档案管理情况汇报

2022-06-25

从我们踏入校园到加入工作,汇报一直伴随在我们左右,是一项不可或缺的内容。然而,很多人一直不明白如何写汇报材料,在汇报中找不到重点,导致在学习、工作中的不如意。以下是小编收集整理的《档案管理情况汇报》,希望对大家有所帮助。

第一篇:档案管理情况汇报

档案管理情况汇报

近年来,我镇档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理系例》等法律法规规定,在镇党委、政府领导和市档案局的指导下,进一步强化管理、创新服务机制,档案管理规范有序,档案服务利用成效明显,没有发生失密、泄密事件,机关文件管理和档案管理工作上了一个新的台阶。

一、档案工作进一步重视

镇领导非常重视档案工作,党委书记、镇长多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是镇机关工作的重要组成部分,人、财、物的管理和乡镇事业的发展都离不开档案工作。档案管理工作不但列入领导议事日程,还纳入每年工作考核目标。镇分管领导和办公室主任高度重视,将档案事业的经费列入财务预算,并在人、财、物等方面给予倾斜。档案由镇统一管理,镇办公室主管,并配备了一名档案管理人员负责对档案的收集、传递、保管和整理,档案管理人员职责明确、能依法治档。

二、档案管理进一步规范

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。我们在认真学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。我镇根据《中华人民共和国档案法》及档案工作要求制定了档案管理一系列规章制度,镇里全体干部、职工能都自遵守这些规章制度,尤其是领导能带好头起表章作用,使这些制度不但挂在墙上,而且落实在行动上。

在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到

要求为止,切实保证归档质量。二是整理关,对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,凭有办公室主任签名方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了九勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。

三、档案基础设施进一步加强

我镇非常重视档案工作基础设施建设,镇党委充分考虑档案工作的实际需要,决定将二间房分配给档案室使用,并按档案保管的特殊性要求设计了档案库房和阅档室,添置了密集架,为档案库房配备了灭火器等设备,档案库房的建设符合防火、防火、防潮、防虫、防尘、防盗的“九防”要求。

四、档案管理人员素质不断提高

办公室非常重视档案人员的学习培训工作,经常派员参加市档案局、保密局举办的各类培训。为了提高档案管理人员的业务素质,增加其责任感和事业心,我们一方面狠抓了管理人员的岗位业务培训和在职学习,不断提高他们专业知识和基本技能,把档案干部的政治、学习、思想教育、作风建设列入档案工作日程;还把档案工作作为机关学习培训的重要内容,组织全体机关干职工学习《档案法》和档案管理条例,使每一位同志熟悉掌握档案工作基本知识。

我镇的档案管理工作虽然取得一些成绩,但也还存在一些不足,如硬件建设仍需进一步加强等,在今后的档案管理工作中,我镇将不断加以完善、提高,把档案工作做得更好。

第二篇:三资管理情况汇报

于家务乡西马坊村“三资”管理情况汇报

一、 于家务回族乡西马坊村基本概况

于家务乡西马坊村位于通州区城南约21公里处,东临于家务,南邻果村,西邻柏福,北临东马各庄,地势平坦,交通便利。全村共有1118人,常住人口1018人,村域面积522 亩,耕地面积3651亩,人均土地面积约3亩,属于中型村落。农业生产主要以粮食种植为主,2009年全村人均收入10665元。

二、 我村“三资”管理工作情况

当前农业和农村正处在农业结构转型、农村体制转轨和市场格局转变的新阶段,为了管好集体资金、盘活集体资产和挖掘资源潜力,实现资金、资产和资源管理利用的最大化、最佳化,我村“两委”班子一直按照上级“三资”管理的要求,同时努力进行管理模式的有益尝试,力争把村级资金、资产和资源三方面内容进行统盘考虑、统盘管理,确保“三资”规范、合理利用。

(一) 资金管理方面

村级财务问题一直是广大群众关注的热点问题,也是关系到农村社会稳定最敏感的因素之一。近年来,我村一直认真贯彻执行上级有关加强村集体经济组织财务规范管理文件的规定,配合乡经管站做好“村帐托管”、“大额资金专储账户管理”等工作。并依据我乡的《村级财务管理规定》、《村级大额资金“专储账

户”管理实施办法》、《农村经济合同管理办法》、《村级干部离任审计制度》等4个文件,结合我村实际,制定和完善了货币资金管理制度、债权债务管理制度、民主理财、财务公开制度等13个具体管理制度,同时做到了制度上墙,为方便群众参与村级财务监督提供了依据。

为了使我村财务管理更加规范,我们坚持做到了以下四点:

1、“一条主线”即民主管理。从集体资金使用的决策程序,到民主理财小组的理财和监督,到最后的财务公开,均做到民主、公开。

2、“两个程序”即民主理财和财务公开程序。明确两程序的实际、实用和实效,确保其操作有依、切实可行。并在公开后,认真听取村民的意见和建议,对村民反映的问题及时解答、解决。

3、明确“三个职责”即民主理财小组、农村财务服务中心记账员和村级财务专管员的工作职责,使之更好的履行职责,完成工作任务。

4、“四个必须”即必须做到公开栏公开、“明白纸”到户、财务报告列入村民代表会议和使用财务公开触摸屏。

(二) 资源管理方面

土地是农民手中最大的资源,因此如何做好土地流转工作便是农村资源管理方面最重要的一环。我村农民手中土地较多,但

许多村民收入不仅仅依靠农业,村里的青壮年劳动力多数都外出打工了,留在家里的大多是老人和儿童,每逢农忙时节都忙得焦头烂额,外出的农民还要回家料理农田,非常不方便,有些户就自发的进行了土地流转,然而农户之间自发进行的土地流转,有着地域的局限性和信息的封闭性,而且个人之间签订的流转合同也不够规范,不仅条款内容差异大,而且有些条款千疮百孔,禁不起法律的推敲,土地流转纠纷频发。

发现了这些问题后,我村“两委”班子成员是看在眼里,急在心上,为了提高土地使用效率,增加农民收入,解决村民在土地上的投入不小、收入却不高的问题,根据我村实际,我们遵循着“依法、自愿、有偿”的原则,积极协调、联系各方面关系,采取多种措施,将部分土地流转给东升农业等一些企业,增加了村民的土地租赁收入,规范了土地流转行为,有效的减少了土地流转纠纷。近些年,我村共流转了土地共计1500余亩,既维护了农民的土地承包权益,又合理的配置和利用了土地资源,促进了土地集约规模经营,提升了现代农业发展水平。

(三) 资产管理方面

1、重大经济事项招投标情况

我村八斗地有一个占地75亩的鱼池,由于原租赁协议到期,需重新签订承包合同。为了维护村集体利益,我村于2010年4月5日召开了党员大会和村民代表大会,就八斗鱼池承包问题进行探

讨。形成如下决议:

1、成立代表小组负责鱼池承包的日常工作,组员包括两委班子成员,理财小组成员,党员代表和村民代表。

2、鱼池租金初步定为每年每亩2000元,租期20年,一次性付清10年租金。

3、鱼池承包采取竞标的方式进行。

4月6日我村召开代表小组会议,会上我对鱼池承包草图进行了说明,代表们就租金及公示内容进行了讨论,决定起价为每年每亩2000元,第一个10年期满后若续约,租金应在原基础上上调10%-20%,或者根据当时情况进行价格浮动。同时鱼池发包公示书应以书面形式通知到各家各户。

4月14日代表小组会议上,对报名参加竞标人员王XX、刘XX、王XX等9人进行了介绍,并决定就下发的参加竞拍通知内容进行修改,规定参加竞拍者应将10万元的押金存入村委会指定帐户,对未竞拍上的竞拍人员所交的押金按有关规定和程序进行返还。 押金应于18日前打入指定帐户,竞拍于2010年4月19日上午9:30进行,参加竞拍的人员凭存款条进入会场。

4月16日代表小组会议上,代表们讨论确定了《西马坊村土地(渔池)租赁竞标规则》、《土地租赁合同》、竞标票、承租确认书等文件。

我村于2010年4月19日上午9:30召开了鱼池承包竞价现场会,鱼池承包代表小组成员、区经管站、乡经管站、乡纪委、乡信访办、司法所的主要领导参加了现场会。由于截止到18日,

只有2名竞标者(张XX,王XX)按时交纳了10万元押金,其他人自动放弃,而张XX未能按时参加竞拍会,经沟通得知其自愿放弃竞拍。因此只有王XX一家参加竞拍,我将情况向与会代表做了说明后,宣布王XX以每年每亩2000元的价格竞得渔池承包权,并与其签订了渔池竞拍成交责任书,三日之内签订租赁合同。

通过这次鱼池的招投标活动,我村“两委”班子成员、党员、代表们对推行村级组织重大经济事项招投标的认识均有了一定的提高,也使村集体的资产得到了保值增值。

2、产权制度改革情况

三、 “三资”管理工作中存在的问题

1、村级“三资”复杂性强,管理难度大。农村“三资”涉及面广、项目多,既有现金的,又有实物财产的,还有资源性质的;既有可移动的,又有不动的;既有国家支农资金、各项补偿补助款,又有集体收入,还有筹资、捐资等,具有较强的复杂性、多样性,带来管理难度较大。

2、村务公开只强调财务公开,“三资”管理的公开还需加强,“三资”登记的台账管理还需进一步完善。

3、合同签订不够规范,合同条款不够完善,使得集体利益可能会得不到有效保证。

4、“三资”管理人员需要充实,业务素质需要加强。“三资”

管理中涉及到多方面知识,而村和财政所人员都只具备一定的财会专业知识,在政策、法律方面、市场运行中所需资质等方面都需要有相应能力的人员参与。需要在这方面对村财经委员、财政所的所有人员都加强培训学习,必要时要引进中介机构参与。

四、 进一步做好村级“三资”管理的对策和建议

1、加强培训,提高素质。我们要把提升村级“三资”管理工作人员的素质作为重要环节来抓,充分利用远程教育网络,选择贴近实际工作的课程,定期进行集中培训,目前的重点是要加强法律、法规、规章的教育,提高工作人员整体的政策水平和依法办事能力,切实有效的增强做好“三资”管理工作的本领。

2、加强监管,净化环境。我们要进一步完善村务公开、民主理财、集体资产和资源、债权债务等管理制度,确保村民代表会、民主理财小组等民主管理组织真正发挥监督作用,对集体资产、资源的承包和承包合同的签订,严格推行公开招标制和村民代表会议决议制。

下一阶段,我村将进一步加强“三资”管理工作,做好正在进行的产权制度改革工作,抓好落实,严格日常监管,推动农村基层党风廉政建设,为社会主义新农村建设作出新的贡献。

第三篇:宿舍管理情况汇报

本学期我校有住宿生约500人,因此在住宿舍生管理方面,是学校工作的重点。现将我校在宿舍管理的具体工作汇报如下:

一、领导重视,职责明确

强化宿舍管理,不单是学生健康成长问题,更重要是学校的安全问题,学生良好行为习惯的形成,能有效提高学习效率,因此我校高度重视住宿生管理工作,把学生宿舍管理放到了学校德育管理的重要位置。指定副校长和专任教师和职工24小时值班负责督促管理,学校领导协助共管,不仅把宿舍管理工作纳入每学期的学校工作计划,而且每周召开的校务会议都有宿舍管理方面的内容,校长和分管领导都对相关事项都会反复强调,认真布置并加以督查落实。

二、制度完善,管理科学

“没有规矩不成方圆”,为了让我们的管理工作更加科学、有效,我校制定了一系列的宿舍管理制度,有完善的宿舍管理条例,包括宿舍纪律要求、宿舍作息制度、宿舍清洁卫生制度、宿舍内务要求、宿舍值日检查和评比表彰制度等,用制度规范住宿生的行为,从而使住宿生形成良好的行为习惯;实行宿舍管理责任制,详细规定了宿舍管理员的工作职责和工作细则,责任落实到人;制定了有效的宿舍突发事件应急预案和详细的台帐制度,做到卫生检查、值班登记、作息情况记录等信息详细、准确。

为了学生的安全,加强管理。我们对个别不守纪律,常离开学校到校外去或回家住宿的学生进行谈话,加强教育使他们认识到不守纪律的危险。凡住宿生因事、病假出入校门一定要家长接送,方能离开学校。

三、分层分级,管理落实

住宿生管理,是学校管理的一个难点,要真正达到管理目标,必须狠抓落实。 我校对住宿生实施分层、分级管理。将管理体系化,校长——分管领导——专管老师——年级班主任,自上而下逐一落实,做到层级分明,管理有效。在住宿生管理过程中由校长宏观指导,分管领导制定总体管理计划,专管老师具体实施管理,并负责督促、检查各年级在住宿生管理工作方面的落实情况。遵循“谁管理、谁负责”的原则。特别强调年级组的管理力度,若发现问题,一级找一级,各司其职,充分发挥了管理人员工作的主动性和学生的自觉性。

四、奖惩分明,引入竞争

为了让学生有一个更加安全、干净、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯,我们以楼层、宿舍为单位,定期组织舍长对宿舍进行检查,包括内务清洁、作息情况、有没有安全隐患等;不定期召开舍长会议,对舍长进行宿舍管理培训,让学生参与到宿舍管理中来,提高他们的参与意识和管理能力;定期按照相关的制度、要求每周对宿舍进行内务、清洁的评比,公布结果,评出“文明宿舍”,每月汇总,评出总分前8名,颁发“文明宿舍”奖状,每个学期期末统计,评出学期“文明宿舍”,对获得荣誉的宿舍,除了颁发奖状以外,还奖励洗衣粉等奖品。与此同时,我们教育学生,(住宿生)节约用水、用电,养成节约能源的好习惯。

五、努力为住宿生营造一个舒适、温馨的校园之家。

设法在宿舍装置饮水设备,让学生能喝到干净的开水;在饭堂安装电视,提供夜宵,在宿舍安装闭路监控,及时维修电路,为学生提供一个舒适的住宿环境。让学生满意,家长放心,使学生能在平安、和谐的校园里快乐健康地成长。

第四篇:2011年档案管理情况汇报

泰州长江公路大桥接线工程(泰州段)

档案管理工作汇报

泰州市长江公路大桥建设服务指挥部二○一一年八月十日

2011年档案管理工作汇报

2011年上半年,北接线路基施工单位全面进入扫尾阶段,路面及房建、绿化等单位的施工刚刚展开,为了确保路基单位竣工资料的编制工作能按计划及时、准确、有序开展,路面等新进场单位档案管理工作有序进行,指挥部加大了今年的检查力度,力求资料归档的完整、准确、真实、系统,现将今年档案管理情况汇报如下:

一、档案管理情况:

春节过后,指挥部为了更好的对所辖的施工、监理单位做好督促管理工作,做到定期检查、定期交流,市桥指共对施工监理单位进行了四次档案资料检查,其中路基标段普查两次,路面专项检查一次,北接线全线检查一次。

路基标段的两次普查,主要是检查了各单位的档案人员稳定性,竣工资料编制中存在的问题,系统录入的进展情况,同时还要求各单位针对竣工资料的编制重点,整理一套样板资料,由市桥指、监理、施工三方同时至省桥指综合部送检,针对省桥指对资料中提出的问题,要求施工单位及时整改,监理单位及时检查,指挥部不定期抽检;在平时资料的整理过程中有存在的疑问,做到及时汇总、及时上报,及时解决,确保竣工资料编制工作顺利进行。

路面标段于今年上半年新进场,对大桥的档案管理要求不熟悉,指挥部转发了大桥档案管理考核标准等相关文件,要求项目部档案人员及时学习,5月份对其进行了专项检查,在检查的过程中发现了路面标段硬件措施基本符合要求,但存在着档案资料标识不明、资料存放混乱,日志记录不完善及资料严重滞后等问题,指挥部下发了专项检查通报,并要求项目部及时整改。

除路面标今年新进场外,北接线还有房建、绿化施工监理等多个附属工程标段,鉴于房建、绿化等单位施工人员相对较少,资料也不多的现象,指挥部未对其进行严格考核,只是对资料的整理提出相关要求,并在7月下旬的全线普查中检查了各单位的资料整理情况,对存在的问题,提出了相关的要求。

二、档案资料进展情况:

目前各单位已完预立卷的文件统计如下:

泰州市桥指:预计14卷,完成10卷;

AJL总监办:预计70卷,完成60卷;

A01标项目部:

综合类文件:预计100 卷数,完成30 卷 ;建筑材料报验文件:预计20 卷数,完成3 卷 ;施工资料:预计600 卷数,累计完成80 卷;计量支付:预计150 卷数,累计完成3 卷 ;图片资料:预计5 卷数,累计完成0 卷 ;

A02标项目部:

综合类文件:预计112 卷数, 累计完成42 卷 ;建筑材料报验文件:预计47 卷数,累计完成30 卷 ;施工资料:预计415 卷数,累计完成 146卷;计量支付:预计120 卷数,累计完成6 卷 ; 图片资料:预计 4卷数,累计完成 1卷 ;

三、下半年工作重点:

1、保证人员的稳定性

由于路基施工基本结束,目前各施工单位普遍存在人员调换频繁现象,特别是档案人员,新的档案人员不熟悉文件编制的各项要求,对存在的问题也常有反反复复现象,这对于竣工资料的编制工作较为不利,指挥部下一步将加大对各单位的档案人员考核,定制考勤制度,必要时采取奖惩措施,确保人员的稳定性。

2、建立周报制度,确保工作有序推进

指挥部已建立周报制度,要求各单位预计出竣工资料的编制卷数,每周上报档案资料的组卷情况、累计完成情况及完成占总工作量的百分比,同时指挥部也明确要求各单位每周组卷数不得低于50卷,预计至今年年底,各单位可完成80%的组卷工作。

3、全面开展系统录入工作

目前竣工资料的预组卷工作已经全面展开,指挥部在下半年将继续抓好竣工资料的预立卷工作,力争今年底完成预组卷工作,此外由于各种原因系统录入工作一致搁臵未能及时开展,我们将会把本项工作将做为下半年的工作重点,要求各单位全面开展系统的录入工作,确保实体档案与电子档案编制工作同步进行。

四、存在问题及建议:

1、目前各施工单位仅有一个权限录入档案资料,希望省桥指可以考虑再开放一个权限,提高资料录入的效率。

2、给指挥部开放预览施工监理单位编制资料情况的权限,以便我们能够及时掌握各单位档案资料录入的情况。

2011年8月10日

第五篇:档案管理工作自查情况汇报

按照《关于开展档案行政执法检查的通知》(【】8号)文件要求,现将我局档案管理工作自查情况汇报如下:

一、提高认识,切实加强档案管理工作的领导

领导重视是做好工作的前提,为加强我局档案管理工作的领导,根据人事变动,我局及时调整了档案管理工作领导小组,成立了由局长任组长,其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)为成员的档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员具体落实,在不断加强对档案工作管理的同时,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

二、加强制度建设,规范档案管理

为不断促进我局档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,近年来,我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,我局按照档案管理要求,制定了单位档案分类方案、保管期限,编写了全宗介绍,编辑了单位发文汇编,建立了档案借阅登记薄,并对历年归档的文件材料编制了检索目录,保证了档案查阅工作的方便快捷,一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。

三、加强学习,提高档案管理整体意识

认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,单位结合政治理论学习时间,组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规,使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档,、新增文书档案和业务档27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。

四、存在的问题

一是因单位新建办公楼,暂时是临时办公,在档案保管设施方面无法达到检查标准。

二是因经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。

总之,我局在档案管理工作中,虽取得了一定成绩,但离地区档案局的领导要求还相差较远,我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理,力争将工作差距缩小,以便将单位档案管理工作做的更好。

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