火电企业ERP实施面临的阻碍以及破解策略

2022-09-30

1 引言

随着信息时代的到来, 越来越多的企业都开始引入ERP系统, 希望借助于这一系统, 来对于企业所拥有的资源进行更加科学合理的配置, 从而给企业带来更大的价值。ERP系统产生的现实背景是企业生产经营或的活动得越来越复杂以及信息技术在企业管理领域的全方面、深层次的应用。目前绝大部分的火电企业都已经引入了ERP系统, 但是从效果层面来看则是参差不齐, 很多企业ERP系统实施中面临着各种阻碍, ERP的运行不够高效, 企业投入大量人力物力引入的ERP系统效用得不到充分的发挥, 这对于火电企业的竞争力的提升以及经营效率的改进非常不利。目前火电企业在ERP实施面临的阻碍还有很多, 如果这些阻碍不能够得到及时扫除, 必然会对于日后ERP实施效果带来诸多的负面影响。ERP实施对于火电企业来说是大势所趋, 希望通过本文的探讨, 能够帮助火电企业掌握ERP实施的阻力所在, 并能够提出切实有效的破解策略, 从而实现火电企业ERP的顺利实施, 继而给火电企业的更好发展提供良好的保障。

2 火电企业ERP实施的重要意义

目前火电企业经营的外部环境已经发生了很大的变化, 无论时宏观经济环境也好, 还是竞争环境也好, 火电企业都面临着非常严峻的挑战, 对于企业来说, ERP实施不仅仅是破解竞争困境, 提升资源利用效率的关键之举, 同时更是企业发展生存客观要求。本文将目前火电企业ERP实施的重要意义归纳为以下几个方面:

2.1 提升火电企业资源利用效率

火电企业需要消耗大量的资源, 属于资源密集型企业, 各类资源消耗占到了企业成本支出的80%以上, 煤炭、耗材、备件等资源消耗量巨大, 在没有ERP的情况下, 各种资源的采购计划编制, 消耗情况的掌握都各自为政, 集约化程度很低, 必然会影响到资源的利用效率。很多火电企业每年的因为资源利用率不高都出现了大量的浪费, 这不仅仅带来了企业效益的下降, 同时更是导致了宝贵能源的浪费, 侵蚀了企业大量的盈利。针对这种情况, 通过ERP的实施, 将会极大地提升资源的利用效率, 使得企业的供应链管理水平得到大幅度的提升, 企业就可以减少资源浪费。

2.2 提升火电企业决策的正确性

火电企业生产经营中无时无刻不伴随着大量的决策, 决策是不是正确, 对于企业的生存发展来说有着至关重要的影响。很多火电企业在经营决策方面正确率并不是很高, 主要原因在于各种信息的汇总不够充分, 企业对于经营信息的掌握不够及时, 结果导致了火电企业经营决策失误, 轻则会带来一些损失, 重则会导致火电企业的生产经营受损。从这一角度来说, ERP的引入对于火电企业的决策具有积极地影响, 有利于火电企业借助于ERP系统对于企业各方面的经营情况进行一个更加全面的了解, 从而实现火电企业经营决策水平的提升。

2.3 提升火电企业的核心竞争力

当前随着电力行业改革的稳步推进, 行业的竞争也在不断地加剧, 电力企业经营压力增加也就是情理之中的事情了, 国家目前正在推进电力行业落后产能的淘汰, 这也就意味着没有核心竞争力, 火电企业同样会在竞争中倒闭, 同样会出现经营困难的情况。而ERP对于火电企业来说就是核心竞争力的重要组成部分, 通过做好ERP的实施工作, 将会有助于火电企业弥补核心竞争力方面的不足, 从而提升火电企业应对竞争方面的压力。

3 火电企业ERP实施中面临的阻碍

ERP实施对于火电企业来说虽然安非常重要, 但是由于各种主客观因素的制约, 这一工作推进中依然存在的较多阻碍, 这些阻碍具体包括了以下几个方面:

3.1 观念层面的阻碍

不少火电企业在ERP实施中, 不仅是职工, 甚至部分管理者都不了解这一工作开展的重要意义, 不掌握ERP的基本思想, 不了解这一工作的实施要点, 这种观念层面认识层面的不足导致ERP实施没有一个好的环境。火电企业管理者以及职工在ERP实施方面难以形成合力, 总是认为这一系统的实施对于企业并不能够带来非常明显的收益, 短期内也看不到成绩, 甚至因为ERP实施而导致工作量大量增加, 管理更加严格细致, 造成部分部门以及员工抵触ERP实施, 给这一工作的开展带来了层层阻力。还有就是片面地认为ERP实施就是引入了一套管理软件, 没有意识到需要企业管理在思想层面要进行调整, 这样才能够与ERP实施要求相匹配。

3.2 组织层面的阻碍

ERP实施绝对不是简单的引入一套管理信息系统, 同时也意味着企业生产、组织流程的改变, 如果没有组织层面的相应调整, ERP实施的阻力必然倍增。从目前ERP实施情况来看, 组织层面阻碍不可忽视, 原因就在于没有根据ERP系统本身包含的精益管理、流程再造等思想来进行组织架构的必要调整, 从而导致了组织架构与ERP的实施存在较大的脱节问题, 这给火电企业ERP实施带来了很大的阻力, 如果不能够解决这些阻力, 必然会导致ERP实施难以取得理想效果, 最终就会形成一个事情两种流程。

3.3 人才层面的阻碍

ERP实施的专业性很强, 对于工作人员的各方面能力要求是很强的, 工作人员不仅仅要熟悉火电企业的整个生产流程, 同时还要对于ERP软件有一个比较透彻的了解, 这样才能够结合企业的实际情况来制定行之有效的ERP实施方案, 否则制定出来的ERP实施方案必然会与企业的实际相脱节, 与员工的接受程度相脱节, 从而导致ERP实施的阻力大增。目前很多火电企业在ERP实施专业人才方面严重匮乏, 更多的就是将员工进行简单的培训, 没有能力根据这一工作开展的需要来引入一些人才, 也没有能力自行构建一支专业能力突出、结构比较合理的ERP实施人才队伍, 从而导致了的火电企业ERP的实施难度大增。

4 火电企业ERP实施阻碍破解策略

ERP的实施对于火电企业来说重要性不必说多言, 而作为一个新生事物, 在火电企业实施中出现一些阻碍也是在所难免的, 关键是要在对于这些阻碍进行一个全面的把握分析基础制之上, 寻找到有效的破解之道。

4.1 正确认识ERP

ERP实施对于火电企业来说好处多多, 不仅仅有看得见的收益, 同时也有看不见的收益, 可以说火电企业要想不断发展壮大、实力增强, 一定要全体职工对于ERP实施的重要性有一个基本的认识, 只有认识到位, 才能够减少职工对于这一系统实施观念层面的抵触, 从而更加自觉以及努力的推进ERP实施。火电企业要借助于各种培训, 在不同的场合强调ERP实施的必要性以及重要性, 持续开展这一方面的专题培训, 让员工对于ERP的内涵有一个更加深刻的了解, 这样就会大大减少职工对于ERP认识层面的偏差, 有助于实现ERP实施阻力的减少。

4.2 变革组织架构

火电企业ERP实施中一定要根据ERP的基本思想内涵进行组织架构的调整, 进行生产流程的优化变革, 更多地去考虑二者之间的契合, 减少组织架构对于ERP实施带来的阻碍。目前ERP实施对于火电企业组织变革的具体要求就是构建扁平化、无边界的组织架构, 所谓的扁平化实施火电企业需要对于管理层级进行必要的压缩, 从而使得各种信息的传递更加顺畅, 一方面减少信息传递耗时, 另一方面来减少信息传递失真程度。所谓的无边际化, 就是要打破不同部门之间的在信息共享层面的障碍, 打破行政壁垒所带来的具体隔阂, 从而为ERP实施提供组织层面的坚实保障。

4.3 注重队伍建设

正所谓兵马未动粮草先行, ERP顺利实施的基础性工作之一就是要加强人才队伍建设, 根据ERP实施的需要来打造一支专业的人才队伍, 确保工作人员都具有良好的岗位胜任力, 从而实现ERP系统的顺利推进。火电企业ERP实施队伍建设需要从两个方面来说着手, 一方面就是要加强员工培训, 通过强化培训来让企业内部的工作人员更好地来了解ERP, 掌握ERP实施的重点以及难点。另一方面就是基于ERP实施岗位的胜任力要素, 进行相关人才的引进, 从而补充企业内部相关人才的不足, 继而夯实ERP实施的人才基础。

总而言之, 火电企业面对ERP实施中出现的阻碍, 需要坚定信念, 采用多种措施来排除阻力, 为ERP实施扫清障碍, 从而充分发挥ERP系统的效用, 推动企业经营管理水平耿尚一个台阶。

摘要：ERP是企业在信息时代构筑核心竞争力, 生存发展的重要基础, 当前火电企业的经营压力与日俱增, 如何借助ERP的实施, 最大限度地提升企业资源利用效率, 通过合理调配资源, 带来更大的效益, 这是每一个火电企业都需要深度思考的课题。ERP实施本身专业性很强、难度很大, 不少火电企业在引入ERP过程中, 都不可避免地出现了各种问题, 这些问题的存在很大程度上影响到了火电企业ERP的实施效果。笔者所在企业从2012年开始推行实施ERP, 在实施过程中吸收了很多经验和教训, 同时对火电企业ERP实施情况进行了调研和分析, 本文对于火电企业ERP实施的重要意义从不同的角度进行了具体的论述, 对于火电企业开展这一工作存在的阻碍进行了归纳总结, 基于对既有研究的借鉴, 提出了相应的破解策略, 以期给火电企业更好地进行ERP实施提供有益的借鉴和指导。

关键词：火电企业,ERP实施,阻碍