管理工作自动化

管理工作自动化（精选十篇）

管理工作自动化 篇1

期刊是当今时代情报信息的主要载体, 具有出版周期短、文献信息量大、覆盖面广、内容新颖丰富、传递信息快、种类繁多等特点, 是科研人员获得最新情报源, 就其情报价值来说, 属于各类文献的首位, 因而备受广大读者的青睐。电子资源建设逐步成为图书馆馆藏建设中的重要组成部分, 尤其是电子期刊数据库, 期刊资源的开发利用程度是衡量图书馆工作职能发挥优劣的重要标志。由此, 由传统的单一服务迈向现代自动化服务, 根据期刊特点建立了相对独立的自动化系统。

现就我院期刊自动化管理模式进行探讨:

1 建立数据库

数据库是信息流通服务的重要基础, 是信息检索和存取的重要手段。期刊馆藏数据库的建立必须根据自己的馆藏特点进行整理加工, 以建立适合自己馆藏的数据库。

期刊计算机管理从订购、流通、查询、编目、维护各项输入内容, 如表1所示。

2 期刊订购

期刊订购工作有新订、续订以及停订的处理。订购的季节性很强, 有一定的时间限制, 期刊订购渠道多于图书的订购渠道, 期刊预订目录、新增刊目录要求按年度打印, 订购工作基本上一年一次, 每年大部分的订购数据是不变的, 可重复使用, 这是期刊特性在计算机应用上的优势。另一些数据如刊号、刊期、刊名、分类号主要数据在采访环节以外的其他环节, 如记到、编目、装订、阅览等环节也重复使用, 充分体现了计算机数据的一次输入多次使用的共享性强的优越特点。

3 期刊记到

每期的记到工作是持续的, 期刊的缺期情况都是通过记到来查询, 与期刊系统其他功能相比较也是整个系统中使用最为频繁的功能模块。记到快捷、方便、简单是提高工作效率、发挥自动化优势的关键所在。

4 期刊编目

期刊编目是动态的, 不稳定和经常变化使期刊的编目工作随时要根据期刊的动态来修改, 要每年查询各种期刊的出版情况。因此, 期刊工作的现代化给期刊编目带来了极大的方便。

5 期刊检索

期刊的检索要求是多重检索, 有文章检索、作者检索、专业检索、馆藏检索、刊名检索等, 此外期刊的检索要求大多是深层次的, 内容新颖, 读者群多, 这样要求期刊工作的自动化程度高, 各检索点的输入要认真仔细。

6 网络化建设

借助于网络电子资源建设, 逐步成为图书馆馆藏建设中的重要组成部分, 尤其是电子期刊数据库。是目前图书馆馆藏电子资源中的主体部分, 随着网络的普及和通讯技术的发展, 所有联网计算机变成了一个没有围墙的巨大的“虚拟电子阅览室”。我院通过本市科技情报所提供的下载趋道, 建立了核心期刊数据库, 通过网络这个平台, 可以查询到各个专题、刊名、市场信息、产品信息等, 这使得科研人员用户由单一的科研型转变为科研生产型和经营管理型等多层次、多类型的用户群体。

目前, 各门学科的新发现、新观点、新材料等新的研究成果大多首先在期刊上发表, 各类期刊所含情报占情报总量的65%以上。我国科学论著70%以上的引文也源于期刊, 其情报价值居各类文献的首位, 是主要的文献资源。因此, 做好期刊工作, 开发丰富的期刊情报资源, 为科研提供服务就显得尤为重要。

摘要：期刊工作自动化在期刊工作中有重要意义, 论述了期刊工作自动化的内容, 工作流程和期刊的科学管理。

关键词：期刊工作,自动化管理,工作流程

参考文献

[1]江梅, 徐庆宁.电子期刊数据库质量与图书馆应对举措[J].图书馆杂志, 2008 (9) :36.

[2]周月琴.关注网络环境下期刊的连续性[J].图书馆杂志, 2009 (1) :35.

管理工作自动化 篇2

贵州电网调度自动化专业管理工作规定

（试行）

一、范围

依据《中国南方电网调度自动化管理规定》特制定本规范，本规范规定了贵州电网调度自动化专业管理的职责与权限、管理内容与要求，是《中国南方电网调度自动化管理规定》实施中的细化和补充，适用于贵州电网各级调度机构及电网调度管辖范围内各单位调度自动化专业管理和建设。与《中国南方电网调度自动化管理规定》重复的条款本规范不再赘述，若有冲突以《中国南方电网调度自动化管理规定》为准。

二、管理机制

（一）贵州电网调度自动化专业遵循统一调度、分级管理、下级服从上级的原则。

（二）贵州电力调度通信局（以下简称中调）设自动化科，是贵州电网调度自动化专业归口管理工作的主管部门，代表贵州电网公司行使全网调度自动化专业管理职责。各地区电网（以下简称地调）调度自动化管理机构、县级电网（以下简称县调）调度自动化管理机构是管辖范围内调度自动化专业的职能管理部门，负责管辖范围内调度自动化系统运行管理工作。各发电企业须设调度自动化运行管理机构或专责人员，负责其调度自动化系统运行管理工作。

三、职责

（一）中调自动化科专业管理职责

·3 ·

1、负责贵州电网调度自动化技术归口管理工作，负责全网调度自动化系统的运行管理和技术、业务的指导工作。

2、贯彻执行上级颁发的规程制度，结合本网情况编制有关技术规定和实施细则。

3、参与审查电网调度自动化规划，参与审查网内新建、改建、扩建工程的调度自动化部分设计及技术方案；负责指导所辖地调编制及申报本单位的自动化技改工程计划，参加网内调度自动化新建、改建、扩建工程的投运前验收工作。

4、负责中调端调度自动化设备的运行维护和检修；负责中调端调度自动化系统的运行统计工作。

5、总结和交流经验、推广先进技术、组织全网性的技术培训工作。

6、负责组织所辖地调自动化系统的实用化验收及复查；指导网内各县调的实用化验收及复查工作。

7、协调处理所辖调度自动化系统重大问题，参加重大事件的调查分析，提出改进意见并向总调汇报。

（二）地区电网调度自动化管理机构职责

1、负责所辖自动化设备的运行维护、巡视、检查、检验。

2、负责厂站端自动化设备的运行统计分析，按时上报上级调度机构。

3、参加厂站端新安装自动化设备的投运前验收工作。

4、贯彻执行上级颁发的规程制度。

5、编制及申报所辖范围内自动化技改工程计划并按要求实施。

6、负责组织所辖县调自动化系统的实用化验收及复查工作。

（三）县级电网调度自动化管理机构职责

1、负责对所辖的调度自动化系统进行运行维护、调整试验。

2、贯彻执行上级颁发的各项规程、标准、规定等文件，编制县级自动化系统的专用运行规程和检修规程。

3、编制所辖各类自动化设备的现场运行规程、标准、规定和实施细则，并贯彻执行。

4、向电气值班人员介绍自动化设备正常使用的业务知识。

5、负责本县调调度自动化系统运行情况的统计、分析，并按规定上报。

6、参加编制县调调度自动化系统的规划。

7、参加编制县级调度自动化系统更改工程计划。

8、制定并实施管辖范围内调度自动化系统的定检计划或临检。

9、组织县级调度自动化专业人员的培训和技术交流工作，提高人员素质。

10、参加县级自动化系统事故的调查和分析处理，并提出改进意见。

11、负责所辖范围内新安装调度自动化设备投运前的检查和验收。

12、负责保证本县调度自动化系统采集信息以及本调度端与有关调度端互送信息的正确性、准确性。

13、执行上级调度自动化管理机构交办的其他专业工作。

（四）各发电企业调度自动化运行管理机构或专责人员的职责

1、厂站端自动化设备的运行维护、巡视、检查、检验。

2、厂站端自动化设备的检修工作。

3、厂站端自动化设备的运行统计分析，按时上报上级调度机构。

4、厂站端新安装自动化设备的投运前验收工作。

5、执行上级颁发的规程制度。

6、及申报本厂站的自动化技改工程计划并按要求实施。

7、自动化系统的实用化验收及复查工作。

四、管理内容与方法

（一）调度自动化系统设备的运行维护由设备所在生产运行单位负责。生产运行单位应保证设备的正常运行及信息的正确性和完整性，定期巡视、检查和记录设备的运行情况，需更改设备参数（如CT、PT）或发现异常和故障时，应及时处理，按管辖范围上报调度自动化系统运行管理部门。

（二）各生产运行单位应按有关规程规定对自动化设备进行定期检验，检验结果报上级调度机构备案。

（三）厂站端自动化设备及相关二次回路的检修工作影响到遥测、遥信、遥调、遥控等功能时应按设备检修管理有关规定向上级调度机构提交检修工作申请，批复后方可进行。当输电线路检修或通信设备检修工作影响到调度自动化信息传送通道时，通信部门应提前通知上级调度自动化管理机构；当通道恢复后，也应及时通知上级调度自动化管理机构。

（四）厂站计算机监控系统及相关自动化设备的新建、改建、扩建方案，应按调度管辖范围送中调和有关部门审核，征得同意后方可实施。厂站调度自动化设备应随厂站一次设备同步验收，验收合格后，一次设备方可投运。

（五）电厂AGC功能在投运前，必须经过系统调试。凡具备AGC功能的电厂，均应保证AGC功能的正常可用，并根据本厂的实际情况，制定本厂的AGC运行规程，报中调备案。

（六）各生产运行单位应制定相应的调度自动化系统信息安全管理制度，确保调度数据网络信息安全。各类应用系统或设备接入电力调度

数据网络，必须经中调批准后方可实施。

（七）中调及相关地调、厂站自动化管理部门应加强运行值班的技术管理，制定相应的值班制度，设立值班电话，规范值班记录。值班电话更改应及时通知相关部门，保证联系畅通。

（八）各下级调度机构负责每月度4个工作日前向上级调度机构填报考核指标完成率和统计分析资料，及时将自动化设备变更情况向上级汇报备查。中调负责统计分析中调端调度自动化系统的运行情况，每月5个工作日前向总调上报调度自动化系统运行情况，每月8个工作日前向地调、电厂发布贵州电网调度自动化系统运行情况通报。

（九）中调负责组织每调度自动化专业工作会议，总结和交流经验，推广先进技术。负责组织全网性的技术培训工作，学习和掌握先进的调度自动化技术。

管理工作自动化 篇3

【关键词 】计量自动化系统;线损管理;实时抄录

1.计量自动化的功能

计量自动化系统包含了电厂电能计算遥测子系统、大客户负荷管理子系统、配变监测子系统、低压集抄子系统，分别实现了对变电站和终端低压用户计量的 远程化、自动化，在很大程度上实现了实时性、同步性。在计量自动化技术得到运用之后，传统的人工现场超标和录入数据的工作被替代，这在一定程度上减小了人为误差，保证了数据统计的准确性，提高了抄表工作的质量。此外，这也为线损统计、查询、分析、管理工作提供了真实可靠地依据，计量自动化的功能主要体现在以下几个方面：

1.1 实现同期抄录

在传统的计量管理中，人们想要对相关的电量数据进行抄录就必须通过人工作业，但是在使用计量自动化系统之后，人们就可以实现同期抄录。这有利于确保线损的准确统计，解决了传统的统计模式下所带来的误差，增大了电量数据的准确性。

1.2 实现实时抄录

除了实现同期抄录之外，计量自动化系统的应用还有助于实现电表的实施抄录。实现实时抄录在一定的程度上保证了线损状况的实时记录，便于工作人员及时了解相关情况，有利于其开展相关工作，能够实现在任意的时间点进行分区、分压、分线、分台区进行线损相关情况的监控。在该种模式下，传统的线损原因的调查变得更加的具有科学性和准确性。

1.3 实现线损的自动计算和分析

计量自动化系统是吸纳线损的自动计算和分析主要是依靠对线损的“四分”管理，这不仅使得线损的自动计算和分析变得更加的简单、易操作，还使线损模型的维护更具现实意义。计量自动化系统的使用能够自动生成相关报表，真正的做到了提高工作效率。此外，当计量装置出现了异常状况的时候，计量自动化系统能够针对相关的情况进行报警，监控人员能够根据报警信息进行相关的分析，发现状况出现的具体原因，为计量装置的正常运行提供相应的保障。

2.线路异常线损产生的原因

2.1 电阻作用

电阻作用是线路异常状况产a生的最常见原因，当电能在电网中传输的过程中 ，电流会遭受导体的电阻，在客服电阻做工的过程中将会产生一定量的电能，这些电能将会以一定的形式向周围散开，并且这种电能的产生会随着电流的变化而发生变化，在这种情况之下，电阻的作用很容易引起线路异常线损的产生。

2.2 磁场作用

因为电与磁之间的微妙关系，因此诸如变压器类的电气设备在电磁转换的过程中会消耗一定的电能。在物理上人们通常将这种消耗称之为励磁损耗，这种损耗与多种因素有关，但是在电压一定的状况下，损耗将会固定，但是当电压遭受其他因素影响进而发生变化的情况下，损耗也会随之发生变化。

2.3 营业管理损失

所谓的营业管理损失指的是在抄表的过程中，出现误差，并没有实现相关数据的争取记录，出现这种状况的原因多是因为人们没有实现计量方面相关装置的自动化，这种状况下抄表工作多是人工操作，因而漏电的情况会出现漏记、漏查。在实现计量装置自动化的情况下，营业管理方面的损失将会大大减小，但是也会因为装置的意外状况导致该种状况的发生，但是相对概率较小。

2.4 计量管理损失

计量管理损失主要是指工作人员在进行计量装置相关线路的安装以及检查维修工作不利而造成线损状况。想要抑制该种状况的发生就必须要保证计量装置的质量问题不能出现计量装置材料本身存在质量问题或者是在进行装置制造检查的过程中的疏忽而引起计量装置的损失，从而造成线路异常线损产生。

2.5 其他原因

一般造成线路异常线损产生的其他原因主要是指由于工作人员在工作的过程中，没能注意根据季节的变化对电压单位进行相关的调控。因为变压器在不同的季节中会产生季节性的负荷变化，因此如果没能及时的很据季节的变化进行相关电压单位的变化将会很容易引发线路异常线损的产生。

3.利用系统分析线损的方法

3.1 加强常规性的监控

计量自动化系统能够实现同期、实时的监控，因此利用计量自动化系统分析线路的最基本办法也是最有效的方法就是加强常规性的监控。该种常规性的监控可以是加强电表数据的获得以及进行及时的核对，在这种状况能够保证工作及时的发现问题并及时查询相关的原因，做到将线损状况了然于胸。要做到借助计量自动化装置进行监控，但是并不完全依赖计量自动化装置，避免出现装置問题造成监控失误，要学会利用自动化装置进行监控，同时也要保证计量装置的工作状态正常，从而提高监控的力度。

3.2 加强警报分析

计量自动化装置能够对线路中的异常线损起到警报作用，在线路中出现异常线损的时候，自动化装置将会进行报警，在此时可以提醒工作人员进行相关的检查。但是想要真正的做到利用系统分析线损就必须要加强对警报的分析。往往警报提醒的过程中将会产生一定的警报信息，对这些进行分析能加快原因发掘的过程，实现较快的发现问题并解决问题。

4.案例分析

以2013年4月10kV珠江线利用计量自动化系统查找10kV线路线损异常的典型案例为例进行相关的分析，10kV珠江线的供电线路半径均在9KM左右，其用电客户的数目为5户，分别为三龙新村公用台变、恩平市宇晨针织机械厂、恩平市中星灯饰表面处理有限公司、恩平互联纸业有限公司和恩平市中星裕丰泰金属制品有限公司，相对来说线路损耗一直都保持在一个比较低的水平。

由于该段线路的供电半径较短，并且用户构成简单、用户数目少，在2013年3月份之前该段线路的平均线损为1.7%，但在2013年4月该段线路的线路线损率完成值为3.62，超过以往的平均值，经计量自动化系统进行重新核对表码及工作人员的现场核实，并没有发现错抄漏抄的情况，现场排查中也没有找出计量装置的明显故障。在翻查计量自动化系统瞬时量时才发现，恩平市中星灯饰表面处理有限公司自3月12日0时开始，断断续续发生电流、电压同时消失的情况，初步怀疑是因为高压、组合互感器接线柱接线工艺不精，导致其接触不良导致的计量误差。为进一步查明原因，解决问题，对其进行停电处理，发现高压组合互感器接线盒处有小动物筑巢，这导致高压互感器接线柱氧化，接触不良导致计量误差，在工作人员更换高压组合互感器并通过追补等措施后，10kV珠江线当月线损恢复正常。

在此事件后的连续多个月内。经过工作人员的观察，发现10kV珠江线这该时间段内线损明显下降，并持续在比较低的线损率水平，2013年12月10kV珠江线线路线损累计完成值为0.91%，计量自动化系统查找10kV线路线损异常取得了明显效果。

5.总结及效果

计量自动化系统能够对线损状况进行及时的监控，在一定的程度上为实现线损的及时监控起到保障作用，为电力公司在线损管理的工作提供了较大的便利。目前较多的电力部门开始将计量自动化系统运用到电力网络的客户终端上，这大大减少了人力的投入，增大了工作效率，同时也进一步加大了电量采集数据的准确性。

总的来说，计量自动化在线损管理工作中的作用较大，一般主要体现在以下几个方面：

（1）实现了对电力网络的实时监督，提高了负荷预测和线损预测的准确性，保障了电力工作的正常进行;

（2）能够节点出现问题时，通过对其他节点状况的分析对问题节点的状况进行相关的推测，并且准确率较大;

（3）能够做到有效的防治窃电现象的发生，能够实现在用电高峰期对用电量较大的企业或者单位实现限电，在一定的程度上实现了用电的平衡，保证了居民的正常用电;

（4）计量自动化系统的应用实现了电量数据的实时获取在一定的程度上解放了人力，提高了工作效率。

6.结语

计量自动化系统的应用使得电力系统的状况得到了较大的改善，为电力网络管理部门带来了较大的福利，但是电力自动化系统本身依旧存在一定的缺陷，因此加大计量自动化系统的完善，促进该系统为电力网络贡献更大的力量将会是工作的重点。

参考文献

[1]冯亮新.计量自动化系统在线损“四分”管理中的应用[J].广东科技，2010（10）.

[2]黄雄斌.计量自动化系统在线损“四分”管理中的应用[J].数字技术与应用，2011（12）.

管理工作自动化 篇4

1. 有利于企事业整体信息化建设

没有信息化就没有现代化。建立并完善信息化办公模式是一项重要的工程, 实现信息化, 就是要让当今不断发展计算机网络信息技术应用到政企办公当中, 使得工作人员的操作大部分运用计算机网络来完成, 如此便减少了工作繁琐的程序, 进一步提高了工作效率。信息化建设是一项艰巨的工程, 不是一朝一夕就能建立成的, 它管理工作的方方面面。其中, 办公的自动化至关重要, 在信息系统 (HIS) 占据重要位置[1]。首先, 由于信息化建设是一个艰巨而又复杂的系统工程, 而且办公的自动化在信息化建设中占据重要位置, 因此, 我们的第一步就是必须有针对性的科学的规划与设计, 能够确保信息传递的稳定和安全性, 确保信息数据的安全转换。尤其是工作数据的分析和整理、内外网数据的转换等。其次, 实现办公自动化对政企信息系统的完善意义重大, 从小的方面来说, 它提高了工作效率, 加强了管理;从大的方面来说, 使得政企事业信息系统不断向外延伸, 进一步发挥网络信息化的作用, 大大减少了工作成本, 提高了资源利用率, 改善了工作效率。

2. 有利于生产技术的提高

在许多人看来, 所谓的办公自动化系统, 无非是处理一些公文文件, 或者收发电子邮件以及传真等, 实现网络化工作方式。这种的认知是片面的, 并不是真正意义上的办公自动化, 事实上的办公自动化, 涉及方方面面, 比如就包括系统学知识、信息化、管理学科等。实现办公自动化, 已经成为当今社会发展的趋势, 已经成为企业发展的主流任务[2]。当前, 信息化在我们国家也是刚刚起步, 因而大部分企事业将信息系统主要运用于财务和费用的管理, 并且很多信息系统处在发展阶段, 很少运用到生产作业上。我们应当知道, 只有不断完善信息系统, 真正实现办公自动化, 才能真正的推动企业的生产降低工作成本, 才能大大的提高生产技术水平, 使得工作效率得到质的提高。

3. 有利于提高工作人员的办公效率

办公自动化平台功能强大, 模块众多, 不仅有日常办公模块、信息模块, 还有档案的整理、通讯模块等, 通过不断交流信息, 加强沟通, 使部门之间的联系更加密切, 资源得到充分和合理的共享, 形成无纸化的办公系统平台, 进而使得政企各个部门的工作处理能力得到更大的提高, 最大限度的提升了工作效率。办公自动化的有效实现, 不仅能改善部门之间的办公事务处理水平, 而且还能使得工作人员在不同区域和部门之间的信息得到及时的交流和沟通, 使工作的处理更加迅速, 并能最快地了解新情况、新动态, 提高工作人员的工作效率, 改善工作质量, 推动了办公自动化的建立和完善, 增强了办公能力, 使得办公更加规范化、标准化、自动化、科学化, 在整体上提高了政企的管理水平, 满足了办公繁琐需要快速处理的要求, 适应了现代化发展的趋势。

4. 有利于提高工作人员的整体素质

办公自动化是最大限度通过网络计算机技术搭建适合企事业发展趋势的现代化信息管理系统。它以充分地达到信息资源共享为目的, 有效科学的培育人才、使其不断掌握信息设备技术, 逐步提高科学工作能力。现在的政企部门逐渐有了现代化的办公系统, 实现了无纸化办公, 降低了繁琐的工作程序, 实现了办公自动化和科学化。如今办公的自动化已成为今天各个政企部门提高效率的有效工具。办公自动化建设对自身的工作人员的提出了更高的要求, 要求必须具备过硬的计算机掌握和运用能力, 而且还要不断熟悉办公自动化的工作流程和步骤, 另外, 还要学习网络信息技术, 充分掌握网络的功能和作用, 只有不断给自身“充电”, 才能不断适应办公自动化需要高素质人才的要求。办公自动化建设有利于工作人员在日常办公过程中进一步提高自身的综合素质和行政能力。在运用实施信息管理过程中, 机关工作人员经过不断学习, 不断总结, 从根本上保障了日常办公的通畅, 无形中也促进了自身素质的不断提高, 提升了工作人员的整体素质, 工作效率和管理水平上了一个新台阶[3]。

5. 总结

办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴, 如会议管理、资料管理、客户管理、订货销售, 甚至库存管理、生产计划、人事管理等等。近年来应用较广的企业信息管理系统 (MIS) , ERP等软件使企业高层很方便地了解企业采购, 销售, 库存以至财务的情况, 办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起, 强化了机构内部员工之间, 部门之间的信息交流与协同工作, 使得机构内部的办公, 业务流程都能在内部局域网或互联网上进行, 相互间可以亲密地交流协作!

参考文献

[1]黄守文, 谭俊军, 黄慧玲.浅谈企事业推行办公自动化的必要性和措施[J].临床医学工程, 2010, (8) :146-147.

[2]程顺达, 高海燕.企事业办公自动化系统的研究与讨论[J].中国企事业管理, 2010, (3) :71-72.

管理工作自动化 篇5

摘要：随着电信行业的日益发展，电信业务的不断扩大，用户对服务质量的要求越来越高，电信企业也面临着如何减少设备故障，提高服务质量，提高企业经济效率的挑战。因此建立办公自动化软件在日常管理中的应用，不仅能提高管理的效率，还能增强工作的合理有效性，能够克服和改善传统管理的许多弊端，实现轻松办公，提高企事业的运作效率，提升企业的市场竞争力。

关键词：办公自动化 管理工作 应用

中图分类号：G6 文献标识码：A 文章编号：1672-3791(2011)12(c)-0000-00

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

1办公自动化管理的意义

(1)管理变得轻松。办公自动化软件保证了信息的畅通性，提高了工作效率，传统管理模式需要两三天才能处理的报告或信息，在自动化软件应用后一两个小时就能完成。还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用同时，自动化办公能保证信息自动有序更新，能够明确区分已办工作、在办工作和未办工作，减少了工作的重复性，减少了工作量，节约了工作时间。

(2)管理的协调性、灵活性增强。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化软件凭借其覆盖面广、效率高等特点，减少了企业信息死角，增强了企业内部与企业之间的沟通，同时提高了企业之间以及企业内部各部门的协调合作能力，提高了管理的协调性和灵活性，有助于提高企业的效率，增强企业的综合竞争力。

(3)改善了管理效率。工作效率的高低是衡量企业竞争力的重要标准。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

(4)管理更加规范。在办公自动化软件的管理下，人为操作的因素减少，所有的工作都需要按照标准的规章制度运行，并有合理有效的考核系统。这样，减少了越权操作，增强了企业的监督管理，降低了企业经营管理的风险。

2电信业的特点

(1)规模化：电信已经成为克服时间和距离障碍的重要的信息传播方式。在克服距离障碍方面，电信已经成为无可代替的最广泛使用的现代通信工具，在克服时间障碍方面，电信传播方式也已经到了与书籍、报纸、期刊分庭抗礼的程度。

(2)标准化：通过电信方式有效传播的前提是编码和解码的对应性，在电信传播方式被大量使用的前提下，编码和解码过程的相逆性要求电信的标准化。如传播规程的统一、协议的一致、终端设备的兼容，这样才可以保证编译和解码的对应性。

(3)规范化： 有关电信的规范，一是对电信行业的管理规范；二是规定电信服务部门和使用人之间权利义务关系的民事规范；三是为实现电信的标准化。

(4)服务持续性、外部性、统一性：电信服务是建立一种不间断的交流平台，交流的需求随时产生，信息服务即使在客户不需要服务时也应一直处于待命状态。电信服务和技术必须使用统一的标准，必须保证接口的容性。

3办公自动化软件在管理工作中的具体应用

增强管理执行力是办公自动化软件的管理价值体现。从管理学的角度看，办公自动化软件的价值主要是规范流程、加强沟通以增强管理执行力。

(1)连接并构建起公司之间及公司内部的通讯平台。员工工作过程中遇到的问题能够及时的传递流通，确保各项工作的平稳进行。另外，办公自动化软件的管理工作不受时间、地域的限制，实现分布式办公，可以通过软件连接分散在局域网上的组织与个人形成虚拟的、在互联网系统下存在的集中办公场所。这样就克服了各厂区、各处室之间因地理位置分散造成的信息、文件等资料沟通和传阅障碍。

(2)通畅的沟通并促进信息的及时交流。利用自动化办公软件让信息准确及时地传递到各位领导、员工。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。有效的沟通是工作顺利进行的基础，通过自动化软件办公的在线交流功能，能够及时地将新信息传播给每位员工，为整个办公系统的顺利运行奠定了很好的基础。

(3)协同并实现工作运作的自动化。协同是网络办公的重要特点，所谓协同是指以某项工作为主线，将部分人员、信息等资源组合起来，协同分工、共同完成这项工作。协同工作是提高工作效率的重要方法，能够实现管理的自动化、科学化和有序化。流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

(4)对管理工作的有效监控。每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，可以对各个节点进行跟踪的管理控制。

(5)实现文档管理的自动化。可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，只要管理员给他注册一个身份文件自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

4、结语

总之，为了实现管理的长久性和持续性，就必须采用现代化的管理手段。自动化软件在办公过程中改变了过去手动、纸质的传统管理模式，采用现代化信息手段进行内部管理，促使各项工作得以快速正常运转，办公自动化软件的应用，是优化管理领域的有效举措，是提升协作效率、办公效率和管理效率的关键，是提高整体竞争力的有效保障。

参考文献

浅析电力调度自动化工作 篇6

关键词：电力；自动化；调度；完善；发展

智能电网调度系统的分析与评估部分在正常运行时，可以辅助调度员清晰地了解电网运行状况，采用可视化技术，将对调度员提供电网实时运行情况。其中包含设备备用容量及运行情况，符合分布状况，电网静态稳定性分析、大电网运行潜力分析、电网运行方式安排，保护及安全自动装置的整定计算、对低频振荡的监视与告警。对电网故障的智能告警等。同时也应提供教学培训功能如专业及调度人员的培训和考核、反事故演习等。

1 电网调度自动化的功能

电力工程建设中电力调度运行管理工作的主要内容包括以下几个方面：严格执行工作计划并兼顾相关程序，指挥目标范围内的配电设备的操作管理；合理规划并贯彻执行电力调度运行管理的工作计划；及时发现并处理电网故障，提前制定相关的电网安全运行防范措施和应急预案；以实际情况为基准，实时协调电网频率和电压高效运行；给调度系统的业务人员进行技能培训，提供再学习的舞台，加强电力调度运行管理工作的业务水平。

调控功能是指调整控制电网的运行方式，包含对分布式能源的调度、用电负荷控制、自动发电控制、小水电及新能源并网控制、无功电压控制、电网频率控制、二次设备控制、新设备启动控制等。管理功能指通过计算机及网络技术对电力系统中众多的调度生产资料及管理资料进行统一管理，避免信息孤岛的产生，提高管理效率，为各种决策提供全面信息参考。现阶段，在市场经济竞争不断激烈的影响下，电力系统的发展日渐庞大，且在运行过程中所使用的技术越来越复杂；另一方面用电企业对供电系统的安全性、可靠性和稳定性也提出了更高的要求，这就对电力调度运行管理的业务人员的综合素质提出了严峻的挑战。在供电或配电过程中一旦出现操作问题，就会引发断电影响生产和人们的正常生活，严重时可能会对人员的生命财产带来极大的损害。电网是我国能源的主要载体，其建设规模不断扩大，结构设计也逐渐复杂，电力调度运行管理担负的指导、指挥、组织、协调电网运行的重要任务，保障着电网的安全、稳定、高效运行，因此对电力调度运行进行优化有助于我国电网系统服务水平的提升。

2 电网调度自动化的发展

2.1 人员上

人员作为整个工作中的一个能动因素，调度人员的专业技能以及安全意识是整个工程调度工作中的重要影响因素，据数据统计可以看出，很多电网调度工作中的事故以及问题都是由于工作人员的技能或者安全意识不足引起的，造成了严重的电力事故或者安全事故，从而影响了整个电力系统的有效运行，这就需要要电力调度人员要不断地提高自身素质，具有自觉地学习和上进的思想，工作中严格遵守相关规范要求，电力企业也要加强培训和考核工作，通过专家或者业务能力好的工作人员的讲解培训提高工作人员的专业技巧，能够保障在电力调度过程中出现突发事件或者故障问题能够及时地发现问题解决问题，科学准确地作出判断并处理，在实践中不断提高自身素质，从而全面减少电力调度工作中可能出现的问题，为电力调度做出良好的保障，减少电力调度的事故问题。供用电计划、风力预测、水情预报、负荷预测、检修计划管理、并网协议管理、网站管理及信息发布、电网原始参数管理、检修计划管理、发电计划、辅助服务管理、网损管理、运行值班管理、电网前期管理以及其他各种统计报表管理等，进行统一管理，避免信息孤岛的产生，提高管理效率，为各种决策提供全面信息参考。

2.2 技术上

在电网调度自动化工作中，随着计算机技术的不断进步，电网调度自动化系统也在不断完善，其中数据通信工作中我们已经实现了GSM消息、数传电台以及光纤接入等技术，实现了用户共享和资源有效利用等内容，GPRS技术的应用也简化了电网调度工作的复杂程序，通过低成本、高效的无线分组数据业务实现了快速准确的数据传输，适用于频繁、突发性、间断性的传输工作，在电网调度自动化工作中，调控中心工作人员要对工作的前期准备进行全面规范，包括作业内容、危险点预控等，自动化工作人员对整个变电站数据以及图形进行整合和协调，实现监控和保护工作内容的整合工作，确保保护CT和监控CT的独立接入，这种一体化结构大大减轻了工作负担并且具有高准确性等特点，但是仍具有广泛的发展空间。

2.3 管理上

电网运行质量的保障离不开有效的、科学的管理，如何降低电力调度过程中出现的事故安全隐患就需要在整个调度过程中进行严格的全过程管理工作，管理工作中要保证整个调度过程工作人员严格遵守国家规章规范，提高工作人员安全意识，保障整个过程中的安全和可靠，另外，自动化的发展实现了数字化的监控，这种监控方式能够实时进行，大大减轻了工作人员的负担，利用计算机系统和软件功能对电压等级等调控内容进行全面的数据监控及分析，并进行全方位分析和图形化展示，一旦发现异常及时发现并且解决，并且自动化系统能够对设备运行状态进行科学的评估和分析，从而对设备状态进行提早的预警，及时消除安全隐患，大大降低了工作风险和事故风险。

电网调度系统的功能随着计算机技术的不断发展也在持续完善，电网调度和控制逐渐向自动化和智能化发展，电网运行能力的驾驭进一步完善，调控系统水平全面提高。

综上所述，电网调度安全运行管理是整个电力供应的基础，是社会稳定和发展的一个重要保障，这就需要我们综合目前电网调度自动化现状结合未来发展趋势综合完善和创新，推动电网调度自动化的不断发展。

参考文献：

[1]王喜贺.电力调度自动化网络安全与实现[D].山东大学，2009.

对党校图书馆自动化管理工作的思考 篇7

一、党校图书馆自动化管理工作存在的问题

1、对党校图书馆自动化管理工作还缺乏科学的认识。

人们或多或少地存在着为自动化而自动化的意识, 出现了党校图书馆自动化管理与党校教职员工需求相脱节的现象, 盲目迷信于自动化技术而不讲求党校图书馆各方面的实际情况, 自动化实施前缺乏调查论证工作, 准备工作不充分。

2、对计算机软件系统开发不够重视。

在党校图书馆自动化管理工作的硬件建设上要么“看钱打豆腐”, 没有长远计划。要么是重视购置高质量的计算机硬件系统, 忽视了对软件系统的开发利用工作。没有把党校图书馆图书文献、图书情报的生产、利用与相关软件开发工作结合起来。在计算机自动化管理工作的设备购置上, 往往是从单位的现实利益出发, 盲目追求“大而全”或“小而全”, 试图自我封闭, 自成体系。由于有的党校图书馆没有搞好事前的调研工作, 在对各方面的情况缺乏了解的情况下, 盲目购进计算机, 以致于使所购买的设备多年闲置, 未能发挥自动化管理工作的应有效能。

3、党校图书馆馆员与计算机管理人员之间缺乏必要的交流。

计算机自动化管理系统的研制与开发或者自成一体, 或者在党校图书馆中作为孤立的部分而存在。计算机管理人员大多面对机器开展工作, 对党校图书馆的具体业务缺乏认识, 对教职员工的具体需求考虑得不够。由于计算机管理人员与图书馆的具体部门分离, 结果搞出来的系统实用性不强, 往往是功能单一或不够完善, 不能够较理想地反映教职员工的需求, 因而也没有起到为教职员工服务的相应作用。

4、党校图书馆自身基础薄弱, 自动化管理的准备工作亟待加强。

这主要是因为我们国家自动化管理工作历史短、底子薄。而党校图书馆系统更是如此, 再加上我国目前尚未有专业的机构对图书馆自动化管理工作进行专门的管理和规划, 导致图书文献标准化工作远远落后于图书馆的其他建设, 这直接影响着党校图书馆情报自动化管理工作的进程, 也同时影响到对教职员工提供高效的服务。

5、缺乏必要的人才和技术。

目前世界范围内普遍存在着信息系统专业人员短缺的问题, 在我们党校系统这种短缺表现得更为突出。计算机专业人员一般都是计算机科学家或数学家, 且人数有限。而党校图书馆自动化管理工作需要的既是图书馆专家又是计算机专家的人才。如何获得这种人才对党校图书馆事业是一个极大的挑战和考验。

6、计算机知识的普及教育没有及时跟上, 绝大多数教职员工还是计算机盲。

由于教职员工的计算机知识、工具书及情报检索知识的缺乏, 教职员工不能充分地享有党校图书馆自动化管理工作所带来的便利性。在党校图书馆服务工作中, 手工检索图书的使用率远远高于计算机检索, 教职员工的这种情报意识和情报能力严重制约着自动化情报系统效能的发挥。

二、搞好党校图书馆自动化管理工作应采取的措施

1、正确认识党校图书馆自动化管理工作, 要从党校图书馆的实际出发, 讲求经济效益和社会效益。

要注意结合党校的自身特点来不断发展和完善党校图书馆自动化管理工作, 认识到不可能在短期内迈开很大的步子。

2、广泛开展调研, 做好事前的准备工作。

要深入调查了解党校图书馆的规划、图书流通量、情报需求量等, 并以此来确定自动化的模式、类型;了解是否有足够的资金来源;了解党校图书馆馆员及相关人员的开发和应用能力, 了解自身是否有足够的场地和自动化装备以及相关的外部环境, 如已具备自动化建设的基本条件, 可对自动化模式、类型进行总体规划。

3、加强计算机管理人员与图书馆馆员的沟通与合作。

一要吸收党校图书馆馆员中的业务骨干作为自动化管理工作的小组成员, 使党校图书馆各部门的工序流程、相互关系和工作要求能传达给图书馆计算机管理人员, 以便能在党校图书馆自动化管理系统中得到充分反应。二要鼓励党校图书馆计算机管理人员学习图书馆学的专业知识, 熟悉图书馆的业务工作, 最好能让他们在主持设计某部门的计算机系统之前, 在图书馆实际工作一段时间。三要鼓励图书馆专业人员学习、了解有关计算机方面的知识和技术, 以便他们能更好地与图书馆计算机管理人员配合, 使计算机系统更有效地得到开发和利用。

4、加快图书文献标准化工作的进程。

国家有关主管机构要尽快规范图书文献的标准化工作, 党校图书馆使用计算机与其他行业不同, 必须以大量标准化的数据前期处理为前提, 否则就不可能投入使用。没有文献著录的标准化, 就无法实现党校图书馆管理工作的自动化, 更谈不上联机检索了。

5、挖掘培养人才, 做好党校图书馆自动化管理的宣传教育工作。

要尽早实现党校图书馆自动化管理工作, 用机器代替人的劳动, 需要高素质的图书馆馆员。但就目前情况来看, 党校图书馆馆员素质尚未达到这种要求, 党校图书馆应在挖掘和培养人才方面多下功夫。一是要启用破格选拔人才的用人机制, 将真正需要的人才不惜重金选拔到党校图书馆自动化管理工作上来;二是要从在职人员中培训急需的承担系统运行、维护、管理及辅导性工作的人员, 并通过考核和资格认证等方式来督促保证他们学习, 使馆员素质与自动化程度相匹配。另外还要做好广大教职员工的宣传教育工作, 及时了解他们对图书馆自动化管理的需求, 从根本上改变党校图书馆自动化管理工作赖以生存和发展的土壤, 并通过对他们进行必要的培训教育工作, 使他们真正了解自动化管理系统的功能、特点和检索方法, 提高广大教职员工的情报使用意识, 提升党校图书馆的办馆水平。

6、要借助社会力量, 搞好党校图书馆自动化管理工作。

管理工作自动化 篇8

1 办公自动化管理的意义

(1) 管理变得轻松。办公自动化软件保证了信息的畅通性, 提高了工作效率, 传统管理模式需要两三天才能处理的报告或信息, 在自动化软件应用后一两个小时就能完成。还是一个企业与整个世界联系的渠道, 企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面, 企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情, 与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面, 其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息, 如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用同时, 自动化办公能保证信息自动有序更新, 能够明确区分已办工作、在办工作和未办工作, 减少了工作的重复性减少了工作量, 节约了工作时间。

(2) 管理的协调性、灵活性增强。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高, 更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流, 工作的协调与合作。这里所说的群体工作, 可以包括在地理上分布很广, 甚至分布在全球上各个地方, 以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化软件凭借其覆盖面广、效率高等特点, 减少了企业信息死角, 增强了企业内部与企业之间的沟通, 同时提高了企业之间以及企业内部各部门的协调合作能力, 提高了管理的协调性和灵活性, 有助于提高企业的效率, 增强企业的综合竞争力。

(3) 改善了管理效率。工作效率的高低是衡量企业竞争力的重要标准。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密, 甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果, 从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

(4) 管理更加规范。在办公自动化软件的管理下, 人为操作的因素减少, 所有的工作都需要按照标准的规章制度运行, 并有合理有效的考核系统。这样, 减少了越权操作, 增强了企业的监督管理, 降低了企业经营管理的风险。

2 电信业的特点

(1) 规模化:电信已经成为克服时间和距离障碍的重要的信息传播方式。在克服距离障碍方面, 电信已经成为无可代替的最广泛使用的现代通信工具, 在克服时间障碍方面, 电信传播方式也已经到了与书籍、报纸、期刊分庭抗礼的程度。

(2) 标准化:通过电信方式有效传播的前提是编码和解码的对应性, 在电信传播方式被大量使用的前提下, 编码和解码过程的相逆性要求电信的标准化。如传播规程的统一、协议的一致、终端设备的兼容这样才可以保证编译和解码的对应性。

(3) 规范化:有关电信的规范, 一是对电信行业的管理规范;二是规定电信服务部门和使用人之间权利义务关系的民事规范;三是为实现电信的标准化。

(4) 服务持续性、外部性、统一性:电信服务是建立一种不间断的交流平台, 交流的需求随时产生, 信息服务即使在客户不需要服务时也应一直处于待命状态。电信服务和技术必须使用统一的标准, 必须保证接口的容性。

3 办公自动化软件在管理工作中的具体应用

增强管理执行力是办公自动化软件的管理价值体现。从管理学的角度看, 办公自动化软件的价值主要是规范流程、加强沟通以增强管理执行力。

(1) 连接并构建起公司之间及公司内部的通讯平台。员工工作过程中遇到的问题能够及时的传递流通, 确保各项工作的平稳进行。另外, 办公自动化软件的管理工作不受时间、地域的限制, 实现分布式办公可以通过软件连接分散在局域网上的组织与个人形成虚拟的、在互联网系统下存在的集中办公场所。这样就克服了各厂区、各处室之间因地理位置分散造成的信息、文件等资料沟通和传阅障碍。

(2) 通畅的沟通并促进信息的及时交流。利用自动化办公软件让信息准确及时地传递到各位领导、员工。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所, 例如电子公告、电子论坛、电子刊物, 使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播, 使员工能够了解单位的发展动态。有效的沟通是工作顺利进行的基础, 通过自动化软件办公的在线交流功能, 能够及时地将新信息传播给每位员工, 为整个办公系统的顺利运行奠定了很好的基础。

(3) 协同并实现工作运作的自动化。协同是网络办公的重要特点, 所谓协同是指以某项工作为主线, 将部分人员、信息等资源组合起来, 协同分工、共同完成这项工作。协同工作是提高工作效率的重要方法, 能够实现管理的自动化、科学化和有序化。流转过程的实时监控、跟踪, 解决多岗位、多部门之间的协同工作问题, 实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作, 例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等, 都是一些流程化的工作, 通过实现工作流程的自动化, 就可以规范各项工作, 提高单位协同工作的效率。

(4) 对管理工作的有效监控。每一个单位, 都存在大量的业务系统, 如购销存、ERP等各种业务系统, 企业的信息源往往都在这个业务系统里, 办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成, 可以对各个节点进行跟踪的管理控制。

(5) 实现文档管理的自动化。可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用, 并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档, 只要管理员给他注册一个身份文件自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西, 规章制度、各种技术文件等等, 只要身份符合权限可以阅览的范围, 他自然而然都能看到, 这样就减少了很多培训环节。

4 结语

总之, 为了实现管理的长久性和持续性, 就必须采用现代化的管理手段。自动化软件在办公过程中改变了过去手动、纸质的传统管理模式, 采用现代化信息手段进行内部管理, 促使各项工作得以快速正常运转, 办公自动化软件的应用, 是优化管理领域的有效举措, 是提升协作效率、办公效率和管理效率的关键, 是提高整体竞争力的有效保障。

摘要：随着电信行业的日益发展, 电信业务的不断扩大, 用户对服务质量的要求越来越高, 电信企业也面临着如何减少设备故障, 提高服务质量, 提高企业经济效率的挑战。因此建立办公自动化软件在日常管理中的应用, 不仅能提高管理的效率, 还能增强工作的合理有效性, 能够克服和改善传统管理的许多弊端, 实现轻松办公, 提高企事业的运作效率, 提升企业的市场竞争力。

关键词：办公自动化管理工作应用

参考文献

[1]冷超群.办公自动化[M].北京:北京理工大学出版社, 2010.

在工作管理中办公自动化软件的应用 篇9

一、办公自动化软件的应用价值

(一) 连接

通过OA软件将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来, 形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。

(二) 沟通

及时进行信息的交流与共享, 例如消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等等。沟通是协同工作的基础。

(三) 协同

以工作流管理为线索, 将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来, 共同处理一组事件。同时, 建立起各个异构系统之间的关联系统, 将各类管理数据进行抽取、转换, 参与流转。

(四) 监控

工作过程的监督与控制、工作流程状态、处理时限等都是监控的内容之一。

二、办公自动化软件的管理价值

增强管理执行力是办公自动化软件的管理价值体现。从管理学的角度看, 办公自动化软件的价值主要是规范流程、加强沟通以增强管理执行力。在实际应用过程中, 办公自动化软件的管理价值体现在以下四个方面。

(一) 建立内部通讯平台

平台上的员工通讯录、在线交流功能使工作信息得以及时的传递, 保障工作的顺利进行。

(二) 建立信息发布平台

公告、调查、讨论的发布让信息准确无误地传递到各个用户。

(三) 实现工作流转的自动化

协同流程的建立根据不同的工作对象灵活使用。

(四) 实现文件管理的自动化

通过OA办公平台进行电子公文的发布, 在协同工作中设置专门的流程, 在文档管理中建立相应的文件夹进行存档、归档操作。电子公文的实施取代了传统的公文传递方式, 不仅是传递方式的变革, 还是管理意识的改变;除此之外, 文档管理还可以进行文档的共享和借阅, 方便地实现了知识的共享。

三、办公自动化软件在公司的应用

(一) 连接

就厂区而言, 公司下属厂、机关处室地理位置较分散, 不方便报告、文件等资料的递送和传阅。使用了办公自动化软件后, 将分散在局域网的各个分厂和机关处室的电脑连接起来, 在厂区形成了一个依托网络而存在的虚拟办公场所。

(二) 沟通

通过办公自动化软件办公平台的在线交流、信急提醒 (收到新的协同、有新的公告发布均会有一个红色的信息提示弹出) 功能可以及时地将最新的信息告知该平台的每位用户。及时的信急沟通为办公的顺畅打下了坚实的基础。

(三) 协同

协同是网络办公的有力体现。协同工作的要素:流程、事件名称、事件内容。

以定义工作流程的方式将事件传送给接受者。在编辑事件内容时, 使用者进行文档格式编辑。若文档内容需要修改, 办公自动化软件办公系统会自动显示修改痕迹 (如修改的内容、时间、修改者的姓名) 。

(四) 监控

监控是协同工作的有力保证。办公自动化软件办公是通过定义工作流程进行流转的, 协同的发起人可以通过查看流程的节点流转情况来监控事件的处理过程。在协同事件建立时可以进行事项跟踪的设置。

四、办公自动化软件的应用体会

首先, 使用该软件后使管理工作变得轻松。原因有三: (1) 信息流通快, 以前两三天处理的一个报告, 在平台上可以压缩在1h内完成 (2) 文件和工作都被自动、有序的流转, 在办工作、待办工作清晰明了, 相当于给使用者安排了一个虚拟秘书, 大大减少了工作量; (3) 信息发布平台使无效会议减少。

其次, 协作性、灵活性显著提高。20世纪福特汽车创始人首先倡导的专业化分工的产业模式是一个伟大的创新。但在专业化效率日渐提高的今天, 部门和部门、环节和环节之间协作效率高低就成为组织提升整体竞争能力新的驱动因素。办公自动化软件不仅能够帮助企业建设无边界组织, 消除企业的信息死角, 成为企业上下左右沟通润滑剂, 而且提高了企业部门间的协作能力, 增强了团队精神。

第三, 提高了管理效率。在办公自动化软件平台上, 可以了解每项业务、每个职员的进度和状态, 了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力, 借此提高组织的工作效率和管理效率。

第四, 规范性增强。在办公自动化平台上, 人的意志无法改变程序运行, 一切都得按照既定规则、公司制度进行。同时, 杜绝了越权操作, 防范了经营风险, 增加了监督性。

最重要的一点是实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累;能即时管理、更新每个部门的各种资料 (如客户资料) , 使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。

五、结束语

第二次浪潮的到来使得对效率的追求正在演变成整体竞争能力的衡量标准。

油田自动化管理探析 篇10

在油田自动化管理的过程中, 管理人员需要具备较高的自动化管理技术,并且结合油田的实际情况,科学地开展自动化管理工作,有助于提高油田自动化管理的水平。

1油田自动化管理的背景

在当今能源紧缺的背景下,油田作为能源开发,具有非常重要的地位。 油田开发有着相对固定的管理方式,传统的油田管理为了能有效地完成开采任务, 会投入大量的生产人员和技术人员,人力资源的紧缺时情况下又要加大人员的投入、管理力度。为了确保油田开采的安全, 还会在油田开采的现场安插一些安全、技术等管理人员,实现对油田开采现场的检查、监督等,在油田开采中为了便于管理必须将油田的作业区、井区等区别对待,形成了很长的人员管理链条、很广的管理范围。 很广的在管理范围中、比较长的管理链条接增加了油田开采的管理难度,使得管理效率降低,抑制了油田的发展[1]。 为了加快油田产业的发展,必须对油田的管理进行改进,不能仅依靠传统的人为管理的方式,还需要考虑利用先进的技术手段来完善油田的管理, 制定科学合理的管理机制,通过严格执行操作的标准履行业务的流程化,也就形成了当今油田的自动化管理。

2油田自动化管理的运行

油田自动化管理是油田管理的一次重要改革, 是从人力管理迈向机械自动化管理的一项重要形式。 油田管理的不断革新的最终目的是为了提高油田开采的效率, 因此在油田开采中不仅要搞好建设,还需要做好管理环节,同时需要加强对员工的培养。 在当今油田自动化管理的良好实施主要从技术保障和管理保障方面做起[2]。

2.1 技术保障

技术保障是提高油田自动化管理水平的重要保障, 主要从设备、站控系统、网络等方面的技术做好保障。 设备保障,主要是加强对油田生产和管理中应用到的设备维修的工作, 在油田开采的过程中经常会出现设备故障、损耗等,设备维护主要就是寻找解决设备的这些问题,实现降低设备的损耗率和故障率,制定设备使用的制度,做好合理使用设备的专项研究,以此来确保设备的平稳运行,同时完善相关的维护体制,壮大对设备的维护力量,保证设备的正常运行;加强站控系统功能的维护,在油田自动化管理中,站控系统主要是数字化的人机交互的系统,是自动化管理的核心组成,在当今科技不断进步的情况下,数字化信息技术也得到更好的发展和进步, 数字化信息技术深入带动了站控系统功能的发展, 实现对油田自动化管理的拓展、 改进和完善;网络保障,在油田自动化管理运营的过程中,会涉及到网络的使用,尤其是自动化管理平台温度采集平台、单井功图采集平台、管道压降监测平台、水管流量检测平台、运行参数采集控制平台等都需要在网络条件下运行,而过多地使用网络势必会增加网络负担,甚至出现网络受阻的现象,影响了网络数据的传输安全,而网络保障是可以更好地净化网络环境、 强化网络数据的安全、确保网络运行畅通等。网络保障主要从保障数据安全、设备管理、链路畅通3 部分进行布防,以此来提高油田自动化管理,加强数字化管理的建设[3]。

2.2 管理保障

管理保障是对油田自动化管理进行完善,并建立健全管理体系。首先,需要让高层将油田自动化管理重视起来,油田自动化管理的发展直接影响着油田产业的发展,因此,领导人员应从自身做起,将自动化管理视为油田产业发展的重点项目,通过综合化的管理平台来部署相关的工作,并通过完善监督、检查指导的体系来转变油田自动化管理发展的方式,统一思想、健全体制、快速发展[4]。 其次,要加强对员工专业素质的培训以及综合素质的提高,油田自动化管理在迈向自动化管理历程以来,主要是走数字化管理的方针,要将数理化管理的思想灌输下去,也就是对员工加强数字化操作技能的培训,因为有很多数字化体系、设备等员工都不能熟练的运用,尤其是数理化管理平台的应用,因此,应加强管理人员、信息技术人员的培训,而且,还要对一线人员进行培训,主要是针对油田开采专业技能应用的培训,从整体上提高油田自动化管理的效率。再次,要建立健全的管理体系,并保证管理体系的有效实施,将油田管理体系分层建设,从采油厂、作业区、生产岗位等分为3 个层次的管理,并对各个层次界定相应的工作权限,并明确各个岗位员工的职责任务,再根据油田自动化管理的特点建立与作业区、机关部门、基层管理等之间的维护考核、信息反馈、问题整改,以此来完善健全的自动化管理体系,并且通过这种管理流线的方式能进一步保证管理体系的有效实施。 最后,要对油田自动化管理中涉及到的各个环节进行整理并完善工作机制,结合油田生产的实际情况,制定合理有效的自动化管理措施,如油厂的生产建设、安全管理、党群管理、技术管理、经营管理等,并根据各个管理机制的建立来完善并调整油田自动化管理运行的权限以及各部门工作的监督机制等,通过不断地补充油生产的技术人员、信息管理人员以及其他部门员工等方式,实现对油田生产的整体岗位人员进行优化,做好油田自动化管理的工作,确保油田自动化管理体制的有效运行,提高油田的生产效率[5]。

3软件平台的发展方向

3.1 向着控制方向发展

随着社会科技的不断发展,油田自动化管理体制也在不断地改革,而且管理软件上也有着一定的发展,并明确了相关的发展方向,以控制方向为主的发展是势在必行的发展线路,是基于人机操作软件HMI的基础上的发展,例如:i Fix、Intouch等;另一方面是基于PC控制软件基础上的, 将之称为软逻辑或软PLC,例如:Win AC、组态王嵌入版、King Act等;生产执行的管理软件也将步入控制管理的行列,例如:In Track、i Batch等。 不管是从HMI软件的操作界面、数据采集的方式来看,还是从操作过程的可视化和数据的报警方式来说, 都能将企业的实际生产的数据结合到一起,实现总体的控制功能,这也是油田自动化管理平台的主要发展趋势[6]。

3.2 向着规范化、通用化的方向发展

油田自动化管理平台的发展,应逐渐提高管理效率、采取高速化的运转方式,并做好软件平台的标准化、开放化、网络化以及易用化的发展技术, 这也是当今油田自动化管理平台日渐发展的趋势。 另外,油田自动化管理平台应本着可靠性的基本原则进行发展,以此来提高油田的生产效率,通过油田自动化管理的内部监控系统以及后台的操作系统来完善平台的运行, 例如,UNIX操作系统,对监控、管理等收集到的不同信息进行管理,建立有效的数据库系统,例如,ORACLE数据库,同时要保证前线的监控工作,尽可能多地采用PC构架来的计算机来完成,并通过采用Windows的操作系统来实现油田自动化管理平台的规范化、通用化的基本操作。

3.3 向着自动化系统发展

油田自动化管理平台应主张Web、Java新技术的发展和引用,以此来完善自动化监控系统。 例如,在一些中大型的油田生产中,可以采用高性能的UNIX服务器作为油田自动化管理系统的主控机和信息数据服务器,并将操作员站至于PC机处,再结合Java一次性编译多处运行的特点、Web新技术、Internet的支持来完善管理系统的自动化发展, 通过该种方式可以在油田企业的任何一个地方都能通过浏览器来获取相关的信息, 实现管理平台的实用化。 基于Web、Java新技术的使用,可以为油田自动化管理平台带来更多的优势, 通过该技术可以在油田企业的任何一个系统节点处都可以获取同样的人机操作的界面,而且,从成本消耗上也得到了有效的改善, 通过对服务器进行为维护和升级,可以有效的降低系统的维护费用和安装费用,避免了传统的油田管理的多处设备安装更换以及维护的高成本费用,而且,从总体使用功能上也是传统的管理平台无法比拟的。

4油田自动化管理实时数据的应用

4.1 以Web为基础形成自动化实时数据库网上发布

数据库对于任何企业来说都是企业发展和生产的重要组成部分,对于油田开发也是如此,对工作环节中数据储存、信息采集记录、流程参数等数据的储存和处理有着重大的作用,而且,数据库的信息也将作为油田自动化管理工作中服务站的统计、查询以及分析的重要依据, 也就是说数据库系统的实时数据对企业管理功能的影响之重大,而且,在当今油田自动化管理的发展来说,以逐渐走向无人值守的方向发展,实时全机械操作的方式, 这对数据库的使用要求也将提高一个层次, 因此说, 基于Web的自动化实时数据库管理系统是油田生产和管理发展的必然趋势。 实时数据库管理系统不管从操作形式、操作界面、操作方式以及显示的形式都有着传统数据库管理系统无法匹敌的特征,将软件平台的复杂简单化,不仅减少了监控管理系统的工作负担,同时还增加了系统数据的实时性,不仅如此,实时数据库还可以通过在不同的网络平台上, 并通过计算机系统中标准的数据库接口与其他的管理监控系统的互连作用,如:ODBC、SQL、JDBC等。 另外,还可以对各种数据格式进行相互的转换,并定期执行纠错处理的功能, 对数据的及时传导以及保存的完整性有着重大的作用, 而这都将基于Web方式的工业控制自动化数据库系统的基础上才得以实现。

4.2 以实时数据库为基础构造全厂ERP信息平台

ERP信息平台是将先进的管理思想和信息技术有机结合起来,通过数据库提供的准确信息,再经ERP信息平台的处理能有效地做好企业资源的利用性, 将企业的现有资源最大程度地发挥,实现更多的经济回报。 ERP信息平台是基于实时数据库支持的基础上来完成计量统计、 质量管理和分析、Web系统和Windows系统的管理和维护等功能, 并在i H istorian服务器、Server to Server采集器、数据转换计算采集器、SCADA / HMI数据采集器、CSV / XML文件采集器以及OPC采集器等设备和系统的支持下, 完成油田自动化管理的生产过程可视化、 设备故障诊断、增产和产能的优化等功能,并对各项系统以及工作环节的数据进行整理报表的方式来实现油田产业的整体发展、 生产和管理。 ERP信息平台具体应用架构如图1 所示。

4.3 以实时数据库为基础构建油田动态地理信息系统

油田动态地理信息系统是利用先进的GIS技术实现的,在基于实时数据库的基础上还应具备几个条件, 才能完成一个性能完善、功能强大、在线实用的油田动态地理信息系统。 ①需保证系统能自动生成和管理的拓扑关系;②需加强管理的时效性,确保能够显示大量的空间数据, 并能自动生成高质量的图件;③需提供不同空间的数据在线录入和输出; ④需保证能对空间网络、空间数据、三维模型等快速查询的功能。 油田动态地理信息系统的实时性是比较强的, 系统额中各个生产流程数据以及生产过程也是实时更新的, 管道数据和地形图数据是作为动态地理信息系统的核心组成。 DIS技术的地图库是采用先进的接地算法以及索引机制来实现将物体分离, 并将分离的各个单个图幅形成逻辑统一体,这也是油田动态地理信息系统的一种优势,在查询和显示局部地区的图幅时, 地理信息系统将以最快的方式调出查询的相关数据,并进行快速的处理,具有方便、快捷、有效的特点。

5结束语