项目前期工作总结

时针滴滴答答，流逝的是光阴，在季节轮回的过程中，我们的工作留下了成绩证明。每周、每月、每个季度的我们，在工作方面都有着独特表现，获得成绩的同时，也有着众多的难忘时刻。面对成长过程中的我们，是该写一份工作报告，记录我们的工作之路。为便于大家更好的编写工作报告，以下是小编整理的关于《项目前期工作总结》，供大家阅读，更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。

第一篇：项目前期工作总结

项目前期工作总结

负责人：

转眼2011年即将过去，回顾在公司前期部这一年来的工作情况首先从下几个方面做一汇报：

(一)2011年完成岗位工作情况。

对郑州郊县“怡馨园”小区开发的项目。在此项目中，我主要负责工程的前期工作。建地块界点进行放线，为全面开工提供准确界线依据，在随后的几个月的工作中，完成了郑州郊县“怡馨园”小区开发的项目。在此项目中， “项目一期环评、

1、

2、3标段的招投标、消防审核、规划工程许可证和施工许可证等前期手续的办理。

(二)完善前期部各项工作制度。

由于该地产也是刚成立不久的新公司，制度上还不是十分完善，从参加第一次公司例会，公司领导就提出了相关要求，我积极响应，既借鉴同行业一些大公司的先进管理制度经验，又结合凯威地产的实际特点，完成了《前期部工作职责》、《前期部经理职责》、《前期部职工工作职责》、《前期部岗位职责》、《前期部工作流程图》等，各项前期工作制度，为前期部及时步入正轨做好了制度上准备。

(三)部门管理。

1、档案管理上，严格管理，及时归档。

由于前期部与各个行政审批部门签订的手续较多，而且有些是公司重要文件更有些涉及到公司商业机密，所以我在日常工作中严格做到了不该说的不说，不该做的不做，及时将重要文件归档，逐一登记，随时查阅随时能查到，方便工作手续延续办理。

2、工作日常管理上，做到日清工作制。

公司每月有月计划、周计划，而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。因为前期工作性质的不同，早一天办完相关的手续就能为公司早日创 造利润提供条件，所以，我不仅要求自己，也要求部门员工以日为工作单位做自己的计划，看看哪项做完了，哪项没做完，为什么没做完，剖析原因，尽快解决，争取做到日清，这样做下来，避免了工作的盲目性和无计划性，又使计划工作及时完成。并多次提前完成前期手续办理。

3、从工作态度上、思想上进行引导管理。

前期工作主要以办理各项手续为主，与多个行政审批机关打交道时，有的手续必须一把手说了算，而有的一把手经常到本单位不久就又出去了如果找不到，手续就会多耽误一天，所以我就依办事相关部门的时间行事，有时上班前到，有时要等到下班以后进行办理。再者与这些部门打交道时，针对不同部门、不同具体办事人员，采取不同的工作方式、方法，引导部门员工做事要勤、细，办事要有耐心、恒心，多动脑、多动手。

4、培养部门员工尽快进入工作状态。

在前期部这一年工作中，为了使新员工尽快进入工作状态，我经常言传身教，用心来教，用多年来前期工作中总结出来的经验传授他们，在他们工作中遇到困难时及时帮助，使他们尽快成长，当他们取得成绩时，进行鼓励，并引导他们大胆独立的去完成。

5、监督与工作放权同时进行。

前期工作是个与多部门、多科室办手续的工作，所以任凭一个人再加上两支手也不能全顾到，所以当自己部门员工达到独立办理水平时，坚决放权给他们，放权不等同于放任，因为前期的每项手续都至关项目建设，所以虽放权了，但还要监督检查，看资料准备全不全，看完成情况，看工作进度完成的手续是否有遗漏等，做到工作有条不紊、全面发展。

6、培养部门员工的责任感

前期手续涉及到项目整个开发过程，树立部门人员责任感，有助于项目手续万无一失，避免给公司造成不必要的损失，实行谁办的手续谁负责，有不足之处勇于承担责任，寻办法、寻途径解决改正，而不是推卸。从另一方面讲也有助于个人成长进步。

(四)从业务学习、政策掌握上。

政府相关审批部门建设项目审批上，有时会有变化，这就需要我们前期工作人员在熟练掌握各项办事手续、章程规定的基础上，还要及时掌握新政策、新规定，避免公司项目在设计上规划上有重大失误、损失，也为公司在项目制定上、规划上提供依据，符合公司总体战略发展要求，所以，我不仅 在加强自己部门业务不断学习的同时，及时洞察政府新政策新导向，为公司项目规划提出新问题、新建议、新要求。

(五)在公司内部团结协作，在公司外部树立良好形象。

前期部算是公司对外联络的主要联系部门，不仅公司部门内部之间需加强团结协作，使工作更加顺畅;与外界联系也是一样十分重要，我们不仅代表自己也代表着公司的形象。因此，在日常内部工作中严格要求自己，加强团结、加强协作。工作中与技术部、行政办、财务部、工程部等均建立了良好的工作关系和工作氛围;同时也节制了那些工作不务实、光说不做、乱说是非等不良习气的存在。在对外联系上，首先提高自己的业务素质，也就是练好“内功”，在外办事时才能表现出高素质、高水平，同时也为公司增强了荣誉。

(六)时时赶在先，事事抢在前，力争提前拿到审批结果。

前期工作，顾名思义，“前”有未来，展望的意思，“期”有约定时日的意思，所以前期工作的界定应该是：带有前瞻、展望的，在规定的时日内完成工作。与我们工作相关的政府职能部门均在政务大厅建立了行政审批窗口，承诺具体批件办结日期。规定的办结日期是弹性的，有可操作性的。在我具体办理过程中，由于多年来建立的诚信基础，在有些资料不全的情况下也予办理，再及时补上，资料全的情况下及时办理，为下一个办件过程争取尽可能多的时间。

当然“人无完人，金无足赤”，在这一年的工作中也有不足之处。首先，项目的认识深度不足，还需加强项目定位理解;其次，全局协调能力不足;第三，内外协调能力需进一步加强。

2011年就要到了，为了“怡馨园”建设成为最好小区的现实，作为前期部部门负责人，我也深感身上的重任，也有信心、有能力为实现这一目标勇于承担责任，保驾护航。

一、2011年工作内容：

1、完成郑州郊县“怡馨园”小区开发的一期开工建设的所有手续。

2、完成郑州郊县“怡馨园”小区开发的一期商品房销售的所有手续。

3、协调好一期建设过程中的行政检查，协助工程部完成一期竣工所需的前期手续。

4、完成一期项目综合验收，并办理后续前期手续。

5、做好二期开发建设的各项准备工作。

二、部门建设：

使内业、外业、资料等各项管理更加制度化，更加规范化。

三、提高部门业务素质，做到“内强素质，外树形象”。

四、加强内部、外部团结，做到内外都有良好的工作氛围。

五、加强项目前期工作前瞻，及时沟通、及时汇报、严格落实。

最后，在新的一年的工作中，我将发挥年轻人的优势，拼搏进取，迎接新的挑战克服不足之处，不断学习勇于进取，为实现公司的既定目标作出新的贡献!

汇报人:

第二篇：前期项目工作总结

××××国际××有限公司总经理助理 ××

各位领导、各位同仁：

现就我近一年来的工作汇报如下：

××××年，在公司党政的领导下，在省、市政府和××国际的大力支持下，我和××××××公司的同志们本着“团结务实、追求卓越”的××国际精神和拓展××国际事业，提升××国际信誉的信念，配合总经理全力推进××××项目的各项工作，积极向前推进了××××××××××××项目、××××××××项目、×××县清泉项目、聚乐堡项目、×××××××项目、×××××××项目、×××××××项目、×××××××项目以及××××、×××太阳能光伏发电项目和××其他地区××项目，取得了较好成绩。同时根据领导的工作安排，就××××现场员工的生活起居等方面的工作也进行了特别关注，成效是显著的。

一、 完成了××××××××一期核准要求的所有专题报告的编

制、论证和审查工作，并在规定的时间内基本具备了核准条件。经过多方努力在年底项目终于获得了国家能源局核准计划的批复。

1、《可行性研究报告》于××××年初由××电力设计院编 制完成，并根据项目和风资源的情况就可研报告进行了修改，还就项目避开保护区林地对风机布置进行了重新调整，风机选型也作了调整。并通过了××国际的可研初审。

2、《环境影响报告表》由中国辐射研究院编制，由于该项目的地理特殊性，报告几易其稿，年内和设计院的同志们多次到现场实地勘测，多次和环保部门，设计部门沟通，终于××××年11月底编制完成。已经报省环保厅待批。目前，正在做环保厅的工作，力争早日项目环保获批。

3、××××项目自然保护区功能调整，已经通过省林业厅评审批复并上报到省政府。副省长××××批复到省环保厅，省环保厅召开了专题会议并专文报省政府，五月中旬×××副省长批复，五月底省长×××签批，正式获得省政府批复。这是该项目能否进行下去的最关键的批文。这是我省第1个获批的自然保护区功能调整项目，我公司在短时间内取得了突破性的进展。

4、项目接入系统的批复，一般是必须在获得国家能源局核准计划之后，国家电网公司才受理审批，我公司经过大量的工作，××省电力公司正式上报国家电网公司后。在国家紧缩接入系统审批的情况下，提前获得了国家电网批复。并获得了××省电力公司关于接入系统方案的批复。这对于一个项目来讲是很重要的，也是非常不容易的。在和电网公司的公关我公司是下了大功夫的。

5、项目的其他专项报告均已获得批复，当前要抓紧环评报 告，安评报告的批复工作，争取项目在四月底获得核准。

二、根据工作安排重点抓了××××项目水土保持工作的工程和专家现场实地勘测。已经具备验收条件。 国家对于项目的水土保持验收工作的要求历来是重视的，我公司对此也就实际情况提出了具体要求，要严格贯彻水保法关于项目“三同时”的要求，为此，我公司在工程施工过程中就按照水保方案的具体要求进行了施工。并聘请了水保监测、监理。对项目在施工过程中的水保工作全程监督。××××年5月份，××××县水务局对我公司××××风场进行了现场检查，要求我公司要尽快进行水保验收。为此，公司指定了专人负责此项工作，我们首先就我公司的水保规则对照水保方案进行了自查，并编写了自查报告，并到兄弟单位参观学习，要高标准完成我公司水保工作，经公司总经理办公会议定，并和×××市水利局沟通，确定了施工队伍，在短时间内完成了水保施工。××××年11月12日×××市水利局、××××县水利局受省水利厅委托对我公司××××现场水保工程进行了现场检查，为了慎重体见，11月26日，省水利厅领导、×××市水利局领导和专家再次就我公司××××现场的水保工作进行实地检查，专家认为：我公司重视水保验收，并做了大量的工作，在地质和植被比较差的地方能做到这样已经不错，部分地方做的还是相当不错的，虽有不足的地方，但已经具备了验收的条件。只是该项工作由于我公司临近年底，各项工作较多，省水利厅会议也安排不开。节后将尽 快和省水利厅联系，开会评审早日取得批复。

三、拓展开发×××、×××、×××等地××××项目 根据国家发改委“印发全国大型××××场前期工作会议纪要和全国大型××××场建设前期工作大纲的通知”××国际“关于××××前期工作有关要求的通知”，××省发改委“关于开展大型××××场建设前期工作的通知精神，受××国际委托、授权，在公司的正确领导下，积极配合省、市发改委和有关设计、评估、规划单位，参与了×××市、×××市和××省风能资源的普查，评估和××××场的规划工作。目前，已得到省、市(×××市、×××市、×××市、×××市、×××市)发改委的认可，已和××××县、××××、×××县、×××县、×××县、×××县、×××县等签订了××××场开发协议，并与相邻的×××市×××县、×××县、×××市的×××县进行接触，意在拓展××××场，抢占先机。

四、承办了公司领导交办的多项工作

1、紧随××××三期的项目核准后，根据工作的需要又开始了××××项目的土地、林地征用和批复工作，这是一项既麻烦又费时的工作，经过不懈的努力，省政府批复了××××项目的用地。

2、遵照公司领导指示积极参与工程外部协调的工作，并在××××公司成立后，按照分工，积极开展工作，一年来，除做好××××公司的日常工作以外，对外也做了大量的工作，公司 与省内相关地市相关部门、省直各厅、局的关系也有了大的进展，相处非常融洽。为我公司××××发展创造了良好的外部环境。使××××的工作在各个方面都有了大的起色。

3、×××工作是××××项目一项重要的工作之一，我公司非常重视这项工作，在××××项目

一、二期获得联合国注册成功后，9月12日，又在××××现场对项目

一、二期进行了第二次现场核证。核证减排吨数一期为××××××吨，二期为××××××吨。虽然由于欧洲经济危机等不可抗力的因素，我公司至今尚未拿到补偿款，但就该项工作，我公司是走在了集团公司兄弟单位前列的。据息，近期可能会拿到部分补偿款。

4、××××年9月18日，国家能源局付局长×××在×××参加完中国能源博览会后，专程到×××我公司××××风场现场进行了参观，对我公司的生产、管理等各方面给予了高度评价。并指示随行的××司领导要支持××国际在×××的发展。根据公司领导安排我全程陪同并参与了此次接待工作。

5、在工作中本着先做人、后做事的处世原则，积极和地方政府各部门处好关系，通过工作交了一批好朋友，利用一切机会宣传××国际的管理理念和运营模式的优势。使地方政府对××国际有了更深刻的认识，为××××公司的工作顺利开展奠定了一定的社会基础。省发改委多次在全省会议上表扬××××××××公司，把我公司作为了全省××××的榜样。

四、认真参加了公司党委、纪委组织的各种活动

××××年公司党委、纪委组织展开了一系列教育活动，在人员少、出差多、任务重的情况下，自己积极投身各种教育活动，挤时间加任务自学了《党章》、胡总书记讲话和科学发展观、创先争优以及集团公司有关党员教育的系列文件。特别是十八大报告的学习，积极参加了支部党委组织的学习、讨论活动，认真做笔记写心得，撰写了党性分析材料，并在支部会和党委会上进行了汇报和评议。极大地提高了自己的党性修养和做一个先进党员和廉洁自律的自觉性。

以上是我××××年的工作汇报，不妥之处，敬请指正。

××××年一月二十五日

第三篇：项目前期工作程序

项目前期工作程序，项目前期工作是指项目决策阶段的工作，它包括：项目建议书，可行性研究报告，方案设计等。

项目建议书又叫做预可行性研究报告，它是由项目提出单位根据规划发展要求，结合自身各项资源条件，向上级主管部门提出的具体项目建设的轮廓设想和书面文件。项目建议书由上级主管部门审查、批准后，即可列入项目前期工作计划。

上级主管部门对项目建议书的审批通过关系到项目能否继续进行，是项目能往下进行的前提条件。

可行性研究报根据批准的项目建议书的进一步深化，收集资料对项目进行进一步论证和定位，综合评选，确定经济上合理，技术上先进，条件上具备，实施上可行的最佳方案，为项目决策提供依据。可行性研究报告需要得到行业专家的论证和主观部门的批准。

可行性研究报告为投资者和决策者提供可靠的决策依据，并可作为下一步工作开展的基础。

方案设计又分为初步设计，仅提供概念性的设计框架，为展示项目的轮廓和说明而作的设计。

工程投资额在30万元以下或者建筑面积在300平方米以下的建筑工程，可以不申请办理施工许可证。

第四篇：项目前期报建工作总结

房地产报建

荣翼 发布于 2013-07-09 浏览 51人次

项目前期报建工作总结

一、规划方案审批阶段

规划为主办部门，消防、绿化、环保、人防为协办部门实行并联审批。程序为先把方案报规划进行预审，预审通过后由规划向协办部门发协办通知，再将资料报协办部门。由于在报环保之前要请环评单位做环评，历时较长，因此，规划允许报环保可以在不拿协办通知的情况下先进行。最后待拿到各协办部门的方案审查合格意见后再报规划，由规划出方案审查意见。

具体所交要件如下：

1、规划

(1)书面申请(原件1 份);

(2)投资备案证(复印件1 份);

(3)建设工程规划设计方案(2份，含电子光盘);

(4)彩色渲染图(1 套，限重要地段，重要节点及建设项目)

2、消防

(1)《建筑工程消防设计申报表》(原件1 份);

(2)建设工程规划设计方案(1份，含电子光盘);

(3)设计单位消防自审小组自审意见书(原件1 份)。

3、环保 由有资质的环评单位对项目用地按环境保护规范要求进行环境评价，出环境影响报告表，再由环评单位将报告表及申报表完善后报开发区环保分局审批，审批通过后获得《建设项目环境保护批准书》。

4、人防所需提交的资料有：

(1)防空设施易地建设建议书;

(2)防空设施易地建设申请书。

5、绿化

(1)建设工程规划方案(原件1份，含电子文档);

(2)1：500 绿化布置图(原件2 份);

(3)规划选址意见书(复印件1份);

(4)建设工程总平面图(1 张)。

方案阶段涉及到市规划局信息中心核面积，这个程序穿插在规划发完协办通知后，由规划经办人签字同意去核面积后再由开发商拿去核，要件是方案阶段的建筑图1 套(含光盘，要严格按照规划规定的图层进行画图)。

二、初步设计阶段

初设与方案阶段报建相似，实行并联审批，规划为主办部门，消防、绿化、节能、防雷、市政为协办部门。程序是先报规划，待初设预审通过后，再由规划发协办通知到各协办部门，待规划拿到几个协办部门的审查合格意见后，由规划出初设批复。 具体所需要件如下：

1、规划 (1)《建设工程初步设计审批申请表》(原件1 份);

(2)初步设计图说;(原件2 份，含电子光盘);

(3)选址意见书及红线图(复印件1 份);

(4)建设用地规划许可证及附件(复印件1 份);

(5)投资备案证(复印件1 份);

(6)工程勘察报告及质量审查合格意见(原件1 份);

(7)方案审查意见(复印件1 份)。

注意：工程勘察报告要求是初勘以上深度，历时大概10 个工作日。

2、消防

(1)《建筑工程消防设计申报表》(原件1 份);

(2)初步设计图说(原件1 份，含电子光盘);

(3)设计单位消防自审小组自审意见书(原件1 份)

3、园林

(1)初步设计图说(原件1 份，含电子光盘);

(2)绿地布置图(原件2 份，含电子光盘); (3)总平面图(原件1 份);

(4)说明书(园林绿化说明，原件1 份);

(5)规划方案审查意见(复印件1份);

(6)园林方案审查意见(复印件1份)。

注意：绿地布置图细化到植物配置表，并将植物标注在图上。

4、市政

(1)初步设计图说(原件1 份，含电子光盘);

(2)综合管网图(原件1 份);

(3)灯饰效果图(一式两份，含电子光盘)

(4)规划方案审查意见(复印件1份)。

注意：如果是高层的灯饰，则要在高层上安装导航灯。

5、节能

(1)节能概算书、模型(原件1份，含电子文档);

(2)初步设计图说(原件1 份，含电子光盘)。

6、防雷

(1)防雷装置初步设计审核申报表(原件1 份); (2)雷电灾害评估报告(原件1份);

(3)初步设计图说(原件1 份，含电子光盘);

(4)初设总平面图(原件1 份)。

三、施工图阶段

拿到初设批复后，准备做施工图，施工图完成后找审图公司审图，获得审图合格书; 施工图阶段需报资料： (1)书面申请(原件1 份);

(2)申请人身份证明(复印件 1 份，被委托人身份证复印件加盖公司公章);

(3)国有土地使用证及附图(复印件1 份);

(4)建设工程设计方案审查意见(复印件1 份);

(5)施工图建筑部分(加盖设计单位资质印章，原件2 份，附电子文档);

(6)建设项目报建申请表;

(7)施工图审查报告(复印件1 份);

(8)户型统计(90 ㎡为界，户数及户数比例，面积及面积比例，满足90/70 政策);

(9)初设及附图(复印件1 份)。

获得建设工程规划许可证。施工图阶段涉及到市规划局信息中心核面积，这个程序穿插在规划发完协办通知后，由规划经办人签字同意去核面积后再由开发商拿去核，要件是方案阶段的建筑图1 套(含光盘，要严格按照规划规定的图层进行画图);同时，到潍坊市勘测院进行放线。

四、施工图备案(在办理完建设工程规划许可证后)

(1)勘察、设计、图审合同及图审费用发票(复印件1 份);

(2)整套施工图(含电子文档)(原件1 份);

(3)节能模型电子文档

(4)节能备案登记表(含电子文档);

(5)施工图审查单位出具的合格书(节能、消防、综合原件各一本);

五、招投标

进行招投标的前提是进行施工图备案，招投标委托招投标代理公司进行，需要配合招投标公司提供相关的资料有： (1)投资备案证;

(2)施工图备案凭证;

(3)施工单位3 证及项目经理证;

(4)施工合同; (5)资金证明(要求银行帐户里的余额大于总造价的30%);

(6)图审报告(综合篇);

(7)公司章程(采用直接发包的只能是私营企业);

(8)企业营业执照;

(9)房地产开发资质

(10)建设工程规划许可证。

六、报质量、安全以及施工许可

报质量、安全以及施工许可三者可以同时进行，但值得注意的是，在报施工许可之前，必须要完善相关费用的缴纳，城市配套费、综合服务费、质量监督费、定额测定费、民工保证金。 申报项目资本金的时候应提交如下资料：

(1)投资备案证;

(2)初设批复;

(3)土地出让合同;

(4)潍坊市房地产权证;

(5)潍坊市房地产开发建设项目手册;

(6)潍坊市潍城区项目资本金存入申请书; (7)项目资本金使用计划申请表。

报质量、安全及施工图所需资料：

(1)建设工程质量监督登记表(原件3 份);

(2)建设工程质量监督登记表上要求提供的资料;

(3)建设工程安全管理报监书(原件4 份);

(4)建设工程安全管理报监书上要求提供的资料;

(5)项目资本金存入证明书;

(6)建设单位的法人营业执照和开发资质;

(7)施工单位企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证;

(8)施工单位项目经理资质证书(压原件);

(9)施工单位的施工员、材料员、安全员、质检员的岗位证书;

(10)施工单位项目经理、安全员的安全生产考核合格证;

(11)建设、监理、施工单位该项目有关人员的任职文件(即责任书)(原件1 份);

(12)已签订的《潍坊市建设工程预拌混凝土供应合同》;

(13)计划生育责任书;

(14)管线保护专项措施(原件1份); (15)工程款和民工工资支付详细办法;

(16)建筑工程施工许可证申请表(原件2 份);

(17)开工审查表何工程现场勘验报告(原件1 份)。

七、到防雷审批中心进行防雷备案，到潍城区消防支队进行消防备案。

第五篇：项目前期财务工作计划

为了适应项目财务工作的需要，提前做好准备工作，现对XXX项目前期财务工作做如下计划

一、 目前财务现状

目前没有固定财务人员，财务岗位不健全，核算监控不完善，公司账务未能及时处理，不能完整地反映和监督公司的资产，不能及时、可靠地提供公司经营管理所需的财务信息，也不能及时、合理地进行纳税申报。

二、财务工作计划

1、力求会计核算信息化，提高工作质量及效率

(1)确立财务核算软件

项目还未建立财务软件核算，如采用纯手工核算，既不能保证财务核算的正确性，又增加财务人员的工作量并且效率很低，建议公司采用《用友财务软件》进行会计核算。考虑公司总部已购买用友软件及相关模块，分公司及项目部可以直接采用远程接入方式连接公司总部服务器，建立帐套，通过互联网进行账务处理。远程接入方式可以大大降低财务核算成本，采用连接客户端的方式间接访问服务器，最大的保证了数据的安全性，项目财务数据及时传达到公司总部。但远

程接入也有其局限性，它通过互联网连接服务器进行账务处理，容易受网速和电脑本身硬件的影响，导致账务处理效率有所降低，软件反应灵敏度有所下降。如遇到不可预见的因素导致断网，则无法进行账务处理。总体来说，远程接入方式的优点大于其缺点，建议公司采用。

(2)建好重点核算的会计科目

生产成本、制造费用、库存材料、应付账款等是本项目重点核算会计科目，需建立明细科目进行辅助核算，月末合理分配制造费用，这样有利于项目全程跟踪管理，准确与供货商结算，提高核算质量。

(3)及时做好日常记账工作，报送财务报表

计划每月5日前将上月票据制单完毕，与出纳核对现金及银行存款是否相符，与关联单位的会计核对清理往来明细，对于应收账款要及时催收，未收回的逾期账款要分析其原因，报告相关领导决定后做账务处理。

每月10日前，根据领导复核后的原始凭证及时结转当期损益编制财务报表一式两份，将财务报表送项目经理审批后盖上项目公章，一份报表项目存档，一份报送总部备查(报表需附上往来科目客户及供货商余额)。报送报表后及时做好电算化财务数据的备份;按时打印装订会计凭证、账册并及时归档。

2、严格做好日常资金使用的计划及审核工作

(1)资金计划申请

每月15日前，收集项目各部门生产管理计划申请进行审核汇总，

根据汇总资金需求量编制资金计划申请表，经项目经理审批后向总部报送申请，并通过电话、网络等通讯工具及时跟踪总部审批情况。资金计划申请表上注明资金使用时间、金额、事由以及其他需要说明的事项。

(2)建立对外付款程序，做好资金使用审核

①资金使用审核工作计划于每月15日前统一进行。

②需通过银行转账的，首先要根据合同约定严格审查是否具备付款条件，重点审核付款时间、付款金额。涉及支付进度款及尾款的，审核是否有相关支撑资料，如相关部门签字认可的进度报告或验收资料，项目部门相关责任人签收入库的厂家送货单、入库单;开具的发票是否合法合规;同时复核单证之间单价、数量、金额是否相符且计算无误;最后通过审核达到付款条件的将资金审批表上报给项目经理审批，将项目经理审批通过的资金审批表统一递交给出纳准备汇款。 ③需通过现金支付的，除审核前面②中所述的资料，若收款方为个人的需审核该个人的有效证件，并要求其开具合规收据，审核通过的将资料报送给项目经理审批后递交给出纳安排付款。

(3)做好内部费用报销审核工作

项目人员报销费用时，严格按公司的相关费用报销规定审核，对不符合规定的或者不按相关程序的一律不予办理。

(4)明确付款时间，定期汇报资金使用情况

①计划每月15号至30号为付款时间，特殊情况除外。因工作需要临时支出可提前预约，允许借支，及时结账归还。

②每月10日前，做好现金的盘点，编制现金盘点表，对现金的盘盈及盘亏要备注说明，如果金额较大 要及时汇报领导。

③每周五定期向总部报送资金流向表(包括现金及银行存款)，对于金额较大的支出项目，做好相关备注说明。若遇临时或突发事项未能在周五报送，应于次周周一上班前报送。

3、认真管理项目经济合同

建立合同管理辅助表，设合同总目录，对每份合同的信息(对方单位、合同金额、签订时间、付款条件、经办人)和履行状况(付款金额、结算金额、发票金额)详细记录及时更新，做到备案可查，并每月底向项目经理及总部报送最新《龙XXX项目合同执行情况一览表》。

4、参与库存及固定资产的管理

(1)仔细查验前期已付材料款是否取得了发票，并及时索要。对于采购入库单必须有相关人员验收和入库，入库单上需注明送货单位，联系电话等。对于不符合规定的票据及时联系相关人员补办手续，编制库存材料情况表，及时登记月材料出库入库台账，每月底与库管人员盘点核对，做到帐实、帐帐相符。

(2)根据库存材料情况表合理建议领导严格控制存货库存量。库存只需保证正常生产经营所需要的合理存货储备量，避免因库存量过大，导致流动资金占用额高，给企业流动资金周转带来很大的困难。

(3)查验相关固定资产是否已经入账，有无发票，已入账固定资产是否已计提折旧，及时建立固定资产台账。

5、保持与当地税务局沟通，掌握最新相关税收政策

本项目在XXX新开展业务，各项经济活动均会涉及不同的纳税义务，建议开展工作初期项目经理带领财务人员积极与当地税务局衔接沟通，充分了解当地的相关税收政策，并与税务局保持良好关系，在日后的正常生产建设中主动参与当地税务局的各项纳税培训，在税局要求时限内及时向当地税务机关申报纳税，将报税资料存底备查，尽量做到合理节税纳税，将项目税务风险降至最低。

6、保管好财务印章、票据

预留印鉴和银行票据必须放入保险柜中保管，以确保其安全。相关财务印章要分开保管，建议由会计保管法人印鉴章，出纳保管财务专用章。出纳员应对票据的申购、使用、作废以及剩余情况进行详细登记，会计应当经常性的进行监督检查。

7、做好财务相关文件的上传下达

对于公司总部新制定的各项与财务相关的规章制度，及时给项目部各部门传阅并要求他们按照文件规范执行;对于项目部制定的各项制度办法等文件完整收集整理存档外，及时向总部报备。

8、严格遵守公司外派财务人员的办公管理公约，遵守保密要求，保持与总部工作联系顺畅