规范管理提高工作效率

第一篇：规范管理提高工作效率

【效率管理】为提高会议质量及效率,规范工作程序,实现会议管理规范化、制度化 ...

乌鲁木齐市气象局会议制度

为提高会议质量和效率，规范工作程序，实现会议管理规范化、制度化、科学化，特制定本会议制度。

一、乌鲁木齐市气象局实行党组会议、局长办公会议、局务会议、局长碰头会议、气象工作会议、全局大会等会议制度。

二、局党组会议、局长办公会议、局务会议、全局大会、局长碰头会议、气象工作会议等按照相应会议制度召开，会议的组织工作由办公室负责。

四、会议纪律：

1、局内召开的各种会议要贯彻精简、高效、节约的原则，尽量压缩会议时间，精减会议人员;

2、参会人员必须严格遵守会议纪律，迟到、早退均处以30元罚款，请假视事由根据岗位津贴发放办法处理，旷会按矿到处理。

3、会议期间不得随意走动、聊天喧哗，更不得随意接听电话，需要接电话时，向会议负责人请假离开会场，否则每次处以30元罚款。开会期间手机铃每响一次处以30元罚款。

市气象局全局大会制度

全局大会是我局全体职工及时了解上级的各种文件精神、全局工作进展情况和工作部署及其他重要事项的重要聚会。

一、全局大会由全体局领导、全体工作人员参加，由局长或局长委托其它局领导召集和主持，办公室秘书担任会议纪录。

二、会议的主要任务是：

(一)传达上级党委、政府等的重要文件;

(二)部署局内重要工作;

(三)总结半年、全年工作;

(四)其它应在全局大会通报的事项和内容;

三、全局大会一般每月至少召开一次，或视情况召开。

市气象局党组工作制度

为坚持和健全党的民主集中制，规范党组工作，充分发挥集体智慧和领导班子整体功能，防止和减少工作失误，确保对重大事项的慎重、科学、正确决策，提高工作水平和议事质量，根据党章规定精神，特制定以下制度：

一、党组按民主集中制原则开展工作，主要研究和决定下列事项：

1、研究贯彻党的路线、方针、政策和市委、市政府及区气象局的决策、重要指示及工作部署;

2、全市气象事业发展规划、工作计划、目标任务、和改革等重要的政策措施;

3、市气象局党风廉政建设、组织思想教育、群团工作、作风建设的重大问题以及精神文明建设的重要事项;

4、局机关和各单位的机构设置与调整、职能分工和人员编制;

5、局机关和其他科级干部的调整配备和干部的培养、选拔、交流和奖惩、人员调动、涉及职工晋级、调资及处级后备干部的培养、推荐等重要事项;

6、以市气象局名义评选、表彰的先进集体和个人，推荐地厅 2 级及其以上等级的气象工作先进集体和个人;

7、财务预决算、重大项目的立项;

8、向自治区气象局和市委、市政府的重要请示和报告;

9、党组学习计划;

10、其他需要党组讨论的重大问题。

二、党组研究工作主要通过召开党组会的形式进行

(一)、党组会议由党组书记和党组成员组成。党组书记召集和主持，办公室主任列席会议。书记不在时可委托副书记召集会议，根据议题需要，可安排调研员、助理调研员和有关科室负责人列席，列席人员只有发言权，没有表决权。

(二)党组会议一般每月召开一次，如有需要可临时召开;

(三)召开党组会议前要做好以下准备工作：

1、党组书记确定会议日期和议题，除临时召集的会议外，一般应当提前通知党组成员。其他党组成员如有什么问题需上会讨论，可提前向书记提出。

2、有关科室要在广泛征求各方面意见、认真调查论证基础上准备好相关材料，并于会前按党组成员分工分别审核、把关，报党组书记复核后列入议题，并印发与会人员。

3、党组成员应在会前认真思考、充分准备，必要时及时沟通，交换意见。因故不能出席会议的党组成员，对会议的议题如有原则性意见和建议，可在会前提出。

(四)党组会议必须有党组成员半数以上出席(讨论决定干部任免事项，必须有三分之二以上的成员到会)才能举行。紧急情况下，党组成员不足半数也可以处理决定重大问题，但事后应及时向党组其他成员通报有关会议决定。

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(五)办公室负责党组会议的组织、服务和跟踪督查工作。主要是：起草会议通知、安排议题、分发会议材料、做好会议记录、起草会议纪要、建立健全会议档案资料、做好会议议定事项的督查督办工作，定期或不定期检查会议决定的事项贯彻落实情况，并及时向党组书记报告

(六)党组书记和党组成员在党内是平等的，具有同等的发言权和表决权。党组讨论决定问题，实行少数服从多数的原则。决定重要问题，要进行表决。党组集体的决定，任何个人无权改变。个人有不同意见，可以保留，但在党组未改变决定以前，必须无条件服从，并在行动上积极执行。

(七)党组成员应支持书记的工作，接受书记对自己工作的检查督促，同时还应自觉维护班子团结，互相支持、互相谅解、互相帮助、互相监督。

(八)党组成员和参加党组会的相关人员，要严格遵守保密纪律，注意内外有别，凡属不应公开的事情，不准向外泄露。因向外泄密造成严重后果的，要追究当事人的责任。

局长办公会议制度

一、局长办公会议由局长确定议题和召开时间，并主持召开;局长不在时，可委托副局长主持召开，负责某一方面问题的决策，会议议题必须经主管局领导批准，并在提交会议前首先论证，提出论证意见。

二、局长办公会议由局长、副局长，纪检组长出席，办公室主任列席，其他列席会议人员根据会议需要确定。

三、局长办公会议的议题主要是：

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1、落实局党组会议议定的事项;

2、为需上局党组会议、 局务会议议决的事项提出可行性意见;

3、听取和督促检查重要工作的进展;

4、落实市委、 市政府和区气象局领导对某些问题的具体批示、指示;

5、确定处理日常工作中出现的困难和问题;

6、气象事业费及各专项资金分配;

7、协调处理突发性、紧急重要问题的重、大事项;

8、研究各单位创收及职工福利分配方案;

9、需向市政府、区气象局请示、汇报的重要事项;

10、审查各类会议，重大活动方案;

11、有关专项工作需要布置或需开会协调、研究的事;

12、审定重要文稿。包括代市委、市政府起草的重要文稿，向市委、市政府和区气象局上报的重要材料，局领导重要讲话;

13、其他需要局长办公会议研究的事项。

四、局长办公会议由局办公室负责会议通知、记录、服务和督查工作，程序按局务会议的规定执行。

五、局长办公会议在认真讨论问题的基础上，实行行政首长负责制。参会人员、列席会议人员要充分发表意见。最后，由会议主持人归纳讨论意见，做出决定。

六、局长办公会议要提高效率，在讨论方案时，有关部门负责人可以受局领导的委托，简要汇报制定方案的依据，介绍有关方针、政策以及上级的要求，忌冗忌长。

七、上会议案要主题鲜明，重点突出，凡涉及资金分配事项 5 的要做到政策明确、资金来源明确、拨付使用对象情况明确。

八、局长办公会议决定的事项必须坚决贯彻执行。会议决定事项的落实工作由分管局长和办公室主任具体负责，需要督办的问题，由办公室负责督办，并将督办情况及时向局长反馈。

局务会议制度

局务会议是乌鲁木齐市气象局的最高行政会议，是讨论和研究全局重大问题的会议。

一、局务会议由局长确定议题和召开时间，并主持召开。一般情况下每季度召开一次。

二、局务会议由局长、副局长和调研员、助理调研员及机关、直属事业单位负责人组成，与议题有关的单位负责同志列席会议。

三、局务会议讨论和研究的议题范围主要是：

1、传达中央、区市及区气象局有关重要会议精神、 指示和决定，研究贯彻意见;

2、全市气象工作方针、政策;

3、全市气象工作的中、长期规划;

4、全市气象工作改革与发展的重大举措;

5、地方性气象法规、制度、规范性文件;

6、全局财务预、决算;

7、重要基建项目;

8、对工作中发现的重大问题的处理;

9、需经局务会议议定的重要问题和重大事项。

四、凡需提交局务会议研究的议题，先由申报科室填写议题 6 单，经分管局领导同意并签字后，交办公室汇总，由局长确定。

五、议题一旦确定，申报科室应在充分调查论证的基础上，就申报议题形成上会材料，按会议规定的份数，交办公室收存。

六、会议材料要主题鲜明，重点突出，内容翔实、文字简练、准确。提出的意见要观点明确，论据充分。

七、与会人员收到议题、材料后，应认真阅读，熟悉情况，畅所欲言，充分发表意见。

八、局务会议由办公室负责会议的组织、服务工作。主要是：起草会议通知、安排议题、分发会议材料、做好会议记录、起草会议纪要、建立健全会议档案资料、做好会议议定事项的督查督办工作，定期或不定期通报会议决定的事项贯彻落实情况。

九、会议纪要起草后，由办公室主任审查，报会议主持人审定签发，根据工作需要确定发送范围。

十、虽应提交局务会议审议，但所设议题时间过紧，来不及召开会议研究的也可采取以阅代议方式处理，即由局长、副局长和其他局级领导传阅审定。但是，重大问题的审议一般不采用以阅代议方式。

局长碰头会议制度

一、局长碰头会议是市气象局领导班子安排、协调、研究、总结市局近期工作，相互交流沟通情况的办公例会。

二、局长碰头会议，由局长主持，副局长、纪检组长参加，办公室主任列席会议，可安排有关科室人员列席。

三、局长碰头会议根据情况由局长或主持工作的副局长决定。

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四、局长碰头会议对下列事项进行研究：

1、传达自治区气象局或市政府有关会议精神及领导指示， 研究贯彻意见;

2、安排部署市局近期工作，研究工作中的重要事项;

3、听取各局长最近工作汇报和总结， 讨论工作中存在的问题;

4、协调各副局长、纪检组长的工作安排和公务活动;

5、各局长、纪检组长相互交流工作情况， 对一些重要问题沟通思想，统一认识;

6、其他需要局长碰头会议研究的事项。

五、局长碰头会由局长或主持日常工作的副局长主持，办公室具体负责会议通知、会议记录、督办工作。

六、局长碰头会议要提高效率，忌冗忌长。

七、局长碰头会议研究确定的事项必须坚决贯彻执行。会议议定的事项由分管局长具体负责，需要督办时，由办公室负责督办，并将进展情况向主管局长反馈。

二〇〇六年八月十七日 8

第二篇：提高避孕药具利用效率规范避孕药具管理

【摘要】计划生育，利国利民。搞好计划生育，应实行避孕为主，切实做好和改善避孕药具生产、供应、发放、管理工作，提高避孕药具利用效率，规范避孕药具管理，提高药具服务质量是当前和今后计划生育工作的重要任务之一。

【关键词】避孕药具;信息化管理;服务质量

避孕药具是国家的财产，要注意加强管理，防止浪费，免费发放的避孕药具统一由各级医药供应部门视同有价商品一样经营管理，分配计划统一由各级计划生育部门负责。医药供应部门按照计划组织调拨。需要报损的避孕药具，应查明原因，按照有价商品报损手续及审批权限的规定办理。

搞好避孕药具的生产、供应、发放、管理工作，是实行计划生育、落实人口规划的重要物质保证之一，各级计划生育部门、医药管理局及医药公司必须加强领导，列入议事日程，明确一名领导分管，设专人具体负责，了解情况，总结经验，定期开会，研究解决工作中存在的问题。切实抓好组织建设、业务培训、技术指导和避孕药具的宣传使用工作。

避孕药具的购进、调入、供应、发放、调出、库存的统计，由医药一级站和各省、市、自治区医药公司为主，计划生育部门协助，每半年、按规定向国家计划生育委员会和中国医药公司报送一次。为了加强经济管理，满足广大育龄夫妇的需要，减少积压和浪费，扭转当前一部分人感到领取避孕药具不方便的问题。

避孕药具发放，应尽量减少流通环节，方便群众，做到有组织、有计划的发放，达到物尽其用，防止积压和浪费。医药部门调入的避孕药具，要本着先进先出的原则发放。

计划生育管理部门，应根据分配计划，进行调剂，县级计划生育部门根据分配计划，应按季向县医药供应部门提出分配计划，县医药部门按照县计划生育部门的分配计划，通过计划生育、卫生、商业、供销部门发放，县医药供应部门要负责存放和保管。有条件的地方也可由医药二级站直接将药具定期送到县计划生育部门，县以下由乡镇计划生育专职干部负责按登记的用药具人数，发送到村计划生育专职人员，再送到育龄夫妇手里。因各地情况不同，可根据当地实际情况

变通办理。

城镇避孕药具零星发放，要本着方便群众，保证供应的原则来设置网点和安排好货源。医药门市部要建立专柜做好零星发放。但在门市部每次发给个人使用的数量不宜过多，否则会影响药具使用率、随访率及有效率。

避孕药具的质量关系到人民身体健康，凡不符合质量标准的产品，一律不准出厂，医药收购部门不得收购。对于确因生产单位造成的严重质量问题，经县以上医药部门审查出示证明，工厂要承担全部经济损失。

计划生育部门要加强对避孕药具的技术指导和宣传工作，通过各种形式，通俗易懂，简便易行地宣传避孕药具的使用方法和科学知识，使群众能够掌握正确使用避孕药具，达到节制生育的目的。

为使广大育龄群众能够进一步了解节育避孕药具，能够知情选择，必须实现宣传教育，综合服务和科学管理。应做好以下几方面的工作：

1、以优质服务为宗旨，以群众满意为标准开展避孕药具管理工作。按照“管理与服务紧密结合，以服务促管理”的指导思想，转变工作作风，把管理对象变为服务对象，提供优质服务，从宣传教育到人，药具发放到人，随访指导到人入手，把工作重点放在服务上，切实改变作风，保证供应，满足需要，方便群众。

(1)宣传教育到人。为了实现用药具群众的知情选择，应筛选出内容科学，通俗易懂，便于群众掌握的各种节育措施的基本知识和性能，采取了墙报、板报、橱窗宣传栏、培训班、贸易市场、广场文化等多种有效形式，进行宣传，使广大群众对药具科普知识，生殖保健常识有深刻的了解和掌握，经常举办药具管理员、计生干部培训班，与文化部门协同举办文艺宣传演出，提高广大群众的节育避孕知识水平。

(2)药具发放到人。各级人口和计划生育部门，都要配备能力强、年轻、文化素质高的人员担任计划生育药具员的工作，为药具管理人员队伍的整体水平提高奠定基础。药具管理人员要不怕工作量大，不怕吃苦，不嫌麻烦，摸清用药人员的底数，做到心中有数，同时召开当地单位领导和药管员会议，明确全年工作，搞清楚分流人员的去向，以居住地办理用药情况交接，切实保障育龄群众的用药具，并提供节育措施指导。

(3)随访指导到位。针对使用避孕药具人员中的人群，按照上级有关部门的要求认真落实到位，及时反馈使用药具情况。进行科学指

导，要求各单位必须坚持月随访制度，发现问题及时反映，及时解决。

2、实行公开承诺，最大限度的保证供应，方便群众。

各地人口和计划生育服务部门要排除困难，抽出资金，制作药具工作公开承诺板，增强了药管人员的责任感，认真做好每一项工作。

(1)定期或不定期地召开辖区单位领导和药管人员会议，布置避孕药具管理工作，签订合同，落实责任到人。

(2)向辖区单位和社区公开承诺，做好宣传工作。让群众了解药具服务工作程序和服务准则，以便接受监督，切实改进工作。

(3)对辖区单位提出具体要求，指导建立公开承诺，组织实施优质服务，使每一位用药具群众都能得到周到的指导和满意的服务。

3、制定措施，协调工作，努力完成生殖健康服务任务。

为落实上级下达的生殖健康服务任务，积极制定工作措施，协调工作关系，结合当地特点，化整为零，使每一个单位都进一份力量，分担指标，确保计划任务的完成。不嫌麻烦，积极与单位沟通情况，做好说服动员工作，同时还将该项工作纳入年终考评当中，促使各单位完成任务。

强化基础工作，从基础入手，药具报表做到及时准确、全面、系统，人、帐、卡、物相符。

计划生育部门和医药管理部门，要认真总结经验，对避孕药具生产、管理、供应工作做出成绩的单位和个人，要给予表彰和奖励，对于那些不负责任，严重失职而造成损失的单位和个人，视情节轻重，追究责任，给予经济制裁和必要的处分。部门之间要密切配合，互相促进，不断提高避孕药具管理水平，保证计划生育工作开展。

学富镇计划生育服务中心朱仇娟

第三篇：规范机关秩序 改进干部作风 提高工作效率

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绥德新闻 - 规范机关秩序 改进干部作风 提高工作效率

规范机关秩序 改进干部作风 提高工作效率

绥德新闻加入时间：2008-10-15 15:53:07绥德报点击：105县委机关

10月10日，县委机关召开全体部门负责人会议。县委副书记朱飞云主持并讲话。县委常委、宣传部长宋东茹参加会议。

会议学习了主题教育活动文件精神。各部门负责人结合主题教育活动相关内容，提出部门规范秩序、改进作风的工作构想与措施。纷纷表示，以此为契机，切实转变作风，提高工作效率，为绥德又好又快发展充分发挥作用。

朱飞云在讲话中指出，县委机关领导班子配备、干部素质、工作作风、党风廉政建设基础较好，但目前也显露出干部管理与作风不够完善的矛盾，面对全国加强干部队伍管理的新形式，开展“规范机关秩序、改进干部作风”主题教育活动非常及时和迫切。他强调，具体开展中，要在思想上高度重视，充分认识活动的意义和目标。要认真学习讨论，结合自身实际，开展丰富的学习活动，讨论改进措施与方法。要对照制度，查看工作实际，是否与时俱进，是否符合政策，及时改进规章制度。要自我剖析、自我反省，查缺补漏。要迅速结合突出矛盾和问题，拿出科学、合理和具体的整改措施。确保作风整顿不走过场，取得实效。(苏荣)

县人大机关

10月10日，县人大常委会机关利用一上午时间，召开了规范机关秩序和改进干部作风主题教育活动动员会，会上，办公室主任刘群同志辅导学习了《关于开展规范机关秩序和改进干部作风主题教育活动的通知》，安排部署了教育活动有关工作。县人大常委会党组书记、副主任张少生同志在动员讲话时指出，县人大机关要以这次教育活动为契机，进一步组织机关干部认真学习上级关于政治、组织、工作、生活、经济等方面的纪律和规章制度，进一步审查、完善、修订各项纪律和规章制度，统一思想，让纪律和制度深入每一位干部心中，规范干部的言行，振奋干部精神，同时要组织好教育讨论活动，让每一位干部从学习和讨论中认识到自己在工作和生活中的不足，主动查摆问题，改进工作作风，从而促进县人大机关各项工作的有序开展，为我县经济社会又好又快发展做出应有的贡献。

县人大常委会副主任王报社、王明生、高春风和县人大常委会各工委负责人参加了会议。(郭雄伟)

县政协机关

10月9日，县政协召开全体机关干部会，全面传达了县委中心学习组扩大会议上郭书记的讲话精神。大家认为郭书记的讲话抓住了当前绥德工作的关键，为扭转当前工作的被动局面指明了方向。

会上，全体机关干部重新学习了政协七届一次全委会期间制定的八项职责，十项制度。会议要求全体机关干部严格遵守各项规章制度，振奋精神，求真务实，认真履行政协三项职能。会议号召全体政协委员要积极投身到当前的各项工作中去，在本职工作中发挥表率作用。(刘小军)

县纪委监察局

10月10日上午，县纪委监察局在县委二楼会议室召开了全体干部会议。会上，县纪委副书记、监察局局长马开元组织干部学习了郭书记在县委理论学习中心组集体学习时的重要讲话，对委局开展两周的规范机关秩序和改进干部作风主题教育活动作了安排部署。会议强调，在这次活动中，要结合每位纪检监察干部的实际，对照“十个有没有”，认真查找自身存在的问题，并要对存在的问题拿出整改方案，采取切实可行的措施，认真加以整改。要通过这次作风整顿，改正自己的缺点和不足，进一步转变作风，提高素质，树立纪检监察队伍的良好形象。会上还讨论并完善了委局机关原来制定的《机关内部监督制度》、《委局机关干部请销假制度》和《委局机关干部联系群众制度》等23个制度。(郝志华)政府办

10月10日，县政府办公室在政府二楼会议室召开全体干部会。集体学习了县委办和政府办关于开展规范机关秩序和改进干部作风主题教育活动的通知和县委书记郭丁瑄在县委理论中心组学习上的讲话精神。县委常委、常务副县长蒋雄国参加会议，政府办主任张峰岗主持。

蒋雄国要求，政府办全体干部要认真学习郭书记重要讲话内容，并根据讲话内容和政府当前的情况，把方方面面的责任制度整理成册，认真学习，还要定期地对各项工作制度落实情况进行督查。蒋雄国强调，政府有管理、服务、协调职能，所以政府办全体干部要带头学习，不断的给自己充电，提高服务和办事的能力;要带头遵守纪律和制度，有序地开展工作;要带头履行职责，把个人的工作做到位，积极协调好各个部门，努力把今后的工作做细做实。(李静)

县委宣传部

10月10日下午，县委宣传部组织全体干部召开机关作风整顿动员会，传达县委有关会议精神，结合目前规范机关秩序和改进干部作风主题教育活动，县委常委、宣传部长宋东茹强调，宣传部门的干部要注重学习，增强政治敏锐性，对照干部作风存在的问题，通过自我对照检查，认真反省，拿出具体整改意见。通过教育活动，努力建设一支廉洁、高效、务实的工作集体。(任彩琴)

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·我县开展规范机关秩序和改进干部作风主题教育活动

·绥德县全面开展规范机关秩序和改进干部作风主题教育活动

第四篇：落实教学规范，提高教学效率

2008年10月25日，我校君达青年教师学校进行了第四期培训，培训由教务处谢元领主任主持，邀请部分优秀教师就“对教学过程中如何因材施教问题”、“说课准备问题”、“教学常规落实问题”及“信息技术与教学整合问题”与三年内青年教师进行了交流与探讨。陈晓明副校长、教科研处李莉主任，嘉诚教务处周学莉和冯耀忠两位主任也出席了本次培训。

培训开始，言承璎老师以“演绎完美的课堂为题”根据自己的实际体验，对教学过程中如何因材施教问题进行阐述;赵文珊老师与张宝旺老师也分别以“诚能动物，蔼然自可亲”、“浅谈在学困生中如何开展有效教学”为题，就此问题介绍了自己的经验体会。随后，吕家华老师与王健伟老师就“说课准备中的注意事项”进行发言，发言题目是“精雕细琢”和“研究有机物的一般步骤和方法”。经过短暂休息之后，培训开始进行后两个主题。对于“教学常规落实问题”，参加发言的是沙莉、孟云和张岳三位老师。沙莉老师介绍了自己在批改作业方面的体会与做法;孟云老师介绍了备课的要领及作业批改;张岳老师则与青年教师交流了关于板书书写规范的几点想法。最后，外语组陈彤老师结合自己一次做课经历，以“教学的影响力”为题，阐述了自己对信息技术与课程整合的思考。

此次培训环节紧凑，内容充实，在几位教师发言前，教务处向参加培训的青年教师发放了青年教师培训活动问卷，对青年教师在教育教学中需要注意的事项进行了调查，并在培训的最后由周学莉主任进行总结分析，并对青年教师的一些疑惑进行了解答。

第五篇：做好记忆管理提高工作效率

职场中人常会遇到这样的问题：忙碌了一天，待办工作还有一长串;会议前背了一堆资讯，老板一问却脑袋空白。其实，不是你的工作能力欠佳，而是没有用对方法。在数码时代，忙碌的上班族特别需要一套能帮助减轻生活与工作压力的整理术。小时曾患有失读症的Google前资讯长梅瑞尔如今成了全世界最会整理资讯的男人，他在新书《Coogle时代一定要会的整理术》中首度公开私房整理术，教上班族轻松解除资讯时代的工作焦虑。

一、一心多用往往没效率

回想一下，当你很专注地工作时，常常会对同事的闲聊充耳不闻，但多样工作任务一起来时，反而感觉碍手碍脚。梅瑞尔说，因为我们的注意力通常只能集中在一件事情上。当你同时处理几件事时，等于妨碍你的脑子做事，它正努力让资讯进到长期记忆，一不小心就会前功尽弃。这就是为什么同时处理多项任务时常常做不好的原因。

很多人开会时总爱带着笔记本电脑参加，大家也习以为常，并且感觉挺有效率的。但事实并非如此。使用笔记本电脑的人大多会遗漏会议里的重要资讯及决策，因为人在同一时间处理多项工作是无法专心注意周遭发生的动态状况的。所以要想提高工作效率，应先将诸多资料移除，专心地想及做一件事，你会发现更顺利。

二、将短期记忆变成长期记忆

梅瑞尔建议上班族每次接收到新资讯的时候，都要非常专注、单纯地做同一件事，这样大脑就会将这个资讯从短期记忆移进长期记忆。回想一下，某个心仪对象第一次把电活号码给你的时刻，因手边没纸可抄下号码，你可能会在脑海里不断重复背诵那组号码，直到默记下来。由于这个复诵动作，号码已从你的短期记忆编码进入了长期记忆。

若你不想在脑海中复诵要记下的资讯，你或许会问，是不是还有其他更有效的方法?梅瑞尔说答案就是替资讯找到一个故事。

三、以故事脉络来回溯记忆

要顺利回想起一件事，有个方法挺好用，就是为那件事情找寻可以提供线索的故事。梅瑞尔说他太太每次找不到皮包的时候就会用此法。她会先在屋内四处走动，口中念念有词：“我记得刚才在这里看狗狗，然后走到那里拿起杂志，然后……啊!我在浴室从皮包里拿出口红!”这个方法同样可运用于工作中。例如，在与厂商会谈时，如果对于当时的会谈结论没有太多印象，也没有留下书面记录，不妨找出之前的讨论报告，参考曾依序讨论的项目，重新回想当时参与的情景、人物及对话，依序回溯记忆，就有可能想起结论。

工作忙碌的上班族，只有通过整理术适时整理脑中混乱的资讯与思绪，才能在必要时掌握事情脉络。学习保持大脑净空，不急着埋头苦干，别将资讯硬塞进脑中，这样在面对职场压力及竞争时才会从容不迫。