采购管理系统用户手册（精选6篇）
篇1：采购管理系统用户手册
Microsoft Axapta用户手册
（采购）
适用岗位：采购中心经理
采购主管
采购员
目 录
1.文档说明······················································· 2 2.岗位职责描述··················································· 2 2.1 采购中心主管/经理岗位职责································ 2 2.2 采购员岗位职责··········································· 2 3.系统中对应功能点描述··········································· 2 3.1 采购中心主管/经理功能点概述······························ 2 3.2 采购员功能点概述········································· 2 4.操作流程及要点················································· 2 4.1 供应商信息维护··········································· 2 4.1.1 供应商信息的输入和调整·······························2 4.1.2 供应商信息的调整与变更·······························6 4.2 贸易协定维护············································ 6 4.2.1 贸易协定输入········································ 6 4.2.2 贸易协定调整········································ 8 4.3 4.4 4.5 采购日记账的输入········································ 8 采购日记账的过账········································11 采购订单的过账··········································12 4.5.1 采购订单的过账······································12 4.5.2 收货列表的过账·······································13 4.6 采购退货处理············································13 4.6.1 开发票前的采购退货··································13 4.6.2 开发票后的采购退货··································14 4.7 4.8 采购取消················································16 信息查询················································17 4.8.1 库存信息查询········································17 4.8.2 采购信息查询········································18 4.8.3 送货信息查询········································21 4.8.4 应付账款信息查询····································22 4.9
供应商信息日常维护的操作在供应商模块中。
登陆进入主菜单，将鼠标移至应付账款，右栏显示为模块的菜单，如图示。
4.1.1 供应商信息的输入和调整 1)供应商信息的录入：
单击供应商进入供应商账户。在概览卡片，点击一条供应商信息。
新建按键或按
a)在“概览”卡里需输入如下内容：
供应商账户、名称、搜索名称、发票账户、组、币名。
供应商账户：根据供应商编码规则输入； 名称：依据该供应商在工商注册的法人名称填写；
搜索名称：默认为该供应商在工商注册的法人名称，亦可填写习惯称呼以方便查找； 发票账户：如果开票名称与公司名称相同时留空即可，不相同时选择开发票供应商账户； 组：选中供应商的所属组别，国内供应商选择“国内”，国外供应商选择“国外”；
仓库：跟该供应商签订的采购订单所订之物料（缺省）存放于哪一仓库； 采购订单价格/金额：由于采购订单无需显示单价和金额，此项应该留空不选。e)在地址卡片里需要填写：街道名称、邮政编码。
f)在联系信息卡片里需要填写所有相关的信息。
g)在付款卡片里填写：付款条件、付款方法。
贸易协定输入在日记账模块中进行。
1)点击日记账，再点击价格/折扣，打开贸易协定日记账； 2)在概览卡点击新建按键或按
3)单击“行”按钮，进入如下贸易协议行窗口：
关系：选择“价格（采购）”；
科目代码：选择“表”，表示针对单个供应商； 科目选择：选择具体供应商； 物料关系：选择具体物料；
金额：针对下面指定单位的物料单价； 币名：选择币种；
起始日期、截止日期：价格协议的起、止日期；
单击采购日记账，在订单列表中点击
新建按键或按
在行中新建此采购订单的物料行，填写完整相关采购物料，设置相应的存放仓库以及采购物料的数量、过欠交百分比、交货日期等系列信息。如下图：
用同样方法增加该订单的另一行物料，待所有的物料行添加完毕，经检查无误会便可关闭日记账窗口等待审核过账成为正式的采购订单。
4.4 采购日记账的过账
在日记账过账前，必须先到应付账款—日记账—采购订单—采购日记帐中查看有哪些采购日记账等待审核，然后打开日记账进行查看审核。确认某一日记账没有问题后便可对日记账进行过账。
采购日记账的过账在：应付账款—定期事项—采购日记账过账中进行：
在出现的“查询”窗口中选择或者直接输入刚才经过检查的采购订单编号，也可增加其它查询条件对刚才检查过的日记账进行查找。最后点击“确定”按钮，进行过账，即可过账
打印的采购订单还可以多种型式保存。在显示到屏幕的报告中点击左上角的打印机按钮，然后在打印机设置里点击“文件”，并选择“文件格式”，便可以各种格式的文挡(如：ASCII、PDF、HTML、RTF)保存。
4.5.2收货列表的过账操作方法同如4.5.1，不同的是在“过账”时选择的是“收货列表”即可。
4.6 采购退货处理
当因质量或者其他原因要求退货时，系统中的操作方式是不一样的。根据是否已开发票，主要分为如下两种： 4.6.1开发票前的采购退货
开发票前的采购退货在应付账款的采购订单中完成。
a)打开订单列表，选中要退货的订单，在“行”中的“数量”卡片“现在接收”项直接输入负数的退货数量；
b)在“行”中的“功能”，单击“创建贷项通知单”：
即可见到下图：
这时在对话框中出现的将剩余部分交货的数量是缺省的，是所有未收货的数量。如果想取消所有的订单数量，直接点击“取消量”。如果只是取消部分，则将对话框中的数量修改为要取消的数量再点击取消量，即可将剩余部份取消。
4.8 信息查询 4.8.1库存信息查询
a)查询某一个物料的库存状态，在订单行中的“库存”点击“手头现有的”，就可以查询到此物料的实际库存、订单总量等信息。
b)在应付账款—报告—交易下，可以查询到所有的采购信息。点击“采购订单”，然后“选择”相关的筛选条件：
可以查询到向某一供应商或者所有供应商所下采购订单的情况：
4.8.3送货信息查询
a)在“应付账款”—“供应商”主表里，选中某一供应商，再点击“查询”—“送货单”，可以查到指定供应商的送货信息。
b)打开应付账款—查询—日记账—送货单下，在此菜单下，可以查询到所有已过账的送货单。
4.9 报表打印
对于以上查询的信息，可以作为报表打印出来。下面以采购订单报表的打印为例，详细说明：
从采购订单报表中，可以列出所有客户的采购订单及订单执行情况。当然也可以根据不同的需要进行筛选。具体查询的步骤见“4.8.2采购信息查询”这一章节。要打印采购订单报表，点击“打印机”。
篇2：采购管理系统用户手册
信息追溯申报系统 用户操作手册
上海市食品药品监督管理局宝山分局
2014年11月印制 医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
目录
第一章 系统登录..............................................................2 第二章 供应商信息管理........................................................2 一 供应商信息管理........................................................2 第三章 销向信息管理..........................................................5 一 销向信息管理..........................................................5 第四章 所营产品管理..........................................................7 一 所营产品管理..........................................................7 第五章 基础信息管理..........................................................9 一 企业许可信息..........................................................9 二 企业抽样信息.........................................................10 三 企业检查信息.........................................................12 四 企业人员维护.........................................................13 第六章 自查报告.............................................................14 一 自查报告维护.........................................................14 第七章 公告管理.............................................................14 一 申报信息公告.........................................................14
医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
第一章 系统登录
系统登录首页如下图所示,地址：http://zssb.smda.gov.cn/qxjysb/login
成功登陆系统后，系统显示类似如下的总体界面：
第二章 供应商信息管理
本模块用于维护国内国外供应商信息并提供查询。
一 供应商信息管理
点击菜单栏中的“供应商信息管理—>供应商信息管理”，进入如下界面，默认会显示出企业维护的供应商：
医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
2.1.1查询供应商
查询所有供应商列表 填写查询条件，点击页面效果如下：，系统会根据查询条件显示供应商列表， 查询某供应商详细信息
点击供应商列表“查看”按钮，系统会进入“供应商信息详情”页面，展示供应商详细信息。
医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
2.1.2增加供应商
点击。，系统进入新增供应商页面，然后填写供应商信息，点击
2.1.3删除供应商
点击供应商列表界面的“删除”，该供应商即删除。
2.1.4修改供应商
点击列表界面的“修改”，系统进入供应商修改页面，用户填写供应商信息，点击
医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
第三章 销向信息管理
本模块用于维护销向信息并提供查询。
一 销向信息管理
点击菜单栏中的“销向信息管理—>销向信息管理”，进入如下界面，默认会显示出企业维护的销向信息列表：
3.1.1查询销向
查询所有销向列表 填写查询条件，点击面效果如下：，系统会根据查询条件显示销向列表，页 5 医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
查询销向详细信息
点击销向列表“查看”，系统会进入“销向信息详情”页面，展示销向详细信息。
3.1.2增加销向
点击。，系统进入新增销向页面，然后填写销向信息，点击
医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
3.1.3删除销向
点击销向列表界面的“删除”，该销向即删除。
3.1.4修改销向
点击列表界面的“修改”，系统进入销向修改页面，用户填写销向信息，点击
第四章 所营产品管理
本模块用于维护所营产品信息并提供查询。
一 所营产品管理
点击菜单栏中的“所营产品管理—>所营产品管理”，进入如下界面，默认会显示出企业维护的所营产品信息列表：
医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
4.1.1查询所营产品
查询所有所营产品列表 填写查询条件，点击页面效果如下：，系统会根据查询条件显示所营产品列表， 查询所营产品详细信息
点击所营产品列表“查看”，系统会进入“所营产品信息详情”页面，展示所营产品详细信息。
医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
4.1.2增加所营产品
点击点击。，系统进入新增所营产品页面，然后填写所营产品信息，4.1.3删除所营产品
点击所营产品列表界面的“删除”，该所营产品即删除。
第五章 基础信息管理
一 企业许可信息
点击菜单栏中的“基础信息管理—>企业许可信息”，进入如下界面，默认会显示出企业许可信息列表：
5.1.1查询企业许可
查询所有企业许可列表 医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
填写查询条件，点击页面效果如下：，系统会根据查询条件显示企业许可列表， 查询企业许可详细信息
点击企业许可列表“详情”，系统会进入“企业许可信息详情”页面，展示企业许可详细信息。
二 企业抽样信息
点击菜单栏中的“基础信息管理—>企业抽样信息”，进入如下界面，默认会显示出企业抽样信息列表：
医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
5.2.1查询企业抽样
查询所有企业抽样列表 填写查询条件，点击页面效果如下：，系统会根据查询条件显示企业抽样列表， 查询企业抽样详细信息
点击企业抽样列表“详情”，系统会进入“企业抽样信息详情”页面，展示企业抽样详细信息。
医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
三 企业检查信息
点击菜单栏中的“基础信息管理—>企业检查信息”，进入如下界面，默认会显示出企业检查信息列表：
5.3.1查询企业检查
查询所有企业检查列表 填写查询条件，点击页面效果如下：，系统会根据查询条件显示企业检查列表，12 医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
查询企业检查详细信息
点击企业检查列表“详情”，系统会进入“企业检查信息详情”页面，展示企业检查详细信息。
四 企业人员维护
点击菜单栏中的“基础信息管理—>企业人员维护”，进入如下界面，默认会显示出已维护的人员信息
医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统
用户操作手册
第六章 自查报告
一 自查报告维护
点击菜单栏中的“自查报告—>自查报告维护”，进入如下界面：
第七章 公告管理
一 申报信息公告
点击菜单栏中的“公告管理—>申报信息公告”，进入如下界面：
医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统
篇3：采购管理系统用户手册
2015中国国际农业机械展览会 (青岛即墨) , 无疑是本年度国内农机业界NO.1的盛世, 而此次农机展不仅是知名农机企业一次产品展示的盛世, 更是各家媒体大施拳脚的机会。
第二站洋马农机 (中国) 有限公司
第三站美国爱科集团
第四站马恒达悦达拖拉机有限公司
第五站常州东风农机集团有限公司
2015年10月26日上午8时30分, 团购活动准时开启, 本次参观团足迹遍布11家参展企业, 让我们看看团员们的足迹。
第六站五征集团
第七站约翰迪尔 (中国) 投资有限公司
作为农业机械杂志品牌活动“农机采购参观团”今年已经是第四届, 从9月初开始征集团员。活动一经发起, 就收到了来自农机用户、经销商、农机合作社的广泛报名, 报名团员累计预购机金额超过1 400万元。
第十一站中国一拖集团有限公司
第十站中国农业机械化科学研究院
第九站福田雷沃重工
篇4：采购管理系统用户手册
1. 考生
考生用户可以进行网上报名和修改个人密码。
1.1考生报名
考生网上报名的具体流程如下：
步骤一、点击“高考报名入口”，出现考生登录界面：
步骤二、输入考生的报名号、密码及验证码，如下图所示：
【注意】此时系统会对所输入的报名号进行检测，如果报名号不正确，系统会提示考生“报名号不存在”，同样也会对密码以及验证码进行检测。上图方框标示出的即为验证码。
如报名号输入不正确，会出现提示“报名号不存在”，如下图
如验证码输入不正确，系统会自动提示“验证码不正确”，如下图
步骤三、当上述信息都填写正确，点击“登录”按钮，进入考生“考生诚信考试承诺书”页面。
考生仔细阅读考生诚信考试承诺书，阅读后点击“同意”按钮，才能进入填写考生信息界面
【注意】考生阅读考生诚信考试承诺书时，系统会默认10秒时间让考生阅读。
步骤四、开始网上报名，考生必须认真填写个人相关信息。
步骤五、考生信息表填写完成时，点击“提交”，出现下图所示界面：
【注意】：系统会提示考生检查所填报的信息是否有误，点“取消”可返回检查，确认无误后点“确定”即可提交。
核查后，点击“确定”按钮，系统自动生成考生的报名信息核对表（见下表），
【注意】如果考生发现所填信息有误，可以点“返回修改”进行修改，报名完成后即时修改不限制次数。但结束报名后每个考生只有三次修改机会，请考生谨慎使用，如果考生三次修改次数已到，发现自己填报的信息还有错误，考生只能到当地的区县教育考试机构，由区县教育考试机构来帮考生修改信息。
步骤六、核对报名资料后，点击“结束报名”，系统会提示页面将自行关闭。此时，考生报名结束，请考生等待班主任给予评语。
1.2修改密码
考生还可以修改自己的登录密码，点击“高考报名入口”，出现考生登录界面，如下图所示。
点击“更改密码”，出现下图所示界面：
考生依次输入“报名号”、“原始密码”、“新密码”、“新密码确认”和“验证码”，再点击“修改”按钮，考生的密码修改完成。点击【重置】输入框清空，可重新输入。
1.3 考生填报信息项详细说明
1、网上报名页面一共有43个信息点，这43个信息点有比较严格的验证，不能随意填写。
2、“报名号”、“考试类型”、“考试科类”、“报名点”这4个信息点, 是系统自动生成的，考生不必填写，也不能作修改。
3、姓名最多可输入8个字符，“邮政编码”固定为6位，“学籍号”规定输入为20位。
4、填写毕业学校一栏时，“毕业学校”的下拉列表会存放生成该报名号的报名点下的毕业学校。【如果考生因为某种特殊原因（如外地转学、复读等）在下拉列表中找不到所在的毕业学校，可以点击右侧“显示其他学校”，在弹出的学校列表页面中查询找出所在的毕业学校。
考生可以利用上面的查询功能缩小学校的范围，例如输入“枝江”，进行查询，出现下图所示界面
在列表中查找所在的毕业学校，例如“枝江市第五高级中学”，选中单选按钮后，系统会自动把该校加入到报名页面中毕业学校列表的选项里。
5、“联系电话”两栏，一栏填写固定电话，一栏填写移动电话。固定电话需冠以区号。
6、“身份证号”长度只能是15位或18位，身份证号码有着严格的验证，请考生务必真实填写。如果输入不正确，系统会提示
填写正确的“身份证号”后，系统会自动根据所填写的身份证号生成对应的“出生日期”，方便考生核对。
7、所在“班级”必须真实填写，社会考生选择“00班”。
8、“户口所在地”列表中会显示湖北省所有县（市、区），默认情况下会选中生成此报名号的区县。如果属于其他地市州区县，考生可再行选择。
9、非艺术体育类考生报名页面中，“美术联考”、“非美术类高职高专联考”“体育专业测试”三栏的选项为不可选状态；艺术类考生报名页面中，“美术联考”、“音乐、舞蹈联考”的选项为可选状态；体育类考生报名页面中“体育专业测试”的选项为可选状态。
“艺术体育”栏会根据考生报名号自动进行排斥检测。
排斥原则如下：
普通高考（报名号第九位为1）：
报名号的第9、10位为13、17者不能报考体育测试。
报名号的第9、10位为14、18者不能报考美术联考和非美术类高职高专联考
报名号的第9、10位为11、15、10者都不能报考体育测试、美术联考和非美术类高职高专联考。
高职统考（报名号第九位为8）：
报名号的第9、10位为81、85者可以兼报艺术，但只能在美术联考和非美术类高职高专联考中选择一个报考。
报名号的第9、10位为80者不允许报考艺术体育。
【注意】“美术联考”、“非美术类高职高专联考”或“体育专业测试”选项栏为可选状态时，必须做出选择，不能为空。否则，提交时系统会提示
并且“美术联考”、“非美术类高职高考联考”两栏为可选状态时，只能选报一种。
10、“有何特长”、“奖励或处分”两栏最多允许输入30个字符，如果没有，填写“无”。
11、“本人简历”列表中，至少要填写一行，时间在下拉列表中选择。考生从高中阶段起填写。
12、“家庭主要成员”列表中，职务为选填项，允许为空。
13、考生网上报名结束后，要进行报名点所安排的现场照相，然后在有考生相片的报名表上确认签字，报名才算正式结束。
1.4 常见问题答疑
1.问：为什么根据报名卡上考试号和密码登录显示“不在上报时间”？
答：因为考生网上报名还没有开始，请留意区县教育考试机构相关信息。
2.为什么根据报名卡上考试号和密码登录的显示密码错误？
答：有可能密码已被修改，考生请到当地的区县教育考试机构，由区县教育考试机构查看考生密码。
3.问：修改密码后忘记了密码怎么办？
答：考生请到当地的区县教育考试机构，由区县教育考试机构查看考生密码。
4.问：为什么无法修改考生信息？
答：有可能是考生三次修改次数已到。如发现自己填报的信息还有错误，考生请到当地的区县教育考试机构，由区县教育考试机构来帮考生修改信息。
5. 问：为什么考生填写身份证后系统提示“您的年龄小于16岁，确定要报名参加考试吗？”或“您的年龄大于50岁，确定要报名参加考试吗？”？
答：此处只是系统提示，考生可检查身份证填写是否有误。如确实无误，点击“确定”即可。
6. 问：为什么没有列出我的毕业学校？
答：毕业学校默认为报名卡上的学校，如需更改点击旁边的【显示其他学校】在弹出的列表中选取所需的毕业学校即可。
7.问：往届考生应如何选择班级？
答：往届考生选择班级00即可。
8. 问：出生日期为什么无法填写
答：出生日期由身份证号自动生成，不能手动填写。
9.问：艺术类考生应如何选择【美术联考】，【非美术专业联考】
答：【美术联考】，【非美术专业联考】必须选择报考或不报考，且只能报考一项。
10.问：为什么系统提示“该身份证号已经报名，请确认后输入”？
答：一个身份证只能用于一个报名号报名，请检查是否填写错误，若无误请向当地的区县教育考试机构咨询。
11.问：为什么登录时提示“该考生已经在线，请不要重复登录”？
篇5：采购管理系统用户手册
国家药品不良反应监测体系
建设项目
药品不良反应监测系统用户手册
中科软科技股份有限公司
2011年5月
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
目 录
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
c)在弹出的【安全设置 – Internet 区域】中，选择禁用【启用XSS筛选器】。解决在页面中无法显示智能分析报表问题。
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
d)选择【启用】，【文件下载】；启用【文件下载的自动提示】。可解决无法以excel查看智能分析报表。
e)点击【确定】关闭关闭【安全设置 – Internet 区域】、【Internet 选项】。注：为保证设置生效请关闭所有IE窗口，并重新启动IE。
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
图 5-2曾经滥用药物选择提示
3.滥用药物主要原因和场所部分，按提示选择多选框。点击“其他原因”多选框则可以填写“其他原因”输入框。案例如下：
图 5-3曾经滥用药物其他
4.尿液检测部分，如选择“未做”和“阴性”则药物检测种类不可填；如选择“阳性”则药物检测种类可填。案例如下：
图 5-4尿液检测
图 5-5尿液检测阳性选择
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
5.艾滋病病毒检测和是否收治按提示选择。案例如下：
图 5-6艾滋病病毒检测与是否收治
6.本次是否
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
图 5-9调查表查询列表
5.2.3 操作步骤
1.在页面上按条件填写查询调查表内容，点击“查询”按钮查询符合条件的调查表项目。
2.批量修改申请，可多选，点击表头“批量修改申请”按钮，进入批量修改申请页面，按照页面提示条件输入相应内容点击“保存”提交修改申请。
图 5-10调查表批量修改申请提交
3.导出excel，点击表头“导出excel”，弹出导出excel框。选择当前页面导出当前查询页面的数据，选择当前所有数据可按5000条每次导出相应数据。案例如下：
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
图 5-11导出Excel 4.操作栏“查看”页面如下：
图 5-12调查表查看
此页面上部分调查表被调查者的基本信息，如：姓名、身份证、病历号等；下部分是被调查者的具体滥用药物情况，如：主要滥用药物、滥用药物来源、因滥用药物感染疾病等。
5.可单条删除调查表记录，逻辑删除。6.可单条提交修改申请。
7.高级查询页面。添加条件，点击“表达式”按钮生成查询表达式，点击查询执行表达式，如果数据库报错会显示在数据库操作异常框内。案例如下：
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
图 5-13调查表高级查询
5.3 调查表修改申请查询
5.3.2 进入方式
点击左侧功能菜单中【药物滥用调查表管理】【调查表修改申请查询】。进入调查表修改申请查询页面。如下图所示：
图 5-14调查表修改申请查询页面
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
5.3.3 操作步骤
1.表头可进行多选数据项，然后点击“删除”按钮批量删除。
5.4 修改历史查询
5.4.2 进入方式
点击左侧功能菜单中【药物滥用调查表管理】【修改历史查询】。进入修改历史查询页面。查询条件其中的操作类型为单选按钮，其他查询条件为基本的输入框，查询结果显示效果如下图所示：
图 5-15调查表修改历史查询页面
5.4.3 操作步骤
1.按页面提示条件查询相应数据项。
2.操作栏“查看”链接，点击查看操作后的调查表内容项。如下：
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
图 5-16修改之前调查表查看页面
此页面上部分调查表被调查者的基本信息，如：姓名、身份证、病历号等；下部分是被调查者的具体滥用药物情况，如：主要滥用药物、滥用药物来源、因滥用药物感染疾病等。
5.5 自动审核数据列表
5.5.2 进入方式
点击左侧功能菜单中【药物滥用调查表管理】【药物滥用调查表代审核列表查询】。进入药物滥用调查表代审核列表查询页面。如下图所示：
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
5.5.3 操作步骤
依据查询条件分别输入表格编号，姓名，填表日期，或者审核原因。其中审核原因为选择下拉框，其它为普通文本输入框。点击查询按钮，便可查询数据结果。点击重置按钮，查询条件数据将清空。
5.6 调查表统计分析
5.6.2 进入方式
点击左侧功能菜单中【滥用药物调查表系统分析】【统计报表分析（报告地）】。进入统计报表分析页面。如下图所示：
5.6.3 操作步骤
点击相关的链接，便可进入对应的报表统计条件查询页面。然后输入相关的查询条件，点击统计按钮，页面将跳转到相关统计数据页面。
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
5.7 资料管理
5.7.2 进入方式
点击左侧功能菜单中【资料管理】【资料管理】。进入资料管理页面。如下图所示：
图 5-17资料管理页面
5.7.3 操作步骤
1.按页面提示填写相关信息可查询满足条件要求的数据。
2.点击表头“删除”按钮，删除所选数据项，支持多选。
3.点击操作栏“编辑/查看”链接，分别进入修改和查看资料此条资料页面。
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
5.8 信息通讯
5.8.2 进入方式
点击左侧功能菜单中【信息通讯】【站内信息】。进入站内信息页面。如下图所示：
5.8.3 操作步骤
1>点击写信可以进入写信界面。
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
2>点击发件箱可以进入发件箱界面。
5.9 共享申请
5.9.2 进入方式
点击左侧功能菜单中【数据共享管理】【共享申请】。进入共享申请页面。如下图所示：
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
图 5-18共享申请列表
5.9.3 操作步骤
1.按页面提示内容可查询相关数据项。
2.点击表头“申请”按钮，进入数据共享申请页面。如下：
图 5-19添加共享申请
3.点击操作栏“查看”链接，进入查看数据共享页面。如下：
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
图 5-20共享申请查看
4.点击操作栏“修改”链接，进入修改数据共享页面。如下：
图 5-21共享申请修改
数共享申请修改页面中共享申请地区、合作地区、合作机构设置为选择下拉框。其他为普通文本输入框。当点击重置按钮是，表单数据恢复默认值，点击返回按钮，页面跳转至上一页面。当点击修改按钮，数据库中的数据开始同步更新。并提示操作成功。
5.10 共享数据
5.10.2 进入方式
点击左侧功能菜单中【数据共享管理】【共享数据】。进入共享数据列表页面。如下图所示：
国家药品不良反应监测体系建设项目用户手册
图 5-22共享数据查看页面
5.10.3 操作步骤
1.按页面提示输入条件可查询对应信息。
篇6：消防安全户籍化管理系统用户手册
目
次 软件综述..............................................................................3 2 软件使用指南..........................................................................3 2.1 社会单位管理人员工作..................................................................3
2.1.1 系统运行初期各项工作...............................................................3 2.1.2 每日工作...........................................................................4 2.1.3 每月工作...........................................................................4 2.1.4 其他日常工作.......................................................................4
2.2 首页..................................................................................5
2.2.1 单位概况...........................................................................5 2.2.2 相关法律文书.......................................................................5 2.2.3 待办事项...........................................................................5 2.2.4 提醒事项...........................................................................5 2.2.5 通知通告...........................................................................5 2.2.6 日常事务...........................................................................5 2.2.7 常用链接...........................................................................5 2.2.8 消息收发...........................................................................6 2.2.9 互动交流...........................................................................6
2.3 单位基本情况..........................................................................6
2.3.1 单位基本信息.......................................................................6 2.3.2 消防安全重点部位...................................................................7 2.3.3 单位简介及照片.....................................................................7
2.4 消防安全管理制度及职责................................................................7
2.4.1 消防安全管理制度...................................................................7 2.4.2 消防安全职责.......................................................................8
2.5 机构及人员............................................................................8
2.5.1 消防安全管理人员...................................................................9 2.5.2 单位专职（志愿）消防队............................................................10 2.5.3 单位专职（志愿）消防队装备配备情况................................................10 2.5.4 重点岗位人员......................................................................10 2.5.5 其他人员..........................................................................10 2.5.6 单位人员汇总......................................................................11
2.6 建筑及消防设施.......................................................................11
2.6.1 本单位管理的建筑..................................................................12 2.6.2 本单位使用的建筑..................................................................12 2.6.3 单位毗邻情况......................................................................12 2.6.4 图纸信息..........................................................................13 2.6.5 单位危险品........................................................................14
2.7 消防工作记录.........................................................................14
2.7.1 每日防火巡查......................................................................14 2.7.2 防火检查..........................................................................15 2.7.3 消防安全培训......................................................................15 2.7.4 灭火和应急预案演练................................................................16 2.7.5 单位火灾情况记录..................................................................16 2.7.6 消防奖惩记录......................................................................17 2.7.7 相关法律文书......................................................................17 2.7.8 消防控制室值班....................................................................17 2.7.9 建筑消防设施维保情况..............................................................18
2.8 安全报告备案.........................................................................19
2.8.1 人员备案..........................................................................19 2.8.2 维保合同..........................................................................19 2.8.3 消防设施维保备案..................................................................20 2.8.4 火灾隐患整改记录..................................................................20 2.8.5 维保企业资质......................................................................20 2.8.6 自我评估备案......................................................................20 2.8.7 消防安全管理人履职情况............................................................21
2.9 三色预警.............................................................................21
2.9.1 自我评估结果......................................................................21 2.9.2 行政许可及备案抽查情况............................................................21 2.9.3 火灾隐患整改情况..................................................................22 2.9.4 消防设施维护保养情况..............................................................22 2.9.5 报告备案情况......................................................................22 2.9.6 三色预警..........................................................................23
2.10 在线学习考试........................................................................23
2.10.1 在线考试.........................................................................23 2.10.2 在线练习.........................................................................24 2.10.3 考试情况.........................................................................24 2.10.4 考试人员名单.....................................................................24 2.10.5 本单位试题库.....................................................................25 软件综述
社会单位消防安全户籍化管理系统（社会单位用户）功能主要是建立社会单位的单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录等五大类消防安全基础档案信息库，提供社会单位用户进行消防安全管理人员、消防设施维护保养、消防安全自我评估等三项消防安全报告备案，三色预警，组织员工进行在线学习考试，并提供通知通告、消息收发、互动交流等功能，便于消防机构及时了解社会单位的消防安全状况。2 软件使用指南
2.1 社会单位管理人员工作 2.1.1 系统运行初期各项工作
1)新建帐号。首次登录时社会单位系统管理员使用消防机构提供的初始帐号和初始密码（原重点单位用户仍使用正在使用的帐号和密码），登录社会单位消防安全户籍化管理系统，点击【首页】→【单位概况】→【单位帐号管理】为本单位的系统使用人员新建登录帐号并设置相应权限。
2)完善单位基本信息。点击【首页】→【日常事务】→【日常维护】→【单位基本信息】，对单位基本信息进行确认或编辑。
3)设置消防安全制度。点击菜单【消防安全管理制度及职责】→【消防安全管理制度】，进入消防安全管理制度页面，点击【设置类别】，单位根据实际情况勾选相应制度类别，报消防部门，然后录入制度具体内容。
4)设置消防安全职责。点击系统菜单【消防安全管理制度及职责】→【消防安全职责】，进入消防安全岗位职责页面，点击【设置类别】，单位根据实际情况勾选相应职责类别，报消防部门，然后录入职责具体内容。
5)若本单位为建筑管理单位，应完善或确认本单位管理建筑的情况，点击【首页】→【日常事务】→【建筑管理】，进入建筑情况管理页面。
6)完善消防安全重点部位信息。点击菜单【单位基本情况】→【消防安全重点部位】进入消防安全重点部位维护页面，添加或完善消防安全重点部位信息。
7)上传单位管理建筑的图纸信息。点击【建筑及设施】→【图纸信息】，上传相关图纸信息。
8)维护消防安全管理人员信息。点击【首页】→【日常事务】→【日常维 3
护】中的【安全管理人员】链接，添加完善消防安全责任人、消防安全管理人、消控室操作人员、专兼职消防管理人员的相关信息。2.1.2 每日工作
1)防火巡查。做好防火巡查工作并填写每日防火巡查记录，点击【首页】→【日常事务】→【日工作】中的【防火巡查】链接，可记录巡查发现的问题及整改情况。当天无法及时记录的，建议在3个工作日内补录。
2)消防控制室值班。做好消控室每日值班工作并填写每日值班记录。点击【首页】→【日常事务】→【日工作】中的【消防控制室值班】链接，录入每日值班总体情况，记录消防设施运行情况、存在故障问题以及处理情况。2.1.3 每月工作
1)消防设施维护保养报告备案。做好每月消防设施维保工作，本月维护保养记录应在下月初的5日内向消防监督部门报告备案。点击【首页】→【日常事务】→【月工作】中的【设施维保】链接，进入设施保养备案列表页面，点击【新增】按钮，添加维护保养记录，并发送给消防监督部门备案。
2)消防安全自我评估的报告备案。点击【首页】→【日常事务】→【月工作】的【自我评估】链接，录入本单位“四个能力”自我评估报告备案表，保存后及时提交消防部门，每季度至少报告备案一次，每季度最末一个月的自我评估报告备案作为三色预警的数据来源。
3)防火检查。点击【首页】→【日常事务】→【月工作】的【防火检查】链接，进行本单位防火检查记录。2.1.4 其他日常工作
1)消防安全管理人员变更。单位消防安全管理人员变更后，点击首页快捷方式中的【安全管理人员维护】链接，进入编辑或添加相关人员信息，人员变更后点击【变更备案】，并报消防部门报告备案。
2)消防安全管理人履职情况。在【安全报告备案】→【消防安全管理人履职情况】中记录消防安全管理人履职情况，消防安全责任人或消防安全管理人每半年报告一次履职情况。
3)维保合同维护。点击系统菜单【安全报告备案】→【维保合同】，添加本单位的维保合同信息。
4)定期组织员工进行消防安全户籍化在线考试。
5)火灾隐患整改情况。消防部门下达责令改正通知书中的火灾隐患，单位整改后，点击系统菜单【三色预警】→【火灾隐患整改情况】，进入火灾隐患整改情况页面，进行整改。本单位自查发现的隐患及整改信息在此模块记录与跟踪。2.2 首页
系统分为首页、单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录、安全报告备案、三色预警、在线学习考试等九个栏目。
首页功能包括单位概况、相关法律文书、待办事项、提醒事项、通知通告、日常事务等模块。2.2.1 单位概况
功能：主要用于查阅单位简项信息及单位档案，并对单位帐号进行管理。点击“查阅详细档案”可查阅单位详细档案；点击“单位帐号管理”可为系统使用人员添加帐号，并设置相应权限，系统帐号权限分为系统管理员、基础数据管理员、数据查阅人员、防火巡查员、消控室值班员。2.2.2 相关法律文书
功能：显示消防部门出具的本单位相关法律文书。
显示《责令立即改正通知书》、《责令限期改正通知书》、《重大火灾隐患整改通知书》、《行政处罚决定书》等消防部门出具的本单位相关法律文书。2.2.3 待办事项
主要用于社会单位查阅消防部门已收讫的信息，没有待办时该模块展示系统操作相关提示信息。2.2.4 提醒事项
主要用于提醒社会单位及时进行火灾隐患整改、备案等工作任务。2.2.5 通知通告
功能：主要用于查阅消防部门发布的通知、通告、标准等信息。通知通告查看。可通过点击首页通知通告标题查看通知通告详细信息。2.2.6 日常事务
功能：提供社会单位的日常工作链接功能。
系统将社会单位用户日常功能设置为快捷方式在首页显示，包括每日工作、每月工作、日常维护，方便用户通过点击快捷方式中的链接轻松快捷地进入各操作模块，提高办事效率。2.2.7 常用链接
主要用于显示查看消防机构设置的常用链接，可通过点击链接标题链接至相应的站点。
2.2.8 消息收发
功能：主要用于接收来自消防机构的消息，及给消防机构发送消息。点击首页右上的【新消息】链接进入消息接收列表；点击选择【查看发送消息】链接可查阅已发送消息列表；点击【给消防发消息】，即可进入发送消息页面，填写消息标题，消息内容，点击【发送】按钮完成消息发送。2.2.9 互动交流
功能：主要用于方便消防监督人员、社会单位用户之间进行互动交流。点击首页右上的【互动交流】链接进入互动交流功能页面。
建立互动群组。在互动交流列表页面中，点击【建立互动群组】按钮，勾选消防机构，建筑管理单位，设施维保单位，填写互动话题，点击【保存】即可。
删除互动群组。在互动交流列表页面中，点击【删除】链接即可对其进行删除操作。
在线互动交流。在互动交流列表页面中，点击【交流】链接，弹出互动交流信息框，实现单位与互动单位之间实时在线交流。2.3 单位基本情况 2.3.1 单位基本信息
功能：主要用于维护本单位的基本信息。
点击进入【单位基本情况】→【单位基本信息】模块。
查阅（确认）单位基本信息，包括单位基本信息中按照户籍化要求增加的使用名称、是否建筑管理单位、单位其他情况等信息。如图 2-1所示。
图 2-1 单位基本信息展示
编辑单位基本信息。点击【编辑】进入编辑单位基本信息页面，根据单位实
际情况编辑单位基本信息，其中单位编码、单位类型、行政区域、消防管辖等信息由消防部门维护。2.3.2 消防安全重点部位
功能：主要用于维护本单位管理或使用建筑的消防安全重点部位的信息。点击进入【单位基本情况】→【消防安全重点部位】模块。如图 2-2所示。
图 2-2 消防安全重点部位列表
新增消防安全重点部位，点击【新增】进入新增消防安全重点部位页面，首先选择类别，如果是本单位管理的建筑，请选择“本单位管理的建筑”，进行录入；如果是本单位入驻使用的建筑，请选择“本单位使用的建筑”进行录入（注意：建筑需事先由建筑管理单位或单位自身分别在【建筑及设施】→【本单位管理的建筑】或【本单位使用的建筑】中维护）。
维护消防安全重点部位，进入消防安全重点部位列表页面，列表中可对重点部位进行【修改】、【删除】操作。
查看消防安全重点部位，进入消防安全重点部位列表页面，点击重点部位名称即可查看消防安全重点部位详细信息。2.3.3 单位简介及照片
功能：主要用于维护本单位的单位简要介绍及照片信息。
进入【单位基本情况】→【单位简介及照片】模块，点击【编辑】新增单位简介及照片信息，保存成功后，可点击编辑进行修改。2.4 消防安全管理制度及职责 2.4.1 消防安全管理制度
功能：主要用于设置本单位的消防安全管理制度。
进入【消防安全管理制度及职责】→【消防安全管理制度】模块。如图 2-3所示。
首先需设置本单位消防安全管理制度类别。点击【设置类别】进入设置消防安全管理制度类别页面，根据消防管理要求设置本单位应建立的各类消防安全管理制度，设置成功后，及时发送给消防监督人员。制度类别在未发送或已发送的情况下，可对其进行重新设置，已收讫情况下可点击【设置类别】进行重新设置，并发送消防监督人员。
制定消防安全管理制度具体内容。在制度列表页面中点击【编辑】进行制度录入页面（如图 2-4所示），系统提供各类制度模板导入功能，单位可根据模板 7
内容并结合本单位的实际情况制定制度内容；可选择文本录入或附件上传模式录入制度信息。若制度内容发生变更，可通过【编辑】链接对其进行修改。
查看消防安全制度。在制度列表页面点击【制度内容】列进行查看，以格式文本直观显示制度内容。
图 2-3 消防安全管理制度列表
图 2-4 消防安全管理制度录入
2.4.2 消防安全职责
功能：主要用于设置本单位的消防安全职责。具体操作与“消防安全管理制度”类似。2.5 机构及人员
点击【机构及人员】链接进入机构及人员模块的主页面，主页面显示消防安全责任人、消防安全管理人、消防控制室操作人员、专兼职消防管理人员、单位专职（志愿）消防队、单位专职（志愿）消防队装备配备情况、重点岗位人员、其它人员等最新信息。如图 2-5所示。请注意，人员信息录入时身份证为必填项。
图 2-5 机构及人员功能展示主页面
2.5.1 消防安全管理人员
功能：主要用于录入、维护本单位各类消防安全管理人员信息。点击进入【机构及人员】→【消防安全管理人员】模块，如图 2-6所示。维护消防安全责任人。点击【新增】或【修改】维护本单位消防安全责任人。维护消防安全管理人。点击【新增】或【修改】维护本单位消防安全管理人。维护消防控制室操作人员和专兼职消防管理人员。可进行新增、修改或注销（删除）操作。
以上四类消防安全管理人员信息添加完成后，点击首次备案报消防部门；平常人员信息有变化时，应点击变更备案及时报消防部门。
图 2-6 消防安全管理人员
2.5.2 单位专职（志愿）消防队
功能：主要用于维护单位专职（志愿）消防队伍及成员信息。
点击进入【机构及人员】→【单位专职(志愿)消防队】模块。如图 2-7所示。
图 2-7 单位专职(志愿)消防队页面
首先建立单位专职(志愿)消防队，点击【新增】按钮建立单位专职（志愿）消防队，然后点击“成员管理”链接添加消防队成员，成员身份证号为必填项（用于登录在线学习考试系统）。点击队伍名称，可以查看队伍及成员详细信息。2.5.3 单位专职（志愿）消防队装备配备情况
功能：主要用于维护本单位的单位专职（志愿）消防队装备配备情况。点击进入【机构及人员】→【单位专职（志愿）消防队装备配备情况】模块。如图 2-8所示，维护单位专职（志愿）消防队装备配备情况，可进行新增、修改、删除等操作。点击装备名称，可查看该装备的详细信息。
图 2-8单位专职（志愿）消防队装备配备情况列表
2.5.4 重点岗位人员
功能：主要用于记录重点岗位人员，包括消防安全监测人员，易燃易爆危险化学品从业人员，电工、电气焊工等特殊工种作业人员，保安员等。
点击进入【机构及人员】→【重点岗位人员】模块。如图 2-9所示，维护重点岗位人员，可进行新增、修改、删除等操作，同时系统还提供了重点岗位人员名单导出功能，便于打印或存档。
图 2-9 重点岗位人员列表页面
2.5.5 其他人员
功能：本模块主要维护参加在线学习考试的一般社会单位员工。
点击进入【机构及人员】→【其它人员】模块。如图 2-10所示，可进行新增、修改、删除等操作，人员信息录入时人员身份证号为必填项，确保员工能以身份证号和姓名进入在线学习考试系统。
图 2-10 其它人员列表
2.5.6 单位人员汇总
功能：提供查阅本单位已录入系统的所有人员汇总信息。
点击进入【机构及人员】→【单位人员汇总】模块。如图 2-11所示。系统提供导出Word功能，可根据页面检索结果进行导出。
图 2-11 单位人员汇总列表
2.6 建筑及消防设施
图 2-12 建筑及消防设施功能展示主页面
点击【建筑及消防设施】栏目，进入建筑及消防设施模块主页面，如图 2-12所示，主页面总体显示本单位管理的民用建筑、本单位管理的其他建筑、本单位使用的建筑、单位毗邻情况、图纸信息、单位危险品的最新信息。
2.6.1 本单位管理的建筑
功能：主要用于维护本单位管理的建筑。
点击进入【建筑及设施】→【本单位管理的建筑】模块。
【本单位管理的民用建筑】主要用于维护本单位管理的民用建筑。维护本单位管理的民用建筑信息。进入本单位管理的建筑信息列表页，点击右上方的【新增】按钮，进入新增建筑信息页面。在建筑信息录入页面填写建筑名称、建筑地址、建筑产权及使用情况、消防控制室情况、建筑用途分类、建筑分类、建筑结构、耐火等级等信息后保存。经消防部门确认后的建筑（带14位建筑编码）只能进行修改操作，未经消防部门确认的建筑可进行修改或删除操作。建筑基本信息录入后，完善该建筑的使用单位、建筑设施、建筑许可情况、建筑简介及照片。
可通过导入或挂接功能实现将重点单位信息系统已采集的建筑迁移至户籍化管理系统中，迁移时系统要求对数据项进行修正。
【本单位管理的其他建筑】主要用于管理本单位的工业建筑、仓库、储罐、堆场、装置等其他建筑情况。2.6.2 本单位使用的建筑
功能：主要用于录入维护本单位入驻或使用的建筑情况。
点击进入【建筑及设施】→【本单位使用的建筑】模块，如图 2-13所示。
图 2-13 入驻信息页面
点击【新增】进入入驻信息录入页面，首先检索并选择本单位使用的建筑，然后填写入驻类型、所在部位、该单位所在部位的使用功能等信息后保存，返回至建筑信息列表页面。在本单位使用的建筑列表中，点击建筑名称可查看该建筑的详细信息，“消防设施”栏点击维护可录入本单位入驻部位自行维护的消防设施，同时可进行修改、搬离、撤销等操作。2.6.3 单位毗邻情况
功能：主要用于维护本单位的毗邻情况及毗邻的相关单位。
点击进入【建筑及设施】→【单位毗邻情况】模块。如图 2-14所示。
图 2-14 单位毗邻情况列表
点击【编辑】按钮进入单位毗邻情况维护页，维护东、西、南、北四个方向的毗邻情况，及具体的毗邻单位，点击【添加毗邻单位】进入毗邻单位搜索页面，填写毗邻单位名称关键字，点击【搜索】，检索出符合条件的单位，点击【选择】，页面上方显示填写毗邻单位其他信息的录入框，填写相应信息，最后点击【保存】即可。
2.6.4 图纸信息
功能：主要用于上传本单位管理或使用建筑的图纸信息。点击进入【建筑及设施】→【图纸信息】模块。如图 2-15所示。
图 2-15 图纸信息列表页面
新增图纸信息。点击【新增】按钮便可进入新增图纸页面，首先需要选择类别，选择“本单位管理的建筑”或“本单位使用的建筑”。选择图纸类型，如标准层建筑平面图、非标准层建筑平面图等，填写图纸名称以及上传图纸(上传图纸的格式跟图纸类型关联，详见页面提示)，填写描述后点击【保存】即可。如图 2-16所示。
图 2-16 上传图纸页面
2.6.5 单位危险品
功能：主要用于记录本单位所拥有的危险品。
点击进入【建筑及设施】→【单位危险品】模块。如图 2-17所示，可进行新增、修改、删除单位危险品操作，点击危险品名称链接可查看该危险品的详细信息。
图 2-17单位危险品列表
2.7 消防工作记录 2.7.1 每日防火巡查
功能：主要提供单位录入每日防火巡查总体情况的功能，可记录巡查发现的问题及整改情况。
点击进入【消防工作记录】→【每日防火巡查】模块，系统默认显示每日防火巡查记录信息。如图 2-18所示，可进行新增、修改、删除、打印等操作。
图 2-18 每日防火巡查记录列表
新增每日防火巡查记录信息。点击【新增】，页面进入每日防火巡查记录录入页面，如图 2-19所示，页面提供了“今天”，“昨天”，“前天”三个选项，便于用户操作，填写相关信息点击【保存】。
图 2-19 新增每日防火巡查记录
2.7.2 防火检查
功能：主要用于记录本单位防火检查信息。
点击进入【消防工作记录】→【防火检查】，系统显示本单位防火检查记录列表。如图 2-20所示，可进行新增、修改、删除、打印等操作。每条防火检查记录新增后，系统自动生成七位（年份加三位流水号）编号，用户可手动修改。
图 2-20防火检查记录列表
2.7.3 消防安全培训
功能：主要用于维护本单位消防安全培训记录及培训人员信息。
点击进入【消防工作记录】→【消防安全培训】模块，系统默认显示本单位消防安全培训记录信息。如图 2-21所示，可对消防安全培训记录进行新增、修改、删除、打印等操作。
图 2-21 消防安全培训记录列表
点击“人员维护”列中的【维护】链接，录入培训人员信息，如图 2-22所示。系统提供三种方式维护消防安全培训人员：
1、单个录入，点击【新增】依次录入每位人员信息；
2、批量导入，导入人员包括本单位的消防安全责任人、管理人、重点岗位人员、及其他人员等，可根据实际情况勾选；
3、上传培训人员名册，页面下方提供上传消防安全培训人员名册功能。【修正考核情况】可对已录入或者已导入的人员考核情况进行批量录入及修正。
图 2-22 消防安全培训记录培训人员信息维护
2.7.4 灭火和应急预案演练
功能：主要用于维护本单位灭火和应急疏散预案演练记录及参与人员信息。点击进入【消防工作记录】→【灭火和应急预案演练】模块，系统显示本单位灭火和应急预案演练记录列表。如图 2-23所示，可对灭火和应急预案演练记录进行新增、修改、删除、打印等操作。
图 2-23 灭火和应急预案演练记录列表
点击“人员维护”列中的【维护】链接，录入灭火和应急预案演练记录演练参与人员，如图 2-24所示。系统提供三种方式录入参与演练人员：
1、单个录入，点击【新增】依次录入每位人员信息；
2、批量导入，导入人员的包括本单位的消防安全责任人、管理人、重点岗位人员、以及其他人员等，可根据实际情况勾选；
3、上传参加消防演练人员名册，页面下方提供上传消防参加消防演练人员名册功能。可修改或删除演练人员信息。
图 2-24 演练参与人员信息维护
2.7.5 单位火灾情况记录
功能：主要用于记录本单位发生过的火灾信息。
点击进入【消防工作记录】→【单位火灾情况记录】模块，系统默认显示本单位火灾情况记录信息。如图 2-25所示，可对单位火灾情况记录进行新增、修改、删除等操作。
图 2-25 单位火灾情况记录列表
2.7.6 消防奖惩记录
功能：主要用于记录本单位消防奖惩情况信息。
点击进入【消防工作记录】→【消防奖惩记录】模块，系统默认显示本单位消防奖惩记录信息。如图 2-26所示，可对消防奖惩记录进行新增、修改、删除等操作。
图 2-26 消防奖惩记录列表
2.7.7 相关法律文书
功能：提供查阅从消防监督管理系统中导入的法律文书。
点击进入【消防工作记录】→【相关法律文书】模块，系统显示消防机构发给本单位的消防监督执法文书，包括《责令立即改正通知书》《责令限期改正通知书》《重大火灾隐患整改通知书》、《行政处罚决定书》等。如图 2-27所示。
图 2-27 消防监督执法情况列表
2.7.8 消防控制室值班
功能：提供单位每天录入值班总体情况的功能，可记录消防设施运行情况、存在故障问题以及处理情况。
点击进入【消防工作记录】→【消防控制室值班】模块，系统默认显示本单位已录入的消防控制室值班记录列表。如图 2-28所示，可对消防控制室值班记录进行新增、修改、删除等操作。点击值班日期，可具体某天的值班记录。
图 2-28 消防控制室值班情况列表
新增消防控制室值班情况信息。点击【新增】，页面进入消防控制室值班情况基本信息录入页面，填写相关信息点击【保存】。如图 2-29所示。
图 2-29 新增消防控制室值班
2.7.9 建筑消防设施维保情况
功能：主要用于查看本单位管理的建筑物消防设施维保情况信息。点击进入【消防工作记录】→【建筑消防设施维保情况】模块，系统默认显示本单位的建筑消防设施维保备案列表。如图 2-30所示，点击“维保日期”查看建筑消防设施维护保养报告备案信息；点击列表右上角的合同列表链接可查看维保合同信息。
图 2-30 消防监督执法情况列表
2.8 安全报告备案 2.8.1 人员备案
功能：主要用于记录本单位人员备案历次记录信息。
点击进入【安全报告备案】→【人员备案】模块，若为首次备案，页面提示“你单位还未提交《消防安全重点单位消防安全管理人员报告备案表》，请点击【首次备案】进行人员备案”，点击【首次备案】，确认消防安全管理人员信息无误后保存，并发送给消防部门；若为变更备案，则点击变更备案，同样确认消防安全管理人员信息无误后保存，并发送给消防部门。如图2-31所示，历次人员列表中可点击“申报日期”查看历次人员备案详细情况，点击操作栏“打印”可对消防安全管理人员报告备案表进行打印，点击列表右上角的“消防安全管理人员”可直接跳转至人员维护页面对消防安全管理人员信息进行新增或修改。
图2-31 消防安全管理人员历次备案列表
2.8.2 维保合同
功能：主要用于社会单位录入维保合同。
点击【安全报告备案】→【维保合同】，页面显示维保合同列表，如图2-32所示，可新增、修改本单位的维保合同信息，只有在消防部门未收讫前可对维保合同进行删除；点击【合同编号】可查看合同具体信息。
图2-32 合同管理列表页面
2.8.3 消防设施维保备案
功能：提供对本单位建筑设施进行日常维护保养管理的功能，每月报告备案一次。一般由维保企业或社会单位自身录入，若发生维保结论不一致时，以维保企业的结论为准。
点击【新增】，填写《消防安全重点单位建筑消防设施维护保养报告备案表》，保存成功后，需及时发送给消防部门；消防未收讫前可对报告备案信息进行修改或删除操作。
2.8.4 火灾隐患整改记录
功能：主要用于记录本单位消防设施维保中发现的火灾隐患及整改信息。当本单位建筑设施维护保养中发现故障时需及时填写整改记录，点击操作栏的【填写整改记录】，填写隐患整改情况记录表，保存即可。2.8.5 维保企业资质
功能：主要用于维保企业管理维保企业维保企业资质信息，其中包括维护保养资质等级、资质证书、设备等信息。
点击进入【安全报告备案】→【维保企业资质】模块，如图2-33所示。维保资质信息维保。点击右上方的【维保资质信息维保】，填写维保资质信息，保存成功。
图2-33 维保企业资质
2.8.6 自我评估备案
功能：主要提供社会单位录入本单位“四个能力”自我评估报告备案表的功能。自我评估报告备案表需及时提交消防部门，每季度至少报告备案一次，其中每季度末最末一个月的报告备案将作为三色预警的数据来源。
新增自我评估备案表。在自我评估记录列表页面中，选择年份、月份，点击【新增】按钮，弹出自我评估备案表录入页面，根据评估内容和评估标准，填写扣分情况及扣分原因，根据评估方法，系统采用自动评判和手动评判相结合的原则确定评估结果。根据各项评估结果，系统自动评判备案评估等级，点击【保存】按钮，新增完成。提交自我评估备案表。在自我评估记录列表页面中，点击【发送】链接，进入备案提交发送审批页面，点击【提交备案】按钮，提交备案完成。
评估内容及自动评估依据如下：
1)确定消防安全管理人负责本单位的消防安全管理，明确单位员工岗位消防责任。（消防安全管理人、消防专兼职管理人员数据是否齐全，消防安全制度、20
规程数据是否齐全，防火巡查记录是否及时录入，社会单位人员考试情况）
2)单位每月进行一次全面防火检查，并填写检查记录。（定期防火检查记录数据是否齐全，消防设施维护保养记录数据是否齐全，火灾隐患是否全部整改完成）
3)单位每日进行防火巡查。（防火巡查记录数据是否齐全且及时录入）4)依法应当建立专职消防队的企事业单位要建立专职消防队；有保安队的单位建立“保消合一”消防队；其他单位建立志愿消防队。（专职（志愿）消防队员的信息数据是否齐全，消防队员考试情况）
5)消防控制室值班人员经过培训持证上岗，熟悉消防设备，并熟练掌握火警处置及启动消防设施设备的程序和方法。（消防室值班记录数据是否齐全，值班人员数据是否齐全）
6)根据本单位实际制定灭火和应急疏散预案，明确灭火和应急疏散的组织机构、人员、处置程序和措施；单位至少每半年组织开展一次灭火和应急疏散演练，并根据演练情况不断修改完善预案。（疏散应急预案数据齐全）2.8.7 消防安全管理人履职情况
功能：主要提供社会单位录入消防安全管理人履职情况的功能，消防安全责任人或消防安全管理人每半年报告一次履职情况。2.9 三色预警 2.9.1 自我评估结果
功能：主要用于查阅本单位历次自我评估结果及预警情况。点击进入【三色预警】→【自我评估结果】模块。
查阅自我评估预警情况。进入自我评估结果记录列表页，系统默认显示本单位所有自我评估结果记录信息，对评估结果进行预警。根据评估等级判定预警情况，若进行备案核查以核查结果为准。A级对应绿色，B级对应黄色，C级对应红色。
查看自我评估情况。自我评估结果记录列表页面中，点击“评估年月”列可查看该月的自我评估情况。2.9.2 行政许可及备案抽查情况
功能：主要用于维护、查看入驻建筑行政许可及备案抽查情况，及本单位投入使用、营业前消防安全检查信息。但不作为三色预警的判定条件。
点击进入【三色预警】→【行政许可及备案抽查情况】模块。
入驻建筑行政许可及备案抽查情况。查看社会单位所在建筑物应取得消防监督部门行政执法行为（包括消防设计审核、验收、备案抽查）。若无数据，请确认本单位是否设置单位入驻情况，若已设置建筑入驻情况，请通过【新增】功能或联系建筑管理单位录入该建筑的行政许可或备案抽查情况。若记录录入有误，可进行【修改】或【删除】操作。
若是公众聚集场所，需录入投入使用、营业前消防安全检查情况。添加安全检查记录，点击【新增】进入录入页面，录入文书文号，文书签发时间、文书签发单位并上传文书后保存。若记录录入有误，可进行【修改】或【删除】操作。2.9.3 火灾隐患整改情况
功能：记录或跟踪来自于消防监督管理系统中消防部门对本单位进行监督检查时发现的火灾隐患及整改情况，同时提供本单位自行录入检查时发现的隐患及整改信息。
点击进入【三色预警】→【火灾隐患整改情况】模块。
监督检查中发现的火灾隐患情况。在火灾隐患情况列表中列出本单位全部火灾隐患信息（隐患信息是从消防监督部门对单位的监督检查不合格，并下发的责令通知书中提取）、显示隐患、责令改正通知书文号、检查时间、整改截止日期、整改时间等信息。
本单位自查发现的火灾隐患情况。可通过【新增】操作，增加本单位在自查中发现的火灾隐患情况。若记录录入有误，可进行【修改】或【删除】操作。
火灾隐患整改。对未整改的火灾隐患，点击操作列的【整改】，记录整改时间和整改说明，录入信息确认后（即该隐患已整改），整改信息不可更改。
预警评判说明：火灾隐患超期未整改，对应红色；存在火灾隐患，但整改时间未超期，对应黄色；未发现火灾隐患或隐患已全部整改，对应绿色。2.9.4 消防设施维护保养情况
功能：主要用于查看本单位每月的消防设施维护保养记录信息。点击进入【三色预警】→【消防设施维护保养情况】模块。
维护保养情况。在维护保养情况记录列表中，系统默认显示当前年份的消防设施维护保养备案信息。可通过年份检索每年维护保养情况。
查看维保信息。点击【备案年月】可查看设施维护保养报告备案详细信息，点击【维保合同编号】可查看合同信息及其扫描件等详细信息。
预警评判说明：维保结论合格，对应绿色；维保结论不合格但已整改，对应绿色；维保结论不合格并未整改，对应红色。2.9.5 报告备案情况
功能：主要用于查看社会单位是否按时提交三项报告备案情况。点击进入【三色预警】→【报告备案情况】模块。
三项报告备案提交情况。在报告备案情况预警结果列表页中，系统默认显示当前年份每月的报告备案情况，包括人员报告备案、维保报告备案、自我评估备案。可通过年份检索历年三项报告备案提交情况。
预警评判说明和预警条件：
1）消防安全管理人员发生变更及时（5日内）提交备案；
2）本月消防设施维护保养报告备案维护保养记录应在下月初的5日内完成维保工作，并进行报告备案；
3）消防安全自我评估报告备案应在下月5日前完成单位自我评估工作并进行报告备案。每季度至少报告备案一次，每季度末最末一个月的报告备案作为三色预警的数据来源。
若不满足上述任一情况，对应红色，否则对应绿色。2.9.6 三色预警
功能：主要用于查看本单位的三色预警结论信息。
三色预警。每月6日系统自动进行一次三色预警，并记录预警情况。在三色预警列表页中，系统默认显示当年每月的三色预警结论。
查看三色预警结论。点击【预警年月】，可查看该月的预警结论，并显示该月五类预警数据类别各类的预警情况。
三色预警准则：由系统分别对社会单位消防安全自我评估结果、社会单位火灾隐患整改情况、消防设施维护保养备案情况、社会单位按时提交三项报告备案情况进行自动评判，以上任一项不满足，最终结论为红色。例如，第1、2项结论为绿色，第3项结论为黄色，第4项结论为红色，则最终结论为红色。2.10 在线学习考试 2.10.1 在线考试
功能：主要提供社会单位员工进行在线考试。
点击菜单【在线考试】，或社会单位人员在系统登录页点击【在线考试】链接可进入在线考试，填写姓名和身份证号登录在线考试系统。系统根据试卷规则自动生成考试试卷，考试页面上方显示考生姓名、身份证、所在单位信息以及剩余时间，考生可在每题后面的本题答案中选择答案，并且需要在限定时间内完成考试。若考生未在限定时间内完成作答，系统将自动提交答卷。如图 2-34所示。
考生提交答卷。考生完成作答后点击【提交答卷】，系统提醒是否提交答卷，点击【确定】，系统将根据考生的作答情况计算考生考试成绩并在页面显示考生本次考试的成绩单，点击【确定】退出在线考试系统。
图 2-34 在线考试
2.10.2 在线练习
功能：主要提供社会单位员工随时进行在线练习。
点击菜单【在线练习】，或社会单位人员在系统登录页点击【在线练习】链接可进入在线练习。选择专业类别和题目类型后点击确定进入到在线练习页面，考生可进行答题，并且在每题后面可点击【查看答案】按钮查看答案。点击页面右上角的下一组可进行下一组练习。如图 2-35所示。
图 2-35 在线练习
2.10.3 考试情况
功能：主要用于查看本单位人员考试记录信息。
点击进入【在线学习考试】→【考试记录查看】模块，列表显示本单位人员的所有在线考试情况信息。点击相应的【查看详情】链接，可查看试卷信息及考生作答情况信息。2.10.4 考试人员名单
功能：主要用于查阅本单位应参加考试的各类人员名单。
列表显示本单位应参加考试的各类人员名单，其最近一次考试成绩及时间，点击成绩可查看试卷和具体答题情况。2.10.5 本单位试题库
功能：提供社会单位设置本单位个性化的试题库。
点击进入【在线学习考试】-【本单位试题库】模块。如图 2-36所示。1）下载单位试题库的试题模板。点击页面【下载模版】按钮，选择模版类型（包括单选题、多选题、判断题）后下载模版并保存本地。
2）导入单位试题库的试题。下载试题模版后，按照该excel的试题模版要求在该excel文件中编辑试题信息。完成后点击页面【导入试题】按钮，选择试题类型和试题文件后导入试题。
3）新增在线考试系统试题库试题信息。在页面试题检索栏目中选择试题专业类别、试题题目类型并填写题目关键词，点击【搜索】，确定试题库中无该试题信息。点击【新增试题】，在试题新增页面填写试题具体信息，点击【确定】。如录入试题有误可修改或删除相关试题。
4）设定本单位试题库的在线考试和练习规则。点击【试卷规则设定】进入本单位试卷规则设定页面，选择专业类别后，可设置该专业类别的练习题目中各种题型的数量，并且在考试规则中设置考试名称、考试时限、各个题型的数量、每题分值以及有效性，设置完成后保存。如图 2-37所示。
图 2-36 试题库管理
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