镇档案工作情况汇报

2022-09-06

汇报材料是进行汇报的书面内容。然而,不同阶段的汇报重点有所不同,如何才能写出一份有效的,同时还可促进我们下一步工作的汇报呢?以下是小编精心整理的《镇档案工作情况汇报》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:镇档案工作情况汇报

镇档案管理工作汇报

我镇历来对档案工作,从伊始,一步台阶,踏踏实实了档案工作的发展,为档案工作政策,县委、县府《关于新时期档案工作的意见》(县委办[××××]××号文件)精神,现将我镇档案工作的情况汇报如下。

镇档案管理工作汇报

我镇历来对档案工作,从伊始,一步台阶,踏踏实实了档案工作的发展,为档案工作政策,县委、县府《关于新时期档案工作的意见》(县委办[××××]××号文件)精神,现将我镇档案工作的情况汇报如下。

一、情况及主要做法。

×、,制。

在镇党委的和下,党群副书记***(电话:×××××××)亲抓档案工作,责任制,划定阶段性任务、。档案工作管理,了档案管理制度化、规范化。,镇党委把学习《档案法》,档案管理,列入了的议事日程,对档案工作了多次的专题,查找档案管理工作中的薄弱环节,制定整改措施,探讨档案管理和服务的办法措施,对工作的部署安排,工作的。从经济投入、人员配备、设备装具购置等支持,档案室的运转和安全。

×、管理,档案工作。

我镇档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,文件的收集、归档

工作,对档案文件程序鉴定、销毁、归档工作。

,我镇下属行政村(居委会)有***等××个行政村及***居委会。亿元产值企业××家,建档××家。

×、职责,常抓机制。

档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作陌生,,,为此,我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。学习文件精神,职责,了常抓机制。我镇设立的档案员对文件、材料的收集、整理、分类,是对散班子手中的文件、材料,予以收集,了档案、材料的丢失。 ×、,档案信息化。

我镇文件精神,把信息化建设提上了日程。我镇运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作,运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台,了档案服务网络化。

二、问题。

×、硬件设施齐全。

×、信息化进程缓慢。

三、下一步打算。

为档案管理建设,县委、县府《关于新时期档案工作的意见》精神,问题,我镇下一步打算及建议主要有:

×、对档案管理工作的。

镇的管理和制;宣传档案管理的性,学习《档案法》及《档案法实施办法》,档案管理法律意识;对档案管理的经费投入,档案工作的。 ×、档案管理信息化进程。

,我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上的,独立的信息平台及的档案数字化管理人员,在信息化管理提上日程之际,我镇也应该自身的信息化管理,为信息化管理打下更为的基础。,我镇的信息化建设步伐缓慢,量子软件的应用,档案保存手段还老,在下一步的规划中,信息化将是努力和方展的以各方向。 ×、变“死档案”为“活信息”。

档案价值的取决于如何地它为政治、经济、文化社会事业信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是我镇扎实抓好档案工作的动力。在以后的工作中,应该向档案的开发的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管档案室基础建设的,措施,抓好开发和档案信息工作,档案的独特作用,使建档工作和档案服务工作,发展,从而地了我镇建档工作持续发展。

本 篇:镇档案管理工作汇报来源于:)

第二篇:××市各乡镇落实××年档案工作任务的督查情况汇报

××市各乡镇落实××年档案工作任务

的督查情况汇报

××市各乡镇落实××年档案工作任务的督查情况汇报2007-02-18 09:44:26

××市各乡镇落实××年档案工作任务

的督查情况汇报

××市委办公室、市人民政府办公室:

为进一步搞好新时期的档案工作,为经济建设服务。今年,河池市委、市人民政府将档案工作纳入党政双文明建设目标管理进行考核验收,年内乡镇要有以上完成年度归档任务,社区、村建

档率要达以上,同时要对部门的档案实行年检制度。为落实河池市委、市政府的文件精神,××市委、市人民政府非常重视,已将档案工作纳入年度目标管理。为全面了解、督促各乡镇落实今年的档案工作任务。月日——月日,在市委办、市政府办的重视下,组织了以市委办副主任、督查室主任××同志为组长、档案局、信访办领导为成员的督查组,对全市各乡镇的档案工作、信访工作进行督查检查,现将乡镇档案工作的有关情况汇报如下:

一、档案整理立卷归档工作做得较好的乡镇的经验和做法。

在督查中发现,乡镇设立有专门档案室,而且比较规范的有×××等个乡镇。完成至××年档案立卷归档任务的只有××乡。正在进行档案整理且进度较快的有×××等个乡镇。已整理归档的档案中,符合要求且较规范的有×××等个乡镇。这些

做得较好乡镇的主要经验和做法是:

⒈领导重视

建立了主要领导亲自抓,分管领导具体抓的机制,落实了专门人员负责档案的收集、整理、立卷、归档工作。领导认识到位,充分认识到搞好新时期档案工作的重要性,经常检查督促、了解档案工作的有关情况,及时解决在整理档案过程中遇到的实际问题和困难,使整档工作能够顺利开展。如××乡党政主要领导经常过问档案工作,检查、了解档案工作的进展情况,工作有部署、有检查、有落实,并解决在整档过程中的实际问题,使档案工作顺利开展。××乡领导重视,年初既与档案局联系派人到该乡指导整档工作,并专门安排名人员负责整档工作,解决了历年来档案未整理、人员、经费未落实的问题。××乡历年来领导比较重视档案工作,落实了专人负责,建立了常抓机制,年度档案归

档工作进度较快,今年上半年,即抽调人员把去年的档案整理归档,是我市乡镇整档工作进度较快的乡镇。

⒉建立专门的档案室、落实了专(兼)职人员,解决了经费问题困难的问题。

整理工作进度较快的乡镇,基本上都建立有规范或比较规范的专门档案室,而且落实了相对稳定的专(兼)职档案员专门负责档案工作。同时,领导亲自过问,在资金较为紧张的情况下,挤出经费,解决整档需购买的装具,用品问题。

⒊建立常抓机制

整档工作较为主动、进展较快的乡镇的经验和做法是建立了常抓机制,他们落实了专(兼)职档案员专门负责对文件、材料的收集、整理、分类。特别

是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。如×××乡几年来、均安排了专(兼)职档案员专抓档案整理工作,会同政府办人员,对形成档案上年度的文件、材料,在百忙中挤出时间,及时进行整理,归档、做到边忙于其他事务,边整理档案,确保了整档工作的顺利开展。

⒋主动与上级主管业务部门联系,加强对档案业务工作的指导。

近几年来,档案部门加强对专(兼)职档案员进行业务培训,并实行档案上岗证制度。但由于乡镇工作千头万绪,一般档案员均由乡镇政府秘书兼任。秘书工作较繁杂,能够静下心来钻研档案业务的不多。特别是乡镇政府秘书调换周期短,调动频繁,造成新接手的档案员业务不熟,难以开展正常的档案整理、分类、立卷、归档工作。档案工作进度

较好的乡镇如×××乡等乡镇的做法是:一是保持专(兼)职档案员的基本稳定;二是经常与档案局保持联系,请教业务工作中遇到问题,请档案局派员进行业务指导。

二、乡镇档案整理、立卷、归档案工作仍需进一步加强。

我市乡镇档案工作总体形势是好的,但存在的问题也比较多,这些问题主要表现在:

⒈有的乡镇领导对档案工作认识不足,重视不够。

在督查中发现,×××等乡镇未开展档案的收集或整理工作,档案较为混乱,多年来档案文件、材料仍在领导手中,或在各部门办公室,根本没有收集,有的乡镇收集了,随意堆放在档案室里,与其他杂物混杂在一起。存在这些问题

主要原因是乡镇主要领导对档案工作重视不够,没有充分认识到搞好新时期档案工作的重要性、必要性,只注重抓经济工作,忽视了档案工作。有的乡镇没有落实分管档案工作的领导,没有专(兼)职档案员,没有落实必要的整档经费,购买必要的档案装具、甚至没有专门的档案室,造成了整档工作的被动局面。

⒉有的乡镇没有专门的档案室,有的设有专门的档案室但与杂物混放在一起,室内档案装具比较陈旧。

在督查中发现,×××等乡镇未有档案装具;档案室较为杂乱的乡镇有×××;全市各乡镇档案装具除×××等乡镇档案装具是较好外,其它大部分乡镇档案装具陈旧,有的甚至已经腐烂霉变。

⒊专(兼)职档案员调换频繁,档案员业务不熟,难以正常开展档案工作。

近几年来,虽加大对专(兼)职档案员的培训力度,推行档案上岗证制度,但由于干部调动等问题,致使有的乡镇档案员调换频繁;有的乡镇档案员刚参加培训不久,又调到其他工作岗位,新接手的档案员业务不熟,难以做好档案工作,造成档案工作的被动局面。目前,无档案员或档案员调走的乡镇有×××。

⒋有的乡镇未开展档案的整理、归档工作。目前,未开展整档工作的乡镇有×××乡。档案整理到年度的有××乡。这些乡镇整档工作的被动,有主观原困,也有客观原因,但最主要的是认识不足,重视不够造成的。

⒌经费投入严重不足。

档案的收集、整理、分类、立卷、归档、保护必须一定经费保障,用于购买档案用品,如档案卷皮、打印材料、

装订线(订),归档用具,档案柜、必要的安全设施、以及防火、防盗、防虫、防霉、防光、防尘、防潮、防有毒气体等“八防工作”等,这些工作必须有一定的经费投入作保障,才能保证档案工作的顺利开展。而我市有些乡镇对档案工作经费的投入较少,造成工作的被动局面,已严重地影响到档案的保护和利用工作。

⒍乡镇村(社区)的整档工作进展缓慢,发展不平衡。

根据河池市年初布置的工作任务,××年度,要有以上的乡镇完成年度归档任务,以上的村(社区)完成建档工作。从检查的情况看,乡镇只有太平乡完成年度归档任务,基本整理到××年的有×××等乡镇等,其它乡镇整档、归档工作任务仍相当重。全市村(社区)建档工作,基本上整理税改、土地延包等档案,其它档案文件、材料比较散乱,基本上

未建档,工作进展缓慢,有待进一步加强。

三、下一步工作打算、建议。

据××年底的时间仅有个多月,时间紧、任务重,为了进一步加强对档案工作的领导,全面完成河池市委、市政府下达的目标管理工作任务,使档案工作不拖全市的后腿,下一步工作的打算、建议是:

⒈领导重视

要落实乡镇党政一把手负总责,分管领导具体抓。要抽调人员组成整档组,专门负责整档工作。有建档任务的村(社区),也要成立专门的整档小组,具体负责整档案工作。

⒉落实一定的整档经费

乡镇档案的整理,需要一定的经费购买必须的整档用品。同时,有的乡镇档案室安全隐患大,需要购买铁门,加固铁窗,需要一定的经费购买档案柜及防湿、防潮、防尘、防虫等“八防”设施。乡镇的村、社区档案整理,也需要一定的经费作保障,所有这些工作。如果不能保证落实最基本的经费,整档工作任务将难以完成。

⒊加强对乡镇、村(社区),市直单位档案工作的业务指导。

在这次督查中发现,有的乡镇、市直单位虽每年均派员参加档案整理的培训,但仍存在业务熟而不透,生而不熟,一知半解的现象;村(社区)的整档工作还未真正开展,业务不熟现象依然存在;这些问题的存在,需要档案局派员到乡镇,村(社)作业务指导。但由于档案局无专用车辆、业务经费较少、人员少,指导面受到较大程度的限制,希

望市委办、市府办帮助反映解决无车辆、经费短缺问题。

⒋推行档案合格证制度,加强对市直部门的档案案卷质量检查。

从今年起,河池市实行年度档案整理、归档的合格证制度。对各县市(区)、乡镇、单位及村(社区)的档案收集、整理、分类、立卷、归档的质量进行抽查,要求各县市(区)实行档案合格证制度。对归档合格的乡镇(含村、社区)单位颁发合格证。希望市委办、市府办在下一步工作中,牵头带领档案局(馆)人员对市直(含中、区、河池市驻宜单位)对有关单位的案卷质量进行一次检查、督促,合格的将颁发合格证,不合格的督促加强整改,确保全面完成档案工作任务。

××市委督查室

××年月日

第三篇:XX市各乡镇落实XX年档案工作任务的督查情况汇报

XX市各乡镇落实XX年档案工作任务的

督查情况汇报

XX市各乡镇落实XX年档案工作任务的督查情况汇报XX市委办公室、市人民政府办公室:为进一步搞好新时期的档案工作,为经济建设服务。今年,河池市委、市人民政府将档案工作纳入党政双文明建设目标管理进行考核验收,年内乡镇要有90%以上完成归档任务,社区、村建档率要达50%以上,同时要对部门的档案实行年检制度。为落实河池市委、市政府的文件精神,XX市委、市人民政府非常重视,已将档案工作纳入目标管理。为全面了解、督促各乡镇落实今年的档案工作任务。10月9日——10月15日,在市委办、市政府办的重视下,组织了以市委办副主任、督查室主任XX同志为组长、档案局、信访办领导为成员的督查组,对全市各乡镇的档案工作、信访工作进行督查检查,现将乡镇档案工作的有关情况汇报如下:

一、档案整理立卷归档工作做得较好的乡镇的经验和做法。在督查中发现,乡镇设立有专门档案室,而且比较规范的有XXX等9个乡镇。完成至XX年档案立卷归档任务的只有XX乡。正在进行档案整理且进度较快的有XXX等8个乡镇。已整理归档的档案中,符合要求且较规范的有XXX等7个乡镇。这些做得较好乡镇的主要经验和做法是:

1、领导重视建立了主要领导亲自抓,分管领导具体抓的机制,落实了专门人员负责档案的收集、整理、立卷、归档工作。领导认识到位,充分认识到搞好新时期档案工作的重要性,经常检查督促、了解档案工作的有关情况,及时解决在整理档案过程中遇到的实际问题和困难,使整档工作能够顺利开展。如XX乡党政主要领导经常过问档案工作,检查、了解档案工作的进展情况,工作有部署、有检查、有落实,并解决在整档过程中的实际问题,使档案工作顺利开展。XX乡领导重视,年初既与档案局联系派人到该乡指导整档工作,并专门安排4名人员负责整档工作,解决了历年来档案未整理、人员、经费未落实的问题。XX乡历年来领导比较重视档案工作,落实了专人负责,建立了常抓机制,档案归档工作进度较快,今年上半年,即抽调人员把去年的档案整理归档,是我市乡镇整档工作进度较快的乡镇。

2、建立专门的档案室、落实了专(兼)职人员,解决了经费问题困难的问题。整理工作进度较快的乡镇,基本上都建立有规范或比较规范的专门档案室,而且落实了相对稳定的专(兼)职档案员专门负责档案工作。同时,领导亲自过问,在资金较为紧张的情况下,挤出经费,解决整档需购买的装具,用品问题。

3、建立常抓机制整档工作较为主动、进展较快的乡镇的经验和做法是建立了常抓机制,他们落实了专(兼)职档案员专门负责对文件、材料的收集、整理、分类。特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。如XXX乡几年来、均安排了专(兼)职档案员专抓档案整理工作,会同政府办人员,对形成档案上的文件、材料,在百忙中挤出时间,及时进行整理,归档、做到边忙于其他事务,边整理档案,确保了整档工作的顺利开展。

4、主动与上级主管业务部门联系,加强对档案业务工作的指导。近几年来,档案部门加强对专(兼)职档案员进行业务培训,并实行档案上岗证制度。但由于乡镇工作千头万绪,一般档案员均由乡镇政府秘书兼任。秘书工作较繁杂,能够静下心来钻研档案业务的不多。特别是乡镇政府秘书调换周期短,调动频繁,造成新接手的档案员业务不熟,难以开展正常的档案整理、分类、立卷、归档工作。档案工作进度较好的乡镇如XXX乡等乡镇的做法是:一是保持专(兼)职档案员的基本稳定;二是经常与档案局保持联系,请教业务工作中遇到问题,请档案局派员进行业务指导。

二、乡镇档案整理、立卷、归档案工作仍需进一步加强。我市乡镇档案工作总体形势是好的,但存在的问题也比较多,这些问题主要表现在:

1、有的乡镇领导对档案工作认识不足,重视不够。在督查中发现,XXX等乡镇未开展档案的收集或整理工作,档案较为混乱,多年来档案文件、材料仍在领导手中,或在各部门办公室,根本没有收集,有的乡镇收集了,随意堆放在档案室里,与其他杂物混杂在一起。存在这些问题主要原因是乡镇主要领导对档案工作重视不够,没有充分认识到搞好新时期档案工作的重要性、必要性,只注重抓经济工作,忽视了档案工作。有的乡镇没有落实分管档案工作的领导,没有专(兼)职档案员,没有落实必要的整档经费,购买必要的档案装具、甚至没有专门的档案室,造成了整档工作的被动局面。

2、有的乡镇没有专门的档案室,有的设有专门的档案室但与杂物混放在一起,室内档案装具比较陈旧。在督查中发现,XXX等乡镇未有档案装具;档案室较为杂乱的乡镇有XXX;全市各乡镇档案装具除XXX等乡镇档案装具是较好外,其它大部分乡镇档案装具陈旧,有的甚至已经腐烂霉变。

3、专(兼)职档案员调换频繁,档案员业务不熟,难以正常开展档案工作。近几年来,虽加大对专(兼)职档案员的培训力度,推行档案上岗证制度,但由于干部调动等问题,致使有的乡镇档案员调换频繁;有的乡镇档案员刚参加培训不久,又调到其他工作岗位,新接手的档案员业务不熟,难以做好档案工作,造成档案工作的被动局面。目前,无档案员或档案员调走的乡镇有XXX。

4、有的乡镇未开展档案的整理、归档工作。目前,未开展整档工作的乡镇有XXX乡。档案整理到1998的有XX乡。这些乡镇整档工作的被动,有主观原困,也有客观原因,但最主要的是认识不足,重视不够造成的。

5、经费投入严重不足。档案的收集、整理、分类、立卷、归档、保护必须一定经费保障,用于购买档案用品,如档案卷皮、打印材料、装订线(订),归档用具,档案柜、必要的安全设施、以及防火、防盗、防虫、防霉、防光、防尘、防潮、防有毒气体等“八防工作”等,这些工作必须有一定的经费投入作保障,才能保证档案工作的顺利开展。而我市有些乡镇对档案工作经费的投入较少,造成工作的被动局面,已严重地影响到档案的保护和利用工作。

6、乡镇村(社区)的整档工作进展缓慢,发展不平衡。根据河池市年初布置的工作任务,XX,要有90%以上的乡镇完成归档任务,50%以上的村(社区)完成建档工作。从检查的情况看,乡镇只有太平乡完成归档任务,基本整理到XX年的有XXX等乡镇等,其它乡镇整档、归档工作任务仍相当重。全市村(社区)建档工作,基本上整理税改、土地延包等档案,其它档案文件、材料比较散乱,基本上未建档,工作进展缓慢,有待进一步加强。

三、下一步工作打算、建议。据XX年底的时间仅有2个多月,时间紧、任务重,为了进一步加强对档案工作的领导,全面完成河池市委、市政府下达 的目标管理工作任务,使档案工作不拖全市的后腿,下一步工作的打算、建议是:

1、领导重视要落实乡镇党政一把手负总责,分管领导具体抓。要抽调人员组成整档组,专门负责整档工作。有建档任务的村(社区),也要成立专门的整档小组,具体负责整档案工作。

2、落实一定的整档经费乡镇档案的整理,需要一定的经费购买必须的整档用品。同时,有的乡镇档案室安全隐患大,需要购买铁门,加固铁窗,需要一定的经费购买档案柜及防湿、防潮、防尘、防虫等“八防”设施。乡镇的村、社区档案整理,也需要一定的经费作保障,所有这些工作。如果不能保证落实最基本的经费,整档工作任务将难以完成。

3、加强对乡镇、村(社区),市直单位档案工作的业务指导。在这次督查中发现,有的乡镇、市直单位虽每年均派员参加档案整理的培训,但仍存在业务熟而不透,生而不熟,一知半解的现象;村(社区)的整档工作还未真正开展,业务不熟现象依然存在;这些问题的存在,需要档案局派员到乡镇,村(社)作业务指导。但由于档案局无专用车辆、业务经费较少、人员少,指导面受到较大程度的限制,希望市委办、市府办帮助反映解决无车辆、经费短缺问题。

4、推行档案合格证制度,加强对市直部门的档案案卷质量检查。从今年起,河池市实行档案整理、归档的合格证制度。对各县市(区)、乡镇、单位及村(社区)的档案收集、整理、分类、立卷、归档的质量进行抽查,要求各县市(区)实行档案合格证制度。对归档合格的乡镇(含村、社区)单位颁发合格证。希望市委办、市府办在下一步工作中,牵头带领档案局(馆)人员对市直(含中、区、河池市驻宜单位)对有关单位的案卷质量进行一次检查、督促,合格的将颁发合格证,不合格的督促加强整改,确保全面完成档案工作任务。 XX市委督查室XX年10月20日

第四篇:镇档案工作总结大全

2008年xxx档案工作总结汇报

北票市档案局:

xxx内行政村x个,村委会x个,总人口xxxxx人,农民人均纯收入xxxx元。

随着社会的发展,就xxx档案来说,在市档案局的指导与支持下,在本乡领导的重视下,xxx档案工作顺利开展。档案工作主要以文书类、特色产业类、项目建设类、民生类四块组成。主要的检索工具有:文书案卷目录和全引目录、会计类保管清册、移交清册等均有案卷目录。

2008年本乡档案立卷,按照“年度—机构—问题”,遵循文件的自然形成规律特点,保持文件的有机联系,区别不同价值,从便于保管和利用的角度进行组卷,年有文书档案卷x卷(其中短期档案卷x卷)。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。就目前而言,档案工作中存在的主要问题有以下几方面: 一档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入乡责任制考核中,但对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,有些干部对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。

二基础设施差,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

三档案收集不齐全,室藏档案贫乏。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

四档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由秘书兼任,虽然经过市档案局的业务培训,但所掌握的档案知识还很肤浅,平时也无睱钻研档案业务,工作岗位也经常要变动,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。针对以上这些问题,我们将采取一些措施:

一深入宣传,增强档案意识。档案工作是乡政府工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

二为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各

级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

三进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

四加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

xxx政府

2008年11月10日

第五篇:某镇档案执法情况自查报告

县档案局:

我镇档案管理工作按照县档案局的要求,认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》,全镇干部职工的档案法律意识不断增强,档案管理逐步走上了制度化、法律化、规范化的轨道,较好地发挥了档案的作用。根据XX县档案局《关于在全县开展档案执法检查的通知》(京档[2009]13号精神),,我镇专门成立自查小组,由分管党群工作的党委副书记、人大主席XXX同志带头,党政办主任XXX同志具体抓,档案管理员XXX同志具体负责落实,于2009年11月29日,对照《县直单位档案行政执法检查内容项目表》,进行了认真自查,现将自查情况汇报如下:

一、落实领导专班,制定档案管理制度。

1、提高对档案管理工作的认识,坚持做到把档案工作纳入我镇总体工作布署、检查和总结。镇成立了以党委副书记、人大主席XXX同志为组长,党政办主任XXX同志为副组长的档案管理领导小组。档案工作有专人领导,专人管理。

2、建立了《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位管理制度》、《档案管理网络图》等管理制度,并得到

认真执行。

二、档案管理员业务素质增强

我镇档案管理员是2009年选调生,经常上网自学,实习时参加过档案培训,业务素质较高。

三、档案集中分级管理

多年来,我镇一直实行集中保管各种门类档案,并按照档案分类标准进行归类,实行集中管理。同时,按照县档案局的要求,三大办公室定期移交档案资料归档。

四、档案法律学习培训,履行职责

1、档案室工作人员认真履行档案管理员的工作职责,认真搜集整理、编目、鉴定、保管、统计工作,开发利用档案资源,做好咨询服务。

2、档案管理员坚持学习《档案法》和相关法规、规章,同时开展档案法律法规的宣传,增强了我镇干部职工对档案法律知识的了解和依法治档意识。

3、积极参加档案部门组织的法律法规宣传活动,得到档案部门肯定。

五、档案处置

1 、按照 《 湖北省档案登记办法 》 办理了档案登记证。

2 、本单位历次机构改革,都及时告知了县档案局行政管理部门。

六、档案局管理等级议定、复查

于 2004年10月获得了湖北省机关档案工作目标管理省二级先

进证书,并按时复查换证。

七、档案开发利用情况

1 、档案人员熟悉所管范围内相关业务,调卷迅速、准确,服务态度好,建立了查阅、借阅档案台帐和记录。

2 、配合单位的中心工作,主动为领导决策提供档案利用参考,为领导当参谋,献计策、搞服务。

八、档案保管设施设备

1 、有符合规范的档案室,能满足 5 年左右存放档案的要求,室内整洁卫生,管理有序。

2 、档案室配备有利于档案保护的安全设施。

3 、所有文字档案全部采用国家规定的档案盒、柜用具装放。

九、档案保管、利用、销毁

安全档案室成立以来,从未发生档案在借阅、查阅、移交、销毁等过程的安全事故。

2 009 年 11 月 29 日

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