快速做会议记录技巧

第一篇：快速做会议记录技巧

Excel技巧_快速统计公司员工考勤记录

半米人才管理

对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。

如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。

本篇技巧就将向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率。

让我们先来看下借助Excel可以实现的考勤统计最终效果对比：

初始考勤导出表：

最终完成处理的考勤统计表：

是否有考勤数据一目了然豁然的感觉？借助Excel达到最终统计效果仅仅只需要几个步骤几分钟而已！

还等什么？赶快来看下面的教程一起学习吧！

步骤1：导出原始考勤电子表格

首先，我们通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常我们都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间。 有时每天每个员工的刷卡时间与次数都是不同的，但不用怕，这些不同的数据会在后续的处理中被过滤掉，不会为最终的统计造成影响。

半米人才管理

步骤2：添加上下午标签

现在我们需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。

在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数： IF(D2<--"12:00:00","上午","下午") 然后拖拽整列即可。

步骤3：考勤表格数据分类汇总

接下来我们就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。

此时我们要用到的Excel功能就是“数据透视表”。

依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”。

半米人才管理

点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内。

然后我们需要对“刷卡时间”数值进行设置，我们将“刷卡时间”设置为“最小值”。 表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。

同时将数字格式设置为“时间”格式。

半米人才管理

半米人才管理

步骤4：在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表

插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。 下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤。

半米人才管理

步骤5：隐藏数据透视表多余字段

现在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了，此时我们还隐藏多余字段列表。

隐藏后的表格就是我们下图中所见

半米人才管理

步骤6：上下班打卡统计

接下来我们要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分，下午下班时间不能早与17点。那么我们新建两列，分别为：上午迟到情况和下午早退情况，分别编写两个统计函数：

=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1) 然后拖拽对应姓名所属范围列即可。

为何迟到是1，不知道是0？这是为了后续总和统计方便所设数值。就如示例图中所示，使用sum函数累加后即可得出当月迟到或早退总数。

步骤7：缺勤统计

如果上下班都未能打卡，记为缺勤。因为我们已经有上下班迟到的标识数值，那么利用这个数值即可很方便的统计当天是否有缺勤及当月缺勤总数。 缺勤函数：

=IF(K7=0,IF(L7=0,1,0),0)

半米人才管理

步骤8：剩余考勤数据统计函数

工作日标识函数：=IF(OR(WEEKDAY(A7,2)=6,WEEKDAY(A7,2)=7),"0","1") 工作时长函数：=INT((HOUR(H7)*60+MINUTE(H7)-HOUR(B7)*60-MINUTE(B7))/60)&"小时"&MOD((HOUR(H7)*60+MINUTE(H7)-HOUR(B7)*60-MINUTE(B7)),60)&"分钟"

本文由半米人才管理原创

转载请注明出处

原文地址：http:///talent-management/92-hr.html

第二篇：高考作文快速提高技巧

高考语文作文怎样写才能拿高分?下面的十八大高分技巧个个经典，大家可以通过掌握这些技巧，快速提升高考作文写作水平。

1、充分发挥自己的优势。认识水平高、擅长理性思维的同学可选择议论文，擅长形象思维、会刻画人物的同学可选择微型小说，擅长抒情的同学可选择散文。

2、精写前几段，给评卷老师留下一个好印象。要 精雕细刻，要出彩。比如，可开门见山，直奔主题;可制造悬念，引人入胜;可提出问题，引人注意;或巧用排比、比喻、拟人等修辞手法，或巧述故事，引人入 胜，或巧用题记，揭示主旨，或巧用诗文显诗意。写好结尾和过渡段。阅卷老师一般是S型的扫描全文。结尾可画龙点睛，发人深思;或总结全文，照应开头;或虚 笔拓展，扩大容量;或精辟议论，深化主旨。

3、要给自己充足的构思时间，不要急于动笔。“宁 停三分，不争一秒”，因为写作是“开弓没有回头箭”的，写到一半，突然发现，呀，把题目理解错了，或没领会好命题的要求。最可怕的是文章写到一半，又想另 起炉灶。时间没了，心情也坏了，干着急。建议打草稿，防止“三边工程”(边立项，边设计，边施工)。考场作文不宜见异思迁，边写边改。要贯彻一种构思。一 旦构思已定，就不要轻易改变。

4、要力避前松后紧、虎头蛇尾。有些同学构思、提纲拟好后，开头反复推敲，精雕细琢，后来发现时间不够，于是草草收兵。此外，要谨慎对待修改。今年实行网上评卷，更应慎重。修改一般只着眼于字词方面的，可用米尺比好之后划两横。结构方面不能修改。要保持卷面的整洁美观，要努力做到改动少而效果好。

5、如果偏题或者离题，作文的主要分数就失去了。为防止跑题，可从如下几点做出努力：一是将材料、引语和话题联系起来思考，不可单看话题;二是看自己确立的观点能否用话题所给材料来证明;三是想一想这则材料当初发在媒体上登载是要达到一个什么效果的。万一跑题了，要考虑逆挽，使文章形成一种欲扬先抑的结构形态。

6、一定要完篇。熟话说，好文章是风头、猪肚、豹尾。没有豹尾，老鼠尾巴也要有一个，绝不能写半头文。用半篇文章给你评分，怎么会得高分?

7、要重视拟题，特别要注意不能缺题。不是万不得已，不要以话题做标题。张伟民讲那是一种浪费。拟题是显示你才气的一个好的平台，不能轻易放弃。缺题影响远不止2分。正好给了评卷老师扣分的理由。

8、文章要有一至两个亮点。如 果是记叙文，应该用抓人的情节和生动的描写表现你的真情，记叙文不能没有描写。如果是议论文，就一定要有1--2个典型的论据，就应该有纵横捭阖，很深刻 的见解。如果是微型小说一定要有巧妙的构思。这个亮点还可以是一句富有哲理的警句，也可以是一个精彩的比喻，也可以是一个超常的搭配(酽酽的歌喉)。总 之，要能使评卷老师精神为之一震。

9、行文中要多次扣题，要一路扣题一路歌。材料、引语和话题中的相关文字至少在文中出现三次以上。开头三句话内应点题一次，结尾应回扣标题，“回眸一笑百媚生”。中间至少扣题一次。几次扣题事实上也是在不断地提醒自己不要跑题。有球场上叫暂停的效果，可以调整思路和写法。

10、思想要健康。“思 想健康”不是说要你只说冠冕堂皇的话，不是要你刻意拔高，“健康”是针对“病态”、“庸俗”而言的，它的底线是不能欣赏违背法律法规和偏离社会道德的事。 恋爱题材是考场作文的禁区，无论考生写得如何缠绵悱恻，真挚动人，因其行为是中学生日常行为规范所不允许的，这类作文自然得不了高分。

11、观点不可太绝对，要留有余地。“义正”未必要“辞严”，“理直”未必就要“气壮”。联系现实生活时，涉及社会黑暗面时，要有分寸，不要一味指责。“质问京山大冤案”。批评家长、老师和社会要与人为善，抱着协商与治病救人的态度，要提建设性意见。不可尖刻、讽刺、挖苦，甚至恶意地进行人身攻击。

12、临场写作时可以根据题意和你的表达需要想像一个或一类读者就在你的面前。如 以“沟通”为话题作文，写与家长的沟通，可想像父母就在身边;写“沟通”之艰难和必要，就好像误解过你的人正在听你倾诉;写国际间通过沟通走向合作，就设 想自己参与了国与国的谈判。即使所写文章没有明确的阅读对象，你也可以想像此文是写给你的语文老师的。你要知道，你的文章的惟一读者是那位跟你的语文老师 非常相似的人。写记叙文，且最好将主人公设定为自己。想想阅卷老师的喜好，说他们想听的话。尽可能赢得评卷老师的同情。

13、写法上可以求新。要考虑，怎样表现更智慧，更艺术，更有可读性;但更要求稳。我的意见是大家一定要在一种比较稳的情况下，确有把握时才可写小小说或者是写戏剧，或者是写别的，确有把握之后才写这种文体，如果没有把握的话，就选择比较稳妥的老的文体，老的写法。

14、不可按上年或前几年的高考作文思路行文。求新、求变是人们所追求的，高考作文也不例外。但若按上年或前几年的高考作文思路行文，甚至拿来套用，机械模仿，不懂灵活应变，就会吃力不讨好，这也是失分的点。因为阅卷者大都是相对固定的，对以前的高考作文非常熟悉。不主张写诗歌、文言文。

15、苦于材料缺乏则可以突出自己的爱好。你 如果喜欢体育，那你就像体育记者一样，叙体育、议体育，只要切合题意就好。你如果喜欢听××的歌、看××的书、爱好上网„„你就可以将自己这一方面的经历 和感受与命题联系起来。那样就不愁内容贫乏、文思枯竭。不要瞎编乱造。靠编故事骗取老师的眼泪从而获得高分的时代已经一去不复返了。

16、要美化自己，而不是丑化自己。要显现自己的高境界、大抱负、多知识、同情心，要显现自己以天下为己任的豪情。不要出于反衬别人等考虑而故意丑化自己，如果让评卷老师以为你真就是那样，那就麻烦了，因为高考是选拔性考试。从某个角度讲，评卷老师评卷的过程就是一个选择淘汰对象的过程。

17、字数以900字左右为宜。不 能给人凑字数的感觉，但也不能拖得太长，不允许加纸条。许欢写长文的同学，开篇要注意不要放得太开，开口不要太大，能跳过去的就跳过去，要相信读者的理解 能力。要注意节省篇幅，要防止高潮来了没地方写了。切忌三段文。要突出的句子(扣题的、表现主旨的、文眼、点睛之笔、抒情议论、议论文的分论点等)最好单 独成段。

18、看到题目后，可先搜索一下自己以往所写的优秀作文，看有没有可以再利用的。需要注意的是一定要不牵强。

第三篇： 典型材料快速写作技巧

典型材料是机关文书中宣传先进，指导引路，推动工作的常用文种。典型榜样的作用巨大，效果明显，往往成为某一时期某一单位的热点，甚至成为时代精神的代表和象征，如雷锋、徐洪刚、苏宁、李国安以及南京路上好八连、硬骨头六连等。典型材料也可称为机关文书写作中的“重磅炸弹”，先进典型发现不易，宣传好更难，需要我们下功夫学习其写作技巧。

一、典型材料与新闻通讯、经验总结、调查报告等文体的异同

严格说来，典型材料是宣传报告先进事迹的所有材料的泛称，特别是走向全国的先进典型，往往都是通过电视广播和报纸期刊等新闻通讯的形式报道出去的。从机关文书的角度看，典型材料与新闻通讯比较，表现为语言更加庄重朴实，结构更加简单清晰，针对本系统本部门的实际更强，故事事例的讲述更加实用。与经验总结比较，典型材料立足点高，用第三人称写作，普遍指导意义更强。与调查报告比较，典型材料是在深入调查研究基础上写成的，它没有建议对策部分，也少有直接的原因分析，而是通过大量事例揭示典型蕴含的时代意义和先进价值，重在对能体现本质的事实的叙述和描写。

二、典型材料快速成文

(一) 标题

典型材料的标题十分重要，力在揭示先进典型的本质意义和所体现的时代精神。常见有实题式和虚题式两种。实题即直接了当地用最精炼的语言揭示典型的价值意义，如《全面搞建设 扎实打基

础 反复抓落实——成都军区某炮团落实江泽民主席“五句话”总要求加强全面建设的基本经验》(《解放军报》1998年5月18日)、《步兵**师**团实行基层干部换岗锻炼的主要做法和基本经验》。虚题是用形象生动的语言点化先进典型的精神风貌，使人心领神会，过目难忘，如《愿化甘泉献人民——记***团长李国安》。单纯的虚题式标题比较少见，一般正标题为虚题，副标题为实题。

(二) 导语

典型材料的写作灵活多变。常见的是用导语统领全文，简要介绍先进典型的所属职别、产生的时代背景，主要做法意义，体现的价值方向，使读者产生总体概括的印象，引起下文。如成都军区某炮团典型材料的开头部分：

“成都军区某炮兵团，1990年以来，认真落实

江主席“政治合格、军事过硬、作风优良、纪律严明、保障有力”的总要求，由一个基础薄弱、问题较多的后

进单位，逐步发展成为全面建设比较先进的团队：党组

织的核心领导作用坚强，部队作风过硬，训练成绩突出，内外关系良好，基层各种基础设施齐全，物质文化生活

丰富。团队连续4年被军区评为训练先进团或一级训练

团，连续7年无案件，多次出色完成演习、抢险救灾、支援地方重点工程建设等急难险重任务，年年被师以上

评为“先进党委”、“基础建设先进团”，荣立了集体二

等功。军委领导视察该团时，称赞他们是“全面进步的

先进团队”。

某炮团的经验集中到一点，就是老老实实按照

江主席“五句话”总要求全面搞建设，扎实打基础，反

复抓落实 。他们的实践证明，“五句话”总要求充分体

现了邓小平新时期军队建设思想，完全符合部队建设的

客观规律 ，坚持用“五句话”统揽和规范各项工作，

部队建设的方向就明确，基础就坚实，就能全面发展、整体提高。

这类导语属于提纲挈领，介绍情况。写作时可根据实际，把其最

精华最闪光的地方放到开头，使其产生震撼性的效果，以先发制人，引人入胜，产生强烈的阅读欲望。另外还可写成问题式、描写式、故事式的导语，目的只有一个：让读者爱读爱看，推动典型的普及推广。

(三) 正文(主体)

典型材料的主体多为向心式结构，即围绕一个中心从不同角度安排材料，理论概括为纲，事实叙述为目。材料的安排也以横式结构为主，即按照材料的性质从逻辑和事理的角度组织排列。这种写作特点，典型材料的本质挖掘与结构提纲的编写就显得十分关键。如某团实行基层干部换岗锻炼的典型材料，三个部分的小标题为：

适应形势和任务的要求，把换岗锻炼作为提高干部队伍素质的重要途径。

针对不同单位情况和干部的特点，采取多种换岗形式全面锻造培养干部。

按照干部成长和基层建设规律，用科学合理的方法全程规范换岗锻炼。

有了上述三大块的结构安排，剩下的写作就方便多了，只是如何精选典型事例充实文章了。

三、典型材料写作技巧

(一) 立意要高：反映时代，指明方向

典型是指一个人或一个单位的经验事迹，不同的典型具有不同的典型意义。一般来说，越是能够集中反映时代精神，体现事物发展方向的典型，指导意义就越强，价值就越高，影响就越大，这是衡量典型的标志，也是衡量典型材料写作成败的标志。

站在时代的高度挖掘典型的意义，是写作典型材料的基本要求。典型是时代的产物，形势的产物。榜样的力量是无穷的，榜样又是单个的个别的现象，写作者必须站在时代的高度，从全局出发去认识个别和一般的关系，通过典型这个个别，指导整体工作，推动全面发展。例如，成都军区某炮团落实江主席“五句话”的

基本经验，就是站在新的历史时期加强部队全面建设的高度，站在实现国家和军队跨世纪发展宏伟目标的高度，从进一步提高对落实江主席“五句话”总要求重大意义的认识的高度来深刻挖掘，从而起到了推动全军“以更加昂扬的精神状态，抓好‘五句话’全面落实”的重大效果。

指明方向是典型的基本作用。典型的价值在于引路。典型必须以自己成功的做法回答问题。要回答人们在工作生活中普遍遇到，但又缺乏有效解决办法，亟待明确回答的问题。这些问题，一般又都是各级领导十分关注、广大群众十分关心的带有倾向性的问题。例如，一项新政策出台了，怎样贯彻?新条例颁发了，怎样落实?新情况出现了，如何解决等等。没有典型，就难以提高工作质量和水平，也就没有方向，从这个意义说。典型不可或缺，写典型材料回答新形势下突出的矛盾和基本问题不可或缺。

(二) 结构要实：寻找规律，理性提炼

写典型材料关键是写思想，找规律。对一个典型材料来说，写清取得了多少成绩，立了多少次功，取得了可观的效益，都远远不够，重要的是找到事物的规律，启示人们把握这些规律做好工作。因此，写作者必须独具慧眼，善于透过事物的纷纭复杂的表象看到它的本质，抓住对事物起决定性作用的东西。例如，北京军区某部三连指导员王志刚带兵有独特的观点和方法，效果很好。这样的典型很有宣传价值，然而，挖掘本质，寻找规律并不容易，即使身边的人，一时也难以说清。这篇材料的写作者经过对新时期带兵问题的回顾反思，不断深化认识，终于抓住了事物的规律，即观念新，兵好带，带兵人要善于用新观念带兵：一是用现代知识开阔士兵眼界;二是用竞争意识激励战士奋进;三是用条令条例培养战士法规意识。这三条，既是经验，又是规律，是带有鲜明的新时期治军特点的规律，给人以强烈的启迪。

(三) 选材要精：概括全局，精选细节

典型材料的写作要做到形象生动，血肉丰满，必须在选材上下功夫，一是全面掌握，二是精选细节。详尽调查，掌握大量的第一手资料。如被中央军委命名为“模范通信站”的总参某通信站的事迹写作，作者先后对该站各个层次的官兵进行过调查，几乎每

个官兵都提供过书面材料，对曾经在长话工作过的老同志，以及女干部的“男家属”，也多次召开座谈会或进行个别采访，为写好材料奠定了基础。同时，对已掌握的材料，一定要精选能够突显人物心灵境界的典型细节，将故事推向高潮。我们在读孔繁森事迹时，落泪的是他第二次进藏前在老母亲面前长跪不起的细节;读李国安，感动的是他身穿钢背心，拄着拐杖，在大漠中奔走的镜头，因此，选准选好细节，对增强感染力和表现力作用巨大。

(四) 用材要巧：点面结合，以少胜多

巧用材料，首先要学会用点睛之笔，即对材料起统帅作用的思想观点。没有它，文章苍白无力，痴呆无神。如某“模范通信站”苦练精兵的经验中，有这样几句话：“长话站的历届班子都强烈地意识到，作为军委台的传令兵，基层建设的各个方面，都要 围绕保通畅这个经常性中心工作来抓。一个‘通’字，是传令兵的永恒主题，任何时候都不能动摇;一个‘通’字，又是长话站的生命所系，任何工作都要用它来检验。”精辟之语，使文章活灵活现，呼之欲出。

巧用材料，还要学会使用表现全局的概括材料和表现事物本质的个别材料。如：“在该站，官兵们加班加点苦练业务技术蔚然成风。14岁的小兵王宁宁到该站一年，没逛过一次商场，没看过一次电影，背记号码却达2000多个，练就了能同时处理4件电话的硬功夫，被评为一级技术能手。目前，该站70%的人员达到了二级以上技术能手水平，超出全军规定的一倍多。”这段文字，前面用的是个别材料，后面用得是概括材料，从点、面两个角度反映了该站苦练技术的情况。

(五) 创新要奇：着眼问题，突出个性

总结典型材料一定要从典型的自身特点出发，针对主要问题寻找规律。一些典型材料写作失败，往往是由于想“面面俱到”，结果丧失了典型本身最具个性的东西而流于一般化。因此，在构思写作中一定要本着“人无我有，人有我好”的原则，着力反映典型的突出个性。同是落实上级的指示方针，本单位与他单位不可能完全一致，突出不同点，抓住个性反映，就会较好地出新出奇，取得理想的宣传效果。

通信地址：石家庄陆军参谋学院基础部 赵泽民

邮政编码：050084

第四篇：EXCEL快速输入技巧

快速选取行或列:先选取第一个单元格,按ctrl+shift+→或↓ 快速选取整个表单:先选取第一个单元格，按ctrl+shift+* 快速回到开始: 先选取第一个单元格，按ctrl+shift+home 快速回到最后: 先选取第一个单元格，按ctrl+shift+end

快速输入相同内容:选中多个单元格后，输入字符，然后按ctrl+enter

快速复制上单元格内容:选中下面单元格，按ctrl+’

多行文本输入:Alt+enter

快速输入日期:ctrl+；

快速输入时间:ctrl+shift+；

日期时间每日更新:“=Now（）”

将EXCEL原版复制：

右击标签名，移动或复制工作表，“工作簿”那里选中目标工作簿，在下面“下列选定工作表之前”选“移至最后”勾上“建立副本”。确定。

第五篇：阅读快速的方法和技巧

阅读理解部分的分值占整个试卷分值的很重，阅读速度的快慢、对文章内容理解掌握的程度，往往直接影响到我们能否顺利通过英语考试。现在英语考试的时间特别紧张，几乎没有时间慢慢琢磨，必须要实现英语快速阅读。在这种情况下，常常使参试人员焦头烂额。有没有一个好的解决办法呢?多年来，在对英语水平考试辅导过程中，着重加强他们快速阅读能力的训练，培养在尽可能短的时间内进行英语快速阅读的能力。使阅读活动具有更大的效用值，产生更高的效率。希望这些经验能对所有英语考试人员有一定的参考价值。

那么，什么是快速阅读?所谓快速阅读，就是以较快的速度在规定的时间内有目的、有方法、高效率地阅读材料，以便从中获得所需的信息。

一、进行快速阅读的必要条件

进行英语快速阅读的必要条件是：基本知识、语言基础、阅读技能、快速阅读不是一种孤立的能力，它必须以了解一

定的基本知识为先决条件，以具备一定的词汇和基本语法为基础，还要掌握一些重要的阅读技能。如果没有语言基础，阅读材料通篇都是生词，语法难点很多，即使掌握了一些快速阅读的技能，要快也快不了。反之，如果只有语言基础知识，而没有阅读技能，要想读得快，读得多，也是不可能的。但是，如果对材料的内容缺乏基本常识，即使语言基础好，并具备阅读技能，也不可能“快读”，只能“慢读”。

基本知识主要是指的是所涉及英语的专业知识，没有一定的专业知识，要想把内容理解透是有相当大的难度的。

语言基础知识主要指词汇量和句型结构。要有一定的词汇量。这包括两部分，一是公共部分，二是专业部分。我认为公共英语部分至少要达到4，000个单词量，而专业部分最好要有1，500个词汇量。要有一定的句型分析能力。英语文章最大的语法难点是句型，句型中的难点是定语从句。一个句子很长，往往是由于定语从句连环套在作怪，定语中套着定语。这样的连环从句表达专业概念非常严谨，却给我们阅读带来困难。因此，我们要能够进行层次分析，准确把握各从句之间的关系，才能提高阅读速度。同时，要了解词性的变化，名词的动用和动词的名用。至于时态等其它的语法现象对我们具备一定语法知识的参试人员来说，基本上构不成多大障碍。

二、快速阅读的重要性

所谓的阅读能力主要是指精读和泛读能力。然而，英语阅读中，速度是人们最普遍关心的问题之一。在实际工作和生活中，百分之八十至百分之九十的阅读一般都是快速阅读、通过快速阅读，我们可以更广泛、更大量地阅读资料，猎取知识，增长见识，开阔眼界。通过大量阅读，频繁地接触语言材料，可以自觉或不自觉地学到或掌握大量的词汇和语汇，进一步熟练阅读技术，提高阅读能力，培养阅读兴趣和习惯。

三、快速阅读的速度与理解的关系

现在许多参试人员平时学习中对英语快速阅读的认识不足，他们无论看什么英文材料，都只注重理解而不注意阅读速度，因而阅读的效率、水平都难以提高。这样一来，处理好阅读速度和理解之间的平衡关系是我们值得认真对待的一个实际问题。速度太快，理解上往往出现很大的困难;速度太慢，又浪费很多的时间和精力。

在处理这两者之间的关系中，我认为要分为三个阶段。第一个阶段是筛选阶段。在我们阅读文章的过程中，首先筛选出对我们有利用价值的。每分钟的阅读速度可达800个字符，重点放在文章的标题和每段的第一句和最后一句上，基本上可对文章的中心、作者的意图有个20-30%的了解。在此基础上，进入第二阶段，也就是快速阅读阶段。就是说对我们已筛选出的信息作进一步的遴选，每分钟的阅读速度可保持在500个左右字符，达到70%的理解，再从中挑选出对我们有重要参考价值的内容来，然后进入第三阶段，也就是精研阶段。这一阶段，要达到90%以上的理解，力求准确把握作者的观点，融会贯通，根据其利用价值进行取舍。本文主要讨论第二阶段，限于篇幅，对其它两个阶段不作过多陈述，但也可参照本文的观点。

在提高阅读速度的初期，理解的降低是正常的，不必大惊小怪，只要继续以此速度读下去，就会发现理解会渐渐回升上来，达到原来速度时的理解水平。这里有一点必须注意，在理解水平还没有恢复到正常水平(至少要达到70%的理解)时，不要继续加快阅读速度。这二者的平衡在快速阅读的过程中是很重要的，不能过多的注意其中一项。我们应该明白，一分钟读400字符且达到了70%的理解比一分钟读200字符而达到90%的理解率效率高得多。理解了这一点，我们在阅读的过程中，就可以减少一些不必的担心，从而更好地提高自己的快速阅读的能力。

四、阅读过程中的障碍

1.阅读行为习惯的影响

在阅读过程中，我们要有意识地克服行为上某些不良的阅读习惯。

(1)出声读。因为眼睛的移动速度比舌头动作快。出声读不但影响速度，而且会分散一部分精力去注意自己的发音。

(2)逐字读。许多常见词，如功能词，不需停顿单独理解。

(3)默读。虽然没有大声读出来，但在脑中一字字读，也会影响速度，分散精力。

(4)指读。以手指挨个指着读，有碍理解和速度。除非手指飞速移动，引导眼睛快看。

(5)回读。眼睛回向移动，寻找先前读过的信息，而不是继续读下去以获取完整的概念。

2.阅读中心理因素的影响

阅读时，除了克服不良的阅读习惯外，还要注意克服一些影响阅读和理解程度的不良心理因素：

(1)期望值过高

希望一次阅读就掌握所读材料。这种急于求成的心理状态，不仅影响阅读时的心境，也使得视觉器官和大脑都不能集中于阅读过程本身，阅读的效果自然不好。

(2)过度重视阅读方法和技巧

由于阅读过程中过多思考阅读的方法、技巧等因素，而忽视了阅读材料及阅读本身的过程。从某种程度上讲，这会使我们注意力分散，阅读的兴趣自然大大减弱。

(3)思想开小差

对文字视而不见，翻了许多页，但脑子里仍一片空白。这样就降低了我们的注意力，影响了正常思维。

五、快速阅读的方法

面对繁杂的英语，要提高效率，就要有一定的方法。我认为唯有以泛读为基础，进行快速阅读的培养，才是一个行之有效的好方法。具体说来，要发现对自己有利用价值的信息，需要掌握如下方法：

1.推测(prediction)

阅读正文前，就标题(如果有标题的话)来合理推测资料的大概内容，也可在读了

二、三段之后预测下段内容。这对快速理解和整体把握文章内容以及推测出生词的词义范围有积极的意义。因为英语单词一词多义现象太普遍了，一个单词在不同的专业领域往往含有不同的意思，甚至有的单词在同一专业领域在其意义的具体把握上也有细微的差别。 2.关键词句(key•word•andtopic•sentences)

在对文章的整体内容有了基本认识的基础上，我们学会抓主要的词句，找出段落中的主题句，从而正确领会文章的主要内容，并注意到是否对自己有利用价值。

3.略读或浏览或跳读(Skimming)

Skim有掠过的意思，又有从牛奶等液体上撇去的意思，转意为“快速掠过，从中提取最容易取得的精华”。用于阅读，或译为略读，或译为泛读，似乎都未把其细微的意思译出。而这种读法却包含有原词的所有意思——快速读过去，取出读物中关键性的东西。因此，我们可以把这种读法理解为快速浏览课文，领会文章大意。一般而言，通过标题可知道文章的主题。对文章的首段和末段要多加注意，以便发现作者的观点。

4.查阅(Scanning)

Scaning的意思是扫读或查阅，是快读或速读的一种。Scan就是通常所说的“扫描”。其特点是快，但又要全部扫及。Scan这个词的词义似乎矛盾，它既可以理解为“仔细地审视”，也可以理解为“粗略地浏览”。这种情况倒成了扫读的绝好证明。从形式上看，扫读是粗粗地一扫而过，一目十行，但从读者的注意方面来看，却又是高度的集中，在快速阅读中仔细挑出重要的信息。因此，查阅可以理解为迅速找出文章中的有关事实细节或某一具体信息;有时要找出某一个单词或词组，如人名、地名、日期、价格等;有时要找出文中所述的某一特殊事件，而这一事件可能是由一个词或短语交代的。若不具备一定的能力，这样的细节恐不易发现。

5.速度变换(Readingrate)

我们要意识到阅读的速度是不均匀的。也就是说，即使同一个人阅读同一份材料，但由于阅读是一种有相当心理负荷的脑力劳动，因此在开始、中途和结束时的速度不可能一样。读物的体裁和难度不一样，阅读的速度也不同。我们不要过分焦虑自己的阅读速度，以免造成不必要的心理压力。随着速度的提高，理解的程度都有所降低，所以我们应认识到阅读文章时的速度是可以调节的，只有合适的速度才可能获得快速准确的阅读效率。

6.阅读习惯(ReadingHabit)

从主观上要能克服注意力容易分散即所谓“思想开小差”的毛病，高度集中自己的注意力;从客观上克服各种无意中形成或由来以久的坏习惯，如摇头晃脑，抖动双腿，玩弄纸笔，念念有词等。这些“小动作”，也会分散注意力、影响思考，降低阅读速度。

六、怎样培养快速阅读的技巧

读外文书籍要做到“一目十行”。

1.视幅要宽

意思是每一眼看的词要尽量的多。我们阅读表面是用眼睛看，实际是用脑子读，眼睛只是起了照相机镜头的作用。努力使自己的眼睛变成“广角镜”，把尽可能多的词能一眼“尽收眼底”。

2.视时要短

意思是第一眼和第二眼之间停顿的间隙要尽量短。我们阅读时，若视幅相同，谁的停顿时间短，谁就能读得快。

3.意群要长

即在每个视幅中不是让你把很多的单词都收进脑子，而是要善于从中摄取有意义的词组，这个有意义的词组就是意群。极慢的读者是一个字一个字地读，视幅就很窄，句子中间的停顿就多，而频繁的停顿必然妨碍正常的理解。快速阅读者是半句或一句句地读。视幅大大加宽，停顿的间隙少而短，获取的都是有意义的词组，因而理解全句或全段就能做到水到渠成。 4.利用上下文猜生词

充分利用上下文给出的线索，有些生词的意思是可以猜出来的。下面介绍一些基本方法：

(1)利用定义的线索

在生词出现的上文或下文，有时能找到对它所下的定义或解释，由此可判断其定义。

(2)利用同义的线索

一个生词出现的上下文中有时会出现与之同义或近义的词，它往往揭示或解释了生词的词义。

(3)利用反义的线索

在某一生词的前面或后面有时会出现它的反义词或常用来对比的词语，由它可以推测生词词义。

(4)利用常识猜测词义

有时一句话中尽管有生词，但我们可以利用已有的知识去判断生词的意思。

(5)利用等式或符号猜测生词

一段话后面有时会给出一些等式或符号，如前面的话中有生词，由后面的等式或符号可疑猜出生词的词义。

总之，利用多种方法猜测生词词义，有助于提高阅读速度和学习兴趣，是英语学习者应当掌握的好方法。

七、结束语

英语快速阅读的培养不可能一天就学会和掌握，必须有一个循序渐进的过程。本文的出发点在于平时学习过程中的培养和训练，才能在考试过程中发挥得淋漓尽致，达到满意的效果。因此，在日常学习中，要有意识地按照精英特快速阅读的要求进行大量的训练，制定出计划和严格的要求，一步一个脚印地进行。只要持之以恒，必然会见效。