报社财务管理论文

2022-04-15

摘要:随着报业经济竞争的日趋激烈,报社规模日益扩张,报社财务管理工作也面临新的挑战。文章就要报业财务管理存在的问题进行剖析,并提出了相应的措施。关键词:报业;财务管理;探讨由于报社规模日益扩张、财务活动复杂多变,财务管理工作更加艰巨,要求越来越高,报社财务管理面临着严峻的考验和挑战。今天小编给大家找来了《报社财务管理论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

报社财务管理论文 篇1:

浅析报社财务管理一体化措施

摘 要:推动报社财务管理信息化,利用先进的信息技术和现代化的管理手段,提供网络环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,最终实现管理信息化,建立以业务事件为驱动的高效、全面、动态的财务管理新体系。

关键词:报社财务管理;ERP ;一体化措施

随着业务的发展和竟争的加剧,作为报业管理核心内容的财务管理,如何在保证自身运行通畅的基础上,实现与经营业务系统的对接,已经成为当前报社管理工作中的紧迫任务。长久以来,报社财务管理都只能被称为“记账式”管理、事后监控式管理,呈现出数据离散、脱节、静态、滞后,甚至各部门报表数据不统一等弊端。为了解决这一系列问题,财务、业务一体化的思想得到了重视。财务业务一体化,要求在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的信息化环境下,将报社经营中的业务流程和财务流程、管理流程有机融合,加强财务对业务的及时反映、监控和指导。它是提高管理水平和工作效率的有效途经。

长期实践证明,实现报社财务与业务一体化的前提和基础,是推动报社财务管理信息化,即利用先进的信息技术和现代化的管理手段,提供网络环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,并最终实现管理信息化,建立起以业务事件为驱动的高效、全面、动态的财务管理新体系。

一、实现报社财务与业务一体化的难点

1.传统管理理念的制约

报社财务与业务一体化体现着现代企业管理思想,带来了管理观念的更新和变革。但传统的管理体系给变革带来了不小的阻碍,使得财务与业务的对接和整合阻力重重。现实中,不少报社管理人员安于现状,缺乏从参与大范围竟争的战略高度来认识自己的报社,认为财务管理只需要进行资金、成本、账目的核对,经营业务只需要各个执行部门恰尽职守、各司其职即可,缺乏改革的动力。此外,如果改变流程、整合资源,也许还会遇到利益冲突导致的阻力。

2.缺乏全而的财务信息管理系统

促进报社财务、业务一体化,一定要将信息采集、归纳、加工、利用的每一环节与信息管理结合,以全面、准确、及时的数据管理带动业务发展。然而,传统报社各业务部门大多随着业务需要分散采购了各种应用软件。如各自独立的财务和发行软件系统,单独的报社统计软件,总编室使用的各种报表软件等等,彼此都无法沟通和共享数据和信息。这样各部门的信息报告彼此孤立很难连贯与衔接,同样的数据在不同部门被赋予不同含义,造成数据的冗余。要建立起一个全面的动态财务信息支持系统,将财务管理信息的脉络延伸至各个经济业务的发生地,实现报社内部各个部门之间的数据统一和数据共享,对于报社意味着巨大的人力物力投入和全面的改革创新。

3.缺乏规范、统一的信息和数据支持

传统信息管理方式造成了数据混乱、信息分散的现状。例如:由于过去市场化程度不高,多种核算方法并存,特殊的账务处理办法多,数据问题多;有的单位发行、财务多本帐,许多单位没有实行或是没有严格实行单报核算,发行在途帐情况多,库存复杂,历史数据缺失,过去账务理不清等等。这种传统信息管理方式造成大量信息在报社内部多个部门之间多次重复,造成资源的巨大浪费。同时,财务数据在各业务系统间不能共享,大量的财务工人不得不传递纸质的销售单据和记账凭证。而随着报社规模的迅速壮大和组织结构的调整,报社资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出。对于大型报社而言,这种信息流动不畅的状况更加严重,阻碍了财务、业务的一体化进程。

二、实现报社财务与业务一体化的重点

实现报社财务与业务一体化的重点就在于积极推动财务信息化管理,通过财务信息化管理解决上述难点。

1.系统建设:建立全而的集成化财务管理信息系统推动报社企业财务与业务一体化的当务之急是找到一套全面而完整的管理系统支持,ERP系统是报社实施信息化管理的选择之一。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。ERP系统以业务为中心來组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,能跨越职能领域的边界,实现整个报社信息的集成。

2.数据规范:时效、唯一、共享的数据支持报社财务管理信息化,可以逐步消除数据的重复和冗余,为报社业务发展提供时效、唯一、共享的数据支持。

首先是时效性。以往的财务数据分析,是以财务报表为基础的。无论是年度财务报表、还是中期的财务报表,都无法满足日益激烈的市场竟争需求。由于信息系统的支持,报社的数据库中存储了大量数据信息,通过不同的报表处理模块,以不同的核算方式和计算方法,可以随时获取基本财务报表、地区销售状况报表、报业产品的利润报表等各种形式的详尽的数据信息,极大提高了数据的时效性。其次是唯一性。在信息化财务系统,如ERP系统中,财务数据直接产生于相关的业务部门,事实上更多的信息来源于非财务的职能部门,在ERP系统中全部业务活动信息(包括财务信息)是由相应的业务部门一次直接采集完成的,从而保证了财务数据的唯一性。最后是共享性。在报社ERP系统中财务系统除了提供财务信息外,同时还提供数量信息、质量信息、资金流信息、物流信息和企业内外的信息等。通过在全报社对业务流程的规范化,经营管理的各项数据真正形成了信息流,每个部门是信息流上的一个环节,依靠统一的系统数据,按既定流程规则运作。

3.流程再造:实现财务与业务流程的有效对接,报社应结合实际,积极引进运用统一的财务与业务一体化信息管理系统,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。ERP系统中,各个组成子模块之间都有接口,报社各个部门之间的信息可以交流、共享实现内部有效的沟通,完善了对经营活动的计划和控制功能,做到了全过程的监督,使各种资源计划都能及时准确地在系统中体现。财务人员可以对报社内部所有环节进行有效的管理,准确及时地了解各部门、各项目的费用支出情况,了解或预测将来某一时期的收支情况,快速得到各种计划报表、报纸印制报表和销售报表;监督各选题报社计划的执行情况,获取某种报纸的发行分析数据、某一地区的发行分析数据,以及某一品种在不同时间段的发行情况比较数据,以便按市场需求及时调整报业计划,避免不必要的损失,做到决策靠数据,调研论证有依据。

4.部门协同:加强财务与业务部门合作

ERP系统为实现财务信息与编辑、报社、发行的业务流程一体化提供了基础,它解决了报社中信息“孤岛”问题,将整个生产经营活动纳入财务管理信息网络中,大量的数据可以通过网络从各业务部门直接采集,使绝大部分业务信息能够实时转化,直接生成财务信息。

ERP最大的特点是业务的集成,财务不能再像从前那样单从自己的财务计算机系统中工作,而是与物资、项目、设备、人力资源等各部门密切配合才能在ERP这个系统中显示出自己的优势。因此,要使得ERP系统建立健全,使得财务与业务一体化进展顺利,单凭财务部

门的努力是远远不够的,报社应结合实际,加强各部门间的整合配合,保障报社的预算、决策、监控等财务管理工作的规范化、高效化。若有一个业务环节出现问题,就会直接影响财务人员的记账工作。同样,

财务部门的工作也影响着其他部门。因此,各个业务部门的密切配合度,将直接影响ERP实施的成功率。

通过实施报社财务管理信息化,推进财务业务一体化运行,建立一个完善的信息系统,这将提高业务和管理工作的效率,为管理者特别是中高层管理人员提供多角度查询、统计和分析功能及手段,从而进一步增强决策支持能力和持续发展能力。

参考文献:

[1] 罗鸿.ERP原理设计与实施[M].电子工业出版社.2002

[2] 杨周南. 财务管理信息化[M]. 电子工业出版社. 2009

[3] 陈福军. 会计信息系统实务[M]. 清华大学出版社. 2006

[4] 徐丽,邱玉兴. 试论ERP对企业财务管理的影响[J]. 会计之友,2011(9):27-28

[5] 江中雯. 现代会计信息系统财务业务过程敏捷现金链模型研究[J]. 高校理科研究.2009:87-88

作者简介:沈建武(1977.6-),男,本科,现任江西日报社计划财务处财务管理科科长。

作者:沈建武

报社财务管理论文 篇2:

报社财务管理存在的问题及对策

摘要:随着报业经济竞争的日趋激烈,报社规模日益扩张,报社财务管理工作也面临新的挑战。文章就要报业财务管理存在的问题进行剖析,并提出了相应的措施。

关键词:报业;财务管理;探讨

由于报社规模日益扩张、财务活动复杂多变,财务管理工作更加艰巨,要求越来越高,报社财务管理面临着严峻的考验和挑战。因此,加强现代地市党报财务管理工作将显得越来越重要。

一、报业财务管理存在的问题

缺乏现代财务管理意识,大部分报业财务管理还停留在算账、记账、报账方面,财务管理效率低、水平低,阻碍了财务管理职能的发挥,使财务管理失去了其在企业管理中应有的地位和作用。缺乏健全的财务管理制度,财务管理混乱、财务监控不严、会计信息失真。内部会计控制制度不完善,会计控制、监管不力。财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度不健全;部分企业虽然建立了其中几项财务制度,但在实际工作中并未得以执行。另外,内部审计不能得到足够重视,没有设置独立的内部审计部门,内部审计的独立性和权威性得不到保证。会计人员素质水平整体偏低,会计基础工作薄弱,会计监督法律意识淡漠,导致会计基础工作薄弱。

二、应对措施

(一)明确报社财务管理任务和原则

报刊行业财务管理是以报纸宣传质量为目的,通过财务部门提供的资料及其他有关资料进行整理、计算、对比和分析,使企业各级管理人员能够据此对日常发生的一切经济活动进行规划与控制,并帮助企业领导做出报纸发行市场占有率、广告经营等各方面的决策,使企业各项经济资源得到最优配置和有效利用,创造最佳经济效益。

应遵循的原则:依法管理的原则;依法多渠道筹集资金的原则;合理配置报刊资源的原则;正确处理各方面经济关系的原则。

(二)实行报社财务统一管理

统一的财务管理制度是准确及时地反映报社经营状况的重要保证。只有建立起统一的财务管理制度,才能在报社内部上下之间进行有效的信息沟通。通过分析各经济部门的经营情况,比较其经营成果,规范各部门重要财务决策的审批程序,从而达到报社整体有序运行的目的。

1、统一财务管理制度。财务制度是报社最重要的规章制度,这是规范财务权限,实施有效管理的重要举措。如报社财务管理制度、费用开支权限管理规定、资产管理制度、发票管理制度、承包经营责任制等。管理目的:规范财会行为,保证会计资料真实、完整;堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及作弊行为,保护报社资产安全、完整;确保国家有关法律、法规和单位内部规章制度的贯彻执行。

2、统一会计核算制度。核算制度的整合是统一财务制度体系的具体保证,是准确获取所属经营单位财务信息的重要手段,是统一绩效评价口径的基础。各单位涉及会计核算科目及编码、账簿设置、报表体系、报表时间、内容、质量规定、财务分析、档案管理等制度,要逐一报告审查,按报社管理要求统一规范;对年终决算及会计基础工作要逐一进行考核、评价。通过建立控制严密的高质量、高效率的信息处理系统,以制度的形式确立明晰的、可操作性强的信息质量标准、报告标准、内容结构以及组织程序,为财务管理、经营管理决策提供一个快速、有效的信息支持平台,以保证财务信息质量,发挥信息对于决策与控制的使用价值。

3、统一会计核算方式。报社计财结算中心要依托会计电算化工作,建立集中统一的会计核算方式。如有可能应该建立报社电子核算网络,报社计财结算中心通过其中的总账系统,可以随时了解各单位的财务状况、甚至基层的会计凭证所记载的经济信息;通过实物资产及存货管理系统,可以随时了解资产的总量及分类、分布情况;通过方正发行系统,可以了解报纸发行的数量、报款到位情况;通过广告核算系统,可以掌握广告发布额、到款额以及广告应收账款等情况,有利于报社计财结算中心和更高层次的报社领导充分掌握家底,正确决策,加快报社资金的周转;可以说,电算化、网络化是报社实施财务集中控制的技术保证。这对于加强报社多行业、多地点、多层次财务业务领域的适时监控和督导,从源头实时获取真实、正确的信息,实现跨账簿、跨企业和多维的数据统计和分析,非常必要。

(三)完善内部管理,执行“四个制度”

报社依据法人治理结构划分的分层财务主体,在统一的财务目标框架内,以财务预算将财务战略与日常经营管理连结起来;在预算实施过程中,结合集权与分权的选择,对过程进行相应的风险预警和效率控制;最后,以预算为主要标准、以经营指标和利润考核为主要手段,对经营业绩完成情况进行财务评价,以实施和促进报社整个战略目标的实现。

1、预算管理制度。它是利用价值的形式,制定总目标,通过建立广告公司、发行公司、印务公司、“三报”责任中心等,制定各经济实体年度经营目标、编制责任预算、制定考核标准、编制责任报告,将经济责任与经济利益结合起来的有效的内部管理制度。报社预算管理工作和目标管理责任制度的实施,逐步建立各类收入、成本、利润、经营等考核指标,将对报业经济健康、有序、快速发展起到很好的作用。

2、绩效考评制度。绩效考评的基础是财务报告体系。报社目前的会计报告除国家规定的资金、损益、税金3张表外,还有较为丰富的满足内部管理需要的内部报表体系。绩效考评不仅是对经营状况进行简单的统计、分析、评价和报告,作为企业经营目标和发展战略的具体化,通过检查和考核,要形成具有战略性、整体性、行为导向性的“战略绩效”测量;通过分析和判断,对企业各种活动、营运过程形成透彻了解和准确把握,尤其形成对企业整体价值的影响方向与程度的正确评估;通过有效的绩效评价体系,反映经营者、管理当局、员工的努力对于企业目标实现的贡献,并据以决定奖惩,作为公平的价值政策、薪酬计划、职位升迁的前提,以激发其为报社的战略目标而努力的积极性、创造性。

3、利益分配制度。报社内部税后利润分配涉及报社本级与所属经营实体的利益关系,分配原则应该是:既要有利于调动所属各经营实体生产经营的积极性,又能使报社整体税负最低、效益最大。

4、审计监管制度。审计的目的是确保各单位预决算管理和经济运行成果的真实、合法,促进经营者准确履行职责,监督下属单位财务人员合法、合规以及工作实际完成情况。这是整个监控体系中非常重要的一环。审计方式有以下几种。常规审计,对所有下属公司都进行的常规审计,一般在一个会计年度终了后进行。抽查审计,主要是对反映企业资产及经营状况和过程中的专项事项进行审计监督,以及根据工作需要临时组织开展的审计。调查审计,主要是根据报社年度中心任务、重点工作及个别特殊情况需要所确定的事项进行。效益审计,是对下属公司在一定时期内所完成的经济考核目标的完成情况、真实性进行的审计。离任审计,是对下属公司总经理或独立核算的经济部门负责人,任期届满所实行的审计行为。遵循审计,主要是看工作规范能不能落实,制度执行有没有彻底,操作流程是不是规范,还有就是是不是符合和遵循报社计财结算中心设计的财务管理基本思想和原则来进行会计核算与财务管理,其工作程序上是不是符合规定,手续是不是齐全,责任机制到不到位。

(四)完善激励机制,充分发挥财务人才的作用

传统的会计是记账、算账、报账的“薄记式”会计,现代的会计是事前、事中、事后的“经营型”会计,当今的会计是必须大力提倡和运用管理型会计,确定会计在市场经济中不可替代的作用。由此,报业对财务管理者也应有一定的激励机制。

1、为财务人员提供学习和培训的机会。报社不仅要重视培养新闻类的拔尖人才,也应培养经营类的财务管理人才。让财务人员有学习培训的机会,搞好会计继续教育,不断实现会计知识更新。

2、改革会计人才选拔任用机制。科学有效的分配制度,对于吸引人才、留住人才、激励人才以及造就人才起着至关重要的作用。长期以来,报社的分配政策是向关键岗位和优秀人才倾斜。激励财务人员在搞好日常会计核算工作的同时,根据管理中的薄弱环节建章立制,增收节支,清欠催收,开展税务筹划,充分利用财政、税务优惠政策为单位争取资金,降低消耗,为报社节约资金。

3、重大经济决策要吸纳财务人员参加。报社的各项筹资投资活动都是为了创造更多的社会效益和经济效益,而处在报社核心管理岗位的会计,理应参与报社的筹资投资等重大经济决策工作,这种参与也是由会计“控制与监督”的职能所决定的。

参考文献:

1、叶荣珍.中小企业财务管理中存在的问题及对策[J].财会通讯,2006(1).

2、徐莱萍.浅谈报社财务电算化向网络化的发展[J].浙江财税与会计,2003(4).

(作者单位:西安日报社)

作者:江 红

报社财务管理论文 篇3:

基于市场经济条件下构建报社财务管理体制的认识

摘要:市场经济体制的日益革新,国内传媒行业特别是报社财务工作提出了更高的要求。基于市场经济环境,报社所遇到的竞争环境将更为复杂。若要在激励的市场背景下取得发展,就必须制定出科学的财务管理制度。基于此,文章针对报社财务管理制度的作用,介绍了报社财务管理制度上存在的不足,并详细阐述了制定报社财务管理制度的有效措施。

关键词:市场经济环境;报社财务;管理体制;意义;策略

市场经济的日益发展,给传媒业尤其是报社财务管理工作提出了诸多要求。随着世界经济一体化的实现,令报社面临着巨大的市场竞争环境。若要在市场竞争中得到更好的发展,就必须制定现代化管理措施,如此就需要企业研究采取管理常见的问题,建立科学有效的处理措施。

一、报社财务管理机制的意义

(一)有利于提高与改良报社的市场形象

报社的首要责任是保证准确的舆论引导,但在保证准确导向的基础上,还要具备较强的经济能力。财务管理将会在该方面发挥出核心作用。报社具备较高的经济实力,会在一定程度上影响着报社的整体实力和正面形势。财务工作怎样使报社更好控制资金、利用资金、监督经费并创造最大化效益,属于财务管理一定要深究的重要内容。

(二)有利于保证报社各项业务顺利开展

在市场经济体制背景下,报社大都已变成企业化管理组织,在保证党性的基础上也注重市场性。在该背景下,报社内部财务管理工作就发挥出非常重要的作用。财务管理得当,报社内资金应用就合理,这样可以在较大程度上保证报社的企业化运营顺利进行,并实现自主收付、自负盈亏、实践积累、自主运转、自我发展,并非是给报社的主办方及管理人员加大压力。完善的财务管理机制,可以让报社在注重政治家办报、准确指引社会舆论的基础上,还可以保证更好的发展报业工作、媒体经济,增加报社的经济利益,由此得到社会价值与经济效益双赢的局面。

二、报社财务管理中常见的问题

(一)投投资较难

1.随意投资。当前,传媒业已迈向市场竞争的激烈状态,对于竞争环境,报社将与其他行业一样,在确保新闻导向的基础上,追求效益进而保证报社日益发展壮大及支援的薪酬待遇。为获得报社经济利益的最大化,有些报社在没有通过全面调研的背景下,随意加大投资,特别是房地产行业的投资,如果产生市场环境变化,将会造成资金巨大耗费,甚至转变报社资产框架。2.融资较难。无论是国有企业或者转制变成企业的报社,当前均面临到融资难的困境。特别是金融危机以后跨国资本的流动不良,中小型报社融资困难性不断增大,就算是已上市的媒体企业,在融资上也面临着诸多阻力。

(二)财务管理思想落后

报社财务管理思想落后,在一定程度上限制到财务管理的全面性。就当前情况来说,大多数报社财务管理较为规范,但是有些报社的视野较为狭窄,而且管理者的财务思想落后,处理繁琐财务业务时,通常采取简单算账与记账的方式来处理,未深入掌握财务管理基本原理,并根据财务管理原理及形态展开科学设计。有些报社财务管理机制无法满足当前报社与经济发展要求,进而造成财务管理着无章可循,令报社极易产生财务漏洞,阻碍报社向前发展的步伐,甚至产生巨大的经济浪费。

三、市场经济背景下建立报社财务管理机制的策略

(一)创新财务管理思想

首先,报社要建立人性化的管理思想,所有以职员作为入手点,将对职员的管理和激励职位最关键的位置。该阶段,报社要采用绩效管理方法并制定目标责任机制,采取责、权、利相统一的财务管理体制,尽量调动报社职员的主动性和积极性,充分开挖职员的潜力,给予员工应有的尊重和理解,激励职员积极投身到报社财务管理工作中。其次,要高度关注经济利益,报社财务管理者要清楚自己的责任与工作内容,不仅要注重会计核算,还要加强财务管理。最后,建立学习型财务人才队伍,参加各种财务管理专业知识学习与培训,進而提高财务管理者的专业技能。财务工作者既要精晓本部门的工作,还要注重与报社和其他部门间的交流,进而掌握并清除报社其他项目运营模式,为财务管理带来技术支持。

(二)实施报社财务集中管理

现阶段,许多报社都变成了传媒企业,企业下属有许多分公司、子公司及其他参股控股型经济实体。该种背景下,报社或是传媒企业,就一定要打破传统思维方式,建立集中的财务管理机制,以一套经济科学、标准可行的财务机制,在经济方面对各实体实施财务方面的集中管理和指导。由于唯有建立出集中的财务管理机制,方可在报社内部实现有效的信息交流与传递,方可通过全面的研究各经济部门及经济实体的运营状况,科学对比其经济成果,由此进一步完善各部门核心财务决策的审核流程,并节省相关不必要的资金支付,进而达到报社总体顺利运转的发展目的。另外,建立集中的财务管理机制,能够实行有效的内容控制,在资金开支权限控制、资产控制、发票控制以及承包运营责任制建立与运行上,均有很好的成效。

四、结束语

总之,新背景下,报刊行业从传统事业机制转变成企业机制,在市场经济环境下,报社财务管理机制需要与组织单位、发展规模和自身性质相符合。不仅要采用科学的措施来强化财务管理,还要考虑到报社的经济利益与社会价值,进而确保经济及社会效益得到双赢,由此得到国有资本的增值保值。

参考文献:

[1]张志红.成本控制在报社发行管理中的方法与对策[J].中国商论,2015,(19):67-69.

[2]王桂月.市场经济条件下构建报社财务管理体制的思考[J].企业改革与管理,2015,(08):138.

[3]方志蓉.中国电力报社经营环境分析及发展对策探讨[D].湖南大学,2003.

作者简介:

吉晨,女,汉,甘肃兰州人,本科函授,工商管理中级,甘肃日报社从事财务工作。

作者:吉晨

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