装修公司售后服务流程

2023-05-25

第一篇:装修公司售后服务流程

家具公司售后服务采购流程

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家具公司售后服务采购流程

1. 流程说明

此流程适用于向OEM厂商购买有费服务的作业。此流程与SM05退厂维修流程接口。 有费服务包含厂商现场支援、有费更换、退厂维修等服务作业。

在与SM接口作业中,采购部各课(OEM采购课及各区域采购课)应安排专人负责此部分接单作业。 SM相关单位下达采购申请单时,必须注明“总帐科目“及“成本中心”,以便后续采购收货后产生的财务凭证的进入正确的科目,采购订单所产生的费用不列计采购成本,直接计入申请单位(成本中心)费用。采购人员在系统转换订单时,同时检查订单上是否带出总帐科目及成本中心。

若厂商至现场支援服务,则必须追踪厂商服务单的回馈时效,以利采购订单在有效时间内予以结案。 在接获厂商现场服务单(经顾客签核),采购人员在系统中执行收货动作(MB01,移动类型101),将采购订单关闭。若物料凭证发生错误,则以MBST进行凭证反冲/取消。

有费服务订单视同标准订单下达,所有系统作业及线外答交、追踪、回复时效同第十三章作业。 (参考第十三章 生产性物料标准采购流程之流程说明)

2. 流程图

MM15OEM商品售后服务采购流程1/3售后服务部SM05退厂维修流程采购申请单(已批准)No退采购员修改采购订单TC:ME22N采购部生成采购订单TC:ME21N采购订单打印采购订单TC:ME9F是否通过服务主档/服务说明/单价,数量,服务时间Yes发送采购订单至厂商采购部主管审核采购订单厂商厂商确认交期并作回复采购部A

MM15OEM商品售后服务采购流程

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2/3A是否需要修改采购订单No采购部Yes修改采购订单TC:ME22N采购申请单答交厂商执行服务顾客在服务单上签字确认将签字后的服务单发送给采购厂商SM服务单B

MM15OEM商品售后服务采购流程3/3采购部执行系统收货TC:MB01物料凭证财务凭证BMM21国内外发票校验流程财务部

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3. 系统操作

3.1. 操作范例

例一:在FPOO(总部及华东区生产采购组织)下将服务采购申请单转化成采购订单 例二:在FW00工厂下,执行采购订单收货(移动类型101)

3.2. 系统菜单及交易代码

后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/供应工厂 交易代码:ME21N 后勤物料管理采购主数据后继结算采购订单供应商折扣协议环境条件/安排环境定价码环境值分配库存管理货物移动收货对于采购订单 交易代码:MB01

3.3. 系统屏幕及栏位解释

例一:在FPOO(总部及华东区生产采购组织)下将服务采购申请单转化成采购订单

栏位名称 栏位说明

资料范例

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10000072 FP00总部及华东区采购组织 供应商 采购组织 必输项

必输项,确定在哪个采购组织下执行的采购作业

采购员 公司代码 必输项,确定采购订单的作业人员 可选项

105

F001上海震旦家具有限公司

A:帐户设置分类描述 注意: 必输项,输入K(成本中心),以利在后续收货后的财务凭证能进入正确的科目。

上述所有栏位信息可以有PR的缺省值经ME57自动分配后直接带出

K:成本中心

在项目栏位上,点开帐户分配,确定总帐科目及成本中心

栏位名称 总帐科目 栏位说明

必输项,可以籍由系统辅助资料进行查询。

资料范例 5131040720:销售费用-服务维修费-战力训练部

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F0011019战力训练部 成本中心 必输项,可以籍由系统辅助资料进行查询。

按或键确定是否有错误,若确定无误,则键,系统提示采购订单已经建立,结束任务。

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例二:在FW00工厂下,执行采购订单收货(移动类型101)

栏位名称 凭证日期 记帐日期 移动类型 采购订单 工厂 栏位说明

必输项,确定此份物料凭证的日期

必输项,确定此份物料凭证的实际输入日期 必输项,服务采购订单收货全部输入移动类型101 必输项,输入收货的采购订单号码 必输项,输入在收货仓库代号

资料范例 2001/04/20 2001/04/20 101 4500000357 FWOO:嘉定仓

按 或键进入下一个画面。

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确定无误,则按

键,系统提示物料凭证已经建立,结束任务。如下屏:

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确定无误,则按 键,系统提示物料凭证已经建立,结束任务。

第二篇:《公司各项工作服务流程》

1、公司每日晨会流程:晨会7点55开始,5秒集合列队(队员只需记住左右相邻人员即可,有责任人安排当日工作或进行队员士气的调动),周

一、

三、六在707统一进行,由当天主持人主持晨会,晨会主要为士气提升,员工自行的励志故事,游戏,工作计划与创意执行、点评,、梳理等,周二,四,五晨会由各个团队自行安排。

2、公司每日夕会流程:各团队每天晚上下班前进行30分钟的夕会沟通总结(“补胎”);每周由总经理检查一次普通队员的工作、《日志》或《客户每日拜访登记表》。

3、公司每周周会流程:每周六下午17:30(夏),每周全员反省30分钟、全员周总结会议60分钟(各团队有责任人向全院汇报),并由团队责任人交纳下周《绩效计划》与上周《绩效总结》;对中管人员的《绩效总结》均应逐一对应上周《绩效计划》评点与梳理绩效完成情况,坚持‘究跟追底’,并做出确认与改进指导。

4、公司财务报销与支出流程:每周四下午

15时以后进行财务支出,其他时间概不支出。队员手中的任何支出单据务必24小时内报账否则单据无效,所有支出务必先申请有关领导同意确认后方可允许支出单据视为有效。

5、公司定期绩效考核流程:每月评出最佳绩效奖壹名并组织颁奖大会,对每周排行第一名的队员及出色完成绩效目标的队员同时进行奖励,对连续三个月绩效未达最低绩效标准的责任人、对连续两个月未完成基本绩效的队员公司有权视其不能胜任工作公开宣布辞退;每周进行对队员绩效的公开排榜,对在同一件工作上连续三次犯同意错误的员工进行:提醒、警告并进行书面确认、严重者辞退的三个处理流程。

6、公司外包施工制作业务流程:所有外包工作必须先签订《协议》及《安全保证书》递交有效的《意外伤害保险手续》,身份证原件登记信息后方可进行外包,对于长年合作的伙伴每年需签订《年合作责任协议书》方可进行合作。

7、外包产品加工业务流程:对公司外包产品,交货时务必由责任人或委托的验货人先做到有效验货后方可确认接收货品(有效验货是指:如果是喷绘的画面务必要把此画面完全展开检查验收、其他产品也要进行360度达标检查验收)验货合格完毕后要填写《验收登记表》后方可进行收货交接工作。

8、媒体监测流程:公司所有媒体必须进行壹次安全检查,并由责任人填写《检查报告单》及确认签字,落地的媒体每月进行两次的卫生清理,高空媒体每月在保证一次安全检查外还须增加对结构安全系数的评估预测报告,所有媒体每年定期保养一次。

9、媒体督察工作标准:每月定期肆次对广告媒体安检人员、卫生人员进行抽查监督,督查检查结果由司机本人签字后上交到总经理处(由石艳签收)。 具体执行人:司机兼职

10、拍摄工作人员工作标准:本工作由司机兼职落实;当公司有拍摄工作时,在客户要求的时间内提供出客户满意的照片,方可确认此项工作为合格的工作成果。

11、视频联播网巡查工作标准:专人对公司视频每个点位进行建立档案并留存每个点位的专属照片进行管理,每月对所有点位的广告机巡查至少壹次,把巡查结果填写到专用《视频联播网巡查登记表》上,同时把本表格上交到媒介中心进行档案管理。如发现广告机不正常工作时24小时内务必通知维修人员并修复完毕,否则巡查人员承担全部责任。

12、视频联播网维护工作执行标准:当接到公司巡查人员通知后,务必在24小时内及时维修调试完毕;在广告机安装与移位过程中,无论什么原因所造成的场地的损坏赔偿责任均由维修人员承担,所以要及时提供维修等报告方案,由公司领导及委托的公司代表签字后,维修人员方可施工,以此避免不必要的损坏;在维修过程中所用耗材必须为国际标准,线路保证采用专用线槽,拐角处需转向辅助时务必使用45度角切割线槽,密封胶置入时或封边时保证为0、5cm直线宽度不倾斜、不重复补胶(漏洞处可重复)。

13、公司引进人才方式与流程:内部培养、外部招聘、目标人才请进。

14、公司新员工上岗流程:新来的队员首先经过面试、复试,通知可以试用的队员第二天早上7;30来公司等候,观摩公司晨会及相关活动,面试、复试、观摩三天结束后又相关人员与队员签订《试用期协议》,试用期队员不需印制个人名片(只许使用通用填充式名片),一个月试用期满后双方认可同意,签订《劳务合同》、《岗位绩效责任协议书》、《公司商业信息保密及岗位职业操守责任协议书》、《公司员工登记表》、《合同使用责任协议书》,并可以印制个人名片(中层人员试用期为两个月,高管人员试用期为三个月)。所有队员各类保险在进入公司一年时方可办理。所有人必须例行表格登记过程。

15、聘工作服务流程: 新员工招聘标准分6步骤完成 第一阶段:确定各部门人员需求 第二阶段:制定人员招聘计划 第三阶段:人员筛选面试 第四阶段:岗前培训实习 第五阶段:签订试用期劳动合同 第六阶段:签订正式劳务合同

16、创意空间:设计师工作流程:设计师在设计任务前要填写设计通知单,由设计总监分配工作,让设计师明确工作目标,知道设计期限并保质完成,任何打印出图之前确认是否已经在电脑上搞完毕无误后并征得主管同意方可出图打印,打印完毕的效果图该设计师务必亲笔签名(否则视为无效图纸并扣罚成本费)。

17、公务差旅流程:因共出差首先要填写差旅登记申请表,有相关负责人签字同意后并办理事前准备工作,差旅回来后要在当天办理差旅有关工作手续并在24小时内办理完单据报账手续(否则过期无效)。

18、病休事假流程:病假、休息或事假要提前一日到综合部领取请假申请表,填完表格后由负责人签字签字,同事交给综合部方可准假,电话请假视为无效请假,突然无法请假事后要提供医疗证明或事项证明文件,或有家人电话告知否则视为无效请假并以旷工论处。

19、有关绩效日志、总结与工作计划:每个团队负责人每日下班后要写当日绩效日志发电子版到总经理邮箱,每个队员在下班前写好日志电子版发该团队责任人邮箱,每周六下午下班后团队责任人要把上周工作总结及下周工作计划发电子版及打印发邮箱和递交给总经理。

20、公司业务运作流程:合同内销售队员在通过公司培训合格后,到刘阳领取未盖章合同章的空白合同2套,再约客户签单完毕经本团队客户负责人审核签字并加盖合同章后,有该业务员协调收回本合同客户应付款项,所收回款项务必在当天叫道财务入账(否则面临未交款项百分之十的罚金)。

21、客户方案的设计流程:根据客户及专业需求,业务员索取客户相关资料后,填《业务设计申请表》、并有设计师填《业务设计登记表》有设计师按期设计创意方案,直至客户满意。

22、视频创意工作流程:

一、接单

1、业务洽谈:设计主管必须熟悉视频营销策略、整合推广、创意提案、拍摄、后期制作等流程与客户和业界保持良好的关系和多方面的洽谈和合作。

2、指派工作:设计主管管确保由业务人员、设计主管、设计师确认工作完成时间,三方签字确认,设计师主管必须有很强的执行力和督导力。

二、设计

1、确定工作目标:设计主管确保接单设计师明确客户详细要求,明确视频制作目标,用途,明确视频制作完整,准确,清晰,具体的功能要求。设计主管必须善于客户沟通并能独立提案,带领团队完成全案项目:勇于承担责任。

2、设计主管要有雄厚的创意能力雄厚,知识渊博,思路广阔,广告专业知识丰富;具有创新思维。设计总监与设计师协商制作方案确保设计顺利开始。

三、沟通

1、设计总监与设计师随时保持沟通,确保工作顺利进行,监督和执行项目计划,保证其高效率高质量的完成。设计主管讲设计中出现的问题准确传达给设计师,保证视频设计符合设计要求。

2、设计主管负责创造良好的工作氛围和积极的工作态度,指导和把握团队的创作作品质量。

四、检查

设计完成设计主管负责确认设计方案,对设计作品检查确认,主要检查内容: 主题定位:主题表现鲜明,展现视频定位特点 功能定位:所表达功能符合视频需求设计 色彩要求:整体色彩协调和谐,符合美感 创意:具适当个性的设计风格,表现手法新颖

声音清晰柔和,符合视频主题要求,音量大小要始终保持平均

公司客户招待流程:

业务需要招待时,应首先填写《业务招待申请单》向本团队负责人申请,有总经理签字后安排专人一同招待服务于客户;招待单据只限于用餐专用发票,发票额度与客户价值评估要对等,报销额度按规定比例报销,报销单据务于24小时内签字完毕,于本周周四统一结算;该单据务必附上招待申请单方可有效。 签订合同流程:

步骤一:业务员到文案部领取《合同确认单》 步骤二:业务员填写合同确认单交给文案

步骤三:文案拟定合同,打印,交由业务员,并在《合同确认单》上签字 步骤四:业务员确认合同,并在《合同确认单》上签字

步骤五:业务员讲合同交由部门主管审核,部门主管在《合同确认单》上签字确认;

步骤六:业务员到财务处盖合同章; 步骤七:业务员与客户签订合同;

步骤八:合同签订完毕后,交由财务不处存档。

第三篇:自来水公司服务流程制度

1

目的

规范各项服务业务的办理流程,提高供水服务质量,更好地为客户服务。

2

范围

本制度适用于自来水公司供水运营中所有服务性工作的处理。

3

职责

3.1营业服务部负责公司服务窗口的管理;用户“三来”工作的接待和问题的处理及业务咨询;查表收费;按公司服务承诺规定,负责建井定位,选点和下达用户建表井任务单;负责对各项承诺,各执行单位执行情况进行监督,凡违反规定未兑现承诺而又受到用户投诉的,核实责任后,将对直接责任人及责任单位负责人进行处罚。

3.2节水办完成企业用水指标审批。

3.3水质科负责根据用户委托或投诉进行水质检验;负责出厂水、管网水水质的监测。

3.4管网部负责新装用户表井的组织施工,并主持验收;管网的维护与抢修;用户水表的更换、摘除及表井维护工作。

3.5生产技术部负责调控水压、保证各点管网压力;受理因工程施工维护、维修需要停水的申请,安排停水降压时间,为用户下达停水通知。

3.6计量室负责水表的校准与检定。

4

工作程序

4.1客户服务中心热线处理程序

4.1.1流程

4.1.1.1客户服务中心接到用户的反映后,登录到计算机中,通过计算机网络以《三来处理反馈单》形式把信息传送到应受理的部门工作站,并电话通知确认。

根据用户反映的情况分类:

a、市政给水管网水压、水量的问题责成生产技术部负责处理。

b、用户给水管网水压、水量的问题责成管网部负责处理。

c、水质问题责成水质科抽取水样分析,将分析结果反馈到营业服务部,由营业服务部统一处理或向用户做好解释工作。

4.1.1.2受理部门在工作站打印出《三来处理反馈单》,依照《三来处理反馈单》所提供的信息,派出维修人员进行现场服务,完成服务后请用户在《三来处理反馈单》上签字确认。

4.1.1.3服务完毕,受理部门把具体的处理情况和处理结果记载入《三来处理反馈单》同时输入计算机,由计算机自动把信息传送回热线中心,并电话确认。

4.1.1.4中心电话回访用户。

4.1.1.5《三来处理反馈单》由受理部门保存,定期归档到信息中心统一管理。

4.1.1.6信息中心统一管理《三来处理反馈单》,以便今后查询和考核。

4.1.2

供水热线服务受理范围

4.1.2.1供水业务咨询(包括用水困难、水质、水压等反映)。

4.1.2.2市区公共供水管道(注册水表以上部分)爆管,漏水故障报修。

4.1.2.3市区公共供水水表(注册水表)故障报修。

4.1.2.4抄表、收费服务反映。

4.1.2.5服务质量投诉。

4.1.3

供水热线服务规范

4.1.3.1接听热线电话时,应做到铃响三声必有应答。

4.1.3.2接电开场应说:“您好!我是供水热线

X

X

号,请讲”。挂电话时应道:“再见”。

4.1.3.3接电员一般应等用户挂上电话后,再挂电话。

4.1.3.4接待用语使用普通话,音色柔和,语言亲切,礼貌热情。

4.1.3.5记录详细、规范,解答热情、耐心。

4.1.3.6信息传送应及时、正确输入电脑,并负责跟踪落实。

4.1.3.7及时反馈工作信息,遇重大问题或紧急事项要及时汇报。

4.1.3.8客户来访,接待要热情,态度要和蔼,以良好的职业作风,解答每一位来访者的询问,做到件件有落实,事事有回音。

4、2业务办理

4.2.1营业服务环境及标准

4.2.1.1营业场所应有醒目的“自来水公司”名称标志,营业柜台应有办理各项业务的标牌。

4.2.1.2营业场所内外环境整洁,室内有明显的禁烟标志。

4.2.1.3在营业场所明显位置放置免费赠送的宣传资料,包括:供水法规、水费与水价、业务流程和安全用水常识等。

4.2.1.4在营业场所设有客户等候休息处,备有饮用水、饮水杯,置备客户书写台、纸、笔等。

4.2.1.5营业场所告示营业时间及受理业务范围、办事程序、收费项目、收费标准、收费依据、服务守则等。

4.2.1.6窗口人员应统一着装,佩带统一标号的服务证(章),

4.2.1.7窗口人员接待客户要主动、热情、周到、必须使用规范化文明用语,使用普通话。

4.2.2用户用水报装服务流程

4.2.2.1用户在服务窗口申请登记,填写用水申请书,申报相关资料。

4.2.2.2营业服务部根据客户用水申请,现场勘测,负责建井定位,选点选表,确定给水方案。

4.2.2.3节水办由公司服务窗口转接的《企业申请用水指标审批表》了解企业用水性质、用水情况、及有关连的情况根据客户用水申请、现场勘测结果和供水设施承受能力核实企业的各项用水、核对水指标填写审批表。报经理批签同意后以电子邮件形式转发公司服务窗口。

4.2.2.4营业服务部通知用户缴费并下达用户建表井任务单。

4.2.2.5管网部负责新装用户表井的组织施工。

4.2.2.6管网部主持验收。冲洗后水质科进行水质检验并出具管道冲洗报告;计量室进行水表检定。

4.2.2.7营业服务部评审、签订供、用水合同

4.2.2.8客户用水工程验收合格,供用水双方签定供水合同后,装表送水。

4.2.3委托化验

4.2.3.1接待来电、来访客户,耐心解答客户关于水质检测事宜的咨询。接受客户水质检测的委托。

4.2.3.2与客户签订委托检验协议,确定检测项目,采样时间、完成时间,核算检测费用。

4.2.3.3按预定时间准时赴客户处采样或接收客户送样。

4.2.3.4安排检测人员按要求在规定的时间内完成检测任务。

4.2.3.5汇总、审核检测结果后,打印检测报告,经部长盖章、批准后,出具正式检测报告。

4.2.3.6通知客户领取检测报告,出具检测报告和发票,收取检测费用。

4.3管网检修、抢修程序

4.3.1巡线工负责全部管网的巡视工作,每天将巡视情况填报《巡视工作单》,并上报管理人员,管理人员根据《巡视工作单》填写《工程维修单》,将《工程维修单》交给施工人员。巡视工负责对施工的监理,并在《工程维修单》上签字验收,同时施工人员也在《工程维修单》上签字,以备进行质量追查。

4.3.2管网维修需破路面和移树的,管网所负责办理有关部门手续。对需要停水维修项目,管网所填报停水申请,按照批准时间施工。

4.3.3管网部接到管网突法事件抢修的通知,管网部立即组织维修人员连续抢修,边干边及时通知停水企业,讲明停水原因和时间,通知公司相关部门给予协助解决,事后管网所补办相应手续。

4.3.4每周安排固定时间管理人员对所有维修项目进行复验,确保工程质量。对维修不合格的予以返修。

4.4

上门服务流程

4.4.1

服务人员事先与用户电话联系,问明有关情况、预约时间,做好相关准备工作。

4.4.2

严格按预约时间上门服务,守信誉、不失约,如用户失约,发放“再约通知单”。

4.4.3

着装要清洁整齐,仪表要大方,精神要饱满,必须佩戴顾客服务卡。

4.4.4

到用户家应先轻轻敲门,主动礼貌自我介绍,说明来意,举止文明,并出示顾客服务卡。

4.4.5

征得用户许可后,应穿好鞋套方可入室(室外作业不需穿鞋套),以避免踩脏地毯和地板。

4.4.6

铺好垫布,将所用工具轻轻放在工作垫布上。

4.4.7

服务过程中,如需挪动用户的家具和物品,必须征求用户同意。

4.4.8

工作中必须严格按照规定的安装、维修工艺要求进行操作,以保证服务质量和服务水平。

4.4.9

服务过程中,向用户耐心解释,讲解使用方法和日常维护、保养常识。

4.4.10

服务过程中,不喝用户一口水,不在用户家吸烟,不拿用户任何物品,使用用户设施前应征得用户同意。

4.4.11

不准以任何理由和用户发生争吵。

4.4.12

注意精神文明,不讲粗话,不讲不做有损于企业形象的话和事。

4.4.13

服务过程中,必须注意保护用户的物品不被损坏。如若损坏应向用户致歉并按价赔偿。

4.4.14

服务完毕,请用户验查并征求用户意见。无问题后,请用户在服务单上签字确认。

4.4.15

服务完毕后,应把工作现场清扫干净,家具等物品归位。

4.4.16

合理收费,严禁乱收滥收用户费用。

4.4.17

离开时,要使用“谢谢”、“服务不周,请多原谅”、“再见”等礼貌用语。

4.5投诉流程

4.5.1

营业服务部客户服务中心接到用户投诉,每项投诉要以书面形式详细记录,并统一编号。

4.5.2

根据投诉事项下达《三来处理反馈单》,责成有关部门具体办理解决。

4.5.3

有关部门处理完毕,经投诉人在《三来处理反馈单》上签字确认后,将《三来处理反馈单》填写完处理结果返回客户服务中心。

4.5.4

客户服务中心再次电话回访投诉人。

4.5.5

客户服务中心对所有投诉记录按对公司投诉、对部门投诉、对业务代表投诉进行统计、分类管理。

4.5.6

客户服务中心每月进行一次投诉汇总、分析,每季度上报一次投诉统计报告。

4.5.7

其它收到投诉的部门应按流程将投诉归口到客户服务中心,在客户服务中心备案。如遇紧急情况,可先行处理,再补办记录。

4.6服务补救

4.6.1

流程

4.6.1.1营业服务部根据用户投诉或上级指令下达服务补救任务单,责成有关责任部门及人员采取补救措施。

4.6.1.2

补救人员向用户赔礼道歉。

4.6.1.3采取服务补救措施,重新服务或尽量弥补用户损失。

4.6.1.3

赔偿用户损失。

4.6.1.4

营业服务部根据补救记录,会同各相关部门进行分析分类,针对原因分清责任,制订预防办法。

4.6.2

赔偿或处理

4.6.2.1

用户服务主管部门在接到用户提供的用水申请资料等齐全后,不按时答复的,每延误一天赔偿用户20元。

4.6.2.2

建表井及水表安装未按合同如期完工,每延误一天,按造价1%赔偿用户(不可抗力因素除外)。

4.6.2.3

发现或接到报漏后,规定的合理时间内赶不到现场,一次罚款100元。

4.6.2.4

在查表收费中,未按规定查表收费一次赔偿用户20元。

4.6.2.5

在对用户服务过程中,如与用户发生争吵,扣发责任人当月奖金,并向用户赔礼道歉。

4.6.2.6

业务、安装、维修人员在对用户服务中,违反规定乱收费,向用户索取财物或不持公司统一发票向用户收费,用户可以举报。经查实,将按违规收费的3-5倍退款。

4.6.2.7

以上各项造成重大影响后果者,另行处理。

第四篇:绿城物业装修管理服务精细流程

一、家居装修应办理的手续 对此可以分为两种情况:

(1)房屋所有人、使用人进行家庭居室装饰装修,凡涉及拆改主体结构和明显加大荷载的,必须按照建设部《建筑装饰装修管理规定》第八条规定的程序办理,即:

①房屋所有人、使用人必须向房屋所在地的房地产行政主管部门提出申请,并由房屋安全鉴定单位对装饰装修方案的使用安全进行审定。

②房屋装饰装修申请人持批准书向建设行政主管部门办理报建手续,并领取施工许可证。

(2)进行简易装饰装修(如仅作面层涂料、贴墙纸、铺面砖等)的,应当到房屋产权单位或物业管理单位登记备案。

二、家居装饰装修的禁止性规定 家庭装饰装修,有四项禁止性规定:

(1)不得随意在承重墙上穿洞,拆除连接阳台门窗的墙体,扩大原门窗尺寸或者自建门窗;

(2)不得随意增加楼地面静荷载,在室内砌墙或者超负荷吊顶、安装大型灯具及吊扇;

(3)不得破坏或者拆改厨房、厕所的地面防水层,以及水、暖、电、煤气等配套设施;

(4)不得大量使用易燃装饰材料等。

三、业户装修要求

业户对所购物业进行装修都是在房屋原有基础上进行的,所以它和建造过程中的装修有所不同,必须贯彻以下要求:

(1)装修必须符合房屋设计时的工程技术规范与技术指标;

(2)施工时应顾及相邻业户的正常工作及生活,尽量减少对他们的影响; (3)重视施工中的防水工作。

四、装修管理必备文件要求 (1)装修管理协议; (2)装修申请表; (3)装修管理办法; (4)施工人员登记表; (5)临时出入证; (6)《安全责任书》; (7)施工许可证; (8)动用明火许可证。

五、装修管理制度认知

1、装修申报制度

(1)业户须向物业管理部门提出申请,领取《装修申报表》;

(2)业户填好《装修申报表》并附装修图纸与施工人员身份证复印件,交物业管理部门备案; (3)物业管理部门认可审核材料后,由施工队负责人填写《施工人员登记表》。

2、装修审批制度

(1)在接受装修审核材料两天内,物业管理部门应对装修方案中涉及承重结构、公共设施的内容进行审核,提出书面意见,并送交业户及施工队负责实施;

(2)业户装修施工队携填好的《施工人员登记表》连同施工人员的照片一并提交物业管理部门,物业管理部门检查后为施工队办理《临时出入证》,收取出入证工本费,并做好发放记录;

(3)由物业管理企业与业户、施工队负责人签署《装修管理协议》和《安全责任书》;

(4)由物业管理企业发给《施工许可证》,施工队按审批的装修范围进行装修;

(5)装修中如需要动用火的还需要办理《动用明火许可证》。

3、装修现场管理规定

装修现场监护是装修管理的关键。所有的规定都要靠现场监护来落实,因此物业管理企业应派人对施工现场进行定时的监督检查。

(1)张贴X 号X 室装修公告,注明装修工期等及对周围业户有所打扰的道歉语;

(2)审查施工人员的情况同,严格执行凭证出入制度; (3)每天去装修施工现场了解装修情况;建筑垃圾堆放情况,保持周边环境整洁;

(4)施工现场不准吸烟;对施工队动用明火时现场检查、监督; (5)及时阻止装修施工队不合时宜地进行有强烈声响和污染性气味的操作;

(6)装修竣工后业主和物业管理部门一起按施工申报备案资料和住宅使用公约进行验收,验收后,双方在《装修申报表》上签字确认;

(7)收回施工队的临时出入证,对遗失的出入证,双方应在《施工人员出入证发放记录》上做好登记并通知保安负责人;

(8)装修材料运出小区应经业户签字,并经管理处确认。

4、装修工程队管理规程

为加强对装修工程队的管理,凡住户申请装修经物业管理企业审批同意后,工程队进行施工前必须签订《装修工程队责任书》,其主要内容如下: (1)缴纳管理费:装修人员进入住户装修时,必须向物业管理企业缴纳每日每人X 元的管理费;

(2)办理临时出入证:办证时需申报工种、人数、装修时间,并交1 张1 寸黑白照片;

(3)装修施工负责人要保证各楼层公共设施的完好,如不能随意按电梯按钮,不得在电梯内乱写、乱画,不能撬各种门锁等,做到保持楼层的干净、美观。如违反规定,物业管理企业将采取停电、停水、罚款等形式进行处理,由此所耽误的工程进度,由施工负责人负责; (4)保证住户原电器及卫生设备的完好。用电时,要采用适当的插头,严禁用电源线直接接在漏电开关上;严禁在室内抽烟、用电炉做饭,做到安全防火等。如有违反,由施工队及有关施工人员负责一切经济损失及法律责任;

(5)装修材料超长超宽禁止使用电梯;

(6)在装修过程中,需要进行电焊工作的,必须事先向物业管理企业提出申请;

(7)装修时间为上午8:00~12:00,下午14:00~21:00。如果住户装修工期紧,需加班加点,禁止使用电动机械和发出各种噪音,禁止晚上在楼内喷油漆、烤漆,避免影响邻居的正常休息;

(8)工程队应严格按照有关规定装修。如住户要求违章装修时,应予解释说明,不予装修。否则,除住户承担责任外,工程队也应承担一定的责任; (9)物业管理企业有权禁止违纪工程队进行装修工作; (10)住户自托亲朋好友进行装修,按照上述各条办理;

(11)装修施工人员和物业管理企业工作人员都要遵纪守法,加强协作与沟通,共同维护住户装修秩序。

六、装修管理记录要求

(1)物业管理部门应做好装修管理的日常记录,记录要如实地反映装修管理实际情况,并将记录归入业户档案中。 (2)常用装修管理记录: ①分户记载管理日志; ②分户登记整改通知书; ③分户记载施工人员管理记录; ④分户登记施工人员出入证收发记录。

七、装修管理作业检查规定

(1)物业管理处经理每月不定期抽查两次装修管理情况;

(2)物业管理处经理对违章装修业户的处理情况,每天到现场复查一次,直至整改完毕;

(3)设备主管对装修中损坏房屋承重结构、公共设施、超量用电等违规行为应及时发现并予以阻止,并要求施工队限期修复损坏部位;

(4)对于在检查中发现的问题要书面通知相关人员整改,属于多次出现的问题,需分析原因并开具《纠正/预防措施实施通知单》加以完善。

八、物业装修监控要点

1、建筑物结构

各装修工程可以在其自身单元内进行非结构变更,但不得开凿、损坏任何承重墙、梁、楼板、屋面及其他任何破坏楼宇的结构强度的行为。

2、建筑物外观

对于建筑是否封闭阳台及如何封闭、建筑物外墙怎样安装空调及如何排放冷凝水、建筑物外墙能否安装广告及无线等都必须统一规划,严格监管。

3、消防 二次装修动火作业现场的保护措施。消防设备的保护、阻燃材料的使用及防火处理、消防系统的变动及申报等都是装修管理中需注意的问题。

4、安全管理

二次装修阶段,施工单位多且人员复杂,期间最易发生窃案。对于施工人员的进出、留宿的管理及24 小时日常巡查将是安全管理重点。

5、环境保护

装修期间对于可能造成的墙面、地面、电梯轿箱等污染应加强监管;对于二次装修垃圾应辟专门堆放场地并集中清运;对施工作业时间严格控制,以免施工噪音对他人构成滋扰。

6、公共设施

特别注意检查已落成交付使用的公共建筑、道路或公共设备设施,包括配电箱、消防栓箱、公共照明、公共管道、公共电路、安全监控装置等,有些需要贴上封条。

任何人未经同意不得擅自连接公共设施,如电路、下水道等,也不得导致排水管道系统、化粪池、隔油池等阻塞或削弱其有效运用。遇损坏或因装修改造而造成楼层漏水、渗水、管道堵塞等,朵予以处罚并及时修复。

7、检查、验收

对于装修单位,管理公司应设专人负责现场管理,对用户的改动、改造尤应注意监督。

九、住宅单元装修巡查验收要点 (1)进入新现场前,要仔细查看图纸及审批文件,做到心中有数。 (2)进入装修现场后,应按审批内容逐项检查,并应注意:

隔墙材料:用防水材料或空心砖、轻体墙等(木器必须按规范上消防局认可的防火漆);

天花材料:用防水材料或防火处理;

电气线路改动:需套PVC 管,配电箱内空气开关型号、位置是否正确,出线线径是否合理等;

地面:检查该业主是否在允许范围内对地面进行改动,如洗手间、厨房等地面改动,必须按规范做好地面防水处理,并约会管理处有关人员进行检查;

墙面:墙面以涂料为主;如贴墙纸必须是阻燃墙纸;

给排水管道:给排水管道如有改动,需检查其是否照图施工,材料质量是否符合国家标准,接口部分是否漏水,是否损坏主管及原有管道等; 空调安装:检查主机是否在指定位置安装,地脚螺栓需加装防震垫片,空调排水不能直接排至户外,需利用厨房、选手间或阳台地漏排水,主机如需挂墙或搭架安装,需用不锈钢材料;

大门(进户门):如更换大门,需提供乙级防火门证明,否则不准更换; 防盗门:必须选择管理处指定的款式,不接受其他款式,防盗门不能超出门框范围而凸出走廊;

窗户防盗网(栏):新加防盗网必须在窗户内;

外露平台:外露平台如有装修,需查明是否得到管理处及开发商批准。 (3)任何违章工程必须尽快记录下来或拍照存档(如有需要),及汇报以便做进一步行动;

(4)竣工验收。验收时二次装修小组最少两位成员在场,其中一位是初审该单元图纸的同事,验收时按装修审批的项目及要求并结合巡楼报告检查该户的装修状况。如发现有不合格,则当场指出需如何整改,签发《整改通知书》或《违例装修项目说明》,整改后再进行验收,直到合格。

十、商铺装修巡查验收要点

(1)进入新现场前要仔细察看图纸及审批文件,做到心中有数。 (2)进入装修现场,应按审批内容逐项检查,并应注意:

①隔墙:必须使用阻燃型建筑材料,如石膏板、泰柏板、空心砖等,严禁使用木板等易燃材料隔墙;

②墙面:可使用ICI 等涂料或阻燃型材料,如防火板、阻燃墙纸等,使用面板装

修时需在底板做防火处理;

③地面:不可损坏原地台,如有给排水管路经过,必须做好防水,并经工程部验收;

④开花:必须使用阻燃型材料,如石膏板、矿棉板等,严禁大面积使用木板,天花高高一般在2.5~2.7 米之间,一般不接受不装吊项的申请,如安装封闭型天花,则必须在天花上所有闸阀处预留检修口; ⑤烟感:每一个封闭间隔必须装一个或多个有效烟感(Net≤80 ㎡),如间隔墙高度低于天花50 厘米或以上,则可和附近的烟感共用,所有烟感必须离开空调出风口、回风口最少50 厘米;

⑥喷淋:所有喷淋管道必须油红色防锈漆。用吊码稳固安装,不准使用铁丝、电线等悬挂。所有管路接口不得有渗、漏现象。喷淋头必须离开石英灯等高温光源最少30 厘米,以防过热爆裂(有效温度为68℃); ⑦电气:所有线路需要套PVC管。天花上线管道需用吊码固定,不能用铁丝、电线等悬挂,更不能悬挂在消防管、空调管上。检查配电箱内空气开关型号、位置是否合理,动力线需有漏电保护,动力和照明必须分开,不得共用零线;

⑧中央空调:检查所有二通阀及电磁阀是否正常工作,电气按线是否正确,保温是否全面、新加的风机盘管可否轻易抽出马达,以便于清洗。检查排水管的坡度是否利于空调排水;

⑨灯箱:灯箱只能用镂空刻字方法装饰,灯箱电源须加定时器,未经许可,不能悬挂招牌等在公共部分;

⑩大门:一般情况下,大门不能更换,如见有更换,需及时查明上报。 (3)任何违章工程必须尽快记录或拍照存档(如有需要),及时上报以便做进一步行动。 (4)验收:

①验收时二次装修小组最少两位成员在场,其中一位是初审该单元图纸的同事,验收时按装修审批的项目、要求并结合巡楼报告检查该户装修状况。如发现有不合格,则当场指出需如何整改,签发《整改通知书》或《违例装修项目说明书》,整改后再验收,直到合格。

②联系消防、空调项目承包商,按合同检查消防报警联动系统、空调系统,需开机运行二十四小时,检查是否运作正常。检查电力系统是否正常运作;给排水工程是否符合标准规定(如有)。

③管理处可作审批装修项目验收;涉及消防项目验收,以政府消防部门验收结果为准,并据此批核竣工/开业与否。 十

一、住宅装修管理程序

(1)住户持局经营处签发的进住通知单在管理处领取《住宅装修审批表》(一式两份)。

(2)填好《审批表》连同施工队的营业执照、市《承建资格证书》复印件,交管理处,由责任房屋事务助理、责任维修人员初审,管理处主任审批(当天内完成)。

(3)住户连同施工队负责人到管理处领《审批表》(一份),交装修押金及装修垃圾清运费,进一步了解装修有关规定。

(4)住宅装修施工,责任屋村事务助理、维修人员、保安员跟踪监督,每天必须到施工现场四次或以上。

(5)住宅装修竣工,责任屋村事务助理、消防管理员住户验收、在《审批表》上签字,住户或施工队凭《审批表》退回押金。

(6)考核:由事务部部长、维修工程部部长、管理处主任抽查。

十二、装修档案建立流程

第五篇:猎头公司的服务流程和收费标准

近些年来,经济的飞速发展使企业对人才的需求日渐强烈,国内也涌现了大量的猎头公司以满足企业对人才的需求,而一些不专业的猎头公司大幅拉低猎头行业的服务水准,不能为企业提供优秀的人才,服务周期长等等,都会对企业造成一定的损失,而专业的猎头公司都有一套成熟的招聘服务流程以保证人才能及时输送到企业,为企业创造更大的价值。

专业猎头公司的服务流程是这样进行的:

1、协议签订:签订协议书,进一步明确相互责任、权利和义务。

2、需求分析:猎头公司与客户讨论具体职位和人员的需求,了解客户需要什么样类型、经验、素质的人才;同时了解客户的企业文化、管理现状、工作环境,必要时将要求与最高负责人进行沟通,以保证被推荐人能够适应客户需求并长期稳定地工作。

3、市场调查:了解分析市场并与客户沟通,沟通的目的是寻求一种有效的匹配。

4、提交访寻建议:包括猎头公司对任务的理解、访寻目标和渠道、访寻的计划、其他相关建议。

5、人才访寻、甄选:从猎头公司的人才库中筛选并启动特定区域或行业的兼职猎手和信息采集顾问,针对性地进行广泛的人才访寻,必要时保持与客户的沟通和讨论;进行认真仔细的甄选、测评、调查,确保人才的准确性和适合性。

6、人才推荐:对适合的人选以保密报告的方式提交给客户,并安排候选人接受客户的面试,共同讨论是否适合或需要加强哪些侧面的调查。

7、完成推荐:通过第

5、6步工作,使客户寻找到合适的人才,并协助解决人才聘用相关问题。

猎头公司服务费用收取:

1、猎头公司的服务费都是按企业录取人才的年薪的20%-30%收取,因为地区经济发展的差异以及行业的关系都会都对猎头招聘有影响,所以猎头公司会根据这些因素调整收费比例。

2、猎头公司招聘工作开展前都会收取预付款作为寻访人才成本以保证公司的正常运营,正规猎头公司都会收取预付款,预付款通常是猎头总服务费的30%左右,也有的猎头公司采取固定收费制度,例如每个职位收取10000元。

3,猎头公司是提供中高端人才服务,一套招聘服务流程是需要大量的人力财力支撑的,所以不是什么职位的人都会去帮企业招聘,大部分猎头公司的最低收费是30000元左右。

猎头公司都是按这样的收费方式和招聘服务流程保证为企业猎寻到合适企业的人才以达到双方共赢,这里要提到一点,猎头公司不会收取人才的费用,反而为优秀的人才提供了一个更好的发展平台,为每一个需要发展的企业搜寻到优秀的人才助推企业发展是猎头公司的职责所在!

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