档案局个人情况汇报

汇报是与我们的工作、生活息息相关的，对于一项工作或者一个项目而言，汇报贯穿于任务的始终，但是在不同的阶段汇报的侧重点是不尽相同的，那么你明晰不同的阶段应该如何更好的撰写汇报吗？今天小编给大家找来了《档案局个人情况汇报》，仅供参考，大家一起来看看吧。

第一篇：档案局个人情况汇报

区档案局档案工作完成情况汇报

今年以来,区档案局根据年初制定的主要工作目标，区档案局在区委、区政府的正确领导下，在市档案局的具体指导下，在区直各部门及乡镇办的大力支持下，拓展档案服务领域，创新档案服务机制，加强档案资源建设、档案信息化建设、档案法制建设，各项工作得到了顺利开展，较好地完成了全年各项目标任务。在20**年全市档案年检中，我局第四次被评为优秀单位。

一、发挥部门职能作用，不断延伸工作领域。

在抓好对各乡镇办档案工作指导检查的同时，不断延伸工作领域，继续抓好对村(居)委会和社区的档案指导工作，有力促进了村(居)委会和社区档案管理规范化建设。目前，我区村(居)委会、社区档案建档率达100%，合格率达70%。

二、继续做好“千村百镇”示范村镇的档案规范化管理达标工作。 为使我区示范村、镇档案管理工作规范化，加快我区村、镇档案管理工作规范化的步伐，区档案局经过精心计划布署，今年又积极上报了安铜办、杨村等11个村镇。在办理培训的基础上，对11个村镇的档案管理工作进行重点督促和现场业务指导，使我区基层档案人员的专业技能得到了很大地提高，为我区示范村镇档案达标工作再上新台阶奠定了良好基础，也为提高我区档案管理水平提供了有效服务。目前，11个村镇的档案规范化整理工作已全部完成，准备迎接市档案局年底前的验收。

三、深入落实国家档案局8号令，及时开展培训和审批工作

为进一步贯彻国家档案局第8号令，我们认真制定了《郊区文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，并对各乡镇办档案人员进行了新保管期限规定档案业务知识培训。同时对各单位报送的《归档范围和保管期限表》进行了严格把关，针对存在的问题，我们及时深入基层，进行当面指导，努力使我区各级档案工作人员准确理解和把握新规定的内容，以确保“八号令”落实到位。经过共同努力，我区的档案归档工作全面落实了国家档案局8号令的规定。

四、认真督促、指导区直机关、区属企事业单位、乡镇办龙头企业和民营企业规范建档。

我局在日常督促指导区直机关和区属企事业单位规范化建档的同时，重点指导和加强了乡镇办龙头企业和民营企业建档工作的业务指导、服务工作。一是加大了宣传力度。通过对部分民营企业的走访和沟通，增强了民营企业的档案意识，提高了民营企业对做好建档工作是适应企业自身发展需要的认识。二是以点带面，逐步展开。十月底，我局选择了档案基础较好、企业规模较大的皖江开发公司和城乡开发公司为试点单位，上门进行档案业务指导。目前，两家单位的建档工作正在有序进行，各项档案管理制度也在不断完善中，档案管理工作正逐步走向规范化。

五、顺利开展档案资料接收工作。

我局继续加大基础业务工作，积极接收区各部门文书档案、现行文件材料、实物档案等。尤其是今年加大了民生工程档案的征集接收力度。我局根据上级对民生工程档案管理的要求，专门到涉及民生工程建设的区直各部门进行宣传贯彻和收集，并将民生工程档案收集整理工作做为各乡镇办档案年检的一项重要内容，纳入年检目标考核中。目前，我区2007年完成审计验收的民生工程档案已全部整理归档，共计58件，其中永久37件，30年6件，10年15件。

今年我局新增文书档案1737件，其中永久333件，30年204件，10年1239件。资料6册，光碟1盘，实物档案6件，照片档案48件，比去年增加文书档案289件，资料2册，有力地促进了我区档案资源建设，更好地完成了全区各部门及社会的服务工作。

六、进一步做好档案利用服务工作和现行文件服务工作。

我局始终以主动、热情、周到、文明服务为目标，进一步提高服务质量和工作效率。据统计，截止10月底，我局共接待单位和个人以各种方式查阅利用512人次，提供利用档案资料586卷(件)，复印755张(份)，查阅利用量较往年大幅增加，利用目的更趋广泛，扩大了档案工作影响力，社会效益日渐增强。为我区的改革开放和现代化建设，为各级领导决策，为广大群众提供了良好的档案信息服务，同时也为广大创业者提供了政策依据。

在办理区政办文件收发的日常管理工作中，始终把现行文件服务工作放在重要位置，切实做好每天的文件收发、交换、处理等到工作，协助区委办、区政府办做好文件交换工作，认真做好区党政领导文件呈阅和传递工作，做好上级部门密级文件的保密和清退工作。服务热情周到，广泛听取好群众意见，在工作中不断摸索、改进工作方式，及时为全区各部门及社会提供高质高量的服务，认真做好各项服务工作。

七、加快档案信息化步伐，提高档案现代化管理水平。

为不断改善档案保管条件，适应档案工作的发展，继续加快档案信息化步伐。在区领导的重视和上级部门的要求下，下半年，我局添置了电脑、打印机、扫描仪、数码相机、铁质档案柜等档案设备，档案库房面积也将扩大，使我区档案保管条件得到明显改善。各乡镇办的档案保管条件也在不断改善，并结合各自实际情况，安装了铜都档案管理软件，将档案目录直接录入微机，使我区档案管理逐步实现规范化、现代化。

八、加大档案行政执法力度，提高依法治档水平

为加强《档案法》、《档案条例》、《档案实施办法》及国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻实施工作，我局于6月、9月、12月举办了全区档案业务知识培训班，提高了我区档案人员的业务素质和专业技能，提高了档案行政管理部门的依法管理意识和管理水平。使我区各级档案工作人员准确理解和把握新规定的内容，便于今后我区档案工作的顺利开展。为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》及其实施办法，进一步增强全社会档案法制观念，切实把依法治档纳入依法治县的范畴，努力提高全县档案工作管理水平，不断促进我县档案事业沿着法制化轨道持续、健康发展，按照市档案局关于开展《档案法》执法检查的通知(萍档字20**]33号)的要求，并根据全县档案工作情况，XX县档案执法检查工作领导小组于9月2日至13日对部分乡镇和单位的档案工作情况进行了一次执法检查，检查情况如下：

一、检查工作基本情况

1、加强领导，充分准备。为做好这次执法检查工作，成立了由县档案局局长任组长的“档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作的组织领导。

2、精心组织，合理安排。8月上旬县档案局下发了关于开展《档案法》执法检查的通知](莲档发2013]8号文件)，确定了列入本次档案执法检查的单位，明确了检查的内容、检查方法和步骤。

3、突出重点，严格检查。这次检查工作分自查阶段和抽查阶段。一是各单位按照《通知》要求，进行全面自查，自查中发现问题要及时整改，并以书面形式报告自查情况给执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处;二是在结合各单位自查的基础上，确定抽查单位，从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强《档案法》的宣传、学习，明确分管领导，落实档案人员，将档案事业列入本单位工作计划和议事日程，档案经费能列入单位预算，有单独的档案室，有一定的档案保管设备，能结合单位自身实际建立健全各项管理制度，能贯彻落实国家档案局8号令，文件材料收集齐全并能及时归档，但在档案数字化、电子文件归档和档案管理的“八防”措施和各门类档案的收集方面也存在一些问题。

二、贯彻实施《档案法》取得成效

通过这次执法检查可以看出，近几年我县在贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》的工作上取得了一定成绩，主要体现在：

1、档案意识有所提高，档案法制建设得到加强。《档案法》、《档案法实施办法》的宣传、贯彻、实施力度在加大，全县大部分机关单位都能组织干部职工学习《档案法》，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视不同类型、不同载体档案的收集和统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。

2、领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。大部分乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，落实了档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作关心、支持，强化对档案工作的管理，我县绝大多数单位的档案员均属兼职，工作繁忙，但大多数能认真对待档案工作，为我县的档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展档案执法自查工作，提出整改意见，及时上报自查材料。被抽查的单位都能认真配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题，虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。

三、存在的问题：

在自查和抽查中我们发现一些问题：

1、档案意识不强，工作基础较薄弱。个别单位领导重视不够，档案管理制度不健全，造成档案管理混乱，历年来的文件材料从未进行规范整理归档。

2、档案队伍不稳定，业务素质难提高。在一些部门和乡镇机关，档案工作是一个不起眼，不被重视的工作，档案员往往是身兼数职，有的单位甚至安排工勤人员兼做。另外大多数单位档案人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。

3、档案经费投入严重不足。在设施设备方面，大部分单位没有单独的档案室，有单独档案室的单位大多数也没能做到档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开，在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足。有的机关单位连档案室都没有，档案的装具有的还是

六、七十年代的木箱，没有配置一定的保护安全设施，档案管理“八防”要求难以达到，档案数子化工作没法开展。 4、档案收集很不齐全，案卷质量有待提高。

一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理，而忽略了帐外文件的收集归档;除文书档案外，其他门类、载体的档案基本没有。只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、科技档案资料收集整理;主要注意对纸质档案材料的收集归档，有所属基层单位的或本身有业务档案的单位都未能做到集中统一管理，造成档案室藏内容单

一、门类缺乏、信息含量少，给今后工作造成损失。

四、整改措施

1、继续加大《档案法》、《档案法实施办法》、《江西省档案管理条例》学习、宣传和贯彻力度，强化执法监督职能。要开展多种形式的《档案法》宣传活动。一方面，要利用电视、报纸、会议、发放宣传单等方式大旗鼓地宣传《档案法》，增强全社会档案意识。同时，加强《档案法》执法检查力度，促进档案工作步上依法治档轨道。另一方面，要立足档案资源多方位的开发利用，拓宽服务渠道，提高服务质量。

2、加强档案队伍建设，提高业务素质。争取各级领导的重视，提高档案人员的地位，调动档案人员工作积极性，增强档案人员工作责任心，抓好业务培训教育，提高业务水平。

总之，通过广泛深入地开展档案法律法规的学习宣传活动和档案行政执法活动，进一步增强了广大干群的档案意识和档案法制观念，有力地推动了我县档案事业沿着法制化的轨道健康发展。

第二篇：市档案局馆安全检查情况汇报

按照国家、省档案局(馆)对档案馆安全情况的有关要求，我局认真结合本馆实际情况，现将档案安全情况汇报如下：

一、领导重视，将档案安全工作摆在第一位。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，专门成立了由局(馆)长任组长，副局(馆)长为副组长的档案安全工作领导小组。实行安全领导负责制，将档案安全工作细化，分解到人，责任到人，落实到人。将档案安全工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全制度的建立及执行，狠抓责任落实。

为确保档案安全管理工作，我局(馆)严格按照档案法律法规要

求，制订了档案安全管理制度，包括《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。与消防部门联合定期对库房进行安全检查，确保了档案库房的安全;节假日由单位带班领导负责，落实到人，认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：电脑、空调、除湿机、温湿度自控制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、加大了档案馆基础设施建设。

四、严格执行档案工作法律法规，确保档案安全工作常抓不懈。

在档案管理工作中，我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《湖南省档案管理条例》的要求，进一步落实档案安全管理措施。今后将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期档案安全工作的新情况、新问题，今后在上级主管部门的监督指导下，不断增强档案安全管理意识，使档案安全工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全市档案管理事业作出新的贡献。

xx市档案局(馆)

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第三篇：XX县档案局工作情况汇报

2011年6月

一、 基本情况

XX县档案馆成立于1952年2月，现使用的档案馆综合楼是1987年竣工投入使用的，建筑总面积1250平方米，其中库房660平方米。档案馆馆藏档案89个全宗，从民国23年到2009年底共有各类档案34800卷(册、盒)，其中文书档案19632卷，科技档案卷450盒7994张，会计档案1793卷(册)，声像档案3769张(盘、张)，实物档案504卷，土地证3379卷(册)，资料5273册，排架长度550米，馆内存有珍贵的李土司家谱和宏化寺印章。

档案局(馆)现有职工14人，其中局长副局长3人;事业编制11人;大专以上文化程度13人，中专文化程度1人;中级馆员6人，助理馆员2人。4人取得了档案法行政执法证。

全县45个县直单位、22个乡镇建立了综合档案室，11个单位达到省一级管理标准，38个单位达到了省二级管理标准，一个乡镇达到省一级管理标准，二十一个乡镇达到了省二级和三级管理标准，22个乡镇和312个行政村、6个社区完成了建档工作，6所县直中学达到了省一级管理标准，2所中学达到省二级管理标准。县档案馆已由省二级馆晋升为省一级馆。

二、工作情况

近年来，在县委、县政府的正确领导和上级业务主管部门的精心指导下，我局以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，紧紧围绕县委、县政府工作大局，认真履行档案行政管理和保管利用的职能，各项工作都取得了显著成效。

(一)广泛宣传，努力提高档案地位。

一是将各乡镇各单位档案建设工作纳入政府年度目标责任考核中，引起了各级领导干部对档案工作的重视。二是通过宣传栏、报发信息简报、举办知识竞赛和法律法规培训等形式结合本地实际对《档案法》、《实施<档案法>办法》进行了广泛的宣传。三是认真开展了档案法执法检查。从是否将档案工作列入领导议事日程和年度计划，是否采取有效措施加强档案工作，是否认真研究解决档案工作中的实际问题等三个方面进行了检查，并将检查情况和建议及时反馈给单位领导，采用限期整改书、传媒暴光等形式，责令限期整改，取得了明显成效。四是健全了档案执法队伍，并持证上岗，制订了档案执法办法和规则，按规定查办违法案件。

(二)脚踏实地，夯实档案馆条件保障和基础建设。

1、档案接收、征集工作。档案接收、征集是档案馆丰富馆藏的重要途径之一，关系着档案馆功能发挥的大小。县馆根据档案接收、征集办法向社会公告，按时接收县属企、事业单位已到期的，符合要求的文书、会计、科技等各类档案。接收档案时有案卷目录、全引目录等，并办理移交手续，有效地开展档案征集工作。

2、档案编目工作。馆藏全部档案按门类分类保管按期限排架，编写各类档案案卷目录132册，全引目录211册，抢救目录2册，复制目录2册，开放目录60册，目录编制了流水号并存入目录专柜。各类资料也编制了案卷目录、全引目录、专题目录和分类目录。

3、档案抢救保护工作。抢救保护档案是永久保存和利用档案的重要举措。2008年省局拔款8万元，县财政配套2万元，对建国初期4300卷土地档案进行抢救保护，使土地档案重新整理、装订、编目、排列上架得到有效安全保护。另外，我们还组织人员重新打印、制作了其它案卷目录130册，复制永久保管的档案643卷，占文书永久档案的10.1%;抢救1970年以前的字迹扩散、褪变的永久档案623卷，修补1979以前的破损的永久档案1499卷;整理会计档案2230卷(盒)，重新分类整理贴标签资料2000多册;更换卷皮540卷，重拟案卷标题540条;更换档案盒6300个，去掉金属物143件。2009年省局拔款6万元，县财政配套1万元，对2008年没有完成的建国初期土地档案进行抢救保护，使土地档案重新整理、装订、编目、排列上架得到有效安全保护

4、数据库建设。档案数据库是档案信息化建设的重要组成部分。截止目前，完成了永久档案案卷级的机读目录，文件级的机读目录30%;微机输入文书案卷目录9294条;会计档案总目录80条，其中会计凭证968条，帐薄目录576条，报表目录274条;科技档案总目录22条;声像档案目录72条。为建立档案全文数据库，实现档案数字信息化管理打下了基础。

5、充分发挥了档案学会的作用。2009年以来开展了3次会员活动，订阅了专业报刊，在省级刊物上发表4篇文章，调研文章9篇，汇编材料2份，档案简讯39期。

6、认真做好档案馆内部建设等工作。制定了档案馆丰富馆藏的办法，档案鉴定与开放措施，建立了“爱国主义教育”基地;档案馆基本具备档案保管工作条件的馆库，并使用省档案局监制认定的带有防伪标签的档案装具和包装材料;档案事业经费的投入能基本满足档案工作正常开展;加强本局及各单位档案人员进行现场业务培训，并提出培训意见，进一步提高了档案人员的业务素质。

(三)拓展领域，认真履行业务指导职责

2009年以来，在开展机关，乡镇档案工作的过程中，我们采用一般干部包点、领导包片，明确分工，责任到人，有效地推动档案工作的发展。一是建立健全各项制度，档案利用服务制度。及时完成了建档单位104个：永久213盒，30年296盒，10年248盒;按规定向社会开放1975年—1980年的档案，共45个全宗，863卷，12697条。完成4个单位的省一级目标管理，一个乡镇晋升二级目标管理。二是抓好机关文件归档工作。每年年初以两办名义下发《XX县档案工作安排意见》，今年我局又转发了《青海省档案局关于印发<青海省<机关文件材料归档范围和文书档案保期限规定>实施细则>(试行)的通知》。在每年“立卷归档月” 要求档案业务指导人员严格履行职责，认真监督、指导档案业务，对各单位、乡镇当年形成的档案归档、整理进行监督、指导，并在指导工作结束后，为防止工作出现反弹，对已完成归档任务的单位、乡镇进行回访复查，及时发现问题，责令限期整改。三是在经济科技领域档案工作业务指导过程中进行了重点建设项目、企业和家庭档案的指导整理，共整理永久68盒，30年106盒，10年27盒，专业档案89盒。制定了新农村建设档案管理的具体措施，并对我县制定的新农村建设对象巴州镇洒力池行政村的档案进行了整理，共整理永久1盒，30年19盒。配合民政局完成低保档案，10个社区，4141户。

(四)围绕大局，服务有创性有提高

围绕县委、县政府工作大局。为领导决策服务，为社会各界提供好服务是我们档案工作的宗旨。一是围绕构建和谐社会，创造性的开展政府信息公开活动。在档案馆设立了政府信息公开场所，积极提供全县各个单位公开文件，收集现行文件236卷(册)。配合法制局完成了《政府信息公开条例》接收各单位公开档案146卷，并实现了计算机检索。二是积极做好开放档案工作。馆内开放了32个全宗民国23年至1975年各类档案2379卷33025件，其中永久2000卷23909件，长期404卷9116件，编写开放目录60册，三是编写了各种档案目录和馆内各种基本情况介绍，为查阅提供了方便，受到查阅人员的一致好评。四是成立并开放现行文件查阅服务中心，安排专人负责查阅，两年来共接待查阅人员86人(次)，查阅案卷241卷(册)，复印资料194张，同时做好详细记录，及时反馈利用效果。随着档案服务水平有了不断提高和数据库建设日臻完善，档案服务对象查阅、利用档案更加方便和快捷。

三、存在的问题和困难

一是人员变动频繁。我县各乡镇档案员基本上由秘书兼任，由于岗位变动频繁，新任工作人员又缺乏档案业务知识，增加了档案业务培训和做好档案工作难度。

二是档案目标管理不够全面，目前只有乡镇纳入全县目标管理考核县直机关没有纳入，影响了对县直机关档案工作的管理。

三是馆藏档案单一。我们在以往的档案管理工作中只重视单位、部门形成档案资料的规范管理，由于经费等问题忽视了对散存民间具有地方特色、民族特色和文化特色的历史文献、民间艺术诗文字画、戏曲民歌等档案的征集工作以及重大活动、突发事件、自然灾害等重大事件文字及声像资料的收集工作，造成馆藏单一。

四是馆库面积有限，到期档案无法接收进馆集中馆藏;办公面积狭小，办公设备简陋，影响正常办公。

五是由于县财政困难我局的交通工具一直未得到解决，给工作带来了一定的困难。

第四篇：档案管理情况汇报

近年来，我局档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《*省档案管理系例》等法律法规规定，在局党组的领导和市档案局的指导下，进一步强化管理、创新服务机制，档案管理规范有序，档案服务利用成效明显，没有发生失密、泄密事件，机关文件管理和档案管理工作上了一个新的台阶。

一、领导重视，把档案工作摆到重要位置

局领导非常重视档案工作，*局长多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是局机关工作的重要组成部分，人、财、物的管理和广电事业的发展都离不开档案工作。不但列入领导议事日程，还纳入每年工作考核目标和经常过问、关心和支持档案工作，研究和指导加强档案工作，局分管领导和办公室主任高度重视，将档案事业的经费列入财务预算，并在人、财、物等方面给予倾斜，从多方面帮助和解决了档案事业建设中的许多实际困难，只要档案工作需要，领导有上求必应，大开绿灯，及时研究。档案由局统一管理，局办公室主管，并配备了一名档案管理人员负责对档案的收集、传递、保管和整理，档案管理人员职责明确、能依法治档。

二、档案管理进一步规范

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。我们在认真学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。我局根据《中华人民共和国档案法》及档案工作要求制定了《机关档案职责》、《档案借阅、接待制度》、《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密、保卫制度》、《档案移交、接受制度》、《档案鉴定、销毁、统计制度》等规章制度，并制成图板悬挂于墙上，一方面便于全体人员随时对照遵守，另一方面也使档案室美观规范。局里全体干部、职工能都自遵守这些规章制度，尤其是领导能带好头起表章作用，使这些制度不但挂在墙上，而且落实在行动上。

在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是整理关，对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，凭有办公室主任签名方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了九勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

三、档案基础设施进一步加强

我局非常重视档案工作基础设施建设，局党组充分考虑档案工作的实际需要，决定将二间套间分配给档案室使用，并按档案保管的特殊性要求设计了档案库房和阅档室，投入*万余元添置了10组密集架(可存放档案4千余册)，为档案库房配备了空调、灭火器、监控器等设备，档案库房的建设符合防火、防火、防潮、防虫、防尘、防盗的“九防”要求。档案室设有借阅室一间，配备了桌椅为查、借阅提供了良好环境。

九、不断提高档案管理人员素质

办公室非常重视档案人员的学习培训工作，经常派员参加市档案局、保密局举办的各类培训。为了提高档案管理人员的业务素质，增加其责任感和事业心，我们一方面狠抓了管理人员的岗位业务培训和在职学习，还把档案工作作为本部门学习培训的重要内容。还组织人员学习《档案法》和档案管理条例，使每一位同志熟悉掌握档案工作基本知识，不断提高他们专业知识和基本技能，把档案干部的政治、学习、思想教育、作风建设列入档案工作日程。我局档案管理人员政治立场坚定，甘于寂寞、甘于平淡、爱岗敬业，无私奉献，具有优良的思想品质和工作作风。200*年完成了大量档案的搬迁任务，未有一件档案丢失、毁坏、泄密事件，全部档案完好无损地搬迁到新库房。

我局的档案管理工作虽然取得一些成绩，但也还存在一些不足，如硬件建设仍需进一步加强等，在今后的档案管理工作中，我局将不断加以完善、提高，把档案工作做得更好。

第五篇：档案工作情况汇报

根据市档案执法检查通知精神，我院开展了档案执法检查自查活动，现将档案执法自查情况汇报如下：

一、档案基本情况：

1、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我院档案室现有专用库房五间，面积13xxxx米，另设有办公室、阅文室、微机室等。密集架2台9列36节，配备了空调机、微机、打印机、复印机、录像机等设备，前后门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。

2、档案资料情况。档案室现有藏档72215卷，其中诉讼档案53361卷，文书档案482卷，会计档案263卷，声像档案4卷，法医档案18092卷，科技档案13卷，资料80册。

3、档案管理情况。建立了分管院领导督促抓，调研室主任亲自抓，专职档案员具体抓，兼职档案员(专职档案xxxx，兼职档案员1xxxx)协助抓的档案管理网络。有档案目标管理规划，有档案管理机构体系，有档案专用库房和现代化装备，有档案规章制度，有适用的检索工具，能较好提供服务与利用。

4、对库存档案基本上录入微机，实行了微机管理。

二、主要作法：

1、提高认识、加强领导。…………………………………………抓好档案管理工作是服务改革开放，服务审判的具体措施，也是一项实现现代化管理的百年大计。特别是我院档案管理晋升为省特级后，院领导十分重视档案工作，及时成立了档案管理领导小组和档案工作专班，制订了档案管理目标，落实具体工作，听取调研室对档案工作的汇报，千方百计地解决档案工作中的实际问题，特别是在经费十分困难下挤出一定资金购买档案管理设备，并于今年3月28日举行了一次兼职档案员业务培训，由专职档案员讲解业务知识。同时，专职档案员参加了市档案局专业培训。分管院领导深入档案室，指导档案专班的整档工作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了法院对外形象的一个窗口。

2、严格制度，强化管理。近年来，通过开展档案工作执法检查，档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动，我院档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度，修订了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》、《诉讼文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《行政文书立卷归档制度》、《档案安全保密制度》、《三合一制度》等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷，把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷予以退回，从而保证了归档质量。

3、改善条件，提高水平。在硬件设施上，我院配备了二台9列36节密集架、一台录像机，用于改善档案的装备。配备了二台微机，一台打印机，一台复印机、三台空调机，用于档案工作，建立了微机室、荣誉室、声像室，大大改善了档案管理条件。在软件设施上，我院购买了诉讼档案和文书档案管理软件，并派送档案管理人员到省高院参加学习培训，基本掌握了微机的操作要领，进行了档案检索、统计、编目等工作，提高了档案技术的现代化水平。

4、组织编研、提供服务。开发档案信息资源，为审判工作，法院建设、市场经济服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，便于快速查询。二是编写全宗介绍，组织机构沿革、大事记等，把档案资料用活。三是在保证档案安全不泄露国家机密的情况下，对外充分提供利用。据统计，近3年来，我院共借阅档案134xxxx次，借阅利用各种档案1679卷。利用档案、打击犯罪、证明婚姻、解决争议、确定债权、寻找亲人，使法律得以正确实施，切实保护了当事人合法权益，发挥了档案工作为经济建设服务的积极作用。