库存指标管控范文

2022-05-29

第一篇:库存指标管控范文

电信装维人员服务管控和服务指标

电信装维人员服务规范 第一部分 装维人员行为礼仪规范

一、装维人员仪容仪表

1.装维人员上门需更换统一的工作装,佩带工号牌、星级服务标示,入室应更换鞋套。工号牌及星级服务标示佩带位臵为:

星级服务标示:佩带在左上胸 工 号 牌:吊(夹)胸前 2.装维人员仪表要做到以下几个方面

1)发型适当,不染发、烫发,不留怪异的发型。 2)要有良好的个人卫生习惯,服装要整洁、钮扣齐全系好,不留胡须,不穿奇装异服,不给客户造成不良的视觉形象。

3)装维人员的鞋子要和整体服装配套,禁止穿拖鞋上岗,禁止敞怀或将长裤脚卷起,不得戴墨镜面对客户。

二、装维人员行为规范

总体要求:目视客户、亲切微笑、动作规范、适度、干净、利落;不拘束、不呆板、不过度、不做作。

1.走姿:平稳、矫健、抬头挺胸、步幅适中、双目平视、不左顾右盼,不慌忙奔跑、不大声谈笑、不边走边闹。

2.动作:规范、条理、迅速、适度。

3.手势:客户未表示意向时,一般不主动握手。 4.上岗必须全面落实“四统

一、四携带”的规范服务标准,即统一标志服、工具包、工号牌、安全帽,携带鞋套、防尘布,服务卡、宣传单。

5.上门服务,敲门声音要轻,与用户见面,首先问候,然后自我介绍,待用户允许后方可进入,进入客户家中要穿鞋套。

6.对待用户态度和蔼,服务用语规范,与用户交流时注意认真听取用户意见,对客户提出异议时,要保持礼貌,等客户表述完毕后再进行说明,不得随意打断客户说话。

7.在用户处站立时,不背靠它物、不叉腰、不抱胸,不高声喧哗。

8.施工中,对用户的物品要轻拿轻放,借用物品必须经用户同意,损坏物品要照价赔偿。工作中出现差错要主动向用户道歉,并及时纠正。

9.施工后,应将地面现场清理干净,做到人走地净。

第二部分 装维人员服务用语规范

一、电话预约用语规范 1.装移机服务:

装维人员上门服务前应按综调中心预约时间提前十至十五分钟与客户电话预约:

装维人员:“您好,*先生(小姐)吗?我是东营电信公司的装维员**。您申请的电话(宽带)现在可以安装了,请问您什么时间方便,我可以上门为您服务?”

2.维修服务:

装维员在收到故障工单后及时与客户预约: 装维员:“您好,*先生(小姐)吗,我是六安电信公司的装维员**。您家里的XXX号码电话(宽带)出现故障,现在需要上门为您检修,请问您什么时间方便?”

二、上门服务用语规范

1.上门服务时敲门要轻(电门铃不按长门铃),并应向客户出示工作牌并递送名片,“您好,我是六安电信分公司装维员**,现在来上门为您装机或检修话机,请问我可以进去吗?”

2.得到允许入屋时,应脱鞋换鞋或穿上鞋套,并说:“谢谢,请问电话(宽带)装在什么位臵?”

3.施工确需挪动物品时,须得到客户许可,搬动物品时,应小心避免任何损坏,施工过程中,如需要使用客户的电话、洗手间等设施时,应先征得客户同意后方可使用。

“*先生小姐,您的电话(宽带)已经修好、可以使用了,请您试用一下。”

4.客户试用电话(宽带)没有问题后应致谢并主动征询意见:

“谢谢您使用中国电信业务,请问您是否满意我的服务?”

5.客户表示满意后应谦虚致辞并请客户在工单上签字:

“谢谢您的鼓励这是我应该做的,请您在这里签字。”

6.客户签字后,应清理现场,挪动的物品应恢复摆放,并自行带走施工垃圾,走时应与客户道别,客户未表示时,一般不主动与客户握手。

“以后有问题您可以拨打我们免费客服热线10000联系,再见。”

第三部分 装维服务管控制度规范

一、首问负责制度

装维人员在施工现场需严格执行首问负责制度,遇到用户咨询、投诉的问题能立即答复的,必须当场答复用户并认真做好解释工作。如由于客观原因不能当场答复的,或不属于本人职责范围内的问题应向用户解释清楚,同时应帮用户拔打10000或向其他相关部门具体咨询反馈。不准生、冷、硬、顶和带有个人情绪上岗,严禁使用服务禁语。

二、首次回复制度

装维人员在故障处理过程中需严格执行首次回复制度,除按照客户服务等级要求和障碍处理时限及时修复障碍外。各类故障应在8小时内首次回复客户。

1.属于末梢装维人员处理的障碍,在接到障碍后8小时内与用户联系,将自己的联系号码告知用户。

2.属于工程割接障碍,装维人员在接到割接障碍后应在4小时内及时转派至割接工程队,并告知用户割接报告上的工程队负责人联系号码。在转派障碍时,装维人员一定要联系到用户,统一电话脚本“抱歉,这个地方我们正在网络优化,正在处理中,我将我们查修人员电话号码告知您,您请记一下,号码是xxxx(割接报告上的电话),如果他未及时处理或者您对他的服务不满意,可与3217000联系(中午和晚上无人接听),这个电话会为您督促、处理,感谢您的配合。”在完成电话告知后需在服务保障系统中备注“xx交接箱割接,XX工程队正在处理,按综调要求,已丢工程割接报告上联系人员号码xxxx告知用户”。

3.属于电缆障碍,装维人员在转派障碍时,一定要联系到用户,统一电话脚本“抱歉,这个地方电缆故障我们正在紧急抢修处理中,我将我们抢修人员电话号码告知您,您请记一下,号码是xxxx,如果他未及时处理给您的回复不满意,可与3217000联系(中午和晚上无人接听),这个电话会督促其处理,感谢您的配合。”在完成电话告知后需在服务保障系统中备注“xx电缆障碍,XX电缆班正在处理,按综调要求,已留电缆维护人员联系号码xxxx告知用户”。

三、升级上报制度

1.维修人员发现维护区域有批量用户申告或发生重大故障,应立即将情况汇报班长直至中心领导,由班长或中心领导及时反馈各相关部门处理;处理部门同时将故障发生现象、涉及面、处理情况及预计处理完成时间等信息通知相关部门,以便做好客户的安抚、解释工作。

2.维修人员对于2次以上重复的障碍,无法彻底查修的,要主动上报班长,由班长根据需要调整业务技能高的维修人员彻查。

3.装维人员对于管控部门的催装催修,要在现场及时处理并做好客户的安抚、解释工作,对于有投诉倾向的应立即向班长汇报直至中心领导。

4.对于确实由于客观原因和用户原因(联系不到用户、疑难障碍等)造成的无法及时修障的,维修人员需在流程时限内及时回告或汇报可能超时的原因,同时上报班长,作为减免对维护人员考核的依据。综合调度在催单过程若发现维修人员随便使用回告功能,要及时在系统中进行短信通知查修,并记录按照虚假回告进行考核。

第二篇:库存商品处理-库存商品出库会计分

库存商品管理规范

库存商品管理规范

1.目的

为确保公司仓库库存商品帐务清晰,帐帐相符、帐实相符,明确商品管理责任,加强商品安全,防止商品损失,特制定如下制度:

2.库存商品管理范围:

包含存放在仓库原材料、产成品、半成品、五金材料及辅助材料、门店样品、因特殊原因经批准借出商品、返厂维修或换货商品等无实物但商品所有权属于公司的蓝字未达帐商品;已办理退厂手续并下库尚未运输的商品,顾客已

交款尚未提货或送货商品、寄放商品等有实物但所有权不属于公司的红字未达帐商品。

3.库存商品管理的要求:

库存商品是公司重要的流动资产,各部门各环节都必须严格遵守商品进销存的所有业务流程和《商品验收入库和退厂制度》、《盘点制度》等相关制度,凡涉及库存流转的所有单据必须按《商品验收入库和退厂制度》的要求签名和盖章。同时必须确保单据流和物流同步,让信息系统反映的数据真实、准确、完整,便于业务部门经营工作的顺利开展。如发现信息流和物流不同步,导致盘点差错、商品短少,与供应商帐务不符,除全额赔偿损失外,根据情况,对直接经办人和直接上级给予相应处分。

凡仓库必须对所有商品建立仓库卡片帐,仓库保管员对

商品的进出认真登记,以动态地、准确地反映仓库实物的变化情况。

凡我公司作为促销送给顾客的赠

品,一律按赠品流程进行管理,仓库和门店视同商品进行保管,承担实物保管责任,不得随意发放赠品。盘点时,赠品单独编制盘点表,并在盘点表上注明“赠品”字样。对私分、瓜分赠品的人员给予开除处分。

未经领导批准,任何部门、任何人员无权私自将公司商品私自借给他单位、个人或将商品借给公司内部部门或员工使用。未经最后一道环节审批,任何部门、任何人无权私自将公司有问题商品变卖处置,否则视同挪用公司资产处理,除追究经济责任外,对直接经办人给予开除处分,直接上级承担连带管理责任。

仓库存放的商品应力求整齐、集中、分类,设置卡片帐。入库时按供应商送货单的品名、规格、型号验收实际数量,如有质量要求,应会同质检部门验收货物质量,对不合格的货物停止入库并向上级领导报告,等候上级指令处理,出库时按领料单的品名、规格、数

量准确发放货物。

仓管员必须建立仓库库存进销存明细帐,要求对所有商品入库出库的品名、型号、数量、单价及时登记明细帐,以方便查询和核对。

仓库所有的货物出入库必须有单据支持,仓管员应于当日下班前根据单据登记进销存明细帐,如特殊原因,无法完成时,将未入帐的有关单句如收货单、领料单、退料单等于次日上午下班前登记完成。

盘点前,仓库和门店要认真清理各类在途单据,确保单据流和物流同步,帐帐相符,帐物相符。

4.对帐管理

帐物核对:

仓库保管员必须不定期抽查单品实物数量是否与信息系统仓库或进销存帐的帐面数量相符。同时仓库每月与财务库存帐核对是否相符。发现问题落实责任人,并提出整改措施。重大问题、异常问题以书面形式及时向领导汇报。

全面盘点:

按公司要求,仓库要每月进行全面商品盘点,盘点时采用见物盘物方式,盘点要求严格按公司盘点制度执行。

5.实物负责人交接管理

凡仓库或实物负责人离职、调动,人力资源部必须在离职、调动前一个星期通知公司财务部,由财务部和该部门负责人共同派人进行实物监盘,交接双方必须在盘点表上同时签字。盘点完毕,由财务部核对帐存实存数,如果有差错,由原实物负责人负责查找落实,如有损失,由其承担。未进行实物和帐务交接的实物负责人公司不予办理离职、调动手续。

6.商品差错和损失处理

仓库相关人员必须严格按相关程序和制度操作,如因工作不认真、不细致、不严格按程序和制度操作导致商品少收、错收、多发、重复发、错发等商品短少损失,一律由实物负责人承担,仓库直接上级负责人根据责任大小承担

连带管理责任,并按公司奖惩制度进行处罚。如违法违章,导致公司商品受损或流失,根据情节轻重,追究经济和行政责任。

第三篇:如何做好家纺库存管理,家纺库存,家纺加盟

货品库存管理 紫罗兰教您怎么做

货品库存对于一个家纺专卖店的经营来说有着至关重要的影响,在一个床上用品专卖店万事俱备的情况下,再将产品库存问题妥善管理,便一定能够取得经营的胜利,否则只会适得其反,很多业绩良好的家纺加盟商发现,货品的大量积压,替代了自己的利润,辛苦经营只是换回大量的积压货品,替厂家、代理商打工罢了。家纺品牌紫罗兰,教您合理化管理货品库存,让家纺品牌加盟商为自己赚钱。

家纺用品店铺合理库存的两个指标是:

一、是满足日常销售需要,保证店铺销售商品的充足供应,杜绝因短货造成的顾客流失。

二、是资金占用合理,没有数目庞大积压货品。一般来说,按照月销售的库存比例,月度库存应该在1:5.5左右是正常且能够满足销售需要的合理比例;当销售金额:库存金额超过1:11比例的时候,就是库存超标的警示信号。

养成良好的仓库管理习惯,对于作好库存管理由很大的帮助。

1、良好的仓存环境:确保仓库内没有直射阳光;良好的通风;没有虫害、鼠害;保持仓库环境的干净、整洁;

2、取货方便快捷:做库存就是为了服务销售,所以库存管理的第一原则就是便利性,一定是在营业员能够用最段时间就可以取到货品的地方摆放货品。

3、分类摆放:按照货品的不同分类,分区划定各个品类的库存区域。可以按照床品、毛巾等区分库存区域;或者按照品牌不同划分区域;不过,为了缩短营业员的服务时间,本人还是建议按照畅销货品、平销货品来作好库存货品的分类摆放。

4、定时盘点:定时盘点的目的是为了确保库存货品的帐实相符。通过每月的定时盘点经营者能及时发现库存的结构和比例是否合理,从而为良好的库存管理作好基础工作。

5、遵循先进先出的原则,保证货品更新:虽然服装产品不存在保质期的问题,但是对于某些对光线比较敏感的浅色系产品,还是遵循先进先出的原则,以避免变色带来的损失。

库存的货品控制

1、作好销售统计工作,对家纺店的顾客消费习惯做出分析,了解大部分光顾客人对不同款式、尺码、颜色的喜好,进货时作到有的放矢;

2、加强营业员销售技巧培训,作到营业员在尊重客人的前提下,根据货品特性找到合适的顾客来消费,而不是听任顾客根据个人喜好来选择货品;

3、充分利用厂家、代理商的换货政策:经营者应充分利用厂家、代理商给于的换货政策,在换货期内将不良货品退回厂家、代理商,以避免货品积压;

建立有效的消化积压货品机制

虽然经营者做了很大努力,但是由于市场情况瞬息万变,所以还是不可避免的出现库存货品,那么,建立一套有效的消化积压货品机制,就成为积压货品变成现金的最后保证:

1、利用重大节日低价促销:元旦、三

八、五

一、十一十传统的4大节日,利用四大节日将积压货品进行促销可以处理大部分积压货品;

2、积压货品特卖会:可以定期或者临时进行。用低价来招揽人气,还会带动店内其他货品的销售,一举两得。

家纺十大品牌紫罗兰希望广大家纺加盟商通过阅读此文,能作好自己的货品管理,真正为自己赚到现金利润。

第四篇:库存的影响

1.购置风险。企业在采购存货时,可能面临存货价格上涨或下降,由此导致采购成本的增加或减少。购置风险即指由于存货价格上涨导致采购成本增加而形成的风险。

2.储备风险。企业通常应储备一定数量的存货,以满足生产和销售的需要,但储备存货却会给企业带来储备风险。储备风险通常来自两个方面:一是存货储备过多造成占用资金过多,从而失去这些资金的机会成本;二是存货破损、冷背过时、陈旧、腐烂变质等导致价值减损而形成的风险。

3.短缺风险。过多的存货储备会使企业承担储备风险,而储备不足同样会引起风险,这就是短缺风险。短缺风险是指企业由于存货供应中断而造成损失。短缺风险主要来自三个方面:一是企业由于原材料、燃料等的短缺,造成停工待料和未按期完成生产任务,或紧急采购代用材料所发生额外支出的损失而形成的风险;二是企业由于产成品和库存商品的短缺,造成延迟供货而向客户赔偿的损失而形成的风险;三是企业未能按合同供货形成的商益损失,或丧失销售机会从而丧失获利机会引起的机会损失所形成的风险。

4.盗失风险。盗失风险是指存货被盗窃、挪用或因灾害、意外事故造成的损失,主要来自两个方面:一是由于企业管理不善,导致存货在采购、储备、发放使用等各环节被盗窃、挪用造成损失而形成的风险;二是由于发生自然灾害或非自然灾害,以及其他意外事故,造成存货价值减损而形成的风险。

三、存货管理风险的控制措施

存货管理风险虽然是客观存在的,但我们可以通过采取合理的措施对其进行有效控制,从而达到既能满足企业生产经营对存货的需要,又能将存货管理风险降至最低的目的。控制存货管理风险的基本思路是:在加强存货日常管理的基础上,运用ABC分析法,将存货分为重要存货、一般存货和不重要存货三类,进而对重要存货采用经济订货量模型进行管理和控制。

1.加强存货的日常管理

存货的日常管理虽然是基础工作,但也是控制存货管理风险不可忽视的重要工作。日常管理抓得好,可以有效地控制储备风险、短缺风险和盗失风险。存货的日常管理通常包括三个方面:

(1)对存货的统一管理。通常企业应由财务部门对存货资金实行集中、统一管理,以实现资金使用的综合平衡,加速资金周转,资金统一管

[1] [2]

理的主要内容包括:①根据国家财经法规、制度和企业实际情况制定企业存货管理的有关制度;②对各种存货资金占用量进行测算,汇总编制存货资金占用计划;③将有关计划指标进行分解,落实到有关部门和个人;④对各部门资金运用情况进行检查分析和考核。

()对存货的归口管理。对存货实行归口管理的基本原则是,使用资金与管理资金相结合,物资管理和资金管理相结合。各项存货归口管理的基本做法是:①原材料、燃料、包装物等储备资金归供应部门管理;②在产品和自制半成品等生产资金归生产部门管理;③产成品资金归销售部门管理;④修理备用件资金归设备动力部门管理。

()对存货的分级管理。各归口管理部门要根据具体情况对资金指标计划进行进一步分解,分配给各所属有关单位和个人,做到层层分解、层层落实,实现存货资金的分级管理。具体计划指标的分解方法为:①原材料资金计划指标分配给供应计划、材料采购、仓库保管、整理准备各业务组管理;②在产品资金计划指标分配给各车间、半成品库管理;③产成品资金计划指标分配给销售、仓库保管、产成品发运各业务组管理。

.利用ABC分析法对存货进行科学分类

如果对所有存货都采取同样的控制方法,则既不利于突出重点,也不能有效进行存货管理风险的控制。因此我们有必要对存货进行科学分类,以便针对不同存货采取不同控制措施。ABC分析法正好可以解决这一问题,该法由意大利经济学家巴雷特首创,其基本思路是:按照一定标准对企业的存货进行分类,从而选出需要重点控制和管理的存货,进而对其实施重点管理方法。运用ABC分析法进行存货分类的一般步骤包括:()计算存货在一定期间内(一般为一年)的耗用总额。为减少工作量,可以这样计算,主要的存货按品种计算,一般的存货按类别计算;()计算每一种存货资金占用额占全部存货资金占用额的比重,并按大小顺序排列,编制成表格;()根据事先测定好的标准,把存货划分为A、B、C三类,A类为重要存货,B类为一般存货,C类为不重要存货。根据普遍经验,A类存货种类占存货种类总数的%~%,但其资金占存货资金总额的%~%;B类存货种类占存货种类总数的%~%,其资金占存货资金总额的%~%;C类存货种类占存货种类总数的%~%,但其资金只占存货资金总额的%~%。

.利用经济订货量模型对重要存货进行重点控制

在对存货进行ABC分类的基础上,我们便可以对其中的A类存货采取科学手段加以重点控制,最常用的方法是利用经济订货量模型确定存货的合理订货批量和订货时间,以使存货的总成本最小化。这一方法可以有效地控制存货管理的购置风险、储备风险和短缺风险。

()利用经济订货量基本模型确定每次最佳订货批量和每年最佳订货次数。

每次最佳订货批量和每年最佳订货次数的公式如下:

其中:Q——每次最佳订货批量;

N——每年最佳订货次数;

K——每次订货的变动成本;

D——存货的年需要量;

Kc——存货的单位储存变动成本。

()利用经济订货量改进模型确定再订货点。

再订货点的公式如下:

其中:R——再订货点;

L——交货时间;

d——存货日平均需要量;

B——存货的保险储备量。

(本文来自文章库原创:http:///lunwen72719/)

第五篇:库存管理

正确控制库存成本

重要性

企业管理工作的重要内容之一就是要考虑如何为企业开源节流。销售部门作为企业的利润中心对企业的开源有着重要的作用,物流部门作为企业的成本中以对企业的节流也同样重要。良好的物流管理可以通过提高库存周转次数、加快资金回转、降低运营成本、改善客户服务水平等方法节约企业的成本支出,通过节流增加的利润。

一般来讲,企业物流的管理内容包括以下几个方面:客户服务、库存控制、采购管理、仓储管理和运输控制。现在,越来越多的企业开始重视并强调一体化物流的管理方式,也就是通过合理直辖市各部门的运作,适当制定和调整各部门的业绩上标,来达到整体的业绩标准。 具体措施

对库存成本的控制具体可以从以下几方面的展开:

一) 正确确定库存物料:

对一般性的企业来说,其所经营的产品少则几十种,多则成千上万种,并且在大多数的情况下,不需要也不可能对所有的产品都准备库存。所以企业的首要任务就是正确确定库存和非库存的物料。

一般来说,企业的库存管理模式可以分为拉动式(反应式)和推动式(计划式),前者是基于需求(生产或客户的订单),仅在需要时才生产或采购的库存管理模式,JIT和看板管理系统就是属于这种方式。

二) 减少不可用库存:

虽然很多时候库存是必须存在的,但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足生产或交货的需要,或者说这些库存在一定时间内是不能用的,降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对于一个企业来说,在途库存、淤带(滞销)库存、预留库存(可交货的订单因其它方面的原因而不能交货)、在制品或者是待检品都是不可用的库存。库存管理的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例。

在实际的工作中,不可用库存通常通过以下的途径来降低:

1、 在途库存。缩短交货运输时间:从供应商到企业的这段距离的运输时间应尽可能地缩短,先需要根据产品的特性(价格、体积重量等)选择合适的运输方式,对这段时间的管理会大大影响企业的在途库存量。一般来说,价格高而且体积重量较小的产品会优先选择空运,反之则海运为常用的运输方式。但是合适的运输方式是要通过仔细比较运输时间的缩短对库存乃至库存成本的影响以及运输费用的影响而做出选择的,否则将不能达到整体优化的目的。选择合适的交货和付款方式,也是降低库存成本的一个重要方面,尤其是在国际采购中。从货物离开供应商的工厂,到实际抵达企业的仓库,需要经过较长的时间和不同的场所,在这个过程中,货物的所有权越晚交与企业,付款的期限越长,则企业所需承担的风险和费用也就越小。选择正确的厂址,企业离开供应商或者客户的距离会影响其库存的水平,距离越短,交货时间越短,库存量相应也可以降低。这也是为什么通用汽车的供应商会随着通用公司在上海设厂而纷纷将其工厂移至上海,其目的就是为了加快供应时间,降低库存。

2、 预留库存。控制订单的整批交货:整批交货的订单对客户来说可以大大降低其库存的水平,但是对供货方来说却是不小的压力,所以企业对此类订单必须要严格控制,在确实需要的情况下,才能向客户提供整批销售部、财务部及客户之间的的沟通,忙消除因付款、客户项目延期等原因造成的预留库存。

3、 淤滞库存。通过合适的商务政策来减少淤滞库存的产生。

通过优化生产线的管理,制定合理的生产节拍,缩短货物在特产过程中运输路线来降低在制品的库存,通过加快产品检测来降低待检品的库存。

改善库存管理的对策 试论存货理问题

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。

企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。

存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。

当前企业存货管理存在问题及原因

1.存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。

材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

2.内部控制制度不健全。

在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。

3.流动资金占用额高。

因库存量大,导致流动资金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。

4.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。

为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

5.管理不到位。

毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。

提高企业存货管理水平的途径分析

1.严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符。

存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。

2.采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。

对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。

3.加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。

首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

4.充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理。

要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。

上一篇:看见中考作文范文下一篇:客户要邀请函范文