岗位设置与职责范文

2022-06-10

第一篇:岗位设置与职责范文

规划部部门职责及岗位设置与职责

部门职能职责概述

一、经营战略研究与制定

1、围绕公司发展的全局性、战略性和前瞻性重大课题进行研究,为公司领导提供决策依据和可供选择的解决方案。

2、研究和制定公司发展战略和中长期发展规划。

3、指导、评估和审核汽车公司所属各版块的中长期发展战略规划的研究和制定工作。

4、跟踪和评价公司战略规划的实施情况,提出不断改进和完善的对策建议,并在每年的经营计划中滚动调整公司的发展目标和规划指标。

5、参与公司战略性投资、资本运作、并购重组、产业整合方案的研究与制定。

6、组织、联系、协调国内研究咨询机构,为公司的基础研究和重大战略决策的制定提供多样化的研究咨询服务。

二、产品规划研究与管理

1、密切关注行业竞争对手动向及市场发展趋势,制定未来产品规划及其市场战略方向

2、负责对公司产品管理,分析,规划产品谱系,管理现有产品生命周期及量价规划。

3、负责新产品开发和现有产品局部改动的立项、进度监控、公告、备案工作。

4、负责组织市场分析和市场调研,收集市场部门对现有产品配置改

进建议,审定产品改进方案并组织相关部门改进。

三、公司运营流程建设及运营管理监督

1、围绕建立现代企业制度的要求,负责组织协调公司各部门推进运营流程建设实施方面的工作。

2、负责组织评估和审核公司各所属各板块管理体系建设方案。

3、负责组织、协调、监督、检查公司重大经营方案的实施和运营管理情况。

4、协调办公室等职能部门共同完成对公司各业务板块的经营业绩考核

四、公司董事会和总经理办公室交办的其他专项研究工作。

部门岗位设置及职能:

岗位设置:部长1名;课长2名;课员5-10名

一、部长:

职能职责:

1.全面负责规划部的业务管理工作;

2.组织实施市场调研、编制公司中长期发展规划,促进公司持续稳定发展;

3.组织编制、落实公司、季度综合经营计划;

4.组织实施对公司各项经营活动成果的及季度统计和分析工作,提出改进建议;

5.组建信息收集网络,统计、收集公司内外经营信息并进行分析,提交分析报告;

6.组织公司行业性、综合性、全局性和前瞻性的战略课题研究,策划并组织实施公司与外部机构的战略研发合作和咨询项目;

7.组织实施公司资本运作项目的策划、立项以及评估,提供项目决策意见;

8.组织实施公司专项计划的论证、立项以及前期管理工作;

9.指导规划部员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;

10.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;

11.对规划部所提交分析报告的准确性和及时性负责;

二、经营战略规划课课长:

职能职责:

1.根据董事会决议与总经理办公室的经营方略,协助部长编制、季度综合经营计划。

2.根据公司战略规划实施情况及行业发展状况,及时提出新的战略发展意见及方案。

3.负责对公司既定战略实施进行跟进,及时提供建议。在实施过程中,对其进行调查研究,发现问题提出整改方案。对新投资项目投入运营后的状况进行监控及调查。

4.收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态

等方面的信息并分析产业前景及技术发展趋势,适时提出公司发展方向的意见、建议。

5.参与公司重大投资决策,提出意见、方案。负责公司的新项目管理,包括立项、兼并、托管、参股、控股和新建。

6.组织、联系、协调国内研究咨询机构进行公司战略发展讨论,为公司制定经营战略提供建议。

7.本课室日常事务管理及领导交办的其他事项

三、产品规划课课长:

职能职责:

1. 收集行业变化趋势及行业领先公司,对公司产品规划和产品策略进行分析研究,管理现有产品生命周期并拟定公司产品中长期规划和产品策略。

2. 根据公司产品发展规划,梳理现有产品谱系,同时负责新产品立项、公告申报、备案及开发进度的管理、监督。

3. 组织市场调研,收集市场部门对产品局部改动建议,组织相关部门进行产品局改的讨论和评审,监督实施产品优化改动,并对实施效果进行评估及改善建议。

4. 本课室日常事务管理及领导交办的其他事项

第二篇:教务处岗位设置与职责

教务处岗位设置与职责 教材科 2人

1.负责做好教材信息建设,开展各种教材展示活动; 2.负责全校全日制学生教材的征订计划及教材招标和采购; 3.负责自编讲义、学生学习材料的供应计划及印刷管理;

4.负责教材(讲义)和学生学习材料的验收、入库及教材库管理; 5.负责教材(讲义)的集中发放和学生学习材料的日常供应; 6.负责供应商教材(讲义)款的统计、核价及结算支付工作; 7.负责学生教材代办费的结算; 8.负责本科课程档案样书的建设及管理; 9.拟定并下达每学年学生教材代办的收费标准; 10.负责建立各种教材帐目。

教务科5人

1、负责教学运行工作,做好校历编制、教学任务下达、选课、排 课、教室调配、调(停、补)课、各类教学运行状况的统计和分析;

2、负责学籍、学历和学位管理,负责学籍异动处理(包括转学、

转系、转专业、休学、复学、退学等),做好与学籍相关的各类统计和分析;

3、负责学生成绩(含必修、选修、重修、校内外等级考试)的 检查及审核;

4、负责辅修学位(专业)的管理;

5、负责毕业(学位)资格审查;

6、负责教务管理系统的维护、数据备份和权限管理;

7、负责教师教学工作量的计算;

8、负责组织期末考试的考场安排、考场巡视、开学初补考、重修、 全省计算机等级考试等工作,各类考试状况的统计和分析;

9、负责试题(试卷)库管理。 教学科 3人

一、组织制订(修订)学校各专业人才培养方案;

二、审核各二级学院培养计划的落实与调整,管理课程库;

三、负责开展本科专业结构调整工作、新专业申报、专业学位授予审核工作;

四、组织完成特色专业等相关专业建设项目的申报、评选、检查和管理工作;

五、组织开展课程建设工作,进行优质课程和精品开放课程申报、评选、检查验收等工作,组织课程平台建设;

六、教学计划和教学大纲的制定、修改和汇编,以及组织教材立项和建设工作

七、组织开展校级、省级教育教学研究项目的申报、评选、检查验收和管理等工作;

八、组织开展教学成果的评定、奖励与推广工作;

九、做好学校教学工作委员会的日常工作;

十、完成领导交办的其它工作。 实践科2人

1、参与制定实验室、实践教学基地建设规划;

2、负责实验教学改革立项,协助做好实验教学质量评审工作;

3、负责实验室建设立项、检查与验收;

4、负责实验项目管理;

5、负责实验项目、实验室工作人员等基础数据的统计及上报工作;

6、负责实习教学管理;

7、负责毕业设计(论文)教学管理、优秀毕业设计(论文)评选, 协助做好毕业设计(论文)质量检查与评审工作;

8、负责省级以上学科竞赛管理;

9、拟订实践教学经费分配方案;

10、做好学校实验室建设委员会秘书工作。 综合科 3人

1.负责教务处有关文件的起草、核稿,教务处文件编号、发放,来文收发、登记、传阅及催办、督办,文件归档等公文处理和报刊书籍管理保管; 2.协调各科室,共同完成本处的中心任务; 3.协助处领导做好对外联络工作;

4.负责教务处网页信息建设和管理,组织教务处宣传报导; 5.协助处领导做好教务处工作计划和总结;

6.负责教务处有关会议和活动的组织安排、考勤、上报等综合管理工作; 7.负责本处印章的管理和使用; 8.负责教务处办公设备的帐物管理; 9.完成处领导交办的其他工作。

招生办2人

1、负责做好招生计划管理;

2、负责招生宣传的组织工作;

3、负责组织招生录取工作;

4、负责做好考生(新生)咨询工作;

5、负责新生资格审查与调查分析等

鑫金学院教务处工作职责

1、执行国家、上级主管部门及学校有关法令、法规和规章制度,负责拟定教务行政管理的规章制度,制订全校性的各种教学文件、工作条例和教学用表。

2、组织制订全校学科建设规划,提出全校专业设置及学科调整意见,组织新专业申报、学士学位授予资格的评审与申报,组织制订全校课程建设规划,提出编写各课程教学大纲和制(修)订专业教学计划的原则意见,并组织制订专业教学计划。

3、负责全校教学计划的组织实施,负责全校教学资源的调度,协调解决教学中存在的问题。

4、建立全校的教学质量监控体系,组织教学检查、教学督导、教学信息反馈,开展各类教学评估和评优,组织开展学科建设、课程建设和教学研究工作并组织经验交流,负责优秀教学成果评选及推荐工作,协调全校与教学有关的学生第二课堂活动。

5、负责全校的考试管理,组织全校性统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试,负责全校公共选修课的组织、管理和公共课重修的协调。

6、负责全校学生的学籍管理工作,核发学生学历、学位等有关的证书、证明,以及进修生的接收、管理工作。

7、配合人事处核算教学人员编制,拟定师资的补充、调整和培养提高方案。

8、参与对教师教学工作的考核及奖惩工作,负责教师教学工作量核查和公共课酬金的审核、划拨。

9、负责全校的实验室建设规划和实验教学管理,做好实验室的评估工作。

10、会同各系和有关部门组织安排学生的实习、社会实践、生产劳动和军训等,负责校内外实习基地建设的统筹规划,代表学校与校外实习基地订立协议。

11、编制全校教学设备的采购计划,协助教学设备的采购、验收等工作,协调教学仪器设备的建档管理。

12、做好全校的教材建设,组织编写教材和教学参考书,组织优秀教材评选,负责全校教材的采购和供应,负责审批校内自编教材、讲义、教学参考资料的印刷、出版。

13、配合财务处做好全校日常教学经费、实验室建设和改造经费、教学设备和软件购置经费、教学质量保障和教改经费的预算及分配。

14、负责本单位的文件资料和外来文件资料的整理归档工作,向主管部门上报各种与教学有关的数据。

15、完成校领导交办的其它工作。

一、办公室工作职责

1、协调教务处内各科室,共同完成本处的中心工作,收集和汇总各科室的教学管理相关信息,为处领导提供决策依据。

2、协助处领导做好对外联络和接待工作。

3、负责征订、管理教务处报刊、杂志等书籍。

4、负责教务处事务公文的起草、编号、本处文件以及用印的审核、登记、管理。

5、负责接收、呈阅教育部、教育厅和学院的有关文件,接转院内有关处、系文件,以及所有文件归档、管理和提供查询。

6、承担教务处报帐员工作,做好教学专项经费管理以及本处办公用品的添置、管理和财务报销;负责教务处的固定资产登记、管理。

7、做好校内各有关部门间的协调、联络。

8、做好本处的会议安排、会议的记录以及协助领导做好教务处人员的综合考评、职称评聘、评优评先鉴定等相关工作。

9、承担教务处的通讯员、保密员工作。

10、协助教学研究与教学质量管理科编印《教学改革动态与信息》。

11、完成领导交办的其它工作。

二、规划科工作职责

1、制定校学科建设发展规划,组织、协助各系制定学科建设发展规划,督促、检查规划工作执行落实情况。

2、制定学校专业建设发展规划,组织、协助各系制定专业建设发展规划,督促、检查规划工作执行落实情况。

3、把握高等教育教学改革动态,编制《教学动态与信息》,为学校教育教学改革提供参考。

4、组织重点学科申报、检查和评估等工作,协调解决各学科建设过程中遇到的问题。

5、组织学校新增专业设置申报工作和建设工作。

6、组织各级特色专业、创新实验区的申报和建设工作。

7、组织学校专业人才培养方案的制定工作。

8、负责专业人才培养方案的编印确认和调整审批工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

三、教学科工作职责

1、草拟教学管理、教学建设等指导性文件和相关规章制度。

2、编制学年校历。

3、组织包括精品课程在内的全校课程建设工作。

4、组织制定、修订各课程的教学大纲。

5、负责组织全校公共必修课的安排、教室统一安排调度、全校课程表的汇总以及组织实施课表。

6、负责组织全校性公共选修课的申报与开设安排。

7、负责组织公共必修课和专业课的重修安排。

8、负责教师调停课申请审核和教室临时申请使用审批。

9、负责组织学籍异动学生课程补修申请和学籍异动学生课程学分互认申请审核工作。

10、测算全校教学工作量,结算审核划拨公共课和校选课课时津贴等。

11、负责教务管理系统中有关教师信息管理。

12、协助教学研究与教学质量管理科做好教学检查、教学事故处理。

13、做好系、部教学秘书相关的培训和指导工作。

14、配合有关部门做好师资引进与调入工作。

15、做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

16、完成处领导交办的其他任务。

四、学务科工作职责

(一)、学籍管理

1、负责制订学生的学籍、学历、学位管理等规章制度,并提供相关政策咨询。

2、组织编制全院学生名册、学号,建立学生档案数据库。

3、负责学生的各种成绩和学生的学籍管理。

4、负责毕业生毕业资格、本科毕业生授予学位资格的审核、报批与管理。

5、负责学生的电子注册信息的采集、审核;完成学生相关信息的统计、上报。

6、组织办理学生注册、毕业生离校等相关手续。组织做好学生学生证、学历证书、学位证书的制作和发放,并协助有关部门搞好毕业典礼工作。

7、办理换发毕业证书、补办毕业证明书及学生学习成绩、学历证明等。

(二)、常规考试管理

1、规范完善学生考试证件。

2、考试规章制度的宣传。

3、每学期期末考试工作安排。

4、每学期期初补考工作安排。

5、缓考审核及手续办理。

6、处理、通报考试违纪作弊。

(三)、组织各类标准化考试

每种考试都要做报名宣传、组织报名、数据录入、数据上报、试卷取送、试卷保管、组织考试、公布成绩、发放证书、成绩分析、反馈信息等。

1、全国大学英语

四、六级考试

2、全省计算机等级考试

3、全国大学生英语竞赛

(四)、其他相关工作

1、负责办理旁听生和各类进修生的有关手续,以及相关管理工作。

2、组织教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

3、做好系、部教学秘书相关的培训指导工作。

4、完成处领导交给的其他任务。

五、实验设备教材科工作职责

1、制定完善有关实践教学环节的管理制度,并组织实施。

2、组织制定实验室管理的有关制度及具体实施办法。

3、组织编制实验中心建设的发展规划,开展实验教学中心的建设相关工作。做好实验室新建、改造、撤销方案的论证和审批,以及实验室管理信息采集和上报工作。

4、负责编报教学仪器设备配备方案和添置计划,审定和分配预算经费,检查和落实教学设备采购计划的执行情况,协同有关部门做好新购设备的验收工作。

5、负责实验教学维持费的预算、使用和管理。

6、组织制订实验教学大纲、实验指导书以及做好实验教学和管理相关工作。

7、配合有关部门做好实验技术人员的定编等相关工作。

8、组织开展实验中心建设的评估、评比工作,总结和交流实验室工作经验。

9、负责实习工作的制度建设、管理、组织、检查、经费审核、材料的收集整理及统计分析。

10、组织编写及修订实践教学大纲等实践教学文件。

11、负责实习基地建设与管理。

12、负责毕业论文(设计)工作的管理、组织、检查、材料收集整理及统计分析。

13、负责实训工作的管理、组织、检查、材料的收集整理及统计分析。

14、负责校级校外实践教学基地建设项目的管理工作。

15、负责做好学科竞赛工作。

16、组织制定全院的教材建设规划和教材管理的有关规章制度。

17、负责教材的征订、实验讲义、簿籍的印刷以及入库、发放、管理等工作;做好教材样板库建设以及库房的管理。

18、负责组织优秀教材的评选工作,组织做好使用教材评价工作。

19、负责做好与学生教材代办费的结算以及与财务处代办费使用帐目核对。

20、组织做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

21、完成领导交给其他任务。

六、教学研究与教学质量管理科工作职责

1、草拟教改教研、教学质量管理等指导性文件和相关规章制度。

2、组织进行教学改革的调查研究工作,为学院的教学改革提供信息咨询依据。

3、草拟有关教学改革管理方案:负责教改经费的预算与管理。

4、负责“质量工程”有关项目和教学改革课题的组织立项、审核、管理、检查与验收。

5、提供本科教学工作的质量监控与评价的方案,并组织实施。

6、负责制订教师教学工作的评价方案,并对每学期评价结果进行统计、公布以及提交相关分析报告。

7、组织每学期期初、期中、期末定期的教学质量检查和不定期的抽查工作,及时对教学问题和事故进行通报和处理。根据教学情况适时组织召开各种教学经验交流会。

8、组织全校教学成果奖的申报、评审,负责获奖人员的发证及发奖的组织工作,组织推荐省级、国家级教学成果奖的申报、评审工作。

9、负责院教学指导委员会、教学工作督导室的组织协调和日常事务性工作;配合督导室组织实施教学各环节的教学督导。

10、开展教学研究活动,组织出版优秀教学论文集,编印《教学改革动态与信息》。

11、做好教务管理系统相关模块的使用和业务管理。

12、完成处领导交办的其他工作。

七、招生科工作职责

1、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学校招生工作的规章制度。

2、根据学校的发展定位,负责制定学校的招生计划并呈报上级主管部门审批。

3、根据学校发展的实际情况,制定切实可行的招生工作方案。

4、负责学校的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,扩大宣传面,争取生源数量,提高生源质量。

5、负责学校的普通高考、春季招考、专升本及成人教育招生录取工作。

6、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生中的保密工作。

7、负责招生网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。

8、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

9、协助学校做好新生入校报到工作,参与对录取新生的复查,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

10、做好新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究。

11、完成领导交办的其他工作。

鑫金学院教务处 综合科

1.教务处文件的草拟、收发、传阅、管理及归档工作。 2.负责本处印章的管理和使用。

3.协助处领导做好教务宣传和对外交流、来信来访及接待联络工作。 4.负责本处报刊杂志的征订与管理、电话费缴交、津贴发放等工作。 5.负责本处人员的考勤考核工作,安排本处节假日值班工作。 6.本处办公仪器设备的规划、购置、建帐、管理。 7.协助办理本处召开的会议,做好通知及会议记录工作。 8.组织各科室做好教学档案立卷归档工作。

9.协调本处各科室完成学校及上级主管部门所需的报表、数据统计、信息查调、项目督查工作。

11.负责教材的征订、发放和日常管理工作。 12.完成处领导安排的其他工作 教务科

一、课务管理

(一)负责全校课程表编排工作的组织、协调与汇总,形成并打印制作全校课程表。

1、组织核准各专业、班级的教学计划,检查、汇总各专业教学计划执行情况并制定各学期开课计划;

2、审查任课教师开课资格;

3、负责监控全校课程表运行情况,包括公共课程和专业课程的调课审批和协调,维护全校教学活动的秩序;

4、组织、安排公共课的重修工作。

(二)校选课的组织和监控工作

1、组织公共校选课的申报工作,并负责汇总、排班、排课等工作;

2、组织学生参加校选课的初选、正选和补选等工作;

3、负责校选课教学活动的抽查等监控工作;

4、汇总统计校选课教师的课酬。

二、考务管理

(一)组织安排全日制学生的课程考试;

1、期末课程考试时间、场地、巡视工作的安排;

2、抽取课程的考试试卷,核对印刷及分发期末试卷;

3、对期末考试试卷汇总整理,形成电子版试卷题库;

4、全校公共课补考工作的组织安排。

(二)等级考试、竞赛的管理

1、组织一年两次的全国大学生英语

四、六级考试并负责考务工作;

2、组织每年两次的全省高校计算机等级考试和每年两次的全国计算机等级考试,并负责考务工作;

3、协助外国语学院做好全国专业英语四级、八级考试及大学生英语竞赛的考务工作;

4、做好各种等级考试成绩的统计分析工作。

三、教室管理

1、负责全校教室资源的调度,科学合理地安排教室,确保全校教学的正常运行;

2、负责多媒体教室统筹安排;

3、配合资产处、后勤管理处做好多媒体设备、教室课桌椅的更新工作。

四、学籍管理

1、负责新生的学籍注册。包括在教育部高校学生学籍学历信息管理平台注册和在“教育在线”系统注册;

2、组织监控每学期学生注册。并在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上做在校生的学年注册;

3、处理学生的保留入学资格、保留学籍、休学、复学、留级、退学、转专业等学籍异动。并在教育在线上进行异动数据维护和在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上作学籍异动注册;

4、负责学生证的办理、发放与补发工作。

五、成绩管理

1、负责成绩系统的维护,监控任课教师成绩的录入情况和成绩的更改;

2、负责交流生学分和成绩的认定。

3、组织每年的创新学分的申报与评审工作。

六、毕业生工作

1、毕业生的信息采集、整理、核对与更改;

2、组织安排毕业生图像信息采集;

3、做好毕业生资格审核,打印及发放毕业证书,协助办理离校手续;

4、整理统计毕业生数据,制成本毕业生统计报表;

5、在教育部高校学生学籍学历信息管理平台上注册毕业生的学历信息。

七、其他工作

1、拟定、修改教务管理文件,制定教务管理用表。制定毕业证书、结业证书及学生证;

2、指导、督促二级学院教务科工作;

3、对教学数据整理统计,形成报表,为领导决策和其他部门工作提供依据;

4、完成领导交给的其他工作。 教学科

1.根据国家的教育教学方针政策和学校规定,制订教学管理的各种规章制度和文件;及时掌握教育教学改革的动态和经验,规划和组织学校教改的方案及重大活动。

2.负责组织学校人才培养方案的制定和评审,提出制(修)订人才培养方案的原则要求,协调和指导各二级学院人才培养方案的制定和运行管理。

3.协调和指导各二级学院教学研究的组织实施,负责各级各类教学改革课题项目的立项、检查、验收及优秀教学成果的申报、评审等组织工作。

4.制定全校课程建设规划并组织实施,组织开展课程评估工作。

5.制定全校专业建设规划并组织实施,组织新专业的论证、申报工作,开展专业评估,推进专业认证工作。

6.协助做好闽台合作项目建设工作。

7.组织各级“本科教学工程”项目申报、立项管理和检查评估工作。

8.负责全校教育实习、毕业实习等专业实践教学环节管理工作,负责校内外教育实习基地、专业教学实践基地建设的统筹规划。

9.负责本科毕业论文(设计)工作文件的制订,组织毕业论文(设计)工作的检查和指导。 10.组织指导大学生专业素质能力竞赛活动。

11.负责实验教学管理,总结推广实验教学方式、方法的改革经验和优秀实验教学成果。 12.协助做好实验室规划和评估工作。 13.协助编制实验教学设备采购计划。

14.协调教学督导室开展各项教学检查,组织开展期初教学检查、教师教学质量评估和二级学院教学工作水平评估。

15.做好各类教学管理资料归档工作。 16.完成学校和教务处交给的其他任务。 招生办公室

1.根据国家教育部、省教育厅的有关精神,具体负责全校招生工作。 2.负责编制学校全日制学生的招生计划; 3.组织各类招生录取工作;

4.负责组织开展宣传和招生咨询工作; 5.组织协调艺术类招生专业设点考试工作; 6.负责组织高职专升本的报名、考试和录取工作; 7.协助有关部门做好新生接待、报到等有关工作; 8.组织新生入学资格复查工作及遗留问题的处理工作; 9.做好新生录取资料的整理和招生档案的立卷移交工作; 10.做好招生制度建设工作; 11.完成领导交办的其他工作。

第三篇:计财部岗位设置与职责分工

关于下发《财务人员岗位职责制度》的通知

集团公司及全资、控股子公司财务人员:

为进一步加强财务管理制度建设,理顺各自岗位职责,提高财务日常工作效率,经研究梳理,特制定集团公司计划财务部《财务人员岗位职责制度》,请集团公司计财部全体员工遵照执行,明确分工,认真落实责任。各全资、控股子公司财务部根据实际情况参照执行。

特此通知

附件:《财务人员岗位职责制度》

二〇一二年三月八日

1

财务人员岗位职责制度

为了严格按照财务工作的要求配备财务人员,明确工作职责,严格落实责任,做到事事有人管、人人有专责、工作有要求,特制定本制度。

一、财务岗位设置的基本原则 1.符合内部牵制制度

会计工作可一人一岗、一人多岗或一岗多人。但出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

2.执行回避制度

本企业领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

3.执行会计人员岗位轮换制度

会计人员的工作岗位做到定岗、定员不定死,有计划地进行岗位轮换,以使会计人员能够全面熟悉财会工作、扩大

2 知识面、增强业务素质、提高工作水平,加强会计工作内部监督。轮换时应按规定办理交接手续。岗位轮换一般2~3 年轮换一次,最长不超过5 年。

二、岗位设置与职责分工

根据计财部管理工作的需要,设置计财部总经理、副总经理、会计核算、会计稽核、财务分析、预算控制、出纳、资金计划、融资管理、税务筹划、审计、系统运维等岗位。

1.计财部总经理 主要岗位职责:

(1)主持计划财务部的日常工作;负责集团公司财务管理制度的制定、组织实施和运转;进行财务管理监督工作。

(2)负责组织集团公司的财务核算工作;组织编制和审核会计、统计报表;及时提供全面真实的会计核算资料。

(3)协调对外金融机构关系,根据公司年度投资计划组织编制对外融资计划和提供解决方案。

(4)参与集团公司投资、重大经济合同的可行性研究。 (5)负责建立集团公司全面预算管理体系,组织编制集团、子公司和各部门年度全面预算方案,经总经理办公会审核通过、总经理审批后负责监督实施。

(6)负责组织对成员单位财务工作的指导、检查和监督;负责组织落实财务人员委派制度和落实资金管理制度。

(7)妥善保管法人印章,严格按照规定用途使用印章。

3 (8)组织财务人员定期开展财务分析工作、考核经营成果、分析经营管理中存在的问题,及时向集团领导提出建议。

(9)负责与税务、财政、审计和物价等部门的综合协调工作,及时掌握国家有关财政、税收等政策。

(10)负责集团财务人员的业务培训和思想教育工作。 (11)完成上级交办的其他工作。 2.计财部副总经理 主要岗位职责:

(1)在财务部总经理领导下,参与部门管理,提出改善工作的建议;参加部门相关工作会议,参与部门相关重要事项决策;参与相关财务管理制度的制定和修订工作。

(2)协助财务部总经理负责财务报表编制、财务核算、资产管理、预算管理、税务筹划等工作,及时反映公司经营成果和资金运用状况,为领导决策提供财务信息。

(3)协助财务部总经理处理与对外金融机构关系,拓宽对外融资渠道,编制对外融资计划和提供解决方案。

(4)协助财务部总经理参与集团公司投资、重大经济合同的可行性研究;组织对成员单位财务工作的指导、检查和监督;组织落实财务人员委派制度和落实资金管理制度。

(5)完成上级交办的其他工作。 3.会计核算 主要岗位职责:

4 (1)负责编制公司的各类会计凭证并分月编号,做到规范化、标准化;每月终了,集中整理并保管好会计凭证和资料,年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅,并按有关规定及时归档。

(2)设置和登记总账和各明细账,各类账户设置应做到齐全、明晰;定期核对总分明细账、现金和银行存款日记账,保证账账相符。

(3)按规定编制会计报表,各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。

(4)负责拟定集团公司资产管理制度及资产折旧政策;会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法;对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等采购、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。

(5)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来账;根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收账款、银行存款和现金进行盘点清查;对盘盈、盘亏、报废毁损、坏账损失,应查明原因,分清责任,专项报告,并按规定的审批程序报批后进行会计处理。

(6)控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围,对超计划、超预算、超范围的支出应及时提醒上

5 级领导。

(7)正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支;负责进行成本核算和利润核算;拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用和利润报表。

(8)妥善保管计财部印章,严格按照规定用途使用印章。 (9)做好每月的纳税申报工作,根据工作需求及时提供各类财务数据和管理报表。

(10)完成上级交办的其他工作。 4.会计稽核 主要岗位职责:

(1)负责审核会计凭证编制是否正确,凭证附件是否完整,手续是否齐全,所用会计科目是否符合企业会计准则和相关财务制度的规定。

(2)审核征地拆迁资金拨付手续是否齐全,需提供的材料是否完整。

(3)审核会计核算工作是否做到账账相符、账证相符、账表相符。

(4)核算银行存款余额是符与银行对账单相符,编制每月银行存款余额调节表。

(5)复核会计报表编制是否正确,检查合并报表编制和抵销分录是否准确无误。

(6)完成上级交办的其他工作。

6 5.财务分析 主要岗位职责:

(1)负责对集团公司财务状况进行专门的分析测算,编写财务状况分析报告,上报半年度、年度分析结果。

(2)负责对集团公司投资项目包括对外投资、对子公司(包括成员企业及参股公司)的投资及成员企业对外投资提供财务方面的分析意见,为制定集团公司投资规划,新设、收购、合并、转让、撤销子公司和投资项目以及子公司和投资项目增加或减少注册资金提供财务决策依据。

(3)负责建立健全对子公司的财务分析制度,指导子公司进行财务分析工作,对财务分析中暴露的问题进行专题调研和检查,并将有关结论和意见向集团领导进行报告。

(4)完成上级交办的其他工作。 6.预算控制 主要岗位职责:

(1)负责拟定财务预算的规程及制度。

(2)负责集团公司财务预算编制、汇总;负责监督、指导成员企业的预算编制工作。

(3)协助其他责任部门对集团各部门及成员企业进行经营业绩考核。

(4)负责对集团公司的财务预算落实和指标完成状况进行跟踪、评价和分析,进行专题调研和检查,向上级主管和

7 成员企业提出预警信息和调整建议。

(5)完成上级交办的其他工作。 7.出纳

主要岗位职责:

(1)严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理现金收付和银行结算业务。

(2)根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核后,办理款项收付事项;对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理;收付款后要在收付款凭证上签章。

(3)库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

(4)不得签发空白支票;对逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销;不得将空白支票交给其他单位或个人签发;对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存;支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

(5)根据收、付款凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。

(6)现金的账面余额要同时及库存现金核对相符;银行的账面余额要及时与银行对账单核对;对于未达账项要及时查询,要随时掌握银行存款余额。

8 (7)出纳员不得兼管收入、费用债权、债务账薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作;不得将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

(8)对库存现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

(9)出纳员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用印章;对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。

(10)编制员工工资表,配合会计人员做好工资的发放工作。

(11)完成上级交办的其他工作。 8.资金计划 主要岗位职责:

(1)负责拟定资金使用计划,办理资金划拨手续,保证日常还本付息正常进行,维持公司债信。

(2)负责监督集团公司内各成员企业及单位之间的资金划转和结算。

(3)负责拟定资金运作方案并组织实施,以提高集团公司资金周转率。

(4)负责根据有关法规,对成员企业进行授信管理及债务监控。

9 (5)负责组织资金档案的归档及整理工作。 (6)完成上级交办的其他工作。 9.融资管理 主要岗位职责:

(1)负责具体实施融资及债信维护工作,收集、分析国内外金融市场主要筹资工具及各金融市场的情况,对集团公司融资方案的制定提出建议。

(2)负责分析、制订公司融资需求、融资策略和计划,进行融资成本管理,配合资产负债指标及现金流指标达成。

(3)负责拓展公司自身融资资源,获得适合公司运作所需的各项融资资源,建立良好的沟通机制。

(4)负责管理和维护公司与银行及非银行金融机构、证券机构、投资基金等客户的公共关系,建立、维护支撑公司融资的统一平台。

(5)负责维持与国内外投资者、评级机构和监管部门的联系,做好评级接待工作。

(6)负责融资业务档案的归档及文书处理。 (7)完成上级交办的其他工作。 10.税务筹划 主要岗位职责:

(1)负责组织实施集团公司税务筹划工作,收集各项最新税收相关法规和政策,制定税收筹划方案。

10 (2)负责集团公司本部各种税金的计算、缴纳、清理、税收返还等业务。

(3)协助国家财政、税务及其他机构对集团公司及成员企业会计、税收工作的检查。

(4)负责对成员企业人员进行税务业务培训、技能提高等指导性工作。

(5)完成上级交办的其他工作。 11.审计 主要岗位职责:

(1)负责统一组织集团公司对外年报审计工作,保持与会计师事务所和审计人员的沟通畅通,统一安排集团公司报表对外信息批露事宜。

(2)定期组织对集团内部各项财务收支的审计工作,包括:审查财务部各项规章制度的贯彻执行情况;审查报表、明细账和会计凭证的真实性、准确性和完整性;审查账务处理是否符合会计制度的规定,是否符合公司经营管理的需要,是否能真实、全面反映公司实际情况等,并提出改正意见和建议。

(3)组织实施集团内各项专项审计工作,包括:集团公司及各成员企业主要负责人的任期内经济责任审计;对集团公司及各成员企业各项内部控制和风险防范系统的完整性、合理性和有效性及执行情况进行审计;对公司、业务单元基

11 建工程、重大技术改造和大修等立项、预算、决算、施工进度和施工质量等进行专项审计;对拟收购公司的财务尽职调查;对集团公司及成员企业的清产核资及资产管理情况进行专项审计等。

(4)完成上级交办的其他工作。 12.系统运维 主要岗位职责:

(1)负责对集团公司财务系统进行应用维护和升级,帮助解决应用中遇到的问题,保证系统正常运行。

(2)负责与外部单位技术人员的沟通、协调,保证系统安全有效运行。

(3)负责对集团本部及成员企业会计人员进行电算化培训,以规范集团电算化操作。

(4)负责对系统进行二次研发和后续实施工作,根据需求组织开发各类报表,以满足集团管理需要。

(5)协助出纳人员进行银行原始单据的传递和收集。 (6)完成上级交办的其他工作。

12

第四篇:岗位职责与权限

营销总经理职责

岗位概述

全面领导营销总公司各品牌的营销工作,保证当前企业经营目标所需的销售量的实现和企业未来发展所需的营销优势,拓展产品市场份额,提升品牌的价值,为企业创造良好的经济效益和社会效益,实现公司的可持续发展。

工作职责

一、负责制定并实施营销总公司工作计划。

二、负责组织制订各品牌营销战略、年度营销计划、销售政策,协助公司进行多品牌经营决策。

三、组织做好多品牌管理工作,并协调和监督多品牌运作。

四、组织开展市场调研与市场研究工作,并组织做好各品牌传播效果的测试及评估。

五、协助技术开发部做好各品牌新品开发,组织做好产品选样、采购、货源发放、仓库管理等工作。

六、组织做好销售网络管理(代理商管理、自营店管理等)各项工作。

七、组织做好导购管理、卖场管理、售后服务工作。

八、组织建立健全公司销售体系,制定销售市场的目标及拓展计划,充分调动全员力量进行市场拓展。

九、组织做好各品牌广告、促销工作。

十、组织做好营销系统人力资源管理、行政管理工作。

十一、 组织做好营销系统财务管理工作。

十二、 营销总公司内部管理工作。

十三、 完成上级领导交办的其他工作。

岗位权限

一、营销系统各部门年度方针的审核权。

二、营销系统各部门工作标准、相关管理标准的批准权。

三、营销政策、营销方案、销售计划、广告计划、售后服务专项计划的批准权。

四、公司市场营销战略的审核权。

五、营销系统组织机构调整、职能调整的审核权。

六、代表公司签订销售协议、合同的权力。

七、直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权。

八、重大事情知情权。

九、营销总公司发生费用的审核权及预算内的费用使用权。

十、接受直接上级的特别授权。

营运总监职责

岗位概述

负责开展市场调研与市场研究工作;负责对各品牌广告、促销计划的审核和实施整合,建立健全广告管理体系、营运管理体系,并负责对全国销售网络的管理。 工作职责

一、负责制订营运部门年度、月度工作目标及工作计划并组织实施。

二、主导品牌定位方案。

三、负责开展市场调研与市场研究工作。

四、负责组织做好品牌的平面、橱窗设计、促销推广活动设计及现场布置、其他部门的有关

广告设计方面的工作。

五、负责组织做好销售网络管理(代理商管理、自营店管理等)。

六、受理跨区冲货、低价倾销等各类违反经营行为的举报,并负责核实和处理。

七、负责全国价格体系的维护与调整。

八、负责公司打假维权的工作。

九、组织做好公司新开自营店和加盟店的前期市场调查。

十、组织编制卖场建设标准需求计划,定期开展全国卖场建设检查、考评工作。

十一、 指导企划部进行全国统一的标准灯箱、展台、卖场道具及POP等宣传促销品的制作,

并监督制作质量。

十二、 负责配合人力资源部制定制定、修订营运部的工作程序和工作制度,并监控实施。 十

三、 营运部内部管理工作。

十四、 完成上级领导交付的其他工作。

岗位权限

一、对公司销售工作制度制定有建议权。

二、对建立销售网络管理有指导、考核权。

三、对销售计划目标实现情况有监督执行权。

四、对销售人员培训有建议权。

五、对销售合同签订有审核权。

六、直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权。

七、市场违规行为的调查、核实权。

八、本科室发生费用的审核权及预算内的费用使用权。

九、接受直接上级的特别授权。

行政中心主任职责

岗位概述

根据公司的发展要求,全面负责行政事务部、人力资源部全面管理工作,发挥行政监管和服务职能。

工作职责

一、公司内部各部门之间的沟通与协调,理顺关系,提高办事效率。

二、负责公司文件、材料、宣传等文字工作的审核工作。

三、做好公司各种会议、活动的组织和安排。

四、负责外来人员的接待。

五、分管公司安全保卫工作。

六、分管公司车辆管理工作。

七、负责公司招聘计划、培训计划的制定并组织实施。

八、负责公司绩效考核制度的制定并督导实施。

九、负责公司薪酬制度和员工福利制度的制定并组织实施。

十、负责公司员工迁调、晋升、辞职、辞退、开除的管理工作。

十一、 负责公司人事资料档案的管理和其他相关工作。

十二、 完成上级交付的其他任务。

岗位权限

一、对各部门的工作有检查、监督权。

二、对公司各种文字材料有审核权。

三、对公司安全工作和车队管理有检查、协调和管理的权力。

四、对下级工作有检查权。

五、对直接下级岗位有调配权、任命的提名权和奖惩权。

六、对下属人员的工作能力和业绩有考核评价权。

七、对各部门人员变动有监督审核权。

财务总监职责

岗位概述

全面主持财务部的各项工作。

工作职责

一、组织制定各项财务会计制度及财务管理制度并贯彻落实各项制度。

二、组织编写公司的各项预算,制定财务收支计划。

三、组织编制会计报表及各种纳税申报表,并对报表进行审定。

四、财务收支、成本与收益分析、成本费用结构分析。

五、负责内部组织管理工作。

六、完成上级交办的其他工作。

岗位权限

一、公司会计核算体系及资金运转的监控权。

二、财务预算方案,及日常资金使用方案的建议权。

三、根据财务法规及公司制度对凭证的合法与正确性的审定权。

四、业务权限范围内资金报销及报告的审批权。

五、财务规章制度的制定及解释权。

六、部门员工考评权。

货品中心总经理职责

岗位概述

全面负责货品的计划排产、成本核算、仓库管理、物流、品质及售后服务工作。 工作职责

一、根据公司年度销售计划,制定本部门的年度和季度工作计划并组织实施。

二、审核本部门各项规章制度并组织贯彻落实和实施。

三、负责部门人员的队伍建设,选拔、配备、激励、评价下属人员,组织部门内人员的技能

培训。

四、组织开发适销产品。

五、严格控制产品的质量。

六、负责产品成本的核算和控制。

七、督促并监督物流及售后部门的全面工作。

企划职责

一、

二、

三、 收集产品流行信息。 制定产品开发纲要。 组织订货会样品,制定产品卖点。

四、

五、

六、

七、

八、 主导审核产品设计规划。 新品上市前营销策略及销售数据分析。 组织培训各部门的新品设计理念。 撰写促销文案。 企业VI、SI的设计与应用。

九、 室内外广告的创意设计与制作。

十一、订货会与促销活动策划。

十二、货柜管理。

数据分析员职责

一、鞋款条码编号。

二、查货调货补货。

三、出货状况跟踪。

四、出货数据核对。

五、退货数据核对。

六、受理对单对帐。

七、客户问题跟进。

客服职责

一、出货补货审核。

二、订单整理审核。

三、客户回款跟踪。

四、客户信息反馈。

五、客户回款计划。

六、客户销售欠款。

七、每季新品推广。

市场督导

一、店面巡查诊断。

二、商品管理。

三、销售报表管理。

四、店铺产品陈列。

五、服务礼节指导。

六、终端培训。

销售经理

一、展厅陈列。

二、销售预算。

三、订单整理。

四、客户回款。

五、价格审核。

六、制定客户季度目标,

制定客户年度目标。

七、了解各品牌产品风格。

八、终端培训。

开发专员职责

一、

二、

三、 组织收集年度、季度流行信息,确定《季度流行趋势报告》。 根据年度流行趋势,结合对历史销售数据和产品分析报告,制定产品开发主题风格。 根据年度流行趋势,制定全年采购计划、每季采购计划、货品结构,款式挑选、成

本控制、买货数量、零售价格确认等。。

四、 审核外采开发款式,并能根据工厂的初样进行材料替换和配色修改。

五、

六、

七、

八、

九、

十、 监督外采产品出货进度,保证大货上柜时间。 根据销售需求,制定快速反应产品采购计划。 组织开展当季产品穿着分析以及质量反馈报告。 参与评估供应商资格。 跟踪计划的执行结果,分析差异原因,及时调整,每季末总结制定当季货品分析 总结报告,合理订货及采购。 与供应商联系,确认订单、交货期、付款方式、运输条款,确保货品质量并按期

交货。

十一、 对供应商进行管理考核,维护供应商体系和关系,执行供应商管理与维护机制。 十

二、 对产品销售情况进行分析,参与制定实施产品促销营销方案。

十三、 与营运部协作,跟踪进销存情况,及时补货,调配货以及退换货品,保证货源充足。 十

四、 负责采购项目的谈判和签约。

QC职责

一、负责产品质量管理。

二、执行各类质量标准。

三、监控产品全程质量。

四、确保产品质量提升。

五、货品及辅料全检与抽检。

物流职责

一、

二、

三、

四、 收货、发货、包装、库存的整体筹划管理。 规范流程、提高效率、降低成本。 改进货品库位,保证仓库最大化使用率。 有效调配仓库人员与培训。

售后职责

一、现场专业检验。

二、出具检验报告。

三、协调客户关系。

四、管理残鞋资料。

五、制定投诉处理策略与退换货流程。

六、收集客户各类意见。

第五篇:办公室工作职责与岗位设置

公司总经理办公室工作职责与岗位设置、岗位职责

一、办公室工作职责

1、积极协助总经理和分管领导,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善。

2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作,编写、发放公司会议纪要。

3、负责公文的分类、登记、传递、催办工作,文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。

4、做好公司各部门的工作协调,上传下达。

5、公司档案的保管与使用。

6、公司办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。

7、公司手续的报建工作。

8、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、考勤等手续,建立人事档案,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

9、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。

10、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制

1、主任

1人(吴洪福兼)

2、副主任

1人(王丹)

3、行政文员兼报建员

1人(归源)

4、人事专员

1人

5、司机

1人(初明亮)

三、岗位职责 办公室主任:

1、在公司总经理领导下,主持办公室全面工作。

2、贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

3、负责组织、安排公司召开各种会议,负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

4、负责公司对上级或基他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

5、及时收集公司各部门的工作信息,协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

6、协助推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动。

7、做好公司对外业务的接待与招待工作。

8、完成领导交办的临时性工作。 副主任:

1、在办公室主任领导下,负责办公室日常工作。

2、负责组织、准备公司召开的各种会议,做好会议纪要,编写、发放。

3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事

务。

4、完善公司档案管理,做好公司各类文件资料的收集、整理、归档工作。

5、编制本部门各项工作流程,制定本部门管理规章制度和岗位职责,制定本部门的工作计划。

6、做好人事招聘和管理工作。

7、制定培训计划,并定期组织实施。

8、完成领导交办的临时性工作。 行政文员兼报建员

1、在办公室主任领导下,负责公司日常后勤保障工作。

2、协助办公室主任,做好公司的对外接待工作,办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销,以及接待费用的结算。

3、做好公司行政成本的控制、管理、落实。

4、办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。

5、公司手续的报建工作。

6、库房的管理工作。

7、完成领导交办的临时性工作。 人事专员

1、在办公室主任领导下,负责公司人力资源的建设工作。

2、负责员工的入职、离职、转正、调动的手续办理。

3、人事档案管理工作。

4、负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核。

5、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

6、负责员工转正合同的签订,办理福利保险,组织办理入保手续等。

7、完成领导交办的临时性工作。 司机

1、爱护车辆,保证车辆的清洁,违规物品的拒载权。

2、服从公司车辆统一调配,每天做好派车登记工作,每月汇总归档上交。

3、车辆小维护自查自养,大修理送4S店或指定修理厂,发现车辆有影响安全行车的隐患时,应及时向有关领导提出维修建议。

4、出车时应维护公司的形象,遵守交通规则,有权拒绝违反交通法规、公司管理制度的指令。

5、对公司领导在车上的谈话,不得外传,注意保密工作。

6、办理车辆年审、保险、税费缴纳、维修保养等工作。

7、完成领导交办的临时性工作。

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