电子邮件使用技巧大全

第一篇：电子邮件使用技巧大全

电子客票行程单使用说明（大全）

行程单使用承诺

1、每张行程单收取工本费人民币一元;

2、每丢失一张行程单，按照航空结算中心规定罚款人民币1000元，所罚款由公司直接扣除代理人或用户押金代缴，不再单一开具证明;

3、如需要行程单，须提前七个工作日申请(周一至周五)。按照交押金日期为主;

4、打印行程单时请务必把打印行程单右上角的印刷序号(10位)和相对应的电子客票号(13位)记录及时发给公司客服QQ:1754821877，以便在航空系统连接时及时登记。否则，如果发生行程单无法查询、核实等现象，相应后果均由交款人承担;

5、如出现退票及行程单作废等现象，需要把退票的行程单及作废的行程单邮寄给公司，不能邮寄回公司按行程单丢失情况处理，并不给予办理退票(票款不退);

6、不得打印虚假行程单，如平台提示特价、特殊政策、私自修改票面价格、非公司订购票、行程单转手给第三方使用等，否则，所收押金全部扣除，并关闭机票操作系统同时承担相应的法律责任;

7、押金扣完或押金不足时，应重新办理押金手续，补齐押金，否则停止发放行程单，并关闭机票操作系统;

8、如行程单使用完之后，不再领用行程单时，经交款人书面申请，所收取的押金扣除罚款后予以返还;

9、发放的行程单必须在发放10天内用完，用不完的快递回公司，快递费用由代理人(用户)承担，希望代理人或用户尽量少领取行程单，减少邮寄费所增加的费用，用完及时领取即可。如果不按时快递回公司将按照丢失处理，同时不再发放下一批行程单。所收押金全部扣除，并关闭机票操作系统;

10.如果行程单在双方邮寄过程中造成丢失，由邮寄方承担责任，同时行程单使用日期按照双方邮寄日期为准，不得延误，如有问题按照行程单丢失处理。

联系方式：日期：承诺人签字：

详细地址：

第二篇：使用一次性电子邮件地址抵御垃圾邮件的技巧

【适用范围】:

现在已经有网站在提供方便的一次性电子邮件帐户服务，因此用户可以在注册不同网站的时候使用不同的邮箱，用户可以在不同的网站上注册时提供不同的邮箱地址。比如你可以在注册ebay, amazon,或者银行站点的时候提供不同的邮箱地址，以便日后查看到底是哪个网站将邮箱地址泄露出去了。之后所要做的就是单独关闭那一个被泄露给垃圾邮件发送者的邮箱地址，而不需要再去重新注册一个邮件帐户。

目前已经有一些网站在提供这种一次性邮箱服务。

第三篇：公司电子邮件使用规范

一、邮件文本及格式规范：

1邮件内容：

一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址(抄送邮件地址)、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名、发件日期，有明显称呼、签名、日期的邮件，能使查阅者一目了然。 2邮件字体：

(1)全文统一;

(2)字体大小适宜,不宜过大或过小,选用宋体字; (3)字体为正体;

(4)字体颜色为黑色，个别重点处可加黑、加大或显著的颜色。 3邮件附件：

如邮件中含有附件及附件数量，应在邮件内容中说明。

4邮件格式：使用公司统一的Logo及信纸格式，如无信纸格式，则不使用信纸。 5个人签名：

(1)个人签名档需包括内容：姓名、所在部门/岗位、联系方式、电话分机、传真、 e-mail等;

(2)如有工作需要，需和外部联系，还可以增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人手机号码，skype号等。

二、邮件语言文字规范：

1语言表述清楚、简练，不能有岐义。

2规范用语，尽量少用口头用语，不用俚语。 3

段落分明、清晰。

用语忌言辞激烈及过分表露个人情绪。

三、邮件发送规范：

1邮件主题：邮件必须写明主题。 2邮件发送：

(1)邮件内容需注意保密性，要明确收件人的范围，不遗漏需要发送的人，不发给无关人员;

(2)涉及企业内部操作的信息，不要发送邮件; (3)敏感信息，需要用隐晦的表达方式;

(4)决定性、关键性内容要点应在正文中描述，附件只作为详细分解说明; (5)明确主送人和抄送人，避免两者混淆不分，主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，涉及请示、问询等内容的，或需要指示、告知时，主送人一般需要回复邮件，抄送人为有必要了解该邮件内容的人员;

(6)慎重考虑邮件发送人员，重要和必须了解的信息，抄送上级领导或横向部门领导;

(7)转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容; (8)连续回复、转发邮件,要重新整理和明确邮件内容,避免沟通有误; (9)接受抄送邮件人员，一般不需要回复;

(10)邮件发送前，检查一遍，确认无误及已添加需要发送的附件后再发送 3邮件群发：

(1)邮件群发只适合于全员公告、通知等事项,除此类邮件外不群发; (2)回复群发邮件时,只需回复给发件人或少数几人,不要群发回复。

4邮件优先级

(1)邮件内容确实重要紧急的时候使用高优先级; (2) 不要频繁使用邮件高优先级。

四、其他注意事项:

1不要在公司里发和政治、宗教相关的邮件。 2工作时间勿发与工作内容无关的邮件。

3邮件只是从多沟通方式的一种,日常的沟通不要完全依赖邮件。 4 重要紧急事项，发送邮件后需用电话等方式确认邮件是否收到。 5邮件附件的总容量应尽可能少于5M,如附件较大,应压缩后发送。 6 无保留价值的邮件阅后及时删除，避免占用空间。 7 需要归档的邮件及时归档留存。

8 对不熟悉来源的邮件，需确认无危害后才打开，避免病毒侵入。

第四篇：电子白板使用技巧

电子白板学科通用工具使用技巧

鸿合交互式电子白板软件根据中国普教教学特色，提供了不同的教学工具，本章主要介绍学科通用工具在教学应用当中的使用技巧。

一、幕布的应用 在课堂教学过程中，教师经常会将知识点有顺序地展示在学生面前，这样更利于学生理解掌握。根据这种教学需求，鸿合交互式电子白板软件提供了幕布工具，下面就详细介绍如何在日常教学中使用幕布工具。 具体操作步骤如下：

1、用户在菜单栏中单击工具按钮，在下拉菜单中选择“幕布”选项，整个软件页面被遮挡，可以通过调整上面、下面、左面和右面的四个方向使幕布向下、向上、向左和向右移动，遮屏效果如图 6-17所示。

2、单击幕布任意位置，弹出控制菜单，如图 6-18所示，用户可根据需要选择相应的功能：调整幕布颜色、改变图片位置、指定矩形等。

二、手写识别工具的应用

在课堂教学过程中，为了增加课堂的互动性，教师直接在白板页面上进行书写。根据这种教学需求，鸿合交互式电子白板软件提供了手写识别功能，下面就详细介绍如何在日常教学中使用手写识别工具。

我们以小学语文教学中教授汉字的教学过程为例，如下图6-19和图6-20所示， 具体操作步骤如下：

1、用户在菜单栏中单击工具按钮，在下拉菜单中选择“手写识别”选项，即可弹出手写识别工具栏，如图 6-21所示。

开始菜单：单击此按钮可以设置识别范围、设置抬笔识别等待时间及退出等。 退格：向前退一格 删除：删除选中的文本 回车：回车换行

空格：在文本中插入空格 笔色设置：设置笔的颜色 笔宽设置：设置笔迹的宽度 屏幕软键盘：打开屏幕软键盘 手写识别：图标为 时为手写识别状态，单击按钮时图标会变为，此时转换成鼠标操作状态，再次单击即可切换成手写识别状态。

2、单击开始按钮 ，在下拉菜单选择“退出”即可退出手写识别功能。

三、抓屏工具的应用 在课堂教学过程中，教师可能需要将多页白板内容展示在一个页面上进行综合讲解。根据这种教学需求，鸿合交互式电子白板软件提供了抓屏工具，下面就详细介绍如何在日常教学中使用抓屏工具。

我们以初中数学解题为例，如图6-22所示，教师可将多解展示在一张白板页面上。

具体操作步骤如下：

1、用户在菜单栏中单击工具按钮，在下拉菜单中选择“抓屏”选项，即可弹出如图 6-23所示的对话框。该工具提供了截取当前屏幕图像的功能，用户可以在屏幕、区域、不规则三种截取方式中选择一种。

2、单击“屏幕”按钮，用户可抓取当前屏幕内容;单击“区域”按钮，用户可在屏幕上通过拖拽的方式来选择需要截取的矩形区域;单击 “不规则”按钮，用户可在屏幕上画任意形状的曲线来选择需要截取的区域。

以“屏幕”抓图为例，单击屏幕抓图按钮，然后在白板窗口当中进行拖拽，此时计算机当前所显示的页面就会被全屏抓入，如图 6-24所示。

四、屏幕键盘的应用

在课堂教学过程中，教师可能需要在白板上进行键盘操作。根据这种教学需求，鸿合交互式电子白板软件提供了屏幕键盘工具，下面就详细介绍如何在日常教学中使用屏幕键盘工具。 我们以初中数学为例，如下图6-25所示，使用屏幕键盘设置数学函数，从而呈现它的图像。

具体操作步骤如下：

用户在菜单栏中单击工具按钮，在下拉菜单中选择“屏幕键盘”选项，即可在白板页面上弹出屏幕键盘工具，如图6-26所示。该工具模仿计算机键盘，直接点击即可使用。

四、聚光灯的应用

在课堂教学过程中，教师经常需要突出某个重要知识点，吸引学生注意力，调高课堂效率。根据这个教学需求，鸿合交互式电子白板软件提供了聚光灯工具，下面就详细介绍如何在日常教学中使用聚光灯工具。

我们以初中生物课中《蝗虫的结构》一课为例，该工具提供聚光灯效果。该工具可照亮屏幕的某一个区域，使听众专注于被照亮的部分。如下图6-27所示，具体介绍聚光灯工具的应用。

具体操作步骤如下：

1、用户在菜单栏中单击工具按钮，在下拉菜单中选择“聚光灯”选项，即可在白板页面上产生聚光灯效果，聚光灯效果如图6-28所示。

2、单击聚光灯外的灰色区域时，弹出聚光灯控制菜单，如图6-29 所示，用户可以改变聚光灯形状和透明度，并且可以根据需要移动、旋转和调整聚光灯的大小等属性。在聚光灯的红色边框上移动可以调整聚光灯的大小。用户可以根据需要选择功能，图6-30所示的为选择矩形聚光灯并设置聚光灯透明度为25%的效果。

五、窗口播放器的应用

在课堂教学过程中，教师可能需要插入相关的影视资料。根据这种教学需求，鸿合交互式电子白板软件提供了窗口播放器工具，下面就详细介绍如何在日常教学中使用窗口播放器工具。

具体操作步骤如下：

1、单击窗口播放器按钮，即可弹出如图6-33 所示对话框。该工具提供了一个专门播放FLASH、PPT等演示文件的窗口，并提供了五个功能按钮。其中“最小”功能按钮可将演示窗口隐藏;“最大”功能按钮可将窗口全屏显示;“还原”功能按钮可将窗口恢复默认大小。

单击打开文件按钮，弹出如图 6-34所示的“打开”对话框，用户可以在对话框中选择系统中任意文件，选择打开，即可在该窗口播放器中播放。

用户在浏览PPT文件时可以在窗口中任意位置单击，即可实现翻页，也可拖动右侧的滚动条控制PPT进程。

六、放大镜的应用

在教学过程中，教师经常需要局部放大某些重点内容。根据这种教学需求，鸿合交互式电子白板软件提供了放大镜工具，放大镜工具提供一个带有坐标刻度的局部放大器，用户可以通过放大器对窗口中的局部内容进行相应倍数的放大。下面就详细介绍如何在日常教学中使用放大镜工具。

1、单击放大镜按钮，会出现一个放大镜窗口，如图6-42所示。

2、单击并拖动窗口，即可在窗口内看到放大的相应图像，如图6-43所示，

第五篇：公司电子邮件使用管理规定

为维护集团及个人信息的安全性、保障邮件传输的可靠性、保持工作的高效率、提高各公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。

一、总则

1 公司对员工电子邮箱进行统一规划和管理。

2 公司鼓励和提倡各下属部门及员工采用电子邮件进行内外交流。

3 员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱***@daikho.com.cn。

4 公司邮箱用户的账号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1--3位的识别码。已有账号员工可保留原账号不变。

5 在职人员名片及集团其它对外宣传资料上必须印有以相应业务域名为后缀的邮件地址。

二 管理权限和职责

财务部：负责公司邮件系统的管理和技术维护。

所有邮箱用户：应熟练使用OA及外部邮箱收发邮件。

三邮箱管理流程

1新申请流程：员工因工作需要申请公司域名的邮箱的，由所在部门提出申请，经分管领导审核后报总经理批准，同意后由所在部门向财务部申报开通，财务部门同时做好登记备案工作。

2 使用人异动管理流程：员工因调职或离职不再使用公司业务邮箱，由直管领导负责通知财务部执行注销，特殊人员的邮箱账号需要保留的，需经总经理批准后方可。

3

4 对于长时间（超过一个月）无人管理的邮箱，公司有权予以注销并收回。 公司邮箱仅限本人使用，禁止借给他人使用，禁止非工作用途将公司邮箱公布于外部网络。

四邮件使用

1一般邮件内容不应超过10M，如需发送较大附件 ，建议将附件拆分后分开发送。 2禁止群发与工作无关的或有害社会、企业安定的邮件，因此被公安机关追究个人责任，或给公司造成不良影响或损失的，公司将从重处理。

3公司内部日常业务联系沟通应尽量使用OA平台或电话等其他即时联系方式进行，需传递资料等通过邮件发送的，需经分管领导同意并抄送给分管领导，尽量避免越级汇报或大量群发。

4需群发以及发送涉密文件需经部门领导同意后发送，涉密文件需加密处理后方可发送。

5各部门需通过邮件汇报总经理处理的事项应发送给分管副总批示后予以转发。