反商业贿赂管理制度

2022-08-09

在当今社会生活中,我们逐渐认识到制度的重要性,制度是人类社会人们行为的标准。我想学习制定制度,但不知道该如何写?以下是小编为您整理的《反商业贿赂管理制度》仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:反商业贿赂管理制度

反腐败反商业贿赂管理规范

1.制定目的

为推进商业活动的反腐败和反贿赂工作,并加强员工道德规范,对利益冲突有正确的认识及处理方式,特制定《反腐败反商业贿赂管理规范》(下述简称为“规范”。

此规范,意在补充并完善《***** 集团员工手册》中第一章“员工行为规范”,加强企业内控机制,推进制度反腐,引导公司人员及相关利益团体(如客户、供应商等)依法办事,诚实守信,自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极腐败现象,树立企业良好形象,防止各种不正当行为的发生。

2.适用范围

2.1适用于公司所有员工,必须严格遵守;若员工违反本准则,他/她将会面临纪律处分,直至被终止雇佣协议,移送司法机关;因此,每一位员工都有责任理解并遵照执行。

2.2适用于本司的一切商业活动或对外接触的活动。包括但不限于与政府部门接触,与客户业务代表商务洽谈,公正性产品采购,工程实施等活动。以及在公司范围内从事物料采购、设施工程、业务销售、设备采购和维护、质量监督等经济活动以及人、财、物管理过程中适用本规定。

2.3适用于所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也在本规定管制范围内。

3.职责

3.1公司管理部作为预防商业贿赂承诺制的监督管理部门,其主要职责是: 3.1.1遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司治理商业贿赂工作;定期指导员工学习相关法律规定

3.1.2贯彻落实员工签署《反商业贿赂承诺书》, 并定期监督。

3.2承诺人/公司应遵循以下责任:

3.2.1严格履行在承诺书所承诺的内容;

3.2.2禁止任何形式的商业贿赂行为;

3.2.3自觉接受预防商业贿赂监管部门(公司管理部)的管理; 3.2.4若违反承诺,服从监督管理部门按有关规定处理。

4.定义

商业贿赂,是以获得商业交易机会为目的,在交易之外以回扣、促销费、宣传费、劳务费、报销各种费用、提供境内外旅游等各种名义直接或间接给付或收受现金、实物和其他利益的一种不正当竞争行为。

5.程序

5.1本司的任何对外商业活动中,禁止以下行为:

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5.1.1违反规定以附赠形式向对方单位及其有关人员给予现金或物品;

5.1.2以捐赠为名,通过给予财物获取交易、服务机会、优惠条件或者其他经济利益;

5.1.3提供违反公平竞争原则的商业赞助或者旅游以及其他活动; 5.1.4提供各种会员卡、消费卡(券)、购物卡(券)和其他有价证券; 5.1.5提供、使用房屋、汽车等物品; 5.1.6提供干股或红利;

5.1.7通过赌博,以及假借培训费、顾问费、咨询费、技术服务费、科研费、研发费等名义给予、收受财物或者其他利益; 5.1.8其他违反法律、法规的行为。

5.2 利益冲突

5.2.1利益冲突的确认:当员工个人利益以任何形式干涉到公司整体利益时,利益冲突就发生了,员工应积极避免个人利益影响员工实现公司整体利益的能力,一般而言,以下所述应视为利益冲突: 5.2.1.1商业竞争:任何员工在职期间都不能应聘于其他与本公司有竞争行为的公司;

5.2.1.2公司机会:任何员工都不能运用公司财产、信息或其在公司的职位来谋求本应属

于公司的商业机会。若员工通过利用公司的财产、信息和其在公司的职位,可以获取公司

经营范围之内的商机,则员工在追求自身发展机会前,应首先把商业机会让予本公司;

5.2.1.3财政利益:任何员工既不能直接或间接地通过其配偶或其他家庭成员的关系享有其他商业机构的财政利益(权益或其他),若此种财政利益会影响员工在公司的义务和责任表现;亦不能投入其工作时间于其他事务以获得此种财政利益;任何员工不能享有与本公司有竞争业务的公司的权益;若员工职责包括管理和监督与其他公司有业务往来的事务,则不可享有该公司的权益;

5.2.1.4贷款及其他财务交易:任何员工都不能从本公司的重大客户、供应商或竞争者处获得贷款,或个人债务担保,或签署任何私人财务交易;此方针并不禁止与认可银行或其他财务机构发生的长期交易。

5.2.2 利益冲突的披露:公司要求员工必须充分披露任何可能引起利益冲突的情形。若您察觉到存在利益冲突,或者其他人认为的利益冲突,您必须立即向上级领导进行逐级汇报;

5.2.3利益相关方关系处理原则:“利益相关方关系”是指员工与客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工等利益相关者之间的关系。员工应遵循公平原则对待客户、商业合作伙伴、竞争者、监管者以及其他员工。

5.2.4家庭成员和效应:工作场所之外的家庭成员的行为可能会引起利益冲突,因为他们可能会影响员工以公司的名义做决定时的主观性。若员工的家庭成员有兴趣与公司做生意,则是否开始或继续这种生意关系的标准和条件,在相似情况下,必须次于欲与公司发生生意往来的其他没有联系的公司。员工应向其主管或公司最高管理层汇报任何牵涉到其家庭成员可能引发的利益冲突。本规范中所述的“家庭成员”或“你家庭的成员”包括你的配偶,兄弟,姐妹和父母,亲家和子女。

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5.3

礼品和娱乐

5.3.1礼品的给予和收取是普通的商业行为。适当的商业礼品和娱乐是受人欢迎的礼仪,用以建立生意合作伙伴之间的关系和了解。但是礼品和娱乐决不能左右员工做出客观和公正的商业决定。

5.3.2很好地判断此界限是员工的责任。一般而言,员工在商业行为或政府决策过程中直接或间接提供或接受不正当现金、礼品或娱乐,若礼品和娱乐没有成为任何特殊商业决定的诱因,则员工可以从客户或供应商那里接受或给予它们。 5.3.3员工只能接受适当的礼品。我们鼓励员工上交应由公司接受的礼品,接受同一合作伙伴的的礼品每个季度不得超过RMB200元。我们并不强制要求上交小额礼品,但超过RMB200元的礼品必须立刻上交公司管理部。

5.3.4与政府官员打交道通常和普通个人打交道不同,政府严格禁止其雇员接受任何形式的赠与,包括宴请和娱乐,任何员工不得为了业务需要贿赂政府官员或政府人员,任何员工必须严加注意并严格遵守这些规定。

5.3.5公司的商业行为建立在“公正交易”的基础之上,应向合作方通报公司的商业道德规范,任何员工应执行公司《反腐败反贿赂管理规范》,都不可接受贿赂、贿赂他人,或者暗地接受佣金及其他个人利益。任何和赠送、收取贿赂、回扣有关的活动都应立即终止,并报告给相关的管理人员。回扣或贿赂包括任何形式意图以不正当手段获得更好待遇的行为。公司确保员工如果拒绝参与由业务产生的受贿或回扣,并不会受到降级处罚或其他不良后果,即使这一行为可能导致公司失去业务。

5.4 公司资产的保护和使用

5.4.1员工应保护公司的资产并保证它们仅作为合法的商业目的作有效地使用,因此,疏忽和浪费对公司的利润有着直接的影响;公司资产和资金的使用,无论是为了个人所得还是任何非法或者不当目的,都是被严厉禁止的。 5.4.2为了保证对公司资产的保护和适当使用,每个员工都应: 5.4.2.1多加关心公司财产以防遭遇偷窃,损害和滥用;

5.4.2.2迅速汇报真实的或者可疑的偷窃,损害和滥用公司财产的行为; 5.4.2.3维护所有电子规划、数据、通信及书面文件以防他人不当使用; 5.4.2.4公司财产仅供合法的商业目的使用。

5.5 知识产权和保密

5.5.1员工在履行职责的过程中或通过使用公司的资料和技术资源取得的所有发明、创造性作品、电脑软件、技术或者商业秘密,都应视作公司财产。

5.5.2公司贯彻严格的保密政策,对开展业务时取得的客户、供应商及其他方的信息必须保密;员工被雇用期间,必须遵守所有书面或非书面的保密规则和政策,并且履行适用于其本人的保密义务和责任。

5.5.3除履行与自己职位有关的责任之外,在没有获得公司事先批准的情况下,员工既不应披露、发布或出版商业机密或公司的其他机密性商业信息,也不能使用其职责之外的机密信息。

5.5.4即便于工作之外,员工必须保持警惕,禁止披露公司或者公司合作伙伴的重要信息。

5.5.5员工保密职责在员工与公司终止雇用关系后依然生效,直到公司对外披露Page 3 of 5

这些信息。

5.5.6终止合同时,员工必须返还公司所有财产,包括各类形式的机密信息,不允许保留副本。

5.6 竞争和公平交易: 本公司寻求公平和诚实地超越我们的竞争对手。本公司通过卓越的表现而非不道德或非法的商业行为来寻求竞争优势。窃取专利信息、处理未经所有者同意而获得的交易秘密信息,或诱使其他公司的现在或过去的雇员披露该等信息皆被禁止。每位员工和职员尽力尊重并公平对待公司客户、供应商、竞争对手和员工的权利。任何员工或职员都不可通过操纵、隐藏、滥用特权信息、误传重大事实或其他非法的交易行为向他人获取不合理的利益。

5.7 在落实反贿赂、反腐败的过程中,由公司管理部门到其它部门进行明查暗访,及时了解预防商业贿赂的苗头,研究开展预防商业贿赂的对策和措施;及时处理预防商业贿赂工作中发现的问题。各部门在开展预防商业贿赂工作中,对发现存在的违纪违规问题,要及时制止或处理并向有关部门通报情况,涉嫌犯罪的应当移送司法机关处理。

5.8 违反规范

5.8.1所有员工都有责任报告任何已知或怀疑的违规行为,包括违反法律、法规、准则和公司政策。此行为并非对他人的不忠表现,恰恰保护了公司和员工的名声和信誉。

5.8.2若知道或者怀疑某种违反本规范的行为,员工有责任立即向公司管理层报告此违规行为,公司会敏感且谨慎地对待所有这些疑问和汇报。

5.8.3公司严禁泄露检举人的姓名、部门、公司名称等情况,严禁将举报情况透露给被举报人或者部门,调查核实情况时,不得出示检举材料原件或者复印件,不得暴露检举人,对匿名的检举书信及材料,不得鉴定笔迹,检举材料不得随意对外借阅。在法律和公司的需要下调查您提出的问题。

5.8.4公司严厉禁止对于检举员工的报复行为,对违规泄漏检举人员信息或对举报人员采取打击报复的人员,将予以撤职、解除劳动合同,触犯法律的,移送司法机关依法处理。

附件:《反腐败反商业贿赂承诺书》

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反贿赂/反腐败承诺书

立承诺书

为了保障北京环亚时代信息技术有限公司与个人的正当权益,谨此承诺:

一、在职期间除严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争》、《刑法》等有关禁止商业贿赂行为规定,遵守“守法、诚信、公正、科学”的原则,坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当之商业行为的馈赠。

二、在职期间不准以公司或个人名义接受任何供应商、合作方、承包商等的任何馈赠,如:直接或间接索取或收受金钱、物品、有价证券及任何形式的馈赠礼金包括但不限于现金、支票、信用卡等。

三、在职期间不准向任何供应商、合作方、承包商等部门兼职。

四、在职期间不准利用赋予的权利和为了工作之便,向任何供应商、合作方、承包人等吃拿索要,以权谋私。

五、在职期间不准参加任何供应商、合作方、承包人等的补贴和用公款支付的吃请玩乐,包括(营业性歌厅、舞厅、夜总会等娱乐场所)

六、在职期间不得安排,介绍亲朋好友到合作方、承包商等工程范围内承包工程或供应材料、成品、半成品和设备。

七、本人将恪守以上承诺,如有违反,本人愿意接受公司任何处罚并负责赔偿因此给公司造成的损失,同时承担由此引起的一切法律责任。

八、此承认书一式两份,双方各执一份。

九、此承诺书自签字盖章之日起生效。

公司(盖章)

承诺人(签字盖章):

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第二篇:反商业贿赂书

三、反商业贿赂承诺书

我公司承诺:

在辉县市Y006凤泉区-李固、Y004平岭-汪沟道路改建工程第二标段采购活动中我公司保证做到:

一、公平竞争参加本次招标活动。

二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。

三、若出现上述行为,我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。

法定代表人或授权代表:(签字)投标人:河南省通许振中建设集团有限公司(公章)

2013年 01月 08日

第三篇:反商业贿赂协议

甲方:

地址:

电话:

法定代表人:职务:董事长

乙方:

地址:

电话:

法定代表人:职务:

为规范企业经营活动,维护甲乙双方的共同利益,遵循公平,公开和诚实信用的原则。甲乙双方共同遵守如下承诺:

第一条 甲乙双方的责任

1、

2、

3、 严格遵守《反不正当竞争法》等国家有关法律、法规。 严格执行双方签订的合同/协议,进行正当的商业交往。 甲乙双方不得为获取不正当的利益,采用任何方式损害另一方的合法权益。

4、在合同履行完毕前,双方相互承诺如下 :

(1)不以金钱方式,包括但不限于支付现金,提成回扣(包含帐外暗中回扣),礼金、佣金、好处费、感谢费、装修返利、赠与银行卡,赠与有价证券,

如购物卡、提货单、娱乐场所会员卡、打折卡、-1

证券等,贿赂对方的业务人员、高管人员等与合同履行相关的人员。

(2)不以实物方式,包括但不限于赠送或出借贵重物品,录像摄像设备、家电设备、健身器材、汽车、住房等实物,贿赂对方的合同履行相关人员。

(3)不以消费方式,包括但不限于宴请、高档娱乐消费、旅游、国内或国外考察等方式,贿赂对方的合同履行相关人员。

(4)不得在一方的单位报销任何应由另一方或者其工作人员个人支付的费用。

(5)不得要求或者接受一方单位或者其工作人员为另一方工作人员装修住房、婚丧嫁娶或为其配偶及亲戚朋友安排工作提供方便或者介绍经营等活动。

(6)不得不以其他任何方式,包括但不限于以朋友名义提供各种好处、活动抽奖、赌博中故意输钱、性贿赂等方式,贿赂对方的合同履行相关人员。

(7)双方工作人员不得采取不正当手段获取商业机会或商业利益,包括但不限于透露或者要求透露任何一方商业支持政策等企业商业机密信息。

(8) 在接受监管过程中,不得以不正当手段获得准入资质,减轻或逃避处罚。

(9) 任何一方发现对方业务人员在业务活动中有上述所述之任何一行为 (无论是行为人是基于合法或非法目的)或者其他违法、违规、违纪、违反本协议行为的,有义务即时向对方监督部门举报或者在第一时间通知对方,举报时应提交相关证明材料。

第二条在合同履行过程中,如任一方发现对方业务员、高管人员等与合同履行相关的人员向己方索要第一条所述的任一好处,应予拒绝,并应在第一时间向对方通报,对方承诺予以合同价款的(比例)的奖励。2

第三条如任一方违反本协议之任一约定,守约方有权视违约方的行为严重影响合同继续履行和损害守约方的合法权益,即违约方根本违约,守约方有权单方面解除合同,要求违约方按合同价款的百分之支付违约金,给守约方造成的实际损失超过合同价款的百分之的,违约方应赔偿守约方的实际损失。 同时,将永久性取消再次合作机会。构成犯罪的,守约方将向司法机关报案,追究违约方及其相关人员的刑事责任。

第四条本协议之争议解决方式与合同相同。

第五条本协议作为合同的附件,与合同具有同等法律效力。

第六条本协议经双方签章后生效。

第七条本协议一式两份,双方各执一份。

甲方:乙方:

法定代表人:法定代表人:

年月日年3日月

第四篇:反商业贿赂协议

甲方:

乙方:

为规范业务经营活动,维护甲、乙双方共同利益,遵守诚实信用的原则,经友好协商,签订本协议,以便双方共同遵守。

第一条甲、乙双方的义务

1.1 严格遵守老挝相关的法律、法规。

1.2 严格执行双方签订的

1.3 甲、乙双方不得获取不正当的利益,采用任何方式损害对方的合法权利。

1.4 任何一方发现对方业务人员在业务活动中有违法、违规、违纪、违反本协议行为的,有义务即时向对方监督部门举报(双方监督部门电话附后)举报时需提供相关证明材料。

第二条 甲方的义务

2.1应与乙方保持正常的业务交往,按照有关法律法规和程序开展业务工作。

2.2在商务活动中应当依法办事、廉洁自律,不得有任何涉及商业贿赂或损害企业利益行为的,(包括但不限于以下情形):

2.2.1向单位以及乙方工作人员索要或接受乙方单位以及乙方工作人员的回扣、礼金、有价证券、贵重物品或好处费、感谢费等,

2.2.2在业务活动中以任何理由设置障碍、粗鲁、刁难乙方。

2.2.3 在乙方报销应由甲方或甲方工作人员个人支付的费用;

2.2.4 要求或接受乙方单位或乙方工作人员为装修住房、婚丧嫁娶、或为其亲朋友安排工作提供方便;

2.2.5参加乙方单位或乙方工作人员安排的宴请、健身、娱乐、桑拿按摩等活动;

2.2.6向乙方单位或工作人员要求为甲方工作人员或其配偶及亲戚朋友介绍经营业务等活动。

第三条 乙方的义务

3.1 应与甲方保持正常的业务交往,按照有关法律法规和程序正常的工作。

3.2在与甲方的商务活动中应当依法办事,廉洁自律,不得以任何方式从事任何涉及商业贿赂或损害甲方企业利益行为,包括但不限于一下情形:

3.2.1以任何理由或方式向甲方及其工作人员赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等;

3.2.2 以任何理由或方式向甲方及其工作人员报销应由甲方及其工作人员支付的费用;

3.2.3 为甲方工作人员装修住房,安排婚丧娶嫁活动及其配偶或亲戚朋友安排工作或牵线搭桥,提供方便;

3.2.4 以任何理由宴请甲方单位及其工作人员;以任何理由安排甲方单位及其工作人员参与其组织的健身、娱乐、桑拿按摩活动。

第四条 违约责任

乙方单位或工作人员违反本协议第一条或第三条的,乙方应赔偿甲方违约金共计人民币五万元整,甲方有权利据此解除同时甲方将永久性的取消乙方与甲方再次合作的资格,构成犯罪的,甲方将向司法机关报案追究乙方及乙方相关人员刑事责任;给甲方单位经济损失的;还应予以赔偿。

第五条 本协议作为的附件并具有同等法律效力。

第六条 本协议自双方签字盖章后生效。

甲方:(盖章)

代表

甲方监督部门电话:

乙方:(盖章)

代表:

乙方监督部门电话:

年月日

第五篇:反商业贿赂的规定

辽阳宁峰木业有限公司文件

文件编号:NF-RZB-024

制定日期:2018-09-05 制发部门:人力资源

审核批准:

更改日期:

反商业贿赂的规定

一、 目的

为扎实推进商业活动的反腐败和反贿赂工作,加强企业内控机制,做到诚实守信,树立以守法诚信、优质服务为核心的经营理念,结合公司的实际情况,强化制度监督,推进制度反腐,加强对易发多发腐败的重点环节、重点部位岗位人员的监督、管理力度,确保治理商业贿赂承诺制,严格遵循公平竞争规则,引导公司管理人员及相关利益团体(如客户、供应商等)依法办事,诚实守信,自觉抵制见利忘义、损公肥私、不讲信用、欺骗欺诈等消极腐败现象,树立企业良好形象,制定本规定。

二、 范围

1、在公司范围内从事物料采购、设施工程、业务销售、设备采购和维护、质量监督等所有的经济活动以及人、财、物管理过程中适用本规定。

2、所有与公司有业务来往的客户、供应商、服务商、承包商也在本规定管制范围内。

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三、 管理程序

1、 在重点环节、重点部位人员实行预防商业贿赂承诺制,重要岗位人员个人向公司签订《防止贿赂承诺书》。

2、公司审计部作为预防商业贿赂承诺制的监督管理部门,其主要职责是:

(1)遵照国家有关政策、法律、法规和规章制度开展公司治理商业贿赂工作;

(2)依法行使审计监察的职责;

(3)加强对重要部位、重要环节人员廉洁从业的监督与管理;

(4)贯彻落实《防止贿赂承诺书》,加强从源头上预防和治理腐败,坚持 标本兼治,完善制度建设,对重要部位、重要环节人员廉洁从业情况进行真实记录; (5)负责对公司执行本办法的情况进行跟踪监督检查。

3、承诺人/公司应遵循以下责任:

(1)严格履行在承诺书所承诺的内容;

(2)禁止任何形式的商业贿赂行为;

(3)自觉接受预防商业贿赂监管部门(审计部)的管理;

(4)若违反承诺,服从监督管理部门按有关规定处理。

4、 在开展治理贿赂工作中,公司审计部与相关部门应加强信息沟通、互相配合。

(1)人力资源部在招聘相关责任人员时, 必须告知本规定,并让其签署《防止贿赂承诺书》。

(2)所有与客户、供应商、承包商、服务商签订合同(协议)的人员(必须是已与公司人力资源部签署了《防止贿赂承诺书》),在合同、协议签订前有义务告知其公司相关反商业贿赂制度,在合同、协议签订时,必须同时让其签署《防止贿赂承诺书》;

5、开展反贿赂/反腐败活动主要做好以下工作:

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(1)建立治理商业贿赂领导机构,开展治理商业贿赂工作; (2)设立预防商业贿赂意见箱,并公布举报电话。

(3)在落实反贿赂/反腐败的过程中,由公司管理部门到其它部门进行明查暗访,及时了解预防商 业贿赂的苗头,研究开展预防商业贿赂的对策和措施;

(4)开展调查研究,掌握腐败行为和商业贿赂的特点、规律,在教育、制度、监督等有效预防方面 研究提出具体的对策和措施,及时解决苗头性和倾向性问题。

6、 及时处理预防商业贿赂工作中发现的问题。各部门在开展预防商业贿赂工作中,对发现存在的违纪违规问题,要及时制止或处理并向有关部门通报情况,涉嫌犯罪的应当移送司法机关处理。

7、公司各单位应当加强对重要岗位人员的管理,并将其执行《防止贿赂承诺书》的情况作为考察、考核的重要内容和任免的重要依据。

8、公司监察室根据职责权限,对本办法的执行情况进行监督检查,并对不履行重要 位人员《防止贿赂承诺书》的行为进行处理或者提出处理建议。

9、对公司重要岗位的人员违反本程序的,应当根据违反行为的情节轻重,依照有关规定给予相应的处理。

10、对与本公司经济活动往来的公司人员违反《防止贿赂承诺书》的,坚决取消其供应商、服务商资格,构成商业贿赂(行贿)犯罪的交由司法机关追究刑事责任。

11、公司鼓励员工及有业务来往的公司检举揭发腐败行为。

检举的受理、调查等各个环节,必须严格保密,严禁泄露检举人的姓名、部门、公司名称等情况,严禁将举报情况透露给被举报人或者部门,调查核实情况时,不得出示检举材料原件或者复印件,不得暴露检举人,检举材料不得随意对外借阅。

12、公司将根据《防止贿赂承诺书》及本规定,严惩在经济活动中违反相关规定的人员

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与业务往来单位。

13、 受贿人员,一经查实,收缴非法所得,并处以同等金额的罚款;情节严重或态度恶劣者, 开除或移送国家司法机关处理;

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