商会秘书长岗位职责

第一篇：商会秘书长岗位职责

关于商会秘书长岗位的一点思考

关于商会秘书处工作及秘书长岗位的一点建议

商会自2009年11月27日挂牌成立，至今已走过整整半年。半年来，商会积极参与公益活动，有了一定的社会影响力。但由于秘书处工作的原因，商会的发展未能达到预期效果，需要重组秘书处。本人虽不是贵港人，但在商会挂牌前半个月就已参与到商会工作当中，帮助商会筹建信息平台，即商会网站和会刊。此后承担了网站的更新任务，参与了不少秘书处的工作。在此，本人通过参与秘书处工作以来的耳闻目染，分析一下前届秘书处工作的得失，并对未来秘书处工作提出一些建议：

一、前届秘书处工作的得失。

应该说，商会挂牌成立之后至今半年，秘书处的工作前秘书处还是做了不少工作的。比如，建立会长值班制度，举行商会会员迎春团拜会，开展商会房地产交流研讨活动及会员春游活动等等，特别是组织开展的公益活动，即抗旱救灾和抗震救灾献爱心活动。但不得不承认，工作上的失误却是致命的，导致了今天重组的局面。

(一)工作缺乏创造力

除了团拜会的工作可圈可点之外，秘书处的工作基本是按部就班进行，都是在领导的建议之下开展工作，没有提出过有建设性的工作方案;在执行领导指令时也暴露出不少的问题，比如分工、协作方面矛盾不断，执行效果打折扣等等问题。

(二)脱离了“服务”的宗旨，没有做好纽带作用

这一点是最致命的。商会的核心宗旨，就是“服务”二字。服务谁?当然是服务会员。秘书处工作开展以来，最大的问题就是，会员没有感觉到商会的关爱，致使商会的不少工作得不到会员企业的大力支持，或者说

力度剧减，没有达到预期要求。

(三)秘书长在工作方式方法上存在问题

秘书处是商会运作的核心机构，是参谋部，是执行者。因此，对秘书长的要求也相当高，更要做出表率。实事求是地说，前任秘书长周卫红在工作上是勤奋的，工作能力也是有的，最大的问题是工作的方式方法问题(理由不一一列举)：

1.工作太过于原则，不灵活。

2.情绪容易激动，缺乏包容的心态。

3.不敢直面问题、不愿承担责任。

4.角色混乱，把企业管理那一套用来管理商会，行不通。

二、如何组建下一届秘书处

(一)成立秘书处重组工作小组

由会长牵头任组长，副会长以上作为组员，就秘书处重组的方向、人选、程序进行探讨，形成统一意见，按照既定程序，严格、公开、公正原则，组建新的秘书处。

方向：新班子要和谐，能力搭配合理，办事效率快捷。

人选：建议在全区范围内征聘，不局限于贵港人。

程序：可由工作组成员提出候选人或者面向社会公开招聘——笔试——面视——审定——聘用。

时间：商会秘书处工作不宜脱节太久，因此，重组工作应控制在一个月之内，即，在本年度6月30日之前确定新秘书处班子人选。

(二)班子要求(3人)

老中青结合，要求所有人员要做到公而忘私，勇于奉献，全心全意，

尽职尽责。

1.秘书长：35岁以下。有水平，懂政策，善交流，能吃亏，年富力强。 在这个岗位上的人，必须具备吃苦耐劳的品质，还必须具备宽广的胸怀，协调的能力，工作有创新精神。

特别要求：时时刻刻保持立场上的独立性，不随波逐流，不做墙头草，不拉帮结派。

2.办公室文员1名。女，30岁以下。要求能熟悉办公室工作，细心，吃苦耐劳，办事敏捷;

3.财务(兼出纳)1名。年龄不限，有财务工作经验。建议还由前任的杨翰华担任。该同志做账细心细致，干净利落。在一些活动的执行上经验很丰富，能统筹，能协调，能发现问题并解决问题。

(二)岗位职能及待遇

1.秘书长。在理事会领导下，主持办事机构，开展日常工作; 规划商会的年度工作计划并组织实施;起草商会内部管理制度，交理事会审批，并负责执行;协助商会会长组织商会决策会议，并汇报工作，提出建议，接受并实施各项工作部署;执行商会会长及理事会决议;策划商会定期活动，拓展商会服务项目;加强商会与政府及兄弟商会间的交流合作;为商会会员提供日常服务。

待遇建议：年薪制。秘书长岗位是一个比较尴尬的岗位：商会不愿意付出太高的工资，太有钱的人不想做，初出社会的没有经验。因此，可以考虑年薪制，工作能力与绩效挂钩。当前可考虑第一年年薪4万为最佳，每月暂发2500元基本金，剩余部分到年底视工作完成情况，由理事会讨论

部分或足额补发;如工作出色，第二年年薪可递增。

2. 办公室文员。维护和更新商会网站;打字处理工作;信息的上传下达;文件归档、保管 ;工作、会议记录 ;来访客人通报及接待;办公室清洁。

待遇建议：1200~1500元

3.财务。及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

待遇建议：1500~1800元/月发放。

三、工作开展

(一)做好交接工作

特别是历史档案比如文件、图片及相关材料的归类、存档;商会资产的清点登记。

(二)制定中长期发展计划

制定2010年工作计划及未来三年商会发展规划。

(三)制定规章制度

秘书处要完善机构，建立建全各项规章制度，使工作规范化、制度化，效能化、按章管会。上届秘书处这么长的时间未能完成这项工作，从当前看，新秘书处开展工作头一个月内，必须制定并完善如下规章制度：

1.总章程;

2.领导成员分工安排;

3.会长会议(常务会长会议)制度;

4.会长扩大会议(副会长以上)制度;

5.会员大会)制度;

6.会费收缴及经费使用制度;

7.商会财务管理制度;

8.对外交流、学习培训制度;

9.秘书处工作岗位职责。

(四)完善信息平台

按照国内知名商会的发展经验以及趋势，商会的信息平台将会成为商会可持续发展的主要方式之一。贵港商会信息平台的实体体现为商会会刊和网站。从目前看，信息平台尚未发挥最大的作用，需要尽快提升和完善功能。

信息平台一定要跳出商会的范畴，放眼大贵港，信息平台才有出路(具体方案再细谈)。

四、商会如何可持续发展

(一)提升服务意识

服务好会员是对商会组织的基本要求。商会要靠服务立会，服务要有内容。商会要做好会员的发展规划，多发展一些实力强，乐于奉献，热心商会，乐于为老乡办事的民营企业家入会，补充新生力量，今后在会员多时可以分行业、地域成立分会、支会。更好体现会员办会。商会要不断组织会员培训、学习、交流、参加论坛和专家讲座，不断提高会员的综合素质。突出服务宗旨，真抓实干，在实践中提高服务能力与水平，服务立会，就是立足于为会员服务，积极为会员争取政策支持，维护合法权利，进行信息交流，寻求合作机会。只要是对商会会员有关的事情，大到商会会员投资搞项目，小到会员的孩子上学，商会都应伸出热情之手。把各项服务工作真正做到家。落实到实处，使会员感觉到入会的重要和家的温暖。

(二)“以商养会”是必由之路

这是当前商会可持续增发展的重要经验和做法之一。贵港商会成立后也曾在这方面进行了勇敢的尝试，目前看起来未能如愿，但这并不能否认“以商养会”这条路子不可行。今后还有相当多的机会。

(三)开拓服务项目，拓展增收渠道

商会在会员企业的发展过程中吸纳各种资源、人才，拓展人脉，信息共享，为企业获得盈利做好铺垫。商会在整合资源的过程中处于有利地位，开发项目经常会给会员企业带来意想不到的商机和盈利。而这样的项目也往往给商会带来意想不到的回报。比如，积极组织市场开拓，发布市场信息，开展行业培训、交流、咨询、展览展销等活动。

(四)信息平台运营

平面媒体和网络媒体结合，为商会开辟新的经济增长点。当前贵港商会面临着贵港西江经济带建设的商机，信息平台应当走出商会，提高起点，开拓眼界，为贵港服务，才会真正给商会带来效益(已有可行性方案)。

第二篇：商会秘书处工作职责

商会秘书处工作职责2010-11-08 18：30会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人;其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下：

工作职责：

1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务;

2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养;保证正常的办公秩序;

3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档;

4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务;

5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务;

6、负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系;

7、负责商会的财务管理工作;

8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。

(一)行业发展部工作职责

1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责;

2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位;

3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系，建立友好往来关系，促进商会工作的顺利开展;

4、及时了解各级政府有关行业政策，积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议，推动本省服装行业的发展;

5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通，资源共享、优势互补;

6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道，搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台;

7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议，组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会，扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度;

8、深入各会员单位，掌握一手资料，为会员企业经营提供力所能及的帮助，促进企业经营管理水平的不断提高;

9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营，积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(二)会员工作部工作职责

1、会员工作部是商会负责发展会员，联络会员，直接为会员服务的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责;

2、负责商会会员的发展工作，做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作;

3、负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续;

4、建立详细的会员档案，搞好会员资料的整理、归档和管理。

5、深入会员企业，了解会员需求，为会员企业开展广泛的服务;

6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作;搞好各类文件资料的整理、归档和管理;

7、及时与上级主管部门取得联系，汇报会员发展情况，并获得支持帮助;

8、负责商会各会员的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议;

9、负责商会的会员学习工作，定期或不定期地组织会员举办研讨会和讲座;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。 (三)综合事务部工作职责

1、综合事务部是商会负责内务、后勤及协作的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责;

2、负责商会各部的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议;

3、负责召集各部工作人员定期召开秘书长办公会议，协助秘书长检查各部每月工作计划的制定、执行及落实情况;

4、负责做好商会日常工作事务的管理，搞好商会秘书处办公环境、公共卫生及形象工程的展示。

5、搞好工作人员考勤管理及后勤生活保障工作;

6、负责商会的财务管理工作，按社团财务管理要求，搞好核算、出纳、建好帐目、做好报表并按时上报;

7、定期或不定期走访省委、省政府及各相关部门，整合良好的政府资源为商会工作服务;

8、每向省民政厅报告工作，按要求完成社团组织年检工作;

9、搞好各类文件资料的整理、归档和管理;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。 (四)宣传策划部工作职责

1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划，发布信息、展示形象的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责;

2、深入服装市场、掌握行业动态，根据行业需求，及时开展适合于服装企业的各类宣传活动;

3、负责《湖北服装报》、《湖北服装》杂志稿件的编辑工作;以及《湖北省服装商会网站》信息的发布管理工作;

4、协助会员单位的宣传策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动;

5、负责对重大会议活动的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作，并认真抓好落实;

6、及时向商会领导成员和广大会员组织为商会报约稿，建立专兼职通讯员队伍;

7、在专业人员的指导下负责对会报会刊的排版、设计工作;确保会报、会刊的质量，杜绝政治事故的发生;

8、及时将商会会报、会刊送达各相关单位和会员单位，使其增强对商会工作的了解;

9、建立与省市新闻媒体合作的广泛联系，虚心学习其宝贵经验，促进商会宣传工作的顺利开展;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。 (五)对外联络部工作职责

1、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责;

2、开展对外联络，负责与省市职能部门以及各商会组织之间的往来与交流;

3、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展;

4、积极开展与省内各市县及其他省市相关部门的有关联络工作;

5、加强与媒体之间的友好往来，建立密切的联系，扩大商会的影响;

6、负责商会与外界各相关单位的联系，收集和整理相关资料，建立对外联络信息库;

7、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息，逐步建立交流与合作的网络信息系统;

8、做好商会关于外联资源工作的其他事宜，负责做好外联部文件、资料的管理工作;

9、积极配合商会秘书处其他部门的工作，相互协作，使各项工作开展的有声有色;

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

第三篇：商会秘书处工作职责

一、徐州市工商联家居装饰行业商会秘书处是徐州市工商联家居

装饰行业商会的常设机构，承办商会的日常事务工作。

二、秘书处由商会的正、副秘书长和有关工作人员组成，由秘书长主持，协助会长、副会长处理商会的日常事务。

三、秘书处的主要工作职责：

1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定

2、与会员保持经常性的联系，开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动，提高会员的整体素质，促进会员间的交流与合作

3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通，为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助

4、与兄弟省、市家居装饰行业商会、境外家居装饰行业商会及有关民间组织建立交流合作制度，定期开展活动，增进了解和友谊

5、指导市级以下地方家居装饰行业商会的工作

6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结

7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作

8、负责商会各类文件、材料的起草工作

9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动

10、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务

11、经会长办公会审核同意，负责新会员的发展接纳工作

四、本工作职责经会长办公会议审议通过后执行。

徐州市工商联家居装饰行业商会

二零一二年十一月十八日

第四篇：商会秘书长任命书

任命书

根据商会工作需要，经商会理事会会议选举一致决议，兹任命陆志强先生为深圳市福田区印刷商会会长，全权统筹负责商会日常管理工作。 特此任命!

深圳市福田区印刷商会

2014年5月1日篇二：2011任命书1 共青团江西蓝天学院机械系总支委员会文件

机械工程系团字〔2011〕3号 关于杨景博、高云龙等同学职务任命的决定

各级团组织：

经学生会、青年志愿者协会推荐，系团总支会议研究讨论，报请系领导审核，决定任命： 杨景博同学任机械工程系学生会主席;高云龙同学任机械工程系青年志愿者协会会长;刘 煜同学任机械工程系学生会副主席; 熊贻淼同学任机械工程系学生会副主席兼学生会秘书处秘书长; 于 雷同学任机械工程系学生会副主席; 李炳聪同学任机械工程系青年志愿者协会副会长; 曾 妍同学任机械工程系学生会副秘书长; 吴宝元同学任机械工程系青年志愿者协会秘书长; 韦雪峰同学任机械工程系青年志愿者协会副秘书长; 薛飞霄同学任机械工程系学生会信宣部部长; 林金顺同学任机械工程系学生会学习部部长;朱夏枫同学任机械工程系学生会纪检部部长;

陈小莎同学任机械工程系学生会纪检部副部长; 费才强同学任机械工程系学生会文体部部长; 黄 斌同学任机械工程系学生会组织部部长; 陈春英同学任机械工程系学生会组织部副部长 ; 张成雷同学任机械工程系学生会文艺部部长;

封从高同学任机械工程系青年志愿者协会活动部部长; 晋 伟同学任机械工程系青年志愿者协会宣传部部长; 朱海军同学任机械工程系青年志愿者协会实践部部长; 李彬焱同学人机械工程系青年志愿者协会督察部部长;

望各组织积极工作，开拓进取，让机械工程系的团学工作再上新的台阶。

共青团江西蓝天学院机械工程系总支委员会 二0一一年十月十八日

主题词：共青团职务 任命 决 定 抄 送：系领导 系党总支 各班级团支部 各班委会 共青团江西蓝天学院机械系总支委员会制 2011年10月18日印发篇三：商会岗位职责_ 昆山市福建莆田商会岗位职责

一、会长的岗位职责

1、负责主持商会的全面工作;

2、负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策;

3、代表商会签署有关法律文件。负责对会议形成的文件、决议、决定进行签发的工作;

4、负责对商会的决议、决定、规章制度等执行情况进行监督和检查;

5、负责对商会理事、副会长、执行副会长的提名工作;

6、决定专职人员中的中层干部以上人员的聘请与辞退;

7、负责商会重大活动的组织领导和经费审批工作;

8、负责收支凭证及财务报表的审签;

9、负责与政府有关领导的联谊及其接待工作;

10、负责召集和主持理事会议、会长办公会议和会长办公(扩大)会议;

11、负责在每年的会员大会上做工作报告;

12、作为本商会的法定代表人，对外代表商会，对内负领导责任;

二、执行会长岗位职责：

1、接受并完成会长所分配工作及委托事项;

2、会长不在时行使会长职权;

3、参加会长办公会议、理事会议、会员大会，行使表决权;

4、贯彻执行各会议决议;

5、完成会长交办的其他工作

三、常务副会长岗位职责：

1、协助会长及执行会长的工作;

2、参与会长研究、商讨商会的发展、工作改革课题;

3、研究、完善会长提出的机构设置变动、人事任命议案;

4、研究决定人员聘任(包括名誉会长、顾问、雇员等);

5、研究、决定重大活动和购置开支事项;

6、审议(包括各级领导)提出的各种动议、工作设想、规章制度的修改稿、工作报告、财务报告，提交有关会议研究确认;

7、完成分管的工作并履行相关的职责;

四、副会长岗位职责：

1、接受并完成会长、执行会长所分配工作及委托事项;

2、参加理事会议、会员大会，行使表决权;

3、模范贯彻执行各会议决议;

4、完成会长、执行副会长交办的其他工作;

5、争做商会会员的带头人，以自己的实际行动加强商会的凝聚力;

五、秘书长岗位职责

秘书长在会长领导下主持秘书处全面工作：

1、主持本商会办事机构的日常管理工作;

2、组织实施本商会工作计划;

2、组织秘书处下属各部门、各分支机构和各经济实体机构开展工作;

3、负责秘书处及其下属实体机构普通工作人员的选聘和解聘工作;

4、处理职权范围内的财务收支以及其他日常事务。 须由会长授权的职责：

1、制订商会的工作计划;

2、决定商会办事机构、分支机构及实体机构的设立和撤销;

3、决定下属机构的组织架构和人员编制，及下属机构主要负责人的任免;

4、讨论通过商会及所属分支机构的基本管理制度，包括财务管理制度、人事管理制度、行政管理制度、授权管理制度等;

5、组织编写商会对外协作方案;

6、负责会费收取标准的拟订;

7、代表商会起草的重要文件;

8、对外签订金额在( —— )元以上的合同或协议;

9、本会与相关机构建立友好关系及进行经济合作的事项;

10、对新增理事以上职务人员的考察;

11、决定会员的吸收或除名;

12、商会特殊薪酬人才的引进、任免事项;

13、秘书长个人的费用报销;

14、其他有关事项。

六、理事岗位职责

1、建立并维护商会这一法律实体，了解章程中的各项规定。

2、作为会员利益的托管人，确保资产的安全，保证服务、活动、项目的质量，并努力维护商会的声望和信誉。

3、确保商会的宗旨，目标和政策符合时代要求并认真贯彻执行，对主要设施和资源进行评估和监管。

4、对管理层和资金的使用提出具体要求，寻求会员和社会的支持，保证理事会和委员会会议的效率。

5、就商会的发展方向和工作重点提出建设性意见和建议。

6、防范未授权行为的发生。审阅报告、职员业绩及标准，并把报告提交给会员。篇四：商会资料各岗位说明书110913 ###商会

各岗位说明书 ###商会筹委会

二 o 一 一 年 三 月 四 日

目录

1、商会党委书记岗位说明书

2、商会会长岗位说明书

3、商会执行会长岗位说明书

4、科研副会长岗位说明书

5、秘书长岗位说明书

6、副秘书长岗位说明书

7、秘书岗位说明书

8、人力资源部副会长岗位说明书

9、人力资源部主任岗位说明书

10、人力资源部秘书岗位说明书

11、财务副会长岗位说明收

12、出纳岗位说明书

13、会计岗位说明书

14、商贸企业部常务副会长岗位说明书

15、宣传副会长岗位说明书

16、宣传副会长岗位说明书

17、网络管理员岗位说明书

18、编辑部主任岗位说明书

19、文艺部主任岗位说明书 20、后勤副会长岗位说明书

商会党委书记岗位说明书商会会长岗位说明书商会执行副会长岗位说明书

第五篇：某商会秘书长述职报告材料

商会成立时，我就在商会兼职秘书长工作。按照商会领导要求和秘书长职责分工，我协助会长展开工作并负责主持商会秘书处日常工作，负责商会对外联络和关系建立，协调商会企业、会员之间沟通与联系。20xx年6月以来，在上级主管单位正确领导下，我们全面加强自身建设，充实领导班子队伍，协调完成办公场所，完善内部规章制度，努力加强党组织建设，整合各渠道、各行业资源信息，为西安、XXX两地经济社会发展、为会员提供服务保障，较好地履行社会组织基本职能作用。现将工作情况述职如下。

一、协助商会领导完成工作情况

(一)积极协助会长抓好商会政治思想建设。

20xx年商会建设被上级评定为基本合格，我意识到这是思想认识不够给商会建设带来的影响，为此建议要加强商会思想政治建设，向全体会员说明加强商会建设能够更好地沟通政府职能部门、协调两地社会经济、联系会员企业个人，整合各类优势资源，服务国家、社会和企业集体发展，对国家、政府、社会、企业、个人都有积极作用和重要意义，全体会员和工作人员要坚决克服模糊认识，切实端正对加强商会建设的思想认识。要求商会专职工作人员要想办法组织形式多样、内容丰富多彩的活动，寓学习、锻炼、成长与快乐于一体，让会员充分了解商会的性质特征、法律意义和地位作用，参加商会的好处与意义，让会员自觉自愿加入商会组织，心甘情愿服从商会管理，积极主动参加商会活动，全心全意维护商会团结，热心为商会建设建言献策。商会秘书处聘用专职工作人员要懂经济模式、懂政策法律、懂企业管理，熟悉商会工作的特点规律与工作程序，具备与主管单位、会员企业、会员和职能部门、兄弟商会的沟通协调能力，能够全身心投入到商会工作之中，增强工作生机和活力，提升商会整体形象。建议商会领导要带头执行各项规章制度，积极参加商会组织和安排的会议活动，在人、财、物等方面大力支持商会建设，博采众长，民主决策，促进商会健康发展。近一年来，商会领导十分关心重视商会建设，全体会员积极参加商会各类活动，工作人员尽职尽责投入工作，大家对加强商会建设思想认识明显提高。

(二)督促领导建立健全商会组织领导机构。

因为商会发起人调离西安、重新调整商会主要领导等原因导致商会组织机构不健全，在主管部门指导下我们积极建议，最终选定出任会长。针对商会在组织机构上存在的问题，我们向会长提供了建议。首先商会秘书处在现有1名兼职工作人员的基础上，招聘1名专职工作人员，经过招聘、面试、试用，商会聘用1名复转军人在秘书处工作，并建议每个会员企业每个月可以轮流推荐人员到秘书处帮助工作，确保商会秘书处工作有序开展。

商会秘书处工作人员到位后，我们要求按照统一标准和章程程序对新会员认真履行入会手续，20xx年6月下旬至8月底，秘书处利用近3个月时间将商会全体会员和有意愿加入商会的企业、个人，逐一走访摸底，填写会员资料表和入会申请表。对拟申请常务副会长、副会长和理事单位的企业(领导)在填写资料表和入会申请表的基础上，商会集中安排进行实地调研考察，企业、个人做自我介绍，经秘书处核实、会长把关、会员大会审议通过后办理入会手续。对申请加入会员的企业和个人，同样按照个人申请、秘书处核实、会长批准、会员大会审议等程序履行入会手续。目前，商会领导班子和会员队伍整体情况较好。

(三)建议商会领导选定商会办公固定场所。

自从20xx年初商会发起人离开西安后，商会没有固定办公场所、会议室、接待室和党支部办公室，这对商会开展工作、会员活动、见面洽谈、大家聚会造成一定影响。我建议通过会长办公会决定，从20xx年6月开始在未央区凤城二路天地时代广场B座租用一套房屋用于商会办公，现在商会办公地点位于，有商会秘书处办公室兼党支部办公室，有接待室兼会议室，使商会有了基本办公场所和设施设备。

(四)认真抓好商会各项规章制度落实。

从商会成立以来，基本上是自我管理、自我协调和自我建设，由于组织机构不健全、工作人员力量弱、商会管理不严格、会员思想认识模糊等原因，导致商各项规章制度落实流于形式较多，影响了商会作用发挥和全面建设。大家经过自我剖析，认识到没有落实商会章程和规章制度给商会带来严重影响，我建议从现在开始要全面认真执行商会章程和规章制度，大力加强商会自身建设。首先坚持落实日常办公制度：专职工作人员每周五天工作制，必要时完成加班工作任务，每天坚持正常工作制度，不准迟到早退，有事必须请假，秘书处人员向秘书长请假，秘书长向会长请假。不得发生任何误时误事现象，如有发生追究当事人责任。其次坚持落实会议制度：坚持秘书处每周召开一次会议，根据需要随时召开会长会议，每季度召开一次理事会议，每半年召开一次监事长会议，每年至少召开一次会员大会。召开各类会议要提前预告时间、内容，做到精心准备，务实高效。相关人员必须按时全程参加，确有特殊情况必须履行请假手续。再次坚持落实每月一次会员走访和集中学习活动。第四坚持严格按照章程规定落实好商会会员、会费、资产、财务、档案管理制度，开展经常性商会会员谈心交流和相互监督活动。一年来，商会严格落实商会章程和管理实施办法等各项规章制度，领导班子建设坚强有力，企业形象优，个人素质高，民主决策好，带头作用强;会员队伍不断发展壮大，积极参加商会活动，听从指挥服从管理，热心公益事业，相互团结友爱;工作人员严格执行管理规定，认真完成各项学习和工作任务，商会工作运转有序。

(五)主动加强与各职能部门互动联系。

由于经常性工作制度坚持不够好，参加西安XXX两地主管单位组织的活动不够积极，与相关职能部门缺乏沟通联系，导致商会全面建设没有抓起来、会员力量没有凝聚起来、商会作用没有发挥出来。我建议会长反复强调，商会要坚定愉快接受主管单位领导，坚决服从西安XXX两地主管单位管理，无条件执行西安XXX两地主管单位指示精神，按照上级指示规定逐条逐项抓好贯彻落实，扎扎实实抓好商会建设，展现商会价值，发挥商会作用，服务社会、会员，提升自我价值。加强向两地政府主管单位和职能部门请示汇报，商会积极主动参加主管单位组织的所有活动、会议和学习，充分了解掌握当前政府经济资讯，争取政策资源支持，促进商会建设发展。积极踊跃参加两地主管单位和职能部门组织的集体活动，商会参加家乡部分扶贫帮困和爱心传递活动，集中商会力量帮扶贫困群众，奉献真情爱心。加强与其他商会的交流学习，学习借鉴好的做法，博采众长，少走弯路，更好抓好商会自建设。

(六)成立商会党组织。

我反复给商会领导提议，加强商会党组织建设引领商会健康发展，根据《中国共产党章程》，目前商会有正式党员12名，符合组织建基层党组织条件。20xx年11月向中共西安市工商业联合党组，申请成立中国共产党西安市XXX商会支部委员会并获得批准。支部于20xx年12月11日在会员企业召开了支部党员成立大会，选举为第一届支部委员会委员，大家一致选举我任支部副书记。工作中商会党支部充分发挥党员先锋模范和战斗堡垒作用，不断强化自身造血功能，更积极、更自觉、更踊跃投身商会建设工作，坚持每个月组织一次党支部活动，在加强支部自身建设同时积极对商会建设建言献策，引领、推动、促进商会建设发展。

二、存在的问题

一年来，我虽然做了很多工作，同事们也付出了辛勤努力，但还不能满足会员和企业要求，自身工作还有很多不足，主要有：

(一)商会组织领导机构不够得力。

现有主要领导班子都是经商为主、兼职商会工作的工作格局，制约着商会的建设和发展。既要做好经营工作，又要推动商会工作开展，二者很难兼顾。我虽然做了很多工作，但是大家工作主观能动性发挥不够充分，主动性不够强，工作作风表现得不够踏实，说的多，做的少，谈的多，落实的少。在新一年，针对这些问题我要积极提出意见和建议，要求加强组织机构建设，引进职业经理人专门营运管理，招聘专职敬业工作人员来保障日常工作展开，充分发挥团队协作优势，推进商会平台建设发展。

(二)商会章程和规章制度执行不够严格。

商会章程和规章制度建立了，但落实不够严格，更缺少考核的相关机制和措施，我行我素和开会迟到的个别现象还时有发生。针对这些问题，我将在协助会长狠抓制度建设，树立团队的整体意识、大局意识，在新的一年里加以改进，也希望得到全体理事会成员监督。

(三)商会整体协作运行不够好。

由于商会成立时间短，经验不足、职责不明、履职不清，导致相互之间需要进一步了解和磨合，以至于造成工作相互推诿和落实不到位的现象，影响制约了商会整体建设发展。这些是我作为秘书长协调、配合、沟通不是非常到位的地方，希望在新工作中不断改观和提升。

(四)自我造血功能薄弱。

商会自身没有经济商贸实体，长此以往必将导致办会经费缺乏，严重制约商会发展。我将建议商会领导拓宽服务渠道，丰富服务内容，积极寻求“以会养会”新路子、新办法、新措施，才能保证今后商会的持续发展。

三、下一步工作规划和安排

20xx年是商会建设和发展十分关键的一年。按照市工商联指示要求，我们要抓住当前发展的大好时期，更加注重商会的统筹兼顾原则和自身规范建设，着力解决商会与会员需求服务的问题，正确处理好内部班子、会员的团结问题，不断推进商会可持续发展。

(一)协助会长抓好商会全面建设。

采取多种形式，拓宽宣传渠道，不断宣扬商会理念，让在XXX省的XXX籍商人了解到家乡商会发展动态信息，吸引、动员更多XXX籍在陕经商人员加入到商会大家庭中来，自觉接受监督，增强会员对商会工作向心力保持稳健发展。

(二)全面关注会员热点难点问题。

做好会员的坚强后盾，使商会真正成为会员之家。协助会长加强企业宣传，继续把会员走访、组织专题学习和企业宣传工作深入下去，利用商会不可替代的“半官方、半民间”组织优势、平台优势、载体优势，最大限度发挥商会功能作用，解决大家关注的热点难点问题，为商会会员企业和个人提供服务。

(三)协助领导搞好商会宣传和培训。

提高会员职业素养，树立诚信经商、合法经营意识，增强会员的凝聚力，树立会员的团队意识和法律意识。强化组织机构建设，建立一支精干高效的商会规范化队伍，屏弃过去笼统混淆的按部就班模式，推行分工负责制，推动整个班子队伍建设。

(四)带领秘书处做好商会重点工作落实。

20xx年商会重点工作有进一步健全完善商会内部管理规章制度，加强商会内部引导管理，提高商会凝聚力和整体建设水平;整合各类型、各行业信息资源，为会员企业和个人发展畅通资源途径，提供信息支持;采取多种形式办法搞好会员企业走访和会员企业品牌宣传，争取更多会员加入商会;提前做好新的商会办公场地搬迁的整体规划和设计，确保以新的面貌展开商会工作;积极协助做好招商引资、招才引智等活动宣传，竭力完成好赋予工作任务等等，我与秘书处工作人员一定扑下身子，埋头苦干，扎实做好各项工作落实。