国务院秘书长的职责

2022-08-12

第一篇:国务院秘书长的职责

社团秘书长的职责和作用

秘书长是由社团理事会选举产生的,处在社团工作中的关键地位,社团作用的发挥、活动的好坏、形象的树立,在一定程度上与秘书长的工作分不开。秘书长一职的设立不是为照顾情绪,也不是主管单位、挂靠单位安置、分流多余人员的场所,它是一个实实在在做事的职位,在社团中具有举足轻重的地位和作用,有人把秘书长比作部队的参谋长,这只说对了三分之一,从社团实践看,他还应是政治部主任和后勤部长,是三职合一。社团赋予秘书长职责,秘书长应有怎样的权力,关系到秘书长正确履职,合法合理用权,放开手脚开展工作。 主持、管理办理机构,办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系,成员分散,这使得社团要设立秘书处、策划部、组织部、宣传部、外联部等办事机构,处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门,指导、监督部门负责人有效开展工作,为部门运转创造条件,运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力,办事机构作为一台机器的各个部件,应是分工明确,配合协调,运转有序,是不可缺少的子系统,秘书长管理办事机构的目标应该是:高效、精干、实用、协作。 负责处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定,会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策,更是一个实干家,对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作,掌握社团动向。秘书长工作繁忙程序由此可见,所以秘书长必须由专职人员来承担,非此社团难以有出色的业绩。

提名副秘书长、其他机构主要负责人。副秘书长是秘书长的助手,协助秘书长工作,社团办事机构、分支机构、实体的负责人都是社团的业务骨干,承担一定的职责,负责某项工作。这些人员选择的如何,对社团工作效率和开拓发展至关重要。秘书长选择、提名这些负责人要搞五湖四海,出以公心,认真考察,知人善任,用其所长,使每个人在最佳位置上发挥作用。

协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织,实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务,筹集经费,设立上述组织机构就势在必行。这些机构是以社团的存在为基础,为社团活动提供服务,尤其是分支机构不能独立在社会上开展活动,必须无条件隶属于社团。秘书长要与这些机构发生密切关系,关注他们的工作,了解负责人的表现,协调他们之间的关系,为他们开展工作创造条件,如经费的支持,活动的安排,任务的下达,都需要秘书长做大量的工作。

聘用办事机构工作人员,决定其负责人。通过对秘书长工作职责的明确,体现了秘书长作为社团运行的“磨心”作用,秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理,对外进行联系、交往,处于社团“中枢地位”,是社团里里外外一把手,名符其实的总管。实践上述工作,仅由秘书长一人唱“独角戏”是不行的,要由若干副秘书长协助完成,通过分工合作,支持秘书长履好职,管好家,使社团运行机制通畅、高效。

第二篇:谈谈社团秘书长的职责、素质及其他

2014-05-20

党的十八大提出要“加快形成政社分开、权责明确、依法自治的现代社会组织体制。”十八届二中全会进一步明确:“改革社会组织管理制度,处理好政府和社会的关系,更好发挥社会力量在管理社会事务中的作用”。今年3月,十二届全国人大一次会议表决通过的《国务院机构改革和职能转变方案》,第一次将改革社会组织管理制度列入重要议题。从而,勾勒出我国今后一个时期以“小政府、大社会”为导向的社会改革的总体目标和战略思路。这为社会组织发展带来前所未有的机遇,也是对社会组织参与社会管理能力的考量。因此,推动社会组织完善内部治理结构,建立一支德才兼备的社工人才队伍就显得十分迫切,而选好、当好社会团体秘书长更为关键。

一、秘书长的主要职责

根据民政部社会团体章程示范文本和有关社会组织管理制度规定,秘书长的主要职责有:一是负责起草社会团体工作和换届改选工作报告、文件和领导讲话;二是组织实施社会团体主办或承办的重大活动;三是收集、分析、整理和报送与本社会团体有关的重要信息、动态,为理事会决策提供参考建议;四是主持办事机构开展日常工作,组织实施工作计划;五是协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;六是提名或决定相关人员的选用。

(一)制定计划,抓好落实。秘书长要根据各自行业、学科、专业、职能的不同,制定切实可行的工作计划,提交理事会和会员代表大会审议通过。工作计划要有重点、有特色、有创新、有亮点。工作任务确定之后,管理制度和工作方法就是决定因素。要充分调动办事机构和分支机构形成合力,抓好基础建设、队伍建设、能力建设和党的建设,确保计划的圆满完成。我以为,把握方向,谋划发展,推行规范,做好奖惩是秘书长工作四要素。

(二)协调关系,明确职能。秘书长要善于处理好五个方面的工作关系,即:一是处理好与会长及理事会的关系。既要有身在兵位,胸有帅谋的自觉,又要有维护大局,综合协调的能力。二是要处理好办事机构的关系。就象开一部机器既要了解零部件的构造、性能,又要确保零部件的正常运转。三是处理好与分支机构、实体机构的关系。要全面掌握各自工作动态,定期开展监督检查,相互间做到有分工、有合作,全局一盘棋。四是处理好条块关系。目前社团大都是条上先建,条下后仿。虽无隶属关系,但有业务联系。要善于通过社团的渠道了解形势,收集信息,获取资源。社团的生存发展与领导的重视、部门的支持密不可分。如新闻媒体的舆论宣传,优办、纠风办的监督检查,发改、财政部门的资金扶持,工商、税务等职能部门给予的优惠政策,主管部门的业务指导,登记部门的管理监督。五是处理好会员单位及会员的关系。不搞强制入会、强摊会费、强行服务。坚持民主管理、民主理财、民主办会,使社团真正成为会员之家。

(三)以身作则,热情服务。秘书长既是社团计划的制定者,更是实践者。要事事当表率,处处立标杆。要引导社团增强服务意识,明确服务方向,提高服务水平。一要为政府服务,利用自身优势,提供形式多样的购买服务项目;二要为会员服务,反映会员合理诉求,切实维护会员的合法权益;三是为行业、专业(学科)服务,在行业经济发展、专业技能提升、科学知识普及活动中多作贡献;四要为社会服务,不断满足人民群众日益增长的物质文化需求。

二、秘书长的基本素质

(一)有较强的政治素质。在我国社会团体的根本任务就是为维护国家的政治稳定、社会稳定服务,为推进民主政治建设和保障人民群众基本权益服务,为经济社会事业发展和社会团体自身健康发展服务。概括起来就是:讲政治、保稳定、促和谐。社团秘书长要有强烈的政治敏锐性,强烈的国家观念、群众观念。要学法律、学政策、学业务、学管理。社会团体是非营利性机构,要倡导公益精神,增强社会责任意识,坚持用社会主义核心价值体系引领社会团体思潮。

(二)有较高的业务本领。社团是企业精英、专家学者、专业人才最集中的地方。做好社团工作就是尊重知识、尊重人才,就是关心经济社会事业发展,就是走群众路线。社团秘书长既要具备一定的专业本领,更要有服务本领和管理本领。要有针对性地炼就自己的文字能力、表达能力、协调能力及创新能力。并通过自身的努力,使所从事的行业性社团成为我市行业经济发展的促进者,行业经济运行的协调者,行业经济利益的维护者,行业经济组织的服务者。使所从事的专业性社团成为专业技术的传播者,专业技能的推广者。使所从事的学术性社团成为学术研究的参与者,学术应用的实践者。

(三)有较好的品德修养。一要有政治修养。要遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,遵守本团体章程。二要有人格修养。要自尊自重,守护自己的道德情操和精神家园。把一种平常、知足、感恩、豁达、向上的心态呈现在社团会员面前。三要有生活修养。树立正确的人生观、价值观,反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风,弘扬吃苦耐劳、乐于奉献的精神。走进了社团,就走进了公益,选择了秘书长,就选择了奉献。以亲和力和感召力,形成团队的齐心协力,推进本团体工作的创新创优。

三、对秘书长工作的几点感悟

(一)加强学习研究,增强管理能力。古人云:非学无以广才,非学无以明志,非学无以立德。社团有着政治性、政策性、专业性、群众性等特点,要驾驭好、管出好一个社团,并使之成为一个品牌,这就需要秘书长具备较高的政治素养、理论素养、文化素养,懂业务、会管理、能创新。只有社团的创新,才会有行业、专业的创新;只有尊重社团人的聪明才智,才会推进经济社会事业又好又快地发展。

(二)改善思维方式,改进工作方法。要坚持用全面的、联系的、发展的观点认识社会,谋划运筹工作。社团工作是社会管理的重要组成部分,只有懂大局、议大事,才能管好本行。要找准社团工作与经济社会发展大局的结合点和着力点,既在服务大局中推进社团工作,又在社团事业发展中解决好党委政府高度关心和社会关注的问题。社团成员来自于群众,坚持走群众路线,为群众服务是社团的宗旨,要善于把群众的合理诉求收集起来,向党和政府反映,为群众鼓与呼。要学会使用现代工作手段,推进社团工作精确管理、信息公开、公正透明、廉洁高效。

(三)注重丰富内涵,提升人格魅力。社团有海纳百川的包容,她接纳了社会各个阶层,并有着一个共同意愿和目标的人相聚在一起。社团的胸怀考量着每个社团人的胸怀。只有内涵丰富的人做社团,才能使社团工作内涵丰富。只有个人魅力四射的人做社团,才能使社团工作魅力四射。走进社团,才使人生更完美、更精彩。

第三篇:临床教学秘书的职责

工作职责

1、负责教研室内教材、书籍、教具(教学挂图、幻灯机、投影仪、录象

等)管理,做好领取、登记、归类、编号、出借等工作。

2、做好各项教学台帐的记录、整体、存档、保管工作。

3、保持和系部及学生辅导员的密切联系,做好上传下达工作,共同做好学 生思想教育和实习管理工作。

4、积极参与教学改革活动,每年要求撰写教学论文一篇。

5、理论课教学阶段:

(1) 每学期开课前,提醒、督促各任老师上课时间。开课后,负责通知学生课间见习地点、内容。组织、安排见习带教教师,跟班系统听课,每门课程4学时以上,并作出教学评估。

(2) 考查、考试前二周准备好考卷(考试卷要求A、B卷,备有标准答案及评分标准),经教研室主任审阅签章后,送交系办。

(3) 安排及通知考查、考试日期、地点、监考人员,考试后三天内阅卷完毕,并做好成绩汇总、分析工作,及时交系办。

(4) 每学期收齐任课教师的教案,并整理归档。

6、实习带教阶段

(1)负责实习医师入科前教育:介绍本科室一般情况,使实习生了解本科室病种特点、工作流程及工作要求。介绍科室的有关规章制度、注意事项及实习安排。入科前进行岗前培训系列讲座。

(2)熟悉本学科教学大纲,介绍应掌握的理论知识、基本技能及操作项目,使实习生明确本学科学习目标。

(3)结合本学科特点,通过教学环节,有的放矢地做好学生的思想工作,进行文明礼貌、职业道德、团结协助、组织纪律、医患沟通、人文关怀等教育。

(4)根据实习计划和实习大纲要求协助教研室主任进行实习带教及过程监督:

·安排带教老师,安排实习生班次,指导并督促带教老师对实习医师问诊体格检查、病历书写及日常诊疗等带教工作。

·协助教研室主任安排、落实小讲课、教学查房、病例讨论、操作指导等教学任务及完成次数、内容、执教人员等统计,并督促学生在教学活动实施后做好记录,签名批阅。

·正规准确指导实习生进行技术操作训练。对每批实习同学进行一次规范的专科临床体格检查示范、一次规范的专科临床技能操作示范。

·分配病床、病种与安排手术操作做到大体均衡,少见病例要组织实习医师观察学习,对于没有达到要求的项目应尽量创造条件完成教学任务。 ·针对学生情况及学科特点安排小讲课的内容和时间。

·每轮一季度实习结束前进行基本技能考核包括问病史、全身体格检查、内科四大穿刺、外科基本手术操作等。

(5) 负责实习医师出科考核:

·统计学生临床技能操作、参加手术次数。出科前对实习医师的病历书写、体格检查、基本技能及操作进行全面考核、逐项过关,不合格学生进行重点培训。

·实习结束时组织科室或病区负责医师及护土长等根据实习大纲要求,对实习医师的理论知识、病历书写、基本技能、诊疗操作技术、临床思维能力、工作学习态度及组织纪律等方面进行考核,并填写实习考核册,写出评语并评定成绩,于同学出科后一周之内完成学生实习鉴定,交至教学办公室。 ·做好学生日常考勤记录检查工作,学生病假单经负责老师签名后由学生本人交辅导员。

第四篇:党务秘书的工作职责

附件

4党务秘书的工作职责

一、认真贯彻执行党的方针、政策,熟知党员发展、党员教育管理、党支部建设、干部管理等相关工作的制度和程序。工作中坚持原则,遵守组织纪律,保守秘密。

二、做好学校(学院)党委文件的收发、整理,以及院领导对文件处理意见的有关具体工作。

三、根据学院党委的指示负责相关的文件(总结、计划等)的起草,以及文件上报和下发。

四、协助做好学院中层干部管理以及后备干部的推荐。

五、负责学院党委有关会议的通知、记录和存档。

六、协助做好学院基层党支部建设、党员日常教育与管理。

七、做好本学院的党委系统的相关信息、材料的上报。

八、做好党员发展、预备党员转正以及新生党员(中学入党部分)的甄别等相关工作(外调政审、入党材料的收集整理和审查等)。支部发展、转正会后,及时提请党委(党总支)会审批。审批后一周内报党委组织部备案。

九、负责党内“评优”工作中材料整理、汇总、报送等相关工作。

十、及时准确地为调入、调出的党员办理组织关系手续。

十一、按时按标准收缴党费,当月党费当月上交。平时做好党费收缴、使用的登记,年终做好本单位党费收缴情况总结。- 1 -

十二、做好学院党校入党积极分子教育、培训、管理工作,做好发展对象推荐等相关工作。

十三、党内统计工作要及时、准确上报。

十四、及时更新数据,做好党员信息库数据维护工作。

十五、协助院领导完成上级党委各部门下达的各项工作任务。

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第五篇:董事长秘书的工作职责

董事长秘书顾名思义是董事长的秘书,也就是董事长的日常工作助手,最重要的职责就是为董事长服务,从这个意 义上来说工作也比较单纯,因为只有一个工作核心和重心,那就是围着董事长转。

一、董事长秘书岗位主要职责 :

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、董事长秘书工作内容:

1.负责起草公司工作总结报告及董事长讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

以上详细的列举了作为一名董事长的秘书日常的工作职责和董事长秘书工作内容。

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