会议纪要写作范文

第一篇：会议纪要写作范文

公文写作：会议纪要写作攻略及

本文提到了会议纪要的结构与写法以及会议纪要写作中应注意的问题。

一、会议纪要的结构与写法

(一)版头

日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如：

工程会议纪要

第×期

北京市城乡建设委员会办公 200×年×月×月

用专门版头的会议纪要，只标注“第×期”，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号。 用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后，以会议通过日期或领导人签发日期为准。

(二)标题

会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1.单标题：由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成， 构成。前者如：县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。

2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：

探讨新时期文学的发展

——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要

(三)正文

会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要，如实例1。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例1。

惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。

2.主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会

议上达成的共识、会议 对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予 以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的， 也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种：

(1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

(2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分别冠以小标题，以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。

(3)摘记式。就是按会议发言顺序排列，将与会人员的发言的主要观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等，其优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。

3.结语。一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。

结语有三种写法：

(1)以会议名义向本地区、本系统发出号召，要求广大干部群众认真贯彻会议精神。

(2)强调贯彻落实会议精神的突出问题，指出应注意的事项。

(3)对会议作简要评价，提出希望、要求。

结语处还可以对会议的情况作一些补充说明，如：

会议在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业，促进建立现代企业制度;培育和发展市场体系;发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。

二、会议纪要写作中应注意的问题

1、概括要真实。会议纪要要忠实于会议的实际内容，不能随主观意图增减或更改会议的内容，或借题发挥、添枝加叶，而必须做到真实准确地表达会议内容。

2、重点要突出。一次会议有时要涉及到很多问题，写会议纪要时要抓住会议明确和解决的主要问题，切不可面面俱到而使中心不突出。

3、意见要统一。会议对具体问题的讨论必然意见纷繁，想法多种多样，不能把这些意见都纳入会议纪要之中,而要根据会议的中心目的，以大会的总结报告为依据，认真分析各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见。同时也要吸收少数人的正确意见。对于有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写入工作会议性质的会议纪要中。

4、条理要清楚。就是要对会议讨论的意见要分类、分层、分序，使人感到问题明显、条理清晰。

5、准备要充分。就是要认真做好会议记录，详尽占有材料，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。

6、写作要及时。会议纪要的写作要快速及时，否则给人“时过境迁”之感，影响公文效果。

三、会议纪要与会议记录的异同

会议纪要与会议记录都是会议文书，都具有很强的纪实性。

二者的主要区别是：

1、对象不同。会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。

2、写法不同。会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。

3、作用不同。会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。

4、性质不同。会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或【高山之石】

范文

1、

全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要

(×××年×月×日)

××××年×月×日至×日，国家体改委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体改委(办)的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。(略)

二、进一步简政放权、政企分开，搞活企业。(略)

三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。(略)

四、精心指导，保证改革健康发展。(略)

与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的部署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

范文

2、

××省计划生育领导小组

第×次全体成员会议纪要

××××年×月×日，×××同志主持召开省计划生育领导小组第×次全体成员会议，听取省计划生育领导小组办公室××同志关于我省计划生育工作情况的汇报，并进行了讨论。×××同志到会作了重要指示。

去年，我省计划生育工作取得了显著成绩。……会议研究了今年的计划生育工作的具体部署。现纪要如下：

一、在省人大八届二次会议期间，召开全省第×次计划生育座谈会;4月份召开全省计划生育工作会议。……

二、原则同意省计生委提出的××××年人口控制计划指标。……

三、广泛深入开展计划生育宣传工作。……

四、在全省农村开展创建计划生育合格村活动。……

五、依靠科技进步搞好优生优育。……

六、要认真组织好一年两次的全省计划生育行动高潮。……

七、要强化流动人口的计划生育管理。……

八、要抓好计划生育示范县和后进市、县的工作。……

九、兑现政策，落实奖惩。……

十、要加强对计划生育工作的领导。……

参加

会议人员：(名单略)

××省计划生育领导小组办公室

××××年×月×日

【一线传真】

实例1、

××县人民政府第六次常务会议纪要

时间：××××年×月×日上午八点半至十二点

地点：县政府常务会议室

主持：县长×××

出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××

请假：×××(出差)

列席：×××、×××、×××

记录：×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。

××县人民政府办公室

××××年×月×日

实例2、

××镇教育工作会议纪要

(2000年×月×日)

××镇2000年教育工作会议于×月×日在镇政府会议室举行，各村、全镇各单位的主要负责人、各中小学校校长共120人出席了会议。镇长×××主持会议，分管教育工作的副镇长×××总结了我镇教育工作取得的成绩和存在问题，镇党委书记×××对如何搞好今年的教育工作提出了具体要求。

这次会议着重讨论了以下四个问题：

一、关于制止中小学生流失问题。由于对《义务教育法》贯彻不力，加上受目前社会分配不公的影响，本学年我镇中小学已有100多名学生离校做工务农。大量学生的流失，直接影响着我镇未来劳动者的素质。因此，会议要求全镇人民认真学习，坚决贯彻《义务教育法》，依法送子女入学读书。对不履行此义务的家长或监护人，所在的村或单位要督促他们在一月之内送子女或被监护人返校就读。违者依法给予批评教育、罚款200--1000元，并强制其送子女或被监护人复学。各村、镇企业不得招收十六周岁以下的儿童、少年进厂做工。各中小学要积极动员流失学生返校，不得歧视排挤差生，要认真做好差生的转化工作，努力提高教育质量。

二、关于征收教育附加费问题。根据县政府199×年76号文件精神，全镇征收教育事业附加费24.5万元，指标已分解落实，各单位和个体户要按期交纳，村财政所、工商所、经营管理办公室要认真做好征收工作。

三、关于加强中小学德育问题。近年来，我镇中小学德育工作取得了较好的成绩，创造了一些经验。但目前中小学生德育状况还不大令人满意，存在的主要问题是：学习目的不明，动力不足;劳动观念淡薄，缺乏艰苦奋斗精神;社会公德和文明行为习惯差，缺乏为他人、为社会着想的心理品质。为此，全镇干群都要关心德育工作，要认真贯彻《中共中央关于加强和改革德育工作的通知》，改革德育工作的内容和方式方法;抓好《中小学生日常行为规范》的实施。加强校内外德育工作队伍建设。筹备成立“××镇中小学德育研究会”。

四、关于普通教育“转轨”问题。各中小学要全面贯彻教育方针，变升学教育为素质教育，积极为全地经济建设培养生产、经营、管理人才。各校要对学生进行热爱家乡、建设家乡教育，上好劳动课和劳动技术课，办好高中职业班和“3+1”试点班。各村要给学校安排1--2亩劳动试验基地。

百年大计，教育为本。会议号召全镇干群人人关心教育，尊师重教，积极为教育事业办实事。全镇教育工作者要发扬人梯精神，勤奋工作，努力为全面建设小康社会培养更多的合格人才。

第二篇：2017会议纪要写作

会议纪要

„2017‟001号

会议时间：2017年2月21日 周二 9:00—10:30 会议地点：公司会议室 会议主持人：XXX 参会人员： XXX 记录、整理：XXX 会议主题： 工作计划 工作总结 制度规划 会议内容：

一、 XXX发言

(一) 加强公司制度管理

1、为加强公司制度管理，提高工作效益，加强各部门、各项目绩效考核，要求部门负责人、项目经理对工作认真安排、分工，要求各项工作具体到人，制定详细、有深度的周计划、月计划、项目计划报表，汇报本周、本月的工作完成情况及下个阶段的工作任务计划。计划由图表、文字阐述组成。

2、关于项目的考核，项目经理要将质量、安全、进度报出详细的工作计划，并细化技术负责人、工长、栋号长等主要责任人，工作计划分节点，制定详细的周计划、月计划，经XXX负责落实每周、每月计划报表，并呈报XX。

3、每周都要出工作总结汇报，周、月、年计划报表需明确员工

—1— 工作态度是否端正、工作任务是否完成等，并作出“优、良、一般、差”的评价。员工个人也应按时提交个人周、月工作计划及工作总结。

4、部门负责人、项目负责人应把部门工作细化分工，责任到人。对于领导安排落实的的工作回复汇报时间不超过8小时。(即上午安排下午作回复，下午安排次日早上9点前回复)

5、安装部需在本周内确定具体负责人，并建立部门内部的组织架构。

6、综合部配合财务部做好财务会计招聘工作。

7、为能及时了解掌握公司及项目各项工作的进展，公司每两周召开一次会议，项目每周召开一次会议，项目经理每周向XXX做一次专题汇报。

8、工作签证单签订前一定要交予成本部审核，成本部24小时内给予回复。

(二)考勤制度

1、项目上需要严肃考勤制度的管理，考勤打卡要真实。项目经理要以身作则，项目经理在项目的工作时间不少于26天，如请假须跟XXX汇报后方可离开项目。项目员工严格执行先打卡后处理需要外出的相关工作事宜。

(三)执行制度

1、希望公司员工严格执行制度，拥护公司制度，以身作则，乐观积极的去工作，希望员工具有忧患意识、有紧迫感、危机感。

2、希望员工对自己严格要求，在工作中注意自己的言行举止，充满正能量，与时俱进与公司共同发展。

(四)企业文化

—2—

1、公司计划将在四月底之前建立和完善一套适合公司发展的制度和企业文化。

二、XXX发言

1、希望公司制度逐步建立并完善，严格服从和执行公司制度。

三、XXX发言

1、XXX从本周开始对港区项目考勤进行重录设置和规范。

2、落实港区项目周工作计划总结，呈报XXX。

四、XXX补充发言

1、要求项目编制“总计划书——我的计划书”其中包括： a、关于工作内容的阐述

b、关于质量、安全工作及措施的阐述 c、关于合同执行中经济保障的阐述 d、关于工程回款问题的阐述

2、人员问题：定员定岗定责，合理安排人员数量。

五、XXX总结发言

1、将通过与专业团队合作，制定符合公司发展的制度，希望每个员工执行、深化、落实。

2、综合部将就企业文化、培训、人才招聘等版块逐步开展工作，希望每个员工积极配合。

3、将按照XXX此次讲话的会议精神要求，严格执行公司制度。

—3—

2017年2月21日

主题词： 总结 计划 制度 呈报：XXX 主送：公司各部门

—4—

第三篇：会议纪要写作心得

以前我很怕开会，会上个个侃侃而谈，滔滔不绝，会议结束大家一哄而散，我则要加班加点整理会议纪要，以最短的时间发给所有参加会议的人员和更大的老板。曾经有家公司的老板特别爱开会，每个星期至少要开两三次会，会议无论大小，一律都要求做记录出纪要，可把我害苦了。

开始的时候做记录没经验，会上无论谁发言，我都匆匆忙忙埋头记录，不敢漏掉每一句话。没有学过专业的速记，记录的难度可想而知，通常会后整理的时候连自己都无法辨认写的是什么，整理会议纪要更不分轻重主持，突出不了重点。虽然尝试从书上学习，但是只能找到一些范文，没有一本书告诉我怎样做更加高质量、高效率，于是我自己琢磨捷径。

会开得多了，渐渐悟出了一些窍门，总结了一些经验，会议记录不再是苦差事，尤其是欣赏自己写出来的东西，很有成就感，再听到同事老板的赞扬，那感觉就更好了，整理会议纪要竟然成了一种创作和享受。

做会议记录听起来没有什么技术含量，写纪要也不是太难的事，却并不是人人都会，要做好更不容易，以下是我十几年来的体会，写下来与大家分享，希望对那些刚参加工作的人有帮助：

第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的问题，你都不用担心。

第二，虽然老板要求做记录，你并不需要埋头记录，反而应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。电影电视上，我们经常看到开会的时候老板对秘书说：赶快记呀，一定要记下来。实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。

第三，没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。有些会一开就是半天，记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。 第四，会后写纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多。不要急于动手，要先翻看整个记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。

第五，会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成

1、

2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出既可。尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。

写会议纪要十多年，以上的体会全是自己悟出来的，没有任何人给过指导。如今半天或一天的会议，我只需要花一个多小时就可以把纪要写出来，再也不用像以前那么痛苦了。如果会议是我策划的，会议资料是自己亲手准备的，整理纪要还会更快，因为在策划会议准备材料的时候，已经为写会议纪要做好了准备，会后只需稍加整理就可以了。

这两天策划开了一个会议，让同事来做会议记录、写会议纪要，看他写得又慢又艰难，知道他还处在我以前的阶段，没有掌握要领。熟能生巧，在文山会海里摸爬滚打过来，在愚顿的人也会开窍的。谁都不笨，缺乏是经历和磨炼。

第四篇：会议纪要的写作

一、 会议纪要：记录、记载会议重要事项的一种公文文种。

作用：传达会议一定单位事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行，尤其是其指导性作用、宣传教育作用特别明显。

二、 会议纪要的正文：

会议概况+议定事项+希望要求

1、 会议概况：介绍会议的名称、召集单位、参加单位、议程、时间、地点、进行情况等。

2、 议定事项：对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理，概括出来要点。

三、 举例：

师学会议纪要(2006)6号

北京师范大学学生会主席团、部长会议纪要

3月26日晚九点，北京师范大学学生会在校学生会办公室召开了主席团成员和各部部长例会。会议由学生会主席曾茜主持，副主席章莉南子、王博雅、余春江、孙爱迪、黄超，主席团助理唐玮、杨海林，以及各部部长参加了此次会议。 会议内容如下：

一、各部部长总结上周工作

1、办公室整理财务，印寄第二十四届学生会执委会通讯录，完成学代会工作报告框架，召开年鉴工作组的经验交流会并收集各部资料;

2、媒体推广部与学业规划部合作制作电子期刊首期特刊，与校内媒体合作达成协议并继续向校外媒体进行学生会活动的新闻投放，完成“十佳教师”评选活动的策划，印制《学生会通讯》;

3、公关部承办三星MP3试听活动，继续为各部活动联系赞助;

4、学业规划部与相关部门交流，为毕业生联系定点实习单位;

5、权益部构建电子失物认领平台，印制《权益进行时》，收集整理提案，开展新食堂的才艺展示活动，完成“大学生电影节”票务发放工作;

6、文艺部进行校园歌手大赛的初赛和复赛;

7、论坛部继续开展校友论坛的策划及外联工作;

8、人力资源部制作《学生会通讯录》及干事认证书，完成与各院系学生会联谊活动的策划，筹备干训班联谊;

9、女生部进行女性培训活动及电影放送;

10、体育部顺利举办“太阳杯”足球赛开幕式;

11、VI设计部继续进行“大学生电影节”相关工作及“DJOY2006”作品征集。

二、各部部长安排本周工作

1、权益部印发《权益进行时》，继续建立本科生权益邮箱平台;

2、公关部继续为各部活动联系赞助;

3、学业规划部完成“先锋论坛”的文字工作及论坛手册的申请，与院系领导沟通请示增加本科生定点实习单位的相关事宜;

4、文艺部开展校园歌手大赛的网上投票及宣传工作;

5、办公室继续进行学生会年鉴及二十五届学代会文件的写作工作，开始各部的报账工作;

6、人力资源部印制学生会通讯录及认证书，启动生日祝福机制，举办院系学生会的联谊活动;

7、体育部继续举办 “太阳杯”足球赛，制作“校园吉尼斯”的策划;

8、媒体推广部开展“十佳教师”评选活动，印制电子期刊;

9、VI设计部继续筹办“大学生电影节”，并筹备与信息科学与技术学院合作完成“信息文化节”的闭幕式;

10、论坛部继续开展校友论坛的相关工作;

11、女生部继续确定女性系列培训的嘉宾并继续进行电影放送。

三、主席团助理唐玮公布干训班班委选举结果

四、章莉南子副主席安排优秀干事评选工作

五、余春江副主席强调宣传工作的重要性

六、主席团助理杨海林安排“校园服饰大赛”人力方面的工作

七、曾茜主席安排工作：

1.强调各部部长工作要有主动性

2.要求建立全局观，全面把握学生会的工作

3.安排副部长级以上干部考试的相关工作

主题词：工作总结、工作安排、会议纪要

四、 模版

师学会议纪要(2006)1号

北京师范大学学生会主席团、部长会议纪要

主题词：工作总结、工作安排、会议纪要

发：学生会执委会各部门。

北京师范大学学生会办公室2006年3月7日印发

共印19份

五、 其他相关说明

1、题头写明师学会议纪要(某年)某号，按具体编号排列。特别重要的文件标明师学发(某年)某号。

2、标题写明会议参加者级别。

3、开头写明会议时间、地点、出席人员，以及主持人。

4、分别记录会议内容。具体包括总结上周工作，安排下周工作，及集体学习内容、主讲者。

5、页脚处标明主题词。

6、各部长和主席团例会的会议纪要应送的部门及人员为：学生会秘书长(投到秘书长的信箱里)、学生会主席团各成员(放在主席团桌上);发的部门及人员为：学生会执委会各部门。

各院系主席例会的会议纪要应送的部门及人员为：学生会秘书长、学生会主席团各成员;发的部门及人员为：学生会执委会各部门，以及各院系学生会(投到邮件收发中心的各院系团委的邮箱里)应发到邮件收发中心。

7、特别重要的会议纪要需上报的部门为：市学联秘书处、学校办公室、校团委。送发的部门与一般文件相同。

8、发件部门为：北京师范大学学生会办公室。

9、在文件的右下角写明印发时间及份数。

10、会议纪要应该在会后次日上午誊印出来张贴于校会公告栏中。

第五篇：会议纪要写作方法

一、概述

(一)含义：记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

(二)特点：

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

(三)分类

1.工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。

2.代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如党代会、职代会。

3.座谈会纪要。它内容比较单

一、集中，侧重于工作的、思

想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。

4.联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

5.办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。

6.汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。

7.技术鉴定会议纪要。

8.科研学术会议纪要，包括年会纪要。

(四)格式内容

1.标题。由"会议名称+纪要"构成。

2.导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3.会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4.希望。

二、写作方法

(一)标题

会议纪要的标题，有两种格式：

一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。

二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要。

(二)开头部分

主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公

会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

(三)正文

这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：

1.集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

2.分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3.发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

(四)结尾部分

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

三、文字组织要求：

1.要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

2.会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

3.为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

4.属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

5.小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。