2016固定及移动电话使用管理的规定

2016固定及移动电话使用管理的规定（精选8篇）

篇1：2016固定及移动电话使用管理的规定

固 定 及 移 动 电 话 使 用 管 理 的 规 定

目 录

1.总则 2.报销标准 3.管理规定 4.附则

总则

为加强通信费用管理，系统固定及移动电话的使用，提高公司办公效率，本着合理配置，规范管理，有效使用，厉行节约的原则，特制定本管理规定。2.1 报销标准

总经理、副总经理、总经理助理的移动电话通信费用报销标准为每月600元。由综合部办理交费并登记备案。

2.2 各部门负责人（含主持工作的副职）移动电话通信费用报销标准为每月 300 元。各部门副职、主管移动电话通讯费用报销标准为每月200 元。

2.3 各收购站站长、公司驾驶员移动电话通信费用报销标准为每月200元。

2.4 生产部专工、值长，公司行政管理人员、燃料部设备主管、燃料主管移动电话通信费用报销标准为每月100元。3.1 管理规定

公司各部门按照规定的固定电话（办公室）报销标准，对日常电话费进行严格控制，如遇特殊情况超出报销标准，需提供有关的书面材料予以解释，并打印详细话费清单报公司领导审批。

3.2 公司各部门在使用固定电话拨打长途时应加0+17909，如不按此规定使用而造成的额外费用由各部门自行承担。3.3 符合报销通信费用条件的人员，每月凭载有实名的机打专用发票（不允许用预存话费的发票）办理报销手续，超支部分不予报销。

3.4 公司员工保证移动电话24小时开机，如出现因手机没电关机的情况应在最短时间内开机，原则上不超过2～4小时，并开通全时通或类似业务保证不漏接，在开机后及时回复与工作有关的电话。

3.5 暂时在异地出差的员工不应因手机漫游拒接相关电话。确因出差较多费用超支时，可以打印出通话费记录清单，经综合部审核、总经理批准后方可报销。

3.6 长期在异地出差的员工，原则上在当地办理移动电话卡，并立即将现用手机号码报与公司相关人员，费用执行上述标准。

3.7 如违反上述规定，出现一次未接，中层管理人员处以100元罚款，其他人员处以50元罚款；出现二次未接，中层管理人员取消当月手机费报销并处以100元罚款，其他人员取消当月手机费报销并处以50元罚款；出现三次未接，给予相关人员记过处分。4.1 4.2 附则

本管理规定由综合部负责解释。本规定自下发之日起执行。

篇2：2016固定及移动电话使用管理的规定

为保证公司职工合理使用固定电话及移动电话，提高办事效率，同时避免不必要的浪费，经公司领导研究特作如下规定：

一、固定电话：

１、公司根据现状需要为各部门、科室配置外线或内线电话以方便工作，应设而未设固定话机的部门或科室可向公司办公室申请增设。２、所有固定外线电话均使用智能插卡管理话机，管理卡由公司指定专人负责管理，各科室办公人员各自持用户卡使用电话。３、公司根据持卡人的工作特点，按月规定一定的话费限额，一般不得超限，特殊情况可向管理员申明原因，并记录后方可充值。４、持卡人定期到管理员处按限额充值，并登记；余额可以累计，但余额达到规定限额时，当月不予充值。管理员应定期将话费使用情况统计表报到公司办公室，以便评估话费使用情况。５、公司设置办公电话，只为工作提供方便，原则上不允许接打私人电话，持卡人应互相监督，对于私话现象严重者公司将取消其持卡资格或给予一定的行政处罚。６、为方便全体职工，公司特在传达室设立公用电话，并提供不同面值的２０１卡供个人选购使用，但使用人要注意没有特殊情况，不要在上班时间接打私人电话。

二、移动电话：

篇3：医院固定资产的移动化管理

随着信息化的迅速发展,医院固定资产的管理从纸质管理、计算机单机管理,发展为网络化、移动便携化管理[1,2]。固定资产移动化管理是在固定资产管理系统中增加可移动模块,把固定资产管理方式从某一固定地点延伸到医院各个角落,可以在任一设备使用所在地、设备暂存地、报废设备堆集地现场进行资产管理。从而转变了传统的管理模式,优化了流程,解决了固定资产管理中各个环节脱节的情况,真正实现了固定资产实时动态全过程管理,为医院信息化建设、医院成本核算奠定了基础,对促进医院获得最大经济效益和社会效益有着重要的意义[3,4,5,6,7]。

1 固定资产管理系统

我院所用的固定资产管理系统是用友财务管理软件U8系统中的一部分,具有资产的录入、原值增减、调拔、资产折旧计算、报废、资产查询、盘点等功能,可以胜任资产管理的一般要求,此套软件使用五年,替代了原来的手工账,是资产管理的一大进步,特别是此软件与财务软件紧密结合,总资产的计算、资产折旧扣除等操作极其方便,大大减少了财务人员的工作量。但在使用过程中发现此软件在资产标签的制定、填写打印、粘贴、资产状态的跟踪、盘点等工作的性质和工作量并没有得到很好的改进,特别是原有版本无条形码功能,软件不支持移动信息终端PDA,使资产管理停留在物资账上,账、物之间缺少联接平台,为此我院编制固定资产移动化模块,完善固定资产管理系统。

2 固定资产移动化模块

2.1 移动化模块的开发

我院在Pocket Builder2.5开发环境中开发移动化模块,通过调用用友软件中固定资产数据,下载到PDA上,实现资产的移动化管理,数据修改后上传到用友软件,与用友软件无缝连接。

2.2 移动化模块的功能

2.2.1 数据查询。

所有数据均从用友软件中的固定资产数据库中下载,资产按使用部门查询,可统计每一部门的资产数量、使用状态等资产基本信息。

2.2.2 条形码登录。

条形码包括固定资产标签条形码和设备原有条形码(出厂编码),设备出厂时一般均有出厂编码,设备不同编码不同,厂家以此编码可以查询此设备的出厂日期、型号、配置等信息,设备报修时根据此编码判断设备保修时间和以往维修记录,在移动化模块中登录出厂编码,可以查询设备基本信息,方便设备报修。同时当资产标签条形码损坏、脱落时,根据出厂编码同样可以查询此设备的信息,进一步保证条形码查询的可靠性。

2.2.3 资产盘点。

由于设备放置分散,盘点一直是资产管理的最薄弱环节,而盘点是否全面、准确,直接影响账、物一致性,资产折旧的准确性,因此资产盘点是固定资产移动化管理重点要解决的问题[8]。移动化管理系统的资产盘点流程如下:固定资产数据下载到PDA→PDA扫描粘贴在资产实物上的标签条形码或出厂编码→移动化模块根据条形码显示此资产详细信息→经操作者与实物核对后确认盘点→盘点信息如资产编号、盘点时间和盘点操作者等保存在PDA数据库中→上传盘点数据到用友固定资产管理系统。在盘点时移动化模块可以随时随地查询各部门的资产情况和盘点情况,及时发现未盘点的资产,保证所有资产通过盘点,不遗漏一台设备。使用PDA对固定资产上的条形码进行扫描,作为信息录入的手段,大大提高了盘点工作效率,同时保证信息流和资产实物流的一一对应。

2.2.4 设备维修。

维修工程师根据设备的条形码,查询故障设备的详细信息和以往维修记录,需要厂家维修时,直接告知设备出厂编码和故障现象,维修完成后维修记录记在PDA上,并上传到服务器上,以便以后维修时查询。

2.2.5 设备报废。

根据设备条形码或出厂编码,查询设备信息,经核对后,确认报废,数据上传到服务器后,生成报废单,经相关部门审核,完成报废流程。

3 固定资产条形码

条形码是一种利用光电扫描阅读、识别设备,并实现数据自动输入计算机的特殊编号,具有输入速度快、可靠性高、采集信息量大、条码标签制作容易等特点[9]。在固定资产管理系统中是固定资产移动化模块的载体,通过条形码的采集使资产账与实物有机地结合在一起,实现快速、准确的数据采集,有效地解决了固定资产数据采集分散的难题,克服了传统资产管理模式容易造成的统计数据不准确、盘点工作耗时费力等问题,确保了资产管理部门进行实物统计时数据资料的完整、真实、可靠,提高了资产管理工作的效率。

4 总结

固定资产管理是医院管理中的一个重要组成部分,由于固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,使得固定资产管理难度大,一直存在资产折旧数据不准、账物不一致、盘点工作繁重、资产报废、调拔不及时等问题。

我院引入固定资产移动化模块后,解决了账物不一致和盘点困难等问题,对医院的医疗设备固定资产进行规范化动态管理,更新了管理理念、优化了管理流程、完善了管理制度,为数字化医院的建设提供了技术支持。

参考文献

[1]张丽.基于网络平台的固定资产管理[J].医疗装备,2008,21(7):4-6.

[2]黄辉阳.医院财产物资电脑管理系统[J].医疗设备信息,2007(5):74-75.

[3]王慧焱.如何加强医院固定资产管理的探讨[J].中国医学装备,2008,5(5):34-36.

[4]孙佳梅,白红梅.新形势下加强医院固定资产管理的几点建议[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2009(3):63.

[5]雷志勤.加强固定资产管理降低医疗服务成本[J].中国卫生经济,2009,28(12):84-86.

[6]田永梅.医院固定资产管理办法初探[J].深圳中西医结合杂志,2005(2):36-37.

[7]王晶.关于医院固定资产管理的思考[J].辽宁医学院学报(社会科学版),2008(3):32-34.

[8]金鑫,刘吉祥.论医院固定资产管理系统与档案管理[J].中国医学装备,2009,6(4):32-34.

篇4：2016固定及移动电话使用管理的规定

【关键词】固定资产管理；创新策略

我国企业会计制度规定，固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的重要资源，它占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产管理及使用是企业管理的重要组成部分，加强对固定资产的管理，不仅可以提高固定资产的使用经济效益，而且有利于企业降低产品成本。下面就当前企业固定资产管理使用现状及创新策略我浅谈几点笔者自身的看法。

一、当前企业固定资产管理使用的现状

1.企业固定资产管理容易流于形式

目前，我国大多数企业以追求经济效益最大化为企业的发展目标，过度追求提高企业的经济效益，而往往忽略了对固定资产的管理。在企业中，固定资产的管理不像销售管理、财务管理等能得到企业管理者及员工的高度重视，固定资产的购置或处置的随意性比较大。在对企业固定资产价值的评估中，对于实际价值与预估价值中的差异等特殊事项，没有制定相应的管理制度或機制。

2.企业固定资产资源浪费严重

企业在发展过程中，随着企业规模的扩大，带来了企业每年对资产的资金投入量的不断增加。但是日积月累下，企业难以及时地了解自身的资产拥有量及资产的使用现状。而且，在企业管理中，固定资产分属管理部门，各部门间在购置及使用资产中缺乏沟通，从而造成固定资产的使用率低下，资源严重浪费。在对固定资产设备的保养中，企业常以修理为主，对设备的损耗极大也造成了企业资源的浪费。企业中相关职位的员工在离职时也可能交接工作不完整，使得资产数量不清晰，而造成资产流失，资源浪费。

3.企业固定资产管理制度不完善

当前我国企业中“重采购，轻管理”现象严重，企业在发展中，往往容易出现“重人力、财力管理，轻物力管理”，而造成固定资产管理人员缺乏这些都是企业固定资产管理制度不完善的表现。企业中也经常出现各部门为方便己用直接代替管理部门的现象，使得资产管理部门的职能弱化，而企业管理者更多的是重视固定资产所带来的利润，忽视管理中出现的弊端。

4.固定资产管理中账实不符突出

固定资产管理作为企业中尤其复杂的一项组织工作，需要众多部门共同参与到管理活动中去，但同时巨大的管理量往往很容易造成资产管理中的账实不符。很多时候，一项资产的账面价值在登记时，由于涉及部门较多，而造成登记价值时间与申报时间相隔较远，资产在此期间已被使用或已收到磨损，从而造成了资产的账面价值与实物价值不符。

4.固定资产没有得到有效利用

目前大多数企业在购置新资产设备时，没有提前对企业自身的资产需求进行相关分析评估，盲目购置，而造成了资产设备购置后几乎得不到利用。同时，企业采购部在采购时，经常会出现对资产设备的了解力度不够，使得企业可能购入使用年限短和报废率高的资产设备，而造成资产设备在被投入使用后的年限短。因此，造成了企业生产成本的增加，带来企业利润的降低。

二、当前企业固定资产管理使用的创新策略

1.将企业固定资产管理落到实处

企业在发展中，应在追求提高经济效益的同时提高对企业固定资产管理的重视，将固定资产管理与销售管理、财务管理等归纳到同类管理级别中。在日常企业管理活动中，企业领导者不仅要自身意识到固定资产管理的重要性，也应制定相关政策或下发命令以引起员工对其的高度重视。企业应健全对固定资产的购置或处置制度，要求员工严格按照制度来进行相关工作。同时，在对固定资产价值的评估中，企业也应制定特殊的管理制度或机制以防止出现实际价值与预估价值相差较大等特殊情况。企业在对固定资产管理中，应安排专业管理人才进行管理工作，定期开管理会议来检查员工对管理的重视和执行程度，将企业固定资产管理落到实处以预防其浮于表面、行于表象、流于形式。

2.加强对企业固定资产资源的管理

企业在投入资金购买资产或投资资产后，应安排员工及时登记资产数量并同时安排评估人员评估当前企业所用的资产的实际价值和使用情况。企业要安排相关人员定期检查资产的使用现状，周期应根据资产的规模大小和使用率而定，规模小且使用率低下的，周期可长至一个季度或半年；而规模大使用率高的，周期可短至半个月或一个月。各部门在购置和使用资产时应加强交流联系，明确各部门职责，分工到各部门，达到各部门之间既相互配合又相互制约，以减少资产的重复购置现象的出现。在对资产的保养中，应遵循“保养为主，修理为辅”原则，降低设备的损耗率。企业应成立离职审核部门，严格审核交接工作，保证员工在离职时，办理好资产的交接工作，资产数量等清晰明确。

3.完善企业固定资产管理制度

企业在发展中，应健全完善企业固定资产管理制度，严格杜绝“重采购，轻管理”现象。在购置固定资产后，要及时对资产设备进行相关测试和盘点，企业不得在资产设备检验不合格后仍选择继续使用，以造成自身损失和企业资金的浪费。企业在重人力、财力管理的同时要重物力管理，要定期清点资产设备，检验核对资产的账实相符，保证物力管理工作落实到日常管理活动中。企业各部门在任何情况下都不得直接代替管理部门进行固定资产的管理而为方便自己的工作。企业管理者应强化资产管理部门的职能，保证其职能的正常运用，企业也要重视管理活动中出现的弊端，及时提出解决方案，保证活动更好的进行，因而更有利于企业的发展和壮大。

4.简化固定资产的管理工作

企业在固定资产管理工作中，应将各部门与固定资产管理部门的工作和职能相分离，减少管理部门的管理量，防止固定资产管理中出现账实不符现象。企业应制定相关政策，简化固定资产管理的记录工作，在登记新入资产的账面价值时，要将登记记录工作划分到管理部门中去，其他部门可相互监督，防止出现错误。企业应建立固定资产管理系统，各部门的职员在进行相关工作时，都要用自己的工号录入系统，方便企业工作的检查。例如，采购部在购置信资产设备后，直接进入系统将资产设备录入系统，管理部门在后期直接进入系统检查验证即可，资产出现损耗时及时录入系统，这些都有利于简化固定资产的管理工作。

5.合理有效利用固定资产

企业在固定资产管理中，要对固定资产进行合理有效的利用。在购置资产设备时，应提前根据自身的资产需求进行科学合理的预测，做好分析评估工作，科学购置设备。企业采购部在采购中，也要提前做好准备工作，为企业购入更好的资产设备。企业应对出现损耗的资产设备进行相关保养和修理，合理利用；对于出现报废的设备，进行合理的处置；对于使用年限短的设备，进行相关的改造工作，妥善处理，以降低企业的生产成本，提高企业的生产效率。

三、结语

总而言之，固定资产管理对于企业意义重大。目前，我国大多数企业的固定资产管理使用现状仍存在不少问题：企业固定资产管理容易流于形式、企业固定资产资源浪费严重、企业固定资产管理制度不完善、固定资产管理中账实不符、固定资产没有得到有效利用，企业应认识到固定资产管理的重要性，制定相关解决策略解决问题，从而有利于我国企业生产效率的提升，生产成本的降低，利润和经济效益的提高，有利于企业的发展壮大。

参考文献：

[1]赵景璐.企业固定资产管理存在的问题及科学化建议[J].经营管理者.2015（33）.

篇5：学校办公室固定电话管理暂行规定

为加强办公电话的管理，本着规范管理，厉行节约的原则，制定本办法。

第一条办公电话作为学校资产，要认真爱护，正确使用，不得人为损坏，否则，相关责任人应予照价赔偿。

第二条严格报装、拆移和维修手续。凡需报装、移装固定电话的部门，事先须向综合科申请，经校区办领导同意后，由综合科统一与网通公司联系报装、移装事宜。严禁擅自安装、拆移办公固定电话。如需开通长途功能，事先须向综合科申请，经校区办领导同意后，由综合科统一与网通公司联系申报。如果出现使用故障需维修的，各部门可向实验中心报修（报修电话：********）。

第三条坚持公私分明，办公电话只作为办公通话，不得公话私打，更不得用办公电话拨打私人长途电话和办理私人声讯、信息业务，一经发现将严肃处理，违规拨打电话所发生的费用由个人支付，并在校区予以通报批评。

第四条原则上每个部门只能安装一部外线电话，由综合科根据学校核拨经费情况核算各部门电话经费，严格控制话费支出。

第五条在保证正常的工作需要的情况下，提倡勤俭节约，长话短说，不得用办公电话聊天，严格控制话费支出。对各部门每月电话费用情况，校区办将定期予以通报。

第六条各部门要加强对办公电话的管理，部门负责人要切实负起管理责任，对管理失职者将予以严肃批评。

篇6：电话使用管理规定

一、办公室电话由各处室主任、各年级组长负责。

二、办公室电话是为了办公需要配备，学校随时对各办公室电话使用情况进行监督，不允许私人事情使用。

三、如发现超标使用(如拨打信息台等)，学校将追缴所发生的费用，并追究当事人的责任。

四、办公室电话机应爱护使用，保持清洁，如发现人为原因损坏，由各处室主任、年级组长负责追查当事人，赔偿修复电话机费用。

五、如工作确实需要打长途电话，需持校长批准单到总务处领取钥匙，开锁后进行长途通讯，打完后将钥匙立即归还总务处。

六、传达室电话专供电传及公事使用，不允许教职工个人事情使用。

来电话找教职工的，传达室人员可以传达或告知通讯方式。教职工因病、因事请假，请打到相应的处室办公室，传达室没有代理请假的责任与权利。

咨询电话管理规定

第一条　为了规范国家食品药品监督管理总局行政事项受理服务咨询电话的管理，结合行政事项受理服务工作实际，制定本规定。

第二条　行政事项受理服务全体工作人员应根据统一安排，认真参与咨询电话的值班。

第三条

咨询电话值班时间：上午9:00-11:30，下午13:00-16:00。

第四条　电话值班工作人员工作要求

(一)电话值班人员应秉持严肃、认真的原则，谨慎回答每一个问题，并做好电话记录;

(二)值班人员应严格按照值班工作安排值班，不得擅自调换值班时间;

当值班人员发现电话值班时间与自己的工作时间冲突时，应提前___天告知本部门负责人予以调整;

(三)值班人员应严格执行咨询电话的时间规定，不得随便缩短或延长咨询电话接听时间;

(四)值班人员接听咨询电话语言应规范、简洁、礼貌，态度应热情诚恳，严禁出现不耐烦、粗暴或吵架的现象;

(五)值班人员应根据咨询电话定位，积极回答与职能有关的问题;

对于不能当场回答的问题，应在咨询电话记录本上做好详细记录，并本着首问责任制原则，由电话值班人员在值班当天下班前进行核实并给予来电人回复;对于与咨询电话定位无关的问题可引导来电人咨询相关业务部门。

篇7：关于电话费包干使用的管理规定

根据去年各处室电话费使用情况，做相应调整，经3月27日校委会研究同意，现通知如下：

1、各处室（部）电话费包干使用，其中：

每人每月按15元计算的处室（部）：政治教研部、经济教研部、行政管理教研部、法学教研部、电教中心、打字室、医务室、驾驶班、档案室、图书馆、保卫室、每人每月按20元计算的处室（部）：行政处、学员工作处、组织人事处、理论研究部、每人每月按30元计算的处室（部）：职业教育处、函授部、办公室、行政处（主任）、基建办、教务处、每人每月按50元计算的处室（部）：教务处（主任）、职业教育处（主任）。

2、严禁拨打信息台，一经发现将对所在处室（部）给予通报。

3、各处室（部）在校内通话一律使用内部话网（电话号码的后四位数），拨市话时加9。

4、电话费超支者将按年终考评的规定办理。

5、行政处于每学期通报一次电话使用情况。

中共福州市委党校

篇8：2016固定及移动电话使用管理的规定

定 第一章

总 则

第一条 为规范×××公司涉密计算机、移动存储介质的管理，确保国家秘密、企业商业秘密安全，根据国家保密法规，制定本规定。

第二条 本规定所称的涉密计算机是指处理、存储涉密信息的台式电脑和笔记本电脑。

本规定所称的涉密移动存储介质，是指专门用于存储国家秘密和企业商业秘密信息的移动介质，包括但不限于U盘。

第三条 涉密计算机及涉密移动存储介质的管理，遵循“统一购置、统一编号、统一备案、跟踪管理、集中报废”的原则，严格控制发放数量和范围。

第四条 ×××公司保密委员会对×××公司本部及各所属单位负有指导、监督、检查职责。本部有关部门及各各所属单位负责人对本部门、本单位执行本规定负有指导、监督、检查职责。

第五条 本规定适用于×××公司本部及各所属单位

第二章 配发与安装

第六条 ×××公司有关部门使用的涉密计算机和涉密移动存储介质，由×××公司办公室（保密办公室）根据工作需要统一申请、统一购置、统一配发，各所属单位使用的涉密计算机和涉密移动存储介质由本单位保密办根据工作需要统一申请、统一购置、统一配发。购置的涉密计算机和涉密移动存储介质，应符合国家保密局的有关技术标准和要求。

第七条 涉密计算机和涉密移动存储介质配发前，需在显眼位置粘贴红色密级标识，密级标识应包括设备的密级加五角星（如机密★、秘密★）、编号、部门、管理人员、使用人员、启用日期等要素，涉密计算机需安装符合国家保密标准要求的保密技术防护系统（简称“三合一”系统），并建立管理台账，登记备案。

第八条 涉密计算机软、硬件由保密办负责统一安装，其他部门和个人不得私自安装。需要安装时应由保密办负责安装软件，并逐一进行登记。

第九条 涉密计算机必须安装和启用具有实时监控功能的病毒防护软件和木马查杀软件，并定期进行计算机漏洞扫描，发现漏洞，及时修补。未经病毒检测的软件和数据禁止在涉密计算机上使用。

第十条 涉密计算机安装时不允许进行各种形式的有线及无线的网络连接（包括与电话线、传真机连接），不允许使用无线功能的键盘、鼠标进行操作。

第十一条 涉密计算机所在的场所，应采取必要的安全防护措施和保密提示，严禁无关人员使用涉密计算机。

第三章 使用与保管

第十二条 涉密计算机和涉密移动存储介质明确专人负责管理，专人专用，使用部门需指定专人负责涉密计算机和涉密移动存储介质的日常维护和管理工作。

第十三条 涉密计算机管理人员应建立涉密计算机使用与维护台账（见附件），如实记录、反应每次登录、操作、维护的内容，以便回溯追踪。

第十四条 涉密计算机必须凭密码登录，管理人员应定期修改机器登录密码, 原则上，秘密级计算机更换周期不得长于1个月，机密级计算机密不得长于1周；密码有英文大小写、数字和特殊字符中两者以上的组合，秘密级计算机密码要求8位以上，机密级计算机密码要求10位以上。

第十五条 涉密计算机管理人员和使用人员，应严格遵守国家保密法律法规和×××公司的各项保密规章制度，认真履行职责，确保涉密计算机的安全、保密。未经批准，不得对外提供内部信息、资料以及用户名、口令等内容。

第十六条 涉密计算机管理人员、使用人员调离时，应将有关资料移交其他授权的管理人员、使用人员。接替的管理人员、使用人员应对系统重新进行调整，重新设置用户名和密码。

第十七条 涉密计算机存储的涉密信息应有密级标识。文档、图表、图形、数据等涉密信息，要在首页显著位置设置密级标识，无法在首页标注的，将密级标识标注在文件名称的后面。

涉密计算机一般不得用于处理、存储非涉密信息。

第十八条 涉密计算机内存储的国家秘密信息输出时，接受输出信息的载体均要按照相关涉密载体的保密管理规定进行管理。

第十九条 涉密计算机需要使用涉密移动存储介质前，应先检查涉密移动存储介质是否存在病毒、木马等恶意程序。涉密移动存储介质严禁在非涉密计算机上使用。

第二十条 涉密移动存储介质应当存储与之相对应密级的信息，高密级的信息不得存储在低密级的移动存储介质内。绝密级移动存储介质只能存储绝密级信息，机密级移动存储介质确需存储秘密级信息时，应按机密级进行管理。

第二十一条 使用涉密移动存储介质应当在符合保密要求的办公场所，确因工作需要带出办公场所的，秘密级的需经部门领导批准，机密级以上的需经分管领导批准，报保密办备案并采取严格的保密措施。严禁将涉密移动存储介质借给外单位或转借他人使用。

携带涉密移动存储介质外出，应使涉密移动存储介质始终处于携带人的有效控制之下；携带绝密级信息的涉密移动存储介质外出的，应保证二人以上同行。禁止携带存储绝密信息的涉密移动存储介质参加涉外活动或出国（境）；确因工作需要携带机密级、秘密级移动存储介质出国（境）的，应当按照有关保密规定办理批准和携带出国（境）手续。第二十二条 涉密移动存储介质在部门之间相互转移信息时，秘密级的由部门领导批准，机密级以上的须经保密办分管领导批准，对介质编号、转移信息密级和内容要履行严格的登记手续。

第二十三条 保存涉密移动存储介质存放必须选择安全保密的场所和部位，并存放在保密设备里。

第二十四条 严禁使用个人存储介质或非涉密存储介质存储国家秘密、企业商业秘密信息。

第二十五条 密办应每半年对分发给有关部门的涉密移动存储介质进行一次清查、核对，并做出文字记录，发现丢失的应及时查处。

第四章 维修及销毁

第二十六条 涉密计算机需要维修的，由保密办负责维修，或到指定的维修单位维修。涉密计算机送修前必须将涉密存储部件拆除并妥善保管；如需请外来人员维修，应派保密办保密管理人员全程监督修理过程。

第二十七条 涉密计算机需要报废的，由保密办按照国家涉密载体管理的有关规定办理。涉密计算机报废前，应进行脱密处理。

第二十八条 禁止将涉密计算机转为非涉密环境使用，禁止进行公益捐赠或销售。

第二十九条 对不能使用、不再使用或需要报废的涉密移动存储介质，应及时上交保密办，由保密办统一集中到国家保密局指定的销毁机构进行销毁，其他部门和个人不得私自处理。

第五章 罚则

第三十条 涉密计算机和涉密移动存储介质使用管理人员违反本规定，情节较轻的，由×××公司保密办给予批评教育；情节严重的，由×××公司保密委员会通报批评；构成犯罪的，移交司法机关，依法追究刑事责任。

第六章 附则