会议记录的写作范文

2022-06-11

第一篇：会议记录的写作范文

会议记录及纪要的写作

第四篇会议记录及纪要的写作

一、会议记录及纪要的含义

会议记录是根据会议的宗旨、会议的进展、会议讨论的问题、研究的事项、提出的意见和作出的决定，为了某种目的，对会议过程及发言所作记录的一种纪实性文书。同时，还包括在开会过程中原始记录的基础上，经过分析、综合、提炼、归纳整理而形成的会议纪要。在部队工作中，有些会议，如办公会、座谈会等等，一般都要将研究、决定的问题整理出来，写成会议纪要，用以反映会议的基本情况、主要精神和中心内容，也可以向上级机关汇报会议情况，及时向与会代表、有关单位和下属机关分发，便于传达和贯彻执行。会议纪要介于“决议”和“简报”之间，兼有通报情况和借以指导、推动工作的作用。它不如“决议”那样庄重，但又较“简报”更具有指导意义。从一定意义上说，机关公文写作中关于会议的文本，最具挑战性的就是会议纪要。

会议纪要与会议记录的区别就在于是否经过综合提炼整理。会议纪要虽然也是记载会议精神和议定事项的公文，但其是对会议的讨论事项，择其要点进行归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作，而不仅仅是留存档案。会议纪要可上呈可下达，也可批转和转发。

根据会议的性质，可以把会议纪要分为四种类型：(1)例会型。这类纪要适用于研究处理日常行政事务的例行会议。例会型纪要侧重于记载会议决定的事项，写法比较简单。通常用专门格式印发给有关部门，作为机关工作的依据。(2)决议型。这类纪要适用于比较重要的工作会议。侧重记载会议形成的决议。其特点是政策性强，具有指示、决定的性质，其内容有关单位必须遵照执行。如《全军军事工作会议纪要》就属这种类型。(3)专题型。这类纪要适用于专门研究解决某一重要问题而召开的会议，侧重记载会议的结论性意见。(4)综合型。这类纪要的特点是全面概括会议精神，全方位反映会议概况，既归纳一致性意见，也反映分歧性意见，适用于学术性会议和座谈会，各类司令机关一般都很少使用。

二、会议记录及纪要的内容

会议记录和会议纪要的写作所包含内容基本相同，主要有以下两个大的方面：

(一)会议的组织情况

会议记录和会议纪要都首先必须写明会议的组织情况。通常会议的组织情况包括以下八个方面：

1、会议的名称和次数。会议的名称和次数，一般就是会议记录的标题，大都由“单位名称+次数+会议性质+记录”等关键词组成，如《××集团军××次办公会议记录》、《××军分区人武部工作经验交流会议纪录》等。另一种是由“会议名称+文种名称”组成，一般是会议名称在前，文种名称在后。如《全军先进食堂现场座谈会纪要》、《陆军××军××团思想政治工作会议纪要》等。由于会议记录往往都是专用的，因此，在整理成会议记录文本时，有时单位的名称可以省略。即使是会议纪要，只要不报送上级机关，有时单位名称也可以略去。

2、开会的时间。会议记录必须写清楚会议召开的年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分至10时30分等。

3、开会地点。会议记录要写清楚会议召开的具体地点，如××会议室，必要时还应注明其所在地。

4、出席人。出席人少时，应写清楚出席者的姓名、职务;出席人多时，可以只写出席人的范围，如团职(含团级)以上干部;重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。

5、缺席人。小型会议，缺席人数较少的时候，要写清具体人名，并简要注明原因。大型会议的缺席人数，必须具体。

6、列席人。小型会议要写明列席人的姓名、职务;大型会议要注明列席者的范围及人数。

7、主席或主持人。要写明主持人的姓名、职务。

8、纪录人。会议记录必须写明记录人的姓名、职务，多人参与的会议记录，要注明每个人。

以上八项内容，要求会议记录人员在会议正式开始之前就要写好。

(二)记录会议的内容

会议记录的主体部分主要有会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结几项基本内容。

会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录;一种是摘要记录。

1、详细记录。详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲的，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。

重要会议的详细记录，记录人必须把握以下三点：一是记载会议中有争议的问题和分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下;二是记录会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下;三是记录会议决议时，应详细记录表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。对会议的决议性内容，在会议结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录，必要时会后应加以整理，尔后记录人送会议主持人审阅并视情公布和印发，但原记录不得毁掉，应全文存档以备核查。

2、摘要纪录。摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键内容和重点发言，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，做出了什么决议，哪些人发了言，等等。会议纪要的基本内容，除了保持会议记录的基本要点外，还必须突出三个方面：(1)会议概况。一般包括会议的宗旨(目的)、时间、地点、参加会议的单位和人员、召开会议的单位或主持人;会议的主要议题，专门会议还要写会议的简要经过，对会议所作总的估价等等。(2)会议的成果。按照议题的层次，包括会议当中与会者对哪些问题展开了讨论，讨论气氛和情况如何，哪些问题取得了一致认识，并得出了什么结论，提出了什么意见和建议，哪些意见和建议需要与会者回去传达、贯彻等等。(3)遗留问题。这部分包括会议涉及到但未得到彻底解决的问题和应该涉及但未来得及讨论研究的问题。写遗留问题是“会议纪要”与“会议决议”不同的一个表现，可以说这是会议纪要的内容特点。“决议”中所写的内容必须是取得一致意见并得出一致的结论的问题，而纪要则不然。凡是涉及的问题，特别是重要问题，不论是否被讨论，也不管是否取得一致意见，一般应该在纪要中扼要记下。当然，有的纪要是不记遗留问题的。

三、会议记录及纪要的格式

(一)会议记录的基本要素与格式

会议记录的基本要素包括会议名称;会议时间;会议地点;记录人;出席与列席会议人员;缺席人员;会议主持人;审阅;签字;主要议题;发言记录等方面。

会议记录的基本格式如下：鬃司令部办公会议记录

时间：一九鬃年月日时

地点：司令部办公楼五楼大会议室

出席人：鬃; 鬃; 鬃; 鬃; 鬃 ……

缺席人：鬃; 鬃; 鬃

主持人：鬃参谋长

记录人：军务处刘鬃参谋

主持人发言：(略) 与会者发言：鬃：…………………………………………… 鬃：……………………………………………

散会时间：

主持人：鬃(签名) 记录人：刘鬃(签名)

(本会议记录共页)

(二)会议纪要的基本格式

会议纪要作为在会议纪录的基础上，分析、综合、提炼、整理而成的一种纪实性文书，其基本格式是在会议记录基础上的，形成由标题、正文和结尾三部分组成的公用文书。

1、标题。一种是由会议名称加文种名称。一般是会议名称在前，文种名称在后。如：《全军先进食堂现场座谈会纪要》、《陆军××军××团思想政治工作会议纪要》;一种是由机关名称、会议性质加文种名称。如：《××军区后勤部办公会议纪要》、《××军分区人武部工作经验交流会议纪要》。

2、正文。会议纪要的正文分开头、主体和结尾三个部分。

(1)开头，一般写会议概况，包括召开会议的依据(如上级的什么指示，党、国家和军队的什么形势，某项工作的需要等等)，召开会议的目的(即旨在解决什么问题)，会议的具体起止时间和地点，会议的全称，与会范围(包括哪些单位的哪些人员)，参加会议的主要领导人，在会上作过讲话或指示的摘要;会议的基本议程(或议题)和主要活动，会议结果(即达到了什么目的，作出了什么决议;如重要会议，还要有要作出基本估价)。

(2)主体，是会议纪要的骨于，主要内容，一般应写会议进展的主要情况，会议研究的问题，报告和发言的主要精神和要点，对各项议程的讨论意见和结果，会议提出的今后的任务和要求等等，都要在这一部分反映出来。

(3)结尾，通常是写会议提出的希望、号召，以便有关单位认真贯彻会议精神，努力完成各项任务。

需要说明的是，有的会议纪要整理出来后，往往以会议简报的形式发表，这时的格式就必须与会议简报格式相融合。由于会议简报及其格式在本书前面已经介绍过，因此，后面介绍例文时，我们只是介绍会议纪要的内容写作摹本，不涉及会议纪要整理完成后的上送或下发格式。

四、会议记录及纪要的写作要求

(一)会议记录的写作要求

会议记录，不是记录者主观思考的产物，而是纯客观的记载，它不需要布局谋篇，不需要缜密构思，只需要记录者如实记载。因此，会议纪录有如下几方面的要求：

1.内容要准确。要如实地记录与会者的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不允许有一丝一毫主观因素的参入，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。要真实地、客观地反映会议的基本情况和主要精神。

2.不遗漏要点。记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

3.首尾始终如一。始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底，不能会议开始记得认真详细，会议接近尾声就记马虎了。

4.严格按照格式。会议记录的格式，是体现记录的规范性、严肃性的基本形式，必须严格遵守。凡是发言，都要把发言人的名字写在前;一定要先发言记录于前，后发言记录于后;记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记。决议、建议、问题或发言人的新观点在通常情况下都严格记具体、记详细。

此外，做会议记录，记录速度要快。要专心致志，集中注意力，认真听取与会者的发言。这就要求记录人平时多注意听力和速写的训练，多听快写，耳聪手巧，久而久之，就会应付自如。

(二)会议纪要的写作要求

会议纪要除了保持会议记录的原始风格和撰写要求外，还应突出以下几点：

一是记实。会议纪要必须如实地反映会议的基本情况和主要精神。撰写者只能取舍、概括、提炼与会者的发言，不能以主观愿望或某个领导人的意图随意增加会上根本没有涉及的内容，更不能以变换角度或断章取义的手段篡改与会者的观点，变更会议的中心议题。那样做实际上是弄虚作假，是不正派的作风。

二是精要。纪要必须真正摘其“要”而记之。撰写纪要应抓住会议的中心议题，认真分析研究与会者的发言，提纲挈领地反映会议的重要成果。切忌“眉毛胡子一把抓”，或者硬在不同观点中求平衡。那样写，不仅会使纪要冗长拖沓，主次不分，甚至会导致主次颠倒，使已经解决的主要问题得不到充分反映，次要问题反客为主，以至降低纪要的质量，严重的可能会造成思想混乱，带来相反的效果。

三是理性。纪要所使用的材料和阐述的道理要有充分的说服力。这就要求在起草时，对会议发言者的某些观点认真加以研究，他们所引用的材料要加以核对。因为与会者所讲的情况，不少是凭记忆即兴发言，难免有不准确的地方，如果不加以核对，写出的正式纪要就有可能产生副作用。与会者发言中讲的道理，常有不够完善的地方，撰写的同志，可以在会下给予提醒，使其观点更完善、更准确，并将其写进纪要中。切忌那种照猫画虎、照相式的“纯客观”反映。这样做的结果，表面看似乎忠于会上的发言，实则是一种不负责任的态度，最终与会者也是不会满意的。

此外，会议纪要在语言表述上也有独到的特点，常用名词“会议”是作第一人称出现，并当作主语使用。如“会议认为”、“会议要求”、“会议回顾了”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议希望”等。在反映发言内容时，若需指名道姓，往往用“某某指出”、“某某强调”、“某某表示”等说法。这些用语要根据表述内容，灵活应用，做到恰到好处。

第二篇：会议纪要的写作

一、会议纪要：记录、记载会议重要事项的一种公文文种。

作用：传达会议一定单位事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行，尤其是其指导性作用、宣传教育作用特别明显。

二、会议纪要的正文：

会议概况+议定事项+希望要求

1、会议概况：介绍会议的名称、召集单位、参加单位、议程、时间、地点、进行情况等。

2、议定事项：对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理，概括出来要点。

三、举例：

师学会议纪要(2006)6号

北京师范大学学生会主席团、部长会议纪要

3月26日晚九点，北京师范大学学生会在校学生会办公室召开了主席团成员和各部部长例会。会议由学生会主席曾茜主持，副主席章莉南子、王博雅、余春江、孙爱迪、黄超，主席团助理唐玮、杨海林，以及各部部长参加了此次会议。会议内容如下：

一、各部部长总结上周工作

1、办公室整理财务，印寄第二十四届学生会执委会通讯录，完成学代会工作报告框架，召开年鉴工作组的经验交流会并收集各部资料;

2、媒体推广部与学业规划部合作制作电子期刊首期特刊，与校内媒体合作达成协议并继续向校外媒体进行学生会活动的新闻投放，完成“十佳教师”评选活动的策划，印制《学生会通讯》;

3、公关部承办三星MP3试听活动，继续为各部活动联系赞助;

4、学业规划部与相关部门交流，为毕业生联系定点实习单位;

5、权益部构建电子失物认领平台，印制《权益进行时》，收集整理提案，开展新食堂的才艺展示活动，完成“大学生电影节”票务发放工作;

6、文艺部进行校园歌手大赛的初赛和复赛;

7、论坛部继续开展校友论坛的策划及外联工作;

8、人力资源部制作《学生会通讯录》及干事认证书，完成与各院系学生会联谊活动的策划，筹备干训班联谊;

9、女生部进行女性培训活动及电影放送;

10、体育部顺利举办“太阳杯”足球赛开幕式;

11、VI设计部继续进行“大学生电影节”相关工作及“DJOY2006”作品征集。

二、各部部长安排本周工作

1、权益部印发《权益进行时》，继续建立本科生权益邮箱平台;

2、公关部继续为各部活动联系赞助;

3、学业规划部完成“先锋论坛”的文字工作及论坛手册的申请，与院系领导沟通请示增加本科生定点实习单位的相关事宜;

4、文艺部开展校园歌手大赛的网上投票及宣传工作;

5、办公室继续进行学生会年鉴及二十五届学代会文件的写作工作，开始各部的报账工作;

6、人力资源部印制学生会通讯录及认证书，启动生日祝福机制，举办院系学生会的联谊活动;

7、体育部继续举办 “太阳杯”足球赛，制作“校园吉尼斯”的策划;

8、媒体推广部开展“十佳教师”评选活动，印制电子期刊;

9、VI设计部继续筹办“大学生电影节”，并筹备与信息科学与技术学院合作完成“信息文化节”的闭幕式;

10、论坛部继续开展校友论坛的相关工作;

11、女生部继续确定女性系列培训的嘉宾并继续进行电影放送。

三、主席团助理唐玮公布干训班班委选举结果

四、章莉南子副主席安排优秀干事评选工作

五、余春江副主席强调宣传工作的重要性

六、主席团助理杨海林安排“校园服饰大赛”人力方面的工作

七、曾茜主席安排工作：

1.强调各部部长工作要有主动性

2.要求建立全局观，全面把握学生会的工作

3.安排副部长级以上干部考试的相关工作

主题词：工作总结、工作安排、会议纪要

四、模版

师学会议纪要(2006)1号

北京师范大学学生会主席团、部长会议纪要

主题词：工作总结、工作安排、会议纪要

发：学生会执委会各部门。

北京师范大学学生会办公室2006年3月7日印发

共印19份

五、其他相关说明

1、题头写明师学会议纪要(某年)某号，按具体编号排列。特别重要的文件标明师学发(某年)某号。

2、标题写明会议参加者级别。

3、开头写明会议时间、地点、出席人员，以及主持人。

4、分别记录会议内容。具体包括总结上周工作，安排下周工作，及集体学习内容、主讲者。

5、页脚处标明主题词。

6、各部长和主席团例会的会议纪要应送的部门及人员为：学生会秘书长(投到秘书长的信箱里)、学生会主席团各成员(放在主席团桌上);发的部门及人员为：学生会执委会各部门。

各院系主席例会的会议纪要应送的部门及人员为：学生会秘书长、学生会主席团各成员;发的部门及人员为：学生会执委会各部门，以及各院系学生会(投到邮件收发中心的各院系团委的邮箱里)应发到邮件收发中心。

7、特别重要的会议纪要需上报的部门为：市学联秘书处、学校办公室、校团委。送发的部门与一般文件相同。

8、发件部门为：北京师范大学学生会办公室。

9、在文件的右下角写明印发时间及份数。

10、会议纪要应该在会后次日上午誊印出来张贴于校会公告栏中。

第三篇：新闻稿的写作方法和会议记录写法

新闻稿的写作方法

一、新闻稿的六要素和五部分

六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果

五部分：标题、导语、主体、背景、结语

学生会新闻稿：时间地点人物事件效果影响三段标题落款

二、报道新闻的文体新闻稿、通讯稿、评论稿

实例剖析

1、晚19点15分——A、精确到时 B、晚七时or19点

2、北京理工大学珠海学院校学生会——去掉“校”

3、校学生会——我校学生会

4、开头如用“北京理工大学珠海学院学生会”则其他组织也应用全称，例“共青团北京理工大学珠海学院委员会”、“北京理工大学珠海学院”等等

5、领导介绍——头衔+人名，例“北京理工大学珠海学院院长兼党委书记刘淑艳，副院长李建军、陆晨、赵文祥、李绍勋，学生工作处处长李明刚，学生工作处处长助理、代团委书记唐洪刚”

6、学生会主席团、各部部长、副部长——不要出现人名。主席团——包括主席、副主席、常务副秘书长。各部部长8人;副部长——除办公室、权益部、文体部、外联部2人外，学习部、女生部、网络部、宣传部均1人，共12人。

7、严禁出现错别字

8、常用称谓——A、教学楼 B、报告厅一 C、化工楼 D、机车楼 E、综合办公室、党群工作处、学生工作处、后勤产业处、保卫保密处、教务处 F、运动场、篮球场、网球场、羽乒中心 H、第一

(二)饭堂

9、首先、其次、再次、最后——表逻辑

第一、第

二、第

三、第四——表并列

特点：

(1)内容真实，事实准确。内容新鲜，有价值。新闻贵在新，而且有认识意义、启迪和指导意义。消息只有新，才能引起读者的注意，先睹为快。新，不仅要把新人物、新事件、新经验报道给读者。而且要选择有意义、有价值，给人以启迪，有指导性的事物。那种一味追求猎奇的“狗咬人不是新闻，人咬狗才是新闻”的观点，是我们所不取的。

(2)要迅速及时，有时效性。迅速是消息的价值，消息报道速度迟缓便会降低消息的价值，“新闻”变成了“旧闻”。时效，就是速度要快，内容要新。对新人、新事、新情况、新问题，要敏锐地发现，尽快地了解，迅速及时地反映。

(3)简明扼要，篇幅短小。简短是消息区别于其他文体的主要标志。所谓简短，就是“三言两语，记清事实，寥寥数笔，显出精神，概括而不流于抽象，简短而不陷于疏漏”，用笔要简洁利落，内容集中精炼。

写法：

1.标题

(1)多行标题真正幸福要靠自己劳动去创造—杜芸芸将十万元遗产献国家

(2)单行标题标题力求言简意明，平易亲切，准确新颖，富有吸引力。采用哪种标题，要酌情而定。

2.导语就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成，以吸引读者。

导语常采用以下几种写法：

(1)叙述式。

(2)提问式。你见过四千多人共同用手语演绎歌曲《爱的奉献》吗?本周日，在北京理工大学珠海学院的操场上我们共同见证了这一吉尼斯世界记录的诞生。

(3)描写式。一盆盆翠绿欲滴的麦冬、松柏、万年青和盛开的鲜花装点在人民大会堂的大厅里，全国妇联今天下午在这里举行联欢会，共同庆祝‘三八’妇女节”。

(4)评论式。今天，新中国颁布的第一部专利法正式生效了。从此，脑力劳动成果被无偿占用的历史在我国宣告结束

(5)引用式。“我考取职业技术认证的目的就是为了提高就业竞争力”北理工珠海学院的刘同学如是说。

3.主体主体是消息的主要部分。它承接导语，阐述导语所揭示的主题，或回答导语中提出的问题，对消息事实作具体的叙述与展开。写主体要注意如下几点：

(1)主干突出。

(2)内容充实。

(3)结构严谨，层次分明。

一是时间顺序，按事情的发生、发展、结束的先后顺序安排层次;二是逻辑顺序，就是根据事物的内在联系来安排层次;三是时间顺序和逻辑顺序相结合，这样写严密而有条理，活泼而不紊乱。

4.背景

背景是指事件发生的历史环境和原因，它说明事件发生的具体条件、性质和意义，是为充实内容，烘托和突出主题服务的背景既可在主体部分出现，也可在导语或结尾部分出现，位置不固定。

背景材料一般有三类：一是对比材料，即对事物进行前后、正反的比较对照，以突出事件的重要性;二是说明性材料，即介绍政治背景、地理位置、历史演变、生产面貌、物质条件等;三是诠释性材料，即人物生平的说明，专业术语的介绍，历史典故的解释等，以帮助读者理解消息的内容。

5.结语

结语是新闻的最后一段或一句话。阐明消息所述事实的意义，使读者对消息的理解、感受加深，从中得到更多的启示。

新闻的结尾方式有小结式、评论式、希望式等。有的新闻，事实写完，文章就止住了，结尾就在事实之中。

公文写作大全

(1)如何撰写新闻稿

(一)新闻写作基本知识

1.基本要求——准确、客观、清楚

第一，面向大众的知识面和接受能力，使读者易于理解;

第二，文字使用应切合一般人的阅读水平，避免过于个人化和自我缩小读者群效应; 第三，简明扼要，选择最关键、最能吸引注意力和最能说明主题要点来写; 第四，注意多运用与众不同的叙事角度和观点分析。

2.新闻六要素——Who，When，Where，What，Why，How

写新闻只有交代清楚人物、时间、地点、事件、原因、经过(和结果)等，才能使读者、听众和观众觉得新闻实实在在，可信度高。但应注意的是，每篇新闻要向公众传达的信息不同，因而侧重点也不同，若平均处理这六个要素，会使新闻主题不够鲜明。所以，在撰写新闻稿时应该详略得当，主题突出。

(二)新闻稿的组成

1.新闻标题

新闻标题不一定要将新闻事件的主要要素全部概括出来，只要能够将主要的事实和意义概括出来就可以了，因为有的内容还要在主体部分中加以表达。

(1)新闻标题的结构新闻标题由主题、引题和副题组成。主题是对新闻中最主要内容的高度概括。引题和副题则是用来说明主题或加强主题的气氛和力量，协助主题共同完成标题任务的。如果主题能够独立承担标题的任务，引题和副题也可以省去。

(2)新闻标题的要求

第一，应用简明扼要且能吸引读者的句子来概括新闻的重点和主体;

第二，句中最好避免词汇的重复;

第三，阅读断句不产生歧义，避免使用带有感情色彩、价值判断、夸张渲染的词汇; 第四，熟悉的名字可用缩写代替以减少字数。

(3)新闻标题的拟写方法

第一，拟写正标题时，有导语的新闻，就在导语中筛选相关的信息;没有导语的新闻，应在主体部分筛选相关的信息。将新闻中最新鲜、最重要、最有特点的信息进行整合、归纳、概括，组成表意完整的句子，就是大致的主标题了。

第二，拟写引标题时，我们要把目光锁定在新闻的背景中，因为背景是介绍主体事件发生的环境、原因和目的，引标题正是要告诉读者这些信息。所以，要注意“在„„下”和“为了„„”等表明事件背景或行为目的的词语，或者注意从新闻中筛选出体现这些信息的关键词语，连缀成大致的引标题。

第三，拟写副标题时，应把目光锁定在结束语部分，这是因为结束语是交代新闻主体事件的意义、作用、影响和对未来发展方向的预测的，而副标题的作用就在于此，所以结束语中的关键词句是构成副标题的重要来源。

2.新闻导语

新闻导语，即新闻稿首段，是新闻事件的浓缩版，应以扼要和简洁的语句，叙述新闻的要点和事件的轮廓，使读者迅速了解其性质和内容，并吸引他们进一步读完全文。在新闻导语的写作中应注意：导语里的事实必须是最重要、最新鲜的;导语必须简明扼要、短小精悍。

3.正文

正文是新闻的主干部分，紧接导语之后，将导语中提及的内容按照“时间顺序”或“逻辑顺序”作进一步的解释和叙述，使读者深入了解;有时也补充一些导语中未提及的资料，如，事件的背景说明等。

4.其他补充

第一，图片：可令读者留下深刻印象，对新闻稿件有补充及说明的意义;

第二，图表：可帮助理解资料性的内容，也容易看到重要的需突出的部分;

第三，插图：多用于杂志文稿中，大部分为编辑自己制作，使文章更加生动。

(三)新闻稿的叙事结构

在撰写新闻稿时，一般都采取“倒金字塔式”，即按内容的重要性来安排段落的次序。

(四)如何写好一篇新闻稿

1.用语准确

词不达意、用错词语等，会使内容有所偏差。

2.语句清晰

使用简单的句子，少用从句或复句，因为过于复杂的语句，会使读者误解或难以理解内容的意思;保证语法结构的正确。

3.报道客观

切勿加入个人的主观意见和评论，并避免使用带有价值判断的语句，除非是确定事实，否则不宜写在新闻稿中。

4.用词庄重得体

尽量使用一些庄严和文雅的字词。

5.善用数字资料

在标题中运用数字可突出新闻价值及卖点，但在运用的同时要写明背景及第三方出处

(2)怎样写会议记录

会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以

及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点：

(1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。

(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。

(4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。

撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时，要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：

(1)标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。

(2)会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员;主持人，写明主持人的姓名、职务;记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。

(3)会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。

(4)结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。

会议记录的写作要求，主要有以下三点：

(1)做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度;记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。

(2)记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法。

(3)注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。例文：××大学校长办公会议记录

时间：2006年×月×日上午10点—12点

地点：第一会议室

出席人：(姓名、职务、单位)

李×，(校长)

王××，(副校长)

陈××，(中文系主任)

„„(略)

缺席人：(略)

列席人：(略)

主持人：王××

记录人：魏×，李××

议题：(略)

发言内容、决定事项：(略) 散会

主持人：(签名)

记录人：(签名)■

第四篇：4.会议纪要的写作

会议纪要的写作方法

会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。它根据会议记录、会议文件和其他会议资料，分析归纳而成，它既可上呈，也可下达，被批转或转发有关单位遵照执行，它的主要作用是沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。

广西壮族自治区人民政府

机密★1年

桂政阅〔╳╳╳╳〕╳号特急

研究╳╳问题的会议纪要

(╳╳╳╳年╳月╳日)

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。现纪要如下。

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。 ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。

出席人员：╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳。

主题词: ╳╳ ╳╳ ╳╳ 会议纪要

主送：╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳。

分送：自治区党委书记、副书记、常委，自治区人大常委会主任、副主任，自治区主席、副主席，自治区政协主席、副主席，自治区人民政府秘书长，自治区主席助理，自治区人民政府副秘书长。抄送：╳╳╳╳╳部，╳╳╳╳╳部。

广西壮族自治区人民政府办公厅

╳╳╳╳年╳月╳日印发

(共印╳╳份)

一、会议纪要的特点

(一)纪实性。会议纪要如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。

(二)简要性。会议纪要通常是通过摘要式将会议的主要内容、议定事项写出来，要有条理、有重点地简明扼要地陈述事项，说明问题。

(三)独特的发布方式。会议纪要没有独立行文功能，如需将会议纪要报送上级机关，必须用一份报送报告加以说明，随会议纪要一并上呈。如需将会议纪要印发下级机关， 2 就要附一通知在前面，才能发至下级各级机关。

二、会议纪要的写作

(一)会议纪要的结构和写法

1.标题。会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成，如《全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要》。有的会议纪要的标题还可写上召开会议的单位名称，使会议纪要更明确、清楚，让人一看标题就知道这个会是什么单位召开的。还有一种标题可以由正标题和副标题构成，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种。

2.正文

会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。一是导言。导言即会议纪要的开头部分。一般用比较简要的语言概括会议基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。导言不能写得过长，要简明扼要，让人们看了对会议有个总体了解。

二是主体。主体是会议纪要的核心部分。它根据会议的中心议题，按主次有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价，对问题的分析，会议议定的事项，提出的要求，等等。

主体的写法一般有三种：

第一，条项式，就是把主体的内容包括讨论的问题和议

3 定的事项，按主次分条列出来，使其条理化，一目了然。

第二，综合式，就是把会议的内容或议定的事项，进行综合概括，分成若干个部分。这是一种比较普遍的写法，有利于突出主要内容，主次分明。用于批转的会议纪要，多用于这种方法。

第三，摘要式，就是把与会者的重要发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质安排先后写出。这种写法的好处是，尽量保留发言人谈话内容的完整性和风格，避免一般化和千篇一律，比较客观、具体。

3.结尾。结尾一般表示对与会者的希望和要求，但是在实际运用中，多数的会议纪要没有专门结尾的用语。

三、会议纪要的写作要求

(一)掌握会议的全部情况。写作会议纪要首先要弄清楚会议的目的、任务、内容和开法，掌握会议纪要的所有文件材料，了解、参加会议的全过程。

(二)抓住要点，突出会议主题。会议纪要应该有主有次，有中心，有重点，有详有略，准确、详尽、扼要地反映会议要解决的问题。

(三)文字简洁明快。

第五篇：会议纪要的写作方法

会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显：会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事;而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。

一、会议纪要的种类

1.工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《吉林市教育大调研启动大会会议纪要》。

2.座谈会议纪要。它内容比较单

一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《吉林市教育大调研市直学校座谈会纪要》。

3.联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。

4.办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。

5.汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议

二、会议纪要的特点

1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

2.概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要结构形式