固定电话管理制度

在日常生活和工作中，我们逐渐认识到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配的功能。制定这个制度有很多预防措施，你确定会写吗？下面是小编为您整理的《固定电话管理制度》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇：固定电话管理制度

办公固定电话使用管理

关于固定电话使用的通知

为加强对办公固定电话的使用管理，节约通讯费用，现做如下通知：

一、院办公室及学院电话管理部门代表学院对全院固定电话行使管理职权，学院任何部门和个人未经允许不得擅自安装或并机，电话机出现人为破坏由部门负责人负责赔偿。

二、学院共开通九部长途电话，除院领导办公室之外，辅导员办公室一部、财务办公室一部。校内办公电话使用短号联系(电话号码后四位)，十堰市内电话不加区号，直拨号码联系。

三、严禁使用办公电话进行Q币充值，拨打声讯服务，利用办公电话于个人业务、闲谈、聊天等。如有违规，学院将按校规处理，并记入目标管理和年终绩效考核当中。

四、财务部将向办公室提供每月各分机电话费用的明细清单。如发现通话时间长;有不明确号码的通话记录;有拨打信息台;当月话费明显偏高等现象，办公室将及时调查了解原因，并对违规使用的责任人进行必要的处罚。

武汉体育学院武当山国际武术学院

2014年10月6日

第二篇：固定电话管理的办法

固定电话管理规定

各部门：

项目建设和生产运营在稳步推进，根据公司进一步加强各项基础管理的精神。针对公司固定电话的不断增多，为高效合理地使用固定电话，确保公司各项工作有序开展，结合公司实际情况特制定的公司固定电话管理办法：

一、权限

1.公司电话开通权限分为：虚拟网、市话、国内长途、国际长途。 2.公司安装的电话，中层领导以上人员(含中层领导)号码默认开通国内长途，一般生产岗位号码默认开通虚拟网，部分部室办公电话如需开通市话和长途，须由部门提出书面申请，经公司领导批准后，由行政部负责办理。

二、规划管理

1.公司电话由行政部统一规划、管理。

2.如需新装电话、须由部门提出书面申请，经公司领导批准后，由行政部在一周内办理。

3.各部门要加强电话管理，倡导长话短说，杜绝公话私打现象。 4.任何部门和个人不得私自开通市话、国内长途、国际长途等功能。 5.不得将办公电话作为公用电话使用，不得开办其他电信业务(如游

戏点卡充值、观看网上收费电影等收费项目)，违者除责令支付所产生费用外，并予以通知批评。

6.办公电话如出现线路、话机故障，须由部门相应负责人向行政部报修或者以旧换新。

三、费用管理

1.电话费费用标准(附件：公司各部门电话费费用核准)

2.根据(公司各部门电话费费用核准)，公司各部门中层领导固定电话费在当月超出核准的，按实际超出额在其工资中代扣。

3.公司各部门话费总额在当月超出核准的300元之内，扣部门考核分一分300元以上扣部门考核分两分。

4.根据工作需要，如需增加话费额度，须由部门提出书面申请，经总经理批准后，交行政部办理。

四、本规定由公司行政部负责解释。

五、本规定自下发之日起执行。

行政部 2010年5月28日

第三篇：固定电话及移动电话使用管理规定

为保证公司职工合理使用固定电话及移动电话，提高办事效率，同时避免不必要的浪费，经公司领导研究特作如下规定：

一、固定电话：

1、公司根据现状需要为各部门、科室配置外线或内线电话以方便工作，应设而未设固定话机的部门或科室可向公司办公室申请增设。2、所有固定外线电话均使用智能插卡管理话机，管理卡由公司指定专人负责管理，各科室办公人员各自持用户卡使用电话。3、公司根据持卡人的工作特点，按月规定一定的话费限额，一般不得超限，特殊情况可向管理员申明原因，并记录后方可充值。4、持卡人定期到管理员处按限额充值，并登记;余额可以累计，但余额达到规定限额时，当月不予充值。管理员应定期将话费使用情况统计表报到公司办公室，以便评估话费使用情况。5、公司设置办公电话，只为工作提供方便，原则上不允许接打私人电话，持卡人应互相监督，对于私话现象严重者公司将取消其持卡资格或给予一定的行政处罚。6、为方便全体职工，公司特在传达室设立公用电话，并提供不同面值的201卡供个人选购使用，但使用人要注意没有特殊情况，不要在上班时间接打私人电话。

二、移动电话：

1、为提高办事效率，公司持有手机人员符合以下规定的、可经部门主管向公司总经理办公室申请列入公司“公务手机”范围，并接受公司管理：a、科室主管及以上职务的人员;b、经常性涉外办事的特殊岗位人员;c、因公驻外的办事人员;d、公司董事会指定的其他人员。2、“公务手机”应自行配置，确因需要而未配置时，也可临时向公司租借手机使用;临时例行公事借用手机时，完毕后应及时交回，并详细登记借用时间。3、公务手机的月租费等基本费用由公司承担，但所选用的资费标准必须经公司审核同意或由公司统一安排。4、公务手机由公司统一交费使用，话费处理遵循以下规定：a、原则上公司除基本费用外，只承担因公务而产生的话费;b、为管理方便，公务手机持有人员由公司办公室研究决定可给予一定的话费限额，使用人应尽可能在限额内合理使用话费;c、公司设专人负责管理手机使用情况，定期或按需交费，月末应及时取得管理范围内手机的话费清单，按月装订保管;对超额使用话费者将超越金额报财务室在其当月工资中扣除;d、确因公务原因导致超越话费限额时，应主动将话费清单中属公务范围的条目列出，核算超限金额，经部门主管审核、总经理同意后，超额部分也可报销;e、公司办公会议有权根据公务手机持有人员在一定时期内的工作特点调整其话费限额;连续两月出现公务花费超限者，可由部门主管在公司办公会议提出变更限额;限额范围内私话比例较多者将核减其限额。F、公务手机持有人员应尽可能在早7：00—晚8：00之间保持开机状态，并不得拒打、拒接公务电话，否则公司将取消其“公务手机”资格。5、公司其他手机持有人员，也应主动配合公司工作，确因公务产生话费的，可持话费清单经部门主管审核之后向公司报销。6、临时例行公事或驻外办事人员未设话费限额的按实际发生的公话费报销。7、话费专管员应主动与电信部门保持沟通联络，按时按需交纳话费，保证公务手机畅通使用;做好话费统计上报工作，及时了解电信部门优惠政策，向公司提出花费管理合理化建议。

第四篇：2016固定及移动电话使用管理的规定

固 定 及 移 动 电 话 使 用 管 理 的 规 定

目 录

1. 总则 2. 报销标准 3. 管理规定 4. 附则

1 总则

为加强通信费用管理，系统固定及移动电话的使用，提高公司办公效率，本着合理配置，规范管理，有效使用，厉行节约的原则，特制定本管理规定。

2 2.1 报销标准

总经理、副总经理、总经理助理的移动电话通信费用报销标准为每月600元。由综合部办理交费并登记备案。

2.2 各部门负责人(含主持工作的副职)移动电话通信费用报销标准为每月 300 元。各部门副职、主管移动电话通讯费用报销标准为每月200 元。

2.3 各收购站站长、公司驾驶员移动电话通信费用报销标准为每月200元。

2.4 生产部专工、值长，公司行政管理人员、燃料部设备主管、燃料主管移动电话通信费用报销标准为每月100元。

3 3.1 管理规定

公司各部门按照规定的固定电话(办公室)报销标准，对日常电话费进行严格控制，如遇特殊情况超出报销标准，需提供有关的书面材料予以解释，并打印详细话费清单报公司领导审批。

3.2 公司各部门在使用固定电话拨打长途时应加0+17909，如不按此规定使用而造成的额外费用由各部门自行承担。 3.3 符合报销通信费用条件的人员，每月凭载有实名的机打专用发票(不允许用预存话费的发票)办理报销手续，超支部分不予报销。

3.4 公司员工保证移动电话24小时开机，如出现因手机没电关机的情况应在最短时间内开机，原则上不超过2～4小时，并开通全时通或类似业务保证不漏接，在开机后及时回复与工作有关的电话。

3.5 暂时在异地出差的员工不应因手机漫游拒接相关电话。确因出差较多费用超支时，可以打印出通话费记录清单，经综合部审核、总经理批准后方可报销。

3.6 长期在异地出差的员工，原则上在当地办理移动电话卡，并立即将现用手机号码报与公司相关人员，费用执行上述标准。

3.7 如违反上述规定，出现一次未接，中层管理人员处以100元罚款，其他人员处以50元罚款;出现二次未接，中层管理人员取消当月手机费报销并处以100元罚款，其他人员取消当月手机费报销并处以50元罚款;出现三次未接，给予相关人员记过处分。

4 4.1 4.2 附则

本管理规定由综合部负责解释。 本规定自下发之日起执行。

第五篇：中国固定电话业务合同

中国固定电话业务合同甲方： 乙方：

(以下简称甲方) (以下简称乙方) 授权代表人(签字)： 授权代表人(签字)： 公章： 公章：

经办人及联系方式: 经办人及联系方式： 签署日期： 签署日期： 第一条 合同标的物

乙方按本合同为甲方提供集团用户固定电话业务，共计 户，乙方布放线路 第二条 甲方权利和义务

2.1甲方不得利用所租用的服务从事违法犯罪、妨碍社会治安的活动。

2.2甲方保证连接到乙方网络的有关通信设备符合国家主管部门规定的质量标准和技术要求。 2.3负责向乙方一次性提供全部用户资料，包括电话号码、用户名称及装机地址等信息。

2.4有义务保护乙方的设备、线路的安全，如由甲方原因造成乙方通信设施故障或发生毁损、灭失的，由甲方赔偿乙方由此所引起的一切损失。

2.5甲方应为乙方在安装和施工中提供方便条件。在乙方人员对其设备按照有关规程和规范进行维护时，甲方应给予乙方必要的协助和配合。为确保乙方维护工作的顺利进行，甲方应向乙方提供甲方联系人的联系方式及电话。

2.6为了保证通信服务质量，甲方保证不在乙方享有产权的通信设施上接入非法及其他通信运营商的通信设备，否则，乙方有权要求甲方赔偿由此所引起的一切损失。

第三条 乙方权利和义务

3.1本合同生效后，在甲方已提供必要的条件的前提下，乙方将于20个工作日内完成业务提供。 3.2负责提供传输、配线架、电源等通信设备，产权归乙方所有。

3.3负责甲方配线架的前列端子(包括配线架)至局方的通信设备的安装、调试、验收及维护工作。

第四条 资费标准和付费方式 4.1乙方一次性工料费为 元。

4.2甲方安装 部固定电话。同一账号付费的办公电话，月租费为合账 元/月包打 元。 4.4如在合同期内因政府资费政策调整，本合同中所述资费发生变动，经双方协商并书面认可后，甲方按照新的资费标准向乙方支付服务的租用费用。

4.5甲方在本合同生效后5日内向乙方缴纳一次性费用 元;在服务开通后，月租费由甲方向乙方按年缴纳。甲方应按约定的缴费日(每年10-25日)内向乙方缴纳本年租费及其他费用。每月计费期为或每月计费期为当月1日零时至当月最后一日24时，即为一个自然月。 4.6 收款人账户信息如下：

开户银行： 户

名： 银行账号：

4.7甲方应按期支付通信费用，遵照《中华人民共和国电信条例》第三章第三十五条规定，每逾期一天应向乙方支付欠费金额3‰的滞纳金。甲方逾期支付通信费用超过30日，乙方应书面通知甲方。若甲方在收到该书面通知后30日内，仍未足额支付相关服务费用，则乙方有权终止服务。 第五条 优惠方案 5.1电话元包元月

5.2甲方每部固定电话来电显示元/月，月租费元/月。一次性预存 元送话机一部。 第六条 质量保障和故障处理

6.1乙方提供的服务具体标准满足信息产业部颁布的《电信服务质量标准》，保证甲方使用通信业务安全畅通。

6.2 乙方向甲方提供故障申告电话 10010 ，每天24小时受理甲方的故障申告，在承诺时限内进行修复，甲方应积极予以协助配合。

第七条 违约责任

7.1任何一方未履行本合同项下的任何一项条款均被视为违约。在此情形下,甲乙双方可就此问题进行协商,协商不成的,按本合同争议条款解决。

7.2合同任何一方不得擅自解除或终止本合同，否则视为违约。对此违约行为，由解除或终止合同一方向另一方支付违约金 元整,并赔偿另一方由此所引起的一切经济损失。

第八条 权利义务的转让

任何一方未经对方事先书面同意，不得转让本合同项下的任何一项权利和义务。 第九条 保密

甲乙双方对彼此之间相互提供的信息、资料以及本合同的具体内容负有保密责任。 第十条 免责条款

因不可抗力导致甲乙双方或一方不能履行或不能完全履行本合同项

式下有关义务时，双方相互不承担违约责任。但遇有不可抗力的一方或双方应于不可抗力发生后15日内将情况告知对方，并提供有关部门的证明。在不可抗力影响消除后的合理时间内，一方或双方应当继续履行合同。不可抗力事件包括严重自然灾害、政府行为、第三方服务故障等不可抗拒的事件。

第十一条 通知

一方向另一方发出的书面信息，应按双方约定的通信地址以邮件或图文传真方发送。任何一方对其联系方式的变更应及时书面通知对方。

第十二条 争议的解决

因履行本合同所产生的争议，任何一方有权选择将争议提交当地仲裁委员会仲裁或向当地有管辖权的法院提起诉讼。除正在仲裁或诉讼的争议事项外，双方应继续行使其本合同项下的其余权利，并履行其本合同项下的其它义务。

第十三条 合同期限

13.1 本合同有效期为 三 年，自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。

13.2 除非任何一方在本合同履行期届满前三个月书面通知另一方不再续签本合同，本合同将继续顺延一年。 第十四条 附则

14.1本合同未尽事宜，按照《中华人民共和国电信条例》及国家有关规定执行。 14.2未经甲乙双方书面确认，任何一方不得自行变更或修改本合同。 14.3本合同一式 陆 份，甲乙双方各执 三 份。

14.4本合同所有附件作为合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。