项目部行政工作总结

2022-08-31

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第一篇:项目部行政工作总结

项目部2010行政工作总结

中铁二局贵广铁路工程指挥部二项目部2010工作总结及2011年工作思路

中铁二局贵广铁路

工程指挥部二项目部

二○一○工作总结

二○一○年十二月五日

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目录-----------------------2

一、 工程概况------------------3

二、 工作情况--------3

1、施工生产任务完成情况---3

2、机构设臵及人员组成情况---4

3、安全、质量、文明施工情况---5 1)、安全监督管理情况------5 2)、质量控制情况----------6 3)、环水保情况------------7

4、机械化配套和材料组织情况-8

5、财务管理情况-------------9

6、项目盈亏情况-------------9

7、征地拆迁以及对外关系协调情况---------------------------10

8、党务工作----------------11

三、经验及教训------------------11

1、经验--------------------11

2、教训--------------------12

四、2011年基本思路--------------12

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中铁二局贵广铁路工程指挥部二项目部 二○一○工作总结及二○一一年工作思路

一、工程概况

我部施工管段合同造价5.5亿元人民币,合同工期45.4个月、于2008年12月19日起至2012年10月1日止。我部施工管段起讫里程DK80+640~DK92+396,线路长度11756m,共有1.5座隧道,2座双线大桥以及300m路基。隧道分别为油竹山隧道和胡家寨隧道进口,油竹山隧道起讫里程为:DK80+795~DK90+691,全长9896米,位于贵州省黔南州贵定县与都匀市交界处,进口段位于贵定县昌明镇,出口段位于都匀市甘塘镇。隧道区域主山体呈东西走向,地形起伏较大相对高差350~750米,山高坡陡,峡谷深切,隧道最大埋深约720m。油竹山隧道进口计划施工4600米,油竹山隧道出口计划施工5296 m;油竹山隧道设辅助平行导坑一座,设计未全长贯通,安排进口施工3567 m、出口施工2321m;胡家寨隧道起讫里程:DK91+100~DK93+692,全长2592 m,我部施工进口段1296m。桥梁工程为打铁寨2号大桥和对门河大桥,打铁寨2号大桥中心里程:DK80+697,桥梁为1-24m+1-32m+2-24m,全长118.931m;对门河大桥中心里程:DK90+864,桥梁为4-32m,全长143.489m。

油竹山隧道区域地貌受构造及岩性控制,兼有溶蚀,剥蚀类型,施工中可能遇岩溶、岩爆、突水、突泥和大型暗河,隧道平常涌水量为54200 m3/d,雨季涌水量为136000 m3/d,设计推测大型暗河涌水量预估为40×104 m3/d 以上,本隧道为Ⅰ级高风险隧道。

二、工作情况

1、施工生产任务完成情况 2011年受国内

大战年,也是决定确保合同工期的关键年,其中上半年又是为迅速掀

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起施工高潮打好坚实铺垫的关键时期。从2010年1月底至今,我部已经基本理顺了施工生产的关键环节,已经具备了大战的条件。截止2010年11月25日,我部年累完成产值18561.32万元,占二公司计划23000万元的80.7%,占局指挥部计划29765万元的62.4%,累计完成投资28776.81万元。具体实物指标完成情况:隧道年累3931.53成洞米,开累5257.19成洞米。其中油竹山隧道年累3419.31成洞米,开累4334.89成洞米,占计划3199成洞米的107%,进口年累1559.51成洞米,开累1916.71成洞米;出口年累1859.8成洞米,开累2418.18成洞米;胡家寨隧道年累512.22成洞米,开累922.3成洞米,占计划900成洞米的56.9%。进口平行导坑,年累1237m,开累2717m,占计划1237m的100%;出口平行导坑,年累874m,开累2371m,占计划874 m的100%(进出口平导开挖全部完成)。从以上数据分析可以看出,我部今年多项施工生产任务均完成,只有胡家寨隧道未完成计划,从而影响项目部整体任务未完成。其中原因有如下几点:一是2010年春节期间,原劳务协作队伍海南坛鑫公司未上足施工人员,影响工程进展;二是2010年4月份劳务协作队伍海南坛鑫公司退场以至停工近一个月;三是新组建开挖、支护、出碴班组带来一定时间上的影响,以及新近人员对贵广高速铁路的高标准、严要求、新工艺的熟悉程度不足,给施工进度带来一定的影响;四是海南坛鑫公司退场后遗留的欠挖处理,于4月底至6月底期间进度缓慢;五是胡家寨隧道地质情况的复杂性,分别于6月21日、7月28日、9月27日连续出现3个溶洞,处理方案未能及时批复。自6月份以来,我部施工生产有序进行,完成情况良好,并在9月、10月施工生产中,连续实现稳产高产,产值完成率位列兄弟单位之首位。在后期施工生产中,我部所有大战条件均已具备,力争创造更高单月产值,确保兑现工期。

2、机构设臵及人员组成情况

根据我部实际情况,项目部设6部1室,即:工程技术部、安全质量

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部、设备物资部、合同成本部、财会部、综合部、试验室,共有管服人员136人,其中职工108人,劳务派遣人员28人。项目部下属两个作业,作业队设有技术室、设物室、安质室、试验室及31个班组,即一作业队(13个班组),二作业队(18个班组),共计723人,全部实行架子队管理,并按照架子队管理相关要求,配备了作业队长、技术负责人、质量员、安全员、试验员、材料员、领工员、工班长。1作业队负责施工油竹山隧道进口和进口平导以及打铁寨2#双线大桥,2作业队负责施工油竹山隧道出口和出口平导、对门河双线大桥以及胡家寨隧道进口。

项目部坚持员工培训上岗制度,经过岗位知识培训和岗位安全、质量培训考试合格后,签定岗位合同录用上岗。

3、安全、质量、文明施工情况

1)、质量安全暨项目管理突出问题集中整治

2011年,根据集团公司开展的质量安全暨项目管理突出问题集中整治活动活动精神、铁道部《2011年铁路工程建设领域突出问题专项治理工作要点》、铁路工程建设专项治理工作电视电话会议精神、贵广公司《关于印发<贵广公司、沪昆客专贵州公司“三整治一提高”活动实施方案>的通知》(贵广综[2011]57号)和指挥部《关于印发<中铁二局贵广铁路工程指挥部“三整治一提高”活动实施方案>的通知》(贵广指综[2011]45号)相关工作要求,项目部切实狠抓安全、质量,制定了相应的招标投标专项治理、质量安全专项治理、投资控制和资金管理专项整治,提高监督检查有效性,即“三整治一提高”活动实施方案。成立了成立“三整治一提高”活动领导小组

由于我部以隧道施工为主,尤其是油竹山隧道为长大高风险隧道,以

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及人员、机械和危险源多,安全管理工作责任重大。我部始终坚持贯彻落实“安全第

一、预防为主”方针,贯彻执行贵广公司“六位一体”管理制度,及时成立了以项目经理为组长,党委书记、常务副经理、总工程师、副经理、工委主任、安全总监为副组长,各部门负责人为成员的安全、质量管理领导小组,建立健全了各种规章制度,包括施工用电、机械设备、消防防汛、风险源管理、安标工地、安全交底、班组安全活动、安全检查、安全例会、教育培训、特种作业、隐患排查、火工品管理、卫生防疫等。针对高风险源制定了相应的安全应急预案、风险评估报告、安全专项施工方案等,并安设了危险源辨识和应急小常识等宣传栏。

我部所有新进人员全部实行先培训、后上岗,特殊工种人员持证上岗制度。同时坚持定期安全、质量检查和会议制度,将检查出的问题在会议上落实到人头、具体到部位限时整改。平时还配以专业性及专项检查、节假日安全检查,始终将安全隐患、质量隐患消除在萌芽状态中,杜绝了重大安全、质量事故的发生。为应对油竹山隧道高风险性,项目部组织了两次大型防突、涌水应急演练,防坍方应急演练一次,消防应急演练一次,达到了良好的效果,使全体参建员工安全意识有了明显提高。通过全员的共同努力,截止目前,我部未发生生产安全特别重大事故和重大事故,未发生因建设引起的特别重大和重大交通事故,未发生火灾事故,重、轻伤安全责任事故控制在标准内,安全处于可控状态。

2010年10月15日,油竹山隧道进口在接受中国中铁股份有限公司2010优质工程、安标工地现场复查工作小组的检查时,获得了高度赞扬,顺利通过复查。

2)、质量控制情况

工程质量是施工企业的生存之道,我部一直以来严格按照相关文件进行现场控制。质量控制主要做到以下几点:一是认真组织相关规范及文件的学习,充分掌握高等级铁路建设的基本要求;二是建立健全质量管理制

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度和方案,严格按照要求组织施工生产。三是从材料采购源头严格把关,落实责任;四是质量部门严格坚持了技术交底制度,施工严格按照方案进行,洞门小导管、洞内钢架、网片、喷射砼质量均按照设计图纸和规范要求施工;五是施工过程中派试验员、质检工程师进行监督控制,现场试验;六是安装搅拌站混凝土动态监控系统,严格拌合参数,确保混凝土质量;七是现场喷射砼、注浆、浇注砼严格实行电子计量;八是各项工程分派专业工程师管理,安质部门监督质量工作,坚持施工前先行自检,然后向驻地监理报检;九是推行新型工艺工法,保证工程质量一次达标。

今年以来,在前期工作的基础上,我部主体工程质量有了进一步改善和提高,尤其是仰拱、二衬、防水板、止水带等工艺的不断改进和完善,对工程质量控制有明显效果。高速铁路的施工工艺一直以来是一个重难点,根据施工规范要求施作过程中,我部发现施工工艺成为了一道影响工程进度的最直接问题,尤其是仰拱边墙与仰拱分离施作、仰拱填充一次性浇筑到位、水沟电缆槽施作等方面的进展速度严重影响工程整体进度。结合现场实践中发现的问题,在项目经理和总工程师的带领下,广大干部职工反复思考、相互探讨,最终设计出了新型仰拱模架和水沟电缆槽模架,通过丝杆把模板悬挂起来,可以左右移动模板到设计的平面位臵;拧动螺丝可调整模板高度,使模板与设计标高一致;在模板调整到设计位臵后,通过“定位卡”固定模板与模板之间的相对位臵和模板与模架的相对位臵;待模板固定后,浇筑结构;待结构成型脱模后,通过人工推动或机械牵引可实现模架的移动,突破了传统的小块组合钢模分段施工工艺,可实现简化施工工序,加快施工进度,保证结构外观质量,节约工程成本,满足高标准铁路的施工规范要求的同时保证了工程质量,且有操作方便、快速组织和一次性长距离施作等优势,充分弥补了水沟电缆槽机械化施工空缺。受到各级领导的高度关心,曾接受了贵广公司总经理张建波的亲临视察、铁道部定额所视察调研、贵广铁路贵阳段兄弟单位观摩、中铁二局贵广铁路

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参建单位现场观摩、中铁二局成渝铁路参建单位现场观摩以及中铁二局四公司所有参建项目总工、工程部长现场观摩、沪昆铁路参建监理单位和施工单位队长以上管理人员观摩等。目前已经在多条铁路施工中得到了很好的应用和推广,既保证了工程质量,又使得工程进度全面快速推进。截止目前,工程质量100%达标,质量处于可控状态。

2010年11月初,油竹山隧道进口被业主评为标准化工地;同时,项目部被评为中铁二局唯一一个标准化项目部,2010年12月4日正式授牌。

3)环水保情况

项目部坚持贯彻“六位一体”管理体系,以打造“精品贵广、创新贵广、绿色贵广”目标,为此在环水保工作中更是责任重大。为此,项目部编制了环水保风险评估报告、环水保管理办法、环水保施工方案,按要求设臵了沉淀池、净化池、垃圾场,坚决禁止直接排放。施工现场硬化面积达到61656平米和绿化面积13363平米,沉淀池6套共20余个,施工便道全部高标准建设,并且种植了树木387棵,得到了业主的一致好评,树立了良好形象,未发生举报和上访事件,处于可控状态。

4、机械化配套和材料组织情况

考虑到贵广铁路建设的高起点、高标准、高要求,以及油竹山隧道的高风险因素,项目部组织进场主要设备有:挖掘机4台,轮式挖掘机1台,德国312挖装机2台,装载机12台,自卸汽车23台,罐车13台,衬砌台车6台,移动栈桥6座,输送泵4台,砼拌和站5套,碎石生产成套设备2套,法国TEC超前探孔设备2套,麦斯特喷射手2台,捷肯E3喷射手1台,空压机16台;架设10KV高压线路2.0公里,安装有1000KVA变压器2台,800KVA变压器3台,400KVA变压器2台,315KVA变压器2台。全年设备完好率95%,使用率为85%,为高标准铁路工程施工提供了强有力的机械化配套保障,未发生因设备原因影响工程施工现象。2010年11月12日,铁道部定额所、铁二院两家单位联合对二公司贵广项目部承建的油竹山隧道大

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型机械化设备配套施工进行调研。对我部的机械化配套情况给予充分肯定,希望我部今后继续加强这方面的课题研究,为此次调研工作提供全面详细的资料,配合调研工作组完成隧道施工大型机械化配套定额编制,同时,也能为施工企业在后期生产经营中争取更多的机械化配套费用份额。

二项目部设物部从开工到现在,根据指挥部《物资设备管理办法》等相关文件具体要求和公司文件精神,结合本项目部管理模式,严把材料进场关。贵广铁路主要材料为甲供、甲控,以外的其他物资,项目部成立了招标领导小组,严格按照公司《物资集中采购管理办法》,综合分析进行招标采购。

二、三项料前期经过细致的市场调查后供应商签订物资采购合同,并签订单价表。火工产品分别和都匀民爆公司、贵州建翔爆破公司(2010年变更为贵定县众强爆破工程有限公司)签订火工产品购货货同。项目部

二、三项料2009年3月10日通过三家供应商报价最终选定中国中泉集团重庆分公司为合格供应商(后变更为都匀尔琪五金机电经营部)。2010年5月8日通过与2009年几家供应商报价比较,选定汉源县天泸轮胎经营部为

二、三项料供应商。所有材料每月开据供货清单,经主管领导审核后,作为料款的依据。钢材、水泥、主要辅助材料等有特殊技术要求的物资坚持每批次向监理单位报验,其报验记录由试验、物资部门保存,送试验部门对其技术指标和性能进行复检,并做好相关记录,复检合格后方可进入施工现场使用,工程质量得到了有效的控制。

为良好的掌握和有效的控制项目成本,严格坚持限额发料制度,建立物资限额供应总控台帐和分工号物资限额台帐,依据合约部提供的分项工程材料费建立了单项工程材料费限额台帐。材料发放过程中,材料管理人员严格把关,所有材料都分摊到各班组,在签单确认后才予以发放,并在月末对剩余材料进行集中清点,及时掌握材料的消耗情况及分析,准确地找到节超环节,下步工作中实行重点控制。

5、财务管理情况

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项目部严格按照公司和业主的财务制度运作。农民工是我部施工生产主要劳动力,为确保农民工工资发放到位,我部成立了农民工工资发放监督小组,坚持实行民工工资和工程款同步计量、同步发放制度。首先是每月的25号由工程部牵头对工人完成的工作进行计量,再次是计合部对完成的工作进行计价,然后是综合部对工人的工作时间和工作业绩进行考评,下发班组工资考核通知书,由作业队长和班组长共同根据工资总额进行工资分配,出具具体每人的工资金额,最后是次月5日财务部进行工资的发放,同时存储照片、视频等资料。

项目部大额资金支付严格执行重大事项党政会签制度。对支付的单笔材料、设备、协作队伍费用超过10万元的除实行重大事项党政会签制度外,还提交片区分管领导签字后办理。对经营活动费超出5000元的事先报请分管领导同意,超出1万元的经营活动费用除项目经理签字外,还必须由片区分管领导签字后方可报销。

6、项目盈亏情况

项目部成立以来,一直坚持以成本管理为主线。成本分析会议是项目部减亏增盈的一项重要工作。项目部于每月10日定期召开上月成本分析会议,对项目部及班组的成本逐项进行分析,其中主要包括经费、机械、材料的节超分析,找出成本增减源,甚至要落实到每一台机械的使用率、使用情况,每一笔材料用到工程哪个部位,并提出、制定相应有效控制措施,避免效益流失。索赔工作也是我部减亏增盈的一项重点工作。项目部进场之初即成立了索赔工作领导小组,项目部成本管理小组组织专项会议,针对我部施工生产实际,例出了合同范围内可以寻找突破口的索赔项目,并在实际工作根据各自分工,做好原始资料的收集、整理工作,为后期的索赔工作奠定了一定的基础。

我部自2008年11月26日进场以来,截止2010年10月25日,亏损4944.9万元。主要亏损有以下几个方面:一是大、小临时设施(如施工便

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道、施工场地、拌和站等)亏损1470万,由于前期抢工期间投入机械、人工较多,业主验工计价费用不足;二是安全生产费亏损643万,由于业主所给费用不足;三是材料料差亏损123万,由于中标材料单价低;四是材料超耗亏损467万,由于技术措施调整期间,新规范与投标定额的差距较大;五是现场管理费亏损253万,由于技术措施调整,造成大量人员窝工;六是机械费亏损1106万,由于技术措施调整,造成大量设备闲臵,加之机械化配套要求高,大量重型设备停臵现场未发挥作用;七是允超回填砼亏损215万;八是海南坛鑫退场补助234万。根据公司成本督察小组11月24日出据的6成本督察报告,项目开工至2010年9月25日,项目责任成本节余20余万元。

7、征地拆迁以及对外关系协调情况

贵广铁路征地拆迁工作由业主牵头,地方政府负责,施工单位配合办理,现目前征地拆迁工作顺利,除油竹山隧道进口2#弃碴场征地工作未完成外,其余征地工作及征地款兑现工作全部完成。12月4日起油竹山隧道进口2#弃碴场开始征地,近日内也将全部完成。

对外关系协调是保证施工现场外部环境稳定的重要工作,项目部积极与业主、地方政府及局指挥部相关部门联系和协调,采取多种措施,主动与村民交思想、办实事、交朋友,与当地派出所、村委、村民建立了良好的关系,得到当地人民的大力支持,最大限度减少了阻工带来的影响。

8、党务工作

加强党的组织建设,建立健全党的组织机构。我部根据公司和局指挥部党委要求,结合项目部实际,召开基层党组织直选大会,分别选举产生了项目部党委和项目部机关、一作业队、二作业队三个党支部。专兼职党务干部配臵齐全,党员分布较为合理,项目部共有党员26人,其中预备党员4人,培养入党积极分子4人。项目部机关党支部(党员9人)、一作业队党支部(党员7人、预备党员1人)、二作业队党支部(党员6人,预备

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党员3人)。

一年来,项目部党委按照公司党委要求,坚持以“围绕中心,服务大局,夯实基础,发挥作用”为指导,围绕“建一流工程,创和谐项目”党建主题活动,认真组织学习党的路线、方针、政策以及十七大和十七届四中全会精神,认真开展学习实践科学发展观活动和创先争优活动,开展尊重党员主体地位活动,把党风建设、队伍建设、班子建设、企业文化建设与施工生产紧密结合起来,主要做了以下几方面工作:

1、加强政治理论和业务技能学习,提高党员干部、员工的政治思想觉悟和综合素质;

2、建立健全管理制度,推进项目管理;

3、加强领导班子建设,充分发挥党委政治核心作用和党员先锋模范作用;

4、深入开展创先争优活动,掀起项目施工热潮;

5、加强党风廉正建设,共创廉洁工程项目;

6、发挥党的保证、监督作用,严格执行党政会签制度,确保党政会签质量;

7、开展“创岗建区”活动,充分调动和发挥党员先锋模范作用;

8、以党建带工建、带团建,积极做好施工现场服务工作;

9、认真开展领导班子“一带一”和“后备干部”培养工作;

10、以工程建设为中心,积极配合行政工作,搞好企业文化建设。党务工作的积极开展,为施工生产的稳步推进起到了积极的作用。

三、存在问题及经验教训 1)经验

改进施工工艺、工法。隧道施工中,开挖、二衬、仰拱台车机械化作业已经全面普及,而水沟电缆槽施工的设备却是一个空缺。我部隧道水沟电缆槽施工采用项目部自主研制设计的简易移动模架进行施作,通过丝杆把模板悬挂起来,可以左右移动模板到设计的平面位臵;拧动螺丝可调整模板高度,使模板与设计标高一致;在模板调整到设计位臵后,通过“定位卡”固定模板与模板之间的相对位臵和模板与模架的相对位臵;待模板固定后,浇筑结构;待结构成型脱模后,通过人工推动或机械牵引可实现模架的移动,突破了传统的小块组合钢模分段施工工艺,可实现简化施工

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工序,加快施工进度,保证结构外观质量,节约工程成本,满足高标准铁路的施工规范要求的同时保证了工程质量,且有操作方便、快速组织和一次性长距离施作等优势,充分弥补了水沟电缆槽机械化施工空缺,得到了广泛的好评,已形成QC成果上报,并且申报了国家专利。

仰拱整体模架也已经在试验阶段,它的成功将推翻传统仰拱混凝土施工工法,将是隧道施工中的一个飞越。

2)教训

劳务协作队伍把控不足。上半年,由于对海南坛鑫公司的把控不足,于4月期间退场,造成了直接经济损失284万元(其中退场直接支付234万元,处理遗留超欠挖费用近30万元,维修设备近20万元),间接影响了胡家寨隧道工程施工有序推进,最终未能完成生产任务。同样,福建中创工程劳务有限公司的工程质量给项目部带来了不同程度地影响,时而整改、时而停工整顿,未达到公司预期效果。

四、2011年基本思路

对于我部而言,2010年是大战年,2011年则是决战年,是确保兑现合同工期、节点工期的关键阶段。根据施工组织设计,在这一时期里我部的大部分主体工程将陆续完工,如胡家寨隧道、对门河双线大桥、打铁寨2#双线大桥、部分路基以及油竹山隧道完成9000米。为顺利实现既定目标,力争超额完成施工生产任务,我部2011年将注重以下几方面的工作:

1、保证安全,特别是年初、年末时期,加强安全教育,大力加强安全意识培养;完善各种安全防护措施;保证掌子面至仰拱、仰拱至二衬安全步距。

2、加强质量监督,从原材料进场到施作,严格控制光爆效果、砼质量、钢筋用量等,坚决杜绝偷工减料现象。

3、优化施工组织,加强工序衔接,尽可能减少时间浪费,稳步推进施工生产。

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4、加强机械设备管理、维护,提高现场设备使用率,避免因设备故障引起停工。

5、各部门做好原始资料的收集整理工作,完善各项基础资料,确保各阶段信用评价的顺利通过。

6、深入开展“创先争优”活动,落实活动要求,营造决战氛围,努力实现项目既定扭亏增盈目标。

7、严格控制项目部成本,做好基础资料的收集,做好成本分析,找到节流增效点;做好索赔工作,完善索赔资料,抓好项目后期的二次经营。

8、以优良的工程业绩为基础,保持和巩固与地方的良好关系,坚持标准化工地建设和文明施工,加大宣传力度,干好一项工程,树立一方丰碑。

9、做好基础资料的收集,为顺利通过各级优质工程评定打好基础。

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第二篇:项目部行政的工作内容

项目部工作内容

一、 内部管理

(一)文件

1、收文

收到的文件首先在收文簿里登记文件的顺序号、收文日期、来文号、文件标题、份数、性质、签收等。

2、传阅、签字

将登记好的文件复印二份,一份是交项目经理阅览,另一份是管理人员传阅签字。

3、分类、存档

传阅签字后的文件分门别类保存在文件档案盒里,将文件装入档案盒时,需要在“文件目录表”上登记序号(序号用铅笔在文件左上角标示)、文件号、文件名称、发文单位。

4、发文

发出文件需要在文件发文簿上登记发文日期、发文单位、事由(文件名称)附件、发件人、办事情形、承办人(签字)。

(二) 合同

1、登记、上报

收到新合同时,首先,查看合同资质证件:营业执照、组织机构代码、税务登记证、法定代表人或委托代理人身份证复印件盖鲜章。落款的乙方名称、法人代表、联系电话、盖章情况完善。然后附上内部合同评审表。在合同评审表上填写合同名称、报审单位、报审时间, 1

承报单位意见由项目经理签字。将合同评审表、合同、资质证件夹在一起。最后在“合同登记表”上填写收到日期、合同名称、乙方名称(包括联系人、联系电话)资质证件、上报日期。

2、收到已签定的合同

(1)登记

在合同收文簿上登记顺序号、收文日期、文件标题、份数、性质、签收等。合同原件返乙方,复印件保存。装入合同档案盒时,在“合同目录表”上登记序号(序号用铅笔在合同左上角标示)、合同名称、乙方名称、性质、份数。

(2)返合同

将合同原件返乙方,在合同发文簿上登记合同的发文日期、合同名称、性质、份数、签字(由乙方签字)

(3)发出

将合同复印,发给资料、预算、材料,需要在合同发文簿上登记发文日期、发文编号、事由、附件、发件人、办事情形、承办人(签字)。

(三)考勤、考评、入职、辞职

1、检查管理人员每天的考勤,事假者在考勤本上注明。每天及时将所有管理人员的考勤时间填写在考勤表格上。

2、每到月底进行考评,将考评表发给管理人员,每月的1号交经理打考评。

3、新到人员填写职员聘用审批表,然后交行政办,经行政办核实资

格证件后返项目部,由项目经理签字,再交行政办。

4、辞职人员填写辞职报告后由项目经理签字,然后交行政办。

(四)办公用品

1、 请购

指挥部、项目部需要请购的办公物品进行统计,填写请购单,由项目经理审批。

2、 清点、登 记、保管

对请购回的办公用品进行清点、登记。将指挥部、项目部的办公用品清单上的名称、数量、单价、总价分别输入电脑中保存,清单需要保存留底。办公用品分类整齐地保存在文件柜中。

3、 领取

领取人在领取办公用品时,需要在办公用品领取记录簿上签字。项目部各工段领取办公用品分别在办公用品登记簿上登记,指挥部的办公用品记录在指挥部办公用品登记簿上。

4、 分类、保存

填写完的办公用品领取记录簿按项目部、指挥部分类保存在“办公用品档案盒”里。

(五)车辆行驶记录

车辆行驶记录表,每天检查车辆的行驶记录,月底时进行整理、收集、分类、保存。

(六) 日常事务

1、在送水记录簿上登记当天的送水数量、换水的办公室。

2、准备会议用水,做好会议室使用登记表。

3、项目上的一些事务的费用报销和管理人员费用的报销,在费用报销单登记表上做好登记。

4、每天写工作日志(建工路桥发的)。

5、由于人员的流动,及时整理通讯录。

6、每天早上开指挥部各个办公室,并检查办公室内的茶叶、纸杯、抽纸、卫生等情况。

7、月底查询光纤、座机费用,申请缴费。

8、完成业主交待的事情及领导安排的其他任务。

二、会务工作

1、项目部会议

会议前,电话或短信通知每位管理人员开会时间、地点。准备会议签到表、录音笔、纸杯、茶水等。

会议中,做好会议录音,会议纪要。

会议后,收齐会议签到表,将会议录音拷进电脑里保存。及时整理会议纪要,认真修改后,交项目经理审核。审核之后,将会议签到表复印件附在会议纪要后面,由所有管理人员传阅签字,落实会议内容。最后将会议签到表原件保存在“会议签到表档案盒”传阅签字后的会议纪要保存在“会议纪要档案盒”里,同样做好会议纪要目录的登记。

工地例会还需要填写在(建工路桥发的)工程会议记录簿上。 行政会议也需要填写在(建工路桥发的)会议记录簿上。

2、指挥部会议、重大办会议

会议前,准备好会议用水,安排保洁人员将会议室打扫干净。烟灰缸、抽纸、话筒、会议坐签牌等摆放整齐。会议室茶柜抽屉中多准备几支中性笔。音响设备提前打开,调试好。开重大办会议时,提前将杯子洗干净。

会议中,每隔三分钟掺一次水。重大办会议需要做好会议录音,会议结束后及时将录音笔收好,会议录音拷进电脑中保存。

三、后勤管理

(一)保洁

1、周一到周五需要安排保洁人员将指挥部会议室、项目部会议室、指挥部各办公室、监理办公室、过控办公室、操场、大门、厕所打扫干净。

2、每次会议结束后及时安排保洁人员打扫会议室卫生。

3、保洁人员每天填写清洁记录表,月底将时清洁记录表格收集、保存。

4、每周末进行一次大扫除。

(二)保安

1、每周检查保安的车辆登记表、人员来访登记表、巡逻表填写情况。

2、月底时将车辆登记表、人员来访登记表、巡逻表收集、分类、保存。

(三)厨房

1、每天统计项目部人员就餐人数。

2、每月底时,计算就项目部就餐费用。

3、月底时,将就餐统计表、就餐费用表分类、保存。

4、定期检查厨房菜品。

5、安排厨房人员每周末对餐厅进行大扫除。

(四)维修联系

项目部的打印机、电脑等办公设备的维修联系。

第三篇:242项目部2011年行政工作总结结

2011年242项目部工作总结

2011年是物探二公司面临机遇和挑战的的关键之年,也是我们242项目部面临副队压力,寻求突破的一年,是全面提升管理水平,实施精细化管理实现“降本增效”的管理年,我项目部在公司领导的正确领导下,取得了一定的成绩,安全形势平稳,职工队伍稳定。现就我项目部的工作总结如下:

一、队伍建设方面:

242项目部现有职工106名,其中干部7名,党员35人,全队职工的年龄两极分化,所以我们的管理主要是作好引导工作,利用一切手段,把他们的思想统一到生产实践中,统一到正确的轨道上来。我们制定了各种完善的规章制度,规章制度一出台,就是铁打的钉子,在人人面前都是平等的,违犯了制度,无论是何人,都要受到严厉的处罚。对一些影响不好的事情,决不姑息养奸,除进行严厉的批评教育外令其写出书面检讨在职工大会上做检讨,并且给予相应的罚款,使全队职工受到教育。

在工作中,我们还注重发挥集体的智慧和力量,让大家为项目部的生产管理献计献策,利用灵活的形式,吸取大家的合理化建议,发扬民主管理。充分发挥党员的先锋带头作用,党员组成先锋岗,团员青年成立了青年突击队,在今年的冬季施工生产中,遇到了雨雪天气,车辆在泥泞、湿滑的路上行驶困难,都是党员先锋队和青年突击队自发的去修

路,保车,保证了生产的顺利进行。俗话说,人心齐,泰山

移,正是由于我们有这支充满活力,富有激情的职工队伍,

才使我们的各项工作得以顺利地完成。

二、施工生产任务

今年哈拉毛都-增盛的三维勘探任务于10月9日正式施

工,面积平方公里,总炮数炮。工区内表层结构复杂,

尤其是中部高岗及高岗与平坦区域过渡带低降速带厚度较厚

并且变化快,工区内的深井较多,最深的生产井深达到米,到目前为止共打井口,其中100米以上的井

口,50米以上的井口。平均井深。放炮炮。

三、安全管理工作

我们高度重视安全工作,大力倡导“人人讲安全,个个

查隐患”的要求,通过开展“人人讲安全,个个查隐患”对

比找差距,找问题,以及个人安全环保行动计划的各项活动

提高职工的工作标准和安全防范意识,能善于发现问题,查

找隐患,严于律已,严肃认真,一丝不苟,逐步养成精益求

精的工作作风,

在教育途径上多管齐下。通过安全培训、事故案例、

班前班后讲评、每日进行常规性的安全教育,又充分发挥安

全会议、多媒体教学等多种途径的作用,强化宣传效果;在

潜移默化中强化安全意识。通过多种形式的宣传教育逐步形

成“人人讲安全,事事讲安全,时时讲安全”的氛围,使广

大职工逐步实现从“要我安全”到“我要安全”的思想跨跃,

进一步升华到“我会安全”的境界。

安全管理要以人为本。确立以人为本的可持续发展观,

尊重人,关心人,以人为本,采取了必要措施,推行科学民

主化的管理方式,重视人、激励人,在管理方式上实行民主

化。调动职工工作积极性,安全管理中引入多种激励机制,

深入了解、沟通和激发职工的内心情感,在管理工作中起到

事半功倍的效果。和谐一致,团结协作,促进安全管理,消

除管理中的抵触情绪。增强全体职工的凝聚力,实行全员、

全过程、全方位的安全管理,使生产达到最佳安全状态。

实行安全目标管理。以项目部总的安全管理目标为基

础,逐步向下分解,使分级安全目标明确、具体,制定安全

管理目标要有全部职工参与,干部与群众共同商定切实可行

的工作目标。发挥每个人的力量,提高整个队伍的安全工作

管理绩效;增强管理队伍的应变能力;提高管理人员的领导

能力;促进生产骨干成员素质的提高;促进自身的长远发展。

四、现场管理

在现场管理中突出一个“实”。针对我们项目部的工作

实际,我们根据生产情况下达班组任务,对班组的各项工作

每天实行量化考核,在工作考核中体现一个“勤”字,从质

量、安全、设备、施工等方面进行考核。严格落实各岗位安

全操作技术规程,切实加大施工作业现场检查力度,坚决杜绝“三违”现象发生。

五、成本管理

让每位职工树立节约意识,先制定成本控制的目标,让大家为这个目标而集思广义。对材料的领用首先要从源头开始控制,各路将材料计划报送材料员,经队长审核后方可进行领料,领料要及时,利用率高,不耽误生产。对材料员领回的各种材料进行严格把关和验收,杜绝各种漏洞。对材料的使用必须进行动态监控,分析造成消耗的原因,杜绝不合理消耗发生,完善管理,杜绝管理中的漏洞,要对成本消耗做到心中有数。

六、队伍管理

1、综合治理情况

完善综合管理制度,建立了干部分片承包,鉴定班组承包书、个人责任书、个人承诺书,并定期召开例会,搞好阶段性工作,进行法制教育,开展职工讨论。认真宣传、贯彻学习公司综合治理有关文件,案例教育、法制教育,并制定相应的措施。综合治理领导小组全面管理、班组管理、自我约束管理,确保了队伍稳定。

2. 职工培训工作

职工培训统一规划管理,编制了培训计划、内容、课次,尤其是对HSE体系推进,风险识别,安全工作分析,通

过多种培训形式,如定期考核、案例分析、集中培训、现场帮教、现场提问、钻井施工进行培训等,督促广大职工尽快成长。如:定期进行理论考试、笔记检查、现场考核等,并要求老职工现场进行“传、帮、带”,在确保其安全的基础上尽快地掌握劳动技能。在实际工作中努力做到职工培训扎实有效,真正的提高职工劳动操作技能,开拓职工技术知识面,提升职工整体素质,保障了施工任务的顺利完成。

3.厂务公开

在厂务公开工作中,坚持做到“公正、公开、公平”的原则,大事小情都张榜公布,同时,对各种费用使用及时的分析、预算,并在大会、或班前会上给予公布,使大家心理清楚,明白。

4.党建工作

积极参加大庆公司和物探公司开展的各项活动,通过学习,认真贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行各项规定和决议,完成公司下达的各项任务。定期参加召开“三会一课”、民主生活会,重要事件集体讨论,充分发扬民主,按民主集中制原则做出决议,不断完善管理制度,组织职工学习并照章办事。在五型班组创建活动中,我项目部将这一活动与“党员先锋岗”相结合,增强了员工爱岗敬业,争当先进的氛围。发挥党员先锋模范带头作用,创建党员责任区,定期考核,加强党风、党纪、廉政勤政建设、思想教育紧抓不懈,开展

批评和自我批评,保证党员思想健康,积极上进。要求职工做到,干部党员先做到。实际工作中我们始终关心职工生活困难,加强沟通,改善沟通技巧。按时交纳党费。认真抓好队伍思想政治工作,组织职工搞好政治理论学习、特别是对党员加强管理和教育。工作中我们坚持“以人为本”的理念,教育则严肃,批评则严厉,纪律须严明,执行须严格的管理方法,以制度为依据,形成制度化管理和模式。工作中注意采用激励机制,要求党员与生产骨干多次交心谈话,从思想上以调动生产骨干的积极性。本着“双培双提高”原则切实把思想上进、工作积极,有发展培养前途的生产骨干作为重点培养对象。对个别意志薄弱职工进行谈话说服教育活动,树立正确人生观,爱岗敬业。

在项目部全体职工的大力协作下,今年的施工任务正在有序进行,我们将认真贯彻落实上级的指示精神,在物探二公司党政领导的带领下,团结一心、努力拼搏,安全优质高效的完成哈拉毛都-增盛三维采集任务,为物探二公司又好又快发展做出我们242采集项目部全体地震将士的努力和贡献。

242采集项目部

2011年12月1日

第四篇:2015年某高速公路项目部 行政总结

00项目部2015年行政工作总结

一年来,00项目部认真贯彻执行公司年初“四会”精神,继续坚持“两个上移”和“一个下移”,狠抓项目精细化管理和“痕迹”管理,以深入开展党的路线教育活动和“三严三实”活动为契机,以班子建设带动员工队伍建设,项目部领导班子团结带领全体员工奋力拼搏,较好地完成了公司下达的各项目标任务。

基本情况如下:

一、施工生产任务及完成情况

00合同段起讫桩号K00+400—K000+158.154,全长19.758公里,线路全部位于00县境内。施工内容包含三电迁改、路基工程、桥涵工程、00服务区及000互通区房建工程、绿化工程。到目前为止,所有施工任务已全部完成。截止到2016年12月30日,我项目累计完成产值6.1亿元。

二、项目管理工作扎实开展

1、加强行政管理、后勤保障工作,维护和保障职工利益。为创造良好的工作和生活奠定了基础。对办公和住宿区域加强管理和维护,在夏季和冬季来临时,检修空调,浴室安装浴霸,为职工的舒适休息提供了保障;定期检修净水设备、供水系统、电路系统,保证项目部用水用电稳定、安全;夏季继续做好送清凉活动,保证职工有一个清爽舒心的工作环境;在年底时做好对困难职工的帮助救助工作,根据实际情况上报名单。项目部年底接近尾声,根据实际情况,及时把闲置车辆退还公司,剩余车辆合理调度,保证了车辆充分合理的使

用,并坚持用油登记记录,定期公布耗油量,坚持出车登记、修车审批制度。

2、继续扎实地全面推进和严格执行“两个上移”,强化法人的管理、监督职能。00项目部在2016年劳务合同的签订与结算、物资采购和机械设备租赁中,每次都上报公司机关业务部门审核、分管领导审批,通过后才进行下一步工作。财务每次的资金收支计划均上报公司审批,资金的使用严格按照公司审批意见进行合理调配。

3、痕迹化管理。00项目部在进场初开始就实施了痕迹化管理,项目部领导班子坚决执行此项制度,项目部全体员工实行工作日志制度,当天下班前详细记录一天工作情况,已完成工作,未完成工作,并及时通过微信、QQ工作群发给项目领导班子查阅。

4、积极开展大干活动,加强科技创新工作。进入2016年,项目部剩余灰土路床、主线路基交验、房建施工等主要工作。为了抢抓黄金季保证工期,项目部积极组织灰土路床和主线路基交验两次大干活动,根据具体施工计划,具体到每个班组,督促劳务班组加大人员、设备的投入,并做好了统计考核工作,确保了施工任务圆满完成。

①成功解决路基土源问题

我标段路基借土填方量较大,因当地土资源匮乏,为解决路基填筑土源问题推进项目工程建设,经与地方政府协商、00省水利厅批复,同意将00河河堤戗堤土取土作为路基填筑土源,不占用耕地资源,此举彻底解决了土源问题,为项目部减亏8574万元(业主已向投资公司上报,积极争取补该费用,预计能为项目创效1880万元)。

土源问题解决后,我标段工期紧、任务重,组织项目部人员及时维修疏通便道及道路交叉口指挥交通,在短短6个月内完成了200余万方土方填筑,获得了业主的高度评价。

②我标段有0河大桥、0河大桥、0河大桥三座主桥连续梁,经过科学组织施工合理安排工序,采用单幅挂篮施工,每节段施工周期平均不到10天,在全线率先完成了所有连续梁施工,节省了大量支出,又快又好完成了既定目标。

③路床施工工艺变更

因我标00河戗堤取土场土质为砂性土,不宜进行掺石灰处理;经与设计院、业主、监理单位积极沟通,成功把石灰土变更为水泥土施工,水泥土施工采用全机械化施工,水泥洒布车撒布水泥,冷再生路拌机拌合,此举极大的加快了施工进度,为年后交验路基打下良好基础。

④由于项目部所处平原地区严重缺乏石料,而我标线路长,排水沟等浆砌片石施工的工程量大,为解决原料缺乏之困窘,加快施工进度,经与设计院、业主积极沟通,结合现场试验段施工控制,成功把浆砌片石水沟变更为U型滑模混凝土现浇施工,此举大大加快了施工进度、降低施工成本,为项目部减亏515万元(变更业主公司已批复,待业主上级单位投资公司审批,预计能为项目创效404万元)

⑤台背回填材料变更

我标段土场填料含水率较低,不宜进行掺石灰处理;经现场试验,使用掺灰处理后的填料进行台背回填,很难达到设计要求的96%压实

度,导致台背回填进度缓慢,经过现场试验,在使用砂筋进行回填时既能加快施工进度又能控制填筑质量。经与设计院、业主积极沟通,把石灰土回填变更为砂筋回填,为项目部创效34万元。

⑥主线收费站地基换填变更

主线收费站办公楼由于原征地范围内百姓取土形成沟塘及原土方弃方,我标段积极与设计及业主沟通,最终确定沟塘清淤及采用砂筋回填基坑处理方案,为项目部创效7万元。

1)安全保障:加强安全交底工作,经常进行安全教育,针对今年路基填筑方量大的特点,我项目部专门对路基队伍进行档案管理,与路基队伍签订土方运输安全协议书,对进场的人员、车辆进行登记造册,并下发统一样式的编号以便进行调度和指挥。每月对施工现场进行不定期的专项检查,保证现场文明施工标准化;加强对施工用电、机械施工的管理,尤其要注意机械施工和交叉路口交通安全管理及高空作业安全管理。对车流量较大的交叉路口,项目部安排专职人员进行交通疏导,消除安全隐患,防止出现交通事故,保证了今年土方任务完成。

2)劳动力资源保障:鉴于全标段路线长、结构物多等特点,及时调遣调配劳务班组进场,并督促劳务班组组织人员、机械设备进场,将具备施工的工作面及时展开施工。

3)资金保障:根据施工进度,准备计量资料,及时向业主申报计量,以保障项目运转的资金需要;根据验工计价管理办法,及时对劳务班组验工计价,保障现场施工有条不紊地正常进行。

4)物资保障:根据施工计划及材料计划,积极组织水泥、外加

剂、钢筋、锚具、钢绞线、支座、砂石料等材料进场,及时调配机械设备及周转性材料,满足现场施工需要。

5)调度保障:根据现场施工需要,全线合理调配机械,进行材料倒运、混凝土运输等工作,将机械利用最大化,尤其是利用好夜间施工时间,合理安排、协调好混凝土施工和土方运输之间的问题。及时对便道进行整修,确保便道畅通,满足雨天施工的要求。

通过以上措施和办法,00项目部在2015年取得了可喜的成绩。在2015年业主组织的5月份月度考核中获得了第二名,奖励30万元;在6月份考核中,获得第一名,奖励50万元。最近进行的“抢抓黄金季,攻坚保目标”活动中,在业主10月16日及11月12日进行的阶段性考核,我部以优异的成绩,获得奖励28.39万元,大大鼓舞了项目部员工接下来的工作气势。

5、扎实推进PM系统实施,全面提高项目管理水平。在公司领导的指导和支持下,PM系统在00项目部扎实推进,顺利实施,逐步实现项目精细化管理,各部门每天的工作都以数据的形式准确录入在系统上,为项目管理者提供了一个全面、真实、及时的平台,进而进行各项数据的分析核算。

二、存在的问题

1、由于00项目部年轻员工占大部分,业务人员经验不足,自觉学习还不够,施工人员责任心不强,安全和质量意识有待提高。

2、资金情况极其紧张。截止12月12日开累产值48117.6万元,开累计量44753万元,实际支付36552万元,资金缺口近1.1亿元,材料款、机械设备租赁费和工人工资大量拖欠,各施工队和材料供应

商到项目部和施工工地堵路,严重影响了工程的正常进行。

3、00县处暖温带季风型大陆性气候区,气候温和,雨量集中,

8、

9、10三月的大降雨以及11月底的大暴雪,严重滞留了施工进度。

三、2016年工作目标

2016年是00项目部最为重要的一年,将积极完成公司下达的各项指标,提升管理水平。加强员工培训学习,提高业务水平,不断提高自身素质,逐步建立一支清正、廉洁、敬业、高效、的管理队伍,为明年项目全面完工而奋斗。

第五篇:项目行政后勤人员工作职责

1.负责项目部临建的建设、拆除与管理。

2.负责项目部办公区、生活区的水、电、暖等供应管理。

3.负责项目部办公区、生活区的综合治理,治安、防火等工作。

4.负责项目部职工的吃、住等生活安排工作。

5.负责项目部办公区、生活区环境、卫生等工作。

6.根据施工生产的需要,合理科学的安排行政后勤服务人员,节约工资性支出。

7.执行费用预算制和费用开支标准,及有关财务制度,严格控制非生产开支。

8.管好行政办公的财产及物资,防止损坏和流失。

9.安排好后勤服务,在勤俭节约前提下,满足员工生活需求,解决员工后顾之忧,提高员工的工作效率。

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