第一篇:如何写产品营销策划书
如何撰写产品营销策划书?
当一个新产品推向市场时,撰写产品营销策划书是必不可少的,如何撰写产品营销策划书呢? 产品营销策划书是企业根据市场变化和企业自身实力,对企业的产品、资源及产品所指向的市场进行整体规划的计划性书面材料。
一、产品营销策划书的内容
一般来说,产品营销策划书包含的内容:5W1H1E WHAT 是指执行什么策划方案 WHO 谁执行策划方案 WHY 为什么执行策划方案 WHERE在何处执行策划方案 WHEN在何时执行策划方案 HOW 如何执行策划方案
EFFECT 要有看得见的结论和效果
二、产品营销策划书的撰写技巧
1、寻找一定的理论依据。
2、适当举例。
3、利用数字说明问题。
4、运用图表帮助理解。
5、合理利用版面安排。
6、注意细节,消灭差错。
三、产品营销策划书的格式要素
1、封面。①策划书的名称;②被策划的客户;③策划机构或策划人的名称;④策划完成日期及本策划适用时间段。
2、前言。简单介绍委托情况,策划目的地意义,以及策划的概略情况。
3、目录。
4、概要提示。阅读者通过概要提示,可以大致理解策划内容的要点。
5、正文。这里以一般整体策划书为例简单介绍。
1产品营销策划的目的:如,企业开张尹始,尚无一套系统营销方略,因而需要根据市场特点策划出一套产品营销策划。
2企业背景状况分析。 3营销环境分析: ①当前市场状况及市场前景分析: A、产品的市场性、现实市场及潜在市场状况。
B、市场成长状况,产品目前处于市场生命周期的哪一阶段上。对于不同市场阶段上的产品公司营销侧重点如何,相应营销策略效果怎样,需求变化对产品市场的影响。
C、消费者的接受性,这一内容需要策划者凭借已掌握的资料分析产品市场发展前景。
如台湾一品牌的漱口水《“德恩耐”行销与广告策划案》中策划者对德恩耐进入市场风险的分析,产品市场的判断颇为精彩。如对产品市场成长性分析中指出:以同类产品“李施德林”的良好业绩说明“德”进入市场风险小;另一同类产品“速可净”上市受普遍接受说明“李施德林”有缺陷;漱口水属家庭成员使用品,市场大;生活水平提高,中、上阶层增多,显示其将来市场成长。
②对产品市场影响因素进行分析。
主要是对影响产品的不可控因素进行分析:如宏观环境、政治环境、居民经济条件,如消费者收入水平、消费结构的变化、消费心理等,对一些受科技发展影响较大的产品如:计算机、家用电器等产品的营销策划中还需要考虑技术发展趋势方向的影响。
4市场机会与问题分析
营销方案,是对市场机会的把握和策略的运用,因此分析市场机会,就成了营销策划的关键。只是找准了市场机会,产品营销策划thldl.org.cn就成功了一半。
①针对产品目前营销现状进行问题分析。一般营销中存在的具体问题,表现为多方面: 企业知名度不高,形象不佳影响产品销售; 产品质量不过关,功能不全,被消费者冷落; 产品包装太差,提不起消费者的购买兴趣,产品价格定位不当; 销售渠道不畅,或渠道选择有误,使销售受阻; 促销方式不务,消费者不了解企业产品; 服务质量太差,令消费者不满; 售后保证缺乏,消费者购后顾虑多等都可以是营销中存在的问题。
②针对产品特点分析优、劣势。从问题中找劣势予以克服,从优势中找机会,发掘其市场潜力。分析各目标市场或消费群特点进行市场细分,对不同的消费需求尽量予以满足,抓住主要消费群作为营销重点,找出与竞争对手差距,把握利用好市场机会。
5营销目标
营销目标是在前面目的任务基础上公司所要实现的具体目标,即产品营销策划方案执行期间,经济效益目标达到:总销售量为×××万件,预计毛利×××万元,市场占有率实现××。
6营销战略
①营销宗旨,一般企业可以注重这样几方面: 以强有力的广告宣传攻势顺利拓展市场,为产品准确定位,突出产品特色,采取差异化产品营销策划; 以产品主要消费群体为产品的营销重点; 建立起点广面宽的销售渠道,不断拓宽销售区域等。
②产品策略:通过前面产品市场机会与问题分析,提出合理的产品策略建议,形成有效的4P组合,达到最佳效果。
产品定位。产品市场定位的关键主要在顾客心目中寻找一个空位,使产品迅速启动市场; 产品质量功能方案。产品质量就是产品的市场生命。企业对产品应有完善的质量保证体系; 产品品牌。要形成一定知名度,、美誉度,树立消费者心目中的知名品牌,必须有强烈的创牌意识; 产品包装。包装作为产品给消费者的第一印象,需要能迎合消费者使其满意的包装策略;
产品服务。策划中要注意产品服务方式、服务质量的改善和提高。 ③价格策略。这里只强调几个普遍性原则: 拉大批零差价,调动批发商、中间商积极性; 给予适当数量折扣,鼓励多购; 以成本为基础,以同类产品价格为参考。使产品价格更具竞争力。若企业以产品价格为营销优势的则更应注重价格策略的制订。
④销售渠道。产品目前销售渠道状况如何对销售渠道的拓展有何计划,采取一些实惠政策鼓励中间商、代理商的销售积极性或制定适当的奖励政策。
⑤广告宣传。
A、原则:服从公司整体营销宣传策略,树立产品形象,同时注重树立公司形象;长期化:广告宣传商品个性不宜变来变去,变多功能了,消费者会不认识商品,反而使老主顾也觉得陌生,所以,在一定时段上应推出一致的广告宣传;广泛化:选择广告宣传媒体多样式化的同时,注重抓宣传效果好的方式;不定期的配合阶段性的促销活动,掌握适当时机,及时、灵活的进行,如重大节假日,公司有纪念意义的活动等。
B、实施步骤可按以下方式进行:策划期内前期推出产品形象广告;销后适时推出诚征代理商广告;节假日、重大活动前推出促销广告;把握时机进行公关活动,接触消费者;积极利用新闻媒介,善于创造利用新闻事件提高企业产品知名度。
⑥具体行动方案。
根据产品营销策划期内各时间段特点,推出各项具体行动方案。行动方案要细致、周密,操作性强又不乏灵活性。还要考虑费用支出,一切量力而行,尽量以较低费用取得良好效果为原则。尤其应该注意季节性产品淡、旺季营销侧重点,抓住旺季营销优势。
7产品营销策划方案各项费用预算。这一部分记载的是整个营销方案推进过程中的费用投入,包括营销过程中的总费用、阶段费用、项目费用等,其原则是以较少投入获得最优效果。费用预算方法在此不再详谈,企业可凭借经验,具体分析制定。
8产品营销策划方案调整。
这一部分是作为产品营销策划方案的补充部分。在方案执行中都可能出现与现实情况不相适应的地方,因此方案贯彻必须随时根据市场的反馈及时对方案进行调整。
产品营销策划书一般是由以上几项内容组成,当然,企业的产品、营销目标不同,其所侧重的内容也有所不同,总之,企业要根据具体情况,有所侧重。
一、产品公司简介: 安徽黄梅飘香集团食品有限公司是一家食品、饮料的企业,是经国家相关部门批准注册的企业。主 营黄梅飘香奶茶、棒棒冰,公司位于中国安徽安庆市宜秀区安庆市长江大桥综合经济技术开发区东路 1 号。 黄梅飘香集团食品有限公司本着“客户第一,诚信至上”的原则。我们坚信上等的质量才是竞争的根本,一 流品质是我们的不懈努力。
二、产品分析: 奶茶分为香芋,麦香,原味,巧克力,咖啡,草莓,香草七种口味,口感润滑,有回味,丝丝香浓。 产品分杯装,袋装,礼盒装。 市场有领跑者就有追随者,在香飘飘的销售形式一片大好的情况,也就出现了诸如优乐美,相约,立顿, 幽沫,黄梅飘香等奶茶。 本产品的优势:
1、广告创意和消费目标市场个性人群培育。
2、打价值战,不打价格战,用心做好每一杯奶茶。
3、特定促销方式吸引消费人群,差异化竞争。
三、市场分析:
1、销售对象分析:任何人都可以买,本产品有不同的口味满足不一样的人群。
2、同行业分析:目前在央视和湖南卫视黄金时段和投放频率较高的几乎被奶茶所占据,通过此现象不 难发现,奶茶市场潜力的巨大,据有关资料显示,目前在国内奶茶消费市场每年呈百分之 300 以上的速度 增长,由此可见奶茶市场的竞争已经白热化.香飘飘,优乐美等品牌在市场的人员投入在区域市场人员投入也 很大,不亚与一些快消知名品牌的销售队伍。黄梅飘香奶茶经过这几年的发展也步入这个行列之中。
四、前期准备: 在报名的时候确定人数,临时组成四人团队(校园精英),人员确定好之后立即商讨方案及对策, 考察安庆地区市场,每个人负责一个区域销售,地点不固定。只有有市场需求量大的地方都可以去。
五、销售策略:
1、销售模式:以非盈利的形式买给客户。
2、销售政策:卖四杯送一杯的形式以便更好地提高销量。
3、销售措施:上门推销和路上推销,前提是必须合法和
价格合理的情况下。
4、销售网络:校园内、安庆中小学校附近、各条街道、公园里等等。
六、销售目标:
1、初赛的时候,在每人每天必须销售两箱,并根据自己能力的范围内适合增加销量,并做好下一轮 的比赛。
2、复赛的时候,在公司规定的范围内完成销售任务。
3、决赛的时候,每人必须以最好的成绩回报给公司,争夺全三名。
七、产品成本和价格定位:
1、产品成本:每箱 58 元。
2、价格定位:只卖一杯奶茶价格必须是 2.5 元,多卖时可以自行调整价格,但每杯平均价格不能低 于 2 元。
八、团队管理:
1、人员规划,合理分工。由孙琦担任本次销售总负责人,策划本次销售的全过程,徐梦萍担任财务 部负责人。记录每天销量多少和财务情况上报给活动提供商。
2、每次出去销售做好记录,跑了那些地方,回来及时开会商讨问题。
3、实行奖惩制度,对销售好的业务员进行奖励。
4、我们团队的销售理念是达到战胜自我的目的。
九、财务分析: 以一天卖出四箱计算: 方案
一、如果我们以一杯奶茶价格为 2.5 元卖出再加上四人的来回车费:8 元,一箱获得的利润为: 75 元—58 元—2 元=15 元。 方案
二、如果我们以一杯奶茶的价格为 2 元卖出再加上四人的来回车费:8 元,一箱获得的利润为: 60 元—58—2 元=0 元。 以上是两种销售方案,盈利和非盈利计算。
十、风险: 如果销量定高的话,可能出现卖不掉的现象,销售员做好提前准备。
第二篇:如何写策划书
大学活动策划书格式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及析(SWOT分析),将内容重点放 在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的该明确写出。
四、活动名称:
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标:
此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适工作项目,应按照 时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注:以上信息系活动策划书基本模式
1、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订;
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
【下附例文一片仅供参考。——江西应用技术学院/法律与辩论协会】
目录
活动背景: ........................... 4
活动目的: ........................... 4
活动时间: ........................... 4
活动地点: ........................... 4
活动构成: ........................... 4
活动流程: ...........................
4活动背景:
当我们成为大学生的那一刻,我们的学习生活方式发生了巨大的改变,我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室,单位了。因此,丰富我们的大学生活,营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、的传承显得犹为重要。
活动目的:
寝室文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式,对学生的思想修养、文化修养、综合能前一届 活动的基础上,我们不断努力,不断创新,迎来了江西财经大学又一届“寝室文化节”活动!
通过本次活动的开展,希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学校氛围专业方面的特殊优 势,可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学,另一方面可以进行学习上的切磋,进步的目的。再者,在呼应中国“建立节约性社会”、学校建立“节约江财”的主题的同时,亦可激发大家的创跃的特点。
活动时间:
初赛:3月25日-26日
决赛:4月8日晚18:20(18:30开始)
活动地点:
学术报告厅
活动构成:
一、寝室文化艺术节征文大赛
二、寝室文化艺术节书画、摄影展
三、寝室文化大赛
活动流程:
一、寝室文化艺术节征文大赛:
1、征文主题:我的寝室“情结”
2、征文要求:
①体现丰富多彩的大学生寝室文化生活,反映寝室成员之间团结互助的亲情、友情,记述身边乐事、趣事等,展现②语言流畅,内容充实、文字精炼,要有真情实感。③题目不限、题材不限,字数:3000字以内。④请在篇尾注明作者的姓名、性别、年龄、班级、寝室。
⑤我们将评选出1个一等奖,2个二等奖,3个三等奖,5~10个优秀奖。
⑥截止日期:3月26日
二、寝室文化
艺术节书画、摄影、手工制品展:
1、活动主题:寝室“映像”
2、活动内容:
①参赛作品形式为照片、书法、绘画等,题材不限。
②照片或书画皆应反映我校学生积极向上的精神风貌,生动体现寝室同学的日常生活和学习状况。富有创意、新③作品请注明作者姓名、性别、年龄、班级、寝室。
④我们将评选出3个三等奖,2个二等奖,1个一等奖。
⑤截止日期:3月26日
一、
二、三等奖,经学校批准后,我们将设为院校级奖励。此外,征文活动的优秀奖,将可获院级奖励。
三、寝室魅力展示大赛:
1、活动要求:本次活动的主要对象是0
4、05级的同学。0
2、03级可自由报名参加,以“参赛组”为基本单位
05级:每班 至少 4个寝室参加;其中,可以选择“联谊寝室”的形式共同参加,但必须保证至少是2个参赛组每个寝室,无论是否参赛,都要写一张寝室寄语。(N次贴大小的)此次活动要求各寝室能够展示本寝室团结友的特色与创意。
2、活动流程:
初赛:
A每个宿舍借助PPT、DV、DC等形式,由寝室成员介绍室友、分享寝室的融洽氛围。
B才艺展示:各寝室可以通过乐器演奏、唱歌、话剧、小品剧等多种方式,展示寝室的活力。(个人代表着寝室各校区选手必须到蛟桥园参加统一的初赛选拔,通过初赛即可进入决赛。
决赛:邀请部分老师、学生代表作为评委。
A开场式。各寝室共同唱一首歌,以体现江西财经大学的团结(依据入选寝室的多少,决定每寝室派出几人演B我寝我爱:由各寝室介绍自己的成员。并由DV、DC、PPT等形式,展示大家平时的寝室生活。50~60分钟C我寝我秀:并在介绍同时,展示自己的才艺。(展示要求:以温馨、个性为主题,同时要使寝室内的文化和我们可以令各院宿管 部协助进行)。 10~15分钟
D我寝我创:由女生部的人员,展示各寝室设计的“废物新用”的作品,并由各寝室选出代表进行讲解。如该环校园十大歌手或炫舞 大赛获奖选手进行客串表演。10~15分钟
E互动环节:(1)请观众一起参与,每个人说一句话,猜室友。(测试默契程度)
(2)由台下的同学点寝室表演节目(可以和某位台下同学,也可以本寝室集体表演,更可以和其他寝室合
(3)即兴表演节目或知识问答,随后赠予小礼品,并可帮支持的寝室适当加分。(以上互动节目选择性上F评委点评,并公布“最具才识寝室”、“最具个性寝室”、“最设计寝室”、“最具默契寝室”和“最具魅力质小奖励外,我们还 可以给予校级奖励。其中“最具魅力寝室”,可以在本学期末,直接晋级为“优秀寝室”G获奖寝室上台领奖。
3、活动说明:初赛由各学院宿管部筛选最佳的男、女生寝室各一。复赛由校区宿管部负责,寝室入选个数按“2:1”的比 例进入决赛(按各校区的学院数分配的)。每个入选的各学院的寝室,即可获得院级荣誉。 “我寝我爱”部分的DV摄制工作,由院宿管部协助完成;若有困难者,可向校宿管部申请帮助。
在“我寝我爱”环节内,请尽可能表现出自己的才学、素养,特别是寝室的温馨。同时,更要体现本学院的特
4、彩排时间,定为4月2日晚、5日晚、8日上午。4月2日,为除“我寝我创”的彩排。8日上午若效果不佳
四、报名方式:在各班统计报名的寝室,在班长、支书会上上报;再将名单转交给院宿管部;之后,选取优
要求:
1、 给出工作分解结构图
2、 责任矩阵
3、 活动列表
4、 网络图
5、 确定关键路径
6、 资源利用图
7、 资源组合图
8、 基准计划
9、 项目总结、会议纪要和支撑材料(能证明实施效果的图片、视频等材料),答辩PPT注:每个小组所提供材料的字体,间距等格式一致,其他不做统一。
【谢谢关注。我们将致力于更完备的资源分享。——江西应用技术学院/
法律与辩论协会】
第三篇:如何写策划书
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
第四篇:如何写策划书
管理者对整个项目的来龙去脉作一个清晰的交待,同时充分陈述项目的意义、作用和效果;
管理者事先对各个环节做一番研究,做到心中有数、统筹规划。
假如你历尽千辛万苦,终于做完了公司培训工作的策划,而且自我感觉十分良好。尽管你的策划是多么的完美,但假如只有你一个人能够理解、一个人自我满足的话,终是画饼一张,无法成为企业现实。一个策划必须要向上级、同事说明清楚,得到他们的审查、承认和支持之后,才能为企业所接受并付诸实施。
策划书的必备项目
1 策划名称(策划主题):要尽可能具体地写出。比如,“培训策划书”,仅仅这样写是不够的。必须要清楚地写出“1998年8月公司全体营销人员第一期培训策划书”。
范文网(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)
2 策划者姓名(小组名称、成员名称):写明所属部门、职务、姓名。若是小组形式,就写出小组的名称、负责人、成员的姓名(包括所属部门、职务)。如果有外界人员参与的话,也应明白记载。
3 策划制作年月日:这是指编制完成时的日期。为方便起见,通常都以评审日或前三日为准。如果完成时间已久的话,可以写为某年某月某日编制,某月某日修正,较接近评审日期,则印象较为深刻。
4 策划目的以及策划内容之简要说明:要很技巧地把策划目的、要点用简短的几行写出,同时也把策划的核心构想或画龙点睛之处明确地写出。
5 策划之经过说明:策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去完成等,这些缘起及经过都要加以交待。因为时间、人员、费用等都有一定的限制,所以你可以在此预作伏笔,辩解说无法充分作策划。当然,藉口和理由太多的话,会影响策划的说服力和信赖性。
6 策划内容之详细说明:这是说明策划内容的正文部分。表现方式要简单明了,使评审的人一看一听就很容易明白。不要单单用文字表示,可适当地加入一些图表。这时尤其要考虑对方的理解力和习惯,千万不要只站在自己的立场自导自演,不亦乐乎。
7 策划实施时的步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表):对策划的实施操作步骤、程序都应做成计划。这些实施程序、时间表(从准备执行到成果之综合整理以至反省时间)等各项计划都要附在计划书里。至于费用计划、人员计划、作业计划、对外委托部分,也都要编制成计划书。
8 策划之期待效果、预测效果:尽可能依据足以信赖的根据来提出。
9 对本策划问题症结之想法:对策划中出现的短处、问题症结不应回避,要在汇报中一一列明,并写出自己的想法。
10 可供参考之策划案、文献、案例等:从说服的观点来看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文献上记载的成功案例拿来作为参考,合格的可能性就会增加。(针对公司)
11 如有第
二、第三备择方案时,列出其概要:在对策划进行审查时,一定会有种种的意见出现,所以事先准备替代方案是明智的。所以,如果策划不止一个(其实这是更加科学的态度和作法),在策划书也应一并说明,使成功的概率大为提高。
12 对策划实施应注意之点及希望事项:策划书是以实施为前提而编制的,有许多要特别注意的事项,对这些要做成备忘,并且很技巧地把它们整理出来附在策划书上。
策划人员常常会犯一个错误,以为别人对这个内容也应相当了解,用不着详细解释。因此,你认为很简单很容易的东西,到向对方说明时,却显得困难重。
一个优秀的策划人员一定不可贪心,他们会把构想浓缩,即使有很好的方案,只要与主题无关,就会舍得删除,留待下次再用。要记住:适当的舍弃是重要的策划技术。
第五篇:如何写好策划书
一份好的策划,要有精密的思维、精巧的安排、精妙的统筹、精美的排版等。写策划书时首先要知道“为什么要做?做什么?怎么做?做到怎样?”策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能想到的东西,没有遗漏。策划书正常包括背景、目的意义、主题、活动方式、项目分工、对外宣传、经费预算等。
一、背景的强调
每个活动都有一定的背景,书写活动背景可以让我们了解这个活动的大体环境并达到增强活动意义的目的。不同的是,活动背景主要是写实,不用发表看法,避免和活动意义混淆。
在有特殊意义的公益性活动策划书中,活动背景更要重点强调。在庆祝祖国成立六十周年的红歌会的策划中,应着重写祖国成立的历程,例如:1949新中国的成立使祖国母亲彻底摆脱了被压迫的境地。中国,这头东方睡狮虽然开始慢慢觉醒,但却步履维艰。一个甲子的轮回,岁月悄然流动,在穿越时空的“中国人站起来了”的惊呼声中,我们迎来了中华人民共和国六十岁华诞!六十年的画卷翻开的是一路的豪情万丈,惊天动地,六十年的诗篇书写的是一首首的壮美史诗,气壮山河六十年的征程,中华民族以崭新的姿态屹立于世界民族之林;六十年的沧桑巨变,六十年的光辉历程,铸就了一个民族近百年的梦想!这样道出我们现实生活来之不易后,更能展现出活动的深刻内涵。
二、意义的升华
活动的意义就是举办活动的目的,也是交代举办这个活动能产生的“效益”的版块。在陈述活动目的时可说明举办活动的本身含意,对学生成长的影响,在建设校园文化中的作用和带来的社会利益,在外联策划中还可以写到与商家的互利关系等。
此段模式可以分点的形式写出,做到具体化、条理化、分点化。例如校“礼仪之星”交际礼仪大赛策划书中的活动目的写道:1.展示大学生生活的绚丽多彩。2..强化大学生的文明行为,提高大学生的思想政治素质,帮助大学生建立良好的人际关系。3.给大学生提供展示真我风采与魅力的舞台,提高当代大学生的综合素质。4.繁荣校园文化生活。把这4点先罗列出来,再用连接词串联、整合,活动目的就完成了。
这个部分要做到有新意,不仅能写出活动的表面意义,还要写出内在意义,切忌死板套用,这样才能更深刻、更有说服力。
三、主题的确定
活动主题是活动的点睛之笔。“主题”两字可理解为“题目”,即活动的名称。我们书写的活动主题一般为对仗格式,但不要求设置韵脚。如学生社团巡礼月的主题“活力社团,青春中国”其中就突出了活动的对象:社团,而且是充满活力的社团。并且以“青春中国”与祖国华诞相契合,饱含对祖国的热爱之情。如大学生辩论赛,主题可以是“发散思维,雄辩争锋”;如花卉周活动的主题可以是“花样年华、香飘校园”;如主持人大赛可以是“终极挑战、圆梦主持”;如街舞大赛可以是“青春飞扬、魅力舞动”;如读书节可以是“青春的梦,知识的海”;如简历大赛可以是“挑战现在、赢取未来”等等。
四、形式的选择
在写活动策划前,我们要先考虑,用什么样的方式开展活动,做到“先构思,再下笔”,这就是形式的选择问题。在相同的前提条件下,我们可以借助不同的活动形式举办活动。如座谈会,可以是先看完电视再座谈,也可以是请典型代表先发言再座谈,也可以是直接进入座谈等;还有像篮球协会可以开展新老生篮球赛取代平凡的年级赛;演唱协会可以举办一个歌咏小晚会取代老套的歌手赛;大学生电影节除了电影展播和征文外还可以增加电影配音模仿赛等等,总之要做到形式的多样性、切合性、可行性。
五、要素的罗列
策划书中有许多小项目需要罗列在一起,项目虽多,但不需要详细的叙述。项目中包括:活动时间,活动地点,主办单位、承办单位、赞助单位,媒体支持,技术支持等。在书写小项目的时候要做到清晰、具体。如学生社团文化巡礼月开幕式晚会这样大规模的活动,就要清楚的把各个部门所需人员、具体的任务,工作时间都体现出来。分配任务要具体落实,以人为单位,而不能某件事好几个做。时间上要细致到分钟,格式为:XX月XX日XX时XX分,值得强调的是,如果是下午举办的活动,要写14:00,而不是2点。地点上要写全称。
要素的罗列形式有二种:一种是以表格的形式,第二种是分点罗列。二者皆可以时间为序或以工作轻重缓急排列,根据不同习惯采取不同方式。
六、宣传的设计
一个活动的成功与否,与宣传方式是有直接联系的。只有达到最广泛的宣传效果,活动才会被人熟知,才会有同学来参加活动,才会与活动目的相应承。
活动宣传主要分为前期、中期和后期宣传,因此,分期宣传的类型也肯定不同,都要分别列举出来,并且在每种宣传方式中要明确内容和方式。现有的宣传方式有平面宣传、网络宣传、媒体宣传,具体包括像传单、海报、横幅、幕布、报纸、QQ群、手机报、网络等。近期校园电瓶车携带横幅或海报刷校园的方式也还挺新颖的。
宣传的扩大最主要的是要明确和相关部门负责人联系,取得他们的认可,如横幅要宣传部批准,挂到网站要相关部门认可,外界媒体要事先联系等。
活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、预算的拟定
活动的各项费用应根据实际情况进行具体、周密的计算,最好用清晰明了的表格形式展示出来。其中包括组织执行费、场地租用费、舞台布置费、广告宣传费、材料道具费、奖品奖状费这几大类。预算的环节不仅要写出所需的物品,还要写出相应的价格。写给商家的赞助费用,一般是会比实际稍微高一些,但不会高的很离谱。因为我们做活动,往往会有很多意外的支出,比如跟各学院借的椅子坏了要赔偿等。
八、细节的把握
策划书的写作目的在于对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者,便于我们开展活动。例如比赛类的策划书中,要明确写出参与对象、报名方式、比赛规则等。就拿定序的方式来说,可以分为按到场签到顺序定号、按选手到场后抽签定号、活动前集中抽签定号、按选手姓氏笔画由少至多顺序定号等诸多方式。并且裁判的设定、评分标准也要考虑周全,这样才能做到公平公正。活动中内外环境的变化,也不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
例如:室外下雨的话,延期还是搬移至室内举行、是否存在安全隐患等等。赞助方案、保卫措施、应急预案、项目评估、注意事项
九、排版的规范
现在策划书纸张大小一般是A4(上下左右页边距为3.
17、3.
17、2.
54、2.54),标题字号一般为二号或小二(宋体加粗),正文的字体一般小三或四号(仿宋),小标题一般为黑体或楷体加粗,行间距为22左右。此外,每段开头空两格,要插入页码(居中),保持所有格式一样,不要有错别字等。
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