企业产权管理工作总结

2023-02-05

回首每一天的周而复始,你是否在工作的过程中,获得了宝贵的成长经验?工作作为我们的立身之本,工作是见证我们成长的标志,为自己写一份独有的工作报告吧。让我们在回首自己忙碌岁月的同时,发现自己工作的不足之处,寻找出更好的工作方式,成为更好的自己。今天小编给大家找来了《企业产权管理工作总结》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇:企业产权管理工作总结

企业产权管理部部门工作总结

本,产权管理部在化解xx危机、加强产权监管、提升企业价值、资产整合和资金回收等工作上取得了长足的进步。

一、双管齐下,鹿化危机有望化解

一方面,我部协助鹿化公司切实加强内部管理,重点在节能降耗、达产达标、销售等环节推行整改,使鹿化公司下半年生产出现良好转机。另一方面,我们积极向区政府及有关部门汇报,并多次撰写专题报告,拟定了鹿化公司的资产重组方案。在信达公司提起法律诉讼后,鹿化工作小组多次赴京到发改委等部门反映鹿化问题,陈述我们的观点和要求,争取这些部门对鹿化问题的理解和支持;与此同时,多次与信达公司进行沟通和协商。经过我们的多方努力,国资委形成了"鹿化公司的债务问题暂不通过法律手段解决,由发改委尽快研究提出具体政策措施"的意见。目前,发改委正准备出台对国家五大磷肥企业实施债转股和资产缩水、企业改制的方案,与我们提出重组鹿化的思路基本一致,鹿化危机化解在望。

二、管理着手,企业价值逐步提升

我部充分应用信息管理技术,对企业进行动态跟踪管理,及时掌握和分析企业内外环境,有针对性地提出企业整改意见,从而实现对企业的动态控制和协调。重点围绕贺达公司达产、降低成本和减亏等经营目标,从利用贺达公司的现有资源着眼,走"林浆纸"相结合的道路,努力提升资产质量,贺纸公司今年减亏成效明显。

三、多措并举,资产处置实现新突破

在调查论证的基础上,我们有计划地采取股权转让、债股置换、申报核销等多种方式退出了20多个项目。充分运用法律手段,加大债权项目的清收力度,切实维护公司权益。

第二篇:26企业生产中的知识产权管理工作流程

××××公司

企业生产中的知识产权管理工作流程

企业生产中的知识产权管理工作流程

一、自主生产流程

1、企业对生产过程中涉及知识产权的关键过程和特殊过程进行确认,并编制相应的作业指导书。

2、根据企业安保等相关制度规定,知识产权管理职能部门将生产和办公区域划分为受控区域和非受控区域,明确标示受控区域;相关人员进入受控区域,需登记记录;非相关人员进入受控区域需填写《受控区准入申请表》,报安保部门审批。

3、生产部门对生产人员进行岗位培训、考核,知识产权管理职能部门在上岗前与生产人员签订《保密协议》。

4、生产过程中,任何员工或部门可以就生产产品提出技术改造、技术革新、发明创造或合理化建议。由技术部门对成果进行技术评估,确定是否推广应用。对建议提交者的奖励按照企业奖励制度实施。

5、知识产权管理职能部门对拟推广应用的技术改造、技术革新、发明创造或合理化建议成果进行知识产权评估,形成《知识产权评估报告》,并提出知识产权保护建议。

6、对需要申请专利的,由知识产权管理部门办理专利申请;对需要保密的,由技术管理部门按照保密规定实施保密管理;投入生产使用的,对保密成果,由生产部门按照保密生产管理规定实施保密生产。

二、协同生产流程

1、生产部门对符合加工条件的企业进行调研,形成《调研报告》,确定候选协同生产企业名单。

2、知识产权管理职能部门对协同生产企业进行知识产权审查,包括协同生产企业的知识产权管理状况、知识产权风险和候选协同生产企业的资信状况等,形成《合作方知识产权状况审查表》,确定合格协同生产企业名单。

3、生产部门拟定《协同生产合同》,知识产权管理部门对《协同生产合同》中的涉及的知识产权的权属、供需双方的知识产权权利义务、侵权法律责任和保密等条款进行审查,并形成《合同条款知识产权审查表》。

4、与协同生产企业签署《协同生产合同》,生产部门和知识产权管理部门在生产过程中监控协同生产企业的生产数量等情况。

5、生产部门建立协同生产企业档案,记录协同生产企业资信记录。

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第三篇:企业知识产权管理办法

第一条为了加强对本公司知识产权的保护,规范知识产权管理工作,鼓励员工发明创造的积极性,促进科技成果的推广应用,根据国家有关法律法规规定,制定本办法。

第二条本办法所称的知识产权,包括:

(一)专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密;

(二)商标权和商业秘密。主要是指本公司的注册商标、商号等,以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息;

(三)著作权(含计算机软件)。主要指本公司的产品设计图纸及其说明及文档资料等;

(四)国家法律规定保护的其它知识产权。

第三条本公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。

第四条本公司设立知识产权管理部,负责知识产权的管理工作。下设专利、商标、商业秘密等各专业管理岗位,在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作。其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。

第五条知识产权管理部的主要职责:

(一)制定知识产权各类管理规定,协调知识产权管理工作,划分各岗位的管理范围与职责,指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作;

(二)审核业务部门的申请,组织和建立知识产权档案管理;

(三)代表本公司负责知识产权的申请等对外工作;

(四)代表本公司负责知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作;

(五)参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议,建立知识产权合同档案;

(六)组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。

第六条本公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果,属于职务智力劳动成果,其持有权属本公司。

(一)完成本公司工作产生的智力劳动成果是指:

1.执行本公司工作任务所完成的智力劳动成果:

2.履行本岗位职责所完成的智力劳动成果;

3.完成的智力劳动成果属于所在公司的业务范围;

4.辞职或调离的员工在离开原公司二年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。

(二)利用本公司的名义完成的智力劳动成果是指:

1.利用本公司的名誉、名称或社会地位进行的各种行为;

2.利用本公司的人力及未公开的技术情报资料完成的智力劳动成果;

3.工作时间内完成的智力劳动成果。

第七条一切职务智力劳动成果的持有(所有)权归本公司,任何其他公司及个人未经允许不得以任何形式转让、销售、使用或侵吞本公司持有(所有)的职务智力劳动成果。

第八条职务智力劳动成果的完成人享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、奖励及获得报酬的权利。

第九条本公司的注册商标、商号等管理工作由专业管理部门依据国家和本公司的规定执行。

第十条技术项目完成后,项目负责人须及时向研究项目下达的主管部门报告,按本公司的规定提交全部科技档案文件,并提出申请专利的必要性和可行性,对可申请专利的 1

项目及时办理申请事项,不宜申请专利的技术秘密,应采取相应保密措施。应申请专利而未申请造成本公司经济损失者,要追究直接责任者和公司有关责任人的责任,包括在研究过程中已具备申请专利条件者。

第十一条专利是知识产权中的重要内容,在专利管理中涉及的具体问题,根据国家和本公司的有关规定执行。

第十二条完成科技项目合同约定或计划任务书的规定任务后,研究人员须将全部实验报告、实验记录、图纸、声像、手稿等原始技术资料收集整理交本公司知识产权档案管理部门归档并填写鉴定申请书,要按照国家和本公司的有关规定及时组织鉴定。

第十三条严格执行科技档案的相关制度规定,包括档案密级制定、借阅程序等,对涉及本公司技术秘密和商业秘密的科技档案应采取限制阅读措施。

第十四条对本公司的技术秘密和商业秘密,应严格执行国家和本公司的有关规定,签定保密协议。

第十五条在与其他公司进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时,必须订立书面合同,合同中必须有关于知识产权保护的条款。

第十六条订立技术合同(包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同)必须严格遵守国家和本公司关于技术合同管理的相关规定,明确约定科技成果有关权益的分配等。任何个人未经同意,不得以公司的名义对外签定技术合同。

第十七条对于在知识产权形成、保护、管理及科技成果转化工作中有突出贡献的,或有效制止侵权、维护公司知识产权合法权益成绩显著的人员,将依据国家和本公司的具体规定,给予包括发放奖酬金、提职等物质和精神方面的奖励。

第十八条属于本公司的技术成果在实施或转让后的收益,按国家和本公司的有关规定进行分配。该项职务科技成果的发明人、设计人可按规定提取酬金。

第十九条违反本办法,剽窃、窃取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知识产权的,或造成公司知识产权被侵犯的,由知识产权管理部依据规定追究经济责任。构成犯罪的,及时向司法机关举报。

第二十条侵害人为本公司员工的,应责令其改正,要追究直接责任者和部门主要负责人的责任,造成损失的,应当追究其经济责任。

第二十一条侵害人为非本公司员工的,应要求其停止侵害,承担责任;造成损失的,应当赔偿损失。必要时,提请政府机关处理或遵循法律途径解决。触犯刑法的要依法追究刑事责任。

第二十二条本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的,以国家法律、法规为准。

第二十三条本办法由知识产权管理部负责解释。

第二十四条本办法自下发之日起执行。

知识产权管理办法发布日期:2012-04-20作者:蒋艳超律师

知识产权管理办法

第一章总则

第一条为了提高股份有限公司知识产权的管理水平,鼓励科技创新、发明创造,加强

知识产权的管理,保障公司和相关各方的合法权益,推动科学研究、技术开发和科技成果商品化、产业化,根据国家有关法律法规,制定本办法。

第二章适用范围

第二条根据《专利法》、《著作权法》、《合同法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律的规定,本办法所称雷柏科技所持有的知识产权,主要包括以下内容:

(一)科研成果:主要包括技术方案、设计图纸、试验数据、阶段成果、鉴定文献等;

(二)专利权:主要包括新产品、新技术、新工艺、新材料、新配方、新设计的专利申请权、专利权、实施许可权等;

(三)商标:公司拥有的注册商标,雷柏科技及所属各控股子公司的名称、专用标识等;

(四)著作权(版权):职务作品中主要利用雷柏科技的物质技术条件创作,并由雷柏科技承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明,计算机软件等职务作品的著作权;

(五)商业秘密(含技术秘密)使用权和转让权:主要是不为公众所知悉,只属公司拥有的工程、产品、经营管理、市场、服务信息等;

(六)其他机构委托本公司进行的科研任务并负有保密义务的技术秘密或商业秘密等;

(七)其他可能对公司经营产生重大影响的,属于雷柏科技所有的科技成果权利。

第三条各部门的对外业务,如果涉及第二条所指的知识产权的内容,以及订立技术合同(技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询)、专利实施许可合同,应事先签订合作协议,明确约定有关知识产权归属及分享办法,并报技术中心备案。

第三章归口管理部门及其职责

第四条科技知识产权管理的归口部门是技术中心。主要配合部门有行政部以及技术中心各部门等。

第五条技术中心负责公司知识产权的管理,并按国家法律法规行使对本公司有关知识产权所拥有的权利,具体有以下工作:

(一)分析知识产权保护管理工作的现状并提出改进措施;

(二)宣传、贯彻执行国家有关知识产权的法律、法规和政策;

(三)处理公司对外经济关系中的知识产权问题,组织有关产品和技术合作中重大知识产权问题的审批;

(四)组织对侵犯公司知识产权行为的处理及与律师事务所的协调;

(五)办理涉及知识产权保护管理的有关手续;

(六)办理专利的申报工作,按照国家相关法律法规处理有关事宜,包括专利项目的日常管理,如交纳费用、专利资料的保存等;

(七)组织知识产权的教育、培训工作。

第六条在技术开发,产品设计等知识产权的产生过程中,项目主管部门应对市场动态随时进行知识产权信息跟踪,及时调整开发策略。对因知识产权状况而需调整开发方向的,应及时向公司主管领导报告。

第七条开发项目主管部门应对项目的知识产权保护情况进行跟踪管理。对阶段性及最终成果中属于专利法规定申请范围的,应当进行专利申请,或者以技术秘密方式及其他知识产权方式保护。

第八条技术中心与开发项目主管部门决定某项知识产权不申请专利,而是以技术秘密处理的,应当制定技术秘密的保护方案。方案报送企管部备案。项目参与者和接触技术秘密的有关人员须签订技术秘密保护协议。详见《保密管理办法》。

第四章知识产权的取得

第九条公司员工的发明创造,凡符合下列条件之一者,属于职务性发明创造,其知识产权属于公司:

(一)以雷柏科技名义做出的发明创造;

(二)员工在履行本职工作中做出的发明创造;

(三)员工受命执行本职工作之外的工作任务做出的发明创造;

(四)主要是利用科技的物质条件所完成的发明创造,即公司员工在完成发明创造过程中,主要利用公司的资金、设备、零部件、原材料或者未对外公开的技术资料;

(五)退职或者调动工作后1年内作出的,与其在原单位承担的本职工作或者原单位分配的任务有关的发明创造。

第十条职务性发明创造的知识产权属于公司,不因发明人或设计人退职或工作调动等而转移,任何机构或个人不得占为已有或变相占为已有,在保证发明人或设计人合法权益的前提下,公司有权处理所持有的知识产权。在职发明跟公司业务不相关的,7日内需报公司备案,经公司会议评定批准可申请专利。

第十一条公司技术成果的署名权、奖励接受权和其他人身权利,属于对该成果单独做出或者共同做出创造性贡献的个人。其有在科技成果文件中写明自己是完成者的权利,并有取得荣誉证书、奖励的权利。

第十二条对确定为各级重大科技计划项目的主要承担人员,在科研任务尚未结束前要求调离、辞职、并可能泄漏各级重大科技计划项目所涉及的技术秘密、危及公司安全和损害公司利益的,原则上不予批准。

停薪留职、辞职或调离的职工在离职前,须将在全部技术资料、试验材料、试验设备、产品等涉及知识产权的资料交回,由技术中心签署意见后方可办理相关手续。

擅自离职,并给公司造成经济损失或泄漏有关技术秘密的,依照有关法律法规处理。

第五章分级分类管理

第十三条资料保管

与技术、产品有关的资料由技术中心知识产权管理部门保管,技术中心研发部门及技术中心各部门配合知识产权管理部门进行专利权申请工作。

其他涉及知识产权的资料由技术中心知识产权管理部门直接管理。

第十四条分级查阅

对于知识产权资料的使用,需分不同的部门、不同级别的工作人员给予不同的权限。

第六章交易、变更

第十五条知识产权属无形资产。在国内外科技开发、经营活动中涉及知识产权变更时,必须进行知识产权评估,并向技术中心知识产权管理部门申报备案。

第十六条对于来本公司合作研究的访问学者、客座人员等所完成的发明创造的权利归属问题,有关部门应通过书面协议事先加以明确。

第七章奖惩

第十七条为了鼓励员工多为公司创造并保护知识产权,公司对员工的以下行为加以奖励:

(一)将个人(或集体)的职务发明整理,提出知识产权(包括专利)提案并准备相关材料,可获得200-800元的现金奖励,具体金额根据申报的专利类型以及给企业创造的价值确定;

(二)成功申请到专利或公司认为有价值但不应以专利方式保护的技术,经公司批准,可获得3000-20000元的现金奖励;

(三)知识产权(包括专利)的提案人(或集体)在绩效考核上可获得额外加分,在晋升,调薪中享有优先权。

第十八条对未及时申请专利、商标注册或未采取其它保护措施,给本公司权益造成损失的,要追究直接责任者和部门负责人的责任。

第十九条公司所有员工都有保护本公司知识产权的义务。任何部门和个人均有权监督本管理办法的执行,并有责任劝阻、制止和举报违反本管理办法的人员和行为。对举报有功的部门或个人公司将予以保护和奖励。

第八章附则

第二十条本办法的拟定或者修改由技术中心负责,报总经理批准后执行。

第二十一条涉及知识产权的各种技术资料、文件的管理见公司相关规定。

第二十二条知识产权的保护时效及其它产权界定等问题按国家有关法律、法规的规定执行。

第二十三条本办法由技术中心知识产权管理部门负责解释。

第四篇:《企业国有产权无偿划转管理暂行办法》

关于印发《企业国有产权无偿划转管理暂行办法》的通知

国资发产权[2005]239号

各中央企业,各省、自治区、直辖市及计划单列市、新疆生产建设兵团国有资产监督管理机构:

为规范企业国有产权无偿划转行为,保障企业国有产权有序流动,防止国有资产流失,我们制定了《企业国有产权无偿划转管理暂行办法》,现印发给你们,请遵照执行。在执行中有何问题,请及时反馈我委。

国务院国有资产监督管理委员会

二○○五年八月二十九日

企业国有产权无偿划转管理暂行办法

第一章总则

第一条为规范企业国有产权无偿划转行为,保障企业国有产权有序流动,防止国有资产流失,根据《企业国有资产监督管理暂行条例》(国务院令第378号)等有关规定,制定本办法。

第二条本办法所称企业国有产权无偿划转,是指企业国有产权在政府机构、事业单位、国有独资企业、国有独资公司之间的无偿转移。

国有独资公司作为划入或划出一方的,应当符合《中华人民共和国公司法》的有关规定。

第三条各级人民政府授权其国有资产监督管理机构(以下简称国资监管机构)履行出资人职责的企业(以下统称所出资企业)及其各级子企业国有产权无偿划转适用本办法。

股份有限公司国有股无偿划转,按国家有关规定执行。

第四条企业国有产权无偿划转应当遵循以下原则:

(一)符合国家有关法律法规和产业政策的规定;

(二)符合国有经济布局和结构调整的需要;

(三)有利于优化产业结构和提高企业核心竞争力;

(四)划转双方协商一致。

第五条被划转企业国有产权的权属应当清晰。权属关系不明确或存在权属纠纷的企业国有产权不得进行无偿划转。被设置为担保物权的企业国有产权无偿划转,应当符合《中华人民共和国担保法》的有关规定。有限责任公司国有股权的划转,还应当遵循《中华人民共和国公司法》的有关规定。

第二章企业国有产权无偿划转的程序

第六条 企业国有产权无偿划转应当做好可行性研究。无偿划转可行性论证报告一般应当载明下列内容:

(一)被划转企业所处行业情况及国家有关法律法规、产业政策规定;

(二)被划转企业主业情况及与划入、划出方企业主业和发展规划的关系;

(三)被划转企业的财务状况及或有负债情况;

(四)被划转企业的人员情况;

(五)划入方对被划转企业的重组方案,包括投入计划、资金来源、效益预测及风险对策等;

(六)其他需说明的情况。

第七条划转双方应当在可行性研究的基础上,按照内部决策程序进行审议,并形成书面决议。

划入方(划出方)为国有独资企业的,应当由总经理办公会议审议;已设立董事会的,由董事会审议。划入方(划出方)为国有独资公司的,应当由董事会审议;尚未设立董事会的,由总经理办公会议审议。所涉及的职工分流安置事项,应当经被划转企业职工代表大会审议通过。

第八条 划出方应当就无偿划转事项通知本企业(单位)债权人,并制订相应的债务处置方案。

第九条 划转双方应当组织被划转企业按照有关规定开展审计或清产核资,以中介机构出具的审计报告或经划出方国资监管机构批准的清产核资结果作为企业国有产权无偿划转的依据。

第十条 划转双方协商一致后,应当签订企业国有产权无偿划转协议。划转协议应当包括下列主要内容:

(一)划入划出双方的名称与住所;

(二)被划转企业的基本情况;

(三)被划转企业国有产权数额及划转基准日;

(四)被划转企业涉及的职工分流安置方案;

(五)被划转企业涉及的债权、债务(包括拖欠职工债务)以及或有负债的处理方案;

(六)划转双方的违约责任;

(七)纠纷的解决方式;

(八)协议生效条件;

(九)划转双方认为必要的其他条款。

无偿划转事项按照本办法规定程序批准后,划转协议生效。划转协议生效以前,划转双方不得履行或者部分履行。

第十一条 划转双方应当依据相关批复文件及划转协议,进行账务调整,按规定办理产权登记等手续。

第三章企业国有产权无偿划转的批准

第十二条 企业国有产权在同一国资监管机构所出资企业之间无偿划转的,由所出资企业共同报国资监管机构批准。

企业国有产权在不同国资监管机构所出资企业之间无偿划转的,依据划转双方的产权归属关系,由所出资企业分别报同级国资监管机构批准。

第十三条实施政企分开的企业,其国有产权无偿划转所出资企业或其子企业持有的,由同级国资监管机构和主管部门分别批准。

第十四条下级政府国资监管机构所出资企业国有产权无偿划转上级政府国资监管机构所出资企业或其子企业持有的,由下级政府和上级政府国资监管机构分别批准。

第十五条 企业国有产权在所出资企业内部无偿划转的,由所出资企业批准并抄报同级国资监管机构。

第十六条批准企业国有产权无偿划转事项,应当审查下列书面材料:

(一)无偿划转的申请文件;

(二)总经理办公会议或董事会有关无偿划转的决议;

(三)划转双方及被划转企业的产权登记证;

(四)无偿划转的可行性论证报告;

(五)划转双方签订的无偿划转协议;

(六)中介机构出具的被划转企业划转基准日的审计报告或同级国资监管机构清产核资结果批复文件;

(七)划出方债务处置方案;

(八)被划转企业职代会通过的职工分流安置方案;

(九)其他有关文件。

第十七条 企业国有产权无偿划转事项经批准后,划出方和划入方调整产权划转比例或者划转协议有重大变化的,应当按照规定程序重新报批。

第十八条有下列情况之一的,不得实施无偿划转:

(一)被划转企业主业不符合划入方主业及发展规划的;

(二)中介机构对被划转企业划转基准日的财务报告出具否定意见、无法表示意见或保留意见的审计报告的;

(三)无偿划转涉及的职工分流安置事项未经被划转企业的职工代表大会审议通过的;

(四)被划转企业或有负债未有妥善解决方案的;

(五)划出方债务未有妥善处置方案的。

第十九条下列无偿划转事项,依据中介机构出具的被划转企业上一年度(或最近一次)的审计报告或经国资监管机构批准的清产核资结果,直接进行账务调整,并按规定办理产权登记等手续。

(一)由政府决定的所出资企业国有产权无偿划转本级国资监管机构其他所出资企业的;

(二)由上级政府决定的所出资企业国有产权在上、下级政府国资监管机构之间的无偿划转;

(三)由划入、划出方政府决定的所出资企业国有产权在互不隶属的政府的国资监管机构之间的无偿划转;

(四)由政府决定的实施政企分开的企业,其国有产权无偿划转国资监管机构持有的;

(五)其他由政府或国资监管机构根据国有经济布局、结构调整和重组需要决定的无偿划转事项。

第四章附则

第二十条 企业国有产权无偿向境外划转及境外企业国有产权无偿划转办法另行制定。

第二十一条 企业实物资产等无偿划转参照本办法执行。

第二十二条 本办法自公布之日起施行。

第五篇:企业信息化——知识产权管理系统

一、背景

(一)面向用户

本系统主要面向企事业单位、大专院校、科研院所的知识产权管理部门

(二)形势与需求

知识产权管理系统融入了《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》等法律法规,以知识产权“创造、运用、保护、利用”为核心,结合工作流、信息流技术,对知识产权管理全过程进行管理,全面、及时、准确把握知识产权现状,推动用户单位技术创新发展。

二、方案摘要

知识产权管理系统是一套面向企事业单位、大专院校、科研院所的知识产权信息化应用系统,系统基于当今先进、成熟的计算机信息技术和网络平台技术,以知识产权申请和审查流程为主线,围绕日常知识产权管理工作中的各种往来文件、通知、任务、费用等繁杂事务,贯穿整个知识产权管理工作过程,能够帮助用户实现内部知识产权管理的网络化、流程化管理,此外还能够将简单的数据信息量化制成各类图表,预警潜在的诉讼风险,为领导决策项目提供依据,最终帮助用户单位增强自主创新能力,提高核心竞争力。

三、方案构成、功能与特点

(一)总体架构图片

(二)核心功能

系统由专利信息管理、商标信息管理、版权信息管理、技术秘密管理、统计分析、期限预警、法律法规、通讯录、系统管理等子系统构成,主要实现了对专利、商标、版权、技术秘密等知识产权事务的网络化管理、流程化审批。同时针对该类事项所涉及到的费用、文件、合同、奖励、资助、期限以及法律状态、代理机构等信息进行统一管理。系统提供了完善的检索功能,用户可根据关健字如申请号、类别、办理时间、状态等进行信息检索,支持全文检索。

1、专利信息管理子系统:专利信息管理的重点是专利检索与分析、专利申请与奖励、专利许可与实施、专利纠纷与诉讼等。提供专利案件从提案申请、受理、实质审查、登记、公告、年费缴纳、放弃、直到权利终止整个过程的管理,通过工作流技术,实现内部管理过程的流程化审批。通过专利检索进行专利新颖性检索、侵权检索、法律状态检索、同族专利检索等。在专利检索分析的基础上,专利管理部门可及时将创新技术方案申请专利。

1)专利创造:包括提案申请、专利申请、检索分析 2)专利运用:包括专利实施、专利转让、专利许可、专利质押、专利评估、专利入股

3)专利保护:包括专利侵权保护

4)专利信息利用:包括专利文献、专利库管理(含专利信息导入、培训及管理制度)

5)费用管理:包括缴费管理、年费维持、专利奖励、专利资助、费用检索

6)中间文件管理:中间文件维护管理、中间文件检索

2、商标管理子系统:商标管理的重点在于设计选择、及时注册、商标使用等。管理方式与专利管理子系统类似,提供受理管理、申请管理、期限管理、综合检索等功能,根据商标的管理特点,增加了商品分类、期满后续展期限、续展履历、商标图样管理等,并能根据国家法律制度,进行方便灵活的设定,自动计算各种期限日期。 1)商标创造:包括商标注册、检索分析 2)商标运用:包括商标转让、商标许可 3)商标保护:包括商标侵权保护

4)商标信息利用:包括文献、商标库管理(含商标数据导入、培训及管理制度)

5)费用管理:包括缴费管理、年费维持、费用检索 6)中间文件管理:中间文件维护管理、中间文件检索

3、版权信息管理子系统:版权管理的重点在于对域名、软件及作品创作、开发、购买、使用的管理。管理方式与专利管理子系统类似,对版权受理管理、申请管理、期限管理、综合检索等功能,并能根据国家法律制度,进行方便灵活的设定,自动计算各种期限日期。 1)版权创造:包括版权注册、检索分析 2)版权运用:包括版权转让、商标许可 3)版权保护:包括版权侵权保护

4)版权信息利用:包括文献、版权库管理(含版权数据导入、培训及管理制度)

5)费用管理:包括缴费管理、年费维持、费用检索 6)中间文件管理:中间文件维护管理、中间文件检索

4、技术秘密:技术秘密管理的重点在于对保密制度、保密文档、保密等级、保密协议等进行管理,根据用户技术秘密管理制度制定业务管理流程进行管理。

5、统计分析:对单位内部知识产权事项如专利、商标、版权申请所涉及到的申请量、费用、资助、奖励以及法律状态等进行统计,对申请量整体或某一时间范围变化趋势、部门及发明人的创新能力等方面进行分析,为用户经营战略、科技发展、专利战略的决策提供准确、详细的资料。

系统提供可自定义统计报表工具,支持普通列表、明细报表、分组报表、交叉报表、组合报表、套打报表等多种报表类型,提供数据统计图形功能,可生成柱状图、饼状图等,便于直观分析。

6、期限预警:系统用户可以根据管理需要设置各种期限的提前报警时间。当用户登录后,系统自动根据当前用户权限及设定提醒用户近期需要及时处理的案件的各种期限,如中间期限、实审请求期限、登记费缴纳期限、年费期限、商标续展期限、外国各种期限等;结合强大的详细检索功能,随时把握各种期限及案件状况,提高工作效率,确保不遗漏任何一个期限,避免造成损失。

7、系统管理:包括组织机构管理、用户管理、权限管理、审批流程管理、表单管理、基础数据维护管理等功能。基础数据维护包括知识产权项目及分类、代理机构、法律状态、期限类型、周期等基础参数进行维护。

(三)方案特点

1、设计合理。由知识产权管理行业专家指导系统设计,准确地把握政府政策导向,深入地理解知识产权在用户单位内部管理重要地位,将知识产权基本信息和日常工作事务有机地融合起来,使日常知识产权管理工作中的各种往来文件、通知、任务、费用等繁杂事务贯穿于整个知识产权管理工作过程之中,达到有序管理的目的,切实地满足用户管理需求。

2、先进的技术架构。基于J2EE多层架构B/S模式开发,从架构上保证了系统的灵活、高效,具有跨平台性,用户端使用浏览器方式进行系统访问和维护,用户操作简单、培训容易,支持远程办公。

3、严密的安全机制。知识产权是市场竞争的有力武器,应该进行严格的保密。系统提供严密的权限控制,用户只能访问自己权限范围内的系统数据、文件资料。提供安全日志功能,对用户操作进行记录、跟踪。

4、支持海量信息的集中管理与快速检索。系统提供了先进的信息搜索引擎,具有查询不同类型的数据源、准确分词、快速返回结果以及支持海量数据大并发访问的能力。

5、多媒体数据库支持。支持大文本、图片、声音和视频等多媒体数据。

6、强大的期限预警:可根据管理需要设置各种期限的提前报警时间,并提供系统短消息、手机短信、电子邮件等多种提醒方式。

7、详细的费用管理:管理向知识产权局、事务所等所支付的各种款项。能按不同案件、部门、事务所等条件输出费用一览,进行费用的统计分析。

8、完善的奖励金管理:系统可根据对各种案件的评估等级设定不同的奖励金标准,并可根据不同发明人所占比例,自动计算出奖励金的分配方案,打印通知书,详细记录奖励金的发放情况,并提供奖励金的统计分析功能。

9、全面支持用户自建库: 数据库除保持对基础数据表的支持外,扩展支持用户自建数据库。允许用户自行将获取到的国内、国外专利数据导入自建数据库中,作为内部公共资源检索、分析。

四、成功应用案例

(一)案例名称

武汉钢铁(集团)公司知识产权系统

(二)案例简述 在多年的国际市场竞争中武钢深刻的意识到知识产权是企业的无形资产,是企业的重要竞争资源。企业领导决策层具有强烈地知识产权意识,自觉把知识产权工作融入企业整体经营管理体系中,设立了专门的知识产权管理部门、专职的知识产权工作人员来负责本企业知识产权管理,企业内知识产权自主创新能力强,专利、商标申请量等知识产权的申请的数量大幅上升。

为更好地推动武钢科技创新,提高研发起点和研发水平,2008年由市知识产权局局领导及我公司专业技术人员对武知识产权信息化管理进行了专题调研,开发了适应企业需求的企业知识产权管理系统,目前该系统已在武钢稳定运行,并推广到烽火科技、东风汽车等20多家大型企业。

通过该系统,使武钢在知识产权创造、运用、保护、管理等方面实现规范管理,对专利、商标、版权等在申请、注册、登记、受理、审查、授权等全程管理,提高工作效率和管理水平。系统还具有完善的数据统计功能,能将武钢自有知识产权信息、竞争对手知识产权信息以及外来收集的知识产权信息进行智能的统计、分析和对比,降低企业投资风险和法律风险。

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