沟通交流会会议纪要

2022-08-12

第一篇:沟通交流会会议纪要

沟通与交流 与下属沟通

第一章

根据与下属沟通的三种心态定位的特点,管理者在与下属沟通过程中应该。知道自己与下属交流时的心态定位,尽量避免用惩戒性的家长心态与别人交流,尽量避免使用情绪化的孩童式心态,在解决问题的时候要用成人式的理智与下属沟通

真诚关心下属的管理者会把下属当朋友,在工作之余与下属 进行一些私密而平等的对话,同时管理者也要与下属保持合理的空间,掌握好恰当的尺度。正确

王经理在向小张下达任务时,由于时间紧急说得太多太快,结果小张漏做一项任务。这说明管理者在布置任务时应。将自己表述中的信息块控制在9个以内,将重要的任务放在最前面,整合信息块,尽量减少信息块的数量

第二章

张经理从来不直接以命令的口气来指挥新生代下属,他总是先将自己的想法讲给对方听,然后问下属:“你觉得,这样做合适吗?”或“你们认为这样决定如何?”你认为张经理使用了哪种技巧?与下属说话时注意说话方式

针对新生代下属“自我中心,合作不足”的特点,管理者可以构建合理有序的沟通渠道加强沟通。正确

新生代下属特立独行、宁折不弯,想要让他们服从管理非常困难。错误

第二篇:沟通与交流

一.沟通对我们每个人有哪些重要的意义?我们为什么要学沟通?

生理. 心理. 社会人际关系. 学习. 自我工作环境. 构建和谐家庭. 决策的需要

人际沟通是人际关系的手段,只有很好的认识人际沟通的理念,掌握娴熟自如的沟通方法和艺术,才能建立起良好的人际关系,才能更好地把自己最大的潜力发挥主来,取得引人注目的成就。

二.语言沟通的基本要求是什么?1.态度谦虚诚恳2.表情亲切自然3.语调平和沉稳4.充满真挚的热情 沟通原则是指在沟通过程中,沟通双方应当遵循的行为准则或行为规范。人际沟通的原则是根据一定的伦理道德观念形成的。沟通的原则是与时俱进的,具有时代性的特点。沟通原则也有文化性的特点。原则之间并非相互独立,有些原则之间是辩证统一的。(相互尊重原则;诚实守信原则;宽容谦让原则;主动沟通原则;关心他人原则;互利双赢原则;距离适度原则;)

三.常见的沟通障碍有哪些类型?语言.习俗.观念.角色.个性心理障碍

四.简述人际风格沟通对象的四种类型及特点

1.分析型严肃认真,动作慢,有条不紊,合乎逻辑,语调单一,语言准备,注意细节,真实,有计划,有步骤,寡言的,缄默的,使用挂图等辅助工具,面部表情少,喜欢有较大的个人空间。

2.和蔼型合作友好、赞同、耐心、轻松,面部表情和蔼可亲,频繁的目光接触,说话慢条斯理,声音轻柔,抑扬顿挫,使用鼓励性的语言,办公室里通常有家人照片。

3.表达型外向、合群、生动、活泼、热情、幽默、直率、友好、快速的动作和手势,不太注重细节,抑扬顿挫的语调,令人信服,有说服力的语言,陈列有说服力的物品。

4.支配型果断,有作为,指挥人,强调效率,独立,有目光接触,有能力,说话快且有说服力,热情,语言直接,有目的性,面部表情比较少,使用日历,情感不外露,计划,审慎。

五.礼仪具有哪些基本特征? 礼仪的共同性 时代性 差异性 公德约束性 实践性

六.什么是气质?如何做到气质美?

气质是指人相对稳定的个性特征、风格、以及气度。气质美首先表现在丰富的内心世界。气质美通过一个人对待生活的态度、个性特征、言行举止等表现出来。气质美还表现性格上,这就涉及平素的修养。要忌怒忌狂,能忍辱谦让,关怀体贴别人。高雅的兴趣是气质美的又一表现。

7.TPO(time place oceasion) 要求人们在着装时以时间、地点、场合三项因素为准。

1.时间原则 时间原则要求考虑时间因素,做到随“时”更衣服饰还应顺应时代的潮流,太落后或太新奇都会令人侧目

2.地点的原则地点原则代表地方、场所不同,着装应有所区别,穿戴服饰必须在种类、质地、款式、花色等方面与所要参加的地点相协调,才能获得视觉和心理上的和谐美感。

3.场合的原则场合的原则又可叫做交际目的原则,就是不同的场合或不同的交际目的有不同的服饰要求,只有与特定场合的气氛相一致,相融洽的服饰,才能产生和谐的审美效果,实现人景相融的最佳效应。

八.如何做自我介绍? 时机适宜内容得体 把握分寸充满自信

第三篇:交流与沟通)

猎头顾问如何在为企业推荐人才的过程中与企业交流、沟通

猎头顾问的工作并不应该是简单的寻访人才,更主要的是能够帮助企业识“才”。首先,人是复杂的高级动物,每一个人都存在千差万别的个体差异,而候选人作为猎头顾问的“产品”,不可能将所有的候选人做成一个标准化的“产品”。虽然,也有不少专业机构提供了人才测评工具,但这些工具只能相对一个人的基本技能进行测评,而无法对候选人的价值观、思维模式进行有效测评。职业经理人与企业的不适合,90%以上不是在技术和工具层面,而是价值观和思维模式造成的差异。

其二,企业需要什么样的人才,有时候甚至企业老板自己并不十分清楚,这时候,猎头顾问应该扮演老板HR顾问的角色,协助分析企业需要的究竟是什么样的人才。有一位客户,原来主营业务是能源,十几年下来,公司已经做到了每年几亿的销售额,老板准备多元化发展,成立了一家广告公司,委托猎头公司招聘总经理。因HR部门的“建议”及参照一些应聘人员的“想法”,他招聘广告公司总经理的前提是“有客户资源”,他称作“订单管理”,就是说没有任何媒体资源的前提下,先行拿来“订单”,总经理上任后先拿几个百万元的合同过来,然后根据客户投放要求寻找相应媒体资源。在和他交流的过程中,猎头顾问觉得他陷入了一个招聘误区,写了个邮件发给他,摘录部分如下:X总您好:

首先,非常高兴今天上午我们之间愉快的而真诚的交流,您提到为广告公司招聘总经理一事,我回来后认真想了一下,先给您写此信,进一步交流一下。

一、关于一些应聘人员提出的想法,我不清楚是您诱导使然还是他们的创意?如果是您诱导使然,那么,这些人无非是在迎合“老板”的想法而获取公司的职位,几个月后,没有业绩,应聘者可以照样拿到工资走人,再去寻找另一个同样的机会。如果是他们的想法,用东北话说,他们在“忽悠”您。其实,这种先寻找客户的方法并不是什么创新,早在二十年前就已经被一些企业使用,人们感觉通讯不方便,所以才有了BP机、手机;人们感觉电脑过大不方便携带,而产生了笔记本电脑。。。凡此种种,都是市场“空白点”。所谓先找客户,更准确地说是先找市场空白点。

而作为广告行业,我们也可以找到空白点,但空白点不是直接带着客户资源的总经理。除非哪一个行业,如电信、金融、地产等等,我们已经具备了非常好的人脉,而且这人脉肯定是您具有的,绝不是应聘者。您作为一位成功人士,您肯定比我更加清楚一个道理,“没有永远的朋友,只有永远的利益”。说白了,我们和客户之间以及投资人和员工之间是一种利益关系。您招聘的总经理只凭空口白牙说可以和客户签约,或者说如果应聘的总经理有这样的能力或人脉资源,他们还需要到您公司工作吗?您知道,广告公司的起动资本很低,那么,这些应聘高管的,干吗不自己注册一家广告公司,然后把客户的单子签下来?

作为专业的猎头顾问,我需要对您及候选人负责。这样的人选别说30万元年薪,60万元也恐难找到合适的人选。

以上建议仅供参考。

客户看了猎头顾问发给他的邮件,对招聘职位说明书进行了修改。

有人问:企业的人力资源部门就是老板的HR顾问?没错,企业人力资源部门的确扮演着这个角色,但是,多数时候,和老板的观点保持一致,是许多人力资源总监的护身法宝,不是看不出问题,而是看出了问题,但不能说出来。

所以猎头顾问绝不是企业人力资源部业务的延伸,而是要站在第三方的角度来审视企业与人才之间的差距,并以有效的沟通将此差距缩小到最短,这就需要BD和HR与企业、人才进行全方位多层次的沟通与交流。

于和外资企业等比较,民营企业在人才寻访上,有随意性和不规范性等特点,导致职位描述往往不能反映现实中企业的需要,如何在“猎头”过程中有效地进行沟通了解,是猎头为企业寻访合适人才最为关键的前提和步骤。

总的来说,猎头公司寻访人才过程中,为做到有效、细致、到位,大多在以下几个寻访步骤都注意到与企业的有效联系:

一、分析、评估客户需求

并非找猎头的企业都是缺人的,有些则是属于“骑牛找马”的一种,这种企业为某

些不收取预付款的小型猎头公司所青睐。正规的猎头公司一般在与企业有猎头意向的初步接洽中,事先都会做一份分析评估报告,具体包括该企业所处行业形势、企业发展情况、企业内部运作、人员结构是否合理、是否存在有效需求等。相应的,企业应详细填写《企业信息表》和《职位描说明书》,明确职务信息和企业背景的可靠性和真实性。

二、制订并实施搜寻方案

与企业签订寻访合同后,猎头顾问对客户的企业文化、历史、产品、管理风格都会有深入的了解,并同对空缺岗位进行分析,总结该岗位的职责、任职资格及相应的薪酬水准等。在人力资源管理中,职位描述和绩效考核是比较困难的,猎头也不例外。

曾有某民营企业要求猎头公司寻访一名副总,因为该民营企业家是军人出身,性格豪爽处事雷厉风行,因此在职位描述中也特意注明军人背景,认为此类人符合自己的用人风格。通过接触分析, 猎头顾问认识到,由于该企业家属于不拘小节的类型,我们于是放弃了军人背景的入职要求,为该企业家找到了一名行业内多年经验处事谨慎细致到位的候选人,并向该企业家作了性格互补工作互补的建议,事实证明了猎头顾问的分析。

猎头公司一般会根据对客户所处行业的深刻认识,结合岗位的具体要求,为每一空缺岗位制订详细的搜寻方案,其中包括对目标企业和目标人群的锁定,并依据方案,利用其庞大的候选人数据库、与各行业有关机构及人士的网络关系,凭借专门的技巧,对每一位潜在的候选人进行接触,了解其意向。

三、筛选、面试、评估候选人

猎头公司会对所有接触到的候选人信息进行分析、过滤,包括候选人的岗位现状、沟通能力、离职可能性与动机、薪酬水准等,筛选出基本符合要求的候选人,并安排面试。期间会对候选人提供的简历进行背景调查,包括学历、任职情况、担任职务、业绩等,一旦发现有造假行为,马上停止接触并将其列入黑名单中。

在猎头顾问与候选人的接触面谈时,猎头顾问会依据专为此岗位编制的测评指标对候选人进行面试,主要评测候选人的性格、管理能力、专业知识与技巧、工作成就、长处与不足、离职原因等,在测评的基础上,撰写评估报告,对候选人进行综合评价,猎

头顾问对背景调查报告和测评报告负责任 。事实上,人才寻访过程中,总会有不同的问题会出现的,主要是企业对职位描述的不断补充或修改,以及候选人对企业的深层次的了解等,这都需要猎头顾问这个中间角色的不断协调和沟通。

四、推荐候选人并安排面试 和后期跟踪服务

猎头顾问将评估过的候选人综合信息包括《候选人简历》、《推荐报告》、《测评报告》以及《候选人背景调查报告》等提供给客户后,根据客户的要求从中协调安排候选人与客户面谈 。无论是否适合,有必要让客户填写《意见反馈表》,详细列举合适或不合适的原因等,让猎头公司在人才寻访上把握好方向和准确度。期间并协助双方就具体聘用条件进行有效沟通,包括向被录用的候选人提供辞职方面的人事咨询与帮助,与客户保持不间断联系,协助双方解决试用期期间可能遇到的困难与障碍,确保候选人试用成功,达到三赢的局面。

总之,猎头公司在为企业寻访人才时,都按照这样的原则:不找最好的,只找最适合的!要适合,必须是建立在有效的沟通基础上!

鲁斌

2011年6月20日

第四篇:沟通、交流、合作

沟通

交流

合作

通过近一个的思想整顿,本人受益匪浅,思想认识得到了进一步的提高和升华,思想指导行动,行动体现在工作,工作上也有了很大的进步,过去的那些旧习惯、老毛病一概摒弃,适应新常态、新模式,为下一步沟通 交流 合作奠定基础。

在平时的工作中我要继续加强业务学习和实践,多跟领导、检验师以及同事们沟通学习,不要闭门造车,各扫门前雪,平时要多探讨工作上遇到的一些疑点、难点以及模棱两可的问题,与工作无关的事情话题少谈不谈,不该做的事不做,在平时的检验过程中多学、多看、多想,多跟同事们交流心得体会和对问题的看法,典型的检验案例多研究多学习,一个人的知识面和在检验过程中发现的问题是有限的也是不近相同的,我只有和领导们、同事们多沟通多交流才能不断拓展我的知识面和检验技巧才能进一步提高业务水平。我们锅炉安全检验科是一个大集体,一个人的力量是有限的,一个人再优秀也不是万能的,单打独斗的英雄主义已成往事,所以我们今后要多从集体利益出发,顾全大局,要经常在一起多沟通多交流多学习,集思广益,取长补短,我们不但每个人会更优秀,整个科室会更强大。锅炉检验不是一项个人工作,我们要在多沟通多交流多学习的基础上,多合作,多配合,兄弟齐心,其力断金,这样我们的工作变的更轻松更高效更仔细。我今后要积极主动配合领导和同事们工作,平时举手之劳之事可能让其他同事轻松许多,要时刻谨记帮人即帮己,只有和同事们多合作,才能更好的进一步沟通交流学习,才能进一步重塑自己,升华自己,协同作战,优劣势互补,团队的成功,每个人都会成功。

第五篇:沟通交流

架起沟通的青云梯

想提高自己的沟通交流能力应该首先从自己的思想下下功夫,让听的人明白的你的想法。想的好了,想的多了,就能够使自己所说的话有意义,没有思想没有灵魂的话就是废话了。所以读一些作品,看一些电视,试着揣测作家、角色的思想能够提高自己的思考、逻辑能力,对提高说话能力有帮助。但是,还有一些其它的方面我们应该注意,一句话常说:茶壶煮饺子。所以,提高沟通交流能力还要提高自己的自信,提高自己的表达能力,提高自己的幽默感。让自己能够说出自己所想,说到别人所期。这方面你可以通过多与人交流、沟通以及登台演讲、在人多的场合发表自己的看法等方式加以锻炼。适当的提高自己的幽默感,会让你的说话更具有可听性和说服力。

好的沟通来源于自信.要克服胆怯害羞没有主见的心理.。好的沟通取决于理解.要占在对方角度想问题,才容易让对方产生共鸣.。好的沟通必须要有充分的表达.把你的想法通过语言完全的告诉别人。沟通是一种欲望,如果你自己这种欲望不是很强烈,你就不会努力的沟通.。

沟通时可以恰当地使用肢体语言。很多人都知道身体语言在沟通中的作用。但是,要恰如其分地运用身体语言还是有一定的困难。要明确的是,同样的身体语言,如果是不同性格的人做出的,它的意义很有可能是不一样的。另外,同样的身体语言在不同的语境中的意义也是不一样的。因此,不但要了解身体语言的意义,而且要培养自己的观察能力,要站在对方的角度来思考,善于从对方不自觉的姿势表

情或神态中发现对方的真实想法,千万不要武断地下结论。在使用身体语言的时候,要注意身体语言使用的情境是否合适,是否与自己的角色相一致。少做无意义的动作,以免分散对方的注意力,影响沟通效果。

当然,不同的场合对于沟通的要求是不一样的。比如公司、聚会、会议室等,应采用不同的沟通方式。另一方面,沟通的对象也决定了沟通的语言和形式。比如与同事、朋友、亲戚、领导、客户、邻居、陌生人等沟通时,就应根据对象的不同改变沟通方式。通过这个步骤可以使自己清晰地明了需要沟通的对象和场合,以便全面地提高自己的沟通能力。

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