msvrts系统培训讲义

第一篇：msvrts系统培训讲义

申报系统培训讲义-----外贸企业（16.0版）

一、系统升级背景：

根据管理规范、前期公告、系统优化;

二、与原系统主要区别

1. 预审环节做了调整，原系统先预审再生成正式申报数据，现系统先生成正式申报数据再进行预审。预审与正式申报为同一个压缩文件。

2.系统生成加密文件，税局反馈的也是加密文件，数据将无法在系统外修改。

3.新增《出口退(免)税资格认定注销申请表》、《申请注销退(免)税资格认定企业未结清退(免)税确认书》、《集团公司成员认定申请表》、《免退税冲减申报录入》、《海关商品码调整对应表》、暂缓数据查询、不予退税数据查询、《准予免税购进卷烟证明申请表》、《出口卷烟已免税证明申请表》、《出口卷烟免税核销申请表》、《补办出口退税有关证明申请表》、《中标证明通知书申请表》。

三、操作流程及注意事项

建议所有项目流程按系统中的“向导”操作。

(一) 系统固化：

首次进入系统时，系统会弹出一个确认企业信息表，要求录入企业代码、纳税人识别号、企业名称。

注：若基本信息录错，企业在进行认定数据采集时将无法保存数据，且无法在系统中修改。因此若录错，只能重新安装系统(不是系统初始化) 。

(二) 系统维护: 1. 系统配置信息：只保留了企业代码、纳税人识别号、企业名称、申报系统版本、审核系统版本、商品码版本信息(实际为企业录入的固化信息，且不可修改)。

2. 企业扩展信息(新增)：企业在审核系统中的一些特殊标识信息，如分类管理代码、申报时是否提供收汇凭证等(此信息为审核系统的反写数据)。

3. 数据备份：

A. 备份全部备份是对系统内的所有数据进行备份，包括系统内部程序自带数据。

B. 备份业务数据是仅备份企业的申报数据，不包括系统内部程序自带数据，此为精简后的数据备份。

(三)出口退(免)税认定

基本流程：资格认定数据采集—打印报表—生成数据—撤销申请—资格认定查询

1.资格认定数据采集：

(1)退(免)税资格申请录入：本表主要是采集企业的认定基本信息。

注：本表只能使用一次，若有变更需填认定变更表。若企业为无进出口经营权企业，企业代码需录入9+组织机构代码号。

(2.)退(免)税资格认定变更录入：本表主要是采集认定变更内容;

(3)退免税资格认定注销录入：本表是对资格认定注销数据的采集。

(4)未结清退(免)税确认书录入：因合并、分立、

改制重组等原因申请注销退(免)税资格认定的出口企业或其他单位(以下简称注销企业)，可向主管税务机关申报《申请注销退(免)税资格认定企业未结清退(免)税确认书》。

(5)集团公司成员认定申请录入：需要认定为可按收购视同自产货物申报免抵退税的集团公司，集团公司总部必须将书面认定申请及成员企业的证明材料报送主管税务机关，并由集团公司总部所在地的地级以上(含本级)税务机关认定。 (6)出口放弃免税权申请录入 (7)放弃适用零税率声明录入 (8)出口放弃退(免)税声明录入 (9)出口退税业务提醒申请录入 2.打印资格认定报表

打印资格认定报表：打印各种认定相关报表

3.生成资格认定申报

生成资格认定申报数据：生成认定的电子数据包。

完成以上操作后，出口企业可携带规定的相关资料、打印的报表及电子数据到税务机关进行资格认定的申报。税务机关认定后，出口企业需要将税务机关已认定的数据重新返写回申报系统(税务机关反馈信息处理—税务机关反馈税局接收/读入—税务机关发馈信息处理)

4. 撤销资格认定申报

对于认定数据需要有调整的，可撤销资格认定申报

5. 资格认定数据查询

对已申报的认定数据进行查询。

(三) 退税业务流程及注意事项 基本流程：

1. 外部数据采集：此功能可将电子口岸中报关单数据和远程申报系统的认证发票数据导入到申报系统中，提高了数据采集的速度及准确性。

(1) 出口报关单数据查询与读入：读取IC卡中报关单数据，并可查询到所有读取的IC数据。(新增)

(2) 出口报关单数据修改与确认：通过数据检查和数据确认功能，可将读取的报关单数据转入到申报数据采集中，此表报关单数据一经确认，数据将转出，因此在此表中无法查到历史读取的数据。

(3) 出口商品汇率配置：对需确认的报关单数据配置

汇率。

(4) 海关贸易性质配置：对需确认的报关单数据配置贸易性质。

(5) 认证发票信息读入：通过远程申报系统读取认证发票信息。

(6) 认证发票信息处理：查询发票认证信息，设置内销标志。

注：使用此功能时，计算机必须与电子口岸IC卡连接，且申报系统—系统维护—系统配置—系统参数设置与修改—功能配置I中需录入IC卡号及密码。

2. 免退税明细数据采集：各种退税申报数据的录入。

注：每录入新的内容需点“增加”，录入结束点“保存”。需要申报的数据，必须点击“审核认可”。

(1) 出口货物明细申报录入：录入出口明细数据

注：需要申报的数据，必须点击“审核认可”。

(2) 进货明细申报数据录入

注：a.通过外部数据采集的认证发票信息，在录进货明细时“发票号码”、“发票代码”为必录项，发票信息手工录入的“发票号码”、“发票代码”两项可不录信息。

b.需要申报的数据，必须点击“审核认可”。 C.数据调整

(3)出口/进货明细申报录入：出口明细与进货明细的合并项。

注：若录此项需做数据分解。

(4)海关商品码调整对应表录入：在申报退税时，对于报关单的商品代码，在商品码库不存在的(跨年产生的)，需录此表。

注：商品代码为报关单商品码;调整商品码：为商品码库的商品代码。

若录此表，在申报时需与出口明细采集表同时申报。

(5)出口货物收汇申报录入(已认定)：根据30号公告规定，退税申报时需提供收汇凭证的企业，收汇凭证在此表录

入。

注：若录此表，在申报时需与出口明细录入表、进货明细录入表同时申报。

(6)出口货物不收汇申报录入(已认定)：根据30号公告规定，退税申报时需提供收汇凭证的企业，不能收汇在此表录入。

注：若录此表，在申报时需与出口明细录入表、进货明细录入表同时申报。

(7)零税率出口明细申报录入 (8)零税率进货明细申报录入

(9)免退税冲减申报录入：出口企业提出冲减申报申请。

注：此表为申请表，不需录具体关联号的明细。

3. 免退税申报数据检查：检查明细数据。

(1) 进货出口数据关联检查：检查进货出口关联数据。 (2) 换回成本检查

(3) 预申报数据一致性检查：通过外部数据采集的数据需做此检查。

4. 确认免退税明细申报数据：确认数据、查询数据、打印明细表、撤销数据

(1) 确认明细申报数据：确认录入的数据，明细采集表中将不再体现此数据。

(2) 逾期未申报数据查询(货物出口)

(3) 逾期未申报数据查询(代理证明)

(4) 出口明细申报数据查询：打印、查询已确认的明细申报表。

(5) 进货明细申报数据查询：打印、查询 (6) 海关商品码调整对应表查询：打印、查询 (7) 出口收汇申报表查询(已认定)：查询 (8) 出口不能收汇申报表查询(已认定)：查询 (9) 零税率出口明细查询：打印、查询 (10) 零税率进货明细查询：查询 (11) 免退税冲减申报查询：查询 (12) 撤销本次申报数据：撤销数据

5. 免退税申报：录入打印汇总表、形成申报数据、打印接单回执、打印收汇申报表。

(1) 退税汇总表录入：录入打印汇总表

注：无论是否已正式申报，此报数据一直保留，不再转表。

(2) 接单登记回执表查询：查询、打印接单登记回执(大连版)

(3) 生成退免税申报数据：形成申报数据的压缩文件(此文件可通过远程申报系统先进行预审，再进行正式申报)

注：预审数据和正式申报数据均为一个压缩文件，要求出口企业通过远程申报系统先预审，预审的疑点可在向导第

六步“审核反馈信息处理”中读取、查询，预审后有疑点的，在向导第六步“审核反馈信息处理”—“撤销出口进货申报数据”中撤销数据，然后重新回到向导第二步数据采集里修改明细数据，再进行其他操作，对于修改完成或没有疑点的数据，生成完数据后通过远程申报系统进行正式申报。

6. 审核反馈处理：对预申报或正式申报的数据进行反馈处理、查询已申报相关数据。

(1) 读入税务机关反馈信息：读取反馈信息。 (2) 退免税预审信息处理：查询预审疑点。 (3) 出口信息齐全情况查询：查询信息齐全数据。 (4) 确认实际退税数据

(5) 已申报出口明细数据查询：查询、撤销已申报数据。 (6) 已申报进货明细数据查询：查询、撤销已申报数据。 (7) 撤销出口进货数据：同(5)(6); (8) 海关商品马对应表查询：查询;

(9) 撤销海关商品马对应表数据：撤销数据; (10) 出口货物收汇申报查询(已认定)：查询 (11) 出口货物不能收汇申报查询(已认定)：查询 (12) 撤销出口收汇申报数据：撤销

(13) 已申报零税率出口明细申报查询：查询 (14) 已申报零税率进货明细申报查询：查询

(15) 撤销零税率出口进货数据：撤销 (16) 已认可出口明细数据查询：查询 (17) 已认可出口明细数据查询：查询 (18) 已认可零税率出口明细申报查询：查询 (19) 已认可零税率进货明细申报查询：查询

注：此外，对于暂缓退税和不予退税数据可在菜单“退税反馈处理”—“暂缓退税数据查询”“不予退税数据查询”查询(此数据时通过读取预审反馈时，审核系统反写到申报系统中的)

(四) 单证业务的流程及注意事项 单证业务的流程按向导操作即可即

注：(1)在第二步“单证明细数据采集”中，委托出口货物证明在申请、代理进口货物证明申请、代理出口货物证明申请的“商品代码”不必与码库一致，审核时只校验报关单信息。

(2)单证业务的预审和退税业务的预审一样均在生成申报数据后，先预审，再正式申报。

(3)预计出口情况报告在单证采集中可录入

(五) 其他业务流程及注意事项 1.其他业务包括：

(1) 出口货物收汇申报(未认定)：非提供收汇凭证的企业录入收汇凭证数据的申报。

(2) 出口不能收汇申报(未认定)：非提供收汇凭证的企业录入不能收汇情况的申报。

(3) 出口信息查询申请：需要查询电子信息数据的申请，尤其是外贸企业可查询进口货物缴款书信息。

(4) 出口无电子信息申报：对于上年度无电子信息数据进行备案的申报。

(5) 购进自用货物的申报：出口加工区购进水电气申报

(业务类型选“SDQ”)和研发机构采用国产设备(业务类型选“NZYFJG”或“WZYFJG”)

(6) 出口已使用设备申报 2.其他业务流程按向导操作即可即

第二篇：B6一事一议奖补项目信息管理系统_培训讲义

村级一事一议财政奖补项目信息管理系统

大连一事一议财政奖补项目

信息管理系统

培训讲义

北京用友政务软件有限公司

二零一一年一月

北京用友政务软件有限公司

目 录

会 议 指 南 ....................................................................................................................... 3 课 程 讲 义 ....................................................................................................................... 4 第1章 1.1 1.2 第2章 2.1 2.2 2.3 2.4 第3章 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 第4章 4.1 4.2 4.3 4.4 第5章 5.1 5.2 第6章 第7章 系统门户 ................................................................................................................ 4 用户登录 .................................................................................................................... 4 系统初始化 ................................................................................................................ 5 乡村基本情况 ........................................................................................................ 5 乡村基本情况管理 .................................................................................................... 5 乡村基本情况表 ........................................................................................................ 6 乡村基本情况县级代录 ............................................................................................ 7 乡村基本情况表 ........................................................................................................ 9 项目库 .................................................................................................................. 10 项目信息管理 .......................................................................................................... 10 项目申报表 .............................................................................................................. 11 项目验收管理 .......................................................................................................... 12 项目验收 .................................................................................................................. 12 项目信息县级代录 .................................................................................................. 13 项目申报表 .............................................................................................................. 14 资金管理 .............................................................................................................. 16 奖补资金收入管理 .................................................................................................. 16 奖补资金收入编辑 .................................................................................................. 17 奖补资金支出管理 .................................................................................................. 18 奖补资金支出编辑 .................................................................................................. 19 预算管理 .............................................................................................................. 20 预算管理 .................................................................................................................. 20 预算编辑 .................................................................................................................. 21 数据查询和统计分析 .......................................................................................... 22 数据导入 .............................................................................................................. 23

会 议 指 南

1、培训安排 (1)软件讲解 (2)上机操作

2、培训纪律

(1) 请按照培训课程表时间准时到达指定地点上课;

(2) 为保证培训质量，请将手机关机或改为静音，以免影响他人; (3) 上课时不得私下讨论、接听手机等，影响其他人员上课; (4) 上课时如有疑问，请把问题记录下来，答疑时统一提问; (5) 统一安排课间休息。

村级一事一议财政奖补项目信息管理系统

课 程 讲 义

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【操作说明】输入用户账号、密码、验证码后，点“登录”按钮，即可登录系统。

1.2 系统初始化

【操作说明】进入系统门户导航条的相关下载功能，第一次登录系统前按上述说明进行系统初始化。

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1、在网站首页的左上部，点击“乡村基本情况”，选择其中的“乡村基本情况管理”，系统将打开乡村基本情况管理的列表界面。

2、在“查询条件”中，设置“”、“行政区划”、“村名”、“单据状态”等查询条件，点击<查询>，系统自动过滤出符合条件的记录;

3、双击某一行记录，即可在新窗口中，查看该记录的详细信息。 【功能按钮说明】

1、<查询>：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录;

2、<新增>：新增一条记录;

3、<删除>：删除选定的记录，支持多选; 说明：已上报的记录，不能删除;

4、<上报>：将选定的记录，上报上级单位，支持多选;

5、<追回>：将选定的记录，进行追回;

说明：已上报的数据，在上级单位进行审核之前，可以进行追回;上级单位已审核的记录，将不能再追回;

6、<退回>：将选定的内容，退回下级单位;

7、<打印>：将当前显示的内容，进行打印;

8、<日志>：显示用户操作日志。 【说明】

1、县级用户登录，可在“乡村基本情况”下的“乡村基本情况县级代录”代录乡村信息。

2、县级用户登录，可在“导入数据”导入由单机版系统导出的乡村基本情况信息。

2.2 乡村基本情况表

【功能与作用】在乡村基本表界面，可以查看某村的乡村基本情况。可以对乡村基本情况表进行修改、上报、追回、打印、查看图片等操作。

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【操作说明】在乡村基本情况管理列表中，双击某一条记录，则弹出“乡村基本情况表”界面。

【功能按钮说明】

1、<新增>：新增一条记录;

2、<修改>：对打开的记录的内容，进行修改; 说明：已上报的记录，不能修改;

3、<删除>：删除选定的记录; 说明：已上报的记录，不能删除;

4、<保存>：保存修改后的内容;

5、<上报>：将当前记录，上报上级单位;

6、<追回>：将已上报上级的记录，进行追回;

说明：已上报的数据，在上级单位进行审核之前，可以进行追回;上级单位已审核的记录，将不能再追回;

7、<打印>：按照预置的打印样式，进行打印;

8、<图片>：管理当前记录对应的图片信息;

9、<审核流程>：显示当前记录的审核流程;

10、<日志>：显示用户操作日志;

11、<上一条>：切换到上一条记录;

12、<下一条>：切换到下一条记录;

13、<退出>：退出当前界面，返回上一界面。

2.3 乡村基本情况县级代录

【功能与作用】乡村基本情况县级代录功能便于县级人员代乡级人员录入乡村基本情况信息，在乡村基本情况县级代录界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的乡村基本

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情况信息。

【操作说明】

1、以县级用户登录，在网站首页的左上部，点击“乡村基本情况”，选择其中的“乡村基本情况县级代录”，系统将打开乡村基本情况县级代录的列表界面。

2、在“查询条件”中，设置“”、“行政区划”、“村名”、“单据状态”等查询条件，点击<查询>，系统自动过滤出符合条件的记录;

3、双击某一行记录，即可在新窗口中，查看该记录的详细信息。 【查询条件说明】

1、<>：4位，如：2010;

2、<行政区划>：系统自动过滤出符合条件的行政区划，支持多选;

3、<村名>：输入要查询的村名，支持模糊查询;

4、<单据状态>：选择每张单据的状态，默认显示当前登录单位全部待审核的单据。 【功能按钮说明】

1、<查询>：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录;

2、<新增>：新增一条记录;

3、<删除>：删除选定的记录，支持多选; 说明：已审核的记录，不能删除;

4、<审核>：将选定的记录，审核上报给上级单位，支持多选;

5、<追回>：将选定的记录，进行追回;

说明：已上报的数据，在上级单位进行审核之前，可以进行追回;上级单位已审核的记录，将不能再追回;

6、<退回>：将选定的内容，退回下级单位;

7、<打印>：将当前显示的内容，进行打印;

8、<日志>：显示用户操作日志。

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2.4 乡村基本情况表

【功能与作用】在乡村基本表界面，可以查看某村的乡村基本情况。可以对乡村基本情况表进行修改、上报、追回、打印、查看图片等操作。

【操作说明】在乡村基本情况管理列表中，点击【新增】按钮或者双击某一条记录，则弹出“乡村基本情况表”界面。

【功能按钮说明】

1、<新增>：新增一条记录;

2、<修改>：对打开的记录的内容，进行修改; 说明：已审核的记录，不能修改;

3、<删除>：删除选定的记录; 说明：已上报的记录，不能删除;

4、<保存>：保存修改后的内容;

5、<审核>：将当前记录，审核上报上级单位;

6、<追回>：将已上报上级的记录，进行追回;

说明：已上报的数据，在上级单位进行审核之前，可以进行追回;上级单位已审核的记录，将不能再追回;

7、<打印>：按照预置的打印样式，进行打印;

8、<图片>：管理当前记录对应的图片信息;

9、<审核流程>：显示当前记录的审核流程;

10、<日志>：显示用户操作日志;

11、<上一条>：切换到上一条记录;

12、<下一条>：切换到下一条记录;

13、<退出>：退出当前界面，返回上一界面。

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7、<打印>：将当前显示的内容，进行打印;

8、<日志>：显示用户操作日志。 【说明】

1、县级用户登录，可在“项目库”下的“项目信息县级代录”代录项目信息。

2、县级用户登录，可在“导入数据”导入由单机版系统导出的项目申报信息。

3.2 项目申报表

【功能与作用】在项目申报表界面，可以查看某项目的申报信息。可以对项目申报表进行修改、上报、追回、打印、查看图片等操作。

【操作说明】在项目信息管理列表中，双击某一条记录，则弹出“项目申报表”界面。 【功能按钮说明】

1、<新增>：新增一条记录;

2、<修改>：对打开的记录的内容，进行修改; 说明：已上报的记录，不能修改;

3、<删除>：删除选定的记录; 说明：已上报的记录，不能删除;

4、<保存>：保存修改后的内容;

5、<上报>：将当前记录，上报上级单位;

6、<追回>：将已上报上级的记录，进行追回;

说明：已上报的数据，在上级单位进行审核之前，可以进行追回;上级单位已审核的记录，将不能再追回;

7、<打印>：按照预置的打印样式，进行打印;

8、<图片>：管理当前记录对应的图片信息;

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9、<审核流程>：显示当前记录的审核流程;

10、<日志>：显示用户操作日志;

11、<上一条>：切换到上一条记录;

12、<下一条>：切换到下一条记录;

13、<退出>：退出当前界面，返回上一界面。

3.3 项目验收管理

【功能与作用】在项目验收维护界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的项目信息。

【操作说明】

1、在网站首页的左上部，点击“项目库”，选择其中的“项目验收管理”，系统将打开项目验收管理的列表界面。

2、在“查询条件”中，设置“建设”、“项目名称”、“村编号”、“村名称”等查询条件，点击<查询>，系统自动过滤出符合条件的记录;

3、双击某一行记录，即可在新窗口中，查看该记录的详细信息。 【功能按钮说明】

1、<查询>：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录;

2、<打印>：将当前显示的内容，进行打印;

3、<日志>：显示用户操作日志。

3.4 项目验收

【功能与作用】在项目验收界面，可以查看某项目的验收信息。可以对项目验收表进行

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修改、保存、打印、查看图片等操作。

【操作说明】在项目验收管理列表中，双击某一条记录，则弹出“项目验收”界面。 【功能按钮说明】

1、<修改>：对打开的记录的内容，进行修改;

2、<保存>：保存修改后的内容;

3、<打印>：按照预置的打印样式，进行打印;

4、<图片>：管理当前记录对应的图片信息;

5、<审核流程>：显示当前记录的审核流程;

6、<日志>：显示用户操作日志;

7、<上一条>：切换到上一条记录;

8、<下一条>：切换到下一条记录;

9、<退出>：退出当前界面，返回上一界面。

3.5 项目信息县级代录

【功能与作用】项目信息县级代录功能便于县级人员代乡级人员录入项目申报信息，在项目信息县级代录界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的项目信息。

【操作说明】

1、以县级人员登录，在网站首页的左上部，点击“项目库”，选择其中的“项目信息县级代录”，系统将打开项目信息县级代录的列表界面。

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2、在“查询条件”中，设置“项目名称”、“村名称”、“建设”、“项目类型”、“是否纳入奖补”、“单据状态”、“行政区划代码”等查询条件，点击<查询>，系统自动过滤出符合条件的记录;

3、双击某一行记录，即可在编辑窗口中，查看该记录的详细信息。 【查询条件说明】

1、<项目名称>：输入要查询的项目的名称，支持模糊查询;

2、<村名称>：输入要查询的村名，支持模糊查询;

3、<建设>：输入，4位，如：2010;

4、<项目类型>：选择要查看的项目的类型，共计20类;

5、<是否纳入奖补>：按是否纳入财政奖补的范围，对项目进行过滤;

6、<单据状态>：选择每张单据的状态，默认显示当前登录单位全部待审核的单据。

7、<行政区划>：系统自动过滤出符合条件的行政区划，支持多选; 【功能按钮说明】

1、<查询>：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录;

2、<新增>：新增一条记录;

3、<删除>：删除选定的记录，支持多选; 说明：已审核的记录，不能删除;

4、<审核>：将选定的记录，审核上报给上级单位，支持多选;

5、<追回>：将选定的记录，进行追回;

说明：已上报的数据，在上级单位进行审核之前，可以进行追回;上级单位已审核的记录，将不能再追回;

6、<退回>：将选定的记录，退回下级单位;

7、<打印>：将当前显示的内容，进行打印;

8、<日志>：显示用户操作日志。

3.6 项目申报表

【功能与作用】在项目申报表界面，可以查看某项目的申报信息。可以对项目申报表进

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行修改、上报、追回、打印、查看图片等操作。

【操作说明】在项目信息管理列表中，双击某一条记录，则弹出“项目申报表”界面。 【功能按钮说明】

1、<新增>：新增一条记录;

2、<修改>：对打开的记录的内容，进行修改; 说明：已上报的记录，不能修改;

3、<删除>：删除选定的记录; 说明：已审核的记录，不能删除;

4、<保存>：保存修改后的内容;

5、<审核>：将当前记录，审核上报上级单位;

6、<追回>：将已上报上级的记录，进行追回;

说明：已上报的数据，在上级单位进行审核之前，可以进行追回;上级单位已审核的记录，将不能再追回;

7、<打印>：按照预置的打印样式，进行打印;

8、<图片>：管理当前记录对应的图片信息;

9、<审核流程>：显示当前记录的审核流程;

10、<日志>：显示用户操作日志;

11、<上一条>：切换到上一条记录;

12、<下一条>：切换到下一条记录;

13、<退出>：退出当前界面，返回上一界面。

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6、<日志>：显示用户操作日志。 【说明】

1、县级用户登录，可在“导入数据”导入由单机版系统导出的资金信息。

4.2 奖补资金收入编辑

【功能与作用】在奖补资金收入编辑界面，可以查看某项奖补资金收入的具体信息。可以对奖补资金收入进行新增、修改、删除、确认、打印等操作。

【操作说明】在奖补资金收入管理列表中，双击某一条记录，则弹出“奖补资金收入管理”的编辑界面。

【功能按钮说明】

1、<新增>：新增一条记录;

2、<修改>：对打开的记录的内容，进行修改; 说明：已确认的记录，不能修改;

3、<删除>：删除选定的记录; 说明：已确认的记录，不能删除;

4、<保存>：保存修改后的内容;

5、<确认>：将当前记录，进行确认;

6、<打印>：按照预置的打印样式，进行打印;

7、<图片>：管理当前记录对应的图片信息;

8、<审核流程>：显示当前记录的审核流程;

9、<日志>：显示用户操作日志;

10、<上一条>：切换到上一条记录;

11、<下一条>：切换到下一条记录;

12、<退出>：退出当前界面，返回上一界面。

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4.3 奖补资金支出管理

【功能与作用】在奖补资金支出管理界面，可以以列表的形式，查看到符合查询条件的记录。

【操作说明】

1、在网站首页的左上部，点击“资金管理”，选择其中的“奖补资金支出”，系统将打开奖补资金支出管理的列表界面。

2、在“查询条件”中，设置“”、“发文文号”、“资金类别”、“状态”等查询条件，点击<查询>，系统自动过滤出符合条件的记录;

3、双击某一行记录，即可在新窗口中，查看该记录的详细信息。

【功能按钮说明】

1、<查询>：按照“查询条件”中设置的条件，查询数据库中已有的记录;

2、<新增>：新增一条记录;

3、<删除>：删除选定的记录，支持多选; 说明：已确认的记录，不能删除;

4、<确认>：将选定的记录，进行确认，支持多选; 说明：已确认的记录，将不能再修改。

5、<打印>：将当前显示的内容，进行打印;

6、<日志>：显示用户操作日志。 【说明】

1、县级用户登录，可在“导入数据”导入由单机版系统导出的资金信息。

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4.4 奖补资金支出编辑

【功能与作用】在奖补资金支出编辑界面，可以查看某项奖补资金支出的具体信息。可以对奖补资金支出进行新增、修改、删除、确认、打印等操作。

【操作说明】在奖补资金支出管理列表中，双击某一条记录，则弹出“奖补资金支出管理”的编辑界面。

【功能按钮说明】

1、<新增>：新增一条记录;

2、<修改>：对打开的记录的内容，进行修改; 说明：已确认的记录，不能修改;

3、<删除>：删除选定的记录; 说明：已确认的记录，不能删除;

4、<保存>：保存修改后的内容;

5、<确认>：将当前记录，进行确认;

6、<打印>：按照预置的打印样式，进行打印;

7、<图片>：管理当前记录对应的图片信息;

8、<审核流程>：显示当前记录的审核流程;

9、<日志>：显示用户操作日志;

10、<上一条>：切换到上一条记录;

11、<下一条>：切换到下一条记录;

12、<退出>：退出当前界面，返回上一界面。

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5.2 预算编辑

【功能与作用】在奖补资金预算编辑界面，可以查看某项奖补资金预算的具体信息。可以对奖补资金预算进行新增、修改、删除、确认、打印等操作。

【操作说明】在奖补资金预算管理列表中，点击【新增】按钮或双击某一条记录，则弹出“奖补资金预算管理(市县乡)”的编辑界面。

【功能按钮说明】

1、<新增>：新增一条记录;

2、<修改>：对打开的记录的内容，进行修改; 说明：已确认的记录，不能修改;

3、<删除>：删除选定的记录; 说明：已确认的记录，不能删除;

4、<保存>：保存修改后的内容;

5、<确认>：将当前记录，进行确认;

6、<日志>：显示用户操作日志;

7、<上一条>：切换到上一条记录;

8、<下一条>：切换到下一条记录;

9、<退出>：退出当前界面，返回上一界面。

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第三篇：外贸企业申报系统讲义

外贸企业出口退税申报培训讲义

(二)

第一部分 外贸企业出口退税申报系统10.0版主要操作

一、软件概述

外贸企业出口退税申报系统10.0版是《出口退税计算机网络管理系统》的出口退税申报系统,外贸企业出口的货物申报退税必须使用该系统进行申报，申报前有关的出口报关单必须已通过“口岸电子执法系统”出口退税子系统进行报送。

二、软件的下载和安装

企业可自行到国税局网站或者中国出口退税咨询网下载;安装参考《外贸企业出口退税申报系统10.0版》安装说明。

三、申报系统的运行

安装完毕后，启动计算机到windows界面，点击 开始—〉程序—〉出口退税电子化管理系统—〉外贸企业出口退税申报10.0版，出现‘确认当前所属期’画面，在当前所属期处输入当前申报年月，按确定，出现进入申报系统界面。安装后首次进入系统，必须使用用户名为sa,密码为空，进入系统进行系统初始设置。

特别注意：“当前所属期”自动生成数据采集时的“申报年月”， “当前所属期”应为单证的当前“申报年月”，如果是修改单证，“当前所属期”必须录入之前单证的“申报年月”。

四、系统配置与维护

(一)系统初始化

在系统初装或正式使用之前，需进行系统的初始化工作。未做初始化的系统向内部运行时，将会出错。执行“系统维护系统配置系统初始化”进入编辑画面，输入字母"YES" ，按回车确认，系统将执行此功能，清理数据库并重建索引。

(二)设置企业自用商品代码

企业可自行到国税局网站或者中国出口退税咨询网下载最新退税率文库文件(20100715B)，执行“系统维护代码维护”读入最新退税率文库文件后，设置企业自用商品代码，由于外贸企业出口商品种类繁多且难以确定，在设置自用商品代码时可选择当前筛选条件下所有纪录，设置完毕后，标志栏目会出现字符“1”。

(三)修改系统配置

1、系统配置设置与修改：执行“系统维护系统配置系统配置设置与修改”进入编辑画面，点击“修改”对系统配置字段作如下操作(以下未列字段可不操作)：

企业代码：即本企业的10位海关代码，如4419960039;

纳税人识别号：即本企业的税务登记号15位号码; 企业名称：本企业的工商登记全称; 计税计算方法：输入数字“2”，单票对应法;

开户银行名称：如“中国银行东莞市分行营业部” 银行帐号：与上述开户行对应的退税专用帐号; 换汇成本检查：选“T”; 进货足额检查：选“2”，同时检查增值税、消费税; 是否预申报：选“T”，此处选择对数据加工处理有影响。 是否分部核算：选“F”，不分部核算; 是否分部申报：选“F”，不分部申报; 是否财务挂钩：选“T”; 退税机关代码：4419;

退税机关名称：东莞市国家税务局。

修改完毕，按保存—〉退出

2、系统参数设置与修改：换汇成本上下限：上限8.00，下限5.00;企业申报时限为90天后的第一个增值税纳税申报期，属于六类型企业必须在申报前核销，非六类型企业核销时限为210天。超过系统设置的限制，会出现错误提示，但不影响退税申报，企业应对有异常的数据进行检查，确认后再申报。

3、系统口令设置与修改：考虑系统的安全性，可执行“系统维护——系统口令设置与修改”，点击“增加”或“修改”相应操作人员的用户名、密码及操作级别等。

五、退税申报

单证收集---->信息报送---->单证录入----->税务机关预审---->税务机关正式审核

(一)单证收集

这里所说的单证是指企业在出口业务中所取得的用以退税的合法凭证，具体包括：增值税专用发票(抵扣联)、出口货物专用缴款书(退消费税用)、出口商品发票、出口货物报关单、收汇核销单及税务机关要求的其他凭证。增值税专用发票、出口货物专用缴款书在申报系统中称为“进货凭证”，出口商品发票、出口货物报关单、外汇核销单称为“出口凭证”。

(二)信息报送

包括增值税专用发票认证和报关单电子信息报送。

(三)单证录入

1、已认证发票信息采集(向导第1步)

2、退税申报数据录入 (向导第2步) 企业在录入申报数据时建议先将所需退税的出口业务按关联号将出口、进货凭证对应整理,以备录入数据之用。数据录入主要包括出口和进货两部分的录入。

(1)出口明细申报数据录入。

按照出口凭证进行数据录入，数据录入后进行“审核认可”。数据来源：出口报关单(出口退税专用联)、出口发票、外汇核销单、代理出口证明等。

关联号：关联号为10位阿拉伯数字，第1位按不同贸易方式编写，一般贸易为“1”，进料加工为“2”;第2—3位为申报年份后两位，如2010年应为“10”;第4—5位为申报月份，如1月份应为“01”;第6—8位为申报单证的册号，如第2册应为“002”;第9—10为流水号，每册均由“01”起。

关联号前8位为册号，每个册号可由一笔或多笔业务组成。一般贸易须将最小一笔出口记录(即每行报关单记录和对应的进货凭证)编为一个关联号，进料加工可按一笔业务(即进货凭证和出口凭证不能再分割)编一个关联号。

申报年月：本次申报的退税所属期。

申报批次：本月第几次申报，必须录入两位数字，如第一次输入“01”。审核系统允许外贸企业一个月申报多次，批次最大可至“99”。

序号：每个报表中的序号都是4位流水号(无特殊含义),按顺序进行录入，序号不要有重号、错号即可。

进料登记册号：属于进料加工业务的填写此栏，否则此栏为空。 出口发票号：按出口发票填写。

报关单号：出口报关单海关编号后9位+0+2位项号。“报关单号”请严格按照报关单上的记录顺序录入，不能合并或颠倒录入。例如，一张海关编号为888888888的报关单共有两项，则报关单号录入为88888888800

1、888888888002，如果只有一项，则报关单号录入为888888888001。

出口日期：出口报关单右上角的出口日期(非右上角的申报日期)。

美元离岸价：美元离岸价格为FOB价格,如果成交方式为CIF或其他,应折成FOB。若原币离岸价为CIF价的需折算为FOB价，按照非FOB价扣除报关单上印有的相应运费，保费，杂费。

核销单号： 9位码，见核销单右上角或报关单内的批准文号，数字间不得留空格。

商品代码：按报关单商品代码录入，商品编码仅为8位的，录入8位商品编码后补加“00”补足10位码。

商品名称、单位：根据所选择商品代码自动跳出无须录入和修改。 出口数量：出口报关单相对应记录的商品数量。由于企业增值税发票开具的商品单位和海关报关单第一计量单位经常存在不同现象,此时以第一计量单位数量为准录入,在确定发票开具的商品单位和海关的第二或第三单位一致,并且数量相同的前提下,录入时应按照海关的第一计量单位数量录入。

代理证明号：若是委托其他外贸企业代理出口的货物，输入外贸企业提供的“代理出口货物证明”右上角12位码(即2位年份+4位地区码+4位顺序码+2位项号);项号录入规则同报关单项号相同;若自营出口的，此项为空。

远期收汇证明：属远期收汇的，录入外管部门出具的远期收汇证明号;非远期收汇的，此项为空。

备注：可录可不录。

标识：空:该记录处于录入状态 R:该记录需要申报 Z:该记录暂时不需申报.P:该记录因业务特殊规定,不符合录入规则又需要申报。

申报标志：空 : 该记录处于未申报状态 R : 该记录已确认需要申报。

注意：两个重要按钮：①审核认可：数据录入后所有录入过数据的栏目都需进行“审核认可”，审核认可内一般情况选“当前筛选条件下所有记录”。②序号重排：如数据检查时出现序号重号可以用此功能。

(2)进货明细申报数据录入。

按照进货凭证进行数据录入，数据录入后进行“审核认可”。数据来源：增值税专用发票、出口货物专用缴款书等。

关联号：单票对应方式下进货与出口的唯一关联。 税种：V:增值税 C:消费税。 部门代码：无须填写。 部门名称：无须填写。

申报批次：同进货录入规则相同。 申报年月：同进货录入规则相同。 序号：同进货录入规则相同。 发票号码、发票代码：如果企业申报前已经将所有的专用发票认证信息读入申报系统(执行“基础数据采集——外部数据采集——认证发票信息读入”)，则可以点击选择相应的发票号码，其他相关的如发票代码、供货方纳税号、开票日期以及发票涉及的金额税额都会自动产生，操作人员只需复核该部分数据后即可。如果企业没有导入专用发票认证信息，则跳过这两个项目，直接在进货凭证号栏目录入10位发票代码+8位号码。

进货凭证号：录入规则为增值税发票左上角10位代码+右上角8位号码。 分批批次：根据所开具分批单录入，否则为空。 供货方纳税号：供货方的纳税登记号。 发票开票日期：发票的填开日期。 商品代码：同进货录入规则相同。

商品名称、单位：根据所选择商品代码自动跳出无须录入和修改。 数量：与系统内商品代码对应计量单位的相应数量，录入的数量必须与报关单一致;进货凭证的计量单位与系统内商品代码对应计量单位不一致的，在确定发票开具的商品单位和海关的第二或第三单位一致,并且数量相同的前提下,录入报关单对应的数量;委托加工后出口的货物，录入原材料的专用发票时按加工收回的出口数量录入“进货数量”，加工费或辅料、包装物等的“进货数量”为空，同时在备注栏录入“WT”。

计税金额：按照增值税发票上的金额填写。

法定征税税率：增值税法定征税税率为专用发票开具的征税率;消费税法定征税税率为专用税票开具的征税率,和商品码库的消费税税率一致;如果为双重征消费税商品需企业自行录入征税率。

税额、退税率、可退税额：均由系统自动生成，按回车进入下个字段。 备注：委托加工业务录入WT，其它为空。 专用税票号：增值税无须录入;消费税录入规则为去掉出口货物专用缴款书括号内的第

2、3位,在最后加上两位项号，如果出口货物专用缴款书是(020022)2873220上的第一条记录，则进货凭证号为0022287322001。

标识：空: 该记录处于录入状态 R:该记录需要申报 Z: 该记录暂时不需申报 P: 该记录因业务特殊规定,不符合录入规则又需要申报 E: 该记录有错误，如果标识为E则不能生成任何数据。

申报标志：空 : 该记录处于未申报状态 R : 该记录已确认需要申报。 注意：退消费税的，需分别做增值税进货数据采集和消费税进货数据采集，而出口明细数据采集只做一次处理。

3、退税申报数据检查(向导第3步) (1)进货出口数量关联检查。

检查同一关联号同一商品码下的进货和出口总数量是否相等。如果数量不等，需要根据提示找到相应关联号数据进行修改，修改后再进行关联检查，直到完全正确为止。

(2)换汇成本检查。

根据换汇成本的上下限,检查数据的换汇成本是否超出合理范围。

(3)预申报数据一致性检查。

如果认证发票信息库为空(发票认证信息没有导入申报系统)，则不需要一致性检查。

(四)预审

1、生成预申报软盘(向导第4步)

检查无误后，选择此步进行退税申报或单证申报，生成数据报送到税务机关预审核。在生成明细数据的时候关联号输入9999999999，这样就可以将在软件中录入的所有关联号的数据全部生成到同一文件夹中。

2、预审信息处理(向导第5步，不建议在系统操作) (1)退税申报预审信息读入。

退税部门审核完企业的预申报数据后,会反馈给企业审核疑点,企业需通过系统提供的“退税申报预审信息读入”将反馈信息读入到申报系统。

(2)退税预审信息处理。

反馈信息读入系统后,根据税局反馈的疑点信息,企业可通过疑点原因、疑点概述、调整方法对上述疑点进行内部调整。

(五)正式申报

1、确认正式申报数据(向导第6步) (1)确认正式申报数据。

企业根据反馈疑点调整后将最终确认的数据进行正式申报,正式申报后可操作申报明细表的打印。确认后转为正式申报。

(2)出口明细申报数据查询。(打印外贸企业出口退税出口明细申报表)

对已经确认的正式申报数据,可以进行查询、申报表打印、打印到EXCEL等。可通过“扩展功能”操作。当数据确认为正式申报后，一定要先将申报明细表打印出来后并确认无误后再做向导的第7步“生成退税申报软盘”。

(3)进货明细申报数据查询。(打印外贸企业出口退税进货明细申报表)

操作同上。

(4)试算本次申报退税额。

计算本次申报的可退税额，点击“试算本次申报退税额”后,选择“是”，系统自动计算退税额。

(5)撤销本次申报数据。

若确认正式申报数据后，用户需要对申报数据进行调整或追加数据，可执行此功能，将数据从正式申报转入待申报，修改后再重新生成申报数据。

2、生成正式申报软盘(向导第7步)

(1)退税汇总申报表录入。(打印外贸企业出口退税汇总申报表) 系统会根据明细数据自动生成汇总表,点击增加,按回车键后系统自动生成汇总数据,保存后,可通过右上角红色“打印报表”按钮进行汇总报表的打印。

(2)生成退税申报软盘。

生成 “退税申报软盘”，形成正式申报。执行此功能后，申报数据由本次申报转为已申报状态。转已申报的数据,可通过已申报出口明细数据查询及已申报进货明细数据查询进行查询。

注意：

1、申报资料必须分贸易性质按申报批次装订，每批次装订成一本，每笔业务按增值税专用发票、缴款书、报关单的顺序装订，将一套申报表(《外贸企业出口退税汇总申报表》、《外贸企业出口退税进货明细申报表》、《外贸企业出口退税出口明细申报表》各一份)放于纸质凭证的上面加上封面和底面装订成册(只需装订左上角位置)，将另一套申报表用回形针夹于封面上。

2、《外贸企业出口退税汇总申报表》、《外贸企业出口退税进货明细申报表》、《外贸企业出口退税出口明细申报表》必须用A4纸打印。在《外贸企业出口退税汇总申报表》的审单情况栏注明(不能用连接符)本申报批次的册号(关联号前8位)，表中企业填表人、财务负责人、企业负责人要填写完整，企业负责人必须由企业的法人代表签章。

3、本地货源与异地货源能够分开装订的必须分开不同申报批次装订。

3、已申报数据确认(向导第8步)

(1)读入税务机关反馈信息。(目前税务局暂无反馈信息) (2)确认实际退税数据。

(3)已申报出口明细数据查询。(撤销正式申报，修改数据用) 企业生成正式申报软盘后，此次生成申报的退税申报明细将生成到此模块内。如果企业想撤销此次正式申报,可以通过点击此模块中的“认可申报”按钮，把当前相关的进货、出口明细数据转到向导第2步中。

(4)已申报进货明细数据查询。 (5)已认可进货明细数据查询。 (6)已认可出口明细数据查询。

六、单证申报

(一)单证申报数据录入(向导第一步) 具体录入规则与申报数据基本相同。

1、进货分批单申报录入

点击“基础数据采集”——“进货分批单申报录入”

税种：增值税为V,消费税为C 发票号码：无需录入 发票代码：无需录入

发票开票日期：发票的填开日期 项号：为该笔进货发票上的记录项号

分批次数:第一次为1,第二次为2,以此类推

进货凭证号：录入规则为增值税发票左上角10位号码+右上角8位号码; 商品代码：按报关单商品代码录入。

商品名称：根据所选择商品代码自动跳出无须录入和修改。 发票原始数量：开具分批单的进货发票上的商品的原始数量。 发票原始金额：开具分批单的进货发票上的商品的原始金额。 本次申报数量：本次申报出口的数量。

法定征税税率：增值税法定征税税率为专用发票开具的征税率;消费税法定征税税率为专用税票开具的征税率,和商品码库的消费税税率一致;如果为双重征消费税商品需企业自行录入征税率。

申报标志：空:未申报 1:待申报 R:已申报。

2、补报关单申请表

编号：是税务机关将数据打印到一张凭证的标志，编号规则是所属期加序号，但是同一报关单编号必须一致。

出口日期：报关单右上角的出口日期。

出口岸关别码：签发此报关单的海关关别代码。 海关关别名称：签发此报关单的海关关别名称。 报关单号：报关单编号。

核销单号：报关单所对应的核销单号。 出口发票号：按出口发票填写。

贸易性质码：出口货物贸易性质代码,详见代码表。 贸易性质名称：出口货物贸易性质名称。

项号：是税务机关打印在一张凭证项下的第几条记录标志。 商品代码：出口货物的海关商品码。 商品名称：出口货物的商品名称。 单位：出口货物的海关计量单位。

出口数量：实际出口发货数量,和海关报关单上第一计量单位的数量一致。 USD 离岸价：美元离岸价。 申报标志：空:未申报 1:待申报 R:已申报。

申报保留标识：此标志可由申报系统传入审核系统,按税局规定使用申报标志：空:未申报 1:待申报 R:已申报。

申报保留标识：此标志可由申报系统传入审核系统,按税局规定使用。

(二)生成预申报软盘(向导第二步)

(三)单证预审信息处理(向导第三步)

(四)生成正式申报软盘(向导第四步)

1、打印单证申报数据：在正式审核时,税务机关需要企业提供相应的单证报表,选择此菜单项可以打印相关申报报表。

2、生成单证申报软盘：确认待申报的单证无误后,选择此菜单将退税的正式申报数据生成到软盘上,送报税务机关进行正式审核.

(五)撤消单证申报数据(向导第五步)

撤销单证已申报数据，则数据退回到基础数据采集环节。

七、数据备份与恢复

(一)数据备份：执行“系统维护——系统数据备份”，将最新备份的文件夹通过U盘或其他方式保存。

(二)数据恢复：执行“系统维护——系统备份数据导入”，导入备份数据。

第二部分 外贸企业申报常见错误

一、未按规定装订单证。

(一)装订松散混乱，未按规定顺序装订，缺少封面或封底等。

(二)一般贸易和进料加工装订在一起申报。应将一般贸易和进料加工分开单独申报。

(三)外地货源和本地货源装订在一起申报。对于可分拆的外地货源，应与本地货源分开单独申报。

二、缺少印章及签名。

(一)汇总申报表、出口明细表、进货明细表、封面缺少企业公章，或缺少企业填表人、财务负责人、企业负责人签名。

(二)企业提供的相关复印件缺少公章，未写上复印件与原件相符。

(三)报关单缺少报关行报关章，海关印章模糊。

(四)缴款书缺少银行印章。缴款书必须有银行的印章，印章上的日期必须在缴款书的税款限缴日期之内。

三、未按规定编写关联号。

(一)企业编写的关联号与申报年月不一致，如申报年月是2010年08月，关联号编写为1100701501。

(二)一般贸易未将最小一笔出口记录(即每行报关单记录和对应的进货凭证)编为一个关联号。

四、汇总表与出口明细表、进货明细表不一致。

(一)出口明细表中的美元离岸价、应退税额与汇总表不一致。

(二)进货明细表中的计税金额、征税金额、应退税额与汇总表不一致。

(三)汇总表的申报日期与出口明细表、进货明细表日期不一致。

五、纸质单证与电子申报数据不一致。 比较常见的是批次、关联号、应退税额不一致。

六、增值税专用发票开具不规范。

(一)发票上的单价与实际货物不一致，未能反映货物真实单价。比较常见的是采取平均单价开具发票。

(二)未按规定开具销货清单或销货清单不符合文件规定格式。

(三)进料加工对应的进项发票货物名称无“加工”或“加工费”。

(四)发票开具不完整，缺少收款人、复核、开票人名字。

(五)重开发票未提供相应的开具红字通知书原件或复印件、原发票复印件。

七、报关单成交方式为CIF，出口明细表美元离岸价直接录入报关单总价，未扣减相应的运费、保费和杂费。

八、报关单上的境内货源地与实际不符。境内货源地必须为进项发票对应的供货商所在地。

九、涂改报关单。报关单不允许有任何的涂改。

十、报关单上的货物名称、单位、规格型号、数量与对应的进项发票不一致。报关单与发票不一致的， 如果实际货物与发票一致，需重打报关单，实际货物与报关单一致，则需重开发票。

十一、对于需要分批申报的进项发票未提供相应的进货分批申报单。需要分批申报的进项发票，必须提供分批申报单(一式两份)，第二次及之后分批申报的，同时必须提供经税局审核确认的上一次分批申报单及发票复印件。

十二、核销单超期。核销单时限为210天，属于六类企业的核销单时限为90天，逾期核销的，企业需解释说明和提供收汇水单及其它相关资料。

十三、换汇成本过高。换汇成本高于同期汇率的，包括整册单证成本过高或者部分关联号成本过高，企业需解释说明及提供相关的资料。

第四篇：全国党员管理信息系统(讲义)（大全）

全国党员管理信息系统（基层版）

培训讲义

北京万里红科技股份有限公司

2011年11月

目录

第一讲 软件介绍 ...................................................................................................... 1 第二讲 年统工作操作流程 ....................................................................................... 3 第三讲 第四讲 软件安装及导库操作 ................................................................................... 4 基层版软件操作及信息库维护 ................................................................... 9

第一讲 软件介绍

一、 概述介绍

为适应组织工作需要，进一步改进基层党组织信息库建设和党内统计工作手段，中央组织部信息管理中心与北京万里红科技股份有限公司联合研发了《全国党员管理信息系统（基层版）》简称《基层版》）软件，作为《中国共产党基本信息管理系统2005》（简称《系统2005》）软件的升级替换版本。《基层版》软件是基于国产数据库和国产中间件，支持网络环境下开展基层党务管理和党内统计的专用软件。该软件完善组织关系接转、党组织换届、党费收缴、流动党员和发展党员管理等功能，实现了网上组织关系接转和网上党务信息动态更新；优化数据结构，进一步完善了党内统计功能。通过新的用户界面降低了操作难度，增强了软件的稳定性和兼容性。该软件将为各级组织部门和基层党委开展日常党务管理和党内统计提供有力支持。

二、 软件特点

采用党员、党组织卡片的方式进行信息采集和展示，符合基层工作习惯，方便信息的打印输出，软件中各业务模块相对独立，升级容易；

 增加了党费管理及组织生活管理功能，辅助党组织对党员进行动态管理；  关注党组织、党员历史沿革，可管理查看某一党组织的多届次班子成员信息，某党员的多次关系接转及多次流动信息；

 通过关系接转、流动党员、换届选举及发展党员等业务操作，对党组织、党员的信息进行维护，以业务使用促进信息库建设；

 采用B/S结构设计，适合网络部署，使用浏览器访问，实现了真正的网络化应用，大大减轻了客户端电脑负载，符合信息化发展趋势。

 进行了数据库的升级改造，提高了统计效率，适应了Windows 7等主流操作系统下的应用环境。

 通过业务流程进行重要统计字段的维护，进一步保障了统计质量。

1

三、 功能模块介绍

《基层版》软件分为管理系统、统计报表、系统工具三个子系统。包含以下功能模块：

 管理系统-日常管理：可维护、查看及打印党组织及党员、申请人的信息，建立基层党组织党员信息库，并可进行日常查询及统计；

 管理系统-关系接转：对党员及申请人进行关系接转操作，并可对党组织进行整建制转移操作；

 管理系统-流动党员：对党员的流入及流出进行管理，并可查询流动党员信息；

 管理系统-换届选举：对党组织历届班子成员及换届情况进行管理；  管理系统-党费管理：可对本组织的党员进行党费交纳及大额党费交纳、免交党费的管理；

 管理系统-组织生活：可记录基层党组织的日常组织生活，并可上传多种类型多媒体文件；

 管理系统-发展党员：对发展党员全流程进行管理控制；

 统计报表：可通过直统、录改或汇总等方式生成党内统计年报报表，并可对报表进行查询、校核、比对等操作；

 系统工具-系统设置：可以为每个党支部设置不同的党费交纳登记的开始日期，信息集的设定与报表使用情况的查看；

 系统工具-数据包管理：对信息库生成的信息包进行上报、返还、接收管理，接收《系统2005》数据包：可接收“《系统2005》用户升级导入工具”导出的数据包；

 系统工具-用户管理：可设置多用户及用户权限，管理不同的党组织及不同的党务业务；

 系统工具-信息库维护：实现数据库备份、恢复、初始化及信息整理。

2 第二讲 年统工作操作流程

一、 年报统计工作流程图

开始安装《基层版》软件安装《系统2005》用户升级导入工具使用《系统2005》用户升级导入工具导出组织数据和报表数据使用《基层版》“接收《系统2005》数据包”功能接收组织数据包使用《系统2005》用户升级导入工具将报表数据导入《基层版》统计报表操作流程（参见汇总单位统计报表操作流程图）结束汇总单位软件操作流程图

开始安装基层版软件安装《系统2005》用户升级导入工具信息项维护有误使用《系统2005》用户升级导或不完整入工具对于原有数据进行校核是否通过否利用校核工具修改《系统2005》中的信息是使用《系统2005》用户升级导入工具导出组织人员数据和报表数据使用《基层版》“接收《系统2005》数据包”功能接收信息使用《系统2005》用户升级导入工具将报表数据导入《基层版》统计报表操作流程（参见基层单位统计报表操作流程图）结束基层单位软件操作流程图3

第三讲 软件安装及导库操作

一、 软件安装

1. 安装前准备操作

1） 硬件要求

建议配置：CPU 奔腾双核以上；内存2GB以上；硬盘剩余空间不小于2GB（若照片、多媒体数据量大，硬盘空余空间需相应增加）。若需打印卡片、名册及报表等，需配置打印机，并安装与操作系统兼容的打印机驱动程序。 2） 软件要求

服务器：Windows Server 2000 Professional Server Pack

4、Windows Server 200

3、Windows Server 2008 R2；

客户端（或单机版）： Windows XP Professional Server Pack

3、Windows 7 家庭普通版/专业版/旗舰版；

浏览器：IE 6.0、IE 7.0、IE 8.0。 3） 准备操作

(1). 检查全国党员管理信息系统（基层版）软件光盘完好无损。 (2). 如计算机已安装360、瑞星、北信源等安全厂商的安全产品（防火墙、审计系统等），建议在安装前将其升级至最新版本，且在安装过程中当安全产品提示您，本软件将对计算机进行相应操作时，请您选择同意本软件对计算机的操作。

(3). 因系统中多处需要计算时间，请在安装前请确认系统时间为真实时间，否则可能会出现计算错误。

(4). 安装前，请首先确认当前操作系统登录用户是否具有管理员权限。

4 2. 基层版软件安装操作指导

典型安装：单机用户，适用于各基层单位使用。

高级安装：网络用户，适用于拥有安全网络保障的单位内部使用。 大多数情况下采用典型安装，以下以典型安装为例，讲解安装操作过程： 1) 将光盘放入光驱，系统读取后弹出安装界面（如果未弹出请打开光盘，双击Setup.exe）；

2) 在弹出界面选择“基层版软件安装”； 3) 选择“典型安装”；

4) 点击“下一步”，选择安装路径，默认为D盘（可手工修改至其他盘符，以后照片及多媒体附件会存储于此，请注意剩余空间）； 5) 点击“下一步”，将开始安装系统，整个安装过程可能耗时十几分钟，根据当前计算机配置及指定安装盘符的空间剩余情况，耗时略有不同；（在这段时间中，可能会有360、瑞星等防火墙出现安全风险提示，建议用户安装时不要离开座位，弹出风险提示时，需要选择“允许程序的所有操作”，点击“确认”按钮，防止阻拦正常的软件使用。）

6) 弹出数据库安装界面，电脑可能数分钟没反应，系统会自动安装数据库不会显示别的信息，这属于正常现象，安装时间跟电脑配置有关。

7) 点击“完成”按钮，完成典型安装。

8) 安装成功后屏幕右下角会出现应用服务托盘图标，在《基层版》软件使用过程中请勿关闭此托盘。

3. 基层版软件运行

安装成功后，操作系统桌面上会出现“全国党员管理信息系统（基层版）平台”快捷方式图标（或者通过以下步骤找到：开始-程序-《全国党员管理信息系统（基层版）》-全国党员管理信息系统（基层版）平台），将“加密锁”插入计算机USB口，双击快捷方式图标即可进入系统登录页面，输入初始用户名（admin）、密码（admin），点击即可进入系统。

5 4. “《系统2005》用户升级导入工具”安装操作指导

安装前特别注意：“《系统2005》用户升级导入工具”需安装在《系统2005》软件可运行的计算机上，或者保证要安装的计算机中有《系统2005》的数据备份文件。（操作系统要求Windows XP系统，Windows7系统不支持安装。）

以下为“《系统2005》用户升级导入工具”安装操作步骤：

1) 将光盘放入光驱，系统读取后弹出安装界面（如果未弹出请打开光盘，双击Setup.exe）；

2) 在弹出界面选择“安装升级导入工具”；（非《系统2005》用户无需安装）

3) 点击“下一步”按钮，确定安装文件位置。

4) 点击“下一步”按钮，点击“安装”按钮，安装完成后，桌面上将显示“《系统2005》用户升级导入工具”快捷方式图标。

二、 信息数据导库操作

1.组织人员数据交换 〃 信息导入注意事项 1)

核实导入工具可用性

要使用“《系统2005》用户升级导入工具”必须保证同一台计算机上安装有《系统2005》软件，或是保证有《系统2005》中数据的备份文件。 2)

删除隐藏人员

统计报表可以统计在内，而在管理系统中无法找到的人员，我们称之为隐藏人员。在将《系统2005》的数据导入到基层版之前，首先要删除这些隐藏人员，以保证数据的正确性。（操作在导入工具中进行） 〃 信息导入方式选择

将《系统2005》中数据导入到基层版中有以下两种方式： 1) 连接本机《系统2005》数据库

导入工具与《系统2005》软件安装在同一台计算机上时可选择此项，选择软件版本（V2.0或网络版），点击“进入系统”即可。

6 2) 连接备份生成数据库

导入工具没有与《系统2005》软件安装在同一台计算机中，但计算机中有原《系统2005》数据的备份文件，则可使用此项，选择备份文件，点击进入系统即可。

〃 查验《系统2005》数据正确性

在将《系统2005》中的数据导入到基层版之前，要先检查数据是否存在问题并将有问题的数据进行处理。在导入工具中【人员数据校核】-【数据校核】功能模块，进行处理。

核实组织代码正确性，检查《系统2005》中的党组织代码是否符合规范，规范的代码应该是使用数字三位一节，中间使用“.”分开进行编码，例如001.001.XXX.XXX。（组织代码需与上级单位进行核实）。使用导入工具中【人员数据校核】-【数据校核】-【党组织管理】功能模块进行查看修改。

点击【数据校核】按钮，若人员数据有问题，根据【解释说明】中的要求，按实际情况维护好数据，保存即可。若人员数据没有问题，则根据提示进行下一步操作。 〃 组织人员数据导入

将《系统2005》软件中组织及人员信息的数据导入到基层版软件中，概括为以下两个过程：

1) 生成数据包

在导入工具中将有问题的数据处理完成之后，选择【人员数据校核】-【生成数据包】功能模块，分别生成组织数据和组织人员数据。

汇总单位选择生成组织数据，基层单位选择生成组织人员数据。点击确定按钮后会弹出组织信息对话框，选择根组织，将组织数据包或组织人员数据包保存下来即可。系统默认保存在D盘，用户可自己选择保存位置。

2) 接收《系统2005》数据包

进入基层版软件，选择【系统工具】-【数据包管理】模块，点击选择“接收《系统2005》数据包”。选择上一个过程中从导入工具中生成的数据包文件，点击“确定”，即可导入。

7 2. 报表数据

将《系统2005》软件中的报表的数据导入到基层版软件中，概括为以下两个过程：

1) 报表数据导出

在导入工具中，选择【报表数据导出】-【连接报表】功能，在弹出的报表信息对话框中，选择需要从《系统2005》导出的报表，点击“导出”，数据将保存成为.rtdd文件。

注意：由于汇总单位的报表数据量非常大，建议分导出报表，例如先导出05-08数据，再导出08-10数据，这样能够节省导出、导入的时间。

2) 报表数据导入

在导入工具中，选择【报表数据导入】功能模块（《基层版》默认的本机地址为127.0.0.1，若要导入到局域网内其他机器上，则填写相应地址即可），点击“选择文件”，找到.rtdd文件，点击“连接报表”，在弹出的对话框中将报表数据导入即可。

重要提示：自定义报表数据无法导入到基层版中，若要将这些数据导入，要先到基层版软件【统计报表】-【模板管理】中接收相应的报表模板，然后再将报表数据导入。

8 第四讲 基层版软件操作及信息库维护

一、 管理系统功能讲解

(一) 登录平台

《基层版》软件分为三个子系统，考虑到单机应用环境下，用户为了工作方便会在不同子系统间进行切换，故提供了登录平台功能，登录子系统前仅需在登录平台输入密码进行验证，后面各个子系统的登录都不用再次进行验证。

(二) 导航页

管理系统由“日常管理”、“关系接转”、“流动党员”、“党费管理”、“换届选举”、“组织生活”、“发展党员”7个功能模块组成。导航页中以走马灯形式展现各个功能模块，点击当前功能模块，直接进入对应的模块功能，点击其他功能模块，该功能模块则变为当前功能模块。

导航页的走马灯支持上传照片，替换系统默认使用的模块图片。界面下方的信息提示是针对当前登录用户所在的党组织进行提示，不会提示下级组织和人员的信息。例如admin用户登录，提示的是根组织的信息。如果根组织的组织类型不是党支部，那么只进行届满日期的提示。

几类提示日期如下：

1. “组织关系转入提示”，对已经进行组织关系转入，但是还没有进行确认的人员即【转入待确认】的人员。

2. “届满日期”，查询该组织的当前届满日期，提前30天进行换届提示。

9 如果班子不是选举产生的，则不提示。

3. “预备党员到期”，对该组织下【支部大会通过日期】超过一年或者快到一年的所有预备党员，提前30天提示。

4. “党费连续6个月未交”，对连续6个月无党费交纳记录的党员进行提示。 5. “党员生日”，对【出生日期】为当前月份的党员进行提示。

(三) 日常管理模块

日常管理对组织、人员进行维护、查询和统计，信息维护主要以卡片的方式来实现，最大程度的简化录入界面、方便了用户的使用。图为日常管理的信息展示界面，上方区域为功能按钮，左边为组织树，右边为信息展示区域。

(四) 党组织信息维护

1、 增加组织

增加组织操作需要在“组织树”上，选中需要添加下级的党组织，在组织维护功能区，点击“增加”按钮，进入党组织卡片，根据卡片中的提示进行相应的填写。（如果是全新建库，需添加根组织，可直接点击“增加”按钮）

10 党组织卡片中所列的是党组织全部信息，其中底色为蓝色的是必填项，请按规范输入；底色为灰色的是选填项，可选择填写；信息项前带 “*”号的是系统必填项，不填写则不能保存党组织卡片，请按规范输入。

党组织卡片上的信息项有3种维护方式：

1) 维护方式1，采用文本框的方式，如党组织名称、党组织代码等； 2) 维护方式2，采用下拉列表的方式，如籍贯，民族等；

3) 维护方式3，采用二级窗体的方式，如党组织卡片上的单位信息和奖惩信息，需按照提示“双击进入维护”，在弹出界面内维护信息。 提示：党组织卡片中“最近一次组织生活”和“班子成员”的信息需要在“组织生活”和“换届选举”模块中进行维护。

2、 删除党组织

在“组织树”上选择要删除的党组织，然后点击组织维护功能区 “减少”菜单中的“删除”菜单项。点击“确定”按钮，删除所选党组织的全部信息；删除党组织后，日常管理中的组织树和信息展示区域都会自动刷新。

提示：该党组织无下级党组织、党员、申请入党人员，才能进行删除操作。

3、 党组织撤销

在“组织树”上选择要撤销的党组织，然后点击“减少”菜单中的“撤销”菜单项。点击“是”按钮，撤销当前所选党组织的信息。

撤销党组织后，日常管理中的组织树和信息展示区域都会自动刷新，撤销的党组织会自动转入到历史组织库中。可通过组织查询统计中勾选“历史”复选框进行查找。

提示：该党组织无下级党组织、党员、申请入党人员，才能进行撤销操作。

4、 党组织信息校核操作

在“组织树”上选择要进行信息校核的党组织，点击右上方组织维护功能区的“校核”按钮，弹出校核提示对话框，点击“是”对党组织信息进行校核。

校核结束后如果通过，则在信息展示区域显示“校核通过”字样；若不通过，校核结果在左侧导航区显示，点击“校核结果”可定位到校核出现问题的党组织，进行相应信息的修改。点击导航区下方的“收起”、“展开”按钮可以收起和展开党组织信息的校核结果。

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5、 概述统计

在“组织树”上选择要进行概述统计的党组织，点击上方组织维护功能区的“更多”，在显示的下拉菜单中选择“概述统计”，开始进行该党组织及其下级组织的概述信息重新统计。统计完成后，信息展示区域会自动刷新，显示最新的统计数据，统计过程用时由该组织下党组织层级、组织人员数量决定。

(五) 人员信息维护

1. 人员基本信息维护方式参考党组织维护，特别注意多信息集双击进入二级窗体，维护具体信息。例如:学历学位，单位、职务或职业，奖惩情况等

2. 一些统计相关项，容易忽略填写。例如：专业技术职务，民主品议，组织关系所在单位等。

3. 上传人员照片，图片大小5MB以内，格式要求：JPG，BMP，GIF，PNG (六) 其他管理功能操作

1、 查询

在组织查询统计或人员查询统计功能区的条件输入框中，根据输入框的提示进行查询条件的输入，点击放大镜图标，开始查询，查询结果会在信息展示区域显示。如果勾选输入框前面的“历史”选项，则查询历史组织或历史人员。

2、 党员数量统计

党员信息变动后，例如党员减少、党员增加，需要点击组织树上方的党员数量统计按钮，刷新组织树上的党员数量。

3、 批量增加、批量修改 1) 组织批量修改

组织批量修改用于对多个党组织信息同时进行修改，批量修改前先将需要修改的党组织查询出来，查询出来后点击上方组织维护功能区的“更多”，在显示的下拉菜单中选择“批量修改”，对查询出的组织进行修改。

批量修改组织窗口中，依次选择要修改的信息集、信息项及修改值后，点击窗口下方“处理”按钮进行预览，“撤销”按钮可将上一次的预览结果进行撤销，点击“保存”按钮，将修改后的内容保存到数据库中。

12 人员信息的“批量修改”与此类似。 2) 人员批量添加

人员信息的“批量添加”功能仅用于批量增加党员的工作岗位、民主评议信息。查询人员信息或在人员列表模式下，点击人员维护功能区“人员维护【更多】”，选择“批量添加”，选择批量增加的信息类别（“工作岗位”或“民主评议”），维护相应的信息项，选择需要增加信息的党员，点击“确定”即可完成增加。

勾选“全部添加”可对列表中所有党员进行信息添加；不勾选“全部添加”，使用Shift键可对党员进行连续多选，使用Ctrl可对党员进行不连续多选。

4、 人员回退

该功能用于发展党员流程操作错误的情况，在日常管理中在人员照片模式或人员列表模式下，选中需要回退的人员，点击人员维护功能区“【更多】”，选择“人员回退”，在弹出的对话框中选择“是”，此人员回退到上一个状态。

5、 历史党员回退

该功能适用于关系转出、党员死亡、党员出党等业务操作出现错误的情况。使用该功能可以将人员状态从历史回退到在册。在人员查询统计功能区查询出历史党员，选择需要回退的历史党员，点击人员维护功能区“【更多】”，选择“历史党员回退”。

(七) 关系接转

1、 转出操作

选择待转出的人员所在党组织，在右侧信息展示区域人员列表中选择待转出的人员，可以选择一个或多个，再点击“转出”按钮，选择填写“转离党组织变动类别”信息。点击“下一步”，选择转出的目的党组织，如果转入的目的党组织是组织树上的某一组织，请在已有组织中选择；如果转入的目的党组织不是组织树上的某一组织，请录入目的党组织名称。点击“确定”，人员转出成功。

2、 打印组织关系介绍信

在查询统计区，根据人员状态分别选择“转出待确认”和“已转出”，点击查询按钮，查询出需要打印组织关系的党员，点击“打印”按钮即可。组织关系介绍信中大部分内容由软件自动生成，支持手工维护。

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3、 转入操作

系统提供两种转入方式；

方式1：接收数据包

点击“下一步”进入接收数据包窗口，点击“浏览”选择要转入人员的数据包文件，点击“确定”，人员转入成功。

方式2：新增转入人员

点击“下一步”进入新增转入人员类型窗口，选择新增人员的类型，“正式

党员”、“预备党员”、“发展对象”或“积极分子”，点击“确定”，弹出党员卡片、发展对象卡片或积极分子卡片，填写人员信息，点击“保存”，人员转入成功。

4、 关系接转确认

用于对转出组织关系的人员进行确认，在查询统计区，进行“转出待确认”人员的查询，显示转出人员列表，选择要确认的人员信息，点击“关系接转确认”按钮，点击“是”确认人员转接成功，状态由“转出待确认”变为“已转出”。

5、 整建制转移

用于指定党组织的整建制转移操作，包括内部整建制转移、整建制转出、整建制转入。点击功能区“整建制转移”按钮。

1) 内部整建制转移

选择要转入的目的党组织，点击“确定”，弹出内部整建制转移提示窗口，点击“是”，内部整建制转移成功。

2) 整建制转出

显示党组织的名称为当前选择的党组织，点击“确定”，弹出整建制转出提

14 示窗口，点击“是”，整建制转出成功，并形成整建制转出数据包（.zbo）；点击“关闭”，关闭整建制转出窗口。

3) 整建制转入

选择要转入的目的党组织。点击“下一步”，弹出数据包选择窗口，点击“浏览”选择要转入的党组织整建制转出数据包（.zbo），点击“确定”，整建制转入成功；点击“关闭”，关闭整建制转入窗口。

6、 状态查询

在组织树中选择党组织，在查询统计功能区选择查询类型（即人员状态）,不输入人员姓名或简拼的情况下，点击查询，则显示该查询类型下全部人员信息列表。查询结果可以进行数据包下载和组织关系介绍信打印。

(八) 流动党员

1、 党员流出

选择党组织，右侧党员列表中显示该党组织下的所有党员，选择要流出的党员，点击“流出”按钮。填写“流出类型”、“流出日期”及“流动原因”，点击“下一步”，出现党员流出的确认窗口，点击“确定”，党员流出操作完成。

查询“流出”党员，在流出党员查询结果中，点击“下载”形成党员流出数据包（.zbr）。

2、 党员流出回归

首先在查询区域，查询组织内的流出党员，然后选择要回归的党员，点击“流出回归”按钮。信息维护完整后，点击“确定”，完成流动党员的“流出回归”操作。

3、 党员流入

选择要流入的党组织，点击“流入”按钮，流入党员可以手工录入党员信息，也可以点击左下方“信息导入”按钮接收流出党员数据包（.zbr）的方式导入党员信息，点击“确定”，完成党员的流入操作。

4、 党员流入离开

首先在查询区域，查询组织内的流入党员，然后选择要离开当前党支部的流入党员，点击“流入离开”按钮，信息维护完整后，点击“下一步”，出现流入

15 党员离开确认窗口，点击“确定”完成流入党员的“流入离开”操作。

(九) 党费管理

1、 党费管理准备操作

进入系统工具设定党费交纳初始日期；

应交纳金额用于交纳基数的管理，选择需要进行交纳基数设置的党员，点击“应交纳金额”按钮，在弹出的对话框中进行应交纳金额的设置（可勾选“批量”按钮，进行党费应交纳金额的批量设置），在党员后输入交纳金额，点击“确定”按钮。点击“上一步”返回党费交纳界面；点击“确定”，完成操作，返回党费界面。

交纳党费后返回党费界面，列表中用不同颜色区别党费交纳情况（颜色区分释义见软件界面中的图例）。

2、 党费交纳操作

选择需要进行党费交纳的党员，点击“党费交纳”按钮，在弹出的对话框中进行党费交纳的设置。可选“批量录入”进行党费的批量交纳，如按季输入、按半年输入和按年输入。设定完成后，点击“下一步”，弹出党费交纳确认窗口。

3、 免交

选择需要免交党费的党员，点击“免交”按钮，在弹出的对话框中进行党费交纳金额的设置，点击“免交撤销”撤销已免交党费月份的设定，点击“确定”，完成操作，返回党费界面。

4、 大额党费

选择交纳大额党费的党员，点击“大额党费”按钮，在弹出的对话框中进行大额党费交纳信息填写。点击“确定”，完成操作，返回到大额党费交纳列表，此界面可以打印收据，修改和删除大额党费记录，以及定位人员所在党组织。

5、 党费查询

在文本输入框中输入年份和人员名称，进行查询，查询结果在信息展示区显示。

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6、 打印组织党费

在左侧组织树中选择具体党组织，在党费管理更多菜单中，点击“打印组织党费”按钮。点击“打印组织党费”，弹出党费交纳情况汇总表。

(十) 换届选举

换届选举实现领导班子换届选举的管理功能，分为班子届次的增加、删除、修改和修改班子成员四部分。

1. 届次维护-增加届次：选择需要进行换届选举维护的党组织，点击“增加”按钮，在弹出窗口中填写届次相关信息，进行班子成员的选择维护。班子成员可以在“上届班子”或者是“党员”、“添加组织外人员”中进行选择。选择完成之后，点击“下一步”，进入班子成员职务信息维护界面，维护成员的党内职务。

2. 届次维护-修改届次：届次维护-选择需要修改界次，点击“修改届次”按钮，在弹出窗口中进行届次信息修改。

修改班子成员：直接维护当前届次下班子成员和其党内职务信息。 (十一) 组织生活

选择需要增加组织生活的党组织，点击“增加”按钮，弹出党组织生活记录登记表。可以通过“上传”按钮将与此次组织生活有关的附件上传保存。对于常见的图片格式和多媒体格式，支持直接查看和播放（jpg和flv等）。

(十二) 发展党员:发展党员软件操作流程 《基层版》软件中提供两种途径进行党员发展操作：

1、 方式一

使用发展党员模块，填写详细的发展记录。

点击“设置”功能，可以进入流程设置界面，对发展党员中的步骤流程进行设置，可根据情况增减发展党员过程中的“可跳过”流程。设置完成后，发展流程中各步骤的跳过状态会体现在主界面的游标上。橙色代表“不可跳过”流程，黑色代表“可跳过”流程。

发展操作需在界面左侧组织树中选择具体党组织，在列表中双击选择需要维护其发展状态的人员。弹出其发展过程中不可跳过的下一步状态的维护窗口。按提示操作，返回列表后，此人员状态在游标中的位置将相应改变。

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2、 方式二

在日常管理中采用人员拖拽的方式，该方式只能按照发展流程逐个人员状态的托转，不能跳跃发展。（顺序，申请人->积极分子->发展对象->预备党员->正式党员）

二、 统计报表

（一） 基层单位年报统计流程及注意事项

1. 手工录改用户填报流程

对于未完成建库的单位，可以在党组织信息管理中建立组织树后直接进入统计报表，采用手工录改的方式，填写报表数据完成上报。

开始填报准备录改报表校核报表数据填写有误校核是否通过否做报表说明是报表数据准确，为特殊情况报表上报报表打印报表备份信息备份结束

18 2. 直统用户填报流程

对于已经完成建库的单位，在生成报表之前，必须将组织、人员信息维护完整、准确、规范，采用报表直统的方式，直接生成统计报表数据。

若在《系统2005》中已经完成维护工作且维护信息完整，并且使用“《系统2005》用户升级导入工具”校核无误后将信息导入《基层版》中直接准确统计出数。

开始填报准备直统报表信息项维护有误或不完整录改报表校核报表完善基本信息库校核是否通过否做报表说明是信息无误，报表数据准确，为特殊情况报表上报报表打印报表备份信息备份结束19

（二） 汇总单位年报统计流程及注意事项

1、 汇总单位年报统计流程图

开始设置报告期下级报表校核未通过，没有报表说明接收下级上报报表下级报表校核返回有问题报表，下级单位重新上报校核是否通过否审核确认报表说明是下级报表校核未通过，有报表说明显示下级上报情况汇 总报表上报报表打印报表备份信息备份结束

2、 设置报告期

用于定义、选择不同的报表报告期。

功能位置：统计报表—填报准备--设置报告期

操作方法：点击“设置报告期”菜单项，用户可以根据需要，对报告期进行增加、删除、修改、选择操作。各报告期按时间顺序排序，新增或修改某报告期后将自动按时间排序。

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今年根据用户需要，新增报告期略有改动，可根据需要与对应的模板关联。点击“新增”按钮，输入“报告期名称”、“报告期起始时间”、“报告期截止时间”项后，还要针对“对应的报表”下拉菜单进行选择，点击“确定”按钮。

重要提示：

 新增或修改的报告期名称不能与已有的报告期名称相同；

 删除某报告期后，此报告期的所有组织单位的报表数据也将全部删除，故在删除报告期时请慎重，建议删除前最好进行报表备份。进行网络部署的用户，应由管理员统一管理报告期；

 由系统自动生成的当前统计的报告期不能删除；  报告期的起始时间、截止时间只能查看，不能修改。

3、 接收下级上报报表

用于接收下级组织单位报送的报表上报文件。 功能位置：统计报表—报表交换—接收报表

21 操作方法：点击“接收报表”菜单项，点击“浏览”按钮，可选择下级组织单位报送。

接收报表

用户可以通过“报表信息”与“接收信息”中的有关信息加以判断，确定是否接收下级报送的文件。如果需要接收，点击“确定”按钮；否则，点击“取消”按钮。

用户在接收好下级报送的文件后，系统会提示用户接收完成。点击“确定”按钮，返回报表管理主界面。

接收完成提示

重要提示：每次只能接收一个组织单位一套报表，并自动覆盖代码相同的组织单位的报表数据。

4、 下级报表校核

下级报表接收完成后需对下级报表进行校核，报表校核功能是对报表数据的表内、表间关系进行逻辑平衡性校核。

功能位置：统计报表—校核—校核报表

操作方法：点击“校核报表”菜单项，弹出窗口：

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报表校核

选定单位和报表后，点击“开始校核”按钮，弹出如下图所示窗口，显示系统正在进行报表数据逻辑平衡性校核的进度。

报表校核进度条

校核结束后，会弹出如下窗口。

报表校核结果

在图中双击报表的名称，则变为更为详细的校核结果， 点击“关闭”按钮，系统会提示“您是否保存本次校核结果？”如果需要保存，点击“是”按钮；否

23 则，点击“否”按钮。

重要提示：选择的单位和报表较多时，校核速度比较慢，请耐心等待。

5、 显示下级上报情况

功能位置：统计报表—汇总—显示下级上报情况

在做汇总表之前，需要查看当前接收下级各单位报表上报情况，如下图所示：

6、 汇总

在所有下级单位的数据校核都正确后，对所有下级单位的年报表数据进行汇总并将汇总的结果自动保存到根单位。

功能位置：统计报表—汇总—单位汇总

操作方法：点击“单位汇总”按钮，弹出如下图所示窗口。如点击“取消”按钮，不做任何汇总操作，返回主界面。

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报表汇总报表选择

选择要进行汇总的报表后，点击“开始汇总”按钮，弹出如下图所示窗口。显示系统正在进行报表汇总的进度。

报表汇总进度条

当报表汇总完成后，系统会弹出一个提示对话框，点击“确定”按钮，提示根单位报表汇总已完成，返回主界面。

重要提示：如果下级单位较多时，报表汇总速度比较慢，请耐心等待。

7、 报表上报

汇总表校核无误后，需要将本单位的报表形成报送上级单位的上报文件（一套报表形成一个上报文件）。

25 操作方法：点击“报表交换”菜单，选择“上报报表”菜单项，弹出如下图所示窗口。点击“浏览”按钮，可选择上报文件存放的目录。

报表上报选择

点击选择要上报的套表，“文件名称”右边的空白输入框会根据选择的套表自动形成一个文件名，保存位置默认在安装路径位置，若需要更改点击“浏览”按钮更改保存路径，最后点击“保存”按钮，这时系统开始形成上报文件。

上报文件生成后，系统弹出如下图所示窗口，用户可以在提示的目录下拷贝上报文件。

上报文件生成提示

重要提示：每次只能上报一套报表。

8、 报表打印

操作方法：在“打印”菜单中点击“打印报表”菜单项，出现如下图所示窗口:

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报表打印

在上图中，选择要打印的单位和需要打印的报表，点击“确定”按钮，出现如下图所示窗口：

打印报表

点击“打印全部”按钮，将所选择的单位和所选的报表全部输出到打印机。

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9、 报表备份

每年完成党内统计报表报送工作后，建议做好报表备份工作，以便归档。报表备份功能用于对当前报告期下所有组织的所选择套表中的数据进行备份。

操作方法：点击“报表备份”菜单项，弹出如下图所示窗口：

在窗口中，选中所备份的套表名称，文件名称和存放路径均有默认值，存放路径也可根据需要点击“浏览”按钮进行修改，然后点击“保存”按钮，弹出如下图所示窗口。点击“确定”按钮，关闭提示对话框。

重要提示：

1. 报表备份只备份当前报告期下所选择套表的报表数据、报表说明、报表封面和通讯录，不能备份报表结构及校核式等。

2. 报表备份只能选择某一套表进行备份，形成一个备份数据压缩包，不能同时选择多套表进行同时备份。

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10、 信息备份

为确保数据库信息安全，在进行较多数据的信息维护工作前和每年年报表统计工作完成后，建议进行信息备份。信息备份的功能用于对数据库中的全部内容（包括党组织、人员信息和党内统计年报表等数据）进行备份。

操作方法：打开“系统工作”子系统，点击“信息库维护”菜单中的“信息库备份”菜单项，弹出如下图所示窗口:

数据备份

在图中，文件名称和存放路径均有默认值，也可根据需要进行修改。点击“确定”按钮，弹出如下图所示窗口。

备份进度

备份完成后，弹出备份完成对话框，点击“确定”按钮，返回主界面。

（三） 统计报表新增功能介绍

1. 对单项查询功能进行了改进，增加了查询历年数据功能。

操作方法：增加一个查询模板，分别选择“2011年制党内统计报表：两年党员数综合比较”党员总数单元格和“2010年制党内统计报表：两年党员数综合比较” 党员总数单元格，点击“保存条件”按钮，然后点击“数据生成”按钮，如下图：

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2. 对组合查询功能进行了改进，增加了查询历年数据功能。

操作方法：同上。

3.数据分析模块，增加了历年数据比对功能。目前可以支持2010年跟2009年，2011年跟2010年的报表数据比对。以2011年跟2010年进行数据比对为例，方法如下。

操作方法：选择党组织，选择主报告期为2011，参考报告期为2010，主套表为2011年制党内统计年报表，参考套表为2010年制党内统计年报表，点击“确定”按钮。如下图：

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4. 汇总模块，增加了客户端报表生成情况、报表生成方式查看功能。可以查看每一个客户端的报表生成情况，也可以对报表生成方式进行分类查询，分别如下图。

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客户端报表生成情况

报表生成方式查看

5. 录改/直统模块，增加了查看历史单位数据功能。如果存在历史单位（例如某单位已经撤销），可以查看历史单位数据，具体操作跟“录改/查看报表”相同。

附：技术支持

技术支持电话：010-62128876（12线） 技术支持网站： 技术支持邮箱：dy@zzbsoft.com.cn

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第五篇：中国人事信息管理系统讲义

中国人事信息管理系统 (CNHR 3.3版2009年升级版)

讲 义

(二○○九年十二月十一日)

第一、 完成2009年年度的干部人事统计。 第

二、 完善各单位人事数据库的建立。 第

三、 完成2010年的工资的年度晋升。

一、机器硬件的要求

主机：推荐Celeron Ⅱ2.0G以上，256M以上内存，1G及以上富余空间的硬盘，CD-ROM，USB接口 外设：打印机

操作系统：Windows 98SE或Windows 2000或Windows XP(推荐)或Windows 2003

二、中国人事信息管理系统的安装

①插入软件光盘→②自动启动安装界面(或双击“Setup.exe”启动)→③检测并安装IE

6、MDAC2.7或2.8、.NET Framework→④设置目标文件夹开始安装→⑤提示安装完毕，需重新启动计算机，不需要重新启动→⑥点击“开始”菜单“中国人事信息管理系统”程序组中“数据库安装”，建立系统运行数据库→⑦插入USB加密狗

本软件不需要进行注册只需将加密狗插入USB接口即可。

加密狗的正确安装方法：

插入后加密狗就可以自动的显示出来，选择安装的路径(人事信息管理系统安装的路径，一般为c:/ gmisinfo3.3)

三、机构管理

3.1 机构树与单位信息(在“机构管理”模块中完成)

3.1.1 机构树

机构是报表统计与综合(汇总)的实体，机构树的建立必须严格按照统计

与综合(汇总)关系进行。

所有要求填报基层统计表的单位，必须建立实单位;二级机构，也就是建库软件中的部门不产生任何报表。部门主管单位作为本部门报表综合，同时也须要统计机关本身基层报表，但因为两套表存储在数据库不同的表中，并不冲突。所以，也应建立实单位。 3.1.2 单位信息

机构树上的单位直接作为人员信息与报表信息的存储节点，同时也是人员与报表分类查询、统计、综合管理的实体，单位信息必须满足各类报表自动生成。

1) 单位法人代码(组织机构代码)是数据库中匹配关键字，不得为空，必须严格按《组织机构代码证》上的代码如实填写，个别无证单位请到所在地统计局申请临时赋码。

2) 单位所在地(实为行政区划码)，直接体现报表汇总层次，不得为空，同时必须按照统计软件要求落实到区(县)，也就是说满足6位，在建库软件中录入到最底层。在新的行政区划中，市辖区不再存在(仅作为历史保留)，所以不允许选择市辖区这一代码。

3) 单位性质直接决定统计采用哪类报表，必须按编办戴帽的性质如实填写机关、事业、企业。依照公务员条例(法)管理的事业单位，仍然属于事业，个别双重性质的单位(如党校)，必须予以拆分。 4) 单位隶属关系、所属部门、企事业所属行业、企事业登记类型、事业拨款形式、企业规模及控股情况直接决定报表参与综合(汇总)的层次，不得为空，必须按编办戴帽、事业登记与企业注册的信息如实填写。

5) 单位全称、单位所在省(自治区、直辖市)、所在地(市、州、盟)、所在县(市、区、旗)、所在乡(镇)、单位邮编、联系人、联系电话也是报表必填项，必须如实填写。

1、新建机构

点击“信息维护”中“机构管理” →右键点击机构新建下层机构，在机构下只能新建单位(虚单位、部门、虚部门均不允许建立)组织机构代码请正确填写机关党政机关、事业、企业单位信息必填项(如图)实例如下：

3.2单位的移动、合并、并转

移动功能即是单位的位置发生变化，点击菜单栏里的移动按钮后，点住鼠标将所需要移动的单位移动到目的位置即可。合并功能即是将选中单位与所需单位进行合并。并转功能即是将选中单位入划到某个单位下。

3.3机构备份、机构历史记录

机构备份只能够将当时机构情况备份下来，不能做恢复用，可通过机构历史记录进行查看。

四、人员信息的管理：

人员信息的录入与更新(分别在“信息录入”与“信息更新”模块中完成)

4.1信息录入

可以完成，人员录入、人员调转等相关信息。

可以从上图可以看到，这个界面成三个区域，左边区域是单位及其科室的信息，右上区域为每个人员信息的情况(我们新进的军转干部和人员一般都这里录入，同时注意工资是自动生成，请不要录取工资信息)。

右下方的区域可以看到含有多个模块：录聘、学历、行政职务等等，这个要根据每个人员的情况进行录取。

4.2信息更新

下图为“信息更新”的功能表。可以办理退休业务。

4.2.1办理退休

业务模板—>业务处理—>选择模板中可以选择退休处理，完成退休处理。进入退休模块，办理退休需要修改三个地方：

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员调出”，选择调到哪个单位，点击“确定”。

进入调转人员信息更新模块，选中原单位中需要处理的人员信息，选择“人员调出”模板，录入减员时间、人员流出情况、调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向，点击“保存”。

回到在职人员信息录入模块，选择“高级”菜单下的“人员调入”，选择变动后的单位，选择需要处理的人员，点击“确定”。

进入信息更新模块，选中处理的人员，选择“人员调入”模板，录入进入本系统时间、进入本单位时间、人员流入情况、岗位类别、用工形式、使用编制，点击“保存”。 5.2.2单位独立管理

在信息录入模块中选中需要处理的人员信息，点击“高级”菜单下的“人员调出”，选择“其它单位”，点击“确定”。

进入调转人员信息更新模块，选中原单位中需要处理的人员信息，选择“人员调出”模板，录入减员时间、人员流出情况、调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向，点击“保存”。 1. 人员离退变化：

在信息更新中选择业务模板下的业务处理，选择“退休处理”模板，录入减员时间、人员流出情况、离退类别、离退休后享受级别，双击“人员类别”选择离退人员，点击“保存”。 2. 其他减员处理：

在信息更新中选择业务模板下的业务处理，选择“其他减员”模板，录入减员时间、人员流出情况，双击“人员类别”选择调转人员，点击“保存”。

5.3信息的批量处理

在我们对人员信息进行维护的时候，常会有一些相同的信息，需要我们不断的重复录入，为了避免重复操作，我们提供了批量处理模块，在这个模块中，我们可以进行批量的修改。

在众多信息项中，找出一部分信息修改的方法 如要将硕士研究生结业改为硕士研究生毕业

单击需要批量修改的信息单元格，右键选择简单查询，在弹出简单查询对话框内点击确认

系统将所有符合查询条件的信息全部列出来

点击菜单栏里的批量处理选择“修改”键

在弹出来修改对话框内选择正确的学历点击确定。

五、具体实例的操作

5.1 如何录入人员信息

“信息录入”选择“插入”，然后录入信息。

点击插入，就会出现一个“新添加”，直接在这个里面录入数据。

1、公务员、参照公务员：做工资时必须要录入的关键几项为“参加工作日期”、“未记工龄学习年限”、“工资类别”、“工资待遇属性”、“工资级别属性”、“现待遇提及时间”。

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不是应届毕业生的公务员，同样要做“实习工资确定”，由于情况特殊，做法也非常特殊。第一，按照实际参加工作的时间进行“实习工资确定”，“转正定级”，“年度考核”。第二，按照考入公务员的时间，进行减少一档。当作实习工资。举例：一名考生2007年7月毕业参加工作，2009年7月考入公务员，做法如下：

2007年7月做实习工资确定—>2008年7月转正定级—>2009年1月年度考核—>2009年7月做“公务员其它工资变动”建少一档当作实习期。

5.4 工资的做法 工资管理—>工资调整

在表的左边是选择相关的单位，右边是相关的业务模块。 “公务员套改“：2006年7月，参加公务员套改。 “公务员试用期工资确定“：新考入公务员队伍的。 “公务员转正定级”：实习人员满了一年工作时间。

“按年度考核结果晋升级别工资“：每个人员(不包括实习人员)都需要做年度考核。(这里以年度晋升级别工资为例子)

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5、在右边报表夹内选择要出的报表，左边点击“生成”

6、点击表内校验，在表内校验通过后，再点击表间校验，如下图

6.2 调平报表

如果报表不平可以再进入不通过的报表点击反查，查出不正确的信息项后，在信息录入里将信息修改正确即可。

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七、数据发送

7.1信息的备份和上报(报人事部门)

进入数据交换模板里面的“整体发送”，选择要发送的单位，然后导出到要保存的地方。 如下图所示，“导出文件”的路径选好后，请点击“导出”。

上报和备份导出的文件。

八、数据库备份和数据库恢复

8.1数据库的备份

开始菜单栏→程序组→中国人事信息管理系统3.3→数据库管理

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“整体发送”，将数据发送出来。

4、 点击“开始”→“所有程序” →“中国人事信息管理系统”，运行“数据库安装”。

5、 进入中国人事信息管理系统，通过“数据交换”下的“整体接收”将刚发送出的数据接收入库。

6、 升级完毕。(用软件计算了工资，并计算了津补贴的单位，需要把津补贴标准接收进中国人事信息管理系统，并保存。事业单位没有发送津补贴标准的不需要接收))建议升级完成以后进行数据的备份。

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