名片管理系统用户手册

第一篇：名片管理系统用户手册

信息追溯申报系统用户手册(企业用户)

医疗器械(第三类)经营企业

信息追溯申报系统 用户操作手册

上海市食品药品监督管理局宝山分局

2014年11月印制 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

目录

第一章 系统登录 .............................................................. 2 第二章 供应商信息管理 ........................................................ 2 一 供应商信息管理 ........................................................ 2 第三章 销向信息管理 .......................................................... 5 一 销向信息管理 .......................................................... 5 第四章 所营产品管理 .......................................................... 7 一 所营产品管理 .......................................................... 7 第五章 基础信息管理 .......................................................... 9 一 企业许可信息 .......................................................... 9 二 企业抽样信息 ......................................................... 10 三 企业检查信息 ......................................................... 12 四 企业人员维护 ......................................................... 13 第六章 自查报告 ............................................................. 14 一 自查报告维护 ......................................................... 14 第七章 公告管理 ............................................................. 14 一 申报信息公告 ......................................................... 14

1 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

第一章 系统登录

系统登录首页如下图所示,地址：http://zssb.smda.gov.cn/qxjysb/login

成功登陆系统后，系统显示类似如下的总体界面：

第二章 供应商信息管理

本模块用于维护国内国外供应商信息并提供查询。

一 供应商信息管理

点击菜单栏中的“供应商信息管理—>供应商信息管理”，进入如下界面，默认会显示出企业维护的供应商：

2 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

2.1.1查询供应商

 查询所有供应商列表 填写查询条件，点击页面效果如下：

，系统会根据查询条件显示供应商列表，

 查询某供应商详细信息

点击供应商列表“查看”按钮，系统会进入“供应商信息详情”页面，展示供应商详细信息。

3 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

2.1.2增加供应商

点击。

，系统进入新增供应商页面，然后填写供应商信息，点击

2.1.3删除供应商

点击供应商列表界面的“删除”，该供应商即删除。

2.1.4修改供应商

点击列表界面的“修改”，系统进入供应商修改页面，用户填写供应商信息，点击

4 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

第三章 销向信息管理

本模块用于维护销向信息并提供查询。

一 销向信息管理

点击菜单栏中的“销向信息管理—>销向信息管理”，进入如下界面，默认会显示出企业维护的销向信息列表：

3.1.1查询销向

 查询所有销向列表 填写查询条件，点击面效果如下：

，系统会根据查询条件显示销向列表，页 5 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

 查询销向详细信息

点击销向列表“查看”，系统会进入“销向信息详情”页面，展示销向详细信息。

3.1.2增加销向

点击。

，系统进入新增销向页面，然后填写销向信息，点击

6 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

3.1.3删除销向

点击销向列表界面的“删除”，该销向即删除。

3.1.4修改销向

点击列表界面的“修改”，系统进入销向修改页面，用户填写销向信息，点击

第四章 所营产品管理

本模块用于维护所营产品信息并提供查询。

一 所营产品管理

点击菜单栏中的“所营产品管理—>所营产品管理”，进入如下界面，默认会显示出企业维护的所营产品信息列表：

7 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

4.1.1查询所营产品

 查询所有所营产品列表 填写查询条件，点击页面效果如下：

，系统会根据查询条件显示所营产品列表，

 查询所营产品详细信息

点击所营产品列表“查看”，系统会进入“所营产品信息详情”页面，展示所营产品详细信息。

8 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

4.1.2增加所营产品

点击点击。

，系统进入新增所营产品页面，然后填写所营产品信息，

4.1.3删除所营产品

点击所营产品列表界面的“删除”，该所营产品即删除。

第五章 基础信息管理

一 企业许可信息

点击菜单栏中的“基础信息管理—>企业许可信息”，进入如下界面，默认会显示出企业许可信息列表：

5.1.1查询企业许可

 查询所有企业许可列表

9 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

填写查询条件，点击页面效果如下：

，系统会根据查询条件显示企业许可列表，

 查询企业许可详细信息

点击企业许可列表“详情”，系统会进入“企业许可信息详情”页面，展示企业许可详细信息。

二 企业抽样信息

点击菜单栏中的“基础信息管理—>企业抽样信息”，进入如下界面，默认会显示出企业抽样信息列表：

10 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

5.2.1查询企业抽样

 查询所有企业抽样列表 填写查询条件，点击页面效果如下：

，系统会根据查询条件显示企业抽样列表，

 查询企业抽样详细信息

点击企业抽样列表“详情”，系统会进入“企业抽样信息详情”页面，展示企业抽样详细信息。

11 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

三 企业检查信息

点击菜单栏中的“基础信息管理—>企业检查信息”，进入如下界面，默认会显示出企业检查信息列表：

5.3.1查询企业检查

 查询所有企业检查列表 填写查询条件，点击页面效果如下：

，系统会根据查询条件显示企业检查列表， 12 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

 查询企业检查详细信息

点击企业检查列表“详情”，系统会进入“企业检查信息详情”页面，展示企业检查详细信息。

四 企业人员维护

点击菜单栏中的“基础信息管理—>企业人员维护”，进入如下界面，默认会显示出已维护的人员信息

13 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

第六章 自查报告

一 自查报告维护

点击菜单栏中的“自查报告—>自查报告维护”，进入如下界面：

第七章 公告管理

一 申报信息公告

点击菜单栏中的“公告管理—>申报信息公告”，进入如下界面：

14 医疗器械(第三类)经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

第二篇：工会管理系统_用户手册

工会管理系统V1.0

工会管理系统V1.0 用户手册

“工会管理系统”是一个展示工会信息、管理工会会员的平台。拥有用户名和密码的用户、管理员都可以登录本系统。用户可以浏览工会信息，管理员可以对系统内容、其他角色的用户进行管理。

一、使用说明

1、本系统主要分为三个角色，分别为分会会员、分会管理员和校级管理员，输入正确的用户名和密码便可登录系统。

2、分会会员登录系统的方法：

管理员可以添加用户信息，当信息被添加后，用户可以通过添加的用户名和密码进行登录。

3、分会管理员登录系统的方式：

由校级级管理员添加分会管理员信息，分会管理员通过添加的分会管理员用户名和密码进行登录。

4、各角色功能：

分会会员具有一个模块功能：该会员管理模块具体包含：登录、查看本分会信息、查看本分会会员信息等功能。分会管理员具有两个模块功能：为会员管理模块、统计模块。具体包括：登录、增加修改删除本分会会员、审核会员的会费、查看统计信息。校级管理员具有个三个模块功能：为会员管理模块、统计模块、分会管理模块。具体包含：登录、对所有分会进行管理、查看每个会员信息、查看会员历史轨迹、查看统计数据等。

工会管理系统V1.0

二、功能介绍 2.1—登录功能

输入网址后进入登录页面，如图2.1。分别输入正确的用户名密码，便可进入对应的界面，因为此系统为工会的内部管理网站，用户不能自己进行注册，只能向分会提交申请，由分会为其添加相应的角色，再利用该角色进行登录及相关的操作。

图2.

1登录页面

图2.2系统首页

2.2—会员管理功能

2.2.1—会员信息增加功能

工会管理系统V1.0

3 首先来到系统首页。如图2.2，进入系统首页之后点击会员管理进入会员管理页面。进入添加会员信息界面后，便可以成功进入会员信息添加界面如图2.3，此时分会管理者可以输入相应的会员信息。

图2.3会员增加界面

2.2.2—会员信息模糊查询

下面介绍的为会员信息管理界面，该界面可以对用户信息进行查找、删除、修改功能，首先介绍会员信息查询功能，首先选中所在分会，此处为动态显示的下拉框，随着分会数量的改变动态的发生变化，两项信息必须同时输入否则无法查询，主要是避免不同工会有相同的工号，如图2.4。

工会管理系统V1.0

图2.4 查询页面

2.2.3—会员信息详细查询

之所以设计会员详细信息查看界面，是因为管理界面显示信息有限不可能将所有信息进行详细显示，故增加详情显示功能这样可以查看到该分会的详细会员信息，操作方式为点击显示框中名字下的各会员名字就会显示该会员的详细个人信息如图2.5，和如图2.6。

图2.5 详情首页

工会管理系统V1.0

图2.6 详情首页

2.2.4—会员信息修改功能

会员信息修改功能，主要针对当会员的信息输入错误，或相应信息发生变动时对会员具体信息进行修改，操作步骤：步骤一，首先选中所要修改的会员，然后点击修改按钮如图2.7。

图2.7会员信息修改界面

(一)

步骤二，点击修改后进入修改界面如图2.8，修改完信息后点击提交，若不修改，则点击取消按钮如图2.8。

工会管理系统V1.0

图2.8会员信息修改界面

(二)

2.2.4—会员信息批量导入功能

各分会所包括的会员较多，逐个添加工作量较大，所以增加批量数据导入功能，使得会员信息能够批量进行导入，从而大幅减少工作量。首先点击会员导入选项，进入会员信息导入界面如图2.10。

图2.10信息批量导入界面

进入会员信息导入界面后选择“请点击此处”下载模板根据模板进行填写，批量导入时注意事项：

1、生日及入会时间格式需写成2018-01-02或2018/1/2否则

工会管理系统V1.0

7 无法转换成时间戳存入数据库。

2、专业技术职务及最高专业技术级别需按照提供的对照表按照简码进行填写。

3、性别方面男性简码为1女性为2。

4、所属分会根据分会处提供的简码进行填写。如图2.11

图2.11导入数据模板

保存好模板后，点击选择文件选中文件后，点击导入就可以将数据成功导入数据库了如图2.12

图2.12导入数据界面

2.2—分会管理

工会管理系统V1.0

8 当需要对工会中的各大分会进行操作时点击分会管理选项如图2.2.1 2.2.1—分会添加

在工会名称框中输入想要添加的公会名称即可完成工会添加功能如图2.2.1。

图2.2.1增加分会界面

2.2.2—分会信息修改

选中选框中想要选择的工会然后点击修改按钮如图2.2.2，之后弹出该工会信息修改界面如图2.2.3。

图2.2.2选中分会界面

工会管理系统V1.0

图2.2.3修改分会界面

进入修改界面后可对工会名称进行修改，在选框中修改工会的名称，点击最下方的提交按钮即可保存修改成功，修改界面中还有一个非常重要的功能就是主席副主席的离职和任命。先介绍工会主席的修改功能，首先选择工会主席名称下面的修改按钮点击后进入图2.2.4.

图2.2.4修改主席界面

进入该界面后会显示离职主席的名称，后面输入该主席离职的日期，之后选择该分会中新任命的主席选中后选择其任命的日期，然后点击提交按钮如图2.2.5。

工会管理系统V1.0

如图2.2.5信息添加完毕界面

接下来是副主席的离职和任命，副主席和主席的最大区别是副主席可能有多个而主席只能有一个，所以每个副主席的名字均可以点击，点进去后执行的是删除功能，该处实现的是副主席的离职及离职日期的设定，此处为删减副主席并将离职信息加入到历史轨迹中如图2.2.6，此处需要注意需选中将要离职的副主席这样可以有效的避免误删。

图2.2.6删除副主席界面

当想添加新的副主席时点击副主席名字下面的添加按钮，点击后会弹出如图2.2.7界面，该页面会显示所在的分会，从中选

工会管理系统V1.0

11 中你要添加的副主席并填写任命日期然后点击提交，注意一次只能选一个因为要为每个副主席记录入职时间。如图2.2.7。

图2.2.7副主席增加界面

2.2.3—分会历史轨迹显示

在分会管理界面工会名称会以蓝色进行显示，点击后可进入人员历史记录界面，该界面可看到该分会所有会员历史轨迹，并有筛选功能输入工号进行筛选，进而找到特定一个人的轨迹信息如图2.2.8。

图2.2.8历史轨迹界面

工会管理系统V1.0

12 2.3—会费管理功能

会费管理功能包括会费名目信息，会员会费信息，以及会费信息导入。点击功能栏里的会费管理选项，进入会费管理界面如图2.3.1所示。

图2.3.1会费管理界面

2.3.1—会费名目信息

点击会费名目选项进入会费名目界面，输入相应年份及会费名目点击添加按钮即可增加会费名目，同样删除时选中要删掉的会费名目点击删除按钮即可如图2.3.2。

图2.3.2名目界面

工会管理系统V1.0

13 2.3.2—会员会费信息查询

点击会员会费信息选项即可进入会员会费信息选项从中选择相应的会费名目、会员姓名、会费等信息即可简单增加会员会费信息，同时需要删除时选择相应会员点击删除按钮即可如图2.3.3。

图2.3.3会员会费信息界面

查询功能需要同时选中会费名目及会员姓名点击查询才会显示会员信息主要是为了防止不同名目、有相同名字的会员如图2.3.4。

图2.3.4会费信息查询界面

工会管理系统V1.0

14 2.3.3—会员会费信息修改

修改功能主要是针对增加用户信息，或相关信息输入错误以及用户信息变更等需求，选中需要修改的会员，点击修改按钮如图2.3.5

图2.3.5会费信息修改界面

2.3.4—会费信息批量导入

每个会费名目下都包含大量会员，开发此项功能主要是便于数据批量导入，详情如图2.3.6、2.3.

7、2.3.8。

图2.3.6会费导入界面

工会管理系统V1.0

图2.3.7会费导入模板

图2.3.7会费导入完成提交界面

2.4—统计功能

该界面统计会员信息，点击统计信息按钮进入，如图2.4.1所示。

工会管理系统V1.0

图2.4.1统计界

2.4.2—统计信息

选择相应工会点击查询按钮进入统计界面可以计算出该工会总人数男女人数等信息如图2.4.2

图2.4.2统计详情界面

2.5—注销

点击导航栏最右侧的注销即可退出系统如图2.5.1。

工会管理系统V1.0

图2.5.1注销界面

第三篇：税控网上报数系统用户手册(税控用户端)

税控网上报数系统

用户手册

青岛市地方税务局

山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司

二○一○年三月

1 “税控网上报数系统”是为纳税人便捷报送税控发票数据而开发的一套网络信息系统。税控数据报数期内，税控用户使用用户卡和U盘在税控收款机上抄报数据，通过因特网报送税控数据，报送成功后系统自动将下次的监控数据回传到用户卡中。该操作简单方便，纳税人足不出户就可完成税控数据报送。下面介绍“税控网上报数系统”(税控用户端)操作流程。

一、报数前的准备

1、用户注册

税控用户在进行网上报数前需到主管税务机关办理互联网用户注册认证，提交纳税人识别号、绑定的手机号码、手机持有人姓名、身份证号码;主管税务机关在青岛地税综合业务平台为税控用户注册，注册成功后系统会提示纳税人的用户编号，即绑定的手机号码。内网登陆地址：http://140.24.20.198/Webroot。

税控用户注册成功后需拨打青岛儒商信息技术有限公司服务电话85919292开通税控网上报数功能，税控网上报数系统的初始登录密码为6个8，纳税人可自行进行修改，不论一个识别号注册几个手机号码，登录时只有一个密码。

登陆税控网上报数系统需要输入验证码，验证码从地税短信平台获取。地税短信平台支持山东地区的中国移动、中国联通和中国电信的手机短信发送(系统暂不支持中国联通186号段的手机短信发送)。移动手机用户未加入青岛地税短信服务号码106353212366 的，需编 2 辑短信7777发送到106353212366(短信费0.1元，接收106353212366的任何短信都是免费的)，方可接收到系统发送的短信验证码。

2、所需设备

网上报数需要计算机、用户卡、U盘以及读卡器。网上报数时要确保用户卡和U盘均正确连接到计算机，其中用户卡需要配备专用的读卡器。

3、设置受信任站点

打开IE浏览器，选择"工具"->Intenet选项：

打开以后，进入"安全" ，点中"受信任的站点"，再点击"站点"按钮：

打开受信任站点设置界面，输入"http://etax.qdds.gov.cn",点击右边的添加按钮：

完成添加信任站点，点"确定"按钮，完成设置，设置完成后需要 将受信任的站点的自定义级别设为低。

4、数据报送类型

税控收款机的国家标准设定了三种数据报送类型，分别是“自然月申报”，“即时申报”，“输入截止日期申报”。正常情况下选择“自然月申报”，要求在每月的15日之前完成上月的数据报送。

自然月数据申报：以自然月为申报周期。此时申报周期为某个月的第一天到最后一天。

即时申报：将上次申报截止日期第二天至当天数据一同申报。申报后当日不可开票，直到重新授权后才可继续开票。

输入截止日期申报：用户自行输入申报截止日期，但输入日期不可为当天日期。

6 (注：办理纳税人名称变更、主管税务机关变更、注销、停业时需即时报数，即时报数必须当天完成报数，方可办理业务。如果当天没有完成报数，需要到税务机关进行异常授权后重新即时报数。)

二、税控网上报数

1、税控网上报数系统的登录

登陆青岛地税网上办税综合业务平台(http://etax.qdds.gov.cn),在网站首页的左下方点击“综合业务”，认证类型为“手机认证”，选择已在税务机关注册的手机号码，如

下

图

：

系统会提示“发送验证码”，如下图：

点击“发送验证码”，系统提示“发送手机验证码成功，请注意查收，此验证码10分钟内有效”，如下图：

用户接收到短信后，输入接收到的短信验证码，点击登录，即可进入税控网上报数界面。(短信验证码的有效时间是10分钟，如果超过有效时间或使用短信验证码登录过系统，该短信验证码将失效，可重新发送验证码)

2、 税控网上报数

进入到税控网上报数界面，可看到网上报数操作说明页面，首次报数，请仔细阅读该说明，以便快速了解网上报数的基本步骤和注意事项。

先点击“下载报数控件”安装读用户卡及U盘的控件，准备完毕

9 后，点击“网上报数”即开始报数操作。如下图：

10 若报数控件未安装好，系统会有如下提示，需重新“下载在线报数控件”：

3、 读取用户卡数据并报送

点击“开始报数”后，系统进入“用户卡数据报送”页面，如下图：

图(3)

点击“报送用户卡数据”，系统将依次读取“汇总数据”，“发票使用

11 数据”，“发票日交易数据”并提供查询。如下图：

12 如果系统没有检测到用户卡，会提示“请检查读卡器内是否有税控IC卡!”如下图：

点击“提交数据报送”，将数据提交到税务机关。完成后自动转到“U盘报送发票明细数据”页面。

4、 读取U盘明细数据并报送

点击“上报U盘明细数据”，系统将读取出“发票明细数据”，并提示“文件上传成功，点击确定开始提交数据!”如下图： 13

如果系统检测U盘失败，或者U盘中没有报数文件，会提示“没有插入U盘，或U盘中没有报数文件，请重试!”如下图：

点击“确定”完成发票明细数据上报，系统自动转到“监控数据回传”页面。

5、监控数据回传

点击“监控数据回传”，系统提示“税控卡编号为【****】对应的监控数据生成成功，点击确定开始回传到用户卡!”。 15

点击“确定”，系统开始对用户卡执行写入操作，完成后系统会提示“报数成功，并正确回传监控数据，如果您有多台税控机，请点击“继续”报送其他税控机数据。 16

6、即时报数

如果您是即时报数，完成发票明细数据上报，系统自动转到即时报数提示页面，如下图：

7、逾期报数

如果您逾期报送税控数据，系统将提示“您逾期报送税控数据，

17 完成本期税控数据报送后，请到主管税务机关核实后再进行监控数据回传!”，如下图所示：

8、票表比对异常

如果您上月的票表比对异常，系统将提示“您上月的票表比对信息异常，请到主管税务机关核实后再进行监控数据回传!”，如下图：

第四篇：消防安全户籍化管理系统用户手册

社会单位消防安全户籍化管理系统 用户手册(社会单位用户)

目

次

1 软件综述 .............................................................................. 3 2 软件使用指南 .......................................................................... 3 2.1 社会单位管理人员工作 .................................................................. 3

2.1.1 系统运行初期各项工作 ............................................................... 3 2.1.2 每日工作 ........................................................................... 4 2.1.3 每月工作 ........................................................................... 4 2.1.4 其他日常工作 ....................................................................... 4

2.2 首页 .................................................................................. 5

2.2.1 单位概况 ........................................................................... 5 2.2.2 相关法律文书 ....................................................................... 5 2.2.3 待办事项 ........................................................................... 5 2.2.4 提醒事项 ........................................................................... 5 2.2.5 通知通告 ........................................................................... 5 2.2.6 日常事务 ........................................................................... 5 2.2.7 常用链接 ........................................................................... 5 2.2.8 消息收发 ........................................................................... 6 2.2.9 互动交流 ........................................................................... 6

2.3 单位基本情况 .......................................................................... 6

2.3.1 单位基本信息 ....................................................................... 6 2.3.2 消防安全重点部位 ................................................................... 7 2.3.3 单位简介及照片 ..................................................................... 7

2.4 消防安全管理制度及职责 ................................................................ 7

2.4.1 消防安全管理制度 ................................................................... 7 2.4.2 消防安全职责 ....................................................................... 8

2.5 机构及人员 ............................................................................ 8

2.5.1 消防安全管理人员 ................................................................... 9 2.5.2 单位专职(志愿)消防队 ............................................................ 10 2.5.3 单位专职(志愿)消防队装备配备情况 ................................................ 10 2.5.4 重点岗位人员 ...................................................................... 10 2.5.5 其他人员 .......................................................................... 10 2.5.6 单位人员汇总 ...................................................................... 11

2.6 建筑及消防设施 ....................................................................... 11

2.6.1 本单位管理的建筑 .................................................................. 12 2.6.2 本单位使用的建筑 .................................................................. 12 2.6.3 单位毗邻情况 ...................................................................... 12 2.6.4 图纸信息 .......................................................................... 13 2.6.5 单位危险品 ........................................................................ 14

2.7 消防工作记录 ......................................................................... 14

2.7.1 每日防火巡查 ...................................................................... 14 2.7.2 防火检查 .......................................................................... 15 2.7.3 消防安全培训 ...................................................................... 15 2.7.4 灭火和应急预案演练 ................................................................ 16 2.7.5 单位火灾情况记录 .................................................................. 16 2.7.6 消防奖惩记录 ...................................................................... 17 2.7.7 相关法律文书 ...................................................................... 17 2.7.8 消防控制室值班 .................................................................... 17 2.7.9 建筑消防设施维保情况 .............................................................. 18

2.8 安全报告备案 ......................................................................... 19

2.8.1 人员备案 .......................................................................... 19 2.8.2 维保合同 .......................................................................... 19 2.8.3 消防设施维保备案 .................................................................. 20 2.8.4 火灾隐患整改记录 .................................................................. 20 2.8.5 维保企业资质 ...................................................................... 20 2.8.6 自我评估备案 ...................................................................... 20 2.8.7 消防安全管理人履职情况 ............................................................ 21

2.9 三色预警 ............................................................................. 21

2.9.1 自我评估结果 ...................................................................... 21 2.9.2 行政许可及备案抽查情况 ............................................................ 21 2.9.3 火灾隐患整改情况 .................................................................. 22 2.9.4 消防设施维护保养情况 .............................................................. 22 2.9.5 报告备案情况 ...................................................................... 22 2.9.6 三色预警 .......................................................................... 23

2.10 在线学习考试 ........................................................................ 23

2.10.1 在线考试 ......................................................................... 23 2.10.2 在线练习 ......................................................................... 24 2.10.3 考试情况 ......................................................................... 24 2.10.4 考试人员名单 ..................................................................... 24 2.10.5 本单位试题库 ..................................................................... 25

1 软件综述

社会单位消防安全户籍化管理系统(社会单位用户)功能主要是建立社会单位的单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录等五大类消防安全基础档案信息库，提供社会单位用户进行消防安全管理人员、消防设施维护保养、消防安全自我评估等三项消防安全报告备案，三色预警，组织员工进行在线学习考试，并提供通知通告、消息收发、互动交流等功能，便于消防机构及时了解社会单位的消防安全状况。 2 软件使用指南

2.1 社会单位管理人员工作 2.1.1 系统运行初期各项工作

1) 新建帐号。首次登录时社会单位系统管理员使用消防机构提供的初始帐号和初始密码(原重点单位用户仍使用正在使用的帐号和密码)，登录社会单位消防安全户籍化管理系统，点击【首页】→【单位概况】→【单位帐号管理】为本单位的系统使用人员新建登录帐号并设置相应权限。

2) 完善单位基本信息。点击【首页】→【日常事务】→【日常维护】→【单位基本信息】，对单位基本信息进行确认或编辑。

3) 设置消防安全制度。点击菜单【消防安全管理制度及职责】→【消防安全管理制度】，进入消防安全管理制度页面，点击【设置类别】，单位根据实际情况勾选相应制度类别，报消防部门，然后录入制度具体内容。

4) 设置消防安全职责。点击系统菜单【消防安全管理制度及职责】→【消防安全职责】，进入消防安全岗位职责页面，点击【设置类别】，单位根据实际情况勾选相应职责类别，报消防部门，然后录入职责具体内容。

5) 若本单位为建筑管理单位，应完善或确认本单位管理建筑的情况，点击【首页】→【日常事务】→【建筑管理】，进入建筑情况管理页面。

6) 完善消防安全重点部位信息。点击菜单【单位基本情况】→【消防安全重点部位】进入消防安全重点部位维护页面，添加或完善消防安全重点部位信息。

7) 上传单位管理建筑的图纸信息。点击【建筑及设施】→【图纸信息】，上传相关图纸信息。

8) 维护消防安全管理人员信息。点击【首页】→【日常事务】→【日常维 3

护】中的【安全管理人员】链接，添加完善消防安全责任人、消防安全管理人、消控室操作人员、专兼职消防管理人员的相关信息。 2.1.2 每日工作

1) 防火巡查。做好防火巡查工作并填写每日防火巡查记录，点击【首页】→【日常事务】→【日工作】中的【防火巡查】链接，可记录巡查发现的问题及整改情况。当天无法及时记录的，建议在3个工作日内补录。

2) 消防控制室值班。做好消控室每日值班工作并填写每日值班记录。点击【首页】→【日常事务】→【日工作】中的【消防控制室值班】链接，录入每日值班总体情况，记录消防设施运行情况、存在故障问题以及处理情况。 2.1.3 每月工作

1) 消防设施维护保养报告备案。做好每月消防设施维保工作，本月维护保养记录应在下月初的5日内向消防监督部门报告备案。点击【首页】→【日常事务】→【月工作】中的【设施维保】链接，进入设施保养备案列表页面，点击【新增】按钮，添加维护保养记录，并发送给消防监督部门备案。

2) 消防安全自我评估的报告备案。点击【首页】→【日常事务】→【月工作】的【自我评估】链接，录入本单位“四个能力”自我评估报告备案表，保存后及时提交消防部门，每季度至少报告备案一次，每季度最末一个月的自我评估报告备案作为三色预警的数据来源。

3) 防火检查。点击【首页】→【日常事务】→【月工作】的【防火检查】链接，进行本单位防火检查记录。 2.1.4 其他日常工作

1) 消防安全管理人员变更。单位消防安全管理人员变更后，点击首页快捷方式中的【安全管理人员维护】链接，进入编辑或添加相关人员信息，人员变更后点击【变更备案】，并报消防部门报告备案。

2) 消防安全管理人履职情况。在【安全报告备案】→【消防安全管理人履职情况】中记录消防安全管理人履职情况，消防安全责任人或消防安全管理人每半年报告一次履职情况。

3) 维保合同维护。点击系统菜单【安全报告备案】→【维保合同】，添加本单位的维保合同信息。

4) 定期组织员工进行消防安全户籍化在线考试。

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5) 火灾隐患整改情况。消防部门下达责令改正通知书中的火灾隐患，单位整改后，点击系统菜单【三色预警】→【火灾隐患整改情况】，进入火灾隐患整改情况页面，进行整改。本单位自查发现的隐患及整改信息在此模块记录与跟踪。 2.2 首页

系统分为首页、单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录、安全报告备案、三色预警、在线学习考试等九个栏目。

首页功能包括单位概况、相关法律文书、待办事项、提醒事项、通知通告、日常事务等模块。 2.2.1 单位概况

功能：主要用于查阅单位简项信息及单位档案，并对单位帐号进行管理。 点击“查阅详细档案”可查阅单位详细档案;点击“单位帐号管理”可为系统使用人员添加帐号，并设置相应权限，系统帐号权限分为系统管理员、基础数据管理员、数据查阅人员、防火巡查员、消控室值班员。 2.2.2 相关法律文书

功能：显示消防部门出具的本单位相关法律文书。

显示《责令立即改正通知书》、《责令限期改正通知书》、《重大火灾隐患整改通知书》、《行政处罚决定书》等消防部门出具的本单位相关法律文书。 2.2.3 待办事项

主要用于社会单位查阅消防部门已收讫的信息，没有待办时该模块展示系统操作相关提示信息。 2.2.4 提醒事项

主要用于提醒社会单位及时进行火灾隐患整改、备案等工作任务。 2.2.5 通知通告

功能：主要用于查阅消防部门发布的通知、通告、标准等信息。 通知通告查看。可通过点击首页通知通告标题查看通知通告详细信息。 2.2.6 日常事务

功能：提供社会单位的日常工作链接功能。

系统将社会单位用户日常功能设置为快捷方式在首页显示，包括每日工作、每月工作、日常维护，方便用户通过点击快捷方式中的链接轻松快捷地进入各操作模块，提高办事效率。 2.2.7 常用链接

主要用于显示查看消防机构设置的常用链接，可通过点击链接标题链接至相应的站点。

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2.2.8 消息收发

功能：主要用于接收来自消防机构的消息，及给消防机构发送消息。 点击首页右上的【新消息】链接进入消息接收列表;点击选择【查看发送消息】链接可查阅已发送消息列表;点击【给消防发消息】，即可进入发送消息页面，填写消息标题，消息内容，点击【发送】按钮完成消息发送。 2.2.9 互动交流

功能：主要用于方便消防监督人员、社会单位用户之间进行互动交流。 点击首页右上的【互动交流】链接进入互动交流功能页面。

建立互动群组。在互动交流列表页面中，点击【建立互动群组】按钮，勾选消防机构，建筑管理单位，设施维保单位，填写互动话题，点击【保存】即可。

删除互动群组。在互动交流列表页面中，点击【删除】链接即可对其进行删除操作。

在线互动交流。在互动交流列表页面中，点击【交流】链接，弹出互动交流信息框，实现单位与互动单位之间实时在线交流。 2.3 单位基本情况 2.3.1 单位基本信息

功能：主要用于维护本单位的基本信息。

点击进入【单位基本情况】→【单位基本信息】模块。

查阅(确认)单位基本信息，包括单位基本信息中按照户籍化要求增加的使用名称、是否建筑管理单位、单位其他情况等信息。如图 2-1所示。

图 2-1 单位基本信息展示

编辑单位基本信息。点击【编辑】进入编辑单位基本信息页面，根据单位实

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际情况编辑单位基本信息，其中单位编码、单位类型、行政区域、消防管辖等信息由消防部门维护。 2.3.2 消防安全重点部位

功能：主要用于维护本单位管理或使用建筑的消防安全重点部位的信息。 点击进入【单位基本情况】→【消防安全重点部位】模块。如图 2-2所示。

图 2-2 消防安全重点部位列表

新增消防安全重点部位，点击【新增】进入新增消防安全重点部位页面，首先选择类别，如果是本单位管理的建筑，请选择“本单位管理的建筑”，进行录入;如果是本单位入驻使用的建筑，请选择“本单位使用的建筑”进行录入(注意：建筑需事先由建筑管理单位或单位自身分别在【建筑及设施】→【本单位管理的建筑】或【本单位使用的建筑】中维护)。

维护消防安全重点部位，进入消防安全重点部位列表页面，列表中可对重点部位进行【修改】、【删除】操作。

查看消防安全重点部位，进入消防安全重点部位列表页面，点击重点部位名称即可查看消防安全重点部位详细信息。 2.3.3 单位简介及照片

功能：主要用于维护本单位的单位简要介绍及照片信息。

进入【单位基本情况】→【单位简介及照片】模块，点击【编辑】新增单位简介及照片信息，保存成功后，可点击编辑进行修改。 2.4 消防安全管理制度及职责 2.4.1 消防安全管理制度

功能：主要用于设置本单位的消防安全管理制度。

进入【消防安全管理制度及职责】→【消防安全管理制度】模块。如图 2-3所示。

首先需设置本单位消防安全管理制度类别。点击【设置类别】进入设置消防安全管理制度类别页面，根据消防管理要求设置本单位应建立的各类消防安全管理制度，设置成功后，及时发送给消防监督人员。制度类别在未发送或已发送的情况下，可对其进行重新设置，已收讫情况下可点击【设置类别】进行重新设置，并发送消防监督人员。

制定消防安全管理制度具体内容。在制度列表页面中点击【编辑】进行制度录入页面(如图 2-4所示)，系统提供各类制度模板导入功能，单位可根据模板 7

内容并结合本单位的实际情况制定制度内容;可选择文本录入或附件上传模式录入制度信息。若制度内容发生变更，可通过【编辑】链接对其进行修改。

查看消防安全制度。在制度列表页面点击【制度内容】列进行查看，以格式文本直观显示制度内容。

图 2-3 消防安全管理制度列表

图 2-4 消防安全管理制度录入

2.4.2 消防安全职责

功能：主要用于设置本单位的消防安全职责。 具体操作与“消防安全管理制度”类似。 2.5 机构及人员

点击【机构及人员】链接进入机构及人员模块的主页面，主页面显示消防安全责任人、消防安全管理人、消防控制室操作人员、专兼职消防管理人员、单位专职(志愿)消防队、单位专职(志愿)消防队装备配备情况、重点岗位人员、其它人员等最新信息。如图 2-5所示。请注意，人员信息录入时身份证为必填项。

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图 2-5 机构及人员功能展示主页面

2.5.1 消防安全管理人员

功能：主要用于录入、维护本单位各类消防安全管理人员信息。 点击进入【机构及人员】→【消防安全管理人员】模块，如图 2-6所示。 维护消防安全责任人。点击【新增】或【修改】维护本单位消防安全责任人。 维护消防安全管理人。点击【新增】或【修改】维护本单位消防安全管理人。 维护消防控制室操作人员和专兼职消防管理人员。可进行新增、修改或注销(删除)操作。

以上四类消防安全管理人员信息添加完成后，点击首次备案报消防部门;平常人员信息有变化时，应点击变更备案及时报消防部门。

图 2-6 消防安全管理人员

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2.5.2 单位专职(志愿)消防队

功能：主要用于维护单位专职(志愿)消防队伍及成员信息。

点击进入【机构及人员】→【单位专职(志愿)消防队】模块。如图 2-7所示。

图 2-7 单位专职(志愿)消防队页面

首先建立单位专职(志愿)消防队，点击【新增】按钮建立单位专职(志愿)消防队，然后点击“成员管理”链接添加消防队成员，成员身份证号为必填项(用于登录在线学习考试系统)。点击队伍名称，可以查看队伍及成员详细信息。 2.5.3 单位专职(志愿)消防队装备配备情况

功能：主要用于维护本单位的单位专职(志愿)消防队装备配备情况。 点击进入【机构及人员】→【单位专职(志愿)消防队装备配备情况】模块。如图 2-8所示，维护单位专职(志愿)消防队装备配备情况，可进行新增、修改、删除等操作。点击装备名称，可查看该装备的详细信息。

图 2-8单位专职(志愿)消防队装备配备情况列表

2.5.4 重点岗位人员

功能：主要用于记录重点岗位人员，包括消防安全监测人员，易燃易爆危险化学品从业人员，电工、电气焊工等特殊工种作业人员，保安员等。

点击进入【机构及人员】→【重点岗位人员】模块。如图 2-9所示，维护重点岗位人员，可进行新增、修改、删除等操作，同时系统还提供了重点岗位人员名单导出功能，便于打印或存档。

图 2-9 重点岗位人员列表页面

2.5.5 其他人员

功能：本模块主要维护参加在线学习考试的一般社会单位员工。

点击进入【机构及人员】→【其它人员】模块。如图 2-10所示，可进行新增、修改、删除等操作，人员信息录入时人员身份证号为必填项，确保员工能以身份证号和姓名进入在线学习考试系统。

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图 2-10 其它人员列表

2.5.6 单位人员汇总

功能：提供查阅本单位已录入系统的所有人员汇总信息。

点击进入【机构及人员】→【单位人员汇总】模块。如图 2-11所示。系统提供导出Word功能，可根据页面检索结果进行导出。

图 2-11 单位人员汇总列表

2.6 建筑及消防设施

图 2-12 建筑及消防设施功能展示主页面

点击【建筑及消防设施】栏目，进入建筑及消防设施模块主页面，如图 2-12所示，主页面总体显示本单位管理的民用建筑、本单位管理的其他建筑、本单位使用的建筑、单位毗邻情况、图纸信息、单位危险品的最新信息。

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2.6.1 本单位管理的建筑

功能：主要用于维护本单位管理的建筑。

点击进入【建筑及设施】→【本单位管理的建筑】模块。

【本单位管理的民用建筑】主要用于维护本单位管理的民用建筑。 维护本单位管理的民用建筑信息。进入本单位管理的建筑信息列表页，点击右上方的【新增】按钮，进入新增建筑信息页面。在建筑信息录入页面填写建筑名称、建筑地址、建筑产权及使用情况、消防控制室情况、建筑用途分类、建筑分类、建筑结构、耐火等级等信息后保存。经消防部门确认后的建筑(带14位建筑编码)只能进行修改操作，未经消防部门确认的建筑可进行修改或删除操作。建筑基本信息录入后，完善该建筑的使用单位、建筑设施、建筑许可情况、建筑简介及照片。

可通过导入或挂接功能实现将重点单位信息系统已采集的建筑迁移至户籍化管理系统中，迁移时系统要求对数据项进行修正。

【本单位管理的其他建筑】主要用于管理本单位的工业建筑、仓库、储罐、堆场、装置等其他建筑情况。 2.6.2 本单位使用的建筑

功能：主要用于录入维护本单位入驻或使用的建筑情况。

点击进入【建筑及设施】→【本单位使用的建筑】模块，如图 2-13所示。

图 2-13 入驻信息页面

点击【新增】进入入驻信息录入页面，首先检索并选择本单位使用的建筑，然后填写入驻类型、所在部位、该单位所在部位的使用功能等信息后保存，返回至建筑信息列表页面。在本单位使用的建筑列表中，点击建筑名称可查看该建筑的详细信息，“消防设施”栏点击维护可录入本单位入驻部位自行维护的消防设施，同时可进行修改、搬离、撤销等操作。 2.6.3 单位毗邻情况

功能：主要用于维护本单位的毗邻情况及毗邻的相关单位。

点击进入【建筑及设施】→【单位毗邻情况】模块。如图 2-14所示。

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图 2-14 单位毗邻情况列表

点击【编辑】按钮进入单位毗邻情况维护页，维护东、西、南、北四个方向的毗邻情况，及具体的毗邻单位，点击【添加毗邻单位】进入毗邻单位搜索页面，填写毗邻单位名称关键字，点击【搜索】，检索出符合条件的单位，点击【选择】，页面上方显示填写毗邻单位其他信息的录入框，填写相应信息，最后点击【保存】即可。

2.6.4 图纸信息

功能：主要用于上传本单位管理或使用建筑的图纸信息。 点击进入【建筑及设施】→【图纸信息】模块。如图 2-15所示。

图 2-15 图纸信息列表页面

新增图纸信息。点击【新增】按钮便可进入新增图纸页面，首先需要选择类别，选择“本单位管理的建筑”或“本单位使用的建筑”。选择图纸类型，如标准层建筑平面图、非标准层建筑平面图等，填写图纸名称以及上传图纸(上传图纸的格式跟图纸类型关联，详见页面提示)，填写描述后点击【保存】即可。如图 2-16所示。

图 2-16 上传图纸页面

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2.6.5 单位危险品

功能：主要用于记录本单位所拥有的危险品。

点击进入【建筑及设施】→【单位危险品】模块。如图 2-17所示，可进行新增、修改、删除单位危险品操作，点击危险品名称链接可查看该危险品的详细信息。

图 2-17单位危险品列表

2.7 消防工作记录 2.7.1 每日防火巡查

功能：主要提供单位录入每日防火巡查总体情况的功能，可记录巡查发现的问题及整改情况。

点击进入【消防工作记录】→【每日防火巡查】模块，系统默认显示每日防火巡查记录信息。如图 2-18所示，可进行新增、修改、删除、打印等操作。

图 2-18 每日防火巡查记录列表

新增每日防火巡查记录信息。点击【新增】，页面进入每日防火巡查记录录入页面，如图 2-19所示，页面提供了“今天”，“昨天”，“前天”三个选项，便于用户操作，填写相关信息点击【保存】。

图 2-19 新增每日防火巡查记录

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2.7.2 防火检查

功能：主要用于记录本单位防火检查信息。

点击进入【消防工作记录】→【防火检查】，系统显示本单位防火检查记录列表。如图 2-20所示，可进行新增、修改、删除、打印等操作。每条防火检查记录新增后，系统自动生成七位(年份加三位流水号)编号，用户可手动修改。

图 2-20防火检查记录列表

2.7.3 消防安全培训

功能：主要用于维护本单位消防安全培训记录及培训人员信息。

点击进入【消防工作记录】→【消防安全培训】模块，系统默认显示本单位消防安全培训记录信息。如图 2-21所示，可对消防安全培训记录进行新增、修改、删除、打印等操作。

图 2-21 消防安全培训记录列表

点击“人员维护”列中的【维护】链接，录入培训人员信息，如图 2-22所示。系统提供三种方式维护消防安全培训人员：

1、单个录入，点击【新增】依次录入每位人员信息;

2、批量导入，导入人员包括本单位的消防安全责任人、管理人、重点岗位人员、及其他人员等，可根据实际情况勾选;

3、上传培训人员名册，页面下方提供上传消防安全培训人员名册功能。【修正考核情况】可对已录入或者已导入的人员考核情况进行批量录入及修正。

图 2-22 消防安全培训记录培训人员信息维护

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2.7.4 灭火和应急预案演练

功能：主要用于维护本单位灭火和应急疏散预案演练记录及参与人员信息。 点击进入【消防工作记录】→【灭火和应急预案演练】模块，系统显示本单位灭火和应急预案演练记录列表。如图 2-23所示，可对灭火和应急预案演练记录进行新增、修改、删除、打印等操作。

图 2-23 灭火和应急预案演练记录列表

点击“人员维护”列中的【维护】链接，录入灭火和应急预案演练记录演练参与人员，如图 2-24所示。系统提供三种方式录入参与演练人员：

1、单个录入，点击【新增】依次录入每位人员信息;

2、批量导入，导入人员的包括本单位的消防安全责任人、管理人、重点岗位人员、以及其他人员等，可根据实际情况勾选;

3、上传参加消防演练人员名册，页面下方提供上传消防参加消防演练人员名册功能。可修改或删除演练人员信息。

图 2-24 演练参与人员信息维护

2.7.5 单位火灾情况记录

功能：主要用于记录本单位发生过的火灾信息。

点击进入【消防工作记录】→【单位火灾情况记录】模块，系统默认显示本单位火灾情况记录信息。如图 2-25所示，可对单位火灾情况记录进行新增、修改、删除等操作。

图 2-25 单位火灾情况记录列表

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2.7.6 消防奖惩记录

功能：主要用于记录本单位消防奖惩情况信息。

点击进入【消防工作记录】→【消防奖惩记录】模块，系统默认显示本单位消防奖惩记录信息。如图 2-26所示，可对消防奖惩记录进行新增、修改、删除等操作。

图 2-26 消防奖惩记录列表

2.7.7 相关法律文书

功能：提供查阅从消防监督管理系统中导入的法律文书。

点击进入【消防工作记录】→【相关法律文书】模块，系统显示消防机构发给本单位的消防监督执法文书，包括《责令立即改正通知书》《责令限期改正通知书》《重大火灾隐患整改通知书》、《行政处罚决定书》等。如图 2-27所示。

图 2-27 消防监督执法情况列表

2.7.8 消防控制室值班

功能：提供单位每天录入值班总体情况的功能，可记录消防设施运行情况、存在故障问题以及处理情况。

点击进入【消防工作记录】→【消防控制室值班】模块，系统默认显示本单位已录入的消防控制室值班记录列表。如图 2-28所示，可对消防控制室值班记录进行新增、修改、删除等操作。点击值班日期，可具体某天的值班记录。

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图 2-28 消防控制室值班情况列表

新增消防控制室值班情况信息。点击【新增】，页面进入消防控制室值班情况基本信息录入页面，填写相关信息点击【保存】。如图 2-29所示。

图 2-29 新增消防控制室值班

2.7.9 建筑消防设施维保情况

功能：主要用于查看本单位管理的建筑物消防设施维保情况信息。 点击进入【消防工作记录】→【建筑消防设施维保情况】模块，系统默认显示本单位的建筑消防设施维保备案列表。如图 2-30所示，点击“维保日期”查看建筑消防设施维护保养报告备案信息;点击列表右上角的合同列表链接可查看维保合同信息。

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图 2-30 消防监督执法情况列表

2.8 安全报告备案 2.8.1 人员备案

功能：主要用于记录本单位人员备案历次记录信息。

点击进入【安全报告备案】→【人员备案】模块，若为首次备案，页面提示“你单位还未提交《消防安全重点单位消防安全管理人员报告备案表》，请点击【首次备案】进行人员备案”，点击【首次备案】，确认消防安全管理人员信息无误后保存，并发送给消防部门;若为变更备案，则点击变更备案，同样确认消防安全管理人员信息无误后保存，并发送给消防部门。如图2-31所示，历次人员列表中可点击“申报日期”查看历次人员备案详细情况，点击操作栏“打印”可对消防安全管理人员报告备案表进行打印，点击列表右上角的“消防安全管理人员”可直接跳转至人员维护页面对消防安全管理人员信息进行新增或修改。

图2-31 消防安全管理人员历次备案列表

2.8.2 维保合同

功能：主要用于社会单位录入维保合同。

点击【安全报告备案】→【维保合同】，页面显示维保合同列表，如图2-32所示，可新增、修改本单位的维保合同信息，只有在消防部门未收讫前可对维保合同进行删除;点击【合同编号】可查看合同具体信息。

图2-32 合同管理列表页面

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2.8.3 消防设施维保备案

功能：提供对本单位建筑设施进行日常维护保养管理的功能，每月报告备案一次。一般由维保企业或社会单位自身录入，若发生维保结论不一致时，以维保企业的结论为准。

点击【新增】，填写《消防安全重点单位建筑消防设施维护保养报告备案表》，保存成功后，需及时发送给消防部门;消防未收讫前可对报告备案信息进行修改或删除操作。

2.8.4 火灾隐患整改记录

功能：主要用于记录本单位消防设施维保中发现的火灾隐患及整改信息。 当本单位建筑设施维护保养中发现故障时需及时填写整改记录，点击操作栏的【填写整改记录】，填写隐患整改情况记录表，保存即可。 2.8.5 维保企业资质

功能：主要用于维保企业管理维保企业维保企业资质信息，其中包括维护保养资质等级、资质证书、设备等信息。

点击进入【安全报告备案】→【维保企业资质】模块，如图2-33所示。 维保资质信息维保。点击右上方的【维保资质信息维保】，填写维保资质信息，保存成功。

图2-33 维保企业资质

2.8.6 自我评估备案

功能：主要提供社会单位录入本单位“四个能力”自我评估报告备案表的功能。自我评估报告备案表需及时提交消防部门，每季度至少报告备案一次，其中每季度末最末一个月的报告备案将作为三色预警的数据来源。

新增自我评估备案表。在自我评估记录列表页面中，选择年份、月份，点击【新增】按钮，弹出自我评估备案表录入页面，根据评估内容和评估标准，填写扣分情况及扣分原因，根据评估方法，系统采用自动评判和手动评判相结合的原则确定评估结果。根据各项评估结果，系统自动评判备案评估等级，点击【保存】按钮，新增完成。提交自我评估备案表。在自我评估记录列表页面中，点击【发送】链接，进入备案提交发送审批页面，点击【提交备案】按钮，提交备案完成。

评估内容及自动评估依据如下：

1) 确定消防安全管理人负责本单位的消防安全管理，明确单位员工岗位消防责任。(消防安全管理人、消防专兼职管理人员数据是否齐全，消防安全制度、 20

规程数据是否齐全，防火巡查记录是否及时录入，社会单位人员考试情况)

2) 单位每月进行一次全面防火检查，并填写检查记录。(定期防火检查记录数据是否齐全，消防设施维护保养记录数据是否齐全，火灾隐患是否全部整改完成)

3) 单位每日进行防火巡查。(防火巡查记录数据是否齐全且及时录入) 4) 依法应当建立专职消防队的企事业单位要建立专职消防队;有保安队的单位建立“保消合一”消防队;其他单位建立志愿消防队。(专职(志愿)消防队员的信息数据是否齐全，消防队员考试情况)

5) 消防控制室值班人员经过培训持证上岗，熟悉消防设备，并熟练掌握火警处置及启动消防设施设备的程序和方法。(消防室值班记录数据是否齐全，值班人员数据是否齐全)

6) 根据本单位实际制定灭火和应急疏散预案，明确灭火和应急疏散的组织机构、人员、处置程序和措施;单位至少每半年组织开展一次灭火和应急疏散演练，并根据演练情况不断修改完善预案。(疏散应急预案数据齐全) 2.8.7 消防安全管理人履职情况

功能：主要提供社会单位录入消防安全管理人履职情况的功能，消防安全责任人或消防安全管理人每半年报告一次履职情况。 2.9 三色预警 2.9.1 自我评估结果

功能：主要用于查阅本单位历次自我评估结果及预警情况。 点击进入【三色预警】→【自我评估结果】模块。

查阅自我评估预警情况。进入自我评估结果记录列表页，系统默认显示本单位所有自我评估结果记录信息，对评估结果进行预警。根据评估等级判定预警情况，若进行备案核查以核查结果为准。A级对应绿色，B级对应黄色，C级对应红色。

查看自我评估情况。自我评估结果记录列表页面中，点击“评估年月”列可查看该月的自我评估情况。 2.9.2 行政许可及备案抽查情况

功能：主要用于维护、查看入驻建筑行政许可及备案抽查情况，及本单位投入使用、营业前消防安全检查信息。但不作为三色预警的判定条件。

点击进入【三色预警】→【行政许可及备案抽查情况】模块。

入驻建筑行政许可及备案抽查情况。查看社会单位所在建筑物应取得消防监督部门行政执法行为(包括消防设计审核、验收、备案抽查)。若无数据，请确认本单位是否设置单位入驻情况，若已设置建筑入驻情况，请通过【新增】功能或联系建筑管理单位录入该建筑的行政许可或备案抽查情况。若记录录入有误，

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可进行【修改】或【删除】操作。

若是公众聚集场所，需录入投入使用、营业前消防安全检查情况。添加安全检查记录，点击【新增】进入录入页面，录入文书文号，文书签发时间、文书签发单位并上传文书后保存。若记录录入有误，可进行【修改】或【删除】操作。 2.9.3 火灾隐患整改情况

功能：记录或跟踪来自于消防监督管理系统中消防部门对本单位进行监督检查时发现的火灾隐患及整改情况，同时提供本单位自行录入检查时发现的隐患及整改信息。

点击进入【三色预警】→【火灾隐患整改情况】模块。

监督检查中发现的火灾隐患情况。在火灾隐患情况列表中列出本单位全部火灾隐患信息(隐患信息是从消防监督部门对单位的监督检查不合格，并下发的责令通知书中提取)、显示隐患、责令改正通知书文号、检查时间、整改截止日期、整改时间等信息。

本单位自查发现的火灾隐患情况。可通过【新增】操作，增加本单位在自查中发现的火灾隐患情况。若记录录入有误，可进行【修改】或【删除】操作。

火灾隐患整改。对未整改的火灾隐患，点击操作列的【整改】，记录整改时间和整改说明，录入信息确认后(即该隐患已整改)，整改信息不可更改。

预警评判说明：火灾隐患超期未整改，对应红色;存在火灾隐患，但整改时间未超期，对应黄色;未发现火灾隐患或隐患已全部整改，对应绿色。 2.9.4 消防设施维护保养情况

功能：主要用于查看本单位每月的消防设施维护保养记录信息。 点击进入【三色预警】→【消防设施维护保养情况】模块。

维护保养情况。在维护保养情况记录列表中，系统默认显示当前年份的消防设施维护保养备案信息。可通过年份检索每年维护保养情况。

查看维保信息。点击【备案年月】可查看设施维护保养报告备案详细信息，点击【维保合同编号】可查看合同信息及其扫描件等详细信息。

预警评判说明：维保结论合格，对应绿色;维保结论不合格但已整改，对应绿色;维保结论不合格并未整改，对应红色。 2.9.5 报告备案情况

功能：主要用于查看社会单位是否按时提交三项报告备案情况。 点击进入【三色预警】→【报告备案情况】模块。

三项报告备案提交情况。在报告备案情况预警结果列表页中，系统默认显示当前年份每月的报告备案情况，包括人员报告备案、维保报告备案、自我评估备案。可通过年份检索历年三项报告备案提交情况。

预警评判说明和预警条件：

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1)消防安全管理人员发生变更及时(5日内)提交备案;

2)本月消防设施维护保养报告备案维护保养记录应在下月初的5日内完成维保工作，并进行报告备案;

3)消防安全自我评估报告备案应在下月5日前完成单位自我评估工作并进行报告备案。每季度至少报告备案一次，每季度末最末一个月的报告备案作为三色预警的数据来源。

若不满足上述任一情况，对应红色，否则对应绿色。 2.9.6 三色预警

功能：主要用于查看本单位的三色预警结论信息。

三色预警。每月6日系统自动进行一次三色预警，并记录预警情况。在三色预警列表页中，系统默认显示当年每月的三色预警结论。

查看三色预警结论。点击【预警年月】，可查看该月的预警结论，并显示该月五类预警数据类别各类的预警情况。

三色预警准则：由系统分别对社会单位消防安全自我评估结果、社会单位火灾隐患整改情况、消防设施维护保养备案情况、社会单位按时提交三项报告备案情况进行自动评判，以上任一项不满足，最终结论为红色。例如，第

1、2项结论为绿色，第3项结论为黄色，第4项结论为红色，则最终结论为红色。 2.10 在线学习考试 2.10.1 在线考试

功能：主要提供社会单位员工进行在线考试。

点击菜单【在线考试】，或社会单位人员在系统登录页点击【在线考试】链接可进入在线考试，填写姓名和身份证号登录在线考试系统。系统根据试卷规则自动生成考试试卷，考试页面上方显示考生姓名、身份证、所在单位信息以及剩余时间，考生可在每题后面的本题答案中选择答案，并且需要在限定时间内完成考试。若考生未在限定时间内完成作答，系统将自动提交答卷。如图 2-34所示。

考生提交答卷。考生完成作答后点击【提交答卷】，系统提醒是否提交答卷，点击【确定】，系统将根据考生的作答情况计算考生考试成绩并在页面显示考生本次考试的成绩单，点击【确定】退出在线考试系统。

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图 2-34 在线考试

2.10.2 在线练习

功能：主要提供社会单位员工随时进行在线练习。

点击菜单【在线练习】，或社会单位人员在系统登录页点击【在线练习】链接可进入在线练习。选择专业类别和题目类型后点击确定进入到在线练习页面，考生可进行答题，并且在每题后面可点击【查看答案】按钮查看答案。点击页面右上角的下一组可进行下一组练习。如图 2-35所示。

图 2-35 在线练习

2.10.3 考试情况

功能：主要用于查看本单位人员考试记录信息。

点击进入【在线学习考试】→【考试记录查看】模块，列表显示本单位人员的所有在线考试情况信息。点击相应的【查看详情】链接，可查看试卷信息及考生作答情况信息。 2.10.4 考试人员名单

功能：主要用于查阅本单位应参加考试的各类人员名单。

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列表显示本单位应参加考试的各类人员名单，其最近一次考试成绩及时间，点击成绩可查看试卷和具体答题情况。 2.10.5 本单位试题库

功能：提供社会单位设置本单位个性化的试题库。

点击进入【在线学习考试】-【本单位试题库】模块。如图 2-36所示。 1)下载单位试题库的试题模板。点击页面【下载模版】按钮，选择模版类型(包括单选题、多选题、判断题)后下载模版并保存本地。

2)导入单位试题库的试题。下载试题模版后，按照该excel的试题模版要求在该excel文件中编辑试题信息。完成后点击页面【导入试题】按钮，选择试题类型和试题文件后导入试题。

3)新增在线考试系统试题库试题信息。在页面试题检索栏目中选择试题专业类别、试题题目类型并填写题目关键词，点击【搜索】，确定试题库中无该试题信息。点击【新增试题】，在试题新增页面填写试题具体信息，点击【确定】。如录入试题有误可修改或删除相关试题。

4)设定本单位试题库的在线考试和练习规则。点击【试卷规则设定】进入本单位试卷规则设定页面，选择专业类别后，可设置该专业类别的练习题目中各种题型的数量，并且在考试规则中设置考试名称、考试时限、各个题型的数量、每题分值以及有效性，设置完成后保存。如图 2-37所示。

图 2-36 试题库管理

图 2-37 试卷规则设定

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第五篇：单位数据采集系统用户手册

西安市医疗保险数据采集系统(单位端)

西安市医疗保险管理信息系统

单位数据采集子系统

用 户 手 册

Ver 1.0

沈阳东软软件股份有限公司

二零零二年四月 西安市医疗保险数据采集系统(单位端)

目

录

目 录............................................................. 2 版权声明............................................................ 3 第一章 系统概要介绍................................................ 5

§1.1 系统进入说明 .................................................................................................................. 5

§1.2 系统主界面介绍 .............................................................................................................. 5 §1.3 系统主要功能介绍 .......................................................................................................... 5

第二章 缴费工资................................... 错误!未定义书签。

§2.1 界面布局如下： .............................................................................................................. 6 §2.2 操作说明 .......................................................................................................................... 6

第三章 医疗保险数据采集............................................ 8

§3.1界面布局如下图： ........................................................................................................... 8 §3.2操作说明： ....................................................................................................................... 9

第四章 其他........................................................ 9

§4.1 实用工具 ........................................................................................................................ 10 §4.2 窗口 ................................................................................................................................ 11 §4.3 退出 ................................................................................................................................ 11 §4.4 帮助 ................................................................................................................................ 11

2 西安市医疗保险数据采集系统(单位端)

版权声明

西安市医疗保险信息管理系统Ver1.00版权归沈阳东软软件股份有限公司所有，任何侵犯版权的行为将被追究法律责任。未经沈阳东软软件股份有限公司的书面准许，不得将本手册的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相、复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。

(C) copyright 2000—2003沈阳东软软件股份有限公司。版权所有，翻制必究。

是沈阳东软软件有限公司的注册商标。

单位数据采集系统用于单位报盘，各单位操作员在使用本系统时必须详细阅读此说明书，严格按照操作规范;如果因为操作员的失误而造成数据的不准确性，其后果由操作员自行负责。

3 西安市医疗保险数据采集系统(单位端)

阅读指南

〖手册目标〗

本手册是沈阳东软软件股份有限公司的软件产品——西安市医疗保险管理信息系统单位数据采集子系统的用户手册。本手册详细介绍了该系统的操作过程。

〖阅读对象〗

本手册是为西安市医疗保险信息管理系统单位数据采集子系统涉及的医疗保险参保单位相关的操作人员编写的。用户在使用西安市医疗保险信息管理系统单位数据采集子系统之前，应该首先阅读本手册，以避免误操作。

4 西安市医疗保险数据采集系统(单位端)

第一章

系统概要介绍

§1.1 系统进入说明

正确安装单位数据采集子系统(在桌面有快捷图表) ：企业数据采集，点击即启动本系统。

§1.2 系统主界面介绍

双击图标后出现如下主界面：

§1.3 系统主要功能介绍

系统包括的功能有：

单位年审：完成参保职工在每年工资变更时的维护工作。 新参保人员上报：采集本次要进入医疗保险信息库中的数据。 单位基本信息变更：完成对医疗保险信息库中的单位信息的修改。

5 西安市医疗保险数据采集系统(单位端)

第二章 单位年审

该业务主要是用于对参保职工工资变更时由单位批量的修改后再报盘给医疗保险管理事业处。主要是在每年年审的时候使用!

§2.1 界面布局如下：

图2-1 §2.2 操作说明

1. 点击【取档】按钮，出现如下的选择文件的选择文件的窗口：

6 西安市医疗保险数据采集系统(单位端)

图2-2 选择一个扩展名为dbf的文件，然后打开，如果数据格式不是很符合规范或不是有效的导出数据，会出现一些提示，禁止用户导入。选择确定，取出数据，如图2-3：

图2-3 在此基础上修改数据，修改完毕后，点击【保存】按钮，进行数据准确性校验并且保存，然后出现如图2-2的界面，把数据重新存储为一个扩展名为dbf的文件，用于上报医保处。

【单位名称输入】如需在打印“工资申报花名册”报表时，在表头添加单位名称，则需在此录入单位名称。

【打印】把所有的数据打印出来;

【清屏】清除屏幕，使窗口回到如图2-1界面。

【关闭】关闭此窗口，进行其他业务的工作。如果数据修改，也会提示保存! 注意：修改数据时要格外仔细，以免造成数据的不准确性。 【查询】点击此查询按钮的时候，弹出如2-4的查询条件窗口：

7 西安市医疗保险数据采集系统(单位端)

图2-4 输入姓名或者身份证号然后按【确定】按钮可以查找出对应的数据，并定位光标到符合条件的行，如果没有符合条件的数据，则查询不出!

第三章 新参保人员上报

该业务主要是用于一个新参保单位的员工批量新参保时的数据采集。

§3.1界面布局如下图：

图3-1 8 西安市医疗保险数据采集系统(单位端)

§3.2操作说明：

点击【添加】按钮，出现如下界面：

图3-2 在此界面下录入一个新参保人员的基本信息，录入完后，再按【添加】按钮再次添加一个新参保人员的基本信息。

如果发现其中某条信息不正确，则选中其中该条信息，按【删除】按钮就可以删除光标所在行的信息，注意：删除时要十分小心，以免误操作!

在数据正确无误的录入完毕后，按【存盘】按钮，出现如图3-2所示的界面，把所有数据存为一个扩展名为dbf的文件，用于上报医保处。

【打印】把所有数据打印出来;

【关闭】关闭该窗口，进行其他的业务操作。关闭窗口的时候会提示保存数据! 注意：录入数据时要格外小心，如果由于录入员疏忽造成数据不准确，其后果由录入员自行负责。

【取上次存档文件】紧接上次保存文件进行数据录入。

第四章 单位信息变更

该业务主要是用于单位基本信息的变更修改。

9 西安市医疗保险数据采集系统(单位端)

§4.1界面布局如下图：

图4-1 §4.2操作说明：

在此界面下录入单位需要变更的基本信息，录入完后，再按【添加】按钮再次添加一个新参保人员的基本信息。

如果发现其中某条信息不正确，则选中其中该条信息，按【清屏】按钮就可以删除光标所在行的信息，注意：删除时要十分小心，以免误操作!

在数据正确无误的录入完毕后，按【存盘】按钮，出现如图3-2所示的界面，把所有数据存为一个扩展名为bg的文件，用于上报医保处。

【打印】把所有数据打印出来;

【关闭】关闭该窗口，进行其他的业务操作。关闭窗口的时候会提示保存数据! 注意：录入数据时要格外小心，如果由于录入员疏忽造成数据不准确，其后果由录入员自行负责。

第五章

其他

§5.1 实用工具

为了方便操作员，程序中集成了windows操作系统的工具：计算器和记事本。

10 西安市医疗保险数据采集系统(单位端)

§5.2 窗口

可以改变窗口的几种显示方式，用户可以根据自己的需要选择。

§5.3 退出

退出系统操作。

§5.4 帮助

关于，可以查阅一些基本信息，如系统信息，软件版本信息等，如下图：

图5-1 11