考务管理系统技术

考务管理系统技术（精选十篇）

考务管理系统技术 篇1

1 论文的研究背景

随着知识经济时代的到来, 信息化程度越来越高, 知识总量剧增, 知识更新的速度也越来越快, 这使得教育管理的负担越来越重。目前, 很多高等学校还应用手工式或单机式的方法进行考务管理, 这无疑给教育者带来很多不必要的重复工作量。但同时, 我们也欣喜地看到很多学校已组建或正在组建校园网。许多教师也在学习现代教育理论, 用于辅助教学的现代教育媒体的种类越来越丰富, 功能也越来越完善, 而新的教育媒体在不断地研制, 这无疑为解决这一难题带来了更好的条件和手段。

在高校的日常管理工作中, “考务管理”是教学工作中的一项重要工作, 其管理模式的科学化与规范化、管理手段的信息化与自动化建设将对学校的教学工作有重要的影响。

2 论文的内容与意义

随着高校办学规模的不断扩大, 教学资源显得非常紧张, 每年期中、期末期间都要安排数量众多的考试, 因为班级众多, 考试科目繁多, 监考人员数量大等原因, 如何准确高效地安排考务工作, 使教学资源达到最佳配置, 是高校教务管理部门亟待解决的问题。

为此现以厦门软件职业技术学院为模型, 设计一款考务管理系统。为便利校园的教学管理产生更好的促进作用。

3 开发工具简介

首先在引言部分介绍了课题研究的背景, 内容和选择课题的意义, 其次在需求分析中介绍了项目的内容以及所需的开发工具, 第三部分对系统结构特性进行了分析和数据库的详细设计, 第四部分对系统行为特性进行概要设计和详细设计, 即分别对各个子模块进行详细分析设计, 第五部分系统运行与调试, 进而对各个模块进行测试分析, 最后对系统做出总结, 指出不足之处。

系统设计基于Web, 采用Dreamweaver和JSP技术。

3.1 Dreamweaver技术

DreamWeaver是一款应用广泛的网页设计软件, 它包括可视化编辑、HTML代码编辑的软件包, 并支持ActiveX、JavaScript、Java、Flash、ShockWave等特性, 而且它还能通过拖拽从头到尾制作动态的HTML动画, 支持动态HTML (Dynamic HTML) 的设计, 使得页面没有plug-in也能够在Netscape和IE4.0浏览器中正确地显示页面的动画。同时它还提供了自动更新页面信息的功能。

DreamWeaver还采用了Roundtrip HTML技术。这项技术使得网页在DreamWeaver和HTML代码编辑器之间进行自由转换, HTML句法及结构不变。

3.2 JSP技术

JSP (Java Server Pages) 是由Sun Microsystems公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准。JSP技术是用JAVA语言作为脚本语言的, JSP网页为整个服务器端的JAVA库单元提供了一个接口来服务于HTTP的应用程序。

在传统的网页HTML文件 (*.htm, *.html) 中加入Java程序片段 (Scriptlet) 和JSP标记 (tag) , 就构成了JSP网页 (*.jsp) 。Web服务器在遇到访问JSP网页的请求时, 首先执行其中的程序片段, 然后将执行结果以HTML格式返回给客户。程序片段可以操作数据库、重新定向网页以及发送email等等, 这就是建立动态网站所需要的功能。JSP技术具有以下优点:

1) 将业务逻辑层和表示层分离

开发人员在使用JSP技术时, 可以使用HTML来设计页面显示部分静态页面内容, 使用JSP指令或者JAVA程序片段来生成网页上的动态内容。

2) 兼容多操作系统

J S P支持多种操作系统平台, 例如:Wi n d o w s 9 8, Windows2000, Windows XP以及Linux操作系统等。

3) 方便的组件功能

在动态Web中JSP的组件是以JAVA开发的, 可直接使用。在JAVA中JavaBeans的使用也很方便, 由于Java支持多操作系统, 所以JavaBeans可移植性和可重用性也非常高。

4) 一次编写, 处处运行

由于Java具有一次编写, 处处运行的特点, 所以JSP也具此优点。

目前用于生成动态网页较为流行的方法有很多, 比如ASP, PHP等。

ASP (Personal Home Pages, 活动服务器页) 是服务器端的脚本编写环境, 用它可以创建动态Web页或生成功能强大的Web应用程序。ASP页是包括HTML标记, 文本和脚本命令的文件。ASP页面可以条用ActiveX组件来执行任务, 采用了三层计算结构, 将Web服务器 (逻辑层) , 客户端浏览器以及数据库服务器分开, 具有良好的可扩充性。但ASP只能运行在Windows平台上, 操作系统的兼容性较差, 在动态Web中, ASP的组件是由C++和VB等语言开发的, 并需要注册才能使用。所以系统开发采用JSP技术。

4 后台数据库

数据库 (Database) 技术目前是计算机处理与存储数据的最有效, 最成功的技术。网络数据库是指:以后台数据库为基础的, 加上一定的前台程序, 通过浏览器完成数据存储, 查询等操作的系统。简单的说, 一个网络数据库就是用户利用浏览器作为输入接口, 输入所需要的数据, 浏览器将这些数据传送给网站, 而网站再对这些数据进行处理。

SQL语言是结构化语言 (Structure Query Language) 的缩写, 是一种用于数据库查询和编程的语言, 已经成为关系型数据库普遍使用的标准, 使用这种标准数据库语言对程序设计和数据库的维护都带来了极大的方便, 广泛地应用于各种数据查询。Delphi和其它的应用程序包括Access, Foxpro, Orcale, SQL Server等都支持SQL语言。

系统采用SQL Server2000数据库。

5 系统测试方案

系统测试采用白盒测试和黑盒测试方法。

白盒测试是一种以程序的内部逻辑结构为依据而设计测试用例的方法, 因而又称结构测试或玻璃盒测试。白盒测试主要有两种方法:一种称为逻辑覆盖法, 另一种称为路径覆盖法, 此外, 对循环的测试, 可采用循环覆盖法。

黑盒测试又称功能测试, 数据驱动测试等, 用黑盒测试发现程序中的错误, 主要根据输入条件和输出确定测试数据, 来检查程序是否能产生正确的输出。进行黑盒测试主要有下述几种方式:等价分类法, 边界值分析法, 猜错法, 因果图法。

通常, 白盒测试用于测试的早期, 而黑盒测试由于不需要了解程序内部情况, 因而被许多后期测试采用。

6 结论

系统整体构建设计采用B/S模式, MVC框架, 基于JSP技术解决Web形式下的考务管理问题, 实现权限控制, 方便用户操作和使用。适用于教务员、教师、学生三类人员的使用。主要功能:教务员、教师、学生等信息管理功能;考场信息、考试信息管理功能, 包括安排监考人员, 安排考试时间, 考试班级信息管理, 力求避免资源冲突;教务员可以统计考试情况、教室使用情况、教师监考情况等信息功能;教师可以查询自己的监考安排等信息, 学生可以查询自己的考试安排情况等。

考务管理是各大学校教学管理的重中之重, 对学校的教学工作有重要的影响。其管理模式的科学化与规范化、管理手段的信息化与自动化建设将对学校的教学工作有重要的影响。

摘要：随着信息技术的发展, 计算机在各行各业都得到越来越广泛的应用。计算机化的考务信息管理将是建设现代化学校必不可少的基本条件。论文对考务管理进行需求分析, 提出了一个系统实现方案并予以设计和实现。系统利用Internet技术和先进Java Sever Pages (JSP) 技术的优势, 采用B/S模式和MVC架构。系统实现权限管理, 教师, 学生信息查询, 添加, 删除, 修改;考试信息统计, 监考教师信息统计;安排考试等功能, , 力求解决考务管理系统中资源冲突问题, 对提高安排考试效率具有重要的意义。

关键词：JSP,考务管理,B/S,MVC

参考文献

[1]唐有明, 吴华.JSP动态网站开发基础练习+典型案例.清华大学出版社, 2006.8.

[2]张新曼.精通Jsp-Web开发技术与典型应用.人们邮电出版社, 2007.1.

考务管理系统技术 篇2

各市人事考试中心：

根据人力资源社会保障部人事考试中心《关于做好20XX年度出版专业技术人员职业资格考试考务工作的通知》(人考中心函〔20XX〕30号)和《关于做好20XX年度资格考试统一网上报名工作的通知》(人考中心函〔20XX〕6号)精神，现将我省20XX年度出版专业技术人员职业资格考试考务工作有关问题通知如下：

一、考试时间及科目设置

20XX年度出版专业技术人员职业资格考试具体考试时间如下：

考试日期

考试时间

考试科目

10月16日

09∶00—12∶00

出版专业基础知识(中、初级)

14∶00—17∶00

出版专业理论与实务 (中、初级)

二、考试题型及答题方式

出版专业技术人员职业资格考试设中级和初级2个级别，每个级别设出版专业基础知识、出版专业理论与实务2个科目，各科目均为主、客观题混合试卷。

应试人员作答应注意：

1.答题前要仔细阅读注意事项(试卷)和作答须知(答题卡)，并按要求填涂相关信息;

2.使用规定的作答工具作答;

3.在答题卡指定的区域内作答。

应试人员应考时，应携带黑色墨水笔、2B铅笔、橡皮、无声无文本编辑功能的计算器参加考试。答题所用草稿纸由人事考试机构统一配发，考后收回。

三、考试成绩管理

出版专业技术人员职业资格考试成绩不实行滚动管理，应试人员均须在1个考试年度内通过全部应试科目，方可获得资格证书。

四、报考条件

凡符合原人事部、原新闻出版总署《关于印发〈出版专业技术人员职业资格考试暂行规定〉和〈出版专业技术人员职业资格考试实施办法〉的通知》(人发〔20XX〕86号)和原人事部办公厅《关于部分专业技术人员资格考试安排和考试工作有关问题的通知》(国人厅发〔〕45号)规定报考条件的人员，互联网出版专业技术人员均可报名参加出版专业技术人员职业资格考试。

(一)报名参加出版专业资格考试的人员，必须遵守中华人民共和国宪法和各项法律，认真贯彻执行党和国家有关宣传出版工作的.方针、政策，热爱出版工作，恪守职业道德。

(二)报名参加出版专业初级资格考试的人员，除具备(一)所述基本条件外，还必须具备下列条件之一：

1.具有大学专科以上学历;

2.在20XX年8月7日前，已受聘担任技术设计员或三级校对专业技术职务。

(三)报名参加出版专业中级资格考试的人员，除具备(一)所述基本条件外，还必须具备下列条件之一：

1.取得大学专科学历，从事出版专业工作满5年。

2.取得大学本科学历，从事出版专业工作满4年。

3.取得双学士学位或者研究生班毕业，从事出版专业工作满2年。

4.取得硕士学位，从事出版专业工作满1年。

5.取得博士学位。

6.20XX年8月7日前，按国家统一规定已受聘担任助理编辑、助理技术编辑、二级校对专业技术职务满4年。

7.20XX年8月7日前，受聘担任非出版专业中级专业技术职务、从事出版专业技术岗位工作满1年。

(四)20XX年8月7日前，按国家统一规定已受聘担任出版专业初级或中级专业技术职务人员，只参加相应级别《出版专业理论与实务》1个科目的考试，考试合格者则可取得出版专业相应级别的职业资格证书。

五、报名安排及考场设置

(一)按照人力资源社会保障部人事考试中心要求，20XX年度出版专业技术人员职业资格考试将在全国范围内实行统一网上报名。为便于考试报名和相关工作的统一开展，应试人员须通过中国人事考试网(网址：www.cpta.com.cn)进行网上报名和网上缴费。

报名时间：20XX年7月27日9∶00—8月8日16∶00。

缴费时间：20XX年7月28日9∶00—8月11日16∶00。

应试人员报名时，务必认真阅读报名有关文件和提示，如实填写、提交本人姓名、身份证号等报名信息并上传照片(上传照片前应使用证件照片审核处理工具进行审核，照片通过审核的方能正常上传);应按属地原则正确选择单位所在地为报考考区;由于应试人员个人原因报错科目、级别、专业或填错个人信息的，由本人承担相应责任。

(二)资格审核工作按属地原则进行，各市可根据情况自行确定资格审核时间，开始时间不得早于20XX年7月28日9∶00，截止时间统一定于20XX年8月9日16∶00，各市资格审核时间不得少于5个工作日。

应试人员填报并确认报名信息后，应及时通过报名系统打印《20XX年度出版专业技术人员职业资格考试报名表》，经单位审核、盖章后，在规定时间内到各市人事考试机构指定地点办理现场资格审核手续。资格审核通过后，应在上述规定时间内登陆报名系统进行网上缴费。逾期未办理资格审核、网上缴费的，视作放弃。

报名时，如果应试人员在档案库中检索到个人身份信息，说明该应试人员在有效年度内通过资格审核并参加过该考试，系统直接显示审核通过标志，无需再进行现场审核，可直接进行网上缴费。其余应试人员均须提供相关材料到选择的报名点进行资格审核。

应试人员资格审核时提供的材料应包括：

1.应试人员本人有效身份证原件及复印件1份;

2.单位审核盖章后的《20XX年度出版专业技术人员职业资格考试报名表》(一式两份);

3.学历(学位)证书原件及复印件1份;相应专业技术资格证书或聘书原件及复印件1份;

4.相关工作年限证明。

各市要严格报名审核工作，留存并妥善保管应试人员报名材料复印件备查。

(三)初次报考应试人员可于8月8日16∶00前修改报名信息，方式如下：

1.未确认报名信息的，应试人员可以自行修改报名信息。

2.已确认报名信息的，应试人员可以自行取消报名信息确认，修改报名信息。应试人员修改报名信息后需要再次对报名信息确认，必须重新打印报名表进行资格审核。

在有效年度内报考的应试人员填报信息时，须认真检查所填报信息，报名信息确认后系统自动审核通过，报考信息将无法修改。

(四)网上报名实施期间，报名系统操作问题由山大鸥玛软件有限公司进行解答，对于相对集中的问题经整理后在中国人事考试网考生问答栏目中发布。

(五)请应试人员参加考试前登陆中国人事考试网打印准考证，打印准考证系统开放时间为20XX年10月11日9∶00至10月16日14∶30。

各市务必将审核方式、时间、地点和打印准考证的网址、时间及方式进行公告，确保应试人员顺利报名和参加考试。

(六)20XX年度出版专业人员职业资格考试在济南市设置考区。

六、考试信息管理

考试信息采用GPTMIS系统进行管理，考试名称、级别、专业及考试科目信息设置为：

考试名称

级别

专业

考试科目

007.出版专业技术人员职业资格考试

03.中级

02.出版2科

1.出版专业基础知识(中级)

2.出版专业理论与实务(中级)

01.出版 1科

2.出版专业理论与实务(中级)

04.初级

02.出版2科

1.出版专业基础知识(初级)

2.出版专业理论与实务(初级)

01.出版1科

2.出版专业理论与实务(初级)

七、收费标准

根据山东省人力资源和社会保障厅《关于重新核定我省部分专业技术人员资格考试收费标准的通知》(鲁人社字〔20XX〕31号)文件规定，20XX年度出版专业技术人员职业资格考试费每人每科68元。

八、考试大纲及用书

考试大纲和考试用书的征订与发行工作由国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室委托出版单位负责，各地可集中征订(见附件2)。

考务管理系统技术 篇3

关键词：现代信息技术;考务管理;高职院校

随着知识经济时代社会信息化的实现以及高职院校教育事业的发展，现代信息技术已经被广泛的运用于高校各类管理。考务管理是高校教学管理的重要环节之一，发挥着不可替代的检测、评定、诊断、反馈和激励功能。考务工作是细致而繁琐的，近年来随着学校招生规模的不断扩大，在校人数越来越多，使得考务管理部门所要处理的考试种类、报考人数等数据越来越多，工作量也越来越大，传统的手工模式完成考务工作已经力不从心，考务管理的信息化已成为必然趋势。笔者一直在我校从事考务工作，现以我校信息化技术在考务管理中的应用为例，探讨信息化技术在考务管理中的应用的可行性和有效性。

我校设置考试中心负责全校各类考务、学生成绩的管理等工作。其中包括考试报名、编印试题、编排考场、组织考试、成绩管理与查询、证书发放、总结分析等工作。除专门的考务系统外，现在世界大学城空间网络平台也被我校运用到了考务管理中。

一、建立完善的考务系统

（一）证书类考试报名程序的信息化。各高校的考试主要有日常校内考试和证书类考试。我校校内考试的名单是直接由考务干事进入考务系统导出即可自动生成。证书类考试重要的第一步就是组织报名。例如每年6月和12月举行的全国英语应用能力考试，我校每次参考人数均在两千左右，如果靠纯人工采集学生报名信息，难度是非常大，并且容易出差错。我校就是完全通过考务系统完成这一步骤。学生登录我校教务管理系统，利用自己的学号和密码进去，点击全国英语应用能力考试报名，然后提交就完成了报名工作。网报时间截止后我校的考务干事只需登录系统导出报名数据并打印分发到每个班进行信息核对和收取报名费即可完成全国英语应用能力考试的报名程序。需要用到学生照片报名，只要进入学籍子系统按照身份证号码或者学号导出新手入学时采集的相片即可用于本次考试的相片。信息化的报名手段，大大减轻了工作负担、减少了手工的重复劳动，也确保了报名信息的准确性，提高工作效率。

（二）成绩管理的信息化。过去学生的成绩管理一直是让考务工作人员很头疼的事情，原来学生成绩一般是由任课教师填写纸质文本再送往教务处汇总保存，随着计算机的普及，很多高校也只是将纸质文本换成了电子版成绩保存，这就导致了教务处成绩管理、辅导员及学生成绩查询、成绩汇总、统计、分析以及学生毕业后学籍表的制作等工作较为困难，并且会出现重复着做同样的工作。

（1）成绩录入。在我校，考试结束后任课教师不仅要提交并保存原始的纸质版成绩，还要将成绩统一录入教务系统。任课教师都有自己的用户名和密码，学生成绩由任课教师在规定时间内直接在网上录入，考试中心只需在最后核实各任课教师录入情况即可。这样利用成绩管理系统，就能将繁重的成绩录入工作分散到任课教师身上。（2）成绩查询。成绩录入工作完成后，学生随时可以利用自己的学号和密码登陆查询自己的各科成绩和学分，除本学期外，学生入校后任何一学期的成绩他们都能够查询。这样我们既省去了传统的每学期给学生寄送成绩单的工作，也避免了过去学生因收不到信件无法及时了解自己成绩。同时也为辅导员和任课教师更全面掌握相关学生的成绩提供了便捷。（3）成绩的汇总统计。利用成绩管理系统，我们考务干事只需在输入学生姓名就能很快查看某个学生的个人成绩，输入班级姓名，即可快速的查看班级成绩并且通过选择按学号、按成绩、按学分等选项就能很快的对一个班级的成绩进行分析和统计。成绩系统能自动生成统一标准格式的电子文档，在每年的毕业生离校前，只需按照选择班级就能将学生的成绩单个打印出来，盖章后即可存入学生档案。这样在很大程度上减少了成绩管理的難度，提高了工作效率。（4）成绩管理的数据安全和权限分配。为了能安全、有效的管理学生的成绩，我校严格限制了相关人员的权限。考试中心的考务干事拥有成绩录入、修改、信息增加或删除、设置成绩录入时间等等权限;任课教师可在规定的时间内录入学生成绩，并查阅和打印自己所承担的教学任务的课程成绩;学生可以通过自己的学号和密码查询和打印自己的个人成绩。

二、合理利用世界大学城空间网络平台

世界大学城空间网络平台目前在各高校以及普遍开始使用，高校教师和学生都有自己的账号和密码。我校利用世界大学城建立的教务管理平台。教务管理平台是为教学管理、过程监控、教学交流搭建的网络信息平台。以教务处牵头、督导室、高教室、五系三部等组成的教学管理监控体系，对专业建设、课程改革等进行全面监控和多元评价，促进教学质量、推进教学改革，深化教学研究。在教务处管理平台的服务中心，设置了临时调课审核、成绩查询、课表查询、成绩勘误审核、学历查询、校历查询等子栏目。过去，我校的成绩勘误需要任课教师先提出书面申请，再由教务处审核盖章，并存留纸质稿。现在在教务管理平台，设置专门的成绩勘误导航，任课教师只需登陆空间，进入教务管理平台，点击成绩勘误，再填写相应的资料，再由考试中心查询审核修改即可完成这一操作，减少了教师奔跑的麻烦。学生如果对自己的成绩有异议，也可以在教务平台进入相应的导航即可操作完成，再由考务干事进行查询核实，然后回复学生。利用世界大学城网络平台，既减少了工作中的很多繁琐程序，又提高了考务管理的透明度。

三、充分运用校园网站

进入湖南化工职业技术校园网站里面教务处，点击规章制度，即可了解我校职能部门的相关职责和规章制度，在通知公布栏，能够了解最新的教务动态，包括各类考试信息。此外，在这一界面，我们也能快速的链接进入教务网络管理系统和世界大学城教务管理平台。

四、其他途径

考务管理中还有一个难题就是如何将考试信息快速的传达到学生手中。我校现在又三个校区存在，如果单靠原来的张贴通知，信息很难及时通知到位。为此我们采取了一些了措施，第一，张贴通知，并在电子显示屏上公布通知;第二，建立了学习委员的QQ群、微信群、飞信群，还有利用校园网站、世界大学生空间等通知学生;第三，通知辅导员或者直接电话联系学生（每学期初我们都会收集各班学习委员的信息）。这三种方法并用，确保了学生能在最短的时间内掌握考试信息。

近年来，我校考务管理工作一直致力走信息化管理之路，取得了一些成效，但还存在很多问题与不足，例如考务管理中考试的排考涉及信息量也是非常大的，目前在我校排考中考生座位、考试地点、考试时间等考场安排表还是采用的EXCEL进行，这样完成一次全校性的考试的考场安排表就需要一个人花上3-5天的时间才能完成，并且还有可以出现人为的失误。此外，能否利用信息化手段使我们的考试类型、考试方式等变得更合理，更人性化，还需要我们进一步的探索与实践。

高校考务工作信息化管理建设是完善教学管理改革过程，同时，也是一项复杂的系统工程。考务管理是高校教务管理的核心内容之一，同时也是反映学校办学水平、教学质量、人才培养状况的窗口。借助现代信息技术，实现考务管理工作的信息化、规范化、高效化，从而更好地为高校教学管理服务，必将是考务管理研究的主要方向。

参考文献：

[1] 幸荔芸，张美欧.关羽高职院校考务管理工作的思考[J].产业与科技论坛，2011，（10）.

考务管理系统技术 篇4

一、高职院校考务系统现状

近些年, 随着信息技术的快速发展, 教育部门已经逐步在校园内推广自动管理的考务信息平台, 经过一个阶段的发展, 我国高校内的教务管理已经逐步过渡到自动办公阶段。目前国内的考务管理系统常见方式有:C/S模式、B/S模式及两者的结合模式。主要实现的功能包括考生在线报名、下载准考证、自动分配考场资源、安排监考人员、管理考生成绩、查询考生信息等。我国高校采用的考务信息系统, 大致可以分为以下几种管理模式:

(一) 客户端-服务器形式。这种方式将主机和客户终端进行连接, 采用集中式的管理, 虽然开发技术相对简单, 但系统的开销也相对较大, 而且在维护和升级时需要成本也较高, 如果对系统进行修改, 往往需要大量的变动, 甚至重新开发。

(二) 浏览器—服务器形式。也就是浏览器与服务器结合的结构, 用户可以在有网络的时段使用浏览器访问系统, 使用服务, 节省了用户系统的开销, 且减轻了服务器端的开发和维护工作难度。

(三) C/S—B/S形式。这种形式结合了B/S和C/S两种模式, 能够规避两种形式的弊端, 但开发成本较大。

二、高职院校考务系统存在的问题

现有的考务系统还存在诸多不足, 主要体现在:一是侧重于某方面的技术, 却不从业务层面考虑实际需求, 导致了信息孤岛和业务孤岛。二是针对性强但通用性弱, 通常一个系统只能针对某一学校或某一种考试, 对其他稍有差别的考试就不能使用, 使得教务管理的难度增加, 每增加一类考试, 就要开发一个新的系统, 管理成本非常大。三是现存系统的出题方式单一, 使得题目类型单一, 往往限于文本类或客观类题目, 使教师和学生在考核的内容和方式上受到了限制。四是某些校园考务系统借助了商务的ERP系统, 但由于校园与商务场合的不同, 使得系统无法完全适应校园内的场景, 往往造成一些客观上的差异和资源浪费。五是现有系统的自动化程度较低, 多数系统不能摆脱人工辅助, 而且需要的人力和物力并没有减少, 虽然应用了信息技术, 却没有从根本上节省管理的成本。综合上述问题, 现有的考务管理系统还存在各种问题, 这些问题出现在系统的使用过程中, 也出现在应用场景中, 系统的应用不能完全解决校园管理的需求。

三、高职院校考务系统需求分析

(一) 业务需求。广东机电职业技术学院有两个校区, 9个学院, 在校学生已达15, 000名, 校园管理的难度非常大, 而考务系统的建设也迫在眉睫。

(二) 系统需求分析。

1.功能需求分析。经过分析, 系统满足的功能如下:一是系统需要用户根据用户名、密码和身份进行登陆。二是考生与教师登录系统后, 用户可查看与本人相关的考试科目、考试安排及考试成绩。三是教务人员登录系统后, 可以对考试科目、考试时间、考试地点进行安排。四是管理人员和教师登录系统后, 可从外部导入数据到系统内, 例如成绩表和学生表, 不需要二次输入。五是考生如果发现系统内信息存在错误, 可以通过在线报错将出错信息呈报给管理人员。六是管理人员可以查看考生的报错, 并根据报错进行修改。七是系统需满足安全性, 校外人员不能登录系统。八是系统需满足在校人员同时访问。

2.性能需求分析。要保证考务系统能顺利实现, 并保证系统的运行效率, 对系统进行性能分析是必不可少的一环。对系统进行完整性、可用性、可靠性、安全性等方面进行分析, 满足系统的性能需求, 才能完整满足系统的需求。

根据广东机电职业技术学院的实际情况, 系统需要满足的性能需求如下:一是采用B/S模式, 满足多用户同时访问, 用户只需利用互联网和浏览器就可访问系统, 不受时间和地域的限制。二是系统能够实现资源共享, 在南北两个校区之间, 不需要人工的干预, 就能把分布的学生和考试进行统一的管理, 同时, 对于有限的教师资源, 要能够最大程度地实现共享。三是系统要有一定的扩展性, 在初次开发完成之后, 能够在日光后进行改进和扩展。四是系统要根据登录者的身份划分权限, 不同身份的人登录系统, 要能过看到不同等级的数据, 满足管理人员和监督人员的需求。

(三) 系统主要模块。系统采用分B/S模型, B/S模式不需要用户下载客户端, 只需用户登录网页即可对系统内的数据进行查看, 修改或在线报错。用户访问服务器时, 过浏览器向Web服务器发出HTTP请求, 后台将php文件下载到浏览器端解释执行。

系统主要功能如下:

1.用户登录。分为普通用户登录和系统管理员登录。输入正确的账号和密码进行登录, 否则提示错误信息。

2.系统管理员进行人员管理。系统管理员登录后可以添加普通学生或教师用户, 浏览所有用户信息, 或删除用户。普通学生或教师登录后没有此项权限。

3.系统管理员进行考试管理。包括添加考试课程, 查询并打印考试课程信息, 修改并删除考试课程信息等操作。

4.系统管理员进行考试成绩管理。可以查询所有考试课程的成绩信息, 打印所有信息, 对考试成绩进行录入等操作。

5.系统管理员进行报错管理。可以查询所有的报错信息并且进行打印, 对每一条报错信息进行回复, 以及删除每条报错信息。

6.查询考试安排。教师或学生用户登录系统后, 可以查询和自己相关的考试安排。

7.查看成绩查询。教师或学生用户登录系统后, 可查询与自己相关的科目成绩。

8.在线报错。教师或学生用户登陆系统后, 如发现错误信息, 可将错误信息报送给管理员。

四、结语

综上所述, 高校内有非常多的考试, 考务工作的工作量非常大。目前, 可以利用计算机安排考试时间、地点和监考人员, 而考试成绩也可以录入到计算机网络中进行管理, 但由于录入数据量大, 且人工录入可能会导致数据与原始数据不一致。这些问题增加了学校和教师的工作负担, 增加了学校教学管理和监控的难度。因此, 研究高职院校考务系统现状与需求分析是开发考务系统并规划考务管理的必然选择。

摘要：高等教育的普及使得高校规模日益扩大, 高校学生数量急剧增加。高校考务管理是教学管理中的一个重要组成部分, 只有科学、规范统一地管理高校考务, 才能实现考务信息的准确、公正、严肃和规范。因此, 研究高职院校考务系统现状与需求分析以开发考务系统并规划考务管理, 从而提升高职院校人才培养质量。

关键词：考务系统,系统模块,考务信息

参考文献

[1]陈红岩.高职院校试题管理信息系统的研究与设计[D].电子科技大学, 2009

[2]张雷.高职院校机房管理系统设计与实现[D].山东大学, 2009

[3]王林林.高职院校教务管理系统的设计与实现[D].重庆大学, 2009

[4]傅少伟.高职院校“双师型”教师有效培训研究——以福州F学院为例[D].福建师范大学, 2009

[5]李伟红.山东协和职业技术学院计算机自动排课系统的设计与实现[D].山东协和职业技术学院, 2008

[6]徐伟.单独招生网上报名系统的现状与对策研究[J].中国电子商务, 2012, 6

优化考务管理工作的路径分析 篇5

关键词： 考务管理 强化完善 考务制度 工作路径

在高校教学过程中，考试是最后一个环节也是必不可少的一个环节，它能检测并评价学生的学习质量，判定学生最后在课程学习之后能否取得学分，在高校评先评优的主要指标中也占有重要位置，同样它也关系到学生能否顺利地毕业和取得相关的证书。所以，考务管理工作不仅涉及面广，而且能够影响的因素有很多，不管是其中哪一个环节出现了问题，整个相关考试工作的顺利进行都会直接受到极大的影响。随着越来越深化的考试改革，我们应该严格要求自己更进一步地提高考务的工作效率和质量。目前针对高校中考务管理存在的相关问题，要切实探寻合适的解决方法，实行有效的考务管理。

一、充分认识考务管理工作的特征

考务管理工作是各大高校教务管理一个必不可少的重要组成部分，考试则是考务管理工作的直接作用对象；考试是教学过程中一个不可缺少的重要的环节，考试有开卷、闭卷考试，无纸化考试，还有撰写论文、设计类题目等多种不一样的形式，不仅在各高校培养人才的方案中作为课程考核的一个重要方式，而且在检测教学质量及评价学习的效果方面是一种重要的手段；考务管理的相关工作就是利用各种不同的方法和有效的手段，科学地组织、计划、协调、控制考试过程中出现的各个因素。

考务管理工作作为高校教务管理的重要部分，在稳定教学过程中的秩序，培养良好的校园风气、学习风气及考试风气，落实促进人才的培养方案及提高教学质量、管理水平等方面都有着极为重要的意义；高效的考务管理工作在具体的实践当中有严肃性和繁杂性两个明显的特征：为了让学生能够全方位地学习、巩固并很好地掌握自己所学习的课程相关基础理论知识和基础技能，才对学生进行相关知识的考试测量，从理论环节来讲，它是在培养人才时对其强化的重要工具；但是，学生的考试成绩在很多时候都会影响到其考研出国及就业等与自身利益的相关的事情，所以，我们应该认识到考务管理工作的严肃性，确保并促进考试过程及考试结果的公平性。考务管理工作包括考试之前、考试之中及考试之后三个不一样的阶段，能够优化整合考试过程中的各种影响因素，考试之前的管理为考场的安排、试卷命题及考卷的印制等过程，考试的过程中注重管理，对于突发状况应急方案有较高的要求，考试后期的试卷批改、分析，成绩的录入和公布、考试资料归档等一阶段的工作对于反馈学习成果和评价教学质量来说发挥着重要作用。

二、加强对考务管理工作的组织领导

长久以来存在很多高校对考务管理工作的认识、理解都不全面，这种片面的认识体现在对考务管理的理解角度不够全面，目前艺术学院影视类专业将考务管理工作的重点放在维护考场的秩序上，考试不能真正发挥在评价教学质量时的作用。

我们应进一步提高考务管理的指导理念和整体上培养人才的契合程度，在培养人才及提高教学质量时多思考并研究对考试的改革；考务管理工作是组织和管理考试的整个过程，其中发挥考试反馈及诊断功能的重要作用的就是试题编印和试卷分析，但在实际的运行过程中，对于这两个环节的重视度还远远不够。

编排考场，建设考场的环境、监考和巡考及应对突发状况等具体的事物都是考务组织过程中所涉及的，这些都直接关系到考试能否顺利地进行，但是实际操作中还是存在许多问题。一是徇私作弊现象比较多，尤其是在手机、ipad、iwatch等电子设备广泛应用的当前，学生作弊的方式变得多样化，考试的公平性被极大地影响，这种心理恶化了学风、考风，学校培养人才的质量遭到了严重的损害。二是监考人员没有做到应有的职责。许多监考人员都没有认识到自身真正的职责，不熟悉操作的流程，责任意识弱，导致监考水平好坏各异，并不能及时有效地防范发生作弊的现象，从而导致考场秩序变得较松散。尽管学院领导到每个考场去巡考时当场提醒了，但效果并不理想。三是没有严格执行考试纪律。各高校都有符合自己学校情况的考试规定，在考试中出现违纪或作弊相关行为处理等都有明确要求，但由于没有在实际中严格执行，很难将约束惩戒作用有效地发挥出来。

三、建立科学化、规范化管理制度

科学化考务管理体现考试改革目标和价值。考务管理过程主要有：考前、考中、考后管理三部分，其作为一项完整的工作，囊括了命题、组织安排考场、监考、阅和登统、补考和总结等环节。若其中出现一个环节的工作没有到位，考试的真实、客观和公正性就会受到直接的影响，考试的目的和效果实现同样会受到影响。目前影视类专业以无纸化考试为主，编导系的无纸化考试都是由任课老师自己审片给成绩，因此导致出现各种各样的问题；只严格控制自己认为重要、应该控制的一些聚的考试环节和细节，忽视了从宏观的角度，综合并且全方位地看待、把握考务管理。因此，学校必须致力于科学建立考务管理体系，执行系统化管理，才可以有效避免根本上出现的可能性。

随着考试科学化程度的不断提高，考务管理的评价渐渐显得十分重要，考试管理评价工作的强化能够提高其整体的质量和水平，应先注意研究考试管理的目标及评价指标体系；然后应注意研究其评价标准和结果的处理方法。但要实现考务管工作理的科学化及技术现代化，还需要建立一套适合于它的科学的管理规范和操作规程；考试监督网络应严密谨慎、考务管理评价系统合理等。利用计算机软件功能对试卷进行一系列工作，提高效率并且减少人为的错误，考务管理工作科学化的评价水准都将直接受到影响。因此，我们需积极探索其科学化理论并将考务管理工作理论用以实践，提高考务管理工作的水平和质量。

四、要体现“以人为本”和“人文关怀”

考试服务的直接对象就是参加考试的学生，我们在为考生服务的过程中应体现出“以人为本”的思想理念，以考生的需求为始点和终点对其开展管理。但是实际工作中出现的状况令人不满意，日积月累的管理惯性导致考生与考务人员出现不该有的矛盾，考场中经常出现矛盾爆发的情况。事实上管理和服务是不可分割的，它们相辅相成，管中有服，服中有管。考务人员行使管理权力不是一种特有的权利，而是一种职责，应耐心、包容地管理。在具体的考试中，课程考试时间的安排不宜太过紧密；监考人员不能随便扰乱学生考试；遇到突发事件时要充分考虑到考生的权益等，以便逐步形成“以人为本”的考务管理机制。

五、结语

考务管理对于高校来说是系统、复杂且长期性的工作，考务工作的完善与强化，还需靠全体教务、考务工人员甚至全体教职员工的共同努力。逐渐完善规范考务管理系统，这也是考务工作者共同追求的目标，只有共同努力，齐心协力，建立起优良的考风、学风、校风，才能为社会培养出不仅有真才实学，还讲诚信的优秀大学生。

参考文献：

[1]黄颖.浅谈如何做好高校考务管理工作[J].学术交流，2012，（6）.

[2]宋阳.高校考务工作若干问题的探讨[J].天津电大学报，2010，（6）.

考务管理系统的研究与设计 篇6

考务管理工作是学校教学管理工作的中枢, 随着学校规模的不断扩大, 各种考试的考务管理日趋复杂, 传统的考务管理方式和工作手段已经难以满足要求。因此, 我们设计一套科学、高效的考务管理系统, 以规范考务管理, 提高工作效率。

2、总体设计

2.1 系统功能设计

考务管理系统按照学校考务管理的实际流程来设计, 组织一次考试的通常要做的工作有:根据考试计划, 确定考生 (或报名) , 安排考场 (确定座位) , 安排教师监考、巡考, 打印准考证和考生名册安排考生考试, 监考情况登记, 教师阅卷后登记成绩, 成绩统计分析并公布, 教师工作量统计等。

其中, 考试计划由教务科统筹安排各个教学系来制定, 本系统设计其管理功能, 包括课程库的管理。至于考生信息, 由于我校现用的学籍管理系统和其他高校一样是省教育厅统一的hesmis, 其数据可以导出为dbf文件或Excel文件, 考务管理系统中设计学籍信息的数据导入与学籍异动的管理功能, 每年新生的入学数据确定后由管理员导入。考场也就是试室及其座位信息由于是相对固定的, 设计一个管理界面由管理员一次性录入, 以便日后使用。教师的信息则设计一个管理界面, 第一次直接从人事科导入数据, 以后可以直接在管理界面中添加或变更即可。

对于常规的集中式考试, 如全校期中考试、期末考试等, 由教务科统筹安排各个教学系的教务员来制定考试计划, 包括指定考试科目 (含任课教师) 和对应的班级, 然后是根据具体每班的人数、各教室的座位数和预设的考试时间段等条件, 手动或自动编排考场, 之后还可以手工调整编排, 系统即可生成详细的考试座位表, 然后可以安排监考和巡考老师, 生成考场安排统计表等。

对于分散式报名的考试, 如英语四、六级考试, 计算机等级考试, 各种技能鉴定的认证考试等, 考试计划只要设好考试的科目和时间。之后管理员开启网上在线报名功能, 学生即可在指定时间内从网站上报名, 学生只要简单地选择确认即可, 其详细信息可以直接从学籍库中自动调过来, 报名结束后, 管理员可以打印报名册, 根据实际情况 (是否交费等) 审核调整最终考生名单, 这样就可以打印准考证发给学生了。然后可以设置一些限制条件, 实现自动编排考场和手工调整编排等。

考试结束后, 考试计划中有本校任课教师的考试, 教师阅卷后可以到本系统的网站上进行在线登记成绩, 之后系统自动统计, 可以打印存档以及让学生上网查询。

2.2 角色权限设计

在考务管理系统中, 主要有五种角色分别是:超级管理员、校级管理员 (教务科、人事科等) , 系级管理员 (各系教务员等) 、教师、学生。超级管理员拥有最高权限, 如用户授权、重置用户密码, 导入数据等;校级管理员主要负责基本数据的维护, 考前报名、考后登记成绩及学生查询成绩功能的启动与关闭, 发布公告, 调整考场编排等;系级管理主要负责考试计划的制定, 监考老师的安排, 打印座位表, 准考证, 也可以上报登记成绩, 打印成绩册等;教师可以登录网站上报登记成绩, 查询监考安排等;学生可以登录网站对分散式考试进行考前报名, 之后可查询成绩等。其关系如图1所示。

3、软件体系结构的选择与优化

由于考前报名和考后登记成绩时, 大量的学生或教师用户将对系统进行同时并发访问操作, 造成系统的负荷过重, 为了提高系统的效率和安全, 除了对数据库的操作都采用存储过程外, 在考务管理系统中还要选择适当的软件体系结构并优化设计。

3.1 B/S与C/S混合结构

传统的软件体系结构主要有:两层的Client/Server结构, 简称C/S, 以及简单的Browser/Server结构, 简称B/S。单纯的C/S结构和B/S结构都存在一定的不足, 也各有优点, 而且其优缺点不是相互替代而是正好互补, 相互取长补短。C/S与B/S相结合、集中式处理与分布式处理相结合, 既可保证系统内部的安全性、可扩展性又可实现信息的开放性[1,2]。

3.2 三层体系结构

为了提高系统的性能和安全, 考务管理系统采用三层体系结构设计, 逻辑上分成"用户层"、"应用层"和"数据库层", 后一层通过相应的接口为前一层提供服务[3]。在中间的应用层以组件的形式管理操作的逻辑规则, 把它称为中间件, 主要用于联机事务处理 (OLTP) , 协调数据库处理分布式事务[4]。中间件经封装后可以分布在多台应用服务器上实现, 高效地协调用户层与数据库层的信息交互。这样将数据库与应用程序分别独立于不同的服务器上, 实现数据与程序科学分工, 高效运作, 并为数据库的安全提供了更好的保障。因此, 考务管理系统采用三层C/S与B/S混合体系结构设计, 如图2所示。它具有稳定性强、可扩展性高、实用性好、易于维护等特点。其中, 教师和学生用户使用的功能采用B/S结构, 而校级管理员和超级管理员则主要采用C/S结构实现, 两种结构的系统都使用同一数据库。

4、系统的设计过程

4.1 开发工具的选择

考务管理系统的数据库服务器采用Microsoft SQL Server2005, 经权威测试表明它比SQL Server2000的性能提高了3.5倍[5, 6]。并采用Microsoft VS.Net2005中的Visual C#.Net作为主要开发工具, 它"应用构建灵活, 更好地支持传统的应用和Web应用[7,8]"。

4.2 数据库设计

在数据库开始设计的时候要尽量全面考虑用户的各种需求, 以便日后升级维护, 其设计过程是, 在认真分析了考务管理系统需求的基础上, 利用E-R图描绘系统中各种数据的属性与关系, 进行数据库概念结构设计, 从而形成数据库中的表以及各个表之间的关系。主要设计步骤有: (1) 数据库需求分析; (2) 数据库概念结构设计; (3) 数据库逻辑结构设计。

在后面的程序设计过程中, 结合每个功能对数据库的操作, 对应地设计存储过程, 在其中应用事务管理, 遇到操作错误则回滚事务并向调用的程序返回相关信息。这样在多用户同时并发操作时既可以减轻应用服务器及Web服务器的负担, 还提高了数据库的存取效率。

4.3 应用服务器中间件设计

应用服务器中间件 (以下简称S端) 较流行的设计是, 设计成开机后自动运行的常驻程序, 当用户层的客户端 (以下简称C端) 操作数据库时, C端即与S端通过DCOM或Socket通信, 将要操作的参数传递到S端, 然后S端根据实际去操作数据库层中的数据库 (以下简称DB端) , 再根据返回值与C端进行交互。

在考务管理系统中, 应用服务器中间件采用Web服务来实现, VS.Net2005可以很方便地实现Web服务, 通过设计Web服务中的Web Method将对数据库的各种操作进行封装, 这样不管是对各管理员用的C/S结构部分的C端, 还是对于教师或学生用的B/S结构部分的C端 (Web服务器和浏览器) , 只要适当地调用S端的Web服务即可。一般的两层系统中, 大量用户同时并发操作时DB端的负荷最重, 本系统中的C端与DB端之间增加了一个S端, 起到了对数据库的很好保护作用, 也提高了DB端的工作效率。

为了使保障数据的安全, S端还对需保密的数据, 如对帐号、密码和学生成绩的变更操作, 及时记录日志, 把操作前后的数据、操作者的相关信息、登录的IP地址和时间自动记录下来。

4.4 客户端设计

在考务管理系统中的客户端, 主要包括C/S结构部分的客户端应用程序和B/S结构部分的网站, 根据功能设计中各种角色的权限及功能进行设计, 只是其操作不像一般的直接操作数据库, 而是通过与S端的Web服务进行直接交互, Web服务再根据实际情况调用数据库中的存储过程。

具体设计时, 应用程序和网站都是把界面做好后, 添加Web引用, 将S端的Web服务中间件所在的asmx文件地址添加到Web引用中。新创建一个该Web服务的实例后, 就可以像一般的数据库应用程序或网站一样调用Web服务进行设计了。

5、结束语

该考务管理系统采用三层B/S与C/S混合体系结构设计, C端、S端和DB端分工明确, 各司其职, 有效减轻了多用户同时并发操作时服务器的负担, 系统中五种基本角色权限清晰, 功能较齐全。在我校多次考试中发挥了很大的作用, 有效提高了考务工作的效率。如何在现基础上科学地设计限制条件, 优化自动排考后的效果以尽量减少后期手工调整等, 将是我们以后要做的进一步研究。

摘要：该文针对学校考务管理工作的实际情况, 采用三层C/S与B/S混合体系结构, 设计出科学高效的考务管理系统, 重点阐述了系统的设计思想以及系统创建过程中的关键技术。

关键词：考务管理,三层,C/S与B/S混合

参考文献

[1].张松, 陈志刚.基于C/S与B/S混合结构的开放机房管理系统设计及实现[J].实验室研究与探索, 2004, 23 (2) :19-21, 37

[2].陈军霞, 刘权乐, 陈玉增.C/S和B/S相结合的安全型管理信息系统开发[J].河北工业科技.2005 (1) :11-13

[3].李春英.涪陵农业技术信息服务系统的设计与实现[J].重庆工学院学报, 2006, 20 (2) :93-98.

[4].艾飞, 曹先彬, 叶静.基于EAI的银行卡跨行交易系统的设计与实现[J].电子技术应用.2006 (7) :16-18

[5].SQL Server 2005--新一代企业数据管理分析平台[J].IT时代周刊, 2005, (23)

[6].SQL Server 2005剑指Oracle[N].网络世界周报, 2005 (44)

[7].Microsoft, 经典案例研究[EB/OL].[2004]http://www.microsoft.com/chi-na/msdn

电大考务管理改革初探 篇7

1.电大考务管理工作存在的问题

近年来, 电大在考试改革方面进行了一系列工作, 取得了重大突破, 尤其是开展了半开卷考试改革和基于网络的课程考核改革试点工作, 使得考试管理工作更加规范, 更加有效, 考试举报数量逐年下降。但是, 考务管理工作仍然存在不少问题, 值得各考务工作者关注和探讨分析。

1.1考试时间紧, 考后管理工作任务繁重。

电大的招生规模每年都在扩大, 目前在读的电大学生达到350万人次, 传统的考试模式显然已经不适应现今的实际情况, 随之而来的考试管理工作的压力也逐渐增大。不仅有场地管理的压力, 而且有考试时间和考后工作管理的压力。

以在职成人学生为主是电大开放教育生源的特点, 这决定了电大的考试时间必须有别于普通高校, 而与成人工作时间相适应, 大部分考试只能安排在普通学校放假的时候。几十万的考生, 压缩至6天左右的考试周期, 考试时间相当紧。考后的成绩管理工作必须在规定的不到半个月的时间内完成, 而且考后大部分的工作需手工操作, 速度较慢。工作如此紧张、繁重, 对考务部门来讲, 每次的考试都是一个考验。

2.1考风考纪问题比较突出。

加强考风考纪建设, 减少考场作弊现象, 有助于确保考试质量和维护电大的社会声誉。

考风考纪不仅与考生有关, 与考试工作人员也有密切关系。学生本身自觉性差, 边工作边学习, 学习时间少, 一些学生为了通过考试而出现作弊行为。除此之外, 个别电大由于招生压力和学校发展的生存压力, 存在对考试管理认识上的误区, 对考风考纪不敢真抓, 考场上监考老师对作弊问题视而不见,

2.1试卷改革, 逐步采用网上考试方式。

目前电大开放教育大部分课程仍然采取纸质终结性考试方式, 这种考试方式意味着考试后需要进行大量的手工操作, 如回收试卷、组织教学部门评阅、手工统分登分等。如此大量的手工作业, 较难提高工作效率, 同时出错的概率也相对较大。电大教务部门应该针对试卷内容和试卷形式进行研究, 合理制定试卷内容, 设计出合适电脑阅卷的试卷, 采用答题卡读卡完成客观题。充分利用电脑资源, 有助于提高评阅效率, 简化考试操作程序, 大大减少人为出错的概率, 节约考试开支。

逐步扩大试点课程的范围, 将更多的课程纳入基于网络的课程考核范围内, 尽量利用网络完成形成性考核和终结性考核。网络终结性考核相对于纸质终结性考核, 具有节省考试资源、考试组织过程更高效、考试题型更多样、考试时间更灵活、大大减少考场作弊现象、考试成绩处理方便快捷等优点, 因此, 将更多的课程逐步纳入试点课程的范围, 利用网络组织教学, 完成考试, 也是日后电大考试改革的一个趋势。

完善考试管理制度, 规范化考试管理工作, 使得考试的每个环节、每个细节、每个岗位都有一个标准操作规范。强化考试组织管理, 建立并严格执行监考、蹲考、巡考制度, 做好阅卷、试卷抽查分析和每个周期的考试工作总结工作。完善的考试管理制度一般包括《试卷分发和管理规定》、《试卷保密管理规定》、《考场规定》、《考场纪律》、《监考人员工作守则和操作流程》、《考试违规处理办法》、应急预案等二十多项规章制度。

2.2建立一支高素质的考试工作人员队伍。

考试工作人员队伍的建设是考务管理工作的重要保障。考试管理工作人员的素质要求较高。凡与考试相关的部门和人员都必须严格按照要求执行管理, 各司其职, 保证每个环节和程序的有效落实。学校领导必须给予高度重视, 充分认识考试的重要性和紧迫性, 落实考试主考一把手责任制。

考务工作人员要增强保密意识, 做好试卷保密工作。考前组织监考老师培训, 加强监考教师职业道德教育。教育培训内容既包括作风、纪律、保密等思想意识教育和职业道德教育, 又包括考试业务知识、技能方面的培训。在考试期间要选聘工作认真、作风正派、责任心强、忠于职守、公正廉洁的人担任考试监考员、巡查员。对于拒不接受监考工作者及在监考过程中不负责任、玩忽职守者给予通报批评, 严重者给予行政处分。而且把老师的监考质量与教师的工作考核挂钩。多管齐下, 建立一支公正、廉洁、业务熟练、责任心强的考务工作队伍。

2.3加强学生诚信教育, 营造良好的诚信考试氛围。

考场设置要按要求、按标准, 严禁私设考点。学校加强对考场的布置。考前封闭考场, 在考场放入屏蔽仪, 防止考生利用高科技手段作弊。建立考点档案制, 详细记载考试实施情况及考试过程中发生的违纪情况。考试中一旦发现考生违纪作弊, 就立即终止其考试, 按规定取消其考试成绩。在考前召集考生开会, 加强考风考纪教育, 增强考生诚信观念, 提高对考试舞弊性质及危害的认识, 打消违纪舞弊等不良动机, 自觉遵守考试纪律, 树立学生的诚信自觉意识, 建设良好的考风考纪。

2.4做好考后工作, 认真完成每一次考试。

目前电大集中阅卷数量大, 每次的考生试卷都有几十万份, 时间相当紧张, 纸质试卷必须采用人工阅卷。部分阅卷老师是外聘的, 水平不一, 评阅质量难以控制。因此, 教学部门需要严格把关, 选用有高度责任心和高素质的教学人员阅卷, 保证阅卷的质量。教学部门要明确分工, 责任到人, 落实评阅工作。评阅后, 考务部门要及时做好成绩登录及违纪处理, 对于发生的部分违纪现象, 处理要公正严明、及时, 做到有法必依、执法必严。

整个考试环节, 最后一项工作是试卷分析。试卷分析是完整的考试环节的内在要求和必备内容。进行试卷分析, 不仅可以找出教学过程中的薄弱环节, 有利于教师改进教学质量, 而且可以检查命题质量, 发现试卷命题的难度和效度是否恰当。

考试管理工作必须是一项科学、规范的工作。建立科学的考试制度, 完善考试管理机制, 才能进一步提高电大的教学质量, 使教学水平更上一层楼。各级电大应意识到电大考试的严峻形势, 充分认识到考试工作的重要性, 把提高考试工作的管理能力作为保证电大教育质量、维护电大办学品牌的重要手段, 为考试管理工作规范化奠定良好的基础。

参考文献

[1]史萌.浅议电大考试管理规范化[J].福建广播电视大学学报, 2009, (3) .

考务管理系统技术 篇8

关键词：考务工作,考务管理,教务管理,考风

考务管理工作是高校教务管理系统的重要环节。高校教务管理的终极目标就是全面提高教学质量, 从而达到预定的人才培养计划。考务管理工作的好坏, 决定着提高高校教学质量的重要因素。下面我将先从我院考务工作中的具体工作进行阐述考务工作在高校教务管理中的地位。

一、我院国家等级考试的考务工作

主要包括了大学英语四、六级考试, 全国英语应用能力B级考试、全国计算机水平考试。主要工作环节包括等级考试报名数据的统计与上报;考试运行过程中的前期准备、具体编排、宣传、组织;考务人员、监考人员以及巡考人员的培训、费用预算, 考试结束后考试资料的收集、上缴等。在当今社会形势下, 日新月异的现代化信息手段以及电子产品的普及, 给我们考务工作带来严峻的挑战, 这就要求我们严格执行等级考试的相关制度、规定, 克服困难、协同配合, 积极与各部门沟通协调, 创新工作思路和理念, 确保我院等级考试做到秩序良好, 平稳运行, 为学院的日常运行提供了稳定的保障, 圆满完成广东省考试院、广东省考试管理中心下达的工作任务。

1、我院校内考试的考务管理工作。

校内考试主要包括了各学期的期末考试、开学补考、重修考试、毕业生清考、结业换证补考等考试。主要工作环节包括考试前命题的质量监控、试卷的交付印刷以及保密工作、考试的具体安排 (考试安排、教室安排、监考安排等) ;考试后的试卷装订、归档工作;考试运行中的具体组织、编排, 组织师生学习《监考人员守则》和《考场规则》以及学院相关规定, 从而做好考前总动员。我院校内考试安排量大、准备工作繁杂、头绪较多。我和处室同事本着对学生高度负责的理念, 克服困难, 保证校内考试的正常运行, 从而为学院期末考试、开学补考、毕业生离校等工作提供了稳定的保障, 使教务管理更加规范以及流畅。

2、我院学生的成绩管理工作。

主要包括了教务系统成绩录入管理工作、学生成绩查询、补修、缓考、取消考试资格、重修等事项的办理、毕业资格审查、学生成绩册的整理和归档等, 从而确保学生在毕业、就业、入党、奖学金评定等与成绩密切相关的环节中不出差错、万无一失, 为学院整个教务管理的平稳运行做贡献。

3、考务管理制度的建设和研究工作。

根据我院的实际情况, 不断完善我院考试管理制度, 倡导和实施课程考试改革, 在当今社会形势下, 创新已经成为了这一时代的一大特征, 它运用于各行各业。高校管理的创新包括很多方面。最简单最直接的创新就是考试课程改革。通过传统的命题考试, 进而发展成过程化考核等等不同的考核方式。积极倡导和实施课程考试改革, 将高职教育的理念融入到课程考试改革中, 完善人才培养方案, 使之更有效地服务于人才培养工作。

考务管理制度的健全对于整个考务管理起着决定性的作用。因此, 我院积极健全考务管理制度 (比如《广州工商职业技术学院重修工作实施细则》、《广州工商职业技术学院学生成绩与考核管理办法》的制定) , 从而确保全体师生在考务工作操作中的一致性, 为教务管理的平稳运行贡献出一份力量。

以上四大块的实质性工作就是我院考务工作的核心, 通过这些具体工作, 我们能够得出考务工作在教务管理系统中的作用主要有以下几点。

二、高校考务管理工作与教学质量的关系

考试, 是一种严格的知识水平鉴定方法。为了保证结果的公平性, 考场必须要求有很强的纪律约束, 并且专门设有主考、监考等监督考试过程。绝对禁止任何舞弊行为。考试的目的主要有两个:一是检测考试者对某方面知识或技能的掌握程度;二是检验考试者是否已经具备获得某种资格的基本能力。因此考试就成为了检查教学质量以及教学任务落实情况的重要手段。通过考试可以掌握到一些信息 (比如学生掌握知识、技能等的情况) 和教学中存在的一些问题以及人才培养方案中出现的误区等。考试作为常见的教学评价手段, 对教学效果与优良学风具有检测、评价、激励、导向和甄别的重要功能。其不仅可以客观公正地检验学生运用相关知识分析解决问题的能力, 而且还可以检测高校教学质量的好坏。它是一所高校教学效果、教务管理的综合反映。因此教学管理部门能够通过考试得知教学质量, 甚至针对考试后出现的情况对现行的人才培养方案做出更加完善的调整。由此可见, 考务管理工作对教学质量的作用是巨大的, 不可或缺的。

三、考风、学风、校风的建设

考风、学风、校风是高校办学的重要组成部分, 它们共同营造着一个良好的育人环境, 其相互影响与作用将决定整个校园文化、教育理念、教学氛围的形成。如果能以考风为龙头来促进学风, 以学风树校风, 以校风见考风的三者之间相互促进、相互制约的良性循环, 便能通过环境的感染与熏陶, 使原本被动、强制性的行为转变成主动、自觉性的行为, 从而营造出真正意义上的和谐校园。考风是学风和校风的集中反映, 是评价教学质量的关键环节;考风是校风的重要组成部分, 考风又集中反映着学风和校风的建设。考风不正, 考纪不严, 必然会给学生学习、教师讲课、班级和学校管理等一系列工作带来严重的危害。混水摸鱼, 逃课缺课现象会越来越严重, 还用埋头学习、刻苦钻研?良莠不分, 还谈什么班级管理?投机就能取胜, 还怎样进行思想品德修养和美好心灵的塑造?这样对于学生的管理是非常不利的。真是“一环松, 百步空”, 考风不正, 高校的一切教育教学工作都将失去应起的作用。只有加强考风建设, 才能促进教育、教学和高校管理工作, 才能够做到考风正、学风良、校风纯。考风建设是高校人才培养质量能否得到社会认可的原因之一, 考风考纪不但直接影响到考试质量, 还关系到教育公平公正原则的贯彻, 关系到良好学风校风的形成。因此, 必须重视考试的诚信度, 保证教育的公正。抓好考风考纪, 切实提高教育教学质量。狠抓考风考纪, 以考风促学风, 以学风促校风。考风、学风、校风三者的关系相辅相成, 意义重大, 不仅是保证高校教学质量的关键, 而且是高校培养合格人才的保障体系, 是促进高校稳定前进的巨大动力。因此, 学院要通过抓优良校风的建设进一步促进优良考风的形成, 要通过不遗余力地加强思想宣传工作, 坚持以正面教育为主的方法来不断强化广大教师和学生对规范考务工作的深刻认识, 有效地发挥考风建设的导向、激励凝聚和规范作用, 共同维护目前健康、稳定、向上的校园氛围, 确保和谐校园建设事业的顺利进行。

四、高校教务管理的合理化以及规范化

考务管理工作的好坏直接决定着高校教务管理的合理化以及规范化。只有考务工作合理化以及规范化了, 整个教务管理工作才能正常运行, 才能一步一步的完善, 从而更加规范。这就要求我们建立完善的考务管理规章制度, 做到“有章可依, 有章必依”。同时, 我们要科学的编排考试日程表, 精心设置考场, 合理安排巡考。在巡考的过程中认真严谨, 不流于形式, 监考老师要有经验、有责任心等。只有通过这一系列的举措, 才能保证考务管理的规范化。

因此, 考务管理工作是一项复杂的系统工程, 是极其繁杂而又细微的工作, 是教学管理的重要内容, 容不得半点差错。一个有效的、科学的教务管理结构有利于高效益办学, 更有利于高质量育人。我院是一所民办高校, 有其自身的特点, 因此我们的考务管理工作不能生搬硬套公办学校的管理模式, 必须结合我们的实际情况, 创建适合本院的管理办法, 并且在实践中不断的改进和完善。

参考文献

[1]聂影:《院级考务管理制度化的探索与实践》, 《黑龙江教育》, 2005, 2。

[2]刘秋:《加强考务管理, 促进学风建设》, 《辽宁师专学报》, 2003, 5。

高职院校考务管理的研究 篇9

考务管理是高职院校教务管理最重要的组成部分之一, 在教学管理中起着信息反馈及约束作用。在高职院校考务管理的实践过程中却暴露出很多问题, 本文就考务管理暴露或存在的问题作了简要的分析和解释, 并给出了应对措施。

1、考务管理在高职院校教务管理中的重要性

学校教育的本质是对学生能力的培养, 而考试则是判断一个学生能力大小的最有效的方法之一。通过考试可以知晓学生对所学课程的理解掌握程度, 及时了解学生学习的方法是否得当。同时, 考试也是衡量教学水平的有效途径, 而良好的考务管理则是良好的教务管理的保障。

一般来讲, 考务管理是有关考试所有环节的组织管理, 包括考试形式的安排, 试卷或试题的编写、印刷, 考生的报名环节, 阅卷环节, 考试时间和考务工作人员的安排等部分。其中的核心部分则是考试过程的组织与管理, 而重点则是笔试过程, 包括考试地点和场地的安排, 考生编号的排列, 考试前对考务工作人员系统的培训, 考务人员职责的分配, 试卷的管理, 试卷的评分规则, 成绩的发布方式等。

考务管理的重要性可以从以下三个方面体现:

(1) 良好的考务管理是教育改革的需求

改革开放以来, 我过对专业型人才的需求量逐渐扩大, 这也使得高职院校的数量增多、规模扩大。高职院校的教务管理实行学分绩点制, 管理对象为每一个学生, 这也使得考务管理管理变得具体化和复杂化。只有良好的考务管理才能使得学分绩点制能够良好的实施, 才能保证教务管理的良好运行。

(2) 良好考务管理是提高教务管理水平的需要

对学生的考试成绩等数据的管理是教务管理的重要部分。这些数据信息量大, 结构繁琐, 在处理和转换的时候, 稍有疏忽, 则极容易出现错误。如果没有良好的考务管理作保障, 这些数据的错误则会使得教务管理显得混乱不堪, 或者教务管理效率低下。显然, 良好的考务管理是提高教务管理水平的重要保障。

(3) 发展考务管理也是全面提高高职院校教务管理水平的需要

发展考务管理也是提升高校综合办学水平和社会竞争力的重要途径, 考务管理是教务管理工作的核心, 以考务管理作为龙头, 以点带面, 举一反三, 逐步加强教务管理其他部门的建设, 才能最终提高高职院校的教务管理水平。

2、高职院校考务管理现状分析或存在的问题

考务管理是各高职院校教务管理的重要组成部分, 主要针对学生的考试过程中的管理工作展开, 其必要性在于维护考试的秩序和保证考试顺利进行。目前随着各院校对考务管理工作的重视, 考务管理有了长足的发展, 但由于今年来高职院校的扩招导致的生源增加和规模扩大的影响, 使得考务管理工作的难度剧增, 其中也暴露出了不少问题。

2.1 作弊现象严重

教育部及各级别教育组织和院校对考务管理工作都相当重视, 也制定了众多的关于对考生作弊的惩罚措施, 但收效甚微, 考试中作弊的现象仍然时有发生, 主要表现在:

(1) 在各高职院校的考试过程作, 作弊案例数量逐年增加, 且以新生占大多数。而作弊情况出现的科目则包括各种课程, 其中以难度较大的基础课居多。根据数据来看, 学生成绩的好坏与考试过程中是否存在作弊行为并无直接关系, 抄袭与自愿被抄袭的现象比比皆是。作弊的方法多种多样, 其中小抄与传小纸条是主要的两种形式。

(2) 考务管理制度不够健全, 教学内容不够新鲜有吸引力, 课程安排不够科学性也是导致作弊盛行的重要原因。

(3) 考生在思想上的懒惰与腐化, 不愿学习, 而抱着投机取巧的心态企图轻轻松松拿到学位也是当今作弊现象屡禁不止的原因之一。

2.2 考核方式相对单一

如今各高职院校的考核形式包括考考查和考试两种形式, 但考查逐渐变成一种形式, 并未真正实施。通常考试变成学生唯一获得成绩的方式, 即通过闭卷和笔试的方法进行。这样做的好处是使学生扎实的掌握的理论知识, 但弊端同样明显。它使学生只拘泥与书本上的内容, 而不注重其他方面能力的锻炼和运用。这也使得考务管理不能充分发挥提高教学质量, 提升学生综合能力的作用。

2.3 阅卷过程和教学互动环节亟待改进

虽然有少数院校对试卷的批阅过程极大重视, 采取了相对严格的阅卷措施, 比如集中阅卷等, 但目前大多数高校仍是分散阅卷的形式, 这样难免在阅卷过程中产生误判或有失公平的现象, 人情分或辛苦分也时有发生。。

对于考试成绩, 大多数院校都是不了了之, 及格者弹冠相庆, 挂科者怨天尤人, 并没有对考试的结果作适当的反思和自省, 也缺少全面的评估, 使得考试中存在的问题依然存在, 导致考务管理最终达不到本来的目的。

3、考务管理问题的解决措施

3.1 改善学风校风, 营造诚信范围

要真正做到改善甚至根除作弊的现象, 必须要考虑到各方面的综合因素, 进行严格合理的整顿和革新。一是要从学生开始, 加强诚信教育, 培养学生高尚的道德情操。二是从教师的角度, 争强教学互动, 调动学生的积极性, 提高教学效率, 使学生更好的掌握知识。三是学校要加紧整顿, 提高考务管理监督水平, 及时消除学生作弊的可能。四是多在学校开展各类纪律法规的学习, 营造出良好的学习氛围和诚信氛围。

3.2 丰富考核方式

为了学生的综合能力的提高和加强, 高职院校应该采取更加丰富全面的考核方式, 而不是仅仅拘泥于课本。例如, 把学生的日常行为及平时成绩与表现纳入最终考核成绩, 在考核方式中增加实践的环节, 在考核的方式中引入先进的网络手段等。这样既发挥了科技进步的优势, 紧扣时代主题, 也使学生能够更好的学到知识, 提升能力和适应社会。考务管理才真正充分的发挥了推动教务管理进步的作用。

3.3 统一阅卷程序和加强教学互动

高职院校应统一评卷标准和过程, 使全校试卷集中批阅, 匿名批阅, 且做到多次审核, 以保证考试成绩的公平公正和公开, 避免出现人情分等不良现象。

对于考试成绩, 应向任课教师和考生做到及时全面的反馈, 增加师生间的交流, 深层次的解决考试中发现的, 教学过程中遗留的各种问题。

这样, 使得考务管理体现了改善教学的作用。

4、结语

高职院校考务管理改革的研究与实践 篇10

摘 要：本文结合我院的实际考务工作，通过对考务工作具体实施过程的观察和分析，总结出我院现存的几个问题，并给出解决方案。

关键词：高职院校；考务管理；考风建设

一、当前我院考务管理工作中存在的问题

（一）考务管理制度不规范。培养应用型人才是目前高职院校的首要人才培养目标，这就要求高职院校的考务管理必须严谨、规范。然而目前我院仍然存在考务管理制度不完善的实际问题，从而导致：1、任课老师为了让学生考出好成绩，让自己达到学院规定的合格率，针对出题试卷给学生划重点甚至给原题；2、个别监考老师对于监考任务不重视，出现迟到、随意调换考场，随意找人替代监考任务等现象；3、部分监考老师在监考过程中聊天、玩手机、指导考生做题甚至对舞弊现象视而不见，助长了考生的违纪舞弊之风。

（二）考风建设力度不强。随着现代化科技的发展，如今考生违纪舞弊现象越来越多样化，包括：互相抄袭、交换试卷、答案夹带、找人替考、通过手机拍照、微信、qq、短信群发、贴吧等高科技手段舞弊，甚至还有考生因监考老师抓其舞弊而辱骂、威胁监考人员。

（三）考试模式的单一化。如今，各高职院校的考核形式仍采用考查和考试两种形式，但考查逐渐变成一种形式，并未真正实施。从而使得考试变成学生唯一获得成绩的方式，即通过闭卷和笔试的方法进行。这样做的好处是使学生扎实的掌握的理论知识，但弊端也同时存在，它使学生只拘泥于书本上的内容，而不注重其他能力的锻炼和运用。

（四）出题随意性较大。目前，我院考查及考试课程都是由任课老师针对自己所授课班级数量及班级考试时间出难度大致相同的试卷，一套作为期末考试使用，另一套作为成绩不合格学生补考使用，这就使得考试的主观随意性增大，首先是试卷容易泄题，就如笔者在本文提出问题第一点中指出，任课老师可以给学生画出考试重点甚至给出原题或参考答案；其次，相同的课程不同班级所授课任课老师不一样，这就导致不同任课老师出题情况不同，考试的侧重点也就不相同，学生学习知识点也不尽相同，这种情况对该课程不太有利；最后，任课老师本身出题主观性太大，可能导致所出的试卷会过于简单或过于复杂，对平行班学生也不利。

（五）阅卷随意性较大，评卷标准不一。由于我院都是由任课老师针对自己授课班级出卷、阅卷，这就在很大程度上放大了任课老师的权利，有些任课老师阅卷不标准或是放宽阅卷标准，甚至有任课老师为了提高本课程的通过率，遇到不及格就随意加分，使得学生通过考试。但由于每个老师的主观意识大不相同，对于学生试卷评阅的标准不一，这就不利于对学生的教学，对学生也不公平。

二、我院考务管理工作存在问题的解决方案

（一）建立健全的考务管理制度。严格、完整的考务管理制度可有效促进学风和考风的提高，从而促进教学水平的提高和学习的积极性、主动性，整体上提高教学质量水平。因此，必须加强考务管理制度，为了让考试过程有章可循，保证考试质量，规范考务管理，我院必须建立健全的考务管理制度。主要包括：规范老师出卷的《考试命题及审查制度》；规范监考人员工作的《监考人员职责》；规范考生考风的《考场规则》、《考生守则》、《考生违纪舞弊处理办法》；规范其他考试相关程序的《缓考申请及审批操作流程》、《成绩勘误、复核规定》、《重修管理办法》等。

（二）加强考风考纪建设。针对当今考生层出不穷的舞弊手段，我院应加大考风考纪建设的力度，主要可以从以下几个方面实现：1、思想道德教育。在新生入校后，通过入学教育、思想道德修养与法律基础课堂的教学，加强对学生的诚信教育，培养学生高尚的道德情操；2、监考培训。全体监考人员必须在考前接受考前培训，考前培训由教务处或各系部主任亲自组织实施。通过培训，要使监考人员明白监考的基本程序和职责，并让监考人员充分认识到维护考风考纪的重要性和必要性。尤其要在培训中明确，对于玩忽职守，徇私舞弊的监考人员，学校将追究其责任，严肃处理，并给予相应纪律处分。从而提高老师监考业务水平，认真监考、严格把关，将学生的违纪舞弊想法扼杀在摇篮中；3、考中加强巡视。考试实施过程中，由教务处、督导处到各考场巡视，按照教务处规定进行考试的督查和监控；4、违纪舞弊行为严肃处理。对考生的违纪舞弊行为将视情节轻重给予警告、严重警告、记过、留校察看等处分处罚，并进行全院通报批评，取消其该门课程成绩。毕业前视其认错态度，决定是否给予其撤销处分的决定，从而严肃考风考纪，维护考试的严肃性，营造一个良好的考试环境，确保考试工作的顺利进行。5、建设标准化考场。按要求在标准化考场内安装广角高清视频监控摄像头、拾音器、无线信号屏蔽仪，并根据需求配备手持金属探测器从而及时查出学生是否携带手机等高科技作弊工具入场。

（三）改革考核方式及考试组织形式。对于我院现有的考核模式单一化，笔者认为，除开考查、考试、机考等形式外，老师应该在学生最终考核成绩中加大学生日常行为、上课表现、作业完成的占分比重；同时在考核方式中增加更多的实际操作环节，甚至面试环节；并在考核方式中引入先进的网络手段，包括微课、Mooc、Moot的自学效果，大学城空间作业的完成、师生互动、空间自测等。这样既发挥了科技进步的优势，紧扣时代的主题，也使得学生能够更好的，更有兴趣的学习知识，提升能力和适应社会。从而使得考务管理真正充分的发挥了推动教务管理进步的作用。与此同时。我院应尽快实施学院二级管理，将考务工作的重心由原来的教务处统筹安排逐渐下放到系部的管理与实施。学院可以将语文、数学、英语、计算机应用基础、政治理论基础等公共基础课由教务处统一组织；将专业基础课、专业必修课由各系统筹规划、合理安排，以不同形式进行考核；将公共任选课由任课老师自行安排。最后由老师将成绩进行录入，统一上报教务处，教务处汇总、审核后向全体学生公布。

教务管理是任何一所高职院校教学管理的核心内容之一，而考务管理工作又是教学管理中不容忽视的重要内容，占有举足轻重的地位。本文以湖南化工职业技术学院为例分析了我院考务管理工作中存在的一些问题并对其提出一些解决方案。以此表明，高职院校考务管理工作是一项复杂而细微的系统工程，为了推动全院教学管理工作的发展，必须加强考务管理制度的规范，提高考务管理工作人员的综合水平，促进优良的考风和学风。由于高职院校的办学特点各不相同，其考务管理工作必须结合实际情况，创建适合本院的管理办法，并在实践中不断加以改进和完善。

参考文献：

[1] 彭艳.高职院校考务管理的研究.才智，2013，（15）