企业文化与员工关怀

2022-08-22

第一篇:企业文化与员工关怀

真切关怀员工健康,促进企业健康发展

——员工关怀服务建议方案

前言

中华医学会对全国33个城市、33万人的一项随机调查结果显示,我国亚健康人数约占全国人口的70%。看到这组触目惊心的数据,大家是否担心自己存在某些健康方面的隐患呢?

人文关怀是企业管理不可或缺的内容。企业对员工的人文关怀应体现在生活的各个环节。现在的生活节奏越来越快,人们的生活压力也越来越大,许多员工都存在着健康隐患。员工的身心健康出现问题不仅会影响员工个人的发展,还给企业带来一定的困扰,因此,企业对员工的健康应予以充分的重视。 关于我们

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定位介绍

一直以来,人们习惯于依赖外界的力量(如打针、吃药等)来解决自身的健康问题,时间一长,人类自身的防疫体系将用进废退,越来越弱,各种新病也将层出不穷,人们将要面临的健康问题也将日益严峻。

现在的人们很关心自己的身体健康,可是由于工作压力和环境等因素,大部分的人没时间来关注自己的身体健康,以至于自己生病了都不知道,一拖再拖,容易小病变大病,结果不得不长期脱离岗位进行治疗,给自己、家庭和企业都带来了损失。

人才是企业发展的第一资源,员工的身心健康是企业的财富。员工健康关怀计划旨在促进员工关注健康,保持健康体魄,从而增强公司的凝聚力和向心力,提高员工的信心和自豪感,为公司持续、稳定、和谐地发展奠定良好的人文基础。

员工健康关怀的必要性

1、毛主席老早就说了:“身体是革命的本钱。” 在现代社会里,每个人都受到来自于社会、企业和家庭等多方面的压力,大多数公司员工整日坐在办公室里,埋头伏案,缺乏体育运动,身体状况十分堪忧,尤其是人到中年的员工,工作劳累和家庭负担,更容易出现这样那样的问题,长期处在亚健康状态。有的员工不注意“积攒本钱”,身体锻炼三天打鱼两天晒网;有的长期“透支”,小病“硬扛”„„长此以往,对个人来讲,消磨损伤了“身体”,再远大的理想也成了空想,对企业来说,再强的能力也胜任不了岗位的需要。

作为一名企业员工,“身体”是个人的,也是属于企业的,个人固然有责任倍加珍惜,当领导的同样要义不容辞地爱护。企业一定要有“本钱意识”,把爱护部属身体视为己任。员工身体素质好了,将会以更好的精神体魄投入到工作中去。

2、许多白领“用青春和健康赌明天”,不懂得锻炼、营养与劳逸结合,透支体力与生命,压力、焦虑使他们陷入了“亚健康”的泥沼,成为“高智商,低健

商”的人。 “健商”是指一个人所具有的健康智慧与维护健康的能力,代表着一个人所具有的健康意识、健康知识、健康能力和水平。一个人即使智商、情商很高,但如果缺少健商,他的事业也难以成功。作为一名企业管理者来说,员工的健康问题是不可忽视的,因为它会给企业带来很高的经营成本。这些成本都是可以直接计算的,而且有时就算上述各种情况的发生次数被你高超的管理控制到了最低的水平,但利润并没有上升,这是因为员工的健康问题还会给你带来许多不易察觉的隐性成本。西方国家有一个普遍承认的成本核算:即在健康管理上投资1元钱,将来在医疗费用上可减少8-9元钱。所以员工健康关怀计划的实施是十分必要的。

员工是企业创造财富的主动力,而健康的身体是员工创造财富的先决条件,也是员工幸福生活的根本基础。员工承受的压力会对每一个企业组织和个人带来一定的消极影响。作为企业组织最宝贵的资源,员工的喜怒哀乐直接影响着他们的身体健康和工作效率。对于企业组织来说,想要员工发挥最大的工作效率就要关注他们的健康。只有企业组织真正关心员工的身心健康,为他们解决工作与生活的烦恼,员工才会毫无后顾之忧地为企业发挥自己的聪明才智。

员工健康关怀的重要作用

●提高工作效率

●减少工作事故

●减少招聘成本及培训费用

●减少员工抱怨

●维系组织价值

●人性关怀凝聚员工力量

●提升企业员工的归属感

当前,实行人文关怀,关注员工“亚健康”状态,充分尊重他们的个性特点和心理诉求,着重解决他们的实际困惑,可以实现员工工作成效和价值的最大化。

员工健康关怀的现实意义

“员工健康关怀”计划,有助于建立“以人为本”的积极健康的企业文化,能够让员工逐步感受到企业的温暖和关心,具有十分重要的意义:

1、缓解员工的压力,使员工能够轻松上阵。 关注员工的健康,为员工的各类健康需求尽可能地提供物质和精神层面的帮助,能够适当地帮助员工缓解来自工作本身的压力,使员工对组织产生归属感,使员工在细致入微的人文关怀中产生归宿感从而更加专注投入地工作。

2、投入小,回报大。

关注员工的健康,使员工切实地体会到组织的关怀和温馨,即使是一些细节上的便利,也会在员工的内心产生催化剂般放大的激励感。其实投入并不大,但是换来的却是大回报。

3、塑造良好的雇主品牌,加快企业发展步伐。

良好的员工关怀措施,有利于雇主品牌的塑造,使企业有能力吸纳更多的优秀人才加盟。一个强大的企业,必定是与员工共同发展,共同成长的企业。“员工健康关怀”计划的实施,有助于形成可持续性的人力资本,为企业的可持续发展奠定基础。

4、善待员工,就是善待自己。

企业有了人文关怀,对内可以提高员工的凝聚力,对外可以提高品牌的影响力,带来良好的品牌效应,企业的竞争力就自然而然地得到提升了。更重要的是使员工感受到了企业对自己的尊重和关怀,所以他们由衷地视公司为温馨的家!

5、开展人文关怀,关注员工“亚健康”是构建和谐企业的必然要求。

广大员工作为和谐企业建设的主要力量,对企业改革发展和稳定工作举足轻重。在思想政治工作中注重人文关怀,关注员工的“亚健康”状态,尊重员工的个性,激发他们成长成才的内在需求,是构建和谐企业的必然要求和基本保证。

注重解决员工的“亚健康”状态,既实现对广大员工物质生活的关怀,也实现对其精神生活的关爱,关注员工个体特性、深层情感和发展需求,走进他们的心灵深处,做到以理服人、以情感人。这样能推动企业形成积极健康、昂扬向上的心态,使员工蕴藏在心底的巨大潜能喷薄而出,为企业创造更大的价值。

结论 企业不管着眼于未来长远发展还是当前效率提高,都应该重视员工的健康状况,树立人性化的管理理念,让每一个人都能有所归属、有所寄托,因为企业和谐发展离不开人文关怀。

提高员工自我保健意识,确保员工的身心健康,让员工安心踏实地工作,是公司为员工着想、关爱员工健康,为员工办实事的积极举措。员工的健康是家庭幸福和企业健康发展的重要保证,让我们共同努力,建立真正意义上的员工关爱机制,从而助推企业的健康发展。

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第二篇:企业文化与成就员工

——读《企业文化》有感

企业文化是企业中不可缺少的一部分,优秀的企业文化能够营造良好的企业环境,提高员工的文化素养和道德水准,对内能形成凝聚力、向心力和约束力,形成企业发展不可或缺的精神力量和道德规范,能使企业产生积极的作用,使企业资源得到合理的配置,从而提高企业的竞争力。河北机场致力成为员工学习成长的学校,个人职业生涯最佳的和谐发展场所,实现自身价值的舞台。河北机场自成立以来,始终把员工的发展放在第一位,善待员工。因为企业怎样对待员工,员工就怎样对待客户,有责任关爱之心的员工才是河北机场强有力的竞争武器。当前河北机场已经基本实现了同工同酬,这是全国民航行业的一个创举。员工与机场和谐发展,机场才能长盛不衰。下面,我们需要探讨的就是企业文化对于企业和员工究竟会有哪些作用?总体来说企业文化对于企业和员工的作用表现在五个主要方面:凝结、引导、激励、约束和润滑。

对于“凝结”作用来说,优秀的企业文化讲求以人为本,尊重客户、更尊重自己的员工,从而在企业中塑造团结、信任的组织氛围,可以强化团队意识,使企业上下形成强大的凝聚力和向心力。从核心价值观念出发有助于企业和员工形成共同的目标与理想,员工与企业结成命运共同体,员工把自己的岗位看成是实现共同目标的重要组成部分,成为企业的新主人翁。

“引导”的作用是将企业文化的核心价值取向使员工对事物的评

判形成共识,形成共同的价值目标,决定企业的思维方式和行为标准,这些方式和标准既可以指导企业决策者进行正确的决策,还可以指导企业员工采用何种方法从事自己的工作。同时企业文化的核心价值取向决定着企业的发展目标和方向,良好的企业文化会促使企业从实际出发,以科学的态度去制定企业的发展目标,而目标一旦确立,企业员工就是在这一目标的指导下展开工作。

企业文化的核心价值取向使企业的价值和员工的自我价值高度统一,而马斯洛需求理论指出自我价值的实现是人的最高精神需求的一种满足,这种满足必将形成强大的“激励”。在以人为本的企业文化氛围中,企业与员工、上级与下级、员工与员工之间互相理解,互相支持。特别是企业对员工的关心,员工会感到受人尊重,进而产生强大的自信心,对工作会表现得更加积极和热情,更乐于发挥创造性。另外,优秀的企业精神和良好的企业形象对企业职工有着极大的鼓舞作用,特别是企业所倡导的价值取向被外部社会认可的时候,员工会产生强烈的荣誉感和自豪感,他们会加倍努力,用自己的实际行动去维护企业的荣誉和形象。

企业文化的“约束”作用主要体现在制度约束和道德伦理约束两个层面。企业制度是企业文化的内容之一。企业制度是企业内部的法规,企业的每一位成员都必须遵守和执行,从而形成约束力。企业的道德和伦理是企业文化核心价值取向的下限,如果员工违背了企业道德和伦理的要求,就会受到内部舆论的遣责,心理上会感到内疚,同样会对员工的行为形成一种有效的约束。

确切地说企业文化是每一个企业中必不可少的润滑剂。在现实生活中,企业各部门之间、员工之间,由于各种原因难免会产生一些矛盾甚至是摩擦,解决这些矛盾、避免这些摩擦就需要一个良好的企业文化环境来进行润滑,比如说:信任文化的建立,可以使级别不同、背景不同的员工便于拉近彼此的距离,减少交流障碍,塑造开放心态。“怀疑和不信任是真正成本之源”,德鲁克先生也曾尖锐的指出:“相互猜忌是组织中的瘟疫”。

以上谈到的就是企业文化之于企业和员工的五种作用,紧随其后的就是如何能充分发挥企业文化的这些作用?

回顾很多企业的发展历史我们不难发现,在企业创建的初期虽然没有显性的企业文化表象,但实际上企业上下是高度一致的:面对巨大的商业机遇,企业和员工下意识里选择了近乎一致的价值取向,这时候的企业价值和员工自我价值紧密结合,表现出来的是一种令人向往的凝聚力和战斗力,成为企业走向成功,员工取得成就的必要保障。而当企业发展了,取得初步的成就了,创业时的员工也小有所成的时候,我们往往会发现,创业时的激情难以重现,企业和员工的价值取向出现偏差甚至分离,企业文化陷入一种混沌状态。这个时候管理者苦恼,员工也苦恼:过去的激情哪里去了?其实这是一种普遍存在的现象,激情永远是短暂的,激情过后我们的企业需要的是理性——着力打造属于自己的企业文化体系。

企业文化建设说起来简单但真正能够做好确实不易,简单地说企业文化建设分为““知、信、行”三个阶段。

如何让员工更好的了解并学习企业文化?“知”这个阶段最为重要——对于企业来说就是要做好企业文化的导入工作,主要是进行企业文化的宣传贯彻,使得员工了解并认识企业文化,让员工有规可依、有章可守。如:企业文化手册的形成与发放,让员工了解公司的企业文化核心价值取向、企业的经营理念及员工岗位规范等;制定企业文化相关的规章制度,并严格执行,或者将一些与企业文化建设相关的活动书面化、制度化;建立畅通有效的企业文化宣传渠道,进行大规模的企业文化培训和宣讲,并对宣传效果进行考核;举行企业文化知识竞赛,强制学习并牢记企业文化的内涵等等。但这个阶段,员工表面上遵从企业文化的要求,表现出与文化相一致的行为,但内心却并不一定完全接受,他们的行为反应只是一种权宜之策。

如何增强员工的认同感,这就需要进行“信”的阶段——在这个阶段,企业应该在继续加强宣传贯彻的同时,要培养团队意识,加强沟通与协作,密切员工之间的联系,培养员工对集体的好感、对企业的好感,从而使员工认同企业文化。如:通过健全公司内部沟通机制,为各部门提供沟通交流的平台,为建设公司范围内的团队打好基础;坚持以人为本管理下属,及时激励和表扬,激发引导下属的热情;围绕企业文化建设的目标,举行各种集体活动,如拓展训练、公司典礼、主题晚会、经验交流会等。这个阶段,员工接纳企业文化是自愿的,不是迫于外在的压力。他们表现出与企业文化相一致的行为,不是权宜之策,而是来自内心情感的变化。

但这还远远没有结束,要是企业文化在企业中真正的扎下根来,

还需要在“行”的阶段下功夫——在这个阶段,企业应该巩固前期成果,使企业文化理念植入员工自觉践行的价值观,并且在长时期内,根据企业内外部环境变化对企业文化进行必要的调整。比如:企业需要帮助员工做好职业生涯规划,使员工的发展与公司相一致;建立良好的激励机制,固化企业的核心价值取向;管理者带头表率;及时树立模范典型,深入破新并推广工作中的典型事例;举办企业文化相关活动时,尽量为员工提供参与的机会。这个阶段的员工接受企业文化既不依赖外在的压力和规定,也不依赖自己与集体、与他人的关系,而是出于自己的信念。员工固化了公司的文化理念,其所表现出来的与企业文化相一致的行为会更稳定、更持久。

最后我们再来看看企业文化如何成就员工,员工与企业的发展之间的关系。

成就有两个方面两层的意思:

一、企业成就员工,使员工得到锻炼,更加富有经验;

二、员工成就企业,员工有一定的物质回报给企业。

由上可以看出两者是互相成就的,其实企业成就是发展壮大和生产,员工成就是学习、薪水和机会。

优秀的企业会给员工带来什么?企业会给员工提供更好的职业保障。企业是员工实现人生价值的平台。企业的管理让员工成长 。

优秀的员工又会给企业创造什么?客户忠实度取决于员工与顾客的良性互动所建立的情感纽带——每次服务都超过顾客的期望。员工油然而生的激情帮助企业与顾客建立长期而紧密的关系,继而确保

可持续发展 。

综上所述,员工的精神就是企业的精神,员工间的氛围决定企业的发展氛围 。员工的凝聚力成就企业 。

为了早日做强做大,早日把河北机场管理机场的品牌和形象推向更广阔的天地,早日打造成为中国低成本枢纽机场的引领者,一代又一代河北民航人披星戴月,不断前进着。即使成功的道路上荆棘遍地,困难重重,但却无法阻挡我们勇往直前的步伐。在经济全球化的潮流中,面对新的历史时期,机遇和挑战并存,我们秉承“敬天爱人,家和之道”文化主旨,肩负“感动客户,成就员工,航空惠民”的使命,发扬“不惜千方百计,不畏千难万险,不辞千辛万苦,自强不息,攻坚克难,先辟经纬”的企业精神,一如既往不断开拓进取,让河北民航的梦想直冲云霄,翱翔在祖国的蓝天上。我想,这个梦想不会太遥远,因为有这么多忠诚敬业、可亲可敬的员工们共同奋斗,梦想会在我们的努力下飞翔。

第三篇:企业文化与提高员工素质

一、企业文化

1. 什么是企业文化

所谓企业文化就是企业信奉并付诸于实践的价值理念。也就是说,企业信奉和倡导并在实践中真正实行的价值理念,就是企业文化。一般来说,对于企业文化的理解,应该把握以下几个要点。

(1) 企业文化从形式上看是属于思想范畴的概念。企业文化属于人的思想范畴,是人的价值理念。

(2) 企业文化从内容上看是反映企业行为的价值理念。企业文化在内容上,是对企业的现实运行过程的反映。具体来讲,它就是企业的制度安排和企业的战略选择在人的价值理念上的反映。或者说,企业的所有的相关活动,都会反映到人的价值理念上,从而形成企业文化。

(3) 企业文化从性质上看是属于付诸于实践的价值理念。企业文化是真正地在约束企业员工的行为,真正地在约束企业的运行过程,是在现实中真正起作用的价值理念,而不仅仅是一种倡导或者信奉的价值理念。

(4) 企业文化从属性上看是属于企业性质的价值理念。企业文化不是一般的别的价值理念,而是作为企业本身自己的价值理念而存在的。企业文化虽然有时也可能会受到民族的价值理念、社会的价值理念以及其他的有关方面的价值理念的影响,但是就它的属性来看,它是属于企业的价值理念,所以人们把企业的价值理念,即企业文化,称之为企业的灵魂。

(5) 企业文化从作用上看是属于规范企业行为的价值理念。企业文化对企业的行为以及员工行为起到非常好的规范作用。例如,企业文化中责权利对称性的管理理念,规范着员工的责权利的关系;企业文化中的共享共担理念,规范着企业与员工在风险承担及利益享受上的相互关系。

2. 企业文化在企业中的地位与作用

一般来说,企业文化的重要性,主要表现在以下几个方面。

(1) 企业文化是企业的灵魂。任何企业都会倡导自己所信奉的价值理念,而且要求自己所倡导的价值理念成为员工的价值理念,并且在实践中将自己所倡导的价值理念认真实施,从而使自己所信奉的价值理念成为指导企业及其员工的灵魂。也就是说,企业文化实际上是指导企业及其员工的一种价值理念,这种价值理念体现在每个员工的意识上,当然最终就成为指导员工行为的一种思想,因而企业文化最终作为企业的灵魂而存在。

(2) 企业文化是实现企业制度与企业经营战略的重要思想保障。企业实际上是人的组合体,而人又是有思想的,任何人的行为都会受到自身思想的指导和约束,因此,企业文化作为每个企业员工的一种价值理念存在,当然就会对企业员工的行为发生应有的作用。

(3) 企业文化是企业制度创新与经营战略创新的理念基础。虽然企业员工的价值理念往往要受到企业制度和企业战略的约束,也就是员工的价值理念要体现企业制度的要求和企业经营战略的要求,因而企业文化是企业制度和企业经营战略的要求在员工价值理念上的反映,但是反过来,企业文化也会对企业制度的安排以及企业经营战略的选择有一种反作用,因为人是有思想的,人的价值理念支配人的选择及行为。

(4) 企业文化是企业活力的内在源泉。企业活力最终来自于人,也就是来自于人的积极性,只有人的积极性被调动起来了,那么才能使企业最终充满活力。而人的积极性的调动,则往往又是要受到人的价值理念的支配,只有人在价值理念上愿意去干某件事的时候,那么人才有内在的积极性。正是因为如此,所以企业文化作为员工所信奉的价值理念,必然会直接涉及到企业活力,作为企业活力的内在源泉而存在。

(5) 企业文化是企业行为规范的内在约束。在企业运营过程中,所有员工的行为都应该规范,而规范的最主要准则,就是要求员工能够很好地遵守和贯彻企业的制度安排及企业的经营战略,有自我约束的内在要求。因此,所有员工的行为规范,都来自于企业制度的安排,以及企业经营战略的选择。但是如前所述,人是有思想的,人的行为受思想的支配,思想是人的内在约束,因而对于人在企业运行过程中的规范,应该要有一种内在的约束才行,这种内在约束就是企业文化。

3. 如何构建企业文化(企业文化的塑造步骤)

(1) 文化导入。文化导入是创建企业文化的准备阶段,在此阶段要做的事情包括:  了解企业各层面(技术、产品、营销、财务、人力资源等方面)的导向,不同的企业选择的导向是不同的,其中的驱动因素就是企业的价值观的不同(比如,营销层面是服务导向,还是市场占有率导向?);了解企业领导人;了解企业的历史;了解企业文化与战略、制度的协调情况。总之,要对企业有个全面的再认识。

 做好规划工作。a.确定企业的方向,方向不同,企业文化的特点就不同。比如,工程类企业与旅游企业的文化特性就有很大的差异。企业文化建设的起点是先确定好方向,再考虑其他的方面。b.明确企业的目标。确定目标也是办好企业文化的前提之一,从企业文化角度看,设定目标让人产生动力和紧迫感,目标把一群能力不同、分工不同的人凝聚在一起,从而形成大家熟悉并愿意遵守的文化氛围。c.描绘企业的愿景,明确企业的定位。

 建立实施团队。企业文化不是一朝一夕形成的,优秀的企业文化也不是一个人建立起来的,它是通过一个组织的成员相互支持、相互作用、相互影响而逐渐成型的。要有意识地建立企业文化,必须通过一个团队有方向、有计划、有策略的执行才能够完成。  选择榜样进行模仿研究。企业文化也需要模仿,但这个模仿并不是照搬照抄,而是在研究和摸索的基础上,借鉴别人的长处,形成自己的风格。重要的是模仿一种思路,一种方法,以及一种框架,至于具体的内容和文化特性,是不能模仿的。不妨选择自己和外界都认为优秀的企业,把它当成榜样企业,从企业的核心理念、企业文化的表述方式等方面加以研究。

(2) 文化提炼。文化导入是一个准备和调研的步骤,完成了这个步骤,就要着手进行企业文化的提炼,形成核心价值观和经营理念。

 文化提炼的原则:避免过于专业、避免脱离实际、避免忽视人性、避免堆砌美化。  形成核心文化的关键要素。企业的理念很多,究竟以何种理念的形式来表述企业文化,因不同企业会有所不同,目前,大多数企业都是以经营理念的形式来综合表述的。

 对核心理念的文化解释。核心理念(文化)是经过高度概括的,它的背后有大量的内涵,必须通过必要的文化解释将这些内涵展示出来。

 让理念制度化和形象化。核心理念确定后,就要将它融合进企业的经营运作之中。大部分企业是通过两个渠道来进行融合的,第一是建立各种制度,第二是建立形象识别系统。

 形成企业文化文本(下面将以南方测绘仪器公司的企业文化文本为例,了解企业文化手册目录和主要内容)。

企业文化手册目录和主要内容

 南方测绘简介(略)

 企业精神:锲而不舍,与时俱进。

 目标:成为测绘行业全国销售量最大、效益最好、最具活力、最有发展前途的专业公司,并逐步走向世界市场,使南方产品成为国际品牌。  志气:振兴民族测绘产业,南方公司责无旁贷。

 定位观:员工白领化,经理职业化,开发提成化,工厂股份化。  人才观:按贡献予报酬,按能力予职务。能上能下,优胜劣汰。  培训观:培训是复制人才的捷径,使员工最大的福利。  产品观:国内第一,国际看齐。

 文化观:企业文化是放大器,更是生产力。

 服务观:创测绘界星际服务,让每一个用户满意。  做事观:迅速行动,负责到底。

 服从观:下级服从上级,上级尊重下级。  素质观:素质是一切业绩的基础。  创新观:继承发扬,创新无限。

 行业观:专业化为主,小行当里也能干出大名堂。  规模观:宁失效益,不丢份额。

 效益观:注重长期效益,兼顾短期效益。  决策观:充分民主,集中决策。

 竞争观:永远先于别人,立于不败之地。  市场观:一切围着市场转。

 基本价值主张:重视知识资本,坚守市场导向;强调责任意识,倡导敢为人先。  功绩原则:业绩多寡论英雄;业绩面前人人平等。

 选拔原则:素质、业绩、能力、诚信并重。公平选拔,能者为上。

 员工引导:享受成长快乐,获取合理回报,实现个人价值;认真做事,快乐生活。  员工关系:平等尊重,互助友爱。

 企业氛围:积极、向上、民主、和谐;讲求团队精神,尊重个人意愿。  人才目标:谙熟市场规律、把握企业方向的高层管理队伍;

具有丰富经验、善于经营管理的职业经理队伍;

掌握最新科技、独具创新意识的专业人才队伍;

通晓业务流程、娴熟岗位技能的基层员工队伍。 (3) 灌输和传播

 核心层达成高度共识。企业文化对效率的提升,是通过员工达成共识来实现的,无论做什么事情,最大限度地取得所有人的共识,团队的效率就会很高。要想让所有人最大限度地取得共识,有一个很重要的前提,就是核心团队一定要形成共识。

 全员参与的思想运动。企业文化建设的核心是认同,认同的关键在于参与,认同的效果在于执行。让所有人认同企业的核心价值观,在观念上和行为模式上达成共识,不是一件容易的事情 ,甚至是不可能的。因为每个人都有自己不同的想法、不同的背景和不同的追求,因此企业文化不可能追求全员共识,只能追求最大限度的共识,这就需要在企业里展开每个人都参与的思想运动。

 对内、对外传播。对内主要是体验和灌输,对于企业高层领导主要是结合自己的情况谈体验和感受,总结出实践和理论的关系;对于中层则是体验与灌输相结合;对于基层员工主要是进行企业文化的灌输。灌输的主要方式是开会和培训,通过 各种会议和培训,不断强化企业的理念和制度。对外传播企业文化有表决心、断退路;树立形象,争取支持;积累美誉度,增强自豪感的作用,其传播形式和手段有多种:广告、新闻报道、展览会、内刊、接待参观、研讨会、赞助等等。 (4) 总结和升华  逆向思维。刚开始启动企业文化建设时,应该先确定宏观的价值观,再逐步进行细化,最终深入到每个员工的行为之中。在企业文化的总结和升华阶段,需要有一种逆向思维,以小见大,从微观中测度宏观,从微观中总结出宏观经验。

 在反思中升华。对任何一家企业来讲,发展历史和过程对未来的影响都是深刻的。一些失败的企业,失败的根源就是历史遗留的问题。开始它们知识很小的问题,企业没有觉察或者没有重视,随着时间的推移,问题越来越大,最后成为企业无法解决的包袱,以致于将企业拖垮。因此,不断总结经验教训,经常进行反思是企业文化建设中的一门必修课。

(5)解冻与重塑

 捕捉僵化信号。人一旦形成某种思维和习惯后,就很喜欢按照这种思维和习惯去思考、行动,因为是早已熟悉了的操作模式,轻车熟路,人们也会感觉到安全。企业的文化定型后,人们也会按照一定的惯性去思考和行动,此时很可能会导致企业文化的保守和僵化。企业文化的保守和僵化也是有信号的:浓厚的领导崇拜、官僚作风严重、诚信问题泛滥、拒绝改变、行动迟缓、推卸责任、怨声四起等。

 重塑企业文化。重塑企业文化的方式有很多:高层管理人员的替换、经营理念与目标的变化、上位部门政策决定的变化、产品市场战略的变化、组织与人事制度的变化、人员替换等。

4. 建设企业文化过程中的注意事项

 企业文化建设有代价。说直白一点,建立企业文化是为了“讨好”员工和顾客,提高员工对企业的忠诚度,使其能够尽心尽力,和企业同舟共济;让顾客对企业产生好感,能够更多地、长期地消费企业的产品和服务。用市场眼光看,“讨好”是一种交换行为,企业用自己的文化投入来交换员工和顾客的“心”。而交换是需要代价的,要投入财力、人力和物力等等。  旗手文化是基础。企业文化的基础是旗手文化,旗手文化会吸引志同道合的人一起成长,旗手文化决定着企业文化的方向。为此,企业的领导人要做到律人先律己。  企业文化并非是万能的。企业的正常运行是企业文化赖以生存的土壤,如果不解决好土壤的问题,在上面过量地种植文化,就会导致企业虚火上升,埋下隐患。  企业文化会引爆危机。别以为企业文化对企业的推动全是正面的,它也会产生负面的推动。别看企业文化的口号都是积极的,但也许就是这些漂亮的口号迷惑了外界,也迷惑了企业本身。那些真正阻碍企业发展的力量,或许才是企业文化的本色。  企业文化不能速成。企业文化是历史的沉淀,既然需要沉淀和积累,企业文化建设也就不可能立竿见影。

 以人为本。建设企业文化,一定要关注人,真正以人为本,在进行评估和规划时,不能采用对事不对人的传统做法,既要对事,也要对人,而且还要重点考虑没一个人。

 注重沟通。企业文化建设的全过程,都要注重全员的参与,要多与员工进行沟通、交流,鼓励员工参与到企业文化的建设中来。

二、如何提高员工素质 1.提高员工素质的重要性

(1)提高员工素质与“三个代表”紧密相关。中国共产党代表中国先进生产力的发展要求与中国先进文化的前进方向,就必然要领导与组织包括企业员工在内的人民群众学习与掌握先进生产技术与先进文化,去发展先进生产力、推进先进文化的前进;党代表最广大人民的根本利益,就必然要领导与组织最广大的人民群众凭借不断增强的全面素质去创造物质文明、政治文明与精神文明。

(2)提高员工素质是广大员工根本利益所在。随着市场经济体制的逐渐形成,经济全球化一体化浪潮的汹涌冲击,知识经济时代的到来和中国加入WTO,特别是科学高速发展的今天,社会的劳动结构、生产方式和生活方式都发生了巨大的变化,培养一支掌握现代科学技术、具备较高劳动技能的新型职工队伍,增强职工的适应能力,是推动企业发展、促进经济效益提高的根本途径。市场经济对知识人才的需要与目前一些员工的素质较低的矛盾日益突出,广大员工与企业越来越感受到市场竞争的激烈程度,从而也就越来越意识到增强自身素质的重要性。形势明摆着,哪个员工缺乏必备的素质,在速度不断加快的市场经济的激烈竞争中遭遇下岗失业的几率就大,哪个员工能不断增强自身的素质,面临下岗失业的几率就小。(3)提高员工素质,有助于全面增强员工与企业的素质,进而增强在激烈的市场竞争中生存与发展的能力。提高员工的整体素质关系到国家、社会、执政党的发展全局。十六大确立了本世纪头二十年全面建设小康社会,到本世纪中叶基本实现现代化的奋斗目标。经济要更加发展,综合国力与国际竞争力要更加增强,社会主义民主要更加健全,社会主义法治要更加完备,全民族的思想道德素质、科学文化素质和生活质量要更加改善。这种奋斗目标就需要全体人民通过努力奋斗去接近去实现,而这种奋斗需要建设者的全面素质作支撑。提高员工素质事关整个民族素质的提高,事关整个国家发展大目标的实现。对于一个企业来说,更需要全体员工素质的提高。企业是经济实体,必须以经济建设为中心,重视抓好员工的文化、技术和技能的教育培训,提高员工的整体素质。员工是企业的主体,坚持“以人为本”是任何企业发展都必须遵守的根本原则。企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,最积极可行的方法就是通过提高员工队伍素质来实现。 2.什么是员工素质

企业员工素质要求主要反映在品德素质、智力素质、能力素质、绩效素质、身心素质等五个方面。

 品德素质主要包括以下几方面:a.科技工作事业心。要求科技人员能保持明确的奋斗目标和旺盛的工作热情,积极进取,刻苦钻研。b.科技竞争心。要求科技人员努力赶超国内外先进水平,有明确的竞争目标和敢于拼搏的精神。c.科技道德。要求作风严谨,善于发扬科研民主、正确对待荣誉地位,受人敬佩。d.科技协作精神。要求善于团结不同学术观点的人一道工作,严于律己,宽以待人。e.科技工作责任心。要求尽心尽责,任劳任怨,敢于主动承担工作中的责任。  智力素质主要包括:a.专业知识。具有大学以上或相当于这一水平的专业理论和专业基础知识。b.知识广博,通晓与本职工作有关的多学科知识。c.能懂一般国外资料并能较流畅地笔译,有会话能力。d.自学能力。能较快地系统掌握新知识,在无学历、专业不对口的情况下,能对本专业以外一至二门知识通过自学达到相当大专水平。e.记忆力。能较熟练地掌握与本职工作有关的基础数据和常识,准确度较高,而且记忆速度快。f.周密性与准确性。考虑问题很周全精细,处理问题总是准确程度很高,使人信赖。  能力素质主要包括:a.运用经验能力。能灵活运用工作经验,能解决科研技术上的难题。b.获得信息能力。了解与本职工作相关的国内外经济、科学技术发展新动向,并能有机地和本职工作结合,非常重视情报信息,且反映敏锐。c.人际关系与处事能力。善于合作和帮助别人,能建立一个和谐的工作学习环境在集体中有较高的威信。并能及时而正确地解决现场反馈和工作中碰到的重大问题。d.独立工作能力。能独立承担和完成本职工作范围内较广项目的科研设计和技术工作,并且动手能力和实际操作能力强。e.创新能力。科研工作办法主意多,经常提出新的科技方案或建议,给企业技术革新带来新面貌。

 绩效素质主要包括:a.工作质量。能提前完成工作任务,工作质量突出,产品设计经济适用,有明显经济效益,技术水平很高。b.工作效率。守时,解决问题迅速准确,科技工作效率高。c.工作成果。科技工作中有所创新,填补过国内空白,或两年内报刊、杂志、学术交流会上发表过一定数量的学术论文,具有一定影响。

 身心素质主要包括:a.身体健康状况良好。b.身体忍耐力强。c.对环境的适应能力强。d.对重压的承受能力强。e.心理健康。f.有很强的意志力和坚韧性。 3.如何提高员工素质

(1)为了能更好的提高员工素质,总体说来,企业应结合实际,找准切入点,全方位、多渠道,通过开展形式多样的活动来实现。

 开展职业道德教育,提高员工的思想政治素质。政治工作是企业的生命线,员工职业道德则关乎企业的强盛和衰败,提高员工思想政治素质是企业发展的必然要求。通过组织员工学习“三个代表”、党员先进性教育等活动,用科学理论武装员工头脑,引导员工树立正确的人生观、价值观,提高员工的思想道德政治素质。推动员工职业道德教育,在员工中开展职业道德、职业责任、职业纪律、职业技能的教育,通过有效方式,引导员工树立爱岗敬业、诚实守信、乐于奉献的良好职业风尚,大力弘扬艰苦奋斗、务实创新、知难而进的时代精神。通过贴心贴理的思想政治工作,帮助员工消除矛盾,统一思想。

 树立新型学习观,提高员工的文化科学素质。学习是我们企业员工每个人义不容辞的职责,而新形势下树立新的学习观更是必须的。要大力弘扬学习、创新、团结、发展的精神,树立“竞争就是学习力的竞争”观念,树立人力资本观念,加强职业道德教育,培养高尚的道德情操和职业操守。开展形式多样的教育活动,帮助员工养成良好的学习习惯,引导他们树立终身学习、全员学习、团队学习、全程学习的新理念,鼓励他们在岗位上成才,在工作中创新。学习要常抓不懈、深入持久地坚持下去。要想持之以恒,首先学习形式要新,要超越原来的旧模式,运用各种现代化的教育培训手段,拓展教育培训的广度和深度,开辟学习园地,将理论政策、生产经营、法律法规等知识上墙,方便员工学习和查询,既提高工作效率,又拓展学习方式。利用图书室、职工之家等阵地,设计丰富多彩的活动载体,寓学习与工作中,寓教育于活动中,为员工创造学习条件,吸引员工广泛参加。定期组织员工、管理骨干、技术标兵等进行专项学习培训,重点培训对企业发展有用的知识、对岗位最有效的技能,全面提高员工的素质。激励员工自学,增强自我提升的自觉性。自学是提高自身素质的重要形式,也是员工获取知识、提高技能、增长才干的主要途径。要合理利用薪酬制度,拉大岗位收入差距,驱动员工自学,提高自身素质;要设立奖励专项基金,对自学考证书、考职称、升学历等事项分层次予以奖励,激励员工提升自身素质。努力创造工作学习化、学习工作化的良好环境和氛围,激励员工岗位成才、自学成才,引导员工在实践中完善自己,在竞争中提高自己,在奋斗中充实自己。

 大力开展技术创新活动,提高员工的技术技能素质。开展内容丰富的经济技术创新活动是促进企业发展和技术进步、提高劳动生产率、改善员工作业环境的一项基本职能,要充分利用这一有利平台,提高员工素质,提升员工创新能力,增强企业核心竞争力。要广泛深入地开展群众性员工技术比武、岗位练兵活动,并将劳动竞赛、合理化建议、技术革新、发明创造等多种形式的群众性经济技术活动纳入企业整体技术创新规划和工作目标。激发员工钻研本职业务,提高岗位技能,掌握更多新知识、新技术和创造发明兴趣,不断提高他们的知识含量和科技含量,造就和培养更多的知识性技能型员工。  在人力资源管理中,引入麦克里兰博士的胜任素质理念,在人力资源管理方面用胜任素质模型的管理方式取代传统的人力资源管理方式。在工作岗位分析、招聘选拔、培训、薪酬体系、员工职业生涯计划等方面帮助员工提高绩效素质。

 倡导健康的生活理念,提高员工的心理素质。近年来,由于生活方式的改变,生活节奏的加快,生存竞争的加剧,员工的心理失衡和心理障碍在生活中普遍存在。受流动企业性质的影响,员工长年生活在艰苦偏远的地方,思想极易产生波动,心理问题尤为突出。如有的人对工作缺乏热情,应付了事;有的不能正确处理与周围员工的人际关系,不善于正确认识工作生活中的一些突发事件;还有的不能适应艰苦的工作环境。这类员工经常处在焦虑、孤独、自卑、怨恨等不良心态中。对此,应该通过深入开展形势任务教育,帮助员工树立积极向上的生活理念,提高心理素质。增强员工的危机感和责任感,鼓励他们积极参与激烈竞争,并做好面对各种挫折和困难的心理准备,遇到挫折时要帮助他们理智地分析受挫原因,通过自我调整及时排除心理矛盾,使心理活动始终处于健康水平。要在员工中普及心理健康,提高他们待人处事能力和个性心理品质,不断树立正确的自我意识、坚强的意志品质、较高的奋斗目标、自强不息的人生态度,尽可能地做到适度克制个人情绪和欲望。关注员工的心理健康,建立一套行之有效的心理健康引导机制,使他们遇到问题时敢说并有处说,及时找到温暖和力量,以尽快扭转心态,找到心理平衡,最终以平和、愉悦的心情面对工作、面对生活。

(2)另外,为了达到提高员工素质的目的,提高员工素质的手段还应该有直接和间接之分。所谓直接手段,就是根据员工存在的问题、缺陷,直接以培训、会议等方式予以解决的手段。间接手段就是从更长远的角度出发,通过对员工进行一系列的心理引导,从而达到提高员工素质的目的的手段。

 通过建设企业文化,提高员工素质。在企业文化的建设过程中,争取员工的积极参与、达到最大限度的共识,将企业理念以及对员工的要求以企业文化的形式告知员工。让员工从心理上先接受企业文化,再发现自己的不足,从而努力提高自己的素质以适应企业文化的需求。

 引入新的人力资源管理理念,提高员工素质。要大胆革新传统的人力资源管理模式,引入哈佛大学麦克里兰博士的胜任素质模型,从绩效入手,一切行动看绩效,一切奖惩看绩效。让员工从心理上认知到:只有努力提高自身素质,争创绩效,才能适应组织的要求。

 帮助员工制定职业生涯计划,提高员工素质。组织要帮助员工制定职业生涯计划,让员工感受到自身的发展与组织发展的一致性,从而认识到必须不断提高自身素质才能跟上组织发展的步伐。

 招聘选拔高素质人才,提高员工素质。如果说企业现有的人才现状难以得到改善,那么在再招聘选拔人才的过程中,就必须严把素质关,通过一系列严格的选拔措施,为组织赢的高素质人才。

 创办企业内刊,提高员工素质。企业内刊不但可以让外界了解企业,更重要的是可以让企业内的员工及时了解到领导人的战略思想。企业可以通过创办内刊向员工传到高层的意图以及各阶段的中心任务,让员工随时都知道自己与组织要求的差距,及时提高自己的素质,跟上组织的需求。另外,企业内刊还可以刊登一些中央的时事以及行业的先进事迹,让员工了解大环境,找出自己的不足,并积极加以改正,以提高自己。内刊还可以积极的向员工征稿,争取员工的参与,在提高内刊质量的同时,员工素质也有望得以

 

 提高。

每周一次全员会议,提高员工素质。为了提高员工素质,企业还可以学习JAC(江淮汽车厂)的方法,每周组织一次全员学习(会议的形式),帮助员工提高自身素质。会议的内容可以非常宽泛,目的是增强员工的集体意识,时刻提醒员工不断学习。

在培训的基础上,实行岗位轮换,提高员工素质。为了调动员工积极性,可以定期实施岗位轮换的办法,使员工能力得到提高。当然,轮换的前提是对员工的培训。

提高内部晋升比例,提高员工素质。选拔人才的途径无外乎内部晋升和从外部招聘,企业可以尝试提高内部晋升的比例,让员工看到通过努力提高自身素质,就有被晋升的可能,从而可以增加员工自我提升的动力。 做好培训工作,提高员工素质。培训是目前国内外企业中用来提高员工素质的最常见的方法,但是,培训工作往往会有达不到预期目的的时候。为此,在此提出培训工作应该注意的一些问题:

 从战略高度认识企业员工培训, 树立培训新理念。企业要保证理想的培训效果, 希望通过培训提高员工的技能与忠诚度, 降低员工流失率, 首先就要改变原来陈旧的观念, 树立全新的培训理念。一是企业竞争的核心是人才竞争, 而培训可以帮助企业培养人才和提升企业整个系统的绩效。因此, 培训绝非可有可无, 它是一项重要的人力资源管理工作, 是企业培育和提升竞争能力、获得竞争优势从而应对知识经济时代挑战的路径依赖。素有“经营之神”之称的松下电器企业创始人松下幸之助, 要求企业员工要牢固确立“松下电器企业是创造人才的地方, 兼而制造电器器具”这样一种观念。二是培训支出并非是一项纯粹的成本费用, 它更应该是一项战略性投资, 即对未来人力资本的投资。日本企业界把员工教育培训视为一项投资而不是成本, 并且是一笔几乎没有风险的最重要、最安全、最合算的投资。三是培训内容要与企业战略、组织文化相结合, 也要与员工职业生涯和员工能力素质模型相匹配。四是学习已经成为知识经济时代学习型组织不可或缺的必需品, 良好的培训机会和条件是企业给予员工的一项奖励, 这不仅对企业员工招聘和配置提供了支持, 也是吸引、激励、留住人才的策略之一。  培训任务应以制度为保证, 完善培训管理模式。将培训纳入制度化、规范化的轨道是确保培训的稳定性、连续性和有效性的重要保证。企业应加大培训制度建设力度, 形成一个有计划、有针对性的培训制度体系, 保证员工的培训正常有效地实施。第一, 建立培训需求分析机制。增强培训效果的一个重要前提是培训要有针对性, 要明确培训是否有需要, 以免造成不必要的资源浪费。同时, 不同的阶段应根据企业的不同需求制定不同的培训目标。培训需求分析体现在三个层次上: 一是企业层次分析。即从企业整体发展战略层面分析确定企业的培训需求, 保证培训计划符合企业的整体发展目标与战略需要。如, 实施集中战略的企业比较注重技术交流和现有人力资源的开发, 在培训中要有针对性地将培训重点放在团队建设、交叉培训、新技术培训、人际交往能力的培训上。二是工作层次分析。工作层次分析以对工作任务的研究为基础, 分析各个工作岗位的员工达到理想的工作业绩、胜任工作所必须掌握哪些技能和知识,从职位工作角度确定培训目标及培训内容。三是员工个体层次分析。这主要是从员工任职角度来考察培训需求, 分析员工个体现实状况与理想状况之间的差距, 确定个人在工作岗位上需要哪种技能、知识和态度, 从而选定适当的内容对员工进行培训。第二, 加强培训过程管理。首先, 对培训要有全面计划和系统安排。企业管理者必须对培训的内容、方法、教师、教材、参加人员、经费和时间等有一个系统的规划。其次,要选择具备专业知识和培训技巧的师资队伍。专业知识的丰富与否直接影响培训的内容, 培训技巧的应用同样也会影响培训的效果。国内外很多知名的企业, 对培训教师都是从这两方面要求的。再次, 要为培训创造良好的培训环境。确保培训环境舒适的相关要求有: 教室空间合适、培训地点方便、设备齐全、桌椅舒适、茶点供应、温度适中, 等等。最后, 要在培训活动实施前对培训所涉及到的物品进行总体检查, 确保培训能正常进行。第三, 实行培训激励机制。为了提高员工参与培训的积极性, 在通过硬约束保证培训规定得以切实执行的同时, 构建与培训密切结合的软性激励机制是很有必要的。企业应将员工的培训与绩效考核、加薪、奖励、晋升等紧密相连, 从而使培训有机化, 根据培训成果对受训员工进行物质、精神或晋升激励。另外, 要将培训机会作为激励员工的一种手段, 在企业中提倡获得培训机会是一种奖励。当然, 在培训机会的分配上, 应本着“公平竞争、择优培训”的原则, 使真正有潜能的人获得机会。第四, 完善培训评估机制。卡帕切克提出培训评估的四个标准: 一是学员的反映, 这包括学员对培训的印象、对培训价值的认可及培训是否有助于他们的工作, 惯用的做法是在培训结束后对受训员工进行问卷调查; 二是学习标准, 是指评估学员对课程的吸收程度; 三是行为标准, 即评估培训后, 员工工作行为的变化; 四是结果标准, 这指的是培训后组织的变化, 包括员工的满意度增高、生产率上升、浪费减少和销售额上升等。企业可以按照此标准对培训进行评估, 及时发现培训中存在的问题, 为以后的培训提供控制标准。  注重企业文化培训,注重对员工进行企业文化教育是员工培训的一个重要目的。如果员工不能正确理解和认同企业文化, 就不能在以后的职业生涯中很好地理解和贯彻企业的经营政策和方针, 也不能与同事之间默契配合, 必然对整个企业经营和发展产生不利影响。企业文化培训, 主要是使员工理解与认同企业核心价值观、企业目标、企业哲学、企业精神、企业风气、企业制度等, 强化员工的归属和责任感。这些内容仅通过抽象的文字是不可能实现的, 也并非能在新员工上岗引导时通过介绍企业概况、企业传统等与企业相关的内容所能达到的。企业必须认识到企业文化理念不是一两次教育就能满足要求的, 要按照专业知识和技能培训与组织文化培训兼顾的原则, 定期或不定期向所有员工灌输企业及其部门所期望的价值观和行为模式。

 创新培训成果转化机制,员工培训成果转化为工作实践是企业培训的终极目标。很多企业却忽视了一点: 认为对员工进行了培训, 培训效果也出来了, 转化成果那是员工水到渠成的事。其实不然, 培训成果的转化需要管理层与员工共同的努力, 这样才能有效地将员工所学到的知识、技能、能力等运用于生产、管理、研发工作中。首先, 支持很重要。上级管理人员不仅要积极支持其下属参加培训, 而且更要支持受训员工将所学的运用于工作中去, 不断改善自身的工作绩效。同时, 也应鼓励同事之间的支持, 主要是通过自愿组成一个小群体, 在一起以定期讨论的方式促进培训成果的转化。其次, 创造应用所学的机会。培训成果是要在实践中转化的, 因此, 管理者要向受训员工提供或鼓励受训员工主动寻找应用培训中所学到的知识、技能、行为方式的机会。最后, 要注重反馈强化。受训员工在培训成果转化的过程中, 管理者要与其保持经常的反馈, 帮助他们适应新的工作角色。此外, 企业也要对员工运用新技能的行为进行内在的和外在的强化, 如上级的认可、同事的赞赏、给予奖金等。

 设计灵活科学的培训方法体系。企业应适应员工培训的需求与特点, 采用灵活多样的教学方式与方法, 提高培训的质量和效果。首先, 引导员工积极参与教学, 充分发挥他们的主体作用。企业必须改变陈旧的课堂教学模式, 借助于研讨班、研讨会、角色扮演、情景模拟、现场观摩等方式、方法, 调动员工学习的积极性与主动性。其次, 注重启发式培训。通过搜集大量的实际工作中所遇到的现实性案例, 提取有教学价值的成分, 提高受训员工分析问题解决问题的能力。第三, 培训方法的设计也要注意受训者的知识层次和岗位类型, 如, 管理人员比较适合案例教学法, 操作人员比较适合现场培训法。

 组织企业内部员工讲课。组织内部讲师上课有“一石三鸟”的作用。首先,对讲师自己是挑战,也是他提高综合能力的机会。其次,对学员来讲,内部讲师的贴近性和实战性都很强,能够缩短学员接触关键要素、融入企业的过程和时间。同时,也能让学员产生奋起直追的心理动机,努力提高自己的素质。最后,对于企业来说,最直接的收获是节约了讲师成本,同时以产生附加值的方式进行了人力资源的开发,给员工创造了自我成就的平台。

第四篇:企业文化与员工关系主管

香港中旅国际投资中央平台人力资源项目

职位描述文件

内部文档,注意保密第1页,共2页

香港中旅国际投资中央平台人力资源项目

内部文档,注意保密第2页,共2页

第五篇:论企业文化与员工关系管理

企业文化,大道无形,看不见也摸不着,让不少管理者感到很“虚”,不知道如何下手,文化建设重点在那里,也不知道如何才能够通过企业文化的建设从本质上提高企业的核心竞争力,这使得很多企业的所谓企业文化建设最终变成口号式的结果。

从概念上讲,企业文化又称为公司文化。这个词最早出现在20世纪80年代初。它最普遍的定义是以企业管理哲学和企业精神为核心,凝聚企业员工归属感、积极性和创造性的人本管理理论,同时,它又是受社会文化影响和制约的,以企业规章制度和物质现象为载体的一种经济文化。

由此可见企业精神和企业管理哲学是核心,而管理哲学虽然似乎有章可寻,但必须结合自身企业的特点来形成,企业精神更不是企业领导者说了算的。它是企业广大员工在长期的合作中形成的,领导者有意识的概括,总结和提炼而确定下来的,目的是为了形成一个有号召力、凝聚力和向心力的企业宝贵财富。因此从企业文化的概念中已经可以看出,员工在其中的地位重要。没有了员工的参与,所谓的企业文化只是一句苍白无力的口号而已。

企业文化离开了员工固然不行,但从员工的角度又是如何看待企业文化的呢?中国人力资源调研网曾经做过一项历时3年的关于员工离职情况的调查,结果表明大部分员工离职和钱的关系并没有人们想象中大,相反,更多的主要原因是感觉企业没有给他一种归属感,例如和中层领导的不和,其中包括管理者说话技巧不好等因素;员工的工作做好了却没人表扬,没人关注。这在某种程度上表明了企业文化对员工的影响。从每个员工的日常生活和工作的时间比例来看,在工作场所的时间占了一天时间的1/3的,如果加班或者其它原因的话,占的比例更大了,可以说每天在工作场所和同事相处以及进行一些与所在企业有关的活动所化的时间往往比和家人相处的时间还长。因此,在一个好的工作环境和好的氛围下工作是每个员工所希望的。企业文化对于一个员工来说,如果既没有吸引力,也没有向心力,其结果是可想而知的,必然造成员工“身在操营,心在汉”的状态,员工自己不开心,企业也没有发挥到每个员工的积极能动性,更不能达到人尽其材的作用。正如最近在职场上十分流行的一本畅销书《鱼》所说那样,每个人不管你是老板还是一般的职员,凡是工作的人都希望能够在“一个新颖而且有责任感的工作环境”下工作,“在那里可以快乐、专注、忘我地工作,唤起心中潜藏的活力、热情、能力和创造力”。虽然现实中并不是每种企业文化都认同和提供这样的一个工作场所给员工,但每个员工都希望寻找一个属于自己的乐土。

中消研一项历时3年关于员工离职情况的调查结果表明:员工离职的原因跟钱的关系并不大,反而是跟中层领导的不和成为了导致他们离职的第一位原因,其中包括管理者说话技巧不好等因素。造成员工离职的第二个主要原因是他们工作做好了也没人表扬、没人关注。

笔者不由陷入深深思索,结合自己在不同性质、不同规模企业的人力资源管理经验,这项关于员工离职情况的调查结果非常具有普遍性和典型性,所反映出来的问题,其解决方法也绝不是简单的加强经理人员的沟通,尤其是反馈技巧的培训就解决得了的。这实际上一个员工关系管理问题,从某种意义上讲是一个企业文化建设的问题,笔者就结合自己的实际工作体会,从企业文化建设角度谈谈笔者对员工关系管理的理解,以就教于同仁。1

一、员工关系管理的几个方面和员工关系管理的最终目的

员工进入企业、成为组织的成员后,就进入员工关系管理的框架。从理论上说,企业人力资源管理从三个方面影响企业和员工、员工与员工的之间的联系,这三个方面就是工作设计、人力资源的流动和员工激励。工作设计是指根据企业目标和业务特点,确定每个工作职位工作内容和所应承担的职责,彼此之间的工作联系、管理关系和方式,以及承担这些工作对员工的要求。工作设计明确了员工应该做什么和如何做才能达到要求。员工异动,是指员工从进入企业到离开企业的整个过程。这个过程实际上是员工为实现本人的职业发展计划和企业为保证业务运转的整个人力资源配置过程,以及满足企业和员工本人对工作能力要求而进行的绩效评估、能力转化和提升过程。员工激励,指的是如何通过内外部激励手段,不断促进企业目标实现和员工个人发展之间的良性循环。内外部的激励手段,既包含报酬体系、福利体系,也包含其他满足员工心理需求的措施。

从影响员工关系管理的三个方面,我们不难得出员工关系管理的最终目的不仅仅是让员工满意,而应该是使每一位“权力人”满意的结论。“权力人”应该包括顾客、员工、出资人、社会与环境,甚至包括供应商和竞争对手在内。从目前成功企业的企业文化分析中看,他们都非常重视对企业各种“权力人”权力的尊重。惠普的企业文化明确提出:“以真诚、公正的态度服务于公司的每一个权力人”的思想,这与IBM公司的“让公司的每一个成员的尊严和权力都得到尊重,为公司在世界各地的消费者提供最上乘的服务”有异曲同工之妙。

我时常听到有的管理者讨论如何让员工努力工作,但很少听到管理者认真研究他们如何实现对员工所承担的义务的承诺。包括工作的引导、资源的支持、服务的提供,更谈不上生活的关心;我也时常听到直线经理关于别的部门不配合自己部门工作的抱怨,特别是关于相互间的推诿、办事效率低的议论,不过我们很少逆向思考我自己是如何配合别人的。试想一下,我们为什么不从自身角度改变服务观念,先让别人满意而做先行者和倡导者呢?作为管理者,我们在其中扮演了什么角色?为什么不能成为公司利益的代言人、企业文化的宣传者,而只是一味抱怨呢?当听到消极的、负面的或者笼统称作所谓员工“不满意”的议论时,我们为什么不能从公司的角度、从积极的角度、从正面的角度加以重视、加以引导、加以解决而是任其蔓延呢?这些问题或许尖锐了一点,但这样的反思会帮助我们梳理和更进一步认清员工关系管理的目的,换句话说,员工关系管理的目的是我们每一个管理者必须首先明确和弄清楚的问题。惟有如此,我们管理者才能以正确的心态和寻找适当的方法去面对和解决员工关系管理中的种种问题。

二、员工成长沟通管理是企业管理者进行员工关系管理的重点

从广义的概念上看,员工关系管理的内容涉及了企业整个企业文化和人力资源管理体系的构建。从企业愿景和价值观体系确立,内部沟通渠道的建设和应用,组织的设计和调整,人力资源政策的制订和实施等等。所有涉及到企业与员工、员工与员工之间的联系和影响的方面,都是员工关系管理体系的内容。

从狭义的概念上看,即从人力资源部门的管理职能看,员工关系管理主要有劳动关系管理、员工人际关系管理、沟通管理、员工情况管理、企业文化建设、服务与支持、员工关系管理培训等内容。

不论从影响企业和员工、员工与员工的之间的联系的工作设计、人力资源的流动和员工激励三个方面,还是从员工关系管理的广义和狭义内容角度,我们都会发现,沟通渠道建设特别是涉及员工异动的员工成长管理,我们姑且称之为“员工成长沟通管理”是管理者进行员工关系管理的重点。

(一)员工成长沟通管理的内容与目的:

员工成长沟通可以细分为“入司前沟通、岗前培训沟通、试用期间沟通、转正沟通、工作异动沟通、定期考核沟通、离职面谈、离职后沟通管理”等八个方面,从而构成一个完整的员工成长沟通管理体系,以改善和提升人力资源员工关系管理水平、为公司领导经营管理决策提供重要参考信息。

(二)员工成长沟通管理的具体内容与类别浅析:

1、入司前沟通:

(1)沟通目的:重点对企业基本情况、企业文化、企业目标、企业经营理念、所竞聘岗位工作性质、工作职责、工作内容、加盟公司后可能遇到的工作困难等情况进行客观如实介绍,达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的。

(2)沟通时机:招聘选拔面试时进行。招聘主管负责对企业拟引进的中高级管理技术人才进行企业基本情况介绍等初步沟通,对拟引进的一般职位负责完成“入司前沟通”;对拟引进的中高级管理技术人才,人力资源部经理和公司主管领导完成“入司前沟通”。

2、岗前培训沟通:

对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训,以掌握企业的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解企业管理制度、知晓企业员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,以帮助员工比较顺利的开展工作,尽快融入企业,度过“磨合适应期”。

3、试用期间沟通:

(1)沟通目的:帮助新员工更加快速的融入企业团队,度过“磨合适应期”,尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境,即使新员工最终被试用淘汰应该是经过了企业努力属于员工自身的责任。

(2)沟通责任者:人力资源部、新员工所属直接和间接上级。人力资源部主要负责对科室管理人员进行试用期间的沟通;科室管理人员以外的新员工沟通、引导原则上由其所属上级负责。

(3)沟通频次要求:

A、人力资源部:

新员工试用第一个月:至少面谈2次(第一周结束时和第一个月结束时);

新员工试用第

二、三个月(入司后第

二、三个月):每月至少面谈1次,电话沟通1次。

B、新员工所属直接上级:可以参照人力资源部的沟通频次要求进行。

(4)沟通形式:面谈、电话等方式外,人力资源部还应不定期组织新员工座谈会进行沟通,可与新员工岗前集中培训结合进行。

4、转正沟通:

(1)沟通目的:根据新员工试用期的表现,作出是否转正的建议意见。建议同意转正的,应指出工作中存在的不足、今后的改进建议和希望;系不同意转正辞退或延长试用期的,应中肯的分析原因和提出今后改进建议。

(2)沟通时机:

A、新员工所属直接上级:进行新员工转正评价时,并形成部室意见。

B、人力资源部:在审核科室员工转正时,并形成职能部门意见。

5、工作异动沟通:

(1)沟通目的:使员工明确工作异动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任、挑战及希望,以使员工比较顺利的融入到新岗位中去,同时以期达到员工到新岗位后更加愉快、敬业的工作之目的。

(2)沟通时机:

A、人力资源部:在决定形成后正式通知员工本人前。

B、异动员工原部门直接上级:在接到人力资源部的员工异动决定通知后立即进行。

C、异动员工新到部门直接上级:在异动员工报到上岗之日,相当于新员工的入职引导和岗前培训沟通。

6、定期考核沟通:

企业可以结合员工绩效管理进行。

7、离职面谈:

(1)沟通目的:本着善待离职者原则,对于主动离职员工,通过离职面谈了解员工离职的真实原因以便公司改进管理;对于被动离职员工,通过离职面谈提供职业发展建议,不让其带着怨恨走;诚恳的希望离职员工留下联系方式,以便跟踪管理。

(2)沟通时机:

第一次:得到员工离职信息时或作出辞退员工决定时;

第二次:员工离职手续办清楚准备离开公司的最后一天,一般安排在结帐前。因此时离职员工再无任何顾忌容易讲真话。

(3)离职面谈责任人:原则上由人力资源部和员工所属部门负责人共同组织:

A、第一次离职面谈:对于主动提出辞职员工,员工直接上级或其他人得到信息后应立即向其部门负责人和人力资源部人力主管反映(人力资源部落实专人负责员工关系管理),拟辞职员工部门负责人应立即进行离职面谈,了解离职原因,对于欲挽留员工应进行挽留面谈,对于把握不准是否挽留的应先及时反馈人力资源部以便共同研究或汇报,再采取相应措施。对于科长级以上的管理干部主动辞职的,得到信息的人应先将信息第一时间反馈人力资源部负责人以便决策。对于企业辞退的员工,科长级以下员工由员工所在部门负责人进行第一次离职面谈;科长级以上干部(含科长级)由人力资源部组织进行第一次离职面谈。

B、第二次离职面谈:对于最终决定同意离职的员工,由人力资源部进行第二次离职面谈。主管级以下员工由人力主管进行离职面谈;主管级以上员工(含主管级)由人力资源部经理及以上负责人进行离职面谈,原则上企业谈话人应比离职者的职级略高至少应对等。对于科室员工以外的员工离职,第二次面谈可以采取离职员工填写《离职员工面谈表》的相关内容方式配合完成。第二次面谈应技巧性让离职员工自愿留下联系方式,以便跟踪管理。

(4)离职原因分析:离职原因分析每月应定期进行1次,由人力主管负责完成,报人力资源部经理和分管领导,以便改进人力资源管理工作。

8、离职后沟通管理:

(1) 管理对象:属于中高级管理人员、关键技术人员或具有发展潜力的科室员工、生产、营销一线骨干岗位员工,并且不是因人品、工作失职等原因主动离职,同时是属于企业希望其“吃回头草”的离职员工。

(2)管理目的:通过诚心、真心的关心,建立友善的终生关系,使其能成为企业外部可供开发的人力资源,更是企业文化、企业形象的正面宣传窗口。

(3)管理方式:

A、人力资源部负责员工关系管理的人力主管应建立此类员工的离职后续管理档案,

档案内容至少应包括离职去向、离职原因、联系方式、后续追踪管理记录等内容。

B、离职时诚恳的要求留下联系方式。

C、一般应在员工离职后1月内、3个月内、半年内、1年内分别电话沟通关心一次。

D、每年给离职员工寄生日卡和新年卡,由副总级以上分管领导亲笔签名。

E、把离职员工列入公司内部刊物邮寄名单(至少3个月1次)。

F、定期(原则上3个月1次)为离职员工寄发有公司近况和经营业务的电子邮件。

三、企业文化——员工关系管理的最高境界

1、员工关系管理的起点是让员工认同企业的愿景

企业所有利益相关者的利益都是通过企业共同愿景的实现来达成的。因此,员工关系管理的起点是让员工认同企业的愿景。没有共同的愿景,缺乏共同的信念,就没有利益相关的前提。但凡优秀的企业,都是通过确立共同的愿景,整合各类资源,当然包括人力资源,牵引整个组织不断发展和壮大,牵引成员通过组织目标的实现,实现个体的目标。

企业的价值观规定了人们的基本思维模式和行为模式,或者说是习以为常的东西,是一种不需要思考就能够表现出来的东西,是一旦违背了它就感到不舒服的东西。因此,可以说是企业的价值观是企业的伦理基准,是企业成员对事物共同的判定标准和共同的行为准则,是组织规范的基础。有了共同价值观,对某种行为或结果,组织成员都能够站在组织的立场做出一致的评价。这种一致的价值观既是组织特色,也是组织成员相互区分的思想和行为标识。

所以,认同共同的企业愿景和价值观,是建设和完善企业员工关系管理体系的前提和基础。

2、完善激励约束机制是员工关系管理的根本

企业有多种利益相关者,但其创立和存在的核心目标在于追求经济价值,而不是为了单纯满足员工个体利益需求。因此,企业组织的目标和其所处的竞争状况,并建立企业与员工同生存、共发展的命运共同体,是处理员工关系的根本出发点。如何完善激励约束机制,建立科学合理的薪酬制度包括晋升机制等,合理利用利益关系就成了员工关系管理的根本。

3、心理契约是员工关系管理的核心部分

上个世纪70年代,美国心理学家施恩提出了心理契约的概念。虽然心理契约不是有形的,但却发挥着有形契约的作用。企业清楚地了解每个员工的需求和发展愿望,并尽量予以满足;而员工也为企业的发展全力奉献,因为他们相信企业能满足他们的需求与愿望。

心理契约是由员工需求、企业激励方式、员工自我定位以及相应的工作行为四个方面的循环来构建而成的,并且这四个方面有着理性的决定关系。心理契约给我们员工关系管理带来的思考是:

企业在构建心理契约时,要以自身的人力资源和个人需求结构为基础,用一定的激励方法和管理手段来满足、对应和引导员工的心理需求,促动员工以相应的工作行为作为回报,并根据员工的反应在激励上做出适当的调整;员工则依据个人期望和企业的愿景目标,调整自己的心理需求,确定自己对企业的关系定位,结合企业发展目标和自身特点设定自己的职业生涯规划,并因此决定自己的工作绩效和达成与企业的共识:个人成长必须依附企业平台,离开企业这个平台谈员工个人目标的实现只能是一句空话,这好比大海与溪水的关系,企业是海,个人是水,离开大海,溪水是会干枯的。这就是现代人力资源管理的心理契约循环过程,也是企业员工关系管理的核心部分。

4、职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理的首要责任人

在企业员工关系管理系统中,职能部室负责人和人力资源部门处于联结企业和员工的中心环节。他们相互支持和配合,通过各种方式,一方面协调企业利益和员工需求之间的矛盾,提高组织的活力和产出效率;另一方面他们通过协调员工之间的关系,提高组织的凝聚力,从而保证企业目标的实现。因此,职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理的关键,是实施员工关系管理的首要责任人,他们的工作方式和效果,是企业员工关系管理水平和效果的直接体现。

综上所述,员工关系管理的问题最终是人的问题,主要是管理者的问题。所以,管理者,特别是中高层管理者的观念和行为起着至关重要的作用。在员工关系管理和企业文化建设中,管理者应是企业利益的代表者,应是群体最终的责任者,应是下属发展的培养者,应是新观念的开拓者,应是规则执行的督导者。在员工关系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,实现自我定位、自我约束、自我实现、乃至自我超越,关系到员工关系管理的成败和水平,更关系到一个优秀的企业文化建设的成败。或许,这才是我们每一个管理者进行员工关系管理时应该深深思索的问题。

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