酒店服务意识培训技巧

2022-12-20

第一篇:酒店服务意识培训技巧

酒店服务意识培训

五、酒店电话接听服务

从某中意义上说,电话服务的重要程度并不亚于面客服务。由于电话交往是在通话双方不露面,看不见表情,看不见手势的情况下进行的,在通话过程中,双方受着环境、线路及人的情绪、文化素质、礼貌修养等诸方面因素的影响,如果在说话的语气、速度、声调等方面稍不注意,就会给对方造成误解或留下心理“创伤”。基于这种特殊性,酒店要求员工在接听电话的服务中要加倍注意,要通过“电话语言”传播酒

店温馨,给客人留下良好的印象。

1、接听电话程序。

---- 电话铃响,立即去接,铃响3声之内接起,如铃响4次以上应首先向对方道歉:“对不起,让您

久等了”

---- 致以简单问候。如:“早上好”或“您好”,语气柔和亲切,并自报单位(部门)名称或个人姓名(外

线电话报酒店名称,内线电话报部门或岗位名称)。

---- 认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍侯,然后轻轻放下电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求

1、

2、

3、……逐条记下,并复述或回答对方。

---- 记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点和姓名。并简单复述。

---- 对对方打来电话表示感谢。

---- 等对方放下电话后,自己再轻轻放下。

2、从酒店打出电话的程序

---- 预先将电话内容整理好(以免临时记忆而浪费时间)。

---- 向对方拨出电话后,致以简单问候。

---- 做自我介绍

---- 使用敬语,说明要通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。

---- 确定对方为要找的人致以简单的问候

---- 按事先的准备

1、

2、

3、……逐条简述电话内容。

---- 确认对方是否明白或是记录清楚。

---- 致谢语、再见语。

---- 等对方放下电话后,自己在轻轻放下。

六、处理顾客投诉

1、 处理投诉的基本原则

酒店员工应正确认识投诉,客人对酒店投诉是正常现象,也是客人对酒店信任的表现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而服务员在处理客人投诉时,应注意遵守下列三项基本原则:

(1) 真心诚意地帮助客人解决问题

客人投诉,说明酒店的管理及服务工作有漏洞,说明客人的某些需求尚未被重视。服务员应理解客人的心情,同情客人的处境,努力识别及满足他们的真正需求,满怀诚意地帮助客人解决问题。只有这样,

才能赢得客人的信任与好感,才能有助于问题的解决。

(2) 绝不与客人争辩

当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共场合接受投诉;其次应该让客人把话讲完,然后对客人的遭遇表示歉意,还应感谢客人对酒店的关心。当客人情绪激动时,服务人员更应注意礼貌,绝不能与客人争辩。如果不给客人一个投诉的机会,与客人逞强好胜,表面上看来服务员似乎得胜了,但实际上却输了,因为,当客人被证明犯了错误时,他下次再也不会光临我们的酒店

了。因此,服务员应设法平息客人的怒气,请管理人员前来接待客人,解决问题。

(3) 不损害酒店的利益

服务员对客人的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门。因为采取这种做法,实际上会使服务员处于一个相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的过失能得到客人的谅解,另一方面却在指责酒店的某个部门。其次,除了客人的物品被遗失或损坏外,退款及减少收费不是解决问题的最有效的方法。对于大部分客人投诉,酒店是通过提供面对面的额外服务,以及对客人的关心、

体谅、照顾来得到解决的。

2、 投诉的类型

客人的投诉可以归纳为下列四类:

(1) 对设备的投诉

客人对酒店设备的投诉主要包括:空调、照明、供水、供电、家具、电梯、电话等等。即使酒店建立了一个对各种设备的检查、维修、保养制度,也只能减少此类问题的发生,而不能保证消除所有设备潜在的问题。服务人员在受理客人有关设备的投诉时,最好的方法是立即去实地观察,然后根据情况,采取

措施。事后,服务人员应再次与客人电话联系,以确认客人的要求已得到了满足。

(2) 对服务态度的投诉

客人对服务人员服务态度的投诉主要包括:粗鲁的语言、不负责任的答复或行为、冷冰冰的态度、若无其事、爱理不理的接待方式、过分的热情等等。由于服务人员与客人都由不同特点的人组成,所以在

任何时候,此类投诉都很容易发生。

(3) 对服务质量的投诉

对服务质量的投诉主要指对服务的速度(即服务效率)和准确度方面的投诉,如服务人员没有按照先来先服务的原则提供服务,开房员分错了房间,邮件未能及时送给客人,行李无人帮助搬运,总机转接电话速度很慢,叫醒服务不准时等等,都属于对酒店服务的投诉。此类投诉,在酒店接待任务繁忙时,尤

其容易发生。

减少客人对服务态度与服务质量投诉的最好方法是加强对服务人员的培训。大多数服务人员不是有意对客人无礼,有些服务员甚至是好心办坏事,他们往往事先未曾预料到自己的接待服务方式会使客人不

满。因此,对他们进行有关对客人服务的态度、知识、技能的培训是非常重要的。

(4) 对异常事件的投诉

无法买到机票、车票,因天气的原因飞机不能准时起飞,酒店的客房已经订完等都属于异常事件的投诉。酒店很难控制此类问题,但客人希望酒店能够帮助解决。服务人员应尽量在力所能及的范围予以帮助解决。如实在无能为力,应尽早告诉客人。只要服务人员的态度同情达理,大部分客人是能谅解的。

3、 处理宾客投诉的程序

(1) 认真听取意见。

可以通过提问的方式来弄清问题,集中注意力听取对方的意见能节约对话的时间。

(2) 保持冷静。

在投诉时,客人总是有理的。不要反驳客人的意见。不要与客人争辩。为了不影响其他客人,可将

客人请到办公室内,最好个别地听取客人的投诉,私下交谈容易使客人平静。

(3) 表示同情。

应设身处地考虑分析问题,对客人的感受要表示理解,用适当的语言给客人以安慰,如“谢谢您告诉我这件事”,“对于发生这类事件,我感到很遗憾”,“我完全理解您的心情”等等。因为此时尚未核对客人的

投诉,所以只能对客人表示理解与同情,不能肯定是酒店的过错。

(4) 给予关心。

不应该对客人的投诉采取“大事化小,小事化了”的态度。应该用“这件事情发生在您身上,我感到十分抱歉”诸如此类的语言来表示对投诉客人的关心。在与客人交谈的过程中,注意用姓名来称呼客人。

(5) 不转移目标。

把注意力集中在客人提出的问题上,不随便引申,不嫁罪于人,不推卸责任,绝不能怪罪客人。

(6) 记录要点。

把客人投诉的要点记录下来,这样不但可以使客人讲话的速度放慢,缓和客人的情绪,还可以使客人确信,酒店对他反映的问题是重视的。此外,记录的资料可以作为解决问题的根据。

(7) 把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意。

如有可能,要请客人选择解决问题的方案或补救措施。绝对不能对客人表示,由于权力有限,无能

为力,但千万不要向客人作不切实际的许诺。

(8) 把解决问题所需要的时间告诉客人。

要充分估计解决问题所需要的时间。最好能告诉客人具体的时间,不含糊其辞,切忌低估解决问题

的时间。

七、做一个合格的酒店员工的基本要求

1、酒店员工必须严格要求自己,努力做好服务工作

作为酒店员工,必须明确:岗位上的我,是酒店的一分子,在自己的岗位上,“我”不仅仅是代表自己,更重要的是代表酒店,代表酒店的质量、形象。酒店形象的好坏、效益高低,与我门的工作息息相关。酒店的兴衰,员工负有不可推卸的责任。在自己的岗位上,要有这样的认识;不能因为我而使酒店形象受损,

而要通过我的工作、优质的服务,让客人赞美我们的酒店,酒店的员工应有强烈的责任感。

作为酒店的员工,必须明确酒店的服务程序、规范和标准,按酒店的要求提供服务。热情、主动、高效地为客服务。灵活处理发生的问题,自己不能处理的,要上报上一级处理。要认识到,服务没小事,一些看来不重要的事,可能对客人十分重要,可能会影响客人对我们酒店的评价。因此,对待服务工作必

须持十分认真的态度,把每一件事都做好,就会提高酒店服务的质量。

作为酒店的员工,必须知道,酒店的服务工作,是在分工与协作的前提下进行的,任何一个人离开了别的部门、别的员工,都无法独立完成服务工作。因此,员工必须加强协作,不要事不关己、高高挂起。客人要求服务时,更不能因不属于自己岗位的职责而把客人推来推去。为了优质的服务,为了和谐的工作环境,员工应严以律己,宽以待人,热诚相助,同事之间应相互尊重,友好相处,相互帮助,相互配合,

团结协作。

作为酒店员工,必须自觉维护酒店形象,须知树誉千日,毁誉一时,要知道酒店服务产品“100-1=0”的道理(即一个环节、一个人的身上出现了劣质服务,所有好的服务、其他员工辛勤劳动将白白地付之东流,良好的酒店形象将在宾客印象中不复存在)。因此,作为酒店员工必须从我做起,自觉维护好酒店形象,要通过自己的一言一行,一举一动,去树立和传播酒店的良好形象,做到有损酒店形象的话不说,有损酒店形象的事不做,即使对酒店或某位管理人员有意见,也应主动向上级反映,切不可在客人面前讲酒

店或其他部门的坏话,而应时时刻刻树立和维护酒店形象,这是为宾客服务的基本准则。

2、酒店员工应具备良好的观察力,以便把握服务时机,主动地、有针对性地搞好服务

服务员最令宾客佩服的本领,就是能把宾客最感兴趣的某种需要一眼看穿,并根据实际情况提供相应的服务,而达到这一良好效果的前提,就是服务员能透过宾客的外部表现去了解其心理活动,这种能力

就是服务员的观察力。一个观察力较强的服务员,在日常接待中能够通过对宾客眼神、表情、言谈、举止的观察发现宾客某些不很明显又很特殊的心理动机,从而运用各种服务心理策略和灵活的接待方式来满足

宾客的消费需要,把服务工作做在客人开口之前。具体来说,要注意观察以下几个方面:

(1)留心观察宾客的体态表情,不失时机地提供有效服务。宾客的行为举止和面部表情往往是一种无声语言,他们的心理活动,无一不在这方面流露出来。如客人进了餐厅,服务员就站在旁边等候客人点菜,这非但不能使客人在不知不觉中得到享受,反而会感不便,以至紧张。因为如果是会餐,他们还要大家商量商量,如果是宴请,主人还要征求客人的意见,此时,服务人员站立一旁就显得不够得体。餐饮服务的实践表明:服务员恭恭敬敬地递上菜单后,应稍退一旁,让他们自行商量一会儿,但又不能置之不管,仍应不时关注他们,就在主人抬起头时,服务员立即出现在他们面前,或回答他们的问题,或自然地介绍,

推销特色菜肴,或听他们点菜。总之,此时出现,恰到火候。

(2)注意分析宾客的交谈语言或自言自语,掌握宾客的需求趋向。服务员从宾客的相互对话中,能观察到宾客的心理状态,宾客之间的关系,宾客的爱好及所期求的某些服务等等,从宾客的自言自语中,也能悟出他的心事。一次,有位宾客在吃辣酱面时,自言自语地讲了一句“不够辣”,被细心的服务员听到,随即送上辣油,宾客很感动,欣然提笔写道:“贵酒店处处为宾客着想,时时为宾客提供方便,这种精神令

人倾佩,真是辣在嘴里,暖在心里。”

有一次,某餐厅来了几位宾客,从他们的谈话中,服务员了解到,是一个宾客要请宾朋,既要品尝某个名菜,又想尝尝其他特色菜点。服务员就主动介绍本店的各种风味小吃,从烹制方法说到口味特点、营养价值,说得宾客们馋涎欲滴,食欲大增,接连点了好几个菜点,个个吃得津津有味,高兴异常。

(3)正确辨认宾客的身份,注意宾客所处的场合。宾客的职业、身份不同,对服务工作就有了不同的需求。另外,宾客在不同的场合,对服务的需求心理也是不一样的,这就要求服务员根据宾客的不同年

龄、性别、文化、职业、情趣、爱好,从接待招呼用语,到商品介绍、礼貌服务、要各有侧重。 概括起来,就是通过举止看需求,考虑环境场合,观察心境,把心境和需求结合起来定时机,只有这样,才能准确掌握与宾客搭话、讲解与介绍的时机,为宾客送茶倒水的“火候”,为宾客添酒加菜的最佳

时刻和提供其他具体服务的良机,提供有针对性的服务。

3、要有妥善处理各种矛盾的应变能力。

在服务过程中由于服务员与宾客分别代表着不同的利益,因此,双方之间的矛盾是时有发生的。在这种情况下,应变能力强的服务员,就能正确处理各种矛盾。在既不损坏酒店声誉,又能维护宾客情面的情况下,妥善把问题处理好。所以,为了不断增强在复杂服务环境下的个人应变能力,服务员应明确三个问题:(1)服务员是酒店的代表,但也要设身处地地站在宾客的立场上来考虑问题,即应常想一想“假如我是一个宾客”;(2)服务员个人的面子好挽回,但酒店失去的信誉是谁也找不回来的,要以维护酒店的

信誉为第一;(3)除个别情况下,宾客对服务员的态度,往往是服务员对宾客态度的一面镜子。 在上述指导思想下,在处理与宾客发生的一般性矛盾时,服务员就要坚持做到:(1)客观考虑宾客的利益,适当做些必要的让步;(2)弄清宾客的动机,善意地加以疏导;(3)服务员的克制与礼貌,是

扑灭宾客怨忿之情的“灭火剂”。

4、坚持自觉性

没有自觉性的人,则不能确定自己的目的、目标,工作要等别人指出,任务要有人督促才去完成,往往要“推一推,转一转”,甚至对工作能推就推,能拖就拖,怕麻烦,怕辛苦,能不做就不做,能让别人

做就让别人做,缺乏主动性,或在工作中忽东忽西,学习无刻苦,工作不专心。

在服务工作中坚持自觉性就是要加强主动服务。主动服务不仅是宾客在本酒店的受欢迎程度的体现,也是一名服务员专业水平高低及个人能力、素质的综合表现。所以在服务行业中加强主动服务是非常有必要的。何谓主动服务呢?主动服务是服务员要掌握服务工作的一般规律,善于观察分析客人的心理和特点,懂得从客人的神情和举止上了解其需要,服务于客人开口之前,至少在宾客开口之后要马上服务以满足宾客的需求。主动服务要求服务员有“主动找事做”的意识,对职责范围内的工作,不用上级督促,不需宾客提出便主动服务,在一般情况下,可做可不做的事情要主动热心去做,不怕麻烦,任劳任怨,从自身做起,带动他人。主动服务关键是要有高涨的工作热情与强烈的服务意识,没有这些正确观念的支持,就没有了推动力。所以,培养工作热情与服务意识是根本,而且还必须加强记忆能力、观察能力、思维理解能力以及反应能力、团体意识与合作精神的培养。须知员工是酒店的主人,要站在主人的位置上,主动

开口,主动服务,给客人以“热情好客的主人”的良好印象,使服务效果超乎宾客期望之上。

5、保持自制力

自制力是一种对个人感情、行为的约束控制力。自制力较强的服务员善于控制自己的情绪,约束自己的情感,克制自己的举动,使之符合自觉的目的。不论与何一种类型的宾客接触,无论发生什么问题,

都能做到镇定自若,善于掌握自己的语言分寸,不失礼于人。

在日常服务过程中,由于服务员的心理受到各种主客观因素的影响,不愉快的事情是经常发生的。在这种情况下,是稍有不快就把心中的怨气发泄到客人身上还是发挥意志的作用,有意识控制调节以至转化自己的情绪,就取决于服务员自制力的强弱。有了良好的自制力,就能做到“有理让三分”,加深宾客对

服务员的谅解。

第二篇:酒店服务意识培训材料

服务意识

意识的产生不仅同人类的思维器官分不开,而且同人类劳动也有密切关系。它不仅是自然界发展的产物。更重要的是社会时间的产物,人们在企业管理活动中,通过企业的管理实践,形成了服务意识,服务意识是对企业管理活动的整体而言,它包括很多方面,如管理意识,客人意识,安全意识等。企业里的一切管理活动,服务活动都受服务意识的指导和支配,没有意识的活动是盲目的活动。

客人意识,是服务意识的核心,也是服务意识的灵魂,是否将客人当成上帝,是否认为客人是对的,这是我国企业管理中观念更新的重要问题。企业管理人员和 工作人员在企业的管理 和服务过程中,由于受一些习惯世理的影响,对客人“总是对的“这一口号有想不通的地方,只有克服它,才能将客人放在第一位,才能自觉地热情地为客人做好服务工作。服务性企业提供给客人的服务是多方面的,不仅要给客人物质上的享受,环境条件的舒适,还要给客人精神上,心理上的满足,只有做到这些服务才能称得上优质的,一流的服务。

要了解服务意识,我们先了解一下酒店这个概念。

酒店,英文称HOTEL,北方城市习惯称宾馆或饭店,什么叫酒店呢?酒店是以大厦或以特定的建筑物为凭借,通过出售客房,餐饮和娱乐等综合项目,向客人提供服务的一种专门场所,换而言之,酒店就是利用空间设备,场所和一定的消费性物质资料,通过接待服务来满足宾客住宿,饮食,娱乐,购物和消遣需要而取得经济效益和社会效益的一个经济实体。

而西苑的经营特点是向消费者提供饮食和消遣的一种场所,从属于酒店经营项目的一部分,是以一个独立经营的实体,所以我们从酒店这个大的角度和标准开始来我们进行。

第一节:酒店出售的商品——服务

一、有关服务的概念

1、什么是服务?

服务是现代社会分工与合作的一种形式,其中服务者以自己的服务知识和服务技能满足被服务者劳动技能要求,从而达到双方获益,它是劳动价值的一种体现形式。

2、服务的常识与意识

酒店从根本上说只销售一种东西,那就是“服务”,只提供商品是失败的,而提供优质的服务则是成功的,酒店的目标:应是向顾客提供最佳的服务,而酒店的根本经营总之是使顾客得到舒适和便利。

3、提高服务质量的意义

a. 服务质量是酒店的生命线,它关系到企业的声誉和客源。关系到企业的经营效益和经营活动。

b. 提高服务质量是竞争的需要,而且是激烈竞争中取胜的必备条件。

c. 服务质量的优劣是判断管理水平的重要标志,一个店的工作就是以提高服务质量为中心。

二、酒店商品的概念:

酒店出售的商品是什么?它出售的主要商品是服务。就是以有形的设施和空间及无形的时间和劳动给客人提供的各种服务,前者包括酒店的客房,餐厅,公众场所及各种服务设施,后者包括向客人提供的各种服务,以及客人获得这些服务得以节省的时间。 三.酒店商品的基本特点::酒店商品:

酒店商品是酒店向宾客出售的一种特殊商品,它是有形的设施 空间和劳动向客人提供的服务,使客人获得精神和物质的享受。

1. 具有不可捉摸性:服务是无形的,对服务质量的衡量并无具体的尺度,顾客对我们的服务的满意程度来自于感受,带有较大的个人主观性和特殊性。

2. 具有即时性或生产与消费不可分性。酒店产品的生产,提供的服务是根据顾客即时需要而定时,定量的进行的,即酒店的各种都是与客人消费同时进行,边消费边服务,服务结束,消费亦同时结束,服务是在客人的消费中体现出来的。

1 3. 产品质量具有较大的可变性;出品、客人情绪、员工情绪、

4. 影响性:顾客在选择消费对象时,首先是对酒店的档次做考虑,档次的体现,多从酒店的社会形象及信誉方面进行考虑和比较,尤其对软件的选择,只有在服务后才体现“物有所值”。酒店员工的一点小的失误都会带来不良影响。使酒店的生意受到损伤。 5. 酒店的社会形象对酒店商品销售起着决定的作用;

四.酒店商品的经营宗旨:

全心全意为宾客服务作为我们的基本经营宗旨,为了坚持这个宗旨,每一位员工从入店的第一天起就要进行全面的、系统的、严格的酒店意识即服务意识教育。

全心全意为宾客服务的具体内容,概括起来包括以下五个方面:

(一)服务仪表

服务仪表是对服务人员在服务中的精神面貌,容貌修饰和着装方面的要求和规范,着重反映以下几点:

1. 微笑服务,这是迎宾礼节基本要求,对待客人态度要和蔼,热情„„ 2. 要经常修饰容貌。 3. 要着装整洁。

(二)服务言谈

服务言谈是指服务人员在迎宾接待服务中语言谈吐方面的具体要求。主要有以下几点。

1. 遇见宾客要面带微笑,站立服务,主动问好。 2. 和宾客谈话时,与宾客保持一步半的距离。 3. 向宾客提问时,语言要适当,要注意分寸。

4. 与宾客交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要抢话。

5. 宾客之间交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不随便插话干扰。如果要插话呢?(应先表示歉意后在说话)

(三)服务举止

服务举止是对服务人员工作中的行为,动作方面的具体要求,一个合格的服务员必须做到:服务员的态度和蔼可亲。面带微笑,服务动作快速敏捷,服务程序要准确无误,服务精神要旺盛,勤奋富有活力和生机。

1. 举止端庄,动作文明,站要直,坐要正。 2. 在宾客前面应禁止各种不文明的举动。 3. 在上班工作前,不要吃带有异味的食品。 4. 服务员在工作时要保持安静。

5. 严禁与客人乱开玩笑,大闹和取外号。

6. 宾客在地方狭小的通道,过道或楼梯间谈话时,不要从中间穿行,迎面走过应让道。

7. 对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客切忌议论或手指比划,围观。

8. 为宾客点烟如用打火机,打一次火点一位,熄灭后在重新点着给下一位点。

(四)服务礼仪

服务礼仪是对服务人员在工作中,在礼遇规格和礼宾次序方面应遵循的基本要求和规范,应注意的是:

1. 在服务过程中,应严格遵照礼遇规格和礼宾次序,先客后主,先女宾后男宾,先主后次。

2. 不要随便打听宾客隐私(年龄,职务,家属,小孩,工资等) 3. 不要轻易接受宾客赠送的礼品。

4. 宾客经过时,一定要点头示意,离开时应主动欢送。 5. 主动提供服务,以表现对客人的热心,照顾。 6. 对客人的要求应耐心且有礼貌地办好。

2 7. 不要离开你所服务的客人太远,免得客人有任何需要时没人服务。 8. 随时保持自然亲切的笑容,表达对客人的欢迎和感谢。 9. 服务人员随时注意自己的身体,语言及得体的对搭。 10. 及时收理台面,以减少零乱感觉。

(五)服务称呼

服务称呼是指服务人员在服务中向宾客准确地使用尊称方面的礼节礼貌要求和规范。

称呼虽是一件比较简单的事,但服务时不加注意,称呼不当,就容易引起宾客的反感和误会,影响服务质量。

(六)服务员的应变能力

应变能力是洗浴业服务员应具有的特殊服务技能和素质,在任何情况下,服务员为顾客当好向导,做好助手工作,避免使客人出现难堪场面,这就是要服务员具有较强的应变能力,随时避免解决发生的问题。

(七) 服务的基本要求

(1)、 三轻:走路轻,说话轻,操作轻。

(2)三化:物品摆放规格化,卫生程序化,服务程序化。 (3)四勤:眼,嘴,手,腿。

a. 眼勤:要做到眼观六路,耳听八方,并根据顾客的来往,举止,行动准确判断客人的要求,并及时给予满足。

b. 嘴勤:做到有问必答,有呼必应,做到人未到声先到。

c. 手勤、腿勤:做到经常在本人负责的范围内,走走,看看,及时端,擦,收,送。

(4) 五声:顾客进店有迎声,顾客询问有答声,顾客帮忙有谢声;照顾不周有歉声。顾客离店有送声。

(5)

五心:对老年顾客要耐心,对病残顾客要贴心,对儿童顾客要关心。一般顾客要热心,不好意思开口的顾客要细心。

(6)

五个一样:陌生与熟悉的客人一样,本地与外地客人一样,领导检查与不检查一个样,消费少的与消费多的客人一样,生意忙时与闲时一个样。

(7)

五先:先女宾后男宾,先客人后主人,先首长后职员,先儿童后成人,先长辈后晚辈。 (8)

六服务:主动服务,微笑服务,敬语服务,站立服务,跟踪服务,叫醒服务。 (9)

十个“一点”:脑筋活一点,微笑露一点,说话轻一点,嘴巴甜一点,理由少一点,胆量大一点,脾气小一点,行动快一点,做事多一点,效率高一点。

第二节 :酒店服务的对象——客人

一、 何谓客人

光顾我们这里的人都可称为客人。到我们这里的多种客人:用餐,谈业务,休息,聊天等的客人。

二、 客人意识

1. 无论什么时候进入我们这里的客人都是重要的,而且并不在乎他是否是一位重要人物。

2. 客人为我们提供经营开支的钱财,包括薪金和利润,也可以说客人是我们的衣食父母。 3. 客人的到来不是骚扰我们的工作,而是为我们提供了服务的机会。 4. 如果你与客人争辩胜了,实际上也是输了。

5. 我们满足了客人的需求不仅有利于客人,也有利于我们自己。

三、 酒店意识——宾客至上

每位员工都必须树立良好的酒店意识,酒店意识包含着许多方面,如管理意识,客人意识,安全意识,竞争意识等。但是最根本的一条就是:宾客至上。因此要求所有员工必须记

3 住一个金法则:

1. 客人永远是对的。

2. 如果客人错了,请遵照第一条。

第三节:酒店的生命线——服务质量

一、 什么是服务质量

质量本身的含义,是指产品和工作的优劣程度。我们所说的服务质量,是指我们为宾客提供的服务适合和满足宾客需要的程度,或者说是指服务能够满足宾客需求特性的总和。

我们为宾客提供的一切服务,包括服务设施,服务态度,服务项目,服务方式等,能否适合和满足宾客的共性需要和自我需求,能否受到宾客的表扬和赞赏,是衡量服务质量好坏,优劣的标志。

服务质量来自两个方面的因素:一方面是物的因素,即我们的“硬件”因素,另一方面是人的因素,即我们的“软件”设施包括我们工作人员思想作风,工作态度,服务技能,文化修养等。

服务质量的真正内涵,不仅是宾客需求满足的综合反映,而且是我们的软件和硬件完美结合的具体表现。

二、 服务质量的特性

1. 功能性:事物发生的作用与功能。功能就是指为宾客提供生活或工作或社会交际等最基本的条件,它包括建筑,设备,设施,环境及各种服务项目,没有功能就谈不上服务,没有服务当然更谈不上服务质量,由此可见,功能性是服务质量最起码,最基本的特性。

2. 经济性:其费用开支与所得到的服务是否相等,价与值是否相等。价与值是否相符,服务的标准是用尽可能低的支出为宾客提供最高质量的服务。

3. 安全性:服务员在为宾客的服务过程中,必须充分保障宾客的生命财产不受到威胁,危害和损失,身体和精神不受到伤害。

4. 时间性:及时,准时,省时,时间上能否满足宾客的要求是服务质量优劣的重要表现。它对于服务工作至关重要,当今社会,时间就是金钱,服务能否在时间上满足顾客的要求是服务质量优劣的表现,时间性强调为宾客服务要做到及时,准确,省时。 5. 文明性:属于精神需求,充分体现服务工作的特色。文明性属于精神要求,宾客一般都希望获得自由,亲切尊重,友好,理解的气氛和人际关系,享受精神文明的温馨,文明性的服务质量特性中一个极为重要的方面,它充分体现服务工作的特色。

三、 服务质量的重要性

1. 服务质量决定企业的信誉,“信誉就是生命”,这是最根本的经营之道。 2. 服务质量决定企业的生存。

3. 服务质量决定企业的效益,了解社会效益和经济效益的关系,及企业经济效益和员工的关系。

4. 服务质量决定企业的发展。设备设施是靠人去操纵,其次,物质设备中暂时的缺陷,可以通过优质服务去弥补,而服务质量的低劣,物质设备再好也无能为力。

四、 服务质量的基本内容

服务质量的内容,可分为总体内容和基本内容两种,就总体内容来说,有“硬件”和“软件”之分,就基本内容来讲,大致可包括七个方面。

1. 优良的服务态度:

服务态度是指各岗位服务人员对待各类宾客所持的态度。它是全心全意为宾客服务的思想在语言,表情,行为等方面的具体表现,服务态度是反映服务质量的基础,优质的服务是从优良的服务态度开始的。优良的服务态度主要表现在以下几点:

(1) 主动热情

(2)耐心周到:

(3)文明礼貌

4 2. 完好的服务设备

服务设备是指酒店用于接待服务的设备设施。 3. 齐全的服务项目 4. 灵活的服务方式

服务方式是指在热情,周到地为宾客服务所采取的形式和方法。其核心内容是如何给宾客提供各种方便。服务方式大体可分为以下几个方面:

(1)适当的营业时间。 (2)简便的业务手续

(3)舒适的休息场所

(4)得力的应急措施

(5)分外的主动服务

(6)方便的规章制度。 5. 娴熟的服务技能

服务技能是指服务人员在接待服务工作中,应该掌握和具备的基本功。服务技能与服务水平的关系

6.科学的服务程序

服务程序是指接待服务的先后次序和步骤。 7.快速的服务效率

服务效率是服务工作的时间观念,也是向宾客提供某种服务的时限。

现在我们可以了解到:我们经营的关键是服务质量,服务质量的优劣直接关系到我们的声誉及我们的社会效益和经济效益。从这种意义上来说:“服务质量是企业的生命线。”

第三篇:酒店服务意识培训资料

一、酒店意识

酒店意识,就是每个员工应自觉遵循的酒店理念。这些理念对统一员工的认识,指导大家的行为有着重要的作用。它包括服务意识、创新意识、质量意识、成本意识等。

(一)服务意识

西方酒店认为,服务就是SERVICE(本意亦是服务),其每个字母都有着丰富的含义:

S-Smile(微笑):其含义是服务员应该对每一位宾客提供微笑服务。 E-Excellent(出色):其含义是服务员应将每一个服务程序,每一个微小服务工作都做得很出色。

R-Ready(准备好):其含义是服务员应该随时准备好为宾客服务。

V-Viewing(看待):其含义是服务员应该将每一位宾客看作是需要提供优质服务的贵宾。

I-Inviting(邀请):其含义是服务员在每一次接待服务结束时,都应该显示出诚意和敬意,主动邀请宾客再次光临。

C-Creating(创造):其含义是每一位服务员应该想方设法精心创造出使宾客能享受其热情服务的氛围。

E-Eye(眼光):其含义是每一位服务员始终应该以热情友好的眼光关注宾客,适应宾客心理,预测宾客要求,及时提供有效的服务,使宾客时刻感受到服务员在关心自己。

服务意识,是对酒店服务员的职责、义务、规范、标准、要求的认识,要求服务员时刻保持客人在我心中的真诚感。 服务意识的具体要求有以下五个方面:

1、服务仪表

所谓服务仪表,就是服务人员在服务中的精神面貌、容貌修饰和着装服饰等方面的要求和规范。着重反映在以下几点:

(1)微笑服务。这是迎宾礼节礼貌的基本要求。服务员对待宾客,态度要和蔼、热情、真诚、不卑不亢、大方有礼。 (2)经常修饰容貌。要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服。 (3)酒店在员工通道入口处或更衣室都应设衣镜,每一位员工在进入岗位前都应对照检查一下自己的容貌。

(4)着装整洁。在工作岗位,服务员要按照季节、场合,穿统一规定的工制服。服装要洗涤干净,熨烫平整,纽扣要扣好。

2、服务言谈

服务言谈,是指服务人员在迎宾接待服务中语言谈吐方面的具体要求。主要有以下几点:

(1)遇见宾客要面带微笑,站立服务,主动问好。如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。

(2)和宾客谈话时,与宾客保持一步半的距离为宜。说话的语调要亲切、诚恳,表情要自然、大方,表述要得体,简洁明了。 (3)向宾客提问时,语言要适当,注意分寸。

(4)在与宾客交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要抢话和辩解。 (5)宾客之间在交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要随便插话干扰。即使有急事非找宾客不可,也不要打断他们的谈话,而应在一旁稍候,待宾客有所察觉后,先说声:“对不起,打扰一下”,在得到宾客允许后再发言。 (6)对外来电话找客人时,一定要听清要找宾客的姓名、性别、单位和房间,然后视情况转告。

(7)正确地称呼客人。称呼不当,容易引起客人反感和误会。对宾客的称呼,应根据年龄、身份、职务、性别、婚否来确定,不能直接点名道姓。对男宾可称“先生”,已婚女宾可称“太太”,未婚女宾可称“小姐”。对宗教界人士一般称“先生”,有职务的称职务。

3、服务举止

服务举止,是对服务人员在工作中的行为、动作方面的具体要求。作为一个合格的服务员必须做到:

(1)举止端庄,动作文明,坐要正直,不前俯后靠。 (2)在宾客面前应禁止各种不文明的举动。

(3)在上班工作前,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等。 (4)在工作时,应保持安静,做到“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。 (5)宾客之间在地方狭小的通道、过道或楼梯间谈话时,服务员不能从中间穿行,应先道一声“对不起,请让一下”,待对方挪动后再从侧面或背面通过。如果无意中碰撞宾客,先主动表示道歉,说声“对不起”,方可离去。

(6)对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客,切忌交头接耳议论或指手划脚,不能模仿讥笑。对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表情和动作。

4、服务礼仪

服务礼仪,是对服务人员在服务工作中,在礼遇规格和礼宾顺序方面应遵循的基本要求和规范。有几点值得注意:

(1)在客房和餐厅的服务工作中,应严格遵照规格和礼宾顺序,做到先客人、后主人;先女宾,后男宾;先主要宾客,后其他宾客。

(2)不要随意打听宾客的年龄、职务、家属、小孩、工资收入等其他隐私,特别是不要随意询问女宾客的情况。也不要轻易向宾客了解随身的服装、金银首饰及贵重日用品的价格、产地,对宾客的物品不要表露喜爱或羡慕,以免产生误会。 (3)不轻易接受宾客赠送的礼品,如出现不收可能失礼时,应表示深切谢意,礼品收下后及时交领导处理。

(4)宾客从服务员身边经过时,一定要点头示意,宾客离开酒店时,应主动欢送,并说:“再见,欢迎您再来”。

(二)质量意识

以质量求生存,以质量求信誉,以质量赢得市场,以质量赢得效益,服务质量是酒店的生命,质量就是效益,酒店服务质量好,受益多,社会整体效果好。优质服务不仅增加回头客,更使潜在顾客光顾,从而大大提高酒店的经济效益,使酒店在激烈的市场竞争中立于不败之地,并在竞争中站稳脚跟,发展壮大。可以说,酒店的竞争归根结底是服务质量的竞争,服务质量是酒店的生命线。

1、服务质量的含义

服务质量是指酒店为宾客提供的服务适合和满足需要的程序。对于酒店来讲,服务质量的好坏,主要来自两方面的因素,一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外型建筑、设备设施、房间布局、室内装修、家具用具的设置等;另一方面是人的因素,即酒店的“软件”设施,包括酒店员工的工作作风、工作态度、服务技能、文化修养等,这两方面也是保证服务质量的关键因素。服务质量的真正内涵,不仅是宾客需求满足的综合反映,也是酒店“软件”和“硬件” 完美结合的具体体现。

2、服务质量的特性 (1)功能性

酒店的功能就是为宾客提供生活、工作或社会交际等最基本的条件,它包括酒店建筑、设备、设施、环境及各种服务项目。功能性是服务质量最起码、最基本的物性,没有基本的服务功能也就不成其为酒店了。 (2)经济性

经济性是指宾客入住酒店之后,其费用开支与所得到的服务是否相等,价与值是否相符。酒店服务的价值标准是用尽可能低的支出,为客人提供高质量的服务。 (3)安全性

安全是客人关注的首要问题。酒店的服务员在为宾客服务的过程中,必须充分保证宾客的生命和财产不受威胁、危害和损失,身体和精神不受到伤害;酒店的机械设备完好运行,食品和环境干净卫生,这些都是服务质量中安全性的重要方面。 (4)时间性

时间性对于服务工作至关重要。当今社会,时间就是金钱。酒店的服务能否在时间上满足宾客的要求,是服务质量优劣的表现。时间性这一特点强调为宾客服务要做到及时、准时和省时。 (5)舒适性

宾客住进酒店,酒店的各种设施要适应客人的生活要求和习惯。它包括适用、舒服、方便、整洁、美观和有序。 (6)文明性

文明性属于精神需求。在酒店,宾客一般都希望能获得自由、亲切、尊重、友好、理解的气氛和良好的人际关系,享受精神文明的温馨。文明性是服务质量特性中一个极为重要的方面,它充分体现服务工作的特色。

3、服务质量的基本内容

酒店服务质量的内容,就总体内容来讲:有“硬件”和“软件”之分;就基本内容来讲,大致包括以下八个方面: (1)优良的服务态度

服务态度,是指酒店各岗位的服务人员对待各类宾客所持的情绪反映。它是全心全意为宾客服务的思想在语言、表情、行为等方面的具体表现。服务态度是反映服务质量的基础,优质的服务是从优良的服务态度开始的。优良的服务态度主要表现在以下几点: ①主动热情; ②尽职尽责; ③耐心周到; ④文明礼貌。 (2)完好的服务设备

服务设备,是指酒店用来接待服务的设备设施。它直接反映酒店服务质量的物质技术水平。一般包括房屋建筑、机器设备、交通工具、冷暖空调、电器设备、卫生设备、通讯设备、各类家具和室内装饰等。对酒店的服务设备,要加强管理,精心保养,使之始终处于完好、正常的状态,随时随地保证对客服务的需要。 (3)完善的服务项目

酒店是一个向宾客提供食、宿、行、游、购、娱的综合性服务行业,这就决定了它的服务项目不能单一化,而应多样化。提供服务项目的多少,是酒店的等级、规模、经营能力的体现。

现代酒店的服务项目,大体可以分为两类:一类是在服务过程中有明确、具体的规定,围绕主体业务所设立的服务项目,称之为基本服务项目,如住宿、用餐、购物、娱乐等;凡是由宾客提出但并不是每个宾客都有需求的服务项目,称之附加服务项目。在某种程序上,具有个性化的附加服务项目比基本服务项目更能吸引宾客,给顾客留下难忘的印象。 (4)灵活的服务方式

服务方式是指酒店在热情、周到地为宾客服务时所采用的形式和方法。其核心是如何给宾客提供各种方便。服务的方式有许多,如:微笑服务;个性化服务;细微化服务;定制化服务;无差距、零缺陷服务;情感化服务;无NO服务;超值服务等等。

每个酒店的设施设备不同、员工素质的差异、星级高低不等、接待对象不一样,所选择的服务方式是有差别的,但一些共性的服务则是每家酒店都应提供的,如微笑服务、礼貌服务等。 (5)娴熟的服务技能

服务技能,是指服务人员在接待服务工作中,应该掌握和具备的基本功。服务人员的操作技能娴熟与否,从一个侧面反映出其业务素质的高低和服务质量的好坏,娴熟的服务技能,是提高服务水平、保证服务质量的技术前提。 (6)科学的服务程序 服务程序是构成酒店服务质量的重要内容之一。实践证明,娴熟的服务技能,加上科学的操作程序,是优质服务的基本保证。酒店的服务程序是根据客人的要求和习惯,经过科学的归纳,编制出来的规范化作业顺序。按程序工作就能保证服务质量;而随心所欲,不按照规程办事就会给工作造成被动,影响工作效率,招致客人投诉。 (7)快速服务效率

服务效率是服务工作的时间概念,也是向宾客提供某种服务的时限。它不仅体现出服务人员的业务素质,也体现了酒店的管理效率,尤其在当今社会“时间就是金钱”的时间价值观念下,服务效率高不仅能够为客人节省时间,而且能够为客人带来效率。 (8)专业化的员工

人们常常忽略服务质量的重要内容。没有专业化的员工,其他服务设备、服务项目都谈不上完好,服务技能也不可能娴熟。因此,专业化的员工是服务质量的根本保证。

综上所述,酒店经营的关键是服务质量,服务质量的优劣直接关系到酒店的声誉及酒店的社会效益和经济效益。酒店从上到下都要重视服务质量。

(三)制度意识

没有规矩,不成方圆。一流的服务、一流的效益要以科学、严格的制度为前提。酒店制度是为实现酒店的共同目标,反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同认可而达成的行为规范协议。

酒店的规章制度具有引导作用、制约作用、激励作用。每位员工必须自觉遵守各项规章制度。制度是酒店内部的“宪法”,具有严肃性、群众性、强制性、规范性等特点,每一位员工必须自觉遵守、认真执行。

规章制度制定之后就要不折不扣地坚决执行,不论谁违反制度都应自觉接受制度的处罚。尤其是酒店管理者应自觉遵守,带头执行。管理者的以身作则,就是对群众无声的命令。

(四)团队意识

团队意识指整体配合意识,包括团队的目标、团队的角色、团队的关系、团队的运作过程四个方面。怎样树立团队意识呢?

1、培养员工的团队情感

培养员工对团队的归属感,热爱团队。只有热爱才会发自内心去维护团队,团队情感是凝聚团队员工的无形纽带。

2、树立员工共同的目标和利益

团队要重视每个员工的利益,协调好员工之间的利益关系,协调好员工与团队的利益关系,尽量使每个员工的目标和利益与团队的目标和利益一致,使团队成为维护和实现大家利益的共同体。为了共同的目标大家走到一起来,就要齐心协力为实现团队的目标而努力工作。

3、扩大参与,加强沟通

要相信下属,发挥大家的智慧和力量为企业献计献策。要为管理者与员工之间、员工之间、管理者之间的相互沟通和交流,积极创造条件。在团队中形成上下之间、员工之间诚挚沟通、相互信任、相互合作的良好氛围。

4、树立团队精神

在工作中既要注意个人能力的发挥,又要注重整体配合,使大家意识到个人失败就是团队的损失。大家时时处处要有大局观念,以团队利益为重,团结协作,共同前进。

除了以上四个意识外,酒店意识还有成本意识、时间意识、品牌意识等。

第四篇:四点关于酒店服务意识培训

四点关于酒店服务意识培训-服务质量

一、服务质量和服务意识

服务是酒店向客人出售的特殊商品,既是商品,就会同其他产品一样具有检验其品质优劣的标准,这个标准就称之为质量,即服务质量。服务质量,是指酒店为宾客提供的服务适合和满足宾客需要的程度,或者说,是指服务能够满足宾客需求特性的总和。服务质量对酒店竞争具有决定性作用。对酒店来说,经营是前提,管理是关键,服务是支柱。服务质量不仅是管理的综合体现,而且直接影响着经营效果。

服务质量的好坏取决于两个方面的因素:一是物的因素;二是人的因素。其中人的因素尤为重要。酒店

全体员工必须树立高度的“顾客”意识,顾客是酒店的真正“老板”,“顾客至上”应是酒店必须遵循的宗旨。

“顾客至上”必须体现在员工的服务工作中,形成一种服务意识。这种意识就是酒店员工以顾客为核心开展工作,以满足顾客需求,让顾客满意为标准,时刻准备为顾客提供优质服务的一种意识。酒店员工要时时记住“顾客就是上帝”、“顾客总是对的”,时时处处以顾客满意为标准,把握自己的言行,形

成良好的服务意识。

二、服务的含义及服务员的职责

服务是指服务员为客人所做的工作,服务员的工作是酒店产品的重要组成部分。西方酒店业认为服务就

是SERVICE(本意亦是服务),而每个字母都有着丰富的含义:

S—Smile(微笑):其含义是服务员应该对每一位宾客提供微笑服务。

E—Excellent(出色):其含义是服务员将每一服务程序,每一微小服务工作都做得很出色。 R—Ready(准备好):其含义是服务员应该随时准备好为宾客服务。

V—Viewing(看待):其含义是服务员应该将每一位宾客看作是需要提供优质服务的贵宾。 I—Inviting(邀请):其含义是服务员在每一次接待服务结束时,都应该显示出诚意和敬意,主动邀请宾客再次光临。

C—Creating(创造):其含义是每一位服务员应该想方设法精心创造出使宾客能享受其热情服务的氛围。

E—Eye(眼光):其含义是每一位服务员始终应该以热情友好的眼光关注宾客,适应宾客心理,预测宾

客要求及时提供有效的服务,使宾

客时刻感受到服务员在关心自己。

服务员的基本职责是:

(1)迎接和招呼顾客

(2)提供各种相应的服务

(3)回答顾客的问询

(4)为顾客解决困难

(5)以最佳的情绪和态度对待顾客的各种不稳定情绪

(6)及时处理顾客投诉,并给客人以令人满意的答复。

三、衡量酒店服务质量的标准

顾客是靠感受来评价酒店的服务质量的,因此服务质量的特性就具体表现为“五感”:给顾客以舒

适感、方便感、亲切感、安全感、物有所值感。酒店无论从硬件设施,还是从软件服务,以及二者的结合上均应体现这五感,这是衡量酒店服务质量的标准,也是酒店服务质量应达到的目标。

四、优质服务的具体表现

什么是优质服务?行家认为:规范服务+超常服务=优质服务,现从以下五个方面阐述什么是服务工作者的优质服务。

1、良好的礼仪、礼貌

酒店服务最大的特点就是直接性,由服务员面对面地为顾客服务。酒店产品的质量包括三个部分:一是设施设备的质量;二是食品、商品的质量;三是服务的质量。而服务质量可分为服务态度、服务知识和服务技能等三个方面。在这三个方面中,尤以服务态度最为敏感,服务态度的标准就是热情、主动、耐心、周到、谦恭,其核心就是对宾客的尊重与友好,也就是礼节、礼貌,并且礼节、礼貌程度高可在一定程度上减少顾客对服务员知识和技能欠缺的不满,因此礼节、礼貌是宾馆服务质量的核心内容,是酒店竞争致胜的决定性因素,而酒店要提高服务质量,就不能不讲究礼节、礼貌。

注重礼仪、礼貌,是酒店服务工作最重要的职业基本功之一,体现了酒店对宾客的基本态度,也反映了酒店从业人员的文化修养和素质。礼仪、礼貌就是酒店从业人员通过一定的语言、行为和程式向客人表示的欢迎、尊重、热情和感谢。

礼仪、礼貌表现在外表上,就是要衣冠整洁,讲究仪表仪容,注意服饰发型,在外表形象上要给人以庄重、大方、美观、和谐的感受,显得清爽利落,精神焕发。切忌奇装异服或浓妆艳抹,与客人争艳斗俏

在语言上要讲究语言艺术,谈吐文雅,谦虚委婉,注意语气语调,应对自然得体。

在行动上要举止文明,彬彬有礼,服务的动作幅度不要太大,动作要轻,坐、立、行都要有正确的姿势,注意克服易引起客人反感的无意识小动作。

在态度上要不卑不亢,和蔼可亲,真诚自然,力戒矫揉造作。从内心发出的真诚微笑是赢得客人好感的“魔杖”,在接待服务过程中,要始终笑脸相迎,要具备保持微笑的职业本能和习惯。

2、优良的服务态度

服务态度是指服务人员在对服务工作认识和理解基础上对顾客的情感和行为倾向。良好的服务态度,会使客人产生亲切感、热情感、朴实感、真诚感。具体来说,为客人服务要做到

(1)认真负责。就是要急客人之所需,想客人之所求,认认真真地为宾客办好每件事,无论事情大小,均要给宾客一个圆满的结果或答复,即使客人提出的服务要求不属于自己岗位的服务,也主动与有关部门联系,切实解决顾客疑难问题,把解决顾客之需当作工作中最重要的事,按顾客要求认真办好。

(2)积极主动。就是要掌握服务工作的规律,自觉把服务工作做在客人提出要求之前,要有主动“自找麻烦”、力求客人完全满意的思想,作到处处主动,事事想深,助人为乐,事事处处为顾客提供方便

(3)热情耐心。就是要待客如亲人,初见如故,面带笑容,态度和蔼,语言亲切,热情诚恳。在川流不息的客人面前,不管服务工作多繁忙,压力多大,都保持不急躁、不厌烦,镇静自如地对待客人。宾客有意见,虚心听取,宾客有情绪尽量解释,决不与顾客争吵,发生矛盾要严于律己,恭敬谦让。

(4)细致周到。就是要善于观察和分析客人的心理特点,懂得从客人的神情、举止发现客人的需要,正确把握服务的时机,服务于客人开口之前,效果超乎顾客的期望之上,力求服务工作完善妥当,体贴入微,面面俱到。

(5)文明礼貌。就是要有较高的文化修养,语言健康,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄,待人接物不卑不亢,尊重不同国家、不同民族的风俗习惯、宗教信仰和忌讳,事事处处注意表现出良好的精神风貌(6)在服务工作中杜绝推托、应付、敷衍、搪塞、厌烦、冷漠、轻蔑、傲慢、无所谓的态度。

3、丰富的服务知识

酒店服务知识涉及到很多方面。服务部门共同的基础服务知识大致有如下几类:(1)语言知识。

(2)社交知识。(3)旅游知识。(4)法律知识。(5)心理学知识。(6)服务技术知识(7)商业知识(8)民俗学知识(9)管理经营知识(10)生活常识

除此之外,员工还必须熟悉酒店的基本情况,具体内容如下:

(1)必须熟悉酒店的行政隶属、发展简史、主要大事记、星级及现在的经营特色。

(2)必须熟悉酒店附近的几个主要车站的站名,有哪些车经过,主要通往市内何处,经过哪些主要地方。酒店距火车站、飞机场、码头的距离及交通方法。

(3)必须熟悉酒店内各营业场所的分布及主要功能

(4)必须熟悉酒店内服务设施的状况,服务项目的特色,营业场所的位置、营业时间和联系电话。

(5)必须熟悉酒店总经理、副总经理和其他高层管理人员的姓名。

(6)必须熟悉酒店各部门的主要职能、工作范围、经理姓名、办公室位置、电话,有哪些主要下属部门及各下属部门的主要工作。

(7)必须熟悉酒店的企业理念、质量方针,并理解其含义。

(8)必须熟悉酒店的店旗、店徽。

(9)必须了解本岗位工作的有关规定、标准、要求。对所使用的工具、机械要做到“三知”、“三会”:即知原理、知性能、知用途,会使用、会简单维修、会日常保养。对工作中要使用的各类用品、原料,要熟悉其性能、规格、用途及使用的注意事项。

具备了丰富的服务知识,服务员才能在酒店这个万花筒式的世界里,应酬自如,得心应手。如果不具备相应的服务知识,服务员就不可能很好地回答顾客的各种问题,提供优质的服务。

4、娴熟的服务技能

娴熟的服务技能是决定服务质量水平的基础,它包括服务技术和服务技巧两方面。娴熟的服务技术,要求各项服务操作和服务接待符合数量标准、质量标准和速度标准,操作规程科学。

服务技巧,是指在不同场合、不同时间、针对不同服务对象而灵活做好服务接待工作,达到良好效果的能力。这种能力在酒店工作中尤具重要意义,服务最大的特点就是面对人,而人是复杂的,规程只能提供指南,却不可能提供判断某种服务方式是对或是错的绝对标准。因此,灵活处理非常重要,不管采用哪种方式、手段,只要达到使客人满意的效果,就是成功的。

5、快捷的服务效率

服务效率是指为客人提供服务的时限。服务效率在服务质量中占有重要的位置。讲究效率不等于瞎忙,要力求服务快而不乱,反应敏捷、迅速而准确无误。它不仅体现出服务人员的业务素质,也体现了酒店的管理效率。我们每项服务都有具体的效率要求,大家在部门的岗位技能培训中,应参照各项服务标准,刻苦训练。

第五篇:酒店服务意识培训资料[本站推荐]

2012年三季度客房、会议培训计划 培训目标:提高服务人员的服务意识、质量意识、制度意识

七月:客房、会议服务意识培训月

一、 服务仪表 (7月2日—7月6日)

明确服务人员在服务中的精神面貌、容貌修饰和着装服饰等方面的要求和规范。

(1)微笑是作为服务人员礼节礼貌的最基本要求。服务员对待宾客,态度要和蔼、热情、真诚、不卑不亢、大方有礼。

(2)经常修饰整理容貌并要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服。

(3)每一名服务人员在进入岗位前都应有意识的做到对自身整体仪表进行自检。

(4)着装整洁。在工作岗位,服务员要着装整洁,服装要洗涤干净,熨烫平整,纽扣要扣好。

二、服务言谈(7月9日—7月13日)

明确服务人员在迎送宾客、接待服务中语言谈吐方面的具体要求。

(1)遇见宾客要面带微笑,站立服务,主动问好。如“您好”、“早上好”等。

(2)与客人谈话时,应与客人保持一步半的距离为宜。说话的语调要亲切、诚恳,表情要自然、大方,表述要得体,简洁明了。(进行案例模拟)

(3)向宾客提问时,语言要适当,注意分寸。

(4)在与宾客交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要抢话和辩解。

(5)宾客之间在交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要随便插话干扰。即使有急事非找宾客不可,也不要打断他们的谈话,而应在一旁稍候,待宾客有所察觉后,先说声:“对不起,打扰一下”,在得到宾客允许后再发言。

(6)对外来电话找客人时,一定要听清要找宾客的姓名、性别、单位和房间,然后视情况转告。

三、服务举止(7月16日—7月20日)

明确作为一名合格的服务人员在工作中的行为、动作方面的具体要求。

(1)举止端庄,动作文明,坐要正直,不前俯后靠。

(2)在宾客面前应禁止各种不文明的举动。(如:剔牙、抠鼻、等)

(3)在上班工作前,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等。

(4)在工作时,应保持安静,做到“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。

(5)宾客之间在地方狭小的通道、过道或楼梯间谈话时,服务员不能从中间穿行,应先道一声“对不起,请让一下”,待对方挪动后再从侧面或背面通过。如果无意中碰撞宾客,先主动表示道歉,说声“对不起”,方可离去。

(6)对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客,切忌交头接耳议论或指手划脚,不能模仿讥笑。对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表情和动作。

四、服务礼仪(7月23日—7月30日)

明确服务人员在服务工作中,服务规格和宾客顺序方面应遵循的基本要求和规范。

(1)在客房和会议服务中,应严格遵照规格和礼宾顺序,做到先客人、后主人;先女宾,后男宾;先主要宾客,后其他宾客。(按照组织结构进行讲解)

(2)不要随意打听宾客的年龄、职务、工资收入等隐私,特别是不要随意询问女宾客的情况。也不要轻易向宾客了解随身的服装、金银首饰及贵重日用品的价格,对宾客的物品不要表露喜爱或羡慕,以免产生误会。

(3)不能接受宾客赠送的礼品,先对客人表示感谢,并婉言谢绝。

(4)宾客从服务员身边经过时,应主动问好或点头示意,宾客离开酒店时,应主动欢送,并说:“再见,欢迎您再来”。

八月:客房、会议质量意识培训月

一、服务质量的含义(8月1日—8月7日)

明确优质服务的重要性

(1)服务质量的好坏,主要来自两方面的因素,一方面是宾馆的“硬件”因素,包括宾馆的外型建筑、设备设施、房间布局、室内装修、家具用具的设置等;另一方面是酒店的“软件”设施,包括酒店员工的工作作风、工作态度、服务技能等,这两方面也是保证服务质量的关键因素。服务质量的真正内涵,不仅是宾客需求满足的综合反映,也是酒店“软件”和“硬件” 完美结合的具体体现。

(2)分析宾馆硬件设施相比外面宾馆硬件设施不同点(如:地理位置、室内空间不足点等),提高服务人员对“软件”设施的认知以及重要性。

二、服务质量的特性(8月9日—8月13日)

(1)功能性:为客人提供生活、工作或社会交际等最基本的条件,是服务质量最起码、最基本的特性,没有基本的服务功能也就不成其为酒店了。

(2)安全性:服务员在为客人服务的过程中,必须充分保证客人的生命和财产不受威胁、危害和损失,身体和精神不受到伤害;宾馆的机械设备完好运行,环境干净卫生,这些都是服务质量中安全性的重要方面。

(3)舒适性::客人入住宾馆,宾馆的各种设施要适应客人的生活要求和习惯。它包括适用、舒服、方便、整洁、美观和有序。

(4)文明性::文明性属于精神需求。在宾馆,客人一般都希望能获得自由、亲切、尊重、友好、理解的气氛和良好的人际关系,享受精神文明的温馨。文明性是服务质量特性中一个极为重要的方面,它充分体现服务工作的特色。

三、服务质量的基本内容(8月14日—8月22日)

(1)优良的服务态度:服务人员对待各类客人都应做到全心全意,服务态度是反映服务质量的基础,优质的服务是从优良的服务态度开始的。(主动热情、尽职尽责、耐心周到、文明礼貌等)。

(2)灵活、熟练的服务技能:服务人员如何给客人提供各种方便,如何做到人性化服务服务(微笑服务、个性化服务、细微化服务、无分别服务等等)。服务人员的操作技能娴熟好坏,可直接反映出业务素质的高低和服务质量的好坏,娴熟的服务技能,是提高服务水平、保证服务质量的技术前提。

(3)快速高效服务:严格按程序要求工作是保证服务质量最基本条件,随心所欲,不按照规程办事就会给工作造成被动,影响工作效率,招致客人投诉。

(7)快速服务效率

服务效率是服务工作的时间概念,也是向宾客提供某种服务的时限。它不仅体现出服务人员的业务素质,也体现了酒店的管理效率,尤其在当今社会“时间就是金钱”的时间价值观念下,服务效率高不仅能够为客人节省时间,而且能够为客人带来效率。

四、对以上所培训内容进行复习、消化(8月22—8月30)

(三)制度意识

没有规矩,不成方圆。一流的服务、一流的效益要以科学、严格的制度为前提。酒店制度是为实现酒店的共同目标,反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同认可而达成的行为规范协议。

酒店的规章制度具有引导作用、制约作用、激励作用。每位员工必须自觉遵守各项规章制度。制度是酒店内部的“宪法”,具有严肃性、群众性、强制性、规范性等特点,每一位员工必须自觉遵守、认真执行。

规章制度制定之后就要不折不扣地坚决执行,不论谁违反制度都应自觉接受制度的处罚。尤其是酒店管理者应自觉遵守,带头执行。管理者的以身作则,就是对群众无声的命令。

(四)团队意识

团队意识指整体配合意识,包括团队的目标、团队的角色、团队的关系、团队的运作过程四个方面。怎样树立团队意识呢?

1、培养员工的团队情感

培养员工对团队的归属感,热爱团队。只有热爱才会发自内心去维护团队,团队情感是凝聚团队员工的无形纽带。

2、树立员工共同的目标和利益

团队要重视每个员工的利益,协调好员工之间的利益关系,协调好员工与团队的利益关系,尽量使每个员工的目标和利益与团队的目标和利益一致,使团队成为维护和实现大家利益的共同体。为了共同的目标大家走到一起来,就要齐心协力为实现团队的目标而努力工作。

3、扩大参与,加强沟通

要相信下属,发挥大家的智慧和力量为企业献计献策。要为管理者与员工之间、员工之间、管理者之间的相互沟通和交流,积极创造条件。在团队中形成上下之间、员工之间诚挚沟通、相互信任、相互合作的良好氛围。

4、树立团队精神

在工作中既要注意个人能力的发挥,又要注重整体配合,使大家意识到个人失败就是团队的损失。大家时时处处要有大局观念,以团队利益为重,团结协作,共同前进。 除了以上四个意识外,酒店意识还有成本意识、时间意识、品牌意识等。

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