公司证照使用管理制度

制度是前人经验与血泪的总结和提炼，是行为的基本准绳，必须执行到位。如何制定一般制度？下面是小编整理的《公司证照使用管理制度》，供需要的小伙伴们查阅，希望能够帮助到大家。

第一篇：公司证照使用管理制度

公司证照管理制度

为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。

一、本规定适用于公司所有证照的管理。包括公司的法人营业执照、行业经营许可证、

企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。

二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、

注销;证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。

三、各类证照由综合管理部登记造册，委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各

类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由审计部追究其相关责任。

四、各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准，说明使用范围和使用时间，

办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。

五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用

公司的证照进行各种担保。

六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者，

造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。

七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人

在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。

八、公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离职、调离、退休时必须交回工作证 。

第二篇：公司证照管理制度

1 目的

为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。 2 适用范围

适用于公司各类证照。 3 责权部门

行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。 4 管理规定 4.1 证照种类

证照种类包括基础证照和专业证照两类。

4.1.1 基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。

4.1.2 专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。

4.2 证照办理

4.2.1 办理部门。

(1) 营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。

(2) 国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。 (3) 公司专业证照由行政部主要办理。 4.2.2 证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。 4.2.3 证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。

4.2.4 所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。

4.2.5 证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。 4.3 证照保管及使用

4.3.1 公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。

4.3.2 各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同意提供，并做好登记，注明用途及有效期。

4.3.3 如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领导批准后，到保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。

4.3.4 证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。 4.4 证照遗失处理

4.4.1 证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。

4.4.2 遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担，并处以XXX元/次罚款。

第三篇：公司证照管理制度

1 目的

为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。

2 适用范围

适用于公司各类证照。

3 责权部门

行政部负责统筹组织、监督检查及协助各种公司证照的管理工作。

4 管理规定

4.1 证照种类

证照种类包括基础证照和专业证照两类。

4.1.1 基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银

行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。

4.1.2 专业证照是指各公司在经营中取得的专业类证照，如酒店的特种行业许可证、卫生

许可证、烟草专卖许可证、酒类零售许可证，建设集团的资质证书、安全生产许可证、专项工程设计证书、质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员学历证、职称证、专业资格证，和房地产开发企业的资质证书等。

4.2 证照办理

4.2.1 办理部门。

(1) 营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。

(2) 国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。

(3) 公司专业证照由行政部主要办理。

4.2.2 证照除正常的年审和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

4.2.3 证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由

经办人员负主要责任，经办人员的直接领导负连带责任，如被罚款的，所发款项全部由经办人及其直接领导共同承担。

4.2.4 所有证照办理完毕后，必须将复印件备案至行政部。

4.2.5 证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。

4.3 证照保管及使用

4.3.1 公司所有证照原件由专人专柜负责保管，行政部登记、备案并保留复印件。

4.3.2 各公司行政部统一管理证照复印件，如因业务需要使用证照复印件的，由行政部同

意提供，并做好登记，注明用途及有效期。

4.3.3 如因业务需要借用证照原件的，须填写“证照借用申请表”，由主管领导批准后，到

保管员处借出，并在“证照借用登记表”上做好登记。

4.3.4 证照使用完毕后，必须立刻归还，并在登记表上注销。

4.4 证照遗失处理

4.4.1 证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管部门的要求

重新补办新证照。

4.4.2 遗失证照的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担，并处以XXX

元/次罚款。

第四篇：公司证照管理规定

文章标题：公司证照管理规定

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为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司

各项工作高效运转，特制定本规定。

一、本规定适用于公司所有证照的管理。包括总公司和下属公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。

二、办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。

三、各类证照由办公室(财务)登记造册，委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由质检部追究其相关责任。

四、各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。

五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。

七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。

八、公司为服务员办理的健康证由服务部委派专人妥善保管，不得遗失;公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在调离、退休时必须交回工作证。

八、本规定自发布之日起执行。

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第五篇：建设集团公司证照管理制度

1 .公司所有证照由总经理办公室保管，未经总经理同意，不得擅自委托他人保管。

2 .公司证照保管必须严格按规定办理，并加锁存放于安全柜内。3 .由总经理办公室建立证照台账并定期核对台账记录与证照原件，保证二者相符。

4 .未经总经理批准，不得携带拿出总经理办公室。

5 .未经总经理或分管领导批准，任何人不得私自动用公司证照(包括管理证照人员)。对于非法使用证照者视情节轻重和造成损失的程度，按公司规定予以处罚。

6 .使用证照必须登记，注明使用证照的名称、用途、时间、归还日期等。

7 .管理证照人员应严格遵守保密制度。

8 .所属分公司证照管理与使用参照上述制度执行。