第一篇：会议通知的写作范文
大中型企业公文写作-通知-会议通知
通知——会议通知
关于召开××××××会议的通知
××××××(主送单位)：
为了××××××(目的)，根据××××××(依据)，××××××(主办单位)决定于××××年××月××日在××××(地点)召开××××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：××××。
二、参会人员：××××。
三、会议时间：××××。
四、会议地点：××××。
五、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到××××报到，××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××(会议主办单位或承办单位)。
(三)×××××(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话：××× ××××××
附件：1.参会名额分配表
2.参会人员回执表
(印章)/部门或单位名称
××××年××月××日
(注：非正式的会议或级别较低会议，可以不用红头纸印发通知)1
第二篇：通知标题的写作
A.通知的标题的一般格式： 发文机关 + 事由 + 文种。
B.文种变通：视具体场合和内容 ，发文机关可以省略，文种亦可变为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知”、“会议通知”、“考试通知” 等。
C.注意事项：
1.准确使用“批转”、“转发”和“印发”，发布本机关自制规约文书， 对重要的规章应由“颁发”、“发布”等动词提起。
2.除发布的规章应用书名号，一般不使用书名号和标点符号。
3.要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。
D.印发、批转、转发性通知的标题： 发文机关 + 印发/批转/转发 + 被印发、批转、转发的公文标题 + 文种 在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如<>。在这种标题中，介词“关于”;动词“转发”;文种“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。对此可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法：
1.当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如
《省教育厅关于转发<教育部关于学习优秀班主任任小艾先进事迹的通知>的通知》× 《省教育厅转发<教育部关于学习优秀班主任任小艾先进事迹的通知>》√
《国务院关于批转<农业部关于加速发展淡水渔业的报告>的通知》×
《国务院批转<农业部关于加速发展淡水渔业的报告>的通知》√ 2.当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”，并加文种。如
《关于颁发<安徽省编制管理暂行办法>的通知》√
<<关于颁发<安徽省编制管理暂行办法>》 ×
二是替代法：
当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如 《 浙江省委关于转发<中共中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知>的通知》
用替代法变成：
<< 浙江省委关于转发中发[ 1989] 12号文件的通知>> 采用替代法时，在标题中也可标明事由主旨，让人一目了然。如
<< 浙江省委关于贯彻执行中发[ 1989] 12号文件加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知>> 三是直转法：
适用于多重转发时。当某一重大问题，中央发了文件，省委转发，地委转发，县委还要转发时，标题就更难拟制。采用省略法、替代法均不合适，这时可采用直接转发最上一级文件的办法。如 X X省委就社教工作发了通知，某地委转发后，某县委又需转发，这时就可采用直接转发省委通知的办法，将标题拟成<<转发 X X省委关于抓好社教工作的通知>>。如若上级在转发它的上级文件时，均结合实际提出了具体落实意见，则可将上级的转发意见连同最上一级文件作为“附件”附在正文之后，主题词之前。
第三篇：[公文写作]会议记要及会议记录的写作格式及特点(
(一)会议纪要的写作格式
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1) 标题
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2) 文件日期
成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
(3) 正文
正文可写三部分，也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
(一)会议记录的写作格式
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会“二字，如中途休会，要写明“休会“字样。
会议纪的特点与写法
(二)特点。
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
二、写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题：由“会议名称+文种”构成。
2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：
(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容， 有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
(二)会议记录的写作范例
例文一：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ………………………………………………………………××× ……………………………………………………………… 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) (本会议记录共×页)
第四篇：会议纪要的写作
一、 会议纪要：记录、记载会议重要事项的一种公文文种。
作用：传达会议一定单位事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行，尤其是其指导性作用、宣传教育作用特别明显。
二、 会议纪要的正文：
会议概况+议定事项+希望要求
1、 会议概况：介绍会议的名称、召集单位、参加单位、议程、时间、地点、进行情况等。
2、 议定事项：对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理，概括出来要点。
三、 举例：
师学会议纪要(2006)6号
北京师范大学学生会主席团、部长会议纪要
3月26日晚九点，北京师范大学学生会在校学生会办公室召开了主席团成员和各部部长例会。会议由学生会主席曾茜主持，副主席章莉南子、王博雅、余春江、孙爱迪、黄超，主席团助理唐玮、杨海林，以及各部部长参加了此次会议。 会议内容如下：
一、各部部长总结上周工作
1、办公室整理财务，印寄第二十四届学生会执委会通讯录，完成学代会工作报告框架，召开年鉴工作组的经验交流会并收集各部资料;
2、媒体推广部与学业规划部合作制作电子期刊首期特刊，与校内媒体合作达成协议并继续向校外媒体进行学生会活动的新闻投放，完成“十佳教师”评选活动的策划，印制《学生会通讯》;
3、公关部承办三星MP3试听活动，继续为各部活动联系赞助;
4、学业规划部与相关部门交流，为毕业生联系定点实习单位;
5、权益部构建电子失物认领平台，印制《权益进行时》，收集整理提案，开展新食堂的才艺展示活动，完成“大学生电影节”票务发放工作;
6、文艺部进行校园歌手大赛的初赛和复赛;
7、论坛部继续开展校友论坛的策划及外联工作;
8、人力资源部制作《学生会通讯录》及干事认证书，完成与各院系学生会联谊活动的策划，筹备干训班联谊;
9、女生部进行女性培训活动及电影放送;
10、体育部顺利举办“太阳杯”足球赛开幕式;
11、VI设计部继续进行“大学生电影节”相关工作及“DJOY2006”作品征集。
二、各部部长安排本周工作
1、权益部印发《权益进行时》，继续建立本科生权益邮箱平台;
2、公关部继续为各部活动联系赞助;
3、学业规划部完成“先锋论坛”的文字工作及论坛手册的申请，与院系领导沟通请示增加本科生定点实习单位的相关事宜;
4、文艺部开展校园歌手大赛的网上投票及宣传工作;
5、办公室继续进行学生会年鉴及二十五届学代会文件的写作工作，开始各部的报账工作;
6、人力资源部印制学生会通讯录及认证书，启动生日祝福机制，举办院系学生会的联谊活动;
7、体育部继续举办 “太阳杯”足球赛，制作“校园吉尼斯”的策划;
8、媒体推广部开展“十佳教师”评选活动，印制电子期刊;
9、VI设计部继续筹办“大学生电影节”，并筹备与信息科学与技术学院合作完成“信息文化节”的闭幕式;
10、论坛部继续开展校友论坛的相关工作;
11、女生部继续确定女性系列培训的嘉宾并继续进行电影放送。
三、主席团助理唐玮公布干训班班委选举结果
四、章莉南子副主席安排优秀干事评选工作
五、余春江副主席强调宣传工作的重要性
六、主席团助理杨海林安排“校园服饰大赛”人力方面的工作
七、曾茜主席安排工作：
1.强调各部部长工作要有主动性
2.要求建立全局观，全面把握学生会的工作
3.安排副部长级以上干部考试的相关工作
主题词：工作总结、工作安排、会议纪要
四、 模版
师学会议纪要(2006)1号
北京师范大学学生会主席团、部长会议纪要
主题词：工作总结、工作安排、会议纪要
发：学生会执委会各部门。
北京师范大学学生会办公室2006年3月7日印发
共印19份
五、 其他相关说明
1、题头写明师学会议纪要(某年)某号，按具体编号排列。特别重要的文件标明师学发(某年)某号。
2、标题写明会议参加者级别。
3、开头写明会议时间、地点、出席人员，以及主持人。
4、分别记录会议内容。具体包括总结上周工作，安排下周工作，及集体学习内容、主讲者。
5、页脚处标明主题词。
6、各部长和主席团例会的会议纪要应送的部门及人员为：学生会秘书长(投到秘书长的信箱里)、学生会主席团各成员(放在主席团桌上);发的部门及人员为：学生会执委会各部门。
各院系主席例会的会议纪要应送的部门及人员为：学生会秘书长、学生会主席团各成员;发的部门及人员为：学生会执委会各部门，以及各院系学生会(投到邮件收发中心的各院系团委的邮箱里)应发到邮件收发中心。
7、特别重要的会议纪要需上报的部门为：市学联秘书处、学校办公室、校团委。送发的部门与一般文件相同。
8、发件部门为：北京师范大学学生会办公室。
9、在文件的右下角写明印发时间及份数。
10、会议纪要应该在会后次日上午誊印出来张贴于校会公告栏中。
第五篇：会议纪要和会议记录的写作
一、会议纪要和会议记录的概念
会议纪要是根据会议指导思想和会议记录，将会议召开的基本情况，研究决定的主要问题，进行加工、提炼、概括、整理而写成的一种书面文字材料。它是传达贯彻会议精神的主要依据，由会议主办单位或上级领导单位加批语下发，具有公文的某些性质与职能。
会议记录是开会时，记录会议情况、与会人员的发言和会议作出的决定等所形成的原始材料。它是了解会议情况的原始凭证。
会议记录使用于一切会议。只要是正式开会，不论什么性质的，也不论是什么规模的，都要作会议记录。而会议纪要则不然，只是一些中大型的比较重要的会议才写会议纪要。研究一般性的问题，尤其是一些事务性问题，不涉及到方针政策和重大决策的会议，一般不写会议纪要。所以，会议纪要不可乱用，不应用者而用，就形成文牍主义。
二、会议纪要和会议记录的主要特点
会议纪要的主要特点有三：
一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的，它必须根据会议的目的和指导思想、会议的发言记录和会议研究决定的问题来写，具有很强的纪实性，会议未涉及的问题不能写。会议在研究问题时，如果意见不一致，应写多数人同意的意见，或把几种意见都写上，不允许添枝加叶，也不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。
二是纪要性。这是会议纪要同会议记录的根本区别。即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题无一遗漏地写出来，而是把那些重要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而记之，切记不要面面俱到，搞材料堆砌。
三是系统性。即写会议纪要时，要将会议的全面情况，所有材料，进行全面分析研究，然后选出重要问题和重要材料，按照一定的逻辑关系，进行组合和安排，使其有条有理，达到科学和系统，而不能象会议记录那样，呈现原始的自然形态。
会议记录的主要特点，是它的原始性。即按照发言顺序，将会议发言人的讲话内容，研究决定的问题，如实地记录下来，不允许加工、整理。
三、会议纪要和会议记录的分类
会议纪要，按其内容和性质，可分为行政例会纪要、工作会议纪要和座谈会议纪要三种。行政例会纪要，是各级行政机关召开办公会议和行政例会时，根据会议研究决定的问题，所形成的一种书面文字材料。
工作会议纪要，是召开专门性的工作会议，研究一些重大理论或实践问题，所得到的共同认识，拿出共同研究的意见、办法，所形成的一种文字材料。
座谈会议纪要，是解决某个重要问题，召开某些有代表性的人员参加，通过座谈讨论，形成多数人同意的意见，将会议情况和讨论的问题整理出来而形成的文字材料。
会议纪录的分类同会议纪要相同。
四、篇章结构和写作要领
会议记录一般分两大部分。一是会议基本情况的记载，包括会议名称，会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席人、列席人，会议的议题等。正规的会议记录本都印有这些栏目，只是填写即可。二是会议发言和会议研究决定问题的记载。记录发言时，发言人怎么说，就怎么记，其中最好记原话，记主要意思亦可，但不要违背发言人原意。研究决定问题的记录，一定要记下大家一致同意的结论性意见。如果有不同意见，也要把各自的意见记下来。
会议纪要的写作，其篇章结构分标题、正文和落款三部分。
1.标题。有三种标法：一是公文规范标题法，即由机关名称、会议名称(或事由)和文种组成。如《中国美术家协会书记处会议纪要》。二是由会议内容和文种组成。如《报告文学座谈会纪要》。三是正副标题法。如《对比反映差距，差距说明潜力——郑州市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。
2.正文。正文由三部分组成。开头部分，写为了什么目的，由那个单位召开了什么会议，会议于什么时间，在什么地点召开，会议就什么主要问题进行了讨论，什么领导在会上讲了话或总结，会议效果如何等。这部分主要是交待会议的基本情况，要写得简明、概括。
主体部分，写会议上反映的情况，研究的问题，作出决定性意见和解决问题的措施等。行政会议纪要，只要把会议讨论和决定的问题归纳概括出来即可。•而工作会议纪要和座谈会议纪要，•则需要把与会人的发言加以综合整理，进行有层次、有条理的反映。其具体方法有三种：一是用“
一、
二、三”序码组成几个部分，每一部分写一个方面的问题;二是用小标题的方法，概括每部分内容;三是用分款列项的办法加以反映。不管用什么办法反映，每一个问题都必须有观点，有材料，有分析，有结论，还要有解决问题的办法与措施，使之言之成理，行之有效，有一定说服力。
会议纪要的写作，主体部分的每个问题或段落之首，•往往冠以“会议认为”、“大家提出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议指出”等习惯性的开头语。这些习惯用语起连接和强调作用。
结语部分，写会议号召，或突出会议的意义、作用，或交待遗留、悬留、悬而未决的问题。有时还写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求等。
3.落款。写会议纪要的作者和时间。作者可以是单位，也可以是个人。有时写在公文落款处，有时写在标题之下。时间也是这样，可以写在末尾，也可以写在标题下，用括号括上。
写会议纪要经常犯的毛病，主要是把握不住中心，突出不了中心，往往把会议中所涉及到的事情与材料都罗列进去，特别是在写工作会议纪要和座谈会议纪要时，这种毛病更为严重。所以写会议纪要之前，一定要认真了解召开会议的目的，会议所要解决的中心问题，吃透会议的基本精神，写作时紧紧把握会议中心去写，凡与会议中心有关的就写，关系大的就重点写，无关的就不写。以避免面面俱到，中心不突出。
另外，还有一个毛病也是常犯的。即脱离会议的实际情况写纪要，甚至会议尚未召开，会议纪要就写出来了。把会议没有讨论的问题，会议未形成的意见强加给会议。这是绝对不允许的。为了避免失实，有些会议把写