作业成本法在企业成本管理中的应用研究

2022-10-27

1 引言

从20世纪90年代开始作业成本法被越来越广泛的应用于世界众多企业中来提高和改善企业的会计系统, 以期达到增强企业竞争力、持续稳定发展的目的。近年来, 随着经济贸易的全球化发展和市场竞争的加剧对企业发展的冲击, 我国企业中也开始运用作业成本法来进行企业成本管理, 这对企业提升价值、实现现代化管理有着重要的意义。

2 作业成本法在企业成本管理中的作用和意义

传统的企业成本管理方法是按照会计管理制度和相关规范核算财务、管理、人工、材料等相关费用, 这种成本计算方式因算法简单、涉及的方面不广, 存在一定的局限, 无法将企业从事的动态活动与成本之间的联系直观地体现出来。作业成本法作业成本法在传统成本计算基础上将其优化整合, 在很大程度上拓宽了成本的计算范围进而使成本信息更加精确, 将企业成本的消耗和从事工作活动之间建立起更加直观的联系, 成本的有效投入和无效投入一目了然。

作业成本法对于企业的成本管理而言不仅是一种方法, 更是一种科学的运营模式, 在企业逐渐正规化和复杂化的当下, 运用作业成本法可以精确计算和有效分配间接费用、参与到企业成本管理中的各个环节, 进而合理优化间接成本的分配, 准确的成本信息有助于为企业管理者的决策提供更准确的信息。此外, 作业成本法具备能够发现产品的盈利能力, 也助于企业提高成本意识进而解决成本管理的核心问题, 制止不必要的资产流失, 因此作业成本法的应用对企业成本管理工作有着深远的意义。

3 作业成本法在企业成本管理中的应用情况及现存问题

越来越多的企业意识到作业成本法应用于企业管理中不仅能让企业成本和报价更精准, 还能给日常经营和战略决策起到促进作用。但是作业成本法在具体的运作方面其核算方法、内容和原理等同现阶段国内企业内部的财务管理制度和体系还存在着较大的差异性, 许多企业中企业成本的管理仍没有脱离传统成本计算方法的影响, 企业内部的应用范围也比较局部, 还存在以下一些问题。

3.1 短期效果不明显

同传统成本计算方法相比较, 作业成本法对企业成本管理显然具有先进性和科学性, 很多企业得益于作业成本法为企业成本管理带来了提升, 增加了利润, 但是就作业成本法自身特性而言, 具有见效周期长的特点, 即企业通过作业成本法来提高成本管理需要较长的时间方能见到成效, 短期内效果并不明显, 在这个相对较漫长的生效时间中无疑为企业发展带来了较大的压力, 导致许多企业在进行作业成本法的中途放弃。

3.2 成本动因的难确定性

成本动因系指成本的驱动因素, 是作业成本法计算的核心内容, 同时成本动因也是作业成本计算的一部分并支配成本行动, 决定成本的产生。如果说作业是企业、企业内部各部门为了达到目标而做出的行为, 那么成本动因则是决定成本升降的决定性因素。现阶段在运用作业成本法进行企业成本管理工作的企业中, 对于作业、资源以及在作业库、资源库在确定成本动因时还具有一定的主观性, 这种情况导致了数据不够客观, 进而造成了报告数据与实际情况间存在一定的差距, 大大降低了准确性, 与当下的会计准则难免会有出入, 成本信息的真实性无法保证。

3.3 较大的工作量、资金消耗和收益不确定性

作业成本法在运行中形成作业成本库, 将企业生产经营的过程中产生的全部资源消耗分类归结到相应的各个作业中, 然后作业成本库再将逐步分配到作业中的逐项资源消耗按作业成本动因分配到最终产品, 这个过程中涉及的计算方法十分复杂烦琐, 工作量庞大。不仅如此, 企业运用作业成本法技术和运营体系都需要保持先进和不断更新, 产业结构的调整和提升, 这也无疑带来了资金的消耗, 同时作业成本法本身的运营过程中也需要消耗大量的资金成本。与此同时, 负责企业成本的会计工作者还有很大一部分人对作业成本法的具体工作流程和工作方法缺乏实践性, 在专业能力上也没能达到熟练操作作业成本的程度, 对相关知识的理解不足, 这也导致了作业成本法带来的收益方面的不确定性。

3.4 缺乏作业成本法运营环境

从国家发展的大环境看, 目前我国仍处于发展阶段, 生产力还主要依靠于密集型劳动产业和半机械化的手工业, 市场化、商品化和现代化的生产环境虽然已经以很快的进程发展, 但还没达到普遍化, 作业成本法的运营环境尚不成熟。此外, 就我国现阶段的科学技术和经济发展趋势, 短时间内国内企业的生产模式、生产方式以及生产数量都将维持在相对稳定的状态, 快速提升的可能性尚不确定, 这也就说明了传统生产方式和生产数量还在企业发展中起着支撑作用和主导地位, 因此不难看出作业成本法的运营环境还没有成熟, 在企业成本管理工作中更是如此。

3.5 人力、物力、财力等资源缺少

资源的缺少是影响作业成本法运行的一个持续性问题, 产生其运营方面人力、物力和财力等方面的资源不足的根本原因主要为作业成本法涉及和涵盖的方面广而复杂。此外, 作业的分解工作、相关的业务和流程在这些进程中涉及的企业部门、层次及相关人员也较多较广, 知识涵盖面多, 因此作业成本管理法在运行中不能单独依靠财会部门和会计独自完成。各个部门、员工的配合, 领导的重视和支持是完成作业成本法顺利运营的必要条件, 即人力、物力和财力的充足是运行的必要条件, 缺一不可。而且作业成本法更是一个长期的实践活动, 也是企业成本管理从传统变革到现代的一个转折过程, 在这种情况下难免面临人力、物力和财力等资源的短缺。

4 解决作业成本法在企业成本管理中的应用对策

4.1 系统改进、采购生产同步加快进程

作业成本法因其涉及的方面广、计算过程复杂使收益效果周期较长, 借助一定手段缩短相应步骤的时间是加快作业成本法见效进程的根本手段。作业成本法关键的环节就是将间接成本费用通过成本动因的分析决策来科学地分配给相应的产品成本, 依照目前企业发展的实际情况和企业成本管理的模式, 占所有成本比重最大的部分是购买原材料的环节。因此, 合理的采购计划可以缩短购买原材料所消耗的时间, 具体做法可以改善企业采购软件系统, 尽量缩短和避免信息传输时间和传输错误, 提高采购和生产同步的可能性。另外, 作业成本法的有效展开离不开先进的会计信息系统, 目前从企业成本管理体系来看, 会计信息系统的配置还大多无法达到作业成本的操作要求。这就导致无法与作业成本工作进行衔接和配合, 应请专业的系统操作人员对企业会计信息系统进行升级, 并由掌握系统操作熟练的专业工作人员进行工作, 结合企业发展实际情况进行实时录入系统软件中, 信息的准确和时效性有助于成本动因和作业的准确决策。所以, 先进的会计信息系统和专业操控人员可以保障企业生产环境及时更新动态, 也能保证个工作之间的无缝对接, 推进作业成本法的顺利展开工作。

4.2 理性分析成本动因

成本动因是作业成本实施的重要内容, 对于成本信息的准确性有直接的影响和决定作用, 也是进行成本分析的基础, 在确定成本动因的过程中应对其进行理性分析, 用科学化的理论进行考量和综合判断。主要考虑三个方面:首先, 在分配过程中可以先用成本与成本动因之间的数量线性相关的假设, 成本动因为多个时其数量与这个数量线性相关最好的成本动因即为最恰当的成本动因, 这种方法可以提高成本信息的准确性;其次, 是采集成本动因数据, 这是确定成本动因必须要掌握的数据;最后, 基于不同的成本动因带来的分配结果的不同, 要进行行为导向, 相应的奖励制度具有成本动因的导向功能, 把员工的行为向利于降低成本的方向引导。

4.3 工作模式科学化、管理制度规范化

科学先进的信息管理系统可以优化作业成本法的应用和推广, 科学的工作模式也对于庞大的工作量能使其有步骤、有条理地开展, 应推进企业财务的电算化办事效率, 建立整体化的选购、制造以及成本核算的系统, 完善管理步骤。提高员工的作业成本核算技术, 鉴于企业财会工作人员还有较多人数停留在传统成本计算的惯性思维, 对作业成本的先进理念接受程度不够快, 应加快提高专业办公人员的业务水平和对先进思想的认知程度, 了解真正的作业成本法业务和实践能力, 对于新制度新方法在运行的过程中有阶段性的改进、调整和提高。

4.4 建立信息化的成本运营环境

计算机软件的专业性和科学的预见性与作业成本思想的整合是为作业成本法在我国企业中提供运营环境的根本途径, 应完善作业成本发的配套建设。最重要的是根据作业成本运算建立科学的计算机系统和开发软件功能, 具体手段可以在程序设计中简化资源情况、员工日常动因等的录入。针对不同的岗位和不同的工作模式设计与其匹配的软件功能, 给操作带来便捷和专业性, 可以缩短计算时间和精确计算结果, 软件设计中还应注重信息共享化, 减少硬件自身操作问题导致的信息录入不及时、数据之间不匹配等问题。

4.5 加强和协调企业内部管理与机制

科学适当的奖励机制能有效提高员工的工作积极性与上进心, 同时定期的考核制度和奖励机制可以调动员工控制成本的责任心。企业作业成本法作为企业成本管理的新机制, 获得高层管理人员和领导的支持与重视对促进作业成本法的发展具有不容忽视的作用。成本管理者需要与各个部门、专业和不同层次的管理者进行配合以及专业知识和数据的指导和支撑, 这期间离不开高层领导的统筹调度, 必要时还要起到传达与共同的角色, 并且作业成本法较高的资金消耗和所需的较长发展时间, 更离不开内部管理层的支持。最后, 科学规范的管理机制也能为员工的操作带来指导性和依据, 企业应建立相应的作业标准、操作规程等, 提高工作效率节省人力。

5 结语

鉴于以上分析, 不难发现作业成本法是一项烦琐、复杂的工作, 但其具有的科学性和时代性, 是当今社会企业发展中企业成本工作的必经之路, 运用作业成本法计算成本是未来企业成本工作中都需要掌握并熟练运用的, 这是新时期企业发展的大势所趋。因此, 对作业成本法的研究还应该不断地深入和完善, 总结起来有几方面的提高途径:赢得企业管理者的认同和推广、完善企业内部作业成本法的技术和体制、提高员工的重视程度和成本意识, 这样才能从根本上提高企业的成本管理工作, 推动企业的良性发展, 提高市场竞争力。

摘要：随着经济全球化进程的不断推进, 企业间的竞争力不断加剧, 科学化的管理和运营模式是保持企业竞争力的核心因素, 运用先进的成本管理手段成了企业稳定发展的关键。在这样的时代背景下, 本文从作业成本法出发, 阐述其对企业成本管理的意义和作用, 分析了我国现阶段企业成本管理中运用作业成本法的现状及存在的问题, 最后提出解决该问题的基本对策, 旨在为加强企业成本管理提供帮助, 为相关研究提供参考和借鉴价值。

关键词：作业成本法,企业成本管理,措施