物业经理部岗位职责

2022-08-29

第一篇:物业经理部岗位职责

物业经理岗位职责:

1.主责各项对客服务工作(客户投诉及报修)、环境管理工作(入室清洁、绿植租摆);

2.编制、修订所监管的外包服务各项管理制度;

3.每日巡查公共区域及办公区域秩序,清洁卫生,各项设施、设备的完好,维护大厦各区域之良好气氛,将发现有关事宜记载在记录本上; 4.对入室保洁、绿植租摆等,分包服务质量进行监督,每月召开分包例会,对分包服务存在的问题进行分析和改进; 5.审核分包人员考勤,每月对其服务做出评估;

6.参与客户沟通,及时认真地解决客户提出的涉及入室清洁及绿植租摆的合理要求。对客户提出的有效投诉处理负责跟踪,不断完善管理流程;

7.对行政前台各项工作进行监督管理,培养客务专员胜任相关工作。完成行政前台对客服务的各项培训,以确保行政前台员工掌握相应技巧并最有效的完成工作;

8.确保行政前台员工在工作时间内制服着装及胸卡的佩戴和仪容仪表符合公司标准及要求;确保前台员工熟知并遵守公司各项规章与制度。监管前台员工的日常运作及安排,并依据物业事业部各类规章制度对下属员工的违纪行为作出处理; 9.参加部门或其它部门的有关会议;

10.处理客户报修及投诉,建立良好的客户关系,广泛听取和搜集客户意见,协调物业事业部各部门认真处理各项投诉,不断改进工作; 11.负起由物业部经理所指定的任何职责。

第二篇:物业经理岗位职责

岗位职责

1、主持物业公司日常工作;

2、签署、执行与业主相关的合同及协议;

3、检查各部门的工作执行情况;

4、审批和签署来往文件;

5、参加总公司及其它部门业务会议;

6、运用资源提高盛昌物业的经济效益;

7、鼓励和推动员工工作,提高效率,有责任为公司培训更多的管理人才;

8、培训考核下属工作表现,制定员工工作守则;

9、按总公司及物业公司制度执行赏罚工作;

10、对下属工作情况及困难,予以适当指导;

11、执行请销假制度;

12、审核已确定执行的相关合同;

13、报批采购计划;

14、报批付款,拨付申请表及明确收支分账项目;

15、领导物业公司全体人员开展工作,对所有项目进行分工;

16、对服务区域内工作情况进行检查、监督、督促,对不符合管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映,对于屡

教不改的问题进行处罚并限期整改;

17、负责服务区域业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系

走访及意见征询工作,制订并组织实施业主各阶段联系沟通方

案,积极赢得广大业主的理解、支持;

18、 组织办理业主入住和装修手续及相关资料并指导相关

人员归档;

19、 组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排

维修人员上门处理并做好相应督促,维修后与业主电话沟通,做

好处理结果的意见征询工作;

20、 负责物业管理相关费用的收缴工作,准时安排客服管

理员向业主派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各

项物业管理费及其他费用等相关工作;

21、 配合集团公司做好年度财务预算的数据统计汇总工作;

22、 负责物业公司员工的考核工作并评定物业公司员工的

薪酬及晋升事项;

23、 每年对本公司的人员编制、薪酬核定在年底前上报集

团综合部(主管及以下人员由物业公司经理提名);

24、代表物业公司与公共职能机构及政府相关部门联系;

25、每月向总公司汇报工作,定期向各业主单位汇报物业管

理执行情况;

26、定期召开例会传达政策及制定工作方针、计划;

27、执行正常考勤制度,按总公司及物业公司制度执行赏罚

工作;

28、核定物业费用,对物业相关的合同,报批付款等往来文件的签批;

29、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

第三篇:物业项目经理岗位职责

物业项目经理岗位职责(一)

1.主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。

2.对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。

3.负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。

4.进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。

5.发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报。

6.每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。

7.监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。

8、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。

9.负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。

10、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。

11、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。

物业项目经理岗位职责(二)

1.领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。

2.对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上

3.对项目部的整体服务质量安全生产负责。

4.对项目的内部运作负责。

5.负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。

6每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结

7.按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案

8.对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。

9.根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。

10.根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。

11.每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。

12.督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。

13.检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。 14.组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档

15.带动和组织全体员工落实终端服务

物业项目经理岗位职责(三)

1.在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,组织物业项目部全体工作人员开展日常管理和服务工作,对外承接楼盘、负责物业管理方案/环境管理方案的制定实施,物业接管验收,交房等管理工作。

2.负责督导公司小区管理、环境清洁绿化、客户服务、住户投诉、设施设备管理、维修管理、社区文化活动管理等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。

3. 负责组织与开发商的物业接管验收。

4.依据公司工作计划,审核所辖部门编制的工作计划,跟踪、分析计划执行情况,保证所本部门工作的有效运转。

5.组织、保证小区各项安全管理、环境清洁绿化、客户服务、设施设备管理制度的贯彻执行, 协调、 监督政策的执行,保障公司利益。

6. 负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并负责对所管辖人 员之工作绩效进行公正合理的考评。

7. 积极做好本部门人员的人事管理工作,负责所辖员工的工作业绩考核,包括合理安排人员加班、值班,内务检查、文体活动的开展等。

8.联络和监察清洁、设备、维修的承包方,确保其提供高素质服务。

9. 与业主、租户和承包方保持良好关系以加强物业管理效能。

10. 负责组织召开住户恳谈会,加强与业主、租户的沟通,了解客户的需要,完善各项工作内容。负责公司与住户之间的沟通,接待业主、租户来访,阅办和处理住户信函,处理住户投诉,做好相关的质量记录,并按公司质量体系文件要求,安排人员做好回访工作。

11.负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育,不断提高业务技术素质。

12. 协助监督小区日常的业务管理中的财务开支,减少浪费现象,协助催缴物业管理费及跟进有关的法律活动。

第四篇:物业部经理岗位职责

1、负责制定本部门的工作计划,并主持开展本部门的各项工作;

2、负责落实本部门员工的岗位职责,并对员工的工作进行监督指导及绩效考核;

3、全面贯彻集团公司的安全管理制度,认真做好本店的防火、防盗、经营秩序等安全管理工作;

4、负责组织本店消防、空调、配电等物业设施设备的日常维护维修和定期检修保养,保证本店水、电、气及通讯系统的正常运行;

5、负责本店保安、保洁人员的日常管理,监督落实人员的岗位责任,确保本店经营场所内外紧急情况及时妥善处理及场馆的卫生; 负责本店各设备图纸、文字资料及各种表格记录等档案的妥善保管

6、负责协调本店与物业单位及当地公安、交管、安检、城管、接到等政府部门的关系;

7、负责本店物业费用的收支预算,并严格执行;

8、妥善处置本店物业保卫工作中出现的各种问题及突发事件。

物业部保安主管岗位职责

1、负责制定本店消防安全工作计划,做好消防的日常管理工作;

2、负责落实内保员的岗位职责,并对内保员的工作进行监督指导;

3、负责组织每天的消防巡查和清场工作,及时查处消防隐患;

4、负责组织对商户修方案的审查、施工现场的监督以及竣工后的验收;

5、负责对商户装修方案及资料、图纸的存档;

6、负责组织对消防设施、设备、器材的维护保养,保证消防设施、设备、器材的正常使用

7、定期组织本店的消防安全检查,对发现的问题及时进行整改;

8、定期对本店员工和商户进行安全宣传教育或安全知识培训;

9、负责管理和训练专职或义务消防队,定期进行演练;

10熟记各项突发事件的应急方案,组织处置突发火灾、爆炸、破坏等紧急事件。

物业部工程主管岗位职责

1、负责制定电工、空调工的工作计划,做好电工、空调工的日常管理工作;

2、负责制定相关综合维修的工作计划,做好本店所有设施设备的管理工作;

3、落实电工、空调工的岗位职责,对员工的工作进行监督指导;

4、负责本店总配电室、分配电室、空调机房的日常值班及运行维修;

5、负责每月配合办公室对部门采购物品进行统计管理工作;

6、负责本店电费、天然气费及相关维修费用的预算与核算;

7、负责定期组织对商户用电安全情况的检查,发现问题及时查处;

8、负责定期对空调系统进行检查,发现问题及时查处;

9、负责装修商户的手续办理,施工期间监管,竣工验收等服务工作。

物业部电工的岗位职责

1、根据营业时间和要求,负责每天经营场馆和办公场所照明系统、直梯、扶梯的开启和关闭。、

2、及时维护维修本店经营场所和办公场所的照明系统以及公共服务配套设施;

3、负责及时申领电气维修维护所需要的物品;

4、负责定期对商户用电安全情况的检查,发现问题及时查处;

5、负责审查商户装修电路图、系统图,并对商户电路施工进行监督检查和竣工后验收;

6、负责商户装修用电管理;

7、做好日常维修记录和配电室运行维修记录;

8、负责处理电梯运行中出现的各种问题。

9、负责夜间配合保安人员完成对各装修、加班商户的安全用电工作检查,对于不合理的用电应及时采取有效措施,节约用电;

物业部电梯工岗位职责

1、 每天负责检查维护电梯设备,其中包括轿顶检修,机房检查,底坑检查。

2、 每天必须检查轿厢内照明情况,有发黑发暗的灯管应及时更换。

3、 将检查发现的问题,详细记录下来,遇特殊情况应详细注明问题出现的时间,并上报电梯公司。

4、 当值期间全面负责电梯的正常运转,严格执行电梯的运行管理规定,做好关梯前与开梯前的准备工作。

5、 积极向业主宣传电梯的管理规定及使用时应注意安全事项。

6、 精通电梯的操作程序,熟悉电梯紧急情况的处理方法。

7、 水电设施出现故障时,必须及时配合电工做好修整工作。

8、 发挥专长,为业主做好有偿服务,为公司创造经济效益,无特殊情况任何事情不得拖延。

9、 接受上级领导临时指派的工作。

物业部空调工岗位职责

1、在主管的领导下,负责百货中央空调系统的运行、维护和管理。

2、熟悉冷水机组、新风机组、风机盘管的原理、性能、参数和使用维护方法。

3、坚守岗位、服从指挥、严格执行安全操作规程及保养规程。

4、操作运行冷水机组、新风机组及附属设备,定时记录各种运行参数,监控各空调机组的运行,保证大楼各区域温度适宜。

5、定时巡视检查检查冷水机组、水泵、冷却塔、控制柜、管网系统的运行情况,认真如实填写巡视检查记录。

6、定时巡视各空调区域的温度和湿度,及时调整空调工况以满足客户需要。

7、当温度不适或空调噪声大、出尘土等故障时,应及时赶到现场进行处理。

8、熟悉百货空调系统总、支节门的位置和型号规格,掌握各种应急预案,能及时处理系统发生的突发事故。

9、按维保要求对冷水机组、新风机组及附属设备设施进行维护保养,使之处于良好状态,确保设备安全运行。

10、排风、排烟系统进行维护保养,保证其运行正常。

11、对设备机房每班打扫一次卫生,保证机房的整洁卫生。

物业部巡逻岗岗位职责

1、负责本店的消防巡查和清场工作,及时查处消防隐患;

2、负责对商户装修方案的审查、施工现场的监督和竣工后的验收;

3、负责本店和商户装修过程中的电气焊、油漆等危险作业的一对一监护,确保施工安全;

4、负责对消防设施、设备、器材的维护保养,保证消防设施、设备、器材的正常使用;

5、定期参加本店的消防安全检查,对发现的问题及时进行整改;

6、定期参加本店的消防演练;

7、对本店员工和商户进行安全宣传教育或安全知识培训;

8、熟记各项突发事件的应急方案,及时处置突发的火灾、爆炸、破坏等紧急事件

9、负责对建筑、生活垃圾清运工作的监管及统计工作;

10、负责每日随时配合财务资金护送及收银台的安全工作;

物业部监控员岗位职责

1、负责本店中控室的监控工作,并做好各项记录;

2、负责本店消防自动报警灭火系统、监控系统的维护、保养、检测等管理工作,确保有关设备的良好运行;

3、熟悉本店防火分区及设备使用,出现问题及时准确指明地点部位;

4、接到火警信号或故障报警时,及时通知内保员进行现场确认;

5、发现嫌疑事件或嫌疑人员及时通知保安人员进行监护;

6、发生火灾、爆炸等紧急情况时,负责通知有关领导,并根据指令播放应急疏散广播,启动有关灭火、电源强切等消防设备;

7、保持与物业经理及内保主管的及时沟通。

物业部停车场保安岗位职责

1、维持进出车辆秩序,确保出、入口车道顺畅;

2、注意车内状况,决对不允许装载有易燃、易爆、易挥发物品的车辆进场;

3、积极履行岗位职责,快步或小跑到车前,以手式引导车辆有序停放,做到亲切随和而又不失原则;

4、如遇到任何突发事件,应以确保车道顺畅为前提,按照有关规定处理,灵活掌握处理方式,如不能解决可通知主管或经理到场处理;

5、在当值期间巡查停车场车辆情况,如发现有损伤的车辆要作出详细登记;

6、在巡查中注意车辆设施状况,确保车辆设施不被人为损坏及盗窃;

7、发现可疑人员在车场范围内逗留,应礼貌地予以盘查,如无特殊情况应请其离开;

8、如遇到停车司机在驾驶中撞毁或刮花车场设施及停放的车辆,应将司机留在现场处理,或通知主管到场处理;

9、如发现有人盗窃或破坏车辆及附属物品,应马上知会其他同事支援并履行自己的职责;

10、如有司机醉酒驾车入场,要特别留意其动向,防止其损坏其它车辆或车场物品;

物业部货梯岗位职责

为了便于货梯管理,提高使用率,减少货梯损坏次数,减少公司内部物品流失,更好的为前勤服务,现物业管理部规定:

1、注意安全载荷,不超载运行,及时运送货物,不刁难乘客。

2、放行运载货物时,检查出货证登记的货物与实际运载货物的名称、数量是否相符。

3、货梯使用需在货梯工在场的情况下使用,不许擅自开动。

4、货梯工要加强熟练驾驶技能,了解货梯轻微故障处理方法,严重问题及时联系的部门负责人。

5、货梯工要严格遵守《货梯工作息时间》严禁私自外出、擅离职守,严禁空岗、漏岗。在岗期间保持货梯内卫生,及时清扫。

6、证明与实物不符时,拒绝放行,对无出货证的,向乘客说明拒载原因,请乘客补办相关手续。

7、保持货梯内卫生清洁,不准在货梯内吸烟,不准在工作时间与他人闲谈,看报纸,做私活。

8、不准对用户态度蛮横,严禁与用户发生争吵,不准私自将货梯钥匙交给他人。

9、货梯工在岗期间,因货梯工自身原因或不在岗位时造成的货梯损坏,要承担责任

第五篇:物业值班经理岗位职责

1.值班经理代表本级管理,执行“专日经理”的权力。负责对当天工作执行过程监督,对当日工作负责;

2.负责主持召开物业管理处“早会’’,每日对值班经理工作做日汇总;(早会每日 8:30 ,会议时间 10 分钟以上,主任负责监督检查值班经理当日工作,并提出要求)

3. 值班经理当值时,应及时协调处理当天发生的各类问题。负责跟踪问题的妥善处理,维护公司利益不受损害;有较大突发性事件,应在第一时间内向经理请示,汇报。重大事件在第一时间通知经理;

4.负责当值期间人员调配和工作安排、协调。

5.负责执行上级工作指示,检查下属完成工作情况,认真做好值班当天的记录,及时查处偏差行为。

6.负责督促各部门工作人员保持各自值勤区域内的环境卫生,负责检查各值班员工的服装,仪表、仪态是否规范。

7.负责做好夜间防盗和消防安全预防工作,消除各种隐患。加强公司现场巡视,特别是公司重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录,做好值班情况记录;

8.值班经理照片、姓名及电话公布于客服中心外墙面,做好交替工作;负责本班与其他班组的交接工作,并督促检查各岗位员工交接班执行情况。

9.负责当值期间接待业主及住户的意见、建议和投诉,并及时作好记录,回访。

10. 负责落实完成公司领导布置的紧急任务和临时任务。

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