有机认证书面资料清单

第一篇：有机认证书面资料清单

有机产品种植认证需要的资料清单

有机种植类产品认证应提交的资料清单

1、认证委托人的合法经营资质文件复印件，如营业执照副本、组织机构代码证、土地使用权证明及合同等。

2、有机产品认证申请书。

3、有机产品认证调查表。

4、基地位置图、基地地块图。应按比例绘制，标明： a) 种植区域的地块分布;b)河流、水井和其他水源; c)相邻土地及边界土地的利用情况;

e)产品包装车间、仓库及相关设备的分布;

f)生产单元内能够表明该单元特征的主要标示物。

并作出说明：产地(基地)区域范围描述，包括地理位置、地块分布、缓冲带及产地周围临近地块的使用情况等;

5、有机产品生产规划，包括对生产环境适宜性的评价，对生产方式的说明及证明材料，农药、肥料等投入物质的管理制度以及质量保证、标识与追溯体系建立、有机生产加工风险控制措施等。

6、本有机产品生产计划，上一销售量、销售额和主要销售市场等。

7、承诺守法诚信，接受行政监管部门及认证机构监督和检查，保证提供材料真实、执行有机产品标准、技术规范的声明(认证中心样表)。

8、有机生产管理体系文件，并且运行3个月以上。

9、有机转换计划(适用时)。

10、当认证委托人不是有机产品的直接生产者时，认证委托人与有机产品生产者签订的书面合同复印件。

11、产地环境质量检验报告(土壤和灌溉水)。

第二篇：Bwbqxjn_aCOFCC有机认证文件资料清单(蜜蜂养殖和初加工部分)

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一个人总要走陌生的路，看陌生的风景，听陌生的歌，然后在某个不经意的瞬间，你会发现，原本费尽心机想要忘记的事情真的就这么忘记了..

COFCC有机认证文件资料清单(蜜蜂养殖和初加工部分)

项目申请人除了应仔细填写好有机食品认证调查表(蜜蜂养殖和初加工部分)外，还应提供以下相应的文件材料。申请人应按以下序号编排文件，装订后提交：

第三篇：种植有机产品认证企业需准备相关资料

第一部分种植

一、申请单位基本情况资料

1、 经营资质文件复印件(如营业执照副本、组织机构代码证、土地使用权证明及合同、QS

等生产许可证、野生采集许可证、注册商标证等);

申请方的组织机构代码证、法人营业执照需要有年检标识的那一页，在一年内通过了年检。法人营业执照中的经营范围必须涵盖申请认证的范围。“土地使用证明”范畴很广，任何能证明企业合法使用土地的证明都可以，如购买、承包、租赁合同。申请方是加工方，需提交有效期内的QS证;

2、(野生产品)提供允许野生产品采集的证明;

若是野生采集，需要有有效期内的野生采集许可证;

3、如果申请人不是有机产品的直接生产、采集者，则需提交申请人与各方(分包方或中间商)签署的书面合同复印件(在与生产签署契约生产合同中需注明：1)同意FQCC和FQCC授权的代表以及申请人对生产现场进行检查和质量监督;2)产品的经销权属申请人;3) 遵守在规定采集/生产区域、按照认证标准等要求进行采集/生产等内容.);

此条款仅适用于申请人非直接生产者的情况。如合作社、分包方、中间商、代理方、销售方，都需要提供与生产方等相关方的合同复印件，合同复印件要包括以上三点内容(注：此时申请方的资质可能不包含申请认证范围，但是其经营范围必须是申请认证范围有关的领域);

4、农户清单(其中须包括农户姓名、地块号、地块面积、种植作物品种等内容)(适用时);若为“自产自销”性质则不填。若一名农户在一块地种植多个品种，需标出每种种植作物各有多少亩;

5、野生采集需提供采集者清单(包括姓名、采集区域、采收量等);

6、有机产品生产、加工规划(包括对生产环境适宜性的评价，对生产方式说明及证明材料，农药、肥料等投入物质的管理制度以及质量保证、标识与追溯体系建立、有机生产加工风险控制措施等。);

相当于一个说明或保证的文件，内容包括生产环境描述、生产方式、风险控制、投入物管理、标示与追溯等方面，简要概括即可(类似于企业概况);

7、新开垦的土地必须出具政府的开发批复和过去三年内未使用违禁物质的情况证明;此条款是从缩减转换期的角度考虑。申请方需提供新开垦土地的政府开发批复文件和过去三年未使用违禁物质的证明(当地土地主管部门);

8、有机转换计划(适用时);

产品在转换期时适用;

9、通过其他认证机构认证的项目，提供证书或认证结果通知书或检查员报告;认证证书需要在有效期内;

10、申请认证产品同一生产单元内非申请认证产品和非有机方式生产的产品的基本信息;以表格的形式，列出申请认证产品、非申请认证产品、非有机方式生产产品各自的产品名录、面积、地块位置。

11场等。

简要说明一下本有机产品生产、加工计划(包括各品种的数量和地块位置)，简要说明上一认证产品的销售量、销售额、销售区域。

二、基地环境情况资料

1、有机生产基地场所的位置图，该图至少应标明：

(1)种植物生产区域的地块详图;

(2)所有河流、水井和其它水源;

(3)相邻土地及边界土地的利用情况;

(4)畜禽检疫隔离区域(如果有);

(5)加工、包装车间;原料、成品仓库及相关设备的分布;

(6)生产基地内能够表明该基地位置的主要标示物。

以上6点信息划在一张图上

2、基地5公里范围内的行政位置图，并标明周边工业污染源位置。

3、防治鼠、虫害等有害生物的捕捉器或监视器分布位置图;

4、具有资质机构出具灌溉水的检测报告(必须是认证委托人所申请的检测报告);检测机构通过了计量认证;

农田灌溉水水质符合GB 5084的规定

距合同评审时间算起一年内的

5、具有资质机构出具土壤检测报告(必须是认证委托人所申请的检测报告);

检测机构通过了计量认证;

土壤环境质量符合GB 15618中的二级标准

距合同评审时间算起一年内的

6、具有资质机构出具大气监测报告。

检测机构通过了计量认证;

环境控制质量符合GB 3095中二级标准和GB 9137的规定

距合同评审时间算起一年内的

三、质量管理体系文件(手册)[提供电子版即可】

申请企业必须建立有机产品生产和加工管理体系，编制《有机产品生产管理手册》，并保证文件为最新有效，该手册至少应包括如下内容：

1、申请单位的简介;

2、企业的有机生产管理方针和目标;

3、管理组织机构图及其相关岗位的责任和权限;

4、有机标识的管理;

5、可追溯体系与产品召回;

6、内部检查;

7、文件和记录的管理;

8、客户投诉的处理;

9、持续改进体系。

四、有机产品生产规程(程序文件)【提供电子版即可】

有机生产经营者应制定详细的生产规程，至少应包括：

1、作物种植等有机产品生产的操作规程;

2、禁止有机产品与转换期产品及非有机产品相互混杂规程;

3、防止有机生产、加工和经营过程中受禁用物质污染所采取的预防措施规程;

4、植物产品收获和收获后运输、贮存、加工等各道工序的操作规程;

5、运输工具、机械设备及仓储设施的维护、清洁规程;

6、员工福利和劳动保护规程;

7、标签及生产批号的管理规程。

五、记录

有机生产经营者应建立并保持记录，至少包括：

1、农事生产原始记录(包括2-10条款，但是不限于2-10条款);

2、土地、作物种植的历史记录及最后一次使用禁用物质的时间及使用量

3、堆肥记录，包括堆肥的原料来源、比例、类型、堆制方法和使用量;

4、施肥记录，包括施用肥料的类型、数量、施用时间和地块;

5、种子种苗的种类、来源、数量等

6、病虫草害防治记录：包括使用物质名称、成分、使用原因、来源、使用方法、使用时间和使用量等;

7、收获记录：包括品种、数量、收获日期、收获方式、生产批号等;

8、产品的出入库记录;

9、销售记录;

10、运输记录

11、人员培训记录;

12、内部检查记录;

13、有机标识使用管理记录(包括领用量、使用量、库存量、破损量);

14、所有投入品的台帐记录(来源、购买数量、使用去向与数量、库存数量等)及购买发票或单据;

15、产品召回记录;

16、投诉处理记录;

17、其他能追溯产品生产活动过程的记录。

六、证明文件

1、种子种苗非转基因证明

当地农业站提供;

2、种子种苗未经有机生产禁用物质处理的证明

当地农业站提供;

3、(野生产品)当地行业部门出具的野生区域有害生物控制措施及未使用禁用物质的证明;

4、有机生产管理者资质证明材料(如毕业证、学位证、培训证书等);

若无则要提供该人相关工作经历;

5、技术人员和内部检查员资格证明材料(如资格证书、毕业证、培训证书等);

技术人员必须提交资格证书、毕业证、培训证书;内部检查员若没有则可提供该人相关工作经历;

6、购买植保产品证明文件(产品说明书，若经有机认证，提供有机证书复印件);

植保产品定义：用于预防、消灭或者控制危害农业、林业的病、虫、草和其他有害生物，以及有目的地调节植物、昆虫生长、产品防腐或者保鲜的化学合成或者来源于生物、其他天然物质的一种物质或者几种物质的混合物及其制剂。如杀虫剂、杀菌剂、驱避剂、用于嫁接和修剪、引诱剂、治疗病害等。详见有机标准第一部分附表A.2;

产品说明书中要有名称、成分、剂量、用途等信息;

7、农用膜成分说明标签(适用时);

非包装膜。要提供农用膜标签;

8、申请认证产品的各类包装袋(箱)及包装标签实物照片;

要求是照片，非复印件。照片要现实包装标签的内容;

9、生产中使用的其他各种生产资料的证明文件(购买单据、产品说明)。

若有，需提供。

第四篇：认证资料提供清单

一、 初次申请或相关信息变更时需提供的文件资料

1.3C认证正式申请书 (有固定格式)

2.3C认证申请人企业营业执照复印件(注：企业非生产厂时，需另加提供生产厂注册证明和与之所签定的合同副本)(必须)

3.3C认证申请人的组织机构代码证复印件(3C认证申请人在中国境内时必须)

4.申请3C认证的产品描述文件(区别于产品说明，产品介绍，有规范格式)(有固定格式) (必须)

5.产品总装图，电器原理图或线路图(必须)

6.关键元件、材料清单(有固定格式)(必须)

7.同一申请单元内各型号产品之间的差异说明(3C认证申请企业应先以表单形式递交，审核后会发放规定格式的文件)(有固定格式)(必须)

8.一致性声明(企业送检之样品确属企业自己生产之证明文件)(必须)

9.产品铭牌(必须)

10.3C认证工厂审查调查表(有固定格式)(必须)

11.生产厂的程序文件、质量手册、记录表单、工艺流程图、作业指导书(必须)

12.CB报告在有效期内(若有)

13.已通过的检测或3C认证工厂审查报告(若有)(为送样检测合格后的试验报告)

二、同类产品再次申请时需提供的文件资料

1、强制性产品认证申请书;

2、产品总装图、电气原理图;

3、申请认证产品中文铭牌和警告标记(一式两份);

4、申请认证产品中文使用说明书;

5、同一申请单元内各型号产品之间的差异说明;

6、同一申请单元内各型号产品外观照片(一式两份);

7、需要时所要求提供的其它有关资料(如有CB测试报告请提供)。

三、3C强制认证产品检测提供文件清单

产品检测送样时应提供以下资料：

送样登记表;

CCC申请详细资料;

产品说明书;

产品规格书;

产品维修手册;

产品电路图(包括原理图和印制刷线路版图);

同一申请单元中主送型号产品与覆盖型号产品的差异说明;

产品与安全有关的关键元部件明细表和对电磁兼容性能有影响的主要零部件明细表;

产品关键安全元件认证证书复印件;

产品的CB测试证书和报告(如有);

产品的商标使用授权书(如有);

第五篇：TS16949体系认证 各部门认证资料清单

质检部体系认证相关资料

1. 质检部绩效指标的统计并及时上报(2014年是否有需调整的指标?) 2. 产品审核相关资料，包括：

产品审核计划、产品审核指导书、产品审核检查记录表、产品审核报告、产品审核改进项的计划、验证 3. 全尺寸检验资料，包括：

全尺寸检验计划、全尺寸检验记录、全尺寸检验报告 4. 各种检验记录，包括：

进货检验记录、在制品检验记录、外协件检验记录、成品检验记录、出厂检验记录，记录要方便查找

5. 各种检验操作规程、检验标准，包括：

粒度仪、磁性能测试仪、电光天平、3D光学影像测量仪、压力试验机、特斯拉计等所有测试设备的操作规程;有效版本的作业文件：检验文件、抽样方案、检查标准。 6. 不合格品控制，包括

低于目标值的各种产品评审记录、纠正措施、验证资料;返工/返修产品情况记录;检查员判定产品不合格的相关记录;各种产品合格率的统计;各种废品原因的统计分析

7. 查看业务计划，看看是否有需要在审核之前完成的工作要求 8. 2014年上半年产品质量状况报告 9. 2013年工作总结、2014年工作计划

以上是各部门需要做的工作内容，如有不全之处请本部门自己添加、完善。同时各部门一定要做好部门与部门之间的接口工作。避免在审核的过程中出现不一致现象。

技术研发部体系认证相关资料

1. 技术部绩效指标的统计并及时上报(2014年是否有需调整的指标?) 2. 新产品策划(APQP)材料收集整理，策划数要与销售部的新产品数量相一致(可以让销售部提供一份新产品清单) 3. 现场的SPC控制图、Cpk值

4. 控制计划(CP) 、失效模式及后果分析(PFMEA)文件的更新 5. 各道工序《作业指导书》的管理，包括《返工/返修作业指导书》

6. 各种技术文件的管理：包括各种产品图纸、模具图纸、检验文件、工艺文件等的制定、下发、修改、收回、销毁、发文登记。

7. 各种外来文件的管理：包括外来文件的接收登记、存档、下发、与顾客沟通记录、修改、收回、销毁等。

8. 技术文件清单(包括产品图、毛坯图、工艺文件、检验文件)、外来文件清单。 9. 采购产品的验收规范的编写和修订，包括检验项目、抽样方法、接收标准。 10.负责公司成品验收规范的编写和修订，包括检验项目、抽样方法、接收规范。 11.工艺纪律检查记录及不合格项的整改关闭

12.查看业务计划看看是否有需要在审核之前完成的工作要求 13.2013年工作总结 2014年工作计划

以上是各部门需要做的工作内容，如有不全之处请本部门自己添加、完善。同时各部门一定要做好部门与部门之间的接口工作。避免在审核的过程中出现不一致现象。

供应部体系认证相关资料

1. 供应部绩效指标的统计并及时上报(2014年是否有需调整的指标?) 2. 主辅原材料采购标准、供应商评价准则 3. 采购计划、采购合同 4. 与供应商沟通记录

5. 运输公司名称清单、运输合同、运输公司综合评价 6. 2014年合格供方名单 7. 供应商评价,包括：

供应商档案、供应商调查表、供应商现场审核资料、供应商综合业绩评价、供应商到货登记台帐、供应商评价表、供应商综合评价报告、供应商各种体系、产品认证证书复印件

8. 供应商体系开发计划，上一供应商体系开发情况报告。

9. 供应商现场审核计划、审核通知，现场审核记录、审核报告、整改项及验证资料

10.各种原材料的供应商检验报告、进货的报检单、质检部的检测报告，退货情况汇总，发生不合格时供应商制定的纠正/预防措施及验证资料 11.询价的相关资料

12.原材料库库房的管理要做到帐、物、卡相符，原料使用要符合先进先出 13.库房的现场管理要符合要求，库房内的各种标识要齐全、库房内的卫生要保持清洁。仓库管理办法要在库房内悬挂。

14.查看业务计划看看是否有需要在审核之前完成的工作需求 15.2013年工作总结 2014年工作计划

以上是各部门需要做的工作内容，如有不全之处请本部门自己添加、完善。同时各部门一定要做好部门与部门之间的接口工作。避免在审核的过程中出现不一致现象。

销售部体系认证相关资料

1. 市场部绩效指标的统计并及时上报(2014年是否有需调整的指标?) 2. 顾客清单、顾客特殊要求清单

3. 2013年10月份至2014年08月份新产品清单，提供给技术部一份以便与技术部的新产品策划数目相一致 4. 各种合同订单的修订

5. 销售计划、销售合同(包括口头订单)、合同评审资料

6. 顾客反馈情况：顾客沟通记录、质量信息反馈单，顾客抱怨处理 7. 顾客满意度调查：顾客意见征询表、顾客抱怨，顾客不满意项的整改 8. 供货质量情况、产品交付及时情况、退货情况等的统计，退货情况、超额运费、外部损失要与计财部的质量成本报告相一致

9. 中标情况统计、市场竞争对手分析报告、出国考察情况报告 10.运输公司清单、运输合同，运输情况考核、运输公司综合评价 11.市场部的发文记录

12.成品库房的管理要做到帐、物、卡相符，出货要符合先进先出 13.成品库房内要有《仓库管理办法》，标识要齐全，卫生清洁。 14.仓库成品摆放定置图、安全库存表

15.市场部要准备一份更新过(最新版本)的《销售作业指导书》。 16.2013年工作总结、2014年工作计划

以上是各部门需要做的工作内容，如有不全之处请本部门自己添加、完善。同时各部门一定要做好部门与部门之间的接口工作。避免在审核的过程中出现不一致现象。

计划财务部体系认证相关资料

1. 绩效指标(销售收入、利润、质量成本)的统计并及时上报(是否有需调整指标?)

2.业务计划、三年业务计划 3.发文登记 4.数据分析报告 5.质量成本报告 6.业务计划完成情况报告

7.查看业务计划看看是否有需要在审核之前完成的工作要求 8.2013年工作总结 9.2014年工作计划

以上是各部门需要做的工作内容，如有不全之处请本部门自己添加、完善。同时各部门一定要做好部门与部门之间的接口工作。避免在审核的过程中出现不一致现象。

人力资源部体系认证资料

1. 出勤率、人员流失率绩效指标的统计并及时上报(是否有新增或需调整的指标?)

2. 员工档案，包括

简历、证件复印件、培训试卷、员工综合评价表、员工绩效考核表、特殊工种的证件复印件

3.查看业务计划，看看是否有需要在审核之前完成的工作要求 4.2013年工作总结 5.2014年工作计划

以上是各部门需要做的工作内容，如有不全之处请本部门自己添加、完善。同时各部门一定要做好部门与部门之间的接口工作。避免在审核的过程中出现不一致现象。

生产部体系认证相关资料

一、生产管理

1. 绩效指标的统计并及时上报(是否有新增或需调整的指标?) 2. 《生产计划》、临时生产计划、生产计划完成情况统计 3. 5S活动：5S检查记录，生产现场检查记录; 4. 现场的物流要畅通，通道不得占用;

各种作业指导书、设备操作规程在现场能够得到;现场悬挂的各种文件要保持清洁、清晰; 生产现场的标识管理;

现场的各种原料、成品、半成品、废品按规定的要求摆放 现场设备的清洁。

现场区域管理：合格品区、不合格品区、返工返修区

5. 各种生产文件的管理，包括各种产品图纸、模具图纸的制定、下发、修改、收回、销毁。

6. 模具档案：使用情况记录表、维护保养记录、改制记录、首末件记录，模具库的管理、标识、砂轮导轨使用记录。

生产部体系认证相关资料

二、外协加工管理

1. 供应商基本能力调查表、供应商体系开发计划、供应商的各种认证证书复印件。

2. 供应商现场审核计划、供应商现场审核实施计划，供应商现场审核通知、供应商现场审核记录、供应商现场审核报告

3. 供应商到货登记台帐、供应商业绩表、供应商综合评价表、供应商综合评价报告、合格供方名单。 4. 供应商档案

5. 外协件加工计划、外协件的报检

6. 外协加工件的各种供应商检验报告、进货报检单、质检部的检测报告 7. 外协加工合同

8. 退货及返工返修情况记录。

9. 2013年工作总结、 2014年工作计划

以上是各部门需要做的工作内容，如有不全之处请本部门自己添加、完善。

企管部体系认证相关资料

1.质量方针、质量目标的修订，各部门绩效指标的统计、汇总分析 2.各种体系文件的管理：

体系文件清单;发文记录;文件的发放、更改、收回、销毁; 3.培训

培训计划、培训实施计划、签到簿、培训的实施记录、培训的验证记录、培训的有效性评价、培训教案 4.内部体系审核

审核计划(包括体系、过程、产品)、体系审核实施计划、签到、检查表、内审报告、不符合报告、纠正措施及验证资料

过程审核

过程审核实施计划、日程表、签到、过程审核记录、审核报告、改进计划及验证资料 5.管理评审资料，包括

管理评审活动：计划、管理评审输入资料、签到、会议记录、管理评审报告、改进的实施资料 6.二方审核资料

7.内部员工满意度调查、员工的绩效考核 8.质量例会会议记录 9.纠正预防措施的汇总

10.改进项目的确定、改进提案的实施、验收 11.公司内部所有绩效指标的汇总、趋势分析 12.顾客反馈的汇总验证

13.查看业务计划看看是否有需要在审核之前完成的工作要求 14.2013年工作总结、2014年工作计划

以上是各部门需要做的工作内容，如有不全之处请本部门自己添加、完善。同时各部门一定要做好部门与部门之间的接口工作。避免在审核的过程中出现不一致现象。

设备部体系认证相关资料

1.设备范围：生产及辅助生产设备、检测设备

2.设备部职责：对设备购置、安装、调试、验收，设备的维护保养、检修、备件计划(最小库存量)、维修成本、报废等全过程进行管理，使设备保持良好的技术状态，确保正常生产和满足产品质量的要求。 3.工作内容：

1. 建立并及时更新设备台帐、识别关键设备和普通设备，设备档案的整理 2.设备二级保养计划、设备预防性维护计划、预见性维护计划的编制 3.上述计划的监督实施及记录管理、设备点检的监督实施及记录管理、设备日常保养的监督实施及记录管理、设备一级保养的监督实施及记录管理

4.设备工作台时统计记录的管理

5.设备故障维修登记，设备故障停机时间的统计分析，备品备件清单 6.主要设备的综合能力分析(可按月计算设备效率OEE) 7.设备大修计划及实施

8.各种设备的购买原因(写报告申请)、批准、新进设备的验收记录。 9.监视测量装置一览表、监视测量器具周期检定计划及实施情况、各种监视测量装置检定合格证，各种监视测量装置的合格证标签的粘贴管理

10.现场卡尺的可用性、监视测量装置使用情况检查，确保测量准确 11.MSA分析计划， 粒度仪、性能仪、卡尺MSA分析报告。

12.文件管理：各种设备操作规程、应急计划、设备管理办法、非通用检具管理办法等。

13.安全生产检查记录、防火检查记录、生产中关于安全方面的会议记录 14.2013年工作总结、 2014年工作计划

以上是各部门需要做的工作内容，如有不全之处请本部门自己添加、完善。同时各部门一定要做好部门与部门之间的接口工作。避免在审核的过程中出现不一致现象。