浅析SAPBusinessByDesign在我国中小型企业的推广应用

2022-11-16

1 SAP Business By Design的简介

SAP Business By Design是ERP软件巨头SAP公司研发出介于其产品家族Business One和Business All-in-One之间的产品, Business One的目标客户是员工数少于100的企业, 而Business All-in-One的重点则放在员工数在500到1000之间的企业。Business By Design代表了SAP试图将ERP和CRM (客户关系管理) 推向中小企业市场的首次尝试。与SAP的其他产品相似, Business By Design也是通过Saa S (Soft As a Service) , 即“软件即服务”的模式进行收费, 帮助中小企业以较小的成本获得ERP解决方案。

总的看来, Business By Design的以下几个特点使其适用于中小企业。 (1) 强大的一体化。Business By Design是SAP公司从零打造的全新产品, 充分利用了当前的新技术, 比如面向服务的体系结构、嵌入式分析等, 为一体化的实施提供了强有力的保证。从用户操作界面上可以看出, Business By Design有着从财务、人力资源到供应链、项目、客户关系、供应商关系的完善功能, 与专门做客户资源管理 (CRM) 的其他竞争者不同, Business By Design的CRM在模块级别上属于后台运行, 既能与其他部分紧密联系在一起, 独立的应用又能保证运营更加顺畅及有效率。 (2) 灵活性和易用性。在人们传统的认识当中, ERP复杂、不易使用, 从而受到中小企业的抗拒, Business By Design能够解除中小企业的这一顾虑。通过业务配置工具向用户提出配置偏好问题, 系统能够根据用户回答自动完成配置, 保证系统部署简便以及灵活易用性。

2 Business By Design适用于中小企业

根据“Aberdeen商业评论”的调查数据, 进入2010年后, 仅有29%的中小型企业实施了ERP。Aberdeen对造成这一现象的原因进行了分析, 39%的公司认为自身规模过小, 无力实施ERP;34%的公司认为公司在过去没有ERP的情况下也能高效运作, 但只有21%的公司认为在可预见的将来, 没有ERP也能高效运转;33%的公司考虑了实施ERP后将增大内部工作量;28%的公司认为软件和服务的成本太高, 10%的公司则因为系统太复杂而放弃实施ERP。对这一系列的问题及顾虑, Business By Design可以迎刃而解。简单地说, ERP系统能帮助企业规划并整合企业内外部资源, 充分实现企业各种信息的共享;能帮助企业做出科学决策, 提高员工的工作效率, 保证企业有效信息的准确性和及时性, 因此有助于各规模企业降低成本、提高运营效率决策, 这将有利于中小企业的成长。

3 我国中小企业发展情况及采用ERP的必要性

据Business By Design模拟操作实践经验显示, 该系统能够在以下几个方面与我国中小企业匹配, 提高中小企业运营的效率效果。首先, SAP是基于Saa S的应用模式, 企业不用投资大量资金于IT基础结构构建, 通过Saa S, SAP公司根据用户数收取费用, 根据发行价, 每个用户每月149美元, 相比IT基础结构构建, 这一支出已经被降低到中小企业承受范围之内, 企业可以根据自身需求选择用户数目及支出, 从而即使是小规模小资产的公司也能使用ERP。其次, Business By Design是专门针对中小企业而设计的, 它的操作非常简单, 易用, 安装时能够自动匹配企业需求, 使用时有针对每个用户每个角色的详细介绍和使用指导, 能够帮助用户快速入门, 使用过程中如果与系统预期操作不符, 系统会自动提示使用者是否继续进行, 并对造成这一与预期不符的原因进行提示。此外, 系统的“在线服务”能提供常见问题的解决方式, 企业不必花费人力物力进行操作培训。此举一方面能够提高我国中小企业的信息技术, 另一方面企业在人才培训方面的资金也得以节省。

4 结语

综上所述, SAP公司专门为中小企业设计的Business By Design充分利用了当前的新技术, 是一个满足企业一般业务需求、能够提高企业运营效率的系统, 它通过Saa S按需配置“云模式”提供产品, 大幅度降低应用成本。在资源节约, 成本控制, 便利的操作和完善的功能多方面都适合我国中小企业。笔者认为采用Business By Design有利于我国中小企业的综合发展, 在控制成本的同时创造更大的价值, 提高经营的效率和效果, 是值得许多中小型企业尝试的一个全新的系统。为了更好地实现Business By Design在我国中小企业的推广应用, 笔者认为应该加大宣传, 尤其应当在中小型企业中进行模拟示范, 让众多中小企业所有者了解该系统的特征以及使用该系统能为企业铺垫的发展之路。

摘要：本文从SAP Business ByDesign入手, 在分析了其与传统的ERP之间差异的基础上, 提出了SAP Business ByDesign的特点, 同时分析了我国中小企业资源管理的独特性, 并指出Business ByDesign适用于我国中小企业, 最后提出了Business ByDesign是我国中小企业信息化的必然要求。

关键词：SAP Business ByDesign,小小企业,资源管理