保险公司合同管理办法

2022-10-13

第一篇：保险公司合同管理办法

公司合同管理办法

一、目的

为规范公司合同起草、审批流程、签批要求、监督履行，明确各公司各部门合同审批、履行跟踪职责，最大限度的规避合同风险，有效的保护公司利益，根据《合同法》相关规定，结合公司实际，制定本管理办法。

二、适用范围

本规定适用于公司各类合同。

三、释义

本管理办法所指的合同，是公司与主体的自然人、法人和组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本办法所指的合同不包含与员工签订的劳动合同。

合同管理是包括对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。

四、合同的授权

1、公司总经理享有合同的最终审批权。

2、总经理根据公司生产经营需要，可在其权限范围内授予相应人员合同签署权，严禁任何人越权审批签订各项合同。

3、除非有充分理由并经总经理批准，任何人不得将合同项目进行拆分，以规避合同审批权限。

五、合同内容必须具备的主要条款

1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致;

2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，对标的的要求需明确具体;对合同标的无法以文字描述的应将标的的相关说明、证 1 明、检验、技术要求等资料作为合同的附件;

3、数量：合同应采用国家标准的计量单位;

4、质量：有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号;凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点;

5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付;

6、履行期限、地点和方式：

(1)履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式;

(2)合同履行地点、方式应以利于本方利益为基础，根据合同双方实际约定情况进行说明。

7、违约责任：根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。

8、解决争议的方式：解决争议的方式可选择协商处理或起诉，诉讼管辖地为本方所在地人民法院。

9、合同的变更、解除

(1)在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。

(2)存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同： a、因不可抗力致使不能实现合同目的;

b、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;

c、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行;

2 d、对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的; e、法律规定的其他情形。

f、变更或解除的，应当采用书面形式(包括书信、电报、传真、洽谈纪要);

g、变更或解除合同的协议应按照合同审批程序报批获取批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。

六、合同附件

1、合同附件定义和内容

合同附件，一般情况是与合同同等法律效力，是合同的组成部分。如果没有明确约定，附件一般可以用来解释合同。附件要服从合同的约定。合同可附件分为必要附件和可要附件。

(1)必要附件包括：合作单位和个人三证合一后的营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、委托代理人委托书及身份证复印件、合同项目呈文处理签、洽谈纪要。

除以上资料外，各类合同附件要求：

①工程类合同：施工单位资质证书复印件、工程量清单及预算计价文件;

②采购类合同：产品检验合格证书、出厂合格证、出入库单、收货验收资料(承办部门根据供货情况提供附件资料)。

③咨询类、设计类合同：单位资质证书复印件。 (2)可要附件包括：合作单位业绩表及相关影像资料。

2、合同附件要求

(1)合同附件由合同经办人在合同发起前按照本管理办法要求收集整理完毕，附审批合同后一并发起审批。

(2)合同发起审批后，如某个环节的审批人审批时发现附件不全或要求提供某一项资料时，可批注意见后将审批合同驳回至合同经 3 办人补足。合同经办人应在1个工作日内补足资料后返回环节审批人处继续审批，最迟不超过2个工作日，如超过2个工作日不能补足时，合同经办人应做情况说明。

(3)如合同经办人不及时补足附件资料，也未及时对审批人意见作出说明，导致合同审批、签订延迟，合同经办人为直接责任人，按公司相关管理规定承担处罚责任。

七、合同审批原则

合同的审批实行分级管理、逐级审批的原则。

八、合同审批方式

云南公司各公司各类合同均采用OA办公系统进行审批。各审批人可直接在审批合同条款上对有异议的条款直接进行修改。

九、合同审批流程

1、公司各公司的合同审批流程参照现行OA办公系统《合同审批表》要求执行，具体如下： ①工程类合同审批程序：

合同经办人→项目公司财务部负责人→公司分管领导/执行副总→成控部→财务总监→法务部→总经办主任→总经理

合同经办人 →总经理秘书

合同管理员 ②非工程类合同审批程序

合同经办人→项目公司财务部负责人→公司分管领导/执行副总→ 合同经办人财务总监→法务部→总经办主任→总经理→总经理秘书

合同管理员

2、原则上禁止先履行后补签合同的情况。如有特殊情况，需承办部门提交相关呈报审批文件至总经理直接审批。

十、合同主要的审批人及审批职责

1、合同经办人：合同经办人是合同的起草、发起、跟踪审批，打印签章及跟踪履行的直接负责人，由合同经办人由部门负责人指定。合同经办人主要对合同的必备硬件进行审查。对包括但不限于：合同条款的完整性、签约方背景情况、身份资格、信用情况、附件的真实性和合法等负直接审查责任。合同经办人自查后交由部门负责人复核确认，确认无异后安排合同经办人与合同单位沟通，，双方均对合同条款无异后，发起合同审批流程。合同经办人发起合同审批流程时签批意见代表部门意见。

注：工程类合同由工程部作为合同的承办部门和执行部门，工程部合同经办人负责根据工程要求及双方实际协商情况起草合同，完善合同附件。对包括但不限于：施工合同条款及附件的完整性、真实性负直接责任。合同经办人自查后交由部门负责人复核确认，确认无异后安排合同经办人发起合同审批流程。合同经办人发起合同审批流程时签批意见代表工程部意见。

2、财务部负责人：财务部负责人对涉及财务的相关条款进行初步审查。包括但不限于：合同价款、付款方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款负直接审查责任。

3、分管副总/执行副总：分管副总/执行副总对整个合同合同的内容、附件资料、签约的必要性、真实性、合理性、可行性负直接责任。

4、总经办成控部负责人：成控部(工程类合同)对合同涉及的价格进行审查。对包括但不限于：签约主体资格、工程质量要求、合同工期、技术、质量(包括进场材料质量及主体工程质量)、预算及验收等条款等负直接审查责任。

5、财务总监：财务总监主要对涉及财务的相关条款进行复核性审查。对包括但不限于：价款是否合理、付款方式、发票形式、代扣代缴等负直接审查责任。

6、法务部负责人：法务部对合同的合法性进行审查。对包括但不限于：文字结构、法律风险、合同变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款负直接审查责任。

7、总经办主任：总经办主任综合合同内容对整个合同的内容、附件资料、签约的必要性、真实性、合理性、可行性负复核责任。

8、总经理：根据合同内容、附件及各审批人意见作出最终签批意见，并对合同签订、履行情况作出要求。

9、总经理秘书：总经理秘书将总理签批完毕的合同知会合同经办人和合同管理员，并根据总经理的签批要求对合同签订、执行情况进行监督。

十一、审批时限

各环节审批人应在收悉合同后2个工作日内审查合同条款、签署审批意见，如逾期未审签合同，审批人应在审签时说明情况;如逾期未审签，也未说明情况，导致合同审批、签订延迟的，该环节审批人为直接责任人，按公司相关管理规定承担处罚责任。

十二、审签要求

合同审批人按照自身审批职责范围对相应的合同条款进行审批，并签批明确意见，不可笼统签批为“同意签订”或“不同意签订”，明确意见的同时需说明理由。

十三、合同的签署和盖章

1、合同原则上应由对方先签字盖章。合同按照规定审批流程全部完成后按审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，然后打印送达给合作方，由合作方签字盖章 6 后返还合同承办部门，合同承办部门确认无误后，办理我方签字盖章手续。

2、特殊情况。为加快合同的签章速度或便于合作双方签订合同，据实际情况也可由我方先进行合同签署/盖章后，交由合作单位合同签署/盖章。

3、云南公司所有合同签署，由合同承办部门负责人和公司分管副总/执行副总签字后用印。

十四、合同生效

合同需经双方法定代表人可其授权人签字并盖章后方正式生效。十

五、合同存档、备案

1、原则上合同需于合同审批流程结束一周内签署/盖章完毕(需邮寄往返签章的情况除外)，除返合作单位的合同份数外，合同承办部门将合同原件分别交档案室、财务部、法务部存档(扫描件和纸质文件同时存档，合同审批表及合同附件交由法务部存档)，合同承办部门可存扫描件和合同复印件(原则上合同原件严禁对外借阅)。

2、合同审批流程结束，因合同承办部门原因没有主动跟进合同签章情况，导致合同签订不及时影响合同履行的，合同承办部门为直接责任人，按公司相关管理规定承担处罚责任。

十六、合同的变更、补充、解除

变更、补充、解除合同内容应采用补充协议的形式，补充协议须按照各公司审批程序进行审批，补充协议附件也需按要求完善。

十七、合同执行

合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不得替代履行或转让。

任何人发现合同对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告合同执行部门，合同执行部门负责人应在法定约定期限内以法定或约定方式向对方提出书面异议。收到对方履行异议时，合同执行 7 部门负责人应在法定约定期限内以法定或约定方式给予书面答复。

1、合同的承办部门同时也是合同的执行部门(特殊情况除外)，在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量、安全文明措施的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。

2、合同执行过程中，合同执行部门应及时对合同履行情况进行跟踪、监督检查(对不符合合同工程质量、工期和其他合同约定要求的情况进行敦促整改。)并定期对合同执行况进行书面总结、分析、汇报。

3、合同执行过程中，如合同执行部门发现合作单位存在违约的情况，则要求2个工作日内以书面的形式告知对方，明确我方的态度、要求及需承担的违约责任。双方对处理方式进行沟通洽谈，需做记录，由双方代表签字确认。相关资料由合同执行部门与合同文本一并存档。

4、如合同执行部门或监督人员发现合作单位存在违约情况，未及时汇报(或知而不报)，给公司造成损失的，则该部分人员为直接责任人，按公司相关管理规定承担处罚责任。

十八合同纠纷

1、合同纠纷发生时,合同经办人应及时通知相关部门人员、法务部，同时应协助法务部迅速收集相关证据资料。由法务部向公司领导汇报后积极应诉。合同纠纷处理后，法务部须及时将纠纷处理结果汇报总经理，并对案件资料整理备案。

2、对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，法务部及时报告并经总经理同意，向人民法院申请强制执行。

第二篇：公司合同管理办法

为加强公司的合同管理，规范公司重大经济合同的法律行为，减少失误，提高效益。依据《合同法》、《公司章程》和其它相关法律、法规的规定，特制定本办法。本办法适用于总公司合并范围内的所有公司。

一、公司经济合同的签定，必须遵守国家的法律、法规，贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”和“性价比择优签约”的原则。

二、经济合同除即时清结者外，均应采用书面形式。合同中必须明确当事人权利和义务，文字表达要清楚、准确、具体。

三、各级公司的重大经济合同，必须严格按审批制度规定的权限逐级审批 ,在未获批准前，任何人不得擅自超越权限签约。

四、本办法中的重大经济合同是指

1、联营、合资、合作合同，重大涉外合同，对外担保合同，资产处置合同等。

2、批次采购金额在50万元以上的合同，或单批采购金额占公司最近经审计的总资产价值5%以上。

3、单笔销售金额在100万元以上的合同，或销售金额占公司最近经审计的总资产价值10%以上的合同。

五、公司经济合同的审批权限

(一)总公司审批权限

1、、联营、合资、合作合同，重大涉外合同，对外担保合同，资产处置合同，批次采购金额在50万元以上的合同，需报分管副总、总经理和董事长共同审核批准，需由公司董事会或股东大会审批的事项，还需经公司董事会或股东大会审批。然后由公司法定代表人或授权代理人签字并加盖合同专用章或行政公章。

2、批次采购金额在10-50万元(含50万元)的合同，需报分管副总、总经理共同审核批准后，可由公司法定代表人授权总经理签字并加盖合同专用章或行政公章。

3、批次采购金额在10万元(含10万元)以下的合同，需报分管副总、总经理共同审核批准后，可由公司法定代表人授权分管副总经理签字并加盖合同专用章或行政公章。

(二)控股子公司审批权限

1、联营、合资、合作合同，重大涉外合同，对外担保合同，资产处置合同需报总公司相关部门审核后，并经总公司分管副总、总经理和董事长共同审核批准，需由总公司董事会或股东大会审批的事项，还需经总公司董事会或股东大会审批。

2、向非国有法人及自然人赊销资产金额超过10万元，向国有法人赊销资产金额超过20万元。或赊销金额占公司最近经审计的总资产价值的5%以上的，需报总公司相关部门审核后，并经总公司分管副总审核批准，。

3、一次单批采购金额在50万元以下的(含50万元)，且购销金额占公司最近经审计的总资产价值5%以下的合同;销售金额在100万元以下的，且销售金额占公司最近经审计的总资产价值10%以下的合同。由子公司按内部审批程序总经理或由总经理指定的权限审批。

4、一次采购金额在50万元-200万元以内，且购销金额占公司最近经审计

的总资产价值10%以内的合同;销售金额在100-500万元以内的，且销售金额占公司最近经审计的总资产价值15%以下的合同。除履行上述手续后，还应报子公司董事会审批。

5、一次采购金额在200万元-3000万元以内，且购销金额占公司最近经审计的总资产价值25%以内的合同;销售金额在500-3000万元以内的，且销售金额占公司最近经审计的总资产价值25%以下的合同。需报总公司相关部门审核后，并经总公司分管副总、财务总监、总经理、董事长审核批准，。

6、一次购销金额在3000万元以上，或购销金额占公司最近经审计的总资产价值25%以上的合同，除履行上述手续后，还应经总公司董事会通过。

六、公司重大经济合同的审批程序：

1、总公司签定合同，应由相关部门向分管副总提出书面申请;子公司购销规定权限以外的资产，应向总公司提出购销资产的书面申请，书面申请应报告相关经济事项，并认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否是法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本公司的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。

2、应填报《重大经济合同申请表》，并向有关部门提交合同的初稿和有关资料、附件等并经过公司法律事务部审定。

3、总公司接到重大经济合同申请后，由法律事务部联合相关部门对上报的合同初稿和有关资料进行认真审查，审查的主要内容为：(1).合同的合法性：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和公司《制度》的规定;当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。(2).合同的严密性：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。(3).合同的可行性：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。并经法律顾问审查内容复杂、较难把握的合同。并在2日内及时作出答复，书面通知各级公司。

4、各级公司在接到批准文件后，方可签定合同或协议等。并将有关批准文件和正式签定的合同或协议等资料，报总公司总经理、主管子公司的副总、财务部和办公室备案。

5、公司在经营中以各种要约发生的收购和销售，原料收购和产品销售的价格要按照程序以“定价单”形式单独报总公司总经理、主管副总、财务部和办公室备案。

七、签订购货合同时，应按公司规定的供货商资质条件、产品供货条件及标准从严控制供货商和产品质量，50万元以上的采购必须采用招标形式选择供货商，比价竞价，择优选定，以现货交易为主，坚持以销定进原则;付款尽可能采用分期付款方式，如需预付货款或定金按我国《合同法》有关规定办理。

八、签订销售合同时，坚持价格从优、钱货两清原则。对方应当出示或者递交经济合同当事人资格的合法证件(营业执照)、资金信用或履约能力的有效证明。必要时，可以依法要求对方提供担保。确保货款及时回笼。

九、订立的合同，由法人的法定代表人签订并签名、盖章;也可以由持有法定代表人授权证明的经办人签订并签名、盖章。经济合同必须加盖法人合同专用

章或法人行政公章。法人委托其他单位和个人代订经济合同时，必须由委托方的法定代表人出具授权委托书，载明受托方名称或者姓名、委托事项、权限和期间，并加盖委托方行政公章和法定代表人印章。

十、根据法律规定或实际需要，经济合同需报工商行政管理部门鉴证，或需由公证处公证的合同，则需经过批准、鉴证或公证等程序。

十一、经济合同依法成立，即具有法律约束力。合同当事人不得利用经济合同买空卖空、骗买骗卖、倒卖、非法转让牟取利益等违法活动，当事人必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。

十二、经济合同的变更、解除，或发生纠纷时，应按合同法律规定程序进行处理。如是对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。变更、解除合同一律采用书面形式，及时办理有关手续并上报总公司。

十三、公司应加强合同的管理，指定专职部门和人员负责，按合同的不同种类进行分类，建立合同档案和管理台帐。并将所有的合同和协议上报总公司计划财务部、公司办公室备案。每月认真填写“经济合同签约履行情况月报表”报送总经理，同时抄报计划财务部、公司办公室，必要时可抄报企业法律顾问。

十四、公司要加强法人委托书的管理，法人委托书实行单项委托即：一事、一合同一委托，委托书应注明：委托事项、委托时间、委托的时效等事项。法人委托证书应妥善保管，不准借他人或用作其他证明，法人委托人工作调动时，应向公司交销其法人委托证书。

十五、公司要加强合同专用章的管理，严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。严禁任何人私自刻制和使用。若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

十六、公司领导和签约人要随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，因经济合同不能履行或不能完全履行，给公司造成损失的，要追究有关人员的责任。

十七、任何人签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

十八、本办法由公司董事会解释、修改，经公司董事会通过后实施。

第三篇：公司合同管理职责

合同管理员岗位职责

1. 按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，

负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。

2. 负责对外重大经济合同的起草准备，参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。

3. 对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提出适用的经济合同

文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。

4. 负责不断追踪部门的合同履行完成情况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体情况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。

5. 认真研究合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6. 负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

7. 负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

8. 控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

9. 完成领导临时交办的其他任务。

第四篇：公司经济合同管理办法（试行）

第一章总则

第1条为加强公司经济合同管理，减少失误及经济纠纷，根据《经济合同法》及其他相关法律法规的规定，结合本公司的实际情况，制订本制度。

第2条公司各部门对外签订各类经济合同一律适用本制度。

第3条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展，有效控制成本支出，提高经营效益，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

第二章经济合同的签订

第1条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第2条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，在授权范围内行使签约权。

第3条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际履约能力，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

第4条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。

第5条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一权衡，然后签约。

第6条经济合同一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。

第7条合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

第8条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

第三章经济合同的审查批准

第1条公司各类经济合同审批权限如下：

1、下列合同由总经理或其授权委托人审批：

① 公司的各类经营性经济合同;

② 对外招商、招标、合作经营等重大对外经济合同;

③ 公司自建或承建的各类安装、建筑、装饰、修缮工程合同;

④ 公司各类固定资产购置合同;

2、下列合同由总经理会议审批：

① 标的超过100万元的经济合同;

② 标的超过公司资产1/3以上的合同;

第3条经济合同审查的主要内容：

1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第4条根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

第5条经济合同的审批程序如下：

1、合同申报

各类经济合同的经办人员，应事先填写“合同会审表”，经部门经理审核签字后按审批程序报公司各部门及各级领导审核批准。

2、合同会审

① 由公司总经理会议对送审的经济合同的价格条款进行审核，经调查研究后出具审核意见;

② 由公司法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性提出审核意见;

③ 由合同涉及的相关业务部门出具审核意见。

3、合同审批

经总经理会议会审后的合同文本，报各领导按权限审批。

第四章经济合同的履行

第1条经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的全面履行。

第2条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第3条相关部门应及时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理，并及时向相关领导汇报。同时对公司的重大经济合同的履行情况应进行定期检查。检查内容着重以下几方面:

1、合同履行情况;

2、合同未能履约的原因、责任;

3、合同管理的工作程序、标准及资料登记情况;

4、合同履行过程中的存在问题和处理意见;

5、其他情况。

第4条在合同履行中，各部门应在职责范围内负责相关往来函件的签收、交换工作，与合同有关的业务往来函件应归入合同档案保存，任何人不得私自销毁。

第五章经济合同的变更、解除

第1条在经济合同履行过程中如确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

第2条对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。

第3条变更、解除经济合同，必须符合《经济合同法》的规定，并应在公司内办理有关审批手续。

第4条经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。

第3条签订合同专用章制度。公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担。

第4条合同专用章由公司统一刻制;严格按授权的范围使用，严禁任何人私自刻制、使用。

第5条合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

第6条公司必须认真做好经济合同管理工作。具体如下：

1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。

2.建立合同管理台帐。公司应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

3.填写“经济合同情况月报表”，应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报财务部。

第八章附则

1、本办法适用于本公司。

2、本办法自发布之日起生效实施，由财务部负责解释。

第五篇：某公司合同能源管理项目服务合同

(合同编号：2014-009)

甲方：(以下简称甲方)乙方：(以下称简乙方)

1.总则

甲方与乙方就乙方为甲方开发某公司项目进行专项节能服务事宜。双方在平等自愿基础上经过充分协商，根据《中华人民共和国合同法》及国家有关合同能源管理规定，达成如下协议，以资双方共同遵守。

2.项目的名称、内容和目的

2.1 项目名称： 2.2项目内容：室内风盘、管道、中央空调主机设备的采购及安装、水源井及外网的施工、中央空调系统的后期运行管理，冷暖气及生活热水费用的收取。

2.3项目目的：通过项目的安装实施，达到节能减排、提高楼盘品质和销售业绩，保障甲方对中央空调安装后期运行管理以及甲乙双方能从后期运营管理中得到节能产品带来的长期收益。

2.4 双方投资范围内项目及资产归属。室内工程项目包括：室内末端风盘、管道系统安装，室内末端风盘配电(风盘动力配电、风盘计费系统配电、风盘变频控制配电、风盘温度调节及户内远程开启控制)、生活热水系统。室外工程项目包括：单井回灌系统、中央空调机站系统、变频自动化控制系统、机房动力配电系统(甲方负责动力电源引到机房配电柜)、分户计量控制系统、机房室内至各楼房的室外连接的管网系统。

甲方负责对室内项目工程的投资，资产所有权归甲方所有，在其房屋销售时也可约定由房屋买受人对其专有部分的节能设备拥有所有权,，具体由甲方与房屋买受人在其商品房买卖合同中约定。

乙方负责对室外工程项目的投资，投资所获的的设施、设备等资产，效益分享期内所有权归甲方所有，乙方享有合同期内的收益权，合同到期该等设施设 1

备无偿移交至甲方。

合同项下整个中央空调工程投资，商业部分甲方投资为150元/m2，住宅类甲方投资为130元/m2，剩余部分全部有乙方投资，双方投资比例不再做任何调整。

整个小区空调系统的施工安装与后期的运营管理由乙方负责，甲方配合。甲方投资性质为工程款，乙方负责为甲方投资施工的室内工程出具建安发票。

3.项目期限

3.1 本合同期限为，自至

3.2 本项目的建设期为止。

3.3 同期限的最后一个制冷或供热季结束，效益分享期一共为 25年，效益分享期满后，本合同项下所有节能设施设备均无偿归甲方所有。

4.项目造价、双方投资额度、范围及付款方式

4.1 ㎡，住宅同约定甲方应投资总额为3250 万元，该款项用于室内节能工程建设。

4.2 最终投资总额按

4.3 合同签订后，甲方投资付款方式为：

乙方材料进场后甲方支付合同价的5%，正式施工后按月支付进度款到合同价的90%，施工完毕验收合格后，经甲乙双方决算，根据决算数额将余款付清。

4.4 整个小区中央空调系统完工后的运行管理和收取费用由乙方负责，乙方收取费用后按照本协议约定的分成比例向甲方结算，甲方给予运行管理和收取费用所需的各种配合。

5. 合同期限、收费标准、利润分配及方式

5.1、合同期限为25年。

5.2收费方式及标准：(可选择其一)

(1)固定计费：固定计费依据市政供暖收费标准，商业收为0.28元/㎡.天，

住宅0.195元/㎡.天。

(2)流量计费：通过温差及水流量计算出能量，单位为kwh,收费标准：商

业收为0.5元/kwh，住宅0.3元/kwh。

若用户不使用空调，用户每年需缴纳6元/m2的空调基本费。

5.3在能源管理合同有效期内本小区所收取的节能费用，甲乙双方按税后所得利润和约定的比例分成。节能效益分配：投入使用后的第一至四年，节能效益由乙方独享;第六至十年，节能效益甲、乙按3:7比例分配;第十一至二十年，节能效益甲、乙按5:5比例分配;第二十一至二十

五年，节能效益甲、乙按7:3比例分配。

5.4节能效益具体支付方式如下：

(A) 乙方应在项目自第一个供冷或供热季后，每个结算周期后的1-7日内向甲方付款一次，付款数额计算方式为某公司项目建筑面积分别按商业和住宅乘以相应的收费标准得出总的应收节能费数额，再根据本合同5.3条约定比例向甲方支付，期间有拖欠未交的费用不影响甲乙之间按上述方式结算，结算后乙方负责清缴拖欠未交费用，甲方予以必要的配合。

(B) 形式支付给任何人。

(C)甲方应当在收款后向乙方出具相应的正式发票。

6.甲方责任：

6.1 按合同约定按时支付工程款给乙方;协助乙方与业主签订冷暖气及生活热水有偿使用协议，并协助乙方收取费用。

6.2 提供乙方安装与数据测试的便利，做好施工中各方协调工作。

6.3 在合同项目节能系统验收合格交付使用后维护整个系统、设备不受人为破坏、受损或盗窃，质保期内出现质量问题由乙方负责免费维修。

6.4 为乙方后期运行管理、维护、收费人员无偿提供居住、办公房屋二间。

7.乙方责任：

7.1 乙方产品应符合国家产品质量要求、技术标准，交货时提供该批产品的认证书，质量检测报告等相关文件。效益分享期内，节能设备的维修、零部件更换由乙方负责,费用由乙方承担。

7.2 乙方在本合同生效后 15 个工作日内进行施工安装。

7.3 乙方保证其所提供合同能源服务不低于GB/T24915-2010《合同能源管理技术规范》标准，并保证在国家标准提高时确保达到国家标准，设备升级费用由乙方承担。

8.违约责任

8.1甲方违约：

8.1.1甲方在约定的时间内不能向乙方支付应付款项，在施工期间，乙方可以暂停施工并不承担由此产生的后果;室内工程完工后，甲方仍不能在约定的时间内向乙方支付应付款项，乙方可以暂停其供冷、供热及生活热水的合同义务，且不承担由此产生的后果，并自不能付款之日超过31天后起按照国家同期银行借款利率要求甲方承担违约责任。

8.1.2 因甲方原因致使本合同不能履行或项目不能运营收益的，甲方向乙方支付违约金，造成乙方损失的，还须赔偿乙方的所有损失。

8.2乙方违约：

8.2.1乙方应按时支付甲方应分享的数额，逾期每日按应付款金额的千分之五支付违约金。

8.2.2若因乙方产品质量不合格，经国家权威部门认定属实，造成甲方或第三人人身或者财产损失，由乙方承担全额赔偿责任。

9.合同的变更、解除和终止

9.1对本合同及其附件的修改，必须经甲、乙双方签署书面协议才能生效。

9.2由于不可抗力因素致使合同无法履行，可以提前终止或解除合同。如果不可抗力事件不足以导致合同无法履行，甲、乙双方应根据其对合同履行的影响程度，确定延期履行或部分免除责任。

10.合同项下的权利、义务的转让

10.1甲方在转让本合同项下的权利和义务之前，应征得乙方书面同意，在未征得乙方同意之前，甲方以任何形式转让或转移本合同项下的权利、义务都是无效的。

10.2乙方可以将本合同及所有的权利、义务转让给乙方所属的分公司或者乙方关联公司，但此类转让事先征得甲方同意，甲方不同意转让则乙方不能转让，

否则应当向甲方承担违约责任。

11.保密条款

11.1对于项目所涉及的属于乙方的知识产权和商业秘密，甲方应对任何第三方予以保密。

11.2乙方在项目建设和运作中获悉甲方的知识产权和商业秘密亦应对任何第三方予以保密。

12.不可抗力

12.1由于地震、台风、水灾、战争、**及其他不能预见并且对其发生和后果不能避免也不能克服的不可抗力事件，直接导致本合同及附件的全部或部分不能履行时，遇有不可抗力的一方应在15日内，以书面形式将详细情况告知另一方，并随后提供事件详情的有效证明文件。根据不可抗力事件对履行合同的影响程度，由甲、乙双方协商确定延期履行或终止合同，或部分免除履行合同的责任。

12.2本合同延期履行时，遇有不可抗力事件的一方的义务将中止直至不可抗力事件结束，但中止最长时间不超过60天，超过60天应终止合同。

12.3部分免除履行合同的责任。双方协商免除不能履行的条款，并对有关条款进行修订，其余条款继续履行。

12.4遇有不可抗力事件的一方应采取措施避免扩大损失。如果因为未采取相应的措施而导致损失扩大，应向另一方承担赔偿责任。

13.争议的解决

因本合同的履行、解释、违约、终止、中止、效力等引起的任何争议、纠纷，本合同各方应友好协商解决。如在一方提出书面协商请求后15日内双方无法达成一致，双方同意选择以下第种方式解决争议：

13.1调解

(A)任何一方均可向第三方机构提出申请，由其作为独立的第三方就争议进行调查和调解，并出具调解协议，另一方应当在日内同意接受该调查和调解。双方应根据第三方机构的要求提供所有必要的数据、资料，并接受其实地调查。

(B)如果双方无法对第三方机构的选择达成一致，或者在一方书面提起调

解申请后的45日内无法达成调解协议，双方同意采取仲裁或诉讼的方式最终解决争议。

如双方无法达成调解协议，调解的费用由双方平均分摊。

13.2诉讼/仲裁

双方同意不经由调解程序，直接采取以下第种方式最终解决争议：