企管部工作计划

2023-06-18

无论我们从事何种工作,都会面临一定的任务,而要更好的完成任务,拟定工作计划是必不可少的。那么书写工作计划有哪些要求呢?今天小编为大家精心挑选了关于《2019年企管部工作计划》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第一篇:2019年企管部工作计划

2013年企管部工作总结

我于2013年3月正式来公司报到,负责公司行政人事等企业管理工作,到现在已经半年多月了,这里要感谢公司领导和各位同事对我本人的关心和帮助,现将我2013年度的工作情况总结如下:

一、行政后勤工作

(一)办公室管理 1 、日常文书处理

办公室涉及到方方面面,其中重要的一项是文件处理和文书写作。作为办公室常规性工作,公司通知、证明、申请、报告等各种文件起草、打印和下发工作。以及其他部门需要协助的文件、表格及数据方面的工作等。

2、办公用品管理

目前,公司办公室各项办公用品,办公固定资产用品,均已登记备案管理,随时做到有据可查。

3、建立完善的基础信息库,并保持动态更新。

一是信息库项目的动态管理,比如人员的调动或离职等,二是个人信息的动态管理,特别是影响员工个人发展的学历、职称、职务等的变化予以及时更新。通过信息的动态管理,保证了信息的准确无误,利于人员信息的及时查询及相关人事指标的统计,为其他管理工作提供了可靠依据。

同时,为了更好的做好公司日常工作,平时就必须做好资料整理、素材搜集等准备工作。在这一方面,主要注重平日资料的搜集和积累工作,并在电脑中建立了比较系统的电子文档和卷宗,按部门、按日期,分类别做了系统条理的贮存,平日主要搜集的资料包括:公司重大事件、公司下发文件、各种通报处理等。在公司原有制度的基础上,完善了《安全生产管理制度》《安全生产操

1 作规程》《清洁生产审核报告》等工作。 4 、劳动关系依法运行

我们根据公司人员组成成分比较复杂的情况,结合国家法律法规,我们严格贯彻劳动合同用工制度,树立合同用工观念,全年未发生劳动纠纷事件。

5、严格履行工资管理制度

企管部作为工资的主管部门,我们对工作岗位和级别进行确认,按程序及时、准确编制工资发放表,及时调整转正、晋级人员工资,在保证员工权益基础上及时解答员工各种思想问题,避免劳资矛盾的发生。

5、深入推进企业保险福利工作,

一是根据国家养老、医疗保险条例,对企业员工作到应保尽保。在工作过程中,我们耐心细致解答员工疑问,真准备相关材料,及时办理社保五险、退保、变更等相关手续,确保了社保信息及时准确。二是及时办理工伤、生育、医疗费用报销手续,保障了员工权益。

(二)门卫管理

今年以来我们就着手建立了门卫管理规定制度,为公司保卫、治安、消防、出勤等各方面提供了有力保障。明年准备健全和加强公司内部的安全,并使各项规章制度完善落实,保安服务人员一切步入正轨,并切实履行职责,使保安作用得到充分发挥。

(三)食堂管理

食堂管理一直是个头痛的问题,尤其卫生状况令人担忧,员工多次反映食堂饭菜搭配和量的问题,菜品质量差,服务态度差等诸多问题,针对这种情况,目前我们企管人员经常每天早上到食堂对菜品进行检查,对食堂员工进行耐心的教育,提高服务质量,尽量让公司员工吃得放心,工作安心。

(四) 后勤卫生

目前,厂区卫生有区域划分,并由专门人员负责区域卫生,加上我们经常在早上上班时间是先把厂区走一遍进行卫生检查监督,尽量做好厂区的卫生,为员工提供良好的工作与生活环境。

二、人事管理

(一)考勤管理

为严肃劳动纪律,加强考勤管理,企管部2012年制定了<<考勤管理制度>>,在初期为了提高了出勤管理的效果,采取了早晚签到,临时抽查等多种手段来提高员工的工作效率,有效保证出勤率。在全公司上下协助下狠抓按时上下班时间,规范考勤制度,严格考勤责任的落实。另外还加强了对请假制度管理,对不履行请假手续擅自离岗者,坚决予以查实并做出处理。这样既维护了考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工工作积极性,进而大大改善了公司的工作作风和精神面貌。

(二)制度管理

建立了《人力资源管理制度》,对人员管理、人事流程、规章制度的建立与执行工作上作了细则,为公司日常的管理工作创造了便利的条件,也使各项人事工作更加规范化。

(三)人事档案管理

整理全公司员工人事档案,并及时对新进员工档案材料收集、整理、归档,同时协助各部门做好调职和提拔等档案资料信息的保管。规范了各部门的人员档案,严格审查了全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,认真做好入职离职考核等各种档案常规管理工作,目前,包括工资、奖金、津帖、补助和其它福利的调整和核定工作的记录,人事、工资的报表统计工作,出勤档案管理等

3 均已初具雏形。

(四)人员招聘与配置

在人员招聘上,从实际出发,采取一系列切实措施。因为公司行业的特殊性,在招聘人员上企管部在这一年的时间内7次到人才市场进行现场招聘;在其它要求较高岗位上,企管部进行网上招聘。通过这些办法招揽、吸引人才,有针对性、合理地招聘一批员工。当然,目前招聘也存在很多问题,例如,网络招聘效果并不十分明显,人才市场的现场招聘不出实效,针对这种情况,企管部准备采取以下挂车流动性招聘方法,将招聘信息张贴在车辆上进行流动性的宣传,计划在明年4-5月到各职业学校联系进行人员招聘。

企管部工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点,需要企管部员工耐心、认真、积极地去对待每一件事情,企管部全体员工愿与大家一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为公司的建设和发展增砖添瓦。

第二篇:2012年企管部工作总结

我于2012年11月8号正式来公司报道,从成立和筹建企管部,并负责公司行政人事等企业管理工作,到现在已经两个多月了,这里要感谢公司领导和各位同事对我本人的关心和帮助。现将我2006年度的工作情况总结如下:

一、行政后勤

(一)办公室管理

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1日常文书处理办公室涉及到方方面面,其中重要的一项是文件处理和文书写作。作为办公室常规性工作,公司通知、证明、申请、报告等各种文件起草、打印和下发工作。以及其他部门需要协助的文件、表格及数据方面的工作等。

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2办公用品管理目前,公司办公室各项办公用品,办公固定资产用品,均已登记备案管理,随时做到有据可查。 本文内容来自新世纪商网,文章版权归原作者所有。

3 资料汇编搜集工作为了更好的做好公司宣传工作,平时就必须做好资料整理、素材搜集等准备工作。在这一方面,主要注重平日资料的搜集和积累工作,并在电脑中建立了比较系统的电子文档和卷宗,按部门、按日期,分类别做了系统条理的贮存,平日主要搜集的资料包括:公司重大事件、公司下发文件、各种通报、先进事迹、突发事件处理案例等。在公司原有制度的基础上,配合生产部和财务部完善了〈劳保用品领用制度〉、〈工伤处理流程〉,〈仓库管理制度〉等。

3突发事件处理做行政后勤工作,有很多事情都存在滞后性,就是事情发生了,然后再处理,这就不可避免不定时的处理一些突发事件,到目前为止,企管部两个多月已处理了30余件突发事件。例如员工集体辞职事件,崔四洲等打架斗殴事件, 均以在最短时间内得以较圆满解决,最大程度降低了各方面的不良影响,为公司减少了不必要的经济损失.

(二)门卫管理

企管部成立以来,我们就着手建立了门卫管理规定制度,由于一些突发事件处理存在诸多问题,经过多方调查核实及谈判,2007年1月1日引进西湖保安服务公司,为公司保卫、治安、消防、出勤等各方面提供了有力保障。明年准备健全和加强公司内部的安全,并使各项规章制度完善落实,保安服务人员一切步入正轨,并切实履行职责,使保安作用得到充分发挥。

(三)食堂管理

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食堂管理一直是个头痛的问题,尤其卫生状况令人担忧,工人多次反映菜价不明析,菜品质量差,服务态度差等诸多问题,再加上车间工人时有反映茶水没送或送水不及时,夜宵质量差等,针对这种情况,目前我们委托上海展豪餐饮公司于2007年1月底对员工食堂进行托管管理,尽量让公司员工吃得放心,工作安心。

(四) 后勤卫生

目前,车间卫生有区域划分,并由各班组负责,再加上专人监督,卫生尚可,其他区域如宿舍,澡堂,办公楼等均由企管部管理专人管理,专人负责,并进行监督检查。

二、人事管理

(一)考勤管理

为严肃劳动纪律,加强考勤管理,企管部2006年11月制定了<<出勤管理制度>>,在初期为了提高了出勤管理的效果,采取了早晚签到,临时抽查等多种手段来提高员工的工作效率,有效保证出勤率。在全公司上下协助下狠抓按时上下班时间,规范考勤制度,严格考勤责任的落实。另外还加强了对请假制度管理,对不履行请假手续擅自离岗者,坚决予以查实并做

出处理。这样既维护了考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工工作积极性,进而大大改善了公司的工作作风和精神面貌。

明年准备要真正解决的是员工和企业考勤对抗的现状问题。努力让企业员工明白,考勤的目的不是为了罚款扣钱,真正的目的是为了提高员工的工作效率,提高企业的经济效益,为员工创造更加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的,只是一种手段,更重要的是激励,让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高,有句话这样说的:“效率是激励出来,好员工是表扬出来的。”

(二)制度管理

企管部成立后,建立了<<人力资源管理制度>>,对人员管理、人事流程、规章制度的建立与执行工作上作了细则,为公司日常的管理工作创造了便利的条件,也使各项人事工作更加规范化。 文章来自新世纪商网

(三) 档案管理

人事助理到位后,马上着手整理全公司员工人事档案,并及时对新进员工档案材料收集、整理、归档,同时协助各部门做好调职和提拔等档案资料信息的保管。规范了各部门的人员档案,严格审查了全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,认真做好入职离职考核等各种档案常规管理工作,目前,包括工资、奖金、津帖、补助和其它福利的调整和核定工作的记录,人事、工资的报表统计工作,出勤档案管理等均已初具雏形。 新世纪商网数十万篇文秘资料免费下载.

(四)人员招聘与配置 新世纪商网网址http://

在人员招聘上,从实际出发,采取一系列切实措施。因为公司行业的特殊性,在招聘生产操作工上企管部在两个月的时间内5次到人流量大的市场贴招聘广告50余张;在其它要求较高岗位上,企管部进行网上招聘。通过这些办法招揽、吸引人才,并卓有成效。有针对性、合理地招聘一批员工,截至目前为止,网上报名400余名,直接到工厂报名的70余人,然后通知参加面试的129人,通过面试并办理入职手续员工39人。 内容来自新世纪商网_http://

当然,目前招聘也存在很多问题,例如,网络招聘对生产操作工效果并不十分明显,而且在春节期间流动性特别大,也特别不稳定,针对这种情况,怎样保证工人的不流失,是重中之重。企管部准备采取以下方法:

1、对于表现优秀,有愿望稳定的员工采取签定劳动合同

2、发动本厂员工利用春节期间宣传公司,介绍同乡入厂,录取后再给予员工宣传费100????元/每人。 文章版权归原作者所有.新世纪商网为你提供免费下载_http://

3、对于员工春节后返回厂里及录用的员工,只要工作至一年,中途不离职,不违法乱纪的,公司给予报销路费。此费用于2008年春节时给予报销。

4、春节前去人才劳务市场,了解劳动力情况,如有可能,尽量录取一些备用操作工。

5、春节后两周内随时参加人才交流会,劳务市场。 新世纪商网文章每日更新,永久免费浏览.

6、春节后一月内,随时到各附近乡镇张贴张工广告。

(五)绩效考核 新世纪商网提供免费范本文章

公司的工资待遇问题,一直在公司矛盾的焦点,为了保证公司的正常生产经营,也为了充分调动员工的积极性和自觉性,公司建立了《班组绩效考核试行方案》,并在2006年12月的工资中试行此方案。但我个人认为,绩效管理没有取得成效。绩效管理的目的是促进工作目标的完成,提高工作效率,促进生产,让公司获取更大的经济效益。绩效管理的核心是绩效考核,绩效考核结果用来对员工进行奖惩,因此员工很自然的对绩效考核产生抵触情绪。绩效考核信息收集困难、绩效考核结果使用不合理等,对员工的宣传解释工作仓促,员工抵触

情绪强烈,许多员工应付填写绩效表格。

其实推行绩效管理对公司内部来讲,它相当于一次管理变革,绩效管理的有效实施各部门都很重要:企管部的主要工作是组织和领导,各级直线部门才是推进绩效管理的主力,高层领导对绩效管理的支持更是绩效管理取得成效的关键。在绩效管理中,企管部门的主要职责是组织和管理职能,具体的考核指标设计、考核结果评价等工作由各个直线领导负责。只有这样制定的考核指标设计、考核结果评价才真正体现实际的情况

明年应加大力度对员工的宣传解释,让每个员工明白,绩效管理的目的是帮助员工更好的完成本职工作,是为了员工更好的发展;要让优秀员工明白,只要干得好,就会获得优秀评价,绩效工资就会高,职业发展前景会更好。

第三篇:企管部2011年工作总结

2011年是“十二五”开局之年,是集团公司“两跨越,两提高,实现1128目标”起步之年,更是我公司“巩固产量,提高效益”转变发展方式的起步之年,企管部以开展“质量效益年”为工作重点,强化内部管控,加强作风建设,较好地完成了本部门工作,下面将近一年来工作总结如下:

一、认真学习,切实提高自身素质

为了干好本职工作,我们认真学习并贯彻执行党的路线、方针、政策,严格遵守公司的各项规章制度,根据工作实际,制定了切实可行的措施,从而保证了各项工作圆满完成。

首先,我们积极参加公司的各项会议和培训,从思想上提高认识,并和公司保持一致。二是加强业务学习,对照本职工作找出不足,并加以改进。三是加强对标工作,通过向瑞丰煤业和新晶焦化厂等兄弟单位对标学习,深感工作不足,需要加强学习,提高素质。

二、强管理,练内功,努力做好本职工作

企管部负责公司绩效考核、固定资产投资、信息化建设、统计、计划、工程管理、合同管理、企业全面风险管理工作。面对人员少,任务重的现实,我们不等不靠,发扬“雷厉风行,执行到位”的精神,积极想办法,定措施,较好地完成了所负责的各项工作。

(一)绩效考核工作

绩效考核工作是保证生产经营任务完成的重要手段。为了达到绩效考核目的,首先我们根据集团公司要求,结合企业实际,和采区、机运、销售等6个主要生产单位签订了生产经营责任状,对生产经营指标进行了分解,从而保证了责任落实。二是制定了绩效考核办法,职工薪酬和其工作任务挂钩,多劳多得,提高了广大职工生产积极性,促进了各项工作顺利完成。截止到9月份,原煤产量计划23.5万吨,实际23.76万吨,完成计划101.1%,掘进进尺计划3080米,实际3232米,完成计划104.9%,精煤产量计划7.45万吨,实际7.45万吨,完成计划100%,商品煤量计划46.89万吨,实际53.26万吨,完成计划114.1%,销售收入计划30906万元,实际33980万元,完成计划109.9%,截止到8月份职工月平均工资收入3291.01元,各项指标均超额完成计划,预计到年底各项任务指标均圆满完成。三是根据实际不断对考核指标进行调整,如将精煤回收率调整为中煤及矸石带煤率,增加对“应收账款”的考核,使考核指标更加符合实际,更加合理。

(二)统计、计划工作

统计工作覆盖面广,涉及部门多,为做好该项工作,根据集团公司要求,结合公司实际,我们建立了统计体系,明确了10个部门的统计员,同时对统计工作进行统一布置和要求。从报表格式、内容、上报时间等都做了统一规定,使其规范化。通过各部门努力协作,认真完成了月度《综合报表》,《技术报表》,《能源

2 报表》、《资产报表》等报表,及时为领导决策提供了信息。根据集团要求9月30日完成了《2012年元氏矿业公司生产经营建设计划》并上报。

(三)固定资产投资管理

根据井矿发规(2011)78号文关于固定资产投资计划管理的文件精神,为了对我公司投资程序进行规范,制定了《元氏矿业公司固定资产投资管理细则》,明确了投资原则,前置条件,计划编制及投资执行程序,通过严格的投资管理,有效地发挥了固定资产的投资效益。

2011年固定资产计划投资976万元,截止到9月份,实际完成482.75万元,完成计划50%,预计全年完成583万元。其主要项目有,主副井石门返修,副井低频拖动,破碎机系统,高频筛系统,场外排水沟,2号楼宿舍整修等。

(四)制度建设

遵循“管理靠制度,工作讲程序,办事讲原则”的工作理念,我们和综合工作部,政工部配合对公司现有规章制度进行摸底调查,现整理出规章制度186项,其中高层管理制度5项,经营管理制度29项,劳动人事管理9项,社区管理18项,党群工作81项等,通过制定各项管理制度,使各项工作制度化管理,一切工作有章可遵,从而促进各项工作顺利开展。

(五)信息化建设

为了加强信息化建设,我们首先出台了计算机管理办法,从

3 购买,使用和信息传递都做了相应规定,针对目前计算机数量多,维修量大得特点,我们坚持走下去的方针,主动上门服务,尤其是对财务部NC系统,供应部U8系统,考勤系统,监控系统等做到每日清查,降低了故障率。

截止到目前处理的故障186次,网络事故61次,维修监控27次,特别是8月份雷击事件,造成公司网络瘫痪,17处故障。计算机管理人员不辞辛苦,昼夜加班,仅用2天时间就恢复了网络通讯,修复8处故障,保证了公司各项工作的正常进行。

公司领导也给予信息化建设大力支持,2011年新增计算机、打印机14台,目前计算机数量达88台,外部设备58台。

(六)全面风险管理

全面风险管理是企业目前及今后的一项重要工作。根据集团公司要求,结合公司实际,我们出台了《元氏矿业公司全面风险管理实施方案》,分阶段,分步骤对风险管理工作进行了安排布置。我们采取了“自上而下,自下而上”的工作方式,在组织大家学习的基础上,对公司全面风险事件进行了摸底,参加人员174人(高管、干部、工人),收集信息874条,确认风险事件129条,在此基础上建立了风险事件库和风险分类框架。经过对风险事件进行评估,确定了我公司生产管理、安全管理、资金管理、销售管理等重大风险10项。针对重大风险我们制定了重大风险应对策略和应对方案。经过半年努力,形成了《风险评估报告》,《重大风险应对策略和应对方案》,《风险管理手册》,得到了集团公司好

4 评。

2011年下半年为风险管理运行阶段,为此我们启动了运行程序,按照风险管理程序对风险事件进行实施监控,年底出台《风险监控报告》。同时对风险监控指标进行量化,建立风险监控指标体系,以使其更好地指导风险管理工作。

(七)合同管理

针对目前复杂的经济形势,按照管理靠制度的工作原则,为了加强合同管理,我们出台了《元氏矿业公司合同管理办法》,对合同的审批、审批、台账建立,档案管理等都做了相应的规定,截止到9月份共审批合同63份,其中煤炭销售合同23份,其他合同40份。通过加强合同管理,严把审核关,没有出现合同纠纷,降低了经营风险。

回顾近一年的工作,企管部全体干部职工尽职尽责,克难攻坚,较好地完成了本职工作。总结过去取得了一定成绩,但仍存在一些不足,一是创新意识不够,不能适应当前形势。二是工作能力欠缺,工作能力有待进一步加强。三是工作不细不实,有敷衍思想。四是制度不健全,还不能做到靠制度管理。五是作风建设应进一步加强。看过去,展未来,我们企管部全体职工有决心、有信心、有措施干好本职工作,为元氏矿业做出我们应有贡献。

2012年工作规划

一、进一步建立和完善各项规章制度,特别是经营管理制度。做到管理靠制度,以管理促进各项工作开展。

二、加强绩效考核管理,对考核指标不断修改完善,使其充分发挥调动职工生产积极性的作用,促进各项生产经营指标完成。

三、加强信息化建设,降低事故率,保证信息畅通。

四、加强固定资产投资管理,充分发挥投资效益。

五、统计工作上台阶,保证数字真实、准确、可靠,为领导决策提供可靠信息。

六、合同管理制度化、规范化、严格化,严把合同审核关口,降低法律风险。

企业管理部 2011年10月15日

第四篇:2011年企管部工作总结

2011年企管部工作总结 公司于2011年10月18号设立和筹建企管部,并负责公司行政管理工作,到现在已经两个多月了,这里要感谢公司领导和各位同事对我部门的关心和帮助。现将我部门近期的工作情况总结如下:

一、行政后勤

(一)办公室管理

1日常文书处理办公室涉及到方方面面,其中重要的一项是文件处理和文书写作。作为办公室常规性工作,公司通知、证明、申请、报告等各种文件起草、打印和下发工作。以及其他部门需要协助的文件、表格方面的工作等。

2办公用品管理目前,公司办公室各项办公用品,办公固定资产用品,均已登记备案管理,随时做到有据可查。并更加规范了办公用品的申领手续,固定供货商,有效地提高了办公效率。

3资料汇编搜集工作为了更好的做好公司宣传工作,平时就必须做好资料整理、素材搜集等准备工作。在这一方面,主要注重平日资料的搜集和积累工作,并在电脑中建立了比较系统的电子文档,按部门、按日期,分类别做了系统条理的贮存,平日主要搜集的资料包括:公司下发文件、各种通报、先进事迹等。在公司原有制度的基础上,配合生产部完善了〈劳保用品领用制度〉,结合公司实际情况,更加完善了《车辆管理制度》、《招待用品领用手续》等。

4突发事件处理做行政后勤工作,有很多事情都存在滞后性,就是事情发生了,然后再处理,这就不可避免不定时的处理一些突发事件。例如:员工盗铜的可疑事件、车辆在外行驶中发生的刮擦事件、原食堂工作人员因薪金不明确所发生的待遇纠纷、办公用品供货商

的严重催款现象、正常工作外临时性安排人员接送、招待客户等,均以在最短时间内得以较圆满解决,最大程度降低了各方面的不良影响,为公司减少了不必要的经济损失。

5车辆管理自商务中心的车辆退交至企管部后,我部门也增加了诸多的工作。如车辆的派遣、保险的购买、车辆保养维修及车辆费用的控制等。每月还定期的为公司每台车申购油卡,有效地降低了车辆的运行成本,节省了费用开支。

6票据的审批企管部自11月份开始,便接手了所有票据的上报审批流程。这是一项繁琐的工作,需要对报销、冲账的票据都进行保管和统计,为其他部门节省了核算统计的时间。但是,我部门觉得执行过程中仍有不妥之处,建议在新的一年能实行各部门的管理职能,下发统计到部门,也方便于各部的费用查询、管理和统计,做到心中有账。

(二)食堂管理

食堂管理一直是个头痛的问题,工人曾反映菜价不明析,碗筷供应不急、菜品质量差、夜宵质量差等问题,针对这种情况,于2011年11月对员工食堂进行承包管理,尽量让公司员工吃得放心,当然,我部门会努力在今年上半年开启新食堂,给员工带来更加满意的用餐环境。

(三) 后勤卫生

目前,办公楼卫生有区域划分,并由各部门负责,加上有力监督,卫生尚可。宿舍,办公楼公共区域等均由企管部保洁员专人管理,专人负责,并进行监督检查。

企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,实际的管理工作远不止以上的几点,如公司宿舍电费的管理、公司二十几台座机话费的管理及扣缴、电脑打印机的临时性维修、客户的接待等等。对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务,这就决定了办公室工作繁杂的特点。我公司将会在新的一年,配合公司新的领导方针,加大管理和执行力度,与各部门相互配合,实现共赢。

第五篇:XX年企管部工作计划

我们的工作也需要一个计划,来明确我们要做什么,要完成哪些事。才能更快速的发展好工作。以下是小编为大家搜集整理提供到的关于XX年企管部工作计划范文,欢迎大家阅读参考学习

一、工作理念:强化素质求生存,规范管理树形象,抓住机遇谋发展,集思广义创效益,团结协作争一流,企管部工作计划。

XX年是集团发展关键的一年,随着后勤管理和服务工作面愈来愈广,我部门将围绕集团行政工作和党委的要求,协助各公司深化改革,采取企业标准化运作模式,为集团培养一流人才、为广大师生提供一流服务、为学校建设一流环境做出自己的贡献。

我们计划以精英团队塑造企业文化,以企业文化培养优秀员工,以优秀员工创造管理名牌 ,以管理精品推进规模发展,以规模扩展追求企业效益,以企业效益凝聚优秀人才。

二、工作目标:树立全新的形象,争创一流质量,打造专业服务团队,培育核心竞争优势,进一步实现集团的可持续发展。

我们计划通过整合各公司优势资源,在师生员工中推行“好生活正禾造”、“好朋友好正禾”等理念,在集团提供的整体客户体验平台上,资源共享,利益均沾,成为各公司项目管理、法律咨询的桥梁,协助集团打造“工大正禾”品牌,建设和谐后勤,逐步实现集团“做大、做强”的整体工作目标。

三、工作要点:以“三大战略”为基础,加强常规过程控制,强化企业营销策划,创建集团整体品牌,协助各公司与集团一起做大做强。

我们计划通过实施“品牌战略、人才战略、全员经营”,提高整体经营服务质量,将企业效益、企业文化和企业管理紧密结合,努力打造思想型、学习型、服务型、创新型的管理服务团队,建设人才密集、知识密集、资本密集、管理密集、技术密集的和谐新后勤。

四、主要工作:

(一)加强质量管理管理和分工,形成产品与质量的竞争优势

1、制定集团XX年度内部审核计划及内部审核实施计划、管理评审计划等,配合中国质量认证中心,按照体系要求进行内审及管理评审及审核换证工作。

2、组织各公司进行内审员培训。聘请咨询公司老师为集团培训内审员,扩充质管队伍,加深各公司对集团质量管理体系的认识。

3、进行各公司文件修改、编写。在咨询公司老师的协助下,结合各单位运行情况,对相关文件进行补充、完善;针对各部门的具体业务编写、添加文件内容。

4、根据集团文件修改情况,按照ISO9000质量体系审核要求进行体系文件的重新修订,包括封面的重新设计,及对文件的补充、修改、完善。

5、以深入贯彻“班组工作规范”和“奖惩规定”为基础,不断细化工作流程和规范,对问题多发的环节及班组,进行诊断,完善服务和检查标准。

6、针对更新的ISO9000体系,进一步对各公司质管员进行相关ISO9000质量管理体系知识、统计知识的培训学习,有效地提高内审员的工作能力。

7、对新的体系运行进行检查、记录、管理。根据集团“关于加强监视和测量的有关规定”,继续按ISO9000标准对各公司进行现场检查,统计和分析记录,制定纠正和预防措施,对纠正和预防措施的实施结果进行验证。根据《安全环境监督检查制度》的要求,定期对各单位进行安全环境检查。

8、推行“客户满意”工程,建立服务质量投诉机制。总结上学期顾客满意度调查的经验,进行定期的顾客满意度调查工作。细分客户群,加强客户群的细分工作,开动脑筋,在服务上不断推陈出新,维护老客户,发展新客户,做好客户关系工作。制订并落实客户投诉的处理程序,及时响应,积极沟通客户对于设计和服务的意见和投诉,迅速改进,给予客户满意的答复。针对集团上门维修中顾客投诉较多的情况,对集团的上门维修进行重点的规范,要求每个记录完整准确,为数据统计提供真实、完整、有效的信息。

9、其它常规性工作

(1)对后勤服务110电话的管理;

(2)协调各公司质管办在工作中遇到的问题;

(3)定期的数据统计及有关资料的分析,如:集团质量周报表的总结,每个月《不合格汇总表》的收集、分析、汇总、上门维修电话回访率的统计,电话回访满意率的统计,统计集团网页上的点击率及回复率等。

(4)调查和处理顾客投诉。

(二)加强经营管理和分工,成为集团和各公司项目管理和法律咨询的桥梁

1、协助各公司对经营服务项目、范围适时加以拓宽和延伸,不断增加新产品、新项目,开辟新的利润增长点。

2、及时了解学校的招投标信息,协助各公司参加学校相关的各类招、投标。

3、对各公司的服务和经营活动进行调查研究,协助各公司按照契约化管理协议,进行经营服务项目的设计开发以及服务改进的策划。

4、组织、参与集团对外合作项目的谈判。

5、参与集团重大合同、协议的制定,对集团各类合同、协议进行审查,按照集团规定对合同备案。

6、根据集团合同管理规定制定集团统一合同模版。

7、对集团各单位的经营服务提供法律咨询服务。

8、对集团企业形象进行策划、管理,对涉及集团企业理念、企业形象等的方案进行设计、监控,树立集团经营服务品牌。

9、对集团安全运行体系的建立完善和督促检查工作。

10、对各公司项目投资发展规划进行研究、审核,对新项目的开发进行研究、论证,提出可行性研究论证报告。

11、对各公司对外投资合作项目的进行前期调研以及论证工作。

12、对各公司重大投资与资产运作前期研究工作并提出决策建议。

(三)加强工程管理,进一步推进管理标准化和科学化

1、监督和备案工程项目的立项、计划、预决算、审核等过程。

2、组织和参与工程项目的招、投、议标;施工过程的监控;工程竣工验收;工程项目保修期结束后交接等。

3、依据国家法律、法规,按照学校相关部门规定,结合集团几年来实际运行情况,制定集团工程管理办法。

根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,对于公司提出的20xx年“杜绝浪费,节能降耗,增产上量,停亏争盈”的奋斗目标,企管部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作:

1、完善公司企业管理制度

目前公司管理方面的缺陷主要是缺乏一套完整可行的企业管理制度,20xx年企管部要组织、协助公司级制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章的制订。做好公司规章制度的起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟定部门规章制订的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范的制订、执行。于20xx年6月前完成《企业管理手册》的制订。

2、企业文化建设

制定《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。对所有新进员工,在正式上岗前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。

3、企管部自身建设

企管工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,企管部在20xx年将大力加强本部门的内部管理和规范.企管部20xx年度自身建设目标为:完善部门组织职能;完成部门人员配备;提高部门工作质量要求;圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

4、考核方面

逐步完善产值产量、投入产出、收率、能源消耗、产品质量的考核,对车间的生产过程控制提出新要求,提倡节约,杜绝浪费。在这方面企管部要下到车间了解车间生产实际情况,进行实地调研,希望各车间能理解并能主动配合,做好一些基础数据的收集、记录。

依据公司生产经营计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。对各部门日常工作及每次会议安排的工作执行情况进行考核。

对所有考核内容制订书面的考核方案和考核细则。

最后,在20xx年企管部努力做好自己的本职工作,要配合好、服务好生产,将重点抓管理、抓落实,使各项管理工作更上一层楼。相信公司今年一定能完成目标。

1、网站升级工作:

目的在于提高公司网站的内部使用率、外部点击率和信息量,加强作为交流平台的作用。

方法:可引进杭州慧泉软件公司协助进行网站升级和建设工作。

具体负责部门:综合部。

具体费用预算,另行确定。

2、内部通讯编辑工作:

内部刊物是员工交流的平台,也是企业文化工作的一个重要媒介。

计划半年出一期。

组织方法:在公司高管领导下,由行政部牵头,组成编辑部,负责运作。

每期排版印刷费用,预计3500元。

3、企业内部诊断工作:

企业诊断和内部管理改革工作,完全采取公司内部自行组织的方式,不引进外部专业咨询机构。由公司高管牵头指导,按照计划分步组织实施。培训主讲讲师由公司高管担任,公司内部有关人员辅助或者协助授课。

与员工培训工作结合起来开展。引进美国最流行的企业诊断工具,通过全体员工的参与,以培训的形式,借用各种调查问卷和测试表格,在培训学习的过程中,发现和梳理企业存在的管理问题、企业文化特征和员工自身存在的问题。

培训和诊断相结合的的过程,既是学习,又是寻找差距;既是提出问题,又是寻求解决方法。最终提出企业管理改革措施。

在培训过程中,对企业管理和企业文化深层特征的认识、学习、解析、诊断,不是由一个人或几个人完成,也不是由一个人或几个人的思路主导,而是由全体参与人员共同进行。

利用这样的工具进行企业诊断的过程,实际上是课题研究的过程。利用诊断工具,设计多个课题,通过培训的形式,在全体人员参与的过程中,共同探讨每一个研究课题,而不是由一个人或几个人在课题研究中唱主角。

所有诊断结果,都是在公开透明的环境中,由全体参与者共同探讨出来的。因此,大家对诊断结果会有高度一致的认同。同时,这样的培训和企业诊断会产生难得的企业文化效果:可以达到统一认识,提高参与意识,提高凝聚力的明显效果。员工通过培训,不但学习了最前沿的管理知识,而且对企业的发展现状产生了深刻的认识;不但参与了企业的诊断全过程,而且为企业发现问题、解决问题、确定新的目标做出了贡献。

与培训相结合的企业诊断工作,由两大部分工作组成。一部分,是培训、讨论、交流、学习和解析案例。另一部分,是测评、测验、填表、统计、整理。其中,统计和整理工作有很大的工作量。这一工作需要组织人在培训课后完成。

每一次培训或集体课题研讨结束后,需要专门安排人完成统计和整理工作。整理结果,作为下一次课题素材,用以共同学习、分析、研究、讨论。

企业管理部工作计划

一、拓宽思路,确定重点,全面实施“服务质量年”的各项措施,推动集团服务工作再上新台阶。

服务监督工作要有新思路,一方面要巩固“争创”活动成果,另一方面要开展和实施“服务质量年”活动,继续用活动推动服务上新台阶。

(一)检查方式:采取定期检查和专项检查相结合、集团的企业管理部与各中心监督部门 联合检查相结合方式

1、全面检查

每月的前两周由企管部组织 校区联络员、各中心的监督检查人员,依据集团与后勤管理处所签订的服务协议和20xx年“争创”活动的考评标准进行检查。

2、专项检查

根据学校 活动安排,后勤管理处的要求及工作常规对各专业中心进行专项检查,不同时期采取不同专项检查方式,如迎新专项、伙食专项、洗浴专项、交通 专项等。

3、充分发挥各中心的监督检查部门的作用。

各中心每月向企业管理部提交监督检查报告,根据报告情况,企管部深入各中心进行有针对性复查,如仍有问题,要追究相关人员责任,并实施扣分。企业管理部还要听取各中心监督检查部门的汇报,汇报主要内容为本月采取哪些服务监督措施,发现哪些问题,对发现的问题如何处理等。

4、各中心联检:由集团与各中心负责人组成联检组,对各中心服务质量进行抽检,目的是取长补短,相互学习,抽检成绩也作为企管部对各中心服务质量考核的重要组成部分,联检每学期至少一次。

(二)监督方式:采取学生工作例会信息反馈、师生投诉、听取意见等方式收集服务质量信息。

1、学生后勤服务工作例会反馈

以校区为单位每月一次后勤服务工作例会,由集团企管部、学生后勤工作管理委员会共同牵头组织,校区各学院学生代表,所在校区负责人参加。

2、师生员工的投诉

通过电话、网上、信件、集团总值班室反馈信息,进行及时处理并分类整理,形成监控内容。

3、到学生、教工中去听取意见;到相关部门听取意见;到各中心的职工中听取意见,了解各中心服务质量和问题产生的根本原因。

(三)评估方式:集团企管部将根据本年度各中心的扣分情况进行汇总、排队,作为年度先进单位评比和管理干部任用的重要依据。通过工作,逐步建立职责清晰、责任明确、监督有力、约束到位、奖罚分明、服务规范、师生满意的服务监督网络。

二、逐渐理顺管理体制,加快依法治 企步伐为了建立一种适合后勤服务集团的崭新的企业管理模式,从管理制度 、管理手段、管理标准和管理效能等方面进行深入探索,力图建立较完善的企业管理体系。

1、建章建制,加强对各中心实体的宏观管理,发挥宏观调控作用。重新修订有关规范化制度,如:合同 管理办法、资产管理办法、招投标管理办法、成本管理办法等。

2、逐步建立企业管理的数据信息中心。要形成集团及各专业中心资产数据、岗位数据、基本情况数据、经济效益数据、企业文化 建设数据等等。

3、清产核资、摸清家底。5月底前对全集团各中心(公司 )所使用的校有固定资产和用自有资金购置的固定资产进行一次清查。

4、加强合同管理,规范合同文本,各中心实体对内、对外签订的经济合同一律实行审批和认证制度,所有经济合同均纳入档案管理。

5、加强招投标管理,规范招投标程序,规范招投标工作的组织,规范招投标各种文书。加强投标管理,凡对外投标项目,一律统一应对。明确招标的项目,单项采购金额超过1万元和年度批量采购金额超过3万元项目都必须实施招标并由集团组织。

三、搞好调查研究工作,为集团和中心提供有价值的研究报告

1、成本管理调研工作,本年度选择一两个中心进行成本管理的调研工作,并形成报告,为中心和集团提供有价值的成本管理对策。

2、集团企业管理模式调研工作。如在所有制形式上,能否采取股份合作形式。在分配制度方面,如何形成岗位工资、效益工资更趋合理、更具活力的工资分配结构;在经营方式和企业运行机制上,能否以更灵活、更高效的机制推动集团企业化进程。

3、新项目开发工作调研,为集团和中心提供可靠的分析数据。

4、服务体系调研,为使集团服务体系完整和规范,对各中心服务内容、方式、标准、质量、监督、奖惩、评价等方面进行调研,形成集团完整的服务体系。

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