设备采购员岗位职责书

2023-02-13

第一篇:设备采购员岗位职责书

设备采购员岗位职责

材料(设备) 材料(设备)采购员岗位职责 第一条 遵守国家的有关法律、法规,遵守公司各项规章制度。

第二条 采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行各项目材料(设备)的采购。 计划:公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划,经总经理 审批后由公司采购员执行。 询价:采购员向三家以上的材料(设备)经销商询价,作实物对 比,对材料(设备)的性价比进行充分考察。 报告:采购员将询价情况报总经理批准后,方可采购。 采购:采购计划、询价结果经总经理批准后,采购员应严格按照 批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。

第三条 对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判,并按公司关于签订合同的规定程序办理。

第四条 采购员接到经批准的采购计划,一周内必须采购到位,以保证项目的正常施工需要。

第五条 采购的材料(设备)运到指定地点后,采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库,对于 直接运放在项目工地现场的材料, 应严格按照项目现场管理要求进行堆放。

第六条 采购员应随时掌握材料(设备)库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压。

第七条 材料(设备)采购员应严守工作纪律,对所采购的材料(设备) 应严格细致地把关, 杜绝不合格或假冒产品流入项目。 否则,按造成损失金额的 10%进行赔偿。

第八条 采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息,熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定,充分了解材料(设备)的即时行情,为项目的采购工作作好充分准备。

第九条 完成领导交办的其他临时工作任务

第二篇:设备科采购员工作职责

1) 在科主任的领导下,负责医院一般性器械、卫生材料、化学试剂、维修材料的采购工作。贵重仪器设备会同有关人员一起订购。

2) 根据相关的政策和制度,选择合法的采购方式,确保采购工作的公平、公正、公开。

3) 严格遵守财务制度,按照已批准的计划进行采购,做到采购及时、账目清楚、手续齐全。

4) 采购员应将采购的情况,及时反馈给物资管理和使用人员,对于一时无法采购到的物品应采取借调或者代用。做好到货物资的接货、提货与安装场地等准备。

5) 采购中坚持质量第一,急需抢救物品优先,但要及时办理有关手续。采购的数量应合理,避免浪费,但同时在保证正常使用的情况下,留有一定的余量。

6) 根据合同以及发票、送货单等,与保管人员对采购物资进行入库验收,若发现与合同条款不符,应及时处理。

第三篇:设备采购主管岗位职责

1.制订材料采购计划。

2.负责签订采购合同。

3.组织进行采购。

4.预算采购的费用并报财务部门。

第四篇:设备/医用耗材采购岗位职责

1. 2. 遵守国家的有关法律、法规,遵守医院各项规章制度

采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行设备/医用耗材的采购。(计划:各科室提出的设备/医用耗材采购计划,经院长批准后由设备/医用耗材采购员执行。询价:采购员向三家以上的经销商询价,对设备/医用耗材的性价比进行充分考察,保留询价记录备查。报告:采购员将询价情况逐级上报,院长批准后,方可执行。采购:采购计划、询价结果经院长批准后,采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购);

3. 对于需签订合同的货物、供货协议,由医学装备委员会抽调人员谈判,并按医院关于签订合同的规定程序办理;

4. 采购员接到经批准的采购计划,一周内必须采购到位,以保证一线工作的正常需要;

5. 采购的设备/医用耗材运到指定地点后,采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库;

6. 采购员应随时掌握设备/医用耗材库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压;

7. 设备/医用耗材采购员应严守工作纪律,对所采购的设备/医用耗材应严格细致地把关,杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则,按造成损失金额的1%进行赔偿; 8. 采购员应多收集设备/医用耗材的市场信息,熟悉设备/医用耗材的技术性能、标准和规定,充分了解设备/医用耗材的即时行情,为医院的采购工作作好充分准备,为领导决策提供参考依据;

9. 采购员从经医学装备委员会评价考核合格的供应商处采购设备/医用耗材;

10. 完成领导交办的其他临时工作任务。

第五篇:采购部设备部部门职责

材料设备部岗位职责

部门名称:材料设备部 直接上级:公司分管领导

级:计划员、(内业)、采购员、现场管理员、车辆管理员 部门性质:材料及设备的采购与运输保管

管理权限:受公司委托,行使对公司施工现场及其他相关设备采购、运输和保管的权限,并承担向公司及时汇报、履行规章制度、管理规程及工作指令的义务

管理职能:全面负责公司生产所需原材料、设备及施工用周转物资的采购、运输、保管,以及设备的操作,保证公司的正常生产,同时做到降低库存、降低成本。施工现场打更人员和仓库保管员的日常管理。 主要职责:

一、采购部分

1、采购部负责审核由各项目部编制的材料计划,并据此编制进度购料计划、用款计划,经落实后进行实施;负责材料质量和成本的控制。

2、材料采购应避免盲目购料,以免造成物资积压,影响资金周转。凡采购的物资应及时组织提货验收入库。材料验收应贯彻实事求是原则,验收记录要齐全,并签证。应保证进库材料不损坏,不变质、不短少。做到月查季盘,账物相符。督促项目部做好材料、产品的标识工作;

3、材料供应的原则为精打细算及时准确、合理储备、节约使用、提高效益。施工工地实行计划用料,限额领料。

4、公司向项目部调拨材料,经采购负责人同意开调拨单,项目部负责人签证,由财务部办理结算手续;

5、设备购置合同须详细注明品种、型号、单价、结算方法、违约处理等有关问题以及双方的经济责任;

二、设备部分

1、公司周转材料调拨,设备、机具、仪器的保管与保养;运输车辆的调派、使用监督、日常保养;设备的安装调试、保养;

2、负责审核各项目部报送的机械设备购置表,拿出初步意见提交总经理,经批准后方可添置;

3、负责调拨各项目部之间机械设备,调出单位必须保证机械设备的完好,填好交接清单,调出、调入及本部门三方签字存档;

4、机械设备自调进之日起提取折旧、大修理费、计算租用费用;

5、每年对机械设备进行清查盘点,必须做到卡、账、物三相符,盘盈盘亏,查明原因,逐级汇报,同时与财务部核定原值、折旧、净值;

6、建立设备报废制度,已报废的机械设备残值上缴公司财务部;

7、建立机械设备的技术档案,以便为机械设备的购置、使用维修、更新改造提供依据; 采购部部长工作职责:

一、负责公司原材料和备件的采购

1、根据项目部材料需求决定采购额度及材料种类;

2、制订物料及备件的采购计划,选出采购原料的厂家;

3、管理物料及备件的采购订单,并报送财务部长、总经理决策;

4、随时跟踪掌握最新的材料设备价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;

5、发出采购订单,并对采购的物料及设备的到货时间和使用情况跟进。

二、负责原材料的前期开发

1、广泛收集新产品、新供应商的资料信息;

2、开发新的符合公司要求的供应商;

3、与供应商签订采购协议;

4、负责样品的索取和试用监督,并不断督促供应商,提出改进的要求和计划;

5、负责新供应商产品的现场认证;

三、负责企业设备工程项目的记录和管理;

1、负责公司管理程序的维护,主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序;

2、监督考核下属的工作绩效;接受上级考核;

3、完成上级委派的其他任务。 设备部部长岗位职责:

1、贯彻执行上级下达的指标、规定、定额指标和各种规章制度,结合实际情况制定设备管理制度;

2、负责机械设备的选型、申请、购置、安装调试、验收、分配、调拨、封存、退库、更新、改造、报废等分权限的全过程管理工作;

3、参加施工调查,根据施工组织设计方案,参与制定、审核施工机械配备计划;

4、组织机械设备维修,督促保养计划的落实,作好领配件供应管理工作,努力提高设备的完好率和利用率;

5、组织开展机械设备大检查,及时发现隐患,及时解决;

6、组织制定修改、补充有关机械的规程、规范、技术标准等工作;

7、总结推广机械管、用、养、修等方面的先进经验,大力采用新技术、新材料、新工艺,不断提高施工机械化水平;

8、负责各种机械报表资料的汇总、技术业务资料的收集、整理、编制和归档工作;

9、参与重大机械设备事故的调查、分析与处理;运输车辆的日常调派和保养;

10、监督施工项目所需的设备、测量仪器、周转物资的保管、运输、使用、清点;施工现场打更人员每天的工作;施工现场仓库保管员的工作。 采购人员岗位职责:

1、严格执行国家政策法令,掌握市场行情,钻研业务,提高采购水平;

2、负责公司施工现场施工材料的采购,确保采购产品的价格合理,品质优良;

3、负责原料供应商的确定,组织建立供应商档案,并进行供应商的等级评定;

4、分清轻重缓急,勤跑多问,按规定的规格型号,产地,数量采购,保证供应;

5、开拓新货源,优化进货渠道,确保所购物资质优价廉,降低采购成本,向采购部长汇报真实情况及有关数据;

6、做好商业信息的保密工作,抵制不正之风,不准个人收取任何回扣,如有回扣应交公;

7、做好采购用车的运营及采购时的资金使用和保管;

8、对所采购材料要认真检验,对不符合要求的产品组织退、换货及善后工作;

9、完成领导交给的其他工作。 设备管理人员岗位职责:

1、负责项目部提出设备使用计划审核

2、负责各项目部机械设备调拨前的检验,给出机械设备基本状况的说明,确保机械设备在出库之前完好,填写好交接清单,将调出、调入及本部门三方签字存档;

3、做好设备进入现场的调运、安装调试、使用;

4、了解设备的功能,型号,规格,使用年限等基本材料,进行登记备案;

5、进行设备的定期检修、保养,确保机械设备的安全系数,保证安全生产;

6、做好机械设备的报废材料的准备工作,对已报废的机械设备残值上缴公司财务部,并做好档案的整理归档;

7、建立机械设备的技术档案,为机械设备的购置、使用维修、更新改造提供依据;

8、对已经入库的材料设备进行清点,做好记录,并做好进出库材料及机械设备的登记工作;

9、及时做好对各项目部机械设备的检修,上缴总库时的验收工作,并向本部长做好汇报,以保证下次工程顺利进行。

10、完成领导交办的其他工作。

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