excle使用技巧

2022-07-31

第一篇：excle使用技巧

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Office2010官方说明：Word2010的优点办公软件应用技巧之Word篇

咱们在平时使用Word2000/2002编辑、打印教案或试卷时，经常要用到“页面设置”命令。最一般的操作技巧是：执行“文件→页面设置”菜单命令。其实，咱们完全能够将“页面设置”放进Word右键菜单，这样能够给咱们的操作带来很大的方便。

起初，打开Word2000/2002，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选择卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选择。此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选择卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件”项，单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后，用鼠标左键将“页面设置”选择拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时，会出现“文字”下拉菜单，继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键，然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮，退出设置。

Ctrl+Home快捷键强迫回到最前一个单元格

Ctrl+PgDn快捷键到下一个工作表

Ctrl+PgUP快捷键到上一个工作表

按F4快捷键切换相对值为绝对值，若原公式为“=A1”，按第一次F4快捷键变为“=$A$1”，按第二次F4快捷键变为“=A$1”，按第三次F4快捷键变为“=$A1”

Ctrl+9隐藏行

Ctrl+0隐藏列

Ctrl+Shift+9取消隐藏行

Ctrl+Shift+0取消隐藏列

Ctrl+End到区域的结束处

Ctrl+W关闭当前窗口(同样适用于IE窗口)

CTRL+TABEXCEL活动窗口间切换&

SHIFT+F2插入单元格批注

CTRL+R把左边的单元格复制过来

ALT+=，相当于输入SUM函数

CTRL+(TAB键那里)公式与数值的切换

ALT+Enter在单元格编辑状态，可强制换行

Word中巧用查找替换功能制作试卷 Word多栏页码轻松设置

让Word表格的数据列按小数点对齐数字全面解读Shift键在Word中的使用技巧轻松提取Office文档里的原始图像 Word和Excel为评语批量插入学习等级微软将公布Office2010移动版详细信息 Word2007文档中嵌入Excel活表格借用Word美化打印Access数据表格在Word中实现文字的镜像翻转打印用Word模板打造有特色的商务邀请函 Word小技巧：不删文字减小文件的大小审计人员用好word的十二个妙招

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……

以下为EXCEL技巧

PowerPoint技巧

具体方法请看 http://soft.yesky.com/office/jiqiao/

第二篇：手机使用技巧

三星galaxy note2各种使用小技巧

第一;亮度调节：使用方法：屏幕保持解锁状态，然后手指放在屏幕上方状态栏，就是显示电量信号的地方，左右拖动。 ps：设置显示亮度—自动亮度的钩取消。

第二;截图功能：使用方法：1.电源键+home 2.长按Spen笔上按钮，点击屏幕3.用手掌侧面覆盖在右边屏幕上，向左滑动。

第三;耳机开启音乐播放器，使用方法：在待机情况下，插入耳机。按耳机按键，耳机听歌双击的话下一首，耳机按键按住是上一首。

第四;界面快捷拨号及发短信：正常点击通话及短信图标。

第五;打开任务管理器：长按 home

第七;长按主界面之后三星 N7100会出现一个非常炫的特效界面，上班部分是主界面的略缩图，左右可以进行3D方式的绚丽滑动，而下边依然是添加小组件等功能。

第八;来电，不过在开会，把手机翻转下变静音。

第九;光线感应旁边的小孔，那个小孔闪着微亮的红光。用手指按住那个小孔，屏幕黑了，进入防误拨保护。

第十;在主屏幕或应用程序界面，用双指同时划过屏幕，可以重新调整页面排列顺序。自带的壁纸的壁纸可以用RE管理器去SYSTEM/APP目录里找到 TwWallpaperChooser.apk，然后把它复制到 SD 卡里， WallpaperChooser.apk 打开，再用电脑把它的后缀名改成 RAR 打开，里面有个目录就是系统的壁纸了。

手机常见问题

1、如何知道手机的 ROM 版本是多少?手机拨号输入：*#1234# 即可显示你手机的的刷

机次数和最后刷机时间。

2、如何自定义来电铃声、短信铃声、闹钟铃声? 在 sd 卡上新建3个文件夹： alarms，闹铃;ringtones，来电铃声;notifications，短信铃声。然后将要设置的铃声存入对应的文件夹即可。

3、如何更换字体?手机需 ROOT，Clockopia.ttf 系统默认时间字体，DroidSans.ttf DroidSans系统默认英文字体，DroidSans-Bold.ttf 系统默认英文粗字体，准备好你要替换的字体更名为以上对应文件下替换原文件,复制到 system/fonts 下替换原文件即可。

4、桌面组件如何拉大拉小? 按住图标震动后2 秒放开就可以随意拉大拉小了。

5、如何使用大容量存储器与电脑连接 ?前提你的电脑装了三星驱动，不要和电脑连接进入设置--无线和网络-USB设置换成大容量模式!手机待机，手机顶端的菜单拉下来，USB已连接-安装这样就可以在电脑上看见你手机的储存了

6、如何更换桌面壁纸? 进入应用程序找到你要设置为壁纸的图片--设置为壁纸即可。

7、N7100壁纸支持多大分辨率的图片?可以全屏，壁纸支持多大分辨率的图片?支持960*800 1280*800。

8、N7100如何设置动态壁纸?待机状态下按左功能键--壁纸--动态壁纸--选择你喜欢的动态壁纸-设置壁纸即可。

9、N7100如何更换待机界面下的5个图标?在应用程序界面，点菜单，点编辑，五个快捷方式同样会出减号的，可以把你想要的程序覆盖在上面。

10、N7100有拨打接听震动功能吗? 有。进入设置--通话设置--来电提示--拨出振动前打勾即可。

11、N7100怎么清除系统记录刷非官方内核次数?用挖煤神器，在关机状态下插入一次即可。

12、N7100如何隐藏图片、视频等? SD 卡上建立个 .XXX XXX 可以是任意英文字母，把你要隐藏的东西放进去即可。

13、N7100如何修改相机拍照无声? 进 system/media/audio/ui/Shutter_01.ogg 改名为： Shutter_01.ogg.bak 就可以了。

14、挖煤与 Recovery 怎么进?挖煤：按住音量下+home+电源不动过几秒会进入一格界面有几行英文，再按一下音量上就可以进挖煤了。 (现在已经没有那个小机器人挖煤画面了不用管)Recovery：按住音量上 +home+ 电源不动过几秒会进入，这两种模式不管在开机还是关机状态下都可以用。

15、刷机后各种奇怪问题一下，一般按要求刷机后都需要双 WIPE 一下，个别懒人一般懒得去碰，除非遇到问题才去 WIPE，建议大家不要向我学习。 WIPE 方法按照上面说的方法进入 Recovery 后找到那字样的选项分别运行一下重启就可以，两个WIPE 字样的选项分别运行一下重启就可以，很方便，这种操作可以解决95%以上的疑难杂症。

16、刷机后怎么什么都木有变化啊? WIPE，有的 rom 并不会自动替你 WIPE，所以刷完机后你原来所有的内容设置都还在，看起来就像没变化，其实进入设置查看版本已经是更新了的这种情况要是没有遇到什么问题可以不用管，感觉不稳定就像上面说的就可解决。那样双WIPE 就可解决。

17、发短信乱码怎么办?进入短信---设置 ---输入方式---自动一下就可以解决，只有汉化 rom 才有这个问题，港版rom没有这种情况发生。

18、音乐播放器歌名显示乱码的问题?播放器对某些 ID3信息支持不好，解决方法直接用下个千千静听修改一下就可以。 )

19、颜色太艳太假了，不喜欢进入设置--显示-背景效果，改成电影模式试试看。 20、1G 内存怎么只有800m 左右? 系统自己占用将近200mb，这是正常的。

21、怎么玩着玩着手机没声音了? 进入设置--动作设置把翻转静音取消，因为系统反应比较灵敏偶尔会把你播放视频时不会经意的动作当成反转给静音。

22、如何使用spen笔?spen笔完全可以代替手指，游戏，浏览，应用都可以，可截图，见上，可抠图，截好图后，左上方有虚线表示，点击抠图，发送。

第三篇：PPT使用技巧

MicroSoft PowerPoint是个很实用的多媒体演示软件，但在具体制作过程中，你会为有些创作构想得不到软件的支持而苦恼。其实，变通一下就会柳暗花明。

一、PPT中插入FLASH动画的终极技巧

在PPT中插入FLASH动画是制作课件时经常要碰到的一件事，插入的方法大致有两种，一种是利用PPT自带的控件工具箱来插入，一种是安装第三方软件，比如SwiffPointPlayer。前者的缺点在于FLASH文件没有插入到PPT中，造成FLASH文件的路径不对或是根本就没有复制到演示用的机器上来;后者的缺点在于需要安装第三方软件。

实际上利用PPT自带的控件工具箱也可以实现将FLASH文件集成到PPT文件中，解决方法很简单，只比原来的操作多一步而已。

先顺便复习一下如何在PPT中插入FLASH动画吧。在“控件工具箱”中找到“其他控件”，并从中选择“Shockwace Flash Object”控件。在幻灯片上用鼠标托拽出FLASH动画的大小范围，并在其上点右键，选择“属性”-“自定义”选项-“自定义属性页”，在其中“影片URL”地址中插入FLASH影片所在的位置。这样我们就插入了一个FLASH动画。但是，现在还不能脱离文件独立播放，我们还要把“嵌入影片”勾上，才算大功告成。不信，你试试!

PS:现在的软件越来越多，能尽量少装一些软件是我用电脑的习惯。更多的软件给你带来的不是工作上的便利，而是不断增多的垃圾和死机频率!

二、PPT自动制作交互问答课件

教师在每节课结束前，习惯留几道习题让学生们自行练习，以巩固当堂课所学的知识。如果用PowerPoint来做相应的演示文稿，可以利用其VBA功能，让这些练习具有交互功能。如图1，这是一个答题界面示例，可以判断答案正确性的多项选择题，下面我们来看看具体的实现过程。

1.启动PowerPoint2003(其他版本操作相似)，打开相应的课件演示文稿，定位到制作练习题幻灯片中，输入题干字符。

2.执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”，点击一下其中的“复选框”按钮，然后在幻灯片中拖拉出一个复选框来。

3.选中上述复选框(CheckBox1)，单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签下，展开“外观”选项，将其中的“Caption”后面的字符修改为题目相应的选项字符(如“水”)，再展开“字体”选项，点击右侧的“省略号”按钮，打开“字体”对话框，设置好字体、字号等。

小贴士：控件的其他属性可以直接采用默认的属性。

4.将上述复制框复制三份(根据备选项的多少确定复制数量)，分别将“Caption”属性修改为题目其他选项字符(如“纯碱、熟石灰、干冰”)。

5.再用“控件工具箱”的“命令按钮”在幻灯片上添加一个按钮，并将其“Caption”属性修改为“判断”(或其他字符)。再双击该按钮，进入“Visual Basic编辑器”状态(如图4)，将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。

If CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True Then

MsgBox "选择正确。", vbOKOnly, "结果"

Else

If CheckBox1.Value = True Or CheckBox4.Value = True Then

MsgBox “选对了一个。”, vbOKOnly, “提示”

Else

MsgBox "选择错误!正确答案是“水和干冰”!", vbOKOnly, "提示"

End If

小贴士：上述代码的含义是，如果(If)选择了第1和第4项(CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True)，按下“判断”按钮，则弹出如图3所示界面和消息(MsgBox)框(选择错误!正确答案是“水和干冰”!——消息内容;vbOKOnly——消息框中仅显示出一个“确定”按钮;提示——消息框标题)。

如果只选择了第1项或第4项，则会弹出如图所示的消息框;

其他选择均会弹出如图所示的消息框。

6.将上述命令按钮复制一份，将“Caption”属性修改为“重选”)，再双击该按钮，将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。

CheckBox1.Value = False

CheckBox2.Value = False

CheckBox3.Value = False

CheckBox4.Value = False

7.在演示过程中，学生进行相应的选择后，按下“判断”按钮，即可作出相应判断;如果认为选择有误，按一下“重选”按钮，即可重新选择。

三、PPT制作闪亮“甲壳虫”：

第一辆“ KRAFT DURCHFREUDE ”在上个世纪三十年代问世，揭开了德国大众汽车的代表作“甲壳虫”轿车的传奇一生。今天让我们用PowerPoint做个动感片头，纪念这永远的甲壳虫吧!

本片头通过巧妙构思，将 “甲壳虫”以独特的形式表现出来，进一步展现 “The Bettle”的迷人风采。

1. 用各种形式的显示和消隐，让画面实现Flash般动感效果。

2. 图片的文件类型使用。

幻灯片中图片的显示和消隐

打开“闪亮甲壳虫”演示文稿，在幻灯片1中，将事先做好的字、标志和车等素材依次组合出现，色彩的搭配选用黑白对比，体现出强烈的怀旧情感。

1. 新建演示文稿。

2. 选幻灯片1，背景设置为黑色。

3. 从素材库中选取“闪”字，缩小后居于幻灯片中央放置，在“幻灯片放映”中选“自定义动画”，设置“闪”在原位最快速 “渐变”进入，在进入之后快速“渐变” 退出。

4. 从素材库中选取“亮”字，放大后置于幻灯片右上方，“幻灯片放映”中 “自定义动画”，设置“亮” 由上至下快速“飞入”初始位，进入后快速“渐变” 退出。

5. 从素材库中选取“甲、“壳”、“虫”三字，插入后呈一字排开置于幻灯片中央，按Shift键，同时选取三字，在“幻灯片放映”中选“自定义动画”，设置三字从右面快速“飞入”初始位，进入后快速再依次选取三个字，让它们向下退出。

6. 在素材库中选取 “白色线型标志(.wmf格式)”，“按路径”由上至下进入幻灯片左上方。

7. 选取“灰色标志”和“大众的英文缩写”，右击鼠标 “组合” ，放置幻灯片上方，注意灰色标志小一号，正好套在白色线形标志的里面。在第6步完成之后直接进入，设置动作速度为“快”。

8. 从素材库中选取幻灯片“白色车型(.wmf格式)”，放大后置于幻灯片下方，“自定义动画”中设置“车型” 从右侧快速“飞入”选定位，如图1所示。

体会：笔者以前总认为PowerPoint 的动画效果就是图片简单地飞进飞出。选定图形—进入，再选图形—退出。但要想进一步表现画面的美感时，就要花点心思了。这次设计的时候，为了适合“甲壳虫”这一源于上个世纪三十年代的经典车型的特征，打破传统形式美构图法则，采用小字居中、大字偏位等形式;在动画效果上，让小字突然闪现、“甲壳虫”三个字雨点状下落退出等形式，力求 “标新立异”。

图片的文件类型使用

制作要点：这是一组模拟望远镜观察景物的效果。从“望远镜”的镜头里我们可以看到旧“甲壳虫”的悄然淡出，随之而来的是风格迥异的“新虫(The New Beetle)”。

这张幻灯片的设计要点是将所需旧款家用“甲壳虫”的素材在Coreldraw软件中将图片进行 “图框精确裁剪”，再另存为“.wmf ” 格式，即 “windows图元文件”，最后在PowerPoint插入图片，编辑动画效果即可。

操作步骤：

1. 选幻灯片2，背景效果为黑色。居画面正中插入图片“旧‘甲壳虫’”图片退出甲壳虫”，如图2所示。为体现历史回顾效果，特地选用了一幅三十年代黑白画面。

2. 点取该图右击鼠标，选 “自定义动画”后作“扇形展开”，在鼠标“单击”时开始“慢速”退出，如图3所示。

3. 新甲壳虫入场。选取素材——“德国大众”标志置于幻灯片右上角处，右击鼠标 “自定义动画”中 “中速”“渐变”进幻灯片2—3新“甲壳虫”入场入。再选取素材——“新甲虫”，依旧图片位置等大居中放置，“自定义动画” “渐变”进入，最后将英文缩写“The New Beetle”放入幻灯片右下角，步骤相同，如图4所示。

四、使剪贴画灵活改变颜色

在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办?没关系，你可以这样做：

1.选中该剪贴画。

2.单击绘图工具栏中的“绘图”。

3.单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象„„”。

4.单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。

5.在选定外空白处单击一下。

6.选中你要改变的那一部分对象(有些可以再分解)。

7.单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。

这样一来改变颜色可灵活多了。

五、让剪贴画旋转或翻转

在演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活。不让你使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。

1.选中该剪贴画。

2.单击绘图工具栏中的“绘图”。

3.单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象„„”。

4.单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。

5.再单击绘图工具栏中的“绘图/组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。

六、使两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。其实办法还是有的：

1.安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。

2.单击绘图工具栏中的“绘图”。

3.单击“组合”，使两幅图片变成了一个选定。

4.到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”(或另外三项)就可以满足要求了。

七、小容量保存PPT文件

PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况。这样就使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。用户可以通过关闭“快速保存”功能，不保存这些信息，方法是：执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“保存”选项卡，取消选中“允许快速保存”复选框。单击“确定”关闭对话框就可以了。PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况。这样就使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。用户可以通过关闭“快速保存”功能，不保存这些信息，方法是：执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出对话框中使用“保存”选项卡，取消选中“允许快速保存”复选框。单击“确定”关闭对话框就可以了。

八、在PPT中调用MPEG文件

有时，我们在制作多媒体课件时需调用某些VCD光盘上的部分影像信息，这时若没有视频编辑软件就束手无策了。其实完全可以利用豪杰超级解霸来解决这个问题。

我们先将VCD盘上的DAT文件拷贝至硬盘上(可加快调用的速度，也为了能脱离原盘而运行)，再用豪杰超级解霸播放，用播放器播放面板上的〔选择开始点〕按钮选择影像文件的起点，再用播放面板上的〔选择结束点〕按钮选择所需影像文件的结束点，单击〔MPG〕按钮(将选定的内容复制到剪贴板)。再切换至PowerPoint的幻灯片编辑方式，单击“编辑选择性粘贴”项，在“选择性粘贴”对话框中选择需复制的对象，单击〔确定〕即可(同时，所选文件的第一幅图像就显示在当前编辑的幻灯片上)。在幻灯片放映时单击屏幕显示的第一幅图像即可放映。

如果需拷贝至其他机器上使用，需将原来的DAT文件一同复制。

九、谈用PPT实现板书效果

在Flash中通过很多的图层、帧和语句在课件的表格中实现了板书的效果(即填写一格内容时其他格的内容不会消失)。这对于不熟悉Flash软件的教师来说有些困难。其实这种效果用PowerPoint就可以轻松实现，既不用那么多的图层也不用写什么语句，即使是电脑水平一般的教师，只要掌握了这个方法，不管是三列四行还是六列八行的表格，只要一张幻灯片，五分钟就可以轻松搞定，欲知详情如何，请跟我来。

1. 打开PowerPoint演示文稿，新建一张幻灯片，在幻灯片中插入一个表格，每一格要能够写入要写的字，字不能太小，太小了学生看不清。

2. 在表格的每一格插入一个文本框，输入文字(注意：不能直接在表格中输入文字)，并调整好文字大小和颜色。

3. 用自定义动画(点右键或“幻灯片放映”菜单)设定好每一个文本框的动画方式。

4. 用PowerPoint自带的绘图工具画一个矩形，大小等于表格中每一单元格的大小或略小一点，线条(即边框)颜色定义为“无”，填充什么颜色都可以但一定不能定义为“无”，否则无法使用。然后点击右键选择右键菜单中的“设置自选图形格式”，将填充的透明度设定为百分之一百(即全透明)，为了方便下面操作时看到也可以在全部完成后再将它设为全透明。

5. 将画好的矩形复制多个(按单元格的数量)，并覆盖在每一个单元格上，这里要记住复制出的矩形的先后顺序，以便下面的操作。

6. 打开自定义动画，从动画方式列表中选择要进行操作的文本框，在右边出现的小三角形上点击，从出现的菜单中选择“计时/触发器/单击下列对象时启动效果”，在右边出现的小窗口中选择覆盖在该文本上的矩形(它会自动按复制的先后顺序编号，这就是为什么要记住复制顺序的原因)，点击〔确定〕按钮后就可以试一试效果了。其他的每一单元格依此类推。如果有不对应的(即点击这个单元格会出现另一单元格中的文字)，只要将单元格中的矩形对调一下就可以了。

利用这种方法，不用考虑什么顺序，按哪个就出现哪个，先出现的后面不会消失，需要后出现的也不会提前跑出来。

十、PowerPoint 2003的刻录CD功能

因不同电脑的软件配置各有千秋，为了实现异地演示文稿的顺利播放，微软的PowerPoint从97版开始都内置了演示文稿的打包功能。在PowerPoint 2003中，这一功能得到了更大的改进和加强，它可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘，携带和使用非常方便。下面就让我们来一起体验其实现过程：

首先启动PowerPoint 2003，打开需要打包刻录的PPT文件。依次单击菜单命令“文件→打包成CD”，弹出如图1所示的“打包成CD”对话框。如果您有多个演示文稿，可以单击“添加文件”按钮进行添加。

图1 “打包成CD”对话框

提示：一般情况下，演示文稿的默认播放顺序是按照您添加文稿的先后顺序排列的，您还可以对播放顺序进行调整，方法为：先选定一个演示文稿，然后单击向上或向下的箭头直至将其调整到合适的位置，如图2所示。

图2 演示文稿顺序的调整

这时候如果没有其他特殊的设置，您就可以在刻录机中放入空的刻录盘，然后直接单击“复制到CD”进行CD的刻录了。

提示：只有Windows XP/2003操作系统内置了刻录功能，可以支持在PowerPoint 2003中直接把演示文稿刻录成CD，其它低版本的操作系统只能把演示文稿打包后使用Nero等刻录软件进行CD的刻录。

如果您对系统默认的设置不满意，还可以在图1中按“选项”按钮进入选项界面，在这里可以进行一些个性化设置：

1.在演示文稿的播放方式中有四种选项，分别是“按指定顺序自动播放所有的演示文稿”，即打造一张按指定顺序播放的CD;还有“仅自动播放第一个演示文稿”、“让用户自动选择要浏览的文稿”、“不自动播放CD”等其他三种个性化设置。

2.如果您在PPT文档中使用了比较“另类”的字体，为保证在不同电脑上的顺利使用，您必须勾选“嵌入的TrueType字体”项。

3.为了保证PPT演示文稿的安全性，您可以在“帮助保护PowerPoint文件”中分别设置打开或修改文稿的密码，按提示分别输入密码两次后确定即可。可要好好包管您的密码噢，不然前面的辛苦就白费了。

相关的设置全部完成后，最后的工作当然还是如前所述单击“复制到CD”就大功告成了。

十一、演示文稿变小巧

为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint 2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。

步骤如下：

打开PowerPoint 2002制作的演示文稿，选择“文件”菜单下“另存为”命令。

在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”(如图1)。

图1 在你忽略的地方往往藏有宝藏

在弹出的“压缩图片”(如图2)窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”(分辨率200dpi)选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中

图2 可以看到分辨率的改变

单击[确定]按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口(如图3)，警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化?点击[应用]按钮退出。

图3 不顾警告，一意孤行

在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。

好了，看看新保存文件的属性，是不是比修改前的文件小多了。

十二、PPT中化整为零

电教班的李老师向我询问在PowerPoint中如何将一个物体进行拆分，使其学生能充分了解这个物体的各个组成部分。对于这个问题在Director中能轻而易举的实现，可在PowerPoint中如何实现呢?我还真没有试过。经过几次试验，这一功能在PowerPoint 2003中终于实现了。在这儿我们以圆柱体为例进行演示，其具体操作如下：

1. 打开PowerPoint 2003创建一个新的演示文稿，然后将要展示物体的各个部分插入演示文稿。首先我们在空白的演示文稿中画出这个圆柱体的各个部分，并在演示文稿的右下角做一个按钮，作为触发器使用。如图1所示。

2. 依次设置各个部分的属性。先选中圆柱的侧面这个图形。击右键选择“自定义动画”。如图2所示。在舞台的右边出现了自定义动画的属性对话框。如图3所示。

3. 选择“添加效果→动作路径→向右”。如图4所示。

选择完路径后，我们来看一下界面。这时在属性对话框的下面又出现了一个对话框，我们接着为这个圆柱的侧面进行设置。打开这个对话框，选择“从上一项开始”。如图5所示。

接着再选择“效果选项→计时→触发器→单击下列对象时启动效果”，在它的下拉菜单中选择“舞台上按钮的名字”，点击[确定]按钮即可。如图6所示。

至此，圆柱的侧面这个图形的属性已经设置完毕。至于圆柱的上、下底的设置方法同圆柱的侧面设置方法大致是相同的，需要变化的是上底的路径选择“向上”，下底的路径选择“向下”。

最后，将这三个图形组合在一起，形成一个完整的圆柱体。如图7所示。让我们点击放映按钮欣赏一下放映效果吧!

十三、如何把PPT中的声音提取出来

打开PPT文稿，然后单击菜单“文件-另存为网页”，在“保存类型”那里选“网页(*.htm,*.html)”，然后在这个文件夹下会生成一个和文件同名的文件夹，(后面有.files)，在这个文件夹里你可以找到所有用到的媒体文件，你把它拷贝出来就行了。

同理，word文档也可以用这种方法把里面的图片、声音等提取出来

十

四、用参数控制播放器

PowerPoint播放器的主程序文件名为ppview32.exe，巧妙利用参数可以灵活控制这个播放器的使用，实现某些特殊功能，例如实现循环播放、禁用他们停止播放等，使用时只需从资源管理器中找到ppview32.exe文件，然后为它创建一个快捷方式，右击该快捷方式，如图3.5.37-1所示，在“目标”文本框中加入使用参数及需要控制的演示文档名即可。下面就简单介绍一下：

/a：实现演示文稿的自动播放，如果需要自动播放的演示文稿有多个，只要以空格间后继续添加即可。

/r=n-m：自行设置幻灯片的播放范围，这里的“n-m”表示数字。

/w：在窗口中播放演示文稿。

/l：实现循环播放。

/k：设置锁定密码，这样就可以在无人值守时防止他人误操作而导致幻灯片的停播。

PowerPoint播放器支持播放列表，用户可以自己创建播放列表来使播放器按顺序自动运行演示文稿。在记事本中分行键入每篇演示文稿的文件名，然后按照下列指导规则进行操作：

o 对于与播放列表保存在同一文件夹中的文件，键入文件名和文件扩展名(例如，键入“Demo.ppt”)

o 如果文件名中有空格，请为文件名加上引号(例如，键入“"Demo 1.ppt"”)

对于不与播放列表保存在同一文件夹中的文件，键入文件位置的完整路径。例如，键入“"C:My DocumentsDemo.ppt"”。

在“记事本”窗口中执行“文件”菜单上的“保存”命令，在弹出对话框中选择保存播放列表的文件夹，在“文件名”框中键入名称，键入“.lst”作为文件扩展名，再单击“保存”。

如果用户需要运行播放列表，只需要打开播放软件“Ppview32”，选择“文件类型”下拉列表中的“Playlists”，然后选择列表文件，再单击“Show”就可以播放了。

小提示：用户想要编辑播放列表的时候，请用鼠标右键单击它，执行快捷菜单中的“Edit”命令就可以了

第四篇：word使用技巧

1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊 ?答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚?答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6.问：如何从第三页起设置页眉?答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第

一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定;

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无

8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式-边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

9.问：Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?答：步骤如下：

1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

10.问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的

11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字?答：工具—语言—中文简繁转换

12.问：怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13.问：怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办? 答：可以如下操作：●按住ctl键还是shift，你have a try●double click the line, try it

●打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把!

●press "Alt"

14.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉?答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

15.问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式—字体

16.问：Word里怎么自动生成目录啊?答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

17.问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?答：可以自动生成的，插入索引目录。

18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如： 1.1 标题..........1 1.2 标题..........2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

19.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写

20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决? 答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

21.问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?答：1)比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入-->对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定;2)还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT

中，这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

22.问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

23.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

24.问：在使用WORD的样式之后，如标题

1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢?答：“视图”-->“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?答：插入——脚注和尾注

26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作?答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

27.问：Word里面如何不显示回车换行符?答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

28.问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗??答：查找+替换，按CTRL+H;软回车好象是^l，在特殊字符里有

29.问：在WORD里的框框里怎么打勾?答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

31.问：Word中怎么在一个英文字母上打对号? 答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

32.问：WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来?答：工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上

33.问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

34.问：Word里面要写方程式怎么办啊?答：插入-对象-公式编辑器equation，如果没有公式编辑

器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来

35.问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号?答：装公式编辑器mathtype好了~：)

36.问：Word的公式编辑器怎么安装? 答：工具-自定义-插入-公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

37.问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

38.问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

39.问：我的文档就是公式多，应该怎么办?答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：

●选中所有内容，ctrl+C

●把WORD所有文档关闭，

●最关键：出现一条信息，务必选择“是”

●重新打开WORD编辑器

，●ctrl+V，粘贴●ctrl+S，存盘

40.问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?答：ctrl+shift+space

41.问：如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件;返回word中：在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件;2)在Range中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。

42.问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面?答：工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器，往上拖

43.问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。答：工具->选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

44.问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗?答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

45.问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决?答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化

46.问：WORD里边怎么样显示行号?答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

47.问：Word里面怎么插入半个空格?答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

48.问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成=，有人遇到过这个问题么?答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧!

49.问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来

50.问：怎么在word里面打R^2?答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"

51.问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?答：不会打印出来，如果想不显示：工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可

52.问：word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做?答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

53.问：为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了，怪哉。答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

54.问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做?答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

55.问：怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?答：作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

56.问：WORD文件有密码，怎么办呢?答：找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

57.问：怎么给word文档加密?答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存

58.问：Word文件怎么转化为postscript文件?答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。

59.问：Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字，copy到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法?答：

ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋

60.问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?答：点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了

61.问：把origin的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗?答：右键选择图片工具栏，点裁减

62.问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理?答：改变图片的属性，就可以了。

63.问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变?答：右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型

64.问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找

65.问：请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。

66.问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本?答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了

67.问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。答：两个方法：

●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word

●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

68.问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了

69.问：如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了。

70.问：AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?答：有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。

到WORD中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。

71.问：文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成red cross(红叉)怎么办?答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。

72.问：如果Word突然定在那里了怎么办?答：重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。

73.问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题?

答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始，以.tmp扩展名结束)，返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：

(l)按Ctrl+A选定整个文档。

(2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。

(3)关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了'剪贴板'中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。

(4)选择【是】按钮。(5)重新打开Word程序。(

6)按Ctrl+V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件