在现实社会中，很多场合都离不开制度，制度是每个人都需要遵守的规则或行动准则。你接触过什么样的制度？下面是小编精心整理的《经营物资管理制度》，希望对大家有所帮助。
第一篇：经营物资管理制度
煤矿物资管理论文煤矿经营管理论文：煤矿企业物资供应管理模式研究
观音山煤矿
物资供应中心
煤矿物资管理论文
煤矿企业物资供应管理论文
【文章摘要】作为一个大型煤矿企业集团，每天都会面临物资的采购、库存和供应工作，这些方面如果处理得当就会降低成本，增加利润，但是如果不能很好的协调，将会导致物资积压，周转不灵，严重的还会使企业停产。全文结合相关文献对煤矿企业集团物资供应管理模式进行了浅谈，制定相应的解决方案。
【关键词】煤矿企业;物资供应;管理模式
一、前言
煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。在煤炭企业建设时期需要大量资金的投入，进行矿井开发和建设。在生产过程中需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时，由于前期投资的折旧的摊消、煤炭职工工资以及水电费用基本上是相对固定和稳定的，但生产所需的物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响，常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应，更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应，物资供应管理与煤炭企业的经济效益密切相关，被看作为煤炭企业的“第三利润源泉”。物资供应管理的重要性不亚于财务管理，是企业的核心管理工作之一。由此可见，煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务，对于降低煤炭成本，提高企业经济效益，增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。
二、煤炭企业物资供应管理现状及存在的问题
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随着经济体制改革的推进，计划经济逐步向市场经济转型。然而，大多数煤炭企业未能及时适应新的形势，计划经济时期的管理模式仍以巨大的惯性继续前进。在企业的转型过程中，物资供应管理在一段时期内产生混乱现象。
1、煤炭企业物资供应管理现状随着市场经济的逐步完善和对外开放。外国企业先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入，物资供应管理的外部环境得到了明显的改善。但是，我国国有重点煤炭企业集团物资供应管理体制都在摸索中，没有一个统一的管理模式，一般可以划分为以下几种：
(1)煤矿企业集团成立物资供应公司，由煤矿企业集团注入一定数量的流动资金，负责采购企业生产所需主要物资，然后供应给生产矿井等局属二级单位，他们之间的关系是经营买卖关系。物资供应公司一般不再负责管理工作，管理工作由物资消耗单位自身负责。
(2)同时设有供应处和物资供应公司。供应管理和经营分离，前者从事物资供应的管理，后者从事具体供应工作。
(3)煤矿企业集团物资供应处(物资供应部)，是煤矿企业集团的职能部门，负责煤矿企业集团的物资采购及供应工作。
(4)一个机构挂两块牌子。既挂上物资供应处的牌子，又挂上物资供应公司的牌子，实际上是一套人马两种职能，即负责采购和供应，又有管理职能。
(5)煤矿企业集团成立物资供应公司，物资供应公司物资供应人员有原来的供应科室和由矿上收回的供应站人员组成，既负责物资
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采购和供应，又负责管理。
2、我国煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析 近年来，全国各大煤炭企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中所具有的重要作用，为了满足企业自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要，对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践，力求应用科学先进的物资管理模式，构建科学完善的物资供应管理体系，保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的模式中平稳运行。
中国前几年处于体制转换过程中,煤炭企业处于向市场经济过渡，寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理，煤炭部撤销之后，煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式，企业只是在改革中根据情况，选择适合自己的模式试运行。因此，也就存在一些问题,概括起来主要表现在以下几个方面：
(1)没有做好服务管理定位，职工积极性不高; (2)物资供应管理、仓储管理滑坡; (3)质次价高、账目不清、计划混乱; (4)储备资金大幅度上升;
(5)材料消耗增加，吨煤材料费逐年上升; (6)应急、特种储备不足;
(7)没有有效的监督制约机制和手段。
(8)物资供应管理信息化不完善，管理成本较高;
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(9)企业各部门多头采购，重复采购;
(10)物资采购权力集中在少数人手中，不正之风盛行。
三、优化管理模式的建议
针对上面存在的一系列问题，笔者提出一些优化改革的建议。具体建议如下：
1、转变内部人员的供应管理观念
供应商关系管理是对传统文化和官僚结构的挑战，煤矿企业集团首先培植这种合作关系的文化，在企业的使命、愿景、价值观及行动意识中有所体现，企业文化能够影响员工的态度。关系的管理毕竟是由人来实现的，人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用，不论是普通执行人员，还是高层决策人员，都需要转变意识和态度。笔者建议转变以下思想观念：
(1)转变“物资供应是简单的持币购物”的观念，转变谁都能买的思想;
(2)转变“大库存保供应”的观念，储备“大而全、小而全”的思想。为适应买方市场的形势，修订储备定额，优化库存结构，市场易购物资实行零库存管理;
(3)转变重供轻管的思想，加强对物资供应各个环节的全过程管理，建立有效的管理制度和监督制衡机制，供管并重;
(4)转变忽视物资功能价格比的观念，消除片面强调多功能或低价格物思想，即要防止造成功能过剩使物资功能闲置，又要防止追求价格越低越好造成物资功能满足不了需要等两种倾向。做到适质、
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适价、合适功能采购;
(5)转变被动服务观念，主动与设计、施工、生产等部门衔接，摸清需求，提高服务满意度;
(6)树立供应商关系管理理念，以整个公司长期效益目的，与供应商建立互惠互利的合作关系。只有双方利益都得到保障，才能最终保障自己的利益;
(7)理顺物资供应管理体制，实施归口管理。规范采购渠道和采购行为，加强对供应商的管理。
2、建立三集中、三分离、三加强物流管理模式
笔者认为主要是根据供应链管理原理，通过物流再造对物流资源进行整合优化，实行了“三集中”(集中采购、集中储备、集中配送)、“三分离”(市场采购权、监督考核权、质量检验权)、“三加强”(加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理)，在建立有效运行机制的基础上，形成了“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。
通过改革原来的物流模式，重组整合内部物流管理方面的入、财、物资源，明确各方面的管理职能，实现各负其责，各司其职，相互制衡，高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司，实现集中采购、集中储备、集中配送，统一结算，降低物流费用，提供高效、快捷服务。把使用单位作为成本管理中心，对物资需求计划的进行编制，对材料费进行控制，对消耗进行消耗定额现场管理，加强材料成本管
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理。明确质量技术监督部门负责集团公司采购物资质量计量管理、监督检测和资质证件的审查，确保采购物资的质量合格、证件完备、安全可靠。确定物流管理部门负责调查研究、制定政策、协调仲裁内部物流纠纷，对物资计划、采购渠道、合同、价格、储备进行监督检查，强化考核。同时，建立健全与高度垄断的物流体制相配套的制约机制，即市场采购权、监督考核权、质量检验权三权分立。
3、成立配送中心，实现集中配送
根据当月各生产经营单位需求计划，结合生产消耗规律，定期进行物资配送。对安全生产急需物资，经确认随时给予配送，实现集中配送。成立专门的配送中心，配备了现代化的装卸设备，进行微机管理，实行24小时承诺服务。积极组建了汽车联运公司，积极承办国家三级营运资质，开展煤矿企业集团内部及外部的联运业务，实现储运专业化。
4、建立物流信息平台，实现资源共享，信息对称
煤矿企业集团要组织人力、物力根据供应链管理思想建立与矿区现代物流模式相适应的物资供应管理信息化系统，达到与上游的供应商能进行信息交流，供应部门各单位和使用单位库存资源查询共享，计划编制与申报，平衡利库，出入库管理，准入商资源库，采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完成，确保信息快速、准确，为科学、高效、快捷配送与服务提供保障，充分发挥物流资源数字化信息平台的作用。
四、结束语
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由于笔者的水平有限，本论文在很多方面还存在不足，许多问题还需要进一步深入研究和实践，希望本论文为寻求探索一条适合煤炭行业物资供应管理改革创新之路而努力。
【参考文献】
1、王槐林著.采购管理与库存控制，北京：中国物资出版社，2007
2、许成平著.最新物资管理全书，北京：石油工业出版社，2006
3、赵启兰著.企业物流管理，北京：机械工业出版社。2008
4、朱道立等著.物流和供应链管理.复旦大学出版社，2007
付鹏
2011年11日26 7
第二篇：关于废旧物资回收经营业务有关增值税政策的通知
关于废旧物资回收经营业务有关增值税政策的通知(财税[2001]78号)
发布单位:发布日期:2003年04月21日来源:
[C]财政部、国家税务总局[/C] [C]关于废旧物资回收经营业务有关增值税政策的通知
[/C] [C]财税[2001]78号[/C] 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、国家税务局，财政部驻各省、自治区、直辖市、计划单列市财政监察专员办事处，新疆生产建设兵团财务局：经国务院批准，现将纳税人从事废旧物资回收经营业务的增值税政策通知如下：
一、自2001年5月1日起，对废旧物资回收经营单位销售其收购的废旧物资免征增值税。废旧物资，是指在社会生产和消费过程中产生的各类废弃物品，包括经过挑选、整理等简单加工后的各类废弃物品。利用废旧物资加工生产的产品不享受废旧物资免征增值税的政策。
二、生产企业增值税一般纳税人购入废旧物资回收经营单位销售的废旧物资，可按照废旧物资回收经营单位开具的由税务机关监制的普通发票上注明的金额，按10%计算抵扣进项税额。
三、废旧物资回收经营单位应将废旧物资和其他货物的经营分别核算，不能准确分别核算的，不得享受废旧物资免征增值税政策。"
四、废旧物资回收经营单位自2001年1月1日至2001年4月30日期间发生的符合废旧物资增值税优惠政策规定的废旧物资销售行为，仍按照原有关废旧物资增值税优惠政策办理。请依照执行
第三篇：物资采购管理制度-物资采购管理制
度
机关物资采购管理制度
第一章 总 则
第一条 为进一步加强物资采购管理工作，规范物资采购行为，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和《东莞市政府集中采购目录及政府采购限额标准》，结合我局实际，制定本办法。
第二条 局机关、各直属单位所有物资的采购均适用本办法。
本办法所称物资采购，是指局机关、各直属单位用财政性及自有资金，
通过购买、租赁等方式，获取货物、工程和服务的行为。
第三条 物资采购应当公开、公平、公正，遵循竞争、择优、效益的原则。
第二章 物资采购的组织
第四条 局机关成立物资采购工作小组，由局长任组长，分管副局长和纪检组长任副组长，成员由局办公室、计划财务科、人事监察科和各业务科室主要负责人组成。各直属单位要相应成立物资采购工作小组，负责本单位的物资采购和管理工作。
第五条 物资采购工作小组负责本单位采购计划的审定，组织实施采购事项。
第三章 物资采购程序
第六条 物资使用部门应在每年的9月份前，向本单位物资管理部门，提出次年的物资采购计划，由单位物资管理部门汇总初审后，报物资采购工作小组审定。
物资采购计划应当包括采购项目
的性质、用途、数量、技术规格等内容。
第七条 物资采购计划经物资采购工作小组审定后，由财务部门列入下一的财政预算计划。
第八条 物资采购工作小组依据预算批复，负责组织实施物资采购，物资使用部门参与采购本部门采购项目的全过程。
第九条 办公室负责物资采购合同的签订，由物资采购工作小组组长签字确认后交财务部门办理付款事项。
第十条 物资由办公室及使用部门派员共同验收。验收合格后由办公室登记入库管理，财务部门登记入帐。
第四章 物资采购方式
第十二条 货物、服务、建设工程、其他工程类项目单项或同类批量价值50万元以上的，实行集中采购;15万元以上至50万元以下的，实行部门集中采购;15万元以下的，实行分散采购。
200万元以下的摄影摄像器材、空气调节设备、计算机、打印机、复印机、
速印机、投影机、各类应用软件、办公自动化软件、纸张、印刷、服务器;10台以下汽车;50万元以下的工程造价咨询等采购项目，实行协议供货。
第十三条 符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用邀请招标方式采购：
具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的;
采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。
第十四条 符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用竞争性谈判方式采购：
招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的;
采用招标所需时间不能满足紧急需要的;
不能事先计算出价格总额的。
只能从唯一供应商处采购的;
发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
必须保持原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
第十六条 采购的货物规格、标准统
一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价方式采购。
第十七条 具体的物资采购方式以市采购办审定的为准。
第五章 物资采购监督
第十八条 物资采购必须严格执行采购工作程序，做到“集体领导、公平竞争、择优选购”。
第十九条 对物资采购过程中出现的幕后交易、暗箱操作、虚假招标、投标人相互串通的欺诈行为和行贿受贿行为，按照有关法律法规、党纪政纪的具体规定处理。
第二十条 供应商有下列情形之一的，中标、成交无效。
提供虚假材料谋取中标、成交的;
与其他供应商恶意串通的;
第四篇：物资管理工作总结 物资管理工作范文一：
在公司领导的大力支持和正确领导下，以强化管理、紧紧围绕业务为重点，本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“效率更高、质量更好和服务更优”的要求努力提高物资供应保障能力，各项工作稳步提升。
一、做好物资入库验收，抓好数量质量关。
物资入库验收，是仓储管理工作的开始，钢结构所需物资品 种数量多，再加上物资来源不同，因此，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作：即验品种，验规格，验数量。并要求保管员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管保养打好基础。
第四季度收发料：中板2261吨，型材243吨，h型钢96吨，普通螺栓4万套，普通螺母2万套，高强螺栓1214套;油漆19.8吨，稀料4吨;焊剂11.6吨，焊丝31.9吨公斤，电焊条4.5吨。
二、严格原材、设备出库手续，完善发放制度。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本，获得利润的源泉。它的基本要求是：按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
三、建帐立卡，做到帐、卡、物三相符。
建立健全仓库保管卡和料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。
1、帐薄和料卡的设置：按照管理部门的要求，对仓库物资按类设帐管理。料卡的使用，本着经济美观的要求，可根据本仓库的具体情况自行安排。
2、帐卡的运行：物资验收完毕，应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时，填写料卡挂在货位上，正确使用帐卡，做到帐卡相符，是仓储管理的一项重要工作。全面清查、统计了2007年的进料、发料、库存数量。
物资管理工作总结范文二：
把好物资采购关。要建立以领导分工负责，由财务、仓库及采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距，坚持质量择优而癣价格择廉而买、路途择近而运的原则，举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工，既满足了工程施工要求，又可以减少污染，有利于我国的环保建设，而且路途较近，有效的降低了工程成本。此外，采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量单，并对单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签收手续。
严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收，做好试验并建立台帐，其它材料由保管员验收入库。物资到场后，由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管-理-员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度，明确了在以下情况下的物资不予验收：(1)呆滞积压、质量低劣的材料;(2)无使用对象的特殊材料;超储备定额悬殊的一般材料;打短线物资应视生产施工的需要，不能超过3-12个月的用量，超出者不予验收;(5)成件包装物资要进行抽查，凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
做好进场入库物资的保管( 作，减少损失和浪费，防止流失。根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整，松土要压实，尽可能要搞硬化地面，钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用，对于各种工料应采取随班组转移的办法，按定额配备，增强职工的责任感，减少丢失和避免混用，情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放，标志鲜明，便于存娶查点。为了保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
现场严格限额领料，坚持节约预扣、余料还库，收发手续齐全，并记好单位工程台帐，促进材料的节约和合理使用，以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理，做到工完场清，现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时，应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续，若发现场地不清、余料不退，现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级，回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理，材料的包装品也应及时回收处理。
加强周转材料管理，提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下，减少占用，加速周转，延长寿命，防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理，及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，责任到人，堆放整齐，对于手持小型周转材料专人管理，以损换新。
物资管理工作总结范文三：
我自1993年到三处做物资管理以来，在处长的大力支持严格要求下，在物资管理中严格把关，认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。 1998年我局开始贯彻ISO-9000标准，这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式，让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责，认真执行物资管理的各项规章制度，把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。
工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验，验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符，外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报，换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表，将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库，做好标识。在每次材料发放时，严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求，在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单"，把工程剩余料交给甲方，由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。
施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责，尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护，发现不合理使用的要向处长汇报，对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养，为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账，做到账物相附。 通过这些年对材料、工机具的管理，我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤：
第一步，对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理，经常使用的材料码放在一起，每种材料按名称、规格、数量做好标识，做到一目了然。 第二步，对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放，特别要对贵重工具进行保护，箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放，大型工具放在明显处，每个工具按名称、规格、数量进行有效标识，做到人人都能看得见找得到，好坏要分开。 第三步，施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方，并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养，保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理，保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。
第四步，物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后，按实际数量进行入账、消账，做到账物相符，每年终进行核对结转，发现不符及时改正。
对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火，发现隐患及时向领导汇报，及时处理。 通过实际工作经验，我总结出做好物资管理工作要做到"四勤"：勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。
物资管理工作总结范文四：
XX年即将过去，物资公司作为服务管理双重性的职能部门，认真贯彻落实局、公司XX年经济工作会议精神，结合年度物资工作重点，坚持“优质服务，高效节支”的工作方针，加强物资管理，保证物资供应，控制成本开支，较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下：
一、 各类指标完成情况。
1、1-10月份累计入库2308.03万元，同比增加464.06万元，增幅25.17%;
2、1-10月份累计出库2268.84万元，同比增加453.2万元，增幅24.96%;
3、截止10月底，库存为271.05万元，同比增加20.83万元，增幅8.32%;
4、1-10月份，累计燃料费用1150.80万元，同比增加209.48万元，增幅22.25%。
5、1-10月份累计专项消耗332.84万元。同比增加201.96万元，增幅为154.3%;其中篷垫、封车绳和捆勾绳174.37万元，增加125.30万元，增幅255%;大中修改造等项目158.47万元，增加76.66万元，增幅93.7%。
二、 各项工作开展情况
(一)物资供应工作
1、执行情况。XX年1-10月份，各单位上报物资采购579份，共4788项，临时计划约600项，计划兑现率99.7%以上，没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成损失、出现事故等现象，确保了生产经营的顺利进行。
2. 合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务，而且有利于增强与供货商相互之间的信誉，切实维护企业的利益，以法律的形式有效的发挥融资作用。为此，今年组织采购人员学习了《合同法》的有关规定，不断提高采购人员的法律意识。全年，共签订采购合同42份，总标的额181.43万元，完全履行了合同40份，总金额为170.9万元，合同兑现率95.2%。月平均融资为214.7万元，没有发生经济合同纠纷。
3、比质比价工作情况。为了建设节约型港口，加强采购管理，我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上，用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度，整顿进货渠道，加大直购比例(今年资金状况较好，直购比例有所增大，但是因金额较大的采购使用承兑，对直购和价格也有一定的制约作用)。全年共列出物资采购询价表212份，总金额420.75万元。其中进口配件询价表55份，金额171.97万元;国产配件询价表60份，金额74.59万元;电缆、钢丝绳、润滑油等询价表93份，金额174.19万元，进口配件的采购基本都采取了询价表的形式。询价表由使用单位签上意见或提出要求，经技术部和有关领导审批后执行。以此加大比质比价采购监督力度，增加采购的透明度。例如： 6月份，采购门机用ycw3×120+1×35的电缆1000米，扬州市船用电缆厂报价213.00元/米，安徽华星电缆公司报价232.18元/米，报价高与低相差19180元;采购85z装载机起重泵等7项，徐州重工报价88850元，徐州川崎报价91750元，徐州汇笙报价103700元，报价高与低相差1.485万元。由于有针对性的开展比质比价工作，取得了明显成效，全年约节约采购资金52.34万元。
4、做好重点物资的预控和供应工作。今年，在日常物资供应管理工作中，重点做好对装卸生产有影响的物资进行预控，制定出最低库存储备量。
(1)作好重点装卸机械的配件供应。今年公司吞吐量创历史新高，突破1800万吨，确保980装载机、扒机、门机、挖掘机、灌包机等重点装卸机械的完好率，尤为重要，提前作好配件的储备工作，这是保证装卸生产的关键，因为这些机械维修的零部件大多属外地采购，尤其进口配件，进货周期较长，所以我们根据各单位所提报的计划，及时作好提前订货，采用最快捷的联络方式和运输方式，保证配件的供应工作。
(2)燃油是装卸机械的正常运行的“血液”，如果燃润料供应不及时或出现问题，对装卸生产会造成极大的影响。所以确保燃油供应是物资供应工作中的重中之重。今年3月下旬开始，燃油市场供应紧张，燃油价格持续攀升，供货方利润降低，采购燃油必须使用现金付款，不收承兑汇票，给我们燃油采购工作造成了很大的困难。在公司领导协调下，我们多次登门协商沟通，终于解决了燃油采购方面的款项问题，使供应方同意收取五大银行的部分承兑汇票，并且每月可以欠40万元的油款，与供应方达成长期供需协议，为公司生产用油提供了有利保证。在公司领导的帮助下我们从边防购进300吨柴油，平均每吨省230元，这样可节约6.9万元。
(二)物资管理工作
1、物资采购工作。一年来，物资公司认真贯彻局《设备采购管理办法》和公司《比质比价采购规定》，以制度约束采购行为，按规定程序管理物资的流通过程，采取多种措施进行有效的监督和制约。进一步实施“阳光采购”工程，物资采购实行上网公示，做到了信息公开、透明，方便使用单位查询，有利于上下部门及单位的监督，加强了物资采购质量，避免了三无产品和伪劣假冒产品的流入，保证了安全生产的顺利进行。
2、最大限度压缩采购成本。XX年以来，全国性的原材料涨价，尤其是钢材、化工及燃润料涨价，直接带动了与我们生产密切相关的钢丝绳、配件、化工、橡胶和五金等物资价格的上涨，增加了公司的生产成本的支出。在这种情况下，我们密切关注国际和国内政治经济形式，积极挖掘内部潜力，千方百计降低成本，我们采取提高业务员自身素质、掌握市场信息、抓源头采购、修旧利废等六项措施，尽可能节能降耗。为了降低材料费用公司采取以旧电瓶换新电瓶的办法，机械公司以旧电瓶换新电瓶，今年以150块旧电瓶换新电瓶53块，价值24682.50元，节约成本开支。 物资管理工作总结(2)
3、进一步提高物资管理现代化。a、使用微机最大限度的为管理服务，不断提高工作效率，从年初我们就开始着手为脱离手工记帐做前期准备，对1--6月份微机库存帐与手工帐进行核对，掌握和分析差错情况，找有关人员汇总存在的问题，为完善和扩充物资管理软件提供资料和数据，为年底前取消手工记帐做准备工作。b 二.三号加油站使用电子加油机，进一步提高了对汽、柴油的出入量的控制管理，杜绝了管理上的一些漏洞 ，减少了燃油不必要的损耗，真实的反映了港内主要单位生产及部分行政车辆用油情
4为了避免和降低各种风险，提高经营管理效率，利用清产核资之时申报撤消港湾物资公司和特种油经销处有效的保证了经营管理和财务管理的有效性和安全性。
(三)、仓储管理工作。
1、认真组织职工学习贯彻执行《安全生产法》和《山东省安全监督管理规定》，并且结合公司“安全月”活动的要求，组织职工进行了相关安全法律法规的培训和考试，结合加油站和仓库等安全重点部位的特点，进行综合自查，对查出的问题，提出整改措施，将结果予以通报，并纳入考核。先后清理了一号油库和三角地油罐区的杂草，对三个油库的避雷设施和储油罐的透气孔、电力配电箱接地线和仓库的漏雨情况进行了检查和整治，更换了到期的消防器材，为公司安全生产提供了可靠保证。
2、坚持每月仓储例行检查制度，通过对仓储基础工作的检查，增强仓储人员的管理意识，促进了库容、库貌及物资管理水平的不断提高。年初，我们将原来属于2#仓库负责的轮胎和钢丝绳划归1#仓库负责，以利于更好的管理(机械公司维修站小库及人员也划归1#仓库管理)。为了盘活库存物资，对仓库的冗余物资进行了清理和清点，将库存物资分类建帐，列出明细，以便基层单位查询使用。今年4月小车班领取了冲洗机1台。铁路公司领用注油机1台，大型砂轮机1台，12#槽钢62m。门机大队领用了两台180的电动液压推杆制动器，cbf-140e齿轮泵2台，以及调剂使用了部分承，总价值约1.8万元。
3、压缩库存，减少资金占用。一是按局布署，继续搞好核留物资库存工作。全年使用核留库存物资0.64万元，核留库存由XX年5月的61.2万元减少到目前的37.8万元。二是加大对帐外物资和积压物资的调剂使用，结合局开展的核留库存工作，做到先利用库存，再采购，在汇总平衡物资计划时严格控制，对库存查实，能利用冗余和帐外物资的，坚决不准采购，加强内部材料互相调配，做到物尽其用。1-10月调剂使用帐外物资8.09万元。三是做好对部分帐内已无使用价值的物资的报废工作，已减少资金的占用，7月初，借今年清产核资之即，将挑选出的43.1万元配件和物资作报废处理。
4、做好仓储管理，盘活库存资金。今年上半年对燃料站从XX年6月—XX年6月期间的柴油进行盘点，共盘盈燃油43吨，金额217761.84元。经公司批准已作帐处理，防止出现纰漏。
原特种油经销处库存的润滑油10.795万元，经申批报废处理，XX年对外出售74公斤，金额达3620元;公司内部领用334公斤，价值2017.47元，盘活和节省了资金。
(四)、清欠工作。
我们继续做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作，XX年1-10月清回1.8万元现金，累计清欠99.39万元。
三、 存在的问题：
(一)在物资管理创新、制度创新、方法创新等方面的力度不够。
(二)对国家宏观调控政策缺乏前瞻性，因此对市场价格的波动规律不能提前掌握。
(三)对重点装卸机械设备配件及重要物资的供应保障有待进一步健全和完善。
(四)库存物资数额较大，库存结构不合理。冗余物资占用库存比例较大，不利于库存资金的周转。
(五)服务标准有待进一步提高，要不断完善服务标准，把物资管理和供应工作做细做好。
四、 XX年打算
(一)提高认识，加强管理，完善机制。
加强物资管理，深入挖掘物资流通环节的潜力，降低生产成本，提高经济效益，努力完成XX年公司的创业目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作，进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准，做到程序流畅，责任明确。确保每个员工有章可循，尽职尽责，有效的提高物资管理工作质量。同时，要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训，进一步提高业务人员的综合素质。
(二)加强市场调研，增强对物资价格波动趋势的前瞻性。
我们要以年度综合计划为依据，深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息，充分考虑港口生产和发展需求，市场价格，资金等因素，及时编制月度大宗或批量物资采购计划，及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化，分析物资价格波动的趋势，要有预见性，最大限度的防止不法商贩的乱涨价，压缩价格，降低成本，节约费用开支。例如，在燃油涨价前，我们足量储备，就会节约支出。
(三)继续深入贯彻执行集团公司的《设备物资采购管理办法》，加强物资采购管理，切实做好比质比价工作。
我们要继续严格执行《设备物资采购管理办法》，在“货比三家”的比质比价采购原则的基础上，继续做好用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购，进行有效的监督和制约。整理进货渠道，加大直购比例，以生产源头采购为主，选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商，尽可能减少中间环节，
利用计算机等现代化管理手段，加大物资采购管理的民主监督力度，通过公司计算机网络系统公示供方档案，公示物资产地，价格，这样既便于使用单位查询，也利于各部门和使用单位监督，真正做到透明采购，信息公开的“阳光采购”。
(四)加强重点物资的预控，保证供应，抓好质量管理
凡事预则立，不预则废。港口是特殊行业，对重点设备、高大设备、重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度，审批、采购、供应程序流畅，对特殊配件的供货厂商要作到心中有数，提前作好配件供应的应急预案，保证重点设备配件、应急物资、短缺物资的供应工作。
要确保生产物资的供应，业务员要经常深入到使用单位，及时掌握生产需用物资情况，对维修用料做到心中有数。确保做好重点装卸机械的配件供应，尤其是进口配件等进货周期长，必须及时做好早打算、早提报、早订货，保证配件的供应工作。同时加强购进物资的质量管理，严禁采购“三无”产品;做好物资验收入库工作，防止假冒伪劣产品进入生产流程，以免造成事故或经济损失;加强燃油的采购，我们要继续与燃供、供销石油公司搞好长期供需工作，防止因燃油紧张而影响公司生产，全力确保燃油供应。
(五)增强法律意识，做好物资采购合同管理工作。
我们要认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定，加强对合同履行全过程的管理，对我方预付款和款到发货的合同，要跟踪检查，确保资金不发生意外，及时报送《物资采购合同签订履行情况月报表》。
(六)加强定额资金管理。
在资金运用上，要合理使用有限采购资金，分清轻重缓急，集中资金解决生产所急需物资，确保一线生产。根据年度综合计划，将进口设备配件和主要总成及部件，按生产任务进度和需要，结合项修、大修、中修及月度计划，给予分期分批的分出，使资金下到专项和月份，防止资金和材料脱节现象的发生，做到计划性和科学性。
(七)加强仓储管理，优化储备结构，合理进行储备
1、坚持每月一次的仓储检查制度，每月中旬，组织对所属仓库和加油站的管理情况进行检查，将检查结果给予通报，纳入考核，要通过活动，促进库容、库貌及物资管理标准的提高，达到仓储管理工作制度化、标准化、规范化，增强管理人员的管理意识，提高仓储管理水平。
2、加大对帐外物资和积压物资的再利用和调剂使用的工作力度。大力压缩库存资金，合理调整库存结构，具体采取措施：一是结合局开展的核留物资库存工作，做到先利库，后采购，同时在汇总平衡物资计划时，应做到先利库，后采购，加强监控，查实是否能利用的坚决不准采购;二时按设备运行状况及对装卸生产影响程度，核定库存物资限额;三是可以随时采购的材料，要适量核定库存;四是合理利用社会资金鼓励厂家在港内提供存货，使用后再开发票的作法;五是内部材料互相调配，做到物尽其用;六是防止购非所用，做到定时核销。
(八)认真做好物资统计分析工作，充分发挥统计工作的作用
认真做好物资统计分析工作，要及时准确、真实的报送物资统计报表，提高统计人员的业务素质，要做好物资统计数据和资料的积累、分析工作，使统计工作在物资采购、价格、及库存方面发挥有效的“参谋”作用，更好的为节能降耗和企业生产服务，为适应今后的科学管理做好基础工作。
(九)加强与各单位的沟通与协调。买与用本身就是一对矛盾，可以对配件的价格、质量、供货等起到相互制约，相互监督的作用，出现了问题并不可怕，关键是我们以正确的态度去对待，发现问题是对物资工作的支持，解决问题是对物资工作的促进，我们要以积极的态度去解决工作中出现的各种问题，进一步完善物资供应工作，要在实施管理的过程中，强化服务，在实施服务的过程中、强化管理，正确处理协调好各方面的关系，把物资管理和供应工作做细做好，完成XX年目标的实现。
(十)加强安全管理，落实安全责任，保证重点部位不出问题。加油站是物资公司的重点防范部位，规章制度和操作规程要抓好落实，对加油工要进行有针对性的安全培训，进一步提高职工的安全意识;对安全工作要进行例行检查，发现安全隐患及时整改，对安全工作决不能存侥幸心理，要落实责任一抓到底。
物资管理工作总结范文五：
京沪高速铁路土建工程五标段第十二工区自20xx年元月18日开工建设以来，已经有两年多的时间了，取得了不俗的业绩。京沪高铁第一桩、第一个承台、第一墩都是我京沪十二工区完成的，作为物资管理人员，我物资管理人员进行市场调查，确定供应商，我物资部门与实验室积极配合制定的最佳配合比，在百年不遇的大雪中克服重重困难的结果。我物资部门认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理，开展文明施工，认真扎实做好物资管理工作，保证了物资的管理工作顺利有效的运行。
物资成本在工程成本中占有很大的比重，如何加强与搞好物资管理工作，提高企业的经济效益，是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广，量大，环节多，性质复杂多变，极易发生问题，通过日常管理工作，我总结了以下管理经验：
优选管理人员，健全管理制度。企业领导要自始至终重视关心物资管理工作，对施工全过程加强管理，做到事前预测分析，事中检查落实，事后评估总结，及时发现和解决可能出现的问题，减少和避免损失。
要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质，较强事业心的人员参加物资管理工作。建立和完善物资人员的岗位责任制，明确责、权、利，充分调动他们的积极性和主观能动性，对外打好交道，对内当好家。为此，2013年5月份我京沪十二工区物资管理人员在全局被评比为先进集体及先进个人，而且在10月份京沪五标技能大比武的比赛中赢得了物资部门个人和集体双第一的优秀成绩，充分体现了这一点。 建立一套完整的物资管理制度，包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核，顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外，我京沪十二工区组织物资管理人员进行业务培训及考核，实行奖罚并重的原侧，进一步提升了物资管理人员的业务素质，多次受到上级领导的好评。最难能可贵的是我十二工区物资部门还担任着京沪十一工区、镇江梁厂、十四工区等多个工区及梁厂钢筋的合理调配。
加强物资计划管理。施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排，是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据，是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为：物资需要计划即供应计划、采购计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划，并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化，是根据施工计划编制的，可对项目材料计划进行调整，它是用来核算项目季度各类材料的申请量，落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象，结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据，是项目材料计划中的重要环节，所以要求全面、及时、准确。我京沪十二工区在这一环节执行情况相当到位，因此才保证了工程的施工进度，顺利完成的各个阶段的施工任务，赢得了业主的信任，也得到了各级领导的表扬和奖励。
把好物资采购关。要建立以领导分工负责，由财务、仓库及采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距，坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则，举例说明,我们京沪十二工区率先使用工业尾砂(即矿场排放的矿渣)代替中粗砂用于cfg桩的施工，既满足了工程施工要求，又可以减少污染，有利于我国的环保建设，而且路途较近，有效的降低了工程成本。此外，采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单，并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签收手续。 严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收，做好试验并建立台帐，其它材料由保管员验收入库。物资到场后，由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度，明确了在以下情况下的物资不予验收：(1)呆滞积压、质量低劣的材料;(2)无使用对象的特殊材料;超储备定额悬殊的一般材料;打短线物资应视生产施工的需要，不能超过3-12个月的用量，超出者不予验收;(5)成件包装物资要进行抽查，凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
做好进场入库物资的保管工作，减少损失和浪费，防止流失。根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整，松土要压实，尽可能要搞硬化地面，钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放，做到先进先用，对于各种工料应采取随班组转移的办法，按定额配备，增强职工的责任感，减少丢失和避免混用，情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放，标志鲜明，便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
现场严格限额领料，坚持节约预扣、余料还库，收发手续齐全，并记好单位工程台帐，促进材料的节约和合理使用，以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理，做到工完场清，现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时，应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续，若发现场地不清、余料不退，现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级，回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理，材料的包装品也应及时回收处理。 加强周转材料管理，提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下，减少占用，加速周转，延长寿命，防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理，及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，责任到人，堆放整齐，对于手持小型周转材料专人管理，以损换新。
加强原始记录统计和分析，做好材料核算工作。健全库房帐卡管理，及时做好材料的入库，盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算，工地材料员要按月汇总，报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段，进行材料实用的分析和核算，这样可随时发现问题，防止材料超用，掌握材料的盈亏，通过核算总结材料管理的经验和弊病，通过改善加强材料管理，更好地提高企业的效益。 每月月末进行本月各工程工号的节超效益分析，及时解决施工过程中的不合理因素，在达到施工要求的情况下，更好的节约物资，使得效益最大化。
推广使用公司的物资软件系统，及时掌握工程的物资情况，减少的物资管理人员的劳动力，还可以使物资账目明白清楚。
通过以上种种工作环节，我京沪十二工区物资管理部门在检查中多次受到上级领导的表扬，现在已进入工程末期，工作重心已由线下工程转到线上工程，我们物资管理人员将一如既往，认真做好工作。在今后的工作中，我们一定要更加努力学习，增强自己的管理水平和业务素质，把京沪高铁建设成为世界一流品质的高速铁路，为企业的发展和提高企业的经济效益，做出应有的贡献。
工作总结 http://0s.net.cn/gongzuozongjie/201403112082.html
第五篇：物资管理制度
1. 总 则
1.1 为进一步加强中国建筑第六工程局有限公司哈佳项目部(以下简称中建六局哈佳项目部)的物资管理，规范物资采购行为，提高物资供应质量和管理水平，使物资管理规范化、制度化，更好地为施工生产服务，根据铁总有关规定，结合我公司铁路施工的实际情况，特制定本制度。
1.2 物资管理是中建六局哈佳项目部职能管理的重要组成部分，是保证产品质量、降低产品成本、提高经济效益的关键环节。
1.3 物资管理工作的主要任务是：树立从生产出发，为生产服务的观念，贯彻执行国家有关方针、政策和上级物资管理规定，建立健全物资管理各项规章制度，以最低的成本、最好的质量、最佳的方式确保生产的物资需求。
1.4 物资管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、仓储管理、现场管理、核算核销、统计分析等基本内容。
1.5 物资管理办法是有效管理中建六局哈佳项目部物资供应的重要手段，同时也是各级物资工作人员搞好物资供应的行为准则和操作规范。
2、 组织机构及职责
2.1 中建六局哈佳项目部设物资设备部，负责铁路产品物资设备供应与管理工作,其职责范围: 2.1.1 贯彻执行国家和公司物资管理的法律、法规、标准和规定，对物资供应与管理工作全面负责，并监督执行。物资部部长是现场物资管理的第一责任人。
2.1.2 负责所属全部产品甲供、甲控物资的年、季、月度要料计划的汇总和需求计划的编制，经中建六局哈佳项目部相关部门审核，审批后报中建总公司物资部。
2.1.3 负责甲供、甲控物资与业主、生产厂家的联系，及时催要，协调甲供、甲控物资的运输进入施工现场和调配工作，处理在物资供应过程中物资的数量、质量、售后服务、技术资料等有关问题。
2.1.4 负责砂石料等大宗材料;模板、实验室、拌和站等高价值设备供应商的选择，采购合同的编制工作，合同由商务部签订， 双方签字后生效。砂石料的技术指标、出场价格、运距、厂家规模将作为砂石料源的主要确定标准。砂石料的技术指标以符合图纸设计要求为准。
2.1.5 负责自购物资采购的质量、供应商等的监督和限价工作。
2.1.6 负责物资清查、利库、修旧、利废，组织并协调施工现场周转料具、多余物资的调配，剩余物资的处理工作。
2.1.7 负责中建六局哈佳项目部物资核算工作，参与中建六局哈佳项目部成本分析，对物资超耗情况提出整改措施。按照公司现场文明施工标准，监督、指导和检查所属各班组施工达标工作。
2.1.8 负责主要材料价格信息的收集、整理、发布工作，为快速投标报价和物资采购提供信息资源;负责物资统计和消耗分析工作，审核统计报表，及时准确地为领导和上级部门报送统计报表，提供决策信息。
2.1.9 负责自购物资供应商的调查、评价，建立《合格物资供应商名册》;处理在供应过程中出现的问题及合格物资供应商资格的考核、再评、调整工作。
2.1.10 负责施工现场物资进场验收、标识、保管、限额领料发放、完工后组织余料退场和材料成本核算工作。
2.1.11 负责施工现场文明施工管理中料具管理的各项工作。
2.2 物资工作岗位职责：
2.2.1 物资工作人员要严格执行国家物资政策、法规和上级的有关规章制度，遵纪守法，及时掌握市场动态和材料的市场行情，努力钻研业务，不断更新知识，提高自身业务素质和管理水平。
2.2.2 从事物资管理工作的人员，应持有物资专业上岗证书。
2.2.3 物资的采购、保管等重要岗位不得使用外部人员。
2.2.4 严格进场材料、设备、构配件的采购、进场检验制度，合格物资供应商的评价制度。
2.2.5 物资部人员的岗位职责
2.2.5.1 物资部部长，主管物资部的全面管理工作，负责各类材料的确认与采购供应;保证周转工具的供应与保管;负责场内材料的保管及发放;负责甲供甲控物资的订购;负责督促监督各类报表和台帐的填报。按设计、工程要求采购供应合格的建筑材料和外购的构、配件，向工程部门或实验实提交产品合格证或技术证书;保证按生产计划提出的数量、品种、规格和时间供应材料、配(构)件，避免混装、混供。对供应不合格的原材料、半成品和成品造成的质量事故应负直接责任。凡发生材料代用或新材料订购，必须经有关部门鉴定同意后，方可采购、供应。妥善储存保管各种原材料、构(配)件，对超期使用的构配件、原材料应通知试验部门进行检测，不合格的不准使用。
2.2.5.2 采购员在部长的领导下，按公司物资采购手册的规定，进行物资采购工作，协同有关部门搞好物资采购计划和物资采购合同的编制，及物资招标、采购、供应工作。采购人员在采购活动中，必须严格遵守有关国家法律、法规和规章制度;采购中必须坚持优质、低价，近距离和考虑综合效益的原则，坚持按出场价、批发价、零售价顺序选择的原则，在同等质量及价格条件下，不准舍近求远，购买质次价高商品;采购前要对采购商品的数量、规格、价格、质量(必须有质检证明)进行市场调查。按采购计划采购，不得随意更改计划和方案。
2.2.5.3 仓库保管员，负责进场物资的入库验收和物资的发放，并做好出入库台帐的登记，防火防盗。
2.2.5.4 收料员，在部长的领导下，协助副部长对进场物资进行验收、标识 、限额领料的发放等工作。
2.2.5.5 内业资料员，主要负责业务资料的整理和物资统计报表的编报以及购销合同的整理等工作。
2.2.5.6 司磅员，负责进场物资的称重，并做好记录，并协助验收人员的验收工作。
3、 物资分类
3.1 物资分类
3.1.1 甲供物资即由业主提供的物资，执行业主有关供应管理办法，由中建六局哈佳项目部物资部编制物资需求计划，报业主组织供应;甲供物资的品种为:钢材、水泥、非预应力钢筋、钢绞线、锚具、夹片、混凝土外加剂等。
3.1.2 甲控物资即业主对物资的品牌、生产厂家、质量有特殊要求的物资。由中建六局哈佳项目部物资部编制物资需求计划，报业主审批;按业主提供的合格供应商，或由中建六局哈佳项目部推荐、经业主审查的供应商通过招标确定中标供应商后，签订供应合同。 3.1.3 自购物资：甲供、甲控物资以外的用于产品实体的砂、石、砼垫块、PVC泄水管、聚氨酯防水涂料及拌和站、实验室、起运架设备、模板等附属产品材料以及各种五金电料(包括扎丝、焊条)、氧气、乙炔、各类劳保用品等。
4、 物资进场验收
4.1 物资验收
4.1.1 物资到货进场时，必须及时建立进货管理台账，台帐内容包括进货日期、材料名称、品种、规格、数量、生产单位、质量证明书编号、复试检验报告编号、检验结果等。材料人员应对品种、规格、型号、数量、样品、外观质量、包装等进行核对，需要做复试的材料，通知试验实进行复试检验。物资进场验收时应由材料员验收。水泥、粉煤灰、砂石料、等必须是一车一份收料单据。原材料及构配件进货管理台账必须填写正确、真实、齐全、有效。材料由仓库保管员验收签字生效，中建六局哈佳项目部物质部每月检查一次对发现的问题进行查对拿出处理意见上报中建六局哈佳项目部领导。
4.1.2 现场物资验收应包括资料验收、数量验收和质量验收。对照采购合同或物资计划，检验随车发料凭证、运料单(或发票)中的物资品名、规格、是否与技术要求、要料计划相符;检验物资的外观、包装、材质单、合格证、质量保证书、装箱单与实际是否相符;按照规定对数量进行称重、检尺、点件，看是否与票据相符。验收完毕后详细填写《进场物资验证记录》。验收不合格的材料，填写《不合格物资处理记录》。具体要求：
4.1.2.1 资料验收。物资部应索取出厂合格证明、材质证明、试验报告单等质量证明文件，核对资料内容与实物是否相符、有效。原件交实验室存档，物资部留复印件。物资材质证明资料验证合格后，物资部应及时填写《材料工作联系单》交实验室。
4.1.2.2 数量验收。施工现场可采取点件、称重、检尺换算等方法。不同验收方法之间出现差异时，以合同规定的验收方法为准。
4.1.2.3 质量验收。包括外观质量和内在质量。外观质量验收，材料人员凭观察和简单工具检验物资的包装、表面状态、外在形状等是否存在问题或缺陷;需要做复试检验的物资，必须及时通知试验实，按规定比例抽样 ，送现场试验室或专业检验部门检验。复检结果反馈给物资部，合格的方可办理入库及发放手续，没有复检或复检不合格的不得投入使用。
4.1.2.4 对验收中出现的质量不合格、数量有误、品种规格不对、材质资料不全，要及时通知采购人员，填好记录，做好标识，妥善保管等候处理。
4.1.2.5 甲供、甲控物资，物资部应与业主(或生产厂家)共同对其进行计量检测验收，并索取相关资料存档备查。如在验收中发生丢失、损坏、不合格的，要做好记录和标识，由业主签认并予以及时处理。
4.2 物资的进场报验
4.2.1 做好甲供、甲控、砂石料的进场记录，进场物资要根据检验批次要求进行检验。
4.2.2 连续进场材料够检验批次时，现场物资管理人员及时填写材料工作联系单，通知实验室进行取样检验，工作联系单一式一份，由材料员填写，填写完后交试验室，待实验结果出来后，实验室交回联系单到物资部存档。物资部对检验结果要进行登记，并对照进货批次掌握情况。
4.2.3 每月26号，根据进场数量汇总，对场部进场的材料及其构配件进行盘点确认，材料人员做好物资进场登记台帐，做到日清月结，确保台帐准确无误。同时，在物资管理工作中，现场管理的标识、物资台帐、实验报告三者对应，内业管理中物资台帐中的进场记录与检验批、实验报告对应。以防漏检造成事故，为竣工结算工作打下坚实的基础。
4.3 现场物资的验收
4.3.1 对钢材进行验收时，首先要检查规格、型号、外观是否符合，索取材质证明书，对照打挂在钢材上的铭牌，确定钢材与材质单是否符合要求;然后进行数量验收，办理验收手续并进行验证登记。同时填写工作联系单，通知实验部门进行取样复试，并做好待检标识。
4.3.2 对水泥、粉煤灰、外加剂进行验收时，首先要向送货人索要材质证明书(检验报告)，散装卡和过磅单，并将三张单子进行对照，符合要求时再进行过磅验收。有条件的可以进行跟车，也可以根据统计报表结论加大抽检密度，以确保进货数量、质量，办理验收手续后，要进行验证登记;对袋装水泥进行验收时，首先索要材质证明数(检验报告)，对照袋上批号、生产日期、符合要求时再进行数量验收。办理验收手续后，要进行验收登记。同时填写工作联系单，通知实验部门进行取样复试。并做好待检标识。
4.3.3 对外加剂、防水涂料进行验收时，首先要向送货人索要材质证明书(检验报告)，过磅单，并将单子进行对照，符合要求时再进行过磅验收。有条件的可以进行跟车，也可以根据统计报表结论加大抽检密度，以确保进货数量、质量，办理验收手续后，要进行验证登记;同时填写工作联系，通知实验部门进行取样复试。并做好待检标识。
4.3.4 对中砂、碎石进行验收时，首先进行表观验收，目测含泥量、有机物含量、云母含量、石粉含量、级配等是否合格，符合要求时再进行过磅验收。有条件的可以进行跟车，到料源地检查等，也可以根据统计报表结论加大抽检密度，以确保进货数量、质量。办理验收手续后，要进行验证登记;同时填写工作联系单，通知实验部门进行取样检测。并做好待检标识。
4.3.5 对PVC泄水管、锚具、锚垫板、夹具、接地端子、预埋套筒等进行验收时，首先进行表观验收，目测外观是否合格，再按照要求的抽检数量尺量，看误差是否在范围之内，如超出误差范围，退货。符合要求时再进行数量验收。办理验收手续后，要进行验证登记;同时填写工作联系单，通知实验部门进行取样检测。并做好待检标识。
4.3.6 对钢配件(防落梁、支座钢板、接触网支柱、下锚拉线等)的验收：首先对外观进行检测，并向供应商索取合格证书，要逐个编号，按照相应的检查验收表逐项验收、记录，合格后入库，办理手续。
4.3.7 对钢筋保护层垫块的验收时，首先向生产厂家索取产品的合格证书，然后进行抽检并对产品的外观进行验收，并核对数量。符合进场要求后，办理验收手续入库，并做好标示;同时填写工作联系单，由试验部门进行取样检测。
4.3.8 对抽拔橡胶管的验收，物资进场后向生产厂家索取材质证明和合格证，并对外观进行目测;同时通知试验部门取样检验，检验合格后入库并做好标识。
4.4 进场物资要根据检验批次进行检验，同厂家、同规格型号、同批次、同炉号(编号)的物资到达检验批时(检验批不足时，按一批次检验)，现场物资管理人员及时填写工作联系单，通知实验室人员，进行取样检验，物资部对检验结果要登记《物资追溯台帐》，并对照进货批次掌握情况。
4.5 对于全面检验项目，按照铁路技术条件的要求严格执行，由于材料员、试验员的疏忽或者其他原因未检先用的一律按照场部奖罚规定严肃处理，给单位造成损失的，照价赔偿。
原材料、构配件检验批次统计如下：
序号
原材料名称
检验批次
序号
原材料名称
检验批次
1 预埋件
每个
6 水泥
袋200t散500t
2 PVC管
1000个
7 粉煤灰
120t
3 钢筋
60t 8 粗细骨料
400m3
4 钢绞线
30t 9
外加剂
50t
锚具
1000套
以下是部分材料工具的进场检验项目、频次及指标： 粗骨料的检验项目、频次
检 验 项 目
进场抽验项目频次
进场全面检验项目
质量要求
水
泥
(1)烧失量
每批散装水泥不大于500t或袋装水泥不大于200t的同厂家、同品种、同批号、同出厂日期水泥
√
任何新选货源或同厂家、同品种、同出厂日期的水泥出厂日期达3个月水泥
碱含量≤0.6%
C3A含量≤8%
比表面积≥300m2/Kg
氧化钙含量≤1.5%
其余符合《硅酸盐水泥、普通硅酸盐水泥(GB175)规定及《铁路高性能混凝土暂行技术条件》
(2)氧化镁
√
(3)三氧化硫
√
(4)细度
√ √
(5)凝结时间
√ √
(6)安定性
√ √
(7)强度
√ √
(8)碱含量
√
(9)比表面积
√
(10)氧化钙含量
√
(11)助磨剂名称及掺量
√
(12)石膏名称及掺量
√
(13)混合材料名称及掺量
√
(14)CI- 含量
√
(15)熟料C3A含量
√
粗骨料的检验项目、频次
项 目
进场抽验项目频次
进场全面检验项目
质量要求
颗粒级配
√
每批不大于600t或400m3同厂家、同品种粗骨料
√ 任何新选货源或使用同厂家、同品种、同规格产品达一年者
压碎指标值≤10% 母岩与混凝土设计抗压强度之比≥2 5～10mm与10～20mm粒径质量之比(40±5)：(60±5) 含泥量≤0.5% 膨胀率≤0.10% 其余符合TB10210和GB/T14685
压碎指标值
√ √
吸水率
√
紧密空隙率
√
针片状颗粒含量
√ √
含泥量
√ √
泥块含量
√ √
岩石抗压强度
√
坚固性
√
硫化物及硫酸盐含量
√
有机物含量(碎卵石)
√ √
氯化物含量
√
碱活性
√
细骨料的检验项目、频次
项 目
进场抽验项目频次
进场全面检验项目
质量要求
筛分
√ 每批不大于600t或400m3同厂家、同品种粗骨料
√ 任何新选货源或使用同厂家、同品种、同规格产品达一年者
细度模数2.6~3.0 含泥量≤2.0% 泥块含量≤0.1%
吸水率
√
细度模数
√ √
含泥量
√ √
泥块含量
√ √
坚固性
√
云母含量
√ √
轻物质含量
√ √
石粉含量
√ √
有机物含量
√ √
压碎指标
√ √
硫化物及硫酸盐含量
√
CL-含量
√
外加剂的检验项目、频次
项 目
进场抽验项目频次
进场全面检验项目
质量要求
月者
均质性指标
每批不大于50t或同厂家、同品种、同出厂日期混凝土外加剂
√ 任何新选货源或同厂家、同批号、同品种、同出厂日期产品达到6个高效减水剂
硫酸钠含量≤5% 氯离子含量≤0.1% 其余符合《铁路高性能混凝土暂行技术条件》
减水率
√ √ 坍落度保留值
√
常压泌水率比
√ √
压力泌水率比
√
含气量
√ √
抗压强度比
√ √
对钢筋的锈蚀作用
√
抗冻性
√
CL-渗透电量
√
碱-硅酸反应抑制效能
√
收缩率比
√
粉煤灰检验项目、质量要求和检验频次
项 目
进场抽验项目频次
进场全面检验项目
质量要求
细度
√
每批不大于120t同厂家、同品种、同规格粉煤灰
√
任何新选货源或使用同厂家、同品种、同规格产品达3个月者
符合《铁路预应力混凝土预制梁暂行技术条件》、《铁路高性能混凝土暂行技术条件》及《铁路混凝土工程施工质量验收补充标准》
烧失量
√
√
含水量
√
需水量比
√
√
三氧化硫含量
√
碱含量
√
氯离子含量
√
活性指数
√ √
CaO含量
√
游离CaO含量
√
安定性
√
磨细矿粉检验项目、质量要求和检验频次
项目
进场抽验、项目频次
进场全面、检验项目
质量要求
密度
每批不大于120t同 厂家、同品种、同规格磨细矿碴粉
√
任何新选货源或使用同厂家、同品种、同规格产品达6个月者
符合《铁路预应力混凝土预制梁暂行技术条件》、《铁路高性能混凝土暂行技术条件》及《铁路混凝土工程施工质量验收补充标准》
比表面积
√
√
烧失量
√ √
MgO含量
√
SO3含量
√
氯离子含量
√
含水率
√
流动度比
√ √
碱含量
√
活性指数
√
√
需水量比
√
钢筋检验项目、质量要求和检验频次
项 目
进场抽验、项目频次
进场全面、检验项目
质量要求
热扎带肋钢筋
①抗拉强度
√ 每批不大于60t同 厂家、同品种、同批号钢筋
√ 任何新 选厂家
符合GB1499.2-2007
②屈服强度
√ √
③伸长率
√ √
④冷弯
√ √
热扎光圆钢筋
①抗拉强度
√ 每批不大于60t同 厂家、同品种、同批号钢筋
√ 任何新 选厂家
符合GB13013-1991
②屈服强度
√
√
③伸长率
√
√
④冷弯
√
√
检验项目、质量要求和检验频次
项 目
进场抽验、项目频次
进场全面、检验项目
质量要求
①破断负荷
√ 每批不大于30t同 厂家、同品种同批号钢绞线
√ 任何新选厂家
符合GB/T5224-2003
②屈服负荷
√ √
③弹性模量
√ √
④极限伸长度
√ √
⑤松弛率
√
锚具、夹片、连接器检验项目、质量要求和检验频次
连接器
项 目 进场抽验、项目频次 进场全面、检验项目 质量要求 锚具 ①外观 √ 每批不大于1000套的同厂家、同品种、同规格、同批号锚具或夹具或√ 任何新选厂家 符合TB/T3193-2008
②锚固效率系数
√ √
③极限拉力总应变
√ √
④锚口摩阻
√ √
⑤喇叭口摩阻
√
夹具、连接器
①外观
√
√
②锚固效率系数
√
√
③极限拉力总应变
√
√
泄水管，泄水管管盖检验项目、质量要求和检验频次
项 目
进场抽验、项目频次
进场全面、检验项目
质量要求
泄水管
①外观
√ 每批不大于1000个
√ 任何新选厂家
符合GB/T10002.3
②尺寸
√
√
③落锤冲击
√ √
④环刚度
√
⑤二氯甲烷侵渍
√
⑥连接密封试验
√
泄水管管盖
①外型尺寸
√ 每批不大于1000个
√ 任何新选厂家
符合GB9439
②抗拉强度
√ √
5、 物资的保管
5.1 物资的保管
仓储设施必须符合所管物资的技术要求。库存物资要采取相应的防护措施，堆码牢固、合理苫垫、标志明显、料签齐全、清洁整齐、便于查点。库存物资要帐目清楚，进、支、存数量准确，帐、物、卡相一致。保管员要经常检查质量状况，随时进行维修保养。
5.1.1 钢材防止锈蚀、污染、压弯，应按厂名、级别规格分批架空堆置在料棚内，并分类立牌标识，;加工完毕，马上用于产品实体的钢筋，临时堆放时，场地要平整，并上盖下垫，防止锈蚀、污染、压弯。
5.1.2 袋装水泥不得露天摆放，要存放水泥库，环境要干燥，水泥库周围应设排水沟，水泥应按品种、强度等级分批堆垛，堆垛高度不宜大于1.5～2.0m，堆垛应架离地面0.2m以上，并距离四周墙壁0.2～0.3m，或留一通道，临时露天存放时应上盖下垫。
5.1.3 各种油料的存储要符合要求，要有防火措施。
5.1.4 外加剂要避免阳光直射，储存在室内，冬季要保温保存(环境温度应大于10摄氏度)。
5.1.5 粗细骨料：必须按品种、规格分区堆放，不得混堆，进入拌和站使用区的材料必须是已检合格的材料，不允许有待检材料，使用区每个料仓应在1000m3以上，材料要存放在料棚内，不得二次污染。
5.1.6 钢筋保护垫块存放在大棚内，通风干燥，离地存放高于30cm，以防受潮。
5.1.7 钢配件的存放，防压弯，防磨损，防腐蚀，按规格型号单独摆放，配件之间要有垫衬，通风防潮。
5.1.8 抽拔橡胶管应避免阳光照射，离地存放距地面在20cm,表面要覆盖，避免高温，通风存放。
5.1.9 拌和站水泥、粉煤灰进场储备量不低于产品进度3天的用量(水泥约800吨、粉煤灰约180吨)，矿粉储备不低于7天的用量(约240吨)，钢材尽可能多储多备。
6、 物资供应商的评价
6.1 供应商评价
6.1.1 通过GB/T19000-ISO9000产品质量认证的生产厂家和被当地政府部门确定为免检产品的生产厂家，不需进行评价，可直接列入《合格物资供应商名录》，除此之外其它主要材料供应商均需进行评价和认可。
6.1.2 评价的内容：满足供货能力，履约及产品信誉以及售后服务要求。
6.1.3 评价的程序参照公司《物资控制程序》进行。
6.1.4 凡是业主单位指定的，或者设计单位要求使用物资的供应商，也应按规定进行评价。
6.1.5 同类别的主要材料的合格物资供应商归档资料不得少于3家。 6.1.6 物资采购必须从《合格物资供应商名录》中选择货源地或生产厂家。
6.1.7 每月月末由物资部部长主持，根据《数据统计分析表》的数据建议，对发生业务的合格物资供应商进行再评价，重点是出现不合格纪录的供应商，必须严格进行再评价，找出不合格的原因，供应商制定出书面的、可靠的保证措施，并提供可靠证据，经物资部部长签字认可后，列入《合格物资供应商名册》，否则，予以删除，一年内不予办理。
7、 物资计划管理
7.1 物资计划管理
物资计划是物资采购和供应的依据，是做好物资管理工作的主要指标，是保证施工生产顺利进行的基础工作。编制好物资计划有利于统筹规划，合理安排，便于适时、适量、均衡地组织物资供应。编制物资计划要实事求是，厉行节约，严禁粗打冒估，宽打窄用。
7.1.1 物资总用量计划
7.1.1.1 物资总需要量计划由工程部，根据中标预算、总包合同、施工图纸的要求在图纸会审后两个月内编制完成，且必须确保物资在招标前分部位、分段完成。对一些特殊物资应附有加工详图或阐明技术要求的有关文件，经场长审批后，由物资部部长根据采购权限负责报分部物资部。物资总需要量计划的变更由工程部提前以书面的形式通知物资部;并重新编制物资需用计划或补充计划，并说明变更的内容，经场长审批后及时报分部物资部。更改时所引起的对业主合同的变更或工期、费用等问题，由合约部负责处理。
7.1.1.2 内容包括：产品名称和使用单位;物资名称、分类、规格型号、数量;供货日期、使用部位;采用的技术标准，物资的质量、环境职业安全健康要求。
7.2 构配件加工订货计划
由工程部根据施工图分项编制，并提出进场计划。要求图纸会审后二个月内完成，报制中建六局哈佳项目部物资部。
7.3 物资季度计划，月计划
7.3.1 根据产品进度及施工计划，每月26日对料库进行盘点，根据施工计划，库存情况，由工程技术部编制出季度计划;月份要料计划，经场长签字后报物资部。
7.3.2 《物资采购计划》经批准后报物资部组织实施。
7.4 物资计划的编制应以施工生产计划为依据，按照相应的材料消耗定额、储备周期、库存资源、供应量，编制产品施工所需的物资采购定货计划。物资采购计划单一般包括计划采购物资名称、规格型号、单位、数量、计划进场时间、申请人、总工审批、场长审批、审批人及物资经办人。对产品技术质量有特殊要求的计划应在计划单中注明。同时报送的计划必须经中建六局哈佳项目部场长、总工程师审批生效。
8、 采购供应管理
8.1 采购
8.1.1 中建六局哈佳项目部物资部负责甲供、甲控物资的计划汇总、上报，以及甲供、甲控物资的组织协调、运输到指点地点按要求堆放整齐，材料人员现场收料。
8.1.2 砂石料料源的确定与供应管理
8.1.2.1 砂石料源的确定，首先由物资部对供货商进行前期的考察，选定品质较好、规模较大、运距较近、拥有合法资质的供货商，然后协同实验室及监理对料源进行见证取样，同时，填写材料工作联系单、实验委托单，由实验室负责进行各项指标的检测及配合比测定，反馈检测结果，物资部根据检测结果及配合比测**果，对符合条件的供货商进行招投标或议标，签订合同。 8.1.2.2 砂石料供应与管理，物资部对供货商考查并选定合格供货商，由物资部写出《料源考查报告》，经中建六局哈佳项目部总工、场长审查批准后，通知供货商报价，然后，由物资部牵头，工程部、安质部及中建六局哈佳项目部主要领导参加，组织招投标，与供货商论质谈价，确定供货商，签订供货合同。
8.1.2.3 其他材料指自购物资，木材，油料，石灰，化工，电料五金等由物资部自行采购，单项材料在5万元以上必须执行招标采购。招投标工作由物资部组织。因产品急需，来不急招投标的，由所需部门填报物资采购计划单，经中建六局哈佳项目部领导批准，报物资部审查后签订采购合同并办理付款。
8.1.2.4 物资采购前物资部应与合约商务部进行沟通，了解中标物资价格并作为采购价格的重要参考;要做好当地建材市场调查，调查情况应有相关记录。做到四比一算，即：比质量、比价格、比运距、比信誉、算成本，禁止购进价高质次物资。在调查比选的基础上，为物资采购决策提供依据。
8.1.2.5 物资采购要引入竞争机制，按照公开、公平、公正的原则，对主要物资及金额较大的物资，具备招标采购条件的一律实行招标采购。不具备招标采购条件的，要做到货比三家、择优采购。
8.1.2.6 物资采购必须从《合格物资供应商名册》中选择供应商，物资供应商的调查、评价按照《物资管理手册》规定的程序进行。
8.2 物资的招投标
8.2.1 物资的招投标工作必须按照《中国建筑第六工程局有限公司物资采购管理办法》，成立物资采购招标领导小组，确定专人负责，做到采购公开、公正、公平，对产品主要物资、小型机具实行招标采购。
8.2.2 招标采购的范围：主要物资如木材、油料等，大堆料如：河砂、碎石等，主辅材料如：拌和站、实验室、起运架等设备，模板等。价值在2万元以上的小型机具等必须执行招标采购。
8.2.33333333 对批量小、品种杂，单种物资采购价值低，零星采购次数频繁，较难形成招标采购的零星物资，在广泛调查市场行情、价格信息的基础上实行限价采购，控制采购成本。
8.2.4 参加投标的物资供应商应具备的条件
8.2.4.1 法人营业执照复印件、资质证书复印件、产品生产许可证复印件、产品质量合格证或出厂检验报告、产品说明书等。
8.2.4.2 属免检产品的应提供免检产品证书(或复印件)。
8.2.4.3 具有独立的生产能力，质量保证能力和满足送货能力。
8.2.4.4 资信情况、信誉和售后服务的良好。
8.2.5 物资招标程序
8.2.5.1 发布招标信息。
8.2.5.2 审查投标单位资格。
8.2.5.3 发放采购招标文件。
8.2.5.4 招标答疑。
8.2.5.5 投标单位提供单价及质量保证资料。
8.2.5.6 确定定标价格。
8.2.5.7 公布中标单位。
8.2.5.8 参加招标的单位应从《合格物资供应商名录》中选择。同类别的原材料、半成品参与投标的单位不应少于3家。
8.3 物资采购合同 8.3.1 物资部根据招标结果和物资总用量计划、物资月度要料计划、技术交底、商务交底、中标结果、招标文件等草拟合同。物资采购合同应明确物资品名、型号、规格、质量技术要求、价格、数量、交货时间、交货地点、运输方式、收货人、结算方式及供需双方应承担的其它责任;对环境、职业健康安全有特别要求和影响的应在合同中注明。在合同谈判过程中必须全面了解对方的法人资格、履约能力、资信情况等。保证公司从合同的技术条款和商务条款上处于有利地位。合同条款应符合《中华人民共和国合同法》的规定。
8.3.2 合同会签。一般性合同在草拟后，正式签订前物资部必须对供应商提供的资料、合同供方情况、合同量、价格情况逐项评审。签写《物资采购合同评审会签单》，由物资部合同经办人提出会签意见;并将本次采购的材料的成本降低额和成本降低率情况列入合同评审会签表中。首先是合同的复查工作，由材料负责人和物资部长对该本次招标材料的价格、质量、技术要求、进场日期、售后服务、供应商资料等方面的要求，提出具体审核意见。其次由物资部对材料的招投标情况、运输装卸方式、验收数量结算等方面的内容进行审核。合约商务部对合同条款内容、双方的权利义务、违约责任、争议处理等内容进行审核。财务部对材料款的结算方式、支付时间、支付形式等内容进行审核。最后报上级物资部分管领导进行审批提出意见。对于重点、重大合同，必须由上级主管物资的领导牵头组织，对供应商进行考察，各相关业务系统的主分管领导共同评审，必要时请上级单位经理参加。
8.3.3 合同签约条件
8.3.3.1 合同签订时，供应商经办人必须出示法人委托书，以证明其身份，并授权其代表进行采购合同签订、数量、价款结算、材料款支付等。其委托人变更时应及时提供新的委托书。
8.3.3.2 签订的合同文本格式应符合中国建筑第六工程局有限公司的相关规定。
8.3.3.3 物资采购合同经会签后，对合同文本重新进行修改补充。由物资部分管领导进行审批提出意见;同时加盖×××合同专用章方能生效。
8.3.4 先履行后签约、未经合同评审会签而履约的合同都视为无效合同，当事人承担由此造成一切后果。
8.3.5 物资采购合同签订后，由业务主办备案登记《物资采购合同登记台帐》，分类存档管理。合同一式五份，供应商、制中建六局哈佳项目部物资部、分部物资部、财务部、商务部各留一份。
8.3.6 合同履约
8.3.6.1 在合同履约过程中，如出现合同变更、终止情况，仍应按照合同评审会签程序组织合同变更评审、终止合同。由原签约人签署变更、终止合同意见，加盖合同专用章，并将评审会签表留存备查，同时送相关部门。
8.3.6.2 在合同履约过程中，如出现影响合同履行的情况，(如供应商迟迟不能交货，或所交货物存在质量问题，导致受损，物资部不能继续全面履约;发生不可抗力;市场情况发生重大变化等)，物资部应及时向物资部主管领导书面汇报，由场部领导班子及上级领导讨论研究处理意见。特殊情况，应报中国建筑第六工程局有限公司法律事务部门。
8.3.7 合同索赔
合同索赔工作由上级单位法律事务部门牵头负责，场部及相关部门给予协助配合。
8.4 物资供应
8.4.1 物资供应要遵循保证重点、兼顾一般的原则，分别轻重缓急，做好物资的供应工作。要最大限度地组织物资发放，减少中间环节，降低供应成本。
8.4.2 物资部要积极疏通和熟悉各种物资的供应渠道，根据产品施工进度和物资消耗、库存情况，协调、督促供应商适时、适量、均衡的组织好物资供应，保证施工生产不间断进行。 8.4.3 要严格履行供货合同，维护企业信誉。根据订货合同及时与供应商联系，进行催运发货，做好各种来料登记。如需变更需用量、供货时间或供货地点等，要及时通知供货单位办理。
9、 物资保管
9.1 物资保管
9.1.1 物资验收合格后，应根据现场平面图和物资性能正确选择存放场所，合理码放统一标识，确定责任区和责任人，维护材料的使用价值，确保储存安全。
9.1.2 入库物资要根据其特性和产品说明书的要求，提供适宜的库房，选择合适的搬运机械、工具和搬运方法，采取相应的保护措施，分类搬运、堆码，严禁野蛮作业。做到码放整齐，便于查点。避免以大压小，以重压轻，混杂乱放。
9.1.3 库存物资要采取相应的防护措施，合理苫垫，妥善保管，做到物资无变质、锈蚀、损坏。
9.1.3.1 袋装水泥库要具有防漏、防潮、防洪，有利于先进先发，不同品牌、规格隔离堆码，标识清楚。
9.1.3.2 钢材的存放，分规格型号摆放整齐，要求下有垫层，无棚时要进行覆盖;存放区与加工区要隔离开，并进行标识。
9.1.3.3 砂石料存放，分规格型号、生产厂家入料仓，堆放成梯子形，为防止二次污染加盖帆布。
9.1.3.4 钢配件(防落梁、支座钢板、接触网支柱、下锚拉线等)的存放，应下有垫层，每个配件之间有铺垫，防止渗锌表面损坏，存放在干燥处，做好标识。
9.1.3.5 钢筋保护层垫块的存放，要入库存放防水防潮通风，做好物资卡片。
9.1.3.6 抽拔橡胶管，先进先发，上铺下垫，避免阳光照射，做好标识。
9.1.3.7 pvc管的存放，分规格型号入棚，避免高温，通风防潮。
9.1.3.8 防水涂料要存放在库内，甲、乙料要分开存放，做好标识，以免用错。
9.1.4 材料库的安全防火
9.1.4.1 施工现场材料仓库的安全防火有材料仓库负责人全面负责。
9.1.4.2 对进入仓库的易燃物品要按类存放，并挂设好警示牌和灭火器。
9.1.4.3 经常注意季节性变化情况，高温期间如气温超过38度以上时，应及时采取措施，防止易燃品自燃起火。
9.1.4.4 仓库间电灯要求吸顶，离地不得低于2.4m，电线敷设规范，夜间要按时熄。
9.1.4.5 工地其他易燃材料不得堆垛仓库边，如需要堆物时，离仓库保持6m以外，并挂设好灭火器。
9.2 对水泥、粉煤灰、砂、碎石等易抛撒材料，在运输、储存过程中要进行遮盖等防风吹、防抛撒处理，装卸时应配备口罩、风镜等劳动保护用品，避免和减少物资损耗及对环境、职业健康安全造成的影响。
9.3 产品标识
9.3.1 对进入施工现场堆放的大宗原材料、半成品，由现场材料员以标牌形式做出准确标识，标牌上应注明物资名称、规格型号、生产厂家、检验和试验状态、标识负责人等字样。
9.3.2 室内堆放的小型材料以标牌进行标记，上货架材料以标签或卡片进行标识。标牌(签)、卡片上应注明名称、规格型号、数量、到货日期等内容。
9.3.3 对影响使用功能和产品性能，有可追溯性要求的产品，除按上述规定作一般性标识外，还应通过进场记录、试验报告、施工日记等方式，对其作出可追溯性标识，及时登记《追溯台帐》。 9.4 检验试验状态
进场物资应做出检验和试验状态的标识。检验和试验状态分为待检、已检待定、合格和不合格四种。检验和试验状态标识牌与原材料、半成品标识牌合二为一，分别注明各自所标识的内容。进场物资处于何种检验和试验状态。
9.5 要加强库存物资的日常管理，坚持日清月结，每月清盘与季度盘点相结合，做到帐、物、卡、资金四相符。对盘点出现的盈亏要查明原因，分清责任，并填写盈亏报告报领导批准后作相应处理。
9.6 为保证施工生产不间断进行，必要时应建立钢筋周转用库房，对大批量发货到站的钢筋，料场无法堆放时，应备料在周转库房，以供随用随调剂。
9.7 材料标识牌规格及内容如下：
50cm
材料标识牌
项目名称
材料名称
规格型号
生产厂家
炉号/批次
40cm
数 量
进场日期