外协管理述职报告

2022-07-19

报告是日常生活与学习的常见记录方式，报告有着明确的格式。在实际工作中，我们怎么样正确编写报告呢？以下是小编整理的关于《外协管理述职报告》，希望对大家有所帮助。

第一篇：外协管理述职报告

外协管理

外协管理制度

1：目的的作用

为了配合好生产计划的任务完成，保证外协加工的配件的供应工作在时间，质量，数量上，设备加工能力互补和外协加工性价比均能满足生产的要求，特制订本外协加工管理制度。

2：管理职责：

1：公司主管生产领导与生产部是公司需外协加工的对接责任部门，应加强对该项的工作计划管理，负责对外加工有关协作厂家的选择以及对外各项业务的处理，把关，指导和监督。

2：负责外协加工部门应根据生产计划的产品任务量，产品外协加工的特点，外协加工的性价比等方面做好外协的计划管理，保持与协作厂家的业务联系，时刻做好产品的供需平衡，确保外协产品加工质量。在具体工作中，认真贯彻本管理制度的要求。

3：外协加工的申报批准

1：产品外协加工需由相应部门负责提出。

2：产品外协加工的原因应符合以下条件：1：本企业作业任务太重，无法抽调人员与设备加工。2：特殊产品零件无法购得现货，企业又无产品零件加工设备或加工能力。3：外协厂家有专业性的加工技术条件利用外协质量保证且价格较廉。

3：外协加工的审批权责：1：零星外协加工，如个别维修配件，新产品试制中个别零部件，数量少且一次性外协件或单位和小批量的外协件，外协加工费一次性在审批权责范围500元内，由相关部门领导批准签署后即可实施外协件加工。2：产品上的零部件，但仅是受企业加工设备短时间在维护修理且其他设备无法代替生产的情况下只能外协加工的(一旦设备修复，仍由本企业进行加工)或外协加工费一次性在审批权责范围超出人民币500元以上的，需要厂直接领导人批准签署后方可实施外协加工。3：产品上的零部件，企业无本道工序加工工艺设备或加工能力，准备长期要求批次性外协加工，除车间相应领导签署同意外，还需要厂直接领导人批准签署方可长期生效。

4：外协厂家的选择性：1：属于零星加工或小批量一次性外协加工，由相应领导与厂直接领导人商议决定外协生产厂家，但必须满足相应质量标准和价格合理，交货期的准时等要求。2：属于大批量的，长期性的外协加工件，应选择合适的生产厂家，定点加工以便企业今后的日常配件管理。 5：外协加工承制厂家的审查性价比如下：1：外协加工的质量最优。2：外协加工厂家生产技术能力与供应能力最强。3：外协加工的价格最合理。4：外协厂家的经营与服务最好。 6：外协加工的业务处理制度规定：1：应向外协承制厂家提供的资料：产品加工图纸，产品加工工艺的技术要求，产品加工的质量标准，产品加工检测方式，产品加工的材料要求。2：技术文件资料由企业技术部门提供，所提供给外协厂家的技术资料必须加盖本企业印章为依据生效。3：外协厂家可根据需要自行复印资料，但必须与本企业交付资料一致。 7：产量计划安排与出产进度的衔接管理制度：1：外协加工零部件与本企业的产品生产在产量计划上应是一致的，需要注意的是外协加工件在出产时间上需要有一个提前期。2：企业的生产任务计划应是编制外协加工件生产计划的依据，因此企业生产计划中的外协产品品种，质量。进度要求的安排均及时通知外协加工承制厂家。3：企业如遇客户紧急要求，要求插单外协加工生产时，企业应及时通知到外协厂家。外协厂家如遇设备检修或者其他原因影响本企业外协加工精度时，也应及时通知本企业。

8：外协加工产品质量管理制度：1：外协加工件产品质量验收工作，应按外协双方合同或者协议规验收方式和抽样方案实施，对特殊规定的产品须单件逐一验收。2：外协加工件需由各领取车间或单位进行自检，并提交自检报告，从而对外协单位进行后续的考核。3：对于外协加工件出现的产品质量不合格，数量和重量问题时，应按合同或协议规定通知外协厂家拒付外协加工费，同时积极协助外协厂家查明分析原因，使其对产品的不合格原因与缺陷进行改进与完善。 9：外协产品操作与进库管理制度：1：填写(外协加工件凭单)内容有：日期，型号名称，材料规格，工序类型，单位，数量，有特殊情况填写备注。2：填写(进料验收入库单)要求：外协负责人签字，仓管员签字，外协单位负责人签字。3：对以重量单价为财务结算依据的外协加工件，仓库重点负责对外协加工件进行电子秤过磅计量，若与外协厂家提供的各项重量单据报数不符合或者差异时，应与外协单位沟通确认后以实际重量为准入库。4：填写(产品装配领用单)和(材料领用单)。(产品装配领用单)由车间领导人负责。要求填写：型号，数量，名称，规格，材质，时间，签字。(材料领用单)由领导部门，仓库，有需要的话还有财务部门。(材料领用单)由车间领导人负责，内容有：领用部门，材料名称，规格，单位，数量，领料人签字，责任人签字。仓管签字，进行操作。5：公司仓库负责凭证汇总交由财务，财务进行产品核算。6：(生产计划材料单)内容有：按单据填写日期，产品型号，名称，数量，尺寸，签字。若有库存需注明。7：(生产计划材料单)填写要求生产计划签署，交货日期，在由厂领导人签署批准。8：(生产计划材料单)外协交接：责任部门，材料计划。外协加工。9：根据外协加工合同，协议单价，进行外协加工下单，交待加工工艺技术要求和外协加工交货日期规定，对特殊单体加工必须交接清楚，保证产品加工合格率。10：(不合格品处置报告单)根据外协加工件检验结果，如有不合格品及时填写不合格品规格，型号。名称，日期。上报相应领导人。进行通知。11：具体对外协产品不合格品与外协厂家对接，采用:及时补货。或者以书面形式进行考核。具体考核内容已传真形式或者电话形式通知。12：故严格要求车间领导人，生产领导人和技术部门严控质量关，进行有效的对接。从而有效执行本企业外协制度。

2017年6月4号

第二篇：外协管理办法

第一条适用范围

(一)用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。

(二)特殊零件无法购得现货，也无法自制时。

(三)协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。

第二条选定方法及基准

(壹) 审查方式：书面审查及实地调查(附表10.6.1) 1外协加工及外协制造的申请，是否符合规定，数量方面是否适宜。

2申请核准后，由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，填具厂商资料调查表。

3实地调查时，由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。

4实地调查后可选定其中一家厂商试用。

(二)审查基准 1质量 2供应能力 3价格 4管理选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。

(三)审查流程(见有关文件)

第三条试用当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本公司的协作厂商。

(一)试用合同：规定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试用厂商，试用合同格式如(附表10.6.2)。

(二)试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。

(三)试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加工或制造。

第四条正式设立

(一)正式设立判定基准：试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。

(二)正式合同内容：与试用合同格式相同，格式如附表10.6.2。

第五条外协

(一)负责单位：由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。

(二)外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。

1.蓝图

2.工程程序图

3.操作标准

4.检查标准

5.检验标准

6.材料的规格、数量

(三)外协指导管理

1.使其确实按照我们的规定来加工或制造。

2.协助其提高质量。

3.经常联系协调，了解外协的进度、质量。

4.指导教育与考核。

(四)外协核价当由本公司供料时总价=单价资孔(1-报废率)

1.数量必须要经负责的生产管理员签证，有时可由过磅员重新核算。

2.报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量管理部门提供。

(五)外协督促，确使外协加工或外协制造的货品如期交来。

第六条质量管理

(一)入厂检验：

1.按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。

2.进料管理流程(见有关文件)。

(二)外协质量管理和定期考核确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求，对其必须检查。每月巡回检查各协作厂商，对每个协作厂商，三个月中至少要做一次至二次以上的检查，对试用的厂商，三个月内要做两次检查。

第七条不良抱怨

(一)抱怨程序

1.验收的抱怨：

(1)验收人员将检验报告通知外协管理人员，并将资料存档，作为下次验收的依据。

(2)外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商，使其针对缺陷进行改进，资料存档，作为考核依据。

2生产时的抱怨：

(1)生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时，制造各科组通知生产管理单位。

(2)生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或零件，并通知外协管理人员，资料存档，作为验收依据。

(3)外协管理员通知协作厂商，资料存档，并作为考核的依据。 3尚有质量管理日常检查抱怨及国内外客户诉怨等。

(二)责任分担不良抱怨发生时，除要通知协作厂商或试用厂商，针对缺陷进行改进外，自身更要做好质量检查考核管理工作，若有生产时的抱怨发生，还要依照合同内的规定罚款。

第八条指导教育与考核

(一)负责单位：有关外协的质量管理、生产管理、设计，外协管理的单位均有负责指导教育考核的责任。

(二)进行方式：首先必须健全本厂的质量管理组织。

1指导教育方面

(1)协作厂商高阶层人员观念训练：鼓励其接受新观念或参加本厂召开的产品开发座谈会、质量管理座谈会。

(2)协作厂商质量管理人员训练：鼓励其参加专业训练或质量管理训练或安排其参加本厂所举办的专业质量管理班，使其了解：

①本厂的质量管理政策及组织。

②本厂的进料验收、制程及成品的质量管理及最后检验等。

③本厂验收使用何种验收规格、仪器、量规、抽验表以及如何判定合格。

2其他协助方面管理制度、质量管理制度的建立实施，原料管理、工作方法改善等等。

3考核方面详见协作厂商考核及等级评定办法。

第九条本规定如有其他未尽事宜，需经研讨后修定。

附表10.6.

2外协加工合同书 ___________

股份有限公司(以下简称甲方) ___________(以下简称乙方)

第一条：乙方加工事项，以甲方所交付的外包加工单为凭。

第二条：乙方须按照外包加工单所列的各项规定，如加工说明、数量、交货日期等确实履行，准时交货。

第三条：乙方所交的加工品应保证为合格品，并不得有短缺或不合规格及瑕疵等情况，且经甲方验收后，始认为合格。

第四条：材料由_____〗方负责。

第五条：若材料由甲方负责供应时，废料率为____。

第六条：验收时的检验方法是采用?mil_std_105d，正常检验，二级检验水准。一次抽样计划，alq为_____，或?mil_std_414d正常检验，四级检验水准。一边规格界限，形式______，alq为_____。

第七条：乙方必须确实遵守外包加工单所规定的交货期，或甲方外协管理员电话或书面通知调整的交货期，若有延误的情况以及因规格不合，质量不良，致验收不合格而遭退货时，乙方应依下列办法计算违约金付予甲方，但因天灾或人力不可抗拒的事故，经甲方认为属实者，则不在此限。

(一)过期5日内，每逾1天，按未交部分总价，处_____违约金。

(二)继续逾期5天以上至10天以内者，每逾一天按未交部分总价，处____ 违约金。

(三)继续逾期10天以上至20天以内者，每逾一天按未交部分总价处_____违约金。

(四)继续逾期20天以上，依违约论，不论未交部分数量，违约金以价款的一倍计算。

第八条：通过验收的货品在甲方再加工时，若发现有不良品时(明显为甲方再加工后的磨损品除外)，则甲方可向乙方要求赔偿或退回乙方重新加工。

第九条：乙方送交加工品，因不良导致甲方生产线停工，其工时损失要由乙方负责，如果甲方发生非常严重不良后果，则甲方有权取消外包加工单。

第三篇：外购、外协管理制度

页第 1华贝润滑机械有限公司

外购、外协质量管理制度

文档编号：HB20150508

1、目的

为严格检验外购、外协物资的质量，确保订购物资符合公司质量标准和要求，规范外购、外协的管理、货期、成本等为目的制定本制度。

2、范围

本制度适用公司所有外购、外协件及入库的质量控制。

3、职责分工 3.1采购部：

采购应依据有效的采购合同档和质量要求资料,对采购成本、价格、货期负责。 3.2技术部：

对外协、外购件的设计合理性、实用性、经济性、图纸、加工工艺等技术标准负责。 3.3质量部：

3.3.1质量部负责对外购、外协件入库前的质量监督和检验。做好检验记录，并对所检产品的质量检测数据负责。

3.3.2检验不合格的外购或外协件，由质量部负责隔离、标识，及时通知采购部门组织处理。 3.4仓管课：

采取双人核实制对产品的规格名称、数量，依照外协、外购商合作明细严格审核确认《送货单》信息后办理入库手续。

4、外购、外协件的检验依据

4.1外购、外协件的检验依据是图纸、加工合同技术要求、检验档、检验样品等。 4.2供应商自己的产品检验合格资料。(产品合格证、材质证明书、出厂检

验报告或实验数据资料等。)

5、检验程序

5.1采购的外购件和委托加工的外协件需送至公司品管课规定的来料待检区。由仓库管理员通知品管课检验。

5.2检验员按技术档要求检验外购、外协件并填写相应的检验报告，在送货单上对检查过的工

华贝外协、外购管理规定第1页共3页

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件名称后面签字或盖章。

5.3检验合格后的产品方可办理入库手续。

5.4若外购、外协检验不合格，质检员拒绝收货并开出《不合格品报告/处置单》通知采购处理。

5.5若检验员无法判断物资是否合格，应立即请示品管课长会同技术部门判断。

6、外购、外协交货时的要求

6.1产品完工后必须按本公司确认后的产品图纸及技术、质量协议中规定的验收条件对产品进行检验，并提供检验记录，按要求做好产品标识。

6.2对有实验和特殊要求的产品，供方还必须对其进行必要的性能实验，特殊特性检测并出具相应的实验或检测报告。

6.3检验员若发现供方提供的检验资料数据不全，数据作假或发现有不合格现象则拒收本批产品。

7、质量问题处理

7.1供方所供产品在本公司进行验收、加工、装配过程中发现不合格品，供方必须及时处理。 7.2外协不合格产品的责任厂家必须24小时内派人到公司处理品质问题。

7.3凡因供方提供的产品存在质量缺陷造成的质量损失均由供方承担，质量赔偿从本公司应付供方的货款中扣除。 7.4报废

7.4.1完全报废产品由供货厂家承担所有损失，包括运输、材料、上道工序加工费等。报废产品材料由外协商自行处理。

7.4.2报废产品能改作他用经总经理批准后由外协厂家完全承担料差费及其他相关工序费。 7.5让步接收

7.5.1不合格产品让步接收财务结算时按加工费的80﹪计算。自带材料按该产品价格90﹪计算。

7.5.2不合格产品返工后能达到设计要求的按合格品接收。

7.6若因外协厂家不能及时返工满足我厂需要而由公司返工所产生的一切费用由外协厂家承担。

7.7由于外协零部件质量问题发生的拆卸和再组装等产生的多余费用由外协单位承担。 7.8由于外协产品的质量造成停工、交期延误等损失由外协厂家承担。

2 华贝外协、外购管理规定第2页共3页第3页

7.9质量处罚金的比例根据外协厂家的交货合格率、交货时间及返工及时性等因素确定。

8、外购、外协质量管理

8.1外购、外协产品一律抽检，检验员按标准抽检10%，有不合格品时，判为批量不合格，由责任单位分选后再送检验处复检。第二次抽检10%仍有不合格品时，全批退货。

8.2公司将对外协厂家的交货合格率、交货时间及返工及时性进行统计，对综合指标差的厂家取消其继续外协资格。

8.3 检验的计量器具、图纸、工艺等应具备检验资格。 8.4对检验质量判定有异议时，由品管课组织相关部门处理。 8.5处理程序

8.5.1所有外协件必须在规定时间内交完产品，若是因为甲方的图纸和技术要求的更改可重新商定交货日期。外协产品必须在外协加工单要求时间内送货，超过时间的每12小时按该批次产品的加工费5﹪缴滞纳金(自带料按产品2﹪计算)。

8.5.2外协单位送货时必须开具送货单，无送货单质检人员不得检验，质检人员不得在补开的送货单上签字，特殊情况下需经质量课长、采购部长协同外协负责人确认后方可补签。外协按送货单和入库单结算，送货单无质检员(2人复核)盖章或签字不予结算。

8.5.3公司所发的外协件因图纸、工艺不符的或因某些工艺要求存在争议的，外协方必须在加工前通知公司处理解决，由此造成的损失由公司承担。若是加工方自行处理造成的产品使用和装配质量问题所产生的运费和工费由加工方完全承担，造成产品报废的由加工方全额赔偿材料费及上工序费用。

8.5.4发现质量问题要立即处理，不得拖延。发现批量和重大质量问题，要召开有责任单位参加的分析会，找出原因，确定预防措施，分析会由品管课组织生产、技术、外协参加。

制定：总经办审核：批准：

华贝润滑机械有限公司

2015年5月8日

华贝外协、外购管理规定第3页共3页

第四篇：外协单位管理制度

第一章总则

第一条为进一步加强我部对外协单位管理工作，防止和减少生产事故发生，保障从业人员生命和财产的安全，保障工程项目的安全、稳定发展，特制定外协单位管理制度。

第二条

本制度适应于本工程项目部及参与该工程施工的外协单位与劳务人员。

第二章外协单位资质审查

第三条项目部对外协单位与劳务人员的施工负有监督和指导的任务和对分包工程范围内的危险源交底的义务，必须将外协单位与劳务人员的安全施工列入项目部统一管理范畴，严禁以“包”代“管”。

第四条项目部对外协单位的员工、劳务人员应按正式职工一样实施管理。第五条外协单位进场施工前，必须由项目部合同管理部严格审查协作单位的施工资质及安全生产许可证，未经资质审查或审查不合格的外协单位，严禁与项目部签订施工合同及进场施工。资质审查的相关资料复印件存档安全管理部。

第六条资质审查不得自行降低标准，不得简化程序，不得逾期不办。对于管理混乱或出过重大伤亡事故的外协单位，不得(继续)使用。

第七条对安全施工资质不合格的协作单位，安全管理部具有一票否决权。第八条外协单位资质审查内容：

1、有关部门颁发的、有效的营业执照和施工资质证书。

2、经过公证的法人代表资格证书或法人授权委托书。

3、由当地政府主管部门颁发的“安全生产许可证”、施工简历和近期三年安全施工记录。

4、安全施工的技术素质(包括负责人、质检员、安全员、工程技术人员和工人)及特种作业人员证件。

5、质量、安全管理机构及人员配置，外协单位必须配备专职质检员、安全员。

6、保证质量、安全施工的机械、工器具及安全防护设施、用具的配备。

7、质量、安全管理制度等相关资料。

第三章协作单位生产监督管理

第九条项目部必须监督外协单位定期组织员工体检，体检不合格或患有职业禁忌症者，以及老、弱、病、残、童工，应坚决辞退，严禁录用。凡已注册的人员不得随意更换，不得冒名顶替。

第十条单项工程开工前，外协单位必须组织全体人员分工种进行安全教育和考试，受教育人员名单和考试成绩必须报项目部安全管理部备案，经考试合格后，方可进入施工现场施工。凡增补或调整人员，更换工种，在上岗前必须进行安全教育和考试，并报项目部安全管理部备案。

第十一条外协单位进入施工现场的全部手续审查合格后，项目部应给外协单位员工办理标识卡或带有本人照片的“工作证”，工员工上岗时佩带。标识卡和工作证严禁转借他人。

第十二条外协单位对所承担的施工项目必须编制安全施工措施，大型独立施工项目还应编制施工组织设计，经项目部调度室、工程技术部、质量管理部、安全管理部审查后执行，并作为分包合同附件。

第十三条外协单位必须认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和电力建设安全工作规程、规定，遵守项目部相关管理制度及规定，服从项目部在质量、安全方面的管理、监督和指导。

第十四条对不服从项目部管理或严重违章作业、野蛮施工、管理混乱、事故不断的外协单位，必须立即终止合同，并严禁参与其他项目施工。

第十五条外协单位的行政主管是该单位质量、安全第一责任者，对本单位的质量、安全施工负全责。外协单位的专(兼)职质检员、安全员应有明显标志。外协单位按工作需要划分的班(组)，其班(组)名单应报安全管理部备案。

第十六条项目部质量管理部、安全管理部应组织外协单位参加定期或不定期的

质量、安全检查活动和质量、安全工作例会，及时向外协单位传达上级有关质量、安全工作的文件及通报等，并监督学习与贯彻执行。

第十七条对特殊作业、危险作业的施工项目，项目部工程技术部、安全管理部应监督外协单位编制安全施工措施，并监督其实施。

第十八条与外协单位签定合同时，同时要求签定相关安全生产责任协议书(见附件)，必须明确各自的安全施工责任。凡由外协单位责任造成的伤亡事故，应由外协单位与劳务人员承担全部责任。

第十九条与外协单位签定合同时，必须明确规定外协单位对自己的人员、设备及第三者进行保险。

第二十条对外协单位可实行质量、安全与经济挂钩管理办法。由项目部根据工程量，预留部分合同价款作为质量、安全施工保证金。根据事故等级及性质相应扣除保证金。

第二十一条对外协单位可实行质量、安全投入带管，由项目部根据工程量、工程危险程度，预留部分合同价款作为质量、安全施工投入，并实行专款专用。

第二十二条外协单位必须按国家规定为施工人员配备劳动保护用品、用具，必须根据项目部规定统一穿着工作服装。项目部安全管理部应对其进行监督。

第二十三条外协单位宿舍级食堂应纳入项目部统一管理，由项目部安全管理部及办公室定期组织安全检查，督促隐患整改落实。

第二十四条外协单位应在本劳务人员进场后一周内将本单位劳务人员工资发放信息报项目部安全管理部及财务管理部，由项目部对劳务人员统一发放工资。

第二十五条严禁外协单位对所承担工程项目进行转包。第二十六条各单位招收的劳务人员必须符合下列要求：

1、签订正式用工合同;

2、体检合格、进行三级教育，考试合格方可上岗;

3、特种作业人员必须持证上岗;

4、签订《劳务人员安全协议书》纳入本单位员工范围进行安全管理。

第三章附则

第二十五条定义：

协作单位系指：以合同方式承接(分包)工程任务或劳务分包的、具有独立法人资格的经济实体。

劳务人员系指：由协作单位雇佣的能独立承担民事责任的自然人。第二十六条本制度由安全管理部负责解释。第二十七条本制度自发布之日起执行。

第五篇：外协加工管理制度

南通星球石墨设备有限限公司-----外协加工管理办法

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南通星球石墨设备有限公司

外协加工管理办法(讨论稿)

提供：聚成企业管理顾问有限公司

日期：2010年5月16日

南通星球石墨设备有限公司外协加工管理办法

一、目的:为了规范外协加工的管理程序，加强对外协厂商的质量监控，保证公司的生产经营有序进行，满足市场的需求，特制定本管理办法。

二、范围：适应于公司外协加工的过程管理。

三、外协界定：

1、产品在制造工程中的某个必需零件因公司生产能力不足或无此加工能力

而需要外协厂商加工后使其能够供公司内部装配使用的;

2、产品由于公司内部生产能力严重不足影响客户交期而需要外协厂商加工

部分整机，由公司检验后交客户使用的。

四、组织结构确定:

1、外协加工的管理业务由外协采购部负责;

2、外协采购部由生产副总管辖，下设外协采购部经理、外协采购员等。

五、主要工作职责:

1、生产副总：负责外协加工的合同评审与审批，对外协加工过程进行监督检查，对重大事项进行决策和汇报;

2、营销部经理负责组织对营销订单评审，编制营销需求计划报主管领导审批并及时报生产部安排生产;

3、生产部经理:对营销需求计划进行分解，编制生产计划，配套确定外协生产计划，交外协采购部协调外协加工;

4、外协采购部经理：按生产部的外协生产计划，与外协厂商议价定价，签订协议合同，编制和下达具体的外协生产计划，指导和监督计划执行，保证生产计划的按期、保质保量完成;

5、外协采购员：根据外协采购部的计划，跟催外协厂商，监督质量、交期、数量的完成。

六、外协厂商选择、评审

1) 组织对外协厂商的定期调查：外协采购部通过网络、市场调查、现场观摩、相关文件等多种方式对外协厂商的资质、生产能力、经营状况、服务、成本价格等进行调查，填写《外协厂商调查表》《外协厂商评价表》，报生产副总及总经理;

2) 外协厂商的评审与筛选：外协采购部根据调查结果，提出合格的外协厂商名单，并组织生产部、技术部、质管部对外协厂商进行评审，筛选，确定

外协合格厂商，并建立合格《外协厂商名录》及《外协厂商管理台帐》;

3) 外协件加工协议的签订，确定外协合格厂商后外协采购部与外协厂商签订意向性《外协加工协议》;

4) 选择合格厂商之后，还必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本公司的协作厂商。

七、外协计划的编制：

1、订单的评审：营销部接到客户的订单后应进行评审，一般正常订单由销售内勤进行电话、现场签审的方式进行评审，特殊订单由营销部经理组织生产、质量、外协采购等进行会审，并经主管领导批准后填报《营销需求计划》，每月*号、每周*前交生产部安排生产;

2、生产调度:生产部调度按照营销部的计划，编制公司生产计划安排内部生产，无法加工的，编排外协计划交外协采购部执行;

3、计划评审：生产部编制好外协生产计划草案后，应同营销部、外协采购部(外协厂商)取得联系，进行商榷，并在考虑工厂实际情况及外协厂商的建议下对外协生产计划进行修订。

4、外协生产计划的编制:

1) 外协采购部接到生产部外协计划，立即按合格外协厂商名录的厂家

进行图纸传递、议价、定价及交期、质量、数量的沟通;

2) 经主管领导及相关部门评审后按公司的规定进行外协合同或协议的

签订;

3) 外协采购部按合同或协议编制各《外协生产计划》并由生产副总审

批后下达各外协厂商;

4) 临时性的急单可采用《外协件订购单》与外协厂商联系生产。

八、外协计划执行的控制：

1、外协生产计划的下达：外协采购部在每月*日、每周*前将外协生产计划

下达至各相关外协厂商，同时反馈给生产部，报生产副总;

2、生产进度的跟单与巡检：外协计划下达前三天，外协采购部经理及外协

采购员应及时给相关外协厂商沟通，做好生产准备。计划下达后，外协采购员应及时跟进，采用电话、现场、传真等方式进行跟催，必要时，每周*次去现场督查巡检;

3、外协件加工过程质量监控：过程质量控制是对外协件加工质量控制的有

效手段，是外协件质量管理的关键控制点，应引起足够的重视;

1) 质管部按产品标准不定期对外协厂商的产品质量情况(特别是关重

件、隐蔽性工序)进行检查，对采购外协采购员的质量监控情况进

行监督;

2) 外协采购员现场质量抽检与监控：外协采购员必须定期对外协厂商

生产公司外协件的质量情况进行抽检，发现问题及时反馈并提出改进要求;

3) 外协件进公司后，质管部要进行检验，合格签字后方可办理结账手

续，出现质量问题要及时督促返修，严重时予以索赔;

4) 外协检验员按批次检验情况填写《外协质量检查情况表》交质管部

外协采购员每月填写《外协件质量检查情况表》报质管部及主管领导;

5) 外协件出现质量问题，质管部要及时奔赴外协厂现场处理;

6) 质管部每月填报《外协件质量检验情况报表》报技术副总及总经理。

4、外协件的技术管理：

1) 技术部制定外协件的工艺及检验标准，交质管部、外协采购员和外

协厂商并办理交接手续，加工完毕后回收外协厂的相关技术资料;

2) 对于价值特别大或生产周期较长的外协产品，技术部应派出工艺员

不定期地到外协厂商的生产现场检查工艺技术的执行情况并及时反馈

3) 技术部应根据技术文件资料的复杂、机密程度制定相应的价格和保

密管理办法，若外协厂商将工艺技术文件不慎损毁或丢失，需照价赔偿。

5、外协件生产进度及交期控制：进度控制，保证交期是外协采购部的主要

任务之一，外协采购部经理及外协采购员要密切关注外协件加工进度;

1) 外协采购员要定期电话了解生产进度，重要外协件每天记录生产进

度，并反馈至生产部;

2) 出现预计延期的情况，应马上与外协厂商协商解决，无法解决的，

向主管领导请示汇报;

3) 每月外协采购部填报《外协件加工进度表》报生产部、生产副总理，

重要外协件应按批次填报报表。

6、外协件生产现场问题协调与处理：外协厂商生产现场出现影响交期、质

量、成本、事故等较大问题时，外协采购部要有应急预案，即刻反应，保证公司的利益不受损失。

九、外协厂商的检查、评价、考核

1、月度检查评价：每月外协采购部要对主要外协件供应商进行检查评价，并将检查结果填入《外协厂商管理台账》中，作为年底考评的依据;

2、检查评价：每年底根据《外协厂商管理台账》的统计，填写《外协厂商考核表》对外协厂商进行一次打分考评和分类，并将分类结果通知外协厂商;

3、对外协厂商的相关指标考核:

1) 外协件的平均质量合格率=每批次外协件的质量合格率÷外协件的

送货次数×%(40分);

2) 外协件的交货逾期率=交货的逾期次数÷送交的总批次×%(40分);

3) 外协件价格，即所用外协件价格与工厂调查了解的可类比的产品的

价格进行比较(10分);

4) 其他事项，如外协厂商与工厂的配合度或服务质量、外协厂商管理

水平或质量水平的提升等(10分)。

4、外协厂商考核等级分类：

1) 95～100分为一级外协厂商;

2) 85～95分为二级外协厂商;

3) 70～85分为三级外协厂商;

4) 69分以下为不合格外协厂商

5、对外协厂商的考核结果的应用：

1) 得分低于70分的外协厂商，工厂将对其重新进行评审并减少甚至取

消合作的次数;

2) 对于等级越高的外协厂商，工厂将与其签订长期的外协合同，并在

价格上给予适度上调，保证价格处于市场价格的中上水准;

3) 处在一级的外协厂商，工厂将在管理、技术等方面给予外协商全面

支持，尽工厂的努力协助外协厂商的发展，力争实现双赢的结局;

4) 外协采购部应根据外协厂商的考核结果及时更新公司的外协厂商排

名名次并将各外协厂商的考核得分记入其档案;

5) 外协厂商出现严重弄虚作假现象，将取消外协件加工资格，并处以