第一篇：公文写作演示文稿
演示文稿教案
一、第一部分:对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。
1、新建幻灯片
2、插入文本框
3、直接输入文本
4、插入图片
5、插入声音
6、插入视频
7、插入Falsh动画
8、插入艺术字
9、绘制图形
10、公式编辑
11、插入其他演示文稿
12、插入批注
13、插入图表
14、插入Excel表格
(1)新建幻灯片
默认情况下，启动PowerPoint2003(其他版本类似)时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片。
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键(“Enter”)，同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
(2)插入文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。
(3) 直接输入文字的方法和技巧。
如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。
注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了
(4)添加图片
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
(5)插入声音 的方法和技巧。
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
注意：演示文稿支持mp
3、wma、wav、mid等格式声音文件。
3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
(6)插入视频的方法和技巧。
我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 (7)插入Falsh动画的方法和技巧。
要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。
1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。
2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash
Object”选项， 然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。
3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。
注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入
Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。
4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。
(8)插入艺术字的方法和技巧。
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。
(9 )绘制图形的方法和技巧。
根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。
注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项(如“矩形”)，然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形(如“正方形”)。
(10)插入数学公式的方法和技巧。
1、执行“插入→对象→microsoft公式3.0。
(11)插入其他演示文稿的方法和技巧。
如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。
1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。
2、执行“插入→幻灯片(从文件)”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。
3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。
4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。
注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。
(12)插入批注的方法和技巧。
审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。
2、输入批注内容。
3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。
注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。
4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。
(13)插入图表的方法和技巧。
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。
1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。
3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理 (14)插入Excel表格的方法和技巧。
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。
二、第二部分:版面的设置
好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。
15、设置彩色公式
16、设置幻灯片版式
17、使用设计方案
18、设置背景颜色
19、设置页眉页脚 20、修改幻灯片母板
21、隐藏幻灯片
(15 )Powepoint演示文稿中设置彩色公式的方法和技巧。
默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢?
1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。
2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。
3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。
注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件(如WORD)中，则恢复原来的黑白色。
(16 )Powepoint演示文稿中设置幻灯片版式的方法和技巧。
在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。
1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。
3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。
(17) Powepoint演示文稿中使用设计方案的方法和技巧。
通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。
1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。
3、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。
(18) Powepoint演示文稿中设置配色方案和背景颜色的方法和技巧。
如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。
1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。
3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。
4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
(19 )Powepoint演示文稿中设置页眉页脚的方法和技巧。
在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。
1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。
2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。
3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。
注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号(类似页码)。
(20) 在Powepoint演示文稿中修改幻灯片母板的方法和技巧。
如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO)，可以通过修改“母板”来实现。
1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。
2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。
3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。
(21) Powepoint演示文稿中隐藏幻灯片的方法和技巧。
对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。
1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。
2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。
注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。
三、第三部分:动画设置,为对象设置动画，这是演示文稿的精华。
22、设置进入动画
23、设置动画播放方式
24、设置退出动画
25、自定义动画路径
26、调整动画顺序
27、设置背景音乐
28、设置动作按钮
29、设置强调动画 30、设置字幕式动画
31、设置超级链接
(22 )Powepoint演示文稿中设置“进入”动画的方法和技巧。
动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。
1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。
2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。
3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。
注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了 (23 )Powepoint演示文稿中设置动画播放方式的方法和技巧。
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。
展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。
注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。 (24 )Powepoint演示文稿中设置退出动画的方法和技巧。
既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。
1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。
2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。
3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间(如2秒)，确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。
(25) Powepoint演示文稿中自定义动画路径的方法和技巧。
如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。
1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。
2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。
3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。
4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。 (26) Powerpoint演示文稿中调整动画顺序的方法和技巧。
在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢?下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。
选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。
注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。 (27) Powerpoint演示文稿中设置背景音乐的方法和技巧。 为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。
2、展开“自定义动画”任务窗格。
3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)，双击打开“播放声音”对话框。
4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28)，确定返回就行了。
注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。
(28)在Powerpoint演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧。
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。
1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。
4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本(如“课堂练习”)。
5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。
(29) Powerpoint演示文稿中设置强调动画的方法和技巧。
PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。
1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。
2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。
注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。
(30)Powerpoint演示文稿中设置字幕式动画的方法和技巧。
我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右(从下向上)滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。
1、将字符输入到一个文本框中。
2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。
注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。
(31)Powerpoint演示文稿中设置超级链接的方法和技巧。
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。
下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：
1、在幻灯片中，用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。
2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。
3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。
注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。
四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。
32、设置幻灯片切换效果
33、设置幻灯片放映方式
34、自定义播放方式
35、自动播放演示文稿(.pps)
36、记录下放映的感受
37、在播放时画出重点
Powerpoint演示文稿中设置幻灯片切换效果的方法和技巧。
(32)设置幻灯片切换效果
为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。
1、选中需要设置切换方式的幻灯片。
2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。
3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”)，并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。
注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。 (33)、设置幻灯片放映方式
Powerpoint演示文稿中设置幻灯片放映方式的方法和技巧。
PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。
1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。
2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”)，确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张)，设置好“放映选项”(如“自动放映，按ESC键终止”。
3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。 (34)自定义播放方式
Powerpoint演示文稿中自定义播放方式的方法和技巧。
一份PPT演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来达到。
1、执行“幻灯片放映→自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。
2、单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。
3、输入一个放映方案名称(如“高级”)，然后在Ctrlt键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。
4、以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮就OK了。 (35)自动播放演示文稿(.pps) Powerpoint演示文稿中自动播放演示文稿的方法和技巧。 具体操作的动画演示过程如下
如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢?
1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。
2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。
3、将“保存类型”设置为“PowerPoint放映(*.pps)”，然后按下“保存”按钮。
4、以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。 (36 )记录下放映的感受
Powerpoint演示文稿中记录放映感受的方法和技巧。
在PPT演示文稿放映过程中，随时记录下自己的感受或者观众的意见，对进一步完善演示文稿大有益处。
在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕→演讲者备注”选项，打开“演讲者备注”对话框，输入自己的感受或者观众的意见，然后“关闭”对话框，返回继续播放。
注意：记录下来的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。 (37)在播放时画出重点
Powerpoint演示文稿中在播放时随意勾画重点的方法和技巧。
在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢? 在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。
注意：①右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项→墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。②在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。
五、第五部分：综合应用技巧
Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。
38、为幻灯片配音
39、打印幻灯片
40、把文稿转换为Word文档
41、加密演示文稿
42、把文稿保存为图片格式
43、把Word文档转换为演示文稿
43、把PPT文档转换为WORD文档
44、提取文稿中的图片
45、宏的应用
46、制作电子相册
47、嵌入字体格式
48、打包演示文稿
(38 ) 为幻灯片配音
Powerpoint演示文稿中为幻灯片配音的方法和技巧。
如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行：
打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，执行“幻灯片→放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，直接按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前幻灯片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。
播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。
注意：①如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。
②打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“放映时不加旁白”选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件。
③利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了 (39)、打印幻灯片
Powerpoint演示文稿中打印幻灯片的方法和技巧。
我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢?
执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。
注意：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。
②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。 (40) 、把文稿转换为Word文档
Powerpoint演示文稿中把文稿转换为Word文档的方法和技巧。
如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。
打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。
注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。
(41) 、加密演示文稿
Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。
如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。
执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，设置一个“打开权限密码”后，按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。
注意：
①这是PowerPoint2002及其后续版本一个新增加的功能。
②如果设置了“修改权限密码”，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，
不能保存到原文档中。
(42 )、把文稿保存为图片格式
Powerpoint演示文稿中把文稿保存为图片格式的方法和技巧。
如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。
执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式(如“GIF可交换的图形格式*.gif”)，然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。
注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿(只不过动画功能不能使用了)。
(43) 、把PPT文档转换为WORD文档
Powerpoint演示文稿中把文稿转换为Word文档的方法和技巧。
如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。
打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。
注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。 (44)、提取文稿中的图片
Powerpoint演示文稿中提取图片的方法和技巧。
如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。
1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。
2、执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。
3、将“保存类型”设置为“网页(*.htm*.html)” ，然后取名(如tp)保存返回。
4、我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。
(45)、宏的应用
Powerpoint演示文稿中宏的应用和技巧。
在PowerPoint中，我们也可以通过录制宏，来帮助我们自动完成一系列操作。
1、执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入一个名称，按下“确定”按钮进行录制。
2、根据你的需要，将要录制的过程操作一遍，然后按下“停止录制”按钮，退出录制状态。
3、执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，双击其中的宏，即可运行该宏 (46)、制作电子相册
Powerpoint中制作电子相册的方法和技巧。
随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。
1、执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框。
2、单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。
3、定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。
4、根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。
5、再对相册修饰一个即可。
(47)、嵌入字体格式
Powerpoint演示文稿中嵌入字体格式的方法和技巧。
当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。
1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。
2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。
3、再保存一下演示文稿即可。
(48)、打包演示文稿
第二篇：竞聘演示文稿素材
我是信息工程系计算机班陆婉丽。竞选的职位是学生会主席。初中起一直担任班长，进入大学在院学生会工作，过去的经验和能力的积累，使我有能力调解好老师和同学们之间的关系，组织好我系各项活动，我自信能担任好学生会主席一职。
2008年加入九江爱心联盟
2009年创建“院心灵家园”传爱群体
2009年参与“三下乡”暑期社会实践活动
2008年12月院三好学生
2009年7月院社会实践活动积极分子
2009年12月，院级优秀学生干部
如果我竞选成功，我将努力做到：严格要求，严密制度，严守纪律;勤学习，勤调查，勤督办。以共同的目标来凝聚大家，以有效的管理来激励大家，以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，做事讲效果。我将用真诚、理解和信任对待我们的每一个部员，给他们一个宽松的自我发展和创造的空间。
今天我在这里努力争取这份责任，希望承担这份责任，不是为了荣誉和名号，或浮华背后的虚伪，而是希望伴随大家一起成长，一起为我系的学生工作献出一分微薄但很坚实的力量，大学生活，一路上有你有我，有彼此的祝福，期待，与信任。
第三篇：制作演示文稿教案
。
授课班级：初一年级 教学课题：制作演示文稿
☆ 教学目标：
1.认知与技能目标
学会运用windows录音机给幻灯片插入声音。
知道用powerpoint制作幻灯片的一般步骤。
学会插入剪贴画，文本框和自选图形的方法。 2.过程与方法 ：
会在幻灯片中插入文本框输入文字，并能进行调整字体，改变字体的大小和颜色等基本操作，
能通过添加背景，插入剪贴画或图片等方法美化幻灯片，并渗透美感教育。
培养学生的创新精神和尊重他人的思想情感。 3.感情与价值观
通过各小组的实际操作，培养动手能力，主动学习和团结协作能力。
☆教学难点:
掌握插入剪贴画，文本框的方法, 输入文字。
☆ 教学重点：
学会插入自选图形，并运用windows录音机给幻灯片插入声音，
编辑文本框。
☆教学过程：
1.引入：
播放用powerpoint制作的幻灯片作品。 作品一：多媒体课件《四边形》 作品二：教材中的例作。
2.新授：
1..创建空白幻灯片
师：动手做---程序的打开
选择：“开始”“程序”“microsofit power point”命令弹出“powerpoint”对话框。 2..选择“空演示文稿”选项，单击“确定”按钮，弹出所示的“新幻灯片”对话框。
3..拖动滚动条可选定合适的幻灯片版式，然后单击”确定“按钮，就创建了一张新的幻灯片。
师：观察：观察”powerpoint“的主窗口，比较其他窗口与word窗口的异同。并将指针分别移动到窗口中每个按钮上停留一会儿，看看每个按钮的名称是什么。
师; 我们来观察一下，它的第一张标题幻灯片已编辑好了，我们接下来要做第二张幻灯片，应该怎样做呢?
老师给同学们看具体操作。(下面的内容同学们根据老师的指导下做出来)
2. 添加标题
在选中的版式的“单击此添加标题”虚线框中单击，则光标在其中不停闪烁，可输入标题文字
“美丽的校园”。这时可以再设置文本格式，但为了整体的协调和统一，最好在整张幻灯片制完后再设置。
自己做——————添加正文文字
添加的方法与添加标题一样。
3.插入图形：
1.单击”绘图“工具栏上的”椭圆“按钮，在幻灯片上画一个同艺术字长度相仿的片长椭圆。将其”填充颜色“设置为浅蓝色，”线条色“设置为”无线条颜色“
2.在艺术上单击右键，在弹出菜单中选叠放次序”“置于顶层”命令; 3.移动椭圆，使之处艺术字下面合适的位置。 试一试：
1.在艺术字与椭圆的叠放次序上还有什么叠放方法; 2.在移动椭圆时，试试有些什么方法。 4.插入剪贴板：
1.调整幻灯片上文本框位置，并可对文本重新设置。
2.单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，弹出“插入剪贴画”窗口。
3.在图片选项卡的内容“边框”类，找到一合适的边框剪贴画后单击，在弹出的选项框内单击“插入剪辑”按钮
，在最小化“插入剪贴画“窗口;调好幻灯片上的剪贴画的大小和位置。
4.同样的步骤，在”插入剪贴画“窗口中选择图片类别的”地点“，再打开的”地点中的剪辑“窗口中再次选择-
合适的剪贴画; 5.关闭”插入剪贴画“窗口，调整第二幅画的大小和位置。 5.添加背景：
1.选择”格式“”背景“命令，弹出如图所示对话框。单击”背景填充“的下拉按钮，弹出”颜色“下拉列表
2.单击”填充效果“命令，弹出”填充效果“对话框，在颜色栏中选”双色“，”颜色一“选一种颜色，例种选红色。 3.在”底线式样“栏中选取一种底纹样式，例中选右上角的模式，单击”确定“按钮，回到背景，对话框。
4.单击背景对话框中的”全部应用“或”应用“按钮，就完成了背景的设置。
3.总部练习：
1. 那就请同学们在这个演示文稿中插入一张新的、空白的幻灯片。还有不同的方法吗?
2. 老师记得在WORD中输入文字可以直接输，为什么这里不可以，怎么办?请同学们试一下
4.布置作业：
你们动手制作“我的家乡”为题目的演示文稿。
第四篇：美化演示文稿教案
教学目标 1.学会设置幻灯片的背景。
2.了解应用设计模板的方法。
3.应用设计模板制作演示文稿。
教学重点 学会用多种方法设置幻灯片的背景。
应用设计模板制作演示文稿。
教学难点 学会用多种方法设置幻灯片的背景。 应用设计模板制作演示文稿。
教学准备 计算机教室、演示用幻灯片(有背景的自我介绍) 教学过程
教学环节 教师活动 学生活动
设置幻灯片的背景 1.引子:
教师出示添加背景的幻灯片,和你的"自我介绍"比一比,谁的幻灯片漂亮?
2.教学提示:
你觉得漂亮在哪里?
(添加了丰富的背景,让幻灯片变得更漂亮。)
今天我们一起来学习如何来美化自己的演示文稿。 学生将教师的幻灯片同自己的进行比较。
学生进行评价并得出结论。
设置背景颜色 1.渗透讲解
[教师演示]
背景──可以由文字、动画、图片等组成,可以使用颜色、过渡效果、纹理效果、图案效果等来设定背景的显示方式。 2.技能点拨
用"格式"菜单下的"背景"命令可以选择背景颜色。
讲解"应用"按钮和"全部应用"按钮的区别:
"应用"按钮是应用于当前的幻灯片;
"全部应用"按钮则是应用于全部幻灯片。 学生自学,通过"其他颜色"按钮,尝试多种颜色来挑选最满意的背景。
自主探究"应用"按钮和"全部应用"按钮的区别。
设置幻灯片背景的填充效果 1.教学提示
如果我们在背景中添加填充效果,会让我们的幻灯片变得更加美观。
2.技能点拨
我们只需在"背景"对话框中的下拉列表中选择"填充效果",在打开的对话框中进行设置。
"过渡"选项卡可以对背景颜色设置单色、双色和预设的渐变效果。
3.教学演示
教师举"过渡"效果中的一例,进行示范,并选择一种"底纹式样"对渐变效果进行变形。
4.教学提示
学生还可以尝试另外三种方式──纹理、图案、图片(补充:利用"图片"选项卡,可以选择你的电脑中一张图片作为背景)。 学生观察"填充效果"对话框。
学生观察教师的操作过程,激发自己动手操作的欲望。
学生练习设置背景的"过渡"效果,并根据书本中的介绍尝试另三种方式。
利用设计模板改变幻灯片的风格 教学提示
对于"骆驼和羊的故事"这个演示文稿,我们可以设计模板来对它进行更快捷地美化。
首先,打开"骆驼与羊的故事"这个演示文稿;然后,打开"格式"菜单中的"应用设计模板"对话框,选择一种你喜欢的模板进行设置。
通过应用模板,使学生了解模板的含义和作用。 学生自学书本,选择不同风格的模板,在此过程中,强调模板的统一性,提醒学生注意其整体变化。
改变用模板设置的背景 教师:选择一种模板后,演示文稿中的所有幻灯片都会自动采用这种模板的风格,但你可以根据自己的需要,来改变某张幻灯片的背景、颜色等属性。
1.自主尝试
你觉得这样的文字漂亮吗?用Word中学过的修饰文字的方法,能对这些文字进行改变、修饰吗?请同学们自己试一试。
2.教学提示
在"背景"对话框中,只要选定"忽略母版的背景图形"选项,就可以改变模板的背景。
3.教学小结
在这个环节中,我们学会了用"应用设计模板"和"背景"两个命令来美化我们的文稿。
在节日里,你会给好朋友送上一张精美的贺卡,今天,我们也可以用这些漂亮的模板来制作电子贺卡,给你的好朋友送一份特别的祝福。
学生运用知识的迁移对模板的背景进行修改。
学生自主尝试。
学生自学书本,根据自己的喜好对模板的背景进行修改。
利用设计模板制作电子贺卡 1.教学提示
教师演示
打开"新建演示文稿"对话框,单击"演示文稿"选项卡,其中显示着各种样板,选择与贺卡内容相近的样板,如"情意绵绵"。
2.学生自由选择 学生选择其中的一张幻灯片,根据需要进行修改,并邀请好朋友欣赏和评价。 学生自学进行操作。
学生自由选择"情意绵绵"中的某一种幻灯片,并进行简单的编辑。
教学小结 通过今天的学习,我们让自己的演示文稿变得更漂亮了,想一想,你是如何让它变得漂亮了?
1.通过改变幻灯片的背景颜色,可以美化演示文稿,还可以设置过渡、纹理、图案等不同的效果或插入背景图片,让背景变得更美!
应用设计模板更加快捷地来统一美化我们的演示文稿,还可以根据自己的需要,来更改模板中的背景。
3.还可以用模板来制作漂亮的电子贺卡。 学生分组学习、操作、讨论。
课堂延伸 利用我们学过的知识,根据"练习"分小组来美化你的幻灯片,看看哪个小组最有创意。 选择一个主题分组制作幻灯片,注意组内的分工和协作。
第五篇：制作演示文稿(教案)
信息技术第二册下第五章
第2节 制作演示文稿
一、 教学目标 知识与技能
1、 会根据内容选择幻灯片的版式。
2、 能为幻灯片插入文本，并进行编辑。
3、 能为幻灯片插入图片，并进行调整。
4、 会播入并保存幻灯片。 过程与方法：
通过自主尝试、讨论交流、教师点拨等方式，让学生学会文本、图片等常见素材的添加与编辑方法。
二、 重点和难点：
1、 重点：①选择版式②插入和编辑文本③添加图片
2、 难点：①幻灯片的版式和文本的添加②片中素材的布局和布局的均衡。
三、 教学过程：
1、 导入新课
以近期发生的全球自然灾害为话题，导入新课，提出4月22日是第41个世界地球日，引导学生为“地球日”制作一个宣传片，并复习“演示文稿的一般制作流程”。
2、 实践导引 (1) 选择版式: 注意对学生引导的几个方面:
1 信息技术第二册下第五章
1) 版式的作用:用于安排文本、图片和表格的相对位置。 2) 第一张幻灯片默认的版式：标题幻灯片 3) 版式可以更换和调整。 (2) 插入和编辑文本： 1) 通过占位符输入 2) 文本框 (3) 添加图片 1) 图片的位置 2) 调整位置和大小
3) 根据需要进行组合、叠放等效果处理 (4) 播入并保存文件
3、 小结幻灯片制作过程中的几点注意。
4、 巩固练习：
今年我国“世界地球日”的活动主题是：珍惜地球资源——转变发展方式，倡导低碳生活。
师提供素材，让学生插一个片头，师生共同合作动手制作一个“倡导低碳生活”的宣传片。(生制作过程中，师巡回提供帮助。)
5、 评价：对学生的作品进行评价。
6、 归纳总结本节课的重点并引导学生完成学案内容。