策划大型会议方案

策划大型会议方案（共9篇）

篇1：策划大型会议方案

会议方案大型会议策划精选合集

筹办大型会议,要把握好 重、早、统、细、实 五字要领,以下是小编精心收集整理的会议方案,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

会议方案 1

一、活动宗旨：

沟通创造价值、勇气谱写意义、合作通往成功、学习引领成长

二、活动概要：

星期六：

(1)团队拓展训练活动(上午空中项目;下午地面项目)

----昆仑生态园

(2)晚宴及篝火晚会(西夏城：黄河金岸)

(3)住宿：体育运动训练管理中心宾馆

星期日：

上午集体浏览灵武水洞沟：

(1)参观史前旧石器时代考古遗址博物馆

(2)亲近芦花谷风光美景

(3)抚摸明长城苍桑岁月

(4)浏历大峡谷如入仙景

(5)坐看红山湖，静观水岸城

(6)坐驴车，骑骆驼，享山野风情

(7)外敛内诡“藏兵洞”，古今中外“红山堡”

中午在龙泉山庄吃午饭，午饭后乘车返回

二、全体人员必须遵守的重要规定：

(一)着装统一：

上衣：由市场部提供的统一的白色或蓝色 T 恤

裤子：为保证第一天的拓展训练，必须选择舒适、便于活动的运动裤;女同志第一天不得穿裙子

鞋子：第一天必须穿便于运动的运动鞋

(二)运输工具：两辆豪华大巴(标识为“一号车”和“二号车”)

一号车共 36 人：主负责人 1 名、副负责人 1 名、分片召集人 5 名

二号车共 35 人：主负责人 1 名、副负责人 1 名、分片召集人 3 名

因工作需要自驾 3 人：必须在上午 8:00 前到达拓展训练基地

(三)时间纪律：活动期间全程实行军事化管理，请大家严格遵守时间和纪律：

(1)上午全体人员必须在上午 6:15 前准时集合，点名后将准时于 6:30 出发，迟到不候。迟到者将会影响所在单位在本次活动的成绩评价。

(2)上午 8:00 准时在拓展训练基地开始拓展活动。

(3)拓展活动期间必须严格服从教练要求，除活动允许豁免的情况外，任何队员不得以任何借口逃避活动要求。违反者将视情况扣除其所在单位在本次活动中的成绩评价。

(4)拓展训练之外的任何集体活动，都要遵守所在车辆负责人员的指挥，不得无组织、无纪律、擅自行动。因为不遵守团队纪律而造成的任何后果，由本人承担。

(5)要求全体人员在整个活动过程中保持自律，充分展现尊老爱幼、文明和谐、团结友爱的精神风貌。

(四)本次训练活动结束后，将在八个参加单位中评选出一支在各方面表现都非常优的“卓越团队”。中选单位将获得 20_元的奖励和获奖证书一份。

三、拓展活动项目：

破冰游戏、空中断桥、空中抓杠、空中钢索、生死电网、急速 60 秒、冰河沉船、驿站传书、盲人方阵、过沼泽、团队升华

会议方案 2

一、活动目的：

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

2、通过展示和推介_等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对_等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：冬天，让我们感动上帝

——_摩托_年半年营销工作会议

三、会议时间：_年 7 月 27 日——7 月 29 日

四、会议地点：君临大酒店

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55 人(含__代理商 10 人);

2、代理商财务主管：20 人;

3、公司高层领导：15 人;

4、销售公司：20 人(含事务所总经理);

5、工作人员：10 人;

6、合计：120 人。

六、会议内容：

(一)经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出_公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余 x 助理总结_年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪_宣贯_年_摩托上市营销方案

5、温_宣贯_年下半年等离子推广策划方案

6、奚 x 宣贯_年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

7、分组讨论

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布_年 8 月—_年 7 月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张 x 总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

4、余 x 助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖

会议方案 3

一、大会策划

1、与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2、时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3、会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4、拟订会议日程

会议程序。

5、经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6、组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

1、到会人签到，发会议资料。

2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3、供应商客户代表发言。

4、受表彰者发言。

5、政府领导讲话。

6、到会人员合影。

7、安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8、宴请。

9、如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

会议方案 4

一、活动简介

作为_电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。_电子商

务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，_电子商务服务产业联盟和_电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为_乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。

二、活动宗旨

建立_电子商务产业发展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动_电子商务行业的健康持续快速和谐发展。

三、时间与地点

时间：_x 年 5 月 23 日

地点：_?北京?人民大会堂

四、会议组织

主办单位：_电子商务协会

承办单位：盘石信息技术有限公司

支持单位：_工业经济联合会

_国际公共关系协会

_市长协会

国务院部委信息中心主任联席会

_老区建设促进会

指导单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会

中华人民共和国工业和信息化部

中华人民共和国教育部

中华人民共和国科技部

中华人民共和国商务部

中华人民共和国海关总署

五、论坛日程安排

会议方案大型会议策划精选合集

篇2：策划大型会议方案

(1)年会背景：一年一度的××学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，××学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。

晚会主题：我行我show

哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长，更贴合大学学校的时代气息。

(3)晚会时间：12月30日

(4)晚会地点：经济信息学院报告厅

(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。

2、商业价值

(1)我们能够为商家特设展台，形象而有效的展示自我的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。

我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会必须会盛况空前。

(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表，并感激商家给与我们的大力支持。

(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。

总之，学校是潜力、最为广阔的市场，学校是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。

3、晚会预算

场地费1000元

宣传费1000元

舞台布置及现场效果1800元

灯光音响2500元

杂费元

篇3：策划大型会议方案

随着教育改革的不断深化,对教育的改革与发展的反思也在不断的进行,各种学术会议、发展研讨会如期而至。据中国学术会议在线网的最新数据统计(截止日期2010年10月22日),中国高校学术会议发布排名前50的高校共计举行了1937场学术会议,其中国际会议1244场,国内会议693场。[1]可想而知,如果再加上教育主管部门、各大出版社等举办的各种研讨会,全国每年举办的学术会议数量是惊人的。这些学术会议往往与会人员众多,邀请的嘉宾遍布各地,会议的筹备工作会提前很久就开展起来了,如果是国际性会议所涉及的工作会更多。如此繁忙的会议,如果采用传统的人工签到管理办法,那么对于会议的主办(承办)方来说这将是一项繁重而琐碎的工作。

2009年8月18日至19日第八届教育技术国际论坛(ETIF2009)暨院长、系主任联席会议在笔者所在单位徐州师范大学信息传播学院隆重召开。会议邀请美国、日本、英国及国内著名专家学者做大会报告,参会人员达500多人。如此重大的国际会议是信息传播学院有史以来所承办最大的一次学术会议。由于与会人员众多,会议签到工作愈发显得重要。所以本次会议(ETIF2009)服务工作领导小组对于会议的签到管理工作提出了更高要求。基于对更高效更优质服务理念的追求,催生了本文所要阐述的会议签到系统,同时也为会议管理系统解决方案的提出埋下了伏笔。

二、会议签到系统的设计

在ETIF2009会议召开前2个月,与会人员信息采集工作已如火如荼地开展起来。通过寄发邀请函采集与会人员相关信息,统计数据显示本次与会人数预计将达500人左右。如何顺利有序地组织好与会人员现场签到工作是我们面临的第一个难题。

传统的会议签到一般采用人工登记注册的模式,具体流程为与会人员报到、核对信息、缴纳会费、领取会务用品等。会议主办方会提前定制好相关注册表格,按部就班地逐项记录与会人员的相关信息并办理好与会议相关的各项事务。这种采用人工登记注册的方式会受到很多因素的影响,如与会人员信息众多,工作人员自身的疲惫等,其效率十分低下,且极易出现差错。

基于上述问题的考虑,笔者将会议签到工作流程加以改进,分解为与会人员信息采集、信息导入、信息核对、食宿安排及会后考察、确认费用及缴费、领取餐券及会务用品和预定返程车(机)票七大步骤实施。依据会议签到工作的流程化、分步实施的思想,采用ASP.NET+SQL Server技术开发基于WEB的会议签到管理系统(如图1),来替代传统的人工签到。以WEB技术为基础,利用Internet/Intranet设计和开发的管理系统可以支持多种软、硬件平台,能利用已有的软、硬件资源提高信息管理的效率,有助于实现办公自动化。[2]

会议签到系统高效工作要依赖于前期的信息采集和信息导入。在前期采集预参会人员信息时,按照我们设计的信息采集规则保留与会人员详细信息,并使用Excel记录下来。之所以这样考虑是为了在会议签到开始之前将统计的数据批量导入会议签到管理系统数据库中(如图2)。本次ETIF2009与会人员的信息采集工作,我们设计保留的信息是与会人员的姓名、单位、性别、职称、联系电话、电子邮件、预计到达时间、是否定返程票等。这些信息也是数据库表设计时所必须包含的关键字段,同时现场签到时还要向数据库中写入下榻宾馆房间等信息字段,以备会议期间信息检索(迅速找到某一参会人)和通讯录生成使用。

会议签到查询支持精确和模糊两种查询方式,方便信息检索。在与会人员现场签到时,可以通过姓名或单位快速查询已导入到数据库中的相关信息(如图3),进行信息核对,核实信息后打印系统生成的与会人员签到流程单(如图4),与会人检验信息无误后,按流程顺序完成注册工作,实时更新数据信息。

如果前期数据采集没有该与会人员的相关信息,在现场签到时,系统可以打印空签到流程表单(如图5),来宾现场填写相关信息,由工作人员录入系统即可。

在签到工作进行中,系统实时显示预注册总人数和已注册人数,提供信息的精确查询,会议签到的实时情况尽在掌握之中。由于对与会人员采集了详细信息,会议签到系统随时可以生成与会人员联系通讯录,方便大家在会议期间相互交流学习。

本次ETIF2009虽然采用了会议签到系统,使得会议的签到工作进展顺利,但问题还依然存在。第一,系统对于与会人员的信息采集依然是通过人工作业如打电话、发邮件等来展开的,尽管会议签到系统支持批量导入所采集的信息,但是仍没有实现真正意义上的自动化的签到工作。第二,没有实现对与会人员提供会议主办(承办)地的天气、出行和风土人情等情况的介绍。第三,不支持短信群发功能,不方便实时发布会议相关信息。第四,前期的会议筹备工作还停留在原始形态。第五,签到现场的信息识别检索终端没有实现智能化。

鉴于以上问题没有很好的解决,笔者在对ETIF2009会议签到流程分析基础上,提出一种集会议筹备系统、会议网络报名系统、会议签到系统及会议信息服务系统四位一体的会议管理系统平台解决方案。

三、会议管理系统平台的解决方案

大型学术会议的举办往往牵涉到方方面面的准备工作。这些会议的特点是:与会人员多、邀请的专家学者多、会议议题多、会议时间较长等。预参会人员一般期望尽早了解会议议题议程相关安排,并做好自己会议期间的日程安排。会议期间是来自全国各地甚至世界各地的学者专家及同行们结识交流的好机会,与会人员往往希望能够抓住这些时机。

能否满足上述预参会人员的期望与要求,则是对会议主办(承办)方提出了更大要求。但因大型学术会议所牵涉到的各项准备工作实在太多,在人力物力一定的前提下,不可能做得面面俱到。笔者以ETIF2009为例在上述也提到过相关的服务,尽管前期准备工作做得很充分,但是会议期间服务并未做得面面俱到。因此,我们需要一个会议管理系统平台来综合管理会议相关组织工作,提供尽可能完善的会议服务。

(一)会议需求分析

会议管理系统究竟要完成哪些工作才能尽可能完善我们的会议服务工作呢(?笔者从会议本身出发列举了在会议拟举办到顺利举行再到会议落下帷幕期间,会议管理系统要满足如下的功能需求:

·系统帮助制定会议的详细工作计划。

·系统自动弹出工作提醒。

·发布会议举办通知及相关信息。

·预参会人员可以通过网络报名,生成网报编号。

·通过系统平台缴纳会费(可选)。

·通过系统平台预定回程票(可选)。

·通过系统平台迅速查询会议主办(承办)地的天气和交通出行情况。

·通过系统平台查询会议主办(承办)地的地域文化、风土人情等(文化、旅游产业推介,可与会议举办承办方的地方旅游局合作打造)。

·支持OCR信息检索。

支持触摸屏信息检索。

·通过网报编号现场签到,系统自动打印生成签到单。

签到单采取流程化设计,分步更新数据库信息。

·自动生成打印代表证(模板化设计)。

·系统详细记录与会代表相关信息,在会议前可迅速生成参会人员通讯联系簿(分为专家通讯录和普通与会人员通讯录两种),方便代表们相互交流学习。

·可以随时查询与会代表。

·支持会议议题信息的详细查询。

·支持短信群发功能,方便发布会议的实时通知。

·支持查询会议主办地的天气、乘车路线和购物场所。

·可以依据会议实际需求设置网站前台界面(视图模板化)。

·支持数据的备份、恢复和跨平台迁移。

·系统具有高可扩展性,能根据会议的具体要求进行相关定制。

·只需几个工作人员就可完成中大型会议的报名签到工作,对于会议主办(承办)方来说,不仅能够提高会议管理的效率,同时也可大大节约会务成本。

(二)系统功能模块

此时,会议管理系统平台的结构便可以很清晰了(如图6)。下面就会议管理系统平台的四个系统模块来分别剖析它们的功能。

1. 会议筹备系统模块

会议筹备模块主要是完成会议前期的组织筹备工作,可分为相关文档管理、工作计划安排和工作提醒三个部分。

会议的前期准备工作需要很多的准备材料如邀请函(网络电子版)制作、会议主题宣传口号拟定等等。在系统设计之初就对会议的筹备工作进行分类整理划分出相关步骤,分步骤整理相关材料并进行归类,这样可以将复杂问题尽量简单化,这也是相关文档管理所对应的工作。工作计划安排和工作提醒作为辅助插件载入,更有效支持会议筹备工作。

2. 会议网络报名系统模块

传统的会议报名工作主要是通过会议主办(承办)方寄发邀请函,预参会人员将所收到的邀请函邮寄给会议主办(承办)方,或者是通过电话、E-mail等给会议主办(承办)方确认参加会议,这样就算完成了会议报名工作,在会议举办时前往会议举办地签到就可以了。这种传统的做法不但耗费时间精力,人工操作在统计与会人员信息时极易出现差错,对于后期的现场签到工作的不利影响不可忽视。

采用会议网络报名系统模块可以很好地解决上述一些难题。在该系统模块上,会议主办方通过网络发布相关报名信息,同时提供电子版参会邀请函下载打印(用于参会人单位报销凭证),预参会人员只需登陆该模块进行网上注册并获取网络报名编号,在现场签到时提供此网报编号即可。同时预参会人员可以选择通过网上银行进行在线支付会务费或者是到现场签到时缴纳。

3. 会议签到系统模块

在会议签到现场,预参会人员只需在触摸屏或OCR等终端设备上输入网报编号,系统就会自动检索查询相关报名信息核实后打印签到单。参会人员根据签到流程表单完成签到工作,系统实时更新数据库以记录参会人员的相关信息。如果预参会人员没有进行网络报名且直接到达现场进行报名签到,可由系统自动生成打印空签到单,与会人员填写相关信息核实无误后,由工作人员将该参会人员信息录入系统,按流程完成注册签到工作。

4. 会议信息服务模块

会议信息服务模块主要是为会议提供辅助服务工作,如向与会人员提供会议主办(承办)地的地域文化、风土人情、乘车出行、天气状况等信息。同时系统支持对会议详细议题、会议召开的地点、与会人员的相关信息等进行检索,并可以自动生成通讯录。该模块并且具备短信群发功能,可以随时发布会议相关通知等。

四、总结

本文所讨论的会议管理系统仅是服务于会议的外围组织工作(如会议筹备、报名、签到、会议议题信息查询等),对于会议本身的支持并没有涉及到多少。然而支持一场大型的学术会议不仅需要上述服务于外围组织工作的会议管理系统,还要有会议现场的视频摄录系统(视频会议系统中的一部分)、会议表决系统、会议论文评议系统等等。视频会议系统作为现代会议的亮点,有很多关键技术,而会议管理系统只是一个很重要的方面。[3]在此笔者就不再逐一而论了,谨以上述浅论来抛砖引玉,以期有更多的人来关注和开发会议管理系统。

参考文献

[1]高校会议发布排行.http:/ /www.meeting.edu.cn/

[2]2 Web技术简介. http://baike.baidu.com/view/3912.htm?fr=ala0_1_1

篇4：策划大型会议方案

关键词：文化;大型文艺活动;策划方案;基本要素

[中图分类号]：G241.3 [文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139（2016）-02--01

一、明确文艺活动策划的开展目标

文艺活动策划方案的第一项任务就是要明确活动目的，即为什么要开展该项文艺活动，是为了推广一种新的文娱方式，还是单纯丰富群众生活。活动目的在整个策划方案中起主导作用，它对于后续的活动流程、活动形式等多方面都有着指导意义。一份结构明确、内容详细、创意十足的文艺活动策划方案，不仅活动形式丰富新颖，最大限度地的调动群众的吸引力、参与度，而且能够准确地传达出文艺活动中所要传达的价值观念和文化意识，实现开展文艺活动的最终目标。因此，每一场文艺活动的开展，都要具有明确的指导目标，以此帮助整个文艺活动按部就班的实施下去。

二、勇于创新是大型文艺活动策划的核心

创新是发展进步的不竭动力，只有创新，文化才能不断注入新的活力。对于大型文艺活动来说，不断创新的活动形式和活动内容，是保证文艺活动始终具有生命力和吸引力的必要前提。通过观察我国现阶段的文化市场，我们不难看出各种文化活动千篇一律，相互之间的抄袭、模仿等现象层出不穷，不仅在活动过程中造成了大量的人力资源和资金浪费，而且没有起到丰富群众文化生活的节目效果。长期的模仿和抄袭，将“拿来主义”深刻的烙印在国内许多文艺活动策划单位上，在这种模式下，他们缺乏突破传统、敢于创新的勇气，使得文艺活动内容枯燥，形式单一，逐渐失去了群众基础。

因此，在进行大型群众文艺活动策划时，首先策划单位要具有创新意识和创新能力，具备敢于突破、敢于争先、敢于尝试的活动策划魄力，并以此为指导，贯穿于整个文艺活动策划之中。在创新的道路上，不可避免会出现走弯路和碰壁现象，这就要求策划人员具备较好的心理素质和心理承受能力，不惧失败、不断修改，最终策划出内容丰富、形式新颖的大型文艺活动。

三、大型群众文艺活动策划的指导思想

文艺活动策划的指导思想是活动开展所必需的理论依据，就目前多数情况开展的文艺活动来说，指导思想主要以党的十八大精神和构建和谐文明社会为主。我国传统的群众文艺活动一般由群众自发组织或地方政府机构统一组织，其活动形式也相对简单，以歌唱、跳舞、互动为主题，目的多以娱乐大众和增强群众沟通为目的，很难起到文化传播、舆论引导甚至是政策宣传的作用。但是随着市场经济的发展和社会转型期的到来，市场文化和外来文化的多元冲击，影响着广大群众的认知观念和思维方式，其中不乏一些消极文化，面对严峻的文化冲击形势，在大型群众文艺活动中融入社会主义核心价值观和科学发展观，潜移默化的影响和帮助群众树立正确的文化认知和分辨能力，成为了现阶段最为直接有效、成本花费最低、教育效果相对较好的教育手段。

四、大型群众文艺活动策划方案的组织机构

一个结构完整、功能齐备、运行高效的文艺活动组织机构，是保证活动策划科学合理并有效实施的关键。一直以来，群众文艺活动的策划和组织都是由一个或几个文化宣传办人员“兼职”协调工作的，由于缺乏专业的活动策划知识，对于活动的目的、形式、节目以及流程没有进行科学划分，往往出现整场活动流于形式，没有体现出较为深层次的文化内涵和教育意义。随着生活水平的提升，现在的群众文化生活日益丰富，选择也越来越多样化，这些传统的单一式文艺活动以及很难满足群众的文化和娱乐需求，必须要对文艺活动进行科学组织。简单来说，现代意义上的文艺活动策划组织至少要包括：外联部、宣传部、组织部、后勤部、组委会等几大模块。

五、俭而不简，避免活动策划误区

随着国民经济水平的提升，国内许多大型群众文艺活动的开展也越来越奢华，一场简单的文艺活动，从前期策划到活动举办，动辄花费数十万甚至上百万，虽然丰富了群众的文化生活，但是与其花费相比，显然是得不偿失的。更有甚者，一些地方部门把举办文艺活动当成了向上级部门索要专项资金的借口，中饱私囊，将一部分活动资金流向了个人口袋，不仅给活动的正常开展和活动质量造成了影响，也严重损害了国家利益和形象。

近年来，国家严厉打击公款消费和文化浪费现象，对于一些地方举办“面子工程”有很好的打击效果。但是我们应该看到，国家提倡活动节俭，并不等同于活动简单，尤其是文化组织策划单位，要正确理解国家相关政策，俭而不简，利用有限的经费和资源，最大限度地将文艺活动开展成群众喜闻乐见、内容充实饱满、精神积极向上的形式。

结语：

大型群众文艺活动虽然程序繁琐，细节处理也较为麻烦，但是只要多方协调，相互沟通，加上制定合理可行的活动策划方案，能在很大程度上减小活动开展阻力。在进行方案策划时，各策划工作人员务必全局规划，合理分工，反复检查方案的可操作性，从根本上保证文艺活动的正常有序开展。

参考文献：

[1]张霖.试论大型群众文化活动策划与组织策略[J].神州，2013（04）.

[2]李智.节俭办活动-新形势下的大型文化活动策划研究[J].戏剧之家（上半月），2013（09）.

篇5：大型会议活动策划方案

会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。

1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。

2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。

3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。

4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。

5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等

例如：大型会议活动策划方案

一、活动主题：兽药器械展销会

二、主标题：“******”系列活动

横幅： 加盟万佳成就梦想

养猪要发财，就到万佳来

活动宗旨：

为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。

活动目的：

为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。

活动目标：

1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）

2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。

4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如：

时间事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。

07：20 相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。

07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。

07：40 开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。

08：00 会场布置完成，相关人员待命。

08：20 参会代表开始入场，进行签到，如：特邀分社社长，需会员卡与电脑进行核实，确保人员不重复。其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进

行签到。

09：30 会议开始准备，各个领导等就位。

09：50 播放视频

09：55-10：00 幕后音响准备好

10：00-10：05主持人 开场白

10：05-10：07领导一讲话

10：07-10：20 外邀请人员讲话

10：20 主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表，给以评定。

12：00结束会议。

注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。

14:00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽

谈，之后签订合作意向书。

篇6：大型会议策划方案如何制定

参与范围:各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上，比例在 1:2左右)

参与时间:20xx年8月-----12月

参与地点:各市场影剧院或者比较大的会常

参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*****的新老顾客群体等。

参与形式和过程:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。

活动目的:

1、大范围的搜集客户资源。

2、提高产品品牌的知名度和市场销量。

3、为员工对新资源家访做预热。

4、唤醒消费群体对补肾的误区。

5、增加新老顾客转介、购买、服用*****产品的信心。

6、提高新老消费群体的主动能动性。

7、增强员工的工作信心和工作能力。

8、充实公司数据库的资源利用。

9、吸引同行业优秀人才加入。

活动开展前的宣传形式:

1、新老顾客群体的转介宣传。

2、各小区、公园、广场的地面宣传。

3、其他宣传形式(媒体广告).

宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放，填写详细资料后方可有效)、入场券等。

报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。

报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。

会场布置:

1、场外有1-2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。

2、门外设有入场签到处，参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场，否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。

3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。

4、舞台两侧使用原有的大型X展架和条幅。

篇7：大型会议策划

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程

范文网

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

篇8：策划大型会议方案

文艺活动策划方案的第一项任务就是要明确活动目的, 即为什么要开展该项文艺活动, 是为了推广一种新的文娱方式, 还是单纯丰富群众生活。活动目的在整个策划方案中起主导作用, 它对于后续的活动流程、活动形式等多方面都有着指导意义。一份结构明确、内容详细、创意十足的文艺活动策划方案, 不仅活动形式丰富新颖, 最大限度地的调动群众的吸引力、参与度, 而且能够准确地传达出文艺活动中所要传达的价值观念和文化意识, 实现开展文艺活动的最终目标。因此, 每一场文艺活动的开展, 都要具有明确的指导目标, 以此帮助整个文艺活动按部就班的实施下去。

二、勇于创新是大型文艺活动策划的核心

创新是发展进步的不竭动力, 只有创新, 文化才能不断注入新的活力。对于大型文艺活动来说, 不断创新的活动形式和活动内容, 是保证文艺活动始终具有生命力和吸引力的必要前提。通过观察我国现阶段的文化市场, 我们不难看出各种文化活动千篇一律, 相互之间的抄袭、模仿等现象层出不穷, 不仅在活动过程中造成了大量的人力资源和资金浪费, 而且没有起到丰富群众文化生活的节目效果。长期的模仿和抄袭, 将“拿来主义”深刻的烙印在国内许多文艺活动策划单位上, 在这种模式下, 他们缺乏突破传统、敢于创新的勇气, 使得文艺活动内容枯燥, 形式单一, 逐渐失去了群众基础。

因此, 在进行大型群众文艺活动策划时, 首先策划单位要具有创新意识和创新能力, 具备敢于突破、敢于争先、敢于尝试的活动策划魄力, 并以此为指导, 贯穿于整个文艺活动策划之中。在创新的道路上, 不可避免会出现走弯路和碰壁现象, 这就要求策划人员具备较好的心理素质和心理承受能力, 不惧失败、不断修改, 最终策划出内容丰富、形式新颖的大型文艺活动。

三、大型群众文艺活动策划的指导思想

文艺活动策划的指导思想是活动开展所必需的理论依据, 就目前多数情况开展的文艺活动来说, 指导思想主要以党的十八大精神和构建和谐文明社会为主。我国传统的群众文艺活动一般由群众自发组织或地方政府机构统一组织, 其活动形式也相对简单, 以歌唱、跳舞、互动为主题, 目的多以娱乐大众和增强群众沟通为目的, 很难起到文化传播、舆论引导甚至是政策宣传的作用。但是随着市场经济的发展和社会转型期的到来, 市场文化和外来文化的多元冲击, 影响着广大群众的认知观念和思维方式, 其中不乏一些消极文化, 面对严峻的文化冲击形势, 在大型群众文艺活动中融入社会主义核心价值观和科学发展观, 潜移默化的影响和帮助群众树立正确的文化认知和分辨能力, 成为了现阶段最为直接有效、成本花费最低、教育效果相对较好的教育手段。

四、大型群众文艺活动策划方案的组织机构

一个结构完整、功能齐备、运行高效的文艺活动组织机构, 是保证活动策划科学合理并有效实施的关键。一直以来, 群众文艺活动的策划和组织都是由一个或几个文化宣传办人员“兼职”协调工作的, 由于缺乏专业的活动策划知识, 对于活动的目的、形式、节目以及流程没有进行科学划分, 往往出现整场活动流于形式, 没有体现出较为深层次的文化内涵和教育意义。随着生活水平的提升, 现在的群众文化生活日益丰富, 选择也越来越多样化, 这些传统的单一式文艺活动以及很难满足群众的文化和娱乐需求, 必须要对文艺活动进行科学组织。简单来说, 现代意义上的文艺活动策划组织至少要包括:外联部、宣传部、组织部、后勤部、组委会等几大模块。

五、俭而不简, 避免活动策划误区

随着国民经济水平的提升, 国内许多大型群众文艺活动的开展也越来越奢华, 一场简单的文艺活动, 从前期策划到活动举办, 动辄花费数十万甚至上百万, 虽然丰富了群众的文化生活, 但是与其花费相比, 显然是得不偿失的。更有甚者, 一些地方部门把举办文艺活动当成了向上级部门索要专项资金的借口, 中饱私囊, 将一部分活动资金流向了个人口袋, 不仅给活动的正常开展和活动质量造成了影响, 也严重损害了国家利益和形象。

近年来, 国家严厉打击公款消费和文化浪费现象, 对于一些地方举办“面子工程”有很好的打击效果。但是我们应该看到, 国家提倡活动节俭, 并不等同于活动简单, 尤其是文化组织策划单位, 要正确理解国家相关政策, 俭而不简, 利用有限的经费和资源, 最大限度地将文艺活动开展成群众喜闻乐见、内容充实饱满、精神积极向上的形式。

结语:

大型群众文艺活动虽然程序繁琐, 细节处理也较为麻烦, 但是只要多方协调, 相互沟通, 加上制定合理可行的活动策划方案, 能在很大程度上减小活动开展阻力。在进行方案策划时, 各策划工作人员务必全局规划, 合理分工, 反复检查方案的可操作性, 从根本上保证文艺活动的正常有序开展。

摘要：文化是民族和国家的灵魂, 优秀的文化不仅能够丰富群众的生活, 对于增强国家竞争力, 提升国际水平也有重大帮助。我国文化源远流长, 并随着时代的进步不断推陈出新, 越来越多的大型群众文艺活动就是有力的证明。大型群众文艺活动具有整体性、活跃性、互动性等特点, 这也就决定了活动的开展相对复杂, 需要多方合作、科学策划。文章针对现阶段国内文艺活动的策划情况, 分析和探讨了策划必备的基本要素。

关键词：文化,大型文艺活动,策划方案,基本要素

参考文献

[1]张霖.试论大型群众文化活动策划与组织策略[J].神州, 2013 (04) .

[2]李智.节俭办活动-新形势下的大型文化活动策划研究[J].戏剧之家 (上半月) , 2013 (09) .

篇9：电视大型活动策划之要义

关键词：策划；要义；核心竞争力

中图分类号：G222 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2014）09-0148-02

当前新媒体如雨后春笋般崛起，与传统媒体的市场竞争日趋激烈，活动策划成为各媒体的核心竞争力。电视只有扬长避短才能保持市场份额中的优势，活动尤其是大型公益活动是制胜法宝。因为，活动能引起社会广泛的关注度，能激活广告市场大量而迅速地吸金，此外活动也是提升媒体影响力最有效的手段。古语说：兵马未动，粮草先行。活动亦是如此，必须策划先行。一个好的策划即是活动成功的一半。好策划，好在策划思想。思想从哪里来？从受众需求与市场行情的研究分析中来，一份好的活动策划一定是遵从市场规律的产品。很多业内人士认为，当前，电视的生存与发展须依托行业办栏目、依托栏目办活动、依托活动拉动营销。这就指明了活动必须有明确的消费对象和广告卖点。策划须兼备专业与营销，须准确把握活动与营销的契合点。笔者认为，活动策划当分三步走。

一、立意与主题的策划

活动立意要解决的正是策划思想的问题。为什么要策划这个活动，活动背景是什么，要达到什么目的，这些问题想明白了理清楚了，活动就有了思想与灵魂。活动主题的设计体现着策划者的专业功底。主题须体现个性，即行业性与时代性。丹阳广播电视台接洽了教师节的一场颁奖活动，教育局拟定了初步方案，初定主题为《阳光下的我们》，该主题虽然放之四海而皆准，但行业性与时代性体现得都不够，于是我们活动中心就召集教师专家座谈，了解大教育的新思想新理念，结合本次活动目的是给省青年教师基本功大赛的获奖者、市优秀班主任、新特级教师颁奖，而新老教师、教师与学生、教育与社会共成长，才是既符合大教育背景又符合本地实情的主题，所以最终确定了“让我们一起成长” 的主题，这一主题赢得了教师们的一致认同。再比如，某年丹阳市八一晚会是在争创全国双拥模范城市六连冠的政治背景下举办的，为体现丹阳市的双拥特色，我们活动中心一致认为“军民一家亲”这个主题比“军旗飘扬”更贴切。

主题须体现气质，即新闻性或文艺性。新闻性活动包括新闻行动和颁奖活动，主题相对简单直白些，如“寻找最美教师”等等，但晚会性活动，主题须体现文艺性，这需要策划者在文字上下足功夫。2013年，丹阳市积极成长型企业肯帝亚地板把十年厂庆交给了活动中心，沟通中我们了解到肯帝亚最需要表达的是感恩之心，据此便有了“情深谊长”与“因为有你”这两个主题设想，最后选定“因为有你”，并把此歌作为压轴节目。晚会开场，一段画外音深情诠释：感恩您的支持，感恩您的合作，感恩前行路上有你相伴。畅叙友情，携手共赢，肯帝亚十年庆典即将启幕！这段话一下子把全场观众带入活动情境中。再比如，丹阳广播电视台的春晚每年都以“春之约”为主题，它集中体现了晚会喜迎春节与春天的双关主题，好懂好记，容易形成品牌，“春之约”第二届就获省级奖。

事实上，正是定位精准、气质相宜的主题为活动的成功举办奠定了重要基础。

二、结构与流程的策划

活动的结构设计讲究的是脉络的清晰与逻辑的严密。开场先声夺人，结尾点明主题，中间层层展开，环环相扣。一般规律之下还需量身定制，个性设计。设计活动一般先确定版块，再以版块为中心分别设计节目。这样的结构，主线明晰，层次分明，高潮迭起。例如，教师节颁奖活动围绕“成长”主题，我们活动中心设计了三大版块：一是在磨砺中成长；二是在奉献中成长；三是在传承中成长。企业庆典要根据企业实际需求来设计版块，如天工国际厂庆我们设计了生日篇、创业篇、创新篇、腾飞篇；肯帝亚厂设计的是：序、创业篇、创新篇、共赢篇、祝福篇。篇章的主杆一般是采制的短片与量身打造的原创性节目，然后考虑主题与板块统一的文艺节目，节目体现编排思想，讲究层层递进。每年的电视春晚都有不同的结构设计，同样是“春之约”主题，但篇章结构年年有新意，第一届：春风篇、春潮篇、春雨篇；第二届：盼春、迎春、闹春；第四届：欢乐篇、丰收篇、幸福篇；第五届：大美丹阳、幸福丹阳、大爱丹阳。就是这样不断刷新的策划与设计，使得丹阳广播电视台的文艺活动能保持质量、常办常新，形成了丹阳市电视活动的品牌影响力。

如果结构是策划的主体，那么创作即是策划质量的保证，而流程便是策划成功实施的必要保障，因为细节决定成败。

三、宣传与招商的策划

宣传与招商都是活动营销的手段，宣传是前提。除了策划完备详细的招商方案，电视宣传必不可少。无论是先前的造势，还是子活动的步步展开，最后的总结性活动都需要宣传策划，用最精炼的语言文字诠释活动主题，点燃参与激情，激活广告投放。

2013年，丹阳广播电视台举办的大型公益活动“全城热恋”因为宣传策划得体，招商十分成功，很多爱心企业与商家纷纷加盟为金婚老人和新婚夫妇提供礼品或免费消费，让公益活动实至名归。这里要特别注意的是，电视活动局限于本媒体宣传的方式已经老旧，随着受众的不断分流，全媒体宣传才能广泛推介活动，成功营销。否则，难免曲高和寡。

以上是活动策划的一般步骤，也可说是活动策划涵盖的全部内容，但活动策划必须有基点，也就是由头，否则就成了无本之木。除了企业庆典等需求性活动外，多数活动靠编导策划产生，节庆活动是主打，再有就是创意活动。

节庆活动的策划要点在接地气。节点指特定节日或纪念日，比如3·8妇女节，3·15消费者权益保护日，5·1劳动节，5·4青年节，5·12护士节，6·1儿童节，6·5环境保护日，6·25国土日，7·1建党节，8·1建军节，9·10教师节，中秋节，国庆节等，这些节点都可作为活动契机。在纯文艺不能满足观众精神需求的当下，评选+颁奖的形式观众很能接受。重大节日活动接地气才能卖座卖好。我们活动中心把中秋节活动引进大型企业，因为丹阳市大型企业中外来务工人员多，把6·5等主题性活动以摆问题、讲政策、分析问题、解决问题的思路来设计活动结构，这样活动才富有现实意义避免空洞。

创意活动的策划要点在合理性。创意活动虽来源于编导创意，但绝不是空穴来风，也应该以一定的思想为支点。丹阳广播电视台的5·20大型活动经几年培育现已成为品牌性活动，年年5·20，年年新創意。以前做情歌演唱会，如今在更宽泛的爱的主题下做大型公益活动。2013年，从央视 “你幸福吗？”这一新闻调查中我们活动中心得到启发，决定5·20做大型幸福秀，组织新婚与金婚的观众参观新农村与大型企业，两代人在互动中交流爱情观生活观，不仅让所有参与人员终生难忘，也令全场观众深为感动受益匪浅。

活动是一项系统工程，每一个环节都需要精细化管理，但活动对两个效益的双重推动让电视人乐此不疲，从这个意义上说，活动的魅力就是电视的生存力。