应用文写作的表达方式

第一篇：应用文写作的表达方式

第四章 应用写作的语言和表达方式

写作离不开语言，学习应用写作更应该提高语言表达能力，纯熟地运用语言。也唯有如此，我们才能在实际工作中向人们传授有关知识，说明科学道理，向人们宣传正确的观念，反对错误的论调。我们若能落笔成文，出口成章，无疑会提高工作效率和效果。同时，又能对别人的语言具有鉴别、欣赏的能力。所以，提高运用语言的能力无论是为做好工作，还是对个人的成功处世都是大有裨益的。古人说得有理：“工欲善其事，必先利其器。”

表达方式，亦称表达方法，是指作者运用语言文字表现客观事物和主观认识的过程和手段技巧。写文章，仅有主题、材料却不会表达或不善于表达，还是做不成文章的。这就好比一名演员，他有表演的欲念，也有了表演的材料，可缺乏表演技能，那他能是一名成功者吗?作为好演员，要紧的条件之一就是得具备高超的演技。所以，作者当然必须掌握写作基本功———表达方式，学习应用写作当然也不例外。

第一节 应用写作的语言

一、应用写作语言要求

语言在实际写作运用中，大致区分成两种：一种是应用性的，直接处理具体问题;另一种是文艺性的，从思想感情上感染别人，产生某种间接的影响。应用写作运用的是前者。应用文的语言有它自己的特点，虽然具体的应用文种有不同的体式和不同的内容，语言上存在差异，但可以说这种差异只是“大同小异”，应用写作对语言的要求主要有三个方面：

(一)准确恰当

它要求准确地运用语言。准确包含了两个内容： 其一;文面上要准确无误，符合规范。

文面，通常指标点、文字、行款等书面语言的全部形式。应该正确使用标点符号;不写错别字、不漏字、字体清晰;行款要符合约定俗成的惯例;不随意涂改;不生造词语，不用生僻字词。这些都是不能忽视的，因为即使一个标点使用不当也会产生误解。假如我们写作的文面看起来“眉清目秀”，干净整洁，那真是一道赏心悦目的“风景”了。

其二，意思要恰切。

叙述事件要合乎事实，不变形走样;下结论要恰如其分，严密到位。应用文具有很强的实用性，只有准确恰当地表达内容，才能准确无误地应用到实践中去。要做到这一点，我们就应该仔细斟酌掂量，确切地掌握词义，细心辨别词义范围的大小、程度的轻重、感情的褒贬以及专业术语、行业用语、习惯用词，等等。造句时也要注意周密连贯，注意上下一脉相承、前后照应，正

19 确使用不同的句式，如长短句并用，以陈述句为主，间以问句、感叹句等。我们能够轻松自如地遣词造句，就有把握做到准确恰当地运用语言。

但另一方面，应用写作时常要用到一些模糊词语，这是为了表现客观存在的很多模糊事物，这类事物的界限是模糊的，不易界定。应用写作使用模糊语言是对事物进行概括，正是对客观事物另外一种形式的真实反映，而且使表述有余地，更具灵活性。这和语义含混不清、产生歧义的现象有本质的区别。我们常见的“有关单位”、“某些领导”、“适当的时候”都属于这种情况。这种模糊性，是与准确具体相对而言的。实际上有些不可能说得十分具体，一具体反而不准确了。比如，“我们通过学习，进一步提高了认识。”“进一步”究竟是多大的程度?这是模糊的，然而表达的意思却是清楚明晰的，如果庸俗地理解表达的准确，反而不好表达了，如上面的这句话若写成“我们通过学习，提高了一倍的认识”，这叫人如何理解?可见模糊语言不模糊，模糊之中有准确。

(二)简练明快

这是要求应用写作的语言运用要鲜明，让人一看就明白，一听就领会，不产生疑虑。简练就是力求用最少的话把内容说明白，含“金”量要高，最好是要言不烦，不说废话、空话、套话。正如鲁迅先生所说的那样：“竭力把可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”语言简练，可以使写作者和读者提高办事效率。明快是要明白晓畅、不拐弯抹角，让读者读来一路畅通无阻，迅速领会意思。如“山东省日照市东港区供销系统把改变服务方式，优化经营服务结构，作为打‘翻身仗’的突破口，结合城区、港区、沿海、沿路和山区的不同情况，唱‘地方戏’，打‘优势仗’。1994年全系统完成营业总收入3.5亿元，实现综合经济效益787万元，同199

2、1993年比分别增长43.9%和68.1%。”这段话是一则调查报告的开头，以不多的文字概括了当地发展经济的办法和成效，干脆利落，自然本色，确实起到了提纲挈领的作用。

(三)通俗平实

应用写作有别于文学创作，在语言运用上也有所反映。应用写作不能象文学作品那样运用大量描绘性和抒情性的生动语言来为塑造形象、抒发感情服务，它所要求的是通俗、平实。通俗，实际是为了易懂。应用文是人们实用的，它宣传政策是为了让人们去实践;它负载信息，是为了让人们有所行动;它传播知识，是为了让人们对事物有所了解。要是应用文的语言诘屈聱牙、艰涩难懂，或者文不从字不顺的，那么如何引导人们去了解、去实践、去行动?如今大量的家用电器走入寻常百姓家，这彩电、冰箱、洗衣机、微波炉的说明书也就随之而来，倘这份说明书艰深莫测，玄而又玄，岂不让普通消费者望而却步?通俗易懂的应用文章才会发挥它应用的作用。平实，无非就是要求应用文的语言朴素一些，实在一些。不能为了某种“效果”而刻意追求华丽的词藻，复杂多变的句式，滥用修辞方法。记事，在文学创作上追求曲折起伏、跌宕有致，以期有“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”的惊喜。写人，则层层铺垫、烘托渲染，让人产生“千呼万唤始出来，犹抱琵琶半遮面”的感叹。这在应用写作中显然是不适宜的。我们讲的通俗、平实就是要用平易、自然、大众化的语言如实地表现事物的本来面目。但这并不是说我们排斥应用写作语言的生动、活泼。一味地要求通俗平实走向极端，那也会使应用文干瘪、枯燥，没有生气、活力。因而，在应用写作中正确恰当地使用比喻、拟人等修辞手法，运用俗语、格言等既能使文章增添文采，同时也能使应用文的语言表达更加丰润，更好地为表现主旨服务。我们反对的是哗众取宠、辞不达意。一般说来，优秀的应用文在语言表达上都能把这两者统一起来。从以上部分可以看出，语言表达对应用写作是十分重要的，而提高语言表达能力确非一日之功。我们在生活、

20 工作、学习中要做个有心人，时时注意吸收词语，极大地丰富自己的“词语库”。词语丰富了，我们才能从容不迫以意遣词，才能文从字顺。我们还应注意语法、修辞、标点的学习、使用，更重要的是我们要多练写作，在实践中提高自己运用语言的能力。如果一个人将写作看成“灾难”或当作“任务”，那么他是无法写出好文章的。

二、应用写作的惯用词语

应用写作的特点之一就是有比较明显的外部特征，即相对固定的格式。这在语言表达上表现为惯用词语的运用。我们已在前文提到，不少应用文体式，特别是公文在结尾时多用结语，象“当否，请批示”之类。这类语言在长期使用中具有稳定性。应用写作中的惯用词语归纳起来大致有以下几类：

(一)规范性词语 1.称谓词语

我(局)、本(厂)、你(校)、贵(公司)、该(协会)等。 2.开端词语

为了、根据、由于、按照(遵照、依照)、据了解、据查、经查实、兹、现、关于、业经、兹经、经等。

3.承接词语

总之、综上所述、鉴于此种情况、据此(为此)等。 4.征询词语

当妥、妥否、请核示、请指示(批示)、请回复、是否可以等。 5.答复词语

同意、不同意、可行、不可行、照办等。 6.结尾词语

此函达(函商)、特此通知(特此通告、特此布告、特此报告、特此通报)、为荷、为盼、为要等。

7.祈请词语

希望、请、务请、希予、即请、希即遵办等。 8.文言词语 

鉴(鉴于、鉴别)、悉(据悉、收悉、已悉、阅悉、电悉、谨悉、惊悉)、兹(兹有、兹派、兹介绍、兹将、兹就、兹因)、以(以资、以此、以利)、即(即日、即席、即可、当即、希即、须即)、就(就近、就地、就绪、就业、就学)，等等。

以上这些规范性的词语，不允许人们随意用同义的词语来代替。它已在长期的使用过程中相对固定下来了，人们写着顺手，听着顺耳，是很有使用价值的。

(二)介宾短语

在应用写作中，往往要把有关原因、根据、目的、对象等交代清楚，常用介词和名词或名词性词组构成介词短语，在句子中用作状语、定语，起限制、修饰作用，根据具体需要从不同方面对被表述对象和内容进行限定，从而使其明确和严密，又使得文字精练，句子精悍。

(三)简缩词语

21 使用简缩词语也是应用写作习惯用语的一个特点，尤以公文写作最为频繁。汉语中有多音节词，如总工程师、产品合格率、供销合作社、农业生产资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中国共产党中央纪律检查委员会，等等。为了方便使用，往往将这些多音节词简缩而成为：总工、合格率、供销社、农资公司、粮校、文教、基建、中纪委。这样一来，写、说、听、记都比较快捷方便了。但也不能随心所欲地简缩词语，如“开发智力”并不能简缩为“开智”。

(四)模糊词语

模糊词语在应用写作中有十分积极的作用，这在前文已讲过。在应用写作中经常运用的模糊词语大致有以下几种：

1.表时间：现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、一度、再度等。

2.表范围：有关、各、左右、上下、普遍等。

3.表程度：很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的来说、尽快、尽早、尽最大的力量等。

4.表数量：许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半数、接近半数、少数、个别等。 5.表频率：多次、屡次、经常、连续、不断、反复、再

三、三番五次等。 6.表条件：按有关规定、符合一定条件者、在可能的情况下等。

(五)否定词语

否定词语表示对人对事物作出否定的判断，和肯定正好相对。常用的否定词有“不是”、“没”、“没有”，有时也用“非”、“无”、“未”等。就表达效果来说，在句子中用单个否定词，表示否定，但有时也表示肯定，如“今年产量提高不少”，语气较肯定句委婉些。句子中出现两个否定词组成双重否定句，语气反击更强烈，如“这样做没什么不好”。

三、应用写作中数词的运用

在现实中，各行业、各部门都离不开数量的观念，如人口数量、工农业产品数量、基本建设投资量、客运量、学生人数等，这些数量都对国计民生、大小单位的工作安排产生极大影响。在经济领域，更是时刻离不了数量。应用写作恰好对数量十分敏感，因为数量的运用往往可以简洁、准确、直接地揭示事物的本质、事物发展变化的过程，从中了解事物规律。在运用数量词时，我们要注意数词和量词的搭配。比如，人们常说一头牛、一匹马、一只鸭，而不说一只牛、一头马、一匹鸭。而且，我们还应注意区分表示事物的量“只”、“个”、“匹”、“头”、“枚”等同表示动作的量的“次”“回”、“趟”、“遍”、“下”，不能混用。数字有基数、序数、分数、倍数、确数、概数等区别，不能混用。如“二”字和“两”字。这两个数字，意义上几乎没有什么差别，但在具体用法上有所不同。它们的相同处是度量衡单位称数时一般可以通用，不同处是序数、小数、分数只能用“二”字，不能用“两”字，如“第二”(序数)、“零点二”(小数)、“二分之一”(分数)，不能写成“第两”、“零点两”、“两分之一”。概数和一位数的基数又只能用“两”，不能用“二”，如“过两天”(概数)，意思是“过几天”，不能写作“过二天”。“两种思潮”、“两个地区”、“两条道路”(一位数的基数)，不能写作“二种思潮”、“二个地区”、“二条道路”。

数字的增减要注意用词的准确，就是要正确地使用倍数、分数。增加数字时，要把除原数外的增加数和增加后的和数表达准确。如“增加、提高、上升、增大、扩大”等词后面带“到”、

22 “至”、“为”字的，是用来说明加上增加数的和数;带“了”或不带“了”字，是用来说明除原数外的增加数。例如：“增加为(增加到)过去的二倍”。意思是过去为一，现在为二。“增加两倍(增加了两倍)”。意思是过去为一，现在为三。“超额百分之八十”，意思是定额为一百，实际为一百八十。数字的减少，如“减少”、“降低”、“缩小”等词后面带“到”、“至”、“为”字，是用来说明原数减少后的差数;带“了”字或不带“了”字，是用来说明后面数字是减少数。例如：“降低到百分之八十”，意思是原来是一百，现在是八十。“降低(降低了)百分之八十”，意思是原来是一百，现在是二十。特别要注意的是，不能用“降低×倍”或“减少×倍”的说法，为减少一倍就意味着一减一等于零，如果减少或降低几倍就不可理解了。应改用“降低或减少百分之几”来表示。

为了使数量的表达更为准确，国家有关单位对数字的使用有严格的规定，我们在使用时一定要加以注意。有些情况下应使用阿拉伯数字，如表示年代、时间，如公元前8世纪，公元1995年，1997年7月1日，下午3点50分，鲁迅(1881.9.25——1936.10.19)等;表示计数和计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)，如：3/4，2.5倍，37.5%，1﹐936万平方公里，45.5万人民币，270美元，13/14次特别快车，12个月等，还规定年份不能用简写，如1995年不能写作95年。星期几一律用汉字，如星期六。农历和中国清代以前的历史年用汉字，如正月十五，清咸丰十年九月二十日。但中国纪年和日本年号用阿拉伯数字，如民国38年(1949年)，昭和16年(1941年)。5位以上的数字要用万、亿单位来表示，如345000000公里应写为3.45亿公里。应当使用汉字的情况是：数字作为词素构成定型词、词组、惯用词、简缩语或具有修辞色彩的语句，如四绝句、十滴水、八国联军、“一二·九”运动、第一书记、差十万八千里、七上八下，等等。表示概数，如三五天、八岁、十之八九等，不要用顿号隔开。不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数，也可以用汉字，如二本书、去过一趟、三条意见等。

第二节 应用写作的表达方式

一、应用写作中的叙述

叙述，就是把人物经历、事物发展变化过程的情况表述出来。它的思考方式是“怎么样”。叙述有六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。

叙述的方式有多种，从记叙的顺序安排上看，有顺序、倒叙、插叙;从记叙的详略程度看，有详叙和略叙;从记叙的线索关系上看，有合叙、分叙;从记叙的不同角度上看，有直叙、婉叙;从记叙的结构形式看，有纵叙、横叙。这里对顺序、倒叙、插叙、详叙、略叙作简要地介绍。

(一)顺叙

顺叙是按人物的经历或事件的发生、发展、变化等过程的先后顺序来记叙。这种表达，有头有尾有过程，层次清楚，顺序井然。

(二)倒叙

倒叙是把事情的结局、高潮或后发生的事情提到前边叙述，然后再依事情的原本顺序进行叙述。这种方法一般用于比较曲折重大的事情的叙述中，具有“悬念”的效果，诱发读者追踪寻源的兴趣。这种写法要注意倒叙部分、顺叙部分的过渡衔接，以免内容紊乱。

23 (三)插叙

插叙是把其他事情插入正在叙述的事件之中的叙述。插入的事情一般与正在叙述的事情相关联。使用插叙，能使事情的来龙去脉更清楚完整，内容更丰富饱满。但插叙不宜长，否则就会旁枝溢出，喧宾夺主了。

(四)详叙

详叙是对人物或事件发展的详细的叙述。它是根据文章主旨的需要，把有关材料写得具体些、详尽些，以突出中心，增强表现力。

(五)略叙

略叙，是把非本质的、琐细的现象与过程排除在外，只保留本质的重大的现象与过程，其内容比较抽象，简明扼要，文字也比较精炼、简洁。这样写可以突出、鲜明地交代事物和现象的发展、变化过程中最为实质性的内容，同时也可使有关方面都有所交代，使内容更为完整。

详叙和略叙应完美地统一于篇章之中，使文章疏密有致，详略得当，效果增强。

叙述的方式还有多种，其实都是叙述的具体变化，不再多述。在写作时，这些叙述方式经常是几种互相交错使用，我们要根据实际情况来选定。

叙述人的经历和事件的发展，还有一个由谁来叙述的问题，需要确定人称。叙述的人称有三种。第一人称的叙述，作者以当事人的身份出现，叙述的是“我”的所见所闻所感，给人以亲切、真实之感。其称谓一般是“我”、“我们”，也有将人称代词和名词合用，构成复指，加强语气，如“我英勇的人民解放军”、“我们全体医护人员”等。第一人称在新闻报道、书信、法律文书等应用写作中较多运用。第二人称，其称谓是“你”、“你们”，一般用于自己较熟悉的对象或特指对象，有比较强烈的亲切感。在应用写作中，一般用于书信、电报等，如慰问信、贺电等。相对而言，第二人称在应用写作中使用范围较窄。第三人称的叙述，其称谓是“他”、“她”、“他们”’一般用于反映事物的全貌，作者站在“第三者”的角度，用叙述他人的口吻，把人物的经历或事件的发展反映出来。第三人称的叙述不受时间、空间的限制，具有极大的客观性和灵活性。

三种人称，有时单一使用，有时配合使用，只要从实际出发，灵活运用，就能收到较好的叙述效果。

叙述可说是应用写作中常用的表达方式之一，其主要作用是： 第一，介绍人物的经历、事迹以及人与人之间的各种关系，如公务文体、事务文体的“报告”、“简报”、“总结”，新闻文体的“通讯”、“特写”中的先进人物、先进集体的典型事迹，“通报”中受批评处分者所犯的错误，“表扬信”中的好人好事等，都要运用叙述这一表达方式。

第二，交代事件发生的时间、地点、发展过程、因果关系等，总之可以让读者了解事态全貌，从而显示其本质。

第三，陈述事实，为议论作基础，为主旨提供依据。这主要体现在以议论为主的文章中，如新闻文体的“评论”就是陈述事实的同时进行分析、提出观点的。“通报”的决定也是根据情节的轻重对有关人员作出处理的。

正因如此，我们在使用叙述这一方式时应注意以下几点：

(一)真实可靠

应用写作的叙述都将成为观点成立的依据。因此，真实可靠是叙述的关键，缺乏真实的叙述不但没有价值，还会带来危害。要做到真实，就必须实事求是，如实叙述事情的本来面目。要真实地叙述，就应有真实的材料，材料的真实决定了叙述的真实。正如毛泽东同志在《改造我们的

24 学习》中所说的那样：“„„就需不凭主观想象、不凭一时的热情，不凭死的书本，而凭客观存在的事实，详细地占有材料，在马克思列宁主义一般原理的指导下，从这些材料中引出正确的结论。这种结论，不是甲乙丙丁的现象罗列，也不是夸夸其谈的滥调文章，而是科学的结论。这种态度，有实事求是之意，无哗众取宠之心。”我们就是要以这种态度来叙述事实。这样才能让叙述为表达正确的主旨服务。

(二)清楚完整

我们面对的生活复杂多样，要求我们叙述的人物和事件纷繁复杂，因而我们要善于辨别主次，在众多的头绪中理出一条主线，并让这条主线贯穿全文。所叙事情，不管是全面的，还是局部的，甚至是片断，都应相对完整，几个要素交代明白。要省略其中一些要素的话，也应充分考虑到是否会影响读者的理解。如此，我们才能将所述事实完整而清晰地告诉读者。

(三)详略得当

应用写作中所涉及事物发展的各个阶段不同，人物所发挥的作用各异。我们叙述时就要把这些反映体现出来，从具体需要出发，有所侧重，当详细处不可轻描淡写，当简略处不能冗长累赘。总之要有详有略，适宜得体。

(四)起伏生动

应用写作的叙述当然不同于文学创作中的叙述，但也不是一味地平铺直叙，以至人物全无生气，事物没有情趣。其实每个人都有血肉、有思想，每件事都起伏、变化着发展。因此，我们在叙述时要努力运用不同的叙述方法，表现出人物事件的立体效应，叙述过程有快慢、有抑扬、有张弛，尽可能使文章有声有色、多彩多姿。

二、应用写作中的说明

说明是一种对客观事物进行介绍或解说的表达方式，通过简明的文字，让读者认识事物的形状、性质、特点、状态、成因、功能，以及同一事物中此部分和他部分，不同事物之间的关系等。被说明的对象既可以是具体的实物，如山水风光、器械物品、飞禽走兽等;也可以是抽象的事理，如立场、观点、科学知识、生活百科等。说明不同于记叙、描写。记叙侧重具体反映事物的发展过程。描写着力于对人物、事物、环境的刻画与描摹，并显现某种情态。而说明却只是对事物或现象作直接而理性的解说。

说明的特性决定了它的广泛存在。说明在应用写作中也是常用的表达方式之一。大到对党和国家政策法规的宣传阐释，小到对日用消费品功能、使用的说明介绍，大大小小简短复杂的应用文都可能运用这一方式。说明何以在应用写作中有较高的使用频率呢?这是因为它可以从多方面展开内容，充分显示事物的客观性，把意义点明，使主旨更加透彻明白，增强可信性和说服力。具体说来，有以下几个作用：

第一，作为一种构成文章的主要表达方式。在应用文中不少体式是以说明为主的，如通知、批示、解说词、商品说明书、广告中的一部分等。通常称为说明文的这类文章也是以说明为主的，如张衡的《地动仪》、茅以升的《中国石桥》等;还有一些著名的论著，如沈括的《梦溪笔谈》、李时珍的《本草纲目》等，通篇以说明为主要表达方式。至于当今科学工作者的论著以及科普读物更是不胜枚举了。

第二，为叙述和描写介绍背景材料、人物经历、环境方位、物体功用等，能使读者加深对文

25 章叙述、描写的理解，从而便于读者把握主旨。比如事故调查分析报告的写作，通常要把事故发生的时间、地点、后果、现场勘查的具体情况作出介绍说明，为分析事故的原因、定性及今后防范措施提供可靠的依据。

第三，为议论作必要的准备。介绍事件或背景、援引论据或作诠释性的注释，在公务文体、事务文体中使用较多，如“通报”、“会议纪要”、“简报”、“总结”、“调查报告”等。实际写作时，说明往往和叙述、描写、议论等表达方式结合使用。

说明的种类很多。从方法上看，有定义说明、比较说明、比喻说明、举例说明、诠释说明、引用说明、数据说明等;从形式上看，有图表说明、实物说明;从用途上看，有实验说明、文艺说明、游览说明等;从角度来看，有概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明等。现重点介绍几种说明方法：

(一)概貌说明

这种方法是将所说明的对象从外观上概括地介绍给读者，给人以总体印象，它注重事物的整体性。如《中国石拱桥》的开头部分是这样写的：

石拱桥的桥洞成弧形，就象虹。古代神话里说，雨后彩虹是“人间天上的桥”，通过彩虹就能上天。我国诗人爱把拱、桥比作虹，说拱桥是“卧虹”、“飞虹”，把水上拱桥形容为“长虹卧波”。

石拱桥在世界桥梁史上出现得比较早。这种桥不但形式优美，而且结构坚固，能几十年、几百年甚至上千年雄跨在江河之上，在交通方面发挥作用。

这样写先声夺人，立刻给读者留下了石拱桥“形式优美”、“结构坚固”的深刻印象，而这正是作者的说明目的。

(二)程序说明

这是对所说明的对象从制作过程或工艺流程乃至施工进程的解说。这种说明十分注意程序之间的连接，同时也要常常运用相应的术语。实验报告的写法，主要是以程序步骤说明为主。大家比较熟悉的叶圣陶先生的《景泰蓝的制作》就是按照景泰蓝的制作工序进行介绍的。

(三)分解说明

这是对完整的事物进行划段解说。这种说明往往需要阶段分解准确，或以时间为序，或以空间为序、或以事物内部逻辑关系为序来划段。各个阶段解说的事理要有一致性，解说的语言也要有一致性，要考虑前后的顺序是否合理，更需要注意突出每个阶段或每个部分的本质特点。我们在日常生活中接触的各类说明书大都是以这种方式介绍商品的名称、构造、各部分功能、使用和保养(或贮藏)方法等。

(四)举例说明

这是一种通过举例的方法来解说事物的写法。采用这种方法应注意抓住所举实例与说明对象的相似点，如有些例行公文要求填报多种统计报表，为使报表填写准确、生动，常在填表说明中举例说明。

(五)比较说明

这是把两种或多种事物进行比较以显示说明对象本质特征的写法。进行比较时应兼顾事物之间相同点和相异点，以使读者达到在比较中更鲜明、更清晰地认识事物的目的。比较说明又有横比、纵比之分。横比说明是将两种可以作比的事物拿来进行比较，以说明事物的性质、特点。纵比说明是将一事物的不同时期的情况拿来进行比较，以说明某种问题变化状况。简报、总结、经

26 济活动分析报告等经常利用多种数据进行纵横比较，说明本期工作的本质特征。

(六)图表说明

这是用图表来说明事物特征、本质意义的方法。它具直观性和生动性，易于把复杂的事物或事理说清楚，便于读者明了和接受。图表分为图和表两种。图，即图片、照片;表，即表格，如统计表、历史年表等。图片常配有简短扼要的文字说明;表格常和精确的数据结合使用。图表说明在应用文体中是很普遍的说明方法。

以上这些说明方式经常配合使用，如前文所引的《中国石拱桥》的开头部分，既有概貌说明，也有比喻说明。

因为说明在应用写作中使用广泛，我们就更应该正确有效地使用它，为此，我们应注意以下几个方面：

第一，知识要有科学性。说明是在向读者介绍事物、阐释事理，实际是在向人们传播知识，即教人以知。那么，说明的内容就应该揭示事物或事理的本质特征，必须符合事物的客观实际，做到概念准确，判断合理，分类明晰，等等。而且，这些知识都应是经过人们的科学实验或社会实践已证明了的事物的基本属性和基本规律。

第二，内容要有实用性。因为应用文体大多直接用于工作、生产、学习、生活的每个环节，而说明又是介绍有关知识和情况的，它比其他几种表达方式具有更直接的实用效能。这表现在它介绍的有关情况同人们的实践活动有直接密切的关系。以事故调查报告为例，事故勘查说明必须成为查明事故发生的原因、性质的直接有力的证据。再者，说明的实用性还表现为对人物实践活动的直接指导上。例如，人们总是按照说明书上的要求操作某种机器，否则，不是使用不灵就是机器报废，甚至会出现事故。

第三，语言要有通俗性。这是由说明的科学性、实用性决定的。因为就一般情况而言，它所介绍传播的科学知识是面向读者的，要能使广大群众所接受并发挥实际作用，就必须把话说得明白易懂，能为各个文化层次的读者理解。

第四，解说要有条理性。说明即客观冷静地对事物的特征、性质、原因、结果、功用、过程、规则等进行解释、介绍，让人们用最少的时间更便捷的方法获得正确可靠的知识。我们解说的过程本身就要符合所介绍事物的客观规律同时也要适应人们的接受能力和欣赏习惯，符合人们认知事物的普遍规律，这就是说明的条理。但讲究条理并非固定不变，大千世界万物各有特色，说明的条理也该因物施“说”了，可以空间为序，可以时间为序，可以逻辑关系为序，还可综合多种顺序为一体，不一而足。

三、应用写作中的议论

议论，就是作者通过事实材料及逻辑推理阐明道理，表明自己见解主张，以及驳斥别人观点的一种表达方式。在议论中主要用议论来完成说理。在应用写作中，议论作为一种常用的表达方式，在分析情况、讲明道理、阐明观点、得出结论时往往都要用到它。议论常常和叙述、描写等其他方式综合运用，象调查报告、总结、新闻评论、市场调查报告、可行性分析报告等文体都这样。在叙述或描写的时候，议论往往表示一个判断，作者用它来表明对人物、事情的认识或评价，可以起到揭示文章层次意义和主旨的作用。而在说明的时候，议论则往往被用来阐述要说明的中心意义，或者用来对被说明的事物或事理作简要的评说。例如在一则医疗事故的通报中就体现了

27 这一点：

[说明]急性阑尾炎是一种常见的外科急腹症，[议论，简要评说]诊断并不困难。[叙述]××地区卫生院胡××工作马虎，处理草率，在没有明确诊断以前，滥用麻醉剂杜冷丁，掩盖了临床症状，延误了病人的治疗时间，造成较为严重的医疗事故。[议论]这种对人民生命财产极不负责的做法是十分错误的。„„

议论有三个要素：论点、论据、论证。

一是论点。它是作者对所论问题提出的看法，是提出来准备让读者接受的道理。论点又可以分为中心论点和分论点。中心论点可以在一篇文章的开头提出，也可以在末尾以结论的形式提出，可以在文章论说过程中出现，多以一个判断性的语句出现在文章明显的位置上。但也有这样的情况，中心论点并不用语句明显地概括出来，而是蕴含在全篇文章之中，经读者归纳才能得到。分论点是中心论点分化出来的，常常是文章每一部分开始提出的小论点。这些分论点实则是为中心论点服务的，分论点集合、概括、归纳起来就是中心论点。中心论点和分论点之间是主从关系。几个分论点之间或呈并列关系，从不同角度来证明中心论点;或呈递进关系，层层深入地证明中心论点。

二是论据。它是作者用来证明论点的理由和事实。它是论点的基础，没有它，论点无法成立。只有论据有力、令人信服，才是成功的议论，才会达到预期的目的。论据一般包括理论材料(即道理、观念等)和事实材料。

三是论证。它是以论据证明论点的过程和方法，反映了论点和论据之间的逻辑关系。一般包括论点提出的原因，对论点的基本解说，证明论点的正确，归纳论证的结果等几部分。论证分为两种形式：立论和驳论。立论就是正面证明白己的观点。因为它主要致力于“立”，故称立论。驳论是通过反驳对立的、错误的观点，从而证明自己见解、主张的正确性。驳论有三种反驳方式：反驳论点、反驳论据、反驳论证。这三种既可单用，也可兼用。立论和驳论是对立的，但又是统一的，它们相辅相成。在以立论为主的文章里，有时也要批驳错误观点;在以驳论为主的文章里，驳斥对方的论点就必然要阐述、确立与之对立的观点，破中有立。

无论是立论还是驳论，都要运用一定的论证方法，才能做到论证周到严密，令人信服。常用的论证方法有以下几种：

1.例证法。也叫举例法，是以事实为论据，用典型的事例证明论点正确的方法。

2.归纳法。它是以事实为论据，从许多“个别”事例中“归纳”出“一般”性的结论的论证方法，即先分析后综合。

3.演绎法。它是以推理的方式，从“一般”性结论“演绎”出“个别”的论断，即先综合后分析。

4.引证法。它是以引用经典、名人著作中的言论，科学的定义、公理、格言、谚语来证明论点的方法。由于这些引文经过实践检验，已为世人所共认，所以它本身已无须再进行论证了。这种方法在推理时常用。

5.对比法。它是把不同情况或事物摆出来加以比较，在比较中明辨是非、阐明事理的论证方法，这种方法常在证明事物的相同点或不同点时应用。对比法给人的印象比较深刻，说服力比较强，但在选择事物时，一定是可以比较的，千万不可把原本无关系、无法比较的事物拿来比较，那就弄巧成拙、事与愿违了。

6.类比法。这是一种用打比方来证明论点的方法。它往往通过形象性的寓言、故事、浅显

28 易懂的事理来比喻较为抽象的道理，从而使读者能悟出其中的道理，认识论点的正确性，引起共鸣。这种方法生动活泼，发人深省。

在使用时，要选择恰当贴切的典故、寓言、故事、事例，叙述适度，以免离题太远。 7.反证法。用对反面论点的否定来证明论点，也就是用事实和道理证明与所立论点相反的论点(反面论点)是错误的，从而证明白己的论点是正确的。

8.因果法。用揭示事物的因果关系来证明论点。论据是原因——直接决定结果的实际情况或者是对这些情况的分析，论点是结果——以原因证明结果的成立。因果法富有逻辑力量。是由说原因和说结果的几个部分构成的格局。可以先说原因，后说结果，也可以先说结果，后说原因。使用这种方法要注意选择因果关系比较明显的事物，不要牵强附会。

以上介绍的论证方法，虽然各有特点，但都以事实为基础，以对事物客观规律的认识为依据。而且在论证中，各种论证方法并非孤立，常常配合使用的。

在应用写作中运用议论这一表达方式，需做到以下两点：

一是要抓住关键，针对具体问题有的放矢地进行说理，从实践中来又回到实践中去，避免泛泛而谈，隔靴搔痒。

二是要以理服人。这就要求论点正确鲜明;论据确凿典型;论证合乎逻辑。对所要议论的问题有深入的调查研究，有正确透彻的理解，并运用巧妙得当的方法，把道理讲清楚。切忌强词夺理，用大棒子、大帽子吓唬人。

还有两种表达方式是抒情和描写。抒情是凭借客观事物而抒发作者主观上某种感情的表达手法。抒情的方法有两种：直接抒情和间接抒情。直接抒情是指基本上不借助于外物，不用结合叙述、描写等表达方法而直截了当地抒发作者的内心情感。这种抒情方式也叫“直抒胸臆”。间接抒情往往因人、因事、因物、因景而发生，常常和叙述、描写、议论、说明结合使用，如在叙述中抒情等。抒情的表达方式在应用写作中也有使用，在新闻、礼仪等文体中出现较多。在应用写作中运用抒情一定要自然真切，最忌装腔作势，无病呻吟，如果是间接抒情，必须和有关人、物、事、景紧密结合，意象合一。

描写，就是用生动形象的语言，把人物或事物的状态、特征具体地描摹出来。描写和叙述的区别在于：叙述着重在对事情的交代，使之清楚明白;描写着重对人物、事件、环境的描绘、刻划，使之生动传神，是使写作对象形象化的一种手段。比如：“她向我们走来。”这是叙述;“她蹦蹦跳跳地向我们走来，裙摆随风飘动。”这就是描写。描写是文学作品中最为常用的表达方式，应用文体也时有所用。如通报、调查报告、会议纪要、市场调查、消息、通讯、简报、总结、起诉状、上诉状等等。但切忌滥用，即便使用也要注意做到简朴平实，力戒浮华，绝不可影响文章的准确性和严肃性。

综上所述，任何一种表达方式，都是为表现思想内容服务的。这些表现方式常常不是单独运用，更多的时候是互相配合的，只是有主有次而已。我们要尽力娴熟地掌握这些方式，让它们为我们写好应用文服务。

29

第二篇：应用文书语言的主要表达方式

表达方式，即古人所称的“笔法”，今人称之为表达手法、表现方法。 人们写文章的表达方式通常有五种，即叙述、议论、说明、描写、抒情。由于受应用文书的文体特点和写作目的的制约，应用文书语言的表达方式主要为说明、叙述和议论。

本节介绍应用文书语言的主要表达方式：说明、议论和叙述。

一、说明

所谓说明，是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。

(一)说明的作用

以说明的方式来介绍背景材料和环境，可以为叙述起好铺垫作用。总结、简报、调查报告、工作报告对某些基本情况的介绍，表彰、处分决定或通报对有关人员或单位的介绍等，常用说明这种表达方式。条例、规定、制度、公约等法规、规章和管理规章文书、介绍信、证明信等专用书信以及启事、经济合同、广告等，也常用说明的表达方式。

用说明方式来介绍背景，交代情况，可以为议论提供必要的依据。

(二)应用文书说明的特征

1. 应用文书的说明常与议论、叙述结合使用。 2. 应用文书常多种说明方式同时使用。

(三)应用文书常用的说明方法 1. 比较说明

即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。

用于比较说明的事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。否则，对客观事物的说明就会出现片面性乃至错误。 2.. 举例说明

即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。通常有典型举例和列举性举例两种。前者能使被说明的事物更为具体、清楚;后者能使被说明事物的范围更清楚。

举例说明要求所选例子真实、具体，有代表性，否则不能达到变抽象为具体、变复杂为简明的目的。 3.. 数字说明

即是用数据来说明事物、事理的方法。例如：

在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%;农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。 4.. 分类说明

即是对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明的方法。例如：

营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%;金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%;娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。 5.. 定义说明

即是简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。 例如：《现代汉语词典》给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。”

定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。 6. 引用说明

即是引用一些有关的论述、文件资料来说明事物或问题的性状、特点、本质和规律的方法。

除上述的说明方法外，应用写作还偶尔使用比喻说明、描写说明等。

二、议论

所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式，也就是讲道理的方式。

(一)议论的作用

应用文书对人或事作出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立场观点、政策原则、决策主张，都离不开议论。议论在应用文书中是不可缺少的一种重要表达方式。

(二)应用文书议论的特征

1.以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点。 2.多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。

(三)议论的构成

完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。 1. 论点，即是作者提出的观点、看法、主张、见解、态度，通常以判断的形式表现出来，如“革命是解放生产力，改革也是解放生产力。”

2. 论据，即是用以证明论点的材料，论据有事实论据和理论论据。

3. 论证，即是运用论据证明论点的过程和方法。论证有两种方式：一是立论，即用论据直接或间接证明论点的方式;二是驳论，即用论据反驳对方观点或驳斥对方论据的方式。在论证过程中，这两种方式常综合运用，共同完成对论点的证明。

上述三要素中，论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证方式是联系论点和论据的桥梁。论点提出“被证明的是什么”，论据回答“用什么证明”，论证解决“怎样证明”。

(四)应用文书常用的论证方法

1. 例证法，即是用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。 例如：

米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素c、b和e。

用作论据的事实，既要典型，且量要适度。列举的事实过少显得单薄，过多又会淹没、冲淡论点。

2.. 对比法，即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。有比较才有鉴别，这种方法可使论点更加鲜明突出，文章更有说服力。

例如：

我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。

3.. 引证法，即是引用经典作家的言论、党和政府的文件、科学的定义、公理、名人名言、格言、谚语来直接证明论点的论证方法。例如： 列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。”因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。

引用不能断章取义，更不能随意增删、妄加修改。若是引用原文，语句、标点都要绝对正确。

4. 因果法，即分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：

我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20%;有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30%以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。

这里用因果分析的方法，分析了国企亏损的原因，从而证明了“必须深化体制改革”这一论点。

5.喻证法，即通过打比方讲道理来证明论点的方法。例如：

调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。

6. 归谬法，即将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。例如：

阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。

三、叙述

所谓叙述，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。

(一)叙述的作用

叙述是应用文书的基本表达方式。它可以作为以叙说情况为主的情况报告、表彰或处分通报、市场调查报告等文种的主要表达方式。交待背景、介绍文章涉及的人、单位或事件的基本概况、事物发展变化过程以及相互关系，都离不开叙述;为议论提供事实依据，也要用到叙述。

(二)应用文书叙述的特征

1. 以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。 2. 一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。

应用文书对叙述的要求是：概括准，粗线条。只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。

3. 常与其他表达方式结合运用。如夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。

(三)叙述的方法 1. 顺叙

顺叙是根据人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。 2. 倒叙

倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。 3. 插叙

插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。

(四)叙述的人称篇二：应用文的表达方式

第三章 应用文的方式和语言

教学内容：应用文的表达方式;应用文的语言。

教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，

能写出明显运用某种表达方式的文章;了解语言在文章中的重要性，明确应用文

书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言，能写出语言较准确恰当的文章。

教学重点：1.记叙的方式、常见的论证方法。 2.应用文运用语言的要求。

教学难点：同上

教学方法：讲授法、互动教学法

教学时数：2课时

教学过程：

第一节 应用文的表达方式

表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。表达方式则是由表达目的所决定的使用

语言文字的手段。常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。

对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。工作报告、简报、通报、消

息等，侧重采用议论的形式;而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式;新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。

一、叙述

1、定义

什么是叙述?

把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表

达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。叙述的特点在于其“过程性”。

在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹;第二，交代事

情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程;第三，为议论和说明提供事实、依据。

2、要素

叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么

结果。这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。

3、人称

叙述的人称是指作者的立足点和身份。

(1)第一人称

作者以当事人的身份，用“我”、 “我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。

它能给人以真切感。

(2)第三人称

作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。

第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。

有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距

离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。

一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，

但有时由于表达的需要，也可以将第

一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清楚。

4、类型

根据叙述的详略情况，可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。概括叙述又叫略述、

简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。在应用文章写作中，作者常常是将概括叙述和具体叙述结合起来使用的，好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略，详略得当的。

5、方式

在众多方式中，最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。

(1)顺叙

按照客观事物发生的先后次序进行叙述，就叫顺叙。这种方法有利于把事情的来龙去脉

交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，会有“记流水账之嫌”。

(2)倒叙

倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然

后再按事件的发生顺序进行叙述。倒叙实际是顺序的变形用法，即把结局或突出片断提到开头之前，其余的叙述依然是从头叙起，直至叙完，与开头衔接、呼应。倒叙的方法运用得当，

可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。但运用时须从内容的需要出发，曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起讫点，注意过渡和照应。

(3)插叙

插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。但应服从内容表达的需要，不能节外生枝;要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主;要注意主要事件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。

(4)补叙

就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。它能破解悬念化直为曲，变平浅为神奇，使行文跌宕多姿，产生扣人心悬的魅力。

(5)平叙

平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。使用这种方式，要把几个平列事件的起讫点交代清楚，不要把头绪搞乱。

6、要求

(1)交代明白

(2)线索清楚

(3)详略得当

(4)波澜起伏

二、说明

1、定义

什么是说明?说明是以简洁的语言解说事物(实体事物)，解释事理(抽象事理)，对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。说明的特点在于其“解说性”。

2、特点

与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：

(1)说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征

(2)说明的语言要简洁

说明要求文字简练，不需要多余的描写，也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理判断式的议论，只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。

(3)说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质

在使用说明这一表达方式解说事物和说明事理时，要注意全面地介绍事物、事理的各个方面，尤其是本质特征的介绍，不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。

(4)对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问题讲清楚

事物、事理都有其外或在内的层次顺序，我们应或按时间先后，或按空间方位，或按事物、事理的内在逻辑关系，有条不紊地一层层地介绍清楚，不能颠倒顺序，更不能杂乱无章。

3、作用

(1)解释概念

文章中常常运用注释的方法，对概念作解释，通过注释使抽象的概念具体化，通俗化。

(2)介绍人物

介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系，使人们对于这个人物的情况有了一个概括的基本了解，这在写广播稿或人物详介时常用。

(3)介绍事物

介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等，常用于产品说明书和广告等文体。

(4)介绍历史状况

它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等文体时常常用到。其作用是说明“背景”。

(5)解说论据

在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。论据中的说明，既可以是对事物的介绍，事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。有说明、论据才可能为人们所理解，因而才能充分发挥证明论点的作用。

4、方法

常见的说明方法如下：

(1)定义说明

即通过对事物下定义进行说明。就是用最简洁的语言说明事物或事理的本质特征，使人

们能够明确概念内涵。它要求语言具有科学性，能把握住事物、事理的本质特征。

(2)解释说明

是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。定义说明，是对事物本质特征的说明，但有时不免失之笼统，所以人们常用解释说明加以补充，从而使人们对客观事物有一个全面的认识。

(3)分类说明

把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类说明。通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概括的了解，从而掌握不同类型的特征。这样，在行文时就能条理清楚，层次分明，让读者一看就明白，产品说明书，广告等类文体就常采用这种方法。

(4)举例说明

是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例说明是通过个别认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，便于读者理解接受。举例说明有典型举例法等。

(5)介绍说明

介绍说明用途极广。它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用文章写作中常见的说明方法。介绍说明首先要准确的抓住事物的特征;还要根据不同的要求，确定不同的介绍角度。例如要介绍某个事件，就要注重介绍事件的发生、经过和结果，讲清事件的来龙去脉;若只介绍一种方法，那就应该侧重于方法步骤的具体介绍，而不应该去介绍它的历史、状况等等。

(6)比较说明

比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。这种方法即可用于同类比较，也可以用作异类相比。写调查报告，总结报告，咨询报告，广告等文体常用这个说明方法。

(7)数字与图表说明

有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一目了然。说明方法在“报告”、“产品(商)说明书”中是极为常见的，这里不再作具体介绍。

第三篇：表达方式、写作方法、和修辞手法的区别

在现代文阅读的题目中，常常有一些概念分不清，从而导致答题错误。特别是当题目问表达方式、写作方法和修辞手法时，经常是问此答彼，怎样区别它们呢?

【表达方式】：是指写文章时所采用的反映社会生活、表达思想感情、介绍事物事理的方式手段。常用的表达方式有5种，即：记叙(叙述)、议论、抒情、描写和说明。

记叙文主要以记叙和描写为主，其中兼有说明、抒情和议论;说明文主要以说明为主，也有叙述、议论甚至描写;议论文以议论为主，兼有记叙、说明或是抒情

【写作方法】：也叫表现手法，是指在文学创作中塑造形象、反映生活所运用的各种具体方法和技巧。包括：对比、象征、托物言志(托物喻人)、欲扬先抑、衬托(烘托)、夸张讽刺、借景抒情、前后照应等。像《白杨礼赞》一文借赞美白杨树挺拔向上、不屈不挠的精神来赞美北方的农民，采用的是象征的写作方法。

【修辞手法】：也叫修辞方法，是指在写作过程中，对所使用的语言进行修饰、加工、润色，以提高语言表达效果的方法。包括：比喻、排比、拟人、对比、夸张、借代、反问、设问、对偶、反复等。

表达方式、写作方法、和修辞手法的区别

在现代文阅读的题目中，常常有一些概念分不清，从而导致答题错误。特别是当题目问表达方式、写作方法和修辞手法时，经常是问此答彼，怎样区别它们呢?

【表达方式】：是指写文章时所采用的反映社会生活、表达思想感情、介绍事物事理的方式手段。常用的表达方式有5种，即：记叙(叙述)、议论、抒情、描写和说明。

记叙文主要以记叙和描写为主，其中兼有说明、抒情和议论;说明文主要以说明为主，也有叙述、议论甚至描写;议论文以议论为主，兼有记叙、说明或是抒情

【写作方法】：也叫表现手法，是指在文学创作中塑造形象、反映生活所运用的各种具体方法和技巧。包括：对比、象征、托物言志(托物喻人)、欲扬先抑、衬托(烘托)、夸张讽刺、借景抒情、前后照应等。像《白杨礼赞》一文借赞美白杨树挺拔向上、不屈不挠的精神来赞美北方的农民，采用的是象征的写作方法。

【修辞手法】：也叫修辞方法，是指在写作过程中，对所使用的语言进行修饰、加工、润色，以提高语言表达效果的方法。包括：比喻、排比、拟人、对比、夸张、借代、反问、设问、对偶、反复等。

表达方式、写作方法、和修辞手法的区别

在现代文阅读的题目中，常常有一些概念分不清，从而导致答题错误。特别是当题目问表达方式、写作方法和修辞手法时，经常是问此答彼，怎样区别它们呢?

【表达方式】：是指写文章时所采用的反映社会生活、表达思想感情、介绍事物事理的方式手段。常用的表达方式有5种，即：记叙(叙述)、议论、抒情、描写和说明。

记叙文主要以记叙和描写为主，其中兼有说明、抒情和议论;说明文主要以说明为主，也有叙述、议论甚至描写;议论文以议论为主，兼有记叙、说明或是抒情

【写作方法】：也叫表现手法，是指在文学创作中塑造形象、反映生活所运用的各种具体方法和技巧。包括：对比、象征、托物言志(托物喻人)、欲扬先抑、衬托(烘托)、夸张讽刺、借景抒情、前后照应等。像《白杨礼赞》一文借赞美白杨树挺拔向上、不屈不挠的精神来赞美北方的农民，采用的是象征的写作方法。

【修辞手法】：也叫修辞方法，是指在写作过程中，对所使用的语言进行修饰、加工、润色，以提高语言表达效果的方法。包括：比喻、排比、拟人、对比、夸张、借代、反问、设问、对偶、反复等。

第四篇：应用文,表达方式

篇一：应用文的表达方式

主要内容

篇二：应用文的表达方式

第三章 应用文的方式和语言

教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，

能写出明显运用某种表达方式的文章;了解语言在文章中的重要性，明确应用文

教学难点：同上

教学方法：讲授法、互动教学法

教学时数：2课时

教学过程：

第一节 应用文的表达方式

语言文字的手段。

息等，侧重采用议论的形式;而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式;新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。

一、叙述

1、定义

什么是叙述?

把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表

达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。

在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹;第二，交代事

2、要素

叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么

结果。

3、人称

(1)第一人称

(2)第三人称

有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距

离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。

一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，

4、类型

简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。

5、方式

(1)顺叙

交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。

(2)倒叙

倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然

后再按事件的发生顺序进行叙述。

可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。

(3)插叙

插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。

(4)补叙

就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。

(5)平叙 平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。

6、要求

(1)交代明白

(2)线索清楚

(3)详略得当

(4)波澜起伏

二、说明

1、定义

什么是说明?说明是以简洁的语言解说事物(实体事物)，解释事理(抽象事理)，对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。

2、特点

与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：

(1)说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征

(2)说明的语言要简洁

(3)说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质

(4)对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问题讲清楚

3、作用

(1)解释概念

(2)介绍人物

(3)介绍事物

(4)介绍历史状况

它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等文体时常常用到。

(5)解说论据

在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。论据中的说明，既可以是对事物的介绍，事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。

4、方法

常见的说明方法如下：

(1)定义说明

们能够明确概念内涵。

(2)解释说明

是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。

(3)分类说明

把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类说明。通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概括的了解，从而掌握不同类型的特征。

(4)举例说明

是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例说明是通过个别认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，便于读者理解接受。

(5)介绍说明

介绍说明用途极广。它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用文章写作中常见的说明方法。介绍说明首先要准确的抓住事物的特征;还要根据不同的要求，确定不同的介绍角度。

(6)比较说明

比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。这种方法即可用于同类比较，也可以用作异类相比。

(7)数字与图表说明

有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一目了然。

5、说明的要求

(1)内容科学

(2)表达明晰 篇三：第三章 应用文的表达方式及修改

第三章 应用文的表达方式及文章修改

表达方式是写作的基本技能，修改是完成文章写作的必要环节。

第一节 表达方式

文章的基本表达方式：

叙述、描写、抒情、议论、说明

应用文(公务文书)常用的表达方式：

叙述、议论、说明

一、叙述

(一)叙述的含义与作用

(二)叙述的人称：

1、 第一人称

的视域

别人的心理

自己的某些情况(肖像或某些性格)

2

情达意

(三)叙述的方式：

2结局或某个最突出的片段提到前边来叙述，然后再从头叙述。 3叙、逆叙)

4、平叙

多件同时发上的事物。

56、散叙(意识流)

(1)不能超出“我”(2)不能直接叙述(3)不能直接介绍、 第三人称 局限：不能直接抒、倒叙：把事件的、插叙(追叙、补插入的叙述： 交叉叙述两件或更、概叙

粗线条的叙述

以作者的意识流动为线索，成放射性的叙述。

(四)叙述的基本要求

1、线索分明、交代清楚

2、详略得当、重点突出

3、起伏曲折、力戒平淡

二、描写

2展的背景与环境

3与特点

(二)描写对象

1理、行动、语言

2 3地点内人物活动的画面

(三)描写的手法

1征，简单勾勒

4描写

5涵相互体现的描写

(四)描写的要求

1 2 3

(一)含义 作用： 、表现事件发生发、表现事物的状态、人物：肖像、心、环境：自然风景、 社会环境 、场面：特定时间、、 白描：抓住特、工笔：细致刻画 、虚实：虚实对比、形神：外在与内、目的明确 、特点突出 、生动可感

三、议论

(一)含义与作用

三要素： 论点、 论据 论证

作用：

(二)种类：

观点为主的议论(包括一定的驳论在内)

观点为主的议论(包括一定的立论在内)

(三)立论的方法：

1 例、概括的事例、统计数据等)，证明论点

2 析事理，揭示论点与论据之间的因果关系，而进行立论

3 言、公理、定理来证明论点

4 比照来证明论点

5 似或形同特征

6 7

(四)驳论的方法：

1 2 3立论：以论证正面驳论：以反驳反面、例证法

列举事实(具体事、分析法(讲道理) 通过分析问题、剖、引证法

引用经典著作、明、对比法

以对立事物的相互纵比：过去与当前 横比：对立的事物 、类比法

比较两种事物的相、归纳法 从个别到一般 、演绎法 从一般到个别

、反驳论点 、反驳论据 、反驳论证

(五)议论的基本要求

1、论点正确、鲜明

2、论据充实、可靠

3、论证合乎逻辑

yc11_6

四、抒情

(一)含义

1 2强

1 吐自己的情感

2 描写、议论、修辞等方式进行抒情

(1)即事缘情(叙述抒情)

中

(2)寓情于景(描写抒情)

景色中

(明)马致远《天净沙·秋思》

. (

特点：

、主观感受性 、引起共鸣感染力

(二)抒情的方式 、直接抒情 作者在文中直接倾、间接抒情 作者借助于叙述、将情感融化在叙事将情感融化在所描枯藤老树昏鸦， 小桥流水人家， 夕阳西下， 唐)刘禹锡《竹枝词》

杨柳青青江水平， 东边日出西边雨， (双关修辞)

(3)寓情于理(议论抒情)

奥斯特洛夫斯基

保尔·柯察金“回首往事??”

(三)抒情的要求

1、真挚自然

庄子：“不精不诚，不能动人，故强哭虽悲不哀，强怒虽严不威，强亲虽笑不和。

2、情趣健康

《将军与士兵》

华美的勋章上缀满花纹，

那是士兵身上斑斑血痕;

高耸的记功碑刻满颂文，

勋章佩在将军的胸上，

功碑竖在将军的胸上，

而士兵的白骨，

3、生动具体

4、服从主题和文体的需要(文体需要就采用 ，文体不需要就不要采用抒情表达方式)

yc————11.6

五、说明

(一)含义与作用

作用：

(二)说明的方法

1、 定义与诠释

逻辑公式：类 、属 、种

被定义者= 种差+临近属概念

a、找出被定义者的临近属概念

被定义者：文学

属概念：艺术、上层建筑、意识形态

临近属概念：艺术 b、找出被定义者的种差

属概念艺术中，与文学同级的种概念有音乐、舞蹈、绘画等。它们与文学在内涵上的差别是工具、手段的差别。

(2)诠释

珍珠是一种高级装饰品。

定义与诠释的区别：

定义“是”两边的语句可以互换

诠释“是” 两边的语句不可以互换

2、分类与分解

大学：文科院校、理工科院校、师范院校、艺术院校

政府：中央、地方(省、市、县、乡) 篇四：应用文的表达方式

介绍信的表达：

in notes of introduction, the following are usually included: 在笔记中,下面介绍通常包括:

介绍信参考表达： this is to introduce„ 正式介绍? it is a pleasure for me to introduce?to you, 让我荣幸的给你介绍? i/we feel greatly honored to introduce?to you 我/我们深感荣幸介绍?给你 „ is the sort of fellow you’ll like /want to know or is the type of girl you enjoy having around ?是同你会想要知道或者是你喜欢的类型的女孩在周围 „ has all the qualities of a perfect secretary„

他具备所有的能力?一个完美的秘书? „ is a wonderful man/girl, full of enthusiasm ?是一个奇妙的人/女孩、饱满的热情 „is efficient and discreet, who has been helpful in a hundred ways beyond the requirements of his/her job ?是高效慎重,已经帮助了100道以外的要求他/她的工作

we’ll be grateful if you approve of her/his joining in your„

邀请的表达方式 the occasion for the invitation 邀请理由

the reason for inviting the addressee (optional) 请收件人的原因(可选) the time and place 时间和地点

the pleasure of the addressee on the occasion (optional) 对他的出席感到高兴(备选) the hope of having the invitation accepted/ of receiving an answer 希望在接受/收到邀请后给一个答案

用在邀请

i hope you won’t decline my invitation 我希望你不会拒绝我的邀请 i do hope you will be able to accept my invitation 我真的希望你能接受我的邀请 i am looking forward to your reply and eventually seeing you我期待你的回信,最终见到你 接受邀请的表达： appreciation of being invited 被邀请表示感谢 his/her certainty of having a good time 他/她的必然性,玩得很开心 his/her assurance of being punctual/ his her apology for having to be late (optional) 他/她/他做事守时的道歉,她不得不迟到(备选件)

we are delighted to accept„ 我们很高兴接受? we are sincerely happy to join you„ 我们衷心乐意加入你? i’ m happy to be invited„ 我很高兴被邀请? nothing would give us greater pleasure than accepting your kind invitation„

没有什么能比接受你真诚的邀请会带给我们更大的快乐? how nice of you to ask me to„ 真高兴你能让我? 拒绝邀请：

appreciation for being invited 对被邀请表示感谢

reason for not being able to attend 理由未能出席

regret for missing such an occasion 后悔没在这个场合出现

拒绝邀请的表达： i am sincerely sorry that i can not join„我真诚的道歉,我不能参加? unfortunately it will be impossible for me to„不幸的是,它将不能? because of john’s illness, we find we cannot„因为约翰的疾病,我们发现我们不能? nothing would please me more than to join you for lunch on„, but unfortunately„没有什么比参加你的午餐更重要,但不幸的是?? please accept my sincere regrets at not being able to join„请接受我诚挚的遗憾不能加入? i’m dreadfully sorry to have to be absent„我非常抱歉不得不缺席? a note of congratulation祝贺信

what the good news is什么好消息

he/ she is happy for the addressee 他/她是幸福的 extends his/her congratulations延伸他/她的祝贺

祝贺信的表达方式 ;

what exciting news! 多么令人兴奋的消息! i was delighted to hear the news„ 我很高兴听到这个消息? it gave me a great deal of pleasure to learn„ 它给了我极大的乐趣来学习? i can think of no one who deserves it more 我认为没有人应得的更多

i wish i could be with you to share the occasion 我希望我能和你分享的时刻

please accept my most sincere congratulations and very best wishes for„ 请接受我最诚挚的祝贺和良好的祝愿,祝愿? you have my best wishes for your continued success 给你我最好的祝愿,祝你取得更大的成功

a note asking after one’s health问候健康

source of sad news 悲伤的消息来源

expression of regrets 表达遗憾

some ‘get well soon” words 有些“快点好”字

问候健康的表达方式：

your many friends are hoping for your quick return to health/ early recovery.

the reason of sending the present 这个送礼物的理由

the hope that the present will suit the receiver 希望你能接受这礼物

道歉信

i was extremely sorry„ 我很抱歉? i can’t tell you how sorry/embarrassed i was„我不能肯定地告诉你我是多么难过/尴尬? i hope you will accept my sincere apologies„ 我希望你能接受我真诚的道歉? i certainly owe you an apology for„ 我一定要向你道个歉,? how can i apologize for„ 我怎样才能道歉的?

篇五：应用文书的表达方式

应用文书的表达方式

关于应用文方式文书的文章

职校学生对应用文教学的迫切需要

关于应用文语言特色的探讨

应用文写作与学生职业能力培养

从高考应用文试题探讨高中应用文写作... 中学语文不应忽视现代应用文

浅谈应用文写作教学

应用文教学中存在的问题与对策

应用文的古今流变及社会价值

中职应用文教学改革初探

关于当代应用文定义的探讨

应用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。

第五篇：应用文表达方式不能用

篇一：应用文的表达方式

第三章 应用文的方式和语言

教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，

能写出明显运用某种表达方式的文章;了解语言在文章中的重要性，明确应用文

教学难点：同上

教学方法：讲授法、互动教学法

教学时数：2课时

教学过程：

第一节 应用文的表达方式

语言文字的手段。

息等，侧重采用议论的形式;而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式;新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。

一、叙述

1、定义

什么是叙述?

把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表

达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。

在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹;第二，交代事

2、要素

叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么

结果。

3、人称

(1)第一人称

(2)第三人称

有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距

离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。

一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，

4、类型

简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。

5、方式

(1)顺叙

交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。

(2)倒叙

倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然

后再按事件的发生顺序进行叙述。

可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。

(3)插叙

插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。

(4)补叙

就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。

(5)平叙

平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。

6、要求 (1)交代明白

(2)线索清楚

(3)详略得当

(4)波澜起伏

二、说明

1、定义

什么是说明?说明是以简洁的语言解说事物(实体事物)，解释事理(抽象事理)，对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。

2、特点

与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：

(1)说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征

(2)说明的语言要简洁

(3)说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质

(4)对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问题讲清楚

3、作用

(1)解释概念

(2)介绍人物

(3)介绍事物

(4)介绍历史状况

它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等文体时常常用到。

(5)解说论据

在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。论据中的说明，既可以是对事物的介绍，事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。

4、方法

常见的说明方法如下：

(1)定义说明

们能够明确概念内涵。

(2)解释说明

是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。

(3)分类说明

把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类说明。通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概括的了解，从而掌握不同类型的特征。

(4)举例说明

是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例说明是通过个别认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，便于读者理解接受。

(5)介绍说明

介绍说明用途极广。它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用文章写作中常见的说明方法。介绍说明首先要准确的抓住事物的特征;还要根据不同的要求，确定不同的介绍角度。

(6)比较说明

比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。这种方法即可用于同类比较，也可以用作异类相比。

(7)数字与图表说明

有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一目了然。

5、说明的要求

(1)内容科学

(2)表达明晰 篇二：应用文的表达方式

主要内容

篇三：应用文书的表达方式

应用文书的表达方式

作者：曹丽萍

来源：《语文教学与研究(教研天地)》2008年第03期

应用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。

一、应用文书写作中的叙述

叙述。又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。叙述是基本的表达方式。

特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑;叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。但这种叙述大多是概括叙述，很少用到具体叙述。像综合性的工作总结的讲作法、摆成绩、说效果、论经验，大都是采用数字和概括列举一些具有典型意义的事实加以表达;其次在写情况报告、调查报告、经验介绍，以至于典型人、典型事的情况通报时，一般也是粗线条的情况叙述，而不像在文学作品的写作上那样细腻，富于形象。所以应用文叙述的特点是以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。要求概括准、线条粗，着重事件的整体勾画，不要求具体、详尽。以顺叙为主，讲求平铺直叙，常与其他表达方式结合运用。

二、应用文书写作中的描写

描写就是用生动的语言对人物、事件、环境作具体、形象的描绘和刻划，把他(它)们的相貌、状态、特征活生生地再现出来，使读者如见其形，如闻其声，如临其境。这种表达方式不像叙述那样经常普遍地被应用文书写作所采用，但是，它也不是与应用文书写作完全无缘的。如一篇“通缉令”中的这样一段文字：“罪犯王xx，男，30岁，身高1.65米，眼角稍耷拉、脸色较白、稍有驼背，牙齿缝隙发黑，现王xx右手虎口有划破伤口(约l厘米)”，就是发挥了描写逼真、形似方面的功能。再如《姚xx危害公共安全》一案的公诉词，说到被告人姚xx驾车向密集人群猛冲造成死伤多达20余人时，就适当地运用了描写。“人被挑了起来”，“人被撞飞了”，“被撞得血肉横飞”，“到处血迹斑斑”，死者的衣服“散落一地”等，这精要的描写，使我们眼前呈现出一幅在疯狂的汽车冲撞下的悲惨景象，好像听见被撞者恐怖的叫喊，伤者痛苦的呻吟。这种描写使人们对姚xx以极其残忍，极其危险的方式实施犯罪的丑恶本质，有更为具体而深刻的认识，自然得出这样的结论：犯罪分子姚xx确属罪大恶极，必须依法严惩。但是，这种描写仅限于白描不用工笔细描，只要粗线条地描写人、环境和场面，把人、环境的基本情形大致描绘出来即可，它只是在叙述、说明、议论三种表达方式唱“主角”时，在极其需要的情况下，才描写几笔。

三、应用文书写作中的议论

议论就是议事论理，就是作者对所述情况或问题进行分析阐述，或者加以评论，以阐明自己的观点，表明态度，或者证明自己的观点和主张是正确的，或者驳斥别人的观点和主张，指出其是错误的。不过，应用文书的说理，是建立在叙述的基础上的，是对问题的分析和评论。议论在应用文书写作中有着极其重要的作用。它能使应用文书的观点更加鲜明、深刻，并且有较强的哲理性和理论深度。虽然多数的应用文书文种只是原则性地表述事理，不加以具体地论述。但是，在一篇具体的应用文书中它能起到点明主题、深化主题的作用。例如，在一篇调查报告中，虽然叙述是它的主要表达方式，但是，叙述事实只是为了说明问题，最后引出的结论意见却是议论。其它如上行文中提到的需要解决问题的理由或者是存在问题的原因、平行文中提到的意见和要求、下行文中提出的解决问题的原因和意见等都是议论。除讲话稿外，应用文书中的议论方式，更多的是用以说明事理，并不是为了论证问题。在说明事理的手法上，往往又是直接加以议论，即一针见血，一语道破，甚至有时只是一两句结论性的话，是直接说明的逻辑论证方法，如下面这段文字：“电信通讯设备，是党和国家的重要通信工具，保护通信线路安全，是每个公民应尽的义务，它对保障四化建设具有重要的意义和作用。”这段议论不仅文字简短，也是采取直接阐述事理的手法。其次，概括性的文字议论是应用文书写作中的一种特殊表现形式。如“反对腐化变质，关系到我国社会主义现代化建设的成败，关系到我们党和国家的盛衰兴亡”，这些议论均是概括性直陈事理的，未作具体的论证展开。议论在司法文书写作中也具有非常重要的作用。“以事实为根据，以法律为准绳”，就是意味着对于各种确凿的事实，要依照法律进行论断。如在写起诉书和判决书时，就要根据法律条文和犯罪事实论述清楚起诉或判决的理由，只有讲清楚这个道理，才能使人信服。

四、应用文书写作中的说明

说明就是以简洁的语言解说事物(实体事物)、剖析事理(抽象事物)，对事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系、功能，或对事理的概念、特点、来源、演变、异同等，作明白的解说，目的是使人们了解事物的情况、性质、特征以及内在的规律。说明表达方式在应用文书中占有很大比重，起着十分重要的作用。如命令(令)中的办法和措施，决定中的内容指示，报告、请示中的条款行文，通知、通报中的情况介绍等，都是说明的具体应用。又如调查报告中的部分情况，工作总结中的经验和缺点，也是说明涉足的场所。至于介绍信、证明信、协议书、意向书以及合同、广告、记录等，更是说明大显身手的地方。在司法文书中，说明也是其主要的表达方式之一。如结案报告、起诉书、判决书、裁定书等，就要对原告人、受害人和其他有关人员的情况作说明，特别要用说明的方法介绍被告的姓名、性别、年龄、出身、籍贯、民族、文化程度、职业、住址等情况。再如法律、法令的解释，也是说明。应用文书中的说明是纯客观的，不带一丝一毫的主观因素，实事求是，一是一，二是二，不作引申附会，不加抑扬褒贬，客观事实是什么样子，只要将真实情况说明白，就算达到目的。

五、应用文书写作中的抒情

抒情是表现和抒发作者感情的方式。抒情是文学创作中重要的表达方式，但它也适用于应用写作。应用写作具有很强的针对性和目的性，为了使读者接受应用文的思想内容，就不能满足于客观的叙事、冷静的说理，往往要借助于感情的抒发。

应用文的抒情多数是出现于讲话稿和简报、通报的结尾。如郭沫若在1979年3月31日全国科学大会闭幕式上的讲话的结尾部分：“春分刚刚过去，清明即将到来，?日出江花红胜火，春来江水绿如蓝?。这是革命的春天，这是人民的春天，这是科学的春天!让我们张开双臂，热烈地拥抱这个春天吧!”就是充满激情的抒情。也有一些精彩的法庭辩护词、公诉词，就在一定的严格规定下较好地运用了抒情这一方式，寓情于理，情从理出，表达了爱憎分明的感情。

综上所述，从总体上看，应用文书的写作主要还是运用叙述、议论和说明这三种表达方式，很少运用描写和抒情这两种表达方式。

在说明目的、叙述事实的基础上再论证说理。但不论哪种文体，一般都要以说明作为应用文的最基本的表达方式，以说明情况、事理和具体的措施、要求使人知晓，达到行文的基本目的。

篇四：应用文书的表达方式

应用文书的表达方式

关于应用文方式文书的文章

职校学生对应用文教学的迫切需要

关于应用文语言特色的探讨

应用文写作与学生职业能力培养

从高考应用文试题探讨高中应用文写作... 中学语文不应忽视现代应用文

浅谈应用文写作教学

应用文教学中存在的问题与对策

应用文的古今流变及社会价值

中职应用文教学改革初探

关于当代应用文定义的探讨

应用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。 篇五：应用文书的表达方式

应用文书的表达方式

作者：曹丽萍

应 用文书，又称文书。是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。

表达方式是指撰写文章采用的具体表述方法和形式，是文章中反映客观事物的方式和手段。具体地说，它是文章中那些表情达意的基本的方式方法，主要有叙述、描写、议论、抒情和说明这五种，它们也经常用于应用文书的写作之中。

一、应用文书写作中的叙述

叙述。又称记叙，就是把人物的活动、经历，事情的发生、发展以及变化过程表达出来。因此，叙述包括“写人”和“叙事”两个方面。应用文书一般不专门写人，但叙事却常常用到。所以叙事就是“叙述”在应用文书写作中的运用。叙述是基本的表达方式。

特别是在司法文书中，这种表达方式就显得更重要了。如果事实叙述不清楚明白，就难定罪量刑;叙述得一目了然，才能分清是非，解决问题。例如，公安局的侦察终结报告中，除“分析判断”、“工作部署”之外，其余的“发现经过”、“现场勘察”、“调查访问”等部分，几乎全是运用叙述这一表达方式的。再如公诉词，在列举犯罪事实情节和作案经过时，也是采用叙述的方式。至于判决书的判决所依据的事实，同样要靠叙述这一方式来表达。但这种叙述大多是概括叙述，很少用到具体叙述。像综合性的工作总结的讲作法、摆成绩、说效果、论经验，大都是采用数字和概括列举一些具有典型意义的事实加以表达;其次在写情况报告、调查报告、经验介绍，以至于典型人、典型事的情况通报时，一般也是粗线条的情况叙述，而不像在文学作品的写作上那样细腻，富于形象。所以应用文叙述的特点是以概括叙述为主，一般不使用具体叙述。要求概括准、线条粗，着重事件的整体勾画，不要求具体、详尽。以顺叙为主，讲求平铺直叙，常与其他表达方式结合运用。

二、应用文书写作中的描写

描写就是用生动的语言对人物、事件、环境作具体、形象的描绘和刻划，把他(它)们的相貌、状态、特征活生生地再现出来，使读者如见其形，如闻其声，如临其境。

稍耷拉、脸色较白、稍有驼背，牙齿缝隙发黑，现王xx右手虎口有划破伤口(约l厘米)”，就是发挥了描写逼真、形似方面的功能。再如《姚xx危害公共安全》一案的公诉词，说到被告人姚xx驾车向密集人群猛冲造成死伤多达20余人时，就适当地运用了描写。“人被挑了起来”，“人被撞飞了”，“被撞得血肉横飞”，“到处血迹斑斑”，死者的衣服“散落一地”等，这精要的描写，使我们眼前呈现出一幅在疯狂的汽车冲撞下的悲惨景象，好像听见被撞者恐怖的叫喊，伤者痛苦的呻吟。这种描写使人们对姚xx以极其残忍，极其危险的方式实施犯罪的丑恶本质，有更为具体而深刻的认识，自然得出这样的结论：犯罪分子姚xx确属罪大恶极，必须依法严惩。但是，这种描写仅限于白描不用工笔细描，只要粗线条地描写人、环境和场面，把人、环境的基本情形大致描绘出来即可，它只是在叙述、说明、议论三种表达方式唱“主角”时，在极其需要的情况下，才描写几笔。

三、应用文书写作中的议论

议论就是议事论理，就是作者对所述情况或问题进行分析阐述，或者加以评论，以阐明自己的观点，表明态度，或者证明自己的观点和主张是正确的，或者驳斥别人的观点和主张，指出其是错误的。不过，应用文书的说理，是建立在叙述的基础上的，是对问题的分析和评论。议论在应用文书写作中有着极其重要的作用。它能使应用文书的观点更加鲜明、深刻，并且有较强的哲理性和理论深度。虽然多数的应用文书文种只是原则性地表述事理，不加以具体地论述。但是，在一篇具体的应用文书中它能起到点明主题、深化主题的作用。例如，在一篇调查报告中，虽然叙述是它的主要表达方式，但是，叙述事实只是为了说明问题，最后引出的结论意见却是议论。其它如上行文中提到的需要解决问题的理由或者是存在问题的原因、平行文中提到的意见和要求、下行文中提出的解决问题的原因和意见等都是议论。除讲话稿外，应用文书中的议论方式，更多的是用以说明事理，并不是为了论证问题。在说明事理的手法上，往往又是直接加以议论，即一针见血，一语道破，甚至有时只是一两句结论性的话，是直接说明的逻辑论证方法，如下面这段文字：“电信通讯设备，是党和国家的重要通信工具，保护通信线路安全，是每个公民应尽的义务，它对保障四化建设具有重要的意义和作用。”这段议论不仅文字简短，也是采取直接阐述事理的手法。其次，概括性的文字议论是应用文书写作中的一种特殊表现形式。如“反对腐化变质，关系到我国社会主义现代化建设的成败，关系到我们党和国家的盛衰兴亡”，这些议论均是概括性直陈事理的，未作具体的论证展开。议论在司法文书写作中也具有非常重要的作用。“以事实为根据，以法律为准绳”，就是意味着对于各种确凿的事实，要依照法律进行论断。如在写起诉书和判决书时，就要根据法律条文和犯罪事实论述清楚起诉或判决的理由，只有讲清楚这个道理，才能使人信服。

四、应用文书写作中的说明

说明就是以简洁的语言解说事物(实体事物)、剖析事理(抽象事物)，对事物的形态、性质、特征、构造、成因、关系、功能，或对事理的概念、特点、来源、演变、异同等，作明白的解说，目的是使人们了解事物的情况、性质、特征以及内在的规律。说明表达方式在应用文书中占有很大比重，起着十分重要的作用。如命令(令)中的办法和措施，决定中的内容指示，报告、请示中的条款行文，通知、通报中的情况介绍等，都是说明的具体应用。

证明信、协议书、意向书以及合同、广告、记录等，更是说明大显身手的地方。在司法文书中，说明也是其主要的表达方式之一。如结案报告、起诉书、判决书、裁定书等，就要对原告人、受害人和其他有关人员的情况作说明，特别要用说明的方法介绍被告的姓名、性别、年龄、出身、籍贯、民族、文化程度、职业、住址等情况。再如法律、法令的解释，也是说明。应用文书中的说明是纯客观的，不带一丝一毫的主观因素，实事求是，一是一，二是二，不作引申附会，不加抑扬褒贬，客观事实是什么样子，只要将真实情况说明白，就算达到目的。

五、应用文书写作中的抒情

抒情是表现和抒发作者感情的方式。抒情是文学创作中重要的表达方式，但它也适用于应用写作。应用写作具有很强的针对性和目的性，为了使读者接受应用文的思想内容，就不能满足于客观的叙事、冷静的说理，往往要借助于感情的抒发。

应用文的抒情多数是出现于讲话稿和简报、通报的结尾。如郭沫若在1979年3月31日全国科学大会闭幕式上的讲话的结尾部分：“春分刚刚过去，清明即将到来，?日出江花红胜火，春来江水绿如蓝?。这是革命的春天，这是人民的春天，这是科学的春天!让我们张开双臂，热烈地拥抱这个春天吧!”就是充满激情的抒情。也有一些精彩的法庭辩护词、公诉词，就在一定的严格规定下较好地运用了抒情这一方式，寓情于理，情从理出，表达了爱憎分明的感情。

综上所述，从总体上看，应用文书的写作主要还是运用叙述、议论和说明这三种表达方式，很少运用描写和抒情这两种表达方式。在应用文中，工作报告、简报、通报、通讯等侧重记叙的形式;决定、讲话稿、判决书、毕业论文等侧重议论形式;行政法规、规章、合同、公告、布告、通告等侧重说明;总结报告、调查报告和会议记要等要同时运用多种表达方式。即在说明目的、叙述事实的基础上再论证说理。但不论哪种文体，一般都要以说明作为应用文的最基本的表达方式，以说明情况、事理和具体的措施、要求使人知晓，达到行文的基本目的。