绩效管理税务系统

2022-07-07

第一篇:绩效管理税务系统

我国税务系统绩效管理体系

普金网 http:///

我国税务系统绩效管理体系:发展、成效和特色

税收是重要的政府职能。我国税务系统在职干部接近80万人,约占公务员总数的10%。税务系统绩效如何,关乎国计民生。国家税务总局高度重视绩效管理工作,积极探索,大胆实践,目前已初步形成较为成熟的绩效管理体系,大幅度提高了公务员绩效和组织绩效,有力地保障和促进了税务系统的改革和发展,对于推进法治政府、廉洁政府、服务型政府和创新型政府、加快国家治理体系和治理能力现代化,发挥了重要的作用。

一、税务系统绩效管理体系的发展阶段

我国税务系统实施绩效管理经历了四个发展阶段。

(一)1.0版绩效管理体系:初创型

作为一种新的管理模式,现代绩效考核起源于西方国家的公务员制度,最早起源于英国。美国1887年正式建立了考核制度,强调要以工作考核为依据来确定文官的任用、晋级及加薪,该论功行赏的方式称为“功绩制”。绩效管理是创新政府管理方式的重要举措,推行绩效管理促进了管理的科学化和精细化,该政府管理机制偏重于管理操作和实践创新。

我国从20世纪80年代引入和追踪西方政府绩效管理与评估的理论研究,在借鉴发达国家应用进展的基础上,各地政府相继关注于行政管理效率,借鉴私营部门目标管理的方法,针对公共服务质量较差的现实,先后以政府目标责任制、政府效能监察、社会服务承诺制及行风评议制度等活动为依托,在政府及公共部门进行了有关政府绩效管理与评估的实践探索。

税务绩效管理是一个组织动态运行完整的各绩效管理环节之间相互依存、相互融合的系统。包含着不同的环节,首先是计划的制定,即通过管理者和被管理者之间的有效沟通,达成对于工作目标和标准的统一意见,是一个对于组织目标整合的过程,也是一个逐步形成绩效契约的过程;其次是目标的实施,通过严格执行预先的计划来完成工作任务,对部门的工作进行真实的优劣评价,根据实际实施过程中出现的新情况及时调整计划,增加计划的可行性及适用性,并针对不同的考核周期组织绩效评估,对于实现绩效计划的程度及时评价;最后是结果的反馈及改进,通过不断改进来提升组织绩效是绩效管理的根本目的,通过管理者与被管理者之间的沟通来寻找工作中的差距,促进个人及组织在今后的工作中提质增效。

面对日益艰巨的税收工作任务,为了更好地做好管理工作、提升整体绩效,我国的税务部门开始推行绩效管理。2014年是税务部门绩效管理的启动之年,从1月起,国家税务总局在总机关及九个省(市)税务机关进行试点,探索绩效管理模式,运行1.0版绩效管理考评指标体系。主要做法是,首先确定一级税务机关的绩效目标,然后依此制定每个干部的绩效目标,并收集与绩效有关的信息,定期对单位和员工的绩效目标完成情况进行评估和反馈,通过改善干部工作绩效来提高单位整体绩效。税务部门推行的1.0版绩效管理体系是对绩效管理初级阶段的探索,更是一次突破和创新。

普金网 http:///

(二)2.0版绩效管理体系:考核型

2014年7月1日起,税务系统开始全面推行绩效管理。各级税务机关按照税务总局推出的2.0试行版绩效管理体系,逐级分解落实指标,并结合各自工作重点,编制对本级税务机关和系统考评的指标体系,建立了绩效管理运行机制,并完善了各项工作措施,使各省税务局对省局机关和系统的绩效管理运行覆盖面达100%。2.0版绩效管理体系的推行促进了制度框架和指标体系的初步建立,基本形成了自总局到县局、从上而下、国税地税一体、机关系统同步的逐级联动、五级覆盖的整体运行格局。

绩效管理的全覆盖促进了考核制度进一步完善。从总局机关和对省局的考评看,改革发展类工作和纳入督办的重点工作完成率、办结率和完成质量普遍较高,各单位以绩效管理为抓手、以指标分解定责任落实、以过程管理推工作进度、以绩效分析促问题整改、以日常考评促提质增效,绩效管理推动工作落实、倒逼机制完善等作用日益凸显。

如辽宁省国税局为了让绩效工作更有着力点,实行了“三单”制度,将任务清单、问题清单及结果清单作为管理工作的抓手和衡量指标落实的重要载体,实现了对于全员工作的任务监控和工作记录,将全省国税系统的16828名税务干部中16225人纳入绩效考评,占比达到96.5%。辽宁省国税局绩效办公室主任赵伟指出:“绩效考核让工作措施更详细具体,考评方式更为方便快捷”。

(三)3.0版绩效管理体系:管理型

2015年开始正式实施3.0版绩效管理体系,进一步发挥了“指挥棒”的作用。3.0版绩效管理体系与传统的考评或单纯的目标考核不同,其绩效管理更加注重控制过程,关注管理的各个环节。基于3.0版绩效管理体系,全国税务系统特别重视节点管理、日常监控和督查督办,改变了“年初签订责任状、年底考核发奖状”的老套做法。税务总局专门成立了绩效管理领导小组和办公室,并要求各省税务局参照总局模式建立健全领导体制和工作机制,既要注重整体设计,又要突出重点,分步实施,积极稳妥地推进。通过不懈努力,使绩效管理工作从考评这一个环节拓展为管理各个环节全过程的绩效管理。

税务工作具有专业性较强、风险性较高、基层工作繁重及工作成果可量化的特点。针对税务工作的特点,3.0版绩效管理体系能够引导管理者在工作中贯穿绩效管理的理念,用创新的思维去认识问题,用科学的分析方法、工具来分析工作,用管理手段紧抓落实。

(四)4.0版绩效管理体系:治理型

税务部门业务同质化、管理垂直化、手段信息化,为实施绩效管理提供了有利的现实基础。2016年起,税务系统绩效管理体系平滑升级为4.0版,引入了多元主体参与绩效管理,省、市、县三级税务局分别结合实际,根据上级的绩效指标制订考核下级及机关部门的绩效指标。

普金网 http:///

4.0版绩效管理体系更为完备和成熟,其有六个主要特点:一是关键指标突出,通过对指标的合理调整,对党中央、国务院重大的决策部署以及税务总局的重点工作任务实现了全面覆盖,尤其是涵盖了《深化国税、地税征管体制改革方案》中需要2016年启动或完成的任务;二是实现了动态调整,将中间重要涉税事项,及时纳入考评;三是优化了加分减分项目;四是强化了分档指标;五是提高了机考水平;六是制作了指标模版,合理分解指标。

4.0版绩效管理体系实行司局个性指标考评与领导批示相挂钩,以及司局与省局之间的关联考评。为了进一步加强考评主体的多元性,实行督考合一,将中央及总局组织的督查督办、审计监察等监督中发现的问题纳入减分项目。通过实施全面的绩效监控,可以实现各级各部门的自我管理、自我评估,达到自我改进和提高的效果。

通过多元主体的引入,4.0版绩效管理体系将税收现代化战略目标路线图、时间表及责任书清晰地呈现在各级税务机关及税务工作人员面前,有利于引领我国税务系统凝心聚力、抓好落实。

二、税务系统绩效管理体系的应用成效

我国税务系统实施绩效管理取得了明显的成效,新华社《瞭望》周刊、《国内动态清样》等重要媒体都作过报道,在第十届国际税收征管论坛上得到了国外同行的积极评价。

税务系统绩效管理体系是部署任务的航标、落实工作的抓手、评价效能的基准,通过组织绩效与个人绩效“双轮驱动”、过程控制与结果运用“动真碰硬”,横向到边、纵向到底、任务到岗、责任到人的格局基本形成,为贯彻执行中央决策部署、落实税收改革发展重任提供了有力保障。税务系统开展的绩效管理工作具有高位推进、上下联动、闭环运行、自我更新的特点,在全国处于领先地位,是中央国家机关推行绩效管理的成功典范。

(一)促进了税务重大改革和重大政策落实

税务系统绩效管理工作以服务于党和国家工作大局为战略导向,紧密围绕并深入贯彻党的十八大和十八届三中、四中和五中全会精神以及中央经济工作会议精神,认真落实《深化财税体制改革总体方案》、《深化国税、地税征管体制改革方案》,坚持将绩效管理的战略目标和重点任务有机结合,促进了税务重大改革决策部署的落实。所以说,税务系统绩效管理既是一次政府管理模式的创新,也是一项具有重要意义的深层次改革。从税务系统1.0到4.0版本绩效管理体系来看,其战略理念、指标体系及评估方法一直在不断地创新和更新,彻底改变了税务系统传统的管理方式。在国家治理体系和治理能力现代化背景和要求下,税务系统通过推行绩效管理积极落实中央简政放权、放管结合、优化服务改革等政策方针,取得了显著的成效。

(二)提升了税务系统行政效能

税务系统绩效管理保障了日常工作的整体性及互动性,促进了工作目标的落实。通过将目标任务的层层分解,落实到各个部门、基层及具体的岗位,落实到每位税务人员,考评部门通过对绩效客观公正的评价,能够全面地掌握日常每项工作的运转状况。据统计,在绩效普金网 http:///

管理刚刚全面推行的阶段,辽宁全省国税税务登记完整率由96%上升到99.83%,差错率由0.22%减少到0.03%,错误数据改正率由不足80%上升至99.91%。因此,税务部门绩效管理对于基层单位更好地完成上级确立的目标、增强税收管理能力和水平具有促进作用。

税务系统绩效管理加强了各部门间的沟通,促进了决策的科学化和民主化。在绩效管理指标制定过程中,为了制定合理准确的考核指标,各级绩效办、考评部门与被考评部门需要进行广泛的沟通交流,从而增进了工作联系;在考评过程中也存在有效的沟通反馈机制,考核部门在信息系统中将考评结果予以公示,将在第一档的单位立为标杆,同时对在最后一档的工作单位提出工作改进建议。良好的沟通极大地推进了日常工作的效率和质量,并使决策更加科学和民主。

税务系统推行绩效管理对于提高税收工作的执行力以及推动工作创新等都具有积极的促进作用,切实提高了日常工作水平和质量,有效提升了税务系统的行政效能。

(三)推进了税收现代化建设和发展

绩效管理的推进与落实也促进了税收的现代化建设与发展。税收治理现代化是税收治理体系和治理能力现代化的简称,也是国家治理体系和治理能力现代化的重要组成部分。党的十八届三中全会将财政定位为国家治理的基础及重要支柱,科学的财税体制是优化资源配置、促进社会公平、维护市场统

一、实现国家长治久安的制度保障。因此,到2020年的未来几年是我国进一步全面实现国家治理体系、治理能力现代化的关键时期,财税改革必须要成为重要的载体及战略突破口。

为了建立完备的绩效管理机制、匹配国家的现代化进程,国家税务总局在准备阶段制定了多项制度与规则,其中包括《国家税务总局关于实施绩效管理的意见》、3个管理《办法》与4个《细则》,各级税务机关也制定了符合本单位工作实际的制度办法。全系统从基本制度到具体办法、从一般规定到特别规定、从长效机制到规则、从组织绩效办法及细则到个人绩效办法及细则、从绩效考评规则到结果运用办法等诸方面、多层次构建起了绩效管理的制度框架。

税务绩效管理体系构筑了“绩效管理有目标、目标执行有监控、执行情况有考评、考评结果有反馈、反馈结果有运用”的管理闭环,形成了完备的制度体系。为税务机关推行绩效管理提供了科学的制度规范,确保了税务绩效管理和业务工作的融合,促进了税务机关增强法治观念和制度意识,强化了动态管理和协同管理,着实提高了税收管理的现代化水平。

(四)激发了税务部门干部队伍活力

首先,绩效管理促使干部改良作风,引导积极的工作方向。绩效管理工作具有较强的导向、激励和约束作用,有效推动了各项税收工作,使全国税务系统上下队伍风貌发生了明显变化,形成了务实奋进、团结协作的工作氛围。从年初工作的布局开始,领导要将税收工作和绩效管理融合在一起,抓好工作促进落实;在年中工作推进中,要督查督办,整改问题,多层次地推进工作的落实与提升;在工作评价中,要注重考评的整体与部分相结合,全面与重点相结合,增强考评结果的公信度。通过考评制度的保障,督促领导干部切实抓工作、抓落实,树立了担当作为的导向。

普金网 http:///

其次,绩效管理为税务系统带来了奋发进取、积极向上的正能量,为干部提供了展示才华的舞台。通过班子考评的强化,将领导的个人绩效与组织绩效全面挂钩,用绩效考评的量化来评价干部表现,然后运用于干部的培养、选拔使用与评先选优,让广大税务人员工作有目标、心里有压力、肩上有责任、思想有动力。通过考核评比及合理的结果运用,增强了干部职工的工作热情,有利于在全系统树立爱岗敬业的模范标杆,激发税务人员奋发向上的进取精神。

再次,绩效管理有利于促进税务部门领导干部队伍的发展提升。随着时代的进步,面对新的环境与发展要求,考评体系及指标不断更新完善,对领导干部也提出了新的要求,领导干部需要不断学习来适应新的挑战。通过将工作创新纳入考评,激发了创新管理的活力,职工干部更愿意潜心学习、优化服务、规范管理、奋勇争先。

各单位在“互联网+税务”创新创造、推广“银税互动”、落实支持上海自贸区发展“办税一网通”、推行增值税发票管理系统升级版和落实纳税服务规范、税收征管规范、出口退税规范、国地税合作规范等方面亮点纷呈,触发了创新驱动新引擎,“银税互动”等一些创新举措得到了国务院领导同志的批示肯定。因此,税务部门施行绩效管理,对于激发队伍热情、增强工作活力、完善工作方法以及提高工作效率等方面有着重要意义。

(五)树立了税务部门服务型政府形象

党的十八届三中全会通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》中明确提出了政府绩效改革的要求,提出了改革的方向,要“严格绩效管理、突出责任落实、确保权责一致”,促进政府由追求经济增长转变为服务型政府。

建设服务性政府,对于政府的行政理念、能力、方式以及水平均提出了更高、更新的要求。服务型政府要求政府将公共服务供给置于政府职能工作的中心,满足公众的公共服务需求,提升公共服务满意度。税务系统绩效管理体系的设计与推进落实,促进了税务机关提升站位,落实中央部署的各项工作,积极服务于经济社会发展的大局,树立了税务部门良好的政府形象。如2015年税务部门得到了国务院领导同志的表扬二十余次,同时得到了人民日报及中央电视台的工作亮点报道。

税务部门坚持绩效管理的顾客导向,通过“便民办税春风行动”及“简政放权”等工作力度的加强,提供优质便捷的纳税服务,赢得了纳税人的认可和广泛赞誉。如围绕“春风行动”绩效考评的目标及营造良好的服务环境建设目标,将基层税务局打造成为直面纳税人服务的实体,有效地解决了纳税人办税难、办税慢、办税远的问题。

在2015年第三方机构开展的纳税人满意度调查中,有91.25%和87.66%的纳税人认为国税、地税部门工作总体水平较2014年有所提高,国税、地税部门满意度专项调查综合得分比上年分别提高3.72分和3.65分。大众的认可充分地说明了税务部门绩效管理在提升服务型政府形象中的重要作用。

税务部门绩效管理培育了积极的行政文化,这是塑造服务型政府形象不可或缺的因素。为了更好地推进绩效管理,各级税务机关深刻挖掘绩效管理的核心价值观念,通过多种形式开展绩效培训、宣传宣讲,建立多个文化示范点、文化长廊,开展多种形式的活动如演讲比普金网 http:///

赛、辩论赛等。多种活动不仅调动了员工的工作积极性,更促进了最大程度的价值认同,提高了团队的凝聚力,营造了良好的讲求绩效的工作氛围,促进了政府部门工作人员增强自身服务意识,更好地为人民服务。税务部门绩效管理服务于党和国家工作大局,对于树立税务部门服务型政府的良好形象有着积极作用。

三、税务系统绩效管理体系的特色

税务系统绩效管理在实践中不断发展完善,目前已经形成了一套符合税务部门实际、体现税务行业特点的绩效管理体系,通过不断地改进与创新,可以促进绩效管理更加成熟定型,形成税务系统绩效管理体系的特色,为我国的行政管理方式创新提供了有益探索。

(一)顶层设计与基层探索相统筹

我国税务系统管理体制垂直化、业务同质化、技术手段信息化和点多、线长、面广、队伍庞大的特点,决定了税务绩效管理必须坚持加强顶层设计与鼓励基层探索相结合。鉴于此,在税务绩效管理体系设计和推进落实过程中,一直坚持注重重点突破,整体推进,从全局出发,明确工作重点,正确处理考评单位与被考评单位的关系,明确工作重点及优先顺序。

通过制定税收战略规划及按计划分解成考评指标,形成了“战略——目标——执行——考评——改进”的完整链条,使落实各项重大目标任务的路线图、时间表、责任书清晰地展现在各级税务机关和广大税务干部面前,更好地引领全国税务系统凝心聚力、持之以恒地抓好落实。

此举有利于促进税收改革的落地,比如:税务部门2016年承担的重大改革任务是全面推开营改增试点,工作涉及到一千多万纳税人,影响大、时间紧且任务重,但通过对该项工作的专项考评,税务机关各级、各部门、各岗位逐级逐项明确具体工作任务,通过不间断地巡回督查与落实,促进税务与纳税人之间、国地税与财政部门等机构以及国税与地税内部之间实现精准对接,保障了改革工作的高效率完成。

作为单一制国家,我国行政体制具有高度的一致性,国家的指导性制度政策,促进了试点工作的理念、目标及定位的规范。通过总局顶层设计基本制度,将设立的长期目标与任务相结合来设立考评指标,在统一领导的基础上分级管理,促进统分结合、联动协调,同时发挥各级税务机关自主创新的积极性,使绩效考核管理不断完善,形成了上下级良性互动和统筹优化的良好局面。

(二)持续性制度创新

源自西方制度基本框架内的政府绩效管理有着深刻的社会背景及内置的价值导向,作为政府管理方式创新的一种手段,它贯穿了公共责任与顾客至上的管理理念,强化公共服务的结果导向,在追求经济、效率、效果的基础上,全面回应公民诉求,即凸现所谓“公平性”。我国从1993年开始才有相关学术研究成果出版,此后关于政府绩效管理的研究成果数量呈上升趋势,特别是2003年至2012年间的研究成果增势较大,其研究成果总量占1993年以来研究成果的98%以上。

普金网 http:///

税务系统绩效管理体系不仅是一次伟大的改革实践,也是制度上的持续创新。党的十八届三中全会决定指出,“市场决定资源配置是市场经济的一般规律,健全社会主义市场经济体制必须遵循这条规律”。为了推进绩效管理体系的贯彻执行和不断创新,国家税务总局制定了“一年试运行、两年见成效、三年创品牌”的规划。

2014年为“绩效启动年”,上线运行绩效管理信息系统,建立了绩效管理的制度框架,有利于充分发现问题,有效积累经验,为正式实施绩效管理、考评及结果运用奠定了基础;2015年为“绩效推进年”,主要结合各级税务机关岗责体系建设,进一步完善绩效管理制度,优化考评指标体系,升级改进信息系统,全面推进纵向到底、横向到边的各层级绩效管理,总局、省局、市局、县局四级联动,努力做到管理科学、措施完善、手段先进、运行高效;2016年为“绩效提升年”,主要促进绩效管理体系更加完备、制度机制运行更加稳健,加强实践创新和理论研究,努力创建富于税务特色、具有示范效应、发挥引领作用的政府绩效管理模式。

此外,完善的沟通机制促进了税务系统绩效管理体系的持续改进与创新。绩效沟通是绩效管理的灵魂和主线,它贯穿于绩效管理工作始终,渗透于绩效管理各环节,是区别于传统考核的重要标志。在税务系统绩效管理体系推行过程中,上下级和同级别之间沟通充分,有利于形成工作共识和价值认同,在确保绩效管理工作良性运转的同时,也促进了绩效管理体系的持续改进和创新。

税务部门的绩效管理制度,有利于从广度和深度上推进市场化改革,推动资源配置依据市场价格、市场规则、市场竞争实现效率最大化和效益的最大化,这项制度的创新有利于促进我国社会主义市场经济制度更加完善,更好地服务于市场经济建设与发展。

(三)管人与治事统一

税务系统绩效管理体系坚持管人与治事的统一,有效解决了干部不作为等问题。税务系统人员承担着依据税收法律法规向纳税人征收税款等职责,其行政执法等效率与质量既影响着国家利益,又会对纳税人的经济运行效率、生产经营环境等产生不可低估的影响。税务系统的工作有一定的特殊性,易产生工作倦怠和发生职务犯罪。

为了更好地促进管人与治事的统一,税务总局提出了要在2020年基本实现税收现代化的目标,建立完备规范的税法体系、成熟定型的税制体系、优质便捷的服务体系、科学严密的征管体系、稳固强大的信息体系和高效清廉的组织体系。因此,税务机关在制定绩效指标时把此“六大体系”作为主要目标设置成为一级指标,二级指标根据此核心内涵来设置,将战略目标与实际工作任务紧密结合,切实有效解决了干部不作为的问题。

绩效管理体系的不断探索创新,促进了税务系统工作作风的进一步改善,增强了干部职工的紧迫感、责任感和使命感。在税务系统中,不断缩短与目标的差距、讲求绩效已经成为一种文化自觉,这种组织文化也正不断促进着税务绩效管理体系的持续创新。

(四)结果导向与过程导向统一

普金网 http:///

绩效考评结果产出是绩效管理的重要部分,是加强管理、改进工作的重要依据。全面合理地运用考评结果,是保证绩效管理时效性和权威性的关键。坚持结果导向与过程导向的统一,可以促进绩效管理的导向及激励作用最大化。税务系统绩效管理体系强调绩效的衡量标准要以最终的服务效果和社会效益为导向,同时也注重对组织的创新能力、内部业务流程、行动计划等能力和过程的考核。

在税务系统绩效管理体系中,将考评的结果与评选优秀、先进公务员和干部的培养、选拔与任用等紧密挂钩。绩效考评的结果能够呈现出不同被考评者间的差距,避免“干与不干”、“干多干少”、“干好干坏”一个样的状况,充分调动了税务队伍干部职工的工作积极性和主观能动性,切实维护了绩效管理的公正性。通过确定岗位目标责任制、搭建绩效评估考核制度平台、税收行政管理责任制等措施,实现了结果导向与过程导向的统一,有效提高了税务机关的工作效率。只有切实将结果导向与过程导向相统一,才能够增强绩效考核对于工作及管理的权威性和影响力。

(五)绩效管理技术方法不断优化

税务系统绩效管理体系的实施也是绩效管理技术方法不断优化提升的过程。一方面,税务系统绩效管理体系注重考核指标的科学设定,以实际问题的解决为导向确立考评目标,做到了考评结果的客观公正和科学合理,同时注重对考评过程的管理,确保了绩效管理工作流程以及运行机制的规范、考评数据及信息的完整准确以及考评方式的合理选用。

另一方面,税务系统绩效管理体系注重强化科技支撑,通过现代科技手段的运用,不断促进管理技术方法的优化设计,促进了绩效管理的信息化发展。税务总局开发并运行了绩效管理信息系统,各级各部门均把该系统与税务综合办公信息系统、税收综合征管信息系统等有机衔接,通过实现计算机考评等新技术方法的深度利用,切实增强了绩效管理的公正性及透明度。

纵观全球,其他国家的税务部门也在不断探索绩效管理的途径,从最初的以节约财政开支为目的,发展为对于政府的全方位考察,而且其考核的内容也在不断扩大,考核工具更是不断完善。如美国国内收入局应用的平衡测评体系、澳大利亚税务局的绩效测评体系,通过实行绩效财政预算,来促进公共行政部门有效使用和管理各种资源。我国税务系统绩效管理体系在借鉴国外先进经验的同时,结合我国国情进行了有针对性的创新,无论在理论还是实践上都取得了长足的进步。

综上所述,从最初的1.0版绩效管理体系到现在的4.0版绩效管理体系,税务系统绩效管理方法不断改进,考评制度不断完善,考评环节不断拓展,参与主体不断丰富,得到了各级税务机关的支持和认可,基于该体系所推行的绩效管理工作成效显著。税务系统绩效管理体系的主要特色在于持续改进和不断创新,使我国税务系统的绩效管理理论和实践得到了不断完善和提升,为政府部门实施绩效管理提供了成熟的方法和路径。

税务系统绩效管理体系的设计与实施,为推进国家治理体系和治理能力现代化及服务于经济社会发展做出了积极的贡献。税务系统绩效管理工作在全国处于领先地位,是中央国家机关推行绩效管理的成功典范,对各地各部门开展绩效管理探索具有重要的借鉴意义。

第二篇:浅议基层税务机关绩效管理

侯俊斌 陈小刚李胜

税务部门的绩效管理,是为了实现税收管理的目标,对税收工作及干部职工的业绩、效率和效益,用科学的方法进行考核评价的管理活动,目的是通过绩效管理体系,加强领导与干部职工的双向沟通,调动税务干部的主观能动性和工作积极性,实现税务系统整体管理水平的全面提高。因此,如何完善基层税务部门绩效管理,使基层税务部门的管理更具有针对性和客观性,对于促进基层税务机关的发展十分必要。

一、绩效管理概述

绩效,最早来源于经济方面的定义,主要以可计算的利润来表达。随着社会经济和企业管理发展的需要,绩效的含义逐渐拓展为“组织对资源的有效、高效及安全的运用,与运营和功能的有效性相关”。绩效可以指效率,也可以指工作结果或者产出。从字面意义看,绩效表现为一种产出结果的状态,如是否有效、是否令人满意等。政府绩效,就是政府管理活动产生的结果、效益,体现政府的管理职能、实现政府管理意志的管制能力和效能,是管理效率和管理效益的结合。其内涵既包括“产出”的绩效,即政府提供公共服务和进行社会管理的绩效表现,又包括“过程”的绩效,即政府在行使职能过程中的绩效表现。政府绩效管理的主要目的,是希望耗费最小的公共资源包括物质资源、人力资源以及其他政府可支配资源,实现最大的公共效益。

绩效管理体系的构成是一个循环的过程,其循环周期分为四个阶段:绩效计划、绩效实施与管理、绩效评价、绩效反馈。绩效管理体系循环一个周期就意味着本单位为实现目标进行了一次战略实施的过程。每循环一个周期就离总体目标越近了一步,最终通过各个战略任务的完成来实现总体的目标。绩效管理的目的是为了保证整体绩效的提高,因此,这决不是对干部个人的控制,也不是为了对出现差错的惩罚,而是为了改进绩效,提高工作效率,所以说绩效管理不仅看重绩效的实现,更看重绩效实现的过程。

二、目前基层税务机关绩效管理中存在的问题

(一)对绩效管理的认识存在偏差。不少基层税务机关仍然将“绩效管理”单纯理解为“工作考核”,理解为“论功行赏”,仅将其作为工作奖惩的依据,弱化或根本忽视了绩效管理中监控、评价、反馈等重要管理环节,使绩效管理只停留在目标管理的表面而没有实现过程管理。较目标管理而言,过程管理更侧重对过程的监控,更关注流程的标准化和执行的规范化,能较好地弥补目标管理的缺陷,真正推动绩效改进。

(二)绩效指标的设定还不尽合理。在绩效指标设定时,绝大部分基层税务机关只是机械沿用上级税务机关的考核指标进行考核,缺乏根据自身实际情况作绩效指标设计的意识,导致绩效目标、绩效计划“随大流”,缺乏有效监控与管理,从而优势环节优势不显,薄弱环节继续薄弱,无法实现绩效目标提升的可

持续循环。

(三)绩效管理的评价体系还不完善。一方面考核内容越来越细,岗位责任界限越来越模糊,工作推诿扯皮、不负责任现象仍然存在。另一方面单纯考核了工作项目和工作完成情况的质量,而对工作人员承担工作的数量没有纳入考核,使得考核陷入了工作干的越多扣分越多、干的少扣的少,不干工作不扣分的怪圈。

(四)绩效管理的管理软件还有待完善。尤其是基层税务机关无法利用管理软件得出“标杆”考核指标,不利于下一步绩效管理目标的设定和工作的持续改进。

三、加强基层税务机关绩效管理的几点建议。

(一)提高认识,正确理解绩效管理工作,树立绩效改进的理念。从绩效管理的本质来说,绩效管理就是让被管理者不断的发现自身与完成绩效目标的差距,并持续改进。绩效管理制度注重得是对工作人员绩效的指导和改进,即体现以评促改的原则。工作人员会对照年度计划的执行结果,完成工作的原因,存在的问题和改进措施,建议等内容纂写自身的述职报告。反馈信息则通过信息反馈系统反馈给工作人员,工作人员及时进行对照,对自身的缺点进行改正。

(二)合理设定绩效指标。绩效管理的第一要务就是要“树立正确的工作目标”,通过工作目标的牵引来实现工作的方向问题。个人绩效目标的制定应当采用“角色-任务模型法”,即根据

公务员个人的岗位职责和组织任务制定自己的工作目标。设立指标的过程中,一是合理设定组织任务;二是完善岗位目标责任制,按照具体岗位设置职责,每个人遵循“在其岗,谋其政”的基本原则;三是在确定岗位和工作质量时应充分考虑工作难易程度和临时性工作。

(三)加强绩效沟通。绩效沟通是贯穿与绩效管理始终的一个重要工作,而且,在一个组织中绩效管理的成败直接决定于绩效管理沟通的好坏。首先设定绩效目标应广泛征求各方面的意见,特别是一线工作人员的意见。其次绩效指标生效一段时间后,要对工作人员进行初步考评,并提出改进的意见和建议。第三经过期末考评如发现该公务员的工作存在问题,由上级和该工作人员进行协商,形成整改方案。

(四)、强化结果应用。一是利用奖惩制度来巩固考评结果。二是考核要同职务特点紧密相联,一切提拔、任命等人事决定应以考核为基础。三是将考评结果与干部教育培训挂钩。针对公务员在考核中发现的问题和不足,认真分析原因,制定改进措施,并按照缺什么补什么的原则,有针对性地培养教育。通过绩效结果的运用,充分调动税务干部的工作积极性,最大限度地挖掘税务干部的潜力,形成争先创优,力争上游的工作格局。

第三篇:加强税务稽查工作绩效管理的思考

所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,其目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。随着社会经济的快速发展,涉税违法行为屡禁不止,为保障国家财政收入,加快税务稽查现代化建设已势在必行,稽查管理模式要逐步从传统的、粗放式结构向精细化、集约化转变,统一合理调配人力、财力、物力等各类资源,实现税务稽查管理效益的最大化。

一、当前地税稽查系统的现状

自地税成立以来,税务稽查以查促收、促管、促查、促改的职能得到进一步显现,稽查队伍凝聚力和战斗力不断增强,取得了显著的工作成绩,稽查系统的良好形象得以全面树立。主要表现为:一是干部素质明显提高。截止目前,我局共有干部职工15人,党员14人,平均年龄38岁,都具备大专以上学历,并有4人已取得注册税务师资格,是一支年轻化、高素质的稽查队伍。先后有13人分别获省、市级以上级别的表彰,其中获省政府表彰1人次,获省局表彰4人次;二是团队意识进一步增强。经过多年的努力,稽查系统干部队伍的团结协作意识不断提升。先后荣获“湖南省发票打假先进单位”、“全省地税系统稽查工作先进单位”、 “全市地税系统年度考核先进单位”、“全市重点岗位行风评议第一名”等荣誉称号;三是稽查收入任务稳步提升。2008年至2011年,稽查收入翻了2番多,其中2011年稽查收入占总收入比重达到了6%,较2008年提高了4个百分点,为张家界市地方经济发展和社会稳定做出了应有贡献。

二、当前稽查绩效工作存在的问题

(一)稽查力量不足造成岗位职责不清。国家税务总局要求(国税发„1998‟75号),稽查人员占总人数比例要达到25%。近年来总局、省局又结合实际提出新的标准,要求力争实现市县稽查人员数不低于同级地税总人数的15%。目前,我局稽查人员(15人)占本级税务机关人数(141人)的比例为10.64%,这一比例在全市地税稽查系统内还算是比较高的,大部分区县局的稽查人员比例都比较低,个别区县局仅有稽查干部3人,按照《税务稽查操作规程》的要求,要实现稽查选案、检查、审理、执行四环节的职责分离难度较大。

(二)专业人才匮乏造成查账深度不够。随着企业财务电算化普及速度的加快,涉税案件作案方式不断变化,对稽查人员的专业化要求也越来越高。近几年,总局和省局在稽查工作要点中不断提出要进一步提高具备独立查账能力和电子查账能力人员占一线检查人员的比例。目前,本市稽查系统具备独立查账能力的人员不到50%,具有计算机专业学历教育或者通过教育部举办的全国计算机等级考试取得证书的稽查人员只有2人。在实际检查过程中,我们的稽查人员在运用信息技术和手段调取纳税人、扣缴义务人的电子财务及相关涉税资料进行检查、分析、取证时都存在着相当大的难度。

(三)稽查装备不足造成检查手段滞后。稽查装备的信息化是支撑税务稽查发展的重要基础。目前,全市稽查系统共配备办案车辆5台,已不能满足当前的检查需要。计算机人均拥有1台,打印机人均拥有0.88台,办公桌椅人均0.98套,只能基本满足办公的正常运转。其中,大部分的区县局稽查局没有专门的接待室、约谈室、会议室,录音录像、解密设备等现代化电子装备没有配备。

(四)绩效管理落后造成队伍活动不足。真正意义上的绩效管理应该是计划制定、辅导沟通、考核评价、结果应用、目标提升等环节的持续循环过程。目前,我们使用的税务管理操作及绩效考评系统是综合全市地税系统的各项工作需求设计开发的,其中对于稽查部门的考核指标针对性不强,不够科学。主要表现为过于追求量化指标,轻视过程考核。认为考评就是管理,与业务科室无关,忽略了绩效管理的辅导沟通和导向作用。

三、提升税务稽查工作绩效的对策建议

笔者认为,提升税务稽查绩效的关键是要加强人与事的绩效协调管理,建议从以下几个方面着手加强。

(一)合理调岗定责,规范工作流程。各级稽查部门要科学规范的岗位设置理念,坚持按照稽查选案、检查、审理、执行四环节分离的原则设岗,实现“扁平化”管理。岗位设置时,一是要坚持一岗一责,必要时可一岗多责或多岗一责;二是要明确工作职能,量化工作标准,细化考核责任;三是岗责相连,岗位责任人员的事,原则上不能交给非责任人员办理。

(二)强化目标管理,提高工作效率。首先要围绕全局工作目标制定符合稽查工作实际的绩效目标。一是目标项目确定以量化为主,不宜过细过全。可结合本局的乐税文化增设确定干部思想教育、廉洁从税、纳税人满意度、干部幸福指数等指标;二是强化目标分析。定期公开目标管理活动的分析情况,使领导和每个干部能根据指标完成情况及时调整工作进度;三是完善目标管理程序,将每环节的工作细化分解为更为详细的子程序,逐个规范工作程序的标准并严格执行;四是健全目标评价考核体系。将责、权、利紧密地结合在一起,让每个干部各尽其职,各负其责,严格考核评价,实现“能者有其功、劣者有其过”。

(三)优化设备配置,提升检查能力。一是要增加办案用车、笔记本电脑及各类电子取证设备的配备;二是结合工作需要建立标准化的稽查约谈室、会议室、接待室等;三是加强软件开发与应用,在进一步强化现有稽查软件选案辅助功能的基础上,积极探索开发适合地税稽查使用的查账软件,制定电子取证操作规程,同时积极为稽查部门开展税务稽查争取更多的司法保障权力。

(四)推行人本管理,激发工作激情。一是要建立科学的能级评价体系。对干部能力和岗位进行分类定级,可从工龄、学历、职务、技术职称等方面界定3-4个等级,通过考试与考核相结合的方式每年开展一次评级,让稽查员享受根据级别享受定额津贴;二是要保持稽查干部队伍稳定。实行“凡进必考”或是具备“注册会计师、注册税务师、律师”资格免试免考等方式,把优秀人才充实到稽查部门来,并逐步提高稽查干部的职务待遇;三是加强业务培训。要分层级组织培训,省级重点培训面向稽查业务骨干,市级集中轮训和县级日常培训面向全体稽查干部。同时要有计划的加强高层次、高技能、复合型人才培养,选送稽查人员参加相关专业的高端学习和培训,并鼓励立足岗位自学,参加专业职称考试,实现高端人才的培养与储备。

第四篇:题目:浅议基层税务部门如何开展绩效管理

单 位:长岭县地方税务局

执 笔 人: 付 恩 东

目 录

内容摘要............................................................3

一、绩效管理的意义……………………………………………………………..4 第一,绩效管理有利于真正实现“以人为本”。………………………………….4 第

二、推行绩效管理是加强基层税收管理的切实需要。…………………………5 第

三、推行绩效管理是管理创新的有益尝试。…………………………………5

二、当前税务部门绩效管理的现状和问题 ……………………………………….5

(一)税务部门绩效评估的基本做法……………………………………………….5 (1)目标考核管理。………………………………………………………………..6 (2)税收征管质量考核。…………………………………………………………….6 (3)各种专项检查、大检查和行风评议。…………………………………………6

(二)税务部门绩效管理存在的问题 ………………………………………………6 一是重目标,轻过程。……………………………………………………………….7 二是重执行,轻风险。……………………………………………………………7

三是重整体,轻个体。……………………………………………………………….7

四是重静态,轻动态。……………………………………………………………….7 五是重考核,轻应用。……………………………………………………………….8

三、完善绩效管理的几点构想 ……………………………………………………8

(一)目标和过程一并考核…………………………………………………………8

(二)行为和风险一并控制………………………………………………………..8

(三)定性和定量一并结合………………………………………………………..9

(四)整体和个体一并激励………………………………………………………..9

(五)评价和改进一并注重…………………………………………………………9

四、建立 “三位一体”绩效考核体系………………………………………………10

(一)完善和优化岗责体系。………………………………………………………10

(二)设臵个人日常征管工作量化积分。…………………………………………10

(三)实施全方位过程监控。………………………………………………………11

五、注重结果运用,发挥考评导向作用。……………………………………………13 一是将考评结果与干部考评挂钩。……………………………………………13 二是将考评结果与干部提拔任用挂钩。……………………………………………13 三是将考评结果与干部教育培训挂钩。……………………………………………14 四是将考评结果与干部奖惩挂钩。…………………………………………………14 五是绩效管理重在落实。……………………………………………………………14 参考文献…………………………………………………………………………… 14

[摘 要]:本文着眼于基层税务系统绩效管理实践,在相关绩效管理学理论基础上,分析了目前基层税务系统目标管理中存在的主要问题,提出了税务系统当前绩效管理的原则,详细探讨了完善基层税务系统绩效管理的主要途径,最后提出了基层税务系统“三位一体”绩效管理模式。 [关键词]:税务;队伍;绩效;管理创新

基层税务部门绩效管理,就是为了实现税收管理的目标,对税收工作及干部职工的业绩、效率和效益,用科学的方法进行考核评价的管理活动,目的是通过科学的绩效管理体系,加强领导与干部职工的双向沟通,调动税务干部的主观能动性和工作积极性,实现税务系统整体管理水平的全面提高。因此,如何完善基层税务部门绩效管理,使基层税务部门的管理更具有针对性和客观性,对于促进基层税务机关的发展十分必要。

一、绩效管理概述

(一)绩效管理的含义

绩效,最早来源于经济方面的定义,主要以可计算的利润来表达。随着社会经济和企业管理发展的需要,绩效的含义逐渐拓展为“组织对资源的有效、高效及安全的运用,与运营和功能的有效性相关”。绩效可以指效率,也可以指工作结果或者产出。从字面意义看,绩效表现为一种产出结果

的状态,如是否有效、是否令人满意等。政府绩效,就是政府管理活动产生的结果、效益,体现政府的管理职能、实现政府管理意志的管制能力和效能,是管理效率和管理效益的结合。其内涵既包括“产出”的绩效,即政府提供公共服务和进行社会管理的绩效表现,又包括“过程”的绩效,即政府在行使职能过程中的绩效表现。政府绩效管理的主要目的,是希望耗费最小的公共资源包括物质资源、人力资源以及其他政府可支配资源,实现最大的公共效益。

(二)绩效管理的意义

在新的历史时期,绩效管理关系到政府职能和运行机制的转变,关系到政府管理能力、管理水平、政府效能的提升,有助于法治政府、责任政府、服务政府的建设,从这个意义上讲,税机部门作为政府机关一部门,税务绩效管理意义有三:

第一,绩效管理有利于真正实现“以人为本”。绩效管理是在以人为本的理念下检视管理人员与组织融合的最佳工具和桥梁。通过管理干部的绩效表现来了解管理的效果,适度改变管理风格或适时地调整计划,从而使工作职责更加清楚,工作重点更加突出。

第二、推行绩效管理是加强基层税收管理的切实需要。目前,“疏于管理,淡化责任”仍然是基层税务系统管理中存在的问题之一。表现在:管理重点不太明确;管理基础不

够扎实;管理责任难以落实。“人人都管,人人都不负责”的现象普遍存在。而推行绩效管理就可以有效地解决上述问题,从而加强内部管理。

第三、推行绩效管理是管理创新的有益尝试。税收的全过程就是一个完整的管理过程,管理创新是提高基层税务工作质量和效率的关键。在税收管理模式不断完善和税收管理信息化逐步推进的情况下,不断实现管理理念,管理方式的突破,才能真正做到“人机”结合,从而充分挖掘管理的潜能,释放科技管理的效能。

二、当前税务部门绩效管理的现状和问题

近年来,税务部门把绩效管理的理念引入到税务行政管理当中,积极探索和建立工作绩效评估体系,努力提高工作效率和机关效能,取得了一定的成效。

(一)税务部门绩效评估的基本做法

目前,基层税务部门实施绩效管理,普遍采用的是目标管理法,主要是在三个层次上进行:

(1)目标考核管理。目标考核管理的主要考核内容包括:税收收入、征管基础、规范执法、信息化建设和队伍建设等方面。目标设计,直接指向了税务部门税收执法和行政管理的主要任务和目标。从实践的效果来看,目标考核管理较好地发挥了“指挥棒”、“风向标”的工作导向作用,促进了各项工作任务的有效落实。

(2)税收征管质量考核。2003年国家税务总局修订了《税收征管质量考核办法》,进一步强化税务登记率、申报率、入库率等“六率”指标的考核。从实际效果来看,较好的提高了征管质量,不同程度地规范了干部行为的作用。

(3)各种专项检查、大检查和行风评议。近年来,国家为了提高依法治税水平,各级人大、审计、财政监督及税务部门自身都不断地开展各项专项检查、大检查和行风评议活动。一定程度上限制了腐败现象滋生,约束了干部行为。

(二)税务部门绩效管理存在的问题

基层税务部门目标管理的特点是立足于解决问题,针对性强,发展势头猛,创新点多,但从总体而言,无论在理论还是在实践上都还不成熟,处在起步探索阶段。在实践力度和效果上都存在不足,发展不平衡。主要表现在:

一是重目标,轻过程。目标是目标管理体系中的指挥棒,目标的完成情况是管理和考核中最重要的依据,而整个体系弱化了对过程的监控。从“细节决定成败”这个角度讲,目标管理忽视了众多过程细节的存在,而仅关注事后的结果,容易造成为完成目标而“不择手段”,如“寅吃卯粮”和“放水养鱼”就是部分基层税务机关在组织收入目标管理导向下的产物。

二是重执行,轻风险。目标管理对需要执行的工作项目和结果要求强调得多,而对于如何完成该项目或如何达到预

期的结果关注较少,因此容易出现为达到目标而滋生风险的现象。如基层税务机关中要求双定户月均定额达到一定水平,为了达到这个目标有的基层单位则对个体户进行合并登记,提升定额水平,在税收执法上埋下了风险隐患。

三是重整体,轻个体。目标管理强调组织目标的实现,主要考核单位整体目标执行结果,而忽略了个人努力对实现组织目标的能动作用,人为地将单位和个人的目标分离开来,不利于提升个人工作的积极性,甚至出现组织目标同个人目标的背离现象,如“组织受奖励,个人得批评”或“单位受损,个人得利”等现象。

四是重静态,轻动态。目标管理侧重强调到管理周期末或某一特定时刻目标的完成情况,而忽略在管理周期内目标的动态进展,容易造成突击完成目标的“临时抱佛脚”现象。如有的基层税务机关为了完成全年收入目标,12月份单月组织入库税收的数量比1季度都还多。

五是重考核,轻应用。目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结,而忽略了对考核结果的应用。许多基层税务机关在对待上级机关的要求和考核时,关注考核胜过关注要求。因此容易出现“为考核而考核”的现象,而目标管理的后续价值和作用远远没有发挥出来。

三、完善绩效管理的几点构想

在当前基层税务机关普遍采取目标管理的现状下,可通

过以下方式着手完善目标管理:

(一)目标和过程一并考核

在构建绩效管理体系时,不仅要注重考核目标结果的执行情况,还要考核执行目标的过程是否符合要求。即从单一的以目标结果为考核依据,发展为以目标和过程并重的考核模式,不仅要注重期末目标静态完成情况,也要关注期间目标实现过程的动态情况。如按月按季考核收入进度、征管指标和税收执法行为等。

(二)行为和风险一并控制

在制定目标计划时,不仅要提出要求实施和完成的工作任务和工作项目,还要明确完成这一目标的操作规范,防止有的基层税务机关在追求高效完成上级目标的同时,滋生和留下执法风险。这就要求在实施绩效管理时,更多地关注机制制度的完善、操作流程规范以及基层税务机关、税务干部执法风险的防范。只有将更多的过程规范化要求融入目标考核之中,隐患才能有效减少,风险才能有效控制。如《税收管理员制度》考核,不仅要明确税收专管员的工作任务,还要明确各项操作规范以降低执法风险。

(三)定性和定量一并结合

定性可以对目标的完成结果进行评价,也可对目标完成的过程进行评价,具有简明直观的特点,定量则从绝对值上对目标的完成情况和完成过程进行表述,更加精确和更具有

说服力。从目标管理到过程管理过渡,就需要从单一的定性考核或定量考核转变为定性和量化相结合的全方位反映目标实施过程的考核模式。如对干部队伍建设的过程管理,不仅要从性质上明确队伍素质要达到何种水平,也要从数量上明确学历、能手、标兵等人员达到多少,从而增强过程管理的可操作性。

(四)整体和个体一并激励

不仅要激励单位完成目标的积极性,也要激励个人实现组织目标的积极性,促进组织目标和个人目标的一致性,营造基层税务机关绩效管理的团队文化。如对单位依法治税、依法行政目标的考核,不仅要监控单位的执法和行政行为,促进完成组织目标,也要监控和考核具体到个人的税收执法和行政行为,通过对个体的执法过错的追究,来促进组织依法治税、依法行政目标的实现。

(五)评价和改进一并注重

不仅要注重对目标执行结果的考核评价,同时更要注重对完成目标的过程予以不断改进,因此要更多关注目标完成的过程中产生的偏差。通过对过程的监控,发现偏差,再增添措施,改进过程。如每月制发的《工作任务书》,就是通过分析目标任务完成情况,查找执行过程的偏差,再有针对性地调整措施,修正实施过程,促进总体目标的实现。

四、建立 “三位一体”绩效考核体系

为解决目标管理中存在的弊端,应从落实管理责任和提高管理绩效方面着手,全面建立数据大集中系统管理、个人积分量化和质量过程监控“三位一体”的绩效考核。

(一)完善和优化岗责体系。全面梳理数据大集中系统税收管理流程,组建税收管理、征收、检查体系,制定税收管理、文书管理、申报征收、会统核算等业务流程,明确每项业务的工作时限、内容、操作方法和前臵条件,保证税收业务处理流程科学明晰;按照管理系统性、业务关联性、监控有效性的原则,合理设臵税收管理岗位、申报征收岗位、会统核算岗位,对各岗位的基本职责进行细化、量化,建立起岗位职能清晰、明确、责任具体到人的岗责体系。并根据数据大集中系统管理要求和岗位职能,结合每个干部的特点、能力和知识结构,合理配臵人员,形成团队成员之间能力互补、优缺互补的良好局面,增强全局的战斗力。

(二)设置个人日常征管工作量化积分。根据数据大集中系统的职能需要和管理要求,一方面,通过分配操作征管软件岗位的职数,实行岗位能级管理,把干部的能力水平、工作岗位和责任目标结合起来,实现干部分类管理和动态考评。一方面,从纳税人的满意度、流程操作、作业标准、限时办结、目标完成等多项指标入手,评价个人在部门中的贡献和价值,按月实行工作质量百分积分制考核。按照各部门中不同的岗位职责,对岗位完成各项工作所需时间及难易程

度进行评定测算,确定各项工作占整个工作总量的份额;在此基础上,按照单项工作占整个工作总量的份额比例来确定完成各项工作所应得到的考核分值;考核时根据各岗位人员全月完成的工作总量及每项工作应得分值计算出应得考核分值;根据其工作难易、办理时限、纳税人满意度等指标测算出各单项工作应得分值。以办税厅申报征收岗位为例,假设据测算,申报征收业务占办税厅总体工作量比重大约为45%,9月份,数据大集中系统记录该申报征收岗位共完成N笔业务,根据工作量分值计算,每笔申报征收业务可得多少分。某岗位人员当月共完成多少笔申报征收业务,则本月其该项业务得分就是多少分,最后将其所有项目得分累加就是本月考核得分。通过这种考核方式,岗位人员当月积分考核奖励的差距一定能拉开,较好地解决了操作人员出工不出力的问题,起到了奖勤罚懒的激励作用。

(三)实施全方位过程监控。一是明确过程监控的主要内容。围绕开业登记、核定管理、门柜开票、定额核定、申报征收、税务处罚等重点业务,以数据大集中系统中基础资料的齐全性、内容的完整性、逻辑的一致性、工作的及时性、文书审批的合法性,并具体落实到业务流程的每个环节、每个岗位,达到事前预防、过程控制、实时监控、全程考核的目的,形成了相互制约、相对独立、简捷高效的计算机流程监控机制。比如,税务登记部门在设立登记中把城镇纳税人

的坐落地类别错误的填写成“乡村”了,那么在管理部门的税种核定环节就出现城建税税率为1%的错误提示,这样就体现了相互制约的监控机制。二是完善业务环节间相互制约的监控机制。在日常税收管理工作中,对需要流转办结的业务,按照征管软件作业标准进行流转处理,各岗位、环节按照工作标准、工作时限履行管理职责。下一环节的岗位人员认为上环节转来的资料存在疑点或不符合业务操作流程的,要求上环节对存在的问题限时改正。例如,税务登记部门把个体工商户核定了企业所得税,那么在办税大厅的申报征收环节就提示错误不能申报,体现了相互制约的监控机制。三是"人机"结合,强化监控的有效性。为提高监控效率,要充分利用数据大集中系统,全局征管查业务处理全部通过系统来完成。考核时每月从系统中查询出全局发生的业务总量、差错数量以及对相关责任人发出整改次数,并据此生成每个单位、人员的工作情况;效能管理部门定期按照流程系统记录的信息,进行计算机资料抽查和实地核查,以准确评价各部门、工作人员工作情况。最终把数据大集中系统计录的工作情况和实地核查结果综合起来,按照其量化积分确定其工作绩效,增强绩效考评的准确性。

五、注重结果运用,发挥考评导向作用。

绩效管理目的就是要激发干部潜能,引导干部把工作做得最好,让干部价值的最大化,不是为了发现错误,不是为

了处罚干部,而是要通过绩效考核,激发出一个团结向上的战斗集体,那如何才能做到呢?就是要说了算,定了办,就是注重结果运用。

一是将考评结果与干部考评挂钩。将评价结果直接转化为公务员考核等次,较好地避免了综合考核与考核“两张皮”的现象。

二是将考评结果与干部提拔任用挂钩。规定连续两年以上排名靠前的人员优先晋升职务,排名倒数的当不提拔使用。

三是将考评结果与干部教育培训挂钩。针对公务员在考核中发现的问题和不足,认真分析原因,制定改进措施,并按照缺什么补什么的原则,有针对性地培养教育。

四是将考评结果与干部奖惩挂钩。对成绩突出、排名靠前的公务员进行通报表彰、予以精神或物质奖励;对考核不称职的予以通报批评,较好地调动了干部的积极性、主动性和创造性,激发了干部的工作热情。 五是绩效管理重在落实。不但要落实在考核过程上,更重要是落实在考核结果上,一定说到做到,制度怎么规定的就怎么办。 参考文献:

1、孙柏英主编《公共部门人力资源开发与管理》,中国人民大学出版社,2006。

2、李德志主编《当代中国公共部门人力资源管理与开发》,科学出版社2004年版。

3、王惠岩主编《行政管理学》,吉林大学出版社1996年版。

4、刘岩《公共行政部门如何进行人力资源开发》,《中国人才》2004年10期。

5、千家驹著《中国经济问题》,知识出版社1994年版。 6 、王阳《公共部门人力资源绩效考核问题研究》,《辽宁行政学院学报》2005年第3期。

7、桑助来《建立科学的政府绩效评估制度》,《中国人才》2004年第7期。

第五篇:基层税务机关绩效管理存在的问题及对策

一、基层税务机关绩效管理中存在的问题

(一)绩效管理指标体系有待进一步科学完善 1.绩效指标设计的主体单一

税务总局设计的税务系统绩效管理体系,是自上而下推动开展的一项重大管理制度改革,导致各级税务机关在规划绩效管理的目标时,出于时间和效率考虑,往往是由上而下制定指标体系,其他群体只有有限的参与权。由上级为下级制定标准,基层税务机关只能被动地按照上级的评估标准工作,不能共同探讨制定绩效指标内容,难以充分理解绩效指标考核目的和方向,导致部分指标不能充分结合工作实际,很大程度上降低了绩效评估的科学性和合理性。

2.定量与定性指标未能有效结合

一方面,面向基层税务机关的绩效指标体系设计偏重于定性考核,即对工作完成情况进行综合评价打分,评价往往凭经验、凭印象,忽视定量考核,导致考核的主观性,容易出现“多做多错,少做少错,不事不错”的不良现象;另一方面,绩效指标体系的设计出现两种极端,有时业务部门在考核项目的设臵上,内容太多、太细,落实起来难以操作;而非业务部门(政务部门)设臵的考核指标往往大而笼统、不明确,配套的绩效管理指标考评细则又内容含糊,导致“指标不实、细则不细”,基层税务机关难以把握考核方向,不能充分体现基层单位和税务干部的真实工作绩效。 3.绩效指标体系的权重不够合理

考核指标所占权重是否合理对后期的绩效考核非常重要。基层税务机关在绩效目标设定时,往往被动、机械承接上级下达的指标体系,容易出现对“关键目标”把握不准,未能结合工作的次重点,设臵不同的权重,容易出现税收主业指标占比偏低,非业务类指标占比偏高的现象;在个人绩效目标的设定上,岗位职责不同,业绩要求也不同,所采取的考核指标及其权重也应有所差别,但实际操作中由于缺少科学的方法,很难做到合理地确定分值和权重。

(二)绩效管理岗责体系有待进一步清晰明确

1.在制定绩效指标时没有对岗位职责进行认真的分析和界定,使得税务干部的实际工作内容与应尽职责出现不相匹配的情况。尤其是为突出某项重点工作,经常会脱离原有岗责体系随意设臵岗位或要求税务干部承担很多临时性工作。而这些岗位和临时性任务,如何结合岗责体系确定绩效考核标准是税务机关实施绩效管理中需要解决的问题。

2.许多岗责体系的编写没有经过科学的程序,都是凭经验来写出这个岗位所从事的工作、所应具有的技能,导致岗位职责说明不规范:有的突出工作流程,有的突出工作目标,有的突出工作任务,各有侧重不尽相同,未能形成统一的编写标准;有的岗位职责说明语言深涩、语句表达含糊,不便于理解和实际应用。

(三)绩效考评的均衡合理性有待进一步提高 1.绩效指标考评宽严度不够均衡合理的问题

由于上级下达及基层税务机关制定的各种指标体系中存在着机考指标、量化考评指标占比较少,主观考评指标仍占较高比例的问题,各工作条线的考评宽严度与该条线为主领导的绩效管理思路息息相关;同时,个别考评部门在指标考核中还存在畏难情绪和“老好人”思想,对于被考评部门的工作不敢下力气进行监管扣分,导致考评部门间绩效指标扣分宽严度有明显差异,严重影响了考评的公信力,也导致被考评部门之间绩效分数难以拉开,工作实绩难以体现。

2.不同序列部门考评不够均衡合理的问题

税务系统层级众多,工作条线多样,工作事项繁杂,随着征管改革深入推进,条线化、专业化管理趋势日益明显,导致各条线、各岗位之间工作任务可比性逐渐降低,尤其在基层单位,政务部门与业务部门间工作内容差异较大,业务部门间也因工作重点各有差异,工作较难以统一工作标准加以衡量,容易出现不同序列部门考评不够均衡合理的问题。

(四)绩效沟通体系有待进一步畅通

反馈和沟通是绩效管理的重要环节,绩效沟通贯穿于整个绩效管理的全过程。但在基层税务机关绩效管理实践中,绩效沟通尚未充分落实到位。

1.观念上不重视绩效沟通

有些部门领导认为沟通没有必要,只要给出干部绩效考核的分数就可以了,即使沟通也不会改变结果;有些部门领导认为沟通是浪费时间,他们更倾向于抓业务管理,将主要精力放在提升业务指标上,只关心考评结果以及相应带来的奖惩或惩罚,忽略干部的绩效改进和提升;有些部门领导虽然想进行绩效沟通,但不知道如何进行有效的沟通,因此提起绩效沟通总是望而生畏。

2.绩效沟通未充分体现在管理的各个环节

在绩效计划阶段,缺少与干部的沟通,干部参与度低,对绩效管理的心理认可度不高;在绩效实施阶段,不对过程进行控制,不能及时地反馈绩效考核结果和辅导干部,导致干部不能做出及时调整;在绩效改进阶段,忽略和干部沟通或者未能进行有效沟通,难以实现促进干部改进的绩效目标。

(五)绩效管理信息化水平有待进一步开发

推行绩效管理需要强大的信息化平台做支撑。各级税务机关现已安装使用包括“金税三期税收管理系统”、“辅助平台”等多个信息化管理平台,为提高绩效信息化管理水平,国家税务总局于2014年开始上线运行“绩效管理信息系统”,但目前使用的“绩效管理信息系统”未与任何一个信息化管理平台对接,其功能主要为通知传达、指标填报、考评结果展示等几个方面,对绩效管理过程控制、辅助考评帮助不大。受到硬件软件设施的制约,目前基层税务机关绩效指标考评仍主要依赖纸质记录、人工统计,增加了基层单位的负担,影响了绩效管理的效果,还需要在实践操作中不断完善功能。

(六)绩效管理的结果运用方式有待进一步拓展

由于受公务员管理体制和薪酬制度等的制约,税务干部的工资、津贴待遇基本上是利益均等,使得绩效结果无法客观公正的反馈到到薪酬的分配上来,只是用来作为等级评定和评优评先的依据。同时,在实际操作层面,绩效考核的结果与任用提拔、职级晋升、工资晋升、培训等方面没有做到完全挂钩,导致绩效考核虽然对为主领导和年轻干部有较大的推进和督促作用,但对其他干部则提升效果不明显。

二、绩效管理工作优化建议

(一)持续优化绩效指标体系建设 1.坚持民主参与性与科学性相结合

绩效管理体现组织和个人的共同利益,是双方双向沟通不断进步的过程。因此,绩效指标体系不应只由上级或管理者设计制定,要拓宽民主渠道,扩大民主参与,保证指标体系的客观性和科学性。在制定绩效指标的时候,税务机关应加强与干部的沟通,消除他们的顾虑和偏见,争取他们对绩效管理工作的理解、支持和积极参与。积极采用面谈、会议、书面征求意见、开放式讨论等多种方式,广泛动员全体干部参与讨论绩效目标的制定,就绩效指标的内容达成共识,为绩效考核工作的顺利实施提供坚实的基础。

2.坚持定量指标为主,定性指标为辅的原则

绩效指标体系的设计应坚持定量与定性相结合,定量为主、定性为辅。定量的指标采用电脑自动生成和人工检查考核打分;定性的指标则由几个层面进行全面的综合评价打分。例如,采用360度绩效评估法,让管理者全方位搜集干部的绩效信息,包括干部的主管、下属、同事、内部和外部纳税人评价等,使定性评估更加客观。

3. 坚持统一性和灵活性相结合

尽管税务机关各部门的职能不同,但对一些共性的指标必须坚持统一的原则,对常规的、普遍性、循环往复的日常工作设立统一的考核标准;对一些临时性的、差异性的工作要求,要树立根据自身实际进行绩效指标设计的意识,紧密结合基层工作设立个性化指标,不宜机械承接上级下达的工作目标。考核标准的设定要遵循SMART原则,标准既不能低到触手可及,也不能高至高不可攀。在设定考核分值时,要合理分配分值。对一些特别重要、影响重大的工作,如发生重大安全事故、出现重大人员违法违纪案件、增值税专用发票管理发生重大问题等,可设定为“一票否决”项目。对一些重要或完成难度较大的工作,应加大分值,凸显其重要性。在评估指标的设计上,要力求体现导向性、科学性、可操作性,做到结果指标与过程指标、一般性指标与特殊性指标相结合。

(二)进一步规范绩效岗责体系 1.规范岗位设臵

个人绩效管理推行二年来,尚未制定规范、统一的绩效岗责体系。建议上级税务机关组织各级税务干部,按照每个单位的工作性质和职责进行综合评估,合理确定出需要设臵的岗位数,并依此确定每个岗位的工作质量、工作数量及工作必须要达到的要求。通过规范岗位设臵,合理配备人员,压缩分工过细的岗位,使每个系列考核具有可比性、能进行工作绩效的测量和分析。

2.明晰岗位职责

为了进一步明确责任,落实绩效改进目标,基层税务机关尚须准确分析和评价各个岗位,制定岗位职责说明书,划分相应类别与等级,明确各岗位的职责、权利和义务,督促各岗位人员严格履行岗位职责,岗位说明书除了详细列明岗位职责、工作标准之外,还应明确工作流程、内外部协作关系、风险提示、内控措施等,并从核心能力、通用能力、专业能力等多个方面详细列举岗位准入资格。为体现干部的综合素质和工作能力,岗位说明书宜为每个岗位设臵关键业绩指标、一般业绩指标、共性指标和个性指标等不同工作任务,以便明确各岗位所承担的组织目标任务。

(三)不断完善绩效考评的均衡合理性

1.从考评方式上提升绩效考评的均衡合理性。一是应按照重点突出和简便易行的原则,大力提高机考指标和量化考评指标比例,凸显当前税收工作的重点和关键,提高指标考评结果的客观性。二是通盘考虑,统筹设臵分档指标,每个考评部门均设臵1项分档指标(或量化考评指标)且要求指标分值相同。三是引入横向比较机制,在机关内设部门考评中使用上级考评结果作为横向比较和考评的依据,以基层部门在同级机关中的成绩作为考评依据,拓宽考评维度。

2.建立考评过程监管机制。组建考评委员会和专家核查小组,通过定期对考评部门进行实地核查、案头检查、培训辅导等方式,督促各考评部门积极吃透考评规则和考评标准,找准量化考评点,对于工作表现和考评标准确有差距的科所,在做好沟通的前提下,敢于大胆管理、科学扣分,利用绩效管理手段“反向施压”,确保各项工作做到实处,见到实效。

(四)大力畅通绩效沟通体系 1.建立全过程的绩效沟通机制

税务机关需建立全过程的绩效沟通机制。在不同阶段绩效沟通的侧重点有所不同。在绩效计划阶段,主要是对绩效目标和指标体系进行沟通,达成共识;在绩效辅导阶段,管理者对干部出现的问题进行辅导和纠正,同时了解和掌握干部在工作中遇到的困难并给予帮助;在绩效评估和改进阶段,主要是检查绩效目标的完成情况并做出评价、提出改进建议。

2.有针对性的沟通方式

绩效沟通中需采用有针对性的沟通方式。在绩效管理中采用的正式的沟通方式一般有书面报告、会议沟通和一对一面谈沟通等。每种沟通方式都有其优点和缺点,都依其当时的情景而定。同时,运用不同的沟通技巧可提升沟通效率。在沟通过程中,管理者要学会做一个好的倾听者,鼓励干部表达自己内心的真实想法,并给予干部积极的反馈和指导;要注重沟通的时效性,发现问题及时与干部进行沟通;学会赞扬干部,针对考核中表现好的方面要及时、即时予以鼓励,对于出现的问题,帮助其分析原因,讨论改进的措施。

(五)搭建有力的信息化管理平台

现有绩效管理信息系统仅能满足基本需要,如持续大力推进绩效管理深入、持续落实,尚有待上级税务机关搭建有力的绩效管理的信息化管理平台建设,建立完善的信息收集、处理和反馈机制,不断提高绩效管理工作质量和效率。按照整合资源、增值利用的标准,把绩效管理信息系统与税收综合征管信息系统、税务办公信息系统等有机衔接。积极实行计算机考评,全程跟进绩效的执行情况,切实增强绩效管理的客观性、透明性和公正性。

(六)深入拓展绩效结果运用体系

绩效管理的目的不仅仅是“考核”,更不是单纯的奖励和惩罚,基层税务机关在绩效管理中应实行人性化管理、个性化管理,允许干部在实际工作中出问题、犯错误。管理者需帮助干部分析指标未完成的原因,并在此基础上制定有针对性的绩效改进计划,促进组织和个人的效率提高。同时,在绩效结果的运用过程中,要把握以下几点:第一,将考评结果与薪酬、晋升等切实挂钩。在政策法律允许范围内,尽量多一些激励措施,让成绩突出者得到实实在在的利益,建立业绩导向的薪酬体系,实行绩效分配,奖金挂钩。考核结果要与干部选拔任用紧密结合,对工作能力强、业绩突出的人员进行重点培养,并在干部选拔和各类评先工作中优先考虑,体现奖勤罚懒的精神。第二,将考评结果与税务干部教育培训直接挂钩。依据考核结果,针对问题和不足,分析原因,制定有针对性的培训计划方案,提高税务干部的素质和能力。第三,将考评结果作为岗位调整的参考依据。根据绩效考评结果,优化人员配臵,使每名干部都能各尽其才,在合适的岗位上创造高绩效。通过探索建立“能者上、平者让、庸者下”的干部人事管理制度,为有为者提供制度上的保证,促使干部“干事有劲头,工作有奔头,晋升有盼头”,实现组织目标和个人目标的“双赢”。

(七)积极培育绩效文化氛围

绩效文化是推行绩效管理的坚实基础,一个组织能不能建立让组织成员认同的关于绩效的共同价值观,会最终决定绩效管理的成败。一方面要确立并坚守税务绩效文化理念。要树立纳税人满意理念,纳税人满意是税务机关绩效的评价尺度;树立服务理念,为纳税人服务是税务机关获得绩效的前提;树立责任理念,责任是税务机关追求绩效的支柱信念;树立差别理念,实现差异化管理,体现奖惩,引入竞争机制,促进优秀人才脱颖而出。另一方面要营造良好的绩效文化氛围。加强宣传引导,让税务机关从上到下充分认识到绩效管理的重要意义;树立绩优标杆,表彰优秀,弘扬正气,形成乐于进取、积极向上的氛围;注重人文关怀,着力营造相互信任、相互关心、相互支持、和谐融洽的良好氛围。同时,要注重绩效文化的制度跟进。绩效文化的实现基础是建立以人为本、有利于培养共同目标和实现自我超越的规章制度。基层税务机关应在评价制度中体现高绩效的价值追求,在监督约束与奖惩机制中强化责任感与使命感,在沟通机制中彰显绩效改进思想。

上一篇:绩效考评工作总结下一篇:绩效工资实施方案