档案馆归档资料要求

2022-08-06

第一篇：档案馆归档资料要求

档案馆归档监理资料

1、监理规划

2、监理实施细则

3、监理月报中有关质量问题

4、监理纪要有关质量问题

5、监理工程开工、复工审批表、复工暂停令

6、监理质量、事故报告及处理意见

7、工程竣工决算审核意见书

8、工程延期报告及审批

9、合同争议、违约报告及处理意见

10、合同变更材料

11、监理总结、工程竣工总结

12、质量评价意见总结(评估报告)

第二篇：工程竣工档案归档要求

建设工程竣工档案收集内容及排列顺序

第一部分工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料主项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地规划许可证及附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证(核原件收复印件)

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单(书)

4、地形测量和拨地测量成果报告

5、申报的规划设计条件和规划条件通知书

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、白蚁、防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1、勘察设计承包合同

2、施工承包合

3、监理委托合同

五、开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、建设工程规划许可证及其附件

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

6、工程质量监督手续

六、建设、施工、监理机构及负责人

1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

第二部分施工文件

市政基础设施工程 (一)施工技术准备

1、图纸会审记录 (二)施工现场准备

1、工程定位测量资料资料

2、工程定位测量复核记录

3、导线点、水准点测量复核记录

4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 (三)设计变更、洽商记录

1、设计变更通知单

2、洽商记录

(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出质量合格证及试验报告

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青涂料、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格让书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明 (五)施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 ②石灰类、水泥类、二灰尖无机混合料基层的标准击实试验报告 ③道路基层混合料强度试验记录 ④道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录 ①混凝土试块强度试验报告 ②混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 ③混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录 ①砂浆试块强度试验报告 ②砂浆试块强度统计评定记录

5、钢筋(材)焊、连接试验报告

6、桩基础试(检)验报告 (六)施工记录

1、地基与基槽验收记录 ①地基钎探记录及钎探位置图

②地基与基槽验收记录

③地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录 ①桩基位置平面示意图 ②打桩记录

③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录

3、构件设备安装和调试记录 ①厂(场)、站工程大型设备安装调试记录

4、预应力张拉记录 ①预应力张拉记录表 ②预应力张拉孔道压浆记录 ③孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 (七)隐蔽工程检查(验收)记录 (八)工程质量检查评定记录

1、分部工程质量评定记录 (九)功能性试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

5、水池满水试验

6、消化池气密性试验

7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

8、电气照明、动力试运行记录

9、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

10、燃气储罐总体试验记录

11、电讯、宽带网等试运行记录 (十)质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告

2、工程质量事故处理记录 (十一)竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

第三部分竣工图

市政基础设施工程竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

第四部分

竣工验收文件

一、工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

二、竣工验收记录市政基础设施工程

1、单位工程质量评定表及报检单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表(包括专项验收认可文件)

5、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案

①工程照片(每个单体工程竣工后的外观正面、侧面及背面八寸相片各一张，相片背面写上建设单位、建设地点、建设名称、竣工日期并过塑) ②录音、录像材料

2、缩微品

3、电子档案 ①光盘 ②磁盘

第三篇：青岛城建档案馆归档目录及要求DOC

青岛市城建档案归档内容及归档要求

归档内容：

第一部分：工程前期及竣工文件材料

1、可行性研究方案

2、计划任务书及批复(立项批复)

3、工程项目申请批准文件

4、征地、拆迁审批文件

5、规划选址意见书(建筑红线图和道路红线图)

6、工程地质和水文地质勘察报告

7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图

8、建筑工程测量定位报告单及附图

9、建筑设计的环保审批文件(建设项目环境影响报告书)

10、消防审核文件

11、防疫审批文件

12、规划用地许可证及房地产权证

13、规划许可证

14、规划方案变更审批文件及附图

15、施工许可证

16、建筑工程质量监督书

17、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同

18、招标、投标、中标等文件

19、室内空气质量检验报告 20、消防验收意见书

21、规划单体验收意见书及单体竣工图

22、工程竣工报告

23、工程质量事故报告及处理意见(监理)

24、工程质量评估报告(监理)

25、工程质量保修书

26、住宅质量保证书

27、住宅使用说明书

28、规划验收合格证及综合竣工图

29、竣工验收备案证(含备案表1和备案表2) 30、决算书及审计文件

31、单位(子单位)工程质量竣工验收记录表

32、单位(子单位)工程质量控制资料核查表

33、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

34、单位(子单位)工程观感质量检查记录

35、分部(子分部)工程质量验收记录

第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告

1、钢材出厂合格证、备案证及检验报告

2、钢材焊接检验报告及焊条合格证焊工操作证

3、水泥出厂合格证、备案证及检验报告

4、砖、骨料出厂合格证及检验报告

5、建筑用水检验报告或证明

6、防水材料合格证、备案证及试验报告(含保温材料合格证)

7、构件出厂合格证、备案证及试验报告

8、商砼材料

9、外加剂、备案证及检验报告

10、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告

11、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告(包括电梯部分)

12、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告

13、其它材料合格证、备案证、检验报告

14、土壤试验

15、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告

16、混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告

17、现场预应力混凝土试验

第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录

1、图纸会审、设计变更证明

2、图纸会审

3、设计变更

4、工程定位测量记录

5、基槽验线记录

6、地基钎探记录

7、桩基施工记录

8、地基处理记录

9、预应力钢筋张拉记录

10、沉降观测记录

11、质量事故处理报告及记录

12、新材料、新工艺施工记录

13、基础结构验收

14、地基与基础备案

15、主体结构验收

16、主体备案

17、建筑工程结构抽样检测报告

18、砂浆、混凝土抽检报告

19、地基验槽

20、基础隐蔽工程验收记录

21、主体隐蔽工程验收记录

22、楼地面隐蔽工程验收记录

23、屋面隐蔽工程验收记录

24、采暖卫生隐蔽工程验收记录

25、电气隐蔽工程验收记录

26、通风与空调隐蔽工程验收记录

27、电梯安装检验报告、电梯验收检验报告

28、功能检测

(1)屋面淋水、蓄水试验检验记录(鲁JJ-068) (2)地下室防水效果检验记录(鲁JJ-069)

(3)厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录(鲁JJ-070) (4)建筑烟(风)道、垃圾道检查记录(鲁JJ-073) (5)阀门(清洗)试验记录(鲁SN-011) (6)_____水、气压试验记录(鲁SN-013) (7)室内____管道灌水试验记录(鲁SN-014) (8)非承压容器满水试验记录(鲁SN-015) (9)_______管道通水试验记录(鲁SN-016) (10)室内排水管道通球试验记录(鲁SN-017)

(11)______管道(设备)冲(吹)洗记录(鲁SN-018) (12)卫生器具满水试验记录(鲁SN-019)

(13)地漏及地面清扫口排水试验记录(鲁SN-020) (14)采暖系统调试记录(鲁SN-022) (15)安全阀调整试验记录(鲁SN-023)

(16)室外排水管道灌水和通水试验记录(鲁SN-026) (17)电气绝缘电阻测试记录(鲁DQ-021) (18)电气接地电阻测试记录(鲁DQ-022) (19)漏电保护器检测记录(鲁DQ-023) (20)电气照明通电试运行记录(鲁DQ-024)

(21)电气照明(动力)全负荷试运行记录(鲁DQ-025) (22)阀门(清洗)试验记录(鲁TK-011) (23)_____水、气压试验记录(鲁TK-013) (24)室内____管道灌水试验记录(鲁TK-014) (25)风管强度检验记录(鲁TK-015)

(26)风管系统漏风量检测记录(鲁TK-016)

(27)中、低压风管系统漏光检测记录(鲁TK-017) (28)_____管道(设备)冲(吹)洗记录(鲁TK-018) (29)风机盘管水压试验记录(鲁TK-021) (30)制冷系统气密性试验记录(鲁TK-022) (31)净化空调系统风管清洗记录(鲁TK-023)

(32)现场组装除尘器、空调机漏风检测记录(鲁TK-024)

(33)通风空调设备、管道(防静电)接地检查验收记录(鲁TK-026) (34)通风装置一般性检查记录(鲁TK-027) (35)空调装置一般性检查记录(鲁TK-028) (36)风口平衡试验(调整)记录(鲁TK-029)

(37)通风空调设备单机试运转及调试记录(鲁TK-032)

(38)通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录(鲁TK-033.1) (39)通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表(鲁TK-033.2) (40)伸缩器制作安装记录(鲁TK-034)

第四部分：竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、给排水竣工图

4、采暖竣工图

5、电气竣工图

6、通风与空调竣工图

如有钢架结构、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定等单独组卷。

本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加检查项目。

第四篇：北京市城建档案馆归档资料目录

城建档案馆归档资料目录 A类

1、项目建议书(代可行性研究报告)

2、项目建议书(代可行性研究报告)的批复文件

3、关于立项的会议纪要、领导批示(可不提供)

4、专家对项目的有关建议文件项目评估研究资料(可不提供)

5、规划意见书及附图

6、建设用地规划许可证、许可证附件及附图

7、国有土地使用证

8、北京市城镇建设用地批准书

9、工程地质勘察报告

10、建筑用地钉桩通知单

11、验线合格文件

12、设计方案审查意见(无设计方案)

13、消防设计审核意见

14、施工图审查通知书

15、建设工程规划许可证、附件及附图

16、建设工程施工许可证

17、工程结算(可不提供)

18、建设工程竣工验收备案表

19、工程竣工验收报告

20、建设工程档案预验收意见

21、建设工程规划、消防等部门的验收合格文件

22、工程未开工前的原貌、竣工新貌照片(可不提供)

23、工程开工、施工、竣工的录音录像资料(可不提供)

24、工程竣工测量资料

25、建设工程概况

26、工程项目质量管理人员名册

27、室内环境监测报告(原件)

注：基建文件可提供复印件，该原件存放章

B类

(可放在基建文件中)

1、质量事故报告及处理资料(可不提供)

2、竣工移交证书

3、工程质量评估报告

4、工程变更单(可不提供)

C类

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、建设工程质量事故调(勘)查笔录建设工程质量事故报告书图纸会审记录设计变更通知单工程变更洽商记录工程定位测量记录地基验槽检查记录地基处理记录

9、地基钎探记录

10、地基承载力检验报告

11、桩基检测报告

12、分部(子分部)工程验收记录表

13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录

14、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

15、单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录

16、单位(子单位)工程观感质量检查记录

17、室内环境监测报告(组卷在基建文件中)

18、工程竣工质量报告

19、建筑节能工程现场实体检验报告(单独组卷) 20、工程概况表

21、竣工图

第五篇：资料归档要求

一、归档要求

1、项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准档案盒，美观、质优，由分公司技术部统一购置，按需要分发到各个项目部。项目部档案柜一律采用统一格式，柜门左上角帖有工程名称、资料名称、技术资料、质检资料、土建、水、暖、电分柜存放。

2、资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签字外，其余均要求采用电脑打印，签字不得使用复写纸。

3、对上、下级的往来函件和通知、各项目例会记录、专题讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存档。

4、公司、各项目部实行各种会议签到制度和形成会议纪要制度。

5、公司及各项目部的现场签证、工作联系单、工程技术问题联系单、工程技术问题联系单、资料档案盒面式样等均采用技术质检部统一制定的格式。

6、各分公司、项目部办公室及会议室悬挂的各种管理制度、企业精神、质量目标、岗位职责等，应采用电脑打字，统一制框，保证整齐美观。

二、资料管理

1、施工规范、工程所用国家标准图集由公司技术部、质量部统一提出申请，由公司办公室统一采购、编号和发放，并建立管理台帐。

2、施工技术资料是作为真实历史记录集中保管起来的图纸、文字、表格、照片。摄像等技术文件，是完整工程的重要组成部分，是贯标、施工过程质量控制及增加可追溯性的重要依据，也是公司处理工程索赔等等问题的重要参考资料，具有很高的保存价值，必须严格按要求归档管理。此项工作必须由专人负责，及时收集整理，真实准确，符合要求。

3、项目资料员要在技术负责人、主任工程师、公司技术部、质量部的管理与指导下，按照当地城建档案馆交竣工资料的归档要求，及时做好工程资料的收集整理工作。项目技术负责人主任工程师负直接责任。同时未进入城建档案的技术文件资料必须收集保管好，工程竣工后上交公司档案室统一归档管理。

4、工程施工技术资料填写要求

工程资料每个单位工程至少一式三份，(含竣工图)建设、施工单位和城建档案馆各一份。填写时一律用黑墨水钢笔或电脑打印，字迹要工整，不得用圆珠笔或蓝墨水钢笔书写。

5、已经形成的文字材料，不得随意涂改或乱写乱涂。

6、工程资料分别由项目经理、主任工程师、试验员、技术员、质量员填写，资料员收集整理，主任工程审核并签字，公司技术部审定后移交档案馆。

7、若资料员或技术负责人因工作需要而调动，公司技术部必须做好资料交接手续。

8、项目资料员应每天及时认真做好项目止所有资料的收集、整理工作，建立好项目的收发文台帐，竣工后全套复印一份上交总公司。

三、现场资料及质量检查要点

1、重点检查施工日志记录的真实性、完整性、详细性。能够反映阶段性施工的过程，以及所发生的问题、原因和处理结果。

2、设计修改通知单、工程联络单、材料代用单等，重点检查各种现场发生的问题处理情况，检查施工依据是否全面到位，是否按有关规定程序执行。

3、材料出厂合格证、质量保证书如：水泥、钢筋、钢材、防水材料、玻璃材料、红机砖等。

4、各种试验数据：砼强度试块、试桩记录、试夯记录、试漏记录和各种材料的复试报告。