物业公司收室在停车费

2023-03-19

第一篇:物业公司收室在停车费

物业公司停车管理作业指导书

停车管理作业指导书

一、职责划分

1、品质管理部

负责全面指导、检查、考核项目日常停车管理,每季度开展一次专项检查工作。

2、物业服务中心

2.1、各物业服务中心负责人负责执行停车管理制度,并监督员工执行,每半月开展一次停车收费管理自查自纠。各物业服务中心停车管理实施方案需报品质管理部审批后执行。

2.2、客户服务部负责停车服务和租赁协议的签订、月租卡的办理与收费工作,停车场IC卡(或车牌识别备案)授权工作,建立健全相关收费、车位租售和IC卡(或车牌识别备案)台账;负责临停车辆的收费和临停卡的管理,收费票据的保管和建全临停车位收费台账;负责停车场卫生环境的管理;客户服务部负责人每周对各类停车卡盘点核对。

2.3、秩序维护部负责车辆进出园区管理、停车场内秩序管理、停车场智能识别系统的使用,对进出园区的临停车辆进行登记、管理;确保车场标示标牌完整。

2.4、维修部负责带领业主进行车位验收,安装车牌号,对购买机械车位的业主进行机械车位的操作培训,并维护停车场公共设施设备的正常运转,做好停车场节能管控工作。

二、收费管理

1、收费准备工作

1.1、物业服务中心应在首批次交楼5天前完成停车场收费许可等相关手续的办理,自首批次交楼之日起计收停车费,若停车收费道闸系统暂未调试完成的,须实行人工收费。特殊情况无法开展收费的物业服务中心须以呈批形式报地区公司负责人审批并报物业管理中心备案。

1.2、物业服务中心应在停车收费开始前4天完成《车位租用协议》、《停车服务协议》、《车位租用三方协议(代管车位)》印制工作,并于停车收费开始前2天完成客服管理填写培训工作。

2、收费方式及标准

2.1停车费包括月租、临停及月结三种收费方式。 2.2月租收费流程

2.2.1月租卡(或车牌识别备案)办理与续费

2.2.1.1业主首次办理月租卡的,客服前台须核实办理人的业主身份,签署《车辆停放协议》,留存业主身份证复印件、行驶证复印件。 2.2.1.2客服收费员按照标准收取费用(属于私家车位的收取车位服务费),当天录入NC系统。

2.2.1.3客户服务部安排专人进行授权操作,收费与授权不得为同一人。

2.2.1.4车主缴纳停车费用后,授权人员凭收费单据进行授权操作。 2.2.1.5每月最后一天前完成次月月租卡续费,逾期未办理的车辆原则上取消其月租停车卡授权,按临租车辆计收取费用,如继续按月租进行授权的,必须收取整月停车费。 2.2.2月租卡挂失补办

2.2.2.1客服前台核实月租卡挂失办理人身份,经客户服务部负责人同意后,将原月租卡注销,同时更新《月租卡台账》信息。 2.2.2.2客服收费员按照收费标准收取业主工本费后按2.2.1进行补办。

2.2.2.3客户服务部专人根据账目缴费记录,当日进行重新开卡并授权,原卡余额转移到新卡。 2.3 临停收费流程

2.3.1临停车辆自行在道闸读卡器上领取临时卡进入车场。 2.3.2临租车辆离开时,车场收费员收取临时卡,验证进出场图像,核算收费金额,收取费用,开具发票后起闸放行。 2.4月结收费流程

2.4.1物业服务中心可根据实际情况,与管理区域内的酒店、销售中心、会所、影城等客户签订停车费月结协议,明确月结方式、月结凭证相关事项。

2.4.2酒店、销售中心、会所、影城等客户车辆凭对应单位开具的代付停车凭证予以放行,客户服务部月末汇总统计,统一向开具月结凭证的客户收取停车费用。 2.5车辆免费管理

2.5.1原则上别墅业主只可按别墅车位数办理本人及直系亲属(以户口本为准)的免费停车卡,由业主到客户服务部办理相关手续,只收取工本费不收停车费用。

2.5.2集团内部来访车辆、业务单位前来楼盘车辆由收费员随卡派发《会客单》,出场时凭物业服务中心负责人签字的《会客单》可免收停车费。

2.5.3政府规定的特种车辆(如军车、警车、消防车、救护车、运钞车、邮政车及工程抢险车)可临时免费停放,由收费员实行手动开闸,登记在《免费车辆出入登记表》上并由车主或驾驶员签名。 2.5.4客户服务部负责人每日对出入的免费车辆进行核实及抽查,并签字确认。 2.6特殊情况处理

2.6.1月租和临停车辆信息与收费系统核对不符,车场收费员须截停车辆,立即通知中队长到场处理,有偷盗嫌疑的还须报警处理。 2.6.2车辆离开不能提供停车卡的,车场收费员须核实车主的身份证、驾驶证、电脑入场资料,确认无误后在《车辆出入登记表》填写相关信息,并由车主签字后方可放行,发现可疑情况立即通知中队长到场处理。

2.6.3.临时卡丢失的,按照实际入场时间计费,收取临时卡押金并在《停车卡遗失损坏登记表》登记。

2.6.4月租卡丢失的,须与车主签署《未执行月租卡车辆出入登记表》后手动起闸放行,并通知车主到客服前台填报挂失补办申请。 2.6.5停车道闸系统故障,车辆收费员须及时报告维修部负责人处理。 2.6.6停车道闸系统暂未使用、道闸系统故障及停电不能正常使用的,车辆收费员对进入车辆发放一式两联的记录单,填写《车辆出入登记表》执行人工收费,道闸系统故障及停电不能正常使用的,物业服务中心还应安排专人对收费进行监督。

2.6.7车辆收费员在每日交接班时须清点好剩余临时卡,做好现金、票据等交接,填写《车辆收费每日工作交接表》,交接双方签字确认,当班中队长监督确认。每日中班车辆收费员在当班中队长陪同下将现金、票据下班前交付客服收费,完成投包工作。

三、车场管理

1、车辆驶入

1.1车辆驶近停车场入口时,离道闸约2-4米时,车辆值班员示意车辆停下。启用车场系统的,若IC卡刷卡或识别异常,车辆值班员应及时上前查明原因,帮助业主顺利通过。未启用车场智能系统、有《停车证》的车辆可以开启道闸放行。当班中队长应抽查《停车证》,驶入车辆信息与《停车证》信息不符者禁止放行。

1.2没有IC卡(车牌识别备案)或没有《停车证》的外来临停车辆,秩序维护员应示意车辆减速停车。当车辆停稳后,秩序维护员快步走至距车辆驾驶室窗口适当距离的位置,成立正姿势并敬礼,询问车辆进入园区事由,并将相关信息登记在《停车场车辆进出情况登记表》上。

1.3符合放行条件的车辆,秩序维护员应提前向车主说明停车场注意事项和收费标准。经车主确认后,发放《车辆临时停放服务证》。车主接过《车辆临时停放服务证》后,秩序维护员开启道闸,指引车辆驶入园区停车场制定的临停区域。

1.4外来临停车辆进入停车场,车辆外观有异常情况的,当班秩序员应和车主确认,并将情况登记在《停车场车辆进出情况登记表》中。 1.5如发生车辆冲岗、从入口绕行等可疑情况,应首先设法截停车辆,同时第一时间报告当班中队长,由当班中队长负责处理。

2、车辆驶出

2.1车辆驶近停车场出口时,当值收费员应注意观察,对外来临停车辆应示意车辆减速停车。车辆停稳后,礼貌向车主收回临时IC卡,并快速核对车牌号、进入时间等信息。对需要收取车位使用费的车辆按停车场收费标准收费,并给车主相应的停车费发票,然后开启道闸,示意车辆驶出停车场。对不愿意收发票的车主,应明示公司的规定,请车主自行处理,严禁收费不给发票的行为。

2.2临停车辆收费信息登记在《临停车辆收费登记明细表》中,因特殊原因未收取车辆停放服务费的应在表中作详细记录,并请车主和上级签名确认。

2.3如发现驶出的机动车辆车牌号与《车辆临时停放服务证》上的车牌号不符等异常情况,秩序维护员应立即报告当班中队长,查验车主的有效证件:车辆行驶证、驾驶证等,进行人、车、证的核实。必须经车辆所有权人或单位证实并在《车辆临停收费登记明细》备注栏上详细说明签名后方可放行。

2.4对晚上12:00至凌晨5:30、雷雨天晚上23:00至凌晨6:00驶出停车场的车辆,需询问车主姓名和住址。

3、停车场秩序管理

3.1停车场区域秩序维护部员应按照规定对负责区域的车辆进行巡查,巡查时应确保停车场每个路口两边停放的车辆按要求停放,不得堵挡道路和车库出入口,对于停放在路口两边影响视线或出入的车辆应及时通知车主移动车辆,确保车场车辆、行人出入的安全。

3.2通过车场道闸系统时,秩序维护员应提醒车主关闭远光灯,禁止鸣笛,限速5公里/时。地下车库路弯、坡陡,应提醒出入者注意安全,做到“一慢二看三通过”。禁止超长、超高车辆进入地下停车场。 3.3对进入物业服务区域停车场的车辆,停车场秩序维护员应引导车辆正确停放,若出现困难或问题,应立即报告当班中队长。 3.4车场内车辆若发生故障,不带污染的小型维修,可在车场内进行,维修完后要督促车主清理周围卫生。其他维修一律禁止在车场内进行。 3.5车主自负车辆安全及车内物品的安全。停车场内应提醒车主车内勿放置现金和其他贵重物品,离开时关好车窗、车门,同时开启车辆防盗装置。若发生车辆本身及车内财物遗失,物业不负保管之责。 3.6秩序维护员应定时巡查车场,如发现车辆损坏、车门或车窗未关、漏水漏油等情况应及时报告部门主管,并通知当值中队长联系车主处理。未通知到车主时,需做好《交接班记录》。发现有人拆零部件或维修车辆时,应立即制止并检查当事人有关证件。

3.7严禁在停车场内进行试刹车或练习驾驶的行为。一经发现,应及时制止。 3.8因车主原因造成车场内公共设施、设备损坏时要立即上报部门主管或以上人员到现场处理,根据损坏情况与车主明确责任,赔偿损失。 3.9车辆应停放在业主所认购的车位停放区域内,不得占用公共通道或他人车位。不按规定停车,秩序维护员应及时联系车主要求其整改,拒不整改的,物业有权将违规车辆拖离,拖离费用由违章车辆车主承担。

3.10停车位仅供业主停放车辆使用,业主不得随意改变车位的用途。严禁在车位上搭建安装原有设施以外的设施,严禁在车位上摆放杂物或堆放物品。一经发现,秩序维护部应及时制止,并联系业主要求其整改。

3.11车库内严禁烟火,严禁装载有易燃、易爆或剧毒危险物品的车辆进入车场,如违反规定擅自进入,发生事故,除要求车主承担全部经济损失外,追究司乘人员的责任。

四、停车场标识及配套设备系统管理

1、各项目在交楼前,应做好停车场标识系统、设备配套系统的查验工作;标识系统应做到交通流向、禁止区域及车尾标识全覆盖,且清晰、准确。智能出入系统、挡车器、道闸应齐全,未尽事宜及时向地产工程部提出整改或补充。

2、各项目在停车场收费备案结束后,应按照政府相关规定及分公司统一的样式、格式制作公示。如:收费停车场标识、停车场收费标准及停车须知标识等。

3、各项目维修部应建立停车场标识系统、配套设备系统档案。按照工程维修部指定的维护保养计划,定期对系统进行维护、保养。

4、各项目秩序维护部日常巡视发现或设备设施突发故障时,5分钟内通知维修部,一般故障维修部当天修复,复杂故障三天内修复。

五、应急事件处理

1、发生车辆偷盗或车内物品偷盗事故应急处理程序 1)、业主向物业服务中心投诉车辆偷盗事故的处理程序

A、秩序维护员应详细了解、记录被盗车辆或被盗物品信息、被盗时间以及是否向警方报案,并稳定业主情绪,立即报告秩序维护部经理和项目负责人。

B、项目负责人根据案情及时作出工作指示:业主未报警的应及时向公安机关报案;已报警的在警方到来之前,应指派秩序维护经理查看并封锁现场,调出相关监控录像,向当班秩序员等相关人员了解情况。 C、警方到达之后协助警方开展侦查,向警方提供项目掌握的相关资料信息。

2)、巡逻岗、监控或门岗发现偷盗嫌疑事故的处理程序

A、巡逻岗或监控发现车场内有偷盗嫌疑的,监控中心应立即予以摄像控制,同时通知秩序维护经理带人到现场处理,如需报警处理的应及时报警。

B、发现偷盗嫌疑人逃跑的,应记录偷盗的车辆信息,记下窃贼人数、体表特征和逃跑路线,并及时通知门岗关闭道闸,加强盘查。至警方人员到场后,将以上情况向其提供,并协助警方人员侦查。 D、如有车辆拖走,门岗须查明证件及车主,并通知项目秩序维护部联系车主。取得车主同意后,方可放行。因秩序维护员原因造成车场内车辆丢失的,应追究当事人的责任。

2、发生车辆损坏事故应急处理程序

(1)、当秩序巡逻人员发现停车场里的车辆发生损坏时,应立即通知当值中队长联系车主,并报告秩序维护部经理。 (2)、撞车事故造成的损坏

A、秩序维护员不得放行造成事故的车辆,并及时通知秩序维护部经理到现场处理,必要时报请交通主管部门处理。

B、秩序维护部经理到达现场后应设置维护区加以局部封锁,立警示标志或路障,指挥交通,给予其他车辆警示并请驾驶员绕行。对受伤人员需施行紧急救护的应立即救护,并保护现场,做好记录及拍照等取证工作。

C、配合公安交警部门和保险公司做好事故调查处理。

3、高空坠物造成的损坏

1)、客服专员接到投诉电话后,应立即报告秩序维护经理和项目负责人。

2)、秩序维护部经理应及时赶到现场处理,派人封锁并保护现场,拍照取证,维护秩序。出现人员受伤时,拨打120救护电话,不可随意搬动受伤人员。

3)、配合公安机关和保险公司做好事故调查处理。

第二篇:物业公司停车场委托管理协议书1

委托方(以下简称甲方):永兴达物业管理公司 受托方(以下简称乙方):永兴达停车管理公司

为了加强对永兴家园小区住户的停车管理需求,现就授权管理的"永兴家园小区"停车场相关事宜,甲乙双方议定事项协议如下:

一、委托范围:永兴家园小区,含:

1、停车场出入口道闸及附属设备以及收费标准等。

2、停车位(215个停车位)和X个临时停车位(附平面图)。

二、受托方管理内容:

1、确保停车场的24小时安全,正常使用。

2、乙方受托期间应保证停车场24小时正常运营。

2、确保停车服务热情周到,住户满意,不得出现住户投诉现象,如出现停车纠纷等现象,一切后果由乙方自行承担。

3、确保停车场内各安全通道、安全出口和道闸系统等的正常使用。

4、确保从主干道进出停车场内车辆安全,并独自承担责任。

三、委托管理期限:自2016 年月 日--2017年 月

日止。

四、其它约定

1、乙方自行办理停车场经营的相关手续,做到依法经营并独自承担相关法律责任。

2、乙方应交付和承担停车场日常运营所发生的水费、电费及其它运 营费用。(水、电费用分割见附件。)

3、乙方应指定专门的机构和人员对停车场进行管理。

4、委托期内甲方不收取乙方停车场的租赁费用。

5、乙方对甲方及产权方核定的215个车位,和X个临时车位,应予以保障。

6、乙方对小区和社会车辆严格按物价部门核定标准收费。

五、本协议未尽事宜另行协商。

六、本协议一式四份,双方各执两份。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 代表(签字): 代表(签字): 年 月 日 年 月 日

第三篇:昭通弘彩物业管理公司钻石广场商户停车包月租赁合同

停车包月租赁合同

甲方: 钻石广场弘彩物业公司

乙方: 万象酒楼

依照《中华人民共和国合同法》及其他法律法规规定,甲、乙双

方在平等自愿的基础上,就乙方将在钻石广场内停车包月使用事宜,

达成如下协议内容,以兹双方共同遵守:

1、包月费用标准为1200 元/月,租金的支付方式为 :每月支付

一次 。

2、包月费用每 壹月 支付一次,于付款月起用日 10天前支付

下一次包月费用;本合同有效期内包月费用不予调整。

3、乙方必须将车辆按车位停泊好并做好防盗措施,如发生任何

车辆遗失或损坏的,一切后果由乙方自负。

4、本合同签订时乙方应与甲方同时签订,并自行遵守《停车场

管理规定》。

5、本合同履行过程中,如有争议,双方应协商处理,协商不成

的,可向车位所在地的人民法院起诉。

6、本合同一式贰份,甲、乙双方各执壹份。自双方签字盖章之

日起生效,如经双方协商一致,可签订补充协议。

甲方(签章):乙方(签章):联系电话:联系电话:

签订日期:签订日期:

第四篇:物业停车收费纠纷如何解决

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物业停车收费纠纷如何解决

我们都知道现在停车收费已经是十分普遍的现象了,但是在实际生活中还是会有因为停车费产生纠纷的现象。那么如果真与物业发生停车收费纠纷的,应该如何解决呢?今天,赢了网小编就为您整理了“物业停车收费纠纷如何解决”的相关法律知识,希望对您有所帮助。

物业停车收费纠纷如何解决

1、可以向业主委员会反馈投诉,请求协调解决。

一般来说,物业收取停车费主要是因为业主委员会的授权,因此,一旦跟对方发生矛盾了,就可以直接找业主委员反馈,这样比较能够快速解决纠纷。

2、如协商不成或无业主委员会,可到当地物价或工商管理部门投诉处理。

例如,小区停车费高于当地物价标准,可到物价局投诉处理;如小区

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赢了网s.yingle.com 某些停车位未获允许而收费或乱收费,可到工商管理部门投诉处理。

3、如是涉及停车收费的税费等纠纷的,可到当地税费管理部门投诉处理。

小区车位管理规定

物权法:

第三十条因合法建造、拆除房屋等事实行为设立或者消灭物权的,自事实行为成就时发生效力。

第三十九条所有权人对自己的不动产或者动产,依法享有占有、使用、收益和处分的权利。

第七十四条建筑区划内,规划用于停放汽车的车位、车库应当首先满足业主的需要。

建筑区划内,规划用于停放汽车的车位、车库的归属,由当事人通过出售、附赠或者出租等方式约定。

占用业主共有的道路或者其他场地用于停放汽车的车位,属于业主共

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关于车库车位租售管理的专门性部门规章

2017年3月20日广州市国土资源和房屋管理局和广州市交通委员会联合制定了的《广州市房地产开发项目车位和车库租售管理规定》和2017年6月3日两部门联合发布的《关于执行〈广州市房地产开发项目车位和车库租售管理规定〉的补充通知》,对车库车位的租售问题进行了专门规定,主要内容如下:

第一,充分保障业主对小区车库车位租售情况的知情权。

1、规定房地产开发企业或者其他房地产开发单位申请商品房预售时,必须按规划用于停放汽车的车库车位的相关信息填报完整的楼盘明细表和项目概况,并在“阳光家缘”网站公示。

2、规定开发企业在预售房地产开发项目的同时应向购房人明确告知车位、车库的数量、租售方式、租金标准或最高售价等情况,并在商品房买卖合同中载明。

3、房地产开发企业或者其他房地产开发单位出售或者出租车位、车库的,应当将出售或者出租方案在建筑区划内显著位置公示30日,

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第二,保障业主的首先租售权。

1、规定房地产开发项目规划用于停放汽车的车位和车库数量无法满足本项目业主需要的,开发企业原则上不得向本项目业主之外的单位或个人出售或出租。在已满足本项目业主购买和租赁需要的前提下,开发企业确需将车位、车库出售或出租给本项目业主之外的单位或个人的,必须按照《广东省物业管理条例》第五十四条的规定办理,也就是租赁业主以外的单位或个人最长不超过6个月。

2、房地产开发项目规划用于停放汽车的车位和车库数量无法满足本项目业主需要的,开发企业应采取竞标、摇珠等公开竞争方式出售、出租。

3、车位、车库权属人出租或转让车位、车库,也应当首先满足本项目业主的需要。

第三,保障业主的公平分配权。

1、规定商品房项目车位、车库不得预售。房地产开发企业或者其他房地产开发单位出售或者出租房地产开发项目规划用于停放汽车的

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赢了网s.yingle.com 车位、车库前,需经初始登记确认权属。

2、在规划用于停放汽车的车库车位数少于本项目的房屋套数的,每购买一套房屋只能租售一个车库车位。

3、为切实保障业主的公平分配权,车位、车库房地产权证应当注明权属人已购买本房地产开发项目房屋的房地产权证号或商品房买卖合同编号,以便主管部门进行监控和管理。

第四,允许增建机械和其他车库车位。

为解决广州许多较早建设的小区缺少车库车位配套建设的实际问题,规定允许房地产开发企业或者其他房地产开发单位投资增建地上停车位,未占用业主共有的道路或者其他场地的,依照本规定执行。同时,鼓励开发建设机动车机械停车位,但该类车位只能出租,不能出售,并应当首先满足建筑区划内业主的需要。

第五,鼓励提供机动车位供临时停车。为解决部分小区车位供求关系紧张的问题,还确定了鼓励开发开发商提供机动的车位,供临时停放的车辆使用。

第六,房地产开发企业或者其他房地产开发单位不得以“只售不租”

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赢了网s.yingle.com 等名义拒绝提供停车服务。

第七,规定平时利用人防工程停车的车位、车库办理房地产权证,但需注明相关使用注意事项。

第八,占用业主共有的道路或者其他场地用于停放汽车的车位,属于业主共有,房地产开发企业或者其他房地产开发单位不得擅自出售或者出租。

第九,建筑区划内,规划用于停放汽车的车位、车库不得擅自改变使用功能。

第十,监管惩罚措施。规定对未按本规定执行的房地产开发企业,有关部门要求其整改并退回违规所得,并在网站和新闻媒体上曝光。违规行为记入诚信档案,并向相关行政管理部门通报的管理和处罚措施。

以上就是赢了网小编为您整理的“物业停车收费纠纷如何解决”的相关法律知识,产生纠纷可以向业主委员会反馈投诉,请求协调解决。如协商不成或无业主委员会,可到当地物价或工商管理部门投诉处理。如果您还有疑惑,本网站也提供律师在线咨询,欢迎您进行咨询。

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第五篇:物业停车场管理程序

1.0 目的

通过对停车场进行有效管理,确保小区内车辆(汽车、摩托车、单车)停放安全有序。 2.0 范围

本程序适用于物业集团所辖各物业公司(管理处)管理区域内车辆停放管理。 3.0 职责

3.1 保安部收费员负责办理、发放停车场停车卡,收取停放车辆的车位使用费。 3.2 车库岗负责日常车辆的进出、停放、登记等管理。

3.3 各单位保安部负责人负责对车辆的进出、停放、登记等工作进行检查、监督。 4.0 工作内容 4.1 车辆管理服务登记

4.1.1 机动车辆需要办理车辆车位使用卡时,由收费主管通知车主到保安部以月、季、年为单位交纳汽车车辆车位使用费、领取车辆停车卡。收费主管根据缴费情况填写《停车卡发放登记表》。 4.2 车辆停放管理 4.2.1 汽车停放管理

4.2.1.1 为方便汽车停放,辖区内设置车库,临时停车地点。

4.2.1.2 保安部执勤人员管理车辆的进入及停放,月卡车辆由保安部执勤人员及收费员按《停车场管理工作标准》执行。 4.2.2 摩托车、单车停放管理

4.2.2.1 各单位设置摩托车、单车的停放区,保安部执勤人员负责摩托车、单车管理,摩托车、单车停放时凭车位卡停放。 4.3 车辆驶出小区停放区的管理 4.3.1 汽车驶出

汽车驶出时,有车辆车位卡的车辆,由保安部收费员收回车辆进出卡,没有车辆车位卡的车辆由收费员按照进出时间收取费用,并做好登记,填写《保安部值班记录》。 4.3.2 业户取摩托车、单车需凭卡取车。

4.3.3 保安部中队长每日对车库、露天车辆场所工作进行一次检查,并记录在《车辆管理工

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