办公固定电话使用管理

办公固定电话使用管理（通用9篇）

篇1：办公固定电话使用管理

关于固定电话使用的通知

为加强对办公固定电话的使用管理，节约通讯费用，现做如下通知：

一、院办公室及学院电话管理部门代表学院对全院固定电话行使管理职权，学院任何部门和个人未经允许不得擅自安装或并机，电话机出现人为破坏由部门负责人负责赔偿。

二、学院共开通九部长途电话，除院领导办公室之外，辅导员办公室一部、财务办公室一部。校内办公电话使用短号联系（电话号码后四位），十堰市内电话不加区号，直拨号码联系。

三、严禁使用办公电话进行Q币充值，拨打声讯服务，利用办公电话于个人业务、闲谈、聊天等。如有违规，学院将按校规处理，并记入目标管理和年终绩效考核当中。

四、财务部将向办公室提供每月各分机电话费用的明细清单。如发现通话时间长；有不明确号码的通话记录；有拨打信息台；当月话费明显偏高等现象，办公室将及时调查了解原因，并对违规使用的责任人进行必要的处罚。

武汉体育学院武当山国际武术学院

2014年10月6日

篇2：办公固定电话使用管理

为保证公司职工合理使用固定电话及移动电话，提高办事效率，同时避免不必要的浪费，经公司领导研究特作如下规定：

一、固定电话：

１、公司根据现状需要为各部门、科室配置外线或内线电话以方便工作，应设而未设固定话机的部门或科室可向公司办公室申请增设。２、所有固定外线电话均使用智能插卡管理话机，管理卡由公司指定专人负责管理，各科室办公人员各自持用户卡使用电话。３、公司根据持卡人的工作特点，按月规定一定的话费限额，一般不得超限，特殊情况可向管理员申明原因，并记录后方可充值。４、持卡人定期到管理员处按限额充值，并登记；余额可以累计，但余额达到规定限额时，当月不予充值。管理员应定期将话费使用情况统计表报到公司办公室，以便评估话费使用情况。５、公司设置办公电话，只为工作提供方便，原则上不允许接打私人电话，持卡人应互相监督，对于私话现象严重者公司将取消其持卡资格或给予一定的行政处罚。６、为方便全体职工，公司特在传达室设立公用电话，并提供不同面值的２０１卡供个人选购使用，但使用人要注意没有特殊情况，不要在上班时间接打私人电话。

二、移动电话：

篇3：办公固定电话使用管理

一、固定资产管理存在的问题分析

1. 缺乏科学的固定资产日常管理机制

固定资产日常管理指固定资产日常的维修、保养和保管。固定资产日常管理应实行归口分级管理, 明确资产实物管理部门和使用部门各自的权限和职责。首先, 固定资产管理制度不健全, 资产管理责任不明确。在平时的财务管理中, 多数单位由于领导的重视程度不够, 只注重对有严格的财务开支制度规定的单位经费的管理, 对固定资产管理的制度和规定不健全, 只在会计账面上做出反映, 缺少实物登记账, 资产领用没有记录, 造成固定资产资产管理责任的不明确。其次, 固定资产实物台账记录不清。有些企业部门之间相互衔接和制约关系不清楚, 有问题互相推诿。负责人和管理人员变动频繁,

2. 对固定资产重视程度不够, 缺乏定期的清查盘点

首先, 企业人员忽视固定资产的重要性, 企业资产管理出现脱节现象尤为突出。购置资产时由于单据传递的不及时, 导致实物管理部门账卡与财务部门台账不一致。实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系不清楚, 有问题互相推诿。企业在固定资产管理过程中, 缺乏管理思想, 对其不重视, 有些人员重购建、轻成本, 重购置、轻管理, 有些管理者在对固定资产管理方面中存在着“居家过日子, 宁可用不着, 样样不能少”等一些陈旧观念, 忽视了对固定资产的管理。缺少固定资产的定期清查盘点制度, 长期不对账、不清点, 监管不力, 账面反映的固定资产与实物不符, 有账无物、有物无账的现象较多。

3. 不按规定计提折旧

会计制度规定企业的固定资产应按规定计提折旧将其价值逐渐转移到生产成本中去通过销售收入使资金回笼。企业在长期使用固定资产中不计提折旧, 使生产设备及设施的消耗磨损, 得不到价值来源的补偿, 造成企业经营成果不实, 影响了企业发展后劲, 由于不计提折旧, 形成少计成本费用, 隐匿了企业实际亏损, 虚增了利润, 这种不提折旧拼设备的做法, 后果是造成资产潜在流失。企业不按规定提取折旧而是根据当期经营指标完成情况多提、少提或不提折旧从而达到调节成本和利润的目的将折旧作为成本利润的调节阀任意调整, 这对于企业资产管理是十分不利的。

二、加强固定资产管理提高资产使用效率

1. 加强固定资产的日常管理

首先, 完善企业关于固定资产的管理制度。完善企业关于固定资产的管理制度, 应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生, 做到账目、卡、实物相符。具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务, 使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。而且, 为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的, 要加强闲置设备的调剂管理, 尽可能提高其利用率, 最终实现其使用价值。其次, 对固定资产实行定期盘点制度。全面摸清“家底”这是资产清查工作最基本的任务。然而固定资产占企业资产的绝大比例对固定资产的盘点是很重要的。固定资产的管理和固定资产的记录一定要分开——不能把固定资产的记录、检查、核对等一系列工作交由资产管理一个部门去做使企业资产管理形成有力的内部约束机制以保证资产清查的真实、完整性;要定期检查盘点以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强;要不定期地突击检查督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。

2. 加强对固定资产的管理意识

统一思想, 提高对固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。固定资产管理是一项系统工程, 涉及面广, 管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动, 企业管理部门应进一步加强固定资产的管理把固定资产管理思想灌输到每一个员工身上使每个员工有保护固定资产、节约使用固定资产的意识。提高管理意识是提高管理的关键把固定资产的管理作为考核领导干部和每一名管理人员能力的一个重要方面。同时, 还要提高固定资产管理人员的业务素质。对于人员的培养应采取“请进来、走出去”的方式, 有计划地组织学习, 既要有系统性, 又要有针对性, 建立精神激励与物质激励相结合的激励机制。对那些工作不负责任, 缺乏集体主义观念的人员, 应做出及时调整, 对于在管理工作中出现违规操作, 企业要认真调查, 视其情节通报批评, 调离岗位, 根据相关法规做出处理。

3. 要按照会计法规定计提折旧

改进会计核算方法, 采用权责发生制处理。在权责发生制下, 中小学校购置固定资产时, 不再列入当期“事业支出”科目, 而是借记“固定资产——成本”, 贷记“银行存款”等科目;提取折旧额借记“事业支出——折旧费”, 贷记“累计折旧”, “固定资产”与“累计折旧”之间差额为固定资产净值。同时, 要提高折旧率加速企业更新改造。折旧政策选用对企业财务影响的多面性决定了企业应以自身的财务状况及其变动为基础同时考虑预付资金的及时收回与成本的真实和均衡固定资产折旧是指把固定资产的应计折旧额按有规则的合理的方式系统地分摊配比到其预计使用年限的过程对企业的经营状况与成果产生重大影响因此折旧政策的选用极为重要。按照会计法规定计提折旧对于提高资产使用效率使资产保值增值, 取得良好的经济效益, 促进企业的健康发展都具有重要意义。

总之, 固定资产是企业生产经营的重要劳动资料占企业总资产的绝大部分是任何资产都无法替代的的主要生产资料。固定资产的安全、完整对于一个企业来说是非常重要的因此加强企业固定资产的管理是非常重要的。提高固定资产管理水平及合理安排固定资产的使用, 对于扩大再生产, 加速企业现代化进程有着十分重要的意义。

参考文献

[1].郭冬梅.浅议企业固定资产的管理.经济师, 2010 (04) .

篇4：办公固定电话使用管理

【关键词】市场经济；医院；固定资产

随着我国医院发展脚步的不断加快，对固定资产管理也提出了更高的要求，提高固定资源管理水平，不仅能够提高医院运营的经济效益，而且也是医院实现可持续发展目标的重要支撑。近年来，市场经济体制改革不断深入，使得传统的固定资产管理方法也呈现出诸多问题，从而无法满足医院的可持续发展。所以，分析当前固定资源管理中存在的问题，并结合当前医院发展的实际情况，采取针对性的措施將问题有效解决，提高固定资产管理水平是非常重要的，应该引起医院相关部门的高度重视。

一、医院固定资产管理中存在的问题

1.管理制度不健全、管理方式落后

目前，医院对于固定资产的管理缺乏统一的部门进行负责，大部分采取的是多头管理模式，无论是财务部门、总务后勤部门还是医学工程部，都有权参与到固定资产的管理工作中，从而使得整个工作的开展十分混乱，而且各个部门在开展固定资产管理的时候，缺乏明细的账目，虽然建立了固定资产卡片，但是由于缺少专门的人对卡片负责管理，从而使得卡片经常出现损坏和遗失的情况，给科室固定资产清理和核查带来了很大的困难。此外，管理方式落后，无法满足医院的发展需求，也是影响医院固定资产管理水平的一个重要因素。

2.医疗设备存在盲目投资和重复投资的情况

近年来，国家财政部门对于医院的拨款数额逐渐下降，西药、中药和草药的控制力度也在不断加大，这样一来，医院的药品盈利也会大大降低，从而导致医院收支不平衡。在这种情况下，为了弥补医院发展支撑的缺口，各医院往往会加大设备的投入力度，以期通过仪器检查收入来达到收支平衡。但是，就目前医院在医疗设备上的投入来看，往往存在很大的盲目性，结果导致购买的设备使用率较低，设备长时间不用便会报废，这种行为不仅会造成资金的极大浪费，而且还会给医院未来的发展带来风险。

3.固定资产入账价值和核算方法不完善

入账价值和核算方法不完善是当前医院固定资产管理中的一个非常重要的问题，其中，入账价值不完善主要体现在两个方面，首先是利用货币资金外购固定资产的入账价值方面，对于此方面资金的入账，往往只是以发票的金额为主，而其过程中所涉及的装卸费、运输费、安装费和调试费等却没有做到全面考虑，从而导致固定资产的价值和现状无法得到充分体现。其次是利用贷款购置或建造的固定资产入账价值方面，随着我国医疗事业发展脚步的不断加快，各医院的规模也在不断扩大，仪器设备的购置数量也逐渐增加，对于这些贷款购置的固定资产入账，其入账金额往往没有对贷款利息进行充分考虑，从而导致入账价值不够准确、完整，固定资产的账面价值与实际价值背离。

4.医院固定资产报废制度不够完善

对于医院发展中所涉及的一般性固定资产的报废，《医院会计制度》中有明确规定：只要由单位负责人审批之后，便可报废或转让核销。由于各项设备都有其各自的报废年限，当设备达到年限之后，如果负责人不负责，而对设备进行随意报废，那么势必会给医院带来财产损失。同时，我国大部分医院对于许多设备报废记录管理不当，导致报废记录丢失，但会计账面上仍保留其固定资产值，这样一来，就直接导致了医院固定资产值与实际资产值不相符，影响到医院未来的有效发展。

二、加强医院固定资产管理提高资产使用效益

1.增强管理意识，健全固定资产管理制度

首先，要建立健全的固定资产管理制度，制度中要对各项管理工作的责任进行明确分配，尽可能将责任落实到个人，以此来增强管理意识，提高管理效率。其次，要对当前医院的内部控制制度进行不断完善，实现对固定资产的规范化管理，比如说：做好科学完善的购置计划和维护制度；加大审计监督力度以及提高管理人员的综合素质等。最后，要建立科学完善的奖惩制度，将管理人员的工作与薪资挂钩，以此来提高管理人员对工作的积极性和主动性，提高固定资产的管理效率。

2.完善固定资产入账机制和核算方法

首先，要对固定资产的入账价值进行进一步完善，对于外购固定资产的入账价值，除了要包括发票上的金额之外，还要包括购买过程中所涉及的运输费、装卸费、安装费和调试费等，而对于贷款购置的固定资产的入账价值，也应该将贷款利息进行充分考虑。其次，要对固定资产折旧制度进行不断优化与完善，避免固定资产账面价值和实际价值想背离的问题发生。对于医院发展过程中所涉及的设备，应该采用加速折旧法，以更好的适应现实中高新医疗仪器设备价值高，更新淘汰快的特点。

3.完善固定资产报废制度

对于已经达到报废年限的一般固定资产，医院相关科室和部门负责人应该及时填写报废申请表，并交给相关部门对其进行审核，得到允许之后方可将设备报废。而对于一些大型且贵重的固定资产，将其报废的时候，应该组织必要的专家审议，提出技术鉴定报告，然后再由相关部门讨论决定处理结果。此外，对于需要提前报废的固定资产，必要严格按照其报废程序来执行，其程序为：申报-审批-评估-处置-备案。

4.建立合理有效的计算机网络系统

随着计算机技术和网络技术的不断普及与发展，建立科学完善的计算机网络系统已经成为了医院固定资产管理的一个必然趋势。通过计算机网络系统的有效应用，不仅能够提高固定资产的管理效率和管理质量，而且还可以通过网络系统实现资源的有效共享，促使医院的管理者对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然，从而为领导的科学决策提供依据。

三、结语

综上所述，伴随着我国市场经济体制的不断改革，医院固定资产在总资产中所占的比例也必然会逐渐上升，提高固定资源管理水平，一方面可以提高资产的使用效率，提高医院运营的经济效益；另一方面则可以提高医院的竞争力，从而在激烈的市场竞争中占有一定的份额。然而从本文的分析我们可以看出，当前我国医院固定资产管理工作的开展仍然存在一些问题，为了将这些问题有效解决，医院相关部门必须从医院实际情况出发，根据医院未来的发展需求，采取科学完善的解决对策，确保各项问题能够顺利解决，提高固定资产管理效率。

参考文献：

[1]刘亮菊.浅谈市场经济体制下医院固定资产管理[J].中国卫生资源，2010（01）.

篇5：办公固定电话使用管理

一、市社机关的固定资产及办公用品由办公室统一建帐管理。本制度中的固定资产不包含房屋和汽车。

二、办公室要根据现有情况对电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等按处室进行登记建帐，明确以上物品的使用者和保管人。归个人使用的办公用品由使用人签字，处室共用的由处长签字。

三、电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等如需购置，应由办公室根据需要提出计划，报市社主任审批后方可操作。新购置的电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等办公室经请示市社主任同意后负责统一调配，并上帐登记。

四、经领导同意淘汰的电脑、照相机、办公桌、办公椅、卷柜、设备等办公室要在帐上核销，并通知财务处。

五、办公用品使用者必须爱护公物，不得随意损坏办公物品，否则，须按价赔偿。

六、市社后勤仓库中的办公低值易耗品也要建帐登记，入库、出库经办人都必须签字。原则上各处室每月5日前要把当月使用的办公低值易耗品数量报办公室，由办公室总务汇总并根据库存情况制定月度采购计划，经市社主任审批后进行采购及发放。

七、采购报销办法：办公用品采购经市社主任同意后，由

总务进行具体采购，报销时经办人先签字，办公室主任验收后，市社总会计师审核，最后市社主任审批。

篇6：新人职秘书办公电话使用技巧

作者/汤海鹏

说起办公电话的使用，大家可能觉得这是一件不起眼的“小事”。但小事决定成败，使用电话看似一件小事，实则反映了使用者的语言表达能力、工作态度与方法、责任心及快速反应能力等综合素质，有时一个电话就可决定事情的成败。因此，新人职秘书更需注意电话的使用。

身为党政办公室秘书，刚参加工作时，办公室领导和同事就曾告诉我许多使用电话应注意的事项。当时，我并未认识到它的重要性。随着办公电话使用频率的增多，我忽然发现要使用好办公电话并非易事。工作之余，我对电话的使用方法作了些许总结，以飨读者。

一、电话使用的前提准备

1.话机具备来电显示功能。办公电话必须具备来电显示功能，如果是普通电话，这就需要申请更换，否则会给工作带来不必要的麻烦。比如：领导或关系近的人来电，而电话不具备该功能，你就会以“您好”开头，如此便拉远了你们之间的距离。

2.熟记联系方式。一要熟记单位全体领导、本部门和常联系部门领导、办公室主任的办公电话、手机，甚至家庭电话。二要尽快记住其他人的联系方式。如此，当有电话打进时，你立刻就能知道对方是谁，然后有针对性地接听；同时，拨打电话时无需查找，节省时间。尤其因急事拨打电话时，就更加凸显了熟记号码的必要性。

3.注意电话保养。电话使用久了就会产生感情，提高工作的效率，这就是为什么很多同仁刚更换电话时感觉不适应的原因。总之，不论从私人感情还是从爱护公物方面都应做好电话保养工作。

4.讲究轻拿轻放。不论你心情愉悦还是郁闷，不论是接听还是拨打，不论是先挂还是后挂……一定要轻拿轻放。如果我们先挂，而对方听筒还在耳旁，你使劲一挂，会严重刺激对方耳膜，有损自身和单位形象。换位思考，你也会产生不愉快的情绪。

5.时间适可而止。通话时，要在保证说者清楚、听者明白的情况下尽力做到内容言简意赅，最好将每次通话时间控制在三分钟以内。如遇特殊情况，时间可稍长。

6.通话终止有方。终止通话时，由哪一方先挂断电话在礼仪上很有讲究。按照金正昆先生所言： “当双方地位相当时，通常被求一方先挂断电话，有求于人的一方则不宜如此；若通话并不涉及实质性问题，应由主叫方首先挂断电话；当通话双方是上下级关系时，则应由上级先挂断电话。”当然，遇到特殊情况，就要灵活处理。

7.务必公私分明。不论什么工作都要做到公私分明，使用电话亦不例外。上班时间不宜接听私人电话，更不可使用办公电话拨打私人号码，尤其不能煲电话粥。这不仅会损害自身和部门形象，更会影响工作进度。

二、拔打电话的注意事项

1.选准时间。一般情况下，拨打电话要避开对方不愿被打扰或精力可能松懈的时间，如周五下午、周一上午、上班后的前半个小时及下班前的最后几分钟。(文秘工作　)避开影响对方生活或休息的时间，如假期、午休、深夜或就餐时间。当然，紧急事务除外。比如：下班前领导临时安排紧急事情，需联系相关部门处理，这时就要毫不犹豫地拨打电话，但通话一定要客气。

2.做好准备。拨打电话前应做好准备，如将电话号码、备用号码、通话要点、强调之处等列个清单，以免遗漏通话内容，影响工作进度。

3.礼貌拨打。拨打电话要注意礼貌，尤其是打给陌生人。一般情况下，以“你好，请问你是不是……（姓名+职务或职业）”作为开始语，而不是“喂……”，避免对方不是自己所找之人而误事。

4.强调要点。为保证沟通效果和把事情落到实处，务必对要点加以强调。一是通话要点宜少忌多，每次通话最好只有一个要点。二是通话结束前应再次对要点加以强调。如果事情非常重要，可以礼貌地请对方做一下笔录。

三、接听电话的相关要求

1.来电必接。不论工作多忙多累，只要有来电就必须接听。即使当时不宜通话，亦应先接电话说明原因后请其指定时间，由自己回电话。

2.认真确认。接听电话后应进行确认：一是问候对方以确认有人接听，二是自报单位、部门名称确认对方没有找错地方，三是自报姓名以确认对方没有找错对象。

3.专心致志。接听任何电话均应聚精会神，否则难以确保听得清、记得准。如果来电时你正在伏案做紧急工作或接听另一个电话，应礼貌地告诉对方自己正忙，寒暄之后约定回拨时间，然后挂断。

4.善待错拨。如果发现对方打错了，不仅不能恼怒，还应态度和蔼地告知对方，然后礼貌地指明对方所错之处。

三、代接电话应遵守的规则

代接电话除注意接听电话的基本方法外，还应遵守以下几项规则：

1.表明身份。首先应当说明自己的身份，告知对方自己的职务及与对方所找之人的关系，然后诚恳地告知对方： “如果方便的话，我可以代劳或转达。”假如对方婉拒，则不必勉强。

2.区别情况。被找之人不在的情况主要有以下三种：一是忙于他事，不能立即接听；二是不在现场，几分钟或一小会就回来；三是因事外出，一段时间内不能返回。代接电话，仅说一句“他（她）不在”显得过于生硬、不礼貌。代接者要针对不同情况

选择以下用语：“你好，他（她）正在忙（刚出去），如果不急的话，麻烦你过几分钟再打过来”，“你好，他（她）出差了，是否方便由我代劳或转达，如不方便，请直接拨打其手机（手机号是否能够告知对方要先征得本人的同意。）”。

3.认真记录。代接电话时要做好笔录。笔录的基本内容遵循“SWIH”的惯例，即何人、何事、何因、何时、何地与如何做。记录完后，要将内容及时告知本人，以便尽快处理。

4.保守秘密。帮人代接电话，不论涉及公事还是私事，代接者都不能擅自向他人透露与此相关的任何信息，这是做人的基本原则，也是个人综合素质的体现。

总之，使用电话的方法技巧很多，我相信大家在以后的工作中会有更多的体会。不论原则多少，总的要求是礼貌大度、耐心谦和。

篇7：固定电话管理办法

为了保证正常工作通讯的需要，提高工作效率，增强员工的节约意识，做好开源节流工作，特制定本办法。适用范围

本规定适用于公司所有办公固定电话管理。3 3.1 管理规定

公司各单位负责人为本单位固定电话的责任人，办公室负责公司电话的具体管理，负责不定期抽查、检查办公电话的使用情况。

3.2 凡需新装、移机、申请手机号或更改电话使用范围的单位，须将单位负责人相关申请提交办公事，由办公室统一办理申请、变更手续。

3.3 办公电话机作为公司资产，必须使用两年以上，严禁恶意摔打、人为损坏，否则，相关责任单位照价赔偿。公司员工不准用办公电话拨打私人电话，禁止拨打私人长途电话，禁止用办公电话聊天，禁止拨打声讯和信息电话。否则，一经发现严肃处理，违规拨打电话所发生的费用由个人支付，并处发生话费金额的三倍罚款。

3.4 接打电话时，用语应注意礼节，简洁明确，以免耗时、占线。未开通长途业务的单位，因工作需要拨打长途电话，可到办公室登记拨打。

3.5 公司固定电话和移动电话费用实行定额管理，各级领导干部应严格控制移动电话费用，超额自负；各单位固定电话严格执行月度定额，超出定额从各单位月度工资中扣除。

3.6 4 4.1 4.2

公司各单位固定电话定额由办公室统一规定、统一交纳，其他

篇8：办公固定电话使用管理

一、高校固定资产管理的积极影响

高校的固定资产是高校开展各类活动的物质基础, 是高等教育资源的重要组成部分。高校固定资产管理的效益对高校教学、科研工作的顺利开展, 促进高校教育事业的长远发展有着深远的影响。

(一) 对高校教学工作的影响

高校需要通过借助先进仪器设备来进行实验教学, 配合理论知识的传授, 培养具备创新意识与实践能力的优秀人才。学生需要通过不断使用仪器设备来锻炼操作能力, 增强动手能力, 提高分析解决问题的能力, 从而提升自身的综合素质。然而, 高校有限的办学资金, 并不能给予每个学生配置相关的仪器设备。此时, 高校需要通过仪器设备固定资产的科学管理, 按照合理分配, 充分运用的原则, 最大限度地满足学生的需求。同时, 高校应该紧跟社会发展趋势, 不断对社会需求的仪器设备进行更新, 从而有助于提高毕业生的就业能力。

(二) 对高校科研工作的影响

高校的科研平台是新理论、新技术以及新产品诞生的重要环境。通常情况下, 一项新理论、新技术以及新产品的诞生需要通过科研人员借助于高性能的科研仪器设备, 进行无数次的科学实验, 不断修正、完善后才能实现。然而, 高校有限的科研经费, 并不能满足每个科研人员均配置相应的科研仪器设备。此时, 高校需要借助科研仪器设备固定资产的科学管理, 最大限度地利用科研仪器设备, 充分发挥其效益, 不断提高高校科研人员的科研水平, 从而提升高校的科研能力。

鉴于此, 高校固定资产的管理水平在某种程度上影响了该校的教学和科研工作水平, 体现了该校的办学能力。因而, 高校固定资产管理水平的提升不但可以防止资产流失, 保障高校固定资产的完整性, 而且可以防止重复购置, 实现高校固定资产的合理配置, 从而推动高校教学、科研事业的健康发展。

二、高校固定资产管理的现状分析

历年来, 高校的固定资产在高校资产总额中占有很大的比例, 随着高校的不断发展, 高校的固定资产也随之不断增加, 但高校的固定资产管理水平却相对滞后, 主要存在以下几方面的问题:

(一) 管理意识淡薄, 机制不健全

目前, 高校的资产一般通过国家财政拨款投入, 在使用中不计盈亏, 使得高校固定资产管理工作没有得到应有的重视, 高校固定资产管理没有保值增值的意识, 更没有形成相应的保值增值管理制度。高校固定资产管理存在“重现金轻实物, 重购置轻管理”的普遍现象, 没有形成固定资产配置、使用、调剂的管理机制, 缺乏统筹观念, 设备使用效率低下和重复购置现象时有发生, 使得高校固定资产无法发挥最大效益。

(二) 职能不集中, 管理不到位

目前, 高校固定资产的所有权、使用权、管理权分别属于国家、各高校、高校内部各部门, 高校的固定资产管理尚未形成一个产权明析、责任明确的运行机制。随着高校固定资产规模的日益扩大, 构成日益复杂, 及多头管理标准不同、方法不一, 往往使固定资产使用者难以适从, 固定资产管理的组织职能、协调职能以及监督职能被严重削弱, 不能及时发现并解决存在的问题。同时, 一些高校长期以来在固定资产管理过程中, 重购置轻管理, 固定资产管理严重缺位。有的学校财务部门甚至没有设置负责资产核算和管理的岗位, 财务部门与资产管理部门长期不对账, 致使资产核算与管理脱节, 实物与价值脱节。

(三) 固定资产账实不符问题突出

由于高校固定资产在高校财务制度中的核算分为6大类, 在高校资产管理制度中的登记分为16大类, 即高校固定资产的财务核算与实物管理采用了不同的分类标准, 从而加大了固定资产统计、对账等工作的难度, 极易造成高校固定资产核算与实物管理之间的脱节, 进而导致固定资产账实不符的问题, 埋下高校固定资产流失的隐患。此外, 高校还存在部分账外资产, 如高校获得的实物捐赠, 一般都没有进行账务处理, 同样造成了高校固定资产账实不符的问题。

(四) 核算不规范, 固定资产及效益反映不真实

高校在进行项目建设的过程中, 一方面存在未经批准项目建设计划, 手续不健全, 而无法结转资产入账的现象;存在超预算、超计划, 而导致部分资产无法入账的现象;另一方面, 存在核算不规范, 部分费用未进行合理摊销, 而形成挂账的现象。上述情形, 均导致高校已投入使用的固定资产不能及时结转或者不能完全结算固定资产, 而在账面上长期挂账。此外, 高校固定资产的出租出借收入存在不纳入学校预算管理的问题。高校的固定资产通常由相关二级单位使用、管理, 造成各个部门将其视为已有, 自行出租出借, 作为本部门的创收;部分高校在国家财政资金有限投入的情况下, 通过资产经营收入来支付后勤工作人员的支出以及维持后勤的部分工作。

(五) 管理手段滞后

目前, 很多高校仍然采用固定资产验收入库, 登记账册后, 开具固定资产卡片, 使用部门进行管理使用的方式进行固定资产的管理。尽管一些高校运用了相应的固定资产管理软件进行日常管理, 但也只是简单地记账、基础数据统计以及图表汇总, 并不能完全实现网上办公, 更不能实时查询学校固定资产的动态使用情况。高校固定资产管理手段的滞后, 致使高校固定资产重复购置, 配置不均, 闲置严重, 造成高校固定资产使用的效益十分低下。

三、强化高校固定资产管理的策略

(一) 加强制度建设, 强化管理措施

高校既要贯彻落实国家有关固定资产管理的法律、法规和规章, 又要结合实际, 建立适合自身的固定资产管理制度体系, 做到依法规范管理;科学高效管理, 以维护高校固定资产的安全完整以及提高固定资产的使用效益。为强化管理, 高校可在固定资产购置时建立论证制度以及采购制度;购置后建立验收制度、赔偿等财产保存管理制度、固定资产保值增值等使用和维护制度以及资产调拨、财产出租转让、资产评估等固定资产出让管理制度。高校在固定资产使用的过程中建立统计报告制度、监督检查制度、考核评价制度等;在固定资产使用寿命达到规定年限时应履行报废报批制度。

(二) 引入 PLM 全生命周期管理理念

Product Life-cycle Management (简称PLM) , 即产品生命周期管理, 一般可分成以下五个阶段:培育期、成长期、成熟期、衰退期和结束期。PLM是指通过对产品培育期研发成本最小化以及成长期至结束期企业利润最大化的全生命周期管理, 达到降低企业成本, 增加企业利润的目的。

高校应依据《高等学校会计制度》中规定的“房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物”等六大类固定资产, 结合实际情况, 制定适合自身的固定资产目录, 作为固定资产管理核算的依据。

在高校固定资产管理中引入PLM理念, 即对高校固定资产各类产品从购置、使用, 直至报废等数据信息进行全生命周期管理, 可以将每类固定资产的具体物品, 都作为一个产品, 研究高校固定资产在其各阶段成本最低的状态下发挥出最大的效能。根据PLM理念把高校固定资产生命周期分为购入阶段;购入后使用、管理阶段;报废阶段等三个阶段, 而高校固定资产的成本、效能与生命周期关系可用下图表示。

在此, 高校固定资产管理工作的目标是在固定资产全生命周期内减少成本线所包围的面积, 增加效能线所包围的面积。

(三) 以 RFID 技术为基础, 建立高校固定资产管理信息系统

Radio Frequency Identification (简称RFI D) 即射频识别技术, 是在需要识别的固定资产表面上粘贴写入信息编码的标签, 通过无线远程传输功能将数据信息传递的一种自动化识别技术。RFID主要由电子标签、阅读器以及射频天线三部分组成。电子标签由耦合原件及芯片组成, 用于存储需要管理的固定资产数据信息;阅读器用于读取或者读写电子标签信息;射频天线用于电子标签与阅读器之间传输数据信号。其工作原理是:电子标签接收到阅读器通过射频天线发射的射频信号后, 产生感应电流, 从而获得能量激发出自身的编码等数据信息, 阅读器以此进行调解码, 并发送至管理信息系统进行处理。

为了能够向高校固定资产的使用者提供便捷的业务办理渠道、管理者提供有效的资产管理工具、决策者提供确切的资产决策依据, 高校应充分运用校园网网络平台, 整合资源, 以RFID技术手段为基础, 建立基于RFID技术的高校固定资产网络化管理信息系统。

通过基于RFID技术的高校固定资产信息化管理平台, 可以实现对高校固定资产的实时动态监控, 对固定资产购入、购入后使用以及管理、报废的整个生命周期进行全过程的跟踪管理;了解每一件固定资产的来龙去脉, 便于向管理者提供全方位、可靠高效的固定资产动态信息以及决策依据;可以设立多级分层管理, 按照岗位职责, 为不同的固定资产管理人员设立相应的管理权限, 明确管理责任, 加强固定资产管理的控制;可以通过信息系统反馈的数据信息, 适时监控固定资产的使用状况, 以便闲置的固定资产得到合理的调配, 充分利用固定资产发挥其效益。

(四) 规范会计核算工作, 加强固定资产的清查及审计监督工作

高校应根据《高等学校会计制度》在会计核算上设置固定资产、累计折旧科目, 在高校资产负债表上体现固定资产原值减去累计折旧后的固定资产净值, 从而了解固定资产的新旧程度以及真实价值。同时, 高校应根据高校财务制度以及高校固定资产管理制度开展固定资产统一归类的工作, 便于固定资产的统计工作以及账物的核对工作。

高校应加强固定资产的清查、审计监督工作, 不定期组织资产管理部门、财务部门、审计部门、纪检监察部门对使用部门的固定资产进行盘点、清查、账物核对工作。资产管理部门应严格执行固定资产有偿使用、报废等审批手续, 对于固定资产的盘盈盘亏要及时报批备案;财务部门要根据固定资产的实际情况及时地做好相应的账物处理;审计部门要对发现的问题进行跟踪审计;纪检监察部门要对审计通过检查提出的问题进行相关处理。

四、结 语

当前, 随着高等教育大众化的不断发展, 高校固定资产的规模不断扩大, 构成日益复杂, 做好高校的固定资产管理显得尤为重要。高校要在核准固定资产信息、规范固定资产核算、改进固定资产管理方式、完善固定资产管理制度的基础上, 通过共享、调剂等方式, 解决高校固定资产配置失衡、使用效益低下、设备重复配置等问题;通过规范固定资产经营性行为, 防止固定资产流失。高校要通过固定资产管理措施的不断改善, 达到提升固定资产使用效益的目的, 促进高校教育事业的持续发展。

参考文献

[1]刘建侠.基于PLM的高校固定资产管理研究:[D].天津:天津大学出版社, 2009.

[2]刘敏.高校固定资产管理中存在的问题与对策新探[J].会计之友, 2011, (19) .

[3]张惠芳.高校固定资产管理现状及对策探讨[J].会计之友, 2011, (33) .

[4]刘道旭.基于RFID技术的高校固定资产管理[J].会计之友, 2012, (5) .

[5]帅毅.基于生命周期的高校固定资产管理研究[J].会计之友, 2013, (5) .

篇9：办公固定电话使用管理

【关键词】固定资产管理；创新策略

我国企业会计制度规定，固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的重要资源，它占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产管理及使用是企业管理的重要组成部分，加强对固定资产的管理，不仅可以提高固定资产的使用经济效益，而且有利于企业降低产品成本。下面就当前企业固定资产管理使用现状及创新策略我浅谈几点笔者自身的看法。

一、当前企业固定资产管理使用的现状

1.企业固定资产管理容易流于形式

目前，我国大多数企业以追求经济效益最大化为企业的发展目标，过度追求提高企业的经济效益，而往往忽略了对固定资产的管理。在企业中，固定资产的管理不像销售管理、财务管理等能得到企业管理者及员工的高度重视，固定资产的购置或处置的随意性比较大。在对企业固定资产价值的评估中，对于实际价值与预估价值中的差异等特殊事项，没有制定相应的管理制度或機制。

2.企业固定资产资源浪费严重

企业在发展过程中，随着企业规模的扩大，带来了企业每年对资产的资金投入量的不断增加。但是日积月累下，企业难以及时地了解自身的资产拥有量及资产的使用现状。而且，在企业管理中，固定资产分属管理部门，各部门间在购置及使用资产中缺乏沟通，从而造成固定资产的使用率低下，资源严重浪费。在对固定资产设备的保养中，企业常以修理为主，对设备的损耗极大也造成了企业资源的浪费。企业中相关职位的员工在离职时也可能交接工作不完整，使得资产数量不清晰，而造成资产流失，资源浪费。

3.企业固定资产管理制度不完善

当前我国企业中“重采购，轻管理”现象严重，企业在发展中，往往容易出现“重人力、财力管理，轻物力管理”，而造成固定资产管理人员缺乏这些都是企业固定资产管理制度不完善的表现。企业中也经常出现各部门为方便己用直接代替管理部门的现象，使得资产管理部门的职能弱化，而企业管理者更多的是重视固定资产所带来的利润，忽视管理中出现的弊端。

4.固定资产管理中账实不符突出

固定资产管理作为企业中尤其复杂的一项组织工作，需要众多部门共同参与到管理活动中去，但同时巨大的管理量往往很容易造成资产管理中的账实不符。很多时候，一项资产的账面价值在登记时，由于涉及部门较多，而造成登记价值时间与申报时间相隔较远，资产在此期间已被使用或已收到磨损，从而造成了资产的账面价值与实物价值不符。

4.固定资产没有得到有效利用

目前大多数企业在购置新资产设备时，没有提前对企业自身的资产需求进行相关分析评估，盲目购置，而造成了资产设备购置后几乎得不到利用。同时，企业采购部在采购时，经常会出现对资产设备的了解力度不够，使得企业可能购入使用年限短和报废率高的资产设备，而造成资产设备在被投入使用后的年限短。因此，造成了企业生产成本的增加，带来企业利润的降低。

二、当前企业固定资产管理使用的创新策略

1.将企业固定资产管理落到实处

企业在发展中，应在追求提高经济效益的同时提高对企业固定资产管理的重视，将固定资产管理与销售管理、财务管理等归纳到同类管理级别中。在日常企业管理活动中，企业领导者不仅要自身意识到固定资产管理的重要性，也应制定相关政策或下发命令以引起员工对其的高度重视。企业应健全对固定资产的购置或处置制度，要求员工严格按照制度来进行相关工作。同时，在对固定资产价值的评估中，企业也应制定特殊的管理制度或机制以防止出现实际价值与预估价值相差较大等特殊情况。企业在对固定资产管理中，应安排专业管理人才进行管理工作，定期开管理会议来检查员工对管理的重视和执行程度，将企业固定资产管理落到实处以预防其浮于表面、行于表象、流于形式。

2.加强对企业固定资产资源的管理

企业在投入资金购买资产或投资资产后，应安排员工及时登记资产数量并同时安排评估人员评估当前企业所用的资产的实际价值和使用情况。企业要安排相关人员定期检查资产的使用现状，周期应根据资产的规模大小和使用率而定，规模小且使用率低下的，周期可长至一个季度或半年；而规模大使用率高的，周期可短至半个月或一个月。各部门在购置和使用资产时应加强交流联系，明确各部门职责，分工到各部门，达到各部门之间既相互配合又相互制约，以减少资产的重复购置现象的出现。在对资产的保养中，应遵循“保养为主，修理为辅”原则，降低设备的损耗率。企业应成立离职审核部门，严格审核交接工作，保证员工在离职时，办理好资产的交接工作，资产数量等清晰明确。

3.完善企业固定资产管理制度

企业在发展中，应健全完善企业固定资产管理制度，严格杜绝“重采购，轻管理”现象。在购置固定资产后，要及时对资产设备进行相关测试和盘点，企业不得在资产设备检验不合格后仍选择继续使用，以造成自身损失和企业资金的浪费。企业在重人力、财力管理的同时要重物力管理，要定期清点资产设备，检验核对资产的账实相符，保证物力管理工作落实到日常管理活动中。企业各部门在任何情况下都不得直接代替管理部门进行固定资产的管理而为方便自己的工作。企业管理者应强化资产管理部门的职能，保证其职能的正常运用，企业也要重视管理活动中出现的弊端，及时提出解决方案，保证活动更好的进行，因而更有利于企业的发展和壮大。

4.简化固定资产的管理工作

企业在固定资产管理工作中，应将各部门与固定资产管理部门的工作和职能相分离，减少管理部门的管理量，防止固定资产管理中出现账实不符现象。企业应制定相关政策，简化固定资产管理的记录工作，在登记新入资产的账面价值时，要将登记记录工作划分到管理部门中去，其他部门可相互监督，防止出现错误。企业应建立固定资产管理系统，各部门的职员在进行相关工作时，都要用自己的工号录入系统，方便企业工作的检查。例如，采购部在购置信资产设备后，直接进入系统将资产设备录入系统，管理部门在后期直接进入系统检查验证即可，资产出现损耗时及时录入系统，这些都有利于简化固定资产的管理工作。

5.合理有效利用固定资产

企业在固定资产管理中，要对固定资产进行合理有效的利用。在购置资产设备时，应提前根据自身的资产需求进行科学合理的预测，做好分析评估工作，科学购置设备。企业采购部在采购中，也要提前做好准备工作，为企业购入更好的资产设备。企业应对出现损耗的资产设备进行相关保养和修理，合理利用；对于出现报废的设备，进行合理的处置；对于使用年限短的设备，进行相关的改造工作，妥善处理，以降低企业的生产成本，提高企业的生产效率。

三、结语

总而言之，固定资产管理对于企业意义重大。目前，我国大多数企业的固定资产管理使用现状仍存在不少问题：企业固定资产管理容易流于形式、企业固定资产资源浪费严重、企业固定资产管理制度不完善、固定资产管理中账实不符、固定资产没有得到有效利用，企业应认识到固定资产管理的重要性，制定相关解决策略解决问题，从而有利于我国企业生产效率的提升，生产成本的降低，利润和经济效益的提高，有利于企业的发展壮大。

参考文献：

[1]赵景璐.企业固定资产管理存在的问题及科学化建议[J].经营管理者.2015（33）.