exce使用技巧

2022-06-21

第一篇:exce使用技巧

使用技巧

书生商友使用技巧

在客户称自己软件使用没有效果前,请先分析对方的操作流程,可根据以下几个条件进行判断:

1、 判断组件是否是最新的版本

2、 判断客户的会员级别

3、 判断客户所说的没有效果是在那里体现的

4、 判断客户所说的关键字的热门、冷门

5、 搜索客户所说的关键字

6、 判断客户的公司资料中的用户名、邮箱是否有经常修改

7、 判断客户的黄页营销,多久操作一次

8、 判断客户商情标题编辑是否如何标准

9、 判断客户商情发布的频率

10、

判断客户商情编辑的模式

1.使用技巧

商友软件效果的好坏,与您的操作是否合理有着直接的关系,下面这段使用技巧只要您掌握了,相信商友给您带来的效果您会意想不到效果。

1.1公司资料填写注意事项:

注册资料是用于公司黄页营销和商情发布系统自动提交的必须资料,分为中文简体、中文繁体和英文资料,请您务必认真填写,填写过程中请注意一下几点:

1) 默认用户名、密码作为您注册黄页网站会员的帐号和密码,请经常修改用户名,

以便注册更多的黄页网站。

2) 公司介绍的内容建议在100个字以上,在文本框规定的字数以内。(内容中不建

议带公司联系方式、网址等,部分网站自动过滤加联系方式的会员信息)

3) 备用邮箱处,请填写两个邮箱,以便某些网站已存在其他邮箱时有备用邮箱进

行更换注册,提供黄页注册的成功率。

1.2黄页营销

1) 黄页登录建议一周推广一至二次,点击“开始推广”即可,在推广时会弹出验

证码,请认真输入,以提供黄页推广的成功率。

1.3商情发布

1) 根据您公司的需求选择对应的商情类型发布,(产品推广、加工商情、代理商情、

服务商情等)

2) 商情标题作为搜索引擎(百度、谷歌)收录主要途径,关键字是发布信息到商

贸网站的必备条件。商情标题的编辑可以为2至3组关键词,这2至3组关键

词可以由一个关键字来进行编辑,一个关键字可以编辑为多种商情模式,比如

要发布“书生商友”这个关键字,那么商情标题可以编辑为以下这些方式:

编辑为:书生商友 书生商友价格 书生商友软件

或者编辑为:书生商友软件 书生商友软件价格

或者编辑为:书生商友 厦门书生商友 厦门书生商友软件

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或者编辑为:厦门书生商友 厦门书生商友软件 厦门书生商友价格 主题编辑模式多样化,还可以根据根据受众的角度进行编辑。或将原来编辑的

好商情标题相互调换位置。

注:书生商友作为举例的关键字,您可以根据您公司的关键字,进行替换。

编辑好主题请将主题复制到发布内容的第一行,其他信息根据页面的提示进行

填写即可。

3)同一条商情,同一个行业一周发布一到两次即可,过多的发布不仅不会有很好的效果,反而容易被商贸网站删除,起到反效果。

4) 不同的商情标题,相同的行业,一天之内发布建议不超过20条。因为相同的网

站用的是相同的网站帐号进行发布,如过多的发布,商贸网站比较反感,很容

易被商贸网站删除或者审核为无效的。

5) 选择行业时尽量选择与您匹配或者所针对的客户群体的行业来进行发布,这样

的效果会更好,在商贸网站上的有效期会更长。 注:商情标题可带联系方式,但不建议每一条商情都带联系方式,部分带,部

分不带,公司资料中,不建议带公司联系方式,部分商贸网站对于加联系方式

的信息直接给予无效或者无法发布成功,如客户要求,可根据客户的要求,部

分添加,不要不添加,以确保商情信息的发布成功率和效果,为了让客户保持

长久的效果,不建议一次性将客户的商友问题都发布完,建议,一天内发布两

三个关键字即可。

1.4引擎登录

引擎登录主要是将您公司的网址递交给搜索引擎,让搜索引擎快速的收入您公司的网址,通过搜索引擎提交后,在一个月内进行观察,看搜索引擎是否有收入您公司的网址,如果有收录,那么请在半年后在进行登录一次,如果在一个月内没有收录,那么请在一个月后重新提交,一个月内重复提交,搜索引擎会以您最后一次提交的时间为准,然后进行排队,不建议频繁提交,频繁提交,容易导致您公司的网站被搜索引擎屏蔽,导致您的网址不会在搜索引擎中体现出来。

1.5品牌传播

一般意义上的定义:品牌是一个名称、名词、符号或设计,产品传播就是将您的公司品牌发布到各大联盟网站及中国品牌网上,实现您企业的品牌推广,在编辑品牌信息时,请上传与您网站相符的公司logo(logo大小为30k,gif格式),以及相关信息,以便快速的通过审核并发布。

1.6新闻营销

新闻营销,很明显就是将企业的各类新闻信息发布到个商贸网站的最新资讯栏里

面,让更快的人快速的了解到您企业的最新动态、最新资讯。

编辑新闻时,请根据新闻的性质进行编辑(时间、地点、人物、事件)

1.7互动营销

活动营销中的在线客服,除了可以统计商铺以及您所发布的各大联盟网站的访客信息外,还可以将在线客服的代码放到您自己的网站上(可以将您公司的代码复制给帮您做网站的公司,让您将在线客服的代码复制到您网站<><>后台,这样便可以与访问您网站的访客进行双向的沟通,还可以实时统计您网站上的访问信息,(包括访客的来源地址、地理位置、通过什么搜索引擎、什么关键字等信息)

第二篇:邮件使用技巧

邮件系统注意事项与技巧

1、慎用“CC”(抄送)功能

过度使用CC会造成你的邮件被忽略。请只CC需要了解邮件内容的收件人。 如果你需要收件人回复,请使用 “To”。CC的职位通常是统一级别的。

2、慎重使用“全部回复”功能:除非确定所有邮件上的人都需要收到你的回复,在大多数情况下只需要回复发件人就足矣。感谢和欢迎类型的邮件,仅需要团队领导来代表全队回复表示。

3、使用恰当的回复选项

回复邮件的时候,有几个选项,最常用的是 "REPLY", "REPLY WITH HISTORY" or "REPLY WITHOUT ATTACHMENT" . Reply: 以空白邮件作为回复的基础

. Reply with History: 回复时携带关于相关主题的所有以前的邮件和附件 . Reply Without Attachment(s): 不携带附件

建议大家使用"reply without attachment(s)"选项,这将会降低系统资源的占用。我们同时建议您不要在邮件中加入图像或者截图。

4、给邮件起个恰当的标题

我们每天都接到大量的邮件,很多情况下,大家都是通过邮件标题来判断是该阅读还是直接删除某封邮件,或是将邮件转发给第三方。这就提醒我们,在点击‘发送’前,一定要确保邮件的标题能恰当简要地反映邮件内容。 . 不要把邮件的所有内容都写在标题里

. 邮件标题一定要短小精悍,遵循KISS原则- Keep It Short & Simple

5、除非必要,否则请勿在标题使用“紧急”和“重要”。

6、及时更新名单:当你回复邮件时,请删除To(收件人),CC(抄送),和BCC(秘密抄送)中不需要被告知的人

7、在转发邮件前,请精炼邮件内容:转发邮件是分享信息的好办法,但请将邮件进行编辑, 不要让收件人埋没在冗长无用的内容中,而找不到重要信息。

8、不要附加多余的文件:除非是必要的信息,否则回复时请把附件删除,千万不要反复发送同一个附件,尽可能压缩要发的附件。

9、避免发送大附件。大的邮件附件将会:

. 下载到本地的时候要花费很长时间(附件越大,下载时间越长) . 不仅大量占用发送人的邮箱空间,也占用邮件接受人的邮箱空间。

需要发送大的邮件附件时,我们建议您使用公司的企业内容管理系统ECM (FileNet),将附件存放在ECM (FileNet) 中, 只需要将文件的链接地址粘贴在邮件中发送即可。点击http://ecm.lenovo.com 即可使用ECM (FileNet)。

10、保持言简意赅,内容清晰:请保持邮件的简洁明了。用准确的语言表达自己的意思,明确期望得到的回复。如果你有多个要求,可以考虑标注编号易于阅读。

11、保持专业的语气和态度:邮件是工作上的沟通工具,而不是我们发泄情绪的方法。记住你的邮件可以被转发,这是你想传递给所有人的印象吗?

12、避免使用多种颜色(控制在3种以内)。避免在一封邮件中使用多种颜色的文字,会增加邮件的阅读难度,请使用在当前背景下易于阅读的文字颜色。

13、保持格式简洁:避免使用复杂的格式。用准确的语言来表达你的意思,因为复杂的格式很有可能在其他的电脑上无法正确显示。

14、英文邮件选择常用字体。特殊字体可能造成收件人阅读困难,也可能无法在收件人电脑上正常显示。

15、检查拼写:有拼写错误的邮件不符合专业标准,同时会让别人觉得不够严谨和不被重视。

16、慎用缩略语 :DYK是什么意思?不是每个人都了解你所使用的缩略语, 缩略语也并不能为你节约很多时间。

17、使用“谢谢”做结束语:如果你不知道如何为一封邮件落款,就在结尾写上 “谢谢”, 一般情况下,这个结尾总是适宜的。

18、英文邮件不要使用全大写字体。整句的大写字体传递了斥责和批评的 含义。

19、简洁的邮件签名:

使用简洁的邮件签名将会方便收件人识别及引用发件人的联系信息。我们建议您: . 不要在签名中使用图片(使用图片会占用资源)

. 使用文本格式的签名(这将会方便收件人将发件人的信息复制到地址本中) . 不要使用私人的联系方式

. 保持签名的职业性—如果使用名言警句,一定要获得批准。不恰当的引用名言警句将可能使

公司陷入不必要的纠纷。如果您不确认您的签名是否使用正确,请咨询您的经理或者法务部 门进行确认。

20、发送前确认邮件附件,请先查看是否已经添加了所需附件再点击发送。

第三篇:几何画板使用技巧

演示文稿、flash动画、几何画板三种软件的相互调用技巧

制作课件是每一位想运用现代技术辅助教学的教师所关心的问题,对于这个问题的回答我有初学时的困惑,也有经过尝试后的一些思考,也有成功后的喜悦。谈到课件制作,首先是制作平台的选择,现在运用较多的是三种制作平台。即:PowerPoint(演示文稿)、flash、几何画板,这三种软件各有各的优点,演示文稿运用较普遍,易于掌握,交互性强;flash软件动画效果好,有利于声音、视频、图片的插入;几何画板软件数学逻辑性强,有强大的动态探究数学问题的功能,1996年我国教育部全国中小学计算机教育研究中心就大力推广此软件,是理科教学的常用软件之一。我认为教师应该主要掌握这三种软件的使用和技巧。在使用这三种软件制作课件时常常要利用各自的优点进行使用,因此三种软件的相互调用就显得尤为重要,现将这三种软件的相互调用作一点说明,希望对各位教学第一线的教师有点帮助。祝愿教师们用上得心应手。

第一个技巧:演示文稿中插入flash动画

这里我介绍三种插入flash动画的方法和大家一起交流。

一、利用控件:

这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去,该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来,设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时,响应Flash的鼠标事件,当鼠标在Flash窗口外时,响应PowerPoint的鼠标事件,很容易控制。具体操作方法如下:

1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。

2. 单击菜单中的“视图”选项,在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”,再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。

3. 在随后打开的控件选项界面中,选择“Shockwave Flash Object”选项,出现“十”字光标,再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出适合大小的矩形区域,也就是播放动画的区域,就会出现一个方框。

4. 双击这个框,出现VB界面,其中的属性窗口中有个“自定义”属性,点自定义旁边的三点,出现属性页。在“WOVIE URL”中输入Flash动画的完整地址,按[确定]即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名.swf。

说明:可以将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中,将路径设置为相对路径,也就是直接输入flash的文件名和拓展名。

二、插入对象:

采用这种方式,在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口,它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。具体操作方法如下:

1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。

2. 在菜单中选择“插入”选项,从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击[浏览],选中需要插入的Flash动画文件,最后单击[确定]返回幻灯片。

3. 这时,在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标,我们可以更改图标的大小或者移动它的位置,然后在这个图标上右击鼠标,选中“动作设置”命令。

4. 在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以,再点击“对象动作”,在下拉菜单中选择“激活内容”,最后单击[确定],完成插入动画的操作。

三、插入超连接:

这种方法的特点是简单,适合PowerPoint的初学者,同时它还能将exe类型的文件插入到幻灯片中去。具体操作方法如下:

1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。

2. 在其中插入任意一个对象,比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。

3. 选择这个对象,点击“插入”菜单,在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。

4. 弹出的窗口中,“链接到”中选择“原有文件或Web页”,点击[文件]按钮,选择到想插入的动画,点击[确定]完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。

第二个技巧:flash中如何插入几何画板

实例过程:首先制作一个名为“一次函数”的几何画板文件,存放路径是“D:My Documents”,然后打开FLASH,在窗口中输入文字“打开几何画板文件:一次函数”(其它文字也可),选中该文字,打开其属性框,在其“链接”一栏中输入文字:D:My Documents一次函数.gsp,输入后回车即可。 注意:输入的文字中不要漏掉扩展名:GSP。

第三个技巧:在Powerpoint中插入几何画板

一.利用Active X几何画板控件插入:

前提条件:首先安装几何画板控件进行环境Vb6dll,之后安装Active X几何画板控件,控件文件名称setup。这两种软件在网上很容易就可下载得到,搜索一下就可得到下载地址。 Powerpoint界面中,具体操作方法如下:

1.单击“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”→“其他控件”。

2.在“其他控件”中找到“Active X几何画板控件”命令,把它拖到幻灯片上绘制该控件。如果要调节动画尺寸,可以拖动尺寸柄来调节大小。 3.单击“控件工具箱”上的“属性”按钮,打开属性对话框。 4.在sfilename中,单击。。。打开选项卡,选择文件名。确定。 在PPT(Powerpoint)中调动“几何画板”文件的另两种方法:

二、插入法:参照在PPT中插入Flash动画方法之二。 应注意的是,在执行课件的微机上要装有几何画板程序。

三、链接法:在PPT(演示文稿)编辑区域中用鼠标右键单击所要链接的文字或图形,从快捷菜单中单击“超级链接(H)…”,打开超级链接对话框,单击“浏览目标”中的“文件(F)…”按钮,打开“链接到文件”对话框,从中选择所要链接的文件,单击“确定”返回,再单击“确定”,链接完成。但是在演示过程中也会出现如插入法中检查所链接的文件是否有病毒的对话框,关闭此对话框就可以了。

另外,还有“几何画板中如何插入flash”、“几何画板中如何插入演示文稿”的问题,目前为止,由于几何画板还不支持OLE对象导入,所以SWF(flash文件),DOC,XLS,PPT(演示文稿文件),AVI,MPG都还不能用OLE方式插入到几何画板中,不过可以通过转换成HTML页面来实现,过程比较麻烦,用处也不大,至于“flash中插入PPT(演示文稿文件)”中就更不必要了,这里就不在多说了。

第四篇:EXCEL使用技巧

EXCEL

1、统计计算功能(求和表格间计算)

2、窗口冻结(冻结字段名称栏)

3、排序(升降序排列)

4、创建新表(创建新的表sheet4)

5、邮编及身份证的输入(输入数字前输入“„”字符)

EXCEL能够处理的数字精度最大为15位,因此所有多于15位的数字只能当做0来保存。另外,对于大于11位的数字,EXCEL默认以科学记数法来表示。

输入身份证号码:

①半角单引号+身份证号码

②先更改单元格属性为文本再输入

6、复制粘贴(粘贴“插入复制单元格”、“选择性粘贴>转置(行变成列)”)

7、模糊查找数据。使用通配符?和*。?代替单个字符,*代替多个字符。如果要查找的内容包含?和*,那么就需要在其前面加上~。

8、制作斜线表头。单线表头:“单元格格式”-“边框”

9、格里的文字换行

10、快速输入表格(使用Tab键移格,换行按回车键即可)

11、F4键的使用,F4键(=ctrl+y)的功能是对上一次操作的重复。(注意与格式刷的区别)

12、插入单元格的方法:放在要插入的表格上方点击,鼠标放在表格右下角出现“+”,按住shift,鼠标出现上下箭头,拖动鼠标直到插入的表格够用即可。

第五篇:excel使用技巧

1. 如何在excel同一列中输入相同内容:

例如:从第1格到第5500格一整列全部要输入数字1

方法1:在名称框(编辑栏最左侧的小方框)里输入 a1:a5500 后按回车然后按1,再按ctrl+enter;

方法2:把前两个格输入相同的内容,选中前两格,然后在第二个格右下角变成实心十字的地方往下拖。

2.用鼠标选中要复制的单元格,按下ctrl+c,复制数据; ctrl+v是粘贴;ctrl+D,复制上一个单元格;ctrl+r,快速复制左侧单元格;

3.鼠标拖动:a.按下ctrl键不松手,鼠标拖动这些单元格到你要复制到的单元格;b.剪切单元格,就不要按下ctrl键,直接拖动鼠标即可。

4.如何在Excel表的同一个单元格中换行

⑴自动换行:选中要自动换行的区域,在“格式/单元格/对齐/文本控制/”中勾选“自动换行”,确定即可。

⑵强制换行:将光标置于拟换行处,按ALT+Enter键,即可强行换行。